Professional Documents
Culture Documents
L Curs Logistica
L Curs Logistica
LOGISTICA ȘI DISTRIBUȚIA
MĂRFURILOR
Balogh Petru
Golea Pompiliu
Constanța 2012
CUPRINS
INTRODUCERE ............................................................................................................................... 7
Unitatea de învăţare 1
BAZELE LOGISITICII MĂRFURILOR
1.1. Introducere.................................................................................................................................. 9
1.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare......................................................................... 9
1.3. Conţinutul unităţii de învăţare..................................................................................................... 10
1.3.1. Conceptul şi conţinutul logisticii............................................................................ 10
1.3.2. Funcţiile logisticii.................................................................................................... 18
1.3.3. Conexiunile logisticii cu producţia......................................................................... 20
1.3.4. Conexiunile logisticii cu marketingul..................................................................... 22
1.3.5. Sistemul logistic al firmei....................................................................................... 23
1.3.6. Rolul logisticii în competitivitatea pe plan internaţional........................................ 27
1.4. Îndrumar pentru autoverificare.................................................................................................... 28
Unitatea de învăţare 2
APROVIZIONAREA CU MĂRFURI A SOCIETĂŢII COMERCIALE
2.1. Introducere................................................................................................................................. 31
2.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare........................................................................ 31
2.3. Conţinutul unităţii de învăţare................................................................................................... 32
2.3.1. Conceptul de aprovizionare.................................................................................... 32
2.3.2. Organizarea structurală a conducerii aprovizionării............................................... 35
2.3.3. Sistemul de relaţii pentru aprovizionarea materială................................................ 36
2.3.4. Formele de aprovizionare materială şi cu echipamente tehnice.............................. 38
2.3.5. Caracterizarea furnizorilor prin facilităţile oferite cumpărătorilor......................... 43
2.3.6. Concretizarea relaţiilor economice de aprovizionare........................................ ..... 45
2.4. Îndrumar pentru autoverificare................................................................................................... 46
Unitatea de învăţare 3
TRANSPORTUL MĂRFURILOR
3.1. Introducere................................................................................................................................. 49
3.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare......................................................................... 50
3.3. Conţinutul unităţii de învăţare.................................................................................................... 51
3.3.1. Transporturile de materii prime, materiale şi mărfuri............................................. 51
3.3.2. Căi de reducere a costului transportului.................................................................. 55
3.3.3. Particularităţile transporturilor internaţionale......................................................... 55
3.4. Îndrumar pentru autoverificare.................................................................................................... 65
Unitatea de învăţare 4
DISTRIBUŢIA MĂRFURILOR
4.1. Introducere.................................................................................................................................. 67
4.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare......................................................................... 67
4.3. Conţinutul unităţii de învăţare..................................................................................................... 68
4.3.1. Conţinutul, rolul şi funcţiile distribuţiei mărfurilor................................................ 68
4.3.2. Strategii ale canalului de distribuţie...................................................................... 71
4.3.3. Evoluţia distribuţiei mărfurilor şi a circuitelor comerciale pe plan mondial ........... 76
4.3.4. Logistica inversă - noua structură de distribuţie a viitorului................................... 78
4.3.5. Politica de distribuţie............................................................................................... 80
4.4. Îndrumar pentru autoverificare.................................................................................................... 81
Unitatea de învăţare 5
DEPOZITAREA MĂRFURILOR
5.1. Introducere.................................................................................................................................. 85
5.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare......................................................................... 85
5.3. Conţinutul unităţii de învăţare .................................................................................................... 86
5.3.1. Funcţiile depozitelor................................................................................................. 86
5
5.3.2. Amplasarea depozitelor ........................................................................................... 88
5.3.3. Tipuri de depozite comerciale ........................................................................................ 90
5.3.4. Amenajarea interioară a unui depozit....................................................................... 91
5.4. Îndrumar pentru autoverificare................................................................................................... 96
Unitatea de învăţare 6
STOCURILE DE MĂRFURI
6.1. Introducere.................................................................................................................................. 99
6.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ........................................................................ 100
6.3. Conţinutul unităţii de învăţare..................................................................................................... 100
6.3.1. Rolul şi importanţa stocurilor................................................................................... 100
6.3.2. Principalele categorii de stocuri de mărfuri.............................................................. 102
6.3.3. Elementele principale ale unui proces de stocare…………………………………. 106
6.3.4. Indicatorii stocurilor de mărfuri............................................................................... 110
6.3.5. Normarea stocurilor – concept şi necesitate............................................................. 112
6.3.6. Planificarea stocurilor............................................................................................... 114
6.4. Îndrumar pentru autoverificare................................................................................................... 119
Unitatea de învăţare 7
NIVELUL DE SERVIRE AL CLIENŢILOR
7.1 Introducere................................................................................................................................... 121
7.2 Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ......................................................................... 121
7.3 Conţinutul unităţii de învăţare...................................................................................................... 122
7.3.1. Stabilirea strategiilor de servire a clienţilor.............................................................. 122
7.3.2. Nivelul de servire al clienţilor.................................................................................. 124
7.3.3. Măsurarea nivelului de servire ................................................................................ 126
7.3.4. Efectele nivelului de servire a clienţilor.................................................................. 130
7.3.5 Asigurarea nivelului de servire a clienţilor............................................................... 131
7.4. Îndrumar pentru autoverificare ................................................................................................... 135
Unitatea de învăţare 8
TESTAREA CREDIBILITĂŢII AGENŢILOR ECONOMICI
8.1. Introducere.................................................................................................................................. 137
8.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ........................................................................ 138
8.3. Conţinutul unităţii de învăţare..................................................................................................... 138
8.3.1. Necesitatea testării credibilităţii agenţilor economici……………………………. 138
8.3.2. Modalităţi de protecţie faţă de risc………………………………………………… 139
8.3.3. Calculul indicelui de bonitate şi al unor indicatori de apreciere a agentului 144
economic.............................................................................................................................
8.4. Îndrumar pentru autoverificare.................................................................................................... 151
Unitatea de învăţare 9
ORGANIZAREA ŞI CONDUCEREA LOGISTICII
9.1. Introducere.................................................................................................................................. 155
9.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare ........................................................................ 155
9.3. Conţinutul unităţii de învăţare..................................................................................................... 156
9.3.1. Managementul logisticii…………………………………………………………... 156
9.3.2. Organizarea şi conducerea activității logistice……………………………………. 160
9.3.3. Planul în activitatea logistică……………………………………………………… 162
9.3.4. Sistemul informaţional al logisticii ......................................................................... 164
9.3.5. Strategii de aprovizionare şi desfacere..................................................................... 165
9.4. Îndrumar pentru autoverificare................................................................................................... 168
6
INTRODUCERE
Obiectivele cursului
Competenţe conferite
Cursul dispune de manual scris, supus studiului individual al studenţilor, precum şi de material
publicat pe Internet sub formă de sinteze, studii de caz, aplicaţii, software utile, necesare întregirii
cunoştinţelor practice şi teoretice în domeniul studiat. În timpul convocărilor, în prezentarea cursului
sunt folosite echipamente audio-vizuale, metode interactive şi participative de antrenare a studenţilor
pentru conceptualizarea şi vizualizarea practică a noţiunilor predate.
Structura cursului
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen. (2006). Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
Metoda de evaluare:
Examenul final la această disciplină este un examen scris, sub formă de întrebări grilă, însă
cuprinde atât întrebări grilă cu argumentare, simple (fără argumentare) cât şi din întrebări grilă sub
formă de aplicaţii (rezolvarea unor probleme), ţinându-se cont de participarea la activităţile tutoriale şi
rezultatul la temele de control ale studentului.
8
Unitatea de învăţare 1
BAZ
ZELE LOGIISITICII MĂRFURILO
M OR
Cuprins
1.1. Introducere
1.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
1.3. Conţinutul unităţii
u de învvăţare
1.3.1. Concceptul şi conţinutul logisticcii
1.3.2. Funcţţiile logisticiii
1.3.3. Coneexiunile logistticii cu producţia
1.3.4. Coneexiunile logistticii cu markeetingul
1.3.5. Rolull logisticii în competitivitaatea pe plan innternaţional
1.3.6. Sistennul logistic all firmei
1.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
1.1. Introdu
1.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
10
succedat de la inceputul anilor ’50 ai secolului XX pana în prezent. Astfel,
logistica s-a dezvoltat relativ diferit pe diverse piete, in functie de mediul
economic si de afaceri din fiecare tara.
Logistica in SUA:
În cazul Statelor Unite, dezvoltarea logisticii a coincis cu aparitia
preocuparii pentru coordonarea operatiunilor de distributie fizica, respectiv a
transportului, depozitarii, stocării si prelucrarii comenzilor, cu scopul de a
asigura la timp serviciile pentru clienti, in conditii de eficienta din punctul de
vedere al costurilor. Decizia firmelor de a spori eficienta conducerii activitatilor
de distributie fizica şi de management al materialelor marchează o a doua etapa
a evolutiei logisticii. Astfel, in deceniul al noualea al secolului XX, a luat
nastere conceptul nou de logistica integrată, respectiv de sistem logistic
integrat. Termenii descriu “deplasarea marfurilor printr-un lant de verigi
consecutive, de valoare adaugata, care au menirea sa asigure ajungerea
produselor la momentul şi locul potrivit, in cantitatea si forma adecvata”. Un alt
pas semnificativ în dezvoltarea logisticii este aparitia logisticii strategice, în
anii ’90. Logistica strategica presupune aliante interorganizationale, care permit
combinarea activelor şi performanţelor unei companii cu serviciile oferite de
alţi operatori logistici.
Evoluţia în Marea Britanie:
Evolutia istorica a logisticii in Marea Britanie s-a realizat sub influenta
conceptelor importate din SUA. Astfel, in deceniul al VI-lea si inceputul
deceniului al VI-lea nu existau sisteme de distributie planificate si legaturi reale
intre variatele functii legate de distributie.
Distributia marfurilor se realiza prin intermediul mijloacelor de transport
aflate in proprietatea producatorilor. Conceptul de distributie fizica este preluat
abia in anii ’60 din SUA. Treptat, distributia devine pentru tot mai multe firme
un domeniu in care este necesara implicarea managementului.
O perioada extrem de importanta in privinta dezvoltarii conceptului de
distributie pentru Marea Britanie sunt anii ’70 cand se produc doua mutatii
majore: distributia este inclusa in structura managementului functional al
organizatiei, iar raportul de forte dintre producatori si detailisti se modifica.
Astfel, spre deosebire de etapa anterioara, puterea principalilor detailisti
creste in favoarea producatorilor, ca urmare a faptului ca marile lanturi de
magazine isi creeaza propriile structuri de distributie.
Cresterea profesionalismului in domeniul distributiei, concretizat in
planificarea pe termen lung si in preocuparea de identificare si aplicare a unor
masuri de reducere a costurilor poate fi constatata la inceputul anilor ’80.
Logistica azi:
In momentul de fata, logistica a devenit un instrument de sporire a
competivitatii si de pozitionare pe piata. Pe plan mondial se considera ca
logistica a ajuns una dintre ariile estentiale ale activitatii organizatiei.
Mutatiile de natura practica si conceptuala s-au concretizat in reorientarea
treptata de la focalizarea pe distributia fizica, de la stadiul de suma a
operatiunilor de distributie fizica desfasurate in mod separat, de diferite
compartimente ale organizatiei, la analiza intregului sistem logistic.
În contextul actual, succesul unei companii se construieşte pe principii
moderne de management şi marketing. Numai astfel, o companie poate spera că
va reuşi să pătrundă şi să se menţină pe piaţa, naţională sau internaţională,
ambele, fără deosebire, puternic concurenţiale.
Activitatea managerială este o realitate cu istorie îndelungată,
colectivităţile umane au simţit întotdeauna nevoia unei conduceri care să le
asigure coerenţa şi disciplina eforturilor depuse pentru atingerea unor anumite
scopuri. Managementul, în literatura de specialitate, este definit ca ştiinţa
tehnicilor de conducere a întreprinderilor, dar în acelaşi timp poate fi privit ca
11
un complex de metode şi procedee cu caracter productiv, economic şi social,
inclusiv administrativ intern, ce pot fi folosite în activitatea de organizare şi
conducere a entităţilor productiv economice şi sociale.
Marketingul răspunde cerinţelor manageriale oferind soluţii pentru crearea
de produse noi în acord cu cerinţele pieţei şi a consumatorilor, fundamentarea
preţurilor şi respectiv a costurilor de producţie, distribuţia produselor şi, nu în
ultimul rând, în privinţa celor mai eficiente metode de promovare a produselor
pe piaţă. Prin cercetările de marketing se obţin informaţii valoroase care susţin
procesul decizional contribuind la elaborarea alternativelor decizionale supuse
atenţiei factorilor de decizie.
Activitatea de comerţ a cunoscut o evoluţie spectaculoasă în ultimii ani,
producătorii şi angrosiştii fiind nevoiţi să utilizeze strategii, canale de
distribuţie, sisteme logistice, metode de stocare, depozitatre şi gestiune
moderne, pentru a opera cu costuri cât mai mici şi a putea face faţă concurenţei.
În mediul de afaceri prezent, ca şi în cel viitor, nu este recomandabil pentru
firme să pună în aplicare şi să execute acele strategii care urmăresc numai
îndeplinirea planului de marketing cu cele mai mici costuri posibile. Logistica
are un rol din ce în ce mai important în activitatea firmelor, aflându-se într-o
conexiune permanentă cu producţia, vânzarea, marketingul şi servirea
clienţilor. Prin organizarea unei activităţi logistice eficiente, această funcţie îţi
va putea aduce o contribuţie reală la creşterea rentabilităţii firmei. Tot mai
multi practicieni si mentori in domeniul conceptual afirma ca logistica este o
sursa rela de avantaj competitiv. Prin reconsiderarea strategiei de servicii
logistice pentru clienti, organizatia poate satisface intr-un grad ma inalt
asteptarile partenerilor de afaceri sau exigentele segmentelor de piata vizate, in
conditiile diferentierii de oferta concurentilor.
Logistica ocupă în cadrul companiei o poziţie unică ce-I permite să
coordoneze relaţiile care inflenţează atât fluxul de informaţii, cât şi pe cel de
bunuri, având ca scop final executarea comenzilor primite. Fluxul începe atunci
când clientul se decide să facă o comandă şi se încheie atunci când comanda
este onorată.
Astăzi, departamentele logistice sunt prezente în organigramele a
numeroase firme mari din Europa, Marea Britanie şi SUA, alături de
departamentele de marketing, producţie şi finanţe. Companiile care consideră
că singurul scop al oricrei firme este servirea clientului înţeleg semnificaţia
strategică a logisticii în cadrul procesului. Ele ştiu că, pentru a reuşi în
conjunctura prezentă, trebuie să adopte o abordare disciplinată şi sistematică a
pietei, să stabilească priorităţi atent alese.
LOGISTICA – reprezintă procesul de gestionare strategică a
achiziţionării, deplasării şi depozitării materialelor, semifabricatelor şi
produselor finite (alături de fluxurile informaţionale corespunzătoare
acestor procese) în interiorul firmei şi al canalelor de marketing, cu scopul
satisfacerii comenzilor cu cele mai mici costuri pentru firmă.
Asociaţia Franceză pentru logistică defineşte logistica mărfurilor ca
fiind o activitate ce are drept scop punerea la dispoziţie cu cel mai scăzut
cost a unei cantităţi dintr-un produs la locul şi la momentul unde există o
cerere.
Logistica reprezintă aşadar capacitatea de organizare şi realizare a
fluxurilor de persoane sau de mărfuri pentru a obţine ceea ce se doreăte
într-un timp şi spaţiu optime cu costuri minime.
In final putem definii logistica ca totalitatea activităţilor
organizatorice, de gestiune şi strategice care coexistă în cadrul
companiilor, fluxul de materiale (şi de informatii adiacente) de la originea
lor, prin intermediul furnizorilor şi până la livrarea produselor finite catre
clienţi precum şi service-ul post-vanzare”.
12
Logistica firmei presupune, prin urmare, atat domeniul Gestiunii
Materialelor (aprovizionare, gestiunea stocurilor de materiale, programarea
producţiei), cât şi domeniul Distribuţiei Fizice (gestiunea produselor, a
depozitelor si a transporturilor, livrarile la punctele de vanzare) dar şi domeniul
Serviciilor pentru Clienti. Alături de aceste aspecte, mai apar ca argumente de
interes logistic: mediul extern societăţii, adică infrastructurile, viabilitatea
acesteia, conditiile socio-politice care ar putea favoriza dar şi impiedică libera
circulaţie a mărfurilor şi/sau a persoanelor.
In România, aceasta funcţie a fost constientizată relativ recent, iar în cea
mai mare parte a cazurilor, atât în cadrul societăţilor private cât şi în sectorul
public.
Abia după ce s-a realizat integrarea funcţiilor logistice în cadrul societăţi
comerciale, vor putea fi atinse niveluri succesive şi ambiţioase de eficienţă,
integrand şi funcţiile logistice ale celorlalţi protagonişti ai dezvoltării
economice şi tehnologice: Furnizorul, Producătorul, Clientul. Apoi, va trebui
realizată o schimbare importanta de management: nu vor mai trebui să existe
problemele şi obiectivele Furnizorului sau ale Producătorului sau ale Clientului,
ci problemele şi obiectivele Furnizorului, Producătorului şi Clientului,
probleme care vor fi rezolvate, şi unele şi altele, într-o optică de logistică
integrată şi întotdeauna orientată către Sistemul National.
Fiecare organizare logistică este unică în felul ei. Totuşi, departamentele
logistice de succes se ghidează după o serie de principii esenţiale, valabile
indiferent de sectorul de activitate, tipul firmei şi poziţionarea geografică.
Aceste principii sunt:
1. Asigurarea unei legături între logistică şi strategia firmei
Prima şi cea mai importantă regulă pentru a realiza potenţialul de creştere a
profitului pe care-l oferă logistica este ca toate operaţiunile legate de logistică
să fie integrate în planul strategic al firmei. Datorită lipsurilor ce au existat în
domeniul logisticii, operaţiile de logistică au fost considerate de cele mai multe
ori elemente neutre pentru firmă. Logistica eficientă din punct de vedere al
costului are un mare impact în menţinerea poziţiei firmelor pe piaţă. Inovaţia în
domeniul logisticii contribuie la deţinerea supremaţiei în domeniul costurilor şi
la diferenţierea prin servicii.
2. Realizarea unei organizări globale
Cel de-al doilea principiu susţine o organizare globală a logisticii prin care
să fie controlate toate funcţiile logisticii de către un singur departament din
cadrul firmei. Gestionarea materialelor, transportul, depozitare, distribuţia,
logistica internă trebuie să fie unificate printr-o combinaţie adecvată de
management. Asigurarea unor servicii logistice eficiente necesita o coordonare
riguroasă a tuturor operaţiilor cu strategia firmei. Logistica cu costuri reduse se
bazează pe o mutitudine de decizii continue ca de exemplu: cheltuieli mai mari
de transport dar costuri mai mici pentru stocuri şi depozitare. Deciziile adecvate
în ambele domenii sunt mai uşor de luat dacă un singur manager va fi
responsabil pentru toate funcţiile logistice interdependente. O serie de firme
recunosc interrelaţiile între logistică, producţie, marketing, vânzări şi finanţe.
Ele identifică funcţiile şi activităţile care au legătură cu logistica, urmărind o
integrare cât mai bună a lor.
3. Valorificarea puterii informaţiei
Departamentele de logistică profită din ce în ce mai mult de avantajul
informaţiilor şi al tehnologiilor de procesare a informaţiilor. Ele sesisează că
sistemele bazate pe tranzacţii şi cele decizionale sunt resurse esenţiale pentru
realizarea profitului activităţii de logistică. Utilizarea în scop creativ a simulării
13
decizionale poate aduce reduceri de costuri şi servicii ce pot contribui la
câştigarea avantajului competitiv. Cea care a determinat o scădere
semnificativă a costurilor este informaţia. Ca urmare tot mai multe firme alocă
resurse pentru investiţii în sistemele de gestionare a informaţiilor, ca alternativă
la cheltuielile pentru alte resurse logistice mult mai convenţionale. O serie de
firme utilizează deja modele computerizate menite să ofere un ajutor în luarea
deciziilor tactice şi operaţionale. Un astfel de model analizează componenţa
solicitărilor de produse în cadrul comenzilor, decizând unde să poziţioneze
echipamentele de transport şi rampele de descărcare astfel încât să minimizeze
distanţele de transport in interiorul depozitului.
4. Accentul pus pe resursele umane
Managementul resurselor umane este o condiţie esenţială pentru obţinerea
performanţelor superioare de loigistică. Aceste performanţe se obţin într-un
mediu care recunoaşte că oamenii sunt cea mai importantă resursă a
departamentului. Managementul superior trebuie să conceapă un sistem care să
conducă la creşterea productivităţii, iar în anumite condiţii să găsească
stimulente care să favorizeze îndeplinirea în bune condiţii a funcţiei logistice.
De asemenea, calitatea este strâns legată de resursele umane. Dacă firma nu
impune în rândul personalului său o orientare bazată pe calitate, produse şi
servicii, ei vor rămâne în urma concurenţei.
Firmele de renume privesc altfel investiţiile în pregătirea personalului. Ele
au înregistrat importatnte reduceri de costuri şi au mărit numărul de servicii
oferite prin îmbunătăţirea operaţiunilor şi prin modul cum s-au preocupat de
gestionarea resurselor umane. În planurile acestor firme sunt incluse derularea
unor operaţii de proiectare sau achiziţionare a unor tehnici specifice şi a unor
cunoştinţe de management.
5. Construirea de alinaţe strategice
Cel de-al cincilea principiu de logistică vizează formarea de către firme a
unor relaţii de parteneriat cu alţi participanţi în cadrul lanţului produsului sau al
canalului. Formarea alianţelor strategice oferă posibilităţi de profit nelimitate.
Relaţiile de parteneriat nu pot avea succes fără un schimb deschis şi promt de
informaţii. Firmele trebuie să-şi comunice reciproc datele financiare şi
operaţionale dar şi prognozele şi planificările. Planificarea şi realizarea de
alianţe fiabile este un proces complex mai ales în cazul firmelor
multinaţionale. Este un obiectiv care necesită o abordare atentă, o coordonare
cu clienţii şi furnizorii, sprijin din partea angajaţilor şi pregătirea prealabilă a
acestora dar şi cheltuieli pentru pregătirea şi susţinerea schimbărilor
operaţionale. Firmele importante de transport demonstrează modul în care pot
fi parteneri deplini ai producătorilor şi comercianţilor în cadrul lanţului logistic.
În mod asemănător, firmele inovatoare din domeniul depozitării constituie
alianţe puternice, oferind servicii de depozitare şi manipulare.
Pe măsură ce producătorii se confruntă cu pieţe din ce în ce mai complexe
şi concurenţiale, logistica va juca un rol mai mare în servirea clienţilor. Acele
firme care vor cultiva cel mai bine alianţele strategice cu furnizorii,
transportatorii, distribuitorii şi clienţii vor obţine profituri mai mari decât
firmele care nu iau in considerare astfel de alianţe.
6. Accentul pe performenţele financiare
Cunoaşterea consecinţelor financiare ale activităţii logistice este esenţială
pentru activitatea de planificare. Funcţia logistică utilizează pentru măsurarea
performanţelor sale indicatori de tipul eficienţei utilizării activelor, valorii
adăugate, costurilor şi standardelor de operare. Activităţi cum sunt transportul,
depozitarea, stocarea şi servirea clienţilor vor putea fi cel mai bine conduse în
14
calitate de centre de cost sau de profit.
7. Stabilirea nivelului optim al serviciilor
Stabiliea unui nivel optim al serviciilor reprezintă un element cheie al
strategiei logistice a firmei. Pentru a realiza acest obiectiv firmele trebuie să
cuantifice veniturile suplimentare obţinute din oferirea unor servicii de calitate
clienţilor şi să măsoare raportul cost – profit pentru a stabili diferite niveluri de
servire. Acesta implică înţelegerea nevoilor aşteptărilor clienţilor, şi a tipurilor
de servicii pe care ei sunt dispuşi să le achiziţioneze. In final firmele trebuie să
calculeze nivelul optim de servicii şi să determine costurile asociate acestor
servicii. Aceasta poate conduce, spre exemplu, la stabilirea unor preţuri
stratificate, în care diferitele niveluri de servicii să fie asociate unor preţuri
corespunzătoare costurilor necesare pentru oferirea lor.
8. Importanţa rezolvării detaliilor
Gestionarea eficientă a detaliilor conduce la derularea unei activităţi
consecvente. În firmele de azi, în care numeroşi lucrători, clienţi, anagajaţi,
departamente şi discipline interacţionează,pe arii geografice largi, consecventa
este deseori un element care lipseşte. Consecvenţa scopului, obiectivelor,
imaginii şi a informaţiilor oferite clienţilor sunt aspecte deosebit de importante.
Misiunea managerului departamentului de logistică este de a coordona procesul
logistic astfel încât să asigure consecvenţă. Aceasta presupune şi adoptarea de
planuri şi metode comune pentru simplificarea activităţii de gestionare a
detaliilor.
9. Optimizarea volumului de mărfuri
Cel de-al noulea principiu de logistică menţionează faptul că operaţiunile
de logistică vor trebui să gestioneze unitar volumele de mărfuri transportate,
stocurile, etc. în scopul îmbunătăţirii performanţelor financiare. Această
gestionare unitară a mărfurilor va determina îmbunătăţirea serviciilor şi
reducerea costurilor. Pe măsură ce departamentele integrate de logistică
evoluează, se va realiza o coordonare sporită a volumului de mărfuri expediate
în interiorul şi în exteriorul firmei, ceea ce va contribui la economii importante
în privinţa costului transportului. Indiferent că este vorba de unificarea
încărcăturii, de legături cu transportatorul sau cu furnizorul, de coordonarea
sosirilor şi expedierilor de marfă, de investiţii în logistică, de rotaţia stocurilor,
de apelarea la terţe părţi sau de constituirea societăţilor mixte, capacitatea de a
optimiza volumul mărfurilor va determina reduceri de costuri, creşterea
rentabilităţii şi obţinerea avantajului competitiv pe o perioadă îndelungată de
timp.
10. Evaluarea şi depăşirea propriilor performanţe
Odată dobândită, eficienţa activităţii logistice va trebui susţinută pentru ca
performanţele să nu fie de scurtă durată. Firmele trebuie să-şi măsoare
performanţele de logistică şi să reacţioneze dinamic la rezultatele obţinute.
Firmele de primă mărime percep activitatea logistică ca pe un instrument
startegic, şi nu ca pe o funcţie care determină costuri, realizând o coordonare a
acestei activităţi cu producţia, vânzările, marketingul, cercetarea, dezvolatrea şi
alte activităţi ale firmei.
Până nu de mult, logistica era asociată cu distribuţia produselor finite, adică
cu ultima etapă a producţiei. Acest punct de vedere a ignorat rolul logisticii în
gestionarea fluxurilor interne de materii prime, subansamble, brevete, piese şi
ambalaje.
Sistemul logistic este compus dintr-un ansamblu de activităţi aflate în
strânsă interdependenţă, toate trebuind să contribuie la realizarea politicii de
15
marketing. Dintre aceste activităţi cele mai importante sunt: aprovizionarea,
transportul, depozitarea, manipularea, preambalarea, expedierea şi recepţia
produselor, distribuţia inversă, fluxurile informaţionale privitoare la logistica
produselor.
Cu alte cuvinte, managementul logisticii este însumarea gestionării
activităţilor materiale derulate înaintea procesului de producţie, la care se
adaugă activităţile de distribuţie propriu–zisă de la sfârşitul producţiei. Acest
flux fizic este însoţit de un flux de informaţii în ambele sensuri care reprezintă
cadrul de operare al funcţiei logistice. Managerul logistician este singura
persoană din firmă însărcinată cu gestionarea tuturor fluxurilor de informaţii şi
materiale, pornind de la conceperea produsului până la consumul lui, ţinând
cont de interacţiunile acestor fluxuri.Această poziţie îi dă posibilitatea
managerului departamentului logistic să estimeze capacitatea firmei de a
răspunde aşteptărilor. Managerii logisticieni trebuie să identifice activităţile
care creează valoare adăugată şi care permit astfel o diferenţiere a produselor
realizate de firma lor faţă de cele ale concurenţilor.
Produsele ajung la clienţi pe diverse căi, adesea prin distribuitori sau alţi
intermediari. În aceste cazuri, clienţii sunt adesea mult mai loiali faţă de
distribuitori decât faţă de producători. Dat fiind faptul că distribuitorii pot fi
factori puternici de diferenţiere şi influenţă, firmele trebuie să înveţe cum să-şi
facă din reţeaua de distribuitori un aliat de încredere. Distribuitorii care simt că
se află într-o relaţie de parteneriat cu furnizorii lor, pot influenţa clienţii să
cumpere un anumit produs, deci distribuitorii por realiza diferenţierea
produsului. Departamentele de logistică au contacte mult mai frecvente cu
distribuitorii decât departamentele de vânzări sau cele de marketing.
La fiecare nivel al distribuţiei trebuie să luăm în considerare:
1. Cine ia deciziile de reaprovizionare: cantitatea de produse, frecvenţa şi
programarea, cine se ocupă de aprovizionare.
2. Ce gamă de produse este transportată/manipulată.
3. Programarea livrărilor, primirea comenzilor şi manipularea livrărilor.
4. Produsele depozitate:
⎯ disponibile în stoc;
⎯ suficienţa stocului, rotaţia stocului, condiţiile de stocare;
⎯ stocarea sezonieră.
5. Apropierea de piaţă; acoperirea pieţei potenţiale.
6. Divizarea loturilor.
7. Primirea şi procesarea comenzii.
8. Selecţionarea, împachetarea şi încărcarea produselor.
9. Livrarea: programare/frecvenţă/rută.
10. Administrarea comenzilor: facturi, extrase de cont.
11. Controlul creditului: seriozitatea clientului; limitele creditului; condiţiile de
creditare/finanţare; colectarea banilor şi stimulente.
12. Administrarea preţurilor: modificări de preţuri, valoarea reducerilor de preţ,
influenţa factorilor de timp.
13. Vânzarea, promovarea, activităţile promoţionale, sondarea vânzării şi a
reprezentării.
14. Relaţiile cu clientul: reprezentare, administrarea garanţiilor; schimbări
aduse produsului; stabilirea preţului; performanţa produsului.
15. Informaţii de piaţă: acţiunile concurenţilor; performanţele în respectiva
ramură şi în domeniul vânzării/ stocării/ disponibilităţii produsului;
rapoarte asupra produsului şi utilizatorulşui său; noi oportunităţi.
Puţinele resurse logistice ale companiilor trebuie direcţionate spre acele
activităţi apreciate de clienţi, care aduc valoare adăugată şi determină astfel
avantajul competitiv pentru firmă.
16
Îndeplinirea misiunii logistice de asigurare a bunurilor sau serviciilor
solicitate la momentul şi locul potrivit, în condiţiile celei mai mari contribuţii la
profitul firmei presupune desfăşurarea unui ansamblu de operaţiuni
intercorelate, care constituie mixul activităţilor logistice.
Mixul logistic include două categorii de activităţi: de bază şi de susţinere.
Activităţile de bază (asigurarea standardelor de servicii pentru clienţi,
cumpărarea, transportul, gestiunea stocurilor, prelucrarea comenzilor) sunt
opearţiuni cheie care se desfăşoară în aproape orice canal logistic. Activităţile
de susţinere (depozitarea, manipularea produselor, ambalarea, activităţile legate
de fluxurile informaţionale logistice) au loc în funcţie de condiţiile specifice ale
firmelor şi contribuie la realizarea misiunii logistice.
Proiectarea şi funcţionarea oricărui sistem logistic au ca element de
referinţă un anumit nivel de servire a clienţilor. Principalele activităţi
desfăşurate pentru asigurarea nivelului de servire logistică sunt următoarele:
- cercetarea nevoilor şi cerinţelor clienţilor actuali şi potenţiali, referitoare la
nivelul serviciilor logistice;
- stabilirea nivelului de servire logistică a clienţilor - ce va fi oferit de firma
furnizoare;
- diferenţierea nivelului de servire în funcţie de cerinţele segmentelor de piaţă
vizate;
- evaluarea percepţiilor clienţilor în privinţa nivelului de servire oferit, a
decalajului dintre nivelul aşteptat de clienţi şi cel efectiv oferit.
- ajustarea nivelului de servire logistică, în funcţie de evoluţia cerinţelor
clienţilor.
Cumpărarea are un rol important în crearea de valoare în cadrul
procesului logistic. Activităţile reprezentative pentru domeniul cumpărării sunt:
- stabilirea necesităţilor de aprovizionare;
- alegerea surselor de aprovizionare;
- planificarea modului de realizare în timp a aprovizionării;
- evaluarea periodică a performanţelor furnizorilor;
- determinarea cantităţii economice a comenzii.
Transportul – are rol în asigurarea utilităţii de timp, reprezentând o
importantă componentă a misiunii logistice. În esenţă, transportul presupune
derularea următoarelor activităţi:
- alegerea celor mai adecvate modalităţi de transport ( rutier, feroviar,
maritim, aerian, prin conducte);
- evaluarea şi selecţia ofertanţilor de servicii de transport, la care apelează
firma;
- stabilirea rutelor de transport;
- programarea transporturilor.
Gestiunea stocurilor este o componentă esenţială a sistemului logistic, ce
oferă utilitatea de timp aşteptată de clienţi. În privinţa gestiunii stocurilor
activităţile principale ce trebuiesc realizate sunt:
- elaborarea politicilor privind stocurile de materii prime, materiale şi produse
finite;
- stabilirea mixului de produse din stoc (ponderea diferitelor articole în numărul
şi cantitatea totală de produse menţinute în stoc), în funcţie de contribuţia
diverselor articole la vânzările firmei;
- determinarea stocului de siguranţă şi a nivelului de reaprovizionare (mărimea
stocului la care se lansează o nouă comandă de reaprovizionare);
- aplicarea strategiei “ just – in time”.
Prelucrarea comenzilor presupune realizarea următoarelor activităţi:
- determinarea procedurilor de primire a comenzilor (metoda de transmitere,
restricţiile de timp şi cerinţele privind mărimea comenzii);
- stabilirea metodelor de transmitere a informaţiilor referitoare la comenzi în
17
cadrul firmei;
- definirea ordinii de prioritate în prelucrarea comenzilor;
- alegerea variantei de onorare a comenzii, numai din stocul disponibil şi – sau
din producţie.
Depozitarea mărfurilor este considerată a componentă de susţinere
deoarece nu este prezentă în sistemele logistice ale tuturor firmelor.
Principalele activităţi legate de depozitarea mărfurilor sunt:
- stabilirea necesarului de spaţii de depozitare;
- alegerea amplasamentului depozitelor;
- determinarea numărului de depozite necesare;
- stabilirea configuraţiei depozitului;
- amplasarea mărfurilor în spaţiul de depozitare.
Manipularea mărfurilor are o pondere considerabilă în costurile logistice.
Totodată, ea are impact asupra duratei ciclului comenzii şi implicit asupra
nivelului serviciului pentru client. Eficacitattea manipulării materialelor este
condiţionată de următoarele activităţi:
- alegerea echipamentului de manipulare (manuale, mecanizate ),
- utilizarea încărcăturilor prin paletizare şi contanerizare;
- introducerea şi prelucrarea materialelor în şi din spaţiul de depozitare.
Ambalarea de protecţie permite ajungerea mărfurilor la clienţi în condiţiile
dorite. Ca activităţi legate de ambalarea protectoare, care susţin logistica
mărfurilor, pot fi enumerate:
- proiectarea de ambalaje care să răspundă cerinţelor proceselor de manipulare;
- realizarea de ambalaje care să asigure integritatea produselor pe durata
transportului şi păstrării;
- asigurarea de ambalaje care să protejeze mărfurile contra pierderilor şi
deteriorărilor.
Fluxurile informaţionale sunt o parte integrantă a sistemului logistic care
facilitează derularea tuturor activităţilor de bază şi de susţinere. În rândul
principalelor activităţi pe care le presupune funcţionarea sistemului
informaţional logistic se includ:
- culegerea şi prelucrarea datelor;
- analiza informaţiilor;
- elaborarea rapoartelor necesare (situaţia stocurilor);
- stabilirea unor proceduri de stocare a datelor;
- controlul fluxului de informaţii.
A. Prelucrarea comenzilor
Activitatea logistică începe cu primirea unei comenzi din partea clientului.
Comenzile pot fi trimise în mai multe moduri: prin poştă sau telefon, prin
agenţi de vânzări sau prin intermediul calculatorului şi al schimburilor
electronice de date.
O dată primite, comenzile trebuie prelucrate rapid şi corect. Sistemul de
procesare a comenzii pregăteşte facturile şi trimite informaţii referitoare la
comandă către cei care au nevoie de ele. Depozitele vor primi instrucţiuni
legate de ambalarea şi expedierea mărfurilor solicitate. Produsele care lipsesc
din stocuri vor fi resolicitate. Mărfurile expediate sunt însoţite de documente de
transport şi de facturi, iar copii ale acestor documente vor fi trimise mai multor
departamente ale firmei.
B. Depozitarea
Depozitarea este apreciată de multe întreprinderi exclusiv o problemă de
costuri. Daca se doreşte o livrabilitate ridicată, este indicată o bază bună de
18
depozitare, dar aceasta înseamnă pe de altă parte, atât costuri ridicate la
depozitare, cât şi de angajare a capitalului. De câţiva ani, în cadrul gândirii
producţiei „Just in time”, se discută şi despre efectele acesteia asupra
depozitării, ca şi despre logistică. Scopul este de a se livra materia primă,
materialele ajutătoare şi utilajele necesare pentru producţie exact în acel
moment şi acestea să fie chiar atunci utilizate, astfel încât costurile de
depozitare să fie minimizate. Modul de gândire din domeniul producţiei poate fi
transpus, în acelaşi mod, asupra problemelor transportului şi a logisticii.
C. Stocarea
Deciziile legate de stocuri presupun cunoaşterea momentului în care se va
face comanda şi a cantităţii care va fi comandată. Cantităţi mai mari comandate
implică comenzi mai puţine, costuri reduse legate de comandarea mărfii dar şi
costuri sporite impuse de stocuri mai mari. În ultima perioadă, multe firme şi-au
redus semnificativ stocurile şi implicit, cheltuielile legate de aceste stocuri
apelând la sistemul logistic „just-in time”. Prin acest sistem, producătorii şi
detailiştii îşi asigură stocuri mici de produse care le ajung pentru câteva zile de
operare. Aceste sisteme contribuie la semnificative economii de cheltuieli
legate de stocarea şi manipularea produselor. Prin menţinerea unui flux
corespunzător de materii prime, semifabricate şi produse finite, producătorii şi
furnizorii pot spori eficienţa activităţii de logistică, în paralel cu satisfacerea
nevoilor clienţilor.
D. Transportul
Deciziile asupra transportului trebuie luate pentru a se asigura
aprovizionarea depozitelor, intermediarilor de desfacere şi beneficiarilor finali,
cu produse ale întreprinderii; în miezul problemelor se află deciziile asupra
mijloacelor de transport şi asupra celor care efectuează transportul.
Cei care realizează transportul pot fi proprii angajaţi ai întreprinderii sau
străini. Decizia asupra apartenenţei celor care efectuează transportul se ia în
corelaţie cu investiţiile necesare, cu costurile curente, cu acoperirea pieţei şi
punerea la dispoziţie a serviciilor, a imaginii transportatorilor, cu posibilităţile
de control etc.
Se au în vedere diferite mijloace de transport, cum ar fi autovehiculele,
avioanele, vapoarele, etc. Alegerea formelor de transport (via autostradă, şine,
apă, aer) trebuie privită ca o decizie strategică a politicii de distribuţie. De
regulă sunt introduse tipuri de transport combinate. Decizia asupra mijloacelor
de transport se ia prin metoda de comparaţie costuri-performanţe. Costurile
relevante (totale sau parţiale) trebuie comparate cu criteriile de performanţă (de
exemplu, timp de transport, siguranţa livrării, flexibilitatea mijlocului de
transport, adecvare calitativă şi cantitativă a mijlocului de transport pentru
performanţa programată a întreprinderii, distanţa geografică).Şi aici se
recomandă aplicarea metodei de evaluare a punctelor, pentru a putea selecta
între diferitele criterii decizionale calitative şi cantitative.
Performanţa întreprinderii se află, în ansamblu, în faţa problematicii
centrale a stabilirii nivelului logistic optimal. O îmbunătăţire a nivelului logistic
(de exemplu, timp de livrare mai scurt şi pregătire de livrare mai bună)
înseamnă o curbă a costurilor progresiv crescătoare.
Evoluţia logisticii în viitor se caracterizează prin următoarele aspecte
definitorii:
– Generalizarea schimburilor de date informatice;
– Dezvoltarea unei logistici globale în întreprindere dar şi în exterior;
– Creşterea rolului ei în coordonarea fluxurilor fizice şi informaţionale;
– O mai mare participare la deciziile strategice ale întreprinderii.
În urma analizelor efectuate se poate afirma că în momentul de faţă,
logistica nu este o funcţie nouă a întreprinderii şi nu înlocuieşte nici una dintre
19
funcţiile existente. Rolul logisticii a crescut mult odată cu creşterea concurenţei
şi cu preocuparea întreprinderilor spre o reducere accentuată a costurilor de
producţie şi a creşterii competitivităţii. Logistica poate fi percepută ca o funcţie
integratoare, care creează o punte de legătură între funcţiile existente şi duce la
un grad mai mare de colaborare în interiorul întreprinderii.
Existenţa şi poziţionarea unui compartiment de logistică dintr-o
întreprindere poate fi:
În cazul întreprinderilor mici productive
Activităţile logistice pot fi cuprinse într-un compartiment ce va fi compus
din activităţi de producţie, marketing, aprovizionare, desfacere, logistică.
Această cuprindere poate să difere însă de la un tip de producţie la altul,
neputând da o regulă general valabilă pentru toate aceste întreprinderi.
Organizarea internă din aceste firme este de competenţa fiecărui manager în
funcţie de ponderea activităţilor logistice în totalul activităţilor firmei.
În cazul întreprinderilor mijlocii productive
Activităţile logistice pot fi de asemenea cuprinse într-un compartiment mai
mare care poate să cuprindă activităţi de marketing, aprovizionare, desfacere,
logistică, dar poate fi şi un compartiment distinct asta depinzând tot de
ponderea activităţilor logistice în activitatea întreprinderii.
În cazul întreprinderilor mari şi foarte mari
Activităţile logistice trebuie obligatoriu să fie grupate într-un compartiment
propriu, mărimea lui depinzând de ponderea activităţilor logistice în totalul
activităţii precum şi de numărul de persoane antrenate în aceste activităţi.
Ţinând cont de faptul că tendinţa generală este de a reduce atât stocurile de
materii prime cât şi pe cele de produse finite, ponderea activităţilor logistice va
creşte în continuare, cea ce va duce la o schimbare de atitudine în cea ce
priveşte locul şi rolul logisticii în întreprindere.
În cazul altor firme (nu cele de producţie)
Poziţionarea compartimentului logistic depinde de tipul întreprinderii, o
importanţă foarte mare acordându-se logisticii în cadrul firmelor de tip en-gros
şi cele care se ocupă cu distribuţia.
Competiţia în reducerea stocurilor conduce la o reducere sensibilă a
nevoilor la suprafaţa depozitării, dar paradoxal creşterea numărului prestatorilor
conduce la o creştere semnificativă a numărului de noi construcţii de depozite şi
antrepozite care se regrupează pe principalele axe de circulaţie europeană şi
naţională.
Mari centre logistice se formează în jurul marilor metropole care prezintă
avantajul de a dispune de mari resurse de forţă de muncă, combinând bazinele
industriale cu bazinele de consum TIC, care necesită infrastructuri de
comunicare la un debit înalt, întreţinute de servicii de mentenanţă înalt
competente.
Investitorii naţionali şi străini sunt interesaţi de buna rentabilitate (9 -10%)
a produselor logistice. Cum cererea este favorabilă, ei ridică clădiri în alb care
sunt apoi comercializate. Construind clădiri de mii de mp, ei realizează
economii în costurile construcţiei, în mentenanţă şi în serviciile complementare.
20
Pentru firmele producătoare, cele două probleme de bază sunt:
1. menţinerea sau spororirea receptivităţii la modificările cerinţelor
pieţei;
2. menţinerea sau sporirea profitabilităţii.
În etapa de elaborare a strategiei, organizaţia trebuie să ia în considerare
următoarele:
– factorii esenţiali de succes pentru ramura industrială respectivă;
– resursele de care dispune pentru a concura pe segmentele de piaţă
alese;
– elementele principale pentru servirea clienţilor.
Pentru ca o firmă producătoare să-şi menţină poziţia competitivă într-un
mediu industrial dinamic, funcţiunile de producţie şi de logistică trebuie să:
– abordeze reţeaua producţie / logistică ca întreg;
– să desfăşoare programe de îmbunătăţire susţinute, coordonate pentru
diferite activităţi (de exemplu, serviciul de expediere, controlul
prioritar al producţiei, aprovizionarea şi altele) pentru a exploata
sinergia disponibilă.
Forţa competitivă este dată de eficacitatea reţelei producţie/logistică în
ansamblu. Producţia şi logistica se întrepătrund şi sunt interdependente.
Producţia nu poate fi abordată separat de logistică şi viceversa.Deciziile luate în
aceste două domenii angajează firma în structuri de cost pe termen relativ lung
şi determină, într-o mare măsură, modul în care aceasta concurează pe pieţele
alese.
Cele două coordonate principale ale interdependenţei dintre producţie şi
logistică sunt:
- localizarea şi caracteristicile intrărilor de materiale (furnizorii de
materii prime);
- localizarea şi caracteristicile pieţei (clienţii). Pentru fiecare firmă,
există o configuraţie producţie/reţea de depozite care îndeplineşte majoritatea
condiţiilor impuse de aprovizionare sau de piaţă.
Capacitatea de producţie este determinată de localizare şi de logistică în
felul următor:
– în primul rând, capacitatea de producţie trebuie să fie în legătură cu
cererea pieţei. Rezultă, astfel, că şi capacitatea reţelei logistice (aprovizionarea,
primirea şi procesarea comenzilor, transportul, reţeaua de depozite şi livrarea
către consumatorul final) trebuie să fie conectată la cererea pieţei.
– în al doilea rând, problema capacităţii constă într-un număr de
opţiuni:
– catalizatori de capacitate, cum ar fi timpul de lucru
suplimentar, schimburile doi şi trei, contracte cu o terţă parte,
raţionalizarea gamei de produse şi reducerea timpului total;
– extinderea dimensiunilor fabricii;
– achiziţionarea unei fabrici suplimentare într-un alt loc;
– mutarea într-o unitate mai mare.
Această formă de abordare conţine câteva aspecte privind interfaţa
producţie/ logistică:
– prognozele;
– sistemele orientate către client;
– sistemele orientate către furnizor;
– configuraţia fabrică / depozit local;
– planificarea generală.
21
Tabelul nr. 1 descrie impactul pe termen scurt, mediu şi
lung a acestor aspecte ale conexiunii producţie/logistică.
22
comenzile clienţilor, viteza şi eficienţa procesării, are o influenţă majoră asupra
costurilor operaţionale şi asupra imaginii clienţilor despre nivelul serviciului. Şi
în acest domeniu, este preferabilă elaborarea în comun a strategiei.
– Canalele de distribuţie. Decizia de furnizare direct către client sau
prin intermediari va influenţa puternic nivelul resurselor logistice necesare. În
cazul schimbării canalului, se schimbă şi resursele logistice necesare.
Marketingul trebuie să consulte logistica în luarea deciziilor care privesc
canalul de distribuţie.
În concluzie, se pot spune următoarele:
– clienţii sunt interesaţi de promptitudinea cu care furnizorii satisfac
comenzile la un nivel de servire determinat. Firmele capabile să se diferenţieze
de concurenţi, prin satisfacerea acestor niveluri de servire, vor câştiga
încrederea clienţilor, devenind chiar parteneri pe termen lung ai acestora într-o
relaţie reciproc avantajoasă.
– din punctul de vedere al firmei, este esenţial ca acest nivel de servire
să aducă profit. Firmele capabile să facă faţă provocărilor noului mileniu prin
găsirea de soluţii economice şi profitabile vor prospera, în timp ce companiile
mai puţin eficiente vor fi în declin sau chiar vor falimenta. Logistica şi
marketingul au împreună roluri vitale în realizarea performanţei cu costuri
avantajoase. Succesul aparţine celor ce lucrează împreună într-un spirit de
cooperare.
În tabelul 2 sunt prezentate sintetic conexiunile logisticii cu marketingul.
Onorarea Proiectarea
comenzilor campaniilor de
promovare
Controlul Ambalarea de Alegerea Stabilirea mixului
stocurilor protecţie canalelor de de produse
marketing
etc Transportul etc
La nivelul unei firme comerciale, sistemul logistic este format din trei
componente majore:
a. Aprovizionarea.
23
activităţi de achiziţie (achiziţionare, procurare, cumpărare) a
bunurilor şi serviciilor necesare îndeplinirii obiectivelor firmei.
se referă la relaţiile ce se stabilesc între firmă şi furnizorii ei,
respectiv nivelurile situate în amonte, în lanţul de aprovizionare-
livrare.
presupune, în afară de activitatea de achiziţie, activităţi de
transport, gestiune a stocurilor, depozitare, manipulare, gestiune
a informaţiei etc.
b. Activităţile de susţinere a vânzărilor.
se referă numai la fluxurile de materiale din interiorul firmei,
între diferitele stadii ale procesului de vânzare.
logistica are rolul de asigurare a materialelor, componentelor,
produselor în curs de prelucrare, în cantităţile necesare
desfăşurării activităţilor de fabricaţie, în concordanţă cu
programul de producţie stabilit.
c. Distribuţia fizică.
la interfaţa dintre furnizor şi clienţi, operaţiunile de distribuţie
fizică asigură disponibilitatea produselor pentru clienţi.
obiectivele de marketing ale angrosiştilor şi detailiştilor sau
aşteptările consumatorului/utilizatorului final sunt îndeplinite
prin oferirea de utilităţi de formă, cantitate, timp şi loc;
include activităţi de transport, depozitare, gestiune a stocurilor,
prelucrare a comenzilor clienţilor, ambalare, management al
informaţiei etc.
Eficienţa funcţionării sistemului logistic presupune corelarea celor trei
componente prin intermediul fluxului informaţional. Schimbul de informaţii în
interiorul firmei şi cu partenerii comerciali facilitează planificarea şi controlul
operaţiunilor logistice.
Sistemul logistic al firmei, prin modul său de funcţionare, contribuie la
procesul de creare a valorii. În esenţă, valoarea totală a unui produs sau serviciu
pentru client reprezintă ansamblul beneficiilor pe care acesta le aşteaptă de la
un produs sau serviciu. Valoarea oferită clientului este diferenţa dintre valoarea
totală pentru client şi costurile generate de evaluarea, obţinerea şi utilizarea
produsului.
Operaţiunile din cadrul sistemului logistic sunt corelate cu circuitul valorii,
şi includ două categorii de activităţi - cele primare şi cele de sprijin (susţinere).
Activităţile primare sunt implicate în mişcarea fizică a produselor, de
marketing şi vânzări, precum şi de servicii, şi includ:
Logistica internă (orientată spre interiorul firmei) - se referă la:
– recepţie;
– manipularea materialelor;
– depozitare;
– controlul stocurilor;
– programarea mijloacelor de transport;
– returnările de mărfuri la furnizori.
Producţia - presupune activităţi de condiţionare şi pregătire a
produselor pentru comercializare;
Logistica externă (orientată spre exteriorul firmei) - constă în
distribuirea produselor finite şi cuprinde activităţile de:
– depozitare şi manipulare,
– utilizare a mijloacelor de transport,
– prelucrare a comenzilor etc.;
Marketingul şi vânzările - presupun activităţile de:
– publicitate,
24
– management al forţei de vânzare,
– stabilirea preţurilor,
– alegerea canalelor de distribuţie,
– dezvoltarea relaţiilor cu membrii din avalul canalelor de
marketing etc.;
Serviciile postvânzare - respectiv menţinerea sau sporirea valorii
produsului după vânzare, prin:
– instalare,
– reparaţii,
– training,
– furnizarea de piese de schimb
– ajustarea produsului.
Activităţile de susţinere sprijină activităţile primare, se sprijină reciproc şi
sunt următoarele:
– Achiziţia - cumpărarea produselor de la furnizori sau producători;
– Dezvoltarea tehnologică se referă la cunoştinţe, proceduri şi intrări de
tehnologie necesare activităţilor primare;
– Managementul resurselor umane - selecţia, promovarea, evaluarea şi
motivarea personalului, dezvoltarea managementului, relaţiile de
muncă;
– Infrastructura firmei – care constă în managementul general,
planificare, finanţele, contabilitatea etc.
Conceptul de canal logistic. Este format din sistemele logistice care
alcătuiesc traseul de circulaţie a bunurilor de la origine la
utilizatorul/consumatorul final. Are la bază conceptul de circuit al valorii.
Acesta din urmă reprezintă un instrument destinat să permită dezvoltarea uni
avantaj competitiv pe piaţă. Componentele sale sunt logistica internă,
operaţiunile economice, logistica externă, marketingul şi serviciile post-
vânzare.
Din această alcătuire rezultă faptul că logistica mărfurilor este o componentă
a activităţii economice a firmei şi că poate contribui la crearea şi menţinerea
unui avantaj competitiv.
Scopul principal al unui canal logistic este livrarea la timp a bunurilor şi
administrarea corespunzătoare a circulaţiei acestora. El asigură disponibilitatea
spaţială şi temporală a produselor şi serviciilor, constituind sistemul principal
de asigurare a servirii clienţilor.
Rolul canalului logistic în cadrul circuitului valoric este totuşi îndeplinit
numai atunci când sortimentul de bunuri este poziţionat fizic şi temporal şi are
configuraţia corespunzătoare transferului de proprietate. Numai în cazul în care
tranzacţiile desfăşurate în cadrul canalului întrunesc aprecierea, acceptarea şi
satisfacţia clientului, este adăugată o valoare substanţială produsului prin
procesul logistic.
Mixul logistic reprezintă un ansamblu de acţiuni intercorelate necesar
îndeplinirii misiunii logisticii (asigurarea bunurilor sau serviciilor solicitate la
momentul şi locul potrivit, în condiţiile solicitate de client şi cu cea mai mare
contribuţie la profitul firmei). Este principalul instrument utilizat pentru
coordonarea practică a operaţiunilor primare şi de susţinere ale sistemului
logistic, în cadrul activităţii firmei.
Factori de influenţă. Mixul logistic nu are o importanţă şi un conţinut
identic pentru orice firmă. Acestea sunt determinate de o serie de factori dintre
care cei mai importanţi sunt:
a) Obiectul de activitate al firmei
în cazul firmelor de comerţ, mixul logistic este adesea mai
puţin complex în comparaţie cu cel specific firmelor
producătoare.
25
b) Gradul de implicare în activităţi logistice
firmele de comerţ clasice, care au funcţii economice complete,
îndeplinesc o gamă largă de funcţii tranzacţionale, logistice şi
de facilitare, decât firmele de comerţ prin catalog, comandă,
internet sau care desfăşoară activităţi de brokeraj;
aceste firme, pentru operaţiunile logistice, apelează la societăţi
specializate (de exemplu, pentru activităţi de transport,
depozitare etc.).
c) Tipul şi gama sortimentală a produselor oferite
în comerţul cu servicii, diversitatea şi amploarea operaţiunilor
logistice poate fi uneori mai restrânsă comparativ cu
comercializarea produselor.
d) Aria teritorială vizată.
lărgirea acoperiri teritoriale creşte importanţa planificării
logistice;
infrastructura logistică a firmei (depozite, mijloace de transport
etc.) trebuie să permită asigurarea nivelului de servire a
clienţilor, în condiţiile celui mai mic cost posibil.
e) Tendinţele privind comerţul electronic
pe Internet, multe operaţiuni logistice clasice nu mai sunt
necesare în cazul anumitor produse sau servicii
(comercializarea de software, jocuri sau muzică).
Componentele mixului logistic. Mixul logistic include două categorii de
activităţi - principale şi respectiv secundare.
Activităţile de principale sunt operaţiuni cheie, care se desfăşoară în
aproape orice sistem logistic i cuprind următoarele operaţiuni:
– Achiziţia are un rol major în crearea de valoare, în cadrul
sistemului logistic i cuprinde următoarele activităţi:
– stabilirea necesităţilor de aprovizionare;
– selectarea furnizorilor;
– planificarea în timp a aprovizionării;
– evaluarea periodică a performanţelor furnizorilor;
– determinarea cantităţii economice a comenzii.
– Transportul presupune în esenţă derularea următoarelor activităţi:
– alegerea celor mai adecvate modalităţi de transport (rutier,
feroviar, maritim, aerian, prin conducte);
– evaluarea şi selecţia transportatorilor la care apelează
firma;
– consolidarea transporturilor;
– stabilirea rutelor de transport;
– programarea transporturilor.
– Gestionarea stocurilor oferă utilitatea de timp aşteptată de clienţi
i cuprinde următoarele activităţi:
- elaborarea politicilor privind stocurile;
- stabilirea ponderii diferitelor produse în numărul/cantitatea
totală de produse din stoc;
- determinarea stocului de siguranţă şi a punctului de
aprovizionare (mărimea stocului la care se lansează o nouă
comandă către furnizor).
– Prelucrarea comenzilor declanşează livrarea produselor/serviciilor
i contribuie la performanţa logistică prin mărimea intervalului de
livrare a produselor; principalele activităţi sunt:
– stabilirea procedurilor de primire a comenzilor de la
clienţi;
– stabilirea metodelor de transmitere a informaţiilor privind
26
comenzile, în cadrul firmei;
– definirea ordinii de prioritate în prelucrarea comenzilor;
– alegerea variantei de onorare a comenzii.
– Nivelul de servire a clienţilor determină nivelul ieşirilor sistemului
logistic, în funcţie de cerinţele şi aşteptările clienţilor i presupune
desfă urarea următoarelor activită i:
– cercetarea nevoilor şi cerinţelor clienţilor actuali şi potenţiali;
– stabilirea nivelului de satisfacere a cererii;
– diferenţierea nivelului de servire în funcţie de cerinţele
segmentelor de piaţă vizate;
– evaluarea percepţiei clienţilor faţă de nivelul de servire oferit;
– evaluarea decalajului dintre nivelul aşteptat de clienţi şi cel
efectiv oferit;
– ajustarea nivelului de servire în funcţie de evoluţia cerinţelor
clienţilor.
Activităţile secundare depind de condiţiile specifice ale firmelor şi
contribuie la realizarea misiunii logistice şi cuprind următoarele operaţiuni:
– Depozitarea, este o activitate secundară deoarece nu este prezentă în
sistemele logistice ale tuturor firmelor; principalele activităţi sunt:
– stabilirea necesarului de spaţii de depozitare;
– alegerea amplasamentului depozitelor;
– determinarea numărului de depozite necesare;
– stabilirea configuraţiei depozitului;
– amplasarea produselor în spaţiul de depozitare.
– Manipularea produselor, influenţează direct de deciziile privind
depozitarea, are o pondere considerabilă în costurile logistice şi
influenţează durata intervalului de livrare şi implicit nivelul de
servire a clientului;
– Ambalarea de protecţie permite produselor să ajungă la clienţi, în
condiţiile solicitate; principalele activităţi sunt:
– proiectarea de ambalaje care să răspundă cerinţelor proceselor
de manipulare;
– realizarea de ambalaje care să asigure integritatea produselor
pe durata transportului şi păstrării;
– asigurarea de ambalaje care să protejeze produsele contra
pierderilor şi deteriorărilor.
– Fluxurile de informaţii logistice facilitează derularea tuturor
activităţilor principale şi secundare, contribuie la creşterea eficienţei
deciziilor strategice şi operaţionale, facilitează planificarea şi
controlul i presupune:
- culegerea şi prelucrarea datelor;
- analiza informaţiilor;
- elaborarea rapoartelor;
- stabilirea unor proceduri de stocare a datelor;
- controlul fluxului de informaţii.
Apartenenţa unei anumite activităţi la categoria activităţilor principale,
respectiv secundare nu este strictă. O activitate principală poate deveni
secundară, în funcţie de modificările care au loc la nivelul fiecărei unităţi
strategice de afaceri. Încadrarea unei operaţiuni într-o categorie poate să difere
de la o întreprindere la alta, în funcţie de obiectul de activitate.
Obţinerea rentabilităţii pe termen lung, în mediul dinamic al zilelor noastre aflat în continuă
schimbare, depinde, într-o mare măsură, de capacitatea firmelor de a anticipa schimbarea şi de a se
adapta în mod planificat. Pentru a răspunde eficient acestei provocări, firmele trebuie să gestioneze în
mod creativ toate resursele necesare dezvoltării şi menţinerii competitivităţii lor pe piaţă.
În acest context, logistica ocupă o poziţie unică care-i permite să coordoneze relaţiile dintre
factorii care influenţează atât fluxul de informaţii, cât şi pe cel de bunuri, având ca scop final
executarea comenzilor primite (fluxul începe atunci când clientul se decide să facă o comandă şi se
încheie atunci când comanda este onorată, iar banii sunt primiţi). Firmele ştiu că pentru a reuşi în
conjunctura prezentă, trebuie să adopte o abordare disciplinată şi sistematică a pieţei, să stabilească
priorităţi atent alese, să aloce resursele cu cea mai mare stricteţe şi să facă uneori compromisuri care
cer mult discernământ.
Există o mulţime de factori care transformă operaţiile logistice în operaţiuni de maximă
importanţă. Fiecare firmă are propriile sale metode de a spori eficienţa operaţiilor sale logistice.
Reducerea costurilor de producţie şi distribuţie a produselor, odată cu îmbunătăţirea calităţii şi a
serviciilor oferite clienţilor constituie un obiectiv al majorităţii managerilor. îmbunătăţirile vizibile în
domeniul costurilor, calităţii şi serviciilor sunt esenţiale în condiţiile de concurenţă de pe piaţă în
zilele noastre. În economia de piaţă tot mai globalizată din prezent, asemenea îmbunătăţiri determină
adesea supravieţuirea unei firme.
Concepte şi termeni de reţinut
• conceptul de logistică;
• funcţiile logisticii;
• conexiunile logisticii cu producţia;
• conexiunile logisticii cu marketingul;
28
Întrebări de control şi teme de dezbatere
1. Când a fost definit pentru prima dată termenul de logistică în sens economic?
2. Ce înţelegeți prin logistică?
3. Care sunt principalele funcţii ale logisticii?
4. Care sunt cele două coordonate principale ale interdependenţei dintre producţie şi logistică?
5. Care sunt principalele aspecte care privesc interfaţa producţie / logistică?
6. Care sunt domeniile principale de interacţiune între logistică şi marketing?
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Logistica reprezintă o activitate ce are drept scop punerea la dispoziţie cu cel mai scăzut cost
a unei cantităţi dintr-un produs la locul şi la momentul unde există o cerere şi cuprinde:
1.Aprovizionarea; 2. Managementul materialelor; 3 Distribuţia; 4. Depozitele;5. Procesele de
producţie
a) 1-2-3
b) 1-3-5
c) 1-2-4
d) 2-4-5
2. Costurile logisticii mărfurilor din PIB reprezintă:
a) 0-5%
b) 5-10%
c) 10-15%
d) 15-20%
3. Activităţile primare specifice sistemului logistic al firmei sunt:
1. Logistica internă; 2 Producţia; 3 Logistica externă; 4 Achiziţia; 5 Dezvoltarea
tehnologică; 6 Infrastructura firmei
a. 1-2-3
b. 2-3-4
c. 3-4-5
d. 4-5-6
4. Activităţile de susţinere specifice sistemului logistic al firmei sunt::
1. Logistica internă; 2 Producţia; 3 Logistica externă; 4 Achiziţia;
5 Dezvoltarea tehnologică; 6 Infrastructura firmei
a) 1-2-3
b) 2-3-4
c) 3-4-5
d) 4-5-6
29
5. Nivelul de servire al clienţilor se defineşte ca:
a) Raport dintre performaţele dorite şi performaţele percepute
b) Raport dintre performaţele percepute şi performaţele dorite
c) Produs dintre performaţele dorite şi performaţele percepute
d) Produs dintre performaţele percepute şi performaţele dorite
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen. (2006). Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
30
Unitatea de învăţare 2
Cup
prins
2.1. Introducere
2.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
2.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
2.3.1. Concceptul de aproovizionare
2.3.2. Organnizarea structturală a conduucerii aprovizzionării
2.3.3. Sistem
mul de relaţii pentru aprovvizionarea maaterială
2.3.4. Formmele de aproviizionare materială şi cu ech hipamente tehhnice
2.3.5. Caraccterizarea furn
nizorilor prinn facilităţile offerite cumpărrătorilor
2.3.6. Conccretizarea rellaţiilor econoomice de approvizionare – contractul comercial de
aprovvizionare
2.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
2.1. Introdu
2.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
.Coompetenţele unităţii
u de învăăţare:
31
funcţiile acestuia în cadrul managementului lanţului de
aprovizionare-livrare (supply chain management);
⎯ să descrie importanţa activităţilor de coordonare a achiziţiilor şi a
fluxurilor de aprovizionare, necesară pentru competitivitatea unei
firme;
⎯ să dezvolte deprinderi, privind mizele funcţiei cumpărare şi
selectarea furnizorilor, având în vedere că în relaţia cu clienţii şi
distribuţia, aspectele logistice din amonte cu furnizorii
influenţează o parte importantă a structurii logistice;
⎯ să identifice şi descrie mecanismul aprovizionării în context
mondializat, lumea fiind o mare piaţă de aprovizionare care
înglobează toate pieţele naţionale.
32
Principalul obiectiv al aprovizionării se concretizează în asigurarea
completă, complexă şi la timp a unităţii economice cu resurse materiale şi
echipamente tehnice corespunzătoare calitativ, la locul şi termenele
stabilite. Pentru realizarea acestui obiectiv se efectuează mai multe
activităţi specifice cum ar fi:
1. identificarea şi stabilirea volumului şi structurii materiale şi
energetice necesare desfăşurării la parametrii proiectaţi a activităţii
întreprinderii; aceasta se realizează prin studierea şi culegerea de
informaţii privind resursele materiale şi energetice necesare pentru
toate destinaţiile de consum, pe toată gama sortotipodimensională,
configurativă şi de calitate.
2. fundamentarea tehnico- economică a planului şi a programelor de
aprovizionare materială şi energetică a unităţii; În acest scop se
folosesc planul şi proramele de fabricaţie, normele de consum pentru
întreaga structură de fabricaţie, necesităţile pentru alte destinaţii de
folosire a resurselor materiale, structura şi nivelul stocurilor, resursele
proprii existente în perioada pentru care se face fundamentarea.
3. dimensionarea pe bază de documentaţie tehnico–economică a
consumurilor materiale şi de resurse energetice; acţiunea asigură
elementele tehnice de calcul al necesităţilor materiale şi energetice şi
se concretizează în eleborarea de norme de consumuri specifice
analitice, fundamentate tehnic şi economic: prin utilizarea acestor
norme tehnice de consum se previne consumul iraţional, risipa de
materiale şi energie şi, deci, creşterea nejustificată economic, a
costurilor.
4. Elaborarea de bilanţuri materiale şi energetice care contribuie la
evidenţierea modului de folosire a resurselor, ca şi a formei concrete
de regăsire a acestora pe parcursul prelucrării. Baza de fundamentare
a acestor instrumente o constituie programele de fabricaţie şi normele
de consumuri specifice estimate în cadrul documentaţiei tehnico-
economice de execuţie a produselor, lucrărilor sau prestaţiilor.
5. dimensionarea pe criterii economice a stocurilor şi loturilor de resurse
materiale pentru comandă şi aprovizionare; acţiunea este de natură
complexă, fiind justificată de importanţa economică a acesteia, aspect
care se evidenţiază nu numai prin valoarea resurselor materiale
stocabile ci şi prin cheltuielile pe care le generează a căror pondere
este de 25-30% faţă de valoarea medie a stocurilor. Acestei acţiuni i
se ataşează şi cea de stabilire a nivelurilor cantitative sau momentelor
calendaristice de comandă, de emitere a comenzilor de aprovizionare.
6. prospectarea pieţei interne şi externe de resurse materiale şi
energetice în vederea depistării şi localizării surselor reale şi
potenţiale de a fi utilizate; Acţiunea presupune emiterea de cereri de
ofertă, investigaţii la târguri şi expoziţii interne şi internaţionale, la
bursele de mărfuri, studierea de cataloage comerciale, prospecte,
pliante, alte surse de informare şi publicitate, apelarea
reprezentanţelor comerciale, a unităţilor specializate în
comercializarea de materiale şi produse, a celor de colectare şi
valorificare a materialelor refolosibile.
7. Alegerea resurselor materiale şi echipamentelor tehnice care răspund
cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezintă cele
mai avantajoase condiţii de livrare etc.
8. alegerea furnizorilor a căror ofertă prezintă cele mai avantajoase
condiţii economice şi asigură certitudine în livrările viitoare pe
termen scurt sau lung. Alegerea surselor de furnizare se va face după
mai multe criterii între care semnificative sunt cele care au în vedere
33
calitatea resursei materiale, condiţiile de furnizare, distanţa de
transport, forma de transport posibilă de utilizat, nivelul preţului,
potenţialul furnizorilor, canalele de distribuţie folosite, etc.
9. Elaborarea strategiilor în cumpărarea de resurse în raport cu piaţa de
furnizare internă şi externă. Acţiunea se realizează după analiza
prealabilă a caracteristicilor pieţei de furnizare, a furnizorilor, a
situaţiilor care influenţează strategia în cumpărare.
10. Testatrea credibilităţii furnizorilor selectaţi în scopul evidenţierii
probităţii morale, garanţiilor de care se bucură, seriozităţii în afaceri,
reponsabilităţii în respectarea obligaţiilor asumate şi a solvabilităţii.
11. Concretizarea relaţiilor cu furnizorii aleşi, acţiune care implică
stabilirea, prin acord de voinţă, a tuturor condiţiilor de livrare între
parteneri. Finalizarea relaţiilor de vânzare- cumpărare se realizează
prin emiterea comenzilor şi încheierea de contracte comerciale.
12. Urmărirea operativă a derulării contractelor de asigurare materială,
întocmirea fişelor de urmărire operativă a aprovizionării pe furnizori
şi resurse.
13. Asigurarea condiţiilor normale de primire recepţie a partizilor de
materiale sosite de la furnizori; aceasta presupune amenajarea de
spaţii speciale de descărcare – recepţie, dotate cu mijloace tehnice
adecvate, constituirea comisiilor de primire – recepţie şi organizarea
activităţii acetora, a formaţiilor de lucrători specializaţi în efectuarea
operaţiilor respective.
14. Asigurarea spaţiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat,
organizarea internă a fluxurilor de circulaţie, alegerea sistemelor
eficiente de depozitare, efectuarea operaţiunilor de depozitare –
aranjare a resurselor materiale în magazii şi depozite; în acelaşi sens
se are în vedere înscrierea în evidenţă a intrărilor de resurse
recepţionate şi acceptate, asigurarea condiţiilor de păstrare –
conservare cerute de natura resurselor materiale depozitate ca şi a
celor de prevenire a sustragerilor, de securitate contra incendiilor.
15. Organizarea sistemului de servire ritmică cu resurse materiale a
subunităţilor de consum ale întreprinderii în concordanţă cu
programele de fabricaţie;în acest cadru se asigură elaborarea unor
programe optime de circulaţie consum, de corelare a momentelor de
eliberare sau transmitere a materialelor de la depozite la subunităţile
de consum cu cele la care sunt efectiv necesare, eşalonarea judicioasă
în timp a servirilor pentru prevenirea aşteptărilor nejustivicate la
depozite, a supraaglomerării punctelor de servire, a blocării
mijloacelor de transport intern, a încărcării neuniforme a lucrătorilor
din depozite.
16. Controlul sistematic al evoluţiei stocurilor efective în raport cu
limitele stabilite pentru a se evita consecinţele economice
nefavorabile pe care le poate genera suprastocarea sau lipsa de
materiale în stoc asupra activităţii economice a întreprinderii, a
situaţiei financiare a acesteia.
17. Urmărirea şi controlul utilizării resurselor materiale şi energetice pe
destinaţiile de consum. Desfăşurarea acestei activităţi are ca scop
prevenirea consumurilor peste limitele stabilite prin calcule, a risipei
pe timpul transportului şi depozitării, a nerespectării disciplinei
tehnologice sau destinaţiei iniţiale de folosire a resurselor materiale.
Structura activităţilor componente evidenţiază faptul că
managementul aprovizionării materiale integrează într-un tot unitar fluxul
şi controlul resurselor materiale de la momentul iniţierii procesului de
asigurare a lor şi până la transformarea acestora în produse vandabile.
34
Planificarea necesarului de aprovizionat se face în funcţie de cererile
celorlaltor activităţi ale organizaţiei, şi în primul rând, ale celei de
producţie, luându-se în considerare şi alte elemente cum ar fi fluctuaţiile
preţurilor pe piaţă, rata inflaţiei, costul imobilizărilor determinate de
stocarea materialelor, disponibilitatea materialelor pe piaţă.
Termenele de achiziţionare se corelează cu cele de lansare în
fabricaţie a diferitelor comenzi care sunt stabilite de compartimentul de
programare şi lansare în producţie, tinându-se seama şi de frecvenţa
apariţiei cererilor.
35
planurilor şi programelor stabilite;
• urmărirea aprovizionării efectuate şi ţinerea evidenţei materialelor
aprovizionate.
Prin organizarea internă se stabilesc domeniile de acţiune,
atribuţiile şi responsabilităţile fiecărui subcolectiv de salariaţi din
cadrul compartimentului de aprovizionare.
Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, se impune derularea
activităţilor de aprovizionare şi desfacere în concordanţă cu necesitatea
realizării obiectivelor stabilite, respectiv funcţionarea în condiţii de
efecienţă maximă şi obţinerea de profituri cât mai mari.
În organizarea conducerii aprovizionării se impune constituirea
unor sisteme deschise, adaptabile la noile condiţii care apar în relaţiile de
vânzare – cumpărare. După alegerea sistemului de organizare se trece la
repartizarea pe posturi şi funcţii a atribuţiilor şi responsabilităţilor
specifice, având în vedere încărcarea raţională cu sarcini şi atribuţii a
fiecărui post din structura organizatorică a compartimentelor. Selecţia
personalului trebuie să se facă pe baza examenului profesional şi
psihologic al candidaţilor la diferite posturi şi funcţii.
Structura personalului include şeful de compartiment care se mai
numeşte şi director cu aprovizionarea. În subordinea acestuia se află
grupele de agenţi şi /sau achizitori. În cadrul departamentelor mari
structura de personal cuprinde şi analişti cu aprovizionarea, dispeceri şi
experţi în transporturi.
Agenţii de aprovizionare se ocupă în general cu: studierea pieţelor
de materii prime şi produse, depistarea surselor de furnizare, negocierea
preliminară a condiţiilor de furnizare (inclusiv a preţurilor de vânuare, de
acordare a rabaturilor, a creditelor), participarea la încheierea de convenţii
speciale, de contracte economice de livrare, achiziţioanrea – cumpărarea
de materiale, produse sau echipamente tehnice, urmărirea derulării
operative a procesului de aprovizionare în raport cu prevederile
contractuale, contractarea unităţilor de transport specializate şi stabilirea
condiţiilor de deplasare a resurselor materiale de la sursele de furnizare la
punctele de destinaţie, participarea la bursele de materii prime şi studierea
evoluţiei potenţialului de furnizare, a tendinţelor de preţ, informarea
factorilor de conducere a asigurării materiale, a colaboratorilor din
celelalte compartimente asupra diferitelor situaţii care presupun analize,
evaluări, interpretări, decizii. Agenţii de aprovizionare pot fi repartizaţi pe
zone teritorial- geografice de furnizare sau cu rază nelimitată de acţiune.
Experţii şi dispecerii în transporturi se ocupă cu: elaborarea
programelor optime de transport între punctele de consum ale
întreprinderii, asigurarea traficului privind mişcarea materialelor în
interiorul şi în afara unităţii economice; asigurarea necesarului de
mijloace de transport din parcul propriu al firmei sau prin închiriere;
asigurarea condiţiilor pentru realizarea, în timp util şi cu eficienţă a
operaţiilor de încărcare, descărcare, manipulare a resurselor materiale;
stabilirae măsurilor pentru folosirea eficientă a mijloacelor de transport
proprii sau închiriate şi reducerea cheltuielilor cu mişcarea materialelor.
36
cât şi în afara acesteia. Pe plan intern relaţiile se organizează între
compartimentele de aprovizionare materială şi celelate compartimente sau
subunităţi din cadrul structurii organizatorice a firmelor de producţie.
Principalele relaţii interne ale compartimentului de aprovizionare
materială se stabilesc cu::
1. Compartimentele de planificare dezvoltare şi programare operativă a
producţiei care furnizează date şi informaţii privind volumul şi
structura producţiei prevăzute pentru execuţie, eşalonarea fabricării
acesteia. Conlucrarea dintre aceste compartimente trebuie să se
desfăşoare continuu pentru a asigura corelarea permanentă a planului
şi a programelor de aprovizionare cu cele de producţie.
2. Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziţie
date şi informaţii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje şi
materiale de ambalat.
3. Compartimentele financiare şi de contabilitate, pentru evidenţierea
intrărilor de materiale, acoperirea financiară a resurselor contractate
sau achiziţionate, asigurarea controlului existenţei şi mişcării
stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent
materiilor prime şi materialelor, evidenţierea şi înregistrarea
cheltuielilor de transport depozitare a materiilor prime.
4. Compartimentul de transport pentru asigurarea şi menţinerea în stare
de funcţionare normală a mijloacelor de transport proprii sau
închiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru
transport intern, aprovizionarea cu combustibili şi lubrifianţi necesari
funcţionării acestora, a pieselor de schimb pentru întreţinere şi
reparare.
5. Compartimentul tehnic care pune la dispoziţie listele cu normele de
consum de resurse materiale specifice produselor, lucrărilor,
prestaţiilor prevăzute pentru execuţie.
6. Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii şi recepţiei loturilor
de materiale sosite de la furnizori, depozitării şi păstrării raţionale a
acestora, evidenţei şi securităţii, urmăririi dinamicii stocurilor
efective, a nivelurilor de comandă, eliberării pentru consum a
materialelor.
7. Cu secţiile şi atelierele de producţie, cu subunităţile auxiliare şi de
servire pentru informarea directă asupra necesităţilor de materiale
auxiliare, corelarea operativă a programelor de aprovizionare cu cele
de fabricaţie, controlul utilizării resurselor materiale, promovarea
folosirii de noi resurse ca substituienţi eficienţi.
8. Compartimentul de cercetare dezvoltare căruia îi pune la dispoziţie
informaţii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi,
apărute pe piaţa în amonte care pot fi avute în vedere pentru
modernizarea produselor din fabricaţia curentă sau la cele noi
prevăzute pentru asimilare.
9. Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea
recepţiei cantitative şi calitative a materialelor sosite de la furnizori.
În afară, unitatea economică stabileşte relaţii cu:
1. Furnizorii de materiale de pe piaţa internă şi internaţională ( unităţi
producătoare şi firme specializate în cumpărarea – vânzarea de
resurse materiale) pentru achiziţionarea de resurse materiale,
stabilirea condiţiilor de furnizare, încheierea de contracte de livrare,
derularea livrărilor, acoperirea contravalorii resurselor cumpărate.
2. Unităţile de transport pentru stabilirea condiţiilor de aducere a
resurselor de la furnizori.
3. Unităţi specializate în importul de materiale pentru achiziţionarea şi
37
aducerea de resurse de la furnizorii externi.
4. Unităţi şi instituţii de cercetare specializate pentru eleborarea de
studii de prognoză privind: conjunctura mondială a furnizărilor de
resurse materiale; evoluţia pieţei de materii prime, a preţurilor,
scadenţa potenţialului de resurse clasice; mutaţii în structura
consumului, în structura ofertei de materiale.
5. Unităţi bancare pentru efectuarea operaţiilor de plată a cumpărărilor
de resurse materiale, acordarea de credite bancare în scopul
achiziţionării şi stocării resurselor materiale, reglementarea
raporturilor cu furnizorii.
6. Burse de mărfuri pentru informare privind resursele materiale şi
produsele oferite pentru vânzare, tendinţe în evoluţia preţurilor.
Toate aceste relaţii sunt orientate în sensul asigurării integrale, la
termenele, locul şi momentele prevăzute, cu cost minim, a bazei
materiale, în volumul şi structura strict corelate cu cea a consumului
productiv şi neproductiv, folosirii cu maximă eficienţă a resurselor
aprovizionate, încadrării în consumurile specifice din documentaţiile
tehnico- economice şi stocurile prestabilite, valorificării complete şi
eficiente a materiilor prime.
39
unitate specializată în comercializare a procesului de aprovizionare a
structurii integrale sau parţiale de materiale necesare unei întreprinderi
consumatoare într-o perioadă de gestiune. În acestă formă pot fi asiguraţi
unul sau mai multi consumatori din raza de acţiune a unui intermediar
comercial.
Aprovizionarea garantată prezintă următoarele avantaje:
• Reducerea cheltuielilor de transport prin condiţiile pe care le creează
pentru elaborarea unor planuri optime de distribuţie- transport a
resurselor spre consumatorii serviţi în contextul formei;
• Diminuarea stocurilor de materiale la consumatori, fiind posibilă
servirea lor la intervale scurte de timp, chiar zilnic, de la depozitele
angrosistului;
• Disponibilizarea astfel a unor impotante spaţii de depozitare la
consumatori, cu posibilitatea folosirii mai eficiente a acestora (ca
spaţii de producţie, prin închiriere);
• Degrevarea factorilor de conducere al unităţilor consumatoare de
activitatea de aprovizionare şi concentrarea acestora în măsură mai
mare asupra celei de producţie;
• Accelerarea vitezei de rotaţie a capitalului circulant aferent materiilor
prime şi materialelor al consumatorilor şi sporirea astfel a eficienţei
economice în folosirea acestuia.
•
Recepţia mărfurilor
Activitatea de aprovizionare cu materii prime, materiale, mărfuri a
întreprinderilor se încheie cu recepţia acestora. Orice primire de valori în
gestiune este însoţită de recepţie, operaţie de mare importanţă pentru
satisfacerea cantitativă şi calitativă a nevoilor întreprinderii, de fapt ale
clienţilor în cele din urmă.
Recepţia reprezintă operaţia de identificare şi verificare cantitativă şi
calitativă a mărfurilor ce se primesc în depozit şi a celor ce se livrează din
fabrică sau depozit.
Recepţia, are drept obiectiv, verificarea mai multor aspecte privind
calitatea, cantitatea, îndeplinirea întocmai a contractului care
reglementează relaţiile dintre furnizor şi beneficiar şi între aceştia şi
întreprinderea de transport.
Decizia privind recepţia ocupă un loc central în cadril politicii de
aprovizionare a întreprinderii; obiectul deciziei în domeniul recepţiei se
referă la locul recepţiei, cantitatea şi calitatea produselor.
Conducerea întreprinderii numeşte comisia de recepţie care are în
componenţa sa de regulă, un reprezentant al producătorului, unul al
beneficiarului, un merceolog de specialitate şi gestionarul valorilor ce
formează obiectul recepţiei.
În ceea ce priveşte locul recepţiei, decizia poate avea în vedere
recepţia la furnizor, sau la sediul beneficiarului şi se concretizează într-o
clauză contractuală. Alegerea locului se face în funcţie de mărimea
loturilor cu care urmează să se facă aprovizionarea, ritmicitatea
aprovizionării, folosirea eficientă a mijlocului de transport şi a resurselor
de muncă. Dacă prin contract se stabilişte clauza franco- furnizor,
beneficiarul nu-şi trimite delegat petru recepţie, produsele se pot livra pe
baza autorecepţiei, care constă în verificarea cantitativă şi calitativă a
produselor de către furnizor la sediul acestuia întocmindu-se proces
verbal de autorecepţie. Autorecepţia este un procedeu economic,
eliminănd cheltuielile de recepţie, şi se foloseşte de regulă, la verificarea
produselor perisabile sau cu o periodicitate foarte ridicată a livrărilor.
40
Indiiferent unde are loc receepţia cantitattivă a produ uselor se face
verificânndu-se conco ordanţele dinttre contract ssau comandăă şi cantitatea
livrată. În
Î documentele de livrarre se menţionnează nu num mai cantitatea
c şi condiţiiile de măsuraare avute în vedere care pot influenţa
livrată, ci
cantitateea recepţionatîî (de ex.umidditatea, sistemmul de cântărirre).
Avâând în vedeere că întreeprinderea de transport răspunde de
integritatea produseloor transportatte, la eliberarrea lor către destinatar, se
face o veerificare canttitativă a acesstora, în speciial în staţiile de d cale feratăă.
Se veriffică cu acesst prilej, inttegritatea vaggonului, a sigiliilor s şi a
numărului de coletee. Această verificare nu se confruntăă cu recepţia
cantitativvă, care odatăă executată, exonerează dee răspundere cărăuşul.
c Dacă
sunt connstatate cu aceest prilej, lipssuri cantitativve imputabilee întreprinderiii
de transsport sau detteriorări de ambalaje,
a de sigiilii, se întocmeşte
î unn
proces verbal
v de consstatare, folositt ulterior penttru a solicita daune.
d
La sediul benefficiarului, duppă ce s-a exxecutat recepţţia cantitativă
finală, see întocmesc actele
a de încărrcare a gestiuunii.
Obiiectul recepţieei calitative îlî constituie vverificarea şii determinarea
calităţii produselor primite prin n comparareea lor cu sttandardele înn
viguoaree, cu normelee interne, caiietele de sarccini, monstrele omologatee,
etc.. conntrolul calităţiii, se executăă nu numai pentru produsee, ci şi pentruu
ambalajee şi vizează nu n numai asppectele fizico--chimice ale produselor, cci
şi elemeente calitativee privind strructura sortim mentală, marccarea, aspecte
cuprinsee în contract sau comanddă.Recepţia cantitativăc şii calitativă se
poate reaaliză pentru întregul
î lot daa marfă, nummită şi bucată cu bucată sauu
prin sonddaj.
Deccizii strategice referitoaree la sursele dee aprovizionare
Inaiinte de a seelecta firmelee de la care va achiziţioona produsele
necesaree, orice organizaţie trebuiee să stabileasccă strategia saa referitoare la
sursele de
d aprovizionaare, pe baza următoarelelo
u or criterii prinncipale:
a. num mărul surselo or – unul, doi sau mai mulţţi furnizori;
b. proxximitatea surselor – furnnizori locali sau furnizorri aflaţi la
distaanţe mai marii;
c. mărrimea surseloor – furnizorii de dimensiuuni mici saau furnizori de
maree anvergură;
d. piaţa de proveniienţă – piaţa internăi sau piiaţa externă.
Etappele specificce pentru sttabilirea strattegiei privinnd sursele de
aprovizio onare sunt preezentate în figgura 2.2.
F
Figura 2.2. Ettapele pentru stabilirea straategiei privindd sursele de
apro
ovizionare
Subb aspectul nuumărului sursselor, firma ppoate alege pentru
p fiecare
produs în
î parte, fie un
u furnizor unic,
u fie furniizori multiplii. Strategia de
41
cumpărare dintr-o sursă unică este o alegere efectuată de firmă în mod
deliberat şi nu trebuie confundată cu situaţia generată de poziţia de
monopol a furnizorului pe piaţă..
În mod tradiţional, abordarea recomandată a fost cumpărarea din surde
multiple, în cazul în care cantitatea necesară este suficient de mare. Noua
orientare spre dezvoltarea unor relaţii de parteneriat cu furnizorii,
apelarea la metoda JIT, precum şi managamentul calităţii totale sunt
factoti care au sporit importanţa aprovizionării din sursă unică.
Pe termen lung, sursa unică oferă numeroase avantaje:
- gradul redus de variaţie a caracteristicilor produsului;
- îmbunătăţirea planificării şi controlului, ca urmare a unei
comunicări mai bune, ceea ce permite perfecţionarea activităţilor
logistice şi reducerea costurilor;
- generarea de inovaţii de produs şi de proces şi crearea unui climat în
care furnizorii sunt pregătiţi să efectueze investiţiile necesare în
active fixe şi rersurse umane, ca rezultat al colaborării dintre
cumpărător şi furnizor:
- reducerea costurilor administrative şi mai buna înţelegere a afacerii
furnizorului, prin colaborarea cu acesta pe termen lung.
- Pe termen lung, sursa unica prezintă următoarele dezavantaje:
- pierderea potenţială a accesului la informaţii privind tendinţele
pieţei, lansarea pe piaţă a unor noi produse, datorită absenţei unor
contacte periodice cu furnizori multipli;
- costurile mai mari decât cele specifice aprovizionării din surse
miltiple, ca urmare a lipsei unei presiuni concureţiale asupra
furnizorului unic;
- expunerea la problemele furnizorului, de exemplu la situaţiile de
forţă majoră;
- vulnerabilitatea faţă de deteriorarea performanţelor furnizorului, de
exemplu, faţă de întârzierea livrărilor, deficieţele calitative,
creşterile de preţ şi neonorarea contractelor.
Cumpărarea din mai multe surse prezintă următoarele avantaje:
- creşterea siguranţei aprovizionării;
- posibilitatea de modificare a presiunii competitive asupra unui
anumit furnizor, prin modificarea volumului mărfurilor contractate
cu acel furnizor;
Aprovizionarea din surse multiple pe termen lung poate să conducă
la apariţia nemulţumirilor unor furnizori care nu doresc să livreze acelaşi
produs ca şi concurenţii lor.
În funcţie de proximitatea surselor, firmele cumpărătoare pot alege
furnizori locali şi sau furnizori aflaţi la distanţe mai mari. Caracterul local
al unei surse este determinat de uşurinţa transportului şi comunicării.
Avantaje:
- cooperarea mai strânsă între cumpărător şi vânzător, în condiţiile
dezvoltării unor relaţii personale;
- costurile de transport mai mici;
- posibilitatea obţinerii mai rapide a comenzilor urgente sau
suplimentare.
- Prin achiziţionarea din surse locale, firmele cumpărătoare pot
contribui la dezvoltarea economică a regiunilor în care îşi
desfăşoară activitatea. Alegerea surselor în funcţie de
proximitatea lor trebuie să îndeplinească cerinţele de profitabilitate
ale organizaţiei.
Mărimea furnizorilor este un alt criteriu care stă la baza elaborării
strategiei referitoare la sursele de aprovizionare. Firma se poate orienta
42
spre surse mici sau spre surse de dimensiuni mari.
Punctele forte ale cumpărării din szrse mici, comparativ cu sursele
mari sunt următoarele:
- atenţia acordată de furnizor cerinţelor firmei cliente;
- caracterul mai personal al relaţiilor cu furnizorul, la nivel executiv;
- onorarea mai rapidă, de furnizor, a cererilor de asistenţă specială,
ale cumpărătorului.
Adesea, furnizorii mici devin dependenţi de firma cumpărătoare.
Pentru cumpărător, sursele mari preyintă o serie de avantaje
specifice:
- disponibilitatea potenţială a unor capacităţi de producţie pentru
onorarea comenzilor suplimentare sau urgente ale cumpărătorului;
- posibilitatea ca furnizorul să pună la dipoziţia clientului
echipamente şi cunoştinţe speciale;
- riscul scăzut al dependenţei furnizorului de client.
Aprovizionarea din surse de dimensiuni mult mai mari decât firma
proprie poate avea inconveniente pentru cumpărător în privinţa puterii de
negociere.
Piaţa de provenienţă- avantaje:
- inexistenţa pe piaţa internă a produselor necesare sau
disponibilitatea lor în cantităţi insuficiente;
- accesul la produse noi ca rezultat al procesului de inovare;
- nivelul scăzut al calităţii produselor oferite de furnizorii interni;
- preţuri mai avantajoase oferite de sursele externe;
- necesitatea de a dezvolta aranjamente de cumpărare regională sau
globală;
- obţinerea de părţi componente din ţările în care vor fi exportate
produsele finite.
Aprovizionarea din surse externe are un grad de dificultate mai mare
comparativ cu aprovizionarea din surse interne datorită:
- comunicarea dintre părţi: diferenţele de limbă, distanţele mari faţă
de furnizori, care diminuează posibilitatea contactelor directe,
diferenţele de fus orar, care afectează programarea contactelor
telefonice, stilurile de comunicare diferite.
- negocierea contractelor:
- logistica. Fluxul mărfurilor şi informaţiilor conexe este afectat de:
complexitatea aranjamentelor de transport intenaţional; costurile
mari, incertitudinea livrărilor la termenele stabilite, procedurile de
returnare a produselor defecte.
- reglementările în vigoare. Firma cumpărătoare trebuie să aplice
procedurile de import, să obţină licenţele de import necesare, să
respecte reglementările referitoare la taxele vamale, tva si alte taxe.
- cursul de schimb. Costul mărfurilor cumpărate poate varia în
condiţiile fluctuaţiilor cursului de schimb.
- documentaţiile necesare. În comparaţie cu achiziţionarea produselor
de pe piaţa internă, în cazul importurilor se impune utilizarea unor
documente speciale: certificatele de origine, formularele de intrare
in vamă.
2.3.5. Caracterizarea furnizorilor prin facilităţile oferite
consumatorilor
Un rol important în aprecierea furnizorilor revine, asociat capacităţii
acestora de a oferi o anumită resursă cu un anumit grad de siguranţă,
facilităţilor pe care le acordă în comercializare, a serviciilor care însoţesc
43
produsul.
Astfel, furnizorul poate acorda:
- facilităţi în politica de distribuţie
- facilităţi în politica de service după vânzare
- facilităţi prin politica de preţ
- facilităţi la decontare.
În general aceste facilităţi au rolul de a stimula vânzarea produsului
oferit de un furnizor în raport cu ceilalţi frunizori, în condiţiile în care
resursele sunt asemănătoare calitativ şi ca utilitate.
Politicile în domeniul preţului sunt în funcţie de concurenţă, ca şi de
dorinţa pentru obţinerea unui anumit profit pe termen scurt, mediu sau
lung.
Cunoaşterea sistemului de preţ practicat de către furnizor creează
condiţii pentru elaborarea unor acţiuni specifice de contracarare pe piaţă a
anumitor efecte nefavorabile pentru cumpărător. În general se practică
următoarele sisteme de preţ:
a) Sistemul cu preţ fix – constă în aceea că preţul rămâne nemodificat
pe o anumită perioadă de timp stabilită de părţile contractante,
modificarea preţului se poate face numai pe baza unei notificări
anterioare şi cu acordul partenerilor de contract. Lipsa acordului de
voinţă al ambilor parteneri conduce la întreruperea contractului. În
general acest sistem de preţ se practică în condiţii de stabilitate pentru
perioade scurte de timp.
b) Sistemul cu preţ renegociabil la fiecare comandă – se practică în
situaţiile în care condiţiile de producţie, ce determină nivelul preţului,
sunt foarte greu de anticipat sau există riscul unor fluctuaţii
importante în evoluţia acestuia pe piaţa de furnizare. Un asemenea
sistem de preţ poate fi avantajos pentru consumator în condiţii de
creştere a ofertei, dar poate să aibă influenţe negative în situaţia
inversă.
c) Sistemul cu preţ indexat – este apreciat ca fiind cel mai eficient atât
pentru furnizor cât şi pentru consumator. Se practică de obicei în
cadrul unor relaţii contractuale stabile, de durată, devenite
tradiţionale. Acest sistem constă în faptul că preţul cerut la un
moment dat va fi rezultatul unor calcule de fundamentare bazate pe
un algoritm asupra căruia s-a convenit anterior.
Decizia în politica de preţ trebuie să fie foarte bine fundamentată
având în vedere implicaţiile pe termen lung care pot să apară. Analiza
trebuie să se bazeze pe analiza statistică a dinamicii preţurilor şi a
costurilor de producţie ale furnizorilor.
Analiza şi caracterizarea furnizorului pe linia politicilor de preţ
trebuie să aibă în vedere şi eventualele reduceri de preţ şi condiţiile în
care acestea se acordă.
Reducerile de preţ practicate de furnizor pot lua forma :
- Rabatului de preţ pe cantitate
- Escomtului – bonificaţiei.
Rabatul de preţ pe cantitate – se acordă de către furnizor pentru
cumpărarea la fiecare comandă a unei cantităţi mai mari, peste o limită
minimă stabilită de acesta. Se poate acorda în două variante:
- rabatul de preţ pentru întreaga cantitate cumpărată la o
comandă – constă în faptul că, pentru cumpărarea la o comandă a
unei cantităţi mai mari în raport cu limita minimă stabilită de
furnizor, aceasta va fi evaluată integral cu un preţ de vânzare mai
mic;
- rabatul progresiv – are în vedere reducerea de preţ numai pentru
44
cantitatea suplimentară cumpărată peste nivelul minim stabilit. Se
pot acorda niveluri diferite, progresive de rabat la preţ pentru
cantităţile suplimentare cumpărate peste anumite limite succesive
prestabilite de furnizor.
Escomtul (bonificaţia) – constă în reducerile de plată acordate de
furnizor pentru plăţi rapide sau anticipate.
Lupta de concurenţă se duce în general în domeniul preţurilor, aceasta
justificând atenţia deosebită care trebuie acordată în aprecierea politicilor
de preţ ale furnizorilor, când se elaborează strategii pe piaţa acestora.
45
cât mai complet, mai clar şi mai precis şi care îi asigură contractului rolul
de instrument juridic în executarea obligaţiilor asumate de către părţi în
concordanţă cu acordul la care au ajuns după negociere. În contracte
trebuie să se includă, în final, şi precizări în legătură cu răspunderile
părţilor contractuale pentru cazul executării parţiale, cu întârziere sau
neexecutării obligaţiilor ce le revin. Acestea se stabilesc numai prin
acordul de voinţă al partenerilor de contract, care pot specifica o sumă de
bani pe care o parte o datorează celeilalte, cu titlu de penalităţi pentru
executarea parţială sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin contract
sau neexecutarea integrală a acestuia. Penalizarea se poate stabili şi
procentual faţă de valoarea produsului nelivrat sau pe zi de întârziere. În
cazul în care părţile n-au convenit şi nu au stipulat în contract clauze
privind plata de penalităţi, atunci ele nu se datorează. Acest aspect nu
exonerează de răspundere pentru nerespectarea obligaţiilor asumate de
către părţile contractente. În aceste condiţii va acţiona forma
depăgubirilor pentru prejudiciul cauzat, în limita nivelului acestuia.
Prejudiciul trebuie dovedit ca fiind urmarea nerespectării contractului de
una din părţi, care, vinovată fiind, îl va suporta. Acesta pentru că
despăgubirile sunt consecinţe care se produc independent de voinţa
părţilor, în timp ce penalităţile sunt sancţiuni stabilite anticipat de
partenerii de contract.
Asigurarea certitudinii în aprovizionarea materială şi în desfacerea
producţiei finite, crearea unor condiţii de colaborare şi conlucrare bune
necesită orientarea agenţilor economici în organizarea de relaţii pe o
durată de timp mai lungă. Asemenea relaţii asigură agenţilor economici
producători condiţii pentru orientarea în perspectivă a activităţii de
producţie, stabilirea măsurilor de înnoire a produselor, a structurii de
fabricaţie.
Funcţia cumpărare trebuie să se preocupe din ce în ce mai mult de păstrarea compatibilităţii între
necesităţile viitoare ale întreprinderii şi posibilităţile pieţelor furnizoare.
Funcţia cumpărare poate fi definită ca funcţia care are sarcina de a achiziţiona bunuri sau
servicii pentru funcţionarea unei întreprinderi. Această funcţie asigură un rol de negociere a
preţurilor şi a cantităţilor cu furnizorii şi garantează livrarea cantităţilor dorite la termenele cerute în
cele mai bune condiţii de serviciu şi securitate de aprovizionare, precum şi de calitate cerute.
Astăzi, achiziţiile se poziţionează ca o a doua funcţie comercială, chiar un centru de profit cu
impact puternic asupra rezultatelor întreprinderii, şi încercând să menţină coerenţa între necesităţile
viitoare ale întreprinderii şi ofertele furnizorilor pe piaţă.
În epoca noastră, piaţa furnizorilor depăşeşte inevitabil graniţele naţionale, responsabilii cu
aprovizionarea trebuind să se manifeste pe o piaţă lărgită în exterior, aşa numita piaţă globală,
globalizată sau mondializată. O problemă este aceea a logisticii adecvate utilizării sursei globale de
aprovizionare.
În relaţia cu clienţii şi distribuţia, aspectele logistice din amonte cu furnizorii influenţează o parte
importantă a structurii logistice.
Cumărarea şi negocierea preţurilor şi a costurilor necesită un studiu realizat în general, pe scară
europeană şi internaţională.
46
Cumparătorii trebuie intotdeauna să realizeze un studiu de piaţă, pentru a şti să exploreze piaţa
de care răspunde, a furnizorilor potenţiali şi negocierea cu aceştia.
Selectarea furnizorilor se bazează pe mai multe criterii devenite astăzi clasice, precum şi pe criterii
care vizează inovaţia.
Pentru a studia preţurile furnizorilor sunt implementate tehnici privind: reconstituirea procesului
de fabricaţie a produsului propus de furnizor, lansarea consultaţiilor pentru a stabili nivelul preţurilor,
reconstituirea costurilor furnizorilor.
Înţelegerea şi optimizarea costurilor furnizorului sunt de asemenea o componentă importantă a
acestei analize.
Concepte şi termeni de reţinut
• aprovizionare;
• furnizori;
• surse de aprovizionare;
• recepţia mărfurilor;
Teste de evaluare/autoevaluare
47
2. Dintre condiţiile necesare realizării unei bune achiziţii de bunuri de investiţie amintim:
a) minimizarea costurilor şi încadrarea în bugetul prevăzut
b) respectarea termenelor şi urmărirea desfăşurării livrărilor
c) exigenţă mărită nejustificată
d) nerecunoaşterea eventualelor puncte critice
3. Pentru a evalua furnizorii de produse standard, întreprinderea se va baza mai mult pe aspectele
logistice ale relaţiei, prin:
a) urmărirea performanţelor logistice
b) organizarea logisticii furnizorului
c) neurmărirea capacităţilor
d) conceperea şi lansarea produselor
4. Generarea de profituri prin îmbunătăţirea activităţii de achiziţie se poate realiza mai multe
modalităţi:
a) Asigurarea produselor şi serviciilor necesare la momentul optim
b) Negocierea unor condiţii de plată mai avantajoase
c) Dezvoltarea relaţiilor cu furnizori competenţi
d) Urmărirea tendinţelor pieţei
Bibliografie obligatorie
48
Unitatea de învăţare 3
3. TR
RANSPORT
TUL MĂRF
FURILOR
Cup
prins
3.1. Introducere
3.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
3.3. Conţinutul unităţii
u de înv văţare
3.3.1. Transsporturile de materii
m primee, materiale şii mărfuri
3.3.2. Căi de
d reducere a costului
c transsportului
3.3.3. Particcularităţile traansporturilor internaţionalee
3.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
3.1. Introdu
50
3.3. Conţinutul unităţii de învăţare
3.3.1. Transporturile de materii prime, materiale şi mărfuri
Alegerea modului de transport este o parte fundamentală a
managementului distribuţiei şi trebuie analizată cu atenţie, datorită
impactului său asupra eficienţei operaţionale a firmei. Eşecul în
identificarea celui mai potrivit mod de transport poate produce costuri
mai mari decât cele necesare.
Transportul bunurilor materiale, de la locul producţiei la cel al
consumului productiv sau neproductiv este un domeniu extrem de
important al activităţii operative în întreprinderile comerciale.
Transportul reprezintă una din activităţile esenţiale ale distribuţiei fizice,
este considerată cea mai importantă componentă a mixului logistic
deţinând circa 2/3 din costurile afectate activităţii logistice.
Transporturile, apreciate ca un important subsistem al sistemului
producţiei materiale şi al serviciilor, au un rol important în asigurarea
unei bune funcţionări a fluxurilor ce se formează între componentele
sistemului producţiei materiale şi ale serviciilor, acestuia revenindu-i
multiple sarcini în optimizarea spaţiului şi timpului economic, în
reducerea timpului necesar realizării binomului producţie – desfacere.
Transporturile de bunuri desfăşurându-se în sfera producţiei sau a
circulaţiei, determină existenţa a două feluri de transporturi: interioare,
prin care se efectuează deplasarea în spaţiu, de la o secţie la alta, în cadrul
procesului de producţie, şi comerciale, care se desfăşoară în şi pentru
sfera circulaţiei.
Transporturile de mărfuri, fără să producă bunuri materiale, produc
o utilitate, respectiv deplasarea spaţială a produselor, care se consumă în
chiar timpul procesului ei de producţie, şi o valoare de schimb,
determinată de valoarea mijloacelor de muncă vie şi materializată
consumată, care se adaugă la valoarea obiectului muncii în transporturi
(bunul material transportat). Având în vedere această ultimă
particularitate a activităţii de transporturi trebuie menţionat faptul că, în
general, conducerea transporturilor are în vedere executarea unor astfel de
transferuri de materii prime, materiale şi mărfuri dintr-un loc în altul , de
la furnizor la beneficiar, care să se realizeze în timp util şi cu cele mai
reduse costuri, care să determine o cât mai mică valoare de schimb.
Prin conducerea ştiinţifică se urmăreşte creşterea aportului
transporturilor la crearea profitului prin satisfacerea nevoilor de produse
ale întreprinderii atunci şi acolo unde acestea apar, prin optimizarea într-o
viziune globală a activităţii de transport. Acest domeniu necesită luarea de
decizii cu o frecvenţă ridicată şi care deseori trebuie reconsiderată la
intervale mici de timp datorită schimbărilor care apar.
Printre cele mai importante domenii decizionale privind activitatea
de transport pot fi menţionate:
• Ce mijloc de transport şi ce prestator de transporturi
îndeplinesc cel mai bine cerinţele service-lui de livrare?
• Ce mijloc de transport şi ce prestator de transporturi
efectuează service-ul de livrare la preţurile cele mai
avantajoase?
• Cum se stabilesc cantităţile de livrare astfel încât la o cerere
51
dată să se obţină o minimizare a costului de transport?
• Care este cel mai scurt traseu de transport?
• Care este încărcătura optimă a unui mijloc de transport?
Costurile de transport
Costurile de transport includ toate costurile direct asociate deplasării
produsului de la o unitate la alta. Costurile de transport variază de la mai
puţin de 1% pentru aparate la peste 30% pentru alimente din preţul de
vânzare recomandat al produsului, în funcţie de natura gamei de produs şi
de piaţă. În orice caz, costul mediu de transport este între 5-6% din preţul
de vânzare cu amănuntul recomandat al produsului. Transportul
reprezintă un cost direct adăugat la preţul produsului şi orice reducere a
costului de transport va determina o creştere a profitului.
Alegerea mijlocului de transport
Mijlocul de transport folosit trebuie să îndeplinească o serie de
condiţii, din care menţionăm:
- regularitate;
- capacitate de transport;
- rapiditate;
- cost redus.
Fiecare din sistemele de transport folosite (feroviar, rutier, naval,
aerian sau special) răspund într-un mod specific acestor cerinţe în funcţie
de particularităţile tehnico- economice ale fiecăruia. În aceste condiţii
alegerea mijlocului de transport sau a mijloacelor de transport, devine o
problemă a cărei corectă rezolvare face posibilă, în continuare,
optimizarea transporturilor.
Factorii care pot influenţa fundamental selecţia transportului pot fi
grupaţi în patru grupe:
- caracteristicile clientului;
- caracteristicile produsului;
- caracteristicile mediului;
- caracetristicile întreprinderii.
Caracteristicile clientului
Factorul principal legat de caracteristicile clientului este rentabilitatea
livrării. Aceasta înseamnă că suma costului de transport per comandă
trebuie să fie mai mică decât profitul brut obţinut pe comandă înainte de
includerea costurilor de distribuţie. Astfel, o comandă mică care străbate
o distanţă mare pentru a fi livrată poate fi nerentabilă, deoarece costul
efectiv al livrării este mai mare decât suma profitului. Principalele
caracterisitic ale clientului sunt:
poziţia geografică, distanţa faţă de depozitul de unde se face livrarea
trăsăturile punctului de livrare – acces
restricţii de timp (ziua şi ora trebuie respectate)
mărimea comenzii
cunoaşterea produsului pentru a evita deteriorarea înainte şi după
transport
echipamentul mecanic de manipulare folosit
nivelul de servire solicitat.
Cerinţele de servire post –vânzare.
Caracteristicile produsului
Toate caracteristicile produsului trebuie luate în considerare, însă
resursele de transport nu trebuie superspecializate în a se ocupa cu
transporturi de produse rare sau neobişnuite, îndeosebi acolo unde pot fi
52
găsite alternative sau unde transportul poate fi închiriat pentru acest scop.
Principalele caracteristici ale produsului sunt:
Greutatea;
Mărimea şi forma;
Gradul de fragilitate;
Uzura morală şi deterioprarea
Pericol (de ex. produse toxice)
Valoarea.
Caracteristicile mediului
Operaţiunile de transport pot fi afectate de factorii de mediu în trei
feluri diferite. În primul rând, alţi utilizatori ai drumurilor por avea o
influenţă semnificativă asupra eficienţei operaţionale, în mod deosebit
atunci când cererea creează aglomeraţie şi conduce la întârzieri de livrare.
În al doilea rând, există constrâgeri operaţionale impuse de teren, condiţii
meteo sau legislaţie care pot limita folosirea anumitor tipuri de vehicule
pe unele drumuri. În al treile a rând, există schimbări tehnologice în
echipament şi infrastructură care pot îmbunătătii productivitatea.
Caracteristicile companiei
Caracteristicile importante ale companiei care ar trebui luate în
considerare sunt:
Strategia nivelului de servire
Ariile de vânzări
Amplasarea depozitelor
Amplasarea unităţilor producătoare
Politicile financiare
Performanţa concurenţei.
Marele număr de factorii economici, pe de o parte, şi multitudinea
mijloacelor pe de altă parte, fac din alegerea mijlocului de transport o
operaţie dificilă care presupune, calcule laborioase pentru definitivarea
criteriilor de alegere.
Distanţa critică (punctul de indiferenţă Pi) defineşte distanţa la
care indiferent de mijlocul de transport folosit (din cele analizate),
costurile implicate vor fi egale.
Pentru calculul punctului de indiferenţă trebuie să se ia în consideraţie
toate tipurile de cheltuieli, evidenţiindu-se separat costurile a căror
mărime variază odată cu distanţa pe care are loc transportul, de cele fixe
şi suplimentare, dacă există.
Distanţa critică se calculează egalând costurile aferente celor două
mijloace de transport, a căror utilizare se are în vedere şi din care urmează
să se aleagă cel mai ieftin.
De exemplu:
Dacă un furnizor are posibilitatea să livreze pe calea ferată sau cu
mijloace autoatunci pentru calcul avem în vedere că:
Pe calea ferată costul total Cf are, de obicei, trei componente,
respectiv:
- un cost variabil cu distanţa Cv1 în lei pe t/km;
- costul fix pe tonă transportată Cf1 – în lei pe t;
- un cost suplimentar Cs – în lei pe tonă.
Pentru transportul auto, costul total Ca are două componente şi
anume:
- costul variabil cu distanţa Cv2
- costul fix pe tonă Cf2.
Pentru a calcula punctul de indiferenţă egalizăm cele două costuri.
53
Cf = Ca
Cv1xd + Cf1 + Cs = Cv2 x d + Cf2
Pi = (Cf2 – ( Cf1 + Cs ))/ ( Cv1 – Cv2)
Pi = distanţa ( punctul de indiferenţă ) la care cheltuielile, pe cele
două mijloace de transport comparate sunt egale.
Mijlocul de transport ale cărui cheltuieli variabile sunt, de regulă mai
mari, va fi cel care va da un cost total mai redus decăt celălalt, pe distanţe
mai mici decât indiferenţă şi invers.
Stabilirea necesarului de mijloace auto
O altă etapă în procesul de optimizare a transportului într-o
întreprindere, cu consecinţe asupra cheltuielilor care le suportă
întreprinderea, este determinarea necesarului de mijloace auto de
transport, care depinde de: volumul produselor ce urmează să se
transporte într-o perioadă, capacităţile mijloacelor auto existente în
dotarea întreprinderii sau a celor care urmează să se închirieze, durata de
folosire anuală a mijloacelor din parcul propriu. Din totalul materiilor
prime, materialelor şi mărfurilor pe care întreprinderea le are de
transportat vor fi scăzute cele a căror deplasare va fi făcută cu alte
mijoace (datorită rentabilităţii acestora), urmând ca pentru partea ce
revine transportului auto să se facă calculul necesarului de mijloace, care
poate avea în vedere:
1. necesarul zilnic pentru deplasare unei cantităţi de produse, într-o
perioadă de timp, se stabileşte folosind relaţia:
n = Q/W x Z,
unde:
n = necesarul zilnic de mijloace auto, în bucăţi;
Q = cantitatea de transportat, în tone;
W = productivitatea zinică a mijlocului auto ales, în tone;
Z = numărul de zile în care este planificat să aibă loc transferul lotului
respectiv.
2. necesarul anual mediu zilnic pentru transportul tuturor produselor
repartizate unei anumite categorii de capacitate. Se calculează:
t = td + tf + te în minute;
n = (T x C )/t;
u = n x k în tone /zi
U = u x Ta în tone /an
N = Q/U, în bucăţi auto,
unde:
t = durata medie a unei curse;
td = timpul efectiv de drum;
tf = timpul cu încărcarea;
te = timpul cu descărcare;a
n = numărul de curse efetuate zilnic de un auto;
T = timpul total zilnic de lucru, în minute;
C = coeficientul de utilizare a timpului de lucru 80-90 %;
u = cantitatea transportată zilnic de un mijloc de transport auto, în tone;
K = capacitatea de transport, în tone;
U = capacitatea anuală de transport a unui mijloc de transport auto, în
tone;
T = timpul anual de lucru, în zile;
N = necesarul anual mediu zilnic.
3. Necesarul de autovehicule pentru aprovizionarea cu o anumită
cadenţă se calculează cu ajutorul relaţiei:
N = A x d / D,
54
unde:
A = numărul de unităţi ce trebuie aprovizionate
d = durata medie a unui ciclu de aprovizionare, în minute;
D = timpul mediu admis între două aprovizionări succesive, în
minute.
55
mărfuri sub acoperirea carnetului TIR.
3. Convenţia internaţională referitoare la transportul mărfurilor
perisabile.
4. Convenţia asupra circulaţiei rutiere şi protocolul privind semnalizarea
rutieră.
5. Convenţia pentru asigurarea împotriva răspunderii civile (Cartea
Verde).
Convenţia referitoare la contractul de transport internaţional de
mărfuri CMR, Semnată la Geneva în anul 1956, prin această convenţie
sunt reglementate în mod uniform condiţiile generale în care se încheie şi
se execută contractul de transport rutier de mărfuri, reprezentat prin
Scrisoarea de Trăsură tip CMR.
CMR se aplică oricărui transport internaţional de mărfuri, în cazul în
care pentru un astfel de transport a fost încheiat un contract de transport
de mărfuri pe şosele, cu titlu oneros, cu vehicole, dacă locul primirii
mărfurilor şi locul prevăzut pentru eliberare, aşa cum sunt indicate în
contract, sunt situate în două ţări diferite, din care cel puţin una este ţară
contractantă, independent de domiciliul şi de naţionalitatea părţilor
contractante.
Contractul de transport tip CMR care se prezintă sub forma scrisorii
de trăsură se consideră încheiat atunci când marfa a fost încărcată în
autocamion, iar conducătorul auto a semnat scrisoarea de trăsură de
preluare a mărfii. Scrisoarea de trăsură se întocmeşte în trei exemplare
semnate atât de predător cât şi de cărăuş. Primul exemplar se remite
expeditorului, al doilea însoţeşte marfa până la destinaţie, iar al treilea
exemplar rămâne la transportator.
Scrisoarea de trăsură se întocmeşte pentru fiecare autocamion în parte,
chiar dacă lotul de marfă expediat este mai mare şi se încarcă pe mai
multe autocamioane aparţinând aceluiaş cărăuş.
Scrisoarea de trăsură trebuie să cuprindă obligaroriu următoarele
elemente:
1. numele şi adresa expeditorului
2. numele şi adresa transportatorului
3. locul şi data primirii mărfii pentru transport
4. locul prevăzut pentru eliberarea mărfii
5. numele şi adresa destinatarului mărfii
6. denumirea curentă a mărfii şi felul ambalajului, iar pentru mărfurile
periculoase se va indica denumirea general recunoscută
7. numărul coletelor, menţionându-se şi marcajele respective
8. instrucţiunile privind formalităţile vamale
9. termenul în care transportul trebuie efectuat
10. valoarea declarată a mărfii
11. lista documentelor remise transportatorului pentru ca acesta să
răspundă în caz de pierdere sau deteriorare a lor.
Transportatorul este obligat să constate la încărcare, prin
conducătorul auto, starea aparentă a mărfii şi ambalajelor, precum şi
exactitatea numărului de colete în baza observaţiilor şi constatărilor
făcute. El poate înscrie anumite remarci pe scrisoarea de trăsură, remarci
care pot conduce la refuzul de plată a mărfii de către destinatar sau la
pretenţii şi reclamaţii faţă de încărcător.
Expeditorul răspunde faţă de cărăuş pentru nedeclararea corectă a
mărfii privind caracteristicile acesteia, care ar putea produce avarierea
autovehiculului sau a altor mărfuri pe care la transportă sau care ar putea
provoca daune persoanelor care vin în contact cu marfa. De asemenea,
expeditorul răspunde de proasta ambalare a mărfii sau defecţiunii acesteia
56
care ar produce avarierea mărfii sau autovehiculului.
Încărcătorul răspunde de insuficienţa, lipsa sau proasta completare a
documentelor necesare tranzitării, îndeplinirii formalităţilor de vămuire la
frontierele ţărilor de tranzit sau în ţara de destinaţie.
Cărăuşul rutier trebuie să conserve calitatea şi cantitatea mărfii în
timpul transportului şi s-o predea în bune condiţii la timpul prevăzut în
contract. Cărăuşul răspunde pentru executarea cu întâziere a contractului
de transport. Dacă transportul se execută în baza unui singur contract, de
către mai mulţi cărăuşi rutieri succesivi, fiecare dintre participanţi
răspunde pentru executarea contractului de transport pe total.
Transportatorul care preia marfa de la transportatorul precedent preia şi
scrisoarea de trăsură rutieră pe care va înscrie numele şi adresa,
eliberându-I în schimb o confirmare de primire.
Convenţia vamală referitoare la transportul internaţional sub
acoperirea carnetelor TIR, încheiată la Geneva în 1959 acordă
transportatorilor avantaje de ordin vamal, menite să faciliteze traficul
internaţional de mărfuri. Prin crearea posibilităţilor de a transporta
mărfuri fără controale vamale la vămile de tranzit, durata transportului se
scurtează, ducând şi la micşorarea cheltuielilor legate de staţionarea
autovehiculului şi a echipajului în străinătate. Dacă nu se foloseşte
carnetul TIR, atunci echipajul fiecărui autovehicul încărcat cu mărfuri
trebuie să depună de fiecare dată, la intrarea pe teritoriul străin, o
importantă garanţie vamală.
Mărfurile transportate sub carnetul TIR în vehicule rutiere sigilate sau
în containere sigilate încărcate în vehicule rutiere nu vor fi supuse plăţii
sau consemnării drepturilor şi taxelor de import sau de export de organele
vamale şi nu vor fi supuse, de regulă, controlului vamal.
59
În acelaşi timp armatorii devin coproprietari de societăţi industriale şi de
bănci.
Transportul maritim se practică fie în sistem tramp fie în sistemul de
navigaţie de linie regulată.
Navigaţia tramp presupune o navigaţie neregulată, care nu este
legată de o anumită rută de transport, de anumite porturi fixe de expediţie
si de destinaţie. Fiecare cursă a unei nave tramp este legată în general de
satisfacerea cerintelor de transport ale unui singur navlositor, care dispune
de o partidă de marfă suficientă pentru a ocupa spaţiul de transport oferit
de nava în cauză. Navale tramp transportă în general mărfuri grele şi
voluminoase, cunoscute în practică sub denumirea generică de marfuri de
masă (ţiţei şi derivare petroliere, minereuri, cărbuni, cereale, îngrăşăminte
chimice, cherestea).
Navigaţia de linie presupune o navigaţie organizată şi regulată, pe o
rută comercială dată, între anumite porturi şi după un orar fix anunţat
anticipat. În mod uzual, navele de linie furnizează serviciile lor unei
clientele numeroase, care expediază mărfuri în partizi relativ mici, dar
des, şi care nu pot constitui prin ele însele, luate individual, o încărcătură
complexă pentru o navă dată. Ca atare, o navă de linie trebuie să ofere
condiţii optime pentru tranportul oricăror feluri de mărfuri, solide sau
lichide, minerale sau vegetale, la temperaturi obişnuite sau scăzute.
Conosamentul
In mod curent termenul engelzesc BILL OF LADING defineşte un
document care evidenţiază încărcarea mărfurilor pe o navă. Conosamentul
reprezintă promisiunea cărăuşului că va livra marfa înscrisă încărcată la
bord sau preluată la transport într-un port nominat. Deci, conosamnetul
este o adeverinţă semnată de cărăuş sau de o persoană împuternicită de
acesta, de regulă comandantul navei, prin care se dovedeşte că mărfurile
descrise cantitativ şi calitativ în acest document au fost încărcate sau au
fost preluate pentru a fi încărcate pe o anumită navă şi pentru a fi
transportate dintr-un port în alt port în scopul de a fi predate persoanei
nominate sau posesorului acestui document. Conosamentul înseamnă
dovada existenţei contractului de transport. Conosamentul nu este el
însuşi contract de transport, dar confirmă că a existat un acord prealabil
între încărcător şi cărăuş de a realiza o prestaţie de transport.
Conosamentul este un titlu reprezentativ al mărfurilor care se transportă
pe nava respectivă. Cel care este în posesia acestui document este socotit
ca fiind proprietarul mărfurilor descrise. Conosamentul este un instrument
de credit întrucât pe baza lui se deschide, prin intermediul băncilor,
creditul necesar finanţarii contractului de vânzare cumpărare.
Conţinutul conosamentului
- natura generală a mărfurilor, , marcajele principale necesare pentru
identificarea mărfurilor, o declaraţie expresă, dacă este cazul, privind
aspectul periculos al mărfurilor, numărul de colete sau de bucăţi,
precum şi greutatea sau cantitatea mărfurilor
- starea aparentă a mărfurilor
- numele şi sediul principal al cărăuşului
- numele încărcătorului
- data încărcarii efective a mărfurilor pe navă. La cererea
încărcătorului, cărăuşul trebuie, după încărcarea efectivă a mărfurilor
pe navă, să înscrie în conosament menţiunea “încărcat la bord”.
- destinatarul, dacă este menţionat de încărcător,
- portul de încărcare prevăzut în contractul de transport maritim şi data
la care mărfurile au fost luate în primire în portul de încărcare
60
- numele navei pe care trebuie încărcată marfa
- portul de descărcare, care de regulă este portul unde efectiv s-a
descărcat marfa de pe navă şi unde încetează responsabilitatea
cărăuşului.
- Locul şi data emiterii conosamentului
- Numărul exemplarelor negociabile semnate de cărăuş şi comandantul
navei.
Tipuri de conosament
1. în funcţie de modul de transmitere a proprietăţii conosamentele pot fi
- conosamentul nominativ
- conosamentul la ordin
- conosamentul la purtător
Conosamentul nominativ se eliberează în favoarea unei anumite
persoane nominată expres în acest document ca fiind singura îndreptăţită
să solicite armatorului să-I predea mărfurile înscrise, în cantitatea
indicată. Un asemenea tip de conosament se transferă mai greu în timpul
executării transportului, întrucât persoana înscrisă în acest document
trebuie să întocmească un act de cesiune, pe care, trebuie să-l notifice
comandantului navei, acesta neavând dreptul să elibereze marfa decât
persoanei nominate. Are avantajul că în caz de pierdere, rătăcire sau
sustragere a originalului, persoana care îl deţine nu-l poate folosi pentru a
intra în posesia mărfurilor.
Conosamentul la ordin este emis la ordinul unei anumite persoane,
care apoi îl poate andosa unei alte persoane care devine proprietarul de
drept al mărfii. Andosarea se poate face în plin (indorsment in full) atunci
când se nominează persoana şi în alb (indorsment in blank) când nu se
indică persoana căreia i se transmite conosamentul.
Conosamentul la purtător este acel tip de conosament pe care sunt
înscrise cuvintele la purtător. Prin urmare deţinătorul conosamentului este
şi proprietarul mărfii înscrise în conosament. Deci comandantul
eliberează marfa celui care îl prezintă în portul de descărcare.
2. Din punct de vedere al momentului încărcării mărfii pe navă
conosamentele pot fi
- conosament încărcat la bord
- conosament primit spre încărcare
Conosamentul încărcat la bord indică faptul că marfa a fost încărcată
la bordul navei. În majoritatea contractelor de vănzare cumpărate şi
acreditive se solicită ca document de plată acest tip de conosament
întrucât există siguranţa că marfa înscrisă în conosament a fost încărcată
şi este practic în curs de deplasare pe nava indicată.
Conosamentul primit spre încărcare reprezintă o obligaţie fermă de a
transporta mărfurile nominate în cantitatea descrisă în portul de destinaţie
nominat şi de a le preda destinatarului. Se foloseşte mai ales la transportul
mărfurilor cu nave de linie.
3. In func ie de ruta şi destinaţia de transport acoperite
- conosament oceanic sau maritim – acoperă transportul dintr-un port
maritim de încărcare până la portul de descărcare;
- conosament de serviciu - atunci cănd la transport participă mai mulţi
cărăuşi, respectiv mai multe nave participante la executarea
transportului, se pot elibera mai multe conosamente care să acopere
numai o parte din lanţul de transport. Acest tip de conosament este
eliberat la cererea şi din ordinul cărăuşului principal.
- Conosamentul direct - acoperă întreaga distanţă de transport. Pentru
încărcător acest tip de conosament este foarte avantajos, întrucât
acesta nu cunoaşte decât un singur cărăuş, respectiv cărăuşul
61
principal care răspunde de transport şi de predarea mărfii la
destinatarul final, în condiţiile de calitate şi cantitate descrise de
conosament. Ceilalţi participanţi la lanţul de transport eliberează
conosamente sau alte documente de transport, însă răspund numai în
porţiunea de transport pa care s-a executat transportul.
4. După continuităţii transportului
- conosament fără transbordare folosit în transporturile directe, cu
acelaşi mijloc de transport. Acest conosament este de preferat dpdv al
conservării calităţii şi cantităţii mărfii şi a duratei de transport;
- conosament cu transbordare folosit pentru partizile mici de marfă,
fiind neeconomic a angaja întreaga capacitate a unui mijloc de
transport din potul de înărcare până la descărcare.
5. În funcţie de persoana care elibereaza conosamentul
- conosamente eliberate de cărăuşi – prin comandaţii navelor;
- conosamente eliberate de agenţii cărăuşului . În unele porturi cărăuşii
au reprezentanţi diferiţi, agenţi de încărcare sau case de expediţii care
preiau marfa de la încărcător eliberând în schimb conosamente în
numele cărăuşului pe care- l reprezintă;
- Conosamente eliberate de operatori multimodali şi case de expediţie
interbaţională. Conosamentele eliberate de casele de expediţie
internaţionale sau de operatorii multimodali acoperă întregul lanţ de
transport, respectiv distanţa totală din poartă în poartă.
64
3.4. Îndrumar pentru autoverificare
• transporturi interne;
• costurile transportului;
• determinarea necesarului de mijloace de transport;
• scrisoare de trăsură;
• conosament;
65
Teste de evaluare/autoevaluare
2. Să se determine costul transportului auto cu mijloace proprii a unei cantiăţi de marfă de 10 tone,
pe o distanţă de 800 km cunoscînd:
- consumul de carburant 40 litrii/100 km;
- cheltuielile cu salariile 200 lei;
- cheltuielile cu amortizarea 800 lei;
- cheltuielile cu încărcarea 100 lei;
- consumabile 800 lei.
Se utilizează relaţia:
C= Ccarburant+C salarii+Camortizare+Cfixe incarcare+Cconsumabile
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
66
Unitatea de învăţare 4
4. DISTRIBUŢ
ŢIA MĂRFU
URILOR
Cup
prins
4.1. Introducere
4.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
4.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
4.3.1. Conţiinutul, rolul şi
ş funcţiile disstribuţiei mărffurilor
4.3.2. Strateegii ale canaluului de distribbuţie
4.3.3. Evoluuţia distribuţiei mărfurilor şi a circuiteloor comercialee pe plan monndial
4.3.4. Logisstica inversă - noua structuură de distribuuţie a viitoruluui
4.3.5. Politiica de distribuuţie
4.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
4.1. Introdu
4.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
.Coompetenţele unităţii
u de învăăţare:
67
Timpul alocat unităţii: 2 ore
68
consumarea actului de vânzare la consumatorul final. În acest interval
de timp şi spaţiu au loc o serie de activităţi economice, cum ar fi:
livrarea mărfurilor, transportul acestora, depozitarea şi conservarea
lor, stocarea, vânzarea cu ridicata şi cu amănuntul, mobilizarea
resurselor materiale, financiare şi umane necesare realizării procesului
respectiv, stabilirea modalităţilor de transfer a titlurilor de proprietate
şi asigurarea practică a acestor titluri. Toate acestea au drept scop
satisfacerea corespunzătoare a nevoilor consumatorilor şi, prin
aceasta, creşterea cifrei de afaceri, generatoare de profit, a fiecărei
firme implicate în tranzacţiile comerciale.
Noţiunea de distribuţie, în sens larg, înglobează următoarele
domenii:
‐ circuitele şi canalele de distribuţie: itinerariul pe care
produsele îl urmează în drumul lor către cumpărător şi
alegerea intermediarilor;
‐ logistica distribuţiei (distribuţia fizică): metodele şi tehnicile
care intervin în transportul produselor la locurile de vânzare;
‐ organizarea şi administrarea vânzărilor: gestiunea forţei de
vânzare a unei întreprinderi şi contactul cu intermediarii;
‐ promovarea vânzărilor şi service-ul clientelei.
Producătorii şi consumatorii sunt separaţi prin distanţă, prin
ignorarea reciprocă a mijloacelor şi nevoilor, prin disproporţii între
cantităţile oferite de către fiecare producător şi cele cerute de fiecare
consumator, precum şi prin perioadele de realizare a produselor şi
momentul manifestării nevoilor. Pornind de la aceste considerente,
distribuţiei îi revine rolul de a regulariza mişcarea bunurilor şi
serviciilor între producţie şi consum şi de a satisface nevoile
consumatorilor, furnizându-le o serie de servicii ca: proximitatea
preţului de vânzare, posibilitatea de a alege dintr-un sortiment larg
bunurile şi serviciile ce corespund cel mai bine nevoilor şi exigenţelor
lor.
Distribuţia are rolul:
de a regulariza mişcarea bunurilor şi serviciilor între producţie şi
consum, amortizând, atunci când apar, efectele negative ale
fenomenelor conjuncturale ale pieţei;
de a informa producătorul asupra faptelor şi dorinţelor clientelei;
de a satisface clientela, furnizându-i un anumit număr de servicii.
Prin urmare, distribuţia mărfurilor reprezintă un dublu curent:
PRODUCŢIE 1 CONSUM
2
69
condiţii posibile.
Principalele funcţii ale distribuţiei sunt:
a) Schimbarea proprietăţii asupra produsului, respectiv efectuarea
transferului succesiv al dreptului de proprietate de la producător la
consumator, prin intermediul actelor de vânzare – cumpărare;
b) Deplasarea produselor de la producător la consumator prin
intermediul activităţilor de transport, stocare, depozitare şi
condiţionare, manipulare, demontare sau ansamblare, ambalare,
etalare, vânzare;
c) Informarea, consilierea şi organizarea service-lui după vânzare, în
vederea asigurării unei bune informări a clientelei cu privire la
posibilităţile de satisfacere a diverselor trebuinţe, facilitării
operaţiunilor de alegere a produselor necesare şi ajustării în
procesul de întreţinere şi utilizare a diverselor bunuri achiziţionate;
d) Finanţarea unor operaţiuni comerciale. Prin această funcţie se are
în vedere existenţa unor cazuri în care agenţii de distribuţie
finanţează întreprinderile de producţie în procesul de cumpărare şi
stocare a produselor, pe unele perioade în care mărfurile vor fi
produse şi nu vor fi vândute imediat clientului final.
Funcţiile enumerate scot în evidenţă că rolul distribuţiei este
multiplu şi benefic atât pentru producător cât şi pentru consumator.
Faţă de producător, distribuţia operează o regularizare a activităţii
de fabricaţie, permiţându-i acestuia o eşalonare a producţiei pe
parcursul întregului an gestionar, prin comenzi în avans şi prin
stocaje, operaţiuni care fac ca efectele oscilaţiilor sezoniere sau
conjuncturale ale cererii să fie anihilate, distribuţia participând la
eforturile financiare ale producătorilor, plătind bunurile care se
stochează fără a avea certitudinea vânzării lor.
În ceea ce priveşte consumatorul, distribuţia pune la dispoziţia
acestuia, acolo unde el se găseşte şi când doreşte, bunurile necesare,
în cantităţile solicitate. Prin asemenea facilităţi, distribuţia îl scuteşte
pe consumator de mari deplasări, de eforturi pentru efectuarea unor
cumpărături mari şi imobilizări de sume, care disponibilizate pot fi
folosite în alte scopuri.
Producătorul se confruntă cu trei alternative fundamentale, atunci
când trebuie să decidă asupra politicii de distribuţie:
• Vânzarea directă;
• Vânzarea prin intermediari;
• O politică “duală”, combinând vânzarea directă cu vânzarea
intermediarilor.
Vânzarea directă permite vânzătorului să păstreze controlul
asupra întregului proces de comercializare. Utilizarea sa este
favorizată de existenţa unui: număr limitat de potenţiali cumpărători;
grad ridicat de concentrare geografică a cumpărătorilor potenţiali;
grad ridicat de complexitate tehnică, solicitând prestarea de servicii;
nivel ridicat al inovaţiei tehnologice. Oricare dintre aceşti factori,
luaţi separat, este suficient pentru a susţine adoptarea unei politicii de
vânzare directă. Însă, analiza secvenţială între unii dintre factori poate
demonstra contrariul. Aşa de exemplu, un conflict între numărul de
cumpărărtori şi dispersia lor geografică poate face ca vânzarea directă
să fie o alternativă total neeconomică.
Vânzarea printr-un intermediar prezintă următoarele avantaje:
- conduce la minimizarea costurilor legate de : organizarea
vânzărilor; depozitare; finanţarea stocurilor; pierderile prin
70
învechirea stocurilor şi creanţe nerecuperabile;
- facilitează contactul producătorului cu toţi potenţialii clienţi, fără
a implica costurile fixe care ar fi necesare pentru vânzarea directă;
- asigură, într-un mod mai eficient, disponibilizarea imediată a
produsului, precum şi serviciile înainte şi după vânzare,
diferenţiate în funcţie de specificul local.
Principalul dezavantaj al utilizării unui intermediar îl constituie
pierderea controlului asupra verigilor care formează canalul de
distribuţie al produsului său.
Distribuţia duală reprezintă o soluţie de compromis. În această
alternativă, producătorul îşi vinde o parte din produse în mod direct,
dar încredinţează cealaltă parte a vânzărilor sale unui intermediar.
Această politică este favorizată de existenţa fenomenului “ jumătăţii
grele”, în care un număr limitat de utilizatori constituie cea mai
importantă parte a cererii, cu echilibrul repartizat pe un număr de
utilizatori mici sau accidentali. Principalul dezavantaj asociat
distribuţiei duale constă în dificultatea intrisecă a determinării unei
împărţiri juste a pieţei între producător şi intermediar.
71
• Circuite medii producător – angrossist- detailist –
consumatorul final.
• Circuite lungi.
Lăţimea sau amploarea canalului de distribuţie este dată de
numărul unităţilor prin care se asigură circulaţia unui produs în cadrul
aceleiaşi etape din structura circuitului respectiv.
Adâncimea canalului de distribuţie sau gradul de apropiere a
circuitului respectiv de punctele în care au loc procesele de consum
ale produselor, are în vedere măsura în care procesul de distribuţie
asigură o proximitate de loc cât mai adecvată din punct de vedere al
consumatorului. În acest context, poate fi apreciat ca deosebit de util
circuitul foarte scurt, care asigură livrarea directă a produselor,
consumatorul intrând astfel în posesia produselor solicitate direct la
locul de consum. De asemenea, în cadrul circuitelor scurte, comerţul
prin corespondenţă asigură un grad de apropiere ridicat.
Există trei elemente importante care determină structura
canalului de distribuţie:
1. cerinţele clientului final, la un loc, vor duce la un grup de
consumatori cu nevoi asemănătoare – adică un segment de piaţă;
2. posibilităţile firmei producătoare;
3. disponibilitatea şi dorinţa intermediarilor de a participa în cadrul
canalului.
Canalul comercial constituie o variabilă a mixului de marketing.
Prin urmare, este important ca departamentul de marketing să preia
iniţiativa în proiectarea şi gestionarea canalului. Imaginea produsului,
preţul şi eforturile promoţionale, ca şi prezentarea fizică a produsului
pot fi întărite sau puse în pericol de canalul de distribuţie folosit.
Circuitul lung numit şi circuitul “tradiţional” este în mod
obişnuit folosit pentru produsele alimentare, textile, electrice, furnituri
industriale.
Principalele avantaje ale acestui tip de circuit pentru producător
sunt:
‐ realizarea unui volum optim al vânzărilor cu minimum de
cheltuieli, dacă grosistul îşi îndeplineşte funcţiile sale vizavi de
producător şi anume: cumpărături importante chiar şi în
extrasezon, regularizând producţia şi evitând cheltuielile de
transport ineficiente;formarea sortimentului comercial şi
distribuţia către detailişti chiar dacă aceştia sunt foarte
dispersaţi; o politică de preţuri adecvată;
‐ reducerea echipei de vânzare a producătorului;
‐ concentrarea creditului pe un număr restrâns de clienţi;
‐ lansarea mai rapidă a produselor noi;
‐ prelungirea de-a lungul circuitului a serviciilor comerciale şi a
tehinicilor producătorului;
‐ participarea grosiştilor la o mai bună cunoaştere a pieţei;
‐ posibilitatea vânzării de produse a căror gamă sortimentală,
insuficient de extinsă, nu ar permite folosirea unei echipe de
vânzare la producător;
Dezavantajele circuitului lung sunt:
‐ este un sistem puţin suplu şi dependent vizavi de grosist;
‐ generează cheltuieli de distribuţie mai ridicate;
‐ producătorul pierde contactul cu clientela finală, cu detailiştii şi
cu o bună parte din piaţă;
‐ există riscul unei posibile infidelităţi din partea grosistului;
72
‐ are loc multiplicarea mărcilor concurente propuse de către
grosist;
‐ dacă grosisştii nu-şi îndeplinesc în totalitate funcţiile lor,
întregul sistem de distribuţie devine ineficient.
Circuitul scurt – este foarte utilizat.
Avantajele circuitului scurt sunt:
‐ economisirea marjei grosistului (rabatul cedat vânzătorului);
‐ contactul şi legături directe cu piaţa;
‐ controlul mai bun al distribuţiei;
‐ prezenţa detailiştilor în proximitatea locurilor de consum;
‐ satisfacerea mai rapidă a clienţilor;
‐ prestarea unor servicii după vânzare.
Dezavantajele circuitului scurt sunt:
‐ neasigurarea unui stoc de mărfuri suficient de diversificat;
‐ necesitatea unui număr mare de reprezentanţi comerciali pentru
contactul cu numărul relativ mare al detailiştilor;
‐ fracţionarea comenzilor şi organizarea de livrări multiple, ceea
ce antrenează un mare volum de activităţi contabile.
Comercianţii cu amănuntul se pot uni pentru a-şi efectua
aprovizionările cu mărfuri în comun, asigurându-şi astfel, în parte,
funcţii de gros.
Circuite integrate
Marile magazine şi societăţi comerciale cu sucursale multiple
sunt organizate astfel încât să poată îndeplini concomitent cele două
funcţii comerciale ale distribuţiei: de gros şi amănuntul. Astfel, o
singură firmă asigură aprovizionarea cu mărfuri, gestiunea stocurilor
şi contabilitatea vânzării prin numeroase puncte de vânzare. Ea
posedă depozite şi mijloace de organizare a manipulării şi livrării care
aparţin funcţiei unui grosist.
Vânzarea directă – este circuitul de distribuţie cel mai scurt
indicat pentru anumite produse, îndeosebi cele de înaltă tehnicitate.
Avantajele acestui circuit sunt:
‐ diminuarea, în principiu, a cheltuielilor de distribuţie;
‐ contactul direct al producătorului cu consumatorul, facilitând
cunoaşterea calitativă şi cantitativă a pieţei;
‐ susţinerea, fără rezervă, a mărcii de fabrică;
‐ menţinerea preţurilor în limite rezonabile;
‐ garantarea calităţii produselor vândute;
‐ asigurarea celui mai bun service clientelei, mai ales pentru
produsele de mare tehnicitate;
‐ posibilitatea unor experimente comerciale (teste, sondaje).
Dezavantajele vânzării directe sunt:
‐ cerinţa unor resurse financiare importante, mai ales când
producătorul îşi dezvoltă o reţea proprie de magazine;
‐ necesitatea unor stocuri de mărfuri mari;
‐ imperativul unor livrări de mărfuri foarte rapide, exercitarea
unui control costisitor la magazine, depozit şi sucursale;
‐ angajarea unui personal la vânzare mai numeros;
‐ coordonarea activităţii reţelei de desfacere şi de depozitare;
‐ organizarea activităţii după vânzare.
Structurile canalelor de distribuţie nu sunt nici statice şi nici
universale, ele se schimbă, evoluează în timp şi variază de la o piaţă la
alta. Canalele de distribuţie care servesc pieţele rurale tind să aibă mai
mulţi intermediari decât canalele care servesc pieţele urbane, întrucât
73
cantităţile de mărfuri mai mici, solicitate în mediul rural , fac livrările
directe către detailişti mai puţin atractive. Altă caracteristică a
structurii canalului este aceea că, cu cât profitul brut obţinut din
comercializarea produsului este mai mic şi frecvenţa de achiziţie a
produsului este mai mare, vor fi mai mulţi intermediari în cadrul
canalului de distribuţie. În schimb, cu cât utilizatorul final va dori să
aibă mai mult timp de gândire pentru achiziţionarea produsului, iar
frecvenţa de achiziţie va fi mai mică, cu atât canalul de distribuţie va
fi mai scurt.
Conflictele care apar în canalul de distribuţie sunt cel mai adesea
rezultatul obiectivelor diferite ale paticipanţilor. Producătorii doresc
să producă mărfuri care să se vândă. Drept urmare, ei vor fi
preocupaţi în primul rând de consum. Detailiştii, pe de altă parte, sunt
mult mai preocupaţi de comportamentul cumpărătorului. Loialitatea
detailistului nu se manifestă întotdeauna faţă de o anumită marcă
comercială, ci faţă de produsul care va aduce clientul la uşa
magazinului. Ambele părţi au însă un obiectiv comun: servirea
clientului. Recunoaşterea acestui fapt reprezintă un pas important spre
crearea şi derularea unor planuri şi activităţi comune.
După numărul de canale de distribuţie utilizate simultan de către
un producător se regăsesc două tipuri de bază ale circuitului de
distribuţie.
• Circuit pe un singur canal
74
frecvente cazuri, au preţ foarte ridicat în raport cu valoarea lor
reală, satisfăcând nevoi de ordin psihologic sau legate de un
anumit moment, reclamă un proces de distribuţie mai complex.
O asemenea distribuţie poate fi asigurată de circuitele scurte ,
medii sau lungi, prin intermediul selectării detailiştilor.
3. Bunurile de folosinţă îndelungată prin specificul lor în ceea ce
priveşte durata de viaţă şi preţul mai ridicat cer ca distribuţia lor
să fie asigurată prin magazine de specialitate şi în cele mai
frecvente cazuri, reclamă prezenţa unui vânzător calificat. Pentru
aceasta, unii fabricanţi distribuie direct produsele prin
intermediul unei reţele de reprezentanţi, sprijinite de magazine
de demonstraţii şi expoziţii, precum şi prin organizarea unei
puternice reţele de service, care să acorde asistenţă de
specialitate atât în perioadele de garanţie, cât şi postgaranţie;
b) Produsele industriale sau bunurile de utilizare productivă au o
structură foarte diferită ele cuprinzând: materii prime şi consumabile,
bunuri de echipament principal, bunuri de echipament secundar,
piese de schimb şi furnituri diverse. Drept urmare, piaţa acestor
bunuri este puternic particularizată pe fiecare din categoriile de
produse componente, cerând circuite specifice.
1. Circuite foarte scurte sau directe, în cadrul cărora producătorul
negociază şi livrează direct produsul său către utilizator.
Utilizarea unui asemenea circuit implică obligaţia producătorului
de a-şi organiza vânzările şi stocajul întregii producţii, urmând a
livra produsele pe baza unor comenzi individuale.
2. Circuite scurte, folosindu-se ca intermediari agenţi de fabrică
independenţi atât faţă de producători cât şi faţă de utilizatori,
renumeraţi printr-un comision.
3. Circuite lungi
c) Produsele agricole, datorită specificului procesului de fabricaţie,
caracteristicile acestui tip de produse, evoluţia cererii şi a modului de
organizare a mediului rural, generează un proces de comercializare
foarte dificil.
1. circuite foarte scurte – apar în mod frecvent, în cazul produselor
agricole, întrucât majoritatea producătorilor agricoli îşi vând
produsele în mod direct consumatorului final, în pieţe publice
sau chiar la domiciliul acestuia.
2. Circuitele scurte sunt utilizate destul de des, întrucât unii
comercianţi cu amănuntul au posibilitatea de a se aproviziona
direct de la exploatările agricole cu o serie de produse pe care
apoi le oferă consumatorilor prin intermediul diferitelor forme de
vânzare.
3. Circuitele medii pot fi folosite în condiţiile în care o centrală de
cumpărare are posibilitatea să-şi asume responsabilitatea
achiziţionării de la exploatările agricole a unor produse pe care
să le depoziteze şi condiţionaze în perioadele specifice de stocaj,
pentru ca apoi să le dirijeze spre punctele proprii de vânzare;
4. Circuitele lungi apar în condiţiile în care diverse societăţi
comerciale specializate în activităţi de însilozare şi condiţionare
a produselor agricole, pe perioade îndelungate de timp, preiau
produsele respective de la producători, le stochează şi apoi le
vând fie către diverşi angrosişti din domeniul respectiv, fie către
comercianţii cu amănuntul care apoi le pun la dispoziţia
consumatorilor.
d) Serviciile către populaţie şi către intreprinderi.
75
Serviciile, sub aspectul procesului de distribuţie, prezintă unele
particularităţi importante pentru stabilirea circuitelor comerciale. În
cadrul complexităţii acestor prestaţii nemateriale se disting două
categorii de servicii:
‐ servicii pure care folosesc doar munca fizică sau intelectuală
a celui care le furnizează;
‐ servicii mixte care necesită folosirea simultană şi a unui bun
material.
Datorită naturii serviciilor - pure sau mixte – cât şi naturii
beneficiarilor de servicii, se poate face o delimitare, pe două direcţii,
în ceea ce priveşte posibilităţile de organizare a distribuţiei
serviciilor:
‐ distribuţia serviciilor către populaţie – aşa zisele servicii de
consum, care nu pot fi stocate, iar pentru distribuţia lor se
folosesc circuite scurte şi metode variate de realizare;
‐ distribuţia serviciilor către firme, îndeosebi serviciile de
producţie (consultaţii juridice, spălătorii, furnizare de
energie)
Pentru oferirea acestor servicii marile societăţi au nevoie de o
reţea de distribuţie întinsă.
76
spiritului şi tehnicilor de marketing, perfecţionarea tehnicilor
de ambalare, extinderea ponderii circuitelor scurte şi foarte
scurte, toate acestea au făcut ca cerinţele de comercializare
să cunoască noi forme de realizare.
Printre tendinţele care s-au conturat în ultimele două decenii şi
care se apreciază că se vor regăsi ca pondere şi în viitor sunt:
a) diminuarea ponderii circuitelor scurte sau directe şi a
circuitelor lungi. Modernizarea mijloacelor de transport, a
sistemelor de ambalare şi de prezentare a mărfurilor dă
posibilitatea producătorilor de a se apropia de consumatori.
Totodată, deschiderea graniţelor naţionale, perfecţionarea
sistemelor de comunicaţie fac posibile tranzacţii de anvergură,
fenomen care impune necesitatea existenţei unor tipuri de
intermediari care să asigure o dirijare profitabilă a fluxurilor de
mărfuri.
b) modificarea amplorii şi gradului de apropiere a circuitelor
comerciale de punctele în care au loc procesele de consum,
fenomen care acţionează asupra circuitelor de distribuţie. Este
vorba de numărul de unităţi prin care se realizează circuitele
respective. În ţările dezvoltate economic are loc o diminuare a
numărului de unităţi, deoarece perfecţionarea tehnologiei
comerciale duce la dezvoltarea vânzării prin corespondenţă,
extinderea comerţului mobil, vânzarea pe bază de catalog, fără a
fi necesară prezenţa consumatorilor în magazine;
c) în ceea ce priveşte mărimea unităţilor comerciale se estimează
o creştere puternică a marilor unităţi care vor îndepărta reţeaua
comercială de cumpărător, reducând gradul de adâncime a
circuitelor de distribuţie.
d) o altă tendinţă cu privire la circuitele comerciale se referă la
dezvoltarea puternică a circuitului comercial realizat pe baza
unor licenţe de ordin comercial acordate de o firmă altei firme
pentru a exploata o marcă originală, oferind şi asistenţă tehnică.
În aceste condiţii circuitul comercial de distribuţie poate fi
format din mici independenţi, cât şi din întreprinderi integrate.
e) extinderea puternică a sistemelor de distribuţie integrate
constituie o altă tendinţă. Aceasta înseamnă că întreprinderile
nou create de la bun început au ca obiectiv crearea de magazine
moderne cu mari suprafeţe şi bine utilate din punct de vedere
tehnologic pentru a desfăşura activităţi specifice tuturor
stadiilor de circulaţie a mărfurilor şi transmiterea mărfurilor
spre locurile de consum.
Presiunea concurenţială şi preocupările întreprinzătorilor de a
moderniza continuu activitatea de distribuţie au generat o amploare
deosebită a distribuţiei verticale, orizontale şi cu mai multe canale.
Prin politica comercială promovată în cadrul Uniunii Europene se
prevede creşterea rolului distribuţiei în cadrul sectorului terţiar.
Aceasta înseamnă pe de o parte creşterea sectorului terţiar, iar pe de
altă parte contuarea sectorului distribuţiei ca un mecanism esenţial al
Uniunii Europene. Un important element în domeniul distribuţiei îl
constituie preocuparea pentru găsirea unor modalităţi adecvate de
conlucrare între marile firme şi întreprinderile mici şi mijlocii din
domeniul distribuţiei. O preocupare principală a Uniunii Europene o
constituie asigurarea unei concurenţe corespunzătoare, menţinerea
unor preţuri echitabile şi asigurarea unor facilităţi de cumpărare cât şi
de dezvoltare globală a comerţului în cadrul pieţei unice europene.
77
Între principalele strategii de inovare şi diversificare a distribuţiei
apar strategiile de alianţe geografice şi de preluare a controlului unor
firme de către altele mai puternice.
Între aspectele specifice privind distribuţia mărfurilor şi circuitele
comerciale în cadul Unuinii Europene pot fi enumerate următoarele.
În primul rând creşterea rolului distribuţiei în cadrul sectorului terţiar.
Distribuţia prin intermediul personalului comercial utilizat şi în
condiţiile unui management adecvat, poate progresa rapid, devenind
operaţională şi profitabilă contribuind la afirmarea şi difuzarea
produselor industriale şi agricole şi la asigurarea unei colaborări
corespunzătoare cu consumatorii. În al doilea rând, o problemă
importantă în domeniul distribuţiei o constituie preocuparea pentru
găsirea unor modalităţi adecvate de conlucrare între marile firme şi
întreprinderile mici şi mijlocii. Aceste aspecte conterează astăzi o
accentuată tendinţă de antrenare a firmelor de distribuţie mici şi
mijlocii în ample acţiuni de cooperare privind modernizarea
progresivă a procesului de distribuţie, astfel încât, să poată răspunde
exigenţelor consumatorilor din toate zonele de piaţă. Una din
preocupările principale în domeniul distribuţiei din Uniunea
Europeană o constituie asigurarea unei concurenţe corespunzătoare,
care să contribuie la îmbunătăţirea continuă a structurii şi calităţii
produselor şi serviciilor.
81
Într-un sens larg termenul de distribuţie desemnează ansamblul mijloacelor şi operaţiunilor care
contribuie la punerea la dispoziţia utilizatorilor sau a consumatorilor, a bunurilor şi serviciilor pe care
le realizează o întreprindere producătoare. Prin intermediul distribuţiei se finalizează activitatea
economică a întreprinderii, se încheie ciclul economic al produselor.
Principalele funcţii ale distribuţiei sunt: schimbarea proprietăţii asupra produsului, prin
intermediul actelor de vânzare – cumpărare; deplasarea produselor de la producător la consumator
prin intermediul activităţilor de transport, stocare, depozitare şi condiţionare, manipulare, demontare
sau ansamblare, ambalare, etalare, vânzare; informarea, consilierea şi organizarea service-lui după
vânzare, în vederea asigurării unei bune informări a clientelei cu privire la posibilităţile de satisfacere
a diverselor trebuinţe, facilitării operaţiunilor de alegere a produselor necesare şi ajustării în procesul
de întreţinere şi utilizare a diverselor bunuri achiziţionate şi finanţarea unor operaţiuni comerciale.
Modalităţile de trecere ale unui produs din sfera producţiei în sfera procesului de consum
formează circuitul (canalul) de distribuţie al acestuia. Un canal de distribuţie se caracterizează prin:
lungime, lăţime şi adâncime. Imaginea produsului, preţul şi eforturile promoţionale, ca şi prezentarea
fizică a produsului pot fi întărite sau puse în pericol de canalul de distribuţie folosit.
Structurile canalelor de distribuţie nu sunt nici statice şi nici universale, ele se schimbă,
evoluează în timp şi variază de la o piaţă la alta. Canalele de distribuţie pot fi: lungi (tradiţionale),
scurte sau integrate, în funcţie de modul de organizare a reţelei de distribuţie.
Înmulţirea reglementărilor care obligă firmele să recupereze produsele cu defecte a dus la
apariţia unor sisteme de distribuţie inversă care să manipuleze fluxul de produse reciclate sau defecte.
Valoarea produselor retrase şi a deşeurilor solide reciclate care trebuie transportate este de ordinul
miliardelor de dolari. Domeniul principal în care se aplică conceptul de distribuţie fizică inversă este
recuperarea produsului. Realizarea unui proces de distribuţie inversă pentru o companie sau pentru un
produs este dificilă, mai ales că, în multe cazuri, nu există un plan sistematic de distribuţie. În plus,
multe produse ajung la detailist şi consumator fără nici o marcă a identităţii produsului sau a
furnizorului. Localizarea acestor produse şi trimiterea lor înapoi către producător reprezintă un proces
foarte costisitor.
Politica de distribuţie a firmei cuprinde totalitatea deciziilor care se referă la o asigurare a
treptelor de desfacere coordonate cu performanţele firmei şi cuprinde, în principal: selectarea
canalelor de distribuţie, alegerea intermediarilor, stabilirea formelor de distribuţie adecvate fiecărei
categorii de produse şi servicii.
• conceptul de distribuţie;
• funcţiile distribuţiei;
• conexiunile distribuţiei cu marketingul;
• canal de distribuţiei;
• logistică inversă.
82
Întrebări de control şi teme de dezbatere
1. Definiţi termenul de distribuţie.
2. Care sunt funcţiile distribuţiei?
3. Care sunt principalele aspecte care privesc stategia de distribuţie?
4. Enumeraţi principalele fenomene care determină evoluţia distribuţiei mărfurilor şi a circuitelor
comerciale pe plan mondial.
5. Care sunt principalele cauze ale dezvoltării logisticii inverse ca nouă structură de distribuţie a
viitorului?
Teste de evaluare/autoevaluare
83
5. Evoluţia distribuţiei mărfurilor şi a circuitelor comerciale pe plan mondial este determinată de:
a) transformarea modului de viaţă al populaţiei
b) politica de distribuţie a firmei
c) scăderea puterii de cumpărare
d) caliatatea produselor
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
84
Unitatea de învăţare 5
5. DE
EPOZITAR
REA MĂRFURILOR
Cup
prins
5.1. Introducere
5.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
5.3. Conţinutul unităţii
u de învvăţare
5.3.1. Funcţţiile depozitellor
5.3.2. Ampllasarea depozzitelor
5.3.3. Tipurri de depozitee comerciale
5.3.4. Amennajarea interiioară a unui depozit
5.4.. Îndrumar peentru autoverificare
5.1. Introduucere
Fuuncţia de depozitare a unu ui sistem de producţie se referă atât la
activităţiile de stocare a semifabriccatelor şi pieselor (produseelor) finite, câât
şi la cele de recepţţie şi livrare a acestora. Stocarea esste una dintre
funcţiunile care inclu ude manipulaarea materiallă în magaziii şi depozitee.
Subsistemul de stocaare are rol dee stocare tem mporară a matterialelor pe o
perioadăă scurtă de tim mp. Stocarea se face în sttocatoare locaale / zonale înn
sistemelee de prelucraare, asamblarre / montaj. D Depozitarea este
e o stocare
spaţială pe
p o durată mare
m de timp şi ş se face în ddepozite / maggazii centrale /
zonale. Proiectarea
P accestor sisteme implică o bună
b cunoaşteere a acestoraa,
a aspectelor evaluabbile cantitatiiv prin diferriţi indicatorri ai fluxuluui
material. Un alt aspecct care trebuiee luat în consiiderare, în vederea creşteriii
productivităţii, a utiliizării raţionale şi facile a aacestor sistem
me de stocare /
depozitaare este circullaţia fluxului de materiale de la furnizo or – recepţie –
producţie – depozitare – transport – client.
.
5.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
85
Timpul alocat unităţii: 2 ore
86
consum concentrate în limitele unui sezon, depozitul poate
menţine produsele necesare pentru satisfacerea cererii la
momentul potrivit. De asemenea, produsele alimentare supuse
unui proces de învechire sunt păstrate pe durată îndelungată.
- depozitarea sezonieră. În cazul unui cererii sezoniere, este adesea
mult mai profitabilă apelarea la depozite apropiate de pieţele
strategice, care sunt aprovizionate de la depozitul central al
firmei, cu puţin timp înainte de începerea sezonului. După
terminarea sezonului, mărfurile rămase sunt returnate la depozitul
central.
- depozitarea temporară. Produsele sunt menţinute în depozit până
la realizarea unor livrări care utilizează complet capacitatea
mijloacelor de transport. Depozitele de distribuţie facilitează
circulaţia produselor, fără să realizeze o depozitare pe termen
lung.
b) Consolidarea livrărilor, respectiv condiţionarea şi porţionarea
(dozarea) mărfurilor, în vederea constituirii unei oferte adaptate diferitelor
categorii de clienţi. Produsele primite de la mai multe surse sunt reunite în
vederea livrării către client, prin intermediul unui singur transport.
Funcţia de consolidare este necesară în situaţiile în care cantităţile
necesare clientului din fiecare sursă sunt prea mici pentru a justifica
transporturi individuale. Sursele pot fi unităţile de fabricaţie ale aceluiaşi
producător sau firme producătoare diferite. Avantajele consolidării sunt:
obţinerea unor tarife de transport mai mici, prin livrarea unor cantităţi
mari de produse către client; reducerea costurilor totale de distribuţie
pentru fiecare producător, comparativ cu situaţia în care ar fi distribuit
mărfueile în mod individual; descongestionarea platformei de descărcare
a clientului.
c) Formarea sortimentului comercial prin corelare cu necesităţile
ferme ale comerţului de detail. Acestă funcţie este întâlnită sub două
variante, în funcţie de sursa de provenienţă a produselor:
- unităţile de producţie ale aceleiaşi firme. Depozitul primeşte
mărfurile de la mai multe fabrici ale producătorului şi livrează
clienţilor o combinaţie de produse. Mărfurile sunt sortate, pentru
a îndeplini solicitările fiecărui client sau pieţe ţintă, în privinţa
structurii sortimentale;
- firme diferite. Depozitul creează combinaţii de produse în mod
anticipat faţă de comenzile clienţilor. Sortimentul include mai
multe linii de produse de la diverşi furnizori. Avantajele oferite
clienţilor sunt: reducerea numărului furnizorilor cu care trebuie să
stabilească relaţii fiecare client; costuri de transport mai mici
decât în cazul aprovizionării de către fiecare client, în mod
individual, de la furnizor; asigurarea unei structuri sortimentale
diversificate, adaptate cerinţelor clienţilor.
d) Transportarea şi ambalarea mărfurilor, fără de care nu este
posibilă participarea la întregul lanţ de distribuţie, deplasarea bunurilor în
interiorul depozitului;
e) Prestarea de servicii cu valoare adăugată. Cele mai obişnuite
servicii care constau în adăugarea de valoare sunt cele legate de ambalarea
şi etichetarea mărfurilor. De exemplu, în cazul mărfurilor care urmează să
poarte marca privată de distribuitor a clientului, şi nu marca fabricantului,
depozitele primesc produsele nediferenţiate şi realizează operaţiuni de
ambalare specială şi etichetare, în funcţie de comenzile specifice ale
clienţilor. Avantajele principale sunt: satisfacerea cerinţelor clienţilor în
privinţa ambalării şi etichetării; reducerea riscului datorită finalizării
87
ambalării şi etichetării în funcţie de comenzile primite; scăderea nivelului
stocului necesar, în condiţiile în care acxelaşi produs primit de la furnizori
este utilizat pentru realizarea unod configuraţii adaptate cerinţelor
clienţilor. Alte servicii legate de ambalare constau în : ambalarea
promoţională, repaletizarea mărfurilor, îmbutelierea anumitor produse
livrate în vrac de furnizori. Serviciile de valoare adăugată se referă şi la
operaţiuni de asamblare a unor componente de produs sau corectare a
unor probleme de producţie.
Din perspectiva acestor funcţii, un proces tehnologic complet, la
nivelul unui depozit, prezintă următoarele trăsături:
– Este un proces de producţie care a fost împins în sfera
comerţului;
– Este caracterizat printr-un grad înalt de concentrare, care
asigură posibilitatea raţionalizării prin mecanizarea şi
automatizarea operaţiilor.
– Presupune înzestrarea locurilor de muncă cu echipament tehnic
adecvat acelor operaţiuni care se aproprie de unele procese
industriale ( ambalare, sortare, instalaţii de frig).
88
deplasare, condiţiile de transport, cheltuielile de transport.
– Organizarea activităţii comerciale, caracterizată prin nivelul
de dezvoltare şi de modernizare a bazei materiale,
structurile organizatorice ale verigilor comerciale şi sitemul
de relaţii pe care comerţul le întreţine cu cielalţi participanţi
la procesul de distribuţie a mărfurilor.
La alegerea amplasamentului unui depozit de distribuţie trebuie
urmărite în prealabil, patru alternative care se pun în faţa producătorului:
1. dacă în depozitul de distribuţie produsele vor fi supuse unor
tratamente;
2. dacă produsele sezoniere sunt depozitate pe o perioadă mai
îndelungată de timp;
3. dacă produsele sunt fabricate în mai multe locuri de
producţie;
4. dacă reducerea costurilor de livrare, concomitent cu
asigurarea corespunzătoare a service-lui de livrare, este
obiectivul principal dorit.
Pentru primele trei alternative este mai avantajoasă organizarea unui
depozit de distribuţie orientat pe producţie, în timp ce pentru ultima
altenativă se recomandă un depozit de distribuţie orientat spre piaţă.
Amplasarea în funcţie de piaţă.
Această variantă presupune localizarea depozitului în apropierea
clienţilor cheie. Aria geografică servită de depozit depinde de o serie de
factori printre care viteza livrărilor, mărimea comenzii medii şi costul
unitar al livrării locale. Amplasarea unui depozit în funcţie de piaţă se
justifică atunci când constiuie modalitatea de a oferi clienţilor un sprijin
logistic rapid, cu cel mai mic cost total. Un depozit amplasat în
proximitatea clienţilor îndeplineşte funcţia de creare a unei structuri
sortimentale, pe baza mărfurilor provenite din surse multiple. Produsele
sunt primite de la furnizori în transporturi consolidate, efectuate pe
distanţe mari. Diversitatea sortimentală a stocului menţinut de depozit
este mare. Principalele avantaje oferite de această variantă de amplasare
sunt următoarele: costurile de transport relativ mici, datorită
aprovizionării în cantităţi mari de la furnizori; sortimentul de produse
variat; posibilitatea aprovizionării fiecărui client, conform necesităţilor,
cu cantităţi de produse mai mici decât cele specifice aprovizionării directe
de la furnizori; reducerea timpului necesar pentru completarea stocului, la
nivelul firmelor cliente. Amplasarea în apropierea pieţei este o soluţie
întâlnită în cazul produselor alimentare şi bunurilor de consum curent. De
asemenea se aplică în domeniul sprijinului logistic pentru producţie, în
vederea asigurării componentelor care fac obiectul unor strategii de tip
just in time.
Amplasarea în funcţie de producţie
Depozitul este plasat în apropierea unităţilor de fabricaţie ale unei
firme producătoare. Funcţiile principale pe care le îndeplineşte sunt
combinarea produselor şi consolidarea livrărilor. Apelarea al un astfel de
depozit este necesară în cazul în care fiecare unitate de fabricaţie este
specializată în realizarea unui anumit produs, iar clienţii solicită un
sortiment complet. Printre avantajele specifice menţionăm: facilitarea
obţinerii de către cleint a unui sortiment constituit din produse fabricate
de diferite unităţi; reducerea costurilor de transport prin consolidarea
livrărilor către clienţi; posibilitatea clienţilor de a comanda o cantitate
mică din fiecare produs; simplificare, pentru client, a operaţiunilor de
89
urmărire a livrărilor efectuate de furnizor, datorită primirii mai multor
produse cu o singură factură.
Amplasarea intermediară
Depozitele sunt poziţionate între clienţi şi unităţile de producţie.
funcţiile îndeplinite sunt consolidarea şi crearea sortimentului. La un cost
logistic scăzut, se livrează fiecărui client structura sortimentală dorită.
Acţiunea conjugată a acestor factori de influenţă condiţionează
alegerea unui canal de distribuţie sau altul, şi, în cadrul acestuia, găsirea
amplasamentului optim al viitorului depozit, ţinând seama de necesitatea
minimizării costurilor de depozitare, concomitent cu asigurarea
următoarelor cerinţe principale:
- stabilirea celor mai scurte şi mai rapide căi de vehiculare a
mărfurilor;
- respectarea principiului teritorial, prin stabilirea judicioasă a
zonei de aprovizionare;
- localizarea depozitului în zona special amenajată în perimentrul
fiecărui oraş.
Schiţele de sistematizare teritorială prevăd o zonă distinctă destinată
amplasamentelor de depozite, de obicei în vecinătatea platformelor
industriale de la periferia localităţilor, pentru a exista posibilitatea
racordării lor la arterele rutiere şi de cale ferată. Locul unde se
construieşte depozitul trebuie să fie uscat, ferit de umezeală, îndepărtat de
unităţi care degajă praf, fum, cu posibilitatea racordării uşoare a
construcţiei la instalaţiile de gospodărie comunală şi asigurarea condiţiilor
de pază şi securitate a mărfurilor. În marile oraşe nu este recomandabilă
amplasarea depozitelor pe străzile centrale cu circulaţie intensă, ci la
marginea oraşului, pe străzi mai puţin circulate.
Pentru alegerea locului optim de amplasare a depozitului de mărfuri
sunt necesare analiza economică şi calculul matematic. În acest scop se
iau în considerare o serie de factori şi elemente economice şi
organizatorice, dintre care cele mai semnificative sunt: numărul şi
amplasamentul furnizorilor şi beneficiarilor de mărfuri, volumul
mărfurilor primite şi expediate, direcţia din care se primesc şi în care se
expediază mărfurile, distanţa pe care o parcurg mărfurile de la furnizor la
depozitul cu ridicata şi de aici la beneficiari, condiţiile de expediere şi de
transport ale mărfurilor, apropierea de principalele căi de
comunicaţiepentru a se folosi cele mai scurte, mai puţin aglomerate şi mai
ieftine dintre ele; proprietăţile fizico-chimice, de păstrare şi
comercializare a mărfurilor.
90
pregătirea mărfurilor în vederea transportării ulterioare la
depozitele principale sau la beneficiari;
depozite pentru păstrarea sezonieră sau de lungă durată,
destinate acumulării de mărfuri într-o perioadă scurtă pentru
păstrarea sezonieră sau pentru păstrarea mai îndelungată.
după gradul de specializare, depozitele pot fi :
depozite strict specializate, în care se păstrează un singur fel de
marfă a cărei caracteristică este prezenţa celui mai simplu
sortiment ( de ex.sare, cartofi, combustibili lichizi);
depozite specializate, având ca obiect stocarea unei singure
grupe de mărfuri ( confecţii, cosmetice)
depozite combinate, care asigură păstrarea a două sau trei grupe
de mărfuri apropiate prin cererea de consum a populaţiei ( textile-
încălţăminte, galanterie- cosmetice);
depozite generale, destinate fie sectorului alimentar, fie
sectorului nealimentar;
depozite mixte, în care se păstreză mărfuri din ambele sectoare.
după forma construcţiei, depozitele pot fi :
Construcţii deschise – depozit liber, folosite pentru mărfurile
insensibile la acţiunea factorilor de climă;
Construcţii semideschise – depozite acoperite, destinate
mărfurilor ce trebuie protejate; suprafaţa utilizabilă va fi limitată
de înălţime şi de punctele de sprijin;
Construcţii închise.
În funcţie de natura şi condiţiile necesare pentru păstrarea mărfurilor
depozitele pot fi:
neclimatizate
parţial climatizate
climatizate.
În funcţie de poziţia faţă de nivelul solului, depozitele pot fi:
deasupra pământului
sub pământ.
Ştiind că particularităţile constructive reprezintă un elemnt esenţial,
care îşi pune amprenta asupra întregului proces tehnologic, în proiectarea
unui nou depozit se recomandă:
construirea de clădiri pe un singur nivel, asigurându-se astfel, o
mare facilitate pentru operaţiile de manipulare şi de stocare;
adoptarea formei rectangulare, sau pătrate, care permite cea mai
mare suprafaţă pentru perimetrul dat şi deci reduce costul
construcţiei;
alegerea, din prunct de vedere arhitectural, a construcţiei de tip
hangar:o construcţie metalică lejeră, repede amortizabilă, cu
excelente posibilităţi de extindere;
reducerea numărului stâlpilor de susţinere, deoarece, prin aceasta
se favorizează stocarea pe înălţime, utilizarea eficientă a
mijloacelor mecanice de manipulare, exploatarea intensivă a
spaţiului şi volumului construcţiei.
,
unde: vh respectiv vb reprezintă viteza de deplasare pe verticală,
respectiv pe orizontală a manipulatorului.
Timpul de selecţie al unei celule este:
;
Aplicaţie:
Se consideră o unitate de depozitare deservită de câte o maşină pentru
fiecare rastel al sistemului. Lungimea unui rastel de stocare este 91 m, iar
înălţimea 15 m.
Vitezele de deplasare ale manipulatorului sunt vh=22 m/min şi
vb=121 m/min.
Să se calculeze timpul maxim de selecţie pentru o celulă.
15
0,68
22
91
0,75
121
Deci:
; max 0,68; 0,75
0,75
95
5.4. Îndrumar pentru autoverificare
Stocarea este una dintre funcţiunile care include manipularea materială în magazii şi
depozite. Subsistemul de stocare are rol de stocare temporară a materialelor pe o perioadă scurtă
de timp.
Depozitarea este o stocare spaţială pe o durată mare de timp şi se face în depozite / magazii
centrale / zonale.
Depozitele de distribuţie sunt spaţii, respectiv puncte de stocare, care sunt implantate în drumul
fizic al unui produs de la producător la utilizatorul final. Depozitul are rolul de a păstra, în perfecte
condiţii de siguranţă calitativă şi cantitativă, mărfurile destinate vânzării către clienţi.
Trebuie făcută distincţie între noţiunea de magazie şi cea de depozit. Mmagazia este spaţiul de
depozitare pentru materii prime, materiale, în general bune în curs de prelucrare sau utilizare.
Principalele funcţii ale unui depozit comercial sunt:
- Depozitarea şi păstrarea mărfurilor;
- Consolidarea livrărilor;
- Formarea sortimentului comercial;
‐ Transportarea şi ambalarea mărfurilor;
‐ Prestarea de servicii cu valoare adăugată.
Criteriul de bază în amplasarea geografică a unui depozit îl reprezintă organizarea raţională a
vehiculării produselor, care să conducă la circuite cât mai scurte ale distribuţiei mărfurilor.
În cadrul unui depozit întâlnim un flux comercial compus din următoarele procese principale:
preluare- recepţie, depozitare - stocare şi livrare.
Exploatarea raţională a volumului util al depozitelor, reducerea timpului necesar formării
comenzilor, uşurarea muncii salariaţilor, presupune dotarea, pe de o parte, cu tipuri de mobilier
adecvat sistemelor de depozitare moderne, care au la bază paletizarea şi conteinerizarea mmâărfurilor,
iar, pe de altă parte, cu tipuri de utilaje comerciale care să asigure mecanizarea şi automatizare
proceselor de muncă specifice diferitelor faze ale tehnologiei din depozite.
96
Întrebări de control şi teme de dezbatere
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Din punct de vedere economic, depozitul reprezintă unitatea de bază în cadrul proceselor de
aprovizionare tehnico - materială care cuprinde:
a) totalitatea stocurilor de materiale sau produse finite păstrate
b) totalitatea construcţiilor sau suprafeţelor special amenajate
c) totalitatea utilajelor, instalaţiilor şi dispozitivelor necesare efectuării diverselor operaţii
d) mărfurile destinate vânzării către clienţi
97
5. Flux al mărfurilor într-un depozit poate fi:
a) centrat
o
b) în arc de cerc de 180
c) necentrat
d) lateral
.
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
98
Unitatea de învăţare 6
6. STOCAREA
S A MĂRFUR
RILOR
Cup
prins
6.1. Introducere
6.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
6.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
6.3.1. Rolull şi importanţţa stocurilor
6.3.2. Princcipalele categoorii de stocurii de mărfuri
6.3.3. Elem
mentele princippale ale unui pproces de stocare
6.3.4. Indicatorii stocurillor de mărfurii
6.3.5. Normmarea stocurilor – concept şi necesitate
6.3.6. Planificarea stocurrilor
6.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
6.1. Introdu
P
Problematica stocurilor a apărut
a pe fonddul unor intennse frământărri
de crearre şi dezvolttare a marii industrii carre a generat multiplicarea
puncteloor de producţţie si de connsum, disperssarea pe terittorii întinse a
acestora,, cresterea co ontinuă si nem maiîntâlnite a circulaţiei mărfurilor.
m S-a
manifesttat mai întâi ca c practică, iaar mai apoi caa teorie stiinţiifică, făcânduu-
se astfel trecerea de la l forma invooluntară la foorma constienntă, deliberatăă,
cuprinzâând domenii si s activităţi toot mai diversee. Ca urmare,, s-a dezvoltaat
o bogatăă literatură prrivind gestiunnea stiinţifică a stocurilor, au fost create
modele matematice
m proprii proceseelor de stocarre.
P plan monddial, conceptul de stocare s-aa conturat în ju
Pe urul anilor ’300,
prin elabborarea unui sistem distinnct de gestiunne a stocuriloor. Acesta s-a
constituitt treptat întrr-un instrumeent principal de conducerre economicăă,
favorizânnd luarea deciziilor,
d nuu numai în derularea procesului
p dde
aprovizioonare tehnico--materială, ci a întregii activvităţi.
A
Astăzi, gestiuunea stocuriloor a devenit unu domeniu laarg, incluzândd
atât probbleme de dim mensionare, dee optimizare a amplasării în î teritoriu, de
reduceree a cheltuieliilor de stocaare, cât si prrobleme de depozitare,
d de
structuraa sortimentalăă, conservare, redistribuire, mod de utiliizare etc.
A
Analiza proccesului de stoocare, a legittăţilor si acţiiuni factoriloor
care guvvernează acestt proces au peermis determiinarea căilor, mijloacelor si s
formelorr de constituirre, utilizare, dimensionare
d e si funcţionarre a stocuriloor
care au devenit
d astfell, un instrumeent importantt în conducereea ştiinţifică a
activităţiii economice,, în cresterea eficienţei
e aceesteia.
P
Politica de stocuri repreezintă un miijloc importaant prin care
comerţull realizează rolul
r său de intermediar îîntre producţţie şi consum m,
problematica stocajuului de mărrfuri în com merţ având o deosebită
importannţă.
F
Formularea politicii
p referritoare la stoccuri presupunne înţelegerea
rolului stocurilor înn cadrul firm mei. Cunoastterea tipurilo or de costurri
asociate stocurilor este, de aseemenea, o condiţie eseenţială pentruu
echilibruul sistemului logistic.
l
99
. 6.2. Obiectivele şi competenţele unităţii de învăţare
100
intrare – ieşire de a stabili o legătură între cererea pieţei şi stocurile pentru
producţie sau vânzare.
Func ia de rentabilizare a capacităţilor de producţie – materiile,
materialele sau produsele, elemente de stoc, identificabile în firmă sunt
generate pe două căi: fie sunt cumpărate fie sunt produse de aceasta. In
ambele situaţii problema care se pune o constituie optimizarea mărimii lor
care depinde de cel putin doi factori esenţiali: capacitatea serviciului
cumpărat şi capacitatea de producţie a firmei, ceeea ce din punct de
vedere economic, pune în evidenţă rentabilitatea cu care acestea sunt
utilizate în interesul procesului economic de producţie şi desfacere.
Funcţia de asigurare asupra efectelor de fluctuaţie a cererii –
Strategia de analiză şi gestiune a stocurilor este necesar să cuprindă
obiectivele care să prevină deficienţele de sistem, indiferent de ce natura
ar fi, excedent sau insuficienţă, în egala masură, avându-se în vedere
faptul că fiecare dintre acestea, la un anumit moment, pot genera şi
întreţine fenomene cu efect de dezorganizare a activităţii firmei, creând
astfel nemulţumirea cererii externe. Din punct de vedere al costului aceste
fenomene generează: un cost de stocaj, în situaţie de excedent şi un cost
de penurie.
Funcţia speculativă ăi de anticipare a fenomenelor de piaţă
depinde de gradul de libertate financiară a firmei şi a marjei de
subutilizări a capacităţii sale de stocaj. Stocurile formate în patrimoniul
firmei nu intotdeauna pot fi stocuri speculative faţă de fluctuaţiile de
piaţă, ele permit acesteia doar posibilitatea de a profita de situaţiile
conjuncturale (în sensul fie al unor avantaje, fie al evitării
inconvenientelor generate de acestea care ar putea afecta firma, în sensul
diminuarii capacitatii de plata).
Funcţia reziduală (câştig de libertate în raport de scenariul de
planificare a costurilor de gestiune şi de informaţie) – acceptarea sau
nevoia de a fi create oferă în subsidiar stocurilor anumite grade de
libertate faţă de elementele imprevizibile. Existenta stocurilor fără a
exprima un anumit nivel al acestora, creeaza firmei suficiente probleme,
practica demostrând însă că probleme deosebit de grave au fost create
firmelor în situaţii de lipsa de stoc.
Având în vedere particularităţile diferitelor procese de stocare,
activitatea de conducere a acestora are totusi unele trăsături comune; asa
de pildă, orice proces de stocare necesită prevederea desfăsurării lui si a
condiţiilor în care urmează a se efectua.
Formarea stocurilor este predeterminată de o anumită comandă, iar
desfăsurarea
procesului de stocare poate avea loc în baza organizării sale raţionale.
Realizarea în condiţii de eficienţă economică maximă si de utilitate
impune o coordonare permanentă a procesului de stocare si un control
sistematic al modului de derulare al acestuia.
Obiectivele principale ale conducerii proceselor de stocare pot fi
sintetizate astfel:
‐ asigurarea unor stocuri minim necesare, asortate, care să asigure
desfăşurarea
‐ normală a activităţii economico-productive a agenţilor economici
prin alimentarea continuă a punctelor de consum şi în condiţiile
unor cheltuieli cât mai mici;
‐ prevenirea formării de stocuri supranormative, cu mişcare lentă
sau fără mişcare şi valorificarea operativă a celor existente
(devenite disponibile);
‐ asigurarea unor condiţii de depozitare-păstrare corespunzătoare în
101
vederea prevenirii degradãrilor de materiale existente în stocuri;
‐ folosirea unui sistem informaţional simplu, operativ, eficient, util
şi cuprinzător care să evidenţieze în orice moment starea
procesului de stocare;
‐ aplicarea unor metode eficiente de urmărire şi control care să
permită menţinerea stocului în anumite limite, să prevină
imobilizările neraţionale.
Soluţionarea oricărei probleme de stoc trebuie să conducă la
obţinerea răspunsului pentru următoarele două chestiuni (şi care
constituie de fapt obiectivele principale ale gestiunii):
1) determinarea mărimii optime a comenzii de aprovizionare;
2) determinarea momentului (sau frecvenţei) optime de
aprovizionare.
Astfel se realizează următoarele deziderate:
‐ reducerea frecvenţei fenomenului de rupere a stocului si prin
aceasta satisfacerea în mai bune condiţii a cererii către
beneficiari;
‐ reducerea cheltuielilor de depozitare;
‐ mărirea vitezei de rotaţie a fondurilor circulante ale agenţilor
economici;
‐ reducerea imobilizărilor de fonduri bănesti;
‐ reducerea unor riscuri inerente oricărui proces de stocare;
‐ obţinerea de economii la nivelul cheltuielilor generale ale
întreprinderii (de exemplu, la produsele cu o durată de depozitare
a stocului de materii prime mai mare decât durata ciclului de
fabricaţie);
‐ descoperirea si valorificarea rezervelor interne etc.
102
c) În activitatea de planificare a stocurilor se utilizează drept criteriu de
clasificare perioada în care acestea sunt identificate. În acest sens,
stocurile pot fi iniţiale si finale, respectiv stocuri la începutul si la
sfârsitul perioadei analizate. Cele două categorii de stocuri au însă
caracter relativ, în condiţiile în care acelasi stocuri trec dintr-o categorie
la alta. Exemplul cel mai concludent în reprezintă operaţiunea de
inventariere a stocurilor, când stocul inventariat în ultima zi a lunii
(trimestrului, semestrului, anului sau oricând se face inventarierea),
denumit stoc final, devine stoc iniţial în următoarea zi, când începe de
fapt o nouă perioadă.
d) În funcţie de caracterul si destinaţia stocurilor, acestea pot îmbrăca
următoarele forme:
• stocurile sezoniere, se referă la mărfurile care se constituie în stoc în
vederea vânzării lor într-o perioadă viitoare, având în vedere, pe de o
parte, sezonalitatea producţiei iar, pe de alta, a consumului anumitor
mărfuri. De regulă, stocurile sezoniere se constituie în cadrul depozitelor
comerţului cu ridicata;
Aceste stocuri se creează în scopul alimentării continue a consumului si
pe perioada de întrerupere a exploatării si/sau transportului unor mărfuri,
ca urmare a condi iilor naturale si de climă. Acumularea în stocurile
sezoniere a mărfurilor se realizează încă din perioada de presezon în
cantităţile stabilite prin livrări în avans, iar consumul se face treptat,
conform ritmului normal al producţiei (fig. nr. 1); la sfârsitul perioadei
când factorii nu mai acţionează, iar furnizării îsi pot relua producţia
(importurile) si livrările în mod curent, ciclul de aprovizionare al
beneficiarilor reintră în cadenţa normală prevăzută în graficele de livrare
ale contractelor economice, situaţie care nu mai justifică menţinerea unor
asemenea stocuri.
Cantitatea
i4
i3 N1
i2 N2
i1
Timp
0 A a b
104
mijloacele de transport (navale, rutiere, feroviare, etc) pe parcursul
perioadei de deplasare a acestora de la sursa de furnizare (producător,
exportator) la destinatar (comerciant).
• stocul pentru transport intern reprezintă cantitatea de mărfuri
prevăzută pentru acumularea cu cadrul depozitelor întreprinderilor
comerciale (cu ridicata si cu amănuntul) cu scopul asigurării continuităţii
procesului de vânzare, în cazul în care sunt necesare transporturi de la un
depozit central la punctele de vânzare.
• stocul de condiţionare reprezintă cantitatea de mărfuri staţionată la
comerciant sau neexportată care, după recepţie, pentru stocare sau
vânzare/revânzare necesită unele operaţiuni: sortare, divizare, asamblare,
modificarea unor caracteristici fizice, preambalare, reambalare etc.
Gradul de finalizare a procesului de producţie, timpul în care sosesc
mărfurile de la furnizori si forma de vânzare practicată la magazine,
influenţează direct mărimea acestei categorii de stoc.
• stocul de recepţie depinde de durata recepţiei si are o mărime
determinată de cantitatea mărfurilor ce urmează a fi recepţionate şi a celor
care sunt în proces de recepţie.
• stocul strategic (de conjunctură speculativ) reprezintă cantitatea de
mărfuri stocată în perioade favorabile de preţ, în scopul comercializării
acestora, în momente de crestere a preţurilor. Scopul formării acestor
stocuri este de obţinere a unor profituri conjuncturale favorizate de
raportul dintre cerere si ofertă (cererea > oferta).
• stocul anticipat se constituie în scopul evitării penuriei unor mărfuri la
consumatori pe perioada când este prevăzută încetarea livrării de la
furnizor.
• stocul de alertă (alarmă) are rolul de a declansa, atunci când s-a ajuns la
dimensiunile sale, o nouă aprovizionare (lansare de comenzi). Mărimea sa
depinde de intervalul de timp care trebuie să treacă de la lansarea
comenzii si până la sosirea mărfii. Este deci, un anumit nivel din evoluţia
stocurilor destinat asigurării continuităţii vânzărilor. Acest nivel ţine
seama de durata întocmirii si expedierii comenzii către furnizor, de timpul
necesar prelucrării, expedierii comenzii de către furnizor, de durata
transportului de la furnizor la structura operativă a firmei (magazine,
depozite) si pe timpul necesar pentru recepţionarea si condiţionarea
mărfurilor. Stocul de alarmă avertizează firma asupra declansării
operaţiunilor de reaprovizionare. Foarte util de urmărit la nivel de produs,
pe ansamblul afacerii, el atenţionează asupra apariţiei premiselor
declansării unor dezechilibre în desfăsurarea activităţii firmei.
e) În funcţie de apartenenţa la patrimoniu, stocurile pot fi:
• stocuri care fac parte din patrimoniu propriu. Ele se găsesc fie în
depozitele sau spaţiile proprii (depozite, magazii, magazine, etc.) fie se
află la terţi.
• stocuri aflate în gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniu
propriu. Acestea se referă la stocurile primite spre prelucrare, în custodie
sau în configuraţie si se înregistrează în conturile extrapatrimoniale.
f) În funcţie de provenienţa lor, stocurile se pot grupa în:
• stocuri obţinute ca urmare a procesului de aprovizionare, cum sunt:
materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, mărfurile,
ambalajele etc.
• stocuri obţinute din producţie proprie, cum sunt: produsele,
semifabricatele, ambalajele etc.
g) În funcţie de natura fizică a bunurilor si serviciilor se impune
clasificarea stocurilor fie pe categorii, pe grupe sau subgrupe, fie pe clase
astfel încât în cadrul unei subdiviziuni să figureze stocuri având însusiri
105
comune. Ca urmare, fiecare unitate trebuie să posede un nomenclator al
stocurilor armonizat structurii nomenclatorului oficial de bunuri si
servicii, în vederea facilităţii anchetelor statistice.
Stocurile sunt de naturi diferite. Unele apar pe neasteptate, adică în
mod involuntar, pe când altele, sunt voite si acceptate, deoarece sunt
inerente.
Sub aspect financiar, stocurile reprezintă alocări de capital, ele
devenind depozitarul valorii cedate de celelalte elemente ale structurii,
cum ar fi: forţa de muncă, mijloacele fixe, informaţiile, mediu. Valoarea
acumulată nu poate fi recuperată decât după parcurgerea tuturor fazelor
ciclului de exploatare, respectiv după realizare.
106
comandarea, contractarea, transportul, depozitarea, stocarea materialelor
etc.).
În calculul stocurilor se au în vedere:
a) Costurile de stocare care cuprind suma cheltuielilor ce trebuie
efectuate pe timpul staţionării resurselor materiale în stoc si anume:
- cheltuieli cu primirea-recepţia;
- cheltuieli de transport intern;
- cheltuieli de manipulare, care cuprind costul forţei de muncă nece-
sare pentru
deplasarea stocurilor, a macaralelor, cărucioarelor, elevatoarelor si a
celorlalte utilaje necesare în acest scop;
- cheltuieli de depozitare propriu-zisă: chiria spaţiului de depozitare
sau amortizările,în cazul unui spaţiu propriu;
- cheltuieli de conservare;
- cheltuieli cu paza;
- cheltuieli de evidenţă care apar datorită faptului că stocurile sunt
practic inutilizabile fără o evidenţă bine pusă la punct, care să ne
spună dacă produsul necesar se găseste sau nu în stoc;
- cheltuieli administrative;
- impozite si asigurări;
- cheltuieli datorate deprecierii, deteriorării, uzurii morale care sunt
caracteristice
pentru produsele “la modă” sau pentru cele care se modifică chimic în
timpul stocării (alimente, de exemplu); la care se adaugă costul capitalului
investit; acest cost reprezintă un anumit procent din capitalul investit, însă
determinarea cifrei exacte necesită o analiză atentă.
Procentul exact depinde, în primul rând de ce alte utilizări ce se pot
găsi pentru capitalul ”imobilizat” în stocuri.
Capitalul investit în stoc este neproductiv, costul său este dat de
mărimea beneficiului ce s-ar putea obţine dacă acest capital ar fi fost
investit într-un mod productiv sau de dobânda ce trebuie plătită dacă ar fi
fost împrumutat.
Costul stocării depinde de mărimea stocului şi durata stocării. Aceste
cheltuieli se pot grupa după cum urmează:
‐ cheltuieli constante pentru durata totală a procesului de gestiune
(amortismentul clădirii, cheltuieli pentru întreţinerea depozitului,
iluminat, încălzit etc.;
‐ cheltuieli variabile proporţionale cu cantitatea depozitată si cu
durata depozitării (deci cu stocul mediu), exprimate prin dobânda
pentru fondurile imobilizate în stoc;
‐ cheltuieli variabile neproporţionale cu mărimea lotului (salarii ale
forţei de muncă, pierderi datorate uzurii reale si demodării,
cheltuieli pentru chirie etc.) si cu durata de stocare.
La cheltuielile de existenţă a stocului în depozit, prezentate mai sus,
se pot adăuga si cheltuielile pentru surplus de stoc (excedent), care
intervin atunci când, după satisfacerea cererii, rămâne o anumită cantitate
nevândută (de exemplu, desfacerea unor articole de sezon).
În modelele dinamice unde se lansează mai multe comenzi în timpul
unui sezon, penalizarea pentru surplus se atasează numai ultimei comenzi
nedesfăcute complet.
b) Costul de penurie sau costul ruperii stocului este definit atunci
când volumul
cererii depăseste stocul existent. Referitor la acest stoc, există trei situaţii.
Prima apare atunci când stocul (de materii prime sau semifabricate)
este nul la primirea comenzii si firma se reaprovizionează de urgenţă
107
pentru a produce cantităţile solicitate.
Componentele cheltuielilor de penurie sunt, în acest caz, următoarele:
‐ cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea cererii în condiţii
neobisnuite;
‐ penalizări primite de către firmă din partea beneficiarului, dacă
termenele de livrare prevăzute în contracte nu se respectă;
‐ cheltuieli suplimentare pentru manipulare, ambalare, expediţie
etc.
A doua situaţie are loc atunci când desfacerea nu se poate realiza
(pierderea beneficiarului) din cauza nelivrării imediate a unui articol.
Estimarea cheltuielilor de penurie este aici destul de dificilă şi adesea
imposibilă.
A treia, si cea mai dificilă, apare atunci când firma este în lipsă de
materii prime (sau piese de schimb) ce afectează întregul proces de
producţie, cu toate consecinţele sale, reflectate în penalizări si uneori
chiar în costul producţiei care ar fi rezultat în timpul stagnării.
c) Cheltuieli datorate variaţiilor ritmului de producţie. Din această
categorie fac parte:
- cheltuielile fixe legate de cresterea ritmului de producţie, de la nivelul
zero, la un anumit nivel dat. Dacă este vorba de achiziţii, aici vor intra
cheltuielile administrative legate de lansarea comenzilor;
- cheltuieli de lansare care includ toate cheltuielile care se fac cu:
întocmirea comenzii, trimiterea acesteia la furnizor, pregătirea livrării
unei partizi de materiale, cheltuieli de transport a lotului, deplasării la
furnizori, telefoane, postă etc.; în general aceste cheltuieli sunt fixe pentru
o comandă.
- cheltuieli legate de angajarea si instruirea unui personal suplimentar sau
de concediere a unor salariaţi.
d) Preţul de achiziţie sau cheltuielile directe de producţie. Preţurile pe
unitatea de produs pot depinde de cantitatea achiziţionată, dacă se acordă
anumite reduceri de preţ în funcţie de mărimea comenzii. Cheltuielile de
producţie pe unitatea de produs pot fi si ele mai scăzute, datorită unei
eficienţe superioare a muncitorilor si masinilor într-o producţie de serie
mare.
C) Cantitatea de reaprovizionat reprezintă necesarul de aprovizionat
care se stabileste în funcţie de necesarul pentru consum pentru întreaga
perioadă de gestiune.
Cantitatea de aprovizionat (cantitatea intrată în stoc) poate fi din
producţia proprie sau obţinută prin alte mijloace si se poate referii la
fiecare resursă separat sau la ansamblul lor.
Această cantitate e limitată de capacităţile de depozitare.
D) Lotul reprezintă cantitatea cu care se face aprovizionarea la anumite
intervale în cadrul perioadei de gestiune stabilită (trimestru, semestru, an)
si care este în funcţie de caracterul cererii.
E) Parametrii temporali sunt specifici dinamicii proceselor de stocare.
Acestia sunt:
a) perioada de gestiune - determină si orizontul procesului de gestiune.
De obicei se
consideră a fi un an;
b) intervalul de timp între două aprovizionări consecutive;
c) durata de reaprovizionare - reprezintă timpul ce se scurge din
momentul
calendaristic la care s-a emis comanda de reaprovizionare până la sosirea
în întreprindere a cantităţii de reaprovizionat;
d) momentul calendaristic la care se emit comenzile de reaprovi-
108
zionare. (data de reaprovizionare);
e) coeficientul de actualizare.
Dacă în modelele probabiliste folosirea tuturor parametrilor temporali
este obligatorie, unii dintre ei (de exemplu, durata de reaprovizionare sau
data de reaprovizionare) nu prezintă nici o importanţă în modelele
deterministe. De asemenea durata de aprovizionare poate fi o constantă
sau o variabilă aleatoare, determinând în baza legăturii pe care o are cu
volumul si frecvenţa cererii, cheltuielile de penurie.
F) Gradul de prelucrare a produselor. Cu cât bunurile păstrate în stoc
sunt într-un stadiu mai avansat de finisare, cu atât mai repede pot fi
satisfăcute comenzile, dar cu atât mai mari vor fi cheltuielile de stocare.
Cu cât produsele sunt mai puţin finisate (cazul limită îl constituie materia
primă), cu atât mai mici sunt cheltuielile de stocare, dar timpul necesar
pentru livrarea unei comenzi este mai mare. În plus, erorile de previziune
tind să crească pe măsură ce gradul de prelucrare a produselor este mai
avansat; pentru a reduce influenţa factorilor nefavorabili este necesar de
aceea să crească si stocul tampon. Numărul tipurilor de produse ce trebuie
stocate creste rapid, pe măsură ce gradul de finisare este mai avansat.
Variabilele care influenţează stocurile sunt de două feluri:
‐ variabile controlabile: cantitatea intrată în stoc, frecvenţa sau
momentul achiziţiilor, gradul de prelucrare a produselor;
‐ variabile necontrolabile: costurile, cererea, durata de
reaprovizionare, cantitatea livrată.
Costurile stocării
109
6.3.4. Indicatorii stocurilor d
de mărfuri
110
b) În ceea ce priveste aceasta se poate calcula relativ usor, cu ajutorul a
mai multor indicatori, respectiv:
• viteza de circulaţie (de rotaţie)– exprimă numărul mediu de zile în care
a stat o marfă în stoc de la sosirea sa în magazin si până la vânzarea sa,
sau, altfel spus, mărimea perioadei de reînnoire completă a stocului de
mărfuri, calculându-se cu ajutorul relaţiei:
·
unde:
NRS – reprezintă numărul de rotaţii ale stocului mediu;
Sm – reprezintă stocul mediu din perioada analizată;
D – reprezintă desfacerile din perioada cercetată.
Desigur, cu cât numărul de rotaţii este mai mare, cu atât activitatea
desfăsurată este mai bună, mai eficientă, fiind susţinută de o
aprovizionare ritmică, eficace, acest lucru favorizând susţinerea afacerii
cu un anumit capital.
Aplicaţie:
Referitor la un produs se cunosc:
Vânzările Luna
25 Ianuarie
35 Februarie
40 Martie
45 Aprilie
40 Mai
45 Iunie
40 Iulie
50 August
40 Septembrie
45 Octombrie
35 Noiembrie
40 Decenbrie
Firma se aprovizionează trimestrial cu 120 de produse.
Să se determine:
a) Stocul la sfârşitul lunii februarie;
111
b) Viteza de rotaţie a scocului;
c) Numărul de rotaţii al stocului mediu
Rezolvare:
a) Perioada de analiză este de un trimestru (90 zile),
respectiv perioada dintre două aprovizionări
· 120 25 35 · 90
54
25 35 40
b) Stocul mediu Sm se determină cu rela ia:
ţ 120 20
50
2 2
· 50 · 90
45
100
c) Numărul de rotaţii al stocului mediu îl putem determina
pentru aceeaşi perioadă
100
2 ţ
50
Sn = Sc + Ss + Scd + Sti + Si
în care:
Sn = stocul normat,
Sc = stocul curent,
Ss = stocul de siguranţă
Scd = stocul de condiţionare,
Sti = stocul pentru transport intern,
Si = stocul de iarna.
1. Stocul curent normat (Sc) element de baza al stocului de
producţie în funcţie de care se caracterizează starea si evoluţia
proceselor de stocare în general; se determină cu ajutorul relaţiei:
Sc = cmz × Ī
sau:
Sc = cmz × Ic
în care:
Ī = intervalul mediu dintre două aprovizionări succesive.
Ic = intervalul stabilit pe baza termenelor de livrare din contractele
economice.
cmz = consumul mediu zilnic de materiale.
Consumul mediu zilnic se determina cu ajutorul relaţiei:
∑ ·
360 360
în care:
Npl = necesarul planificat de materiale pentru perioada pentru care se face
determinarea;
Qipl = volumul planificat de produse i în expresie fizica;
Nci = norma de consum de materie prima pentru produsul i;
2. Stocul de siguranţă normat (Ss) element component al stocului de
producţie îndeplineste, asa cum s-a menţionat, rolul de „tampon” în
satisfacerea cererilor pentru consumul productiv, în condiţii de dereglare
a reaprovizionărilor. Condiţiile de formare a stocului de siguranţa sunt
diferite de la întreprindere la întreprindere si, în cadrul acestora, de la un
material la altul. Datorită rolului ce îi este atribuit, precum si faptului că
formarea sadetermină imobilizări suplimentare de materiale peste cele
atrase de stocul curent, stocului de siguranţă i s-au destinat numeroase
studii care vizează stabilirea condiţiilor privind necesitatea formarii si
deţinerii acestuia, nivelul la care să se constituie precum si posibilităţile
de limitare a mărimii lui.
Pentru dimensionarea stocului de siguranţă la unităţile consumatoare,
113
conform metodologiei unitare, se foloseste metoda devierii (abaterii)
medii, calculul realizându-se cu ajutorul relaţiei:
Ss =cmz x D
Si = cmz × Ti
114
aprovizionare si a cantităţii comenzii sunt decizii fundamentale în
managementul stocurilor. Alegerea celor mai potrivite depinde de
evoluţia cererii si a ciclului de performanţă a furnizorului. În continuare,
vor fi analizate o serie de modalităţi de planificare a stocurilor, în condiţii
de certitudine, respectiv incertitudine.
Stabilirea punctului de reaprovizionare înseamnă determinarea
mărimii stocului la care se impune lansarea unei noi comenzi, în vederea
asigurării continuităţii satisfacerii cererii. Condiţiile de certitudine se
referă la faptul că cererea viitoare si durata viitoare a ciclului de
performanţă (perioada dintre lansarea comenzii de către client si primirea
mărfii de către acesta) sunt cunoscute. Punctul de reaprovizionare indică
doar când anume trebuie lansată comanda, nu mărimea comenzii.
În condiţii de certitudine, punctul de reaprovizionare se poate calcula
pe baza următoarei formule:
P = cmz · T
unde P este punctul de reaprovizionare (exprimat în unităţi de măsură
cantitative); cmz este cererea medie zilnică (exprimată în unităţii de
măsură cantitative), iar T este durata ciclului de performanţă (mărimea
intervalului de reaprovizionare).
În condiţii de incertitudine, modul de calcul al punctului de
reaprovizionare se modifică. Este necesar un stoc de siguranţă, pentru
compensarea incertitudinii în privinţa cererii si duratei ciclului de
performanţă. Formula de calcul în situaţii de incertitudine este:
P = cmz · T + SS
unde P, cmz şi T au aceeaşi semnificaţie ca în formula anterioară, iar SS
este stocul de siguranţă exprimat cantitativ.
O altă decizie importantă pentru managementul stocurilor, este
stabilirea mărimii comenzii pe care trebuie să o lanseze firma
cumpărătoare şi a numărului de comenzi necesare. Factorii care
determină această decizie sunt costurile generate de stocuri si relaţiile
dintre diferitele categorii de costuri.
Cantitatea economică a comenzii (EOQ) pentru un anumit produs
este cantitatea care completează stocul, în condiţiile menţinerii la minim a
costului combinat al achiziţionării si menţinerii stocului. EOQ este
cantitatea pentru care costul menţinerii stocului si costul comenzii sunt
egale.
Calcularea EOQ se realizează cu ajutorul formulei lui Wilson:
2C1 N
EOQ =
Cs T
unde:
Cl – costul lansării comenzii în lei;
N – cererea pe durata analizată în unităţi fizice;
Cs – constul stocării în lei/zi;
T – periada de manţinere a stocului în zile.
Formula lui Wilson se utilizează şi sub forma:
2Cc N
EOQ =
unde: CsCu
Cl – costul lansării comenzii în lei;
N – cererea pe durata analizată în unităţi fizice;
Cs – Costul menţinerii stocului în procente din stocul mediu
anual;
T – periada de manţinere a stocului în zile;
Cu- costul unitar al produsului.
115
. Modelul Willson pentru optimizarea stocurilor
Ipotezele modelului:
1. cerere constantă în timp (cereri egale pe intervale egale de timp);
2. perioadă fixă de aprovizionare (aprovizionarea se face la intervale
egale de timp);
3. cantităţi egale de aprovizionare;
4. aprovizionarea se face în momentul în care stocul devine 0 (nu se admit
intervale de timp pe care stocul să fie 0);
5. aprovizionarea se face instantaneu (durata dintre momentul lansării
comenzii şi intrarea mărfii în depozit este zero).
Datele modelului:
− T = perioada totală de timp pe care se studiază stocarea;
− N = cererea totală pe perioada T;
− cs = costul unitar de stocare (costul stocării unei unităţi de marfă pe o
unitate de timp)
− cl = costul lansării unei comenzi
Variabilele modelului:
− = intervalul dintre două aprovizionări succesive;
− n = cantitatea comandată şi adusă la fiecare aprovizionare;
− s(t) = nivelul stocului din depozit la momentul t
Obiectivul modelului
Minimizarea costului total de aprovizionare CT
N T n
= din care τ= T
n τ N
Înlocuind în expresia costului total şi se obţine:
·
· ·
2
Soluţia optimă pentru n va fi deci foarte probabil undeva între 0 şi N.
Se calculează derivata costului total în funcţie de n şi se obţine:
, · ·
2
Se calculează radacilile ecua iei. Valoarea negativă se elimină şi se
obţine:
2C1 N
noptim = <N
Cs T
Relaţia obţinută o regăsim şi sub forma:
2Cc D
EOQ =
CsCu
unde:
Cc - Costul comenzii;
Cu - Costul unitar al produsului;
Cc - Costul menţinerii stocului [%]
D = N Cererea totală pe perioada analizată;
117
Pentru a determina stocul de siguranţă necesar pentru a asigura un
anumit grad de protecţie faţă de variaţiile cererii, este necesară
considerarea conceptelor de probabilitate de producere a unui eveniment
si de abatere standard. În cazul analizat, evenimentul este vânzarea zilnică
a unei cantităţi de produs. Abaterea standard (σ) reflectă dispersia
vânzărilor zilnice faţă de vânzarea medie.
În cazul curbei normale, se consideră că între ± σ se produc 68,27%
dintre evenimente. În consecinţă, 68,27% dintre zilele perioadei vor
înregistra vânzări aflate în intervalul [VMz – σ, VMz + σ], unde VMz
este vânzarea medie zilnică. Între ± 2σ, probabilitatea este de 95,45%, iar
între ± 3σ probabilitatea ajunge la 99,73%.
Abaterea standard permite estimarea stocului de siguranţă necesar
pentru a obţine un anumit grad de protecţie faţă de fluctuaţiile cererii.
Calcularea abaterii standard se realizează cu ajutorul formulei:
118
6.4. Îndrumar pentru autoverificare
Stocurile reprezintă cantităţi de resurse materiale sau produse (finite sau într-un stadiu oarecare
de fabricaţie) acumulate în depozitele de aprovizionare ale unei organizatii într-un anumit volum si o
anumită structură, pe o perioadă de timp determinată, în vederea unei utilizări ulterioare.
Principalele funcţii ale stocurilor sunt: funcţia de reglare a proceselor economice în timp, funcţia
de rentabilizare a capacităţilor de producţie, funcţia de asigurare asupra efectelor de fluctuaţie a
cererii, functia speculativă şi de anticipare a fenomenelor de piaţă şi funcţia reziduală.
Elementele principale de care depind procesele de stocare sunt: cererea de consum, costurile,
cantitatea de reaprovizionat, lotul, parametrii temporali şi gradul de prelucrare a produselor.
Stocurile de mărfuri pot fi exprimate si caracterizate cu ajutorul unui sistem de indicatori de
natură absolută sau relativă. Indicatorii absoluţi măsoară stocurile de mărfuri, fie în unităţi naturale,
fie valorice. Indicatorii relativi au în vedere stocul existent într-un anumit moment sau stocurile medii
ale unei perioade.
Prin normarea stocurilor trebuie înţeleasă operaţiunea de stabilire a unui nivel raţional al
stocurilor.
Costurile de stocare care cuprind suma cheltuielilor ce trebuie efectuate pe timpul staţionării
resurselor materiale în stoc si anume:
- cheltuieli cu primirea-recepţia;
- cheltuieli de transport intern;
- cheltuieli de manipulare, care cuprind costul forţei de muncă nece-sare pentru deplasarea
stocurilor, a macaralelor, cărucioarelor, elevatoarelor si a celorlalte utilaje necesare în acest
scop;
- cheltuieli de depozitare propriu-zisă: chiria spaţiului de depozitare sau amortizările,în cazul
unui spaţiu propriu;
- cheltuieli de conservare;
- cheltuieli cu paza;
- cheltuieli de evidenţă care apar datorită faptului că stocurile sunt practic inutilizabile fără o
evidenţă bine pusă la punct, care să ne spună dacă produsul necesar se găseste sau nu în stoc;
- cheltuieli administrative;
- impozite si asigurări;
- cheltuieli datorate deprecierii, deteriorării, uzurii morale a produselor stocate.
Planificarea stocurilor presupune:
‐ stabilirea punctului de reaprovizionare;
‐ stabilirea mărimii comenzii pe care trebuie să o lanseze firma cumpărătoare;
‐ stabilirea numărului de comenzi necesare.
Pentru planificarea stocurilor trebuie stabilită ţinând cont de incertitudinea cererii pe durata
intervalului de reaprovizionare si/sau variaţiile ciclului de performanţă pentru aceeaşi perioadă.
Protecţia faţă de cele două tipuri de incertitudine este posibilă prin crearea unui stoc de siguranţă.
• conceptul stoc;
• funcţiile stocurilor;
• indicatorii stocurilor;
• normarea stocurilor;
• planificarea stocurilor.
119
Întrebări de control şi teme de dezbatere
1. Enumeraţi funcţiile stocurilor;
2. Care sunt caracteristicile principalelor tipuri de stocuri?
3. Ce reprezintă cei 8D prin care poate fi definită logistica?
4. Ce se înţelege prin normarea stocurilor?
5. Precizati diferenţele în planificarea stocurilor în situaţii de incertitudine a vânzărilor şi
incertidudine privind ciclul de aprovizionare.
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Stocul de alertă reprezintă cantitatea de mărfuri la care:
a. Stocul existent este mai mic decât stocul de siguranţă
b. Se referă la stocul în curs de transport
c. Normarea stocurilor nu se poate face
d. Se lansează comanda
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
120
Unitatea de învăţare 7
7. NIVELU
UL DE SER
RVIRE AL CLIENŢIL
LOR
Cup
prins
7.1. Introducere
7.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
7.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
7.3.1. Stabilirea strategiiilor de serviree a clienţilor
7.3.2. Nivellul de servire al clienţilor
7.3.3. Măsuurarea niveluluui de servire
7.3.4. Efecttele nivelului de servire a cclienţilor
7.3.5. Asiguurarea nivelullui de servire a clienţilor
7.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
7.1. Introdu
7.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
Obbiectivul prin
ncipal al acestei unităţţi de învăţaare îl repreezintă
121
cunoaşterea şi însuşirea noţiunilor de bază privind servirea clienţilor şi
asigurarea unui nivel de servire stabilit de catre firmă.
122
politica de distribuţie. Îmbunătăţirea utilizării vehiculelor, a folosirii
depozitelor, a metodelor de manipulare a mărfurilor reprezintă probleme
curente ale managerilor din domeniul distribuţiei.
În elaborarea strategiilor de servire a clienţilor trebuie parcurse
următoarele etape:
‐ identificarea nevoilor de servire a clienţilor;
‐ segmentarea pieţei în funcţie de cerinţele de servire;
‐ alcătuirea unui pachet de servicii competitiv;
‐ organizarea managementului activităţii de servire;
‐ implementarea strategiei;
5. Implementarea strategiei
125
‐ Componente post-tranzacţionale – sunt cele care vin în sprijinul
utilizării produsului şi sunt planificate încă din stadiile pretranzacţional
şi tranzacţional;cele mai importante sunt:
‐ oferirea unei garanţii pentru produs;
‐ instalarea produselor;
‐ efectuarea de reparaţii şi asigurarea de piese de schimb;
‐ înlocuirea temporară a produselor în perioada reparaţiilor;
‐ soluţionarea reclamaţiilor clienţilor;
‐ posibilitatea de returnare a ambalajelor de către client;
‐ retragerea produselor defecte de pe piaţă.
O astfel de prespectivă asupra servirii clienţilor ne readuce în atenţie
gama de operaţii implicate în această activitate şi de asemenea trebuie
subliniat faptul că modul în care este servit clientul influenţează orice alte
posibile achiziţii ale produselor sau serviciilor firmei de către clientul
respectiv.
În afară de componentele nivelului de servire, prezentate anterior, mulţi
clienţi pun un accent pe o serie de elemente de natură calitativă ale nivelului
de servire a clienţilor:
‐ Consecvenţa – reprezintă capacitatea firmei de a respecta un
anumit interval de livrare de-a lungul unui mare număr de
cicluri de preformanţă. Variaţia timpului de livrare determină
creşterea costurilor datorită necesităţii constituirii unor
stocuri de siguranţă suplimentare, pentru a asigura protecţia
faţă de întârzierea livrărilor;
‐ Flexibilitatea – se referă la capacitatea firmei de a îndeplini
solicitările speciale sau neaşteptate, cum ar fi:
⎯ modificarea temporară a destinaţiei de livrare a
produselor;
⎯ introducerea unor produse noi;
⎯ excluderea unor produse;
⎯ discontinuitatea livrărilor;
⎯ retragerea produselor;
⎯ personalizarea servirii în funcţie de client sau piaţă;
‐ Capacitatea de redresare – reflectă capacitatea firmei de a
găsii soluţii adecvate în cazul funcţionării necorespunzătoare
a sistemului logistic. Capacitatea de redresare este influenţătă
de existenţa unor planuri de rezervă pentru diferite
evenimente posibile.
‐ Seriozitatea – se referă la capacitatea de îndeplinire
nivelurile plnificate privind disponibilitatea produselor şi de
performanţa logistică; de asemenea seriozitatatea firmei
furnizoare este reflectată şi de capacitatea acesteia de a da
clientului informaţii despre operaţiunile logistice şi stadiul
onorării comenzilor.
7.3.3. Măsurarea nivelului de servire
În sens tradiţional misiunea logisticii este de a oferii produsul potrivit, la
locul potrivit, la timpul potrivit. Importanţa servirii clienţilor impune
reformularea astfel: asigurarea nivelului de servire potrivit, pentru clientul
potrivit pe piaţa potrivită.
Operaţionalizarea conceptului de servire a clienţilor presupune măsurarea
nivelului serviciilor oferite. Cuantificarea performaţei facilitează planificarea,
realizarea şi controlul procesului de servire a clienţilor. Variabilele utilizate
pentru măsurarea nivelului de servire sunt mărimi absolute fie mărimi relative
126
(tabelul 7.1).
Tabelul 7.1. Exemple de variabile de măsurare a servirii clienţilor
128
• lansarea unei comenzi de producţie şi livrarea directă de la
fabrică;
• amânarea executării comenzii până la completarea stocului;
• propunerea unor produse substituibile.
e. Livrarea comenzii.
• intervalul de timp de la preluarea mărfii de către transportator,
până la sosirea mărfii la client;
• se pot include şi operaţiunile de încărcare a produselor în
mijlocul de transport de furnizor şi operaţiunile de descărcare
de client;
• planificarea încărcăturii influenţează nivelul servirii;
• aranjarea produselor în mijlocul de transport sau în container
poate facilita preluarea produselor comandate de către client.
Activităţile de prelucrare şi asamblare se pot desfăşura concomitent cu o
serie de activităţi din etapa de prelucrare a comenzii, respectiv cu pregătirea
documentelor de livrare şi actualizarea stocului.
Durata intervalului de livrare este un obiectiv distinct al servirii clienţilor
care poate fi atins prin politici de ajustare:
a. Prioritatea comenzilor
⎯ în cazul primirii relativ simultane a mai multor comenzi,
durata de executare a unei comenzi poate fi diferită de durata
standard.
⎯ se pot institui reguli de prioritate a executării comenzilor.
b. Controlul lansării comenzilor
⎯ principalele tehnici folosite în acest scop:
⎯ utilizarea forţei de vânzare de teren - preluarea
periodică a comenzilor de un agent comercial care se
deplasează la client;
⎯ preluarea telefonică a comenzilor - realizată de agenţi
specializaţi care contactează periodic clienţii;
⎯ oferirea de reduceri de preţ - pentru comenzile
efectuate la o dată stabilită de vânzător.
c. Standardele privind starea comenzii - presupun stabilirea unor
condiţii privind starea comenzii
d. Restricţiile privind mărimea comenzii - permit realizarea unei livrări
mai rapide de furnizor, cu costuri de transport mai mici.
Retragerea produselor de pe piaţă. Face obiectul unui proces denumit
distribuţie inversă şi este determinată de defectele de calitate, de ambalarea
şi/sau etichetarea necorespunzătoare, de metodele de distribuţie neadecvate şi
de contaminarea produselor etc.
Acţiunea determină un flux al produselor dinspre aval spre amonte şi
fluxuri informaţionale în ambele sensuri, în cadrul canalelor de marketing şi
necesită localizarea produsului în sistemul de distribuţie.
Factorii care îi determină importanţa sunt:
‐ legislaţia privind protecţia consumatorilor;
‐ creşterea gradului de conştientizare a consumatorilor;
‐ creşterea complexităţii şi diversităţii produselor ca şi a
aşteptărilor clienţilor.
Modalităţile de înlăturare a impactul negativ al produselor de calitate
necorespunzătoare sunt:
‐ rambursarea - restituirea sumei reprezentând preţul;
‐ înlocuirea - schimbarea produsului cu unul corespunzător;
‐ repararea produsului;
‐ retragerea totală a produsului - are ca efect directe o
129
“promovare pozitivă” iar absenţa sa poate afecta drastic
imaginea şi vânzările firmei pe termen lung.
Produsele pot fi retrase de pe piaţă de la nivelul depozitelor proprii, al
angrosiştilor, al detailiştilor şi al consumatorilor sau utilizatorilor.
Gradul de control asupra retragerii scade progresiv, pe măsura apropierii
de nivelul final. Produsele care au ajuns deja consumatori/utilizatori sunt cel
mai greu de localizat şi recuperat. Cu cât nivelul de retragere se apropie mai
mult de aceştia, cu atât costul operaţiunii este mai mare, iar rata de răspuns
mai mică.
Mijloace care facilitează localizarea produselor sunt codurile de bare
aplicate pe produs şi ambalaj, etichetele detaşabile, cardurile de garanţie sau
schimbul electronic de date. Procesul de retragere presupune notificarea
nivelelor din avalul canalelor de distribuţie, unde se află produsul. Activităţile
mixului logistic unde poate avea loc retragerea sunt:
a. depozitarea.
produsele retrase trebuie izolate de restul produselor.
b. gestiunea stocurilor,
determinarea cantităţilor aflate în diferitele puncte ale
sistemului de distribuţie;
menţinerea unei evidenţe stricte a produselor retrase.
c. transportul
selectarea celei mai potrivite modalităţi de transport;
utilizarea maximă a capacităţii mijloacelor de transport.
d. manipularea
număr redus de manipulări ale produselor retrase;
se utilizează mijloace de manipulare adecvate.
Costurile retragerii produselor de pe piaţă sunt de 2-3 ori mai mari decât
cele specifice distribuţiei normale.
‐ Costurile directe, sunt determinate de:
‐ costuri legate de comunicare;
‐ costuri legate de documentaţie;
‐ costuri legate de înlocuire;
‐ costuri legate de preluarea produselor.
‐ Costurile indirecte, constau în:
‐ scăderea vânzărilor,
‐ deteriorarea imaginii de marcă şi a imaginii firmei,
‐ costurile de reproiectare a produsului.
‐ Costul real poate fi evaluat din perspectiva vânzărilor care ar trebui
să fie realizate pentru a obţine suma necesară acoperirii cheltuielilor
de retragere.
130
liniar, direct proporţional. Astfel, creşteri egale ale nivelului de servire nu au
întotdeauna efecte identice asupra vânzărilor.
Scăderea nivelului de servire al furnizorului atrage, din partea clientului,
acţiuni cu efecte directe asupra vânzărilor şi profitului său cum ar fi reducerea
volumului cumpărărilor, încetarea cumpărărilor de la furnizorul în cauză,
întreruperea cumpărării anumitor produse, refuzul de a cumpăra produse noi
sau refuzul de a sprijini acţiunile de promovare.
Variaţia nivelului servirii clienţilor poate determina fluctuaţii de 5-6% ale
vânzărilor furnizorului. Scăderea cu 5% a nivelului de servire poate conduce
la scăderea cu 24% a cumpărărilor realizate de clienţii existenţi ai
furnizorului.
Un nivel de servire ridicat reprezintă o modalitate eficace de promovare a
imaginii a firmei. Un nivel de servire sub aşteptărilor clienţilor are efecte
negative atât asupra vânzărilor cât şi asupra imaginii firmei. Se consideră că
un consumator mulţumit aduce cu sine alţi trei clienţi noi, în timp ce un client
nemulţumit îndepărtează alţi 11 potenţiali clienţi.
b) Efectul asupra profitului firmei.
Creşterea generală a vânzărilor nu are întotdeauna ca rezultat creşterea
proporţională a profitului firmei. Un nivel de servire a clienţilor ridicat poate
presupune o creştere considerabilă a costurilor. Creşterea cu 15% a nivelului
de servire determină o creştere cu 80% a stocurilor necesare. Apropierea de
nivelul de servire a clienţilor maxim necesită stocuri tot mai mari şi determină
creşterea bruscă a costurilor logistice.
Un anumit nivel de servire necesită evaluarea costurilor necesare
asigurării sale şi estimarea vânzărilor pe care le-ar genera. Contribuţia sa la
profit se calculează ca diferenţă între venituri şi costuri. Un nivel de servire al
clienţilor ridicat şi superior celui oferit de concurenţi, în aceleaşi condiţii de
calitate şi preţ, poate contribui la creşterea loialităţii clienţilor, ceea ce
semnifică faptul că asigurarea acestuia reprezintă o investiţie mult mai
eficientă decât alte activităţi de promovare ale firmei.
7.3.5. Asigurarea nivelului de servire a clienţilor
Prin asigurarea unui anumit nivel de servire a clienţilor, firma
urmăreşte satisfacerea solicitărilor acestora, în condiţiile unui profit maxim.
Asigurarea nivelului de servire a clienţilor presupune parcurgerea unei
succesiuni de etape interdependente:
a. stabilirea necesităţilor de servire ale clienţilor;
b. evaluarea performanţei proprii a firmei în domeniul servirii;
c. evaluarea nivelului de servire oferit de concurenţi;
d. proiectarea nivelului de servire.
‐ Stabilirea necesităţilor de servire ale clienţilor
• constă în culegerea de informaţii privind nevoile şi aşteptările
clienţilor efectivi şi/sau potenţiali.
• informaţiile trebuie să reflecte:
o importanţa nivelului de servire
determinarea importanţei acordată de clienţi nivelului
de servire în raport cu produsul, preţul şi promovarea.
o serviciile logistice dorite de clienţi
o importanţa relativă a componentelor nivelului de servire.
importanţa acordată de clienţi fiecărei componente a
nivelului de servire, în raport cu restul componentelor
solicitate.
o nivelul de servire necesar,
131
stabilirea nivelului specific solicitat pentru fiecare
componentă a nivelului de servire a clienţilor
logistice.
‐ Evaluarea performanţei nivelului de servire.
• modalităţile de evaluare utilizate se încadrează în două categorii.
o determinarea relaţiilor dintre costuri şi rezultate.
o identificarea atitudinii clienţilor faţă de nivelul de servire
actual.
• sunt depistate punctele forte şi limitele nivelului de servire
logistice a clienţilor,
• menţinerea sau îmbunătăţirea nivelului componentelor şi
ajustarea deficienţelor majore.
‐ Evaluarea nivelului de servire oferit de concurenţi.
• se aplică tehnicile utilizate pentru evaluarea activităţii proprii
pentru realizarea unor comparaţii obiective şi identificarea
posibilităţilor de îmbunătăţire a rezultatelor proprii.
• permite poziţionarea firmei furnizoare faţă de concurenţi.
‐ Proiectarea nivelului de servire logistică.
• principalele aspecte:
‐ nevoile clienţilor;
‐ capacitatea de a suporta un serviciu superior;
‐ componentele cheie ale servirii clienţilor;
‐ nivelul de servire a clienţilor oferit de firmele concurente;
‐ capacitatea de a oferi nivelul de servire solicitat de clienţi.
Natura produsului influenţează nivelul şi componentele servirii clienţilor:
‐ produsele înalt substituibile impun un nivel ridicat de servire a
clienţilor;
‐ în condiţii de monopol, nivelul de servire devine mai puţin
important;
‐ pe parcursul ciclului său de viaţă produsul necesită diferite
niveluri de servire.
Eficienţa investiţiei într-un anumit nivel de servire trebuie stabilită în
funcţie de segmentele de clienţi. Diferenţierea poate consta în oferirea unui
nivel de servire de bază tuturor clienţilor sau în oferirea unor servicii de
valoare adăugată, suplimentare, numai clienţilor cheie ai firmei.
Aplicaţie:
Referitor la un produs se cunosc vânzările pe o perioadă de 8 luni.
Se mai cunosc următoarele date:
‐ costul unitar al produsului 100 lei;
‐ costul menţinerii stocului 15% din stocul mediu anual;
‐ costul comenzii 200 lei;
‐ Aprivizionarea se face lunar.
Să se determine:
1. Stocul curent, cunoscând că aprovizionarea se face lunar;
2. Stocul suplimentar pentru diferite niveluri de servire al clienţilor.
132
Vânzările Luna
100 Ianuarie
110 Februarie
110 Martie
90 Aprilie
80 Mai
110 Iunie
90 Iulie
110 August
a) Se determină media vânzărilor şi se consideră ca este egală cu
sctocul curent (aprovizionarea se face lunar)
∑
=100 buc.
b) Se determină abaterea medie pătratică vom utiliza formul
simplificată)
σ=1,25.Mdeviaţiilor=1,25(100-100+110-100+110-100+100-
90+100-80+110-100+100-90+110-100)/8=
1,25 (0+10+10+10+20+10+10+10)/8= 12 buc
133
de siguranţă "K" va fi de 1,64, iar pentru Prisc de 0,01/K => 2,33 (din tabelele
funcţiei normale de tip Gauss-Laplace).
Cu ajutorul funcţiei NORMSINV din Excel se poate determina
coeficientul de siguranţă, în funcţie de nivelul de servire dorit (Tabelul 7.2).
1,28 · 12 16 .
1,64 · 12 20 .
2,33 · 12 29 .
Desigur costul depozitării în cele trei cazuri diferă:
Adică:
Cdepozitarii 90% = ( 0,5 ⋅ 100 + 16 ) ⋅ 0,15 ⋅ 100 = 990 lei;
Cdepozitarii 95% = ( 0,5 ⋅ 100 + 20 ) ⋅ 0,15 ⋅ 100 = 1050 lei;
Cdepozitarii 99% = ( 0,5 ⋅ 100 + 29 ) ⋅ 0,15 ⋅ 100 = 1185 lei.
Se poate constata că prin creşterea nivelului de servire cresc şi
cheltuielile firmei.
Pentru reducerea cheltuielilor datorate stocului suplimentar mare se
poate acţiona pe următoarele căi:
a) modificarea mărimii comenzii - caz în care cresc
cheltuielile de lansare a comenzii (vor fi mai multe
aprovizionări în aceeaşi perioadă), dar stocul mediu este
mai mic;
b) micşorarea fluctuaţiei vânzărilor, printr-o politică
consecventă de promovare a produselor/serviciilor.
Trebuie specificat faptul că modificarea mărimii comenzii, în sensul
creşterii acesteia, conduce la scăderea stocului de siguranţă, în condiţiile
păstrării aceuiaşi nivel de servire dorit.
134
7.4. Îndrumar pentru autoverificare
Servirea clienţilor constă în oferirea produsului către clienţi. Dar oferirea produsului este
influenţat de mai mulţi factori, printre care frecvenţa livrării, siguranţa livrării, nivelul stocului şi
durata de îndeplinire a comenzii.
Servirea clienţilor curinde: elemente anterioare tranzacţiei, elemente ale tranzacţiei propriu-zise şi
elemente care apar după derularea tranzacţiei.
Nivelul de servire a clienţilor reprezintă pentru o firmă nivelul la care satisface cererea care se
manifestă pentru produsele pe care le oferă, conceptul ar putea fi denumit şi nivelul de satisfacere a
cererii firmei, iar acesta determină la rândul său parametrii de funcţionare ai sistemului logistic.
Nivelul de servire devine principalul obiectiv al strategiei logistice şi totodată un mijloc de
diferenţiere faţă de concurenţă.
În afară de componentele nivelului de servire (componente pretranzacţionale,componente
tranzacţionale şi componente post-tranzacţionale), mulţi clienţi pun un accent pe o serie de elemente
de natură calitativă ale nivelului de servire a clienţilor cum ar fi: consecvenţa, flexibilitatea,
capacitatea de redresare şi seriozitatea.
Firma defineşte nivelul de servire a clienţilor pe baza componentelor considerate importante
pentru aceştia, ele variind de la un segment de piaţă la altul. Elemente cheie ale servirii clienţilor sunt:
‐ disponibilitatea stocului;
‐ intervalul de livrare;
‐ retragerea produselor de pe piaţă.
Creşterea nivelului de servire are în general un efect pozitiv asupra vânzărilor firmei. Relaţia
dintre vânzări şi servire nu are totuşi un caracter liniar, direct proporţional. Astfel, creşteri egale ale
nivelului de servire nu au întotdeauna efecte identice asupra vânzărilor.
Scăderea nivelului de servire al furnizorului atrage, din partea clientului, acţiuni cu efecte directe
asupra vânzărilor şi profitului său cum ar fi reducerea volumului cumpărărilor, încetarea cumpărărilor
de la furnizorul în cauză, întreruperea cumpărării anumitor produse, refuzul de a cumpăra produse noi
sau refuzul de a sprijini acţiunile de promovare.
Pentru asigurarea unui anumit nivel de servire a clienţilor, firma trebuie să găsească un
comporomis între satisfacerea solicitărilor acestora şi obţinerea unui profit maxim. Asigurarea
nivelului de servire a clienţilor presupune parcurgerea unei succesiuni de etape interdependente:
stabilirea necesităţilor de servire ale clienţilor, evaluarea performanţei proprii a firmei în domeniul
servirii, evaluarea nivelului de servire oferit de concurenţi şi proiectarea nivelului de servire.
În procesul de formulare a politicii firmei în domeniul nivelului de servire a clienţilor este
necesar să se ţină seama de relaţia conflictuală dintre nivelul de servire şi costuri (costuri de menţinere
a stocurilor şi a costurilor datorate rupturilor de stoc).
Cost
Nivel de servire
100%
135
Concepte şi termeni de reţinut
Teste de evaluare/autoevaluare
136
Unitatea de învăţare 8
TESTA
AREA CRE
EDIBILITĂ
ĂŢII AGENŢ
ŢILOR ECONOMICI
Cup
prins
8.1. Introducere
8.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
8.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
8.3.1. Necesitatea testăriii credibilităţii agenţilor economici
8.3.2. Modaalităţi de protecţie faţă de rrisc
8.3.3. Calcuulul indicelui de bonitate şi al unor indiccatori de apreeciere a agenttului economiic
8.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
8.1. Introdu
138
a) existenţa unui număr mare de agenţi economici care acţionează
pe piaţă, apariţia, transformarea sau dispariţia frecventă a unor
firme (ceea ce determină măsuri obligatorii de protecţie, în general, faţă
de partenerii necunoscuţi în special, cu privire la condiţiile perfectării
unor afaceri). De asemenea necesitatea testării riguroase a credibilităţii
partenerilor de afaceri, a furnizorilor şi clienţilor, este necesară şi pentru
că mulţi agenţi economici sunt noi, nu au trecut "istoric", nu au date de
referinţă asupra activităţii lor anterioare, obiectul activităţii este, în
general, în schimbare, legăturile cu eventualii parteneri abia se
consolidează etc.
b) fluctuaţia situaţiei economico-financiare a firmelor, chiar şi a
celor mai mari şi mai solide, care constituie un fenomen frecvent. Agenţii
comerciali cu o situaţie foarte solidă, solvabili, platnici la termen, pot
evolua rapid spre o stare de insolvanţă, după cum şi fluxul invers este
deseori întâlnit. Ca urmare, chiar şi în cazul unor relaţii tradiţionale (de
durată) cu parteneri cunoscuţi, apare necesitatea verificării credibilităţii
lor înaintea încheierii unor afaceri.
c) insolvabilitatea se propagă foarte uşor în lanţ. În economia de
piaţă, insolvabilitatea este reală, aceasta nu poate fi "deblocată" prin
măsuri decise de administraţie, ducând astfel la lichidare sau faliment.
Acest pericol, al propagării în lanţ a insolvabilităţii, accentuează foarte
mult importanţa testării credibilităţii partenerilor de afaceri.
Aceste argumente scot în evidenţă necesitatea instituţionalizării în
economia românească a unor practici specifice de protecţie a firmelor
împotriva riscului, atât în afacerile realizate cu parteneri din ţară cât şi cu
parteneri din străinătate.
139
acesta rămânând însă în proprietatea debitorului;
− rezervarea de drepturi ale creditorului asupra bunurilor mobile
(mărfurilor) vândute debitorului, în sensul că acestea rămân în
proprietatea furnizorului până la plata integrală a datoriei
către acesta; aceste drepturi sunt înscrise amănunţit în
contractul încheiat;
− asigurarea prin ipotecare a unor bunuri imobile ale debitorului
în favoarea creditorului.
În domeniul bunurilor imobile se practică protecţia financiară pe
baza "ipotecării" bunurilor imobile, care sunt, în principal, de două tipuri:
1. ipoteci accesoriale la care valoarea ipotecată se reduce treptat, pe
măsura reducerii valorii creanţei; în acest caz, ipoteca reprezintă un
mijloc de protecţie pe care creditorul îl poate valorifica recuperându-şi
treptat, din vânzarea ipotecii, partea ce a mai rămas neplătită de către
debitor. Asemenea tipuri de protecţie sunt utilizate de bănci, îndeosebi în
acordarea creditelor pe termen lung.
2. ipotecile propriu-zise a căror valoare nu variază în funcţie de
reducerea valorii create; cu alte cuvinte, aceasta nu este direct legată de o
anumită creanţă bine definită printr-o anumită relaţie financiară; este o
ipotecă abstractă, care poate fi utilizată prin acoperirea oricărei creanţe a
debitorului, desigur în limita sumelor datorate.
Un loc important în problematica protejării împotriva riscului îl
ocupă sistemul de protecţie prin utilizarea informaţiilor economico-
financiare despre parteneri. Formele clasice de protecţie a afacerilor
prin garanţii din partea a terţe persoane, sau prin ipoteci asupra
bunurilor mobile sau imobile sunt, fără îndoială, deosebit de sigure, dar
implică proceduri greoaie, incomode, care îngreunează adesea foarte mult
derularea fluentă, rapidă a afacerilor. Consolidarea potenţialului economic
al firmelor reprezintă element de securitate şi protecţie a afacerilor. Fără a
elimina riscul afacerilor, o asemenea evoluţie considerată pozitivă a creat
mediul pentru apariţia şi dezvoltarea unei modalităţi noi, cu privire la
posibilitatea reducerii riscului şi asigurarea protecţiei afacerilor, respectiv
cea de obţinere şi valorificare a informaţiilor despre partenerii de afaceri.
Sursele de obţinere a informaţiilor sunt, în principal, următoarele:
1. contactarea unor agenţi economici, a unor firme care au avut şi/sau au
relaţii cupartenerul testat, de regulă, a unor persoane de încredere, cu care
există bune relaţii; scopul investigaţiilor este de a afla cât mai multe despre
situaţia financiară, potenţialul economic, Ipoteca reprezintă un drept al
creditorului asupra bunurilor imobile aparţinând debitorului, ca o garanţie
pentru plata unor creanţe: împrumut în bani acordat de bănci şi garantat cu
terenuri, clădiri, construcţii, livezi etc. Managementul desfacerii
comportamentul în relaţii a eventualului partener în afaceri. Asemenea
informaţii sunt de regulă incomplete, deseori subiective şi nu prezintă nici o
garanţie.
2. obţinerea de informaţii de la instituţiile de credit-bănci, case de
economii - cu care viitorul partener are relaţii de afaceri.
În practică pot exista două situaţii diferite:
a. sursa de informare, respectiv instituţia de credit la care se
apelează, este finanţatorul ambelor firme, respectiv atât a firmei care
face testarea, cât şi a partenerului testat. În acest caz informaţiile pot avea
un grad de obiectivitate mai ridicat, iar finanţatorul poate constitui, în
multe situaţii, o sursă credibilă de informaţii, deoarece acesta nu are
interes direct de a favoriza pe unul din clienţii săi în dauna celuilalt.
b. În situaţia în care banca finanţatoare a celui testat este alta
140
decât cea a testatorului, sau în cazul în care viitorul partener
potenţial lucrează cu mai multe instituţii de credit (ceea ce se întâmplă
foarte frecvent), obţinerea de informaţii obiective este dificilă şi incertă.
În cazul în care partenerul testat are o situaţie economică dificilă, banca
finanţatoare are tot interesul de a restabili capacitatea de plată a clientului
său prin obţinerea unor credite de la terţi. Practica evidenţiază că, în
asemenea situaţii, nu se poate conta pe informaţii exacte, care să permită
decizii cu un risc cât mai mic în afaceri.
3. apelarea la firme specializate, neutre, care furnizează, la cerere,
informaţii economicofinanciare; apelarea acestei surse reprezintă o
practică larg extinsă în ţările cu economie de piaţă. În România, o
instituţie importantă specializată în furnizarea de informaţii
tehnicoeconomice despre orice agent economic înregistrat legal, cu arie
extinsă de acţiune în acest scop, cu conexiuni internaţionale este Camera
de Comerţ şi Industrie. Deşi existenţa unor asemenea firme specializate în
furnizarea de informaţii tehnico-economice este atestată de peste un secol,
transformarea informaţiei într-o marfă de largă circulaţie este de dată
recentă şi este legată de utilizarea tehnicii electronice de calcul (singura
cale care permite culegerea şi înmagazinarea unui volum uriaş de
informaţii, prelucrarea şi furnizarea rapidă a acestora).
Trebuie arătat că, în ţările Europei Occidentale, evoluţia conceptelor
legislative tinde să facă mai dificile, mai greoaie, procedurile de somaţie
şi executare prin justiţie a datornicilor. Debitorii întrevăd în general o
perspectivă mai bună pentru ei, prin prisma prevederilor din pachetele de
legi adoptate în acest domeniu. În mod cert, în ideea unei mai mari
protecţii a proprietăţii, legea tinde să apere în mai mare măsură pe
debitori decât pe creditor. De aici decurge o consecinţă firească, aceea că
orice întreprinzător trebuie să prevină, să reducă la minimum riscurile
creării, prin afacerile încheiate, a unor debite insolvabile, utilizând în
acelaşi scop toate instrumentele moderne pe care piaţa i le pune la
dispoziţie. În aceste condiţii, managerii, întreprinzătorii trebuie să
cunoască elementele fundamentale ale tehnicilor de testare a credibilităţii
partenerilor de afaceri pe bază de informaţii.
Tehnicile şi metodele de lucru specifice diferitelor firme
specializate în culegerea, prelucrarea şi furnizarea de informaţii cu
privire la partenerii de afaceri, deşi prezintă unele diferenţe, se bazează, în
principiu, pe un sistem comun de acţiune. Este de reţinut că specificul
acestei activităţi - necesitatea de a furniza informaţii oricărui solicitant
despre orice partener – a condus, în mod firesc, la concentrarea activităţii
respective pe teritoriul fiecărei ţări, în cadrul unei asociaţii care grupează
toate firmele de profil, evitându-se astfel interferenţele şi redundanţele.
Sunt însă de evidenţiat câteva elemente referitoare la sursele de
obţinere a informaţiilor şi la comportamentul agenţilor economici în
raport cu furnizarea de informaţii despre propria firmă. Ca regulă
generală, informaţiile economico-financiare se bazează numai pe date
care nu au caracter confidenţial. Sistemul este astfel conceput şi protejat
încât să nu producă prejudicii vreunei firme, în afara cadrului legal
stabilit.
În principiu, informaţiile se colectează prin două canale principale:
a. Surse de informaţii publice, acestea fiind:
− informaţiile din Registrul Comerţului şi Industriei (care,
potrivit legii, sunt informaţii publice);
− bilanţurile şi rapoartele de activitate publicate;
− anunţuri publice ale judecătoriilor despre: datornici, falimente,
141
licitaţii, partajări de bunuri;
− informaţii statistice;
− informaţii din presă.
b. Informaţii obţinute prin acţiuni proprii ale firmei:
− informaţii oferite benevol de către firmele contactate;
− informaţii despre o anumită firmă, culese de firma interesată
(din relaţiile anterioare);
− cercetări directe întreprinse de către agenţii firmei testatoare.
Tehnicile de obţinere a informaţiilor sunt alese de firma interesată
şi adecvate scopului urmărit de aceasta. Strângerea informaţiilor se
asigură în contextul unui "cod etic", caracterizat de următoarele
elemente:
− transparenţă în afaceri; fiecare ştie să înţeleagă că partenerul
are dreptul să fie informat corect despre situaţia celui cu care
negociază;
− crearea treptată, în rândul agenţilor economici, a
sentimentului de necesitate în a fi cunoscut pe piaţă ca
întreprindere, societate, firmă serioasă, capabilă de a
susţine afaceri solide, în anumite limite;
− în economia de piaţă, încercarea de izolare a unor agenţi
economici, de "sustragere" din circuitul informaţiilor,
poate avea efecte catastrofale, deoarece o asemenea
tendinţă este generatoare de suspiciuni care se răsfrâng
negativ în reuşita afacerilor;
− de regulă, chiar firmele aflate într-o situaţie nefavorabilă
nu au interesul să se sustragă circuitului de informaţii, pentru
că singura (eventuală) posibilitate de redresare se poate baza
numai pe o încredere partenerială. În consecinţă, furnizarea
benevolă a informaţiilor solicitate de un potenţial partener de
afaceri reprezintă o problemă de etică şi o necesitate.
Regulile generale care guvernează activităţile de informare
tehnico-economică despre parteneri reali şi potenţiali de afaceri sunt, în
general, următoarele:
1. Informaţie obiectivă; este o condiţie principală a funcţionării
sistemului care presupune o verificare corelată a informaţiilor provenite
din diferite surse şi definitivarea concluziilor după o minuţioasă analiză
făcută de un personal calificat şi specializat privind realismul
(veridicitatea acesteia).
2. Informaţe integrată, care să formeze o imagine de ansamblu a
partenerului, o prezentare de sinteză referitoare la activitatea fiecărui
agent economic testat.
3. Informaţia actualizată, ceea ce presupune aducerea sistematică la zi a
băncii de date, printrun sistem de legături cu sursele de bază şi prin
controlul desfăşurării acţiunii.
4. Informaţie colectată în sistem descentralizat, în sensul prezenţei
agenţilor specializaţi în teritoriu, în apropierea firmelor cu care lucrează,
ceea ce permite să se obţină, în termen scurt, informaţii viabile de la
sursele primare.
5. Informaţii furnizate la termene scurte, spre a satisface, în timp util,
nevoia oamenilor de afaceri de a cunoaşte situaţia la zi a partenerului
cu care este interesat să încheie o afacere; o informaţie dată cu întârziere
poate determina amânarea şi pierderea unei afaceri, care va fi "atrasă" de
un alt partener.
6. Informaţii garantate. Credibilitatea informaţiilor furnizate merge
142
până acolo încât unele firme le şi garantează, în sensul că fac o
recomandare clientului lor cu privire la "limita maximă de credit" care să
fie acordată partenerului. În limita recomandată, firma furnizoare de
informaţii se constituie ca un garant în cazul unei eventuale
insolvabilităţi, ceea ce evidenţiază gradul de exactitate şi de seriozitate a
datelor pe care le-a furnizat.
7. Informaţii extensibile. Sistemul practicat pe piaţa informaţiilor este
acela de a furniza, în mod uzual, un pachet de informaţii cu conţinut
standard, care acoperă de obicei întreaga arie de cerinţe a oricărui client
pentru afaceri curente. În cazul unor situaţii speciale, cum sunt, de
exemplu, fuziunile între firme, perfectarea unei cooperări pe termen lung,
acordarea unui credit special, participarea la licitarea patrimoniului unor
firme etc., se pot furniza informaţii mai detaliate despre firmele indicate
de client (bineînţeles la cerere).
8. Informaţii în conexiuni internaţionale. Între firmele care furnizează
informaţii economicofinanciare din diferite ţări sunt stabilite relaţii, care
permit testarea unui partener de afaceri, indiferent de ţara în care acesta
îşi are sediul; situaţia determină mai mare fluiditate afacerilor
internaţionale.
9. Desfăşurarea unor activităţi complementare pe baza fondului de
date existent, cum sunt cele de marketing, de urmărire a debitorilor ş.a.
„Scopul direct” pentru care se solicită informaţiile şi se întocmeşte
"testul de credibilitate"poate fi:
a. stabilirea de relaţii de afaceri cu un partener nou, cu care nu s-au
avut contacte anterior; în acest caz informaţiile sunt foarte largi,
cuprinzătoare, care să dea imagine completă asupra trecutului, prezentului
şi perspectivei activităţii acestui partener, a relaţiilor pe care le-a avut cu
alţi agenţi economici, a rezultatelor financiare etc.;
b. extinderea afacerilor cu un partener cunoscut; în acest caz, sunt
necesare informaţii suplimentare, cu deosebire de ordin financiar, care să
dea certitudinea asupra rezistenţei partenerului la un volum mai mare de
vânzare-cumpărare, la o cifră de afaceri superioară, la intensificarea
relaţiilor economico-financiare reciproce;
c. reluarea afacerilor cu un vechi partener după o perioadă de
întrerupere; situaţia impune ca informaţiile culese şi prelucrate până la un
moment dat să fie completate cu cele specifice perioadei în care relaţiile
au fost întrerupte. Totodată, pe baza noilor informaţii trebuie conturată şi
perspectiva fostului partener; baza de orientare o constituie informaţiile
de ultim moment, care
asigură atât legătura cu cele din perioada în care erau relaţii active cu
firma testată, cât şi formarea unei imagini asupra situaţiei prezente şi de
viitor a acesteia;
d. dorinţa şi necesitatea de a efectua periodic un control asupra
derulării afacerilor curente, cu toţi partenerii sau numai cu o parte
dintre aceştia;
e. necesitatea de a cunoaşte dacă un partener de afaceri îşi schimbă
structura activităţii, trece de la un nomenclator de fabricaţie la altul,
de la activitatea de producţie la cea de prestare de servicii (reparaţii,
întreţinere etc.), sau recurge la modificări calitative şi sortimentale ş.a. În
toate aceste cazuri, informaţiile trebuie să pună din timp în gardă pe
testator pentru a-şi asigura perioada necesară de manevră, fie pentru a se
adapta la noua situaţie, fie
pentru a depista, contacta şi a începe relaţii cu un nou partener;
f. intenţia de a fuziona sau coopera cu o anumită firmă sau cu mai
mulţi parteneri; o fuzionare aduce modificări de substanţă în
143
dimensiunea relaţiilor economice, o altă prioritate în ordinea de preferinţă
a partenerilor. Situaţia trebuie să orienteze firma care testează în sensul
menţinerii sau întreruperii relaţiilor de afaceri cu partenerul testat,
adaptării relaţiilor la noul
comportament al acestuia, depistării şi contactării unui nou partener de
afaceri;
g. necesitatea de a efectua cercetări curente asupra pieţei pentru a
furniza informaţii cu privire la cerere, concurenţă, calitate, solicitările de
produse noi care pot orienta pe furnizor la îmbunătăţirea nomenclatorului
de fabricaţie, segmentele de cumpărători cu cea mai mare solicitare ş.a.;
h. dorinţa de participare la licitaţii legate de patrimoniul unui agent
economic declarat în stare de faliment; în acest sens, informaţiile nu au
în vedere numai structura şi valoarea patrimoniului licitat, ci şi aspecte
legate de posibilii participanţi la licitaţii (asupra potenţialul financiar al
acestora, limitei până la care aceştia pot rezista în licitaţie).
144
profesională, socială, familială
- Profitul de activitate - Specificul ei
- Evoluţia activităţii - În dezvoltare sau în regres, şi anume:
- Număr salariaţi – muncitori - funcţionari
- Volumul de vânzări anuale - pe anii anteriori i pe anul în curs
- Bunuri imobiliare - Spaţii proprii
- Spaţii închiriate
- Activul - dotări = mil. lei
- Stocuri de materiale = mil. lei
- Creanţe = mil. lei
- Pasivul - capital social = mil. lei
- Datorii către furnizori = mil. lei
- Banca - Banca comercială (denumire şi localitate)
- Comportarea în plăţi - plata la termen sau cu rare restanţe
- Termenele de plată se convin la contractare
- RECOMANDĂRI - prezintă sau nu încredere în afaceri.
145
CALCULUL INDICELUI DE BONITATE
Ql
Z= x100
Qc
în care:
Ql = cantitatea efectiv livrată;
Qc = cantitatea comandată.
În cazul unei livrări cantitative sub limita comandată, de exemplu,
cu 15%, se evidenţiază că furnizorul nu este serios şi trebuie evitat; dacă
din motive obiective este acceptat, se impune formarea unor stocuri de
siguranţă (care vor antrena însă cheltuieli suplimentare).
Zî = Ief - Ic
în care:
Ief = intervalul efectiv de livrare (mai mare);
Ic = intervalul stabilit prin contractul comercial încheiat.
Numărul de zile de întârziere a livrărilor sau devierea medie (D) de
la intervalul precizat în contractul încheiat serveşte la calculul stocului de
siguranţă
Li
K li = x100
Lp
în care:
Lî = numărul de loturi livrate cu întârziere;
Lp = numărul total de loturi programate pentru livrare.
Prin analiza elementelor luate în calcul şi a indicatorului în sine, se
poate stabili dacă situaţia este obişnuită, se produce sistematic sau a fost
determinată de un factor de forţă majoră (caz în care nu trebuie
interpretată greşit credibilitatea partenerului).
147
produsului realizat de mai mulţi furnizori cu privire la:
− fiabilitate (timpul de funcţionare până la prima reparaţie);
− mentenabilitate (posibilitatea de întreţinere şi reparare
majoră, service, piese de schimb etc.);
− sfera de utilităţi pe care o asigură produsul;
− nivelul tehnic, clasa de noutate în care se încadrează produsul
şi gradul de tehnicitate.
Cc
C LG =
Dts
în care:
Cc = Capitalul circulant înscris la activ (disponibilul lichid, stocurile
materiale, de produse în curs de fabricaţie sau finite);
Dts = Datoria pe termen scurt, la pasiv.
Acest indicator reflectă capacitatea unităţii de a face faţă
angajamentului pe termen scurt, pe baza activelor sale, exceptând cele
148
imobilizate pe termen lung.
Dacă CLG < 1 => există o situaţie riscantă a firmei;
Dacă CLG > 1 => există un supliment de resurse, respectiv fond de
rulment, care permite firmei să facă faţă unor evoluţii imprevizibile.
b. coeficientul de trezorerie se deosebeşte de cel precedent întrucât nu
include valoarea stocurilor (CT):
AD
CT =
Dts
în care:
AD = activul disponibil transformabil în mod curent (imediat) în bunuri
finite în curs de stocare.
Dacă CT > 1 înseamnă că dispune de capacitatea de plată, fără a vinde
stocurile.
c. coeficientul de lichiditate imediată (CLI):
DN
C LI =
Dts
în care:
DN = disponibilul în numerar (casă, bancă, cecuri, titluri de plasament
imediat realizabile).
Dacă valoarea lui CLI> 1 indică un prost plasament al fondurilor.
Pentru aceşti indicatori, analiza se face de regulă în dinamică.
d. coeficientul de solvabilitate (solvency ratios, ratios de solvabilite)
defineşte aptitudinea (capacitatea) unei firme de a face faţă totalului
angajamentelor sale pe baza ansamblului resurselor care constituie
patrimoniul, respectiv totalul activelor. Coeficientul este analizat atunci
când se acordă credite unei societăţi fără constituirea altor garanţii decât
propriile resurse.
e. coeficientul de solvabilitate generală sau de siguranţă (CSG):
C SG =
∑ De
∑A
în care:
De = suma datoriilor exigibile;
A = suma activelor evaluate la valoarea de realizare efectivă.
Acest coeficient reflectă capacitatea de restituire a creditelor prin
resursele efective ale firmei.
f. coeficientul de autonomie financiară (CAF):
Cp
C AF =
At
în care:
Cp = capitalul propriu;
At = ansamblul angajamentelor faţă de terţi.
g. coeficientul de îndatorare pe termen lung (CDTL):
DTL
C DTL =
BB
în care:
DTL = datoria pe termen lung;
BB = profitul brut.
149
6.2. Coeficienţii de rentabilitate, categorie care cuprinde:
a. coeficientul costurilor (CRC):
CP
C RC =
VN
în care:
Cp = costurile totale de producţie, exceptând impozitele şi alte datorii
fiscale;
VN = valoarea vânzărilor nete.
Coeficientul reflectă eficacitatea operaţională a activităţilor de producţie
şi comerciale.
b. coeficientul marjei nete (CMN):
BB
CMN =
VN
în care:
BB = profitul brut;
VN = valoarea vânzărilor nete.
c. coeficientul dobânzilor (CRD):
BN +VDI + VDB
C RD =
VDP
în care:
BN = profitul net;
VDI = dobânzi de încasat;
VDB = dobânzi pe profit;
VDP = valoarea totală a dobânzilor de plătit.
VC
Crc =
VCR
în care:
VC = valoarea vânzărilor pe credit;
VCR = valoarea vânzărilor de rambursat
b. coeficientul de rotaţie a stocurilor (CRS):
VSL
C RS =
VCS
în care:
VSL = valoarea stocurilor lichidate în perioada analizată;
VCS = valoarea stocurilor nou create pe aceeaşi perioadă.
BB
C RDI =
Ai
în care:
BB = profitul brut (înainte de plata dobânzilor şi a impozitelor);
Ai = totalul activelor imobilizate.
150
b. coeficientul de randament al fondurilor proprii (CRDF):
Fp
CCDF =
BB
în care:
Fp = totalul fondurilor proprii;
BB = profitul brut.
151
Concepte şi termeni de reţinut
152
b) forma de organizare;
c) capitalul social;
d) termenele de livrare practicate;
e) recomandarea privind credibilitatea.
Precizaţi factorul de risc considerat neadevărat.
2. Între regulile generale care guvernează activitatea de informare tehnico-economică (despre
partenerii reali şi potenţiali de afaceri) de către instituţiile specializate în acest sens, menţionăm:
a) informaţie obiectivă;
b) informaţie cu conexiuni internaţionale;
c) informaţie cu caracter continuu;
d) informaţie colectată în sistem descentralizat;
e) informaţie integrată.
Precizaţi regula considerată neadevărată.
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
R: 1- d; 2 - c; 3 - d; 4 - d; 5 - d; 6 - d; 7 – b.
154
Unitatea de învăţare 9
Cup
prins
9.1. Introducere
9.2. Obiectivele şi competenţţele unităţii dee învăţare
9.3. Conţinutul unităţii
u de înv
văţare
9.3.1. Manaagementul loggisticii
9.3.2. Organ nizarea și connducerea activvității logisticce
9.3.3. Planuul în activitateea logistică
9.3.4. Sistemmul informaţiional al logistticii
9.3.5. Strateegii de aproviizionare şi desfacere
9.4. Îndrumar pen ntru autoverifficare
ucere
9.1. Introdu
9.2. Obiectivele şi
ş competenţeele unităţii dee învăţare
155
.Competenţele unităţii de învăţare:
156
c. Managementul logisticii – ca practică
Activitatea umană a fost, mai întâi, bazată pe practică. Practica, o
dată cu trecerea timpului, s-a dezvoltat şi s-a perfecţionat, devenind din ce
în ce mai complexă, necesitând apariţia şi dezvoltarea teoriei. Teoria a
avut, la început, scopul de a oferi practicii calea cea mai simplă de urmat,
prin proceduri logice specifice pentru ca eforturile să fie mai bine
direcţionate şi în final să se obţină rezultatele scontate. Teoria este
reflectarea abstractă a realităţii, care nu poate fi percepută, în ansamblul
său şi în amănunt, decât de către cei care îşi însuşesc temeinic
cunoştinţele teoretice necesare şi au anumite calităţi şi vocaţie.
Managementul logisticii se verifică în practică, în sensul că se
constituie ca ansamblul de activităţi de dirijare, îndrumare şi coordonare,
cu scopul de a realiza obiectivele propuse, cât şi alte activităţi care derivă
din aplicarea principiilor, legilor, regulilor şi metodelor specifice fiecărui
domeniu pe care îl reprezintă struc-tura logisticii. Managementul logisticii
este practică pentru că are un pronunţat caracter pragmatic.
d. Factorii care influenţează logistica
Mutaţiile produse în plan politic, economic, social, cultural,
motivaţional etc. în ultimii ani, precum şi cele care se vor produce în
viitor au vizat şi vor viza aspecte ale reformelor economice, legislative şi
aplicarea măsurilor necesare trecerii economiei către o structură
liberalizată, cu mecanisme de piaţă bine definite şi corelate cu funcţiile
economice ale statului de drept. Aceste acţiuni sunt condiţionate de o
serie de factori generali dintre care se pot enumera: factorul economic,
factorul demografic, factorul ştiinţifico-tehnic, factorul moral, factorul
cultural, politic şi factorul geospaţial.
Concluzionând se poate aprecia că influenţa pe care o au aceşti
factori generali asupra sistemului logistic este de natura interacţiunii şi
potenţaţi în raport cu posibilităţile şi concepţia de acţiune a managerului
în plan strategic.
Factorii specifici care influenţează logistica se pot referi la:
concepţia gene-rală privind locul şi rolul logisticii; principiile strategiei cu
privire la dezvoltarea logisticii; nivelul de dezvoltare şi asimilare a ştiinţei
şi tehnicii; sistemul logistic existent; cantitatea şi calitatea echipamentelor
şi dotărilor, inclusiv ale elementelor auxiliare; nivelul de pregătire al
resurselor umane; capacitatea de adaptare rapidă la condiţii noi;
cantitatea, calitatea şi posibilităţile de utilizare oportună a resurselor
umane şi materiale, a dotărilor existente; sistemul de management ş.a.
e. Principiile managementului logisticii
Conceperea şi exercitarea managementului logisticii are la bază un
ansamblu de principii pe care unii autori le fundamentează ca legităţi cu
determinare socio-economică, tehnico-materială şi umană. Aceste
principii se divid, în raport cu sfera de cuprindere a proceselor mangeriale
şi a ansamblului activităţilor ce dau persona-litate organizaţiei respective,
în generale şi specifice. Cunoaşterea principiilor managementului
logisticii este absolut necesară întrucât acest demers ajută managerul în
fundamentarea ştiinţifică a actelor manageriale. Apreciem ca oportune
următoarele principii specifice managementului logisticii: unitatea,
autonomia, eficienţa, gestiunea economică, competenţa, flexibilitatea,
restructurarea, perfecţionarea, legalitatea, participarea.
Apreciem că însuşirea şi cunoaşterea principiilor managementului
logistic sunt esenţiale pentru toţi managerii din domeniu. Importantă este
utilizarea lor adecvată pentru valorificarea superioară a tuturor valenţelor
157
de ordin economic. Principiile nu se aplică în mod separat, ci reprezintă
un tot unitar aplicabil global şi secvenţial. Respectarea principiilor
contribuie la valorificarea superioară a resurselor existente, iar pe viitor
este posibil să asistăm la punerea în valoare şi a altor principii.
f. Funcţiile managementului logistic
Funcţia de management logistic este o activitate îndreptată către un
anumit scop, specifică din punct de vedere al caracterului său şi care, prin
interacţiune cu alte activităţi, deosebite de acestea prin caracter şi direcţie,
este obiectiv necesară pentru dirijarea eficientă a activităţii. Funcţiile
managementului logistic nu sunt legate de un anumit domeniu de
activitate, ci de caracterul activităţii şi comunitatea scopului urmărit,
întrucât fiecare funcţie se va regăsi, într-un volum mai mare sau mai mic,
în aproape toate domeniile de activitate ale compartimentului logistic.
Pe măsura creşterii complexităţii activităţii logistice, concomitent cu
genera-lizarea principiilor economiei de piaţă, apreciem că actul
managerial (decizia) în acest domeniu ar putea fi reprezentat de
următoarele funcţii: previziunea, organizarea, antrenarea, coordonarea şi
reglarea, evaluarea şi controlul.
Abordarea separată a funcţiilor şi interdependenţele dintre acestea
evidenţiază specificitatea componentelor procesului de management
logistic, complexitatea, diversitatea şi amploarea, cât şi alte aspecte pe
care le implică acesta.
Funcţiile managementului logistic nu se manifestă, însă, separat, ci
se între-pătrund organic şi stau la baza fundamentării actului decizional,
influenţându-se reciproc.
g. Corelaţia dintre sistemul informaţional şi managementul logistic
Managementul logisticii are la bază corelaţia dintre informaţie şi
decizie, informaţia manifestându-se ca un fundament al procesului de
management.
Sistemul informaţional logistic, în opinia noastră, ar putea
reprezenta un complex de activităţi care înregistrează informaţii, le
sistematizează, prelucrează, analizează, stochează şi transmite,
contribuind la realizarea obiectivelor logisticii. Acest sistem
informaţional poate furniza oportun informaţii din domeniul logistic. Prin
informaţii logistice se pot înţelege comunicările, datele şi elementele de
nou-tate care au calitatea de a aduce un spor de cunoaştere de către
manageri cu privire la un fenomen, proces, sau eveniment care are
legătură directă sau indirectă cu domeniul logistic.
Aceste informaţii se pot categorisi astfel:
─ În funcţie de provenienţă: informaţii interne; informaţii externe.
─ În raport cu modul de exprimare: orale; scrise; audio-vizuale.
─ În funcţie de sensul circulaţiei: ascendente; descendente;
orizontale.
─ În funcţie de gradul de prelucrare: neprelucrate; semiprelucrate;
prelucrate.
Funcţionarea eficientă a sistemului informaţional logistic necesită
adoptarea de măsuri privind perfecţionarea continuă a calităţii şi cantităţii
informaţiilor, raţio-nalizarea şi actualizarea permanentă a tuturor
fluxurilor informaţionale, înzestrarea tuturor structurilor cu echipamente
moderne şi organizarea raţională a reţelei.
Îndeplinirea cerinţelor de informare completă şi oportună de către
sistemul informaţional logistic asigură elaborarea unor decizii corecte şi
conduce la folo-sirea raţională a resurselor materiale, umane, financiare şi
158
de altă natură necesare pentru buna funcţionare a agentului economic
respectiv.
h. Metode şi tehnici de management folosite în sistemul logistic
În procesul managerial se aplică o serie de metode şi tehnici care au
ca efect realizarea oportună şi sigură a obiectivelor logisticii.
Metoda de management reprezintă, în opinia noastră, ansamblul de
principii, reguli, tehnici, procedee şi instrumente, care indică maniera în
care se desfăşoară anumite funcţii ale conducerii, asigurând rezolvarea
concretă a problemelor ce decurg din aceste funcţii pentru stabilirea şi
realizarea obiectivelor şi sarcinilor. Ele se pot clasifică după mai multe
criterii precum: funcţiile de management, fazele procesului de
management, obiectivele urmărite etc.; în practică se folosesc metode
tradiţionale, comparative, de optimizare, generale şi specifice.
În cadrul managementului logisticii se utilizează frecvent
următoarele metode:
– Metodele generale în logistică au ca mod de aplicare:
managementul prin obiective = sistem de conducere bazat pe
determinarea riguroasă a obiectivelor până la nivelul fiecărei structuri ce
participă la realizarea lor; managementul parti-cipativ este determinat de
complexitatea mereu crescândă a fenomenelor economice; se bazează pe
atragerea personalului la procesul decizional în scopul creşterii eficienţei
acestuia; managementul prin buget este o modalitate prin care se prevăd
obiective, cote părţi din ansamblul resurselor băneşti aferente structurii
logistice.
– Metodele specifice managementului logisticii se manifestă în:
delegarea ce constă în atribuirea temporară de către şeful logisticii a
uneia din sarcinile sale de serviciu unui şef de compartiment din structura
sa, însoţită de competenţa şi responsabilitatea corespunzătoare; şedinţa ce
constă în reuniunea mai multor persoane pentru un scurt interval de timp
sub conducerea managerului logisticii în vederea soluţionării în comun a
unor sarcini cu caracter informaţional sau deci-zional; diagnosticarea ce
constă în identificarea punctelor forte şi slabe ale domeniului studiat, cu
evidenţierea cauzelor care generează disfuncţionalităţi.
Tehnica de management cuprinde ansamblul de reguli specifice,
procedee şi instrumente prin care se soluţionează concret problemele ce
decurg din funcţiile de management, ea reprezintă mijlocul de
operaţionalizare a principiilor şi regulilor unei metode. în procesul
managerial logistic se folosesc o serie de tehnici care sunt alese în raport
cu complexitatea, diversitatea şi amploarea problematicii de solu-ţionat,
noutatea problemei, timpul la dispoziţie, gradul de pregătire al
personalului şi de experienţă. Dintre acestea se pot aminti: cercetarea
operaţională; reprezintă ansamblul de principii, metode şi mijloace
destinate elaborării de modele matematice ale fenomenelor şi proceselor
manageriale specifice logisticii (n.a.), în vederea adoptării unor decizii
care să contribuie la modificarea acestora în direcţia dorită de manager;
programarea are în atenţie programarea matematică prin realizarea de
modele; modelarea ce constă într-un ansamblu de operaţii prin care
subiectul cunoscător construieşte un model al unui proces, fenomen,
obiect, lucru pe baza proprietăţilor esenţiale ale acestora cu scopul de a le
înţelege, de a se apropia de ele; sistematizarea ce are în vedere
componentele procesului de decizie mana-gerială şi ierarhizarea lor în
raport cu anumite criterii precum şi cu probabilitatea de apariţie a unor
evenimente estimate sau imprevizibile; stimularea – se apreciază că prin
stimulare se influenţează comportamentul şi acţiunea structurilor logistice
159
în vederea realizării obiectivelor propuse.
160
c. Conducerea activităţii logistice
Conducerea activităţii logistice are în atenţie principiile logisticii şi,
coroborat cu acestea, activităţile specifice conducerii acţiunilor în scopul
realizării obiectivelor propuse. Principiile respective sunt: asigurarea
corelaţiei între activitatea logistică şi strategia firmei; existenţa unei
organizări globale; valorificarea integrală şi oportună a informaţiei;
pregătirea resurselor umane; relaţiile de parteneriat reciproc avantajos
cu alţi participanţi la activitatea logistică; performanţa finan-ciară;
rentabilizarea serviciilor; importanţa detaliilor pentru conducerea
logistică; gestionarea unitară a volumului de activităţi desfăşurate;
evaluarea şi autode-păşirea propriilor performanţe.
d. Sistemul de relaţii al logisticii
în procesul complex al activităţilor şi operaţiunilor logistice se
instituie relaţii atât pe plan intern, cât şi pe plan extern, relaţii de
colaborare între diversele componente ale activităţii.
– Relaţii pe plan intern se stabilesc cu: compartimentele de
planificare-cerce-tare-dezvoltare şi de conducere operativă a producţiei;
compartimentul de desfacere-vânzare a produselor; compartimentul
financiar-contabil; compartimentul de transport; compartimentul tehnic;
depozitele; cu structurile de producţie; compartimentul de marketing;
compartimentul de control a calităţii
– Relaţiile externe pe linia logisticii vizează: furnizorii de materiale;
clienţii; unităţile de transport (altele decât cele proprii ori închiriate);
unităţi specializate în importul şi exportul de materiale şi produse;
instituţii de cercetare specializate; centre de calcul; unităţi bancare; agenţi
de aprovizionare, reprezentanţi sau reprezentanţe comerciale; burse de
mărfuri; instituţii de conjunctură mondială.
e. Procesul decizional în activitatea logistică
– Cerinţele deciziei în managementul logistic sunt: să fie
fundamentată ştiinţific; să fie legală juridic; oportunitatea deciziilor;
precizia formulării deciziei; enunţul şi formularea clară a deciziei.
– Clasificarea deciziilor în managementul logistic se face în funcţie
de: gradul de cunoaştere a probabilităţii rezultatelor (în condiţii de
certitudine, în condiţii de risc, în condiţii de incertitudine); importanţa
obiectivelor urmărite (strategice, tactice, curente); periodicitatea
elaborării lor (periodice, neperiodice, unice); nivelul ierarhic la care se iau
(de nivel inferior, de nivel mediu, de nivel superior); sfera de cuprindere
(individuale, colective).
f. Etape de parcurs în elaborarea deciziilor logistice: identificarea
şi definirea problemei de soluţionat ori a oportunităţii; indicarea sau
generarea soluţiilor alternative la problemă; evaluarea şi alegerea unei
variante (alternative); imple-mentarea şi evaluarea alternativei (soluţiei).
g. Conducerea activităţii logistice într-un mediu dinamic
Schimbările rapide ce au loc în cadrul mediului intern şi extern al
firmelor conduc la regândirea strategiilor de acţiune tradiţionale ale
acestora. În acest con-text au fost înlocuite tendinţele de expansiune a
pieţelor, câştigurile semnificative imediate ale firmelor cu alte modalităţi
specifice. Acest fapt a fost posibil ca urmare a schimbărilor petrecute în
cadrul tehnologiilor, liberalizării preţurilor şi produselor, scurtării cilului
de viaţă al produselor, proliferării produselor şi modifi-cării relaţiilor
dintre producător şi detailist.
161
În acest context se constată două tendinţe ale acţiunii firmelor – una
ce vizează reorganizarea monotonă considerându-se că schimbarea vine
din interior şi alta proactivă având ca scop satisfacerea nevoilor clientului.
a. Elaborarea planurilor
Planurile se elaborează pentru termen scurt, mediu şi lung.
Planificarea pe termen scurt se referă la săptămâni, luni sau cel mult un
an. Planificarea e termen mediu are o durată de până la 3 ani, iar
planificarea strategică se realizează pe durata a minimum 5 ani.
b. Planificarea strategică parcurge următoarele etape: evaluarea
performanţelor, planificarea strategică propriu-zisă, implementarea
strategiei, bugetarea şi planifi-carea profitului.
c. Planificarea operaţională
Planul operaţional trebuie să evidenţieze o situaţie reală, judicios
dimensionată în privinţa activităţilor de desfăşurat, care se va corela
ulterior cu strategia generală în raport cu tendinţele şi mutaţiile ce se
înregistrează pe plan economic general.
Planul operaţional se poate identifica cu partea formalizată,
cuantificată a demersului strategic, el trebuind să concretizeze în cifre şi
mijloace opţiunile strategice. Elaborarea planului necesită
descentralizarea activităţilor, stabilirea de planuri şi programe de acţiune
la toate nivelurile şi structurile şi agregarea acestora. El conţine obiective
concrete, termene precise de realizare, mijloace de realizare, forţe
necesare îndeplinirii lor. În esenţă planul operaţional conţine următoarele
elemente: redefinirea opţiunilor strategice pe termen lung în formulări
concrete de tip calitativ şi cantitativ pe ani; prezentarea programelor de
acţiune pentru activităţi, altele decât curente; stabilirea principalilor
indicatori de activitate şi performanţă ce permit urmărirea opţiunilor
strategice şi execuţia planurilor de acţiune; detalierea obiectivelor
activităţii, a cheltuielilor şi veniturilor; prezentarea evoluţiilor anumitor
elemente din sistem.
Prin planul operaţional firma poate realiza o alocare mai eficientă a
resurselor şi o definire concretă a priorităţilor.
d. Elaborarea strategiei logistice optime
Elaborarea strategiei logistice optime are drept scop maximizarea
activităţii firmei prin îmbinarea elementelor practice cu acele cunoştinţe
manageriale şi tehnologice utilizate în prezent în diverse alte domenii.
Elaborarea unei strategii logistice optime necesită prezentarea corectă şi
completă a modului în care se pot elabora strategiile logistice în funcţie
de caracteristicile firmei, produselor, servi-ciilor, clienţilor, canalelor de
marketing ş.a.
e. Modul de realizarea a unei activităţi logistice
Pentru realizarea activităţilor logistice este necesar un ansamblu de
acţiuni şi măsuri prin care anumite compartimente denumite generic
„surse” transmit la beneficiari denumiţi generic „destinatari” produsele şi
serviciile oferite de firma respectivă. În acest context „sursele sunt
reprezentate de către depozite (magazii), furnizori, secţii de producţie etc.,
iar „destinatarii” pot fi clienţi, magazine, depozite sau secţii
consumatoare.
162
f. Operaţiuni logistice care comportă o complexitate sporită
În cadrul acestor tipuri de operaţiuni logistice ce comportă o
complexitate sporită se încadrează următoarele: operaţiunile de transport
cu transbordare, opera-ţiuni multinivel; operaţiuni internaţionale,
maximizarea profitului.
g. Metodologia de proiectare a unui sistem logistic are în vedere
derularea următoarelor etape: culegerea şi centralizarea datelor;
modelarea şi simularea pro-ceselor logistice; elaborarea recomandărilor.
h. Evaluarea performanţelor logisticii
Sarcinile evaluării performanţelor logisticii sunt:
─ definirea obiectivelor logistice în contextul obiectivelor generale
ale firmei;
─ identificarea nivelurilor de ţintă rezultate din activitatea logistică;
─ schema fluxurilor informaţionale şi de comunicaţii;
─ schema fluxurilor de resurse materiale;
─ analiza discrepanţelor dintre fluxurile informaţionale şi fluxurile
resurselor materiale;
─ identificarea punctelor slabe şi tari ale sistemului, precum şi a
celor în care se poate măsura performanţa;
─ specificarea interdependenţelor dintre logistică şi celelalte
compartimente ale firmei.
Rezultatele evaluării se discută, iniţial cu managerii responsabili,
pentru a se obţine şi acordul lor asupra aspectelor fundamentale şi se
concretizează într-un raport. Acest raport consemnează atât aspectele
pozitive, cât şi pe cele negative din sistemul logistic precum şi direcţii de
acţiune concrete pentru îmbunătăţirea activităţii.
i. Logistica şi valoarea adăugată
Deşi compartimentele de logistică şi-au făcut apariţia în structurile
organiza-torice ale firmelor mari rolul acesteia se percepe încă în mod
simplist, apreciindu-se că ea constă doar în distribuţia de produse la
clienţi cu cel mai mic cost posibil. Logistica nu este nici pe departe doar
atât ci reprezintă un complex de activităţi ce pentru firmă creează valoare
adăugată şi poate juca un rol deosebit de important în sporirea profitului.
Valoarea adăugată se materializează în diferenţa dintre suma
oferită şi plătită de client pentru achiziţionarea bunului respectiv şi costul
real al producerii şi furnizării sale de către firmă. Logistica va trebui să
identifice acele activităţi care creează valoare adăugată şi care permit o
diferenţiere a produselor realizate de firmă faţă de cele ale firmelor
concurente. Acest aspect se poate realiza doar atunci când se cunosc
etapele parcurse de produse, de la procurarea resurselor şi până la
achiziţionarea produsului de către clienţi.
Produsele ajung la clienţi pe diverse căi fapt ce conduce la ideea
potrivit căreia aceştia pot fi loiali fie distribuitorilor, fie producătorilor.
Cu toate acestea se manifestă în activitatea practică tendinţa clienţilor de
fi mai aproape de distribuitori decât de producători întrucât primii sunt
operativi în a onora solicitările clienţilor din stocurile realizate,
comparativ cu producătorii care trebuie să-şi planifice pro-ducţia şi să le
realizeze.
Concluzionând se poate aprecia că o cooperare a logisticii cu
departamentele de marketing, producţie şi financiare va conduce la
identificarea tipurilor de activi-tăţi care creează valoare adăugată.
163
9.3.4. Sistemul informaţional al logisticii
164
– Sisteme informatice destinate managementului logistic; ele pot fi
de nivel 1, 2 sau 3.
166
furnizori;
- identificarea căilor de acţiune.
Prima analiză se realizează prin segmentarea nomenclatorului de
resurse materiale pentru a se asigura gruparea acestora în funcţie de
importanţa economică şi poziţia pe care o ocupă pe piaţă.
A doua analiză are în vedere evidenţierea concluziilor din analiza
pieţei furnizorilor (priorităţi, avantaje).
În stabilirea obiectivelor trebuie avute în vedere:
- natura şi caracteristicile resursei materiale;
- abordarea resursei în funcţie de ofertele existente pe piaţă;
- analiza fiecărei resurse prin corelaţie cu cerinţele la care trebuie să
răspundă produsulcare o incorporează.
În acţiunea de elaborare a strategiei o importanţă deosebită se acordă
definirii politicilor de aprovizionare: cât se comandă, când se comandă, ce
mijloace de transport urmează a fi folosite etc. Apoi se trece la
evidenţierea politicilor, a oportunităţilor pe principalele domenii ale
strategiei:
a) politica de preţ: unde se are în vedere preţul pieţei şi preţul limită
accesibil. Informaţii din cataloage comerciale, oferte, pliante etc. ;
b) politica de credit: se au în vedere unele facilităţi de plată, cum ar
fi: durata creditului acordat,bonificaţia care se poate obţine ;
c) politica de acordare-obţinere de servicii: cum ar fi servicii inaintea
actului de cumpărare, în timpulsau după actul de cumpărare şi
complementare actului.
d) politica relaţiilor care se stabilesc cu furnizorii: prin care se
urmăreşte dezvoltarea unor relaţii decolaborare cu furnizorii, crearea unui
cadru relaţional de inţelegere de către furnizor, respectivcumpărător etc.;
e) politica de parteneriat: cooperarea intre consumator şi furnizor.
Strategia de desfacere determină circuitul de vânzare a produselor
până la cumpărătorii sau utilizatorii finali. Elaborarea strategiei în
domeniul desfacerii este o acţiune complexă, şi necesită un volum de
informaţii foarte mare care se împrospătează, de regulă, la intervale scurte
de timp, datorită frecventelor mutaţii care se înregistrează în oferta
producătorilor, ca şi în cerinţele pieţei de produse şi servicii.
O dată elaborată, strategia în domeniul desfacerii-vânzărilor de
produse şi servicii se adaptează sistematic în raport cu noile elemente
care apar şi care le modifică pe cele avute iniţial în vedere.
O bună strategie în domeniul desfacerii este cea care are în vedere
toate activităţile componente ale managementului desfacerii, interpretate
în strânsă corelaţie cu interdependenţele care le sunt specifice; între
acestea se pot aminti:
- informarea largă a potenţialilor utilizatori asupra produselor şi
serviciilor care se pot oferi pentru comercializare directă sau prin
intermediari (promovată prin: publicitate, reclamă a produselor,
a mărcilor acestora, emiterea de oferte pentru vânzare etc.);
- studiul pieţei în vederea identificării cererilor dimensional-
structurale ale viitorilor cumpărători-utilizatori; evaluarea
previziunilor în vânzări; întocmirea portofoliului de comenzi şi
încheierea de contracte economice; organizarea activităţii de
servire-vânzare, livrare-expediţie a produselor; organizarea şi
modernizarea reţelelor de distribuţie şi de service; oferirea şi
asigurarea serviciilor asociate produselor; urmărirea
comportamentului produselor la utilizatori etc.
Strategia de desfacere trebuie sa punăîn centrul atentiei urmatoarele
aspecte:
167
- satisfacerea clientilor si fidelizarea acestora;
- construirea unor relatii de afaceri pe termen lung;
- dezvoltarea unor afaceri solide si repetate cu clientii actuali;
- referinte pozitive care sa atraga noi clienti;
- flexibilitate si adaptabilitate la nevoile si asteptarile clientilor;
- comunicare eficienta, deschisa cu clientii.
• managementul logisticii;
• principiile managementului logisticii;
• structură funcţională;
• plan logistic
• sistemul informaţional al logisticii
168
Întrebări de control şi teme de dezbatere
1. Definiţi managementul logisticii.
2. Care sunt factorii ce influenţează logistica ?
3. Explicaţi funcţiile managementului logisticii.
4. Explicaţi structura organizatorică a logisticii.
5. Precizaţi modul de realizare a conducerii activităţii logistice.
6. Cum se realizează planificarea operaţională, dar cea strategică?
7. Explicaţi ce se înţelege prin strategie logistică optimă.
8. Care sunt componentele sistemului informaţional logistic?
Teste de evaluare/autoevaluare
1. Funcţiile managementului logisticii sunt:
1- previziunea, 2 - autonomia, 3 -organizarea, 4 -antrenarea, 5 –coordonarea, 6 - reglarea,
evaluarea şi controlul.
a) 1-2-3-4-5
b) 1-3-4-5-6
c) 1-2-4-5-6
d) 2-3-4-5-6
2. Cerinţele deciziei în managementul logistic sunt:
a) oportunitatea;
b) indicarea sau generarea soluţiilor alternative la problemă
c) evaluarea şi alegerea unei variante;
d) să fie luata de manageri;
169
4. Planul operaţional se poate identifica cu:
a) indicele de bonitate;
b) forma juridică de organizare actuală;
c) partea formalizată, cuantificată a demersului strategic;
d) situaţia portofoliului de comenzi.
Bibliografie obligatorie
1. Bălan, Carmen, Logistica, Ediţia a III-a revăzută şi adăugită, Editura Uranus, 2006
2. Basanu Gheorghe, Pricop Mihai, Managementul aprovizionarii si desfacerii, Editura ASE,
Curs format digital
3. Kotler, Philip, Managementul marketingului, Editura Teora 2006
170