Proposal Dies Natalis Gemarfest (Smartfren)

PROPOSAL
KEGIATAN PERINGATAN DIES NATALIS AKSI REMBANG
“BORN TO BE GLORY (Lahir untuk Sebuah Kemenangan)”
REMBANG
2018
Sekretariat
Akademi Komunitas Semen Indonesia Rembang
Jalan Pemuda Km. 03 Rembang Kode Pos 59251. Telp. (0295) 6980441
AKADEMI KOMUNITAS SEMEN INDONESIA REMBANG
Nomor : 034/KM.15/04.17/03.18
Lampiran : Satu Bandel Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kegiatan
Kepada Yth.
Pimpinan Smartfren Wilayah Rembang
PT Smartfren Telecom, Tbk
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan dan pengajuan Proposal
Kegiatan Peringatan Dies Natalies Akademi Komunitas Semen
Indonesia (AKSI) Rembang yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Jum’at, 4 Mei 2018
Pukul : 07.00 – 22.30
Tempat : Kampus Akademi Komunitas Semen Indonesia
(AKSI) Rembang
Melalui surat ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan
sponsorship dana kegiatan Peringatan Dies Natalies AKSI
Rembang. Adapun total anggaran dana kegiatan Peringatan Dies
Natalies AKSI Rembang terlampir berupa Proposal Kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian
dan realisasinya kami ucapkan terima kasih.
Rembang, 9 Maret 2018
Sekretariat
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya serta kerja keras, panitia berhasil menyusun proposal
kegiatan “Peringatan Dies Natalis AKSI Rembang Pertama” yang berdiri pada
tanggal 04 Mei 2017 dan ini merupakan peringatan pertama kali yang
diselenggarakan oleh Akademi Komunitas Semen Indonesia (AKSI) Rembang.
Dalam memperingati lahirnya AKSI Rembang yang akan diselenggarakan

ini, merupakan sebuah aksi kami untuk menyadarkan mahasiswa serta dosen
pengampu agar tetap mencintai kampus AKSI Rembang.
Sehubungan dengan kegiatan tersebut maka kami mengajukan proposal

sponsorship kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK
untuk dapat berpartisipasi demi terselenggaranya kegiatan “Peringatan Dies
Natalis AKSI Rembang”.
Kami berharap kegiatan ini akan berjalan lancar tanpa gangguan sedikit pun
dan dapat memberikan dampak positif bagi kita semua. Semoga Allah SWT
senantiasa melimpahkan karunia-Nya kepada kita semua. Baik kesehatan,
kebahagiaan, kepintaran dan lain sebagainya. Aamiin.
Penyusunan proposal ini tidak lepas dari kesalahan dan masih jauh dari
sempurna. Berkenan dengan hal itu ritik, saran, dan masukan tetap kami harapkan
demi perbaikan. Semoga kegiatan ini bisa memberikan kemajuan bagi AKSI
Rembang dan semua pihak yang telah berpartisipasi. Terima kasih.
Panitia Penyelenggara
Dies Natalis AKSI Rembang
Sekretariat
A. Latar Belakang
Dies Natalis AKSI Rembang merupakan peringatan hari berdirinya Sekolah

vokasi yang bernaung dibawah Semen Indonesia Foundation. Seiring dengan
bertambahnya usia yang memasuki tahun pertama, AKSI Rembang telah
mengalami perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh terhadap
yayasan, civitas akademik maupun Mahasiswa.
Dies Natalis Akademi Komunitas Semen Indonesia (AKSI) Rembang

merupakan momentum yang perlu diperingati sebagai inspirasi dalam
mengembangkan Tri Darma perguruan tinggi di lingkungan Sekolah AKSI
Rembang yang merupakan kebanggaan kita bersama sebagai cikal bakal
almamater tercinta.
Sebagai institusi pendidikan yang masih relative muda yang didirikan pada
tanggal 4 Mei 2017 merupakan Sekolah vokasi di Rembang yang memiliki
kematangan dan kehandalan dalam proses penyelenggaraan pendidikan yang
walaupun dalam hal ini masih perlu pembenahan baik manajemen organisatoris
dan pengembangan sumber daya manusia maupun semangat juang yang tinggi
dari pihak mahasiswa.
Adanya tekad untuk maju menjadi institusi terdepan dalam pelaksanaan

tugas pokok pengembangan Tri Darma perguruan tinggi, maka melalui acara Dies
Natalis AKSI Rembang yang pertama hendaknya menjadi ajang motivasi demi
kemajuan AKSI Rembang “Dirgahayu AKSI Rembang - 2018”.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini kami beri nama “GEMARFEST#1 (Gebyar Empat Mei AKSI
Rembang Festival)”.
Sekretariat
C. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “BORN TO BE GLORY (Lahir untuk

Sebuah Kemenangan)”.
D. Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan ini adalah:

1. Tri Darma Perguruan Tinggi.
2. Program kerja BEM AKSI Rembang.
3. Rapat Mahasiswa Akademi Komunitas Semen Indonesia Rembang angkatan
2018.
E. Tujuan Kegiatan
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan GEMARFEST#1 yaitu:

1. Sebagai perayaan Hari Ulang Tahun Akademi Komunitas Semen Indonesia
(AKSI) Rembang.
2. Terwujudnya hubungan yang serasi dan harmonis antara civitas akademik
AKSI Rembang dan korporasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan
vokasi.
3. Mengembangkan potensi diri untuk berkarya, bersosialisasi, serta untuk
membantu antar sesama.
4. Mengenalkan kepada masyarakat Rembang akan keberadaan pendidikan
tinggi vokasi di karisidenan Pati.
5. Memberikan ruang kreatif dan inovatif guna menyalurkan bakat dan potensi
mahasiswa.
6. Menjalin silaturahim civitas akademik, korporasi dan masyarakat.
Sekretariat
F. Uraian Kegiatan
1. Mobile Legends
Mobile Legends merupakan salah satu game andalan dari MOBA yang
sangat populer dan diminati berbagai kalangan. Mobile legends dapat melatih
ketangkasan, kerja sama dan kesabaran. Maka sebagai game trend mark saat ini
panitia menyelenggarakan event tersebut, khususnya untuk umur 17 tahun keatas
dengan mengangkat sub tema “Membangun Kebersamaan Pemuda Rembang
Melalui E-Sport”.
2. Futsal (Perempuan dan Laki - laki)
Futsal merupakan permainan bola yang dimainkan oleh dua tim, yang
beranggotakan lima orang masing–masing tim. Di kabupaten Rembang kegiatan
ini sangat marak dikalangan dewasa, remaja, maupun anak-anak. Maka dari itu
panitia “GEMARFEST#1 (Gebyar Empat Mei AKSI Rembang Festival)”
mengadakan perlombangan ini dengan mengangkat sub tema “Menumbuhkan
Nilai-Nilai Sportivitas Demi Memajukan Daerah Rembang”.
3. Film Pendek
Film pendek merupakan penciptaan karya film dengan durasi waktu kurang
dari 50 menit. Film pendek sudah familiar di masyarakat khususnya kalangan
pemuda pada masa sekarang ini. Dengan mengangkat sebuah sub tema yaitu
“Caraku Membangun Rembangku” panitia GEMARFEST#1 mengadakan
perlombaan Film pendek untuk memeriahkan kegiatan Dies Natalies AKSI
Rembang untuk pertama kalinya.
Sekretariat
4. KIR dan Seminar
Karya Ilmiah Remaja (KIR) merupakan karya tulis yang mengangkat

tentang suatu permasalahan di sekitar kita disertai dengan solusi dan
penyelesainnya. Seringkali diadakan lomba Karya Tulis Ilmiah pada tingkat
kabupaten, provinsi, bahkan hingga tingkat nasional. Sehingga, dalam kegiatan
GEMARFEST#1 mengadakan Lomba Karya Ilmiah Remaja dengan mengangkat
tema “Energi Terbarukan dan Teknologi Tepat Guna“ yang dikhususkan untuk
pelajar tingkat SMA/SMK/MA di Kabupaten Rembang dengan tujuan untuk
menciptakan energi alternatif baru yang dapat dimanfaatkan bagi masyarakat
Rembang.
Seminar adalah salah satu kegiatan yang diadakan panitia “GEMARFEST#1

yang akan membahas mengenai Biogas sebagai energi alternatif sederhana dan
murah untuk menunjang pembangunan desa, dengan peserta pelajar
SMA/SMK/MA di Kabupaten Rembang. Seminar ini akan dipembicarai oleh Pak
Amin salah satu pegawai di pabrik Semen Indonesia cabang Rembang.
5. Perayaan GEMARFEST#1
Kegiatan ini merupakan puncak dari GEMARFEST#1 (Gebyar Empat Mei

AKSI Rembang Festival) dengan berbagai acara dan diawali dengan syukuran
keluarga besar Akademi Komunitas Semen Indonesia Rembang (AKSI Rembang)
disertai potong tumpeng yang mewakili rasa syukur keluarga besar AKSI
Rembang kepada Tuhan Yang Maha Esa serta mengingatkan kami akan
pentingnya menjaga keharmonisan dengan alam dan mempertahankan asas gotong
royong.
Pada acara ini panitia berencana untuk mengundang salah satu band yang
berasal dari Kabupaten Pati yaitu Band “OAM (Obat Awet Muda)” yang
melantunkan lagu-lagu yang dibawakan oleh Iwan Fals dan bergenre musik
Balada, Pop, Rock, dan Country untuk memeriahkan kegiatan.
Sekretariat
6. Expo GEMARFEST#1
Kegiatan expo ini sengaja kami selenggarakan untuk menambah kemeriahan

GEMARFEST#1 dengan menampilkan produk–produk yang berpartisipasi
dengan panitia kegiatan. Expo ini dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 04 Mei
2018, yang akan dibuka dengan resmi pada acara syukuran GEMARFEST#1
hingga kegiatan GEMARFEST#1 usai. Dimaksudkan agar expo ini dapat menarik
perhatian khalayak umum dan mahasiswa dapat berpartisipasi untuk membangun
usaha mandiri.
G. Rencana Jadwal Kegiatan
1. Mobile Legends
Publikasi : Senin, 12 Maret 2018

Tanggal pendaftaran : 19 – 25 Maret 2018
Tanggal pelaksanaan kualifikasi : 13 – 14 April 2018
Tanggal pelaksanaan final dan pengumuman : Jum’at, 4 Mei 2018
2. Futsal

Tanggal pendaftaran : 19 Maret – 7 April 2018
Teknikal Meeting : Rabu, 11 April 2018
Hari, Tanggal pelaksanaan : Sabtu - Minggu, 14-15 April
2018
Hari, Tanggal penyerahan hadiah : Jum’at, 4 Mei 2018
3. Film Pendek

Hari, Tanggal pengumpulan hasil karya : Jum’at, 27 April 2018
Pengumuman pemenang : Jum’at, 4 Mei 2018
Sekretariat
4. KIR dan Seminar

Tanggal pendaftaran : 19 – 25 Maret 2018
Hari, Tanggal pengumpulan karya : Jum’at, 20 April 2018
Hari, Tanggal seminar dan presentasi : Kamis, 3 Mei 2018
Hari, Tanggal pengumuman pemenang : Jum’at, 4 Mei 2018
Hari, Tanggal pelaksanaan : Jum’at, 4 Mei 2018
Jadwal Perayaan GEMARFEST#1
Kegiatan Pukul
Breafing 1 syukuran 06.00 – 06.30
Persiapan auditorium 06.30 – 07.00
Registrasi tamu undangan dan peserta 07.00 – 08.00

(pemaparan video aksi)
Acara syukuran di auditorium 08.00 – 09.30
Orasi Ilmiah oleh Direktur Utama PT Semen 09.30 – 11.00

Gresik
Makan bersama 11.00 – 11.30
Ishoma (panitia) 11.30 – 12.45
Breafing 2 Mobile Legends dan hiburan 12.45 – 13.30

siang
Sekretariat
Registrasi peserta dan persiapan panggung 13.00 – 13.30
Turnamen Mobile Legends dan hiburan 13.00 – 16.00

UKM Kampus AKSI Rembang
Ishoma dan kebersihan tempat 16.00 – 16.30
Kebersihan diri dan ishoma 17.00 – 18.15
Breafing 3 acara malam 18.15 – 18.30
Persiapan lapangan 18.30 – 19.00
Acara puncak GEMARFEST#1 19.00 – 21.00
Kebersihan 21.00 – 22.00
Evaluasi 22.00 – 22.30
H. Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA
PELAKSANAAN DIES NATALIS KE-I AKSI REMBANG
TAHUN 2018
➢ Pelindung : Moh Sugiharyadi, S.Pd.I., M.M.

➢ Penanggung Jawab : Indah Nurpriyanti, S.Pd., M.Sc.
➢ Ketua Panitia : Muhammad Noval Muzaki
➢ Sekretaris : 1. Siti Purwanti
2. Ainun Hardiyanti
3. Tri Utami
➢ Bendahara : 1. Siti Ilya Ma’sumah
2. Rossy Karlina
Sekretariat
3. Fitra Adi Nugroho
4. Mar’ah Qonitatillah
➢ Div. Kegiatan : 1. Erwin Gumelar
2. Ayu Novitasari
3. Ferry Novita Bulan
4. Sodikul Anwar
5. Widodo
6. Wahyu Adi
7. Irfan Septian Koeswoyo
8. Acmad Arifin
9. Ade Anom Satrio
➢ Perlengkapan : 1. Yuli Triyo Atmojo
2. M. Burhanuddin Yahya
➢ Dekorasi & Dokumentasi : 1. Setio Harits Saefuddin
2. Yusnia Intansari
3. Nugroho Bayu Sasmita
➢ Humas : 1. M. Dwi Jati Kusuma P
2. Ahmad Taufiq
3. Widodo Hani Saputra
4. Dyah Ayu Dewi P
➢ Konsumsi : 1. Eva Nurfitasari
2. Asha Anandya Akhira
3. Indah Widyana
4. Putri Anggreani Septya U
➢ Keamanan : 1. Rochmatul Ludfi
2. Heri Eko Setyo
3. Erwin Hidayat
➢ Publikasi : 1. Suci Khusnul Khotimah
2. Charis Fikri Fauzi
3. Galang Firman Nurrachman
4. Desti Iwan Kartika
Sekretariat
I. Estimasi Biaya
1. Mobile Legends
Kebutuhan Volume Satuan Total

Juara 1 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara 2 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
Juara 3 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Konsumsi:
- Snack 350 Rp 15,000.00 Rp 5,250,000.00
(32 tim x 5
anak x 2)
- Air minum 20 Rp 25,000.00 Rp 500,000.00
- Panitia 80 Rp 15,000.00 Rp 1,200,000.00
- Tamu 15 Rp 25,000.00 Rp 375,000.00
Banner:
- Selamat 1 Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
datang
(4*1m)
- Dalam 2 Rp 25,000.00 Rp 50,000.00
ruangan
(60*160cm)
- Foto booth 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
(2,5*2,5m)
Sertifikat + Figura 3 Rp 40,000.00 Rp 120,000.00
Piala 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00
Lain – lain - - Rp 562,750.00
Jumlah Rp 11,817,750.00
Sekretariat
2. Futsal
Sewa Lapangan 2 Rp 1,250,000.00 Rp 2,500,000.00
Juara 1 (Pa) 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

Juara II (Pa) 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara III (Pa) 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
Juara 1 (Pi) 1 Rp 800,000.00 Rp 800,000.00
Juara II (Pi) 1 Rp 600,000.00 Rp 600,000.00
Juara III (Pi) 1 Rp 400,000.00 Rp 400,000.00
Piala 2 Rp 500,000.00 Rp 1,000,000.00
Sertifikat Piagam 60 Rp 4,000.00 Rp 240,000.00
Wasit (2 Wasit x 2
4 Rp 500,000.00 Rp 2,000,000.00
Hari
Banner:
- Selamat 1 Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
datang
(4*1m)
- Dalam 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
ruangan
(3*1m)
- Foto booth 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
(2,5*2,5m)
Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00
Konsumsi:
- Snack 80 Rp 10,000.00 Rp 800,000.00
- Air minum 5 Rp 25,000.00 Rp 125,000.00
Lain-lain - - Rp 576,250.00
Jumlah Rp13,901,250.00
Sekretariat
3. Film Pendek

Juara I 1 Rp 750,000.00 Rp 750,000.00
Juara II 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Juara III 1 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00
Piala 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Piagam 3 Rp 4,000.00 Rp 12,000.00
Juri 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00
Lain-lain - - Rp 130,100.00
Jumlah Rp 2,732,100.00
4. KIR dan Seminar

Juri + Pembicara 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara I 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
Juara II 1 Rp 750,000.00 Rp 750,000.00
Juara III 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Piala 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Piagam 3 Rp 4,000.00 Rp 12,000.00
Konsumsi :
- Snack juri 20 Rp 20,000.00 Rp 400,000.00
dan
pembicara
- Makan Siang 20 Rp 25,000.00 Rp 500,000.00
Tamu dan
pembicara
- Snack panitia 100 Rp 10,000.00 Rp 1,000,000.00
dan peserta
Sekretariat
Banner:
- Selamat 1 Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
datang
(4*1m)
- Dalam 1 Rp 95,000.00 Rp 95,000.00
ruangan
(410*143
cm)
- Foto booth 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
(2,5*2,5m)
Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00
Lain – lain - - Rp 325,850.00
Jumlah Rp 6,842,850.00

Sekretariat 1 Rp 750,000.00 Rp 750,000.00
Humas 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Fee Pembicara dan Tamu 1 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Publikasi 1 Rp 150,000.00 Rp 150,000.00

Pengisi acara (Band Rp
1 Rp 15,000,000.00
tamu) 15,000,000.00
Konsumsi Syukuran:
- Tumpeng 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
- Pisau 1 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
- Piring 5 Rp 10,000.00 Rp 50,000.00
- Snack tamu 100 Rp 25,000.00 Rp 2,500,000.00
- Aqua tanggung 100 Rp 3,000.00 Rp 300,000.00
- Prasmanan 100 Rp 50,000.00 Rp 5,000,000.00
Sekretariat
- Snack peserta 30 Rp 10,000.00 Rp 300,000.00
- Aqua gelas 1 Rp 25,000.00 Rp 25,000.00
Konsumsi bazar:
- Snack 30 Rp 10,000.00 Rp 300,000.00
Konsumsi panitia :
- Makan siang 40 Rp 10,000.00 Rp 400,000.00
- Makan malam 40 Rp 10,000.00 Rp 400,000.00
- H-lembur 40 Rp 10,000.00 Rp 400,000.00
- Snack padus pagi 15 Rp 10,000.00 Rp 150,000.00
- Snack pengisi 50 Rp 10,000.00 Rp 500,000.00
siang-sore
- Snack malam 25 Rp 10,000.00 Rp 250,000.00
- Sugatan 10 Rp 10,000.00 Rp 100,000.00
Perlengkapan:
- Panggung, sound 1 Rp 10,000,000.00 Rp 10,000,000.00
system dan
lighting
- Sewa alat musik 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
- Lampu hias LED 5 Rp 12,000.00 Rp 60,000.00
- Kertas pelangi 20 Rp 2,000.00 Rp 40,000.00
- Rafia 1 Rp 15,000.00 Rp 15,000.00
- Balon warna 200 Rp 500.00 Rp 100,000.00
- Balon tulis 100 Rp 1,000.00 Rp 100,000.00
- Cat 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
- Kertas lampion 40 Rp 1,000.00 Rp 40,000.00
- Stempel Dies 1 Rp 80,000.00 Rp 80,000.00
Natalis
Banner:
- Selamat datang 1 Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
(4*1m)
Sekretariat
- Panggung 1 Rp 195,000.00 Rp 195,000.00
(4*3m)
- Dalam ruangan 1 Rp 95,000.00 Rp 95,000.00
(410*143cm)
- Foto booth 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
(2,5*2,5m)
- Pemberitahuan di 2 Rp 80,000.00 Rp 160,000.00
jalan (5*1m)
Keamanan:
- Karcis parkir 100 Rp 1,000.00 Rp 100,000.00
- Police line 4 Ro 25,000.00 Rp 100,000.00
- Peluit pengaman 3 Rp 20,000.00 Rp 60,000.00
Lain - lain - - Rp 2,303,000.00
Jumlah Rp 48,813,000.00
J. AKUMULASI TOTAL BIAYA
No Uraian Jumlah
1 Mobile Legends Rp 11,817,750.00
2 Futsal Rp 13,901,250.00
3 Film Pendek Rp 2,732,100.00
4 KIR dan Seminar Rp 6,842,850.00
5 Perayaan GEMARFEST#1 Rp 48,813,000.00
Total Rp 84,106,950.00
K. REKAPITULASI PEMASUKAN
Uang Target
No Kegiatan Jumlah
Pendaftaran Tim
1 Mobile Legend Rp 100,000.00 32 Rp 3,200,000.00
2 Futsal Putra Rp 250,000.00 32 Rp 8,000,000.00
3 Futsal Putri Rp 200,000.00 8 Rp 1,600,000.00
4 Film Pendek - - -
KIR dan Seminar Rp 50,000.00 10 Rp 500,000.00
5
Total Rp 13,300,000.00
Sekretariat
Dana yang dibutuhkan = Pengeluaran – Pemasukan
= Rp 84,106,950.00 – Rp 13,300,000.00
= Rp 70,806,950.00
Terbilang “ Tujuh Puluh Juta Delapan Ratus Enam Ribu Sembilan Ratus Lima
Puluh Rupiah”
L. RENCANA PENDAPATAN ANGGARAN
AKSI Rembang Rp 35,000,000.00
Proyek Rembang PT Semen Gresik Rp 27,732,440.00
Sponsorship Rp 8,074,510.00
Total Rp 70,806,950.00
M. SPONSORSHIP
KRITERIA SPONSORSHIP
Untuk menyukseskan terselenggaranya kegian Dies Natalis AKSI Rembang

ke – 1 yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp 84,106,950.00 dan dengan
kekurangan dana Rp 70,806,950.00, maka perlu adanya kerjasama, partisipasi dan
dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan

kegiatan tersebut adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Khusus
4. Sponsor Bertingkat:
- Sponsor Tingkat Tinggi

- Sponsor Tingkat Sedang
- Sponsor Tingkat Rendah
Sekretariat
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85%
dari total kekurangan anggaran (Rp 70,806,950.00). Dana disediakan dalam
bentuk tunai dan dilakukan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan dua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan
produkusahanya pada:
1. Berhak mendapatkan kompensasi berupa pemasangan logo perusahaan atau
instansi pada item publikasi (brosur) dan photobooth.
2. Pemasangan umbul – umbul disepanjang jalan kawasan AKSI Rembang
sebanyak 10 buah.
3. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan banner (30% dari luas
keseluruhan).
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
5. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area
Kegiatan.
6. Announcer nama sponsor selama event berlangsung setiap kegiatan.
Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak – pihak yang bersedia menyediakan dana

sebesar 40 % dari total kekurangan anggaran (Rp 70,806,950.00). untuk itu
sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
1. Berhak mendapatkan kompensasi berupa pemasangan logo perusahaan atau
2. Pemasangan umbul – umbul disepanjang jalan kawasan AKSI Rembang
sebanyak 5 buah.
3. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan banner (15% dari luas
keseluruhan).
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
5. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.
6. Announcer nama sponsor selama event berlangsung setiap kegiatan.
Sekretariat
Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan

bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini
kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk
unggulan perushaan :
1. Makanan dan minuman
2. Perlengkapan dokumentasi
3. Dana fresh Money
4. dan lain -lain
Sponsor Bertingkat:
Sponsor Tingkat Tinggi
- Nilai partisipasi sebesar Rp 600.000 – Rp 3.000.000 dari jumlah anggaran

dana yaitu Rp 70,806,950.00
- Berhak mendapatkan kompensasi berupa pemasangan logo perusahaan atau
- Dapat memasang spanduk di sekitar tempat kegitan dan dapat mendirikan
stand untuk promosi.
- Mendapat waktu promosi dalam kegiatan yang sedang berlangsung.
- Announcer nama sponsor selama event berlangsung disetiap kegiatan.
Sponsor Tingkat Sedang
- Nilai partisipasi sebesar Rp 300.000 – Rp 500.000 dari jumlah anggaran
- Dapat memasang spanduk di sekitar tempat kegitan dan dapat mendirikan
stand untuk promosi.
Sekretariat
Sponsor Tingkat Rendah
- Nilai partisipasi sebesar Rp 100.000 – Rp 250.000 dari jumlah anggaran
instansi pada item publikasi (brosur).
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian

kerjasama.
2. Semua tarif sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos
produksi,biaya pemasangan dan pajak reklame.
3. Syarat – syarat pembayaran.
4. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nila kontrak pada
saat penandatanganan kontrak.
5. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenaibatas akhir
pembayaran tersebut.
6. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada
pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan
nilai yang telah dibayarkan saja.
7. Pembatalan partisipasi.
8. Bila telah dibayar uang muka, maka 80 % menjadi hak panitia.
9. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor
lainya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang
telah dibayarkan kepada panita.
10. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun produk
dan lain – lain.
11. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan
penanggung jawab dengan pemasang iklan.
Sekretariat : Akademi Komunitas Semen Indonesia Rembang Jalan Pemuda Km.

03 Rembang Kode Pos 59251. Telp. (0295) 6980441
Sekretariat
Contact Person :
1. Muhammad Noval Mz (ketua Panitia) : 081325042523
2. M. Dwi Jati Kusuma P (pendanaan ) : 085870543548
3. Fitra Adi Nugroho (pendanaan) : 082323513690
N. Penutup
Demikian Proposal Peringatan Dies Natalis AKSI Rembang ini kami buat.
Kami mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak bagi kelancaran
dan kesuksesan acara ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang bersedia membantu. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan
dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan.
Rembang, 9 Maret 2018
Hormat Kami,
Ketua Panitia, Sekretaris,
Muh. Noval Muzaki Tri Utami
Mengetahui,
Direktur AKSI Rembang,
Moh. Sugihariyadi, S.Pd.I., M.M.
Sekretariat
Lampiran 1
Banner Selamat Datang Kegiatan Mobile Legends
Banner 4 x 1 m
Banner Dalam Ruangan Kegiatan Mobile Legends
Banner 60 x 160 cm
Foto Booth Kegiatan Mobile Legends
Sekretariat
Lampiran 2
Banner Selamat Datang Kegiatan Futsal
Banner 4 x 1 m
Banner Dalam Ruangan Kegiatan Futsal
Banner 3 x 1 m
Lampiran 3
Banner Selamat Datang Kegiatan KIR dan Seminar
Banner 4 x 1 m
Banner Dalam Ruangan Kegiatan KIR dan Seminar
Banner 410 x 143 cm
Sekretariat
Foto Booth Kegiatan KIR dan Seminar
Lampiran 4
Banner Selamat Datang Kegiatan Perayaan GEMARFEST#1
Banner 4 x 1 m
Banner Panggung Kegiatan Perayaan GEMARFEST#1
Banner 4 x 3 m
Sekretariat
Banner Dalam Ruangan Kegiatan Perayaan GEMARFEST#1
Banner 410 x 143 cm
Banner Pemberitahuan di Jalan Kegiatan Perayaan GEMARFEST#1
Banner 5 x 1 m
Foto Booth Kegiatan Perayaan GEMARFEST#1
Sekretariat
Lampiran 5
Brosur publikasi kegiatan
Sekretariat
Desain Lokasi
STAND STAND STAND STAND STAND

11 12 13 14 15
STAND
10
STAND
9
STAND
8
KANTOR STAND
7 P
A
STAND
N
6 G
LAPANGAN G
STAND
U
5 N
G
STAND
4
STAND STAND STAND

3 2 1
P P
A A
R AULA R
K K
I I
R R
PINTU
MASUK
DAN
KELUAR Sekretariat

Proposal Dies Natalis Gemarfest (Smartfren)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Proposal Dies Natalis Gemarfest (Smartfren)

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Proposal Dies Natalis Gemarfest (Smartfren)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROPOSAL

KEGIATAN PERINGATAN DIES NATALIS AKSI REMBANG

“BORN TO BE GLORY (Lahir untuk Sebuah Kemenangan)”

Dalam memperingati lahirnya AKSI Rembang yang akan diselenggarakan

Sehubungan dengan kegiatan tersebut maka kami mengajukan proposal

Dies Natalis AKSI Rembang merupakan peringatan hari berdirinya Sekolah

Dies Natalis Akademi Komunitas Semen Indonesia (AKSI) Rembang

Adanya tekad untuk maju menjadi institusi terdepan dalam pelaksanaan

Tema dari kegiatan ini adalah “BORN TO BE GLORY (Lahir untuk

Landasan kegiatan ini adalah:

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan GEMARFEST#1 yaitu:

2. Futsal (Perempuan dan Laki - laki)

Karya Ilmiah Remaja (KIR) merupakan karya tulis yang mengangkat

Seminar adalah salah satu kegiatan yang diadakan panitia “GEMARFEST#1

Kegiatan ini merupakan puncak dari GEMARFEST#1 (Gebyar Empat Mei

Kegiatan expo ini sengaja kami selenggarakan untuk menambah kemeriahan

G. Rencana Jadwal Kegiatan

Publikasi : Senin, 12 Maret 2018

Publikasi : Senin, 12 Maret 2018

Publikasi : Senin, 12 Maret 2018

Publikasi : Senin, 12 Maret 2018

Hari, Tanggal pelaksanaan : Jum’at, 4 Mei 2018

Jadwal Perayaan GEMARFEST#1

Breafing 1 syukuran 06.00 – 06.30

Persiapan auditorium 06.30 – 07.00

Registrasi tamu undangan dan peserta 07.00 – 08.00

Acara syukuran di auditorium 08.00 – 09.30

Orasi Ilmiah oleh Direktur Utama PT Semen 09.30 – 11.00

Makan bersama 11.00 – 11.30

Ishoma (panitia) 11.30 – 12.45

Breafing 2 Mobile Legends dan hiburan 12.45 – 13.30

Turnamen Mobile Legends dan hiburan 13.00 – 16.00

Ishoma dan kebersihan tempat 16.00 – 16.30

Kebersihan diri dan ishoma 17.00 – 18.15

Breafing 3 acara malam 18.15 – 18.30

Persiapan lapangan 18.30 – 19.00

Acara puncak GEMARFEST#1 19.00 – 21.00

Kebersihan 21.00 – 22.00

Evaluasi 22.00 – 22.30

➢ Pelindung : Moh Sugiharyadi, S.Pd.I., M.M.

Kebutuhan Volume Satuan Total

Sertifikat + Figura 3 Rp 40,000.00 Rp 120,000.00

Piala 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

Kebutuhan Volume Satuan Total

Sewa Lapangan 2 Rp 1,250,000.00 Rp 2,500,000.00

Juara 1 (Pa) 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

Sertifikat Piagam 60 Rp 4,000.00 Rp 240,000.00

Kebutuhan Volume Satuan Total

Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00

4. KIR dan Seminar

Kebutuhan Volume Satuan Total

Brosur 30 Rp 3,000.00 Rp 90,000.00

Lain – lain - - Rp 325,850.00

Kebutuhan Volume Satuan Total

Fee Pembicara dan Tamu 1 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00

Publikasi 1 Rp 150,000.00 Rp 150,000.00

J. AKUMULASI TOTAL BIAYA

L. RENCANA PENDAPATAN ANGGARAN