Scenario planning in practice

Hal utama yang menjadi pemikiran adalah bagaimana menentukan pertanyaan fokus dan
desain proyek, melalui skenario dan visi, cara-cara mengembangkan strategi yang dapat
dimasukkan ke dalam tindakan. Dalam bab sebelumnya kita diperkenalkan TAIDA dari sudut
filosofis. TAIDA adalah model perlu dicoba untuk perencanaan skenario.
Preparations
Persiapan sangat penting. Pertanyaan yang muncul bisa jadi begitu rumit yang melibatkan
begitu banyak informasi yang mudah untuk tenggelam dalam banjir informasi yang tidak
relevan. Sebaiknya kia mulai dengan berfokus pada alasan untuk memulai proses karena
perencanaan skenario dapat memiliki proses yang berbeda. Tujuan aslinya adalah untuk
meningkatkan kesiapan untuk kursus kejadian tak terduga. Mengidentifikasi prasyarat untuk
perubahan adalah titik penting, tujuan utama adalah untuk membuat dan mengevaluasi
strategi alternatif dalam dunia baru dan tidak dikenal.
Tugas dan prasyarat
Hal ini sangat mungkin untuk melihat masa depan organisasi secara keseluruhan. Sebuah
pandangan yang luas dari masa depan dapat membantu untuk menemukan operasi mana yang
layak membuat analisa yang lebih dalam.
Sebuah pertanyaan yang spesifik akan menghasilkan jawaban yang lebih spesifik. Horison
waktu sama pentingnya dengan pertanyaan fokus. Horison waktu untuk skenario harus cukup
pendek untuk menciptakan tetapi cukup lama bagi kita untuk membayangkan. Meskipun
skenario perencanaan keprihatinan proses masa depan, adalah penting untuk memiliki
gambaran yang jelas tentang masa kini dan masa lalu. Ketika masalah telah dirumuskan,
Anda harus mendapatkan gambaran keseluruhan dari situasi saat ini dan sejarah.

Tracking

Dengan tujuan yang jelas, pertanyaan fokus yang berbeda dengan horizon waktu tertentu, dan
peta yang baik masa kini dan masa lalu, itu adalah waktu untuk mulai melihat masa depan.
Tracking adalah kegiatan menemukan trend, faktor pemicu, dan ketidakpastian yang perlu
dipertimbangkan.
Perspektif normal dari sebuah perusahaan adalah berpikir dari dalam ke luar. Jarang bagi
mereka untuk melihat lebih dalam apa saja faktor-faktor pemicu sebenarnya. Dengan berpikir
dari dalam ke luar maka kegiatan untuk memprediksi perubahan yang terjadi di pasar menjadi
sulit. Saat kita bekeja dengan trend, maka kita mulai dari masa kini dan mencoba untuk
melihat perubahan yang dapat diamati. Metode lainnya adalah dengan media scanning,
pencarian di internet, polling di web, jaringan para profesional, grup-grup dengan kekhususan
tertentu.

Analysing

Analisa adalah mengidentifikasi faktor pemicu dan konsekuensi yang bertujuan untuk
mengerti bagaimana interaksi tren yang sudah teridentifikasi. Adalah tidak cukup bagi kita
untuk bisa memahami masa depan hanya berbekal melihat trend sebagai hal yang berdiri
sendiri. Kita juga harus memahami dampak dari trend tersebut sehingga mampu memberikan
gambaran yang utuh tentang masa depan.
Setelah tahap persiapan, selanjutnya adalah bekerja dengan scenario itu sendiri. Cara
termudah adalah dengan menggambarkan apa yang relatif akan diberikan di masa depan.
Selanjutnya yang diperlukan adalah timeline yang merupakan gambaran kemungkinan dan
perkembangan kewajaran dari kepastian dimulai tanggal hari ini menuju tanggal atau waktu
scenario.
Scenario bersifat naratif dan memberikan penggambaran yang jelas dari satu bagian di masa
depan. Gambaran naratif berguna agar scenario yang dibangun dapat meresap dengan cepat
bagi para pembacanya. Penting juga untuk diperhatikan adalah kita menyiapkan beberapa
scenario dalam rangka mengakomodir proses berpikir yang berbeda sehingga dapat disajikan
sebuah overview yang utuh dari gambaran masa depan.