Instructions

 for  Creating  Formatting  BL  

Widget  Macro  for  Excel  Mac  2011  
 
 
Detailed  Instructions  of  what  Macro  will  do:  
 
1. To  main  screen  of  macro,  in  addition  to  box  where  file  name  is  inputed,  
added  a  box  with  label  'Payout'  with  default  value  of  $35  
2. Remove  ‘AP’  column  completely  
3. Bold  first  Row  
4. Enable  Filter  on  all  rows    
5. Change  formatting  for  ‘CTR’,  ’CR’,  ‘CV’,  ‘ROI’  to  Percentage  with  2  decimal  
points  
6. Change  ‘EPC’  and  ‘EPV’  to  2  decimal  points  and  add  currency  formatting  ($)  
7. Add  conditional  formatting  to  ‘ROI’  column  following  these  rules:      
a. if  ROI  >=  0.5,  then  highlight  GREEN,    
b. if  0.5  >  ROI  >=  0.0,  then  highlight  YELLOW,    
c. if  ROI  <  0.0,  then  highlight  RED    
8. Add  conditional  formatting  to  ‘Profit’  column  following  these  rules:  
a. if  Profit  >  0,  then  highlight  GREEN,  
b. if  Profit  <  0,  then  highlight  RED  
9. Add  conditional  formatting  to  ‘CTR’  column  following  these  rules:    
a. if  ((‘Visits’  >=  30  AND  'CTR'  ==  0)  OR  (‘Visits’  >=  50  AND  'CTR'  <  
0.06)),  then  highlight  RED  
10. Add  conditional  formatting  to  ‘Custom  Variable  6’  column  following  these  
rules:  
a. If  ‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  >=  0.4,  then  highlight  corresponding  
‘Custom  Variable  6’  cell  GREEN  
b. If  ‘Conversions’  >=  4  AND  ‘ROI’  >=  1.0,  then  highlight  corresponding  
‘Custom  Variable  6’  cell  GREEN  
c. If  ‘Conversions’  >=  3  AND  ‘ROI’  >=  1.5,  then  highlight  corresponding  
‘Custom  Variable  6’  cell  GREEN  
d. If  ‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  <  0.5  AND  ‘ROI’  >  -­‐0.4,  then  highlight  
corresponding  ‘Custom  Variable  6’  cell  YELLOW  
11. Add  conditional  formatting  to  ‘Custom  Variable  6’  column  following  these  
rules:    
a. IF  (‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.4),  then  highlight  RED  
b. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  3  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.5),  then  highlight  RED  
c. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  2  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.6),  then  highlight  RED  
d. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  1  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.75),  then  highlight  RED  
e. ELSEIF  (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Cost’  >=  2  *  ’Payout’),  then  highlight  
RED  
f. ELSEIF  ((‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  40  AND  'CTR'  ==  0)  OR  
(‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  60  AND  'CTR'  <=  0.04))  OR  
 (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  100  AND  'CTR'  <  0.06),  then  
highlight  RED  
 
12. Add  conditional  formatting  to  ‘Custom  Variable  6’  column  following  these  
rules:  
a. If  number  in  'Custom  Variable  6'  cell  matches  any  number  on  'BL'  
column  then  bold  and  change  font  color  to  ORANGE  for  'Custom  
Variable  6'  cell  
b. If  number  in  'Custom  Variable  6'  cell  matches  any  number  on  'LBWL'  
column  then  bold  and  change  font  color  to  PURPLE  for  'Custom  
Variable  6'  cell  
c. If  number  in  'Custom  Variable  6'  cell  matches  any  number  on  'WL'  
column  then  bold  and  change  font  color  to  BLUE  for  'Custom  Variable  
6'  cell  
 
 
AUTOMATING  THE  ANALYSIS  
 
13.  On  main  screen  of  Macro  please  create  3  Boxes  (that  will  output  comma  
separated  numbers  from  ‘Custom  Variable  6’  based  on  the  conditions  I  will  
set  below):  
a. One  Box  Titled  “Add  to  White  List”  
b. Second  Box  Titled  “Add  to  Black  List”  
c. Third  Box  Titled  “Add  to  Low  Bid  White  List”  
 
14.  Determine  list  of  ALL  ‘Custom  Variable  6’  numbers  that  fit  the  following  
conditions:    
a. IF  (‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  >=  0.4)  AND  (Number  is  NOT  on  ‘WL’  
Column)  
b. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  4  AND  ‘ROI’  >=  1.0)  AND  (Number  is  NOT  on  
‘WL’  Column)  
c. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  3  AND  ‘ROI’  >=  1.5)  AND  (Number  is  NOT  on  
‘WL’  Column)  
d. Place  all  ‘Custom  Variable  6’  numbers  that  meet  one  (or  more)  of  
the  above  conditions  into  “Add  to  White  List”  Box  (comma  
separated)  
 
 
 
15. Determine  list  of  ALL  ‘Custom  Variable  6’  numbers  that  fit  the  following  
conditions:    
a. If  (‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  <  0.4  AND  ‘ROI’  >  -­‐0.4)  AND  (Number  
is  NOT  on  ‘LBWL’  Column)  
b. Place  all  ‘Custom  Variable  6’  number  that  meet  above  condition  
into  “Add  to  Low  Bid  White  List”  Box  (comma  separated)  
  
 
16. Determine  list  of  ALL  ‘Custom  Variable  6’  numbers  that  fit  the  following  
conditions:    
a. IF  (‘Conversions’  >=  5  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.4)  AND  (Number  is  NOT  on  ‘BL’  
Column)  
b. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  3  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.5)  AND  (Number  is  NOT  
on  ‘BL’  Column)  
c. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  2  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.6)  AND  (Number  is  NOT  
on  ‘BL’  Column)  
d. ELSEIF  (‘Conversions’  >=  1  AND  ‘ROI’  <=  -­‐0.75)  AND  (Number  is  NOT  
on  ‘BL’  Column)  
e. ELSEIF  (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Cost’  >=  2  *  ’Payout’)  AND  (Number  
is  NOT  on  ‘BL’  Column)  
f. ELSEIF  (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  40  AND  'CTR'  ==  0)  AND  
(Number  is  NOT  on  ‘BL’  Column)  
g. ELSEIF  (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  60  AND  'CTR'  <=  0.04)  AND  
(Number  is  NOT  on  ‘BL’  Column)  
h. ELSEIF  (‘Conversions’  ==  0  AND  ‘Visits’  >=  100  AND  'CTR'  <  0.06)  AND  
(Number  is  NOT  on  ‘BL’  Column)  
i. Place  all  ‘Custom  Variable  6’  number  that  meet  one  (or  more)  of  
the  above  conditions  into  “Add  to  Black  List”  Box  (comma  
separated)  
 

Adjust  CPC  Box  

 
Add  another  input  box  (right  below  Payout  box)  with  title  ‘CPC’.  
 
If  this  box  is  left  empty  than  nothing  will  change,  no  change  to  formatting  or  
analysis.  
 
If  a  number  is  placed  in  this  box,  let’s  call  it:  ‘CPC’,  then  the  sheet  will  be  altered  as  
followed  BEFORE  formatting  and  analysis  is  applied:  
 
1. ‘Cost’  value  for  each  row  will  be  re-­‐calculated  as  followed:                                                        
‘Cost’  =  ‘CPC’  *  ‘Visits’  
2. Value  of  every  cell  in  ‘CPV’  Column  will  be  replaced  with  ‘CPC’  
3. ‘Profit’  will  be  re-­‐calculated  based  on  new  ‘Cost’  value  determined  in  #1:  
‘Profit’  =  ‘Revenue’  –  ‘Cost’  
4. ‘ROI’  will  be  re-­‐calculated  based  on  new  ‘Cost’  value  determined  in  #1,  and  
new  ‘Profit’  value  determined  in  #3:  ‘ROI’  =  ‘Profit’/’Cost’  
 
Once  these  above  steps  are  done  on  sheet,  proceed  with  formatting  and  analysis.