Οευ 6 Τελικο Σχεδιο Οευ Προσ Δσ - 9may2018-1

Οργανισμός Εσωτερικών Υπηρεσιών
Τελικό Σχέδιο
ΜΑΪΟΣ 2018
1
ΣΧΕΔΙΟ ΝΕΟΥ ΟΕΥ 9/5/2018
Μέρος 1ο
Διάρθρωση Υπηρεσιών Δήμου Κοζάνης
Υπηρεσίες Υπαγόμενες στο Δήμαρχο

1. Γενικός Γραμματέας
2. Γραφείο Δημάρχου
3. Γραφείο Διοικητικής Βοήθειας
4. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας
5. Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας
6. Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού και Ποιότητας
 Γραφείο προγραμματισμού
 Γραφείο ποιότητας
 Γραφείο ενέργειας
Γενική Διεύθυνση
1. Γενικός Διευθυντής
2. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας
 Μη αυτοτελές γραφείο διοικητικής υποστήριξης
 Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού
 Τμήμα Αστυνόμευσης
3. Διεύθυνση Περιβάλλοντος
 Τμήμα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
 Γραφείο Περιβαλλοντικών Θεμάτων

 Γραφείο Καθαριότητας
 Γραφείο Διαχείρισης Αδεσπότων
 Τμήμα Καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων
 Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Αμαξοστασίου
4. Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης

 Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής
 Τμήμα Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης
 Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών
 Γρ. 1ου Παιδικού και Βρεφονηπιακού Σταθμού

 Γρ. 2ου Παιδικού Σταθμού
 Γρ. 3ου Παιδικού Σταθμού
 Γρ. 4ου Παιδικού Σταθμού Κοζάνης (Τοπική Κοινότητα Κοίλων)
 Γρ. Παιδικού Σταθμού Αιανής
2
 Γρ. Παιδικού Σταθμού Καιραρειάς
 Γρ. Παιδικού Σταθμού Κρόκου
 Γρ. Παιδικού Σταθμού Τετραλόφου
5. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
 Τμήμα Διοίκησης και Δημοτικής Κατάστασης
 Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
 Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
6. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

 Τμήμα Λογιστηρίου
 Τμήμα Δημοτικών Προσόδων
 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας
 Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης
7. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών

 Τμήμα Συγκοινωνιακών Έργων & λοιπών Υποδομών
 Γραφείο Κυκλοφοριακών Παρεμβάσεων και Συγκοινωνιών

 Γραφείο Βιώσιμης Κινητικότητας
 Τμήμα Κτιριακών Έργων
 Τμήμα Αναπλάσεων και Κοινόχρηστων Χώρων
 Γραφείο Παιδικών Χαρών

 Τμήμα Η/Μ έργων
 Τμήμα Πρασίνου
 Τμήμα Μηχανολογικού Εξοπλισμού
8. Διεύθυνση ΚΕΠ
 Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών
 Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης
9. Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού, Δόμησης και Ακίνητης Περιουσίας

 Γραφείο Διαχείρισης Δημοτικής Περιουσίας και Κληροδοτημάτων
 Τμήμα Υπηρεσίας Δόμησης
 Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Εφαρμογών
10. Διεύθυνση Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης

 Τμήμα Πρωτογενούς Τομέα
 Τμήμα Εμπορικών και Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων
3
Οι Αποκεντρωμένες υπηρεσίες του Δήμου είναι εγκατεστημένες στην έδρα των Δημοτικών
Ενοτήτων (Αιανή, Κρόκος, Κοιλάδα, Μαυροδένδρι), εξυπηρετούν τις δημοτικές / τοπικές
κοινότητες της ενότητας και περιλαμβάνουν υπηρεσίες οι οποίες υπάγονται διοικητικά σε
αντίστοιχες μονάδες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Δήμου (Γραφεία, αλλά και Δημοτικούς
Παιδικούς Σταθμούς).
Τα Αποκεντρωμένα ΚΕΠ υπάγονται διοικητικά στην αντίστοιχη κεντρική διεύθυνση ΚΕΠ του
Δήμου, με έδρα όπως αποφασίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Τα Γραφεία Διοικητικής Μέριμνας αποτελούν αποκεντρωμένη υπηρεσία υπαγόμενη στην
Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, Τμήμα Διοίκησης.
Τα Γραφεία Συντήρησης Υποδομών & Καθαριότητας αποτελούν αποκεντρωμένη
λειτουργία των αντίστοιχων διευθύνσεων Τεχνικών Υπηρεσιών και Καθαριότητας και το
εκάστοτε τοποθετημένο εκεί προσωπικό υπάγεται διοικητικά στην αντίστοιχη διεύθυνση.
Στις Δημοτικές Ενότητες λειτουργούν Δημοτικοί Παιδικοί Σταθμοί που υπάγονται διοικητικά
στην Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης. Αντίστοιχα λειτουργούν
Κ.Α.Π.Η που επίσης υπάγονται διοικητικά στην Δ/νση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και
Δια Βίου Μάθησης.
1. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΟΖΑΝΗΣ

 Γρ. 4ου Παιδικού Σταθμού Κοζάνης (Τοπική Κοινότητα Κοίλων)
2. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΙΑΝΗΣ

 Γραφείο ΚΕΠ
 Γρ. Διοικητικής Μέριμνας
 Γρ. Συντήρησης Υποδομών & Καθαριότητας
 Γρ. Δημοτικού Παιδικού Σταθμού Αιανής
 Γρ. Δημοτικού Παιδικού Σταθμού Καισαρειάς
 Γρ. Κ.Α.Π.Η.
2. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΛΙΜΕΙΑΣ
 Γρ. Δημοτικού Παιδικού Σταθμού Κρόκου
 Γρ. Κ.Α.Π.Η.
3. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Δ. ΥΨΗΛΑΝΤΗ
4
4. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΛΛΗΣΠΟΝΤΟΥ
 Γρ. Δημοτικού Παιδικού Σταθμού Τετραλόφου
Μέρος 2ο
Λειτουργίες-Διαδικασίες Υπηρεσιών
Άρθρο 1
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γενικού Γραμματέα
1. Συντονισμός των υπηρεσιών του Δήμου

2. Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων των Συλλογικών Οργάνων
 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου
 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής
 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής
 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής
3. Συντονισμός υπηρεσιών για την κατάρτιση του Επιχειρησιακού Σχεδιασμού

4. Συντονισμός υπηρεσιών για την κατάρτιση των Ετήσιων Προγραμμάτων Δράσεων
5. Παρακολούθηση υλοποίησης στοχοθεσίας
6. Μέριμνα για την έγκαιρη προετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης
7. Οργάνωση νέων υπηρεσιών
8. Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών και της
απόδοσης του προσωπικού
9. Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των Νομικών Προσώπων και εξασφάλιση, σε
συνεργασία με τις διοικήσεις τους, της εναρμόνισης της λειτουργίας τους με τους στόχους
του Δήμου
10. Υπογραφή εγγράφων σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που εκχωρεί ο Δήμαρχος
Άρθρο 2
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γραφείου Δημάρχου
1. Παροχή γραμματειακής υποστήριξης και τήρηση του σχετικού αρχείου

 Γραμματειακή υποστήριξη Δημάρχου
 Γραμματειακή υποστήριξη Γενικού Γραμματέα
 Γραμματειακή υποστήριξη Εκτελεστικής Επιτροπής
5
 Γραμματειακή υποστήριξη Γενικού Διευθυντή
 Γραμματειακή υποστήριξη της/του Συμπαραστάτη του Δημότη
2. Παρακολούθηση εξέλιξης αιτημάτων πολιτών

 Έλεγχος απόκρισης των επί μέρους υπηρεσιών σε αιτήσεις /έγγραφα πολιτών και φορέων
 Έλεγχος/παρακολούθηση λειτουργίας της «ΓΡΑΜΜΗΣ του ΔΗΜΟΤΗ» και στατιστική
ανάλυση και επεξεργασία των στοιχείων απόκρισης των επί μέρους υπηρεσιών
 Έλεγχος απόκρισης χρηστών στις ηλεκτρονικές αιτήσεις πολιτών
3. Διάθεση οχημάτων ανά διεύθυνση

4. Διαχείριση εμπιστευτικού πρωτοκόλλου και τήρηση του σχετικού αρχείου
5. Ενημέρωση του δημότη
 Ενημέρωση πολιτών για τις ενέργειες που απαιτούνται για την έγκαιρη διεκπεραίωση των
υποθέσεων τους
 Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, κανονισμών, οδηγιών και άλλων πληροφοριακών
εντύπων
6. Παροχή υποστήριξης προς τον Δήμαρχο από ειδικούς και επιστημονικούς
συνεργάτες/συμβούλους
7. Οργάνωση επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεων
 Συμμετοχή στην οργάνωση και υλοποίηση εκδηλώσεων του Δήμου
 Οργάνωση προγράμματος προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος
 Παρακολούθηση δημοσιευμάτων (έντυπων και ηλεκτρονικών) σχετικά με τις
δραστηριότητες του Δήμου

 Ενημέρωση των οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Δήμου για σχετικά
δημοσιεύματα
 Τήρηση αρχείου δημοσιεύσεων και σχετικών απαντήσεων του Δήμου
 Διαχείριση σχέσεων του Δήμου με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης
 Επιμέλεια των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα μέσα μαζικής
ενημέρωσης
 Διαχείριση του ενημερωτικού πεδίου της ιστοσελίδας του Δήμου και ανάρτηση οπτικού
υλικού προβολής του έργου και των υπηρεσιών

 Διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης
 Διαχείριση ενημερωτικών δελτίων (newsletter) προς πολίτες και προέδρους Τοπικών
Κοινοτήτων
 Υποστήριξη των Νομικών Προσώπων του Δήμου σε θέματα δημοσιότητας και προβολής
του έργου τους
6
Άρθρο 3
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γραφείου Διοικητικής Βοήθειας
1. Εξυπηρέτηση δημοτών με αντικειμενικές αδυναμίες προσπέλασης στις υπηρεσίες του

Δήμου
 Υποδοχή αιτημάτων δημοτών με αντικειμενικές δυσκολίες προσπέλασης στις δημοτικές
υπηρεσίες
 Σχεδιασμός και εφαρμογή συστημάτων και διαδικασιών εξυπηρέτησης δημοτών με
αντικειμενικές δυσκολίες προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες

 Μέριμνα για τη δημιουργία και τη λειτουργία δικτύων εθελοντών που αναλαμβάνουν την
εξυπηρέτηση δημοτών με αντικειμενικές δυσκολίες προσπέλασης στις δημοτικές

υπηρεσίες
Άρθρο 4
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γραφείου Πολιτικής Προστασίας
1. Υλοποίηση ενεργειών πρόληψης ακραίων φυσικών, καιρικών φαινομένων και

καταστροφών τεχνολογικής φύσης
 Έλεγχος ετοιμότητας οχημάτων, εξοπλισμού και προσωπικού των υπηρεσιών του Δήμου
 Παροχή στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες όλων των διαθέσιμων στοιχείων για την εκτίμηση
κινδύνων και για την ορθή οργάνωση και προετοιμασία του προσωπικού και του
εξοπλισμού ώστε να γίνει η βέλτιστη αντιμετώπιση της έκτακτης ανάγκης
 Μέριμνα, για την ασφαλή φύλαξη και συντήρηση των υλικών τα οποία είναι απαραίτητα
στην εφαρμογή των σχεδίων έκτακτης ανάγκης

 Κινητοποίηση υπηρεσιών του Δήμου για την υλοποίηση μέτρων πρόληψης
 Διατύπωση εισηγήσεων για το σχεδιασμό της πολιτικής προστασίας στην περιοχή του
Δήμου, στο πλαίσιο του ετήσιου εθνικού σχεδιασμού

 Μέριμνα για την εφαρμογή των σχετικών προγραμμάτων, μέτρων και δράσεων στο
πλαίσιο του εθνικού και περιφερειακού σχεδιασμού

 Υλοποίηση ενεργειών ενημέρωσης πολιτών και μαθητών για τη λήψη προληπτικών
μέτρων και τρόπων αντιμετώπισης, σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης

 Μέριμνα για την εκπαίδευση του προσωπικού και των εθελοντών του Δήμου που
εμπλέκονται στην εφαρμογή των Σχεδίων Έκτακτης Ανάγκης

2. Συντονισμός ενεργειών αντιμετώπισης ακραίων φυσικών, καιρικών φαινομένων και
καταστροφών τεχνολογικής φύσης
 Διοικητική υποστήριξη του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας
7
 Σύνταξη μνημονίων ενεργειών για περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, ανά κατηγορία
κινδύνου των υπηρεσιών του Δήμου, για την αντιμετώπιση και αποκατάσταση
καταστροφών στην περιοχή του Δήμου
 Συντονισμός εθελοντικών ομάδων και των δράσεων τους σε περιπτώσεις εφαρμογής
Σχεδίων Έκτακτης Ανάγκης και μεριμνά για την αρωγή αυτών σε θέματα υλικοτεχνικής
υποδομής
Άρθρο 5
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γραφείου Νομικής Υπηρεσίας
1. Εξωδικαστικός χειρισμός υποθέσεων

 Σύνταξη γνωμοδοτήσεων και παροχή νομικής επιχειρηματολογίας προς τα πολιτικά
όργανα διοίκησης, τις επιμέρους υπηρεσίες, καθώς και στα ιδρύματα και στα άλλα νομικά
πρόσωπα του Δήμου, με γνώμονα το γενικό συμφέρον του Δήμου
 Παραλαβή δικογράφων και εξωδίκων που στρέφονται κατά του Δήμου
 Έλεγχος τευχών για τους διαγωνισμούς έργων, προμηθειών και υπηρεσιών
 Έλεγχο ή σύνταξη των σχεδίων όλων των συμβάσεων που πρόκειται να συνάψει ο Δήμος
2. Δικαστικός χειρισμός υποθέσεων

 Χειρισμός υποθέσεων σχετικά με απαλλοτριώσεις
 Χειρισμός υποθέσεων ακίνητης περιουσίας του Δήμου
 Χειρισμός φορολογικών υποθέσεων περί προσόδων του Δήμου
 Χειρισμός υποθέσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος
 Χειρισμός πολεοδομικών υποθέσεων
 Χειρισμός εργατικών διαφορών
 Χειρισμός υποθέσεων από διαγωνισμούς, συμβάσεις έργων, μελετών, προμηθειών και
υπηρεσιών
 Χειρισμός ποινικών υποθέσεων που αφορούν τις αρμοδιότητες υπαλλήλων και αιρετών
3. Παρακολούθηση σχετικής νομοθεσίας και νομολογίας, τήρηση και επικαιροποίηση αρχείου

με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν το Δήμο
4. Παροχή νομικών συμβουλών στον Δήμαρχο, τους αιρετούς, τα πολιτικά όργανα και τα
υπηρεσιακά στελέχη όταν αυτό ζητείται
Άρθρο 6
Λειτουργίες-Διαδικασίες Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού και Ποιότητας
Γραφείο Προγραμματισμού
1. Διαχείριση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων
 Ενημέρωση της Δημοτικής Αρχής για τα Χρηματοδοτούμενα Προγράμματα
8
 Υποβολή πρότασης σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα
 Παρακολούθηση πορείας υλοποίησης χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων
2. Κατάρτιση επιχειρησιακού προγράμματος πενταετίας

 Κατάρτιση στρατηγικού σχεδιασμού
 Κατάρτιση επιχειρησιακού σχεδιασμού
 Παρακολούθηση / αξιολόγηση επιχειρησιακού προγράμματος
 Τροποποίηση επιχειρησιακού προγράμματος
3. Κατάρτιση ετήσιου προγράμματος δράσης

 Κατάρτιση προγράμματος δράσης
 Παρακολούθηση προγράμματος δράσης
 Τροποποίηση προγράμματος δράσης
Γραφείο Ποιότητας
1. Διαχείριση συστήματος διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουργιών
 Σύνταξη και επικαιροποίηση εγχειριδίου διαχειριστικής επάρκειας
 Καταγραφή διαδικασιών επιμέρους οργανικών μονάδων
 Διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων για τον έλεγχο τήρησης διαδικασιών ποιότητας,
την κατάθεση έκθεσης μη συμμορφώσεων και προτάσεων ανασχεδιασμού

 Εκπόνηση εσωτερικών κανονισμών υπηρεσιών και νομικών προσώπων
 Παρακολούθηση τήρησης διατάξεων Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας
 Σχεδιασμός και εφαρμογή συστημάτων και διαδικασιών παρακολούθησης της καλής
εφαρμογής των εσωτερικών οργανωτικών συστημάτων, διαδικασιών και κανονισμών
Γραφείο Ενέργειας
1. Εξοικονόμηση ενέργειας και ΑΠΕ
 Σύνταξη τοπικού ενεργειακού σχεδίου δράσης
 Ενεργειακή αναβάθμιση δημοτικών κτιρίων
 Εξοικονόμηση ενεργείας στο δημοτικό φωτισμό
 Εξοικονόμηση ενέργειας στο δημοτικό στόλο οχημάτων
 Βελτίωση ενεργειακής απόδοσης στις προμήθειες του Δήμου
Άρθρο 7
Λειτουργίες-Διαδικασίες Γενικού Διευθυντή
1. Υποστήριξη σχεδιασμού δραστηριοτήτων και προγραμμάτων δράσης των επί μέρους
οργανικών μονάδων
2. Μέριμνα για την κατάλληλη κατανομή των πόρων των επί μέρους οργανικών μονάδων
3. Μέριμνα για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των επί
μέρους οργανικών μονάδων
9
4. Παρακολούθηση στοχοθεσίας των επί μέρους οργανικών μονάδων
5. Συντονισμός των λειτουργιών των υπηρεσιών, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους
προϊσταμένους
6. Αξιολόγηση της λειτουργίας των επί μέρους οργανικών μονάδων
7. Χρέωση εγγράφων εισερχόμενης (έντυπης και ηλεκτρονικής) αλληλογραφίας
8. Υπογραφή εγγράφων σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που εκχωρεί ο Δήμαρχος
Άρθρο 8
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Δημοτικής Αστυνομίας
Μη Αυτοτελές Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης

1. Γραμματειακή υποστήριξη στις υπηρεσίες της Διεύθυνσης
 Καταχώριση πρωτοκόλλου
 Διακίνηση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
 Αρχειοθέτηση διεκπεραιωμένων εγγράφων της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τον ειδικό
χαρακτηρισμό τους
 Τήρηση Γενικού Αρχείου της Διεύθυνσης
 Συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης για την ορθή αρχειοθέτηση και την ανά τακτά
χρονικά διαστήματα καταστροφή αρχείων
2. Διαχείριση ζητημάτων προσωπικού Διεύθυνσης
 Τήρηση αρχείου παρουσίας με τις καταστάσεις όλων των κατηγοριών του προσωπικού
της Διεύθυνσης (άδειες, ασθένειες, ολιγόωρες απουσίες προσωπικού)
 Παρακολούθηση αναφορών, κλήσεων σε απολογία, ποινών και υπερωριών και
ενημέρωση του τμήματος Ανάπτυξης και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
 Σύνταξη μηνιαίων δελτίων απασχόλησης του προσωπικού με σχέση ΙΔΟΧ και
ενημέρωση του γραφείου μισθοδοσίας
 Σύνταξη των βεβαιώσεων απασχόλησης όλων των κατηγοριών του προσωπικού
(μονίμου, ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ) για την καταβολή του επιδόματος επικίνδυνης και
ανθυγιεινής εργασίας
3. Μέριμνα για ζητήματα Υγείας και Ασφάλειας προσωπικού Διεύθυνσης
 Συνεργασία με τον Γιατρό Εργασίας και παροχή όλων των σχετικών με την υγειονομική
παρακολούθηση των υπαλλήλων της Διεύθυνσης στοιχείων και της επικαιροποίησή
τους σε τακτικά χρονικά διαστήματα
 Συνεργασία με τον Τεχνικό Ασφαλείας και παροχή όλων των σχετικών με την ασφάλεια
στην εργασία στοιχείων και συμβολή στην διεκπεραίωση του έργου του
 Προγραμματισμός, σύνταξη των απαιτούμενων καταστάσεων, παρακολούθηση και
συντονισμός των ενεργειών για την έγκαιρη προμήθεια των Μέσων Ατομικής
Προστασίας και ιματισμού
10
4. Μέριμνα για ζητήματα Προμηθειών Διεύθυνσης
 Διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών που απαιτούνται και διαβίβασή τους στο Τμήμα
Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών για την έγκαιρη υλοποίηση της προμήθειας –
εργασίας
 Προγραμματισμός έγκαιρης προμήθειας αναλώσιμων ειδών της υπηρεσίας, σε
συνεργασία με το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών
 Διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών ενταλματοποίησης των τιμολογίων που
αφορούν την υπηρεσία
5. Διοικητική υποστήριξη στην κατάρτιση του ετησίου προγράμματος δράσης, των
απολογισμών της Διεύθυνσης και την παρακολούθηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος
6. Υπηρεσίες εξυπηρέτησης κοινού
 Λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου της Διεύθυνσης,
 Υποδοχή, ενημέρωση και εξυπηρέτηση των πολιτών
7. Διαχείριση παραπόνων-αιτημάτων πολιτών
 Διαχείριση, καταγραφή και προώθηση αιτημάτων από την ενότητα «Τα παράπονά σας
στον Δήμαρχο» προς τους αρμόδιους της Υπηρεσίας
 Διαχείριση, καταγραφή, διανομή, προώθηση αιτημάτων από την «ΓΡΑΜΜΗ του
ΔΗΜΟΤΗ» προς τους αρμόδιους της Υπηρεσίας
 Μέριμνα για την έγκαιρη απάντηση παραπόνου-αιτήματος
8. Πρωτογενή αιτήματα, αναρτήσεις εγγράφων σε ειδικές πλατφόρμες
 Διεκπεραίωση πρωτογενών αιτημάτων και διαχείριση του ΚΗΜΔΗΣ
 Ανάρτηση όλων των προβλεπόμενων από το νόμο πράξεων της Διεύθυνσης στη
«ΔΙΑΥΓΕΙΑ»
Τμήμα Αστυνόμευσης
1. Προστασία κοινόχρηστων χώρων
 Γνωμοδότηση για έκδοση άδειας κατάληψης κοινόχρηστων χώρων
 Έλεγχος κατάληψης κοινόχρηστου χώρου
 Έλεγχος τήρησης κανονισμού καθαριότητας κοινόχρηστων χώρων
 Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφήμιση
 Έλεγχος της τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και προϋποθέσεων
τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές

αποφάσεις, από τις δημοτικές και κοινοτικές αρχές
 Πρόληψη ατυχήματος στους κοινόχρηστους χώρους
 Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων, που αφορούν στη σήμανση των εργασιών που
εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναποθέτουν
11
υλικά και εργαλεία στο δημοτικό και κοινοτικό οδικό δίκτυο και ο έλεγχος για τη λήψη
μέτρων ασφάλειας και υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται.
 Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν στους οργανωμένους χώρους
προσωρινής εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων

2. Έλεγχος καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
 Έλεγχος τήρησης διατάξεων κατάληψης κοινόχρηστου χώρου
 Εκτέλεση Διοικητικών Κυρώσεων σφράγισης - αποσφράγισης καταστημάτων
Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
3. Αφαίρεση της άδειας οικοδομής για οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α.
4. Έλεγχος παιδοτόπων
 Διεξαγωγή προγραμματισμένων ελέγχων
 Διεξαγωγή εκτάκτων ελέγχων
 Εκτέλεση Διοικητικών Κυρώσεων
5. Έλεγχος κυκλοφορίας πεζών, στάσης και στάθμευσης οχημάτων
 Βεβαίωση παραβάσεων οχημάτων
 Βεβαίωση παραβάσεων πεζών
6. Διαχείριση εγκαταλειμμένων αυτοκίνητων

 Εντοπισμός μέσω περιπολίας
 Εντοπισμός κατόπιν καταγγελίας
7. Έλεγχος υπαίθριου εμπορίου

 Διεξαγωγή εκτάκτων ελέγχων
8. Τήρηση διατάξεων εμποροπανηγύρεων και υπαίθριων αγορών
9. Φύλαξη δημοτικής περιουσίας
 Φύλαξη σχολείων, δημοτικού κήπου κ.α.
 Στατική φύλαξη, εποχούμενες περιπολίες
10. Έλεγχος διατάξεων που αφορούν στα ζώα συντροφιάς

11. Έλεγχος διατάξεων που αφορούν στο Ν.3868/2010 (απαγόρευση του καπνίσματος στους
δημόσιους χώρους)
 Διεξαγωγή εκτάκτων ελέγχων (καταγγελία)
Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού

1. Παροχή διοικητικής υποστήριξης
 Σχεδιασμός των θεμάτων που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική
και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δημοτικής
αστυνομίας
 Υποδοχή αναφορών /δελτίων συμβάντων
12
 Τήρηση αρχείου αναφορών/δελτίων συμβάντων
 Έκδοση στατιστικών στοιχείων που αφορούν στο έργο της δημοτικής αστυνομίας
 Διαχείριση αιτημάτων-παραπόνων των πολιτών
2. Συγκέντρωση και απόδοση εσόδων ελεγχόμενης στάθμευσης στη Διεύθυνση Οικονομικών

Υπηρεσιών
3. Συντήρηση παρκομέτρων και κατάρτιση εισηγήσεων εξέλιξης/ βελτίωσης του συστήματος
ελεγχόμενης στάθμευσης
4. Συμμετοχή (προσωπικού και μέσων υπηρεσίας) στην εκτέλεση σχεδίων Πολιτικής
Προστασίας
5. Παροχή, κατ' οίκον, διοικητικής εξυπηρέτησης
 Επιδόσεις εγγράφων
 Βεβαίωση μονίμου κατοικίας
 Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής
6. Υλοποίηση δράσεων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης

 Οργάνωση κύκλων θεωρίας για την κυκλοφοριακή αγωγή στα σχολεία
 Αξιοποίηση για εκπαιδευτικούς λόγους του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής
7. Έλεγχος της τήρησης των Κανονιστικών Αποφάσεων που αφορούν είτε τις αρμοδιότητες
που ασκούνται υποχρεωτικά από το Ν.3731/2008, είτε αυτές για την άσκηση των οποίων
έχει εκδοθεί απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας, η οποία έχει δημοσιευθεί στην
Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
8. Σύνταξη μελετών ιματισμού και λοιπών εφοδίων
9. Διαχείριση Οχημάτων
 Παρακολούθηση κίνησης οχημάτων
 Παρακολούθηση συντήρησης οχημάτων
Άρθρο 9
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Περιβάλλοντος

2. Διαχείριση ζητημάτων προσωπικού Διεύθυνσης
13
3. Μέριμνα για ζητήματα Υγείας και Ασφάλειας προσωπικού Διεύθυνσης
Προστασίας, γάλακτος και ιματισμού
4. Μέριμνα για ζητήματα Προμηθειών Διεύθυνσης
εργασίας
14
Τμήμα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης

Γραφείο Περιβαλλοντικών Θεμάτων
1. Κατάρτιση εισηγήσεων και προτάσεων για τον καθορισμό της πολιτικής, των στόχων και
των σχεδίων διαχείρισης του Δήμου σε θέματα που αφορούν την προστασία του
περιβάλλοντος και ειδικότερα στους τομείς της Κλιματικής Αλλαγής, της ποιότητας των
υδάτων (υπόγεια, επιφανειακά, ύδρευσης), της επεξεργασίας των υγρών αποβλήτων
(αστικών, βιομηχανικών, κτηνοτροφικών, αγροτικών), της ποιότητας της ατμόσφαιρας,
των στερεών αποβλήτων, των προστατευόμενων περιοχών στην επικράτεια του Δήμου, της
βιοποικιλότητα, των ενεργειακούς πόρους, τις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, της
περιβαλλοντικής αποκατάστασης και ανάπλασης περιοχών
 Σχεδιασμός, προγραμματισμός, εισήγηση και μέριμνα για την εφαρμογή
προγραμμάτων παρακολούθησης της ποιότητας του αστικού και φυσικού
περιβάλλοντος και λήψης βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων μέτρων
προστασίας του στη γεωγραφική επικράτεια του Δήμου, συμπληρωματικά των
υπαρχόντων εθνικών και περιφερειακών
 Διαχείριση, συντήρηση και επέκταση του δικτύου παρακολούθησης ατμοσφαιρικής
ρύπανσης που διαθέτει ο Δήμος
 Παρακολούθηση εφαρμογής των Α.Ε.Π.Ο. και Π.Π.Δ. σε έργα και δραστηριότητες
που εκτελεί ο Δήμος αλλά και που υλοποιούνται από τρίτους και επηρεάζουν τη
γεωγραφική επικράτεια του Δήμου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις
 Γνωμοδότηση επί των περιβαλλοντικών αδειοδοτήσεων έργων και δραστηριοτήτων
 Εκπόνηση εκθέσεων περιβαλλοντικών δεδομένων και απολογισμού δράσεων και
πρωτοβουλιών του Δήμου
 Παρακολούθηση προσκλήσεων υλοποίησης εθνικών και ευρωπαϊκών
περιβαλλοντικών προγραμμάτων και κατάρτιση προτάσεων συμμετοχής του Δήμου
σε αυτά σε συνεργασία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου
 Υλοποίηση περιβαλλοντικών προγραμμάτων και πρωτοβουλιών αειφόρου ανάπτυξης
2. Υλοποίηση δράσεων ενημέρωσης/ ευαισθητοποίησης

 Υλοποίηση εθελοντικών προγραμμάτων με φορείς
 Υπογραφή συμφώνου συνεργασίας με εθελοντικές ομάδες
 Εκπόνηση και υλοποίηση εκστρατειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης σε θέματα
που αφορούν την ποιότητα του αστικού περιβάλλοντος, την κλιματική αλλαγή, την
υπεύθυνη χρήση των φυσικών πόρων, τη βιώσιμη κινητικότητα, την αποτροπή
κινδύνων για την υγεία και την ασφάλεια των πολιτών κ.λπ.
15
3. Σύνταξη μελετών περιβαλλοντικού περιεχομένου
Γραφείο Καθαριότητας
1. Σύνταξη μελετών
 Σύνταξη μελετών προμηθειών/ γενικών υπηρεσιών που απαιτούνται για την ορθή
λειτουργία του τμήματος

 Υποστήριξη και παρακολούθηση διαγωνισμών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων έργων,
μελετών, προμηθειών ή υπηρεσιών που σχετίζονται με εξειδικευμένα θέματα διαχείρισης

απορριμμάτων και περιβάλλοντος
 Σύνταξη μελέτης για αναλώσιμα σαρώθρων
 Μέριμνα για την έγκαιρη προμήθεια (ολοκλήρωση διαδικασίας ανάθεσης) και παροχή
αναλωσίμων στα συνεργεία

 Εκπόνηση μελετών για σάκους ανακύκλωσης
 Προμήθεια (ολοκλήρωση διαδικασίας ανάθεσης) και παροχή αναλωσίμων στα συνεργεία
 Σύνταξη μελέτης για τον εκσυγχρονισμό και την ανανέωση του στόλου των οχημάτων
και του εξοπλισμού

 Προμήθεια ανταλλακτικών και αναλώσιμων για τις επισκευές των κάδων και την
ανανέωση του εξοπλισμού

 Παροχή Μέσων Ατομικής Προστασίας και τήρησης των κανόνων υγείας και ασφάλειας
2. Διαχείριση Απορριμμάτων
 Μέριμνα, σύνταξη, εφαρμογή και παρακολούθηση του Τοπικού Δημοτικού Σχέδιου
Διαχείρισης Απορριμμάτων σε συνάρτηση με το ΠΕΣΔΑ και το ΕΣΔΑ
 Κατάρτιση και παρακολούθηση προγράμματος ολοκληρωμένης διαχείρισης
απορριμμάτων, ανακύκλωσης και οδοκαθαρισμού και εισήγηση προτάσεων βελτίωσης
 Υλοποίηση προγραμμάτων μείωσης των απορριμμάτων και την ανακύκλωση/
επαναχρησιμοποίηση υλικών
 Συγκέντρωση, τήρηση και επεξεργασία στοιχείων και πληροφοριών από την εκτέλεση
των λειτουργιών της καθαριότητας. Διαμόρφωση και παρακολούθηση σχετικών
δεικτών ποιότητας και αποδοτικότητας στο πλαίσιο των απαιτήσεων και των
προτύπων
 Προσδιορισμός των σημείων και μέριμνα για την τοποθέτηση κάδων απορριμμάτων και
κάδων ανακύκλωσης, νομιμοποίηση της θέσης τους, περιλαμβανομένων και της
διαδικασίας τυχόν ενστάσεων ή αιτημάτων μετακίνησης των κάδων
 Μεριμνά για την οργάνωση, εποπτεία, λειτουργία και διαχείριση Πράσινων Σημείων και
Γωνιών Ανακύκλωσης. Συγκέντρωση, αρχειοθέτηση και επεξεργασία των στοιχείων
από την λειτουργία των Πράσινων Σημείων και Γωνιών Ανακύκλωσης, παρακολούθηση
ποσοτικών δεικτών ανακύκλωσης και διεκπεραιώνει την σχετική αλληλογραφία για τα
παραπάνω θέματα αρμοδιότητάς του.
16
 Μέριμνα για την έκδοση των προβλεπόμενων αδειών συλλογής και μεταφοράς
3. Κατάρτιση και παρακολούθηση εκτέλεσης προϋπολογισμού τμήματος
4. Καθορισμός αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό και εισήγηση για την πρόσληψη
προσωπικού ορισμένου χρόνου
5. Σχεδιασμός και υλοποίηση Προγράμματος Δράσης
 Παρακολούθηση εφαρμογής προγράμματος δράσης
 Παρακολούθηση της εκτέλεσης του προγραμματισμού (σκέλος τελών καθαριότητας)
 Παρακολούθηση λειτουργικού κόστους Υπηρεσίας
 Συνδυασμός τελών – λειτουργικού κόστους στα πλαίσια της ανταποδοτικότητας των
υπηρεσιών
 Καταγραφή των δεδομένων της καθημερινής λειτουργίας σε έντυπο και ηλεκτρονικό
αρχείο
6. Υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας
 Σχεδιασμός δράσεων δημοσιότητας και ευαισθητοποίησης
 Υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας
7. Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων πολιτών

 Παραλαβή αιτημάτων μέσω της γραμμής του δημότη, μέσω τηλεφώνου και προσωπικών
αιτήσεων
 Αξιολόγηση και προώθηση των παραπόνων στις επιμέρους οργανικές μονάδες – γραφεία
 Επίλυση προβλημάτων και παραπόνων πολιτών
8. Αποκομιδή απορριμμάτων
 Μηχανική αποκομιδή αστικών απορριμμάτων
 Χειρωνακτική αποκομιδή αστικών απορριμμάτων
 Συλλογή ογκωδών αντικειμένων
9. Καθαρισμός οικοπέδων ιδιωτών

 Παραλαβή αιτημάτων ιδιωτών και έλεγχος κοινόχρηστων χώρων
 Καθαρισμός των οικοπέδων
10. Διαχείριση οχημάτων

11. Έλεγχος για την τήρηση του Κανονισμού Καθαριότητας

 Έλεγχος και εποπτεία από την υπηρεσία για την τήρηση του Κανονισμού Καθαριότητας
 Αποστολή εγγράφων σε περίπτωση παράβασης
12. Εκπόνηση και εφαρμογή προγράμματος ανακύκλωσης

 Εκπόνηση προγράμματος ανακύκλωσης σε μηνιαία βάση
 Μηχανική αποκομιδή ανακυκλώσιμων υλικών
 Χειρωνακτική αποκομιδή ανακυκλώσιμων υλικών
 Έλεγχος και εποπτεία τήρησης του προγράμματος
17
 Διάθεση και διαχείριση των ανακυκλώσιμων υλικών
13. Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων
 Πλύση οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Χειρωνακτικός καθαρισμός οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Μηχανικός καθαρισμός οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Καθαρισμός λαϊκών αγορών
 Καθαρισμός χώρων ανεξέλεγκτης απόρριψης απορριμμάτων
14. Μεταφορά ύδατος

 Μεταφορά ύδατος σε δεξαμενές πυρόσβεσης
 Μεταφορά ύδατος σε δεξαμενές ιδιωτών και σε κτηνοτροφικές μονάδες κατόπιν
αιτήματος
Γραφείο Διαχείρισης Αδεσπότων

1. Μέριμνα για τα αδέσποτα ζώα και συγκεκριμένα:
 Τήρηση της εκάστοτε νομοθεσίας σχετικά με τα αδέσποτα ζώα συντροφιάς
 Λειτουργία του δημοτικού χώρου προσωρινής φιλοξενίας αδέσποτων ζώων συντροφιάς
 Λειτουργία Δημοτικού Κτηνιατρείου
2. Περισυλλογή και επανένταξη αδεσπότων

 Συγκρότηση και εκπαίδευση, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, συνεργείων περισυλλογής
και φροντίδας αδέσποτων ζώων συντροφιάς

 Εκτέλεση εργασιών περισυλλογής και επανένταξης των αδέσποτων ζώων συντροφιάς από
ειδικά εκπαιδευμένα συνεργεία

 Εξοπλισμός των συνεργείων με τα απαραίτητα μέσα ατομικής προστασίας
3. Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και σίτιση

 Παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης στα αδέσποτα ζώα συντροφιάς που
περισυλλέγονται (εμβολιασμοί, θεραπείες, στειρώσεις κλπ) σύμφωνα με την εκάστοτε

ισχύουσα κτηνιατρική νομοθεσία
 Εποπτεία των εργασιών καθαριότητας, αποπαρασίτωσης, σήμανσης και σίτισης των ζώων
 Υγειονομικά αποδεκτή λειτουργία ειδικών εγκαταστάσεων φιλοξενίας των αδέσποτων
ζώων
 Προγραμματισμός, προμήθεια και επιμέλεια αποθήκευσης των απαιτούμενων ειδών,
υλικών ή σκευών ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (για το Δημοτικό Κτηνιατρείο), σίτισης

των ζώων και καθαριότητας Δημοτικού Χώρο Προσωρινής Φιλοξενίας αδέσποτων ζώων
συντροφιάς
4. Σύνταξη μελετών για σχετικές υπηρεσίες και προμήθειες
5. Τήρηση πρακτικών και αρχείου συνεδριάσεων 5μελούς και 3μελούς Επιτροπής
6. Διοικητική διαχείριση και διαχείριση αιτημάτων - παραπόνων
18
 Τήρηση ατομικών καρτελών των ζώων που εισέρχονται στον χώρο προσωρινής
φιλοξενίας αδέσποτων ζώων συντροφιάς, καθώς και όλων των αρχείων διαχείρισης που
προβλέπονται από τη νομοθεσία και από τον Κανονισμό Λειτουργίας του
 Τήρηση μητρώου δεσποζόμενων ζώων συντροφιάς
 Διεκπεραίωση εγγράφων, σύνταξη δελτίων τύπου και ενημερωτικών φυλλαδίων σχετικά
με το αντικείμενο των αδέσποτων ζώων συντροφιάς

 Διαχείριση αιτημάτων σχετικά με το πρόγραμμα διαχείρισης αδέσποτων ζώων συντροφιάς
 Διαχείριση αιτημάτων – παραπόνων από την ΓΡΑΜΜΗ του ΔΗΜΟΤΗ και την Γραμματεία
της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος

7. Δράσεις πληροφόρησης και ευαισθητοποίησης
 Συνεργασία με τις αρμόδιες κτηνιατρικές αρχές για την από κοινού διοργάνωση
εκδηλώσεων πληροφόρησης και ευαισθητοποίησης των δημοτών, ανάπτυξης

δραστηριοτήτων υιοθεσίας, εκπόνησης και εφαρμογής προγραμμάτων πρόληψης και
προστασίας της δημόσιας υγείας
 Οργάνωση αποστολών εθελοντικών στειρώσεων αδέσποτων ζώων συντροφιάς
 Ενημέρωση σελίδας κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση ζητημάτων που αφορούν
στο πρόγραμμα αδεσπότων (ενημέρωση κοινού για την νομοθεσία, για δράσεις, για
προώθηση υιοθεσιών, κλπ)
Τμήμα Καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων

1. Καθαριότητα Εσωτερικών Χώρων
 Μέριμνα για τη καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δήμου και των σχολικών
μονάδων
 Κατανομή, συντονισμός και έλεγχος προσωπικού καθαριότητας σχολικών μονάδων
 Κατανομή, συντονισμός και έλεγχος προσωπικού καθαριότητας σχολικών μονάδων με
σύμβαση έργου
 Σύνταξη μελέτης για προμήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού εσωτερικών
χώρων
 Σύνταξη μελέτης για υπηρεσίες καθαριότητας και ευπρεπισμού εσωτερικών χώρων
 Σύνταξη μελέτης ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού εσωτερικών χώρων για το
σύνολο των δημοτικών υπηρεσιών
3. Παρακολούθηση εφαρμογής προγραμμάτων και σχεδιασμών
Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Αμαξοστασίου

1. Λειτουργία εφαρμογής για την μεταφόρτωση και διατήρηση των δεδομένων των
ταχογράφων των οχημάτων
19
2. Διαχείριση οχημάτων και μηχανημάτων έργου
 Μέριμνα για την επιχειρησιακή ετοιμότητα των οχημάτων και των Μηχανημάτων Έργου
(Μ.Ε.), έκδοση διαταγής πορείας – δελτίου κίνησης

 Παρακολούθηση της κατανάλωσης καυσίμων για το σύνολο των οχημάτων του Δήμου
 Τήρηση ειδικού φακέλου οχήματος
 Επισκευή των οχημάτων
 Προληπτική συντήρηση των οχημάτων
 Εργασίες επισκευής φανοποιϊας – βαφής οχημάτων
 Λίπανση οχημάτων
 Πλύσιμο οχημάτων
 Απόσυρση – εκποίηση οχημάτων
 Ενημέρωση των υπηρεσιών που ανήκουν τα οχήματα, σχετικά με την πλήρη
συμμόρφωση της λειτουργίας των οχημάτων με τις κείμενες διατάξεις περί χρήσης και
κυκλοφορίας οχημάτων των Ο.Τ.Α
 Μέριμνα και προετοιμασία πληρωμής τελών κυκλοφορίας των οχημάτων και των Μ.Ε.
 Ανακύκλωση μπαταριών και χρησιμοποιούμενων ελαιολιπαντικών οχημάτων
 Προμήθεια υλικών/ ανταλλακτικών και εξασφάλιση υπηρεσιών για την επισκευή και
συντήρηση των οχημάτων

 Επισκευή εργαλείων και μηχανημάτων συνεργείων
 Διενέργεια τεχνικού ελέγχου οχημάτων
 Ασφάλιση οχημάτων
 Προμήθεια ελαστικών οχημάτων
 Έκδοση κάρτας καυσαερίων οχημάτων
 Έκδοση πιστοποιητικού ταχογράφου
 Προμήθεια νέων οχημάτων και μηχανημάτων έργου
 Αναγόμωση πυροσβεστήρων οχημάτων και χώρων του αμαξοστασίου
 Προμήθεια εργαλείων και εξοπλισμού συνεργείων
 Προμήθεια λιπαντικών
 Προμήθεια καυσίμων
4. Επισκευή υλικοτεχνικού εξοπλισμού

 Τήρηση αρχείου ενεργειών που εκτελούνται από το συνεργείο για την επισκευή του
εξοπλισμού
 Προγραμματισμός εργασιών επισκευής και έκδοση ημερήσιου προγράμματος εργασιών
5. Εκτέλεση εργασιών σιδεροκατασκευών και συντηρήσεων χώρων

 Τήρηση αρχείου ενεργειών που εκτελούνται από το συνεργείο για την επισκευή του
εξοπλισμού και των χώρων του αμαξοστασίου

 Προγραμματισμός εργασιών επισκευής και έκδοση ημερήσιου προγράμματος εργασιών
20
6. Διαχείριση αποθήκης ανταλλακτικών, ελαστικών και ελαιολιπαντικών
 Εφαρμογή του υποσυστήματος της εγκατεστημένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας για τη
διαχείριση της αποθήκης ανταλλακτικών, αναλώσιμων, ελαστικών και ελαιολιπαντικών

 Προγραμματισμός της προμήθειας των αναγκαίων ανταλλακτικών και ελαστικών, για την
τακτική συντήρηση των οχημάτων, έκτακτη προμήθεια κατά την περίπτωση βλάβης σε
όχημα
 Συνεργασία και αμφίδρομη επικοινωνία με το Τμήμα Προμηθειών
7. Φύλαξη αμαξοστασίου, πρώην Σταθμού Μεταφόρτωσης Απορριμμάτων (πλησίον του

Αμαξοστασίου) και μέριμνα για την ομαλή λειτουργία των συγκεκριμένων χώρων
 Έκδοση προγράμματος φύλαξης σε 24ωρη βάση
 Εποπτεία της εφαρμογής του προγράμματος
 Μέριμνα ομαλής λειτουργίας των χώρων
Άρθρο 10
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας,
Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης

 Αρχειοθέτηση διεκπαιρεωμένων εγγράφων της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τον ειδικό
2. Διαχείριση ζητημάτων προσωπικού της υπηρεσίας
3. Μέριμνα για ζητήματα Υγείας και Ασφάλειας προσωπικού
21
4. Μέριμνα για ζητήματα Προμηθειών υπηρεσίας
εργασίας
Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής

1. Εφαρμογή κοινωνικής πολιτικής
 Σχεδιασμός κοινής Κοινωνικής Πολιτικής
 Παρακολούθηση του Σχεδίου Κοινωνικής Πολιτικής
 Υποβολή προτάσεων για (συγ)χρηματοδοτούμενα προγράμματα κοινωνικής πολιτικής
 Διαχείριση (συγ)χρηματοδοτούμενων δομών και προγραμμάτων κοινωνικής πολιτικής
22
 Εποπτεία (συγ)χρηματοδοτούμενων δομών και προγραμμάτων κοινωνικής πολιτικής
2. Καταβολή οικονομικών ενισχύσεων
 Καταβολή επιδόματος βαριάς αναπηρίας

 Καταβολή επιδόματος βαριάς νοητικής υστέρησης
 Καταβολή επιδόματος ατόμων με εγκεφαλική παράλυση
 Καταβολή επιδόματος τυφλότητας
 Καταβολή επιδόματος κώφωσης-βαρηκοΐας
 Καταβολή επιδόματος τετραπληγικών-παραπληγικών δημοσίου
 Καταβολή επιδόματος τετραπληγικών-παραπληγικών ανασφαλίστων
 Καταβολή επιδόματος αιματολογικών παθήσεων-AIDS
 Καταβολή επιδόματος κίνησης
 Ένταξη στο πρόγραμμα Κοινωνικό Εισόδημα Αλληλεγγύης
 Έλεγχος και καταλογισμός αχρεωστήτως ή παρανόμως ληφθέντων ποσών
 Χορήγηση βεβαίωσης επιδότησης/μη επιδότησης
3. Παροχή Κοινωνικής Προστασίας
 Αναγνώριση δικαιώματος παροχής δωρεάν φαρμακευτικής περίθαλψης ανασφαλίστου

 Χορήγηση βεβαίωσης δικαιώματος ή μη παροχής δωρεάν φαρμακευτικής περίθαλψης
ανασφαλίστου
 Εφαρμογή προγράμματος Κοινωνικού Εισοδήματος Αλληλεγγύης
 Καταβολή επιδόματος Α’ Κοινωνικών Βοηθειών
 Καταβολή επιδόματος ομογενών
 Καταβολή επιδόματος στεγαστικής συνδρομής
 Χορήγηση πιστοποιητικού πενίας
 Διενέργεια Κοινωνικής Έρευνας για την ένταξη πολιτών σε προγράμματα κοινωνικής
προστασίας
 Πρόταση ένταξης δικαιούχου στο συσσίτιο απόρων δημοτών
 Οικονομική ενίσχυση απόρων δημοτών
 Χορήγηση Κάρτας Κοινωνικής Αλληλεγγύης
 Οργάνωση προγράμματος δωρεάν κατασκήνωσης παιδιών
 Ανάπτυξη δράσεων υποστήριξης ευπαθών ομάδων του πληθυσμού
 Τήρηση μητρώου απόρων δημοτών
4. Πληρωμές οικονομικών ενισχύσεων-επιδομάτων
 Έλεγχος αποφάσεων οικονομικών ενισχύσεων δικαιούχων
 Ενημέρωση της αντίστοιχης υπηρεσίας του αρμόδιου Υπουργείου για το σύνολο της
δαπάνης του διμήνου

 Ενημέρωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κοζάνης για την έκδοση
των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής

 Αποστολή στη ΔΙΑΣ για το σύνολο της δαπάνης του διμήνου
23
 Απόδοση στην Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κοζάνης του υπολοίπου
των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής

5. Παροχή Παιδικής Προστασίας
 Διεκπεραίωση Εισαγγελικών Εντολών για ανήλικους

 Διενέργεια Κοινωνικής Έρευνας
 Διενέργεια ατομικών συνεδριών
 Διενέργεια οικογενειακών συνεδριών
 Υλοποίηση υποστηρικτικών ενεργειών οικογενειών σε κρίση
 Διενέργεια παρεμβάσεων πρόληψης της παραμέλησης/ κακοποίησης παδιών και εφήβων
 Δικτύωση με φορείς και κοινωνικές υπηρεσίες
6. Υποστήριξη Γ΄ηλικίας
 Διοικητική υποστήριξη της λειτουργίας των ΚΑΠΗ
 Ανάπτυξη πολιτιστικών, ψυχαγωγικών, κοινωνικών δραστηριοτήτων
 Παροχή στοιχείων για το πρόγραμμα δωρεάν κατασκήνωσης, λουτροθεραπείας,
πηλοθεραπείας για ηλικιωμένα άτομα

7. Συμβουλευτική-ψυχοκοινωνική στήριξη πολιτών
 Καταγραφή ωφελούμενου
 Υποστηρικτική παρέμβαση ωφελούμενου
 Παρακολούθηση/αξιολόγηση πορείας ωφελούμενου
 Διενέργεια ατομικών συνεδριών
 Διενέργεια συνεδριών ζεύγους
 Διενέργεια οικογενειακών συνεδριών
 Διεξαγωγή κατ' οίκον κοινωνικών ερευνών
 Σύνταξη εκθέσεων κοινωνικής έρευνας
 Ενημέρωση πολιτών για παροχές κοινωνικής φροντίδας
8. Προαγωγή ψυχικής υγείας
 Παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικού χαρακτήρα (άτομα, ομάδες, οικογένειες)
 Προώθηση της δικτύωσης πολιτών με φορείς
 Πρόληψη παραβατικότητας ευπαθών ομάδων (ενημέρωση, συμβουλευτική, δικτύωση με
φορείς)
 Εισήγηση για εισαγωγές σε κλινικές και ιδρύματα του Εθνικού Συστήματος Υγείας-
Ασφάλισης
 Σύνταξη εισαγγελικής έκθεσης για δικαστική συμπαράσταση πολιτών
 Διοργάνωση ημερίδων/ διαλέξεων με στόχο ενημέρωση, εκπαίδευση, ευαισθητοποίηση,
κινητοποίηση πολιτών
9. Προαγωγή της δημόσιας υγείας
 Παροχή κατ’ οίκον φροντίδας σε μη αυτοεξυπηρετούμενα άτομα (ηλικωμένα, ΑμεΑ, κ.α.)
 Παροχή υπηρεσιών πρωτοβάθμιας φροντίδας σε άτομα Τρίτης Ηλικίας (Κ.Α.Π.Η.)
24
 Συμμετοχή στο Εθνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων-Προαγωγής Υγείας
 Εξυπηρέτηση της δημόσιας υγείας
10. Ανάπτυξη δικτύου εθελοντών κοινωνικών δομών και δράσεων
 Αξιοποίηση εθελοντών σε κοινωνικές δομές
 Σχεδιασμός εθελοντικών δράσεων
 Εποπτεία εθελοντών κοινωνικών δομών και δράσεων
 Ανάπτυξη δικτύου εθελοντικών φορέων κοινωνικής προστασίας
11. Εποπτεία των Μονάδων Φροντίδας Προσχολικής Αγωγής και Διαπαιδαγώγησης (παιδικοί-
βρεφονηπιακοί σταθμοί)
 Χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Μ.Φ.Π.Α.Δ.
 Έγκριση πρόσληψης προσωπικού Μ.Φ.Π.Α.Δ.
 Σύσταση Επιτροπής Καταλληλότητας Ακινήτων Προγραμμάτων παιδικής προστασίας
 Έλεγχος Μ.Φ.Π.Α.Δ. (Επιτροπή Καταλληλότητας)
12. Εποπτεία των φιλανθρωπικών σωματείων
 Διενέργεια εγγραφής στο μητρώο
 Θεώρηση μπλοκ δωρεών
13. Άσκηση πολιτικής ισότητας των φύλων
 Υλοποίηση προγραμμάτων και μέτρων για την πρόληψη και καταπολέμηση της βίας κατά
των γυναικών και των παιδιών
 Ανάπτυξη δράσεων για την καταπολέμηση των κοινωνικών στερεοτύπων με βάση το
φύλο
 Ανάπτυξη ειδικών προγραμμάτων για ευπαθείς ομάδες γυναικών
14. Διοικητική στήριξη στο Συμβούλιο Μεταναστών
 Συγκρότηση Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών
 Διοικητική υποστήριξη συνεδριάσεων
15. Προώθηση της απασχόλησης
 Εφαρμογή και συμμετοχή σε τοπικές πρωτοβουλίες απασχόλησης

 Ανάπτυξη μηχανισμών ενημέρωσης των ανέργων για τις ευκαιρίες απασχόλησης στην
περιοχή
17. Σύνταξη Μελετών
Τμήμα Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης

1. Μέριμνα λειτουργίας σχολικών μονάδων
 Έκδοση απόφασης Δημάρχου παραχώρησης σχολικών χώρων
25
 Έκδοση απόφασης Δημάρχου διακοπής μαθημάτων λόγω έκτακτων αναγκών ή λόγω
επισκευών σχολείων
 Συγκρότηση επιτροπής καταλληλότητας, επιλογής και εκτίμησης της αξίας οικοπέδου για
την ανέγερση διδακτηρίου, καθώς και επιλογής οικοπέδου μετά κτιρίου κατάλληλου να
χαρακτηρισθεί ως διδακτήριο
 Εποπτεία και έλεγχος συλλόγων γονέων και κηδεμόνων
 Επιβολή κυρώσεων, κατά τις ισχύουσες διατάξεις, στους γονείς και κηδεμόνες που δεν
εγγράφουν τα παιδιά τους στο σχολείο και αμελούν για την τακτική φοίτησή τους
2. Διοικητική υποστήριξη Α΄/βάθμιας Σχολικής Επιτροπής
 Πρόσκληση μελών Διοικητικού Συμβουλίου
 Παρακολούθηση συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
 Τήρηση-καταγραφή πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
 Σύνταξη αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου
 Ανάρτηση αποφάσεων, Διοικητικού Συμβουλίου, στη Διαύγεια
 Κοινοποίηση αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου σε κάθε ενδιαφερόμενο
 Ανταπόκριση σε τηλεφωνικά αιτήματα των σχολείων της Α΄/βάθμιας εκπαίδευσης
 Διασύνδεση σχολικών μονάδων με τις αρμόδιες, ανά περίπτωση αιτήματος, υπηρεσίες
 Τήρηση πρωτοκόλλου Α΄/βάθμιας Σχολικής Επιτροπής
 Αρχειοθέτηση
 Διεκπεραίωση αλληλογραφίας
3. Διοικητική υποστήριξη Β΄/βάθμιας Σχολικής Επιτροπής
 Ανταπόκριση σε τηλεφωνικά αιτήματα των σχολείων της Β΄/βάθμιας εκπαίδευσης
 Διασύνδεση σχολικών μονάδων με τις αρμόδιες, ανά περίπτωση αιτήματος, υπηρεσίες
4. Διοικητική υποστήριξη Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας
26
5. Υποστήριξη τοπικού προγράμματος Δια Βίου Μάθησης
 Κατάρτιση τοπικού προγράμματος δια βίου μάθησης, με βάση το εθνικό πρόγραμμα δια
βίου μάθησης και το αντίστοιχο περιφερειακό πρόγραμμα δια βίου μάθησης

 Εφαρμογή του τοπικού προγράμματος δια βίου μάθησης και διαχείριση της εφαρμογής
των πολιτικών και των κανόνων που αφορούν στη γενική εκπαίδευση ενηλίκων
 Εισήγηση ίδρυσης Κέντρων Δια Βίου Μάθησης
 Εισήγηση λειτουργίας και διαχείριση τοπικών δομών και προγραμμάτων της Γενικής
Γραμματείας Δια Βίου Μάθησης στο πλαίσιο προγραμματικών συμβάσεων που συνάπτει ο
Δήμος με τη Γενική Γραμματεία Δια Βίου Μάθησης
 Λειτουργία Κέντρων Δια Βίου Μάθησης που εφαρμόζουν το τοπικό πρόγραμμα δια βίου
μάθησης
 Διαχείριση αρχείου ΝΕΛΕ
Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών

Το Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών είναι αρμόδιο για την τήρηση των παρακάτω
διαδικασιών:
1. Παροχή προσχολικής αγωγής και φροντίδας νηπίων-βρεφών
 Σχεδιασμός-παροχή ενιαίας προσχολικής αγωγής
 Τήρηση ημερήσιου προγράμματος απασχόλησης βρεφών-νηπίων
 Κατάρτιση διαιτολογίου βρεφών-νηπίων
 Παροχή πλήρους ημερήσιας σίτισης
 Μεταφορά νηπίων από και προς τους περιφερειακούς παιδικούς σταθμούς με σχολικό
λεωφορείο.
 Πραγματοποίηση συγκεντρώσεων γονέων.
2. Συμβουλευτική υποστήριξη γονέων
 Πραγματοποίηση ατομικών συμβουλευτικών συνεδριών με γονείς
 Πραγματοποίηση ομάδων γονέων
 Παραπομπή για αξιολόγηση βρεφών- νηπίων
3. Διαχείριση λειτουργίας παιδικών σταθμών
 Τήρηση των διαδικασιών λειτουργίας των δημοτικών παιδικών σταθμών σύμφωνα με
τους ισχύοντες νόμους και τους ειδικότερους Κανονισμούς λειτουργίας διοίκησης και
διαχείρισής τους.
 Τήρηση βιβλίων παιδικού σταθμού, σύμφωνα με τον πρότυπο κανονισμό λειτουργίας
27
 Εγγραφή βρεφών και νηπίων
 Είσπραξη τροφείων
 Επιμέλεια για την τήρηση κατάλληλων συνθηκών υγιεινής στους χώρους των παιδικών
και βρεφονηπιακών σταθμών καθώς και ασφάλειας των κτιρίων των παιδικών σταθμών
 Επιμέλεια για τη συντήρηση, την επισκευή και τη βελτίωση κτιριακών εγκαταστάσεων
υλικοτεχνικής υποδομής πρασίνου και εξοπλισμού στους χώρους, τα κτίρια και γενικά τις
εγκαταστάσεις τους σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
 Επιμέλεια για την καταγραφή αναγκών προμηθειών σίτισης βρεφών-νηπίων και
συνεργασία με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για θέματα που σχετίζονται με

προμήθειες τροφίμων, υλικών, τροφείων κ.λ.π.
 Προγραμματισμός, συντονισμός και έλεγχος του προσωπικού των παιδικών και
βρεφονηπιακών σταθμών
 Επιμέλεια για τον προγραμματισμό του ωραρίου των εργαζομένων και των ευθυνών
τους.
 Επιμέλεια της ομαλής ροής του προγράμματος των εργαζομένων και των συμβάντων
στους παιδικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς

 Εισήγηση για την πρόσληψη προσωπικού ορισμένου χρόνου
 Εισήγηση για την λειτουργία νέων σταθμών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες
του Δήμου.
Το Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών διαχωρίζεται στα εξής Γραφεία:

 Γραφείο 1ου Παιδικού και Βρεφονηπιακού Σταθμού
 Γραφείο 2ου Παιδικού Σταθμού
 Γραφείο 3ου Παιδικού και Βρεφονηπιακού Σταθμού
 Γραφείο 4ου Παιδικού Σταθμού
 Γραφείο Παιδικού Σταθμού Αιανής
 Γραφείο Παιδικού Σταθμού Καισαρειάς
 Γραφείο Παιδικού Σταθμού Κρόκου
 Γραφείο Παιδικού Σταθμού Τετραλόφου
Οι κοινές διαδικασίες ανά Γραφείο-Μονάδα είναι:

1. Παροχή προσχολικής αγωγής και φροντίδας νηπίων-βρεφών
 Δημιουργία εκπαιδευτικού προγράμματος

 Διοργάνωση εορτών του Σταθμού
28
2. Συμβουλευτική υποστήριξη γονέων
 Επικοινωνία με τους γονείς

3. Διαχείριση λειτουργίας παιδικών σταθμών
 Διαχείριση αποθήκης τροφίμων σε εβδομαδιαία βάση

 Τήρηση αποθήκης τροφίμων, ειδών καθαριότητας-ευπρεπισμού και αναλώσιμου υλικού
του παιδικού σταθμού.
 Τήρηση βιβλίων συσσιτούντων – παρουσιών νηπίων και βρεφών και αρχείων που
αφορούν την εισαγωγή και εξαγωγή των προμηθειών του παιδικού σταθμού
 Εποπτεία ανθρώπινου δυναμικού του σταθμού (προγραμματισμός αδειών, διαμόρφωση
ωραρίου ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε σταθμού, τήρηση ωραρίου του
προσωπικού)
 Επικοινωνία και συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τη διευθέτηση και
επίλυση γενικών προβλημάτων και έκτακτων προβλημάτων της καθημερινότητας που
σχετίζονται με τη λειτουργία και τη δομή του κάθε σταθμού
Ο αριθμός των Γραφείων του Τμήματος μπορεί να μεταβάλλεται είτε με την ίδρυση νέας, είτε
με την κατάργηση υφιστάμενης μονάδας.
Άρθρο 11
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών

29
εργασίας
Τμήμα Διοίκησης και Δημοτικής Κατάστασης

1. Υποστήριξη Πολιτικών Οργάνων και συγκεκριμένα Δημοτικού Συμβουλίου, Οικονομικής
Επιτροπής, Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης, Προέδρου
Δημοτικού Συμβουλίου, Επιτροπών Δημοτικού Συμβουλίου και Δημοτικών Παρατάξεων
 Οργάνωση και τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων,
30
 Παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων,
 Ρύθμιση συναντήσεων,
 Τήρηση πρωτοκόλλου,
 Τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων
 Ανάρτηση Αποφάσεων όπου απαιτείται (σε φυσικό αρχείο, στην ιστοσελίδα, ΔΙΑΥΓΕΙΑ)
 Ενημέρωση πολιτικών οργάνων και υπηρεσιών Δήμου για τις Αποφάσεις που λαμβάνονται
 Τήρηση αρχείου εκπροσώπων Δήμου σε όργανα, διοικητικά συμβούλια ΝΠ και άλλους
φορείς
2. Τήρηση Κεντρικού Πρωτοκόλλου και Μέριμνα για τα Αρχεία του Δήμου
 Τήρηση κεντρικού πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας,
 Διακίνηση αλληλογραφίας
 Αρχειοθέτηση αλληλογραφίας
 Διεκπεραίωση εγγράφων
 Μέριμνα για εξασφάλιση ταχυδρομικών τελών
 Ευθύνη διαφύλαξης (για όσο χρόνο απαιτεί η νομοθεσία), σωστής αρχειοθέτησης και
διασφάλισης των ενεργών και ιστορικών αρχείων του Δήμου

 Ευθύνη τακτικής εκκαθάρισης σε συνεργασία με τις κατά τόπους διευθύνσεις των
γενικών αρχείων του Δήμου

 Ευθύνη σωστής αρχειοθέτησης
3. Μέριμνα για ζητήματα Νομικών Προσώπων του Δήμου

 Ενημέρωση Δημάρχου και Πολιτικών Οργάνων για την λειτουργία των ΝΠ του Δήμου
(ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ)
 Παρακολούθηση συντονισμένης λειτουργίας των ΝΠ με τους κεντρικούς στόχους του
Δήμου
 Συνεργασία με τις διοικήσεις των ΝΠ (ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ) και συμβουλευτική προς αυτά σε
ζητήματα διοικητικής τους λειτουργίας
4. Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Γραφείων Διοικητικών Θεμάτων
στις Δημοτικές Ενότητες
5. Μέριμνα για την φύλαξη και ασφάλεια κάθε είδους εγκαταστάσεων του Δήμου
 Περιοδικός έλεγχος κατάστασης των εγκαταστάσεων του Δήμου
 Μέριμνα για φύλαξη (με ίδια μέσα ή μέσω σύμβασης) όσων εγκαταστάσεων το
απαιτούν
6. Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου
 Παροχή γενικών πληροφοριών στους δημότες
 Διαχείριση αιτημάτων-παραπόνων δημοτών (“Γραμμή του Δημότη 34000”, “Τα Παράπονά
σας στον Δήμαρχο” από την ιστοσελίδα του Δήμου, κλπ)
 Κατανομή των αιτημάτων στις εμπλεκόμενες διευθύνσεις
6. Έκδοση βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας
31
7. Τήρηση όλων των διαδικασιών διεξαγωγής των βουλευτικών, δημοτικών, περιφερειακών
εκλογών και ευρωεκλογών-δημοψηφισμάτων
8. Εποπτεία εφαρμογής νομοθεσίας κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων στις
οργανικές μονάδες του Δήμου
 Παροχή μέσω του Τεχνικού Ασφαλείας και του Ιατρού Εργασίας υποδείξεων και
συμβουλών σε θέματα σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας, την
προμήθεια μέσων και εξοπλισμού
 Επίβλεψη εφαρμογής των μέτρων προστασίας της υγείας των εργαζομένων στον Δήμο
και κατάρτιση τριμηνιαίων εκθέσεων προς την διοίκηση
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΩΝ
9. Μεταβολές Δημοτολογίου
 Μέριμνα για τη διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος του Μητρώου Πολιτών
 Μέριμνα για την ενημέρωση του δημοτολογίου σύμφωνα με το θεσμοθετημένο νομικό
πλαίσιο της τήρησης του Εθνικού Δημοτολογίου

 Καταχώρηση γεννήσεων (ηλεκτρονικά και στα βιβλία δημοτολογίων)
 Καταχώρηση οικογενειακής μερίδας
 Καταχώρηση μεταδημότευσης
 Καταχώρηση πολιτογράφησης
 Καταχώρηση θανάτων
 Τήρηση οικογενειακού φακέλου με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων
μεταβολών στο δημοτολόγιο

10. Μεταβολές Μητρώου Αρρένων
 Καταχώρηση στο ετήσιο Μητρώο Αρρένων
 Προσθήκη στο Μητρώο Αρρένων
 Διαγραφή από Μητρώο Αρρένων λόγω θανάτου
 Καταχώρηση αλλαγής θρησκεύματος
 Έκδοση κάθε είδους πιστοποιητικών ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και
κάθε είδους βεβαιώσεων , καταλόγων και πινάκων με τα στοιχεία που αναγράφονται στα
παραπάνω μητρώα
11. Ενημέρωση στρατολογικών πινάκων
12. Σύνταξη και διαχείριση εκλογικών καταλόγων
 Σύνταξη ειδικών εκλογικών καταστάσεων ετεροδημοτών που επιθυμούν να ασκήσουν
το εκλογικό τους δικαίωμα στο τόπο διαμονής τους

 Τήρηση εκλογικών στοιχείων
 Διαγραφή από τους εκλογικούς καταλόγους
13. Αλλαγή επωνύμου

 Αλλαγή επωνύμου με απόφαση Δημάρχου
 Αλλαγή επωνύμου λόγω αναγνώρισης
32
ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
14. Καταχώρηση γεννήσεων
 Προσθήκη κύριου ονόματος από βάπτιση –ονοματοδοσία
 Αναγνώριση τέκνου
 Σύνταξη πράξης υιοθεσίας
 Μεταβολή – διόρθωση στοιχείων
 Εκπρόθεσμη καταχώρηση γέννησης με απόφαση Ειρηνοδικείου
15. Οργάνωση τέλεσης πολιτικών γάμων

 Έκδοση άδειας πολιτικού γάμου
 Μέριμνα για τα χώρο, τα διαδικαστικά κ.α.
16. Καταχώρηση γάμων

 Καταχώριση γάμων
 Καταχώριση διαζυγίων
 Ιερολόγηση γάμων
 Προσθήκη επωνύμου συζύγου
 Διόρθωση στοιχείων
17. Αποτύπωση ληξιαρχικής πράξης σύμφωνου συμβίωσης

18. Καταχώριση θανάτων
19. Σύνταξη εκθέσεων
 Σύνταξη έκθεση βάπτισης –ονοματοδοσίας
 Σύνταξη έκθεσης βάπτισης
 Σύνταξη έκθεσης ονοματοδοσίας
 Σύνταξη έκθεσης διαζυγίων
 Σύνταξη έκθεσης προσθήκης ονόματος
 Σύνταξη έκθεσης ιερόληγησης
 Σύνταξη έκθεσης αναγνώρισης τέκνου
 Σύνταξη έκθεσης προσδιορισμού επωνύμου αναγνωρισμένου τέκνου
 Σύνταξη έκθεσης προσθήκης, πατρικού επωνύμου αναγνωρισμένου τέκνου
 Σύνταξη έκθεσης προσθήκης επωνύμου πατέρα και μητέρας σε τέκνο αγνώστων γονέων
 Σύνταξη έκθεσης πρόσληψης ονόματος και επωνύμου πατέρα σε εκτός γάμου τέκνο
 Σύνταξη έκθεσης αποποίησης πατρότητας
 Σύνταξη έκθεσης γάμου
 Σύνταξη έκθεσης γέννησης
 Σύνταξη έκθεσης συμφώνου συμβίωσης
 Σύνταξη έκθεσης αφάνειας
 Σύνταξη έκθεσης μεταβολής κτήσης ιθαγένειας
20. Τήρηση αρχείου επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων

21. Έκδοση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών
33
Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
1. Διενέργεια προσλήψεων
 Συντονισμός υπηρεσιών για την τήρηση διαδικασίας προγραμματισμού προσλήψεων
 Πραγματοποίηση διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού μέσω ΑΣΕΠ
 Πρόσληψη προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ.
 Πρόσληψη τακτικού προσωπικού
 Πρόσληψη προσωπικού μέσω προγραμμάτων κοινωφελούς χαρακτήρα
χρηματοδοτούμενα
 Πρόσληψη ειδικών συνεργατών
 Πρόσληψη προσωπικού για πρακτική άσκηση μαθητείας ΟΑΕΔ, ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ, ΕΠΑΛ,
ΕΠΑΣ
 Εφαρμογή θεσμού κοινωφελούς εργασίας κατόπιν μετατροπής ποινής
 Καταχώρηση προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ κ Ι.Δ.Α.Χ στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
 Καταχώρηση προσωπικού στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου
2. Διαχείριση προσωπικού
 Τήρηση διαδικασιών χορήγησης αδειών προσωπικού
 Τήρηση διαδικασιών για την λειτουργία των υπηρεσιών σε 12ωρη/ 24ωρη βάση και
πραγματοποίηση υπερωριών
 Εποπτεία τήρησης διαδικασιών διατάξεων του Πειθαρχικού Δικαίου
 Εφαρμογή διαδικασιών υπηρεσιακών μεταβολών
 Εφαρμογή διαδικασιών μετακινήσεων του προσωπικού εντός ή εκτός έδρας
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου περικοπής αποδοχών
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου ορισμού ομάδων εργασίας - επιτροπών
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου χορήγησης άδειας συμμετοχής υπαλλήλων ως
επιμορφωτές
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου χορήγησης αποδοχών αδείας προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ.
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου άσκησης ιδιωτικού έργου
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου εξουσιοδότησης
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου ορισμού αναπληρωτών προϊσταμένων
 Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου αποζημίωσης προσωπικού ΙΔΑΧ λόγω λύσης της σχέσης
εργασίας
 Ενημέρωση μεταβολών προσωπικού στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου
 Πραγματοποίηση διαδικασίας μετάταξης προσωπικού
 Πραγματοποίηση διαδικασίας απόσπασης προσωπικού
 Παρακολούθηση και υποβολή στοιχείων προσωπικού Δήμου και ΝΠΔΔ στο ηλεκτρονικό
σύστημα του ΥΠΕΣ

 Ενημέρωση μεταβολών προσωπικού Ι.Δ.Α.Χ. κ΄ Ι.Δ.Ο.Χ. στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
34
 Τήρηση μητρώου προσωπικού
 Έκδοση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας υπαλλήλων
 Χορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών
3. Μέριμνα για την εκπαίδευση - επιμόρφωση του προσωπικού

 Διάγνωση εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού
 Σχεδιασμός βελτίωσης προσόντων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων του προσωπικού
 Διαχείριση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος του ΕΚΔΔ σε θέματα Ατομικής
Κάρτας Εκπαίδευσης του προσωπικού του Δήμου

4. Τήρηση διαδικασίας αξιολόγησης προσωπικού και κρίσης προϊσταμένων
 Τήρηση της διαδικασίας αξιολόγησης του προσωπικού
 Διενέργεια διαδικασίας κρίσεων προϊσταμένων οργανικών μονάδων
5. Διενέργεια διαδικασίας συνταξιοδοτήσεων προσωπικού

 Τήρηση διαδικασίας συνταξιοδότησης τακτικών υπαλλήλων
 Τήρηση διαδικασίας συνταξιοδότησης υπαλλήλων Ι.Δ.Α.Χ.
6. Διοικητική στήριξη σε ζητήματα υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων

 Τήρηση πρακτικών (από πλευράς του Δήμου) κατά τις συνεδριάσεις της Επιτροπής
Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων και αρχειοθέτηση σχετικών εγγράφων/
αλληλογραφίας
 Παροχή διοικητικής και άλλης υποστήριξης του Γιατρού Εργασίας και Τεχνικού
Ασφαλείας
 Κατάρτιση απολογιστικών εκθέσεων σχετικά με την τήρηση της νομοθεσίας αναφορικά
με ιατρικές εξετάσεις για το σύνολο του προσωπικού
7. Διενέργεια απαραίτητων διοικητικών διαδικασιών για την συγκρότηση Επιτροπών
Διενέργειας, Αξιολόγησης, Παραλαβής, κλπ υπηρεσιών/ προμηθειών
 Παραλαβή από την Δ/νση Οικονομικών καταλόγων με τους κατάλληλους υπαλλήλους για
την στελέχωση των Επιτροπών

 Διενέργεια διαδικασίας για την επιλογή μελών των Επιτροπών
 Εισήγηση στην Οικονομική Επιτροπή για την συγκρότηση Επιτροπών
Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
1. Διαμόρφωση στρατηγικής τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ)
 Κατάρτιση επιχειρησιακού σχεδίου σε θέματα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
 Τήρηση μητρώου ψηφιακής υποδομής
 Εισηγήσεις για έργα ανάπτυξης και βελτίωσης συστημάτων ΤΠΕ
 Προσδιορισμός αναγκών δημοτικών υπηρεσιών σε εξοπλισμό και εφαρμογές ΤΠΕ
2. Διαχείριση συστημάτων ΤΠΕ
35
 Ανάπτυξη εφαρμογών / Βάσεων δεδομένων για υπηρεσίες του Δήμου
 Διαχείριση & Συντήρηση Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ)
 Αναβάθμιση εφαρμογών λογισμικού των υπηρεσιών
 Δημιουργία αναφορών επιτελικής πληροφόρησης για την αξιοποίηση των στοιχειών που
τηρούνται στα πληροφοριακά συστήματα

 Έλεγχος ποιότητας δεδομένων
 Διασφάλιση δεδομένων
3. Διαχείριση εξοπλισμού ΤΠΕ

 Συντήρηση εξοπλισμού ΤΠΕ
 Αποκατάσταση βλαβών εξοπλισμού ΤΠΕ
 Προσδιορισμός τεχνικών προδιαγραφών και απαιτήσεων, προμήθεια και εγκατάσταση
εξοπλισμού ΤΠΕ
4. Συντήρηση διαδικτυακών τόπων
 Συντήρηση εξυπηρετητών web (webserver) και δεδομένων (data server) Διαδικτυακών
Τόπων
 Έλεγχος ποιότητας δεδομένων ιστοχώρων
 Έλεγχος ασφάλειας δεδομένων διαδικτυακών τόπων
 Επικαιροποίηση περιεχομένου διαδικτυακών τόπων
 Διαχείριση χρηστών - υπαλλήλων συστημάτων backoffice
5. Συντήρηση Ενδοδικτύου (Intranet)

6. Διαχείριση υπηρεσιών διαδικτύου
7. Διαχείριση δικτύων κεντρικών και περιφερειακών συστημάτων
 Διαχείριση και ασφάλεια τοπικών δικτύων
 Ανάπτυξη και συντήρηση ευρυζωνικών δικτύων
 Επέκταση και συντήρηση σημείων ασύρματης πρόσβασης (wifi spots)
 Διαχείριση μητροπολιτικού δικτύου οπτικών ινών (ΜΑΝ)
8. Υποστήριξη εκπλήρωσης έργου ΚΟ.Σ.Ε. (Κομβικό Σημείο Επαφής)

9. Διαχείριση Λογαριασμού πλατφόρμας ανοικτών δεδομένων
10. Υποστήριξη ηλεκτρονικής διαβούλευσης μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας
politis.kozanh.gr ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων
11. Υποστήριξη χρήσης ψηφιακών πιστοποιητικών
12. Υποστήριξη προωθητικών ενεργειών Δήμου με τη χρήση νέων τεχνολογιών
13. Διαχείριση γεωγραφικών πληροφοριακών συστημάτων
14. Σύνταξη μελετών έργων Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
15. Σχεδιασμός, ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών και μέριμνα για την εφαρμογή κάθε
είδους διαδικασίας και ενέργειας που διασφαλίζουν την διαφάνεια στις σχέσεις του δήμου
36
προς τρίτους. Προς τούτο χρησιμοποιεί κάθε πρόσφορο μέσο και κυρίως τις κατάλληλες
τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ)
16. Μέριμνα για την εξασφάλιση της έγκαιρης πρόσβασης από κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σε
πληροφορίες που έχουν σχέση με τις προκηρύξεις του Δήμου για την εκτέλεση έργων και
την προμήθεια υλικών και υπηρεσιών, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες
17. Μέριμνα για την εξασφάλιση της πρόσβασης των δημοτών και κάθε τρίτου σε πληροφορίες
που έχουν σχέση με την δομή, την οργάνωση και τις αρμοδιότητες των δημοτικών
υπηρεσιών, καθώς και τους κανονισμούς τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις παροχής από
το Δήμο υπηρεσιών στους δημότες.
18. Μέριμνα για την εφαρμογή της νομοθεσίας σε θέματα ανάθεσης από το Δήμο της
εκτέλεσης έργων και της προμήθειας υλικών και υπηρεσιών
19. Μέριμνα για την έγκαιρη πληροφόρηση των δημοτών για κάθε είδους προγράμματα και
δράσεις που σχεδιάζει ο Δήμος και απευθύνονται στους δημότες και μέριμνα για την
εξασφάλιση της αρχής της ίσης πρόσβασης των δημοτών στις δραστηριότητες αυτές
20. Υποδοχή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων δημοτών και ενημέρωσή τους για τα
δικαιώματα τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών
τους. Μέριμνα επίσης για τον εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και
έντυπα
21. Μέριμνα για την πληροφόρηση των δημοτών σχετικά με απολογιστικά στοιχεία που
αφορούν εκπλήρωση στόχων, ολοκλήρωση προγραμμάτων και έργων που αναλαμβάνει
και προωθεί ο Δήμος
22. Σχεδιασμός ειδικών προγραμμάτων πληροφόρησης των δημοτών για την εξέλιξη και
υλοποίηση των δραστηριοτήτων του Δήμου και μέριμνα για την πραγματοποίησή τους
23. Σχεδιασμός, εισήγηση και μέριμνα για την έκδοση και διακίνηση, σε έντυπη και
ηλεκτρονική μορφή:
 (α) Χάρτας Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων δημοτών και κατοίκων,
 (β) Οδηγού του Δημότη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Δήμου,
 (γ) Κανονισμού πληροφόρησης των πολιτών και Κανονισμού Διαβούλευσης
24. Μέριμνα για την τήρηση μητρώου πολιτών προς τους οποίους ο Δήμος προσφέρει
συγκεκριμένες υπηρεσίες
25. Μέριμνα για την εφαρμογή διαδικασιών διαβούλευσης για αποφάσεις και ζητήματα που
αφορούν το Δήμο
26. Σύνταξη του καταλόγου των υπόχρεων για υποβολή δήλωσης περιουσιακής κατάστασης
και οικονομικών συμφερόντων
37
Άρθρο 12
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών
Οι λειτουργίες-διαδικασίες της διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών περιγράφονται και
καθορίζονται από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας ISO
9001:2015 με πεδίο εφαρμογής «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ».

38
Τμήμα Λογιστηρίου
1. Κατάρτιση προϋπολογισμού εσόδων - εξόδων
 Παρακολούθηση πορείας εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων
 Εισήγηση αναμορφώσεων με την εγγραφή νέων εσόδων και χορήγηση
συμπληρωματικών εκτάκτων πιστώσεων

 Προγραμματισμός εσόδων
 Προγραμματισμός εξόδων
2. Εκκαθάριση - Ενταλματοποίηση δαπανών

 Παραλαβή των παραστατικών που απαιτούνται κατά περίπτωση για την εκκαθάριση των
οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους

 Παραλαβή των φακέλων με το σύνολο των δικαιολογητικών των έργων
 Έλεγχος των προηγούμενων παραστατικών και έκδοση χρηματικών ενταλμάτων
 Αποστολή καταστάσεων και ενταλμάτων στον Επίτροπο και στο Ταμείο για πληρωμή
3. Έκδοση μισθοδοσίας
 Έκδοση μισθοδοτικής κατάστασης μηνός
 Έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής (ΧΕΠ) Μισθοδοσίας και αποστολή τους στον
Επίτροπο και στο Ταμείο για πληρωμή

 Έκδοση βεβαιώσεων καταβληθέντων αμοιβών
 Έκδοση βεβαιώσεων ασφαλιστικών εισφορών και ασφαλιστικών αμοιβών
 Υπολογισμός και έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων αναδρομικών αποδοχών,
υπερωριών, οδοιπορικών κ.λ.π.

 Ενσωμάτωση (σε συνεργασία με το Τμήμα Ταμείου) των αρχείων μισθοδοσιών στην
Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ)

 Υποβολή Α.Π.Δ.
4. Τήρηση-παρακολούθηση διπλογραφικού συστήματος

 Τήρηση συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων, λογιστικών
διαδικασιών καθώς και των αντίστοιχων λογιστικών βιβλίων και στοιχείων που
προβλέπονται από την νομοθεσία
 Έκδοση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων που συνδέονται με το τηρούμενο
39
λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημέρωση αρμόδιων
οργάνων του Δήμου με βάση τις ισχύουσες διαδικασίες
 Έκδοση τριμηνιαίων εκθέσεων εκτέλεσης του προϋπολογισμού με στοιχεία ισολογισμού
Τμήμα Δημοτικών Προσόδων

1. Διαχείριση εσόδων προσόδων
 Εισήγηση του σκέλους εσόδων στον προϋπολογισμό
 Έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων οίκοθεν για είσπραξη
 Έκδοση χρηματικών καταλόγων προς βεβαίωση
 Σχεδιασμός-αξιοποίηση δυνατοτήτων εσόδων από τέλη διαφήμισης
 Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των υπόχρεων και του ύψους των
χρηματικών υποχρεώσεων προς το Δήμο των φυσικών προσώπων, που είναι
εγκατεστημένα στην περιοχή του Δήμου ή των κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής,
για φόρους, εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να καταβάλλονται στο
Δήμο, με βάση τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις της νομοθεσίας
 Διαχείριση προστίμων της Δημοτικής Αστυνομίας, της Τροχαίας καθώς και αυτών που
επιβάλει ο Δήμαρχος για παραβάσεις, ειδοποίηση των υπόχρεων και βεβαίωση των
ανείσπρακτων προστίμων και κλήσεων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις
 Παρακολούθηση και έλεγχος την πορείας των προσφυγών μέχρι να τελεσιδικήσουν
 Οριστικοποίηση τους βεβαιωτικών καταλόγων μετά την ολοκλήρωση των
διαδικασιών τυχόν προσφυγών και τους διαβίβασή τους στο Τμήμα Ταμειακής υπηρεσίας
 Παραλαβή και έλεγχος δηλώσεων ακινήτων που έχουν μετρητή της ΔΕΗ και αποστολή
στη ΔΕΗ για είσπραξη του ΤΑΠ και των τελών καθαριότητος και φωτισμού
 Τήρηση Αρχείου όλων των ακινήτων που έχουν μετρητή της ΔΕΗ ως και μη
ηλεκτροδοτουμένων
 Διενέργεια έρευνας ανεύρεσης οφειλετών
 Αποστολή καταστάσεων ελέγχου από κλήσεις (ΣΕΣΟ) στα αντίστοιχα τμήματα της
τροχαίας
2. Διαχείριση κοιμητηρίων
 Έκδοση βεβαίωσης καταβολής τέλους ταφής
 Έκδοση χρηματικών καταλόγων οφειλών
 Καταβολή τέλους εκταφής
 Καταβολή τέλους διατήρησης των οστών στο οστεοφυλάκιο
3. Διαχείριση κλειστών χώρων στάθμευσης Δήμου
 Έκδοση μαγνητικής κάρτας χρήστη
 Καταβολή τέλους χρήσης
 Εποπτεία και περιοδικός έλεγχος χώρων
40
Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας
1. Είσπραξη εσόδων
 Απεικόνιση εσόδων
 Άμεση είσπραξη εσόδων
 Χρήση αναγκαστικών μέτρων για βεβαίωση ανείσπρακτων οφειλών
 Ρυθμίσεις οφειλών, δεσμεύσεις-αποδεσμεύσεις, βεβαιώσεις, επαναβεβαιώσεις
 Διαγραφή βεβαιωμένων οφειλών
 Παρακολούθηση και τακτοποίηση των υποχρεώσεων των οφειλετών προς τον Δήμο
και ενημέρωση των αρμοδίων υπηρεσιών για τις καθυστερούμενες οφειλές
 Παραλαβή βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρεων και των αντιστοίχων
οφειλομένων στο Δήμο ποσών κατά κατηγορία εσόδου. Βεβαίωση και μεριμνά για την
κοινοποίηση ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες
 Κατάρτιση περιοδικών καταστάσεων εισπραχθέντων και εισπρακτέων εσόδων
 Πληρωμή δικαιούχων με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών
 Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα
επιμέρους εντάλματα πληρωμής
 Τήρηση διαδικασιών συναλλαγών με τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηματικών
διαθεσίμων και την διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών
 Τήρηση αρχείων των κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που
χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου με τις
ταμειακές εγγραφές.
 Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες /ελεγκτικές υπηρεσίες
σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε.
 Μέριμνα για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα των περιοδικών οικονομικών
απολογιστικών στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρησης
 Παρακολούθηση ταμειακής ρευστότητας και προγραμματισμός των πληρωμών σε
συνεργασία και με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες
 Μέριμνα για την εξυπηρέτηση τοκοχρεωλυτικών δόσεων των δανειακών συμβάσεων του
Δήμου
 Διενέργεια της νομιμοποίησης εκπροσώπων του Δήμου σε Πιστωτικά Ιδρύματα
 Παρακολούθηση των τηρούμενων τραπεζικών λογαριασμών (Δεσμευμένων ή μη) και των
λογαριασμών του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων
 Παρακολούθηση ειδικών θεμάτων (Κατασχέσεις σε τραπεζικούς λογαριασμούς του
Δήμου, Επενδυτικά Προγράμματα, κλπ)
2. Συμπλήρωση στατιστικών δελτίων
3. Εκτέλεση πληρωμών χρηματικών ενταλμάτων
 Εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων αναδόχων
 Εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων μισθοδοσίας
41
 Εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων κρατήσεων
 Έλεγχος παραστατικών χρηματικών ενταλμάτων
 Αρχειοθέτηση ενταλμάτων για 20 χρόνια
Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης

1. Προγραμματισμός και Εκτέλεση προμηθειών
 Προγραμματισμός ετήσιου προγράμματος προμηθειών σε συνεργασία με τις αιτούσες
υπηρεσίες
 Προγραμματισμός ετήσιου προγράμματος παροχής υπηρεσιών σε συνεργασία με τις
αιτούσες διευθύνσεις
 Διενέργεια ανάθεσης προμήθειας – υπηρεσίας
 Σύνταξη σχεδίων συμβάσεων και σύναψη συμβάσεων
 Παρακολούθηση εκτέλεσης σύμβασης
2. Λειτουργία αποθήκης υλικών

 Εισροές- Εκροές υλικών
 Παρακολούθηση αποθεμάτων και εισήγηση ανανέωσης αποθεματικού
3. Σύνταξη Μελετών «οριζόντιων» προμηθειών και υπηρεσιών που αφορούν σε περισσότερες

από μια διευθύνσεις (εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά με σχετική Απόφαση Δημάρχου)
4. Παρακολούθηση πορείας διαγωνιστικών διαδικασιών από το πρωτογενές έως την
συμβατοποίηση και τήρηση σχετικού ηλεκτρονικού αρχείου για επιτελική ενημέρωση
5. Μέριμνα για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας
μέχρι και την οριστική παραλαβή της, σύμφωνα πάντοτε με τις ισχύουσες διατάξεις
6. Συντονισμός διευθύνσεων για να αποστείλουν κατάλογο με τα ονόματα των υπαλλήλων
που τηρούν τις προϋποθέσεις για να συμμετάσχουν στην επιλογή μελών των Επιτροπών
Διενέργειας και Αξιολόγησης προμηθειών και υπηρεσιών (ΕΔΑΔ), τον οποίο μεταβιβάζει
στην ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ για περαιτέρω ενέργειες
Άρθρο 13
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών

42
Προστασίας και γάλακτος
εργασίας
43
9. Διαδικασία έκδοσης αδειών εργασιών Ο.Κ.Ω.
Τμήμα Συγκοινωνιακών Έργων & Λοιπών Υποδομών

1. Προγραμματισμός μελετών νέων συγκοινωνιακών έργων, έργων οδοποιίας και καθορισμός
των προϋποθέσεων υλοποίησης τους
2. Σύνταξη ολοκληρωμένων συγκοινωνιακών μελετών
3. Σύνταξη ολοκληρωμένων μελετών έργων οδοποιίας
4. Σύνταξη ολοκληρωμένων μελετών αρδευτικών έργων
5. Συντήρηση συγκοινωνιακών υποδομών
6. Συντήρηση των ασφαλτοστρωμάτων των δημοτικών οδών, των αντίστοιχων τεχνικών και
καναλιών απορροής, καθώς και φρεατίων που δεν ανήκουν σε Ο.Κ.Ω
7. Συντήρηση αρδευτικών δικτύων
 Επέκταση / αντικατάσταση τμημάτων αρδευτικών δικτύων
 Βελτίωση / Δημιουργία νέων αρδευτικών δικτύων
8. Συντήρηση λοιπών υποδομών (αντιπλημμυρικά, κλπ)

9. Συντονισμός των συνεργείων αυτεπιστασίας
10. Ανάθεση-παρακολούθηση ολοκληρωμένων συγκοινωνιακών μελετών και μελετών
αρμοδιότητας τμήματος σε εξωτερικούς συνεργάτες
 Διεξαγωγή δημοπρασιών
 Προσυμβατικός έλεγχος και σύναψη σύμβασης
 Εκτέλεση σύμβασης και επίβλεψη μελέτης
 Προσωρινή παραλαβή μελέτης
 Οριστική παραλαβή μελέτης και ενημέρωση του Τμήματος Λογιστηρίου
11. Εκτέλεση συγκοινωνιακών έργων, έργων οδοποιίας και λοιπών έργων αρμοδιότητας του
τμήματος
 Εκτέλεση σύμβασης και επίβλεψη έργου
 Συντήρηση και προσωρινή παραλαβή έργου
 Οριστική παραλαβή έργου και ενημέρωση του Τμήματος Λογιστηρίου
12. Σύνταξη των αντίστοιχων μελετών, για υπηρεσίες και προμήθειες
44
13. Σύνταξη του ετήσιου τεχνικού προγράμματος
αιτήσεων
15. Έλεγχο των αντίστοιχων αποθηκών υλικών
16. Έλεγχο αδειών εκσκαφών ΟΚΩ
Γραφείο Κυκλοφοριακών Παρεμβάσεων και Συγκοινωνιών

1. Εκπροσώπηση της Υπηρεσίας στην Επιτροπή Κυκλοφοριακού του Δήμου Κοζάνης
2. Εκπόνηση κυκλοφοριακών μελετών
3. Εκτέλεση εργασιών σήμανσης (οριζόντια-κατακόρυφη) και διαγράμμισης οδών, καθώς και
τοποθέτηση και συντήρηση προστατευτικών μέσων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας
οχημάτων και πεζών
4. Έγκριση κυκλοφοριακών συνδέσεων εγκαταστάσεων με οδό
5. Ονοματοθεσία οδών και πλατειών
Γραφείο Σχεδίου Βιώσιμης Αστικής Κινητικότητας

1. Μέριμνα για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του Σχεδίου Βιώσιμης Αστικής Κινητικότητας
Τμήμα Κτιριακών Έργων

1. Προγραμματισμός μελετών νέων κτιριακών έργων και καθορισμός των προϋποθέσεων
υλοποίησης τους
 Σύνταξη ολοκληρωμένων μελετών κτιριακών έργων (αρχιτεκτονικών, στατικών, Η/Μ
εγκαταστάσεων)
 Σύνταξη μελετών τεχνικών έργων
 Σύνταξη μελετών υδραυλικών έργων
2. Ανάθεση-παρακολούθηση ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών κτιριακών έργων σε
εξωτερικούς συνεργάτες
 Σύνταξη φακέλου έργου για δημοπράτηση μελετών
 Διεξαγωγή δημοπρασιών μελετών ή αρχιτεκτονικών διαγωνισμών
45
 Οριστική παραλαβή μελέτης
3. Εκτέλεση κτιριακών έργων
 Οριστική παραλαβή έργου και ενημέρωση του Τμήματος Λογιστηρίου
4. Συντήρηση κτιρίων
 Συντήρηση των κτιριακών υποδομών του Δήμου Κοζάνης, των Δημοτικών Κτιρίων, των
Κληροδοτημάτων, των Δημοτικών Βρεφονηπιακών και Παιδικών Σταθμών και στους
αύλειους χώρους τους.
 Υποδοχή αιτημάτων και προγραμματισμός έργων και εργασιών, σε συνεργασία με τις
Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, αναφορικά στα
Σχολικά Κτίρια Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και στους αύλειους
χώρους τους
 Υποδοχή αιτημάτων και προγραμματισμός έργων και εργασιών, σε συνεργασία με τις
Δημοτικές Επιχειρήσεις και Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Κοζάνης, αναφορικά στις κτιριακές
υποδομές τους
7. Κατεδάφιση ετοιμόρροπων και επικινδύνων κτισμάτων μετά τις σχετικές άδειες κατόπιν
ειδοποίησης από την Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού, Εφαρμογών και Υπηρεσίας

Δόμησης
8. Συνεργεία στη Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού, Εφαρμογών και Υπηρεσίας Δόμησης
προς εκτέλεση εργασιών σε αυθαίρετα κτίσματα

9. Προώθηση έργων που εξασφαλίζουν την προσβασιμότητα των ΑΜΕΑ στα Δημοτικά Κτίρια
αιτήσεων
46
Τμήμα Αναπλάσεων & Κοινόχρηστων Χώρων
1. Προγραμματισμός μελετών νέων παρεμβάσεων σε κοινόχρηστους χώρους και καθορισμός
των προϋποθέσεων υλοποίησης τους
 Σύνταξη ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών παρεμβάσεων σε κοινόχρηστους χώρους
 Σύνταξη μελετών διαμόρφωσης ελεύθερων χώρων
 Σύνταξη μελετών τεχνικών έργων
 Σύνταξη μελετών υδραυλικών έργων
2. Ανάθεση-παρακολούθηση ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών παρεμβάσεων σε
κοινόχρηστους χώρους, σε εξωτερικούς συνεργάτες
 Διεξαγωγή δημοπρασιών μελετών ή αρχιτεκτονικών διαγωνισμών
3. Εκτέλεση παρεμβάσεων σε κοινόχρηστους χώρους
 Οριστική παραλαβή έργου
4. Συντήρηση κοινόχρηστων χώρων (πλατειών, πεζοδρομίων, πεζοδρόμων, παγκακιών,
κάγκελων, κρασπέδων, αθλητικών εγκαταστάσεων)
6. Έλεγχο αδειών εκσκαφών ΟΚΩ
7. Χορήγηση αδειών εκσκαφής πεζοδρομίων-πεζοδρόμων σε ιδιώτες
8. Προώθηση έργων που εξασφαλίζουν την προσβασιμότητα των ΑΜΕΑ στους κοινόχρηστους
χώρους
9. Αποξηλώσεις περιπτέρων και αποκατάσταση των χώρων μετά τις σχετικές άδειες
10. Εκτέλεση με συνεργεία άμεσου επέμβασης εργασίες που άρουν την επικινδυνότητα στις
όψεις ιδιωτικών οικοδομών, κατόπιν ειδοποίησης από την Διεύθυνση Πολεοδομικού
Σχεδιασμού, Εφαρμογών και Υπηρεσίας Δόμησης
αιτήσεων
47

Γραφείο Παιδικών Χαρών

1. Σύνταξη μελετών, εκτέλεση έργων και εργασιών κατασκευής, συντήρησης και
πιστοποίησης των Παιδικών Χαρών σε κοινόχρηστους χώρους και σε χώρους σχολείων του
Δήμου Κοζάνης
2. Συντήρηση παγκακιών, κάγκελων, αμμοδόχων, οργάνων παιδικών χαρών και λοιπών
συναφών οικοδομικών εργασιών χώρων παιδικών χαρών
Τμήμα Η/Μ Έργων

1. Προγραμματισμός μελετών Η/Μ έργων και καθορισμός των προϋποθέσεων υλοποίησης
τους
2. Σύνταξη ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών Η/Μ έργων
3. Συντήρηση δικτύου δημοτικού φωτισμού
 Αποκατάσταση βλάβης φωτισμού σε υπαίθριους δημοτικούς χώρους
 Συντήρηση, αποκατάσταση βλάβης φωτισμού σε οδούς
4. Συμμετοχή στην υλοποίηση έργων ΔΕΔΗΕ
 Υλοποίηση εργασιών δικτύου ηλεκτροφωτισμού
 Υλοποίηση εργασιών ηλεκτροδότησης εγκαταστάσεων
5. Εγκατάσταση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού για την υποστήριξη εκδηλώσεων
6. Συντήρηση εγκαταστάσεων
 Συντήρηση, αποκατάσταση βλάβης φωτισμού σε δημοτικά κτίρια
 Αποκατάσταση τηλεφωνικής βλάβης (σε δημοτικά κτίρια)
 Αποκατάσταση βλάβης σε λοιπές Η/Μ εγκαταστάσεις
 Σύνταξη μελετών προμηθειών
 Σύνταξη μελετών συντηρήσεων
8. Διάθεση εξοπλισμού σε άλλες οργανικές μονάδες του Δήμου ή τρίτους
αιτήσεων
48
Τμήμα Πρασίνου
1. Προγραμματισμός μελετών νέων έργων πρασίνου σε δημοτικούς, κοινόχρηστους χώρους
και δημοτικές εγκαταστάσεις και καθορισμός των προϋποθέσεων υλοποίησης τους
 Σύνταξη ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών παρεμβάσεων σε δημοτικούς, κοινόχρηστους
χώρους και δημοτικές εγκαταστάσεις
2. Ανάθεση-παρακολούθηση ολοκληρωμένων τεχνικών μελετών παρεμβάσεων σε δημοτικούς,
κοινόχρηστους χώρους και δημοτικές εγκαταστάσεις, σε εξωτερικούς συνεργάτες
 Διεξαγωγή δημοπρασιών μελετών
3. Εκτέλεση έργων πρασίνου σε δημοτικούς, κοινόχρηστους χώρους και δημοτικές
εγκαταστάσεις
 Οριστική παραλαβή έργου
 Τήρηση αρχείου έργων πρασίνου
4. Συντήρηση πρασίνου
 Διαχείριση αστικού πρασίνου
 Διαχείριση περιαστικού πρασίνου
 Εγκρίσεις εργασιών μικρής κλίμακας για κοπή δέντρων
5. Έλεγχος αδειών εκσκαφών

 Χορήγηση άδειας εκσκαφής σε πεζοδρόμιο
 Αυτοψία και έλεγχος σε δενδροστοιχία
6. Επεμβάσεις δασικού χαρακτήρα

 Αναδασώσεις εκτάσεων Δήμου
 Παροχή ειδών υπαίθριας αναψυχής
 Δενδροφυτεύσεις
 Εισήγηση προτάσεων μελέτης και εκτέλεσης έργων υποδομής (π.χ. δασικής οδοποιίας,
διευθέτησης δασικών χειμάρρων, κατασκευής υδατοδεξαμενών, υποδομών βοσκοτόπων,

χώρων αναψυχής, αντιπυρικών ζωνών)
49
αιτήσεων
 Αξιολόγηση και προώθηση των παραπόνων στις επιμέρους οργανικές μονάδες γραφεία
9. Εισήγηση για την πρόσληψη προσωπικού ορισμένου χρόνου

 Προμήθειας υλικών
 Ανάθεσης υπηρεσιών

Τμήμα Μηχανολογικού Εξοπλισμού

1. Παρακολούθηση και συντονισμός της κίνησης όλων των οχημάτων και ειδικών
μηχανημάτων έργου της Διεύθυνσης
 Προγραμματισμός εκτέλεσης δρομολογίων και εργασιών όλων των μηχανημάτων-
οχημάτων, σε συνεργασία με όλα τα Τμήματα της Διεύθυνσης καθώς και με τις άλλες
Διευθύνσεις του Δήμου, με στόχο τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας των
εργασιών και την ελαχιστοποίηση του κόστους εργασίας
 Ενημέρωση του Γραφείου Κίνησης για τα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά τη χρήση
των μηχανημάτων- οχημάτων της Διεύθυνσης

2. Παρακολούθηση και εποπτεία της μίσθωσης παντός είδος μηχανημάτων - οχημάτων τρίτων
για την εκτέλεση εργασιών αρμοδιότητας του Δήμου
3. Παρακολούθηση πορείας υλοποίησης αιτημάτων που αφορούν στην εκτέλεση
χωματουργικών και λοιπών εργασιών
4. Εκτέλεση διανοίξεων οδών και κατεδαφίσεων ρυμοτομούμενων ακινήτων για την
εφαρμογή του Σχεδίου Πόλεως (αφού ολοκληρωθούν πλήρως από το αρμόδιο τμήμα της
Διεύθυνσης Πολεοδομίας οι προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες)
5. Συντονισμός εργασιών συντήρησης Αγροτικών Οδών με χρήση ιδίων και μισθωμένων
μηχανοκινήτων μέσων (φορτηγών, διαμορφωτήρων γαιών, σκαπτικών κτλ)
6. Μέριμνα για τον καθαρισμό κοινόχρηστων χώρων-οικοπέδων από χόρτα, στις περιπτώσεις
που απαιτείται η διάθεση χωματουργικών μηχανημάτων ή άλλων ειδικών οχημάτων
7. Μέριμνα εκτέλεσης εργασιών που αναφέρονται στον καθαρισμό ρεμάτων
50
8. Συντονισμός των εκχιονιστικών μηχανημάτων της Διεύθυνσης καθώς και των μισθωμένων
οχημάτων την χειμερινή περίοδο, σύμφωνα με το σχέδιο και τις ανάγκες αποχιονισμού του
Δήμου Κοζάνης
9. Συντονισμός των χωματουργικών μηχανημάτων του Τμήματος και των μισθωμένων
μηχανημάτων κατόπιν συνεννόησης με το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας και την
Πυροσβεστική Υπηρεσία για την κατάσβεση πυρκαγιών
10. Έλεγχος των αντίστοιχων αποθηκών υλικών
Άρθρο 14
Λειτουργίες-Διαδικασίες Διεύθυνσης Κ.Ε.Π.
Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών
Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης
Η Διεύθυνση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) είναι αρμόδια για την παροχή
διοικητικών πληροφοριών και τη διεκπεραίωση των υποθέσεων των πολιτών από την υποβολή
της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες
και σύμφωνα με τον κεντρικό σχεδιασμό του Υπουργείου Εσωτερικών.
Η Διεύθυνση Κ.Ε.Π. αποτελείται από δυο Τμήματα και συγκεκριμένα το Τμήμα Εξυπηρέτησης
Πολιτών και το Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης, ενώ υπάγονται, σ΄ αυτήν και οι
αποκεντρωμένες μονάδες στις επιμέρους διοικητικές ενότητες.
Ο διαχωρισμός των διαδικασιών της Διεύθυνσης δεν είναι εφικτός στα δυο Τμήματα, καθώς
στην υλοποίηση τους εμπλέκονται πρακτικά και τα δυο Τμήματα. Συγκεκριμένα, το Τμήμα
Εξυπηρέτησης Πολιτών ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που
απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων και υποδέχεται τις αιτήσεις τους με
φυσική παρουσία ή μέσω της διαδικτυακής πύλης (www.ermis.gov.gr), για τη διεκπεραίωση
υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του δημοσίου, τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό
ηλεκτρονικό πρωτόκολλο. Αντίστοιχα το Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης ελέγχει την
πληρότητα των αιτήσεων των πολιτών και σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση της
υπόθεσης απαιτούνται δικαιολογητικά που δεν υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, τα αναζητά
και τα παραλαμβάνει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από
σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών. Στη συνέχεια, διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των
υποθέσεων των πολιτών, στην αρμόδια για τη διεκπεραίωσή τους υπηρεσία, παρακολουθώντας
την πορεία τους και την τήρηση των νόμιμων χρονικών προθεσμιών. Το τελικό προϊόν της
διαδικασίας αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και πάλι στο Κ.Ε.Π. υποβολής της αρχικής
αίτησης, από το οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλλεται από το Κ.Ε.Π. στη
διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συστημένη επιστολή και με αντικαταβολή.
Τέλος, το κεντρικό ΚΕΠ, λειτουργεί και ως Ενιαίο Κέντρο Εξυπηρέτησης (ΕΚΕ) το οποίο ως
«Υπηρεσία μιας στάσης» είναι αρμόδιο για τη σύσταση προσωπικών και κεφαλαιουχικών
εμπορικών εταιριών και ειδικότερα για την έναρξη, διεκπεραίωση και ολοκλήρωση των
51
διαδικασιών σύστασης ομορρύθμων και ετερορρύθμων, ανώνυμων και περιορισμένης ευθύνης
εταιριών (κάθε μορφής), που δεν απαιτούν συμβολαιογραφικό έγγραφο.
1. Διεκπεραίωση υποθέσεων που αφορούν στους ανθρώπους, στις κοινότητες και στη
διαβίωση (σχετικά με)
 Έκδοση αδειών και ειδικών δελτίων αλλοδαπών, προσφύγων, κ.τ.λ.
 Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν τη ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ, ΟΤΕ, ΟΕΚ, ΤΑΠ κ.τ.λ.
 ΔΕΔΔΗΕ/Ευάλωτοι πελάτες/Πελάτες κοινωνικού τιμολογίου
 Έκδοση αντιγράφων ληξιαρχικών πράξεων
 Δηλώσεις/διορθώσεις/εγγραφές/διαγραφές στα δημοτολόγια και χορήγηση
πιστοποιητικών
 Διορθώσεις επωνύμου, ονόματος, πατρωνύμου, μητρώνυμου, ηλικίας, θρησκεύματος
2. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στη δημόσια τάξη και άμυνα (σχετικά με)
 Έκδοση αδειών εργασίας ασφαλείας, συστημάτων ασφαλείας και οπλοκατοχής
 Χορήγηση άδειας
αγοράς/μεταφοράς/κατανάλωσης/καύσης/εμπορίας/εισαγωγής/κατασκευής/κατοχής
εκρηκτικών υλών, φυσιγγίων και όπλων
 Χορήγηση βεβαιώσεων πυρασφάλειας και πυροπροστασίας δημοσίων και ιδιωτικών
χώρων και κτιρίων

 Έκδοση ταυτοτήτων/διαβατηρίων/ειδικών ταυτοτήτων Ελλήνων πολιτών, ομογενών,
παλιννοστούντων, κ.τ.λ.
 Κατάταξη/αναβολή κατάταξης/απαλλαγή/εξαίρεση στρατευσίμων
 Ηλεκτρονική κατάθεση δελτίου υπογραφής στρατευσίμων
 Διεκπεραίωση διαδικασίας μειωμένης θητείας, μετατόπισης ημερομηνίας, μεταγραφής και
παραπομπής
 Αναγνώριση στρατιωτικής υπηρεσίας για συνταξιοδότηση
3. Διεκπεραίωση διεθνών υποθέσεων και υποθέσεων Ευρωπαϊκής Ένωσης (σχετικά με)

 Επισημείωση εγγράφων με τη σφραγίδα της Χάγης
 Χορήγηση προξενικών πράξεων
 Χορήγηση βεβαιώσεων και άδειας διαμονής, ασύλου, ταξιδιωτικών εγγράφων
4. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στη δικαιοσύνη, στην πολιτεία και στη
δημόσια διοίκηση (σχετικά με)
 Χορήγηση και ανάκληση ψηφιακού πιστοποιητικού υπογραφής και κρυπτογράφησης
 Παροχή Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Θυρίδας
 Φυσική ταυτοποίηση πολίτη-χρήστη στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Διοίκησης ΕΡΜΗΣ
 Υποβολή καταγγελίας μη αυτεπάγγελτης αναζήτησης εγγράφων από τις δημόσιες
υπηρεσίες
 Χορήγηση ηλεκτρονικού παράβολου
52
 Χορήγηση ΦΕΚ από το Εθνικό Τυπογραφείο με ηλεκτρονικό τρόπο
 Έκδοση ποινικού μητρώου από το Ηλεκτρονικό Σύστημα του Εθνικού Ποινικού Μητρώου
 Χορήγηση πιστοποιητικών, εισαγγελίας, πρωτοδικείου, πταισματοδικείου,
πλημμελειοδικείου, ειρηνοδικείου και εφετείου, που αφορούν την κοινωνία του αστικού
και διοικητικού δικαίου και των κληρονόμων
 Χορήγηση βεβαιώσεων
προσφυγής/συζήτησης/αναστολής/αναβολής/ακύρωσης/παράστασης/αποφάσεων/τελεσιδ
ικίας/παραπεμπτικών/παραίτησης/έφεσης, εισαγγελιών, πρωτοδικείων, πταισματοδικείων,
πλημμελειοδικείων, ειρηνοδικείων και εφετείων
 Χορήγηση αντιγράφων δικογραφιών
5. Διεκπεραίωση εκπαιδευτικών και ερευνητικών υποθέσεων (σχετικά με)
 Αναγνώριση τίτλων και χορήγηση βαθμολογικής αντιστοιχίας πανεπιστημιακών σπουδών
στην αλλοδαπή
 Χορήγηση βεβαιώσεων σπουδών, αντιγράφων πτυχίων, αναλυτικές βαθμολογίες και
παπύρων
 Χορήγηση βεβαιώσεων υποτροφιών
 Χορήγηση βεβαιώσεων ισοτιμίας τίτλου σπουδών μέσης, ανώτερης ή ανώτατης εκ/σης
 Χορήγηση στεγαστικού και διατροφικού επιδόματος μαθητών/σπουδαστών/φοιτητών
 Αναγγελία ίδρυσης /λειτουργίας/κατάργησης σχολών και φροντιστηρίων εκ/σης καθώς
και φροντιστηρίων ξένων γλωσσών

 Χορήγηση άδειας/επάρκειας διδασκαλίας
 Χορήγηση αδειών έρευνας
6. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στην επιχειρηματικότητα και στην

ανταγωνιστικότητα (σχετικά με)
 Αίτηση ρύθμισης διευκολύνσεων
 Χορήγηση μηχανογραφημένου δελτίου οικονομικών στοιχείων
 Χορήγηση σημειώματος Κ.Β.Σ.
 Απογραφή στο μητρώο του ΙΚΑ
 Κατάθεση αιτήσεως και δικαιολογητικών για επιχορήγηση επιχειρήσεων και επιχειρησιακά
προγράμματα
 Χορήγηση άδειας λειτουργίας/έναρξης εργασιών/μετατροπή/συγχώνευση/κλείσιμο
επιχειρήσεων, ιατρείων, εργαστηρίων, θεραπευτηρίων, φροντιστηρίων, εγκαταστάσεων

ζώων, κ.τ.λ.
 Δηλώσεις δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων
 Σύσταση και λειτουργία ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταιριών (ΔΟΥ, ΙΚΑ, Δικαστήρια,
Επιμελητήρια, κ.τ.λ.)
7. Διεκπεραίωση υποθέσεων εργασίας, ασφάλισης και σύνταξης των πολιτών (σχετικά με)
53
 Έκδοση αδειών άσκησης επαγγέλματος όλων των ειδικοτήτων, για Έλληνες πολίτες και
πολίτες της Ε.Ε.

 Αναγνώριση αδειών άσκησης επαγγέλματος εξωτερικού
 Έκδοση/ανανέωση/ανάκληση αδειών εργασίας και χορήγηση πιστοποιητικών άσκησης
επαγγέλματος
 Χορήγηση βεβαιώσεων ανάληψης υπηρεσίας, υπηρεσιακών και μισθολογικών μεταβολών,
προϋπηρεσίας, αποδοχών, ασφαλιστικών κρατήσεων, αναρρωτικών και ειδικών αδειών,

κ.τ.λ. όλων των υπαλλήλων όλων των Υπουργείων, Νομικών Προσώπων (Ιδιωτικού και
Δημόσιου χαρακτήρα) και των Ο.Τ.Α.
 Χορήγηση ασφαλιστικού βιογραφικού
 Χορήγηση ασφαλιστικών ενημεροτήτων
 Χορήγηση βεβαιώσεων ανεργίας/επιδοτούμενης ανεργίας/ειδικών βοηθημάτων κ.τ.λ. από
τον ΟΑΕΔ
 Αναγνώριση χρόνου προϋπηρεσίας (ΙΚΑ, ΟΑΕΕ, Δημόσιο, ΜΤΠΥ, ΤΕΑΔΥ, ΤΑΔΚΥ,
ΤΣΜΕΔΕ, ΤΑΠ-ΟΤΕ, ΚΕΑΔ, ΟΓΑ, ΤΑΞΥ, ΤΣΑΥ, ΟΑΠ-ΔΕΗ, ΝΑΤ, ΥΠΕΘΑ, κ.τ.λ. Εθνικής
αντίστασης, στρατιωτικής Θητείας, Σπουδών κ.τ.λ.)
 Έκδοση/Αντικατάσταση/Ανανέωση βιβλιαρίων υγείας όλων των ταμείων καθώς και της
απόρων
 Απόδοση δαπανών υγείας
 Χορήγηση βεβαιώσεων ασφάλισης η' μη όλων των ταμείων
 Χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης ατόμων με αναπηρία
 Απογραφή/μεταβολή/διαγραφή στο εθνικό Μητρώο Εργοδοτών & συνταξιούχων (ΑΜΚΑ)
 Έκδοση Ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης
 Διεκπεραίωση αίτησης συνταξιοδότησης και απονομής της, όλων των ταμείων, κύριων και
επικουρικών
 Λήψη εξόδων κηδείας συνταξιούχου
 Μεταβίβαση συντάξεων, κύριων και επικουρικών
 Χορήγηση βεβαιώσεων συνταξιοδοτικής κατάστασης, αποδοχών και καταβολής ΕΚΑΣ
8. Διεκπεραίωση υποθέσεων που αφορούν στα μέσα μαζικής μεταφοράς, στα ταξίδια και στον
τουρισμό (σχετικά με)
 Χορήγηση βεβαιώσεων κυκλοφορίας/στάθμευσης μονίμων κατοίκων, ατόμων με
αναπηρία, κ.τ.λ.
 Χορήγηση αδειών κυκλοφορίας/οδήγησης, λεωφορείων και επιβατηγών δημόσιας ή
ιδιωτικής χρήσης
 Χορήγηση δελτίων μειωμένου κομίστρου για τα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς μαθητών,
φοιτητών, ειδικών κατηγοριών, ατόμων με αναπηρία, κ.τ.λ.

 Χορήγηση αδειών καταλληλότητας/ κυκλοφορίας /οδήγησης μεταφορέων εμπορευμάτων
54
 Χορήγηση ερασιτεχνικής/επαγγελματικής άδειας ιδιοκτησίας, χρήσης και αλιείας πλοίων
σκαφών (ιδιωτική ή επαγγελματική)

 Χορήγηση αδειών οδήγησης και διεθνούς άδειας οδήγησης, μοτοποδηλάτου, Ι.Χ. & Δ.Χ.
επιβατηγού αυτοκινήτου, λεωφορείου, φορτηγού, κ.τ.λ.

 Διεκπεραίωση επέκτασης επαγγελματικών αδειών οδήγησης
 Χορήγηση αδειών χειριστών μηχανημάτων
 Εξουσιοδότηση τοποθέτησης και ρύθμισης συσκευής περιορισμού ταχύτητας
 Έκδοση/μεταβολή/μεταβίβαση αδειών κυκλοφορίας και πινακίδων, μοτοποδηλάτων,
αυτοκινήτων, λεωφορείων, φορτηγών, κ.τ.λ.

 Έκδοση αναγγελίας έναρξης λειτουργίας σταθμού αυτοκινήτων, επιβατηγών και μη
 Υποβολή αιτήσεων, έκδοση αποτελεσμάτων, κ.τ.λ. Προγραμμάτων Κοινωνικού Τουρισμού
9. Διεκπεραίωση οικονομικών θεμάτων (σχετικά με)

 Έκδοση βεβαιώσεων χορηγηθέντων δανείων
 Έκδοση βεβαιώσεων τελωνιακών απαλλαγών
 Χορήγηση άδειας αποδοχής συναλλάγματος
 Χορήγηση άδειας εμπορίας
 Χορήγηση άδειας ανέγερσης/επέκτασης βιομηχανικών κτιρίων
 Χορήγηση βεβαιώσεων καταλληλότητας ΕΟΤ
 Αίτηση επιστροφής ΦΠΑ, ρυθμίσεων διευκόλυνσης, κ.τ.λ.
 Χορήγηση βεβαιώσεων φόρου φυσικών προσώπων και εταιριών, φορολογικής
ενημερότητας, αποζημιώσεων, απαλλαγής φόρων, εκκαθαριστικών, κ.τ.λ.

 Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ, δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, κ.τ.λ. (Ε1, Ε2, Φ4, Φ5,
Δ2, Ε178, Δ457, Φ18, Ε3, Ε4, Ε5, Ε9, Ε14, Φ3, Ε511, Β1, Ε407, κ.τ.λ.)
 Απόδοση/δήλωση/μεταβολή/διόρθωση κ.τ.λ. ΑΦΜ
 Επανεκτύπωση βεβαίωσης απόδοσης ΑΦΜ, μεταβολή στοιχείων στη Δ.Ο.Υ
 Χορήγηση φορολογικής ενημερότητας
 Αίτηση πιστοποίησης στο TAXISnet
10. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στο περιβάλλον και στους φυσικούς
πόρους (σχετικά με)
 Έκδοση επιδότησης άδειας
ίδρυσης/λειτουργίας/εγκατάστασης/παραγωγής/συσκευασίας/ανέγερσης/απόσυρσης/κατ
αστροφής προϊόντων κρέατος, ψαριού, πουλερικών, κ.τ.λ., αγροτικών, γεωργικών και
δασικών προϊόντων
 Χορήγηση βεβαιώσεων ζημιών από καιρικά φαινόμενα
 Χορήγηση βεβαιώσεων συμμετοχής σε προγράμματα του Υπουργείου Γεωργίας
 Εγγραφή στα μητρώα αγροτών
 Ηλεκτρονικές υπηρεσίες ΕΛΓΑ
55
 Έγκριση κυκλοφοριακής σύνδεσης εγκαταστάσεων και διενέργειας ελέγχων υγρών
καυσίμων, θεώρηση βιβλίων

 Χορήγηση άδειας σταθμών ηλεκτροπαραγωγής
 Χορήγηση επιδόματος κατανάλωσης πετρελαίου θέρμανσης
 Χορήγηση αποφάσεων οριοθετήσεων βιομηχανικών κτιρίων, παραλιακών χώρων και
αιγιαλού, χειμάρρων, τάφρων, τουριστικών εγκαταστάσεων

 Χορήγηση αντιγράφων τεχνικών εκθέσεων/αδειών εκτέλεσης εργασιών λυμάτων-
αποβλήτων/εγκρίσεων περιβαλλοντικών όρων/ άδειας χρήσης νερού

 Χορήγηση αντιγράφων αδειών διενέργειας πειραμάτων σε ζώα,
εμπορίας/εκμετάλλευσης/προστασίας κ.τ.λ. ζώων, καταλληλότητας μεταφοράς και

χορήγηση κτηνιατρικών υγειονομικών πιστοποιητικών
 Χορήγηση αδειών εμπορίας/εκμετάλλευσης κ.τ.λ. φυτών, αγροτικών προϊόντων, δασικών
προϊόντων, κ.τ.λ.
 Έκδοση πράξεων χαρακτηρισμού δασικών, αγροτικών, ιδιωτικών, κ.τ.λ. εκτάσεων
11. Διεκπεραίωση υποθέσεων επικοινωνίας και πληροφορίας (σχετικά με)

 Έκδοση αδειών δορυφορικών υπηρεσιών μέσω κινητών επίγειων σταθμών,
ραδιοδικτύων, ραδιοσταθμών, κεραιών κινητής τηλεφωνίας, κ.τ.λ.

 Χορήγηση βεβαιώσεων προστασίας δεδομένων
12. Χορήγηση αντιγράφων αδειών πολεοδομίας και κτηματολογίου (σχετικά με)

 Χορήγηση αδειών κτηματολογίου
 Χορήγηση αντιγράφων παντός είδους στοιχείων κτηματολογίου
 Χορήγηση οικοδομικών αδειών ανέγερσης/κατεδάφισης/επέκτασης κ.τ.λ. κτιρίων και
διατηρητέων, ιδιωτικών ή δημόσιων

 Χορήγηση αδειών λειτουργίας ανελκυστήρων
 Καταγγελίες αυθαιρέτων και παρανόμων χρήσεων γης
 Χορήγηση αδειών και παροχή αντιγράφων πράξεων πολεοδομίας και σχεδίου πόλης
(υπαίθρου, χώρων στάθμευσης, δημόσιας χρήσης, κ.τ.λ.

 Χορήγηση βεβαιώσεως κτισμάτων
13. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στον πολιτισμό και στον ελεύθερος χρόνο
τους (σχετικά με)
 Εγγραφή δημοτών στα δημοτικά γυμναστήρια
 Χορήγηση αδειών διενέργειας λαχειοφόρων αγορών
 Έκδοση αποφάσεων για την ανάληψη των χορηγούμενων οικονομικών ενισχύσεων σε
φορείς κοινωνικής αντίληψης από το προϊόν του Ειδικού Κρατικού Λαχείου

 Έκδοση βεβαιώσεων προσφοράς εθελοντικής εργασίας
 Έκδοση άδειας εισαγωγής-εξαγωγής πολιτιστικών αγαθών
 Έκδοση αδειών κατοχής /μεταβίβασης κ.τ.λ. μνημείων, συλλεκτικών ειδών, κ.τ.λ.
56
14. Διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών που αφορούν στην υγεία και στην κοινωνική μέριμνα
(σχετικά με)
 Χορήγηση αδειών ίδρυσης, εγκατάστασης,, λειτουργίας, ελέγχων, καταλληλότητας,
καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, ιατρείων, κλινικών, θεραπευτηρίων, κ.τ.λ.

 Χορήγηση βεβαίωσης καλής λειτουργίας αποχετευτικού συστήματος κτιρίων για τον ΕΟΤ
 Αναγνώριση φιλανθρωπικών σωματείων
 Κατάθεση αιτήσεων, καταχώρηση και απόδοση αποτελεσμάτων προγράμματος
ανθρωπιστικής κρίσης
 Χορήγηση οικονομικών ενισχύσεων σε Άτομα με Αναπηρία
 Αναγνώριση δικαιώματος παροχής δωρεάν φαρμακευτικής περίθαλψης ανασφαλίστου
 Χορήγηση συντάξεων αναπηρίας
 Έκδοση πιστοποιητικών υγείας Ελλήνων πολιτών, πολιτών της Ε.Ε., αλλοδαπών πολιτών
εκτός Ε.Ε., κ.τ.λ.

 Αίτηση καταγγελίας καταναλωτή
 Επίλυση καταναλωτικών διαφορών φιλικού διακανονισμού
 Ενημέρωση καταναλωτή για τις τιμές προϊόντων και υπηρεσιών και γενικότερα τα
δικαιώματά του για την προστασία του

15. Άμεση εξυπηρέτηση του πολίτη (σχετικά με)
 Έκδοση πιστοποιητικών από το Εθνικό Δημοτολόγιο/Ειδικό Ληξιαρχείο
 Θεώρηση γνησίου υπογραφής
 Επικύρωση εγγράφων
 Παροχή διοικητικών πληροφοριών (για θέματα που αφορούν γενικότερα τη διοίκηση, το
ΑΣΕΠ, τους αλλοδαπούς, τους ασφαλιστικούς φορεί, φορολογικά θέματα, κ.τ.λ.)

16. Ηλεκτρονική διεκπεραίωση διαδικασιών από τα ΕΚΕ (σχετικά με)
 Ηλεκτρονική υποδοχή αίτησης/εγγραφή των παροχών και αποδεκτών υπηρεσιών στην
Εθνική Πύλη Δημόσιας Διοίκησης ΕΡΜΗΣ/παροχή ηλεκτρονικής θυρίδας προσβάσιμη

στους παρόχους και τους αποδέκτες/επαλήθευση ηλεκτρονικών υπογραφών
 Διαβίβαση του φακέλου της υπόθεσης στις αρμόδιες υπηρεσίες, με χρήση τεχνικών
διαλειτουργικότητας σε πληροφοριακά συστήματα

 Ηλεκτρονική υποδοχή και διαβίβαση ερωτημάτων παρόχων και αποδεκτών υπηρεσιών
προς τις αρμόδιες υπηρεσίες, που αφορούνε προσωποποιημένη πληροφόρηση

 Διαβίβαση στους αιτούντες των απαντήσεων των αρμοδίων υπηρεσιών σε ηλεκτρονική
μορφή (ψηφιοποιημένα και υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά)

 Ηλεκτρονικές πληρωμές
 Παροχή ψηφιακά υπογεγραμμένης ηλεκτρονικής απόδειξης διεκπεραίωσης της υπόθεσης
και υπηρεσίας επιβεβαίωσης της εγκυρότητας των ηλεκτρονικών εγγράφων
57
Άρθρο 15
Λειτουργίες-Διαδικασίες
Διεύθυνσης Δόμησης - Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Ακίνητης Περιουσίας

 Αρχειοθέτηση διεκπαιρεωμένων εγγράφων της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τον ειδικό
εργασίας
58
Γραφείο Διαχείρισης Δημοτικής Ακίνητης Περιουσίας

1. Εκμισθώσεις δημοτικών ακινήτων
2. Εκποιήσεις δημοτικών ακινήτων
3. Ανταλλαγές δημοτικών ακινήτων
4. Αγορά ακινήτων
5. Οικονομική διαχείριση κληροδοτημάτων
6. Δωρεάν παραχωρήσεις χώρων δημοτικών ακινήτων
7. Σύνταξη χρηματικών καταλόγων
8. Παρακολούθηση στοιχείων Ε2
9. Παρακολούθηση στοιχείων Ε9
Τμήμα Υπηρεσίας Δόμησης

1. Έκδοση εγκρίσεων και αδειών δόμησης
 Έκδοση έγκρισης δόμησης
 Έκδοση άδειας δόμησης
 Αναθεώρηση οικοδομικής άδειας ή άδειας δόμησης
 Έκδοση έγκρισης εργασιών μικρής κλίμακας
 Ενημέρωση φακέλου οικοδομικής άδειας ή άδειας δόμησης
 Εγγραφή ενημέρωση, προ 48 ωρών, για εκτέλεση εργασιών (άρθ. 4 Παρ. 3 Ν. 4067/12)
 Έγκριση κατασκευής κεραίας κινητής τηλεφωνίας
59
 Παράταση ισχύος οικοδομικών αδειών ή αδειών δόμησης
 Ακύρωση οικοδομικής άδειας ή άδειας δόμησης
2. Έλεγχος και τήρηση διαδικασιών αυθαίρετων κατασκευών

3. Ηλεκτροδοτήσεις οικοδομών – γηπέδων – κοινόχρηστων χωρών
 Ηλεκτροδότηση ακινήτου (με την έκδοση της άδειας δόμησης)
 Ηλεκτροδότηση ακινήτου (με την ολοκλήρωση της κατασκευής) οικοδομικές άδειες (προ
της εφαρμογής του Ν. 4030/2011)
 Ηλεκτροδότηση ακινήτου (με την ολοκλήρωση της κατασκευής) άδειες δόμησης
 Ηλεκτροδότηση δηλωμένου αυθαιρέτου με τους νόμους 3843/2010, 4014/2011,
4178/2013
 Ηλεκτροδότηση προχείρων καταλυμάτων
 Ηλεκτροδότηση γηπέδων
 Ηλεκτροδότηση pillar σε κοινοχρήστους χώρους, πλατείες κλπ.
4. Έλεγχος επικίνδυνων και ετοιμόρροπων κατασκευών
 Έλεγχος επικινδύνως ετοιμόρροπων κατασκευών
 Έλεγχος κοινώς επικίνδυνων κατασκευών
Τμήμα πολεοδομικού σχεδιασμού και εφαρμογών

1. Σύνταξη πράξης τακτοποίησης και αναλογισμού υποχρεώσεων
 Σύνταξη πράξης τακτοποίησης και αναλογισμού υποχρεώσεων
 Εφαρμογή (κατά περίπτωση) της πράξης
 Επιμέλεια συντέλεσης ρυμοτομικών απαλλοτριώσεων με επίσπευση του Δήμου
2. Σύνταξη πράξης εφαρμογής και διορθωτικής της

 Σύνταξη πράξης εφαρμογής και διορθωτικής της
 Εφαρμογή της πράξης
3. Έλεγχος και εφαρμογή πολεοδομικής μελέτης, διαγράμματος εφαρμογής, ρυμοτομικού

σχεδίου και χωροταξικής μελέτης
 Θεώρηση οικοδομικής γραμμής και υψομέτρου
 Έλεγχος οικοδομικής γραμμής και υψομέτρου (καταγγελίες)
 Βεβαίωση όρων και περιορισμών δόμησης
4. Έκδοση γνωμοδότησης, βεβαίωσης, θεώρησης απόψεων και άλλων εγγράφων
 Γνωμοδότηση στη διαδικασία άδειας λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού
ενδιαφέροντος
 Γνωμοδότηση στη διαδικασία εκμίσθωσης, εκποίησης, ανταλλαγής, παραχώρησης χρήσης
δημοτικών εκτάσεων
 Έκδοση βεβαιώσεων, θεωρήσεων, απόψεων και άλλων εγγράφων
60
5. Έλεγχος τοπογραφικού διαγράμματος και σχετικών εγγράφων εγκρίσεων δόμησης,
εγκρίσεων εργασιών μικρής κλίμακας, πιστοποιήσεων νομίμου περιγράμματος, κοινοτικών
αδειών
Άρθρο 16
Λειτουργίες-Διαδικασίες
Διεύθυνσης Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης

61
εργασίας
Τμήμα Πρωτογενούς Τομέα

1. Λειτουργία αρδευτικών δικτύων
 Εισήγηση για την πρόσληψη προσωπικού ορισμένου χρόνου
 Επιλογή υδρονομέων
 Εκπόνηση πίνακα τελών άρδευσης
 Σύνταξη μελέτης ελέγχου ποιότητας νερού άρδευσης
 Προώθηση προτάσεων για βελτίωση, εκσυγχρονισμό και κατασκευή νέων αρδευτικών
δικτύων
2. Υποστήριξη φυτικής παραγωγής
 Έκδοση βεβαιώσεων αμπελοκαλλιεργητή

 Καταγραφή υφιστάμενης κατάστασης
 Διαχείριση πληροφορίας – ενημέρωση αγροτών
 Προώθηση προτάσεων για τη βελτίωση της φυτικής παραγωγής
3. Υποστήριξη ζωικής παραγωγής
 Καταγραφή υφιστάμενης κατάστασης
62
 Διαχείριση πληροφορίας – ενημέρωση κτηνοτρόφων
 Προώθηση προτάσεων για τη βελτίωση της ζωϊκής παραγωγής
 Ορισμός τελών βοσκής
 Σύνταξη κανονισμού βοσκής
 Ύδρευση παραγωγικών ζώων
 Προώθηση προτάσεων για βελτίωση έργων βοσκοτόπων
4. Διαχείριση σημείων υδροληψίας
 Εγγραφή στο ΕΜΣΥ ιδιωτικών σημείων υδροληψίας

 Εγγραφή στο ΕΜΣΥ δημοτικών σημείων υδροληψίας
 Διαχείριση δημοτικών σημείων υδροληψίας που εξυπηρετούν την άρδευση -κτηνοτροφία
 Χορήγηση αδειών εκτέλεσης έργου αξιοποίησης ύδατος
 Έκδοση αδειών χρήσης ύδατος σε ιδιώτες
 Προώθηση προτάσεων για εξοικονόμηση νερού άρδευσης
5. Έκδοση άδειας λειτουργίας λατομείου
 Χορήγηση άδειας λειτουργίας λατομείου
 Παράταση άδειας λειτουργίας λατομείου
 Παραίτηση της άδειας χρήσης εκμετάλλευσης
 Εισήγηση περί περιβαλλοντικών μελετών που αφορούν λατομεία
6. Έκδοση Αποφάσεων κατακύρωσης προστίμων για αδέσποτα και δεσποζώμενα ζώα

συντροφιάς
Τμήμα Εμπορικών και Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων

1. Διαχείριση γνωστοποίησης ίδρυσης και λειτουργίας Καταστημάτων Υγειονομικού
Ενδιαφέροντος
 Βεβαίωση εγκατάστασης νέας ίδρυσης και λειτουργίας Καταστημάτων Υγειονομικού
 Χορήγηση νέας άδειας παράτασης ωραρίου μουσικής Καταστημάτων Υγειονομικού
 Σφράγιση / διακοπή δραστηριότητας (προσωρινή ή οριστική)- Αποσφράγιση
Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος
 Θεώρηση νέων βιβλίων αναφοράς ή υπό αντικατάσταση, τσιγάρων
2. Διαχείριση γνωστοποίησης και αδειών ίδρυσης και λειτουργίας αυτόματων πωλητών
τροφίμων και ποτών, γραφείων τελετών, αποθηκών φαρετρών, παιδοτόπων,
καταστημάτων πώλησης κατοικίδιων ζώων και πτηνών, καταστημάτων εμπορίας,
ενοικίασης και πώλησης μεταχειρισμένων ειδών ιματισμού, ένδυσης και υπόδησης
 Βεβαίωση εγκατάστασης νέας ίδρυσης και λειτουργίας Καταστημάτων
 Χορήγηση νέας άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Καταστημάτων
 Αντικατάσταση άδειας Καταστημάτων
63
 Σφράγιση-Αποσφράγιση Καταστημάτων
 Διαχείριση γνωστοποίησης Καταστημάτων
 Θεώρηση νέων βιβλίων αναφοράς
3. Έκδοση άδειας ασκήσεως επαγγέλματος (κομμωτριών-κομμωτών, κουρέων, τεχνίτη
περιποίησης χεριών, ποδιών)
 Χορήγηση νέας άδειας ασκήσεως επαγγέλματος
 Παράδοση άδειας ασκήσεως επαγγέλματος
4. Διαχείριση περιπτέρων
 Έκδοση νέας άδειας περιπτέρου
 Διαδοχή περιπτέρου
 Μίσθωση περιπτέρου
 Χαρακτηρισμός περιπτέρου
 Μετακίνηση περιπτέρου
 Καταστροφή περιπτέρου
 Ενημέρωση οικονομικής κατάστασης δικαιούχου περιπτέρου
5. Χορήγηση άδειας εγκατάστασης και χρήσης οικημάτων του Ν.2734/99 (οίκοι ανοχής)
 Έκδοση νέας άδειας οικήματος
 Ανανέωση άδειας οικήματος
 Παράδοση-παραίτηση αδείας οικήματος
 Αλλαγή του υπάρχοντος αριθμού αδειών οικημάτων
6. Χορήγηση άδειας υπηρεσιών διαδικτύου- χορήγηση άδειας διενέργειας ψυχαγωγικών
τεχνικών παιγνίων
7. Διαχείριση χώρων στάθμευσης οχημάτων
 Ανανέωση χώρων στάθμευσης
 Χαρακτηρισμός νέων θέσεων στάθμευσης
8. Χορήγηση άδειας άσκησης υπαίθριου εμπορίου
 Ανανέωση άδειας καντίνας
 Χορήγηση νέας άδειας στάσιμου εμπορίου
 Ανανέωση άδειας στάσιμου εμπορίου
 Ανανέωση άδειας πλανόδιου εμπορίου
 Παράδοση-παραίτηση άδειας άσκησης υπαίθριου εμπορίου
9. Χορήγηση άδειας ζωήλατων οχημάτων
 Έκδοση νέας άδειας ζωήλατων οχημάτων
 Θεώρηση άδειας (ετήσια) ζωήλατων οχημάτων
10. Έκδοση νέας γνωστοποίησης εγκατάστασης κινηματογράφων θεάτρων & παρεμφερών
επιχειρήσεων
64
 Βεβαίωση περί δυνατότητας ίδρυσης δραστηριότητας σε συγκεκριμένη θέση
 Διαχείριση γνωστοποίησης εγκατάστασης και λειτουργίας κινηματογράφων &
παρεμφερών επιχειρήσεων
11. Έκδοση νέας άδειας καταστήματος εκμίσθωσης μοτοποδηλάτων
 Προέγκριση νέας άδειας καταστήματος εκμίσθωσης μοτοποδηλάτων
 Χορήγηση νέας άδειας καταστήματος εκμίσθωσης μοτοποδηλάτων
 Αντικατάσταση άδειας καταστήματος εκμίσθωσης μοτοποδηλάτων
12. Χορήγηση άδειας παράτασης ωραρίου μουσικής- μουσικών οργάνων
 Έκδοση νέας άδειας παράτασης ωραρίου μουσικής- μουσικών οργάνων
13. Χορήγηση άδειας εκδηλώσεων-παραστάσεων και λειτουργίας εκθέσεων βιβλίων
14. Χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας ωδείων, μουσικών σχολών
 Έκδοση νέας άδειας
 Παράδοση-παραίτηση αδείας
15. Διαχείριση λειτουργίας λαϊκών αγορών
 Έκδοση νέων αδειών
 Ανανέωση αδειών
 Θεώρηση παραγωγικών αδειών άλλων δήμων
 Ανανέωση εμπορικών αδειών
 Θεώρηση επαγγελματικών αδειών άλλων δήμων
 Έλεγχος λαϊκών Αγορών Κοζάνης
 Καθορισμός ανταποδοτικού τέλους
 Υπολογισμός ανταποδοτικού τέλους
 Σύνταξη καταλόγων προκειμένου να γίνουν βεβαιωτικοί κατάλογοι
 Γραμματειακή Υποστήριξη σε κλιμάκια ελέγχου
 Ίδρυση λαϊκής αγοράς / λαϊκής αγοράς βιολογικών προϊόντων
 Μεταφορά Λαϊκής Αγοράς
16. Χορήγηση άδειας για διεξαγωγή εμποροπανήγυρων
17. Προστασία καταναλωτή
 Μέριμνα για την προστασία του καταναλωτή με τη δημιουργία και λειτουργία μηχανισμών
ενημέρωσής του (π.χ. Γραφείο Ενημέρωσης Καταναλωτή)
18. Έκδοση απόφασης σχετικά µε τον καθορισμό των ωρών ανοίγματος, μεσημβρινής διακοπής
και κλεισίματος των φαρμακαποθηκών
19. Έκδοση άδειας κατάληψης κοινόχρηστου χώρου και ανάκλησης αυτής
20. Έκδοση απόφασης επιβολής προστίμου και κοινοποίηση αυτής στο Τμήμα Προσόδων
Γραφείο Τουρισμού
1. Ανάδειξη τουρισμού
 Σύνταξη Σχεδίου Τουριστικής Προβολής
 Υλοποίηση Σχεδίου Τουριστικής Προβολής
65
 Καταγραφή τουριστικών αξιοθέατων
 Τουριστική προβολή αξιοθέατων
 Διοικητική στήριξη στην Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης
ΑΡΘΡΟ 17
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Α) Αποκεντρωμένα ΚΕΠ
Τα Αποκεντρωμένα ΚΕΠ επιτελούν όλες τις διαδικασίες-λειτουργίες που εκτελεί η κεντρική
υπηρεσία που είναι εγκατεστημένη στην έδρα του Δήμου
Β) Γραφεία Διοικητικής Μέριμνας
1. Υποστήριξη Πολιτικών Οργάνων
 Υποστήριξη Τοπικών Συμβουλίων Δημοτικής Ενότητας
2. Γραμματειακή Στήριξη
 Υποστήριξη Αν/χου Δημ.Ενότητας
 Διακίνηση αλληλογραφίας
 Τήρηση πρωτοκόλλου
 Διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας
 Διαφύλαξη των γενικών αρχείων του Δήμου
3. Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου

 Παροχή γενικών πληροφοριών στους δημότες
4. Έκδοση βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας που υπογράφονται από τους Προέδρους των
Τοπικών Κοινοτήτων κατόπιν εξουσιοδότησης του Δημάρχου
5. Οργάνωση τέλεσης πολιτικών γάμων
 Μέριμνα για τα χώρο, τα διαδικαστικά κ.α.
6. Άσκηση ληξιαρχικών καθηκόντων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.344/1976 και τις
ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες
7. Παρακολούθηση της εφαρμογής όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την

απασχόληση των εργαζομένων στις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας, σύμφωνα με τις
ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ)
Γ) Γραφεία Συντήρησης Υποδομών και Καθαριότητας

1. Αποκομιδή απορριμμάτων
 Μηχανική αποκομιδή αστικών απορριμμάτων
 Χειρωνακτική αποκομιδή αστικών απορριμμάτων
 Συλλογή ογκωδών αντικειμένων
2. Εφαρμογή προγράμματος ανακύκλωσης

 Μηχανική αποκομιδή ανακυκλώσιμων υλικών
 Χειρωνακτική αποκομιδή ανακυκλώσιμων υλικών
66
3. Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων
 Πλύση οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Χειρωνακτικός καθαρισμός οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Μηχανικός καθαρισμός οδών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων
 Καθαρισμός λαϊκών αγορών
4. Συντήρηση υποδομών
 Συντήρηση οδοποιίας
 Συντήρηση κτιριακών εγκαταστάσεων
 Συντήρηση κοινοχρήστων χώρων
 Συντήρηση δικτύου ηλεκτροφωτισμού και Η/Μ εγκαταστάσεων
Δ) Δημοτικοί Παιδικοί Σταθμοί

Επιτελούν όλες τις διαδικασίες-λειτουργίες που επιτελούν τα αντίστοιχα Γραφεία Παιδικών
Σταθμών που είναι εγκατεστημένα στην έδρα του Δήμου
Ε) Δημοτικά Κ.Α.Π.Η
Επιτελούν όλες τις λειτουργίες που επιτελούν τα αντίστοιχα Κ.Α.Π.Η που είναι εγκατεστημένα
στην έδρα του Δήμου.
ΜΕΡΟΣ 3
ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΕΠΟΠΤΕΙΑ – ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ
ΑΡΘΡΟ 18
Διοίκηση – Εποπτεία – Συντονισμός
1. Ο Δήμος Κοζάνης διοικείται από
 το Δημοτικό Συμβούλιο,
 την Οικονομική Επιτροπή,
 την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής,
 την Εκτελεστική Επιτροπή και
 το Δήμαρχο
Οι αρμοδιότητες των οργάνων αυτών ορίζονται από τις κείμενες διατάξεις.
2. Όργανα διοίκησης, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, των Δημοτικών Ενοτήτων και των
Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου είναι, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, το Συμβούλιο και
ο Πρόεδρος του συμβουλίου της Δημοτικής Ενότητας ή το Συμβούλιο και ο Πρόεδρος του
67
συμβουλίου της Τοπικής Ενότητας (ή ο Εκπρόσωπος της Τοπικής Κοινότητας) αντίστοιχα.
Οι αρμοδιότητες των οργάνων αυτών ορίζονται από τις κείμενες διατάξεις.
3. Ο Δήμαρχος υποστηρίζεται στα διοικητικά του καθήκοντά του από τον Γενικό Γραμματέα, ο
οποίος υλοποιεί τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι
αρμοδιότητες αυτές περιλαμβάνουν ιδίως την εποπτεία και τον έλεγχο των δημοτικών
υπηρεσιών, σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με
αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και
προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου.
4. Το Δήμαρχο επικουρούν οι Αντιδήμαρχοι που ορίζει ο ίδιος και στους οποίους μεταβιβάζει
την άσκηση αρμοδιοτήτων καθ' ύλην (π.χ άσκηση εποπτείας συγκεκριμένων δημοτικών
υπηρεσιών) και κατά τόπο (εποπτεία αποκεντρωμένων υπηρεσιών και ζητημάτων που
αφορούν συγκεκριμένες Δημοτικές ενότητες).
5. Ο Γενικός Διευθυντής έχει την ευθύνη, σε συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα, για τη
εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου και ιδίως για την οργάνωση, τον
συντονισμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της λειτουργίας τους
6. Όλες οι υπηρεσίες του Δήμου συνεργάζονται με το Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού και
Ποιότητας κατά το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής των Επιχειρησιακών
Προγραμμάτων, των ετησίων προγραμμάτων και γενικά των προγραμμάτων δράσης του
Δήμου.
7. Κάθε αποκεντρωμένη υπηρεσία υπάγεται διοικητικά και ακολουθεί κατά την άσκηση των
θεματικών αρμοδιοτήτων της, τις οδηγίες και κατευθύνσεις της αντίστοιχης υπερκείμενης
θεματικής διοικητικής ενότητας (π.χ. το αποκεντρωμένο Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας
διοικείται και ακολουθεί τις οδηγίες και τα πρότυπα που ορίζει η κεντρική Διεύθυνση
Διοικητικών Υπηρεσιών, κοκ) και πολιτικά εποπτεύονται από τους καθ’ ύλην και κατά τόπο
Αντιδημάρχους
8. Όλες οι κεντρικές υπηρεσίες του Δήμου συνεργάζονται με τα αποκεντρωμένα Γραφεία
Διοικητικής Μέριμνας και τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη προκειμένου αυτά να
ενημερώνουν και να πληροφορούν τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη
διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων σχετικών με τις κεντρικές δημοτικές υπηρεσίες, να
παραλαμβάνουν αιτήσεις πολιτών για τη διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις κεντρικές
υπηρεσίες και να διαβιβάζουν πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην
αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους δημοτική υπηρεσία και να παραλαμβάνουν από τις
αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και
να μεριμνούν για την παράδοσή τους στους πολίτες.
9. Ο Δήμαρχος ή ο Γενικός Γραμματέας ή ο Γενικός Διευθυντής δύνανται να συγκαλούν
περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους
τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του
68
Δήμου. Παράλληλα, και για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας και απόδοσης του
έργου του Δήμου, είναι δυνατός ο ορισμός, με απόφαση του Δημάρχου:
o Μόνιμων ή κατά περίπτωση οριζόντιων διατμηματικών επιτροπών ή ομάδων
εργασίας για την επεξεργασία ζητημάτων που αφορούν περισσότερες διοικητικές
ενότητες του Δήμου ή που επεξεργάζονται εξειδικευμένα ζητήματα
o Ομάδων Διοίκησης Έργου ή προγράμματος
o Συντονιστών (project managers) για την εκτέλεση έργων ή προγραμμάτων με
αξιοποίηση προσωπικού και από διάφορες διοικητικές ενότητες
o Υπαλλήλων - συνδέσμων μεταξύ διοικητικών ενοτήτων με ισχυρή αλληλεξάρτηση
Άρθρο 19
Γενικά καθήκοντα Υπαλλήλων
Α. Γενικά καθήκοντα προϊσταμένων

Ο Προϊστάμενος μιας οργανικής μονάδας (Διεύθυνσης, Τμήματος, Αυτοτελούς Τμήματος ή
Αυτοτελούς Γραφείου) ευθύνεται έναντι του αμέσως υπερκείμενου διοικητικού επιπέδου για
την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της μονάδας,
προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους
δραστηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί στόχοι του Δήμου με βάση τα
αντίστοιχα προγράμματα δράσης. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες των προϊσταμένων
περιγράφονται ως εξής :
1. Γενικά Καθήκοντα Προϊσταμένων Διεύθυνσης
 Προΐστανται των οργανικών μονάδων που υπάγονται στην αρμοδιότητά τους
 Παρακολουθούν, εποπτεύουν και ελέγχουν την έγκαιρη παρουσία, την πειθαρχία, την
υπηρεσιακή απόδοση και επίδοση όλων των υπαλλήλων της Διεύθυνσης, την τήρηση
των Νόμων, Διαταγμάτων, αποφάσεων κ.λπ. που αφορούν το Δήμο και τους καθοδη-
γούν κατά την εκτέλεση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων
 Μεριμνούν για την στελέχωση, την οργάνωση, το συντονισμό και τον έλεγχο των
δραστηριοτήτων των Τμημάτων και Γραφείων της Διεύθυνσης με τρόπο ώστε να
υλοποιούνται αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά περίπτωση
αποφάσεις ή εντολές. Κατανέμουν την εργασία στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης
ανάλογα με τις συνολικές ανάγκες των Τμημάτων και Γραφείων με τη συνεργασία των
προϊσταμένων τους.
 Μπορούν να χρησιμοποιούν οποιονδήποτε από το προσωπικό της υπηρεσίας για την
εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες που παρουσιάζονται σε κάθε
τμήμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3584/07, (ΦΕΚ 143 Α) «Κώδικας Κατάστασης
Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων», όπως αυτές κάθε φορά ισχύουν
 Ενημερώνονται για όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τις
υπηρεσίες της Διεύθυνσης, την χαρακτηρίζουν και την κατανέμουν σύμφωνα με τις
69
αρμοδιότητες των τμημάτων ή γραφείων παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες στους προϊ-
σταμένους για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν.
 Υπογράφουν αποφάσεις ύστερα από εξουσιοδότηση του Δημάρχου και τα υπηρεσιακά
έγγραφα. Θεωρούν με τη μονογραφή τους και υποβάλλουν όλα τα έγγραφα που
συντάσσονται από τα τμήματα και γραφεία της Διεύθυνσης για έγκριση και υπογραφή
από τον Δήμαρχο ή τον νόμιμο αναπληρωτή του, καθιστάμενοι έτσι συνυπεύθυνοι για
τη νομιμότητα της ενέργειας
 Έχουν το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιακών εισηγήσεων των
κατώτερων ιεραρχικά επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή τους στα σχετικά
έγγραφα
 Θεωρούν τη βεβαίωση της εργασίας μόνιμου και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου
προσωπικού που υπηρετεί στη Διεύθυνσή τους
 Εισηγούνται θέματα της αρμοδιότητάς τους στον Δήμαρχο, υπογράφοντας τις σχετικές
εισηγήσεις
 Παρίστανται, εφόσον οι υπηρεσιακές ανάγκες το επιβάλλουν, στις συνεδριάσεις των
συλλογικών οργάνων του Δήμου και αναπτύσσουν τις απόψεις τους πάνω στα διάφορα
υπηρεσιακά θέματα
 Συντάσσουν τις ετήσιες εκθέσεις αξιολόγησης για τους υπαγόμενους στη Διεύθυνση
προϊσταμένους τμημάτων και γραφείων και διατυπώνουν τη γνώμη τους σε δεύτερο
βαθμό στις υπηρεσιακές εκθέσεις των υπολοίπων υπαλλήλων, οι οποίες συντάσσονται
από τους προϊσταμένους των οικείων υπηρεσιακών μονάδων
 Μεριμνούν για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της δράσης των Τμημάτων και
Γραφείων που υπάγονται στη Διεύθυνση, την αύξηση της απόδοσης του ανθρώπινου
δυναμικού και των τεχνικών μέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση του δημότη και την
μέγιστη ανταπόκριση των Υπηρεσιών του Δήμου στις τοπικές ανάγκες
 Δέχονται τους πολίτες και παρέχουν τις αναγκαίες διευκρινήσεις σε περιπτώσεις
παραπόνων και διαφορών σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύουν. Παρέχουν στους
πολίτες όσες πληροφορίες επιτρέπονται από τις κείμενες διατάξεις και είναι
υποχρεωμένοι να βρίσκονται στη θέση τους κατά τις ώρες υποδοχής του κοινού, για
την επίλυση των όποιων τυχόν διαφορών μεταξύ αυτών και των Υπηρεσιών του Δήμου
 Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων Διευθύνσεων του Δήμου ή των Νομικών
Προσώπων του για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών του Δήμου
 Συνεργάζεται με φορείς εκτός Δήμου που σχετίζονται με τις λειτουργίες της Διεύθυνσης
 Ευθύνονται για την χρήση των διαθέσιμων ηλεκτρονικών εργαλείων και
ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων από τους υφισταμένους τους και
προωθούν την ηλεκτρονική διακυβέρνηση
70
 Μεριμνούν για τη λήψη μέτρων και την εφαρμογή της νομοθεσίας περί Υγιεινής και
Ασφάλειας στους χώρους εργασίας του προσωπικού που υπηρετεί στην Διεύθυνση, σε
συνεργασία με τον Γιατρό Εργασίας και τον Τεχνικό Ασφαλείας. Και συγκεκριμένα:
o Παροχή Μέσων Ατομικής Προστασίας και ευθύνη χρήσης τους από το
προσωπικό,
o Ενημέρωση προσωπικού (τακτικού και έκτακτου) σε θέματα υγιεινής και
ασφάλειας
o Τήρηση των μέτρων ασφαλείας
o Τήρηση των υποδείξεων της Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου
o Τοποθέτηση και συντήρηση σχετικής σήμανσης
2. Γενικά Καθήκοντα Προϊσταμένων Τμημάτων

 Είναι υπεύθυνοι για την ακριβή τήρηση, εφαρμογή και εκτέλεση των αρμοδιοτήτων και
καθηκόντων που ανατίθενται στις υπηρεσίες που προΐστανται
 Συντονίζουν την ανάρτηση στο διαδίκτυο των προβλεπόμενων από το Νόμο πράξεων
ατομικών και συλλογικών οργάνων του Τμήματός τους, στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»
 Φροντίζουν για την εφαρμογή των Νόμων και Διαταγμάτων, καθώς και των αποφάσεων
του Δημοτικού Συμβουλίου και της Οικονομικής Επιτροπής, όπως και των εγκυκλίων
του Δημάρχου και κάθε άλλης Αρχής, που τους κοινοποιούνται
 Ενημερώνουν τους υφισταμένους τους για κάθε εγκύκλιο ή ειδική διαταγή ή διάταξη
νόμου που αφορά την υπηρεσία τους και δίνουν σ' αυτούς τις αναγκαίες
επεξηγηματικές οδηγίες για την εκτέλεσή των καθηκόντων τους. Ευθύνονται για την
έγκαιρη και ακριβή εκτέλεση κάθε εργασίας του τμήματός τους και για την καλή γενικά
λειτουργία της υπηρεσίας τους, ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών που
προΐστανται και την απόδοση και επίδοση των υπαλλήλων
 Κατανέμουν την εργασία στους υπαλλήλους του τμήματος, τους καθοδηγούν στην
εκτέλεσή της, ελέγχουν την τακτική παρουσία και απόδοσή τους
 Εποπτεύουν και προσανατολίζουν το προσωπικό του τμήματος, μεριμνώντας για την
ανάπτυξη και επιμόρφωσή του, στη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και τη διατήρηση
αρμονικών εργασιακών σχέσεων
 Εκτελούν τις εντολές του Διευθυντή, εισηγούνται σ' αυτόν τις υποθέσεις της
αρμοδιότητάς τους και του υποβάλλουν υπηρεσιακές εκθέσεις και σημειώματα για την
πορεία των εργασιών του τμήματος και των εκκρεμοτήτων
 Συντάσσουν εκθέσεις αξιολόγησης των υπηρετούντων στο τμήμα τους υπαλλήλων και
τις υποβάλλουν στον Διευθυντή για την περαιτέρω κρίση
 Φροντίζουν για την υλοποίηση των κατά περίπτωση αποφάσεων των ιεραρχικά
ανωτέρων διοικητικών επιπέδων
71
 Προσυπογράφουν την αλληλογραφία της υπηρεσίας τους, συντάσσοντας προσωπικά τα
σημαντικότερα έγγραφα, καθιστάμενοι έτσι συνυπεύθυνοι για τη νομιμότητα της
ενέργειας
 Έχουν την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των εγγράφων των υπαλλήλων του
τμήματος που εποπτεύουν, καθώς και των εισηγήσεων τους προς τα ανώτερα ιεραρχικά
επίπεδα. Όλα τα έγγραφα, καταστάσεις κ.λπ. του Δήμου μονογραφούνται από τον
αρμόδιο υπάλληλο και θεωρούνται με την μονογραφή τους από τους αρμόδιους
προϊσταμένους
παραπόνων και διαφορών σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύουν. Παρέχουν στους
πολίτες όσες πληροφορίες επιτρέπονται από τις κείμενες διατάξεις και είναι
την επίλυση των όποιων τυχόν διαφορών μεταξύ αυτών και των Υπηρεσιών του Δήμου
 Παρίστανται, εφόσον απαιτηθεί, στις συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών
 Συνεργάζονται με προϊσταμένους άλλων Τμημάτων του Δήμου ή των Νομικών
Προσώπων του για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών του Δήμου
 Συνεργάζονται με φορείς εκτός Δήμου που σχετίζονται με τις λειτουργίες του Τμήματος
Β. Γενικά Καθήκοντα λοιπού Προσωπικού

Οι υπάλληλοι που υπάγονται στις πιο πάνω οργανικές μονάδες:
 Είναι υπεύθυνοι για την ακριβή τήρηση, εφαρμογή και εκτέλεση των καθηκόντων που
τους ανατίθενται. Ανεξάρτητα από την εργασιακή τους σχέση εκτελούν τις εργασίες που
τους έχουν ανατεθεί με προσοχή, επιμέλεια και ευσυνειδησία, κάτω από τις οδηγίες και
κατευθύνσεις των προϊσταμένων, σύμφωνα με τους Νόμους, τους κανονισμούς και τις
οδηγίες των αρμοδίων Αρχών
 Οι συντάκτες των εγγράφων, αποφάσεων, μελετών και αλληλογραφίας γενικά
μονογράφουν αυτά και είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ακρίβεια των
πραγματικών περιστατικών και στοιχείων που αναφέρονται σ' αυτά και προκύπτουν από
τα τηρούμενα βιβλία ή άλλα παραστατικά της υπηρεσίας. Όλα τα έγγραφα, καταστάσεις
κ.λπ. του Δήμου μονογράφονται από τον αρμόδιο υπάλληλο και θεωρούνται με την
μονογραφή τους από τους αρμόδιους προϊσταμένους
 Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφορικά ή γραπτά για την πορεία των
εργασιών που τους έχουν ανατεθεί και ιδιαίτερα για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και
δεν μπορούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή μέσα στις προθεσμίες
που έχουν ταχθεί
παραπόνων και διαφορών σχετικών με τις υπηρεσίες στις οποίες ανήκουν. Παρέχουν
στους πολίτες όσες πληροφορίες επιτρέπονται από τις κείμενες διατάξεις και είναι
72
την επίλυση των όποιων τυχόν διαφορών μεταξύ αυτών και των Υπηρεσιών του Δήμου.
 Είναι υπεύθυνοι για κάθε αδικαιολόγητη απώλεια, φθορά, καταστροφή ή βλάβη των
μηχανήματων, οχημάτων, εργαλείων, διαφόρων συσκευών κ.λπ., που χρησιμοποιούν,
κυρίως όταν αυτή οφείλεται σε αμέλεια ή κακή χρήση.
Άρθρο 20
Κανονισμοί Λειτουργίας
Η περιγραφή των αρμοδιοτήτων των τμημάτων όπως διατυπώνονται στα σχετικά άρθρα του
παρόντος Οργανισμού προσδιορίζουν τις βασικές λειτουργίες και ευθύνες του κάθε Τμήματος.
Ο λεπτομερής τρόπος λειτουργίας της κάθε υπηρεσίας, η διάρθρωση των Τμημάτων σε
ειδικότερα αντικείμενα ή γραφεία, οι αρμοδιότητές των υπεύθυνων και τα περιγράμματα
θέσεων εργασίας, η ανάθεση καθηκόντων, καθώς και οποιαδήποτε άλλη εσωτερική διαδικασία
διοίκησης ή λειτουργίας, καθορίζονται με ειδικούς Κανονισμούς Λειτουργίας για το κάθε
Τμήμα.
Την ευθύνη και υποχρέωση σύνταξής τους έχει ο Προϊστάμενος Τμήματος και για την
εφαρμογή τους απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του Δημάρχου. Για το σκοπό αυτό ο
Προϊστάμενος του Τμήματος συνεργάζεται με τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του και τον
Προϊστάμενο του Γραφείου Ποιότητας του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού και
Ποιότητας. Το τελικό Σχέδιο Κανονισμού Λειτουργίας, με τις υπογραφές και των τριών
εμπλεκομένων, προωθείται στο Γενικό Γραμματέα ο οποίος το εξετάζει και το προωθεί στο
Δήμαρχο για επικύρωση.
Με την επικύρωση ο Προϊστάμενος του Τμήματος ενημερώνει όλους τους εργαζόμενους του
Τμήματος σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού Λειτουργίας.
Σε κάθε άλλη περίπτωση όπου δεν έχει συνταχθεί Κανονισμός Λειτουργίας (ή δεν προβλέπεται
κάτι σχετικό στον ΟΕΥ) η εσωτερική διάρθρωση των Τμημάτων, η λειτουργία τους και η
περιγραφή καθηκόντων αποτελεί ευθύνη του Προϊστάμενου του Τμήματος σε συνεργασία με
τον Προϊστάμενο της Δ/νσης.
ΜΕΡΟΣ 4ο
ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Άρθρο 21
ΕΙΔΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ
Ορίζονται οι ακόλουθες θέσεις ειδικού προσωπικού:
α) Μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα
β) Πέντε (5) θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών.
γ) Δύο (2) θέσεις Δικηγόρων με έμμισθη εντολή
73
Άρθρο 22
ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ
1. Οι θέσεις του μονίμου προσωπικού του Δήμου διακρίνονται στις εξής κατηγορίες:
Α. Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ)
Β. Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)
Γ. Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ)
Δ. Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)
Τα προσόντα διορισμού περιγράφονται στο Π.Δ. 37α/1987 στο Π.Δ. 22/1990 και στο Π.Δ.
50/2001, όπως εκάστοτε ισχύουν.
2. Στην κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και

προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΣΕΩΝ
Α/Α ΚΛΑΔΟΣ
ΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΕΣ ΚΕΝΕΣ ΣΥΝΟΛΟ
ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-
1 3 2 5
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
ΠΕ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘ.
2 8 0 8
ΠΟΛΙΤΩΝ
3 ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 2 2 4
ΠΕ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ
4 1 0 1
(Πολεοδόμος)
5 ΠΕ ΓΕΩΛΟΓΩΝ 1 0 1
6 ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ 3 2 5
7 ΠΕ ΔΑΣΟΛΟΓΩΝ 1 0 1
8 ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 17 1 18
ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-
9 3 0 3
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
10 ΠΕ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ 4 1 5
11 ΠΕ ΚΟΙΝΩΝΙΟΛΟΓΩΝ 1 0 1
12 ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 5 1 6
13 ΠΕ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΛΟΓΩΝ 1 0 1
14 ΠΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 4 1 5
15 ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 13 6 19
16 ΠΕ ΤΟΠΟΓΡΑΦΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 5 2 7
17 ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ 1 0 1
18 ΠΕ ΨΥΧΟΛΟΓΩΝ 1 1 2
ΠΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ
19 0 1 1
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
20 ΠΕ ΝΟΜΙΚΩΝ 0 1 1
ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
21 0 1 1
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
ΠΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ
22 0 2 2
ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ
23 ΠΕ ΚΤΗΝΙΑΤΡΩΝ 0 1 1
24 ΠΕ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ 2 0 2
ΣΥΝΟΛΟ 100
3. Στην κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται

αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις:
74
Α/Α ΚΛΑΔΟΣ
ΤΕ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ
1 8 1 9
ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
ΤΕ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ
2 4 0 4
ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
3 ΤΕ ΕΡΓΟΔΗΓΩΝ (ΠΤΥΧΙΟ) 1 0 1
4 ΤΕ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΟΜΩΝ 13 1 14
ΤΕ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ
5 3 0 3
ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ
ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ –
6 11 2 13
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
ΤΕ ΕΠΙΣΚΕΠΤΡΙΩΝ
7 2 0 2
ΥΓΕΙΑΣ
ΤΕ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ
8 ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΔΟΜΙΚΩΝ 1 0 1
ΕΡΓΩΝ
ΤΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ
9 2 2 4
ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ
10 ΤΕ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ 2 0 2
11 ΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 4 0 4
ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ
12 3 2 5
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
ΤΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ
13 3 1 4
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
ΤΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ
14 11 1 12
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
ΤΕ ΤΟΠΟΓΡΑΦΩΝ
15 3 0 3
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
16 ΤΕ ΦΥΣΙΟΘΕΡΑΠΕΥΤΩΝ 1 0 1
ΤΕ ΓΕΩΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Κ
17 0 1 1
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
18 ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΑΣ & 0 1 1
ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
19 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 1 0 1
20 ΛΟΓΟΘΕΡΑΠΕΥΤΩΝ 0 1 1
ΣΥΝΟΛΟ 86
4. Στην κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και

προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις:
Α/Α ΚΛΑΔΟΣ
ΔΕ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ
1 2 1 3
ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
ΔΕ ΒΟΗΘΩΝ
2 5 8 13
ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΟΜΩΝ
ΔΕ ΒΟΗΘΩΝ
3 1 0 1
ΒΡΕΦΟΚΟΜΩΝ
4 ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ 28 10 38
75
ΔΕ ΕΠΟΠΤΩΝ
5 3 1 4
ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ
6 ΔΕ ΕΡΓΟΔΗΓΩΝ 1 2 3
7 ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 5 1 6
8 ΔΕ ΜΑΓΕΙΡΩΝ 1 7 8
ΔΕ ΜΗΧΑΝΟΤΕΧΝΙΤΩΝ
9 1 0 1
ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ
ΔΕ ΟΔΗΓΩΝ
10 21 9 30
11 ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ 3 0 3
ΔΕ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ
12 9 1 10
ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ
ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ
13 9 2 11
ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΩΝ
14 ΔΕ ΤΕΧΝΙΚΩΝ 1 1 2
ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ
15 3 6 9
(ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ)
16 4 0 4
(ΣΥΓΚΟΛΛΗΤΩΝ)
17 2 0 2
(ΟΧΗΜΑΤΩΝ)
18 2 2 4
(ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ)
19 ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ – ΚΤΙΣΤΩΝ 1 0 1
ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ – ΠΛΑΚΩΝ
20 1 0 1
ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΟΥ
21 ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ – ΣΙΔΕΡΑΣ 1 0 1
ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ
22 0 1 1
ΔΕ ΟΔΗΓΩΝ
23 0 1 1
ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ
24 ΔΕ ΤΗΛΕΦΩΝΗΤΩΝ 0 1 1
158
ΣΥΝΟΛΟ
5. Στην κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται

αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις:
Α/Α ΚΛΑΔΟΣ
1 ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ 0 5 5
ΥΕ ΕΠΙΣΤΑΤΩΝ
2 0 2 2
ΚΛΗΤΗΤΩΝ – ΘΥΡΩΡΩΝ –
3 3 0 3
ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ
ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΗΠΩΝ -
4 0 4 4
ΓΗΠΕΔΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
5 2 8 10
6 ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 32 42 74
7 ΕΡΓΑΤΩΝ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΩΝ 2 1 3
8 ΒΟΗΘΩΝ ΜΑΓΕΙΡΩΝ 0 2 2
ΣΥΝΟΛΟ 103
76
Άρθρο 23
ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Προβλέπονται οι παρακάτω θέσεις που καλύπτονται από προσωπικό με σύμβαση εργασίας

ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (ΙΔΑΧ) και οι οποίες είναι προσωποπαγείς. Οι θέσεις αυτές
καταργούνται όταν κενωθούν με οποιονδήποτε τρόπο.
ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΕΙΣ ΓΙΑ Ι.Δ.Α.Χ.
ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ 1
ΠΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 2
ΠΕ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ 2
ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 1
ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 1
ΣΥΝΟΛΟ 7
ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 1
ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2
ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1
ΤΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ 2
ΤΕ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2
ΤΕ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ 1
ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 1
ΤΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 2
ΣΥΝΟΛΟ 12
ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ 3
ΔΕ ΟΔΗΓΩΝ 6
ΔΕ ΜΑΓΕΙΡΩΝ 1
ΔΕ ΔΕΝΔΡΟΚΗΠΟΥΡΩΝ 4
ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ 10
ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 1
ΔΕ ΕΠΟΠΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 1
ΔΕ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ 2
ΔΕ ΣΕΡΒΙΤΟΡΩΝ 1
ΔΕ ΤΕΧΝΙΤΩΝ 7
ΔΕ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ 1
ΔΕ ΦΥΛΑΚΩΝ 1
ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Η/Υ 1
ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 4
ΔΕ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΦΥΛΑΚΩΝ 9
ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΤΕΧΝΙΤΩΝ 1
ΣΥΝΟΛΟ 53
77
ΥΕ ΒΟΗΘΩΝ ΜΑΓΕΙΡΩΝ 1
ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ 2
ΥΕ ΚΑΘΑΡΙΣΤΡΙΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝ. 56
ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 5
ΣΥΝΟΛΟ 64
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ ΙΔΑΧ ΜΕΡΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
ΚΑΘΑΡΙΣΤΡΙΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝ. (6

ΥΕ 1
ώρες ημερησίως)
ΥΕ 1
ΥΕ 1
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
3
ΙΔΑΧ ΜΕΡΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Άρθρο 24
Θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου
Προβλέπονται διακόσιες τριάντα (230) θέσεις προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού

δικαίου ορισμένου χρόνου, διαφόρων ειδικοτήτων, για την αντιμετώπιση εποχικών ή άλλων
περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών, καθώς και για κάλυψη αναγκών ανταποδοτικού
χαρακτήρα, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
78
ΜΕΡΟΣ 5ο
Άρθρο 25
Προϊστάμενοι Υπηρεσιών
Προϊστάμενοι της Γενικής Διεύθυνσης, των Διευθύνσεων, των Τμημάτων και Αυτοτελών
Τμημάτων ή Γραφείων της οργανωτικής δομής του Δήμου θα επιλεχθούν και θα
τοποθετηθούνε σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (Ν.4369/2016 όπως ισχύει, άρθρο 99
Κώδικα Δημοτικών Υπαλλήλων, καθώς και το Ν.3801/2009 και το Π.Δ. 19/2011) υπάλληλοι
των ακόλουθων κλάδων:
Α/Α ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΚΛΑΔΟΣ/ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
ΠΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων ή

Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού &
1
Ποιότητας ΤΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων
2 Γενικός Διευθυντής ΠΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων

ΠΕ Δημοτικής Αστυνομίας ή
3 Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας
ΤΕ Δημοτικής Αστυνομίας
Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού
και ελλείψει αυτών
ΔΕ Δημοτικής Αστυνομίας
Τμήμα Αστυνόμευσης
ΔΕ Δημοτικής Αστυνομίας
ΠΕ Μηχανικών ή
ΠΕ Γεωτεχνικών ή
ΠΕ Περιβάλλοντος
4 Διεύθυνση Περιβάλλοντος
ή
ΤΕ Μηχανικών ή
ΤΕ Τεχνολόγων Γεωπονίας
ΠΕ Περιβάλλοντος ή
Τμήμα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
ΤΕ Μηχανικών
ΔΕ Εποπτών Καθαριότητας
Τμήμα Καθαριότητας Εσωτερικών Χώρων
ΠΕ Περιβάλλοντος ή
79
ΔΕ Εποπτών Καθαριότητας
ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ή
ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών ή
Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης & Αμαξοστασίου
ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ή
ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών
ΠΕ Διοικητικός και/ή Οικονομικός ή
ΠΕ Κοινωνιολόγων ή
ΠΕ Ψυχολόγων ή
ΠΕ Νηπιαγωγών ή
Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, ΠΕ Κοινωνικών Λειτουργών ή
5
Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης
ΤΕ Διοικητικός – Λογιστικός ή
ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών ή
ΤΕ Νοσηλευτών ή
ΤΕ Βρεφονηπιοκόμων
ΠΕ Διοικητικός και/ή Οικονομικός
Τμήμα Κοινωνική Πολιτικής ΠΕ Κοινωνικών Λειτουργών ή

ΤΕ Νοσηλευτών
Τμήμα Παιδείας & Δια Βίου Μάθησης ΠΕ Κοινωνικών Λειτουργών ή

ΤΕ Νοσηλευτών ή
Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών ΠΕ Ψυχολόγων ή

6 Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΠΕ Πληροφορικής ή

80
ΤΕ Πληροφορικής

ΤΕ Διοικητικός – Λογιστικός
Τμήμα Διοίκησης και Δημοτικής Κατάστασης και ελλείψει αυτών
ΔΕ Διοικητικού ή
ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων
ΤΕ Διοικητικού – Λογιστικού
Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και ελλείψει αυτών

ΠΕ Πληροφορικής ή
Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
ΤΕ Πληροφορικής
ΠΕ Διοικητικός και/ή Οικονομικός ή ΤΕ
7 Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών
Διοικητικός – Λογιστικός
Τμήμα Λογιστηρίου
Τμήμα Δημοτικών Προσόδων και ελλείψει αυτών

Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας και ελλείψει αυτών

Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης ΠΕ ή ΤΕ όλων των ειδικοτήτων
8 Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών ΠΕ Μηχανικών

Τμήμα Συγκοινωνιακών έργων
Τμήμα Κτιριακών Έργων και παρεμβάσεων σε ΠΕ Μηχανικών ή

κοινόχρηστους χώρους ΤΕ Μηχανικών
Τμήμα Η/Μ Έργων ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών ή

81
Τμήμα Πρασίνου ΠΕ Περιβάλλοντος ή

ΤΕ Τεχνολόγων Γεωπονίας
ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών ή
Τμήμα Μηχανολογικού Εξοπλισμού
ΔΕ Εργοδηγών ή ΔΕ Ηλεκτρολόγων ή
ΔΕ Τεχνικών Μηχανολογικών
Εγκαταστάσεων
ΠΕ Διεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών
ή
ΤΕ Διεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών
9 Διεύθυνση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών και ελλείψει αυτών

ΠΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Διοικητικού –
Λογιστικού ή ΤΕ Πληροφορικής
ή
Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών ΠΕ Διοικητικός και/ή Οικονομικός ή

Λογιστικού ή ΤΕ Πληροφορικής ή ΔΕ
Διοικητικού ή ΔΕ Διοικητικών
Γραμματέων
ή
Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης ΠΕ Διοικητικός και/ή Οικονομικός ή

Λογιστικού ή ΤΕ Πληροφορικής ή ΔΕ
Διοικητικού ή ΔΕ Διοικητικών
Γραμματέων
10 Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού ΠΕ Μηχανικών
82
Τμήμα Υπηρεσίας Δόμησης
Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού και ΠΕ Μηχανικών ή

Εφαρμογών ΤΕ Μηχανικών
11 Διεύθυνση Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης
ΤΕ Τεχνολόγων Γεωπονίας ή
Τμήμα Πρωτογενή Τομέα
ΤΕ Τεχνολόγων Γεωπονίας ή
Τμήμα Εμπορικών και Επιχειρηματικών και ελλείψει αυτών
Δραστηριοτήτων
Για τους κλάδους/ειδικότητες που αναγράφονται παρακάτω:
1. Οι κλάδοι ΠΕ Διοικητικός και / ή Οικονομικός, ΠΕ Μηχανικών, ΠΕ Γεωτεχνικών, ΠΕ

Περιβάλλοντος, ΠΕ Πληροφορικής, ΤΕ Διοικητικός – Λογιστικός, ΤΕ Μηχανικών και ΤΕ
Πληροφορικής και ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων περιλαμβάνουν όλες τις ειδικότητες των
κλάδων σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 50/2001 (ΦΕΚ 39/τ. Α/05-03-2001) όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει και της εγκυκλίου ΥΠΕΣΔΔΑ Εγκ. ΔΟΑ/Φ.13/26502/27.12.2005
(Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 50/2001 "Καθορισμός των προσόντων διορισμού σε
θέσεις φορέων του δημόσιου τομέα", όπως αυτό ισχύει").
2. Οι λοιποί κλάδοι/ειδικότητες που αναγράφονται είναι εξειδικευμένοι σύμφωνα με το ΦΕΚ

διορισμού.
83
ΜΕΡΟΣ 6ο
Άρθρο 26
Τελικές διατάξεις
1. Κατά την έναρξη ισχύος του παρόντος ΟΕΥ οι υπηρετούντες στον Δήμο Κοζάνης υπάλληλοι
κατατάσσονται στις αντίστοιχες θέσεις σχετικών κλάδων
2. Η κατανομή του προσωπικού στις επιμέρους οργανικές μονάδες γίνεται με απόφαση
Δημάρχου, σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες των μονάδων, τα προσόντα, την πείρα
και τις ειδικές γνώσεις των υπαλλήλων
3. Ο Δήμαρχος καθορίζει με απόφασή του τις αρμοδιότητες σε αντικείμενα που δεν
συμπεριλαμβάνονται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας, καθώς και από ποια
υπηρεσία θα ασκηθούν
4. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007, ο μέσος όρος των
τακτικών εσόδων του Δήμου Κοζάνης των ετών 2015 και 2016 είναι 27.390.355,99 €
5. Η ισχύς του παρόντος Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών αρχίζει από τη δημοσίευσή του
στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, οπότε παύει να ισχύει κάθε προηγούμενη σχετική
απόφαση.
Ακροτελεύτιο Άρθρο
Κάλυψη Δαπάνης
Από την απόφαση αυτή προκαλείται ετήσια δαπάνη ύψους # € # που θα καλυφθεί
από τους Κ.Α. , του προϋπολογισμού χρήσης 2018 του Δήμου Κοζάνης.
Για τα επόμενα έτη θα εγγράφεται ανάλογη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κοζάνης
αναλόγως του εκάστοτε προγραμματισμού προσλήψεων, που δεν είναι δυνατόν να υπολογιστεί
και η οποία θα προβλέπεται στους αντίστοιχους κωδικούς των αντίστοιχων προϋπολογισμών
των επομένων ετών.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
84

Οευ 6 Τελικο Σχεδιο Οευ Προσ Δσ - 9may2018-1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Οευ 6 Τελικο Σχεδιο Οευ Προσ Δσ - 9may2018-1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Οργανισμός Εσωτερικών Υπηρεσιών

Υπηρεσίες Υπαγόμενες στο Δήμαρχο

 Γραφείο Περιβαλλοντικών Θεμάτων

 Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Αμαξοστασίου

4. Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης

 Τμήμα Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης

 Τμήμα Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών

 Γρ. 1ου Παιδικού και Βρεφονηπιακού Σταθμού

 Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού

 Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

6. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

 Τμήμα Δημοτικών Προσόδων

 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας

 Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης

7. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών

 Γραφείο Κυκλοφοριακών Παρεμβάσεων και Συγκοινωνιών

 Τμήμα Αναπλάσεων και Κοινόχρηστων Χώρων

 Γραφείο Παιδικών Χαρών

 Τμήμα Μηχανολογικού Εξοπλισμού

 Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης

9. Διεύθυνση Πολεοδομικού Σχεδιασμού, Δόμησης και Ακίνητης Περιουσίας

 Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Εφαρμογών

10. Διεύθυνση Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης

 Τμήμα Εμπορικών και Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων

1. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΟΖΑΝΗΣ

2. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΙΑΝΗΣ

1. Συντονισμός των υπηρεσιών του Δήμου

 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής

 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής

 Παρακολούθηση εφαρμογής των αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής

3. Συντονισμός υπηρεσιών για την κατάρτιση του Επιχειρησιακού Σχεδιασμού

1. Παροχή γραμματειακής υποστήριξης και τήρηση του σχετικού αρχείου

 Γραμματειακή υποστήριξη Γενικού Γραμματέα

 Γραμματειακή υποστήριξη Εκτελεστικής Επιτροπής

 Γραμματειακή υποστήριξη της/του Συμπαραστάτη του Δημότη

2. Παρακολούθηση εξέλιξης αιτημάτων πολιτών

 Έλεγχος/παρακολούθηση λειτουργίας της «ΓΡΑΜΜΗΣ του ΔΗΜΟΤΗ» και στατιστική

3. Διάθεση οχημάτων ανά διεύθυνση

 Παρακολούθηση δημοσιευμάτων (έντυπων και ηλεκτρονικών) σχετικά με τις

δραστηριότητες του Δήμου

 Διαχείριση σχέσεων του Δήμου με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης

υλικού προβολής του έργου και των υπηρεσιών

 Διαχείριση ενημερωτικών δελτίων (newsletter) προς πολίτες και προέδρους Τοπικών

του έργου τους

1. Εξυπηρέτηση δημοτών με αντικειμενικές αδυναμίες προσπέλασης στις υπηρεσίες του

αντικειμενικές δυσκολίες προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες

εξυπηρέτηση δημοτών με αντικειμενικές δυσκολίες προσπέλασης στις δημοτικές

1. Υλοποίηση ενεργειών πρόληψης ακραίων φυσικών, καιρικών φαινομένων και

στην εφαρμογή των σχεδίων έκτακτης ανάγκης

Δήμου, στο πλαίσιο του ετήσιου εθνικού σχεδιασμού

πλαίσιο του εθνικού και περιφερειακού σχεδιασμού

μέτρων και τρόπων αντιμετώπισης, σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης

εμπλέκονται στην εφαρμογή των Σχεδίων Έκτακτης Ανάγκης

1. Εξωδικαστικός χειρισμός υποθέσεων

 Έλεγχος τευχών για τους διαγωνισμούς έργων, προμηθειών και υπηρεσιών

2. Δικαστικός χειρισμός υποθέσεων

 Χειρισμός υποθέσεων ακίνητης περιουσίας του Δήμου

 Χειρισμός φορολογικών υποθέσεων περί προσόδων του Δήμου

 Χειρισμός υποθέσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος

 Χειρισμός πολεοδομικών υποθέσεων

 Χειρισμός εργατικών διαφορών

 Χειρισμός υποθέσεων από διαγωνισμούς, συμβάσεις έργων, μελετών, προμηθειών και

3. Παρακολούθηση σχετικής νομοθεσίας και νομολογίας, τήρηση και επικαιροποίηση αρχείου