KeMENTERIAN ADIDIKAN MALAYSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR Yen nga JALAN TUN ABDUL BAZAR Roe cic Sons, JONG BARU toe eee JOHOR DARUL TA'ZIM Laman Web: wwwrjonjohor.moe.gov.my em [epee Ruj kami : JPNJ.SIQ(43)/100-6/5/3 JLD. 3 (50 ) Tarikh =: 29 Mac 2017 Semua Guru Besar dan Pengetua 7 Sekolah Rendah dan Menengah Negeri Johor ‘Melalui dan salinan: ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor ‘Tuan, PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2) Adalah dengan hormatnya perkara di atas dan surat KPM.600-1/5/5 JId. 2 (30) bertarikh 24 Mac 2017 adalah dirujuk dan berkaitan, 2, Sukacita dimaklumkan bahawa memandangkan SKPMg2 baru digunakan pada 1 Mac 2017, semakan pengisian pertama adalah pada 31 Julai 2017 dan bukannya pada tarikh 31 Mac 2017 seperti yang dimaklumkan sebelum ini. 3. Schubungan dengan itu, pihak sekolah dipohon untuk merujuk sasaran pelaksanaan peringkat pertama dan prosedur pelaksanaan SKPMg2 dari Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti seperti yang dilampirkan. 4. Segala pertanyaan berhubung perkara di atas, sila hubungi Cik Mahfuzah binti Omar, ‘Timbalan Ketua Sektor Jaminan Kualiti di talian 07-231000 samb. 1072. Kerjasama tuan berhubung perkara ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah mk (KAM. BIN ABU) Kety tor” Sekfor Jaminan Kuali b.p Pengarah Pendidikan Negeri Johor RAR eseKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Om ‘Aras 3 - 5, Blok E15, Kompleks E naa , Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan “Tel 03-8884 4139 62604 PUTRAJAYA aks: 03-8888 6867/6869 MALAYSIA Portal: www.mnoe.gov.ny/nj “MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj. Kami: KPM,600-1/5/6 Jid. 2 (30) Tarikh — :24Mac 2017 ‘Semua Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Dato/Datin/Tuan/Puan, PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PEN Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk 2, Sukacita dimaklumkan bahawa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia caoness ¥Hf3 (SKPMg2) telah dilaksanakan mulai 1 Mac 2017. Hasrat pelaksanaan SKPMg2 adalah untuk memastikan peningkatan Kuali menyeluruh berlaku di semua sekolah. la bukan sahaja berkaitan peningkatan pencapaian atau pengurusan tetapi juga meliputi peningkatan kualiti kerja seluruh warga sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia juga mengharapkan agar SKPMg2 menjadi milk sekolsh den dijadikan alat pengurusan untuk menambahbatk erkhidmatan pendidikan di peringkat sekolah. 3. Bagi mencapai hasrat tersebut, pelaksanaan SKPMg2 dibuat dengan prosedur yang melibatkan semua pihak di sekolah dan perkembangan pelaksanaannya berlaku sepanjang tahun. Untuk makluman YBhg Dato/Datin/Tuan/Puan memandangkan SKPMg2 baru digunakan pada 1 Mac 2017, semakan pengisian pertama adalah pada 31 Julal 2017 dan bukannya pada 31 Mac 2017 seperti yang dimaklumkan sebelum ini. Sasaran pelaksanaan peringkat pertama sehingga 31 Mac 2017 adalah seperti berikut: i, Sekolah berjaya menamakan semua Pasukan Pelaksana Standard{PSS) mengikut kesesuaian dan menggunakan maklumat tersebut untuk menyemak keseimbangan pembahagian tugas,4. ‘Semua guru berjaya menggunakan instrumen Standard 4 PdPc serta maklum bahawa instrumen ini akan digunakan untuk pencerapan. Warga sekolah lebih faham tentang tanggung jawab membangunkan sekolah secara bersama apabila diberi tugas sebagai PPS, Semua sekolah berjaya mengakses portal dan membuat sebahagian pengisian. Mulai 1 April tapak offline tidak digunakan lagi kecuali tapak offline Penilaian PdPe. Pihak YBhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan dipohon untuk mengingatkan semua Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta sekolah supaya melaksanakan SKPMg2 dengan mengikut prosedur pelaksanaan yang ditetapkan (Prosedur Pelaksanaan SKPMg2 cilampirkan). Pihak sekolah diminta supaya berfokus kepada proses peningkatan kualiti Kerja dan bukan kepada melengkapkan pengisian skor semata-mata, Proses penambehbaikan pelaksanaan tugas secara berterusan akan dapat membantu sekolah untuk meningkatkan kualiti secara menyeluruh dan sekaligus meningkatkan pencapaian penilaian sekolah_menggunakan ‘SKPMg2. Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, e (DATO! HAJ! ROZI BIN PUTEH ISMAIL) Ketua Nazir SeRolah Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti Kementerian Pendidikan Malaysia sk 1) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia 2) _TKPPM (Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruen) 3) _TKPPM (Sektor Dasar Dan Pembangunan Pendidikan) 4) TKPPM (Sektor Operasi Pendidikan) 5) Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah HarlanEdaran PPS-SkPMg2 PROSEDUR PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 DI SEKOLAH A. TUBUHKAN JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS) ‘AliJKSS yang dicadangken adalah seperti beriku: k i Wi, hy v Pengetua/Guru Besar Sema Penolong Kanan Setiausaha JKSS Setiausaha Kurikulum, Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha HEM Guru Data dan Guru ICT PILIH DAN LANTIK PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) PS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga Sekolah yang bertanggunglawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Asoek/TUMS. Setiap PPS boleh mempunval lebih daripada seorang abil |. Setiap orang boleh menganggotai lebih darioada satu PPS. Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran dan minat masing-masing. GB tidak dinamakan sebagel al PPS kecuall dalam Standard 4. CC. LAKSANAKAN PENILAIAN ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPIMg2 DI SEKOLAH BAGI SETIAP PERINGKAT PENGISIAN PROSES TINDAKAN —TEMPOH 1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilalan kendici see 'SkPIg2 kepada JKSS dan PPS i nea & 2. Menyediakan salinan Aspak/TUMS yang mencukupl bagl PPS ga ‘mengikut bidang masing-masing,(Kurikulum/Kokurikulum/ = ge. Minggu HEM/Pentadbiren) 3 Mengedarkan slinan Aspek/TUMS kepada PPS yang berke- pga — inggu t nnaan dengan arahan tugas yang jelas. 4 Membuat pentlalan dan menyatakan evidens menggunakan Minggu 2 salinan Aspek/TUMS dan mengembalikan hasil penilaian Ps & ‘yang telah ditandatangan oleh PPS kepada IKSS. Berterusan ‘Mengumpul semua hasllpenilalan mengikut bidang masing-———SemU2 tus ‘masing dan serah kepada PK masing-masing Setiausaha 6 Menyemak hasi penilaian dan menyerahkan kepada Guru ~)- 0-0-0140 Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-In) ke portal, bis eee 7 _key-Indata ke portal dan kembalikan dokumen peaiiian —— GUrU Data a rerusan (Salinan Aspek/TUMS) kepada PK untuk disimpen, Guru ict 8 Menyerak dan membuat verifkas! hasil penilalan bagi f aa ‘semua Aspek/TUMS, eee 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan IKSS Nov *¥ proses kerja 4 hingga 8 boleh berlaku berulong kall