Usando recursos (i) 6 Usando recursos (i) Projetos sGo executados por meio de recursos: seja pessoas, seja equipamentos, seja materiais. Usam-se recursos no MS Project para: Designar recursos humanos a diversas tarefas, com a finalidade de acom- panhar as responsabilidades; Designar recursos materiais a diversas tarefas, com a finalidade de acom- panhor as necessidades; @ Distribuir recursos humanos (existentes em quantidade limitada) entre as jarefas para melhor dividir a carga de trabalho, tal como ocorre em escritérios de engenharia em que diversos projetos estao sendo executados simultaneamente; ‘@ Nivelar recursos, ou seja, manter certa constancia do uso do recurso no tempo; Contabilizar custos de recursos, para gerenciar esse importante aspecto. ipos de recursos MS Project os recursos sdo ligados as tarefas e podem ser dos seguintes tipos: * Trabalho (como pessoas ov equipamentos); + Maierial (como cimento, tijolos, cadeiras, etc.); Custo (a partir da verséo 2007; um exemplo: pagamento de mensalidade por aluguel de algum equipamento). dois primeiros tipos sdo afetados pelo tipo de calendério. Lembre-se, conforme dado inicialmente no capitulo (item 4.4), que temos trés tipos de calendérios: projeto, da tarefa ¢ do recurso. O Ultimo tipo de recurso (recurso de custo) nao. tado pelo calenddrio, conforme veremos no capitulo "Custos fixos: planeja- io". vir vamos mostrar como fornecer recursos a um projeto. Definigées preliminares JO sempre convém, go se criar um novo projeto, deve-se estabelecer anteci- mente as definigdes preliminares que serdo vélidas para todo o projeto (veja dice A). No caso de recursos, séo importantes as seguintes definicées: 9Usando 0 MS Project 2013 em gerenciamento de projetos ¢ Tipo de torefa relativamente a carga de recursos e duragdo; Como fornecer quantidade de recursos. Tipo de tarefa relativamente 4 carga de recursos e duragao No MS Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos mostrados a seguir (veja Arquivo + Opcées + Cronograma, secéo Opcées de agendamento deste projeto, campo Tipo de tarefa padrao}, e que tm influéncia direta na duragéo da tarefa (FIG. 6.1): # Unidades fixos: Uma vez fornecida a quantidade de recursos para a tarefo, ela.néo mais se altera pela alteragéo da duragdo da tarefa. Duragéo fixa: Uma vez fornecida a duragéo da tarefa, ela néo mais se altera pelo fornecimento de recursos adicionais @ Trabalho fixo: Uma vez fornecido 0 trabalho para executar a tarefa, ele nao mais se altera. Alterando-se a duracéo, altera-se automaticamente a neces- sidade de recursos. Além dos campos acima, temos na mesma tela (FIG. 6.1) a opgdo Novas tarefas Go controladas pelo esforco, que implica pequena alteragdo na forma de usar os opgées anteriores Unidades fixas ou DuragGo fixa. Todos esses aspectos serao detalhados no capitulo 8 (Duragao x Recursos). Seater io] reece Fda ees] Teeter ewes] eer = —— 25 2 os ae ee Hi ur tpn soo tn FIGURA 6.1 — Definigées preliminares (Rec] pp). Vista parcial 100Usando recursos (i) Forma de fornecimento da quantidade de recursos No MS Project as quantidades de recursos podem ser fornecidas de duas formas (veja a secao Cronograma campo Mostrar unidades de atribuigéo como, FIG. 6.1) Percentual: Os valores sGo fornecidos na forma percentual. Por exemplo, pode-se informar que o recurso Pedreiro de uma tarefa estaré dedicado a ela durante 50% de seu tempo total didrio. Assim, ele vai trabalhar a metade de seu calendario de trabalho. Por exemplo, se o calenddrio de trabalho prevé 8h/dia, ele vai trabalhar 4h/dia, e assim por diante. @ Decimal: Os valores fornecides se referem a quantidades inteiras com fragéo. Por exemplo, pode-se dizer que se necessita de 2,5 galées de tinta para a tarefo pintura. Outro exemplo: pode-se dizer que se necessita de 0,5 pedreiro para realizar a tarefa. © leitor deve ter observado que essos duas formas sdo equivalentes: tanto faz fornecer 0,5 pedreiro como 50%. O uso de uma ou outra forma depende da con- veniéncia de linguagem 6.2 Atribuindo recursos Considere o exemplo Recl.mpp, em que todas as tarefas utilizam diversos recur- sos. A data de inicio deste projeto é 03/09/12. As definigées preliminares foram as seguintes (veja FIG. 6.1): ¢ Unidade de duragéo: Semana; ¢ Tipo de tarefo: Duracio fixa; + Mostre atribuicdes de recursos em decimais; ¢ Foi desativade 0 opcéo As novas tarefas s60 coniroladas pelo empenho (este ossunto sera tratado no capitulo 8 — Duragdo versus Recursos). Enirando com os dados do projeto Na tabela seguinte mostram-se os dados necessdrios ao projeto: Nome Dur(s) _Dependéncias Recursos Visitar cliente Pedro Efetuar venda Pedro Instalar produto Joao Testar produto odo Receber Pero 101Usando 0 MS Project 2013 em gerenciamento de projetos Tal como {oi feito nos exemplos anteriores, vamos inicialmente usar o planitha Entrada para fornecer dados de entrada Atribuindo recursos as tarefas A coluna nomes de recursos da tabela entrada Aassociagéo de recursos e tarefas foi feita na coluna Nomes de recursos da tabela Enirado (FIG. 6.2, na qual, por conveniéncia, excluiram-se as colunas Inicio e Fim). No caso deste exemplo, em que cada torefa tem um Unico recurso, essa 6 a forrna mais adequada e eficiente. Em casos de projetos médios ou grandes, nos quais se utiliza uma expressiva quantidade de recursos, existem outras maneiras mais eficiéntes de se realizar essa fungdo. FIGURA 6.2 — Tabela Entrada (Recl.mpp) A calxa de diélogo Informagées sobre a tarefa Uma dessas maneiras é pela planilha de recursos existente na caixa de didlogo Informacées sobre a torefa (dé um duplo clique na linha de cada tarefa, escolha a aba Recursos). Veja a FIG. 6.3. Finalmente a FIG. 6.4 mostra o Diagrama de Gantt com os recursos olocados. No préximo capitulo mostramos outra maneira de alocor recursos. FIGURA 6.3 — Enirando com recursos na tela Informacées sobre a farefa (Reclmpp) 102Usondo recursos (i) FIGURA 6.4 — © projeto Rec] .mpp apés recursos alocados 6.3 Exibigdes O MS Project fornece diversos graficos e visualizagées relativos aos recursos de um projeto. Gréfico de necessidade de recursos ogo apés a entrada de dados de recursos, é conveniente conferir 0 Gréfico de cursos (veja FIG. 6.5). Por esse grafico podemos concluir que o recurso “Pedro” @ alocado a tarefas nas semanas 03/09; 09/09; 08/10. Para obter este gréfi- Clique em Exibicéo + Visées do Recurso + Gritico de Recurso. EB Uso doRecurso ~ b Tk Outros Modos de Exibicao~ No tela que surgir, efetue as | Planithade seguintes alteracées (caso | Recursos~ 3 ae necessdrio} isos de Recurso Escala maior: Més; « Escala menor: Semana; Movimente a barra de rolagem horizontal para mostrar o intervalo de tempo, em que o recurso é envolvido (procure o més setembro 2012). O grdfico obtido deve ter o formato da FIG. 6.5, que mostra somente o recurso “Pedro” Pora ver a alocagdo do outro recurso (“Jodo”), utilize as teclas Page Up e Page Down do teclado. Go Uso do recurso visualizagao bastante util é a da FIG. 6.6, que mostra um visual semelhante ico de Gantt, em que temos as tarefas designadas a cada recurso e a cor- dente carga semanal de trabalho (em horas). Para obter a FIG. 6.6: lique em Exibigtio + Visdes de Recurso + Uso do Recurso; 103Usando o MS Project 2013 em gerenciamento de projetos prune FIGURA 6.6 — Uso do Recurso (Rec) mp) Por essa visualizagdo notamos que o recurso “Pedro” tem tr€s tarefas a ele alo- cadas e que a farefa “Visitar cliente” consumird 40 horas na semana de 03/09/12. A coluna “Trabalho” tem o significado de: Trabalho = (Total de recursos) x (Carga de trabalho) Para © caso da FIG. 6.6, esta coluna da planilha mostra valores semelhantes ao da carga hordria, porque se trata de um Gnico recurso. VisualizacGo de totais A partir da versio 2002, 0 grético Uso do recurso pode mostrar totais quando visualizado (clique no icone Visualizar ImpressGo da barra de ferramentas Padrao). Para isso: Clique em Arquivo (Menu Principal); Clique em Imprimir; Clique em Configuragéo de pdgina; @ Escolha Modo de exibicéo; 104Usando recursos (i) ¢ Alive as opgées Imprimir totais de coluna e Imprimir fotais de linha. an Pagina] Margens] Cabecalho| Redapé| Legenda (Me imerimir todas a5 cotunas ae piaiina Tlimprimiras primeias (3 =| colunas em todas as paginas Cltmprimir anotacdes Zimprimir paginas em branco Caius ecals de temp ao fim és pigina ‘Tlimprimir totals de coluna |Zimprimirtotas de inka para valores no intenalo de data de impressBo FIGURA 6.7 ~ Ativacao de totais de coluna e de linha (Recl.mpp) mentério importante: universo dos recursos Logo apés obter a visualizaco correspondente & FIG. 6.6, experimente verificar 0 jome da tabela que esté ativada (clique em Exibicgo + Tabela). Essa tabela tem nome de Uso. Observe, pelo mesmo procedimento, que existem outras tabelas: ‘perimente ativé-las e vocé verd que todas elas se relacionam com recursos (e Go com tarefas). O motivo: uma vez ativada a visualizagao Uso de recursos, ntra-se no Universo dos recursos, isto 6, daqui para frente, toda nova tabela que r ativada vai se referir a recursos. Para retornar ao universo das jarefas, basta tivar qualquer visualizacéo voltada para tarefas, por exemplo, o Gréfico de ant. Exibigéo uso da tarefa Veja agora a FIG, 6.8: ela 6 bastante semelhante 4 FIG. 6.6. A diferenca reside ‘em que a primeira vem sequenciada por recursos e esta por tarefas. Para obté-la clique em Exibicéo + Exibicéo de Tarefa + Uso da Tarefo. 105Usando 0 MS Project 2013 em gerenciamento de projetos Se ‘enon 7 FIGURA 6.8 - Uso da Tarefa (Rec! .mpp} Visualizagdo de totais Tal come para a visualizage Uso do recurso, a visualizagéo Uso da tarefa pod mostrar totais a partir da versao 2002 Exibicées mistas Todas as visualizagées anteriores podem também ser vistas na forma “visualizagéo mista”, em que a tela é dividida em duas partes (veja FIG. 6.9). O MS Project per- mite dividir a tela em duas porgées: parte superior e parte inferior. Podemos colo- car qualquer visvalizacéo em qualquer das partes. Por exemplo, para obter um gréfico como a FIG. 6.9: @ Aiive 0 gréfico de Recursos; + Clique em Exibicéo + Modo divisGo e ative | U1] tha do tempo : Detalhes (figura ao lado}; Dipem ‘ero come @ Agoro hé dois espacos, e qualquer um deles pode receber qualquer visualizacéo. Por exemplo, para se exibir o Grafico de Gantt na porcéo inferior da tela: Modo Divisio * Escolha Gréfico de Gantt ao lado de Detalhes (veja figura acima) Geralmente a visualizagéo da parte inferior tem algum relacionamento com o que estd ativado na parte superior. Veja a FIG. 6.8 € observe que a tela inferior mostra somente as tarefas que utilizam © recurso mostrado na parte superior da tela (no caso, “Jodo”). Caso se mostre outro recurso na parte superior, a parte inferior sera automaticamente modificada. Para melhor compreender essa caracteristica, experimente inverter a posicéo das visualizagées: exiba o Grafico de Gantt na parte superior e o Grdfico de Recurso na parte inferior, Agora, para cada linha ativada na parte superior (Gréfico de Gant), a parte inferior mostraré automaticamente os recursos correspondentes. 106Usando recursos () cewsco oar FIGURA 6.9 —Visualizagao mista (Recl mpp) Outras opcées interessantes de visualizagao mista: @ Coloque o grafico de Gantt na parte superior e a visualizacéo “Uso da tare- fa” na parte inferior. Coloque gréfico de Gantt na parte superior e “Uso do recurso” na inferior. 6.4 Relatérios disponiveis para recursos SGo os seguintes (clique em Projeto + Relatérios + Visées do Recurso): + Recursos superalocados; # Visdo geral do recurso (ver FIG. 6.10); + Visdo geral do trabalho. Os relatérios do MS Project sGo bastante autoexplicatives: O apresentado na FIG. 6.10 mostra: + Quadro superior esquerdo: carga total de trabalho de cada recurso, # Quadro superior direito: percentual de trabalho coneluido de cade recurso. Quadro inferior esquerdo: status do recurso, mostrando periodo de envolvi- mento e trabalho restante. 107Usando 0 MS Project 2013 em gerenciamento de projefos VISAO GERAL DO RECURSO i RU BRIS IN, FIGURA 6.10 — Relatério Viséo geral do recurso (Rec pp) 108