PROPOSAL SPONSORSHIP

KONTES ROBOT INDONESIA TAHUN

2018
REGIONAL 4

yang diselenggarakan

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

dengan

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2018
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

OUTLINE

PENDAHULUAN

TUJUAN KONTES ROBOT INDONESIA (KRI) 2018

TEMA

LOGO

PESERTA

WAKTU DAN TEMPAT

SUSUNAN ACARA

ANGGARAN BIAYA

KEPANITIAAN

PENAWARAN KERJA SAMA

PENUTUP
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

PENDAHULUAN
Kontes Robot Indonesia (KRI) merupakan ajang kompetisi kreativitas
mahasiswa di seluruh Indonesia dalam rancang bangun dan rekayasa
bidang robotika dengan desain dan fungsi yang telah ditetapkan oleh
Asian Broadcasting Union Robot Contest (ABU ROBOCON), Trinity College
Home Robo Contest, dan International Soccer Robocup. KRI
diselenggerakan setiap tahun oleh Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat
Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi bekerjasama dengan perguruan tinggi
yang ditunjuk untuk menyelenggarakan kontes pada tingkat regional dan
nasional. Kontes Tingkat Regional akan diselenggarakan pada 4 (empat)
wilayah Regional, yaitu: Regional 1 (area Sumatera), Regional 2 (area
Jawa bagian barat, Kalimantan bagian barat, dan Sulawesi), Regional 3
(area Jawa bagian tengah, kalimantan bagian timur dan selatan), dan
Regional 4 (area Jawa bagian timur, Bali, Nusa Tenggara, Maluku dan
Papua).
KRI 2018 terdiri dari 5 (lima) divisi, yaitu: 1. Kontes Robot ABU
Indonesia (KRAI); 2. Kontes Robot Pemadam Api Indonesia (KRPAI); 3.
Kontes Robot Seni Tari Indonesia (KRSTI); 4. Kontes Robot Sepak Bola
Indonesia (KRSBI) Humanoid; dan 5. Kontes Robot Sepak Bola Indonesia
(KRSBI) Beroda. seleksi tahap pertama untuk dapat mengikuti kontes
robot indonesia yaitu dengan mengirimkan Proposal pengajuan
mengikuti Kontes Robot Indonesia sesuai peraturan masing masing divisi
perlombaan. Dalam penyaringan team robot yang akan menuju tingkat
nasional dan internasional, maka dilakukan pertandingan kontes robot
yang dilaksanakan dalam beberapa regional. KRI Regional IV 2018 ini
diselenggarakan dengan tujuan menyaring peserta yang akan mewakili
Regional IV dalam kontes Robot tingkat Nasional tahun 2018 yang
rencananya akan dilaksanakan di Yogyakarta. Pemenang pada tingat
nasional akan menjadi wakil Indonesia untuk mengikuti level kompetisi
yang lebih tinggi.

1
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

TUJUAN KONTES ROBOT INDONESIA (KRI) 2018

Pelaksanaan KRI (Kontes Robot Indonesia), KRPAI (Kontes Robot
Pemadam Api Indonesia), KRSBI (Kontes Robot Sepak Bola Indonesia),
dan KRSI (Kontes Robot Seni Indonesia) secara umum bertujuan untuk
meningkatkan iklim kompetisi dalam bidang robotika. Adapun tujuan
khusus pelaksanaan kontes robot KRI KRPAI KRSBI KRSTI Tingkat Regional IV
adalah :
1 Menumbuh-kembangkan dan meningkatkan kreatifitas mahasiswa di
Perguruan Tinggi
2 Mengaplikasikan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ke dalam dunia
nyata
3 Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam pengembangan bidang
teknologi robotika
4 Membudayakan iklim kompetitif dilingkungan perguruan tinggi.
5 Mendukung pengembangan sistem kontrol yang lebih maju pada
rancangan robot.
6 Menentukan calon duta bangsa dari Regional IV untuk selanjutnya
diseleksi di tingkat nasional untuk mewakili KRI Indonesia dalam ABU
Robocon 2018 di Ninh Binh, Vietnam.

TEMA
KRAI : LEMPAR BOLA BERKAH
KRPAI : ROBOT MELAKSANAKAN MISI UNTUK MENCARI DAN
MEMADAMKAN API LILIN DALAM ARENA BERBENTUK
SIMULASI INTERIOR SUATU RUMAH
KRSBI : DUAN TIM ROBOT YANG MASING-MASING TERDIRI ATAS 3
BUAH ROBOT BERTANDING BERMAIN BOLA
KRSTI : ROBOT PENARI REMO

2
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

LOGO
Logo KRI 2018 dapat dijelaskan sebagai berikut :

- Gambar lengkung biru diatas adalah bentuk atap dari Graha

Polinema, sebagai tempat ajang lomba KRI 2017
- Huruf KRI melambangkan robot, sesuai dengan acara yaitu
Kontes Robot Indonesia 2018

PESERTA
Peserta adalah 41 perguruan tinggi seluruh Jawa Timur, Bali, Nusa
Tenggara, Maluku dan Papua, serta 5 perguruan tinggi dari Jawa Tengah,
dengan jumlah peserta 94 grub.

WAKTU DAN TEMPAT

Lomba KRI 2018 akan dilaksanakan pada tanggal 1-3 Mei 2018
Tempat di ”Graha Polinema”, Politeknik Negeri Malang, Jl. Sukarno Hatta
No.9, Kec. Lowokwaru, Malang 65141

SUSUNAN ACARA
Tanggal Waktu Durasi Kegiatan Tempat Petugas
14.00- RAPAT KOORDINASI
120’ GRAHA POLINEMA Juri-Panitia
16.00 PANITIA
Senin, 16.00- Koordinasi kondisi GRAHA POLINEMA
240’ Juri-Panitia
31/04/’17 20.00 lapangan kontes
18.00- GRAHA POLINEMA
90’ Gladi Kotor Juri-Panitia
19.30
Lanjutan pengecekan GRAHA POLINEMA
09.00-
210’ dan pemantauan Juri-Panitia
12.30
penyelesaian arena

3
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

Kontes
10.00- GRAHA POLINEMA
30’ COFFEE BREAK Juri-Panitia
10.30
13.00- GRAHA POLINEMA
300’ REGISTRASI PESERTA Panitia
18.00
14.00- Training LO mahasiswa GRAHA POLINEMA
120’ Juri-Panitia
16.00 (KRI,KRSI,KRSBI, KRPAI)
Training Wasit GRAHA POLINEMA
14.00-
180’ Lomba/Dosen Juri-Panitia
17.00
(KRI,KRSI,KRSBI, KRPAI)
Selasa,
15.00- GRAHA POLINEMA
01/05/’17 30’ COFFEE BREAK Juri-Panitia
15.30
17.00- GRAHA POLINEMA
60’ ISHOMA Panitia
18.00
MALAM RAMAH TAMAH GRAHA POLINEMA
18.00- (Perkenalan Tim Juri
180’ Panitia
21.00 dengan Panitia dan
Pimpinan Univ Pelaksana
Gathering All GRAHA POLINEMA
Dir. DP2M/
08.00- Participants (KRI, KRSI,
60’ Direktur/Ket.
09.00 KRSBI, KRPAI) General
Pelaksana
information
120’ Technical meeting KRI GRAHA POLINEMA Tim Juri

Technical meeting KRSI Tim Juri

09.00-
11.00 Technical meeting KRSBI Tim Juri

Technical meeting KRPAI

Tim Juri
Beroda dan Berkaki

10.00- GRAHA POLINEMA

30’ COFFEE BREAK Juri-Panitia
10.30
60’ GRAHA POLINEMA Tim Juri
11.00-
Pengukuran dan Running
12.00 Tim Juri
Test I untuk KRSI
Rabu,
2/05/’17 12.00- GRAHA POLINEMA
120’ ISHOMA Panitia
14.00
Pengukuran dan Running GRAHA POLINEMA
60’ Tim Juri
Test I untuk KRSBI

Pengukuran dan Running

14.00-
Test I untuk KRI
15.00
Pengukuran dan Running
Test I untuk KRPAI Tim Juri
Beroda dan berkaki
15.00- GRAHA POLINEMA
30’ ISHOMA Panitia
15.30
Running Test II untuk GRAHA POLINEMA
120’ Tim Juri
KRI (12 Timx5’=60’)

Running Test II untuk

15.30- Tim Juri
KRSI (5 Timx5’= 25’)
17.30
Running Test II untuk
Tim Juri
KRSBI (5 Timx5’= 25’)

4
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

Running Test II untuk

KRPAI Beroda (25
Timx5’= 125’dan Berkaki Tim Juri
(17 Timx5’ = 85’)
=210men
17.30- GRAHA POLINEMA
90’ ISHOMA Panitia
19.00
19.00- Gladi Bersih Acara GRAHA POLINEMA
60’ Panitia
20.00 Pembukaan
Running Test ke III untuk GRAHA POLINEMA
120’ Tim Juri
KRI

Running Test ke III untuk

Tim Juri
KRSI
20.00-
22.00 Running Test ke III untuk
Tim Juri
KRSBI

Running Test ke III untuk

KRPAI Beroda dan Tim Juri
Berkaki
Peserta KRI, KRSI, KRSBI, GRAHA POLINEMA
dan KRPAI meninggalkan
22.00 Panitia
GOR PERTAMINA UB
menuju penginapan
PESERTA MASUK KE GRAHA POLINEMA
Kamis, 07.00-
30’ VENUE (KRI, KRSI, KRSBI, Panitia
3/05/’17 07.30
dan KRPAI )
07.30- Babak Penyisihan ke I GRAHA POLINEMA
90’ Panitia
09.00 KRPAI Beroda Berkaki
07.30- GRAHA POLINEMA
90’ Babak Penyisihan KRSBI Panitia
09.00
09.00- PEMBUKAAN KONTES GRAHA POLINEMA
60’ Panitia
10.00 ROBOT Regional IV
10.00- Babak Penyisihan ke I GRAHA POLINEMA
30’ Tim Juri
10.30 KRI
10.30- Babak Penyisihan ke I
20’ Tim Juri
10.50 KRSI
10.50- Babak Penyisihan
70’ Tim Juri
12.00 KRSBI(lanjutan)
10.50- Babak Penyisihan ke I
40’ Tim Juri
11.30 KRPAI (lanjutan)
12.00- GRAHA POLINEMA
60’ ISHOMA Panitia
13.00
13.00- Babak Penyisihan ke II GRAHA POLINEMA
30’
13.30 KRI
13.30- Babak Penyisihan ke II GRAHA POLINEMA
120’ Tim Juri
15.30 KRPAI Beroda Berkaki
15.00- Babak Penyisihan ke III
30’ Tim Juri
15.30 KRI
15.30- Babak Penyisihan ke II
20’ Tim Juri
15.50 KRSI
15.50- GRAHA POLINEMA
10’ Rehat Kopi Panitia
16.00
16.00- Babak Penyisihan ke III GRAHA POLINEMA
70’ Tim Juri
17.10 KRPAI Beroda Berkaki
16.30- Babak Perempat Final
20’ Tim Juri
16.50 KRI
17.10- 60’ ISHOMA GRAHA POLINEMA Panitia

5
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

18.10
Babak Penyisihan ke III GRAHA POLINEMA
18.10-
50’ KRPAI Beroda Tim Juri
19.00
Berkaki(lanjutan)
18.00-
20’ Babak Semi Final KRI Tim Juri
18.20
18.20-9.00 40’ Babak Final KRSBI Tim Juri
19.00- Babak Penyisihan ke III
20’ Tim Juri
19.20 KRSI
19.20-
20’ Babak Final KRI Tim Juri
20.00
20.00- GRAHA POLINEMA
30’ Rapat Dewan Juri Tim Juri
20.30
20.00- Penutupan Kontes
45’ GRAHA POLINEMA Panitia
20.45 Robot 2014 Regional IV
Peserta KRI, KRSI, KRSBI,
dan KRPAI meninggalkan
20.45 GRAHA POLINEMA Panitia
GOR PERTAMINA UB
menuju penginapan
Jum’at 07.00- CHECK OUT DARI
4/05/’17 12.00 PENGINAPAN
09.00- RUANG RAPAT DI
RAPAT DEWAN JURI Juri-Panitia
15.00 HOTEL
16.00 - Dewan Juri pulang Bandara Juri-Panitia

ANGGARAN BIAYA
No URAIAN JUMLAH BIAYA
A. Koordinasi dan Persiapan Kegiatan
1 Gaji dan
Koordinasi danUpah / Honorarium
Persiapan Kegiatan Rp 27,000,000
2 Biaya Perjalanan Rp 39,766,000
3 Konsumsi, Akomodasi dan Lain-Lain Rp 10,200,000
B. Penyelenggaraan Kegiatan
1 Gaji dan Upah
Penyelenggaraan / Honorarium
Kegiatan Rp 110,450,000
2 Bahan Rp 3,000,000
3 Biaya Perjalanan Rp 113,852,000
4 Akomodasi, konsumsi, pembuatan lapangan, Rp 789,831,000
pembuatan atribut, perlengkapan, IT, sewa
peralatan
kendaraan
5 Penyusunan Laporan Akhir Rp 5,901,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 1.100,000,000

BANTUAN DARI DIKTI Rp 765,000,000

6
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Direktur Politeknik Negeri Malang
Pengarah : Pembantu Direktur I
Pembantu Direktur II
Pembantu Direktur IV
Ketua Jurusan Teknik Elektro
Ketua Umum : Dr.Eng Anggit Murdani, ST., M.Eng
Wakil Ketua : Indrazno Siradjuddin, ST., MT., Ph.D
Sekretaris : Dr. Ratna Ika Putri, ST., MT
Bendahara : Feronika Wijayanti, SE
: Frinta Pratamasari, SE
Sie Kesekretariatan : 1. Mila Kusumawardhani, ST., MT
2. Ika Noer Syamsiana, ST., MT, Ph.D
3. Savianty Febriana, SE
4. Devita
5. Eryk Heryanto, ST., MT
6. Ferdian Ronilaya, ST., M.Eng. Ph.D
7. Ramdani Saputro, ST., MT
Sie Perlengkapan : 1. Dr. Budhy Setiawan, B.SEET., MT
2. Wahidin, ST., MT
3. Haryono
4. Fatchurrahman, S.ST., MT
5. M. Taufik, ST., MT
6. Subandrio
8. Heri Suwantoro
9. Indrawan Nugrahanto, S.ST., MT
10.Hendi Purnata, ST., MT
11.Agwin Fahmi Fahanani, ST., MT
12.Mas Nurul Achmadiyah, ST., MT
Sie Acara & Pertandingan : 1. Denda Dewatama, ST., MT
2. Mila Fauziyah, ST., MT
3. Sungkono, ST., MT
3. Noor Hidayat, ST., MT., Ph.D

7
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

4. Dr. Sarosa
5. Imron Ridzki, ST., MT
6. Rahmat Saptono, ST., MT
7. Leonardo Kamajaya, S.ST., MSc
8. Elkana, ST., MT
9. Herwandi, ST., MT
Sie Transportasi & Akomodasi : 1. Erik Ardiansyah
2. Kukuh Mulyadi
3. Ir. Gatot Joelianto, M.MT
4. Doly Simanjuntak
Sie Konsumsi : 1. Mariana Ulfa Hoesny, SP.d., MP.d
2. Sulistyawati, ST., MT
3. Aisah, ST., MT
4. Lis Diana, ST., MT
5. Farida Arinie S, , ST., MT
Sie Penggalangan Dana : 1. Hari Kurnia Safitri, ST., MT
2. Nanak Zakaria, ST., MT
3. Dr. Khrisna Hadiwinata
4. Sabrina Adani Putri, S.Si, M.Si
Sie Dokumentasi dan Publikasi: 1. Joko Santoso
2. Dodi Maulana, SE, M.MT
3. Samidi
Sie Infrastruktur IT : 1. Imam Fahrur Rozi, ST., MT
2. Ahmadi Yuli Ananta, , ST., MT
3. Arief Prasetyo, SKom., MKom
4. Faisal Abrori
Sie Keamanan : 1. Dadang
2. Ahmad Suhaimi

8
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Paket Emas

Kontribusi : Rp 75.000.000,-

Kompensasi :

- Logo sponsor ukuran penuh pada baliho di Gerbang Kampus

Politeknik Negeri Malang
- Logo sponsor ukuran penuh pada umbul-umbul, spanduk,
poster, dan banner di berbagai tempat strategis di
Lingkungan Kampus Politeknik Negeri Malang
- Disediakan space counter di lokasi kegiatan
- Penayangan logo sponsor pada website:
wwwpolinema.ac.id , media social dan media partner
Polinema

Paket Perak

Kontribusi : Rp 50.000.000,-

Kompensasi :

- Logo sponsor ukuran setengah pada baliho di Gerbang

Kampus Politeknik Negeri Malang i
- Logo sponsor ukuran setengah pada umbul-umbul, spanduk,
poster, dan banner di berbagai tempat strategis di Lingungan
Kampus Politeknik Negeri Malang
- Disediakan space counter di lokasi kegiatan
- Penayangan logo sponsor pada website:
www.polinema.ac.id, media social dan media partner
Polinema

9
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

Paket Perunggu

Kontribusi : Rp 25.000.000,-

Kompensasi :

- Logo sponsor ukuran seperempat pada baliho di Gerbang

Kampus Politeknik Negeri Malang
- Logo sponsor ukuran seperempat pada umbul-umbul,
spanduk, poster, dan banner di berbagai tempat strategis di
Lingungan Kampus Politeknik Negeri Malang
- Penayangan logo sponsor pada website:
www.polinema.ac.id, media social, dan media partner
Polinema.

Paket Natura (In Kind)

Dukungan masyarakat dan sponsorship dalam bentuk apapun

akan sangat kami hargai dalam acara Dies Natalis ke – 35 Politeknik
Negeri Malang , Dukungan bisa berupa :

• barang/ natura/ in kind (kaos, hadiah doorprize, produk, dll.)

• tenaga dan promosi positif terhadap Politeknik Negeri
Malang.
Bagi masyarakat yang berminat dipersilakan menghubungi
panitia pelaksana KRI 2018.

Dari keempat penawaran kerjasama di atas, bagi instansi atau

perusahaan yang mensponsori kegiatan ini, maka pihak panitia
bersedia melakukan audiensi dan penandatangan surat kerja
sama dengan pihak sponsor selambat-lambatnya pekan ke-3
bulan April 2018.
Keterangan : - Media publikasi akan ditampilkan pada saat acara
dan akan terpasang selama kegiatan berlangsung.

10
 Proposal Sponsorship KRI Regional IV 2018

Pembayaran sponsorhip dapat di transfer melalui :

Rekening BNI : 0039395958, A/N Khrisna Hadiwinata

Jika berminat menjadi sponsor kegiatan Kontes Robot Indonesia

(KRI) 2018, dapat menghubungi :

Sekretariat Panitia Kontes Robot Indonesia (KRI) 2018 Politeknik

Negeri Malang
Gedung Graha Polinema Lantai 2
Jalan. Soekarno Hatta no. 9 PO BOX 04 Malang 65141

Kontak :
Dr. Khrisna Hadiwinata, SH, MH ( 08123360707 )

PENUTUP
Kegiatan perlombaan ini diharapkan untuk bisa dilanjutkan
dengan pengembangan teknologi tepat guna baik oleh masing-
masing Perguruan Tinggi maupun dilaksanakan dalam bentuk kerja
sama beberapa perguruan tinggi dan lembaga-lembaga yang
relevan untuk ditindak lanjuti kerjasama yang lebih operasional
untuk pengembangan teknologi dalam rangka penyelesaian
permasalahan masyarakat.

Demikian proposal kami, semoga memberikan kontribusi yang

bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi sebagai solusi permaslahan masyarakat.

11
 PERJANJIAN KERJA SAMA

Berdasarkan Proposal kegiatan ”Kontes Robot Indonesia (KRI) 2018

Regional IV”, yang diajukan panitia dalam hal ini disebut pihak
pertama kepada .................................................................... dalam hal
ini disebut pihak kedua, maka :
Pihak Pertama :
Berhak atas penyediaan dana sponsor dari pihak kedua untuk
kategori sponsor .................................. berupa uang sebesar
Rp .................................. Untuk mendukung kegiatan tersebut.
Pihak Kedua :
Berhak atas kompensasi yang disediakan oleh pihak pertama
sesuai kategori Sponsor ............................
Berupa : ...................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................

Surat perjanjian ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagimana

mestinya.

Malang, 2108

Menyetujui,

Pihak Pertama Pihak Kedua

..................................... ..…………………………....

[lembar untuk Pihak Pertama]

 PERJANJIAN KERJA SAMA

Berdasarkan Proposal kegiatan ”Kontes Robot Indonesia (KRI) 2018

Regional IV”, yang diajukan panitia dalam hal ini disebut pihak
pertama kepada .................................................................... dalam hal
ini disebut pihak kedua, maka :
Pihak Pertama :
Berhak atas penyediaan dana sponsor dari pihak kedua untuk
kategori sponsor .................................. berupa uang sebesar
Rp .................................. Untuk mendukung kegiatan tersebut.
Pihak Kedua :
Berhak atas kompensasi yang disediakan oleh pihak pertama
sesuai kategori Sponsor ............................
Berupa : ...................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................

Surat perjanjian ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagimana

mestinya.

Malang, 2108

Menyetujui,

Pihak Pertama Pihak Kedua

..................................... ..…………………………....

[lembar untuk Pihak Kedua]