Professional Documents
Culture Documents
HuongDanLamSurveyTrenGoogleDoc PDF
HuongDanLamSurveyTrenGoogleDoc PDF
Mở đầu: Từ tháng 6 năm 2008, Google Docs đã bổ sung thêm tính năng tạo bảng hỏi
và thu nhận kết quả trả lời bảng hỏi trực tuyến. Đây là một chức năng khá tốt đối với
những người làm nghiên cứu khi cần thu thập, xử lý dữ liệu trực tuyến. Bảng hướng
dẫn được viết ra này nhằm giúp cho người mới bắt đầu với Google Docs có thể tạo và
sử dụng bảng hỏi cho riêng mình.
1
– Nhập tiêu đề của bảng hỏi vào ô có dòng “Untitled Form”
– Nhập một đoạn văn mô tả về bảng hỏi trong ô có dòng “You can include any
text or info that will help people fill this out.”
Với mỗi bảng hỏi mới. GDS tạo sẵn 1 câu hỏi còn để trống, chỉ cần bấm vào nút
soạn thảo hoặc gõ trực tiếp câu hỏi vào phiếu.
Trong cửa sổ “Edit Form” lần lượt tạo các câu hỏi cho bảng hỏi.
– Nhắp nút “Add question” và chọn một trong các dạng:
– Text: gõ chữ vào ô
– Paragraph Text: gõ đoạn văn vào ô
– Multiple choice: chọn 1 trong nhiều phương án
– Checkboxes: chọn nhiều hơn 1 trong nhiều phương án
– Choose from a list: chọn từ một danh sách
– Scale: đánh giá cho điểm trên thang chia
– Việc chọn dạng câu hỏi chỉ có tính chất định hướng. Có thể sửa đổi dạng câu
hỏi bất kỳ lúc nào khi soạn thảo bảng hỏi.
2
– Gõ nội dung câu hỏi vào ô “Question title”. Gõ thêm phần giải thích hoặc hướng
dẫn cho câu hỏi vào ô “Help text”. Nội dung trong ô “Question title” sẽ được sử
dụng làm tiêu đề của cột trong bảng tính dùng để lưu kết quả khảo sát. Nội
dung trong ô “Help text” chỉ được hiển thị trong bảng hỏi khi xuất bản cho
người được khảo sát.
– Gõ nội dung cho các phương án trả lời (trừ câu hỏi dạng Text, Paragraph Text và
Scale). Đối với câu hỏi Multiple Choice và Checkboxes, có thể chọn thêm phần
“add other” để tạo ra một ô văn bản cho người trả lời bảng hỏi đưa ra câu trả
lời khác với các phương án có sẵn. Phần này sẽ được hiện ra trên bảng hỏi với
chữ “Other” hoặc “Mục khác” (nếu dùng tiếng Việt). Nếu cần xóa một phương
án nào đó khỏi câu hỏi, chỉ cần bấm nút xóa ở bên phải ô văn bản dùng có
phương án ấy.
– Nếu câu hỏi là bắt buộc phải trả lời thì bấm chọn nút “Make this a required
question”. Nếu câu hỏi bắt buộc này chưa được trả lời thì GDS sẽ không cho
phép gửi phiếu trả lời.
– Sau khi đã nhập xong các phần của câu hỏi, bấm “Done” để hoàn thành câu hỏi
này. Về sau, có thể bấm nút chỉnh sửa để sửa đổi câu hỏi nếu cần.
Sau khi tạo xong tất cả các câu hỏi của bảng hỏi, bấm nút “Save” để lưu câu hỏi
vào kho dữ liệu của GDS. Lúc này, GDS tạo ra một bảng tính dùng để lưu kết quả
khảo sát.
Lưu ý: Sau khi đã tạo, không nên thay đổi số lượng cũng như thứ tự các câu hỏi
trong bảng hỏi vì làm như vậy thì số liệu chuyển về cho bảng tính sẽ không chính xác.
3
4. Xem kết quả trả lời bảng hỏi:
Có hai cách để xem kết quả bảng hỏi: xem khi đang soạn thảo và xem từ hồ sơ
GDS. Muốn xem khi đang soạn thảo bảng hỏi: bấm nút “See Responses” và chọn tiếp
“Summary” (xem tóm tắt) hoặc “Spreadsheet” (xem bảng tính). Muốn xem trong GDS
thì vào trang GDS rồi mở bảng tính tương ứng.
4
Dưới đây là một phần của bảng hỏi đã được xuất bản.