* Aeenrenin pea HALAYSA — iy over haar . Enician PENGURUSAN SUMBER WANUSIA PENDIDIKA’ ‘ona raturs upon oo MALAYSIA fas 1 on 12-8, BLOK 2, KOMPLEKS MATAYS! PUSAT PENTADBRANKERAIAAN PERSERUTUAN sl" eben Ruj. Kami: KP(PP)0022/252 Jd. 2 (7) Tarikh [5 April 2015 ‘SENARAI EDARAN SEPERTI DI LAMPIRAN YBhg. Datuk/Dato/Tuen/Puan, PELAKSANAAN KAEDAH LATIHAN SECARA PEMBACAAN BUKU, SESI_PERKONGSIAN ILMU DAN PEMBELAJARAN KENDIRI BAGi MENGGANTIKAN HARI LATIHAN DI SEKTOR PELAJARAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PADA TAHUN 2015 Dengan segala_hormatnya saya _menarik perhatian YBhg Datul/Dato'/Tuan/Puan mengenai perkara di atas, 2. _ Berikutan keadaan ekonomi semasa, peruntukan latihan bagi semua warga Kerja KPM adalah terhad. Walau bagaimanapun, KPM masih perlu memenuhi keperluan dasar latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun. Oleh itu, pelbagai langkah alternatif periu diambil untuk memenuhi keperluan tujuh (7) hari latihan setahun_menerusi kaedah Blended Training Approach (Exscutive Talk, Program Pementoran dan sebagainya yang boleh dikira dengan enam (6) jam kehadiran bersamaan satu (1) hari latinan). 3, Sehubungan itu, Panel Pembangunan Sumber Manusia (Latihan), KPM pada 27 Mac 2015 telah memutuskan supaya latihan tyjuh (7) hari setahun bagi setiap warga KPM dalam tahun 2015 boleh digantikan dengan Pembacaan Buku, Sesi Perkongsian llmu atau Pembelajaran Kendiri. Kaedah ini adalah sebagai alteratf sekiranya kewajipan menghadint Kursus Konvensional bagi semua warga KPM tidak dapat dipenuhi IAN N3.1, Pelaksanaan pembacaan buku dan perkongsian ilmu bagi menggantikan hari berkursus ini adalah melalui dua (2) pendekatan seperti berikut- ()— sekiranya warga KPM memenuhi keperluan tujuh (7) hari latihan, maka tiada pembacaan buku atau sesi perkongsian iimu diperiukan; dan (W)bilangan tuku yang periu dibaca adalah bergantung kepada bilangan hari latihan yang diperiukan untuk memenuhi tujuh (7) hari latinan seperti yang ditetapkan di dalam Pekeiling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005. Sesi perkongsian ilmu pula tertakluk kepada enam (6) jam bersamaan satu (1) hari latihan. 4, Kaedah pelaksanaan pembacaan buku bagi menggantikan hari berkursus dilaksanakan melalui mekanisme seperti berikut :- ()Ketua Jabatan atau Panel Khas di BahagianiJabatan boleh ‘menentukan jenis bahan bacaan atau jenis perkongsian ilmu yang ditetapkan, Semua buku berbentuk ilmiah boleh digunakan bagi tujuan ini (i) Pembentangan dan penulisan sinopsis buku yang disediakan perlu meliputi perkara-perkara_berikut - (a) Ringkasan Eksekutit; {b) Pembelajaran Yang Diperolehi; dan (©) Aplikasi di dalam Organisasi (ii) Pembentangan mengenai pembacaan buku boleh diadakan dalam malis rasmi seperti mesyuarat, pethimpunan bulanan Bahagian/Jabatan, sesi perkongsian ilmu, sesi pembelajaran, ssesi perbincangan dan sebagainya dengan penyertaan oleh pembentang, pegawai penilai dan warga organisasi berkenaan; (iv) Tempoh fembentangan adalah mengikut kumpulan Kategori pegawai KPM dalam lingkungan 10 minit hingga 15 minit,(VY) Sesi —pembentangan —_dipengerusikan_oleh_—_Ketua Bahagian/Jabatan ataupun oleh seorang pegawai yang satu (1) gred lebih tinggi daripada pembentang; dan (vi) Ada sesi s2al jawab. 5. Pembentangan mengenai pembacaan buku dan penulisan sinopsis, adalah mengikut kumpulan kategori pegawai seperti berikut :- () Pengurusan Tertinggi/JUSA Pembentaigan dan penulisan sinopsis buku adatah diwajibkan. Sinopsis perlu diedarkan semasa pembentangan; (i) Pengurusan & Profesional (Gred 41 ~ 54) Penulisan sinopsis buku adalah diwajibkantanpa pembentangan; (ii) Kumputan Sokongan 4 (Gred 47 ~ 40) Penulisan sinopsis buku adalah diwalibkan —_tanpa pembentangan; dan (iv) Kumpulan Sokongan 2 (Gred 16 Ke Bawah) Pembentangan mengenai pembacaan bukulperkongsian ilmu ‘adalah diwajibkan tanpa melibatkan penulisan. Maklumat terperinci mengenai kaedah pelaksanaan adalah seperti di Lampiran A. 6 Selain itu, sesi pembelajaran kendiri juga boleh dilaksanakan melalui e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA). Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) menyediakan sj bagi tujuan ini yang menetapkan jumlah har latinan mengikut modul-modul tertentu 7. Sehubungan dengan itu, kerjasama Ketua-Ketua Bahagian/labatan ‘adalah dipohon untuk melaksanakan kaedah latihan secara pembacaan abbuku, perkongsian iimu dan pembelajaran kendiri bagi menggantikan hari latihan di Bahagian/Jabatan masing-masing pada tahun 2015. Keutamaan masih diberikan kepada warga kerja menghadiri latinan sekiranya Bahagian/Jabatan masing-masing mempunyai peruntukan yang ‘mencukupi. 8 Dengan sukacitanya surat siaran ini dikemukakan kepada YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan untuk dipanjangkan kepada semua warga BahagianiJabatan di bawah pentadbiran masing-masing. Sayugia dingatkan juga bahawa semua kaedah latihan ini perlu direkodkan ke dalam Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM selaras dengan ketetapan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2014 yang berkuatkuasa pada 7 November 2014. 9. Semoga dengan kerjasama semua pihak, sasaran pencapaian seratus peratus latihan bagi semua warga kerja KPM dapat dicapai pada tahun ini. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan berikan di dalam hal ini amatlah dihargai den didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sokian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ones, Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia bp. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysiask Ketua Setiaussha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan Pelajaran) Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, (Gektor Operasi Pendiikan) Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan) Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan)x x . srunyaman | ran) sox | Wor | sreng | sanenuequny | sctaneoning rwaswer| weeny | sontag vevimerty | Sex | yommoe | “aus wean | xtueuacusg | sstous | van |'msons | eeenenar | pny S102 NNHVL Vavd VISKYYW NYHGIONSA NYTESINEASD 1a SNSUrDRa RYH NYALLNVOONSIN DVB NANG NYWOvAN3S NYNYSHVTBE HVORNO wavuanyyLAMPIRAN SENARAI EDARAN Pengarah, Institut Aminuddin Bad Kompleks Pendidikan Nilai 71760 Bandar Enstek Negeri Sembilan Darul Khusus. Rektor Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 1 Enterprise Building 3 Blok 2200 Jalan Persiaran APEC Cyber 6 63000 Cyberjaya. Setiausaha Bahagian Bahagian Tajaan Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya, Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Dan Penilaian Kompetensi Kementerian Pendidikan Malaysia Block 4803 Suite 0-2, Bangunan CBD Perdana Off Persiaran Muttimedia, 63000 Cyberiava.Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia, ‘Aras Bawah Dan Aras 2 No. 2251, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya. Pengarah Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kecemerlangan Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 3, No.2251 Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya. Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Pesiaran Bukit Kiara, 50604 Kuala Lumpur. Pengarah Majlis Buku Kebangsaan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1 No. 2251, Jalan Usahawan 63000 Cyberjaya, ‘Selangor Darul Ehsan Pengarah Jabatan Pendidikan Nageri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Petrajaya 93050 Kuching Sarawak,Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Rumah Persekutuan £88604 Kota Kinabali Sabah, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604 Johor Bahru Johor Darul Takzim. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abd Razak 30640 Ipoh Perak Darul Ridzuan. Pengarah Jabatan Pendidikan Nageri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium 05100 Alor Setar Kedah Darul Aman, Pengarah Jabatan Pendidikan WPKL. Persiaran Duta Off Jalan Duta 50604 Kuala Lumpur.Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban Negeri Sembilan Darul Khusus. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang ‘Alor Akar 25604 Kuantan Pahang Darul Makmur. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 Kuala Terengganu Terengganu Darul Iman. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambit 11700 Pulau Pinang. Pengarah Jabatan Pendidikan WP Labuan Tingkat 10, Blok 4 Kompleks Ujana Kewangan Pati Surat 81097 87020 WP Labuan.Pengarah Jabatan Pendidikan Nageri Melaka Jalan Bukit Beruang Pati Surat No. 62 75902 Melaka, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar. Perlis Indera Kayangan. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E Seksyen 4, 40604 Shah Alam, Selangor. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Doktor, 15000 Kota Bharu Kelantan Darul Naim. Pengarah Jabatan Pendidikan WP Putrajaya Jalan Presint 16 62150, Putrajaya. 10EDARAN DALAMAN Setiausaha Bahagian Bahagian Pembanguran Pelajaran Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Dalam Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Sekolah Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset Setiausaha Bahagian Bahagian Dasar Dan Hubungan Antarabangsa Setiausaha Bahagian Bahagian Khidmat Pengurusan Ketua Akauntan Bahagian Akaun Setiausaha Bahagian Bahagian Psikologi Dan Kaunseling 1"Pengarah Bahagian Matrikulasi Pengarah Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia Pengarah Bahagian Pembangunan Kurikulum Pengarah Pendidikan Teknik Dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Buku Teks Pengarah Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum & Kesenian 12Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta Ketua Nazir Sekolah Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualiti Ketua Unit Integr Ketua Unit Komunikasi Korporat 13