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Precificação para Agências Digitais
Precificação para Agências Digitais
BÁSICO INTERMEDIÁRIO
Se você está começando a trabalhar com Nestes materiais o conteúdo é voltado para
Marketing de Conteúdo, Marketing Digital as pessoas que já estão mais familiarizadas
ou Inbound Marketing, este conteúdo com alguns dos conceitos de Marketing
é exatamente o que você precisa. Digital. Este tipo de conteúdo costuma ser um
Aqui abordaremos alguns assuntos de pouco mais aprofundado, e aqui costumamos
ESTE EBOOK É CERTO maneira bem introdutória e da forma mais apresentar algumas soluções para problemas
PRA MIM? didática possível. Estes são os principais um pouco mais complexos.
conteúdos para quem deseja começar a
Um dos nossos principais aprender algo novo!
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é ensinar. Para isso,
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Agora você confere qual é em dia com o que acontece no mundo avançados e específicos. São indicados
o grau de conhecimento digital. Nossos materiais avançados são para para qualquer pessoa que deseja começar,
necessário para usufruir ao profissionais com experiência na área que aprofundar ou reciclar o seu conhecimento
máximo deste conteúdo. estão em busca de aprofundar em sua área em um determinado assunto.
de conhecimento.
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SUMÁRIO
[ 04 ] SOBRE OS AUTORES [ 24 ] FACILITANDO A PRECIFICAÇÃO
[ 05 ] INTRODUÇÃO [ 27 ] CONCLUSÃO
[ 17 ] TIPOS DE PRECIFICAÇÃO
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TEXTO REVISÃO
DESIGN
INTRODUÇÃO
Agências de todo o Brasil ainda têm dificuldade de precificar
suas estratégias, consultorias e soluções. Seja por medo de
perder oportunidades ou por receio de tornar suas soluções
pouco competitivas.
O DESAFIO
DE PRECIFICAR
Ainda não encontramos nenhum estudo feito por uma
famosa universidade ajudando a precificar serviços.
Algumas fontes dizem que devemos fazer a precificação
com base nas horas investidas. Outras dizem que devemos
montar planos e vendê-los de maneira padronizada.
POR QUE AGÊNCIAS esses serviços são peças gráficas, seus clientes e que normalmente
TÊM DIFICULDADE DE ilustrações, artes, logotipos e dependem de indicações. Nesses
DEFINIR O PREÇO DOS banners que são baseados muitas casos, escutam muito a máxima:
SEUS SERVIÇOS? vezes no gosto do cliente, e não em “Mas fulano pagou tanto pelo
uma estratégia e um estudo mesmo serviço!”.
A definição de preços de serviços de mercado.
é assunto delicado para qualquer A pechincha desgasta um bom
porte e segmento de agência. Nesse caso, a escolha por relacionamento com o cliente
determinada agência vai se dar pelo desde o início da estratégia. Ou pior:
Consultorias e agências focadas em “gostar mais” da estética e, claro, caso esse cliente decida cancelar
design gráfico muitas vezes pecam pelo preço que aquela arte vai custar. contrato, não haverá margem para
ao tentar precificar seus serviços sem Sabemos bem que um logotipo pode negociar uma redução de serviços
implementar um fee mensal, ou seja, demorar horas ou meses para ser prestados ou condição melhorada.
uma mensalidade. A inconstância elaborado, e por isso é extremamente
de fluxo de capital impede a difícil cobrar um valor por tempo de É fácil notar que a dificuldade
previsibilidade do negócio e cria um trabalho, por exemplo, se você não em precificar os serviços afeta
ambiente de risco. tem uma ferramenta que o ajuda até mesmo o pós-vendas. A
nesse processo. transparência e firmeza na hora
Além disso, ao tentar precificar de montar a estratégia perfeita
serviços subjetivos, geralmente Em um outro cenário, temos as vão tornar a venda um processo
agências vão competir pelo melhor agências de médio porte que lutam mais prazeroso e podem evitar
preço de mercado. Normalmente para conquistar maior fidelidade de problemas no futuro.
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Ao elaborar essa estratégia diferenciada, cenários como a Ainda no exemplo acima de clientes de maior porte, as
contratação de nova equipe precisam ser considerados. Se, agências precisam se atentar para a capacidade operacional
por algum motivo, essa grande conta seja cancelada, você de sua equipe, evitando assim, “congestionamento” de
não só terá pessoal ocioso no escritório, quanto arcará com trabalhos para serem entregues e atrasos prejudiciais.
folha de pagamento sem ter caixa para isso!
Se a agência atende mais clientes do que pode,
Porém, quando você tem preços coerentes com o seu necessariamente haverá perda de qualidade em algum setor.
serviço e necessidades, esses processos conseguem ser Por isso, o seu crescimento deve ser previsível e controlado,
planejados e controlados, contribuindo para a sua saúde e isso só será possível se as finanças da sua agência
financeira e também para a sua gestão de caixa. estiverem de acordo com as necessidades do negócio.
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OS FATORES QUE
INTERFEREM NA
PRECIFICAÇÃO
Quando uma agência elabora um plano
de soluções para um prospect, deve
estar muito atenta às necessidades dele
em termos de prazo e resultados. Porém
é comum — e mais comum do que se
imagina —, esquecer de considerar todos os
aspectos que envolvem uma proposta.
OS RECURSOS EMPREGADOS
PESSOAS
MATERIAL
O material também pode ser físico, Qual o diferencial? Qual o valor gerado
Quando pensamos em Marketing principalmente para agências que ao cliente? Como é feito o atendimento?
Digital, os recursos necessários também elaboram estratégias offline. É preciso alguma consultoria ou
estão ligados à Internet. Por isso, São eles: equipamentos fotográfico e atenção especial? Qual retorno o cliente
é essencial uma boa estrutura de de filmagem, custo de deslocamento, terá com esses serviços?
acesso e acompanhamento de terceirização de serviços, hardware,
projetos. peças impressas, etc. Desconsiderar esses fatores pode
representar prejuízo para a agência
As agências precisam incluir em Todos esses custos devem ser e desvalorização dos serviços, afinal
seus preços o Custo de Aquisição devidamente acrescidos para a saúde você é o responsável por transmitir
de Cliente, ou CAC. Isso significa da agência, diluindo, assim, as despesas ao cliente os benefícios do serviço
que todos os custos com Marketing de forma equilibrada. prestado.
— de ferramentas de automação à
hospedagem de seu próprio site, CRM, O SERVIÇO OFERECIDO É por isso que os donos de agência
custos com campanhas patrocinadas, precisam entender em quais pontos
caso não sejam repassadas Além de pensar nos recursos inerentes devem explorar seus serviços,
diretamente ao cliente, e até mesmo à produção, as agências também seja um atendimento diferenciado,
a própria equipe — e com vendas precisam avaliar o próprio serviço na acompanhamento personalizado,
devem estar embutidos na hora de hora de precificá-los. entrega de relatórios de resultado, etc.
montar a estratégia do cliente.
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É importante ter em mente qual é o maior diferencial da sua De nada adianta contar com um corpo técnico excelente
agência frente ao seu principal concorrente. A venda deve e um projeto fenomenal para seu prospect se ele não
acontecer em cima desse ponto. Se você possui um corpo entender o valor que aquela solução pode oferecer para
técnico especializado em acompanhar os resultados do o negócio dele. As agências precisam elaborar planos
projeto, por exemplo, ressalte as vantagens desse aspecto. que traduzam a necessidade do cliente, e não somente
apresentar propostas engessadas e padronizadas.
Para tal, entenda o quão precioso é o tempo do prospect e
pergunte a ele se faz sentido ter uma equipe especializada Mostrar o cenário atual — que normalmente não agrada seu
que cuide de todo o marketing da empresa, enquanto ele prospect — versus o cenário ideal, que é onde querem chegar,
foca em sua função principal. ajuda na percepção do cliente sobre o valor de sua estratégia.
Na hora de apresentar a proposta, invista seu tempo Esse valor corresponde, por exemplo, aos resultados
relembrando qual é o seu diferencial e como ele pode obtidos com a execução do serviço, como leads gerados,
ajudar o prospect a alcançar o resultado esperado. autoridade de mercado, reconhecimento, alcance e outras
variáveis que contribuem para o sucesso de um negócio.
O diferencial no seu serviço é o que vai ser a base da
negociação, evitando que você precise criar ajustes Assim como os diferenciais, o valor gerado contribuirá para
absurdos no seu custo para compensar o preço do a sustentação dos seus custos e também para a valorização
concorrente. por parte do cliente aos serviços de sua agência.
Lembre-se que o diferencial é um dos suportes do valor Lembre-se que sempre que um cliente entra em contato
que você cobra por um serviço, e por isso deve entregá-lo com uma agência, mais que produtos e serviços, ele
para fazer jus à sua agência. espera resultados!
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TIPOS DE PRECIFICAÇÃO
Agora que você conhece os fatores que interferem na
precificação dos serviços oferecidos por sua agência, é hora
de saber como escolher o melhor tipo para a sua realidade.
PACOTE FIXO
Esse modelo permite que agências otimizem o Depois, deve somar todos os custos fixos, variáveis,
processo de trabalho, pois agrupa determinados insumos e recursos necessários para elaboração de
projetos em planos de mesma finalidade. um projeto e dividir pela quantidade de horas totais
necessárias de todas as pessoas envolvidas para
A vantagem é que você pode realizar o cross- execução da estratégia.
selling, que significa combinar pacotes e planos
para incrementar uma determinada estratégia. Há Não se esqueça de calcular a sua hora produtiva!
também uma maior previsibilidade de recorrência e Somente 60% a 70% do expediente de um
negociação facilitada, pois fica mais fácil montar uma funcionário é realmente produtivo (no Brasil). Isso
proposta, mesmo com pouco tempo. deve ser levado em consideração no cálculo final do
preço da sua hora.
Porém a falta de personalização dos planos pode
engessar a negociação dependendo da demanda Finalmente, adicione a margem de lucro que você
do prospect. As exceções, se não forem muito bem deseja na sua hora e calcule os planos em cima
analisadas, podem acarretar em uma má gestão de da hora necessária. Uma boa prática é montar
custos e levar ao prejuízo. estratégias básicas, intermediárias e avançadas,
que demandam menos ou mais horas de atividade,
PREÇO POR HORA DE SERVIÇO dependendo da necessidade do cliente.
PREÇO POR MATERIAL APENAS BV SOB PEÇA Essa precificação, no entanto, não é tão
PRODUZIDO adotada em estratégias de Marketing
Hoje em dia, o Bônus de Veiculação é Digital, afinal, a previsibilidade de
Assim como no cálculo da hora conhecido como Comissão da Agência, retorno fica prejudicada.
necessária, o preço por material que é regulado pelo CENP — Conselho
produzido pode gerar certo Executivo das Normas-Padrão. O A boa notícia é que ainda existe uma
desconforto do cliente, que pode objetivo era evitar uma concorrência metodologia de precificação que
questionar seu trabalho. desleal e veiculações de má qualidade. vai impedir questionamentos do seu
prospects sobre seu trabalho.
Muito semelhante ao custo Com a expansão do Marketing Digital
da hora produtiva, o preço por e os custos elevados de propaganda PREÇO BASEADO
material produzido vai demandar em mídias offline como rádio e NO VALOR GERADO
conhecimento sobre os custos da televisão, a prática do BV tem se
sua agência, desde mão de obra e tornado cada vez menos utilizada. Imagine que você use a precificação
recursos necessários para execução. por hora de trabalho. Se o seu
Algumas agências cobram uma concorrente gasta menos horas para
Uma maneira mais simples de manter comissão ou participação em cima um determinado projeto do que
controle sobre essa metodologia de do resultado alcançado com seus você, como vender manter preços
precificação é criar nichos de materiais projetos, além de um fee mínimo que competitivos?
em uma determinada estratégia. Se custeia somente os insumos para
o cliente precisa de um blog, então realizar a estratégia. Para te ajudar nesse impasse, a
junto à programação pode-se incluir melhor maneira de formalizar o seu
também os banners necessários e valor para seus prospects é através
set-up de cadastro de newsletter, por dos resultados que seu projeto trará
exemplo. para o cliente.
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## Quantos desses convertem em clientes? Se para um cliente o Ticket Médio é de R$30,00 e para o
outro é de R$1000,00, você estará gerando muito mais valor
## Qual o Ticket Médio do projeto? para o segundo que para o primeiro, que precisa de muito
mais leads para alcançar um resultado parecido.
## Qual o Life Time Value (LTV)?
Consequentemente, os esforços para geração de leads
## O ROI atual é positivo ou negativo? nessas duas estratégias são diferentes e por isso você
precisa ter por base os efeitos que a sua estratégia trará
Entenda se o Ticket Médio compensa uma estratégia para o cliente, principalmente quanto à receita gerada.
robusta de marketing e se a Jornada de Compra da persona
dele tem um funil curto ou longo. Se ela é recorrente, o custo de aquisição, o ROI… tudo
isso deve ser levado em consideração e ser previamente
No próximo ponto, você vai entender como isso impacta, na calculado, na hora de apresentar a proposta.
prática, a receita do seu prospect e o valor observado por ele.
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O telefone do seu cliente está tocando Quando se vende um plano mensal, é como
mais. Ele está satisfeito que em apenas oito se todo dia 30 o seu cliente fosse comprar
meses de estratégia, já trouxe 5 clientes novamente de sua agência. Para isso,
novos para sua empresa. O Ticket Médio mostrar valor é muito mais do que uma bela
dos novos clientes está mais alto do que apresentação de proposta. É cultivar essa
o esperado. percepção a longo prazo.
Sua equipe de atendimento está tranquila, Um outro cenário mais comum do que se
porque esse cliente nunca deu trabalho imagina são agências que geram inúmeras
e nunca cobrou satisfação. leads quentes e diversas oportunidades de
negócio, mas o seu cliente não converte
De repente, o telefone na sua agência toca nenhuma venda. Seja por um processo
e é seu cliente pedindo cancelamento do comercial fraco ou por falta de equipe, seu
contrato. Mas como? Vocês estavam com trabalho árduo não traz frutos.
uma estratégia rodando a todo vapor e
trazendo resultados… Não na percepção Os dois exemplos acima ilustram a
do cliente. necessidade e importância de se ter uma
estratégia mensurável e constantemente
Se a sua agência não tem um plano de apresentada ao cliente. As agências
apresentação recorrente de resultados, precisam tomar cuidado com quais
infelizmente, como nesse caso, o cliente vai métricas e KPIs acompanhar e entender se
achar que, por mais que tenha contratado o resultado esperado é comparável com o
uma especialista em estratégias de ponto inicial da estratégia.
marketing, que os resultados não são
relacionados a essa estratégia.
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FACILITANDO A
PRECIFICAÇÃO
Começar do zero com certeza não é uma tarefa fácil,
principalmente quando uma agência vai assumir uma nova
frente ou oferecer um novo serviço. Mas você pode usar,
além das estratégias anteriores, algumas ferramentas para
tornar esse trabalho mais simples
Uma dica para se manter atualizado é contar Os relatórios mensais ajudam a alinhar
com uma planilha de custos mensais da as expectativas do cliente, evitando
sua agência, somando todos os insumos, surpresas e possíveis falhas na estratégia.
folhas de pagamento, recursos necessários,
plataformas e ferramentas. Uma boa prática, principalmente para as
estratégias de Marketing Digital, se consiste
Quando notar um aumento superior a 5%, em manter um relatório atualizado com
está na hora de recalcular o rateamento painel de status de projetos e atividades.
de custos em novos clientes, fazendo um Esse painel pode e deve ser compartilhado
reajuste de preços. O melhor é que, no com o contato principal na empresa atendida.
mês de reajuste, vários prospects iniciam a
estratégia com você com medo de pagarem Dessa maneira, seu cliente fica confortável
mais caro depois! Use isso a seu favor! com o comprometimento diário da agência
e também poderá facilmente verificar em
MOSTRE OS RESULTADOS qual etapa seu projeto se encontra.
AOS CLIENTES
Outra boa prática é anexar um cronograma
Por mais que sua agência esteja trazendo semanal de atividades ao contrato. A
130% do retorno esperado, seu cliente nunca perspectiva mês a mês de atividades,
vai entender o seu valor se os resultados bem como ROI esperado nesses períodos,
alcançados não foram apresentados vai trabalhar a paciência do cliente para
periodicamente. aguardar os resultados a longo prazo.
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CONCLUSÃO
Saber a maneira correta de precificar seus serviços é a
chave para uma negociação de sucesso e previsibilidade
de receita. O controle próximo de custos de produção e
margem de lucro são indispensáveis para entender os
limites de uma negociação saudável.
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