ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Sejarah Penubuhan,Visi,Misi,Matlamat dan Objektif 1

2 Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks ( BOSS ) 2

3 Carta Organisasi Jawatankuasa SPBT Sk Bau 2017 3

4 Takwim SPBT SK Bau 2017 4

5 Sistem Fail 5-6

6 Pengurusan Buku Stok 7

7 Buku Pelupusan Buku Teks 8

8 Kelab SPBT,Projek SPBT 9

9 Kejayaan dan Pencapaian Bilik BOSS SK Bau 10

10 Aktiviti-aktiviti Yang Telah Dijalankan oleh BOSS 11- 17

SK Bau
11 Rumusan 18

i
SEJARAH PENUBUHAN

Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah (BOSS) SK Bau ,Taman Mutiara telah
mula beroperasi di bilik yang baru pada tahun 2002 sejajar dengan perpindahan SK Bau ke
bangunan yang baru.
Pada awal pengoperasian bilik BOSS SK Bau diketuai oleh Puan Saptiah binti Mahelin dari
Januari 2002 hingga Mei 2014.Tempat beliau kemudian diganti oleh Puan Noor Aidah binti
Dris(Penyelaras SPBT ) dari Jun 2014 hingga kini dengan dibantu oleh Puan Siti Baizura binti
Hailian.( Penolong Penyelaras SPBT )

VISI

Menjadi bilik BOSS sebagai penanda aras BOSS cemerlang dan pusat carian maklumat bagi
warga SK Bau Taman Mutiara.

MISI

1. Menyediakan prasarana Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS) yang

lengkap,selamat,bersih dan ceria.
2. Memantapkan pengurusan yang berkualiti.
3. Meningkatkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum melalui bahan-bahan
pengajaran dan pembelajaran yang berkesan dan terancang.

MATLAMAT

Mewujudkan pengurusan yang bersistematik dan murid yang cintakan ilmu pengetahuan.

OBJEKTIF

1. Mengumpul,memproses,menyimpan dan mengedar maklumat berkaitan dengan buku

teks.
2. Mempertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran dengan penggunaan
sepenuhnya buku teks.
3. Memberi khidmat runding dan khidmat nasihat berkaitan dengan buku teks

1
BILIK OPERASI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (BOSS)

Konsep BOSS yang diperkenalkan oleh Bahagian Buku Teks (BBT) ke sekolah-sekolah telah
menunjukkan perubahan dalam aspek penjagaan,penyimpanan buku teks dan juga peningkatan
terhadap pengurusan program SPBT secara menyeluruh.

Tempat simpanan buku teks SPBT yang terurus adalah satu aspek yang penting dalam
pengurusan SPBT di sekolah. Kewujudan bilik BOSS bukan sahaja dapat memastikan buku
teks yang dibekalkan menjangkau hayat yang telah ditetapkan malah dapat digunakan dalam
tempoh masa yang lebih panjang.

Antara kemudahan asas yang ada dalam bilik BOSS ialah:

 Rak buku
 Meja dan kerusi
 Kipas
 Alat Pemadam Api
 Kawalan harian/serangga perosak
 Cabinet/almari fail
 Papan Kenyataan
 Peti Kecemasan

2
 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA SPBT
SEKOLAH KEBANGSAAN BAU 2017
ENCIK AWG MOHAMAD BIN AWG HAZEMI
PUAN SAPTIAH BINTI MAHELIN
NAIB PENGERUSI
ENCIK MIDUK ANAK RADOI
(Penolong Kanan Kokurikulum)
AHLI
(KETUAPANITAI MATAPELAJARAN)
KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
[PUAN RUSMIATI AK SINGOT]
KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS
[PUAN TRESSA ANGER ANAK JISON[
KEYUA PANITIA SAINS
[PUAN MONAH ANAK STEPHEN JONE]
KETUA PANITIA MATEMATIK
[PUAN DAYANG ROZIAH ABANG ARIFFIN]
KETUA PANITIA PENDIDIKAN MORAL
[PUAN JANE MAXWELL]
KETUA PANITIA PEND.ISLAM&SEJARAH
[USTAZAH KHAIRUN NISA UL BALQSS]
KETUA PANITIA RBT
[PUAN SERI HASTUTI DENI]
KETUA PANITIA TMK
[PUAN RAFIDAH BTE BUJANG SENAWI]
KETUA PANITIA PJPK
[ENCIK AWGKU FEROL]
KETUA PANITIA PSV
[PUAN NURSITY BINTI SALEH]
KETUA PANITIA MUZIK
[PUAN SITI BAZIURA BINTI HAILIAN]
KETUA PANITIA BAHASA ARAB
[USTAZAH AFIFAH BINTI ABDUL AZIM]
KETUA PANITIA BAHASA IBAN
[CIK JESSY MINA ANAK PILANG]
PENGERUSI
(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
(Penolong Kanan HEM)
TIMBALAN PENGERUSI
PUAN JINDA ANAK JAKUP
(Penolong Kanan Pentadbiran)
SETIAUSAHA
PUAN NOOR AIDAH BINTI DRIS
(Guru Penyelaras SPBT)
AHLI AHLI
[GURU-GURU KELAS]
PUAN SITI BAIZURA BINTI HAILIAN
USTAZAH NORMILAWATI BINTI MAMAT
[GURU PEMBANTU SPBT]
[GURU KELAS TAHUN 1 DELIMA]
PUAN JANE ANAK MAXWELL PUAN JACQULIN ANAK DIWEN
[GURU KELAS TAHUN 1 BAIDURI] [GURU PPKI/GURU PEMBANTU SPBT]
PUAN FRANCISCA SANDRA PUAN DAYANG ROZIAH BINTI
[GURU KELAS TAHUN 2 DELIMA] ABANG ARIFFIN
[GURU DATA]
PUAN RUSMIATI ANAK SINGOT
[GURU KELAS TAHUN 2 BAIDURI]
ENCIK GIEDION ANAK KAJA
PUAN AILEEN MAY ANAK RIDIS RINYOD [GURU BIMBINGAN DAN
[GURU KELAS TAHUN 3 DELIMA] KAUNSELLING]
PUAN RAFIDAH BINTI BUJANG SENAWI PUAN ROSMINI BINTI BUJING
[GURU KELAS TAHUN 3 BAIDURI]
[PEMBANTU TADBIR)
PUAN MONAH ANAK STEPHEN JONE
[GURU KELAS TAHUN 4 DELIMA]
PUAN SITI BAIZURA BINTI HAILIAN
[GURU KELAS TAHUN 4 BAIDURI]
PUAN TRESSA ANGER ANAK JISON
[GURU KELAS TAHUN 5 DELIMA]
PUAN NURSITY BINTI HJ SALEH
[GURU KELAS TAHUN 5 BAIDURI]
CIK JESSSY MINA ANAK PILANG
[GURU KELAS TAHUN 6 DELIMA]
PUAN SERI HASTUTI BTE DENI
[GURU KELAS TAHUN 6 BAIDURI]
3
 TAKWIM SPBT SEKOLAH KEBANGSAAN BAU 2017

Bil Tarikh Perkara

1 November 2016 Mesyuarat/Taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas

2 November 2016
3 Januari 2017
4 Hujung Januari 2017
5 Hujung Januari-Februari
2017
6 Feb- Mac 2017
Jun- Julai 2017
Pengembalian buku teks 2016 Pengagihan buku teks kegunaan
2017 murid Tahun 2-6
Awal Januari pengagihan buku teks kepada murid Tahun 1
Menyediakan senarai terkini murid layak serta maklumat murid
(SMM) dan mengemaskini stok SPBT
Melengkapkan Borang Pra Pesanan sebelum mengisi Borang
Permohonan Buku Teks 2018 (Penyata BTBT 190)
Menghadiri bengkel pengisian Penyata KomputerBTBT190 bagi
permohonan buku teks kegunaan 2018 secara online
Menjalankan pemantauan penggunaan buku teks SPBT di tangan
murid (OPS Balut) dan (OPS Baiki)

7 Mac 2017 Mengemaskini sistem fail

8 Mac-April-Mei-Jun 2017 Meningkatkan keceriaan BOSS

Projek: Lorong Bestari SPBT,Taman Herba dan Taman SPBT
PKH HEM menyemak dan menandatangani buku Stok

9 Jun- Disember 2017 PEMBEKALAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS KEGUNAAN

TAHUN 2018
i) Menerima bekalan buku teks SPBT kegunaan 2018
daripada penerbit/pengedar

 Memastikan buku teks yang diterima daripada pengedar

adalah sama yang dinyatakan dalam Penyata BTBT460.
 Meletakkan cop SPBT pada semua buku teks yang
diterima
 Merekod buku teks dalam buku stok SPBT
 Menghantar laporan penerimaan bekalan buku teks ke
PPD selepas bekalan diterima daripada setiap
penerbit/pengedar

10 November 2018 Mesyuarat Jawatankuasa SPBT sekolah ke 2

11 November 2018 i) Mengutip buku teks daripada murid
ii) Membuat pengiraan fizikal bagi semua judul buku
iii) Mengasing dan mendapatkan jumlah ‘Buku Elok’
dan ‘Buku Rosak’serta membaikpulih buku yang
masih boleh digunakan.
iv) Mengagihkan buku teks kepada murid untuk tahun
berikutnya.
v) Menilai pengurusan buku teks terbaik bagi kelas
dan individu.
12 Disember 2018 Menyemak dan menutup kira-kira 31 Disember
Guru Besar mengesahkan dan menandatangani buku stok

4
SISTEM FAIL

Dalam pengurusan SPBT terdapat 9 fail yang perlu disediakan mengikut urutan nombor
tersendiri.

Fail 01 – Pengurusan Am

1.1 – Minit Fail

1.2 – Takwim SPBT
1.3 – Carta Organisasi SPBT Sekolah
1.4 – Peraturan SPBT
1.5 – Surat Lantikan Penyelara/guru SPBT

Fail 02 – Pekeliling SPBT

2.1- Minit Fail

2.2- Surat Pekeliling Iktisas
2.3- Surat Siaran Berkaitan SPBT
2.4- Surat Arahan Pentadbiran Berkaitan SPBT
2.5- Surat Makluman Berkaitan SPBT daripada KPM/BBT

Fail 03 – Surat Menyurat Berkaitan dengan SPBT

3.1 – Minit Fail

3.2 – Surat Menyurat Berkaitan Pesanan dan Bekalan
3.3 – Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN
3.4 – Salinan Surat Makluman/Tindakan/Jawapan daripada Sekolah ke
BBT/JPN/PPD/JAIN

5
Fail 04 – Rmusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan

4.1- Rumusan Enrolmen Murid MEngikut Tahun/Tingkatan

4.2- Borang BTBT 190
4.3- Penyata BTBT460
4.4- Cetakan eMateks
4.5- Rekod Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)

Fail 05 – Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan

5.1- Salinan Sijil Akuan Penerimaan(SAP) atau

5.2- Salinan Invois
5.3- Salinan Nota Serahan

Fail 06- Rekod Pinjaman Buku Teks

6.1- Borang SPBTG

Fail 07 – Pelupusan Buku Teks SPBT

7.1 – Minit Fail

7.2 – Salinan Surat Menyurat Permohonan Pelupusan
7.3 – Salinan Surat Kelulusan daripada ANM
7.4 - Saliana Arkib 2/08
7.5 - Salinan Borang Arkib 12/08 bersama-sama dengan Bukti Pelupusan(gambar,resit jualan)

Fail 08 - Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian

8.1 - Minit Fail

8.2 - Surat Makluman Kepada ibubapa/penjaga
8.3 - Dokumen,penyata dan laporan kehilangan,musnah dan gantian buku teks SPBT

Fail 09 - Penyeliaan/Pemantauan dan Aduan

9.1 - Minit Fail

9.2 - Dokumen atau surat laporan,teguran hasil penyeliaan dan pemantauan
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta aduan ibu bapa

6
PENGURUSAN BUKU STOK SPBT

Pengurusan buku stok SPBT merupakan rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT
di sekolah dan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.Buku stok SPBT disediakan mengikut Tahun/Kelas dari Tahun 1 hingga Tahun 6.

Pengemaskinian maklumat dalam buku stok SPBT perlu mengambil kira perkara yang
berikut.

i) Semua maklumat buku teks SPBT hendaklah direkodkan dengan betul,tepat dan lengkap
dalam buku stok SPBT.

ii) Baki buku teks SPBT yang tercatat dalam buku stok mestilah sama bilangannya dengan
jumlah yang ada dalam bilik BOSS.

iii) Penerimaan dan pengeluaran buku teks SPBT hendaklah direkodkan dengan serta merta.

iv) Buku stok perlu disemak dan ditandatangani sekurang-kurangnya sekali dalam setahun oleh
PK HEM.

v) Buku stok hendaklah disimpan di dalam bilik BOSS bagi tujuan rujukan.

vi) Buku stok hendaklah ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun dan disahkan serta
ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar.

PELUPUSAN BUKU TEKS

Pelupusan buku teks SPBT adalah satu proses7untuk mengeluarkan buku teks SPBT yang
tidak digunakan lagi daripada stok SPBT sekolah.
 Buku teks SPBT yang boleh dilupuskan ialah buku teks yang usang yang tidak digunakan lagi
kerana perubahan kurikulum atau sukatan pelajaran dan buku teks SPBT yang tempoh
penggunaanya melebihi tiga tahun dan tidak digunakan.

Proses pelupusan ini menggunakan borang Arkib 02./08 untuk tujuan permohonan pelupusan
melalui PPD masing-masing.

CARTA ALIR PELUPUSAN BUKU TEKS

MULA

Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan

( diperngerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

(
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan
( diperngerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

(
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan
( diperngerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

(
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan
( diperngerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

(
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan
( diperngerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

TAMAT

8
KELAB SPBT

Kelab SPBT Sk Bau Taman Mutiara telah ditubuhkan pada tahun 2002 hingga kini. Kelab ini
terdiri daripada 15 orang murid Tahun 3,4 dan 5.

Tujuan kelab ini ditubuhkan ialah untuk membantu pengurusan dan pelaksanaan Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) di sekolah. Kewujudan kelab ini diharap dapat memupuk sikap
cintakan buku teks dikalangan murid.

Pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang tahun. Antaranya ialah mengemas dan menceriakan
bilik BOSS,membaikpulih buku teks,menjalankan Ops buku teks dan beberapa aktiviti lagi
seperti yang termaktub dalam dokumen kontrak.

PROJEK KELAB SPBT

Pada tahun ini bermula pada bulan April,ahli kelab SPBT telah dan dalam proses membuat
Lorong Bestari SPBT, Taman SPBT dan Taman Herba dengan dibantu oleh pekerja am sekolah
iaitu Puan Margaret dan Encik Nohik dan juga dibantu oleh ahli PIBG dan bekas murid SK Bau
Taman Mutiara

Tujuan projek ini ialah untuk menceriakan kawasan bilik BOSS di samping memperkenalkan
tanaman herba di kalangan pelajar SK Bau serta menambah ilmu pengetahuan para pelajar

i
KEJAYAAN DAN PENCAPAIAN BILIK BOSS SK BAU

Tahun 2008 - Tempat Ketiga,Pertandingan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS),Peringkat

Bahagian Kuching,Kategori Sekolah Rendah.

Tahun 2009 - Naib Johan Pertandingan Bilik Operasi SPBT(BOSS),Peringkat Bahagian

Kuching,Kategori Sekolah Rendah.

Tahun 2013 - Johan pertandingan 3K, Peringkat Sekolah Kebangsaan Bau Taman Mutira.
- Menyertai Pertandingan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) ,Peringkat
Negeri Sarawak.

Tahun 2014 - Naib Johan Pertandingan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) Peringkat
Negeri Sarawak,Kategori Sekolah Rendah

Tahun 2015 - Naib Johan Pertandingan Blik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) Peringkat
Negeri Sarawak, Kategori Sekolah Rendah.

AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN OLEH GURU DAN STAF

10
SK BAU, TAMAN MUTIARA
MENULIS NOMBOR PEROLEHAN BUKU TEKS SPBT

MEMBAIKPULIH BUKU TEKS SPBT 2017

11
 OPS BUKU TEKS

Pemulangan Buku Teks

PENGEMBALIAN BUKU TEKS

12
PENGAGIHAN BUKU TEKS

13
PEMANTAUAN BUKU TEKS DARI KPM DAN JPNS
 EN. ABD.RAZAK BIN MOHD.YUSOF (KPM)
 EN. ATANG BIN LET (JPNS)

14
AKTIVITI MENCERIAKAN LORONG BESTARI SPBT DAN
BILIK BOSS

PENYAMPAIAN ANUGERAH
15
PENGURUSAN BUKU
TEKS INDIVIDU DAN KELAS TERBAIK
SUSUN ATUR DI DALAM
16
BILIK BOSS
 17
RUMUSAN
 Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah (BOSS) SK Bau ,Taman Mutiara
telah mula beroperasi di bilik yang baru pada tahun 2002 sejajar dengan perpindahan SK Bau
ke bangunan yang baru.
Pada awal pengoperasian bilik BOSS SK Bau diketuai oleh Puan Saptiah binti Mahelin dari
Januari 2002 hingga Mei 2014.Tempat beliau kemudian diganti oleh Puan Noor Aidah binti
Dris(Penyelaras SPBT ) dari Jun 2014 hingga kini dengan dibantu oleh Puan Siti Baizura binti
Hailian.( Penolong Penyelaras SPBT ).
Sejak Tahun 2008 pihak sekolah telah menyertai Pertandingan Bilik Operasi SPBT
Sekolah (BOSS),Peringkat Bahagian Kuching,Kategori Sekolah Rendah. Kemudian pihak
sekolah menyertai Pertandingan Bilik Operasi SPBT(BOSS),Peringkat Bahagian
Kuching,Kategori Sekolah Rendah pada tahun 2009. Pada Tahun 2013, SK Bau menyertai
pertandingan 3K, Peringkat Sekolah Kebangsaan Bau Taman Mutiara. Selain itu pihak sekolah
juga menyertai Pertandingan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) ,Peringkat Negeri
Sarawak.Pada Tahun 2014, Sk Bau menyertai Pertandingan Bilik Operasi SPBT Sekolah
(BOSS) Peringkat Negeri Sarawak,Kategori Sekolah Rendah.Pada Tahun 2015, SK Bau
menyertai Pertandingan Blik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) Peringkat Negeri Sarawak,
Kategori Sekolah Rendah.
Kejayaan yang diraih selama beberapa tahun, membakar semangat pihak sekolah agar
terus menyertai pertandingan ini. Terima kasih diucapkan kepada pihak yang terlibat secara
langsung dan secara tidak langsung. Diharap agar pengurusan SPBT SK Bau semakin mantap
dan beroleh kejayaan di peringkat yang lebih tinggi.

18