Exhibitor-Manual 2TH THAIFEX

www.worldoffoodasia.
com
Experience the
20. - 24.05.2015
IMPACT FORUM
EXHIBITION HALL 9
IMPACT Exhibition and Convention Center
Bangkok, Thailand
Presents
EXHIBITOR MANUAL
Endorsed by Jointly organized by
The Thai Chamber

of Commerce
WELCOME NOTE
เรี ยน ผู้เข้ าร่ วมงานแสดงสินค้ าอาหาร 2558

THAIFEX – World of Food ASIA 2015,
หอการค้ าไทย กรมส่งเสริ มการค้ าระหว่างประเทศ และ Koelnmesse หน่วยงานผู้ร่วมจัดงานแสดงสินค้ าอาหาร มีความยินดีต้อนรับ
ทุกท่านที่เข้ าร่ วมแสดงสินค้ าอาหาร 2558 ( THAIFEX – World of Food ASIA 2015 )
เอกสารคู่มื อ สาหรั บ ผู้เข้ าร่ วมแสดงสิน ค้ าอาหารที่ จัด ทาขึน้ ชุด นี ้ มี วัถตุป ระสงค์ เพื่ อ อ านวยความสะดวกแก่ ผ้ ูเข้ าร่ วมงานในการ
เตรี ยมการเข้ าร่ วมงานในด้ านต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยคู่มือดังกล่าวประกอบด้ วยข้ อมูล/คาแนะนาในการเตรี ยมตัวก่อน
เข้ าร่ วมงาน สิ่งอานวยความสะดวกและการให้ บริ การต่าง ๆ ของการเข้ าร่ วมงาน รวมทังรายละเอี ้ ยดของหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้ องใน
การติดต่อที่จะเป็ นประโยชน์กบั ท่าน
โปรดอ่าน/ศึกษาคูม่ ือฯ ฉบับนี ้โดยละเอียด และโปรดปฏิบตั ิตามระเบียบอย่างเคร่ งครัด โดยเฉพาะกาหนดระยะเวลาในการกรอกและ

ส่งแบบฟอร์ มต่างๆไปยังผู้ที่เกี่ยวข้ องตามที่ได้ ระบุไว้ ในคู่มือ เพื่อให้ มนั่ ใจได้ วา่ ท่านจะได้ รับบริ การในด้ านต่างๆ ตามที่ทา่ นต้ องการและ
เพื่อให้ การเข้ าร่ วมงานของท่านราบรื่ นและประสบความสาเร็ จ
หากท่านมีข้อสงสัยประการใด โปรดติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้ องตามชื่อ/ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ซึง่ ได้ แจ้ งไว้ ในคูม่ ือฯ ชุดนี ้แล้ ว
ขอขอบคุณในความร่ วมมือเป็ นอย่างดีมา ณ โอกาสนี ้
Endorsed by
Presents Conference
1
I N D E X O F FO R M S
รายการต้ อง กาหนดเวลา
เรื่อง หน้ า
ดาเนินการ Deadline
• รายชื่อบุคคลที่ตดิ ต่อของผู้จดั งาน 4
• ตารางเวลาการทางานในอาคารแสดงสินค้ า 5-6
• ข้ อมูลทัว่ ไปของงาน 7-14
• ข้ อมูลการก่อสร้ าง / ตกแต่งคูหา 15-24
• กฎเกณฑ์และระเบียบ 25-30
• Set up – Planning 31-34
• มาตราฐานการปฏิบตั ิงานเพื่อความปลอดภัย 35-41
Forms การให้ บริการด้ านการตลาด
(Marketing Opportunities)
1 • การลงโฆษณาเพิ่มเติมใน Show Catalogue 10 เม.ย 58 64
(Additional Catalogue Entry)
2 • การเสนอชื่อลูกค้ าสาคัญของผู้เข้ าร่วมงาน 10 เม.ย 58 65
(VIP Nomination)
3 • การบริการเชิญลูกค้ าเข้ าร่วมงาน 10 เม.ย 58 66-67
(Mailings)
4 • การให้ ข้อมูลเพื่อการประชาสัมพันธ์ 10 เม.ย 58 68
(Marketing Opportunity)
5 • การโฆษณาด้ านนอกอาคาร 10 เม.ย 58 69-76
(Venue Advertising Opportunities)
6 • การขอเป็ นสปอนเซอร์ (Sponsorship) 10 เม.ย 58 77-78
การให้ บริการสิ่งอานวยความสะดวกต่ าง ๆ
ของผู้เข้ าร่ วมงาน (Booth and Utilities)
7 • การขอบัตรผู้เข้ าร่วมงาน  10 เม.ย 58 79
(Exhibitor Badges)
• การสัง่ ทาป้ายชื่อบริษัท กรณีจองเป็ น
8 07 เม.ย 58 80-82
(Fascia Name) คูหามาตรฐาน
• ผู้รับเหมาก่อสร้ างคูหารูปแบบพิเศษ
9 กรณีจองเป็ นพืน้ ที่เปล่ า 10 เม.ย 58 83-85
(Raw Space Exhibitor)
• การกาหนดแผนผัง ตาแหน่งติดตังอุ ้ ปกรณ์ไฟฟ้า กรณีจองเป็ น
10 31 มี.ค. 58 86
(Service Location Plan) คูหามาตรฐาน
• การเช่าอุปกรณ์เครื่องเสียง / ฉายภาพ
11 31 มี.ค. 58 87
(Audio Visual Equipment)
• การเช่าเฟอร์ นิเจอร์ และอุปกรณ์ตกแต่ง
12 07 เม.ย 58 88-91
(Furniture & Equipment)
13 • การเช่าอุปกรณ์ไฟฟ้า (เพิ่มเติม) กรณีจองเป็ นพืน้ ที่เปล่ า 31 มี.ค. 58 92-96
(Electricity & Lighting)
2
รายการต้ อง กาหนดเวลา
เรื่อง หน้ า
ดาเนินการ Deadline
14 • การเช่าตู้แช่เย็น 10 เม.ย 58 97-110
(Refrigeration Equipment)
15 • การติดตังระบบน
้ ้า / น ้าทิ ้ง และเครื่องปั ม้ ลม 31 มี.ค. 58 111-112
(Water & Compressed Air)
16 • การให้ บริการจัดหาเจ้ าหน้ าที่ในคูหา 20 เม.ย. 58 113
(Exhibition Staff)
17 • การเช่าสายโทรศัพท์ โทรสาร และอินเตอร์ เน็ต 18 เม.ย. 58 114-117
(Telephone, Fax & Internet)
18 • การบริการรักษาความสะอาด 2 พ.ค. 58 118-119

(Stand Cleaning Service)
19 • การบริการรักษาความปลอดภัย 2 พ.ค. 58 120-121
(Stand Security)
20 • การบริการขนส่งสินค้ า ด่ วนที่สุด Refer to form 122-134
(Freight Forwarding Services)
21 • อาหารและเครื่องดื่ม (Food and Beverage) Refer to form 135-140
22 • ออกแบบฟอร์ มจองโรงแรม Refer to form 141-148
(Hotel Reservations)
23 • แบบฟอร์ มการใช้ เครื่องขยายเสียง  30 เม.ย. 58 149
3
LIST OF CONTACTS
ทีมงานของผู้จดั งาน ทีมงานของผู้จดั งาน (ต่ อ)
Koelnmesse Pte Ltd (Asia Pacific) หอการค้ าไทย
152 Beach Road #25-05 Gateway East 150 ถนนราชบพิธ แขวงวัดราชบพิธ
Singapore 189721 เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10200
DID : +65 6500 6712 โทรศัพท์ : +66 2622 1860 ต่อ 76
Tel : +65 6500 6700, Fax: +65 6294 8403 โทรสาร : +66 2622 1880
Email : l.how@koelnmesse.com.sg Email : thaifex.wofa@thaichamber.org
Contact : Ms. Lynn How ติดต่อ : คุณศริ ญญา ดารงพิริยกุล
Koelnmesse GmbH Official Forwarder

Messeplatz 1 50679 Köln Germany Agility Co., Ltd. – Fairs & Events
Tel : + 49 221 821 3619 136 ถนนร่มเกล้ า คลองสามประเวศ
Fax : +49 221 821 3578 ลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
Email : c.solbach@koelnmesse.de โทรศัพท์ : +66 2 326 3456
Contact : Ms. Christina Solbach โทรสาร : +66 2 360 8634
Email : JWichitpornchai@agility.com
บริษัท เอ็กซ์ โปลิงค์ โกลบอล เน็ทเวอร์ ค จากัด PChaemchaeng@agility.com
B.B.Building ชัน้ 10 ห้ อง 1006 - 1007 ติดต่อ : คุณจักราวุธ พิชิตพรชัย
54 ถนนสุขมุ วิท 21 (อโศก) คลองเตยเหนือ
วัฒนา กรุงเทพฯ 10100 Official Contractor
โทรศัพท์ : +66 2640 8013 Xcon Co., Ltd.
โทรสาร : +66 2664 2076 92, 94, 96 ถนนวิภาวดี รังสิต ดินแดง กรุงเทพฯ 10400
Email : pattaraporn@expolink.net โทรศัพท์ : +66 2 275 5312 ต่อ 301
ติดต่อ : คุณภัทรภรณ์ ขาอ้ วม โทรสาร : +66 2 275 5314
Email : tulaya@xcon.co.th
กรมส่ งเสริมการค้ าระหว่ างประเทศ ติดต่อ : คุณตุลยา เตียวไพบูลย์
กระทรวงพาณิชย์
563 ถนนนนทบุรี 1 ตาบลบางกระสอ
อาเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี
โทรศัพท์ : +66 2 507-8359
โทรสาร : +66 2547 4268
Email : usasrik@ditp.go.th
ติดต่อ : คุณอุษาศรี เขียวระยับ
Presents
4
EXHIBITOR SCHEDULE
ระยะเวลาก่ อสร้ าง วันที่ เวลา
การก่อสร้ างคูหาของผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่างเป็ นทางการ 17 – 19 พฤษภาคม 2558 08.00 – 24.00 น.
Challenger Hall 1 – 3
การก่อสร้ างคูหาของผู้รับเหมาก่อสร้ างอื่นๆ
หรื อผู้เข้ าร่วมงานทีก่ ่อสร้ างคูหาด้ วยตนเอง
*หมายเลขคูหา 01-30 17 พฤษภาคม 2558 ตังแต่
้ เวลา 13.00 น.
*หมายเลขคูหา 31 เป็ นต้ นไป 17 พฤษภาคม 2558 ตังแต่
้ เวลา 16.00 น.
18 – 19 พฤษภาคม 2558 09.00 – 23.00 น.
Hall 9
การก่อสร้ างคูหาของผู้รับเหมาก่อสร้ างอื่นๆ
หรื อผู้เข้ าร่วมงานทีก่ ่อสร้ างคูหาด้ วยตนเอง
*หมายเลขคูหา 31 เป็ นต้ นไป 17 พฤษภาคม 2558 ตังแต่
้ เวลา 13.00 น.
*หมายเลขคูหา 01-30 17 พฤษภาคม 2558 ตังแต่
้ เวลา 16.00 น.
18 – 19 พฤษภาคม 2558 09.00 – 23.00 น.
ผู้เข้ าร่วมงานขนสินค้ าและตกแต่งคูหา
*สาหรับพื ้นที่วา่ งเปล่า 18 พฤษภาคม 2558 14.00 – 23.00 น.
*สาหรับคูหามาตรฐานและพาวิลเลีย่ น 19 พฤษภาคม 2558 09.00 – 23.00 น.
ระยะเวลาจัดแสดงสินค้ า วันที่ เวลา
พิธีเปิ ด 20 พฤษภาคม 2558 10.00 – 11.00 น.
เปิ ดสถานทีใ่ ห้ สาหรับผู้เข้ าร่วมงาน
20 – 22 พฤษภาคม 2558 09.00 – 19.00 น.
*ผู้เข้ าร่วมงานขนสินค้ าเข้ า
23 – 24 พฤษภาคม 2558 09.00 – 21.00 น.
(ห้ ามใช้ รถเข็นขนของ หรื อต้ องถือเข้ ามาเอง)
กาหนดเวลาเปิ ด - ปิ ดแสดงสินค้ า
*วันเจรจาธุรกิจ 20 – 22 พฤษภาคม 2558 10.00 – 18.00 น.
*วันจาหน่ายปลีก 23 – 24 พฤษภาคม 2558 10.00 – 20.00 น.
ระยะเวลารือ้ ถอน วันที่ เวลา
ผู้เข้ าร่วมงานขนสินค้ าออก 23 พฤษภาคม 2558 18.00 – 23.00 น.
สาหรับผู้เข้ าร่วมงานเฉพาะวันธุรกิจ
(นำออกเฉพำะสินค้ ำที่มำโชว์ หรือ เครื่ องจักรเท่ำนัน)
้
ผู้เข้ าร่วมงานขนสินค้ าออก 24 พฤษภาคม 2558 20.00 – 23.59 น.
25 พฤษภาคม 2558 08.00 – 18.00 น.
การรื อ้ ถอนสิง่ ก่อสร้ างและคูหา 25 พฤษภาคม 2558 08.00 – 23.59 น.
Presents
5
EXHIBITOR SCHEDULE
หมำยเหตุ :
- ผู้เข้ าร่วมงานทุกท่านจะได้ รับอนุญาตให้ เข้ าไปในอาคารแสดงสินค้ าก่อนเวลาเปิ ด 1 ชัว่ โมง

- ระหว่างเวลาการแสดงสินค้ า ผู้เข้ าร่วมงานทุกท่านสามารถอยู่ภายในบริ เวณคูหาได้ อีก 1 ชัว่ โมง ภายหลังเวลาปิ ดงาน
- ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องก่อสร้ างและตกแต่งคูหาให้ เสร็ จภายในเวลา 20.00 น. ของวันที่ 19 พฤษภาคม 2558
- ห้ ามรื อ้ ถอนสิง่ ก่อสร้ าง - คูหา ก่อนเวลา 20.00 น. ซึง่ เป็ นวันสุดท้ ายของการจัดงาน
- ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องก่อสร้ างภายในระยะเวลาที่กาหนดหากมีคามประสงค์จะก่อสร้ างเกินระยะเวลาจะได้ รับอนุญำต
จากผู้จดั งานก่อนเวลา 16.00 น. ของวันที่ต้องการ ทังนี ้ ้ จะมีคำ่ ใช้ จ่ำยเพิ่มเติม
- ผู้เข้ าร่ วมงานควรจัดเก็บสินค้ าภายในคูหาและทาการขนย้ ายสินค้ าทันทีหลังปิ ดงานในวันสุดท้ ายของงานแสดงสินค้ า
สาหรับคูหาส่วนตกแต่งที่ก่อสร้ างขึ ้นมา สามารถทาการรื อ้ ถอนได้ ในวันที่ 25 พฤษภาคม 2558 ก่อนเวลา 18.00 น.
- กรณี ผู้ เข้ าร่ ว มงานไม่ น าสิ น ค้ า – อุ ป กรณ์ ตกแต่ ง คู ห าออกจากพื น้ ที่ ต ามเวลาที่ ก าหนดไว้ หากเกิ ด ความ
เสียหายหรื อสูญหาย ไม่วา่ กรณีใดๆ ผู้เข้ าร่วมงานต้ องรับผิดชอบค่าใช้ จา่ ยที่เกิดขึ ้น รวมทังค่
้ าใช้ จ่ายในการรื อ้ ถอนล่าช้ า
ซึง่ ผู้จดั งานจะไม่รับผิดชอบในกรณีใดๆทังสิ ้ ้น
Presents
6
GENERAL INFORMATION
A1 ชื ่องาน
A2 สถานทีจ่ ดั งาน
A3 ระยะเวลาจัดงาน
A4 ผูจ้ ดั งาน
A5 ผูส้ นับสนุนการจัดงาน
A6 การเข้าชมงาน
A7 ทีต่ ิ ดต่อผูใ้ ห้บริ การอย่างเป็ นทางการ
A8 สิ่ งอานวยความสะดวก / บริ การต่าง ๆ ภายในงาน
Presents
7
GENERAL INFORMATION
A1 ชื่องาน
งานแสดงสินค้ าอาหาร 2558 (THAIFEX – World of Food Asia 2015)
Incorporating
World of Seafood, World of Coffee & Tea, and World of Food Service
A2 สถานที่จัดงาน
ศูนย์แสดงสินค้ าและการประชุมอิมแพ็ค เมืองทองธานี

อาคาร Challenger Hall 1,2,3 and IMPACT Forum Exhibition Hall 9
99 ถนนป็ อปปูลา่ ตาบลบ้ านใหม่ อาเถอปากเกร็ ด จังหวัดนนทบุรี 11120

โทรศัพท์ : +662 – 833 4455
โทรสาร : +662 – 833 4456
Email : info@impact.co.th
A3 ระยะเวลาจัดงาน
วันธุรกิจ 20 – 22 พฤษภาคม 2558 วันพุธ - วันศุกร์

ผู้เข้ าร่วมแสดงงาน 09.00 - 19.00 น.
ผู้เข้ าชมงาน 10.00 - 18.00 น.
วันจาหน่ายปลีก 23 – 24 พฤษภาคม 2558 วันเสาร์ และวันอาทิตย์

ผู้เข้ าร่วมแสดงงาน 09.00 - 21.00 น.
ผู้เข้ าชมงาน 10.00 - 20.00 น.
A4 ผู้จัดงาน
• Koelnmesse GmbH, Germany

• กรมส่งเสริ มการค้ าระหว่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์
• หอการค้ าไทย
Presents
8
GENERAL INFORMATION
A5 ผู้สนับสนุนการจัดงาน
ภาครัฐบาล
- กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
- กระทรวงอุตสาหกรรม
ภาคเอกชน
- สถาบันอาหาร
- สานักงานคณะกรรมการกลางอิสลามแห่งประเทศไทย
- สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย
- สมาคมอาหารแช่เยือกแข็งไทย
- สมาคมผู้ผลิตไก่เพื่อส่งออกไทย
- สมาคมผู้ผลิตอาหารสาเร็ จรูป
A6 การเข้ าชมงาน
• วันเจรจาธุรกิจ (20 – 22 พฤษภาคม 2558 10.00 – 18.00 น.)

1. ผู้เข้ าชมงานต้ องลงทะเบียนทีเ่ คาน์เตอร์ ลงทะเบียนหน้ างาน ณ ด้ านหน้ าอาคารชาเลนเจอร์ / อิมแพค ฟอรั่ม 9
2. การเข้ าชมงานจะเปิ ดให้ นกั ธุรกิจ แขกรับเชิญและผู้ที่เกี่ยวข้ องทังในและต่
้ างประเทศโดยไม่เสียค่าใช้ จ่าย
3. ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการปฎิเสธ/ห้ ามบุคคลใดเข้ าชมงาน/นาบุคคลใดออกจากบริเวณงานโดยไม่
จาเป็ นต้ องระบุเหตุผล
4. ผู้จดั งานไม่อนุญาตให้ ถา่ ยรูปหรือนาอุปกรณ์การบันทึกภาพใด ๆ เข้ ามาในบริเวณงานเว้ นแต่จะได้ รับอนุญาตจาก
ทางผู้จดั งานก่อน
5. ผู้จัดงานไม่ อนุญาตให้ เด็กอายุต่ากว่ า 15 ปี และผู้ท่ แี ต่ งกายไม่ สุภาพ เช่ น กางเกงขาสัน้ รองเท้ าแตะ
เข้ าชมงาน
• วันจาหน่ ายปลีก (23 – 24 พฤษภาคม 2558 10.00 – 20.00 น.)

ผู้จดั งานจะเปิ ดให้ ประชาชนทัว่ ไปเข้ าชม/ซื ้อสินค้ าได้ โดยติดสติ๊กเกอร์ บริ เวณทางเข้ างานโดยไม่ต้องลงทะเบียน
Presents
9
GENERAL INFORMATION
A7 ที่ติดต่ อผู้ให้ บริการอย่ างเป็ นทางการ
รายการ หน่ วยงาน/บริษัท ที่อยู่ ติดต่ อ

ผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่าง Xcon Co., Ltd. 92, 94, 96 ถนนวิภาวดี - รังสิต คุณตุลยา
เป็ นทางการ ดินแดง กรุงเทพฯ 10400
- คูหามาตรฐาน โทรศัพท์ : +66 2 275 5312 ต่อ 301
- อุปกรณ์ตกแต่ง โทรสาร : +66 2 275 5314
Email : tulaya@xcon.co.th
ผู้รับเหมาไฟฟ้ า Exposition 252 ซอยอยูเ่ จริ ญ 29 ถนนรัชดาภิเษก คุณภัทชนก

ระบบแสงสว่าง Technology แขวงสามเสนนอก เขตห้ วยขวาง
อุปกรณ์ไฟฟ้ า Co., Ltd. กรุงเทพฯ 10310
อุปกรณ์โสตทัศน์ โทรศัพท์ : 0 2691 6093-4
โทรสาร : 0 2276 3940, 0 2691 7147
E-mail : info@expotech.co.th
ผู้บริ การรักษาความ ISS Security Services 82/9 หมู่ 7 ถนนพหลโยธิน แขวงอนุสาวรี ย์ คุณอนันต์
ปลอดภัย Co., Ltd. เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220
โทรศัพท์ : 0 2981 7706
โทรสาร : 0 2981 7705
ผูบ้ ริ การสิ่ งอานวยความ IMPACT Exhibition 99 ถนน ป๊ อปปูลา่ ตาบลบ้ านใหม่
สะดวก Management Co., Ltd. อาเภอปากเกร็ ด นนทบุรี 11120
- รักษาความสะอาด โทรศัพท์ : 0 2833 5177 คุณศศินิมา
โทรสาร : 0 2833 5140
E-mail : housekeeping@impact.co.th
- เช่าสายโทรศัพท์และ โทรศัพท์ : 0 2833 5153 คุณศิริพร

อินเตอร์ เนต โทรสาร : 0 2833 5154
Email : mis@impact.co.th
Presents
10
GENERAL INFORMATION
รายการ หน่ วยงาน/บริษัท ที่อยู่ ติดต่ อ
บริ ษัทขนส่งสินค้ า Agility – Fairs & Events 136 ถนนร่มเกล้ า แขวงคลองสามประเวศ เขต คุณจักรวุฒิ
ลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทรศัพท์ : 0 2326 2456
โทรสาร : 0 2360 8634
E-mail : PChaemchaeng@agility.com
JWichitpornchai@agilitylogistics.com
ผู้บริ การตู้แช่เย็น IARP Services 147 ถนนประชาอุทิศ เขตทุง่ ครุ กรุงเทพฯ คุณจามิกร/
Co., Ltd. 10140 คุณอุไรรัตน์
โทรศัพท์ : 0 2871 8367-8
โทรสาร : 0 2871 8369
E-mail : sales@iarpsia.com
LOWE Refrigeration 178 Paya Lebar Road #04-03
Pte.Ltd. Singapore 409030
Tel : +65 6284 1552
Fax : +65 6285 7978
E-mail : customerservice@loweref.com
Presents
11
GENERAL INFORMATION
A8 สิ่งอานวยความสะดวก / บริการต่ าง ๆ ภายในงาน
บริการ ที่ตงั ้ วัน เวลา รายละเอียดบริการ

1. จุดลงทะเบียน
ผู้เข้ าร่วมงาน หน้ า Challenger 17 พ.ค. 58 14.00 - 17.30 น. ลงทะเบียนและรับบัตร
(Exhibitor) Hall 2 / IMPACT 18-19 พ.ค. 58 09.00 - 17.00 น. ผู้เข้ าร่วมงาน
Forum 9
ผู้เข้ าชมงาน หน้ า Challenger 20 - 24 พ.ค. 58 09.00 – 17.30 น. คณะผู้แทนการค้ าและ

- Pre-Registration Hall 2 / IMPACT ผู้ลงทะเบียนล่วงหน้ า
- Trade Mission Forum 9 ติดต่อรับบัตร Visitor
- Walk-in
- Registration
ลงทะเบียนเข้ างานทัว่ ไป
- Self Registration
และรับบัตร Visitor
Counter
2. ห้ องผู้จดั งาน ห้ อง C7 17 - 22 พ.ค. 58 8.30-18.00 น. ติดต่อประสานงานต่างๆ

(Organizer Office) หน้ า Challenger 23 - 24 พ.ค. 58 8.30-20.00 น. ในกรณีที่มีปัญหาระหว่าง
Hall 2 งาน
3. บริการ Business Center 20 - 22 พ.ค. 58 8.00 - 18.00 น. ให้ บริ การอินเตอร์

อินเตอร์ เน็ต หน้ า Challenger 23 - 24 พ.ค. 58 8.00 - 20.00 น. เน็ตไร้ สายในรูปแบบ
ไร้ สาย Hall 1 Prepaid Card และ
ให้ บริ การ Online
4. ประชาสัมพันธ์ หน้ า Challenger 20 - 24 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. ให้ บริ การข้ อมูลต่างๆ
(Information) Hall 2 เกี่ยวกับงาน
5. Guest Club หน้ า Challenger 20 - 24 พ.ค. 58 10.00-18.00 น. - ให้ บริ การ/รับรองผู้

Hall 1 ซื ้อจากต่างประเทศ /
Trade Mission
- ให้ บริ การข้ อมูลการค้ า
Presents
12
GENERAL INFORMATION
บริการ ที่ตัง้ วัน เวลา รายละเอียดบริการ
6. ห้ องสื่อมวลชน ด้ านหน้ า 20 - 24 พ.ค. 58 9.30 – 18.00 น. ให้ บริ การข้ อมูลต่างๆในการ
(Press Center) Challenger ทาข่าว ให้ บริ การสือ่ มวลชน
Hall 1 เป็ นที่รับรองติดต่อส่งข่าว
ผู้เข้ าร่วมงานสามารถนา
เอกสารมาเผยแพร่ได้
7. ห้ องประเมินผล 20 - 24 พ.ค. 58 9.30 – 18.00 น. ประเมินผลผู้เข้ าร่วม
งานและผู้ชมงาน
8. ห้ องเก็บสัมภาระ ด้ านหน้ า 20 - 24 พ.ค. 58 9.00 – 18.00 น. ให้ บริ การรับฝากกระเป๋ า
(Luggage Room) Challenger สัมภาระของผู้เข้ าชมงาน
Hall 3 จากต่างประเทศ
9. ศูนย์ บริการธุรกิจ ด้ านหน้ า 20 - 22 พ.ค. 58 9.00 - 18.00 น. ให้ บริ การโทรศัพท์ โทรสาร
(Business Center) Challenger 23 - 24 พ.ค. 58 9.00 - 20.00 น. ทังภายในและระหว่
้ าง
Hall 1 ประเทศ
ถ่ายเอกสาร
10. โทรศัพท์ ด้ านหน้ า 20 - 24 พ.ค. 58 9.00 - 18.00 น. ตู้โทรศัพท์แบบใช้ บตั ร
สาธารณะ Challenger Hall TOT ,หยอดเหรี ยญ
- ในประเทศ 2-3
- ระหว่างประเทศ
11. ตู้บริการ ATM ด้ านหน้ า 20 - 24 พ.ค. 58 9.00 -18.00 น. ตู้บริ การ ATM
Challenger 2,3
12. บริการพาหนะ Drop off ชันล่

้ าง 20 - 22 พ.ค. 58 ตามตารางเวลาที่ ให้ บริ การรับ-ส่งผู้ซื ้อจาก
รับ – ส่ งระหว่ าง
Hall 9 กาหนดไว้ ต่างประเทศ จาก Official
งาน – โรงแรม
Hotels มางาน
บริการเรียกรถ 20 - 22 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. ให้ บริ การเรี ยกรถแท็กซี่

แท็กซี่มิเตอร์
23 - 24 พ.ค. 58 10.00 - 20.00 น. มิเตอร์
13. ห้ องปฐมพยาบาล ชันล่

้ าง 20 - 24 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. มีเจ้ าหน้ าที่ประจาให้ การ
(First Aid) Challenger ปฐมพยาบาลผู้เข้ าร่วมงาน
Hall 2 และผู้เข้ าชมงานทัว่ ไป
Presents
13
GENERAL INFORMATION
บริการ ที่ตงั ้ วัน เวลา รายละเอียดบริการ

14. ห้ องละหมาด ด้ านหน้ า 20 - 22 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. สาหรับผู้นบั ถือศาสนา
(Praying Room) Challenger 3 23 - 24 พ.ค. 58 10.00 - 20.00 น. อิสลามทาพิธีละหมาด
15. ห้ องรับฝากเด็ก ด้ านหน้ า 20 - 24 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. รับฝากเด็กอายุต่ากว่า 15
(Kid’s Corner) Challenger Hall ปี มีของเล่น/สือ่ สันทนาการ
1 ชัน้ 2 สาหรับเด็ก
16. อาหารและ ทางเชื่อม 17 - 22 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. ร้ านอาหารต่าง ๆ
เครื่องดื่ม Challenger 3 23 – 24 พ.ค. 58 10.00 - 20.00 น. Sky Kitchen (สะพานเชื่อม)
ด้ านล่าง Challenger 3
17. จุดล้ างอุปกรณ์ ด้ านหลัง 20 - 22 พ.ค. 58 08.30 – 09.30 น./ ล้ างอุปกรณ์
(Washing Area) Challenger Hall 18.00 – 19.00 น. การปรุงอาหาร
23 - 24 พ.ค. 58 08.30 – 09.30 น./

18.00 – 22.00 น.
Presents
14
๔
B) T E C H N I C A L R E G U L A T I O N S
B1 กฎระเบียบการก่อสร้ างตกแต่งคูหา
B2 คุณลักษณะของอาคารแสดงสินค้ า
B3 การขนสินค้ าและการจัดแสดงสินค้ า
Presents
15
B 1. กฏระเบียบการก่อสร้ างตกแต่งคูหา
ผู้เข้ าร่ วมแสดงงานสามารถเลือกใช้ คูหามาตรฐานโดยบริ ษัทผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่างเป็ นทางการของงานหรื อ ดาเนินการ

ก่อสร้ างคูหาแสดงสินค้ าโดยใช้ ผ้ รู ับเหมาก่อสร้ างที่จดั หามาเอง ทังนี
้ ้ผู้เข้ าร่วมแสดงงาน จะต้ องส่ งแบบก่ อสร้ างให้ กับทางผู้
จัดงานอนุมัติ ภายในวันที่ 10 เมษายน 2558 (สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์ ม 9) และผู้เข้ าร่วมแสดงงานต้ อง
ปฎิบตั ิตามกฏระเบียบในการก่อสร้ างที่ระบุไว้ ในคูม่ ือฉบับนี ้
1.1 บริษัทผู้รับเหมาก่ อสร้ างอย่ างเป็ นทางการ
บริษัท XCON จากัด

92, 94, 96 ถนนวิภาวดี – รังสิต, ดินแดง
กรุงเทพ 10400
โทรศัพท์ : 02 275 5312 ต่อ 301
โทรสาร : 02 275 5314
อีเมลล์ : tulaya@xcon.co.th
บุคคลติดต่อ : คุณตุลยา เตียวไพบูลย์
1.2 กรณีคูหามาตรฐาน
คูหามาตรฐาน ขนาด 3x3 ม. (9 ตารางเมตร) ประกอบด้ วย
- พรมอัดเรี ยบ
- ผนังซิสเต็ม 3 ด้ าน หุ้มพีวีซีสขี าว สูง 2.50 ม.
- ป้ายพร้ อมชื่อบริ ษัทและหมายเลขคูหา 1 ชุด
- โต๊ ะ 1 ตัว
- เก้ าอี ้ 2 ตัว
- ตู้เก็บของมาตรฐาน 1 ตู้
- ชันวางของติ
้ ดผนัง 3 อัน
- ถังขยะ 1 ใบ
- สปอร์ ตไลท์ 100 วัตต์ 3 ดวง
- ปลัก๊ ไฟ 1000 วัตต์ (5 แอมป์) 1 จุด
Presents
16
THAIFEX – World of Food Asia World of Seafood
World of FoodService World of Coffee & Tea
ระเบียบในการใช้ คูหามาตรฐาน
1. รายการต่างๆของอุปกรณ์ภายในคูหามาตรฐานอาจมีการเปลีย่ นแปลงได้ โดยผู้จดั งานไม่ต้องแจ้ งให้

ผู้เข้ าร่วมงานทราบก่อนล่วงหน้ า
2. หากผู้เข้ าร่วมงานไม่ต้องการรายการอุปกรณ์ใด ๆ ในคูหามาตรฐานที่กาหนดไว้ ถือว่าสละสิทธิ์ในรายการนัน้
และไม่สามารถคืนเงินหรื อชดเชยเป็ นอุปกรณ์รายการอื่นได้
3. หากผู้เข้ าร่วมงานต้ องการเฟอร์ นิเจอร์ และอุปกรณ์ไฟฟ้ าเพิ่มเติมจากที่ได้ จดั ไว้ ให้ ตามรายการข้ างต้ น ท่านสามารถ
เช่าเฟอร์ นิเจอร์ เพิ่มเติมได้ จากบริ ษัท XCON จากัด (แบบฟอร์ ม 12) และเช่าอุปกรณ์ไฟฟ้ าเพิ่มเติมได้ จากบริ ษัท
Exposition Technology จากัด (แบบฟอร์ ม 10, 11, 13)
โดยส่งแบบฟอร์ มกลับไปยังผู้รับเหมาอย่างเป็ นทางการ ภายในวันที่ 7 เมษายน 2558 (สาหรับแบบฟอร์ ม 12)

และ ภายในวันที่ 10 เมษายน 2558 (สาหรับแบบฟอร์ ม 10, 11, 13)
Presents
17
4. ห้ ามต่อเติม ทาสี หรื อตอกตรึ ง และเจาะส่วนใดส่วนหนึ่งของผนัง พืน้ หรื อเพดานของคูหามาตรฐานสาเร็ จรู ป
มิฉะนันหากเกิ
้ ดความเสียหายขึ ้น ผู้แสดงสินค้ าจะต้ องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ ้นกับคูหามาตรฐาน การ
ซ่อมแซมและการตกแต่งรวมทังความเสี
้ ยหายที่เกิดขึ ้นกับสถานที่จดั งานด้ วย ไม่วา่ จะเป็ นการกระทาความเสียหาย
ของผู้เข้ าร่วมงาน หรื อโดยบุคคลใดบุคคลหนึง่ ที่ได้ มีการว่าจ้ างมาดาเนินการ / รับผิดชอบร่วมกัน
5. ค่าใช้ จ่ายในการซ่อมแซมความเสียหายจะได้ รับการประเมินราคาโดยผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่างเป็ นทางการและ
ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องชดใช้ ความเสียหายตามที่ ผ้ รู ับเหมาฯ ประเมิณค่าเสียหายไว้ ทังนี ้ ้ผู้จดั งานและเจ้ าของสถานที่
ในการจัดงาน จะตรวจสอบอาคารแสดงสินค้ าก่อนและหลังแสดงงาน
6. ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องตรวจสอบคุณภาพของคูหา/อุปกรณ์ตกแต่ง/เฟอร์ นิเจอร์ /อุปกรณ์ไฟฟ้ าให้ เรี ยบร้ อยก่อนรับมอบ
และหากพบข้ อ บกพร่ อ งหรื อ ช ารุ ด โปรดแจ้ งให้ บ ริ ษั ท ฯ ทราบทัน ที เพื่ อ แก้ ไข / เปลี่ย นแปลง มิ ฉ ะนัน้ จะถื อ ว่า
ผู้เข้ าร่วมงานยอมรับในสินค้ านันแล้
้ ว และบริ ษัทจะไม่รับผิดชอบหากเกิดความเสียหายใดๆ ขึ ้น ในภายหลัง
7. ไม่ อนุญาตให้ แทนที่ป้ายชื่อบริ ษัทในคูหามาตรฐานด้ วยป้ายชื่ออื่นๆ (ดูภาพ 1.0)
รูปภาพ 1.0
8. ไม่ อนุญาต ให้ ติดตังบอลลู

้ นที่คหู าของผู้เข้ าร่วมงานและแขวนป้ายโฆษณาจากโครงอาคาร
แสดงสินค้ าโดยเด็ดขาด
1.3 กรณีก่อสร้ างคูหารูปแบบพิเศษ
1. ผู้เข้ าร่ วมงานที่ต้องการก่อสร้ างและตกแต่งคูหารูปแบบพิเศษ ผู้จดั งานขอแนะนาว่าเพื่อความสะดวกควรเลือกใช้

บริ การของผู้รับเหมาก่อสร้ างคูหาที่ได้ รับการแต่งตังอย่
้ างเป็ นทางการจากผู้จดั งาน หากต้ องการใช้ ผ้ รู ับเหมารายอื่น
ต้ องได้ รับการยินยอมจากผู้จัดงานก่อน ทัง้ นี ผ้ ้ ูจัดงานขอสงวนสิทธิ์ ในการปฏิ เสธผู้รับเหมาก่ อสร้ างและ
ตกแต่ งคูหาที่ไม่ เหมาะสมได้
Presents
18
2. ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องสร้ างผนังกันระหว่
้ า งคูหาของท่านกับคูหาข้ างเคียงทัง้ 2 ด้ าน และหากผนังคูหาของบริ ษัทสูง
กว่าข้ างเคียงจะต้ องตกแต่งส่วนที่เกินให้ เรี ยบร้ อย (ทังด้
้ านหน้ าและด้ านหลังของผนัง) ทังนี
้ ้ไม่อนุญาตให้ ใช้ ผนังของ
คูหาข้ างเคียงโดยเด็ดขาด (ดูภาพ 1.1)
3. ผู้เข้ าร่วมงานที่จองพื ้นที่เปล่าเป็ นเกาะสามารถสร้ างผนังทึบได้ เพียง 1 ใน 3 ของความยาวคูหา ไม่อนุญาต ให้ สร้ าง
ผนังทึบตลอดความยาวคูหา และ จะต้ องตกแต่งด้ านหลังให้ เรี ยบร้ อย เช่น ปิ ดด้ วยไม้ สีขาว ทังนี ้ ้ ผู้เข้ าร่ วมงานที่
เลือกใช้ ผ้ รู ับเหมาก่อสร้ างรายอื่น จะต้ องแจ้ งชื่อผู้รับเหมาพร้ อมแบบคูหาให้ ผ้ จู ดั งานทราบ โดยกรอกรายละเอียดใน
แบบฟอร์ ม 9 แล้ วส่ งกลับภายในวันที่ 10 เมษายน 2558 อนึ่ง การไม่แจ้ งให้ ผ้ จู ัดงานทราบเป็ นลายลักษณ์
อักษร การก่อสร้ างและตกแต่งคูหาโดยพลการนัน้ อาจละเมิดต่อกฏระเบียบเรื่ องความสูงของคูหา, ขอบเขตของ
คูหา, สัญญาเช่าสถานที,่ ความปลอดภัย, อัคคีภยั จนอาจก่อให้ เกิดความเสียหายอย่างร้ ายแรงกับผู้เข้ าร่วมงานได้
4. ผู้เข้ าร่ วมงาน ต้ องใช้ เทปเฉพาะสาหรั บติดพรมเท่ านัน้ ถ้ าใช้ เทปอื่นๆที่ทาความสะอาดได้ ยาก ผู้เข้ าร่ วมงาน
จะต้ องรับผิดชอบค่าเสียหายที่เกิดขึ ้นกับพื ้นอาคารแสดงสินค้ า
5. พื ้นที่เปล่าจะไม่มีจุดจ่ายกระแสไฟฟ้ า ท่านจะต้ องขอติดตังระบบไฟฟ้ ้ าจากบริ ษัท Exposition Technology จากัด
โดยกรอก แบบฟอร์ ม 10 และ 13 ภายในวันที่ 10 เมษายน 2558
6. ผู้รับเหมาก่อสร้ างที่ไม่ได้ เป็ นผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่ างเป็ นทางการจะต้ องชาระเงินมัดจาให้ กบั ผู้จัดงานตามขนาด
ของพื ้นที่ ในอัตรา 1,000 บาทต่อตารางเมตร ทังนี ้ ้จะได้ รับเงินมัดจาดังกล่าวคืน ภายหลังจากที่เสร็ จสิ ้นงานและไม่
เกิดความเสียหายใด ๆ
7. กรณี ที่ เกิ ด ความเสีย หายใดๆ ก็ ต ามจากการละเมิ ด กฏระเบี ย บของการเข้ าร่ วมงาน ผู้จัด งานมี สิท ธิ เรี ย กร้ อง
ค่าเสียหายโดยปราศจากข้ อโต้ แย้ งใด ๆ จากผู้รับเหมาก่อสร้ างและตกแต่งคูหาที่ไม่ได้ รับการแต่งตัง้ อย่างเป็ น
ทางการ หากความเสียหายนันๆ ้ มีมลู ค่ามากกว่าเงินมัดจา (โปรดดูแบบฟอร์ ม 9)
8. ไม่ อนุญาตให้ ติดตังบอลลู
้ นที่คหู าของผู้เข้ าร่วมงานและแขวนป้ายโฆษณาจากโครงอาคารแสดงสินค้ าโดยเด็ดขาด
Presents
19
9. ผู้รับเหมาก่อสร้ างสามารถติดต่ อขอรั บบัตร Contractor ได้ ในระหว่ างวันก่ อสร้ าง / ตกแต่ งคูหา (ระหว่ าง
วันที่ 17-19 พฤษภาคม 2556 เวลา 09.00-18.00 น) ที่โต๊ ะเจ้ าหน้ าที่รักษาความปลอดภัย ที่ประตู Loading
Impact Forum 9 ทังนี้ ้ บัตร Contractor สามารถใช้ ได้ เฉพาะวันก่อสร้ าง ตกแต่งและรื อ้ ถอนคูหาเท่านัน้ โดยไม่
สามารถใช้ ได้ ในระหว่างวันแสดง
1.3.1 ความสูงของคูหา
ความสูงของเพดานอาคารแสดงสินค้ า ประมาณ 5 – 8.24 เมตร ผู้จัดงานอนุ ญาตให้ ความสูงของคูหาไม่ เกิน
4.5 เมตร ทัง้ นีห้ ากคูหาใด มีความสูง 4.5 เมตร จะต้ องส่ งแบบที่มีการลงนามรับรองโครงสร้ างจากวิศวกร
ที่มีใบอนุญาต (ลงนามในแบบทุกหน้ า) และสาเนาใบอนุญาตวิศวกร เพื่อประกอบการตรวจสอบ
หากคูหาใดๆ มีความสูงเกินกว่า 2.5 เมตร จะต้ องได้ รับความเห็นชอบจากผู้จดั งาน และจะต้ องก่อสร้ างห่างจาก
ผนังของคูหาข้ างเคียง 1 เมตร ดังรูป
1.3.2 วัสดุท่ ใี ช้ ในการก่ อสร้ าง หรือ วัสดุอันตราย
1. วัสดุที่ใช้ ในการก่อสร้ างจะต้ องเป็ นวัสดุที่มีอตั ราการลามไฟต่าที่สดุ หากไม่ได้ ใช้ วสั ดุดงั กล่าว จะต้ องเป็ นวัสดุ
ที่ซมึ ซับน ้าหรื อน ้าสามารถซึมผ่านได้ โดยตลอดอย่างดี โดยที่ไฟไม่สามารถลามไปถึงเพดานได้ ด้วย
2. ผู้จัดงานไม่อนุญ าตให้ ใช้ แก๊ สแบบชั่วคราว นา้ มั นหรื อวัตถุที่ไหม้ ไฟได้ ง่ายในอาคารแสดงสินค้ า ภาชนะ/
อุป กรณ์ ต่างๆ ที่ ต้อ งใช้ ความดัน ทุก ชนิ ด ที่ ผ้ ูเข้ าร่ วมงานนามาใช้ ทัง้ หมดจะต้ อ งเป็ นไปตาม/ถูก ต้ อ งตาม
มาตรฐานและกฎระเบียบในเรื่ องความปลอดภัย ทังนี ้ ้การใช้ ภาชนะ/อุปกรณ์ ต่างๆ ต้ องได้ รับความยินยอม
จากผู้จดั งาน
3. หากคูหาของผู้เข้ าร่ วมงานรายใดมีมากกว่ า 60 ตารางเมตร ผู้จัดแสดงจะต้ องติดตัง้ เครื่องดับเพลิง
ไว้ ประจาคูหา
Presents
20
1.3.3 การก่ อสร้ างคูหา 2 ชัน้
1. ผู้จดั งานจะอนุญาตให้ ก่อสร้ างคูหา 2 ชัน้ หากพื ้นที่คูหาของผู้จดั แสดงมีมากกว่าหรื อเท่ากับ 60 ตารางเมตร
(การก่อสร้ างจะต้ องได้ รับการพิจารณาจากผู้จัดงานเป็ นกรณี ๆ ไป) ทัง้ นี ้ ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องแจ้ งชื่ อของ
ผู้รับเหมาก่อสร้ างให้ ผ้ จู ดั งานทราบโดยกรอกรายละเอียดใน แบบฟอร์ ม 9
2. การก่อสร้ างและตกแต่งคูหา 2 ชันรวมทั ้ งการรื
้ อ้ ถอนจะต้ องสอดคล้ อง/เป็ นไปตามคาแนะนา กฎและระเบียบ
ของผู้มีอานาจของรัฐ หน่วยงานที่เกี่ยวข้ องกับความปลอดภัยด้ านอัคคีภยั ผู้จดั งานและเจ้ าของสถานที่จดั งาน
ทังนี
้ ้ ผู้รับเหมาก่อสร้ างอย่างเป็ นทางการจะทาเครื่ องหมายแสดงเขตพื ้นที่ก่อสร้ างคูหาของท่านตามขนาดพื ้นที่
ที่ จ องไว้ หากไม่ แน่ ใจในขอบเขตของคู ห าของตน ให้ ติ ด ต่ อสอบถามจากหั ว หน้ างานของ
ผู้รับเหมาก่ อสร้ างอย่ างเป็ นทางการเท่ านัน้
1.3.4 การดาเนินการก่ อสร้ าง/ตกแต่ งคูหา

1. บริ เวณพื ้นคูหาต้ องปูพรมหรื อวัสดุรองพื ้นที่เหมาะสม
2. ก่อนดาเนินการก่อสร้ างผู้รับเหมาก่ อสร้ างจะต้ องใช้ วัสดุปูพืน้ ก่ อนป้องกันมิให้ พืน้ ในอาคารเสียหาย
ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องดูแลรับผิดชอบและประสานงานให้ ผู้รับเหมาก่อสร้ างของตนปฏิบตั ิตามระเบียบของการ
เข้ าก่อสร้ างและใช้ อาคารทุกประการ เพราะหากเกิดความเสียหายใดๆ ขึน้ ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องเป็ น
ผู้รับผิดชอบค่ าเสียหายดังกล่ าว
3. ไม่ อนุ ญาตให้ มีการพ่นสี ทาสี ตลอดจนการใช้ เลื่อยไฟฟ้ า เครื่ องเชื่อม หรื ออุปกรณ์ที่ จะทาให้ เกิดประกายไฟ
ในบริ เวณตัวอาคารในทุกกรณีโดยเด็ดขาด
4. ไม่ อนุญาตให้ ดงึ ลวดสลิง หรื อขึงเพื่อการค ้ายันในบริ เวณพื ้นที่และโครงการอาคารโดยเด็ดขาด
5. ไม่ อนุญาตให้ วางสิง่ ของ วัสดุก่อสร้ างหรื อ วัสดุเหลือใช้ กีดขวางแนวทางเดิน โดยจะต้ องทาการจัดเก็บให้
เรี ยบร้ อยและนาออกไปนอกบริ เวณศูนย์ฯ
6. ไม่ อนุญาตให้ แขวนอุปกรณ์ทกุ ชนิดที่ ท่อจ่าย ท่อร้ อยสายไฟ ท่อดับเพลิงของศูนย์ฯ
Presents
21
B 2. คุณลักษณะของอาคารแสดงสินค้ า
ศูนย์แสดงสินค้ าและการประชุมอิมแพ็ค เมืองทองธานี ตังอยู ้ ่ห่างจากสนามบินสุวรรณภูมิ กรุ งเทพฯ 30 นาทีและห่างจาก
ชุมชนเพียง 15 นาที มีทางเข้ า-ออกที่เชื่อมต่อกับทางด่วน สามารถจอดรถได้ 10,000 คัน และมีบริ การรถสาธารณะและรถ
รับ-ส่งผู้เข้ าชมงานที่จดั ไว้ ให้ บริ การจากผู้จดั งาน
2.1 ความสามารถในการรองรับนา้ หนักของพืน้ ในการขนของ

ความสามารถในการรองรับน ้าหนักของพื ้นในการขนของมีเท่ากับ 650 กิโลกรัม/ตารางเมตร
ทังนี
้ ้จะต้ องปฏิบตั ิตาม ดังนี ้
1. หากการขนสินค้ า/อุปกรณ์ ก่อสร้ าง/ตกแต่งคูหามีน ้าหนักมากกว่า 650 กิโลกรัม/ตารางเมตรขึ ้นไป ผู้เข้ าร่ วม
งาน/ผู้รับเหมาก่อสร้ าง ต้ องใช้ แผ่นเหล็กรองในการขนของดังกล่าว ทังนี
้ ้ จะต้ องแจ้ งให้ ผ้ จู ดั งานทราบด้ วย
2. การขนของในการจัดแสดงที่มีน ้าหนักมากและของชิ ้นใหญ่มากๆ จะต้ องเป็ นไปตามตารางกาหนดเวลาของผู้
จัดงาน และจะต้ องปฏิบตั ิตามอย่างเคร่งครัด
2.2 กระแสไฟฟ้าและแสงสว่ าง
2.2.1 ผู้รับเหมาติดตัง้ ไฟฟ้าอย่ างเป็ นทางการ

บริษัท Exposition Technology จากัด
252 ซอยอยูเ่ จริ ญ 29 ถนนรัชดาภิเษก แขวงสามเสนนอก เขตห้ วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
โทรศัพท์ : 02 691 6093 ต่อ 4
โทรสาร : 02 276 3940, 02 691 7147
อีเมลล์ : thaifex@expotech.co.th
บุคคลติดต่อ : คุณภัทชนก
2.2.2 การใช้ กระแสไฟฟ้าและติดตัง้ อุปกรณ์ ไฟฟ้า
1. ผู้จดั งานได้ จัดให้ มีแสงสว่างในอาคารแสดงสินค้ าโดยทัว่ ไป เฉพาะช่วงเวลาการทางานในอาคาร
แสดงสินค้ าเท่านัน้
2. การติดตังระบบไฟฟ้
้ าตามคูหาทังหมด
้ ต้ องกระทาโดยผู้รับเหมาติดตังไฟฟ้
้ าอย่างเป็ นทางการของ
งานคือบริ ษัท Exposition Technology จากัด เท่านัน้ ทังนี
้ ้จะต้ องเป็ นไปตามกฎระเบียบของการ
ไฟฟ้ าฝ่ ายผลิตแห่งประเทศไทย
3. กาลังไฟฟ้ าที่ใช้ ในศูนย์ ฯ คือ ไฟฟ้ ากระแสสลับ Single-Phase 220 โวลต์ 50 เฮิ ร์ตซ และ Three-
Phase 400 โวลต์ 50 เฮิ ร์ต ซ หากผู้จัด แสดงต้ อ งการใช้ กาลังไฟฟ้ า/ความถี่ ห รื อ อุป กรณ์ ไฟฟ้ าที่
เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ ต่างๆ ของผู้จดั แสดง จะต้ องติดต่อโดยตรงกับผู้รับเหมาติดตังไฟฟ้
้ าอย่างเป็ น
ทางการของงาน
Presents
22
4. การจ่ายกระแสไฟฟ้ าภายในคูหาก่อนและหลังเวลาแสดงงานประมาณ 30 นาที กรณีที่ผ้ เู ข้ าร่วมงาน
ต้ องการกระแสไฟฟ้ าตลอด 24 ชั่วโมง หรื อต้ องการอุปกรณ์ ไฟฟ้ าอื่น ๆ เพิ่ มเติม จะต้ องรับภาระ
ค่าใช้ จ่ายนันๆ
้ เองโดยกรอกรายละเอียดใน แบบฟอร์ ม 10 และ แบบฟอร์ ม 13 ภายในวันที่ 10
เมษายน 2558 พร้ อมทังส่
้ งกับผู้รับเหมาโดยตรง
5. ไม่ อนุ ญาตให้ ผ้ เู ข้ าร่ วมงานเดินสายไฟฟ้ าหรื อเชื่อมต่อระบบไฟฟ้ าจากการจ่ายไฟฟ้ าหลักของตัว
อาคารเองโดยเด็ดขาด หากมีการต่อวงจรไฟฟ้ า/การปรับแต่งใดๆ หรื อการใช้ อปุ กรณ์ต่อไฟเต้ าเสียบ
หลายทาง หรื อเชื่อมต่อวงจรไฟฟ้ าโดยมิได้ รับอนุญาตจะถูกตัดไฟโดยมิต้องแจ้ งล่วงหน้ า ผู้จดั งานขอ
สงวนสิทธิ์ในการตัดกระแสไฟฟ้ ากรณี ที่มีการต่อไฟฟ้ าที่ไม่เหมาะสม หรื ออาจเกิดอันตรายได้
6. ไม่ อนุ ญาตให้ ใช้ ปลัก๊ ไฟหลายจุด ปลัก๊ ไฟทังหมดต้ ้ องใช้ กบั เครื่ องจักรเท่านัน้ ห้ ามใช้ กับอุปกรณ์
แสงสว่ าง ทังนี
้ ้เพื่อความปลอดภัย โปรดใช้ ปลัก๊ ไฟ 1 จุดกับเครื่ องจักรเพียง 1 อย่างเท่านัน้
7. ไม่ อนุญาตให้ ใช้ เลือ่ ยไฟฟ้ า เครื่ องเชื่อม หรื ออุปกรณ์ใดๆ ที่จะทาให้ เกิดประกายไฟภายในศูนย์ฯ
2.3 ระบบจ่ ายนา้ /นา้ ทิง้ และเครื่องปั ้มลม

เพื่อให้ เกิดความปลอดภัย การติดตังระบบจ่
้ ายน ้า/น ้าทิ ้ง และเครื่ องปั๊ มลมจะต้ องกระทา/ดาเนินการโดยบริ ษัท
ผู้รับเหมาติ ดตัง้ ระบบ/อุป กรณ์ ดังกล่าว คือ บริ ษั ท Exposition Technology จากัด เท่านัน้ และโปรดกรอก
แบบฟอร์ ม 15 และส่ งกลับไปยังบริษัท ภายในวันที่ 10 เมษายน 2558
Presents
23
B 3. การขนสินค้ าและการจัดแสดงสินค้ า
ผู้จดั งานได้ แต่งตังให้

้ บริษัท Agility – Fairs & Events จากัด เป็ นบริ ษัทขนส่งสินค้ าอย่างเป็ นทางการในการขนสินค้ าและ
ดาเนินการพิธีการศุลกากรของงาน ทังนี ้ ้ โปรดดูรายละเอี ยดของคาแนะนาในการใช้ บริ การบริ ษัทขนส่งใน แบบฟอร์ ม 20
ทังนี
้ ้ การขนสินค้ าต้ องปฎิบตั ิตามระเบียบดังนี ้
1. ผู้จัดงานไม่อนุญาตให้ มีการขนสินค้ า/อุปกรณ์ ต่างๆมาเก็บสต๊ อคไว้ ในคูหาระหว่างที่มีการจัดแสดงงาน การขน

สินค้ าเพื่อสต๊ อคหรื อเปลี่ยนสินค้ าใหม่ สามารถถือเข้ ามาในอาคารแสดงสินค้ าได้ ก่อนการเปิ ดงาน 1
ชั่วโมงหรือหลังปิ ดงานทันที 1 ชั่วโมง
2. ไม่อนุญาต ให้ มีการขนถ่ายสินค้ าในระหว่างเวลาการจัดงาน หากมีความจาเป็ นต้ อง ขออนุญาตจากผู้จดั งานและ
ไม่ อนุญาตให้ ใช้ รถเข็น
3. ในการขนสินค้ าขนาดใหญ่ ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องติดต่อโดยตรงกับบริ ษัทขนส่งสิ นค้ า อย่างเป็ นทางการ บริ ษั ท
Agility – Fairs & Events จากัด
บริษัทขนส่ งสินค้ าอย่ างเป็ นทางการ (Official Freight Forwarder)

บริษัท Agility – Fairs & Events
136 ถนนร่มเกล้ า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทรศัพท์ : 02 326 2456
โทรสาร : 02 360 8634
อีเมลล์ : JWichitpornchai@agility.com , PChaemchaeng@agility.com
ติดต่อ : คุณจักรวุธ, คุณประกิต
การจัดเก็บของ
การจัดเก็บของของผู้เข้ าร่วมงานควรปฏิบตั ิตามกฎระเบียบ ดังนี ้
1. การจัดเก็บของควรให้ ผ้ รู ับขนส่งสินค้ าอย่างเป็ นทางการเป็ นผู้ดาเนินการโดยผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องเตรี ยมกล่อง/ลัง/ที่

จัดเก็บของที่สามารถเคลือ่ นย้ ายได้ ไปอยูบ่ ริ เวณด้ านหลังสถานทีจ่ ดั เก็บของตนเอง
2. ไม่ อนุญาตให้ ผ้ เู ข้ าร่วมงานจัดเก็บของต่างๆ ไว้ ภายในอาคารแสดงสินค้ า
3. ผู้จดั งานขอสงวนสิทธิ์ในการในการเคลือ่ นย้ าย/ทาลายกล่อง/ทีเ่ ก็บของหรื อบรรจุภณ ั ฑ์ตา่ งๆที่วางทิ ้งไว้ ในอาคารแสดง
สินค้ าและหากมีค่าใช้ จ่ายเกิดขึน้ ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องเป็ นผู้รับผิดชอบค่ าใช้ จ่ายที่เกิดขึน้ ด้ วย
Presents
24
C) R U L E S & R E G U L A T I O N S
C1 การใช้เครื ่องขยายเสียง การถ่ายภาพ การใช้อปุ รณ์ ฉายภาพและการสาธิ ตสิ นค้า

C2 การรักษาความสะอาด
C3 การจากัดขยะ
C4 การสาธิ ตการใช้แก๊ สและการเตรี ยมการป้ องกันอัคคี ภยั
C5 การรับผิ ด
C6 การรักษาความปลอดภัย
C7 การปฎิ บตั ิ งาน ณ คูหาของผูเ้ ข้าร่ วมงาน
C8 การใช้วถั ตุอนั ตราย
C9 การไม่สามารถเข้าร่ วมจัดแสดงสิ นค้า
C10 เหตุสดุ วิ สยั
Presents
25
C1 การใช้ เครื่ องขยายเสียง การถ่ ายภาพ การใช้ อุปรณ์ ฉายภาพและการสาธิตสินค้ า
1) ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องจัดเตรี ยมอุปกรณ์การฉายภาพมาเอง หรื อเช่าจากบริ ษัทผู้รับเหมาการฉายภาพและอุปกรณ์

คอมพิวเตอร์ คือ บริ ษัท Exposition Technology จากัด ตามรายละเอียดการเช่าอุปกรณ์ตา่ งๆ ตาม แบบฟอร์ ม
11 ภายในวันที่ 10 เมษายน 2558
2) ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ท่ ีจะตักเตือนหรื อขอยกเลิกการสาธิตใดๆ ที่ก่อให้ เกิดเสียงดังรบกวนผู้เข้ าร่ วม
งานรายอื่นๆ ซึ่งผู้เข้ าร่ วมงานต้ องแจ้ งให้ ผ้ ูจัดงานทราบล่ วงหน้ าถึงกิจกรรมและการส่ งเสริ มการขาย
ต่ างๆ ที่เกี่ยวกับการแข่ งขันที่มีการแจกรางวัล
3) ผู้จัดงานไม่ อนุ ญาตให้ มีการใช้ เครื่ องขยายเสียง ในระหว่ างวันเจรจาธุรกิจ (20-22 พ.ค. 2558) สาหรั บ
วันจาหน่ ายปลีกการใช้ เครื่องขยายเสียงต้ องดังไม่ เกิน 70 เดซิเบล ทังนี ้ ้ เพื่อป้องกันการรบกวนผู้อื่น ยกเว้ น
อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ เช่น T.V. วีดีโอ แต่จะต้ องได้ รับการควบคุมระดับเสียงให้ เหมาะสมด้ วย
4) ผู้จดั งานขอสงวนสิทธิในการระงับ/ปิ ดการฉายภาพใดๆ ของผู้จดั แสดงหากภาพที่นามาฉายเกิดความเสียหายหรื อ
ทาลายงานแสดงสินค้ าของผู้จดั งาน
5) หากการนาเสนอ/สาธิตสินค้ าของผู้เข้ าร่วมงานรายใดก่อให้ เกิดเสียงดังมากหรื อมีเหตุใดในการคัดค้ านการแสดง/
สาธิตสินค้ า ผู้จดั งานจะอนุญาตให้ มีการนาเสนอ/สาธิตสินค้ า ตามเงื่อนไขของเวลาตามที่ทางผู้จดั งานกาหนดให้
ทังนี
้ ้ ผู้จดั งานขอสงวนสิทธิในการที่จะไม่อนุญาตให้ มีการสาธิ ตสินค้ า ณ เวลาใดก็ได้
6) ไม่ อนุ ญาตให้ มีการถ่ ายรู ปหรือบันทึกภาพวีดีโอ/โทรทัศน์ ในระหว่างงาน ยกเว้ นเสียแต่ได้ รับอนุญาตจากผู้
จัดงานและบุคคลดังกล่าวจะต้ องติดบัตร PRESS ประจาตัวตลอดเวลาด้ วย
C2 การรั กษาความสะอาด
1) ผู้จดั งานได้ จดั พนักงานทาความสะอาดเฉพาะพื ้นที่สว่ นกลางของงาน รวมถึงการการทาความสะอาดพรมทางเดิน

และการกาจัดขยะส่วนกลางเท่านัน้ โดยจะทาความสะอาดก่อนเปิ ดงานในตอนเช้ าและหลังปิ ดงานในตอนเย็น
และจะไม่ เข้ าไปทาความสะอาดในคูหาของท่ าน ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องรั บผิดชอบดูแลทาความสะอาด
ภายในคูหาของท่ านเอง โดยนาเศษขยะต่าง ๆ ใส่ถงุ ขยะและนามาวางไว้ หน้ าคูหาของท่านหลังจากจบงานใน
แต่ละวันเพื่อให้ เจ้ าหน้ าที่รักษาความสะอาดพื ้นที่สว่ นกลางเก็บกวาด
2) กรณีที่ทา่ นต้ องการจ้ างพนักงานทาความสะอาดเพิ่มเติมประจาคูหาของท่าน โปรดกรอกรายละเอียด แบบฟอร์ ม
18 และโปรดส่งแบบฟอร์ มกับ IMPACT โดยตรง ภายในวันที่ 2 พฤษภาคม 2558
Presents
26
C3 การจากัดขยะ
1) ในช่วงระหว่างการก่อสร้ างและการรื อ้ ถอน ทางเดินระหว่าง ผู้เข้ าร่ วมงาน/ผู้รับเหมาก่อสร้ างที่มีการก่อสร้ างคูหา

รูปแบบพิเศษจะต้ องรับผิดชอบเก็บสิ่งของที่กีดขวางทางเดินทังบรรจุ
้ ภณ
ั ฑ์ต่างๆ กล่อง/ลัง/วัสดุบรรจุภณ ั ฑ์ต่างๆ
วัสดุก่อสร้ างหรื อขยะออกจากบริ เวณการก่อสร้ างคูหาของท่านเมื่อเสร็ จสิ ้นการทางานในแต่ละวัน
2) ในวันสุดท้ ายของการจัดแสดงงานผู้รับเหมาก่อสร้ าง/ผู้เข้ าร่วมงานที่ก่อสร้ างคูหาของตนเองจะต้ องเคลือ่ นย้ ายวัสดุ
ดังกล่าวจากคูหาของลูกค้ าของท่าน หากผู้รับ เหมาก่ อสร้ าง/ผู้เข้ าร่ วมงานที่ก่อสร้ างคูหาของตนเองไม่
ปฎิบัติตามนีไ้ ด้ อย่ างเคร่ งครั ด ผู้จัดงานจะใช้ เงินมัดจาของท่ านจ่ ายเป็ นค่ าทาความสะอาดให้ แก่ บริ ษัท
รับเหมาทาความสะอาดของผู้จัดงาน
3) ผู้จดั งานขอสงวนสิทธิ ในการคิดค่าใช้ จ่ายของการเคลือ่ นย้ าย ทิ ้ง ทาลายวัสดุ/กล่อง/ลัง/ขยะ ที่มีจานวนมากได้
C4 การสาธิตใช้ แก๊ ส และการเตรี ยมการป้องกันอัคคีภย

ั
1) ผู้จดั งานไม่อนุญาตให้ มีการใช้ แก๊ ส / เตาแก๊ ส การอุ่นอาหารสามารถดาเนินการได้ โดยใช้ เตาไฟฟ้ าเท่านัน้ และไม่มี
กลิน่ ควันรบกวนผู้อื่น
2) ผู้จัดแสดงที่ต้องการเตรี ยมการป้องกันอัคคีภยั โดยเฉพาะจะต้ องจัดเตรี ยม/จัดหาอุปกรณ์ /บริ การและรับผิดชอบ
ค่าใช้ จ่ายดังกล่าวด้ วยตนเอง
3) ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องไม่นาหรื อใช้ สิ่งของและอุปกรณ์ อนั ตรายที่เป็ นวัตถุระเบิด วัตถุอนั ตราย อาวุธ เช่น แก๊ สพิษ
น ้ามันเชื ้อเพลิง น ้ามันก๊ าด วัตถุมีพิษอันตรายร้ ายแรงและติดไฟได้ ง่าย รวมทังอุ ้ ปกรณ์ที่ใช้ วตั ถุที่ติดไฟได้ ง่าย เตา
แก๊ ส ทัง้ นี ้ การกระทาดังกล่าวจะต้ องได้ รับการยินยอมเป็ นลายลักษณ์ อกั ษรจากผู้จัดงาน และหากผู้จัดงาน
ยินยอมให้ กระทาการดังกล่าว ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องมีมาตรการในการป้องกันอัคคีภยั อย่างเหมาะสมตลอดเวลา
ของการจัดงาน ไม่ อนุ ญ าตให้ ผ้ ูเข้ าร่ วมงานทางานหรื อปฏิบัติการใดๆ ที่ก่อให้ เกิดอัคคีภัยอันตราย/
รุ นแรง
4) การเตรี ยมการด้ านความปลอดภัยทังหมด ้ ผู้รับเหมาก่อสร้ าง/ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องรับผิดชอบในการป้องกันอันตราย
ของการเกิดอัคคีภยั ต่อสาธารณชนในงาน ทังนี ้ ้ศูนย์ฯอิมแพ็คจาเป็ นต้ องตรวจสอบเพื่อให้ แน่ใจว่ามีความปลดภัย
ด้ านอัคคีภยั สูงสุด
5) ไม่ อนุญาตให้ มีการสูบบุหรี่ภายในอาคารแสดงสินค้ าและห้ องประชุมตลอดเวลา
Presents
27
C5 การรั บผิด
1) ผู้จัดงานได้ รับผิดชอบในการทาประกันภัยโดยทั่วไปเท่านัน้ ส่วนประกันภัยที่จะครอบคลุมถึงการจัดแสดงของ

ผู้เข้ าร่วมงานเองแต่ละรายนันผู ้ ้ เข้ าร่วมงานต้ องรับผิดชอบในการทาประกันภัยเองระหว่างการจัดแสดงสินค้ าในงาน
2) ผู้เข้ าร่ วมงาน (จากต่างประเทศ) ทุกท่านต้ องจัดการทาประกันภัยที่มีค่าใช้ จ่ายครอบคลุมความเสี่ยงทัง้ หมดที่
เกิดขึ ้นตังแต่
้ โรงงาน/ที่ตงของบริ
ั้ ษัทจนถึงคูหาของแต่ละบริ ษัทในงานตลอดช่วงการจัดงานจนถึงช่วงที่กลับไปยั ง
โรงงาน/ที่ตงของบริ
ั้ ษัทหลังจากงานเสร็ จสิ ้น ทังนี้ ้ ผู้เข้ าร่ วมงานต้ องแน่ใจว่าประกันภัยนันจะครอบคลุ
้ มความเสี่ยง
ต่างๆอย่างครบถ้ วน ความรับผิดของสาธารณชนรวมทังการป ้ ้ องกันเหตุที่จะเกิดขึ ้นอย่างถูกต้ อง
3) ผู้เข้ าร่วมงานต้ องรับผิดชอบในการกระทาความสูญเสีย/ความเสียหายต่ออุปกรณ์ตา่ งๆที่เช่าจากผู้รับเหมาก่อสร้ าง/
ผู้รับเหมาดาเนินการต่างๆ
4) ผู้จดั งานได้ จัดเจ้ าหน้ าที่รักษา/ระมัดระวังในเรื่ องของความปลอดภัยตลอดเวลาของการจัดงาน แต่ผ้ จู ดั แสดงทุก
ท่านจะต้ องระมัดระวังความปลอดภัย/ความเสี่ยงที่จะเกิดขึ ้นกับสินค้ าของท่านภายในคูหาของตนเองตลอดเวลา
ด้ วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งวันสุดท้ ายของการจัดงาน
5) ผู้เข้ าร่วมงานโปรดให้ ความระมัดระวังและต้ องแน่ใจว่าทรัพย์สินที่มีค่าของตนเองไม่ว่าจะเป็ นสิ่งของที่หยิบฉวยไป
ได้ โดยง่าย หรื อสิง่ ของที่เช่าจากผู้รับเหมา มิได้ ถกู ทิ ้งไว้ อย่างไม่ตงใจ ั ้ ไม่วา่ ในเวลาใดก็ตามทังก่ ้ อนงาน ระหว่างงาน
และหลังปิ ดงาน ทังนี ้ ้ขอให้ ตระหนักอยูเ่ สมอว่าสิง่ ของดังกล่า วมีความเสีย่ งที่จะสูญหายได้ หลังการปิ ดงานในแต่ละ
วัน ดังนัน้ ผู้เข้ าร่ วมงานทุกท่ านต้ องจัดเก็บทรั พย์ สินของตนเองไว้ ในที่ปลอดภัยก่ อนออกจากบริ เวณจัด
แสดงสินค้ า
6) หากผู้เข้ าร่วมงานเห็นว่าสิ่งที่นามาจัดแสดงมีมลู ค่ามากหรื ออาจมีความเสีย่ งที่จะสูญหาย ผู้เข้ าร่วมงานต้ องจั ดหา
การรักษาความปลอดภัยของตนเองที่คูหาของตนเองโดยเฉพาะในช่วงที่ปิดงานแสดง และโปรดติดต่อผู้รับเหมา
รักษาความปลอดภัยอย่างเป็ นทางการของผู้จัดงาน ทังนี ้ ้ ไม่อนุญ าตให้ ผ้ เู ข้ าร่ วมงานจ้ างพนักงานรักษาความ
ปลอดภัยจากบริ ษัทผู้รับเหมาอื่นที่ไม่ได้ เป็ นผู้รับเหมาอย่างเป็ นทางการ
C6 การรั กษาความปลอดภัย
1) ผู้จดั งานได้ จดั เจ้ าหน้ าที่รักษาความปลอดภัยในบริ เวณอาคารแสดงสินค้ าตลอด 24 ชัว่ โมงในทางเข้ า-ออก อาคาร
และพื ้นที่สว่ นกลางของงาน ไม่ อนุญาตให้ ผ้ เู ข้ าร่วมงานและพนักงานของบริ ษัทเข้ ามาในบริ เวณอาคารแสดงสินค้ า
หลังจากเวลาที่ปิดงานอย่างเป็ นทางการ
2) ผู้จดั งานจะอนุญาตให้ เฉพาะผู้ที่ติดบัตรของงานเพื่อเข้ า-ออก อาคารแสดงสินค้ าตามประเภทของบัตรและเวลาการ
ทางานของอาคารแสดงสินค้ า เท่านัน้
3) หากผู้เข้ าร่ วมงานเห็นว่าสิ่งที่นามาจัดแสดงมีมลู ค่ามากหรื ออาจมีความเสี่ยงที่จะสูญหาย ผู้เข้ าร่ วมงานต้ องจัดหา
การรักษาความปลอดภัยของตนเองที่คหู าของตนเองโดยเฉพาะในช่วงที่ปิดงานแสดง และโปรดติดต่อผู้รับเหมา
รักษาความปลอดภัยอย่างเป็ นทางการ โดยใช้ แบบฟอร์ ม 19 ทังนี ้ ้ ไม่อนุญาตให้ ผ้ เู ข้ าร่วมงานจ้ างพนักงานรักษา
ความปลอดภัยจากบริ ษัทผู้รับเหมาอื่นที่ไม่ได้ เป็ นผู้รับเหมาอย่างเป็ นทางการ
Presents
28
C7 การปฎิบัติงาน ณ คูหาของผู้เข้ าร่ วมงาน
1) ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องดาเนินกิจกรรมทางธุรกิ จภายในคูหาของตนเอง ไม่อนุญ าตให้ ออกไปแจกเอกสาร ใด ๆ ที่
เกี่ยวข้ องกับการส่งเสริ มการขายของบริ ษัท ด้ านนอกคูหาของตนเอง
2) ไม่ อนุญาต ให้ ใช้ เครื่ องขยายเสียง หรื อกระทากิจกรรมต่างๆ ที่รบกวนผู้เข้ าร่วมงานรายอื่นๆ ในวันเจรจาธุรกิจ (20-
22 พฤษภาคม 2558)
3) ไม่ อนุ ญาตให้ ขนของ/สินค้ าที่จดั แสดงเข้ ามาภายในคูหาของผู้เข้ าร่ วมงานในช่วงเวลาเปิ ดงานอย่างเป็ นทางการ
หรื อขนของ/สินค้ าออกจากคูหาของผู้เข้ าร่วมงานก่อนเวลาปิ ดงาน เว้ นแต่จะได้ รับอนุญาตเป็ นกรณี พิเศษจากผู้จดั
งาน หากผู้เข้ าร่ วมงานต้ องการขนย้ ายสิ่งของ/สินค้ าในการจัดแสดงออกจากคูหาจัดแสดงของตนเองจะต้ องยื่น
หนังสือขอเป็ นลายลักษณ์อกั ษรและต้ องผ่านความเห็นชอบจากผู้จดั งานก่อน
4) เพื่อในการจัดงานเป็ นไปอย่างเรี ยบร้ อย ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องจัดเตรี ยมวัสดุ อุปกรณ์ แ ละการจัดกิ จกรรมต่างๆ
ภายใต้ กฎระเบียบของคูม่ ือฉบับนี ้อย่างเคร่งครัด
5) ขอความร่ วมมือให้ ผ้ เู ข้ าร่ วมงานขนย้ ายของมีค่าในการจัดแสดงออกจากอาคารแสดงสินค้ าทันทีหลังจาก
เวลา 20.00 น. ในวันสุดท้ ายของการจัดงาน (วันที่ 24 พฤษภาคม 2558)
6) เพื่อความปลอดภัยและป้องกันอัคคีภยั ผู้จดั งานไม่อนุญาตให้ เก็บสินค้ าหรื อกล่อง/ลัง ในบริ เวณด้ านหลัง/ระหว่าง
คูหาของผู้เข้ าร่ วมงาน ผู้เข้ าร่ วมงานควรออกแบบบริ เวณที่จดั เก็บของอย่างถูกต้ อง มิดชิดภายในคูหาของตนเอง
หรื อจัดเก็บของกับผู้รับขนส่งสินค้ าอย่างเป็ นทางการของงาน
7) ผู้เข้ าร่ วมงานจะต้ องรับผิดชอบความเสียหายอันเกิ ดขึน้ จากการขนย้ ายสินค้ าหรื อการตกแต่งคูหาที่เกิ ดขึน้ กับ
อาคารแสดงสินค้ า ทรัพย์สนิ ของผู้จดั งานและผู้เข้ าร่วมงานรายอื่นๆ
8) ไม่ อนุญาตให้ วางสินค้ า หรือส่ วนตกแต่ งใดๆ ลา้ ออกมาในบริเวณทางเดินระหว่ างคูหา ทังนี
้ ้ เพื่อหลีกเลีย่ ง
ความเสียหายอันอาจเกิดกับผู้มาเข้ าชมงาน
9) ผู้เข้ าร่วมงาน/ผู้รับเหมาก่อสร้ างต้ องเก็บสิง่ ของที่ไม่ได้ ใช้ ในการจัดแสดงออกจากคูหาของตนเอง (เช่น กล่อง/ลัง) ให้
เรี ยบร้ อยก่อนวันเปิ ดงานตามตารางกาหนดเวลาของผู้จดั งาน หากไม่ปฏิบตั ิตามผู้เข้ าร่ วมงาน/ผู้รับเหมาก่อสร้ าง
จะต้ องชาระค่าใช้ จ่ายในการขนย้ ายสิง่ ของดังกล่าวให้ แก่ผ้ จู ดั งาน
10) ไม่ อนุญาตให้ มีการล้ างกล่ อง/ลังหรือสิ่งของที่สกปรกใดๆ ในห้ องนา้
Presents
29
C8 การใช้ วัถตุอน
ั ตราย
1) วัตถุอันตราย/ร้ ายแรง
- ห้ ามก่อเปลวไฟในที่โล่งแจ้ งและห้ ามใช้ ตะเกียงแก๊ ส
- ห้ ามใช้ วตั ถุระเบิด น ้ามันปิ โตรเลียม วัตถุที่ติดไฟได้ ง่าย มีพิษหรื อวัตถุที่เป็ นกรด
2) ถังความดัน
- ผู้เข้ าร่วมงานต้ องรับผิดชอบทังในการขนส่
้ ง การจัดเก็บถังความดันทังหมดที้ ่มีการบรรจุก๊าซฮีเลียม เครื่ องปั ม้ ลม
ก๊ าซ Argon ก๊ าซ Carbon dioxide และก๊ าซที่ก่อความดันอื่นๆ
- ถังความดันที่ไม่ปลอดภัยจะต้ องเคลือ่ นย้ ายออกจากบริ เวณงานทันที
- การนาภาชนะ/อุปกรณ์ที่ใช้ ความดันทังหมดเข้ ้ ามาในบริ เวณอาคารแสดงสินค้ าจะต้ องเป็ นไปตามมาตรฐาน
ความปลอดภัยและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้ องทังหมด ้
3) การจ่ ายนา้ และการระบายนา้
- วัตถุที่ก่อให้ เกิดมลภาวะ เช่น เคมีภณ ั ฑ์ น ้ามันหล่อลืน่ กรด และผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมไม่สามารถปล่อยทิ ้งตาม
ระบบระบาบน ้าปกติ
- หากต้ องการกาจัดของเสียที่มีผลต่อมลภาวะจะต้ องใช้ ระบบการระบายน ้าพิเศษ
C9 การไม่ สามารถเข้ าร่ วมจัดแสดงสินค้ า
ผู้เข้ าร่ วมงานที่ได้ ตกลงเข้ าร่ วมงาน/ได้ ยื่น ใบสมัครจองพื น้ ที่ กับ ผู้จัด งานแล้ ว และไม่สามารถ เข้ าร่ วมงานได้ ห รื อไม่
เห็นชอบที่จะเข้ าร่ วมจัดแสดงสินค้ า โดยไม่ได้ แจ้ งยกเลิกการเข้ าร่ วมงานให้ ผ้ จู ดั งานทราบ ผู้เข้ าร่ วมงานรายนันจะต้
้ อง
ยินยอมรับผิดชอบในค่าใช้ จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ ้นจากการยกเลิกการเข้ าร่ วมงานหรื อค่าใช้ จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ ้นอีกให้ แก่ผ้ ู
จัดงาน
C10 เหตุสุดวิสัย
ผู้จดั งานจะไม่รับผิดชอบชดใช้ ค่าเสียหายไม่ว่ากรณีใดๆ ต่อความเสียหายหรื อสูญเสียที่เกิดขึ ้นกับบุคคล ทรัพย์สินหรื อ

สิทธิประโยชน์ของผู้เข้ าร่วมงาน อันเกิดจากเหตุสดุ วิสยั ภัยธรรมชาติ การเกิดการจลาจล การโจรกรรม อัคคีภยั หรื อภัย
ต่างๆ ซึง่ ไม่อยูใ่ นวิสยั ที่จะป้องกันได้ กรณีเกิดเหตุสดุ วิสยั นอกเหนือจากกฎระเบียบที่ระบุไว้ ในคูม่ อื นี ้ การตัดสินใจของผู้
จัดงานถือเป็ นอันสิน้ สุด
Presents
30
D Setup Planning
D1 แผนผังแสดงสถานทีจ่ ดั งาน
D2 การขนถ่ายสิ นค้าสาหรับอาคาร
CHALLENGER, IMPACT FORUM HALL 9
D3 การขนถ่ายสิ นค้าวันแสดงงาน (Show Day)
D4 การขนถ่ายสิ นค้าวันรื ้อถอน (Tear Down)
Presents
31
D Setup Planning
D1. แผนผังแสดงสถานที่จัดงาน
จุด P9 สถานที่จัดงาน
IMPACT CHALLENGER 1, 2, 3
และ IMPACT FORUM HALL 9
Presents
32
D Setup Planning
D2. การขนถ่ ายสินค้ าสาหรับอาคาร CHALLENGER , IMPACT FORUM 9
1. ก่อนที่ทา่ นจะนารถขึ ้นมาบนจุดขนถ่ายสินค้ า (Loading) เพื่อขนถ่ายสินค้ าและอุปกรณ์ตา่ งๆ ขอให้ ทา่ นนารถมารับบัตรคิว

ที่ลานจอดรถ Lake Side
สีส้ม : อาคารชาเลนเจอร์ 1
สีฟ้า : อาคารชาเลนเจอร์ 2
สีชมพู : อาคารชาเลนเจอร์ 3
สีเหลือง : อาคาร IMPACT FORUM HALL 9
2. พนักงานขับรถที่มารับบัตรคิวที่ ลานจอดรถ Lake Side ต้ องแจ้ งรายละเอียดกับ เจ้ าหน้ าที่ ว่าท่านอยูอ่ าคารใด
ชื่อบริ ษัท , เลขที่คหู า รวมถึงชื่อและเบอร์ ที่ติดต่อได้
3. เมื่อได้ รับบัตรคิวแล้ ว กรุณานาบัตรคิววางไว้ ที่หน้ ารถของท่าน และรอเจ้ าหน้ าที่เรี ยกคิว เมื่อถึงคิวของท่านขอให้ ทา่ นขับรถ
ไปที่จดุ สกัด 9 ตามแผนที่เพื่อผ่านขึ ้นไปบนจุดขนถ่ายสินค้ า (Loading) ของอาคารชาเลนเจอร์
4. เมื่อท่านมาถึงจุดขนถ่ายสินค้ า(Loading) บนอาคารชาเลนเจอร์ แล้ ว ขอให้ ทา่ นขับรถไปจอดบริ เวณจุดขนถ่ายสินค้ าให้ ตรง
กับสีของบัตรที่ทา่ นได้ รับ (บริ เวณจุดขนถ่ายสินค้ าจะมีป้ายระบุสี ขนาดใหญ่ติดไว้ )
ระยะเวลาในการขนถ่ ายสินค้ า มีดังนี ้

4.1 รถสีล่ ้ อกาหนดให้ ใช้ เวลาในการขนถ่ายสินค้ าหรื ออุปกรณ์เป็ น เวลา 40 นาที
4.2 รถหกล้ อกาหนดให้ ใช้ เวลาในการขนถ่ายสินค้ าหรื ออุปกรณ์เป็ น เวลา 60 นาที
4.3 รถสิบล้ อ-สิบแปดล้ อ กาหนดให้ ใช้ เวลาในการขนถ่ายสินค้ าหรื ออุปกรณ์เป็ น เวลา 90 นาที
 หากเกินเวลาที่กาหนดจะมีการเปรียบเทียบปรับชั่วโมงละ 200 บาท
5. เมื่อท่านนาสินค้ าลงจากรถเรี ยบร้ อยแล้ ว ขอให้ ทา่ นนารถไปจอดพักไว้ ที่ลานจอดรถ P.9 เช่นเดิม
Presents
33
D Setup Planning
D3. การขนถ่ ายสินค้ าวันแสดงงาน (Show Day)
1. ผู้ร่วมแสดงงานทุกท่าน จะต้ องนารถขึ ้นบริ เวณหลังอาคาร( Loading )

ตามช่วงเวลาที่กาหนดให้ สามารถทาการเติมสินค้ า โดยรายละเอียดช่วงเวลาสามารถติดต่อได้ ที่ ห้ อง Organizer
2. เมื่อเติมสินค้ าแล้ วเสร็ จ ให้ นารถไปจอดที่ลานจอดตามข้ อกาหนดของผู้จดั งาน
D4. การขนถ่ ายสินค้ าวันรือ้ ถอน (Tear Down)
1. ผู้ร่วมแสดงงานทุกท่านต้ องนารถไปจอดที่ลานจอด P9
2. ผู้ร่วมแสดงงานทุกท่าน ต้ องจัดเก็บอุปกรณ์/บรรจุภณ
ั ฑ์สนิ ค้ าต่างๆ ให้ เรี ยบร้ อยภายในบูธ แล้ วจึงทาการเคลือ่ นย้ าย
มายังด้ านหลังอาคาร ( Loading ) โดยห้ ามวางกีดขวางเส้ นทางการ ขนย้ าย ( ให้ วางในพื ้นที่ที่กาหนดไว้ หรื อบริ เวณ
ส่วนบนสุดของช่องจอดรถ ให้ ชิดผนัง หรื อราวกันตกเท่านัน้ )
3. เมื่ อ เคลื่อ นย้ ายอุป กรณ์ / บรรจุภัณ ฑ์ สิน ค้ าต่างๆ มารวมไว้ ณ หลังอาคาร( Loading ) ให้ แ จ้ งเจ้ าหน้ าที่ รปภ.
บริ เวณหลังอาคาร ( Loading ) เข้ าตรวจสอบ แล้ วเจ้ าหน้ าที่ รปภ.จะออกเอกสาร “ยืนยันของพร้ อม” ให้ ผ้ แู สดงงาน
4. ให้ น า เอกสาร “ยืนยัน ของพร้ อม” แล้ ว ไปยังจุด อานวยการบริ เวณหลังอาคาร ( Loading ) แจ้ งทะเบี ยนรถต่อ
เจ้ าหน้ าที่รปภ. เพื่อประสานงาน ไปยังเจ้ าหน้ าที่ ลาน Lakeside ประกาศเรี ยกรถเข้ ามารับสินค้ า
5. เจ้ าหน้ าที่ รปภ. ณ ลานจอด Lakeside ได้ รับแจ้ งทะเบียนแล้ ว จะประสานพนักงานขับรถมารับบัตรคิวตามสีของ
อาคาร และนารถขึ ้นรับสินค้ าตามจุดนัน้ ๆ
Presents
34
E) S A F E T Y S T A N D A R D
E1 มาตรฐานการทางานที่ก่อให้ เกิดประกายไฟ
E2 มาตรฐานการทางานเกี่ยวกับรถยก ( Forklift )
E3 มาตราฐานการทางานเกี่ยวกับรอกและเครน
E4 มาตรฐานการควบคุมพื ้นที่ก่อสร้ าง การทางานในที่สงู
และการควบคุมผู้รับเหมา
E5 มาตราฐานการทางานเกี่ยวกับไฟฟ้า
Presents
35
E1 มาตรฐานการทางานที่ก่อให้ เกิดประกายไฟ
1. ต้ องได้ รับอนุญาตจากผู้ควบคุมงานก่อนทุกครัง้ จึงจะสามารถเริ่ มปฏิบตั ิงานได้

2. ต้ องไม่มีวสั ดุติดไฟได้ ง่ายในรัศมีอย่างน้ อย 15 เมตรจากจุดปฏิบตั ิงาน
3. ใช้ วสั ดุอปุ กรณ์ที่มีคณ
ุ สมบัติป้องกันไฟ หรื อ ติดไฟได้ ยากกันพื
้ ้นที่ ยึดปลายให้ แนบสนิทกับพื ้น
4. พื ้นต้ องสะอาด ปราศจากคราบ หรื อ เศษวัสดุใดๆ ที่ติดไฟได้ เช่น คราบน ้ามัน, เศษฝุ่ นกระดาษ ฯลฯ
5. ต้ องไม่มีการไหลผ่าน หรื อ การสะสม ของก๊ าซ ไอ ละอองที่ติดไฟหรื อระเบิดได้
6. ต้ องมีถงั ดับเพลิงตามชนิดและประเภทของไฟ สภาพพร้ อมใช้ งาน ณ จุดปฏิบตั ิงานอย่างน้ อย 1 ถัง
7. ไม่ควรปฏิบตั ิงานในพื ้นที่ที่มีความเปี ยกชื ้น เพื่อป้องกันอันตรายจากไฟฟ้ า
8. ปลัก๊ ไฟ ข้ อต่อต่างๆต้ องอยูใ่ นสภาพที่ปลอดภัย ไม่ชารุด และ จัดการเก็บความเรี ยบร้ อยเพื่อป้องกันการสะดุด
9. (ถ้ ามี)ช่องเปิ ด รอยแตกร้ าว หรื อ รอยแยกของผนัง , พื ้น และ/หรื อ ท่อ ภายในรัศมี 15 เมตร จากจุดปฏิบตั ิงานต้ องปิ ด
คลุมด้ วยวัสดุกนั ไฟ หรื อ ติดไฟได้ ยาก
10. วัสดุ/อุปกรณ์ตา่ งๆ ที่สามารถนาพาความร้ อน หรื อประกายไฟ ไปยังจุดอื่นได้ ต้ องปิ ดคลุมด้ วยวัสดุกนั ไฟ หรื อ ติดไฟได้
ยาก หรื อ ปิ ดระบบการทางานดังกล่าวในขณะปฏิบัติงาน พร้ อมทังต้ ้ องตรวจสอบให้ แน่ใจว่าที่ด้านปลายของวัสดุ/
อุปกรณ์นนั ้ ไม่มีวตั ถุที่ติดไฟได้
11. ผู้ปฏิบตั ิงานต้ องมีความรู้ ความสามารถในการทางานตามลักษณะงานนัน้ และ ต้ องสามารถใช้ ถงั ดับเพลิงได้
12. ผู้ควบคุมงานต้ องเป็ นพนักงานของบริ ษัทฯ และมีความรู้ ความสามารถในด้ านการควบคุมเหตุฉกุ เฉินได้ ดี
13. ผู้ควบคุมงานมีหน้ าที่และความรับผิดชอบในการควบคุม กากับ ในกิจกรรมการปฏิบตั ิงานนันๆ ้
14. ผู้บงั คับบัญชาในระดับที่เหนือขึ ้นไปจากผู้ควบคุมงาน มีหน้ าที่ในการสนับสนุนการปฏิบตั ิงาน เพื่อให้ เกิดความปลอดภัย
และเป็ นไปตามมาตรฐานที่กาหนดไว้ นี ้
กรณีเกิดอุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉินให้ เข้ าสู่การรายงานและระงับเหตุการณ์ ตามระบบของบริษัทฯ
E2 มาตรฐานการทางานเกี่ยวกับรถยก (Forklift)
1. รถยกจะต้ องเป็ นไปตามมาตรฐานของผู้ผลิต และ ตามหลักความปลอดภัยทัว่ ไปของรถยก ต้ องติดไฟวับวาม
2. ขณะทางาน และมีเสียงเตือนกรณีถอยหลัง และต้ องติดตังถั ้ งดับเพลิงประจารถ
3. ผู้ใช้ งานต้ องตรวจสอบความพร้ อมของรถยกเป็ นประจาทุกวัน
4. พนักงานขับรถต้ องผ่านการอบรมหลักสูตรการขับรถยกอย่างปลอดภัย หรื อ มีประสบการณ์ ในการขับรถยก
5. ไม่น้อยกว่า 1 ปี (แต่ละส่วนงานกาหนดรายชื่อว่ามีใครบ้ างที่สามารถขับรถยกได้ )
6. ไม่ยกของหนักเกินอัตรากาลังที่รุ่นของรถได้ ระบุไว้
7. ห้ ามยกของถ้ ารถยกไม่อยูบ่ นพื ้นระดับที่ทาการยกได้ เพราะอาจก่อให้ เกิดอุบตั ิเหตุ
8. ในขณะที่เคลือ่ นย้ ายของไปข้ างหน้ าหรื อหลัง ควรให้ สงิ่ ของอยูส่ งู กว่าพื ้นระดับประมาณ 8 นิ ้ว
9. ถ้ าของที่บรรทุกมีขนาดใหญ่ไม่สามารถมองเห็นได้ ควรขับรถถอยหลัง
10. เมื่อขับรถขึ ้นเนินโดยมีของบรรทุกอยูใ่ ห้ ขบั เดินหน้ าขึ ้นเนิน แต่เวลาลงเนินให้ ถอยหลังลง
Presents
36
11. ก่อนที่จะทาการสตาร์ ทเครื่ องต้ องดึงเบรกมือและปลดเกียร์ วา่ งเสียก่อน
12. ก่อนเลี ้ยวรถต้ องดูวา่ ด้ านหน้ า ด้ านซ้ าย และขวา มีคนหรื อรถสวนมาหรื อไม่
13. ห้ ามยกของที่มีน ้าหนักมากอยูใ่ นระดับสูงเป็ นเวลานานๆ
14. ขณะที่มีของบรรทุกอยูข่ บั ด้ วยความเร็ วไม่เกิน 10 กม. /ชม. และ ถ้ าไม่มีของบรรทุกให้ ขบั ด้ วยความเร็ ว
15. ไม่เกิน 15 กม. /ชม. และห้ ามขับรถยกแซงรถคันอื่นๆ
16. ต้ องขับทิ ้งระยะห่างจากคันหน้ าในระยะที่ปลอดภัย และไม่ออกรถ หรื อ หยุดรถทันทีทนั ใด
17. ต้ องชะลอความเร็ วรถ และ ต้ องให้ สญ ั ญาณแตรเมื่อถึงทางแยกที่เป็ นบริ เวณซึง่ มองไม่เห็นข้ างหน้ า
18. ขณะขับรถห้ ามหยอกล้ อเล่นกัน และไม่ควรสนใจสิง่ จูงใจรอบข้ าง
19. ก่อนที่จะขับรถลอดผ่านที่ใด ผู้ขบั รถต้ องตรวจสอบและแน่ใจว่าสามารถขับรถลอดผ่านไปได้ ด้วยความปลอดภัย
20. ขับรถในช่องทาง หรื อ พื ้นที่ หรื อ ตามเส้ นแนวที่กาหนด
21. ดับเครื่ องทุกครัง้ ที่มีการเติมน ้ามัน/เชื ้อเพลิง และต้ องเติมน ้ามัน/เชื ้อเพลิง ในสถานที่ที่กาหนดเท่านัน้
22. พนักงานผู้ขบั ขี่รถยก จะต้ องสวมหมวกนิรภัยทุกครัง้ ขณะปฏิบตั ิหน้ าที่
23. ห้ ามนารถยกไปใช้ ในวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้ องกับการทางาน
24. พนักงานที่ขบั รถยกต้ องเป็ นผู้ที่มีหน้ าที่ที่เกี่ยวข้ อง และ/หรือ ได้ รับมอบหมายจากผู้บงั คับบัญชาเท่านัน้
หากต้ องการใช้ รถยก (Forklift) ให้ ติดต่ อกับทาง

Official Forwarder
Agility Co., Ltd. - Fairs & Events
136 ถนนร่ มเกล้ า คลองสามประเวศ ลาดกระบัง กรุ งเทพฯ 10520
โทรศัพท์ : +66 2 326 3456
โทรสาร : +66 2 360 8634
Email : JWichitpornchai@agility.com, PChaemchaeng@agility.com
ติดต่ อ : คุณจักราวุธ พิชิตพรชัย
• ไม่ อนุญาตให้ ใช้ รถยก (Forklift) ของทางลูกค้ ามาใช้

ภายในอาคารแสดงงาน THAIFEX – World of Food ASIA 2015
Presents
37
E3 มาตรฐานการทางานเกี่ยวกับรอกและเครน
1. กรณีรถเครน ก่อนเริ่ มปฏิบตั ิงานต้ องแสดงเอกสารยืนยันรับรองความปลอดภัย หรื อ หนังสือรับรองการตรวจสภาพรถ
เครน ให้ กบั ผู้ควบคุมงานก่อนทุกครัง้
2. พนักงานที่ใช้ หรื อบังคับเครนจะต้ องมีใบอณุญาตถูกต้ อง พร้ อมทังสวมใส่ ้ หมวกนิรภัยทุกครัง้ ขณะปฏิบตั ิงาน
3. ไม่อนุญาตให้ บคุ คลอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้ องใช้ รอก และเครน
4. ตรวจสอบระบบอุปกรณ์ควบคุมทังหมดต้ ้ องอยูใ่ นสภาพสมบูรณ์ ก่อนเริ่ มทางาน
5. ห้ ามใช้ งานในกรณีที่รอกและเครนอยูใ่ นขันตอนที ้ ่ปรับปรุง ซ่อมแซม หรื ออยูใ่ นสภาพที่ไม่สมบูรณ์
6. ห้ ามปรับแต่งหรื อซ่อมแซมรอกและเครนโดยเด็ดขาด ให้ เป็ นหน้ าที่ของผู้ที่ซอ่ มรอกและเครนโดยตรงเท่านัน้
7. ห้ ามพนักงานโดยสารไปกับรอก และ เครน ทุกกรณี
8. ห้ ามยกวัสดุที่มีน ้าหนักมากเกินกว่าพิกดั ที่รอก หรื อ เครนจะรับได้
9. ทุกครัง้ ที่ยกต้ องมัน่ ใจว่าวัสดุอยูใ่ นแนวดิ่งเสมอ และตัวล๊ อค หรื อ ตะขอต้ องถูกล็อคเรี ยบร้ อย
10. อย่าใช้ สลิงเกาะเกี่ยวกับปลายตะขอ เพื่อป้องกันการบิดงอ หรื อ รอกตะขอเสียหาย
11. ลวดสลิงที่ใช้ ในการยกต้ องไม่พบั ไม่บิดตัว ไม่สกึ กร่อน หรื อเส้ นฝอยขาด
12. ห้ ามใช้ งานในกรณีที่พบว่าลวดสลิง หรื อโซ่ไม่อยูใ่ นสภาวะปกติ เช่น ไม่อยูใ่ นร่อง หรื อหลุดออกจากรอก เป็ นต้ น
13. ขณะทาการยกจะต้ องสังเกตการเคลือ่ นที่ของวัสดุตลอดเวลา
14. ขณะเคลือ่ นย้ ายวัสดุ จะต้ องไม่เบียดชนกระแทก หรื อ มีสงิ่ ของอื่นๆ กีดขวางเส้ นทางการเคลือ่ นที่ของสิง่ ของที่ยก
15. การปรับระยะความสูงต่าของวัสดุบอ่ ยๆ ความถี่มาก ขณะใช้ งานหรื อการปรับถอยหลังด้ วยความเร็ วกระทันหัน
16. จะเป็ นเหตุให้ ระบบเครื่ องยกทางานหนักเกินไป ทาให้ เครื่ องจักรเกิดความร้ อนสูงเกินได้
17. อย่ายกวัสดุให้ สงู มากขึ ้น ถ้ าวัสดุยงั อยูใ่ นสภาพเอียงไม่สมดุล
18. จะต้ องปรับหรื อจัดเรี ยงวัสดุให้ อยูใ่ นสภาวะสมดุลตลอดเวลาก่อนการเคลือ่ นที่
19. ห้ ามยกวัสดุผา่ นข้ ามศีรษะ หรื อห้ ามมีคนอยูใ่ ต้ บริ เวณหรื อรัศมีของวัสดุที่กาลังยกโดยเด็ดขาด
20. ให้ ปิดกันพื
้ ้นที่ในบริ เวณปฏิบตั ิงานเพื่อความปลอดภัยในขณะที่มีการยกเคลือ่ นย้ ายสิง่ ของ
21. กรณีการยกเคลือ่ นย้ ายอยูใ่ นบริ เวณท้ องถนน หรื อ มีการสัญจรไปมา ต้ องมีการปิ ดกันพื ้ ้นที่ หรื อ ตังกรวยจราจร
้
22. และจัดเจ้ าหน้ าที่คอยระวังภัย รวมถึงให้ สญ ั ญาณตลอดเวลาในขณะปฏิบตั ิงานด้ วย
• ไม่ อนุญาตให้ ใช้ รอกและเครน ภายในอาคารแสดงงาน THAIFEX – World of Food ASIA 2015
Presents
38
E4 มาตรฐานการควลคุมพืน้ ที่ก่อสร้ าง การทางานในที่สูง และการควบคุมผู้รับเหมา
1. ผู้ปฏิบตั ิงานทุกคน ห้ ามสวมรองเท้ าแตะ กางเกงขาสัน้ เข้ ามาทางานในเขตก่อสร้ าง
2. ผู้ควบคุมงาน ต้ องจัดประชุมชี ้แจงมาตรการ ระเบียบปฏิบตั ิตา่ งๆ รวมถึงอุปกรณ์ PPE ที่ต้องใช้ ก่อนเริ่ มงาน
3. ผู้รับเหมาต้ องสวมใส่อปุ กรณ์ PPE ตามลักษณะงานที่ผ้ คู วบคุมงานกาหนด ตลอดระยะเวลาปฏิบตั ิงาน
4. จัดให้ มีผ้ คู วบคุมงาน หรื อ ตัวแทนผู้ควบคุมงาน กากับดูแลการปฏิบตั ิงานของบุคลากรผู้รับเหมาตลอดเวลา
5. จัดเก็บอุปกรณ์ เครื่ องมือให้ อยูใ่ นสภาพที่เรี ยบร้ อยภายหลังจากการเสร็ จสิ ้นการปฏิบตั ิงานในแต่ละวัน
6. ดูแลความสะอาดในพื ้นที่ที่ปฏิบตั ิงาน และทิ ้งขยะในถังขยะที่จดั ไว้ ให้ เท่านัน้
7. ห้ ามสูบบุหรี่ ในพื ้นที่ปฏิบตั ิงาน โดยให้ สบู บุหรี่ ในสถานที่ที่กาหนด หรื อ จัดเตรี ยมไว้ ให้ เท่านัน้
8. ผู้ปฏิบตั ิงานทุกคนต้ องติดบัตร หรื อ สวมเสื ้อบริ ษัทผู้รับเหมาให้ เห็นเด่นชัดตลอดเวลาการปฏิบตั ิงาน
9. ห้ ามพกพาอาวุธทุกชนิดเข้ ามาในพื ้นที่ปฏิบตั ิงานโดยเด็ดขาด
10. ห้ ามเสพสุรา ของมึนเมา รวมทังห้ ้ ามผู้ที่อยูใ่ นสภาพมึนเมาเข้ าพื ้นที่ปฏิบตั ิงาน
11. ห้ ามเล่นการพนัน หรื อ หยอกล้ อเล่นกันขณะทางาน รวมทังห้ ้ ามมีการทะเลาะวิวาทในพื ้นที่ปฏิบตั ิงาน
12. ห้ ามตัดต่อกระแสไฟฟ้ าต่างๆ ที่ตนไม่มีหน้ าที่ หรื อ ไม่ได้ รับอนุญาตโดยเด็ดขาด
13. ห้ ามขับรถเร็ วเกิน 30 กิโลเมตร / ชัว่ โมงในเขตก่อสร้ าง
14. ห้ ามเด็กอายุต่ากว่า 18 ปี และบุคคลภายนอกเข้ ามาในเขตก่อสร้ างโดยเด็ดขาด
15. ผู้มาติดต่อภายในเขตก่อสร้ าง ต้ องแจ้ งผู้ควบคุมงานทราบและต้ องปฏิบตั ิตามกฎระเบียบข้ อบังคับความปลอดภัย
16. กันพื
้ ้นที่บริ เวณทางานเพื่อป้องกันบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้ องเข้ าพื ้นที่ พร้ อมติดป้ายเตือนอันตราย
17. การทางานที่ทาให้ เกิดประกายไฟ ให้ ยดึ ถือตาม "มาตรฐานการทางานที่ก่อให้ เกิดประกายไฟ" เป็ นหลัก
18. ทางานในที่สงู เกิน 2 เมตร ต้ องใช้ นงั่ ร้ าน และ มีราวกันตก
19. ทางานในที่สงู เกิน 4 เมตร ใช้ นงั่ ร้ านพร้ อมสวมใส่รายรัดกันตกขณะปฏิบตั ิงานตลอดเวลา
20. กรณี ขึน้ โครง Truss ผู้ป ฏิ บัติ งานต้ อ งได้ รับ อนุญ าตจากผู้ดูแลรั บ ผิด ชอบ ขึน้ ลงตามจุด ที่ กาหนด ต้ อ งสวมสายรั ด
ตลอดเวลา โดยเฉพาะช่วงที่มีการเปลี่ยนจุดยึดโยงสายรัดต้ องระมัดระวังเป็ นพิเศษเพราะเป็ นจุดที่อาจพลัดตกได้ ง่าย
หากพบการฝ่ าฝื นทางผู้ตรวจสอบสามารถแจ้ งให้ หยุดการปฏิบตั ิงานดังกล่าวได้ ทนั ที(สาคัญ)
21. โครงนัง่ ร้ านต้ องมีการยึดโยง ค ้ายัน หรื อตรึงกับพื ้นดิน หรื อส่วนของงานก่อสร้ างเพื่อป้องกันมิให้ เซ หรื อ ล้ ม
22. การทางานบนที่สงู ต้ องมีความระมัดระวังเป็ นพิเศษ ผู้มีโรคประจาตัวไม่ควรปฏิบตั ิงานในที่สงู
23. ในขณะมีพายุฝนตกหนักห้ ามมิให้ คนงานทางานบนนัง่ ร้ าน
Presents
39
E4 มาตรฐานการทางานเกี่ยวกับไฟฟ้า
งานที่มีการติดตังระบบแสง
้ สี เสียง ต้ องปฏิบตั ิตามดังต่อไปนี ้
1. ด้ านวัสดุและอุปกรณ์
1.1 วัสดุที่นามาใช้ งานในบริ เวณพื ้นที่ติดตังเวที
้ อาทิ ผ้ าดา, พรม ฯลฯ ต้ องเป็ นชนิดที่ป้องกันการจุดติดของไฟ
และ/หรื อ ป้องกันการลุกลามไฟ เป็ นต้ น โดยมีคณ ุ สมบัติดงั รายละเอียดต่อไปนี ้
- วัสดุที่ไม่มีสว่ นใดติดไฟ หรื อ ลุกไหม้ เมื่อถูกไฟที่อณ
ุ หภูมิไม่น้อยกว่า 750 องศาเซลเซียส ตามมาตรฐาน
เอเอสทีเอ็มอี 136 (ASTM E 136) หรื อมาตรฐานอื่นตามที่กรมโยธาธิการ และ ผังเมืองเห็นชอบ
- วัสดุที่มีอตั ราการลามไฟไม่เกิน 75 และ อัตราการกระจายควันไม่เกิน 450 ตามมาตรฐานเอ็นเอฟพีเอ
101-2000 หรื อมาตรฐานอื่นตามที่กรมโยธาธิการ และ ผังเมืองเห็นชอบ
(อ้ างอิง: กฎกระทรวงว่าด้ วยการอนุญาตให้ ใช้ อาคารเพื่อประกอบกิจการโรงมหรสพ ประเภท และ ระบบความ
ปลอดภัยของโรงมหรสพ และ อัตราค่าธรรมเนียมสาหรับการอนุญ าตให้ ใช้ อาคารเพื่อประกอบกิ จการโรง
มหรสพพ.ศ.2550: หมวด 3 ระบบความปลอดภัย และ การป้องกันอันตราย ข้ อ 29 (1), (2)
1.2 สายไฟ ต้ องใช้ ที่ได้ รับมาตรฐาน มอก. สายเป็ นชนิดสายทองแดง หรื อ ที่ดีกว่า ทนแรงดันไฟฟ้ าไม่น้อยกว่า
650 Volt และมี ขนาดของตัวน าไม่น้ อยกว่าค่า ทนกระแสของสายนัน้ ๆ ที่ รองรับ ได้ หรื อ ต้ องไม่น้ อยกว่า
กระแสไฟโหลดนัน้ ๆ โดยห้ ามใช้ สาย THW ในการติดตัง้ อีกทังต้ ้ องเป็ นสายที่มีฉนวนไม่น้อยกว่า 1 ชัน้
1.3 ต้ องใช้ โคมไฟที่ได้ มาตรฐาน มอก.และ เป็ นโคมไฟที่มีกระจกป้องกันการบาดโดยต้ องติดตังให้ ้ มนั่ คงแข็งแรง
1.4 ต้ องมีอปุ กรณ์ ป้องกันการลัดวงจรของระบบไฟฟ้ า เช่น เบรคเกอร์ โดยต้ องติดตังในทุ ้ กวงจรที่ติด ไฟฟ้ า
2. ด้ านการติดตัง้
2.1 การติดตังไฟแสงสว่
้ างของเวที ต้ องติดตัง้ สายกราวด์ที่บริ เวณฐานหรื อโครงของโคมไฟ เพื่อป้องกันการรั่วไหล
ของกระแสไฟฟ้ า
2.2 การต่อสายต้ องใช้ ข้อต่อ , อุปกรณ์ ต่อ หรื อ เทปพันสายที่ได้ มาตรฐาน และ มีความเหนียวแน่น ในการใช้ งาน
ทนทานต่อน ้าและป้องกันกระแสไฟฟ้ าดูดได้ ในระดับดี
2.3 การเดินสายในจุดที่ต้องผ่านเส้ นทางสัญจร ต้ องดาเนินการดังนี ้
- ต้ องมีอปุ กรณ์ ป้องกันสาย เช่น Cable Protection เป็ นต้ น
- กรณีจานวนสายไฟ หรื อ สายสัญญาณมีหลายเส้ นรวมกัน ให้ มดั รวมและใช้ Cover ปิ ดทับ โดย Cover
ดังกล่าวต้ องเป็ นวัสดุที่ไม่นาไฟฟ้ า มีลกั ษณะโค้ งมน พร้ อมทาสัญลักษณ์บน Cover ดังกล่าวเพื่อเตือนให้
เห็นว่าเป็ นพื ้นต่างระดับ ป้องกันการสะดุดล้ ม และหากอยู่ในที่มืด สัญลักษณ์ เตือนต้ องเป็ นสัญลักษณ์ ที่
สะท้ อนแสง หรื อ มีอปุ กรณ์ช่วยทาให้ สามารถมองเห็นได้ ชดั เจนในที่มืด
- กรณีจานวนสายไฟ หรื อ สายสัญญาณจานวนเล็กน้ อย ให้ ใช้ Cover หรื อวัสดุอื่นๆที่มีขนาดเล็กลงมา ที่
สามารถปิ ดทับได้ พอดีและเหมาะสม ปิ ดทับพร้ อมทาสัญลักษณ์เตือนอันตรายตามข้ างต้ นเช่นเดียวกัน
- สายไฟหรื อสายสัญญาณที่จาเป็ นต้ องลากผ่านทางเดินสัญจรหลัก ต้ องมีการปิ ดเทปเพื่อป้องกันการสะดุด

Presents
40
ตลอดแนวทังเส้ ้ นสายไฟ หรื อ สายสัญญาณนัน้ ห้ ามเว้ นเป็ นช่วง หรื อ เว้ นช่องโดยเด็ดขาด ยกเว้ นกรณี
ลากสายไปตามแนวริ มผนังอาคาร หรื อ จุดที่ไม่ใช่จุดสัญจรหลักที่มีคนเดินผ่าน อนุโลมให้ ปิดทับเป็ นช่อง
หรื อ เว้ นช่องเพื่อให้ เกิดความเรี ยบร้ อยของสายไฟ หรื อ สายสัญญาณดังกล่าวได้
2.4 การติดตังอุ ้ ปกรณ์ไฟฟ้ าต้ องมีวิศวกรหรื อหัวหน้ างานไฟฟ้ าที่มคี วามรู้ความสามารถด้ านไฟฟ้ าเป็ นผู้ควบคุมการ
ติดตังและควบคุ
้ มการใช้ งานตลอดเวลา
2.5 การติดตัง้ สายอ่อน และ สายเคเบิลต่างๆ ควรหลีกเลี่ยงการเดินสายผ่านส่วนที่แหลมคม หรื อ การถูกเสียดสี
หรื อ แรงกดทับ หรื อผ่านประตู หรื อหน้ าต่าง หากมีความจาเป็ น ต้ องมีการป้องกันการเสียหายทางกายภาพที่
เหมาะสม
2.6 เมื่อติดตังแล้
้ วเสร็ จต้ องให้ เจ้ าหน้ าที่ของทางบริ ษัทฯ เป็ นผู้ตรวจสอบความเรี ยบร้ อยก่อนทุกครัง้ จึงจะอนุญาต
ให้ จ่ายกระแสไฟฟ้ าให้ ใช้ งาน
2.7 ห้ ามติดตังจุ ้ ดต่อสายในที่เปี ยกชื ้น จุดต่อสายต้ องติดในจุดที่สามารถเข้ าตรวจสอบได้ โดยสะดวกและปลอดภัย
2.8 เมื่อมีการติดตังระบบไฟฟ้
้ าสาหรับเวที ผู้จดั งานต้ องจัดเตรี ยมถังดับเพลิงชนิด ABFFC ในสถานะพร้ อมใช้ งาน
จานวน อย่างน้ อย 1 ถังไว้ บริ เวณเวทีการจัดแสดงงานโดยจุดติดตังถั ้ งดับเพลิงดังกล่ าวต้ องเป็ นจุดที่สามารถ
มองเห็นได้ เด่นชัด และ หยิบใช้ งานได้ สะดวกตลอดเวลา
2.9 จุดต่อระหว่างเต้ ารับและเต้ าเสียบทุกจุด ต้ องเสียบเข้ ากันให้ สดุ และพอดี ไม่หลวม เพื่อป้องกันการสปาร์ คของ
กระแสไฟฟ้ า รวมถึงห้ ามต่อสายไฟโดยใช้ สายเปลือยโดยเด็ดขาด
2.10 ห้ ามลากสายไฟ หรื อ สายสัญญาณผ่านประตูหนีไฟ หรื อ พาดผ่านอุปกรณ์ ดบั เพลิงพื ้นฐานของอาคารโดย
เด็ดขาด ช่น ตู้ Fire Hose, ถังดับเพลิง, Pull Station เป็ นต้ น
2.11 กรณีเกิดเหตุฉกุ เฉินสามารถใช้ ถงั ดับเพลิงที่ทางผู้จดั งานเตรี ยมมา หรื อ หากไม่เพียงพอสามารถใช้ ถงั ดับเพลิง
ที่มีประจาอาคารในบริ เวณใกล้ เคียงได้ ทนั ที ตามความเหมาะสม
2.12 การเดินระบบไฟฟ้ า ระบบเสียงและระบบสัญญาณต่าง ๆ ให้ เดินในท่อโลหะตามมาตรฐาน มอก. เว้ นแต่จะใช้
สายชนิดทนไฟได้ ไม่น้อยกว่า 1 ชัว่ โมง
Presents
41
WELCOME NOTE
Dear Exhibitor,
Welcome to the 12th edition of THAIFEX – World of Food Asia, World of Seafood, World of Coffee & Tea,
and World of FoodService 2015!
This is your personal copy of the Exhibitor Service Manual, which has been compiled to assist you in your
preparation for the event. We recommend a careful study of its content to ensure that your participation will
be a successful experience for your company. The manual will provide you with information required for the
preparation of your exhibition stand. General guidelines, marketing aides and useful addresses are also
included in the manual.
The “Index of Forms” lists every individual form included in the manual and shows you which forms are
compulsory to return. The other forms are for your attention and completion where necessary.
Please return the order forms on or prior to the stipulated dates stated to ensure that the services required are
arranged before the exhibition. Do remember to make a copy for your own reference.
We look forward to welcoming you at THAIFEX – World of Food Asia, World of Seafood, World of Coffee
& Tea and World of FoodService 2015!
The Organizing Team
Endorsed by
Presents
Conference
42
Content Compulsory Deadline Page
List of Contacts 44
Schedule of Events 45
General Information 46-47
Technical Regulations 48-55
Rules & Regulations 56-63
Forms Marketing Opportunities
1 Additional Catalogue Entry 10 April 2015 64
2 VIP Nomination 10 April 2015 65
3 Mailings 10 April 2015 66-67
4 Marketing Opportunity 10 April 2015 68
5 Venue Advertising Opportunities 10 April 2015 69-76
6 Sponsorship 10 April 2015 77-78

Booth and Utilities
7 Exhibitor Badges All Exhibitors 10 April 2015 79
For Shell & Display Booth

8 Fascia Name 07 April 2015 80-82
Exhibitors
9 Raw Space Exhibitor For Raw Space Exhibitors 10 April 2015 83-85
For Shell & Display Booth

10 Service Location Plan 31 March 2015 86
Exhibitors
11 Audio Visual Equipment 31 March 2015 87
12 Furniture & Equipment 07 April 2015 88-91
13 Electricity & Lighting For Raw Space Exhibitors 31 March 2015 92-96
14 Refrigeration Equipment 10 April 2015 97-110
15 Water & Compressed Air 31 March 2015 111-112
16 Exhibition Staff 20 April 2015 113
17 Telephone, Fax & Internet 18 April 2015 114-117
18 Stand Cleaning Service 02 May 2015 118-119
19 Stand Security 02 May 2015 120-121
20 Freight Forwarding Services IMPORTANT Refer to form 122-134
21 Food and Beverage Refer to form 135-140
22 Hotel Reservations Refer to form 141-148
Forms marked as “Compulsory” must be returned by all exhibitors.
All Information in this manual is correct at the time of printing and the Organizer is not liable for changes thereafter.
43
LIST OF CONTACTS
Organizing Team Organizing Team (Cont.)
For Asia Pacific The Thai Chamber of Commerce

Koelnmesse Pte Ltd 150 Rajbopit Road
152 Beach Road Bangkok 10200
#25-05 Gateway East Thailand
Singapore 189721 Tel : +66 2622 1860 76
DID : +65 6500 6712 Fax : +66 2622 1880
Tel : +65 6500 6700 Email : thaifex.wofa@thaichamber.org
Fax : +65 6294 8403 Contact : Mr. Nipon Kanittsuthiwongs
Email : l.how@koelnmesse.com.sg
Contact : Ms. Lynn How
Official Forwarder
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 Agility Co., Ltd. – Fairs & Events
50679 Köln 136 Romklao Road, Klongsampravej,
Germany Ladkrabang, Bangkok 10520 Thailand
Tel : + 49 221 821 3619 Tel: +66 2 326 3456
Fax : +49 221 821 3578 Fax: +66 2 360 8634
Email : c.solbach@koelnmesse.de Email : JWichitpornchai@agility.com
Contact : Ms. Christina Solbach PChaemchaeng@agility.com
Contact : Mr. Jakrawut Wichitpornchai
Thailand Mr. Pakit Chaemchaeng
Expolink Global Network Ltd
B.B. Building, 10th Fl., #1007, Official Contractor
54 Sukhumvit 21 (Asoke Rd.,)
Klong Toey Nua, Wattana, Xcon Co., Ltd.
Bangkok 10110 92, 94, 96 Vibhavadee-Rangsit Rd,
Thailand Dindaeng, Bangkok 10400, Thailand
Tel : +66 2640 8013 x 25 Tel : +66 2 275 5312 Ext. 301
Fax : +66 2664 2076 Fax : +66 2 275 5314
Email : pattaraporn@expolink.net Email : tulaya@xcon.co.th
Contact : Ms. Pattaraporn Kum-ourm Contact : Ms. Tulaya Tiophaibul
Department of International Trade

Promotion
44/100 Nonthaburi 1 Road, Bang Kra Sor,
Nonthaburi 11000
Thailand
Tel : +66 2 507-8357, +66 2 507-8358
+66 2 707-8359
Fax : +66 2547 4268
Email : usasrik@ditp.go.th
Contact : Ms. Usasri Kheorayab
Presents
44
SCHEDULE OF EVENTS
Build-up Period Date Time
Official Stand Contractor Move-In 17 – 19 May 2015 08.00 – 24.00 hrs
Challenger Hall 1 - 3
Non-Official Stand Contractor Move-In
*Booth Number from 01 – 30 17 May 2015 From 13.00 hrs
*Booth Number from 31 & Onwards 17 May 2015 From 16.00 hrs
18 – 19 May 2015 09.00 – 23.00 hrs
Hall 9
Non-Official Stand Contractor Move-In
*Booth Number from 31 & Onwards 17 May 2015 From 13.00 hrs
*Booth Number from 01 – 30 17 May 2015 From 16.00 hrs
18 – 19 May 2015 09.00 – 23.00 hrs
Exhibitor Move-In and Stand Decoration
*For Space Only 18 May 2015 14.00 – 23.00 hrs
*For Standard Booths & Pavilions 19 May 2015 09.00 – 23.00 hrs
Exhibition Period Date Time
Opening Ceremony 20 May 2015 10.00 – 11.00 hrs
Hall Opens For Exhibitors 20 – 22 May 2015 09.00 – 19.00 hrs
*Products Move-In (Hand carry & Trolley only) 23 – 24 May 2015 09.00 – 21.00 hrs
Opening Hours of Exhibition
*Trade Visitors Only 20 – 22 May 2015 10.00 – 18.00 hrs
*Trade & Public Visitors 23 – 24 May 2015 10.00 – 20.00 hrs
Dismantling Period Date Time
Early Move out - “Trade Days Only” Exhibitors 23 May 2015 18.00 – 23.00 hrs
(Moving out of exhibits and machines only. NO
stand dismantling; stands will be closed by
official stand contractor )
Exhibits Move-Out 24 May 2014 20.00 – 23.59 hrs
25 May 2014 08.00 – 18.00 hrs
Stand Dismantling 25 May 2014 08.00 – 23.59 hrs
Notes:
 Exhibitors can be admitted to the exhibition hall one hour prior to show opening hours.
 During the exhibition, exhibitors are permitted to remain in their booth one hour after the
exhibition closes.
 All exhibitors must construct and decorate their stands by 20.00 hrs on 19 May 2015.
 Cleaning of the exhibition hall commences from 20.00 hrs and no construction or decoration is
permitted during hall cleaning.
 Exhibitors and Non-Official Stand Contractors must complete their work according to the
stipulated schedule. Those requiring exceptions from this rule must obtain permission from the
Organizer before 16.00 hrs on the day of request. Overtime work, security and hall lighting will
be charged.
 Exhibitors and Non-Official Stand Contractors must move-out before 18.00 hrs on 25 May
2015. Any application for overtime during move-out will not be entertained. If exhibitors are
not able to move-out their exhibits and fittings on time, Organizers will enforce clearance. All
costs for this enforcement will be charged to the exhibitors.
*The schedule is correct at the time of posting. Should there be any amendments, an updated copy will
be available at the Organizer office onsite.* - updated as of 27 February 2015
Presents
45
A) G E N E R A L I N F O R M A T I O N
A 1. Name of Event
THAIFEX – World of Food Asia 2015
Incorporating
World of Seafood, World of Coffee & Tea, and World of FoodService
A 2. Venue
IMPACT Exhibition and Convention Centre (Muang Thong Thani)

Challenger Hall 1, 2 & 3
IMPACT Forum Exhibition Hall 9
99 Popular Road, T. Banmai Subdistrict, A. Pakkred District, Nonthaburi 11120, Thailand
Tel: +662 – 833 4455
Fax: +662 – 833 4456
info@impact.co.th
A 3. Dates & Times
Trade : 20 – 22 May 2015, Wednesday to Friday

Exhibitors : 09.00 - 19.00 hrs
Visitors : 10.00 - 18.00 hrs
Trade & Public : 23 – 24 May 2015, Saturday & Sunday

Exhibitors : 09.00 - 21.00 hrs
Visitors : 10.00 - 20.00 hrs
A 4. Organizers
Koelnmesse GmbH, Germany

Department of International Trade Promotion, Thailand
The Thai Chamber of Commerce, Thailand
You can contact the Organizers during the show at the Organizers’ Office.
A 5. Supporting Organizations
Government Agencies
- Ministry of Agriculture
- Ministry of Industry
- Tourism Authority of Thailand
- Food and Drug Administration
Private Organizations
- Barista Association of Thailand
- Board of Trade of Thailand
- National Food Institute of Thailand
- Islamic Committee Office of Thailand
- Food Processing Industries Club, Federal of Thai Industries
- Thai Broiler Processing Exporters Association
- Thai Chefs Association
- Thai Frozen Foods Association
- World Association of Chefs Societies
Presents
46
A) G E N E R A L I N F O R M A T I O N
A 6. Visitor Admission
- Visitors must register at the registration counter at the lobby area of Challenger Halls and IMPACT Forum
Exhibition Hall 9.
- Admission is free for professionals, invited guests, trade and business visitors only. The exhibition is open to
public on Saturday and Sunday.
- The Organizer reserves the rights to refuse admission or to remove any person from the event without
having to specify a reason.
- No photography or video equipment is allowed in the hall unless approval is obtained from the Organizer.
- Business attire or smart casual are compulsory. Shorts, sandals and slippers are not permitted on trade days.
- Minors under 18 years of age are not allowed into the exhibition halls on trade days.
A 7. Supporting Facilities
Wifi cards for wireless internet access for can be purchased from the Business Centre located at the lobby of
Challenger Hall 1. In addition, the Business Centre are equipped with meeting rooms, business support facilities
such as high-speed internet access, photocopying and facsimile services.
A Kids’ Corner is available at the lobby of Challenger Hall 1 for children from 5 to 12 years old and Luggage
Room is available at the lobby of Challenger Hall 2.
Muslim Prayer room is available at the lobby of Challenger Hall 3 and 1st floor of IMPACT Forum.
For more supporting facilities at IMPACT, visit http://www.impact.co.th/index.php/facilities/other_facilities/en.
A 8. Cafeteria / Restaurants
A variety of coffee shops, snack bars and restaurants including Halal food catering is available on-site and will
be open throughout the exhibition.
For more information, please visit http://www.impact.co.th/index.php/facilities/restaurants/en.
A 9. Hotels & Transportation Options
Official Hotels
Special hotel rates have been secured for the exhibitors and visitors of THAIFEX - World of Food Asia 2015,
World of Seafood, World of Coffee & Tea, and World of FoodService. Please refer to relevant page for more
information on the available Official Hotels or visit www.worldoffoodasia.com.
Shuttle bus from Official Hotels to Exhibition Venue will be available on trade days.
Transportation Options
- Taxi and Limousine Services are available at Challenger Atrium 2 and IMPACT Forum Entrance 1.
- Daily return IMPACT Link mini bus service will run every 15 minutes from 06.00 – 22.00 hrs.
Service routes are from:
o IMPACT to BTS Mo Chit Station
o BTS Mo Chit Station to IMPACT
- Shuttle Bus and Van Services from IMPACT to Bangkok city will also be made available. For more
information on drop off locations, visit www.worldoffoodasia.com.
A 10. Washing Area
The organizer will provide washing areas to clean cooking equipment within the halls.
Presents
47
B 1. Booth Construction Regulations
1.1 Official Stand Contractor
Xcon Co.,Ltd. has been appointed as the Official Stand Contractor for THAIFEX – World of Food Asia, World
of Seafood, World of Coffee & Tea, and World of FoodService 2015. Raw Space Exhibitors may employ a
contractor of his choice to construct and install any stands they may require. Raw Space Exhibitors who
appointed their own stand contractors must submit detailed drawings for approval by the Organizers before
10 April 2015. For details, please refer to Form 9 of the Exhibitor Manual. The Organizer reserves the right to
reject any construction and design they deem inappropriate.
Xcon Co.,Ltd
92, 94, 96 Vibhavadee-Rangsit Rd,
Dindaeng, Bangkok 10400, Thailand
Tel: +66 2 275 5312 Ext. 301
Fax: +66 2 275 5314
Email: tulaya@xcon.co.th
Contact: Ms. Tulaya Tiophaibul
1.2 Booth Package

**Standard Booth Package**
THAIFEX – World of Food Asia World of Seafood
World of FoodService World of Coffee & Tea
Presents
48
Entitlements 12sqm 15sqm 18sqm 27sqm 36sqm
Standard Booth ( DITP/CLM /Int'l Exhibitor)

Needle punch carpet As per stand space
System wall, 2.5mH, white color PVC covering As stand space on all closed sides
Fascia, maxima structure with infilled fascia board.
Size 0.6x3.0x3.50 m.H On all open sides
Graphic exhibitor name on fascia
Lockable cabinet, size 0.50x1.0x0.80 cm.H 1 1 2 3 4
Round table 1 1 2 3 4
Floating shelves 3 3 6 9 12
Standard Chair 2 3 4 6 8
Waste basket 1 1 2 3 4
Spotlight 100w. 3 5 6 9 12
Socket outlet, 5 Amp. 1 1 2 3 4
Presents
49
**Display Booth Package**
Entitlements 18 -27sqm 36-45sqm 54-63sqm 72sqm
Standard booth ( Display Shell Scheme )

Lockable cabinet, size 0.50x1.0x0.80 cm.H 3 6 9 12
2-Tier information counter 1 2 3 4
Low Display showcase 1 2 3 4
Round table 2 4 6 8
Floating shelves 6 12 18 24
Standard Chair 4 8 12 16
Bar stool 1 2 3 4
Waste basket 1 2 3 4
Spotlight 100w. 6 12 15 24
Socket outlet, 5 Amp. 2 4 6 8
* Please contact the Organizer for entitlements for booth sizes which are not specified above.
** Booth designs are subjected to change without prior notice.
Booth facilities listed above are subject to change at the discretion of the Organizers without prior notice.
All entitlements provided are not interchangeable or refundable.
Presents
50
Additional furniture and electrical items can be rented from the Official Stand Contractor. Please place your
order by completing the respective forms and returning these by the stipulated deadline. Any additional
orders or changes made will be charged according to rates stated in the manual.
No drill, screw, paint, nail or fixture of any kind are allowed to be affixed onto the partitions, floor or ceiling.
Exhibitors are liable for any damages to their booths, fixtures & fittings and the Exhibition venue, whether
caused by themselves or by any person or persons employed or engaged on their behalf.
The cost of repair of any damages will be assessed by the Official Stand Contractor and charged accordingly to
the exhibitor. The Organizer, together with the venue owners, will inspect the hall before and after the event.
It is also important to note any form of balloons or hanging banners from ceiling (above exhibitor stand)
are NOT allowed.
Exhibitors are not allowed to replace existing fascia with self-made fascia for Standard and Display Shell
Booths. Please refer to Figure 1.0 for an example.
Figure 1.0
1.3 Individual Stand Construction / Raw Space Exhibitors
All works in the Exhibition Hall should be confined to installation and minor alteration works only.
Fabrication works like welding, cutting, sawing, laminating, painting, spraying etc. should not be
carried out inside the Exhibition Hall. Severe restrictions and penalties will be imposed on anyone
who infringes this regulation. This is a safety and health measure.
Exhibitors having Special Design booths are advised to use the service of the Official Stand Contractor
appointed by the Organizer to undertake the job as this will facilitate convenient installation. Alternatively,
exhibitors are required to obtain consent from the Organizer before any of their own contractors are allowed
to work onsite. The Organizer reserves the right to reject any contractor and design they deem
inappropriate.
Exhibitors may appoint a contractor of his choice to construct and install their booth by submitting Form 9 for
the Organizers’ approval. Failure to obtain written approval can result in costly alterations on-site such as
when designs or installations violate fire and safety, stand height and boundary or any space contract rules and
regulations.
When the Raw Space Exhibitors appointed contractor is not the Official Stand Contractor, this contractor will
be required to lodge with the Organizer a refundable deposit based on the contracted space. Exhibitors and
their appointed stand contractor are required to comply with ALL the rules and regulations stated in Form 9.
Presents
51
This is to ensure that the rules and regulations are abided by and to cover any damages arising directly from
any infringement. This is without prejudice to any additional claims the Organizer may have on the contractor
if the damages exceed the deposit.
Each booth must have its own backwall on all sides which do not face an aisle and it is not permitted to use
the neighbour’s panels/wall. If any panel/wall is higher than 2.44m, it must set-in 1m away from the
dividing wall of neighbouring stands and the reverse side of the set-in wall must be finished in painted white.
Refer to Figure 1.1 for an unacceptable example.
Figure 1.1
Island booths (4-side open booths) are not allowed to construct a full wall. All open sides can only be one-
third (1/3) closed at a maximum (i.e. two-third of the open side must be open). Booths with special design
must have their exposed back wall covered with suitable material, i.e. white wooden panels.
Booth designs; including overview layouts, schematic diagrams and at least 3 different 3D perspectives are to
be submitted based on the stipulated deadline for the approval of the Organizer. Late submissions will not
be guaranteed approval.
Please also refer to Form 9 of this manual.
1.3.1 Construction Height
The ceiling height varies from 5 meters to 8.24 meters. The maximum permitted stand height is 4.5m.
Exhibitor with booth higher than/or 4.5 meters will need to be approved by a civil engineer and submit the
Safety Certified Letter.
Special structures above 2.44m must set-in 1m from the dividing walls of the neighbouring stands and the
reversed side of the wall must be finished in painted white. Any stand construction has to be approved by the
Organizer. Please refer to area circled in red in Figure 1.2 for an example.
Figure 1.2
Presents
52
1.3.2 Building Material / Dangerous Materials
Materials for the construction of the exhibition booths shall have a minimum flame spread rating. No false
ceiling will be approved, unless the material used will allow water to flow through freely.
No temporary gas, petrol or highly inflammable substances are allowed in the halls. All pressure vessels or
equipment must conform to safety standards and regulations. Prior approval for its use is required.
Any stand of more than 60m² has to be equipped with a fire extinguisher.
1.3.3 Double Storey Stands

Apart from the mentioned rules & regulations, exhibitors and their appointed contractors who plan to build
double storey stands must comply with the following:
1. The exhibiting company of the lower tier of a particular booth must be same as that of the upper tier.
2. The space rental rates for the contracted floor area at the upper tier shall be one third (1/3) that of the
lower tier. That is, if the rental rate for the lower tier floor area is US$ 180 per square meter, the space rental
rate for the upper tier floor area is US$ 60.
3. Double storey booths will only be allowed provided the minimum contracted floor area for the lower tier of
the particular booth is 60 square meters and that the minimum length of any dimension of that area is 6
meters.
4. The contracted floor area of the upper tier shall not exceed 30% of the contracted floor area of the lower
tier of the particular booth.
5. All booth designs and stand construction must be approved in advance by the organizers and the hall
proprietor in writing. Detailed designs (including technical & structural plans) have to be submitted before the
stipulated deadline for the relevant authorities’ review and approval. Special structures are restricted to a
distance of 1m away from the dividing walls of the neighboring stands.
6. The design, construction and tear-down of double storey stands are to comply with the guidelines, rules and
regulations laid down by the relevant authorities including the Fire Safety Bureau, the Organizer and the
Venue Owner.
7. Exhibitors having Special Design booths are advised to use the service of the Official Stand Contractor
appointed by the Organizer to undertake the job as this will facilitate convenient installation. Otherwise,
exhibitors are required to obtain consent from the Organizer before any of their own contractors are allowed
to work onsite. The Organizer reserves the right to reject any contractor and design they deem inappropriate.
8. Each booth must have its own panels and it is not permitted to use the neighbor’s panels. If any panel is
higher than the one behind it, acceptable decoration or material must cover the back of that panel.
9. The Exhibitor may appoint a contractor of his choice to construct and install any stands they may require.
The name of the contractor must be given to the Organizer by completing Form 9. Failure to obtain written
approval can result in costly alterations onsite such as when designs or installations violate fire and safety,
stand height and boundary or any space contract rules and regulations. When the Exhibitors appointed
contractor is not the Official Stand Contractor, this contractor will be required to lodge with the Organizer a
refundable deposit based on the contracted space.
10. This is to ensure that the rules and regulations are abided by and to cover any damages arising directly
from any infringement. This is without prejudice to any additional claims the Organizer may have on the
contractor if the damages exceed the deposit.
Presents
53
B 2. Hall Specifications
IMPACT is strategically located just 45 minutes from Suvarnabhumi International Airport via expressways, 15
minutes from Don Mueang International Airport via expressways and 15 minutes from downtown Bangkok via
congest free expressways. It has direct entry and exit ramps connected to the expressway system, extensive
parking for 10,000 cars, public bus service and a shuttle bus to and from major hotels arranged by the
Organizer.
2.1 Floor Loading Capacity

Hall 9 : 650 kilograms per square meter.
Floor Material : Concrete sealed material (hardened concrete)
Special arrangements including the provision of a steel base plate may be required for any exhibit exceeding
these limits. The Organizer must be informed of any such exhibit. The Organizer’s delivery schedule for heavy
and large exhibits must be strictly adhered to.
2.2 Power Supply and Lighting

The organizer will provide general lighting in the exhibition hall during show time only.
The standard electrical current supply available for use are Single-Phase Alternating Current at 220V, 50Hz.,
and Three-Phase with Neutral Alternating Current at 380V, 50Hz. Exhibitors requiring different
voltages/frequency or special connections to equipment must arrange directly with the appointed Contractor.
All electrical installation and equipment must comply with Thai Government Regulations.
For safety reasons, all electrical installation work at the exhibition must be carried out solely by the
Organizer’s appointed Contractor. The Organizer reserves the rights to cut off power supply in case of
improper connections.
Multi Plugs are not allowed. All sockets are for machine use only and not for lighting. For safety
reasons, please use one socket for one machine only.
2.3 Water and Compressed Air

For operational safety reasons, only the Official Contractor is permitted to carry out the installation work
required. For orders please use Form 15.
B 3. Freight and Exhibits
3.1 Official Freight Forwarder

The Organizer has appointed Agility – Fairs & Events as the Official Freight Forwarder, site handling and
customs clearance agent for THAIFEX – World of Food Asia 2015. Please refer to Form 20 for detailed
guidelines on freight forwarding services.
a) Exhibitors who do not wish to exhibit during public days are requested to obtain Move-out clearance
forms with their business cards at the Information Desk after 18.00 hrs on 22 May 2015.
b) Without special approval from the Organizer, no additional exhibits are allowed to enter the
exhibition hall once the fair has opened. No exhibits are allowed to be taken away from the hall
before the fair ends.
c) Exhibitors may use light trolleys to deliver hand-carried items, light exhibits or displays to the
exhibition stand(s) during the Move-in period.
d) For heavy exhibits, exhibitors are not allowed to use their own mechanical transportation equipment
(e.g. hoist, crane, forklift, truck, jack lift, trolley etc.) to deliver their exhibits to the stand. They have to
make arrangements with the Official Freight Forwarder appointed by the Organizer to make delivery
to their stands. For details, please contact the Official Freight Forwarder.
Presents
54
Delivery of exhibits and other exhibition stocks will not be permitted during the show period.
Please address all correspondence concerning exhibition freight forwarding matters directly to the respective
Agility – Fairs & Events offices listed below.
Agility Co., Ltd. – Fairs & Events

136 Romklao Road, Klongsampravej,
Ladkrabang, Bangkok 10520 Thailand
Tel: +66 2 326 3456
Fax: +66 2 360 8634
Email: JWichitpornchai@agility.com
PChaemchaeng@agility.com
Contact: Mr. Jakrawut Wichitpornchai
Mr. Pakit Chaemchaeng
3.2 Storage
Exhibitors are required to make arrangements with the Official Freight Forwarder with regards to storage of
boxes or cases. Otherwise, exhibitors must arrange for their boxes and cases to be transported back to their own
premises. Exhibitors are not to store such items within the exhibition hall. The Organizer reserves the right to
remove/dispose of any boxes, cases and/or packing materials left in the exhibition halls. Any cost incurred will
be borne by the exhibitor.
Presents
55
C 1. Film, Audio / Visual and Product Demonstration
Audio visual equipment may be provided by the exhibitor or hired from the official AV supplier using Form 11.
All audio visual equipment should be kept to a maximum level of 70dB. Sound levels will be measured
using a noise meter at each booth. When in operation, audio visual equipment must not cause nuisance to
visitors or other exhibitors with excessive sound / noise. The Organizers reserve the rights to discontinue
any audio visual presentation that exceed the maximum allowable sound level or which in their opinion
is detrimental to the event.
All installed speakers are to be placed facing inwards to the booth and not towards the aisle or other
exhibitors.
Where a high level of noise or other objectionable factors are involved, demonstrations may only take place at
timing stipulated by the Organizers, who reserve the rights to disallow a demonstration at any time.
No photography or video recording is allowed in the exhibition hall unless approval is obtained from the
Organizers.
C 2. General Cleaning
The Organizers will provide general cleaning of the common areas (i.e. gangway) in the exhibition premises.
All exhibitors (shell scheme, pavilions and raw space) are responsible for cleaning their own booth
space. It is the responsibility of the exhibitors to maintain the cleanliness of their booths at all times.
Exhibitors are recommended to engage the services of the Official Cleaning Contractor using Form 18 should
they need cleaning services.
C 3. Removal of Waste
During the set-up and tear-down period, passageways in the exhibition hall must not be obstructed with
packing materials, construction materials or debris. Contractors building Special Design booths or booth
interiors are responsible for removing their own debris from the site at the end of each day. At the end of the
exhibition, contractor must remove from the site all the materials from their client’s booth. Organizers reserve
the rights to deduct the deposit paid as payment for removal by the official cleaning contractor.
Exhibitors who ordered cleaning services from our Official Cleaning Contractor are requested to place their
wastepaper baskets close to the aisle, from where it will be removed by the cleaners at the end of each show
day. The Organizers reserve the rights to charge exhibitors for the cost of removal of excessive packing
materials and discarded crates or cartons.
C 4. Industrial Gas Demonstration and Fire Precaution

Exhibitors must not bring in or use at the exhibition site any dangerous or hazardous goods and equipment
such as poisonous gas, fuel, kerosene, noxious materials, inflammables, and equipment using such inflammable
materials as gas stoves and electric stoves without prior written consent of the organizer. Even when consent
is given, adequate precautionary measures must be taken by exhibitors at all times. Exhibitors are also not
allowed to carry out any fire hazardous operation or work.
All safety precautions must be taken by the contractor or the exhibitor to protect the public against any
danger of fire outbreak. IMPACT may require on-site inspection to ensure maximum fire safety.
Smoking is not permitted in the exhibition hall and conference rooms at all times.
C 5. Insurance and Liabilities
It is the responsibility of each exhibitor to arrange insurance coverage for their own exhibits and staff during
the exhibition. Exhibitors must ensure that they are fully covered by insurance and take up public liability and
comprehensive protection. They should also provide an insurance coverage for their own staff against injury.
Presents
56
All exhibitors must arrange at their own cost “all-risk” insurance coverage from origin country up to their
exhibition booth including exhibition period and return to domicile.
Exhibitors are also responsible for making good any loss or damage to any item which they have rented or
hired from the official contractors/suppliers.
Though the Organizers maintain security surveillance at all times, exhibitors are reminded that goods / exhibits
will, nevertheless, be at risk, especially during the move in period and the final day of the show. Please ensure
your stand, especially personal and valuable property, portable and rented items, are not left unattended at
any time before, during and after the show. Exhibitors are reminded that small, portable and valuable items are
more at risk after the exhibition closes each day. Therefore, exhibitors are advised to keep these safely stored
each day before leaving the exhibition area.
The Organizers reserve the rights for cancellation, partial opening or postponement of the exhibition.
C 6. General Security
Organizers will provide general security round the clock. Exhibitors and their staff will not be allowed to enter
the exhibition area after official hours. All personnel in the exhibition area must wear identification badges.
Exhibitor badges and temporary passes are available from the organizer’s office on-site.
For security and safety reasons, exhibits movement in and out of the exhibition area during show opening
hours is not permitted.
If your exhibits are very valuable or sensitive and you wish to hire security personnel to attend to your stand
exclusively for off show hours, please refer to Form 19. Please note that you are not allowed to hire staff or
personnel from other security agency.
C 7. Booth Operation
No business activity shall be conducted by the exhibitor and his co-participant outside their booth boundaries
such as, distribution of promotional material, placing of banners, signages etc, outside/above their designated
booth area. Please refer to Figure 1.3 for an example.
Backwall of booth
Figure 1.3
Activities which will inconvenience or disturb the conduct of the business session, will not be allowed, i.e.
promotional gimmicks, raffles, picture taking, musical entertainment, and use of animation and sound
equipment. Stage shows are also not permitted.
Without special permission from Organizers, delivery of exhibits cannot be taken into the booth once the
show has officially opened, nor removed from the booth before closure of the event. If exhibitors wish to
remove any display item from the show area, a written request must be submitted to the Organizers for
approval.
Exhibitors must give proper consideration to the conditions under which their equipment will be demonstrated.
Precautions must be taken for protection of the public.
Presents
57
Exhibitors are strongly encouraged to remove valuable and portable exhibits from the exhibition hall as soon
as possible after 8pm on the final day of the show.
Fire and Safety regulations require that no goods or packing materials may be stored in access areas behind or
between booths. Exhibitors should design proper storage areas with adequate access within their own booth or
approach the Official Freight Forwarder for storage.
The Exhibitor and his staff shall be responsible for any damages to the structure, floor, walls, pillars and any
part of the Exhibition Hall, the Property of the Organizers, and other Exhibitors due to the transport, removal
of exhibits, refuse and / or decoration works.
Aisle ways indicated on the floor plan must be kept clear of all exhibition goods or decoration materials in
order to facilitate flow of traffic. Any items left outside of the booth will be cleared away by the
venue/Organizers. Placing of cupboards/tables onto gangway is strictly prohibited as it will obstruct fire escape
routes.
Exhibitors and Contractors must clear items not for display purpose (e.g. containers, packing items) the day
before the show period according to the schedule. The Exhibitors will have to pay the Organizers for the cost
of removing such articles from their booth if they fail to do so.
Cleaning of paint containers or any other dirty items in the washroom is prohibited.
C 8. Use of Dangerous Materials
Hazardous Materials
- No naked flame nor temporary gas lamps
- No explosive, petrol and highly flammable toxic or corrosive substances
Pressure Tanks
- The exhibitor will be responsible and liable for the proper transportation and storage of all pressure
tanks containing helium, compressed air, argon, carbon dioxide and any other pressure medium
- Pressure tanks improperly secured will be immediately removed
- All pressure vessels and equipment under pressure brought into the exhibition hall must conform to
all relevant safety standard and regulations
Water and Drains

- Polluting substances such as chemicals, lubricants, acids and petroleum products cannot be discarded
through the standard drains
- Special drains can be arranged for the disposal of polluting waste upon request
C 9. Instructions for Product Demonstration
If product demonstration and introduction of machines/exhibits are needed on-site, exhibitors must abide the
following instructions strictly:
a) Exhibitors are required to submit detailed description of product demonstrations in writing, including
operational parts, flammable materials, laser, any dangerous articles etc. in order to get approval from
the Organizers prior to the opening of the event.
b) Exhibitors are required to ensure all working machines are equipped with protecting devices, and such
devices can only be removed when the power is shut down.
c) Exhibitors are required to ensure all working machines are operated by professionals. Any working
machine without professional control is strictly prohibited.
Presents
58
d) All machines must be installed safely. They must be fixed to a safe position to avoid possible sliding.
The position of the exhibits must not post any threat to the safety of visitors, staff or other people
nearby.
e) All machines must be equipped with separate start-up facilities, and must not be operated by visitors
or any other non-professionals without permission.
f) To avoid emitting poisonous & waste gas or other irritations in the exhibition halls, any product
demonstration that may result in the above situation must seek approval from the relevant
supervisory department.
C 10. Sales of Exhibits & Storage
a) Retail of exhibits at the fair is not allowed during Trade Days.

b) No spare storage area will be provided for empty cartons, wooden crates, etc. at the venue. Exhibitors
should make prior arrangement with their freight forwarders or the official freight forwarder for
storage of their properties and packing cases.
C 11. Failure to Exhibit
Any organization which has signed and submitted a valid contract for space reservation, and fails to exhibit or
turn up for the exhibition, and has not been released from the contract by the Organizer, shall be held liable
for the full cost as stated in the contract, plus any additional cost incurred by the Organizer.
C 12. Groups and National Pavilions
Organizers of group and national pavilions are responsible for ensuring that all exhibitors and/or co- exhibitors
on their stand are fully aware of and agree to, and abide with all the rules and regulations stated herein.
C 13. Intellectual Property Rights
Koelnmesse Pte Ltd (hereinafter referred to as “Koelnmesse”), as a professional Organizer for international
exhibition, respects and expects our Exhibitors to respect the lawful rights of the owners of intellectual
property rights (hereinafter referred to as “IPR”). For the purpose of protecting the lawful rights of the owners
of intellectual property rights and facilitating the handling of intellectual property infringement complaints
(hereinafter referred to as “Complaint”) at the exhibition held by Koelnmesse, Koelnmesse hereby sets out the
intellectual property protection rules (“Rules”) to be complied with at the exhibition as follows according to
the relevant Singapore laws and regulations.
In these Rules the following expressions shall have the following meaning respectively:
“Exhibition” shall mean THAIFEX – World of Food Asia / World of Seafood / World of Coffee & Tea /
World of FoodService.
“Exhibition Items” shall mean any goods or products, exhibition boards and relevant promotion materials to
be exhibited, used, distributed, sold or provided at or in relation to the Exhibition.
“Relevant Activities” shall mean the display, promotion, advertising, reproduction, publication, distribution,
circulation, use, and offer to sell, sale and provision of the Exhibition Items, either individually or collectively.
“Complaint Office” shall mean the office designated in the exhibition venue and composed of staffs of
Koelnmesse, the competent administration authorities of the Exhibition and the local intellectual property
authorities (hereinafter referred to as “Local IP authorities”).
Presents
59
1. Exhibitor’s representation and warranty
a) The Exhibitor who participates in the Exhibition (hereinafter referred to as “Exhibitor”) represents and
warrants that its Exhibition Items and activities during the Exhibition do not and shall not:
(1) Infringe any intellectual property right or any other right of a third party including but not limited to
any other Exhibitors at the Exhibition; or
(2) Violate any Law.
b) The Exhibitor shall undertake to indemnify and hold Koelnmesse and other Exhibitors harmless against
all claims of third parties in connection with the improper use of the IPR of the Exhibition Items
displayed and Relevant Activities performed by the Exhibitor which are not in accordance with the
stipulations of this Rules or the Law.
c) The Exhibitor agrees that Koelnmesse shall not be responsible or liable for any actual or alleged
infringement of any of its intellectual property rights arising from or in connection with Exhibition
Items of any other Exhibitor at the Exhibition. In addition, the Exhibitor agrees that Koelnmesse shall
not be responsible or liable for any and all liabilities arising from or in connection with any decision
made, or any action taken or omitted, or any advice, recommendation or statement provided, by or on
behalf of Koelnmesse pursuant to, or in relation to, the Complaint and/or this Rules.
2. Procedures for handling Infringement Complaints
a) In the case that an Exhibitor receives a Complaint
In the event you receive an Infringement Complaint, please refer the complainant directly to
Koelnmesse and/or the Complaint Office, at the designated office located in the exhibition venue.
Koelnmesse and/or the Complaint Office shall then handle the Complaint in accordance with the
procedure set out in section 3.3 below.
b) If an IPR owner has a Complaint against any Exhibitor(s), it may contact Koelnmesse and/or the
Complaint Office at the designated office located in the exhibition venue or contact the competent
local IP administrative authorities directly.
c) When lodging a complaint, the complainant shall provide the following materials:
(1) Valid Certificate of the IPR in disputes:
(a) In case of patents, this shall be the patent registration certificate, the patent publication documents,
the identification certification of the patent right owner, the legal status certification of the patent.
(b) In case of trademarks, this shall be the trademark registration certification affixed with the seal of the
complainant and the identification certification of the trademark right owner.
(c) In case of copyrights, this shall be the certification of the copyright and the identification of the
copyright owner.
(d) In case of any other types of IPR, we shall have the right to determine what shall constitute
appropriate evidence of ownership.
(e) In case that the registrant in an IPR registration certificate is different from the complainant, the
complainant shall provide supporting documents proving that the ownership of the IPR has been
assigned to the Complainant or the Complainant has been appointed by the IPR owner to handle the
Complaint.
Presents
60
2
(2) Basic information of the complainant, such as name, address, contact person of the complainant and
the products or photos of the products which are claimed to be infringed if possible, etc.;
(3) Basic information of the suspected infringement and infringers, such as the name of the suspected
infringer, exhibition counter of the Exhibition Items in question, photos, samples, brochures etc. of the
Exhibition Items in question, etc.;
(4) Reasons and evidence of the suspected infringement, e.g. the copy of the suspected Items;
(5) Power of Attorney in the event that the complaint was filed by any one who is entrusted by the
owner of the IPR.
d) Upon receiving an Infringement Complaint, Koelnmesse and/or the Complaint Office may require the
complainant to provide us with the relevant identity certificate and complete a complaint form.
Koelnmesse and/or the Complaint Office will then check completeness of the complaint materials and
act as follows:
(1) If the complaint materials are complete, Koelnmesse and/or the Complaint Office will inform the
Exhibitor in question and forward the complaint to the relevant local IP administrative authorities
within 24 hours after we have received the complaint.
The Exhibitor in question will be required to provide Koelnmesse and/or the Complaint Office with
either one of the following:
(a) A written undertaking declaring that it has already removed or intends to remove the Exhibition Items
in question, has stopped or intends to stop Relevant Activities and that it shall stop conducting any
further infringing activities in connection with the Exhibition Items in questions. The exact date when
the Exhibition Items in questions are removed or will be removed and when the Relevant Activities are
stopped or will be stopped shall be clearly stated in such written undertaking.
In this case, Koelnmesse and/or the Complaint Office shall have the right to forward a copy of such
undertaking to the relevant local IP administrative authorities and the complainant.
(b) A written declaration together with supporting documents claiming that the Complaint is unjustified
and Koelnmesse and/or the Complaint Office will, at our own discretion, review the declaration.
If Koelnmesse and/or the Complaint Office believe the declaration is not satisfactory and sufficient to
prove that the Complaint is unjustified, the Exhibitor in question will be required to remove the
Exhibition Items in question and stop Relevant Activities immediately. Koelnmesse and/or the
Complaint Office will further require the Exhibitor in question to sign a written undertaking stating
that it shall stop conducting any further infringing activities in connection with the Exhibition Items in
questions. Koelnmesse and/or the Complaint Office shall have the right to forward a copy of such
undertaking to the relevant local IP administrative authorities and the complainant.
(2) If the complaint materials are not complete, Koelnmesse and/or the Complaint Office will require the
complainant to provide us with the supplementary materials and the complaint will not be accepted if
the supplementary materials are not provided.
(3) In case of repeated Complaints, if the repeated Complaint is against the same Exhibition Items of a
previous exhibition organized by Koelnmesse Ltd., Koelnmesse and/or the Complaint Office reserve the
right to reject the Complaint if it was rejected under reasonable grounds and the repeated Complaint
does not provide supplementary document to support its statement.
Presents
61
2
e) Timetable
Due to the time limit of the Exhibition, the following schedule shall be complied with in order to
facilitate the timely handling of any Complaint and Koelnmesse and/or the Complaint Office reserve
the rights to adjust the schedule when necessary.
(1) Any Complaint shall be provided to Koelnmesse and/or the Complaint Office one day before the
Exhibition is closed;
(2) Koelnmesse and/or the Complaint Office will have at least half a day during the term of the Exhibition
to review the completeness of the complaint materials of any Complaint and to require and receive
supplementary materials from a complainant;
(3) The Exhibitor in question will have at least half a day during the term of the Exhibition to provide the
undertaking and declaration mentioned in the above item 3 lit d);
(4) Koelnmesse and/or the Complaint Office will inform the complainant of the response from the
Exhibitor in question and the status or outcome of the Complaint either before or after the end of the
Exhibition.
Koelnmesse, as the Organizer of the Exhibition, reserves the right to reject, or to suspend or stop the
handling of any Complaint, if the above schedules are not complied with or if Koelnmesse, at its own
discretion, is of the opinion that there is insufficient time for us to complete the handling of the
Complaint. In such case, Koelnmesse shall not be liable or responsible for such rejection, suspension or
stop.
3. Cooperation of Exhibitors
a) During the Exhibition, for the purpose of investigating the Complaint, Koelnmesse and/or the
Complaint Office shall have the right to take samples or photos of the Exhibition Items in question.
b) Both the complainant and the Exhibitor in question shall cooperate and assist Koelnmesse and/or the
Complaint Office and relevant local IP authorities for the purpose of investigation of any Complaint.
c) Upon request by Koelnmesse and/or the Complaint Office both before and during the Exhibition, the
Exhibitor shall provide us with the documentations and evidence which can prove the proper use of the
IPR of the Exhibition Items or can be used to against any actual or potential Complaint.
4. Non Compliance by Exhibitors
In case that the Exhibitors of the Exhibition Items of any alleged infringements refuse to cooperate,
assist or provide any necessary information upon request or refuse to comply with the above item 4 lit
c), Koelnmesse and/or the Complaint Office shall have the right to:
a) Refuse to allow Relevant Activities of the Exhibition Items in question or remove the Exhibition Items
in question and take appropriate measures to prevent the commencement or continuance of all
Relevant Activities;
b) Suspend or even terminate the right of the Exhibitor to participate in the current exhibition without
refunding any payment that has already been made by such Exhibitor;
c) Prohibit the Exhibitor concerned from participating in future exhibitions organized by us or our
affiliates.
Presents
62
C 14. Unforeseen Occurrences
In the event of any unforeseen occurrences or not stated, the decision of the Organizer shall be final.
* IMPORTANT TO NOTE *
C 15. Security
a) The Organizers will provide general security round the clock. Exhibitors and their staff will not be
allowed to enter the exhibition area after official hours.
b) All booths must be vigilant attended by the personnel wearing badges at any time during the opening
hours of the fair. Exhibitors are obligated to the safety of their own exhibits during the Move-
in/Move-out period. To avoid any loss or damages, exhibitors may hire a security guard for the show
hours. Please refer to Form 19 for more information.
c) For security and safety reasons, exhibits movement in and out of the exhibition area during show
opening hours is not permitted.
d) All valuable and portable exhibits should be properly locked at all times.
e) Exhibitors are strongly encouraged to remove valuable and portable exhibits from the exhibition hall
as soon as possible after 8.00pm on the final day of the fair.
f) If suspects are found, please contact the Organizers or the security guards at the entrance of the
exhibition hall, immediately.
Presents
63
1 Additional Catalogue
Entry
To be returned by: 10 April 2015
Please complete and return to
Mr.Lersan Lukkanawong
Expolink Global Network Ltd.
B.B. Building 10th #1007 54 Sukhumvit 21 Rd. Presents:
(Asoke) Klongtoey Nua, Wattana,
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
operations@expolink.net Fax: +66 2664 2076
1.2.3 Advertisements please tick where applicable! 

Run-off page
1/2 page, 4-c US$ 480.00

210mm wide x 148 mm high + 6mm on each side for trimming
1/1 page, 4-c US$ 900.00

Special placements
Inside back cover, 1/1 page, 4-c US$ 1,800.00

Inside front cover, 1/1 page, 4-c US$ 2,000.00

Back cover, 1/1 page, 4-c US$ 2,200.00

Remarks:
Show directory will be printed in electronic format. No hardcopy will be

printed.
Order form only valid with complete company details
Company Name: .............................................................................. Stand No: ..................................................................

Fax: ................................................. Tel: ................................................... Email: .................................................................. 64
Contact: ............................................................................. Date & Signature: ...................................................................
2 VIP Nomination
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
2.1 VIP Nomination free-of-charge

The Organizer offers you an opportunity to nominate your most important buyers to receive a *VIP Status to
visit THAIFEX - World of Food Asia, World of Seafood, World of Coffee & Tea and World of FoodService.
They can only be nominated by you and we will offer them onsite VIP treatment. This includes a VIP badge and
free access to Guest Club.
Simply:
1. Select from your database a list of the most important clients whom you would like us to offer
VIP treatment.
2. Use the space given below and complete your client’s details and email the details to
s.wong@koelnmesse.com.sg . We do not accept handwritten forms.
3. Do feel free to use an EXCEL or WORD file should you have more nominations to submit.
Enter VIP’s Details Here:

1. Contact Name Title
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Company Name
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Street
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Postal code Country

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Telephone Fax
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Email Website
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Contact Name Title

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Company Name
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Street
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Postal code Country

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Telephone Fax
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Email Website
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fax: ................................................. Tel: ................................................... Email: ..................................................................
65
Contact: ............................................................................ Date & Signature: ...................................................................
3 Marketing Form –
Complimentary!
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
3.1 Exhibitors Invitations mailed by the Organizer free-of-charge

The Organizer offers a value-added service of mailing personalised invitations to your contacts in Asia/Pacific
free-of-charge. Take advantage of this offer by sending us your clients' contact details. Your clients will then be
included in the Organizer’s direct mailing campaign and Newsletter service at no extra cost!
Send your clients’ addresses including email and fax numbers to s.wong@koelnmesse.com.sg (quoting the
above service category and form number) in order to maximise the number of visitors to the show and your
booth!
Kindly send us an EXCEL or a WORD file if there are more than 3 clients.
Contact Name Title
Company Name
Street
Postal Code Country
Telephone Fax
Email Website
3.2 Logos / Web Banner:

Thaifex – World of Food Asia
World of Coffee & Tea
World of FoodService
World of Seafood free-of-charge
We are able to provide the logos in TIFF, JPG or GIF format, which you can incorporate in your correspondences,
advertisements, newsletters and invitations to your clients or any other documents that you want to send out
to further enhance and create higher awareness of your participation.
With the shows’ web-banner hyperlink installed, buyers visiting your company web-site can gain direct access
to the event home-page. These visitors will therefore be able to obtain complete information from details of the
exhibition and the conference program to travel and hotel packages and much more!
Simply email s.wong@koelnmesse.com.sg to request for the logo/web banner.

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 66
3 Marketing Form –
Complimentary!
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
3.3 Standees (To be given out on-site at your booth)

- Halal Standee
- Organic Standee
- Franchise Standee
If you have previously ticked “Halal Food” & “Organic Products” in the trend topics on your application form
1.30, you will be automatically given the Halal and Organic standee respectively, depending on your choice.
The standee is a good way of letting people to know that your company provides halal/organic products, which
may be an additional selling point to your products, on top of the unique selling point they already have.
The franchise standee is something new which we are launching this year. If your company is looking for
franchise or are open to franchising, do let us know and we will prepare the franchise standee for you! At a
glance, visitors/buyers would know that you are looking for franchise and are open to franchising.
Kindly tick on the boxes below to indicate which standee would like to obtain from us and return it to
s.wong@koelnmesse.com.sg :
Halal Standee
Organic Standee
Franchise Standee

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 67
4 Marketing Opportunity
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
4. Exhibitors Promotion – Halal Product Showcase free-of-charge

The Organizer is offering each Halal Exhibitor 1 product showcase, dimensions of the product should not
exceed 0.50 (L) X 0.50 (W) X 0.33 (HT) m.
These showcases will be displayed outside Challenger Hall 1.
To enjoy this complimentary publicity simply attach a copy of the Halal Certificate and send it to
s.wong@koelnmesse.com.sg together with this form!
Kindly pass your product for the showcase to the organizer at the Exhibits Collection Desk, located at the
Challenger Hall 2’s lobby.
18 May 2015 09:00 – 18.00 hrs

19 May 2015 09:00 – 18.00 hrs
If you would like us to return your displayed items/products, please collect on 24 May 2015, between
20.00hrs to 20.30hrs. Products uncollected after 21.00hrs on 24 May 2015 will be disposed, donated or
given out.
Person to contact on-site :

Mobile # to contact on-site :

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 68
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
5.1 Other Advertising Opportunities

For other advertising opportunities, please drop us an email at s.wong@koelnmesse.com.sg
5.2 Venue Advertising Opportunities

Enhance your presence at THAIFEX - World of Food Asia 2015, World of Coffee & Tea, World of Food Service
and World of Seafood and increase visitor traffic to your booth by taking advantage of our on-site advertising
opportunities below:
Cost
Specifications/ Unit
Description Media Rate (THB) Amount
Item Size Quantity
(THB)
OUTDOOR
Large Billboard 20.0 m. x 10.0 m. (W x H) THB 150,000
For 1- month period
Medium Billboard in 10.0 m. x 6.0 m. (W x H) THB 65,000

front of Hall 5 For 1-month period
Medium Billboard in
front of Hall 5 THB 150,000
10.6 m. x 8.9 m. (W x H) For 1- month period
(BM 09)
Company Name: ............................................................................. Stand No: ..................................................................

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 69
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
5. Venue Advertising Opportunities (Cont.)
Cost
Item Size Quantity
(THB)
Medium Billboard beside 6.45 m x 6 m (W x H) THB 50,000

Fisherman Restaurant (BM 10) For 1-month period
Medium Billboard
@Lake side corner 6 m. x 3 m. (W x H) THB 40,000
For 1- month period
IMPACT Lollipop 1.5 m. x 2.2 m. (W x H) THB 4,000

For 1-week period
(2 sides)

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: ..................................................................
70
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
Cost
Item Size Quantity
(THB)
Bus Stop 4.17 m. x 1.16 m. (W x H) THB 4,000

(MS01-02) For 1-week period /
and THB 13,000
3.44 m. x 1.2 m. (W x H) For 1-month period
(MS 04-07)
Shuttle Bus On request only THB 6,000

(Shuttle service around For 1-week period
IMPACT)
City Bus Wrap

(Shuttle service around On request only THB 7,500
IMPACT) For 1-week period

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 71
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
Cost
Item Size Quantity
(THB)
Pole Wrap
@Under Sky Kitchen 4.80 m. x 3.10 m. (W x H) THB. 20,000/pole
For 1-month period
(Minimum at 3 poles)
Mirror wrap
@Manorah Restaurant 12.9 m. x 9.7m. (W x H) THB. 130,000/unit
For 1-month period
(2 sides)
Mirror wrap
@Sky Kitchen 37 m. x 3 m. (W x H) THB. 120,000/1 side
For 1-month period
INDOOR
IMPACT Challenger
Stair Wrap 2.94 m. x 4.76 m. (W x H) THB 45,000
For 1-week period

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 72
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
Cost
Item Size Quantity
(THB)
IMPACT Challenger 8.44 m. x 1.15 m. (W x H) THB 45,000

Escalator Wrap For 1-week period
Escalator at Sky Kitchen

8.05 m. x 1.15 m. (W x H) THB 45,000
For 1-week period
Pole Wrap 4.1 m. x 2.4 m. (W x H) THB. 10,000/pole

@Sky Kitchen For 1-month period
(Minimum at 2 poles)
Walkalator Wrap
@Sky Kitchen 28 m. x 0.62 m. (W x H) THB 45,000
For 1-week period

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 73
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
Cost
Item Size Quantity
(THB)
Advertising Banner @Sky

Kitchen 9.3 m. x 3 m. (W x H) THB. 90,000/unit
For 1-month period
Trolley Service
0.29 m. x 0.43 m. (W x H) THB 2,500/unit
For 6-month period
(Minimum at 250
units)
Table Wrap
1.2 m. x 0.6 m. (W x H) THB 1,200/unit
For 1-week period
(Minimum at 50 units
per contract)
Rest room Ads. Poster A3 & A4 Size THB 25,000

For 1-month period

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 74
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
Cost
Item Size Quantity
(THB)
Light Box
in Indoor Parking 1 4.3 m. x 3.5 m. (W x H) THB 60,000
(4 Units) For 1-month period
and
3.17 m. x 3.5 m. (W x H)
(1 Unit)
Archway
Cladding/Mirror Wrap On request only THB 100,000
@Entrance to Atrium For event period
Advertising Backdrop
@Challenger level 1 4 m. x 0.5 m. x 2 m. THB 70,000
(W x L x H) For event period
Fence Banner Parking 1

5.45 m. x1.33 m. (W x H) THB 7,500
For 1-week period

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 75
5 Venue Advertising
Opportunities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
5 . Venue Advertising Opportunities (Cont.)
Specifications/ Unit Cost Amount

Description Media Rate (THB)
Item Size Quantity (THB)
Digital Media
Big Screen LED Advertising size:
5.76 m. x 4.32 m.
Commercial spots 15 or 30 sec
6 times per hour
10 operating hour in Event day
(10.00-20.00 hrs.)
**Occupied by event organizer THB 40,000
Plasma Stand For 1-week period
on first date of event.
42-inches Plasma Screen (768x

1220 pixel)
Commercial spots 15 or 30 sec
(10.00-20.00 hrs.)
LED Screen
@IMPACT Forum Full HD 1080 x 1280 pixels THB 20,000
Commercial Spot 30 Sec. For 1-month period
6 times per hour
(10.00-20.00 hrs.)
LED Cubic Screens

Full HD 2048 x 1536 Pixels THB 40,000
( ratio 4 : 3 ) For 1-month period/
Commercial Spot 15 Sec. 1 screen
6 times per hour
(10.00-20.00 hrs.)
Please note the following:

 All prices exclude production, set up and removal cost.
 The artwork is to be provided by the advertiser.
 Media production (exclude AW design) is IMPACT’s exclusive service
 All ads are sold on a first-come-first-serve basis and subject to availability and approval from
Organizers and relevant departments of IMPACT.
The above quoted prices are exclusive of 7% VAT

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 76
6 Sponsorship
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
6. Sponsorship
Venue Map I US$ 10,000

Get your company name and logo in front of attendees as they navigate the
THAIFEX-World of Food Asia floorplan. The floorplan map will be distributed at
prominent locations i.e. visitor registration counters at Challenger hall 2 and
IMPACT Forum Hall 9, show information counters and press center.
THAIFEX Mobile App I US$ 10,000

The official THAIFEX Mobile App puts the entire show in the palm of attendees’
hands. As a sponsor, you will be included into the “THAIFEX Discovery Tour”
where visitors will be encouraged to complete an 18 stops tour throughout the 4
halls. The sponsor will receive an additional exposure on the THAIFEX Discovery
Tour page on the THAIFEX App, a push message and recognition on THAIFEX
Discovery Tour onsite flyer.
Banners on THAIFEX Online Exhibitor Listing I US$ 1,500

The online exhibitor listing page will receive high volume views in the next few
months leading up to the show. Get your company name, logo and booth
number prominently in front of the visitors as they search for exhibitors’
information on our website. Only limited slots are available for this sponsorship.
Company Name: ................................................................................................. Stand No: ..................................................................

Fax: ..................................................................... Tel: ................................................... Email: ..................................................................
Contact: ................................................................................................ Date & Signature: ...................................................................
77
6 Sponsorship
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
6. Sponsorship
Thailand Ultimate Chef Challenge

Thousands of visitors attend the Thailand Ultimate Chef Challenge to find entertainment
and inspiration from culinary professionals. This is definitely an excellent platform to
reinforce your brand to a pool of targeted professionals from food & hospitality industry.
For sponsorship opportunity, please contact Lynn How (l.how@koelnmesse.com.sg) for

personalized packages.
Celebrity Coffee Bar

Celebrity Coffee Bar will be a crowd puller this year. Celebrity Baristas will bring World of
Coffee & Tea to life through their creative techniques, tips, recipes and tips on coffee and
more than a dozen live demonstrations throughout the five day show.
For sponsorship opportunity, please contact Jennifer Chiah (j.chiah@koelnmesse.com.sg)

for personalized packages.
Company Name: ................................................................................................. Stand No: ..................................................................

Fax: ..................................................................... Tel: ................................................... Email: ..................................................................
Contact: ................................................................................................ Date & Signature: ...................................................................
78
7 Exhibitor Badges -
COMPULSORY
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
7.1 Exhibitor Badges
Exhibitor badges can be collected at the Exhibitor Check-in counter located at the entrance of the exhibition
hall during build-up period (see below). Please bring proof of your participation such as a copy of the stand
confirmation letter issued by the Organizer. The Organizer will not send out exhibitor badges in advance.
17 May 2015 1400 – 1730 hrs

Exhibitor Check-in Date & Time 18 May 2015 0900 – 1730 hrs
19 May 2015 0900 – 1730 hrs
During build-up and exhibition period, exhibitors and its agents/representatives in the hall are required to
wear their badges issued by the Organizers. No exhibitor or contractors are allowed to enter the exhibition
hall without a badge. Please cooperate with the security guards at all times. Transferring, altering or selling
official badges are strictly prohibited.
Size of booth Quantity of badges

Up to 12 sqm 4 nos.
13 – 24 sqm 8 nos.
25 – 30 sqm 12 nos.
31 – 39 sqm 16 nos.
More than 39 sqm 20 nos.
Additional badges may be obtained at a cost of US$10.00 each.

Please fill in the form below if additional passes are required (up to max 20).
We would like to have a total number of _________ additional Exhibitor Badges.

Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: .................................................................. 79
8
To be returned by:
Fascia Name
07 April 2015
Ms. Pruksa Sukkham (Local) / Ms. Kris Angelie Vargas (International)

Xcon Co., Ltd.
92, 94, 96 Vibhavadee-Rangsit Rd, Presents :
Dindaeng
Bangkok 10400, Thailand
pruksa@xcon.co.th Tel: +66 (0) 22755312 – 3
kris@xcon.co.th Ext. 202 / 206
Fax: +66 (0) 22776075
This form is applicable and compulsory for all Shell and Display Booth Exhibitors.
8.1 Fascia Name free-of-charge
For shell and display booths, the fascia lettering (max. 20 letters) is free-of-charge. Please fill in your exact
company name in BLOCK letters. Should the space provided not be sufficient, please use common
abbreviations.
English (no more than 20 letters – including space and punctuations)
Size of letters : 8 cm in height
Please note:
- If this form is not received by the above deadline, the company name and details as in the
application form will be used. In all cases, abbreviations will be used.
i.e. Company = Co., Limited = Ltd.
- Any lettering change on site will be charged
- For all stands other than shell and display booths, the exhibitor is responsible for the lettering.
- For fascia name exceeding 20 letters, there will be a charge of USD10.00 per additional letter.
8.2 Logo
For exhibitors who have ordered shell and display booth, a corporate or product logo may be attached at the
exhibitor's expense. The price of each logo is:
Additional Logo  40x40 cm: 715 Baht

 50x50 cm: 990 Baht
Remarks: The prices are inclusive of 7% VAT, onsite orders may not be provided.
If you wish to have your logo on the fascia, please send the logo in high resolution AI, TIFF or EPS together
with your company details to pruksa@xcon.co.th and kris@xcon.co.th.

80
Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: ..................................................................
8
To be returned by:
Fascia Name
07 April 2015

Xcon Co., Ltd.
Dindaeng
Fax: +66 (0) 22776075
8.3 Standard Packages
A) Equipment Standard Shell Scheme
Entitlements 12sqm 15sqm 18sqm 27sqm 36sqm
Standard Booth ( DITP/CLM /Int'l Exhibitor)

Lockable cabinet, size 0.50x1.0x0.80 cm.H 1 1 2 3 4
Round table 1 1 2 3 4
Floating shelves 3 3 6 9 12
Standard Chair 2 3 4 6 8
Waste basket 1 1 2 3 4
Spotlight 100w. 3 5 6 9 12
Socket outlet, 5 Amp. 1 1 2 3 4

81
Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: ..................................................................
8
To be returned by:
Fascia Name
07 April 2015

Xcon Co., Ltd.
Dindaeng
Fax: +66 (0) 22776075
B) Equipment Display Shell Scheme
Entitlements 18 -27sqm 36-45sqm 54-63sqm 72sqm
Standard booth ( Display Shell Scheme )

Lockable cabinet, size 0.50x1.0x0.80 cm.H 3 6 9 12
2-Tier information counter 1 2 3 4
Low Display showcase 1 2 3 4
Round table 2 4 6 8
Floating shelves 6 12 18 24
Standard Chair 4 8 12 16
Bar stool 1 2 3 4
Waste basket 1 2 3 4
Spotlight 100w. 6 12 15 24
Socket outlet, 5 Amp. 2 4 6 8
Please list items which you DO NOT require in the above entitlement below:
1. 2.
3. 4.
5. 6.
(Kindly note that cancelled item cannot be refunded, exchanged or contra)

82
Tel: ................................................. Fax: ................................................... Email: ..................................................................
9 Raw Space Exhibitor
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
9.1 Raw Space Exhibitors

Exhibitors having Special Design booths (Raw Space) are advised to use the service of the Official
Stand Contractor appointed by the Organizer to undertake the job as this will facilitate convenient
installation. Otherwise, Exhibitors are required to obtain consent from the Organizer before any of their own
contractors are allowed to work onsite. The Organizer reserves the right to reject any contractor and design
they deem inappropriate.
If the exhibitor construct a booth by himself or his own contractor, he is required to abide by the
following regulations and to order electricity and other necessary technical services to the respective
service providers by the stipulated deadlines.
a) The booth constructed must comply with the dimensions of the space allocated. Each booth must have
its own backwall on all sides which do not face an aisle and it is not permitted to use the neighbour’s
panels/wall. If any panel/wall is higher than 2.44m, it must set-in 1m away from the dividing wall of
neighbouring stands and the reverse side of the set-in wall must be finished in painted white.
b) The ceiling height varies from 5 meters to 8.24 meters. The maximum permitted stand height is 4.5m.
c) Exhibitor with booth higher than/or 4.5 meters will need to be approved by a civil engineer and submit
the Safety Certified Letter.
d) All works in the Exhibition Hall should be confined to installation and minor alteration works only.
Fabrication works like welding, cutting, sawing, laminating, painting, spraying etc. should not be
carried out inside the Exhibition Hall. Severe restrictions and penalties will be imposed on anyone
who infringes this regulation. This is a safety and health measure.
e) Standard carpet tape must be used for the booth construction. Exhibitors are forbidden to use materials
which are difficult to clean; otherwise extra cleaning expenses will be paid by the exhibitor. Only none-
leftover, single-faced or dual-faced cloth adhesive should be permitted to fasten carpet or other covering
to the cement floor.
f) No adhesive is permitted to be used on stone floorings or walls. Posters or other promotional materials
shall not be affixed to any part of the hall. The exhibitor shall be charged with consequent cleaning fees
upon violation of this specification.
g) No roof covering is permitted. The top of the construction must be at least 50 cm away from the ceiling
of the hall. Please refer to point 1.3.1 under Technical Regulations regarding booth height limit.
h) All material (including electricity facilities) used in construction must be properly fire-proofed in
accordance with the local regulations.
i) Island booths (4-side open booths) are not allowed to construct a full wall. All open sides can only be
one-third (1/3) closed at a maximum (i.e. two-third of the open side must be open).
j) Booths with special design must have their exposed back wall finished in painted white.
k) The use of naked flame is strictly prohibited. If the exhibitor or his contractor wishes to use electrical
welding or gas welding, he must apply for permission from the Fire Safety Bureau through the Official
Stand Contractor.
l) All electrical works must be approved by and carried out under the supervision of the Official Stand
Contractor. Exhibitor using own power distribution boxes should take precautions against leakage of
electricity with leakage-proofed sockets.
9.1 Raw Space Exhibitors (continued)

Company Name: ............................................................................... Stand No: .................................................................... 83

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ....................................................................
Contact: ............................................................................... Date & Signature: ....................................................................
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
m) Detailed booth construction plans should be submitted to the Organizer before 31 March 2015.
n) The Organizer(s) and the Official Stand Contractor reserve the right to reject the construction plan
or require the exhibitor or his own contractor to make modifications.
o) All construction materials and exhibits must be moved out of the fairground and disposed of
properly before 1800hrs on 25 May 2015.
p) The floor, walls, doors and windows, or any other parts of the hall are not to be altered in any way.
Nailing, screwing and drilling of holes are not allowed onto any parts of the hall. Any consequent loss
occurred thereof shall be charged upon the party responsible.
q) It is also important to note any form of balloons or hanging banners from ceiling (above exhibitor
stand) is NOT allowed.
9.2 Independent Contractor

Exhibitors have to indicate the address and contact person of their stand fitting contractor.
Stand Contractor: ______________________________________________________________________________
Address: _______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Tel.:_________________________ Fax: ________________________________ Email: ________________________
Contact:_______________________________________________________________________________________
Authorized Signatory: ___________________________________________________________________________
9.3 Submitting of Raw Space Exhibitors (Special Design) documents
The contractor has to submit all plans in duplicate before 31 March 2015 for approval by the architect of
the Organizer. This includes detailed drawings of elevations, layout and perspective with dimensions
illustrating the design of the stand. Locations of all equipment/machinery on display have to be included on
the layout. Any booths with covered ceilings or double storey designs will need special approval by the
relevant authorities.
9.4 Electricity & Water Main Connection
The contractor has to order all necessary electricity, water supply, compressed air, etc with the official
contractor A Plus Utility Co., Ltd. Please refer to Forms 13 & 15.
According to the rules & regulations of the exhibition hall, all raw space exhibitors or their appointed stand
contractor should order at least one power main box for their lighting purpose. Furthermore, it is stated that
Company Name: ............................................................................... Stand No: ....................................................................

84
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ....................................................................
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
all power sockets are for exhibits / machines use only while connection for lighting purpose from power
sockets is not permitted.
Each power socket, water and compressed air supplied is allowed to be connected to ONE machine at any
one time. No sharing and inter-connection between each item is allowed.
9.5 Contractor Badges & Hall Clearance Deposit
When the nominated contractor is not the Official Stand Contractor, this contractor or the exhibitor will be
required to prepare a refundable bank or cheque guarantee of 1,000 Baht per sqm and not exceeding the
amount of 150,000.- Baht to the Expolink Global Network Ltd by 06 May 2015. The contractor will only be
allowed to commence work in the exhibition hall when Expolink receives the necessary payment. This is to
ensure that the Rules and Regulations are adhered to and to cover any damages arising directly or indirectly
from infringement. This is without prejudice to any additional claims the Organizers may have on the
contractor if the damages exceed the deposit.
All on site personnel of the stand contractor are required to apply for an entry badge for Move-In period.
Exhibitors and their stand contractors must ensure that for security reasons, all workmen onsite must wear
contractor passes for identification purposes.
Contractor Badges
Upon receipt of the Hall Clearance Deposit, contractors will be provided and is valid during move-in and
move-out period only. Contractors are to request Exhibitor Badge from their client (exhibitor) if they need
to service the booth and enter the hall during Show Period.
NOTE:
* No passes will be provided if the Hall Clearance Deposit has not been received. Entrance to the
Exhibition Halls is strictly by badge only.
**Exhibitor Nominated Contractor is to request for an Exhibitor Badge from the Exhibitor to access the
Exhibition during Show Period.
9.6 Rules and Regulations
Please note that irrespective of approval by the Organizers, the installer and/or operator of an exhibition
stand is responsible for compliance with public statutory regulations, insofar as applicable to exhibition stand,
as well as with the terms of participation of the Organizers. The exhibitor as well as their appointed
contractor is bound to all Rules and Regulations of the exhibition.

85
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ....................................................................
IMPACT FORUM HALL 9
10 Service Location Plan

To be returned by: 31 March 2015
Ms.Phiangrudee Srinamuang
A Plus Utility Management Co., Ltd.
50/259 Moo 9
Chaengwattana Rd., Presents:
Bangpood, Pakkred, Tel: +66 2503-4579-83
Nonthaburi 11120, Thailand Fax: +66 2503 4577
info@aplusutility.com +66 2503 4584
This form is applicable and compulsory for all Shell and Display Booth exhibitors.
It is imperative that you complete this form as it will be used to install your requirements in the correct
location. If this form is not returned, installation of services will be at the discretion of the Official Utilities
Contractor. Any relocation after installation will be at the expense of the Exhibitor.
10.1 Main Connection Points

Please indicate the position of the connection(s) ordered:
Exhibitor’s remarks: ………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………
Remarks :
1. Relocation of electrical equipment is 214THB/each electrical item and 1,070 THB/breaker. Relocation of
breaker from 60A380V3P to upper the cost is 2,140 THB (Included vat 7%)
Company Name: ………………………………………………….. Stand No: …………………………………………………

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
86
Exhibitor’s Tax ID no. ….……………………………………….…Head office Branch Tax ID no. ………………..………
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
Contact: ............................................................................................... Date & Signature: .............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9
11 Audio Visual Equipment

50/259 Moo 9
11. Audio Visual Equipment

- All rates below are in THB. Rates shown are per day.
Orders Orders Orders No. of Cost
Description on/before 31 between 1 between 13 Quantity
Mar Apr – 12 May – 24 May Days (Baht)
LCD TV 32" + DVD player + Outlet 5 A. (220V.) 4,869 5,356 6,962
Total including VAT 7% (THB)
ORDERS ARE VALID ONLY WHEN ACCOMPANIED WITH PAYMENT IN FAVOR OF

A/C Name : A Plus Utility Management Co., Ltd.
A/C No. : 328-241850-6
A/C Type : Savings Account
Bank's Name : SIAM COMMERCIAL BANK PUBLIC CO., LTD.(Muangthongthani Branch)
Swift Code : SICOTHBK
- Please fax or email payment evident to us at fax no or email in the above address.
- Witholding Tax 3% were applicable when the amount of orders above at least 1,000 THB. Exhibitors need to
provide an official Witholding Tax form together with payment documents.
- Exhibitor is liable for any transfer fee.
** Important notice **
- We are not accepting any requirements of this service on show days.
Remarks :
1. No modification on equipment is allowed. In case of damage, exhibitors will be penalized 20 times of
show day price list.
2. Cancellation for this service on set up, show day and tear down day will not be refunded.
3. We accept cash only for onsite payment. There is a 3% surcharge for credit card payment and exhibitor is
liable for any transfer fees.
4. The AV equipment will be delivered to exhibitor's booth on the last installation day in the afternoon.

Address: …………………………………………………………………………………………………………….………………
Exhibitor’s Tax ID no. ….…………………………………………. Branch Tax ID no. ………………..…………………..… 87
Tel: ........................................................... Fax: .......................................................... Email: ...............................................................................
Contact: ............................................................................................... Date & Signature: .............................................................................
12 Furniture and Equipment
Ms. Pruksa Sukkham (Local) / Ms. Kris Angelie Vargas (Intenational)

Xcon Co., Ltd.
Presents :
Dindaeng
pruksa@xcon.co.th Tel: +66 (0) 22755312-3
kris@xcon.co.th Fax: +66 (0) 22776075
- Orders received after 7 April 2015 will be subjected to availability and a surcharge of 10%
- Orders received on-site will be subjected to a surcharge of 30%
12.1 Additional Furniture & Equipment
Size (cm) Unit Price Cost
Code Description Qty
(WxLxH) (Baht) (Baht)
XC004 Lockable Cabinet 53x96x80 1,320.00
XC019 Floating Shelf 30x100 375.00
XA020 Slop Shelf 30x100 375.00
XC021 TV&VDO Stand 60x60x120 1,100.00
Wall showcase, 2 nos. of downlight halogen 50
XA047 watt, power consumption/ 2 nos. of glass shelf. 53x100x2200 6,900.00
Tall showcase 1 no. of downlight halogen 50
XA049 watt, power consumption/ 2 nos. of glass shelf. 53x53x2200 5,700.00
XA024 Counter Showcase (Without lighting) 53x96x100 2,750.00

XA025 Display Plinth (A) 53x53x60 900.00
XA026 Display Plinth (B) 53x53x100 1,430.00
XA028 Wall Cloth Rack 50x100 600.00
XT001 Information Desk 50x96x75 785.00
XT003 Rectangular Table 60x120x75 785.00
XT004 White Square Table 70x70x75 740.00
XT005 White Square Table System 74x74x75 740.00
XT001 White Round Table 750x750 740.00
RF001 Refrigerator 3.1 ft. (not include 24 hr. Socket) 50x55x80 4,345.00
RF002 Refrigerator 5.9 ft. (not include 24 hr. Socket) 50x60x125 4,345.00
RF003 Water Dispenser 35x30x100 3,850.00
XD010 Water bottle 18.9 Ltr. (Return Bottle) 25x50 550.00
PP002 Plant & Basket 120 - 150 600.00
UT116 Over Glass Top Coffee Table 65x105x43 1,100.00
UT123 Round Glass Top Table 70x72 1,865.00
UT132 Round Glass Top Coffee Table 60x56 1,320.00
UT115A Round Table Top Bar Table 60x110 1,100.00
UC011 Black Chair 54x58x44 650.00
UC015 Black Exclusive Chair 45x500x440 650.00
UC029 Black & Beech Chair 53x55x47 650.00
XC021 Gray Chair 47x50x44 715.00
UC117 Beech Wood Chair 47x50x47 935.00
US113 Black Single Settee Sofa 53x73x39 990.00
Remarks: Prices are inclusive of 7% VAT Total:
To be continued Page 2.
Company Name: ............................................................................... Stand No: .....................................................................

88
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
Contact: ............................................................................... Date & Signature: .....................................................................

Xcon Co., Ltd.
Presents :
Dindaeng
- Orders received after 7 April 2015 will be subjected to availability and a surcharge of 10%
- Orders received on-site will be subjected to a surcharge of 30%
12.1 Additional Furniture & Equipment
Unit Price Cost

Code Description Size (cm) Qty
(Baht) (Baht)
US126 Black Single Seattee Sofa 53x75x77 1,300.00
US123 Black Single Seattte Sofa 62x77x81 1,050.00
UC132 Square White Wood Bar Stool Chair 36x40x77 1,450.00
UC124 White Bar Stool Chair 45x38x68 1000.00
UA011 Brochure Stand – 5xA4 pockets 40x30x170 790.00
UA036 Brochure Stand – 4xA4 pockets 25x37x150 790.00
UA013BR Coat Stand H180 770.00
UA015S Waste Basket 40x29x56 315.00
XO001 Underlay Plywood 19 mm. thick 1 Sq.m. 365.00
XO002 Needle Punch Carpet 1 Sqm. 300.00
XO003 Changing Color of Needle Punch Carpet 1 Sqm. 110.00
XO004 White Panel System Partition 100x250 high 770.00
XO005 Changing color of Panel System Partition 100x250 high 300.00
XO007 Folding door 100x200 2,750.00
XO016 Swing door 100x200 4,400.00
Remarks: Prices are inclusive of 7% VAT Total:
Notes:
- All quoted item are on rental basis and subjected to availability
- A separate quotation can be provided for any item not listed here.
- Cancellations made after 02 May 2015 will incur a 50% surcharge. There will be no refund for
cancellation during set up and show days.
- All order must be submitted with full payment in the favor of
A/C Name : Xcon Co., Ltd

A/C No. : 055-0-60062-1 [Saving Account] / Bangkok Bank Public Co., Ltd. /
Ratchada-Huai Khwang Branch
SWIFT Code : BKKBTHBK
- Order onsite must be paid in CASH ONLY.
- The telex transferred amount is exclusive of transferred fee (bank charges).
- Please send us a copy of your Telex Transfer to verify your payment to us.
(Fax no. +66 (0) 22776075)

89
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Xcon Co., Ltd.
Presents :
Dindaeng

90
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Xcon Co., Ltd.
Presents :
Dindaeng
Company Name: ............................................................................... Stand No: ..................................................................... 91

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
IMPACT FORUM HALL 9
13 Electricity & Lighting

50/259 Moo 9
13. Electrical Service

- All rates below are in THB.
- For 24hr operating service requirement for items in Section B, there will be a surcharge of 100%.
Please indicate (X) if 24hrs power is required.
Orders Orders Orders
Cost
Description on/before 31 between 1 Apr between 13 – Quantity
Mar – 12 May 24 May (Baht)
Section A: Equipment service / plus individual fitting, inclusive of power consumption
Spotlight 100 W. Standard 578 632 824
Spotlight 100 W. Standard with arm 50 cm. 578 632 824
Fluorescent Light (1.2 m long) 36 W. 514 578 739
Spotlight Halogen 50 W. with arm 35 cm. 642 717 931
Metal Halide 150W 220V 1,916 2,098 2,729
Down Light 60 W. 535 600 782
Halogen Lamp 500 W. 220 V. 1,734 1,905 2,472
24hr Exhibition
Section B: Breaker for Exhibits (not for lighting), inclusive of consumption.
(X) hour
5 Amp Socket (w/5 Amp fuse) 220V, 50Hz. 675 739 963
15Amp Socket 220V, 50Hz. 2,686 2,911 3,692
Breaker 15 Amp/220 V. Single Phase 50 Hz. 2,365 2,590 3,371
Breaker 15 Amp/380 V. Three Phase 50 Hz. 4,494 4,944 6,431
Section C: Breaker for lighting, inclusive of consumption

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Exhibitor’s Tax ID no. ….……………………………………….…Head office Branch Tax ID no. ………………..……… 92
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
Contact: ................................................................................................ Date & Signature: .............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9

50/259 Moo 9
13. Electrical Service - Continued
Orders
Orders between 1 Orders between Cost
Description on/before 31
Apr – 12 May 13 – 24 May Quantity
Mar (Baht)
Section D: Power point charge for exhibitors using their own lighting fixture, inclusive of consumption
Cable Connecting (by Exhibitor) 279 311 407
per unit of less than 100 W. each
Cable Connecting (by A Plus) 332 375 482
per unit of less than 100 W.

A/C No. : 328-241850-6
- Exhibitors or contractors who require electricity, please choose the size of breaker that suits for the need
of using. In order to meet safety standards and avoid the accidents that may occur from using the full range
of power supply, exhibitors and contractors must put the allowance for safety factor at least 20% of usage.
- Exhibitors or contractors who install electrical sub circuit, the ground system must be installed in every sub
circuit.
Remarks:
1. No modification on equipment is allowed. In case of damage, exhibitors will be penalized 20 times of show day price list.
2. The standard electricity is 220V and 380V. Fluctuation is around ±10% It is recommended that exhibitors may use electrical stabilizer to
prevent their equipment from electric surge.
3. To request 24Hrs of service, the price will be double from the above price list. Please specify 24Hrs needed. Otherwise, the 24Hrs power will
not be provided.
4. The distance of electrical cable is 2 meters from the hatch. Additional cable will be charged at 214 THB/Meter. (Included vat 7%)
5. If socket is required to tab from breaker, there's a cost at 321 THB and 1 socket will tab from breaker 15A220V1Phase only. (Included vat
7%)
6. Relocation of electrical equipment is 214THB/each electrical item and 1,070 THB/breaker. Relocation of breaker from 60A380V3P to upper
the cost is 2,140 THB (Included vat 7%)
7. Exhibitor can get 30% refund for any cancellation made during installation day. There will be no refund for cancellation during show days.
8. We accept cash only for onsite payment. There's 3% of surcharge for credit card payment and exhibitor is liable for any transfer fees.
9. Special rate and standard rate are valid only in the case of order with full payment that made no later than the date of delivery. Onsite rate
is valid on the installation day.
10. Electricity will start at 1PM on the last installation day.

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9

50/259 Moo 9
13.1. Electrical for set-up and tear-down
- The price is per day price. No discount and surcharge.
Price / Day Cost
Item No. of Days QTY
(Baht) (Baht)
Section E: Breaker for Set Up / Tear Down, inclusive of consumption
Breaker 15 Amp/220 V. Single Phase 50 Hz. 856.00
Breaker 15 Amp/380 V. Three Phase 50 Hz. 1,712.00
Breaker 30 Amp/220 V. Single Phase 50 Hz. 1,712.00
Total including vat 7% (THB)
A/C No. : 328-241850-6
- Exhibitors or contractors who require electricity, please choose the size of breaker that suits for the need
of using. In order to meet safety standards and avoid the accidents that may occur from using the full range
of power supply, exhibitors and contractors must put the allowance for safety factor at least 20% of usage.
- Exhibitors or contractors who install electrical sub circuit, the ground system must be installed in every sub
circuit.
Remarks :
1. No modification on equipment is allowed. In case of damage, exhibitors will be penalized 20 times of show day price list.
2. The standard electricity are 220V and 380V. Fluctuation is around ±10% It is recommended that exhibitors may use
electrical stabilizer to prevent their equipment from electric surge.
3. To request 24Hrs of service, the price will be double from the above price list. Please specify 24Hrs needed. Otherwise, the
24Hrs power will not be provided.
4. The distance of electrical cable is 2 meters from the hatch. Additional cable will be charged at 214 THB/Meter. (Included vat
7%)
5. If socket is required to tab from breaker, there's a cost at 321 THB and 1 socket will tab from breaker 15A220V1Phase only.
(Included vat 7%)
6. Relocation of electrical equipment is 214THB/each electrical item and 1,070THB/breaker. Relocation of breaker from
60A380V3P to upper the cost is 2,140THB (Included vat 7%)
7. Cancellation for temporary power will not be refunded on set up, show day and tear down day.
8. We accept cash only for onsite payment. There's 3% of surcharge for credit card payment and exhibitor is liable for any
transfer fees.
9. Electricity will start at 1PM on the last installation day.

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9

50/259 Moo 9
13.2. Electrical Rules and Regulations
A Plus Utility Management Co., Ltd will be responsible for the electrical service system. By following:
1. General Service
1.1. There are 2 main power supply circuits “Lighting Power Circuit” and “Exhibit Power Circuit”
1.2. Single phase AC 220 V/ 50 Hz, and three phases with neutral AC 380 V/ 50 Hz with a fluctuation of
approximately 10%. Exhibitor whose equipment is particularly sensitive should arrange for stabilizers.
1.3. Electrical power such as single phase 110 V 50 Hz or three phases 220 V / 50 Hz will be specially arranged
if requested to A Plus Utility Co., Ltd. staff.
1.4. Exhibitors or contractors who require using the electricity. Please choose the size of breaker that suite for
the need of using. In order to meet safety standards and avoid the accidents that may occur from using
the full range of power supply, exhibitors and contractors must put the allowance for safety factor at least
20% of usage.
1.5. Exhibitors or contractors who install electrical sub circuit, the ground system must be installed in every
sub circuit.
1.6. All electrical motors must have independent protection against excessive current surges. The following
starter system should therefore be used
1.6.1.1. Direct online – not over 5 Hp
1.6.1.2. Star–deltas – 5 to 25 Hp
1.6.1.3. Auto transformers – above 25 Hp
2. Standard Booth Service

2.1. Electrical system in the standard booth (based on 3m x 3m) :
- 3 x standard 100W standard spotlight (yellow light) and
- 1 x 5 amp socket (cannot be used for lighting)
Both items are inclusive of electrical consumption.
2.2. For additional services, exhibitor has to specify the position of spotlights and water connection on the
floor plan. Please indicate position in form  See Form 10.
2.3. Raw Space Exhibitors MUST complete section C and D.
2.4. A Plus Utility reserves the right to disconnect the electrical supply to any installations by other
contractors which, in the opinion of the electrical contractor, are dangerous or likely to cause annoyance
to others.
2.5. Power supplies to stands will be switched off 30 minutes after the exhibition closed and 60 minutes after
the end of the exhibition on the last show day except the 24 hrs service.
2.6. Any connections or adapters that against the rules and regulations will be disconnected without notice.
This includes multi-outlet adapters. Extensions from the socket point are strictly prohibited.
3. Special Booth Service

3.1. Exhibitors who apply for “Space Only” specially designed stands should submit their electrical order
together with their layout plan before the deadline. An inspection will be carried out before turning on
the power supply.

Address: ……………………………………………………………………………………………………………………………… 95
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9

50/259 Moo 9
13.2. Electrical Rules and Regulations - continued

3.2. Exhibitors must submit the names of the electrical engineers, technicians, and electricians who carry
out their electrical installations or set up their exhibits in order for them to be authorized by A Plus
Utility Co., Ltd. Exhibitors should submit an electrical power supplies form to A Plus Utility Co., Ltd.
Payment should be made before due date. For safety, exhibitors are not allowed to input any
equipments and electrical installation to the main terminal. In case of any illegal connection, the
contractor reserves the right to disconnect the electrical supply.
3.3. Exhibitors or their contractors who wish to bring in special lights to be used in their stands should
receive prior approval from the organizer before the deadline. Applicants should submit the following
requirements when applying:
3.3.1 Contractor Name.
3.3.2 Names and identity card/ passport number of the attending electrical personnel.
3.3.3 Specifications and rating in watts/ unit of the light fitting.
3.3.4 Layout line drawings of the electrical installations.
3.3.5 Order form
3.4. Approved electricians can collect their personal entry working passes during the official moving in
period from the organizers show management office in the exhibition hall.
3.5. A proper power input terminal should be installed by exhibitors or their contractors before the official
electrical contractor can connect the electrical supply line. Once the installation is inspected by A
Plus Utility Co., Ltd., the power will be turned on.
3.6. All socket points must be ordered through A Plus Utility Co., Ltd., otherwise no socket points are
allowed in the exhibitor’s booths / stands.
3.7. Any connections or adapters that against the rules and regulations will be disconnected without
notice. This includes multi-outlet adapters; extensions from the socket point are strictly prohibited.
3.8. No flashing lights will be permitted, unless they form as integral part of exhibit. Sequence-lit displays
may be used.
3.9. A Plus Utility Co., Ltd. reserves the rights to disconnect the electrical supply to any installations that
are dangerous or likely to cause annoyance to others.
3.10. All electrical power supplies must be installed by the following safety and regulations, without
exception.
Electrical inspector will immediately disconnect the power supply in case of rule violation.
In case of damage, exhibitors will be fined 20 times of show day price list accordingly by the
rules and regulations.

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
96
Tel: ........................................................... Fax: ........................................................... Email: ...............................................................................
14
Refrigeration
Equipment
LOWE Refrigeration Ltd.

Room 11, 14/F., Wah Wai Centre Presents :
38-40 Au Pui Wan Street, Fo Tan,
Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
customerservice@loweref.com Fax: +852 2659 5700
14.1 Refrigeration Equipment

US$ US$
Excluding Power
Model DESCRIPTION QTY TOTAL
Power Consumption
Consumption per unit
Note: 24 hr power arranged by Lowe Refrigeration on behalf of Exhibitor (4920THB > US$150)
For orders WITHOUT power consumption, please order your Electrical requirements directly from Exposition
Technology (Challenger Hall) or A Plus Utility (Hall 9). Refer to Form 13.
A1 1.33m Curved Glass Display Counter R/S* 1400 180
A2 1.95m Curved Glass Display Counter R/S* 1580 180
B1A 1.04m Curved Glass Display Case R/S 1400 180
C1 0.98m Multi-Deck Display Case* 1160 180
C2 1.33m Multi-Deck Display Case* 1360 180
D1C 1.47m Glass Lid Display Freezer (LED light) 800 180
E1 1.50m Wall Site Display Freezer (Curved) 1160 180
E2 2.22m Wall Site Display Freezer (Curved) 1450 180
E1AA 238 Lt. Display Freezer (LED Light) 400 180
E4 1.25m Combi Freezer/Chiller Display 1500 180
E5 7 scoop Ice Cream Display Counter 1100 180
E6 1m 3 Sided Display Chiller/Freezer 800 180
F1 200 Ltr. Storage Chest Freezer 360 180
F2 400 Ltr. Storage Chest Freezer 470 180
G4 400 Ltr. Upright Display Chiller* 800 180
G6 1200 Ltr. 2 Door Upright Display Chiller* 1100 180
G1C 400 Ltr. Upright Display Freezer (LED light) 900 180
G7 1000 Ltr. 2 Door Upright Display Freezer* 1200 180
H1w 120 Lt. Wine Display Cabinet 350 180
G4w 400 Ltr. Upright Wine Cabinet* 850 180
H1 120 Ltr. Storage Refrigerator 250 180
H1c 170 Ltr. Storage Refrigerator (upper ice box) 350 180
H2 120 Ltr. Storage Freezer 350 180

97
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
14
Refrigeration
Equipment

Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
US$ US$
Excluding Power
Power Consumption
H3A 100 Ltr Front Venting Display Chiller* 350 180
H3B 220 Ltr Front Venting Display Chiller 450 180
CTC 137 Ltr Counter Top Chiller 350 180
CTF 113 Ltr Counter Top Freezer 400 180
K1r 4 Sided Glass Display Freezer/Chiller* 1350 180
K4 6 Sided Glass Display Freezer/Chiller* 1500 180
L1A 1.2m Curved Glass Patisserie Counter* 1500 180
M1A Isola Doma Display 2400 180
S1 1.2m Curved Glass Sushi Counter (LED) 550 180
MC5 Lobster Tank (Ask for details) On request 180
*List Any Other Items you may need for the Show
** Show Hours Power only
Sub Total
*R/S – 24 Hour Refrigerated Storage
*Fan Assisted Cooling Systems Insurance 7.5%
Charges include installation, Collection and
Maintenance during Exhibition. Credit Card: 4% Charge:
Order After Deadline: 20%
US$ Unit Price includes All Freight/Import Charges, Surcharge
but does not include Insurance Covering Loss or
Damage to Rental Equipment/Product Insurance
(please ref Show Insurance). Total

98
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
14
Refrigeration
Equipment

Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
14.2 Hospitality and Catering Equipment

US$ US$
Excluding Power
Power Consumption
2DBC GN 2 Door Under Counter Bench Chiller 650 180
2DBF GN 2 Door Under Counter Bench Freezer 750 180
3DBC GN 3 Door Under Counter Bench Chiller 750 180
3DBF GN 3 Door Under Counter Bench Freezer 850 180
1DUC GN 1 Door Upright Stainless Chiller 700 180
1DUF GN 1 Door Upright Stainless Freezer 800 180
2DUC GN 2 Door Upright Stainless Chiller 1000 180
2DUF GN 2 Door Upright Stainless Freezer 1100 180
R1 Walk-In Cold/Freezer Room (8 x 8 x 6) On Request On Request
R2 Walk-In Cold/Freezer Room (16 x 8 x 6) On Request On Request
1DW GN 1 Door Warmer Cart 1000 90**
2DW GN 2 Door Warmer Cart 1400 90**
1 DC GN 1 Door Chiller Cart 1100 90**
BCF GN 10 Tray (1/1) Blast Chiller/Freezer 1500 90**
Combi GN 10 Tray (1/1) Combi Oven 3000 On Request
H6 2 Bowl Juice Dispenser 450 90**
H7 Water Dispenser (3 x Bottles of Water) 250 90**
H8 Barbeque Grill 250 90**
H9A Electric Hot Plate 350 90**
H9B Electric Grill (Grooved) 350 90**
H10A Commercial Induction Hot Plate 250 90**
H10B Wok Induction Hot Plate (wok excluded) 300 90**
H11A Premiere Coffee Machine 650 90**
H11B 10 Cup Coffee Machine 150 90**
H12A Microwave Oven 250 90**
H13 Electric Frying Pan 150 90**
H14 Single Hot Plate 150 90**

99
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
14
Refrigeration
Equipment

Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
US$ US$
Excluding Power
Power Consumption
H15A Deep Fat Fryer (8 Ltr) 250 90**
H15B Dual Electric Deep Fat Fryer (2 x 11 ltr) 350 On Request
H16A Table Top Warmer (front & rear access) 350 90**
H17A 2 Tray Convection Oven 550 90**
H17B Counter Top Mini Oven 250 90**
H18 Salamander 600 On Request
H19 Trestle Buffet Table 100 N/A
H20A 1.2m Stainless Steel Table 250 N/A
H20B 1.8m Stainless Steel Table 300 N/A
H21A Sink (single bowl – connection not incl.) 300 N/A
H22 Counter Top 4-Plate Cooker (elec.) 350 On Request
H23B 4 Heat Lamp Bridge Warmer 300 90**
H24A Single GN 1/1 Pan Baine Marie 100 90**
H24B Counter Top Bain Marie (5 x GN 1/1) 350 On Request
H28 Pizza Oven (600 x 600 x 170mm internal) 750 On Request
H29 Counter Top Pasta Cooker (6 basket) 350 On Request
H30 Electric Rice Cooker (3 ltr) 150 90**
H31 Panini/Sandwich Press 150 90**
H36 Meat Slicer 400 90**
H37 Counter Top Steamer 450 90**
*List Any Other Items you may need for the Show
** Show Hours Power only
Sub Total
*R/S – 24 Hour Refrigerated Storage
*Fan Assisted Cooling Systems Insurance 7.5%
Charges include installation, Collection and
Maintenance during Exhibition. Credit Card Charge: 4%
Order After Deadline: 20%
US$ Unit Price includes All Freight/Import Charges, Surcharge
but does not include Insurance Covering Loss or
Damage to Rental Equipment/Product Insurance
(please refer Show Insurance). Total

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
100
14
Refrigeration
Equipment

Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
Payment Terms & Conditions
PLEASE READ OUR FULL TERMS AND CONDITIONS BY CLICKING ON THE LINK BELOW:
http://www.lowe-asia.com/about-us/terms
PAYMENT IS DUE 30 DAYS BEFORE THE EXHIBITION, PRODUCT INSURANCE IS THE

RESPONSIBILITY OF THE EXHIBITOR.
 Prices shown are in US$ (US Dollar)

 Payment must be made at least Thirty Days prior to the Exhibition Date.
 No Refund will be given if any order is cancelled after the order deadline.
 If any order has been paid in full, any cancellation of the orders prior to the order deadline will
be refunded less any bank transfer charges.
 Payment can be accepted in multi-currency and by all major credit cards. Please contact our
Accounts Departments.
Payment includes:
 Full rental charges for each Exhibition, Delivery, Installation and Collection, On-site Maintenance
and Daily Cleaning Service.
 A 7.5% Insurance free will be charged, this fee insures the Exhibitor against Loss or Damage to
the rental item.
EQUIPMENT WILL NOT BE INSTALLED UNLESS FULL PAYMENT HAS BEEN RECEIVED.
I have read and agree with the FULL terms and conditions of LOWE Refrigeration and have read
the above reminder.

101
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
14
Refrigeration
Equipment

Tel: +852 2659 5300
Hong Kong
Payment method: Payment is due 30 Days before the Exhibition.
Bank Account: HSBC

Bank Address: 1 Queen’s Road Central, Hong Kong
Account: LOWE REFRIGERATION LTD
SWIFT CODE: HSBCHKHHHKH
US$ ACCOUNT: 518-046602-838
PAYMENT METHOD (please tick one)
Bank Transfer (Local Bank Charges to be paid by the remitting company)
Credit Card (Credit Card Charge 4%)
CREDIT CARD PAYMENT AUTHORISATION
Card No.
Expiry Date - CVV No

M M Y Y
Please charge my
credit card account Name (Block capitals)
(Tick one box)
VISA MASTER Signature
Please fill in the above, and send to Lowe Refrigeration Ltd.

Send by fax to +852 2659 5300 or scan and email to customerserivce@loweref.com

102
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
14b Refrigeration Equipment
Mr. Jamikorn / Ms. Urairat

IARP Services Co., Ltd
147 Pracha-Uthit Road, Tungkru Presents :
Bangkok 10140 Thailand
sales@iarpasia.com Tel: +66 2 871 8367-8
info@iarpasia.com Fax: +66 2 871 8369
14b.1 Refrigeration
-The cost for Refrigeration and Equipment rental is in Thai baht and for the entire Event (up to 5 days
from 20 – 24 May 2015).
-Please indicate your order WITH or WITHOUT power consumption. (*)Deadline of the order
WITH power consumption is 4 May 2015.
-For orders WITHOUT power consumption, please refer to Electricity & Lighting form and order it
directly from Exposition Technology.
Quantity
Unit Price Unit Price
External Dimension (*Please
excluding including
Model (WxLxH) mm Temp & indicate with
Power Power
Power Consumption or without
Consumption* Consumption*
Power)
1000 x 645 x 823 13,550

-18 to -25 Dgc 6,850 include 24hr
10 Amp / 24 hr electric power
1184 x 645 x 823 14,450

1388 x 645 x 823 14,750


103
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
1620 x 645 x 823 15,500

1547 x 967 x 755 20,700

2047 x 967 x 755 22,200

2547 x 967 x 755 23,700

1998 x 925 x 852 24,700


104
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
1998 x 925 x 852 25,700

1856 x 856 x 852 25,700

2105 x 856 x 852 27,700

2505 x 856 x 852 29,200


Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ..................................................................... 105

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
530 x 469 x 935 16,200

Smart
670 x 666 x 1957 24,700

593 x 621 x 1920 13,200

+1 to +10 Dgc 6,500 include 24hr

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ..................................................................... 106

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
670 x 580 x 2005 19,700

+2 to +4 Dgc 13,000 include 24hr
10Amp / 24 hr electric power
1322 x 873 x 2000 28,700

0 to +10 Dgc 22,000 include 24hr
1902 x 873 x 2000 34,700


Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ..................................................................... 107

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
1546 x 1042 x 905 36,700

2050 x 1010 x 895 32,700

-180c to -250c 26,000 include 24hr
Global Light 200
1258 x 793 x 1270 32,700

1314 x 702 x 1165

29,700
-18 to -22 Dgc
23,000 include 24hr
10Amp / 24 hr
electric power
(ice cream freezer)

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ..................................................................... 108

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
1240 x 916 x 2004 36,700

1240 x 848 x 972 24,700

1820 x 848 x 972 30,700

1250 x 1035 x 1280 34,700

10c to +100c 28,000 include 24hr
15 Amp electric power
Micron 1250
Company Name: ............................................................................... Stand No: ..................................................................... 109

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Quantity
excluding including
Power Power
Power)
1875 x 1035 x 1280 38,700

10c to +100c 32,000 include 24hr
15 Amp electric power
Micron 1875
Terms and Conditions:
- Due to limited stock for some models, the equipment is based on first come first serve basis. In
the case of shortage of any models, IARP Services will offer other appriporate model with prior
notice.
- The cabinets are offered only for full period of the exhibition days (5-days).
- Payment in full amount by April 30, 2015 to the following account:
Account Name : IARP Services Co., Ltd.

Account : Saving Account No. 705-2-56617-1
Bank : Kasikorn Bank Public Co., Ltd.
Branch : Pracha-Uthit Road
Please fax bank slip to fax number +66 2 871 8369 or email to sales@iarpasia.com to confirm
the order.
- The offered rental rates include 7% VAT, transportation cost to exhibitor’s stand at IMPACT
Muangthong Thani, Bangkok, Thailand, but exclude any bank charges from the payment process
from the bank.
- Each cabinet require 220 Volts/50 Hz socket and electricity supply. Please see the list for
electrical consumption required.
- IARP Services Co., Ltd reserves the right to change the above rental conditions without any prior
notice.

110
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
IMPACT FORUM HALL 9
15 Water & Compressed Air

50/259 Moo 9
15.1 Water Connection

- All rates below are in THB.
Orders
Orders Orders
between 1 Cost
Description on/before 31
Apr – 12
between 13 Quantity
Mar – 24 May (Baht)
May
Water inlet 13mm Hose and 40 mm Drain Hose 6,741 7,416 9,641
Water inlet/Outlet Piping and Wash Basin 9,095 10,112 13,151

A/C No. : 328-241850-6
- Exhibitors must treat the water temperature to room temperature before draining. In case of
damages, exhibitors will be penalized 20 times of show day price list.
- Exhibitors who order only water inlet/outlet must bring the grease trap tank as well.
- In case that the water is contaminated with chemical, exhibitors must do a wastewater treatment
before draining.
Remarks:
1. The distance of water pipe is 2 meters from the hatch. Additional pipe will be charged at 214 THB/Meter.
(Included vat 7%) or exhibitors can bring their own hose connectors.
2. No modification on equipment is allowed. In case of damage, exhibitors will be penalized 20 times of
show day price list.
3. This price includes water supply.
4. Relocation of water system is 1,070 THB/each system. (Included vat 7%)
5. Exhibitor can get 30% refund for any cancellation made during installation day. There will be no refund
for cancellation during show days.
6. We accept cash only for onsite payment. There's 3% of surcharge for credit card payment and exhibitor
is liable for any transfer fees.
7. Special rate and standard rate are valid only in the case of order with full payment that made no later
than the date of delivery. Onsite rate is valid on the installation day.
8. The water system will start at 1PM on the last buildup day.

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
111
Tel: ............................................................ Fax: ........................................................... Email: ................................................................................
Contact: ............................................................................................... Date & Signature: ..............................................................................
IMPACT FORUM HALL 9
15 Water & Compressed Air

50/259 Moo 9
15.2 Compressed Air
- All rates below are in THB. Rates shown are per day.
Orders
Orders Orders
between 1 Cost
Description on/before
Apr – 12
between 13 Quantity
31 Mar – 24 May (Baht)
May
1/4 Inch hose diameter (1/2 HP) 1,712 1,884 2,449
1/4 Inch hose diameter (1 HP) 2,140 2,354 3,061
1 Inch hose diameter (15 HP) 14,980 16,478 21,422

A/C No. : 328-241850-6
- We are not accepting any requirements of this service on show days.
- Our compressed air outlet does not equip with an air filter or air dryer. In case of such requirements, please
make a special request with full payment before installation day (the price depends on equipment
specifications).
Remarks :
1. The distance of air cable is 2 meters from the hatch. Additional cable will be charged at 214 THB/Meter.
(Included vat 7%) or exhibitors can bring their own hose connectors.
2. No modification on equipment is allowed. In case of damage, exhibitors will be penalized 20 times of show
day price list.
3. This price includes water supply.
4. Relocation of air system is 1,070 THB/each system. (Included vat 7%)
5. Cancellation for this service will not be refunded on set up, show day and tear down day.
6. We accept cash only for onsite payment. There's 3% of surcharge for credit card payment and exhibitor is
liable for any transfer fees.
7. The compressed air will deliver to exhibitor's booth on the last buildup day. The electrical for compressed air
will start at 1PM on the same day.

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………
112
Tel: ............................................................ Fax: ........................................................... Email: ................................................................................
Contact: ............................................................................................... Date & Signature: ..............................................................................
16 Exhibition Staff
Ms. Pichsita / Mr. Puranan

Bangkok Computerize and Informatics Services Co., Ltd (BCIS) Presents:
Room 4/1A, 4th Floor, T. Yongkiet Building,
2 Boromrachonnani Rd., Bangplad,
Bangkok 10700 Thailand Tel: +66 2881 7218 - 9
info@bcis.co.th / info@bcis.biz Fax: +66 28817219
16.1 Exhibition Staff

- Submissions after deadline are subjected to availability and a surcharge of 10%.
- Cancellation or revise order must be informed at least 10 days before the exhibition days; otherwise
there will be no refunds. This is inclusive of cancellation during show days.
Date (please tick & indicate the Gender Preferred: M/F)

Trade Day Public Day
(10:00 – 18:00 hrs.) (10:00 – 20:00 hrs.)
20- 21- 22- Baht/ 23- 24- Baht/ No. of Cost
Staff
May May May Day May May Day staff (Baht)
Hostess 1,930.00 2,480.00
Receptionist 2,570.00 3,305.00
For Product Promotion 3,215.00 4,135.00
Experienced Product Promotion 4,710.00 6,055.00
Expert Product Promotion 7,390.00 9,500.00
General Interpreter(s):
- Thai / English 3,105.00 3,995.00
- Thai / Chinese or Korean 3,425.00 4,405.00
- Thai / European
3,425.00 4,405.00
______________(please specify)
- Thai / Japanese 3,855.00 4,955.00
- Others: Upon Upon
(Please specify) request request
**All prices are inclusive of 7% VAT which is applicable throughout the Kingdom of Thailand. Grand Total
Notes:
- The minimum period of employment is on average of 7 hours/day for Trade Day and 9 hours/day for Public
Day (depending on the exhibition show period). This is not inclusive of 1 hour for meal break.
- The assigned staff will report directly to the exhibitor’s stand on-site at least 1 hour for the first day and half-
an-hour or at exhibitor’s appointment for any other days before the show commences.
- Full payment is to be transferred at least 3 weeks before the show date together with transaction payment
slip as reference. Bank transfer fee must be borne by exhibitor (if any). Payment should be made to:
Account name : Bangkok Computerize and Informatics Services Co., Ltd.
Account no. : 1550025867 (current account)
Bank/Branch : Bank of Ayudhya (Saphanprapinklao Branch)
Swift code : AYUDTHBK
- The receipt will be provided to the exhibitor on the first day of the exhibition.
- Please complete details as below for invoicing in readable handwriting or typing.

Company Address: ………………………………………………………………………………………………….. 113
Fax: ................................................... Tel: .................................................... Email: .....................................................................
17 Telephone, Fax & Internet
IMPACT Exhibition Management Co., Ltd

IT & Communications Department Presents:
99 Popular Road, Banmai Subdistrict
Pakkred District
Nonthaburi 11120, Thailand Tel: +66 2833 5153
itd@impact.co.th Fax: +66 2833 5154
17.1 Telecommunications Line

* Extra
Early Standard On-site Quantity Amount
Item Description Charge
(Baht) (Baht) (Baht) (Line) (Baht)
(Baht)
Local line
1 (BKK and Metropolitan 4,200.00 5,000.00 6,000.00
area) (area code 02)
IDD line
2 (Local & International 5,200.00 5,500.00 6,500.00
calls and Mobile)
IDD FAX. line Includes
3 7,500.00 8,000.00 9,000.00
FAX. Machine
Remark: Sub total

Rates are for Show Days (5 Days)
VAT 7%
Early Rate = Order received and paid within April 18, 2015
Standard Rate = Order received and paid during April 19 - May 16, 2015 Total
On-Site Rate = Order received and paid during May 17 - 24, 2015
** Deposit
Every order will have to deposit 4,000 baht/unit for equipment damage and will
refund within 30 days after show finished ** Grand
total
Remarks:
- Telephone service will provide 1 telephone line and 1 telephone headset only.
- IMPACT does not allow any telephone signal for distribute to other booth/s or provide any
telephone service at booth.
- The above service rates include the usage in Bangkok and Metropolitan area. (Area Code 02) already.
- The above service rates exclude mobile, long distance and international usage.
- After the deduction of mobile, long distance or international telephone services, the deposit fee will
be refunded within 30 days.
- The service reservation as listed above must be paid in full by the date as specified in the agreement;
otherwise, the reservation will be cancelled.
- In case of telephone cable relocation after first installation completed, it shall be charged of 700
baht per time per line.
Please provide us with a simple sketch of your stand  See Form 10

114
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Pakkred District
17.2 ADSL Internet Service

* Extra
(Baht) (Baht) (Baht) (Link) (Baht)
(Baht)
1 ADSL 4 Mbps 21,800.00 24,200.00 26,600.00
2 ADSL 6 Mbps 26,100.00 29,000.00 31,900.00
3 ADSL 8 Mbps 32,700.00 36,300.00 39,900.00
4 ADSL 10 Mbps 37,800.00 42,000.00 46,200.00
Sub total
Remark:
Rates are for Show Days (5 Days) VAT 7%
Early Rate = Order received and paid within April 18, 2015
Standard Rate = Order received and paid during April 19 - May 16, 2015 Total
On-Site Rate = Order received and paid during May 17 - 24, 2015
** Deposit
Every order will have to deposit 4,000 baht/unit for equipment damage and Grand
will refund within 30 days after show finished ** total
Remarks:
- ADSL Internet service consists of 1 modem router.
- IMPACT does not allow customer to distribute internet signal to other booths or provide any
wireless signal at booth.
- IMPACT does not allow customer to provide any wireless network or wireless internet signal in the
exhibition area.
- Electrical power and outlet installation also cost of ADSL modem in case of damage and loss is
charged as customer’s responsibility.
- The wire transfer fee for payment from oversea shall be the customer's responsibility.
- In case of internet cable relocation after first installation completed, it shall be charged of 700 baht
per time per line.

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
115

Pakkred District
17.3 SHDSL Internet Service

* Extra
(Baht) (Baht) (Baht) (Link) (Baht)
(Baht)
SHDSL Internet
1 31,500.00 33,700.00 35,900.00
2Mbps/2Mbps
SHDSL Internet
2 41,800.00 45,500.00 49,200.00
3Mbps/3Mbps
SHDSL Internet
3 48,200.00 52,800.00 57,400.00
4Mbps/4Mbps
Sub total
Remark: VAT 7%
Rates are for Show Days (5 Days)
Early Rate = Order received and paid within April 18, 2015 Total
Standard Rate = Order received and paid during April 19 - May 16, 2015
On-Site Rate = Order received and paid during May 17 - 24, 2015 ** Deposit
Every order will have to deposit 4,000 baht/unit for equipment damage and Grand
will refund within 30 days after show finished ** total
Remarks:
- SHDSL Internet service will provide 1 modem router.
- IMPACT does not allows customer to distribute internet signal to others booth or provide any
wireless signal at booth.
- IMPACT does not allows customer to provide any wireless network or wireless internet signal in the
exhibition area.
- Electrical power and outlet installation also cost of SHDSL Internet modem in case of damage and
loss is charged as customer’s responsibility.
- The wire transfer fee for payment from oversea shall be the customer's responsibility.
- In case of internet cable relocation after first installation completed, it shall be charged of 700 baht
per line.

116
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................

Pakkred District
17.4 Payment Terms
Payment Terms:
The company reserves the right to refuse any order until payment has been received by cash, credit card,
transfer money or company cheque (A/C payee) to:
A/C Name : IMPACT Growth Real Estate Investment Trust

A/C No. : 456-1-14104-7 (Saving Account)
Bank’s Name : Bank of Ayudhaya Public Company Limited, IMPACT Muang Thong Thani Branch
Tax ID : 0-9940-00978-82-1
(Withholding tax of 3% may be deducted only when applying with an official withholding tax from upon
placing order.)
Payment by Electronic Wire Transfer must be certified by a proof of payment attached to orders and the
wire transfer fee f or payment from oversea is the customer's responsibility.

117
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
18 Stand Cleaning Service
To be returned by: 2 May 2015
IMPACT Exhibition Management Co., Ltd.

Bangkok Land Building, 10 floor Presents:
47/569-576, Moo 3 Popular Road,
Banmai Sub-district, Pakkred District
op_housekeeping@impact.co.th Fax: +66 2833 5540
18. Booth Cleaning Service
The Organizers will provide general cleaning of the common areas (i.e. gangway) in the exhibition
premises. All Exhibitors (shell scheme, pavilions and raw space) are responsible for cleaning their own
booth space.
Shift Service – Fee Baht / Person / 8 hrs
Date No of Day Night Early-Bird Standard On-Site Total
Cleaners 08:00- 16:00- Rate Rate Rate (Baht)
16:00 24:00 (Baht) (Baht) (Baht)
Set up
17 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
18 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
19 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
Show day
20 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
21 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
22 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
23 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
24 May 2015 850.- 1,050.- 1,200.-
OT Rate 160 /1hr. 197 / 1 hr. 225 / 1 hr.
Total
Early Rate = Order received and paid within May 2, 2015 VAT 7%
Standard Rate = Order received and paid during May 3 - May 16, 2015
On-Site Rate = Order received and paid during May 17 -24, 2015 Grand
Total
Terms and Conditions:
1. Cleaning service provides two shifts in one day service (08.00 - 16.00 hrs), (16.00 - 24.00 hrs) including 30 minutes meal
break, overtime charge applicable after 8 hours. Overtime labour charges will be 1.5 times (no exceeding 2 hours).
2. Cleaners per booth: 1-29sqm = 1Staff, 30-39sqm = 2 Staffs, 40-69sqm = 3 Staffs, over 70sqm = 4 Staffs or more staffs
recommended upon the booth decoration and space enlargement, on-site order service may not be provided.
3. Scope of work: Floor cleaning with vacuum, sweep, scrub and empty all wastes paper bins.
4. Booth cleaning service does not cover removal of oil spillage, paints and other liquids deposited on the floor, walls and
other surfaces of any kind.
5. For exhibitor, if need tax invoice, please enclose the name of your company and address according to Por Por 20 (VAT
Registration form 20). (For the Thai registered company to the Royal Thai Government)
6. Orders will be accepted when full payment is made.
7. Cancellation of order will only be accepted when made in writing to IMPACT Exhibition Management Co., Ltd. within 7
days prior to build-up period f or exhibition show. Any cancellation after mentioned period, IMPACT reserves the right to
return only 30 % of the service rate. Non-refundable for cancellation during the show.

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ..................................................................... 118
18 Stand Cleaning Service

op_housekeeping@impact.co.th Fax: +66 2833 5540
18. Booth Cleaning Service

Payment Terms :
transfer money or company cheque. (A/C payee) to:
Account Name : IMPACT Growth Real Estate Investment Trust

Bank’s Name : Kasikorn Bank Public Company Limited, Chaeng Watthana Branch
Account No. : 593-2-21909-5 (Saving Account)
Account Name : IMPACT Growth Real Estate Investment Trust

Bank’s Name : Bank of Ayudhaya Public Company Limited, IMPACT Muang Thong Thani Branch
Account No. : 456-1-14104-7 (Saving Account)
(Withholding tax of 3% may be deducted only when applying with an official withholding tax from upon
placing order.)
Payment by Electronic Wire Transfer must be certified by a proof of payment attached to orders and the
wire transfer fee for payment from oversea is the customer's responsibility.

119
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
19 Stand Security

Nonthaburi 11120, Thailand Tel: +66 (0) 2833 5146, 5143
Op_security@impact.co.th Fax: +66 (0) 2833 5140
19.1 Stand Security

The Organizers will provide general cleaning of the common areas (i.e. gangway) in the exhibition
premises. All Exhibitors (shell scheme, pavilions and raw space) are responsible for cleaning their own
booth space.
Shift Service – Fee Baht / Person / 8 hrs

Date No of Day Night Early-Bird Standard On-Site Total
Cleaners 08:00- 20:00- Rate Rate Rate (Baht)
20:00 08:00 (Baht) (Baht) (Baht)
Set up
17 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
18 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
19 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
Show day
20 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
21 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
22 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
23 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
24 May 2015 950.- 1,093.- 1,188.-
OT Rate 79 /1hr. 92 / 1 hr. 99 / 1 hr.
Total
Early Rate = Order received and paid within May 2, 2015 VAT 7%
Standard Rate = Order received and paid during May 3 - May 16, 2015
On-Site Rate = Order received and paid during May 17 -24, 2015 Grand
Total
Terms & Conditions
1. Security service provides two shifts in one day service (08.00 - 20.00 hrs.), (20.00 - 08.00 hrs.)
2. The security per special booth only, (1-18 sqm. - 1staff, 18-36 sqm. - 2 staffs, 36-54 sqm.- 3 staffs, 54-72
sqm.- 4 staffs, over 72 sqm. – 4 or more staffs recommended) or the staff numbers can be required upon the
value of property.
3. For tax invoice, please enclose the name of your company and address according to Por Por 20 (VAT
Registration form 20). (For the Thai registered company to the Royal Thai Government)
4. Deadline for orders: All orders shall be placed with Facility Operation Department.
5. Cancellation of order will only be accepted when made in writing to IMPACT Exhibition Management Co., Ltd.
within 7 days prior to build-up period for exhibition show. Any cancellation after mentioned period, IMPACT
reserves the right to return only 30 % of the service rate. Non-refundable for cancellation during the show.

Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
120
19 Stand Security

Nonthaburi 11120, Thailand Tel: +66 (0) 2833 5146, 5143
Op_security@impact.co.th Fax: +66 (0) 2833 5140
Payment Terms
transfer money or company cheque. A/C payee to:
Account Name: IMPACT Growth Real Estate Investment Trust
Bank’s Name : IMPACT Growth Real Estate Investment Trust

Account No. :
1. Kasikorn Bank Public Company Limited Chaeng Watthana Branch

Saving account number 593-2-21909-5
2. Bank of Ayudhya Public Company Limited IMPACT Muangthong Thani Branch

Saving account number 456-1-14104-7

121
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: .....................................................................
20 Freight Forwarding
Services
Please address all correspondence concerning exhibition freight
forwarding matters to:
Mr. Jakrawut Wichitpornchai
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
Klongsampravej Ladkrabang Presents:
JWichitpornchai@agility.com Tel: +66 2326 3456
PChaemchaeng@agility.com Fax: +66 2360 8634
20.1 Freight Instructions
IMPORTANT – PLEASE READ
Import licenses MUST be applied before shipment arrives at Bangkok Port &
Bangkok Airport. As such, ALL shipments MUST NOT be sent before Agility Co.,
Ltd. advises so.
If an exhibitor chooses to send their shipment via courier, such as, DHL, UPS, and
TNT or through their own shipping companies, exhibitors/the exhibitor
appointed shipper MUST also contact Agility Co., Ltd. before shipping the items.
This must be adhered to in order to avoid any unnecessary problems, such as,
custom clearance and penalty fees.
SEAFREIGHT - DOCUMENT DEADLINES
We need the following documents not later than 03 April 2015.

 2 originals and 3 copies of Bill of Lading
 5 copies of Commercial Invoice/Packing List
 1 original set of Health Certificate or Certificate of Free Sales issued by the related Government
Authority in the country of origin (for importation of food & beverage products)
** Other certificate may be required for importation of some items, we will confirm after receiving
& checking the invoice
 1 colored copy of label on each food, beverage, liquor product
 1 original ATA Carnet & 1 Original of Power of Attorney (if shipment under ATA Carnet)
 1 set of Product catalogues & price list
 1 copy of Insurance Policy (if insured)
 Color packaging label of each item in English(for alcohol item)
** All shipping documents must be sent to us for checking within the above deadlines to prevent any
mistakes or delay **
CONSIGNMENT INSTRUCTIONS
Exhibition goods must arrive in Bangkok Port / Laem Chabang Port not later than 17 April 2015.
LATE ARRIVAL / URGENT RETURN SHIPMENT SURCHARGE

Late arrival surcharge (based on 30% of the basic handling rate) will apply should shipment arrive after the
stipulated deadlines. This will also apply for shipments that need to be returned urgently within 2 working
days after the show. In any such case, Agility Co., Ltd. will make all reasonable effort to ensure delivery before
the show opens; however, no guarantee can be given. The surcharge will apply regardless of delivery date to
the show site.
122
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
AIRFREIGHT - DOCUMENT DEADLINES
We need the following documents not later than the following deadline:
For dry food/ beverage/ alcohol items/ general shipment not later than 10 April 2015
For perishable shipment/ frozen shipment not later than 24 April 2015
 2 originals and 3 copies of Bill of Lading
 5 copies of Commercial Invoice/Packing List
 1 original set of Health Certificate or Certificate of Free Sales issued by the related Government
Authority in the country of origin (for importation of food & beverage products)
** Other certificate may be required for importation of some items, we will confirm after receiving
& checking the invoice
 1 colored copy of label on each food, beverage, liquor product
 1 original ATA Carnet & 1 Original of Power of Attorney (if shipment under ATA Carnet)
 1 set of Product catalogues & price list
 1 copy of Insurance Policy (if insured)
 Color packaging label of each item in English(for alcohol item)
** All shipping documents must be sent to us for checking within the above deadlines to prevent any
mistakes or delay **
Dry food/ beverage/ alcoholic items/ general shipment must arrive at Bangkok Airport no later than 24 April 2015.
Perishable shipment/ Frozen shipment must arrive at Bangkok Airport not later than 16-17 May 2015.
LATE ARRIVAL SURCHARGE
Late arrival surcharge (based on the basic handling rate) will apply should shipment arrive after the stipulated
deadlines. In any such case, Agility will make all reasonable effort to ensure delivery before the show opens;
however, no guarantee can be given. The surcharge will apply regardless of delivery date to the show site.
COURIER, FILMS & VIDEO TAPES/DISCS
CONSIGNMENT DEADLINE
Exhibition goods, films & video tapes/discs arriving via courier must arrive in Bangkok not later than 07 May
2015
Please note that all shipment sent via Courier would be cleared on permanent basis. To ensure no delay on
delivery of your courier shipment to your exhibition stand we would recommend not sending courier
shipments addressed to exhibition hall or hotel since advance shipments may not be accepted and delivered
on time to the venue. All courier shipments along with copy of documents should be sent to:-
123
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
Consignee:
AGILITY CO.,LTD.
136 Romklao Road.,
Klongsampravej Ladkrabang
For : THAIFEX-World of Food Asia 2015
Attention: Mr. Jakrawut W.
Notify:
As Above
Attention : Mr. Jakrawut W.
NOTE:
 Copies of invoices & packing lists will have to be sent to us for checking before sending your courier
shipments to us. Please do not send your shipment without our confirmation. Failing which, we will not
be held liable if there are problems with clearance.
 If a customs formality is required to release your shipment, our charges will be the same as an
airfreight shipment. We only accept the consignment under DDP term.
 Duties and taxes for all consignments must be paid by sender in country of origin PRIOR TO
EXPORT.
 Please notify us in advance if you will like us to pay import duty/tax on your behalf, 2% fee on
import duty/tax amount will be charged.) All charges & fee are subject to local VAT.
 A pre-alert shall be sent to us indicating the Courier Airway Bill numbers, Courier Company, Name
of Exhibition/Event, your contact details and confirmation of acceptance form (Annex I) for us to
assist further.
DOCUMENTATION
To assist you in the preparation of documents, we have attached, at the end of this Shipping Manual, a
specially designed Combined Commercial Invoice and Packing List form for your use. You may photocopy
additional copies if the attached is insufficient.
Explanatory notes on the filling of this Combined Commercial Invoice and Packing List form are as follows:
a) All entries in these forms must be in the English Language.

b) A full description of the item must be given. Do not just indicate the model name or model number.
Describe the item - such as "1:3 scale (cutaway) missile model" or "souvenirs – Lapel pins" or "wooden
display plinth - floor standing", etc.
c) Brand, Model (if any), Serial No.(if any), net weight of each item must declared.
d) Every individual item, including giveaway items and brochures, is to be given a value based on
CIF value expressed in U.S. dollars. Do not indicate the phrase "No Commercial Value".
e) The following declaration must be indicated: "The invoiced goods are of .... (country) ..... origin
and are intended for display purposes only at the exhibition site in Bangkok."
124
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
The Combined Commercial Invoice and Packing List must be received by us not later than the deadlines
shown below or at least 7 (seven) days prior to the arrival of vessel and/or aircraft in Bangkok:
03 April 2015 - Seafreight Consignments

10 April 2015 - Airfreight Consignments
For consolidated containerized sea shipments (more than one exhibitor's items in the container), the
following additional documents must accompany the Bill of Lading, Commercial Invoice and Packing List:
3 copies of House Bill of Lading

3 copies of Container Manifest
For consolidated air shipments, a House Airway Bill for each exhibitor and a consolidation manifest must be
issued.
For temporary import shipment, Customs authorities require catalogues / brochure for all items which
are declared as temporary import. Failure to comply with this instruction may lead to delay in
clearance or additional expenses.
SHIPPING INSTRUCTIONS
All exhibition goods by AIRFREIGHT, SEAFREIGHT and COURIER must be sent “Freight Prepaid” to:
Consignee: AGILITY CO.,LTD.

136 Romklao Road
For: Fairs & Events Department
For: THAIFEX-World of Food Asia 2015
Notify: As Above
Attention : Mr.Jakrawut W.
All documents such as Bill of Lading and Airway Bill must show Agility Co.,Ltd. as the consignee.
(A 5% outlay commission will be imposed on all “Freight Collect” consignments).
125
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
CASE MARKINGS
For easy identification, all packages shall be marked as follows:
THAIFEX-World of Food Asia 2015

c/o Agility Co.,Ltd.
For : Fairs & Events Department
Name of Exhibitor : _____________________

Stand Number : _____________________
Case Numbers : _____________________
Gross Weight/Net Weight : _____________________
Dimensions : _____________________
PACKING
Exhibitors are advised to provide strong packing cases for the transportation of the exhibits which can
withstand unpacking and repackaging operations. For main exhibits, we recommend bolted returnable type of
cases to be used. This is to avoid unnecessary repair and reconstruction of cases in the event of damages due
to handling whilst in transit.
STORAGE OF EMPTY CASES
Empty cases will be stored within the exhibition site if space is available. Your cases will be marked and stored
systematically under shelter during the exhibition period in order to facilitate quick and early retrieval for the
re-packaging at the end of the exhibition.
Note for freight forwarders:
Container detention fee will be levied by shipping lines for containers kept in use for an extended period of
time. Free days allowed by shipping lines are usually up to 3 days after the discharge of containers at the port.
Should you require us to keep the container within the exhibition site for storage purposes and subsequent re-
export, you are to inform us of the container detention fee that has been negotiated with the shipping line.
CUSTOMS REGULATIONS
The Thai Customs are strict and thorough in their examination of goods. All packages can be expected to be
opened and contents checked against the Combined Commercial Invoice & Packing List.
HEAVY FINES will be imposed on the exhibitor in cases of ‘UNDERVALUATION’, ‘NON-DECLARATION’,

and ‘ERRONEOUS DECLARATION’. In such cases, Agility Co., Ltd. shall not be responsible for any delay in
clearance. Customs fines and extra expenses incurred shall have to be borne by the exhibitor. Exhibitors are
therefore strongly reminded to declare the true market value of their goods and be extremely careful in their
preparation of documents.
126
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
To assist the Thai Customs in their examination, please attach 2 (two) copies of descriptive/illustrative
brochures on the underside of the case lid. If possible, please indicate on these brochures, the model number
and serial number of the exhibits.
CONTROLLED ITEMS
Exhibitors are requested to note that all Foodstuff, Beverage, Communication equipment (such as radio, radar,
etc), Cosmetics, Medicines & Medical equipment, Glass, Light & sound equipment, toy, are subject to Import
License prior to their importation into Thailand for exhibition purpose.
For a list of controlled items, please visit the Thai Industrial Standards Institute at:
http://www.tisi.go.th/standard/cat_eng.html
For Food & Drinks items, we do not recommend that you ship foodstuff or beverages to the exhibition if you
are not exhibiting the food products. We would suggest you buy them in Thailand. If it is essential that you
bring your own, please ensure they are packed, documented and shipped on a separate HBL or HAWB from
the main exhibits to avoid delays in the customs clearance. All foodstuff and beverages are subject to an
Import License by Food & Drug Administration of Thailand. Shipment must not be effected until such license
is obtained / approved, otherwise, high customs penalty will be incurred by the exhibitor’s account.
All controlled items shall be packed and shipped separately from non-controlled items, to avoid delay on
customs clearance. Exhibitors are required to furnish us the full specification/details of such controlled items
that you intend to import into Thailand, at least 30 days prior to the arrival of shipment in Thailand.
ATA CARNET
Thailand is a subscriber of the ATA Carnet System. Exhibitors participating in International trade fairs /
exhibitions in Thailand can use ATA Carnet for temporary admission of their exhibition goods into Thailand –
refer to ATA Carnet & Power of Attorney for further details.
Exhibition goods can be temporary imported into Thailand but must be re-exported after the fair / exhibition
within 2 (two) months after the arrival date of exhibits. Any no-return items are subject to import duty and
tax but it is subject to the Thai customs’ approval.
For exhibition goods destined for a later exhibition in Thailand, our covered storage facility in Bangkok can be
utilized at a reasonable storage rate – please contact us immediately should you require such service.
NEW REGULATION FOR IMPORTATIONS OF ATA CARNET ITEMS
All items declared in the ATA carnet are on temporary importation must be shipped under a separate HB/L or
HAWB using ONE OB/L or MAWB. Shipment must not be combined with any items to be imported in on
permanent or /and temporary basis under Bank Guarantee Importation / Temporary Import Bond.
Agility Co.,Ltd. shall not be held liable should clients fail to abide the ‘NEW REGULATION FOR IMPORTATION
OF ATA CARNET ITEMS’.
127
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
PROCESSING OF TEMPORARY IMPORTATION
Consignments that are imported into Bangkok on temporary import basis will be subject to a temporary
import guarantee fee (non-refundable) based on the CIF value of the consignment.
PERMANENT IMPORTATION
BROCHURES AND GIVEAWAY ITEMS
Brochures and giveaway items are permitted entry into Thailand but some are subject to import duties of
between 10% and 60% of the CIF value. These dutiable items amongst others are leather wallet, leather key
holders, T-shirts, ties, scarves, badges and lapel pins. Such items must be packed and declared separately.
Please note that import duties will be calculated based on the declared value or customs assessed value,
whichever is the greater.
***Duty & tax calculation for printed matter***
Customs duty & tax will be calculated, based on the weight of the exhibits and mode of transport. The
different ways to calculate duty & tax are as follows;-
- Airfreight : Thai Customs will assess the FOB value of printed matter at Bht 100/kg (C), plus all cost of
airfreight charges which are declared in AWB (IATA rate) as the cost of freight charge (F), plus insurance
premium (I), then the duty rate of printed matter is 10% of CIF Value plus Value Added Tax (VAT) 7% of CIF
Value plus Duty.
- Seafreight : Thai Customs will assess CIF value of printed matter at US$ 4.252/kg and Customs duty & tax
will be applied in the same rate as above at 10% and 7% respectively.
Note : Customs will use your declared value in your invoice & packing list or their assess value, whichever is
greater
INSURANCE
We would like to advise that it is the responsibility of each exhibitor to arrange Marine (Transport) Insurance
covering transport to the exhibition, during the exhibition, and the return of the exhibits to domicile, including
the period the exhibits are handled by Agility, and also ensure that Transport Insurance in arranged for
exhibits sold locally.
Our tariff is computed on the basis of volume and weight and has no correlation with the value of exhibits, it
follows that the cost of insurance cover is not included in our charges.
Our maximum liability is USD 1.00 per kg, so we highly recommend you to take out adequate Marine,
(Transport) insurance separately.
128
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
Upon written instructions, AGILITY CO. LTD can offer the exhibitor insurance coverage at competitive
premiums
FOODSTUFF
We do not recommend that you ship foodstuff or beverages to the exhibition if you are not exhibiting food
products, and would suggest you buy them in Thailand. If it is essential that you bring your own, please
ensure they are packed, documented and shipped on a separate HBL or HAWB from the main exhibits to
avoid delays in the customs clearance. All foodstuff and beverages are subject to an Import License by Food &
Drug Administration of Thailand. Shipment must not be effected until such license is obtained/approved,
otherwise, high customs penalty will be incurred by exhibitor’s account.
Please be guided that imported foodstuff and beverages are subject to import duty & VAT. No exemption will
be granted.
DO NOT MIX OR SHIP ALCHOLIC DRINKS OR CANNED FOODSTUFFS WITH YOUR EXHIBITS/STAND
MATERIALS AS THESE ITEMS ARE SUBJECT TO STRINGENT INSPECTIONS BY THE THAI CUSTOMS/
HEALTH AUTHORITIES.
Application of import license for foodstuffed items & beverage items require the following documents:-
Application of import license for food stuffed items& beverage items require the following
documents:-
1. Commercial invoice & Packing list (CCIPL): exhibitor must declare the following details:-
•Country of origin
•Brand name
•Type of item
•H.S. Code
•Type of package (pouch , bag , bottle , etc)
•Volume of each item
•CIF value of each item
•Quantity of each item
2. Health Certificate and/or Phytosanitary Certificate for frozen items or / and perishable items, issued
by government agency in the country of origin.
*** The following sentence or the same phrase must be indicated on the original health certificate ***
" These products can be consumed without any danger to human life and the products have been
freely distributed and sold in ___________(country of origin) "
3. Product brochures / catalogues, ingredient lists, nutrition facts etc. are required.
Definitely suggest you to send all draft shipping documents for checking before issue the final ones.*
129
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
How to import food stuffed items & beverage items
1. Import licenses must be applied before arrival of shipment at Bangkok Port & Bangkok Airport. As
Such, ALL shipments must not be sent before Agility Co. Ltd. advises so. If exhibitor chooses to
send their shipment via courier, such as, DHL, UPS,TNT or through their own shipping
companies, exhibitors/the exhibitors appointed shipper must contact Agility Co.,Ltd. before
shipping the items. This must be adhered in order to avoid any unnecessary issues with custom
clearance and incur penalty fees).
2. All items shipped must be according to the items reflected on CCIPL and the certificate.
Exhibitors are not allowed to send additional quantity and/or type of food.
3. Upon receipt of the commercial invoice & packing lists with all completed information and the
original health certificate. Agility will submit theapplication of Import License to the relevant
authorities. The Import License will be released between 5-7 working days upon receipt of the
application (provided that all information is correctand accurate).
4. If a specific temperature is required for the storage of any shipment, the required temperature
MUST be indicated on the AWB.
Important note:
1. Exhibitors are advised to send copies of CCIPL and health certificate or / and phytosanitray certificate
to Agility Co.,Ltd. for verification before sending it out.
2. Do not send any food shipments prior to obtaining Import License for the items, and shipped items
must be according to the Packing List, any items that have not been declared earlier and is being shipped will
be held by the customs and thus delaying the release or blocking of the entire shipment and the high
amount of penalty fee may be incurred.
3. After obtaining an Import License, food shipments should arrive at Bangkok Airport 5 – 10 working days
prior to the delivery date.
4. Some food / beverage items are categorized as drug or cosmetics ie. Ginseng product, etc. and they
cannot be imported under our company name because we cannot apply and obtain for import license
for the importation such items. Therefore, we totally suggest to check with us at the begining to
ensure whether your products can be imported or not.
5. Several import license issued by different authorities are required for importation of some items ie.
seafood product, meat product, vegetable, tea, coffee, etc, so it will take longer for applications of
import license.
* It is important to note that all draft shipping documents would have to be sent to us for checking
and no shipment should be effected unless you have our confirmation.
130
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
Application of import license for wine & alcohol items require the following documents:-
1. Commercial invoice & Packing list: exhibitor must declare the following details:-
• Country of origin
• Brand name
• Type of wine, such as, Red Wine, White Wine, etc
• H.S. Code of each item
• Percentage of Alcohol
• Volume of each item
• CIF value of each item
• Manufacturing date
• Quantity of each item
2. Color packaging label of each item in English
How to import wine & alcoholic items
1. Import licenses must be applied before arrival of shipment at Bangkok Port & Bangkok Airport. As such, ALL
shipments should not be sent before Agility Co., Ltd. advises so.
If exhibitor selects to send their shipment via courier, such as, DHL, UPS, TNT or through their own
shipping companies, exhibitors/the exhibitor appointed shipper must contact Agility Co.,Ltd. before
shipping the items. This must be adhered in order to avoid any unnecessary problems, such as, custom
clearance and penalty fees)
2. Upon receipt of the commercial invoice & packing lists with all completed information, Agility Co.,Ltd. will
submit the application of Import License to the relevant authorities. The Import License will be released
between 5-7 working days upon receipt of the application (provided that all information are correct and
accurate).
3. Final shipment of items must be according to the packing list submitted for application of Import License.
4. If a specific temperature is required for the storage of the wines, the required temperature MUST be
indicated on the AWB.
5. All wine shipments must be approved by 2 government offices, ie, the Excise & the Customs. As such, the
custom formalities may take slightly longer.
Important note:
1. Exhibitors are requested to send copies of CCIPL to AGILITY CO.,LTD. for verification before sending it out.
2. Do not send any wine shipments prior to obtaining Import License for the wine items, and shipped
must be according to the Packing List, any items that have not been declared earlier and is being shipped will
be held by the customs and thus delaying the release of blocking of the entire shipment and the high
amount of penalty fee may be incurred.
3. Import duties and taxes of any alcoholic products are very high.
131
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
4. After obtaining an Import License, wine shipments should arrive at Bangkok Airport 5 – 10 working days
before the delivery date.
* It is important to note that all draft shipping documents would have to be sent to us for checking
and no shipment should be effected unless you have our confirmation.
DOCUMENTATION SURCHARGE
All consumable items being packed / shipped together with the exhibition goods in the same consignment
will require an extra custom permit for import/export.
SALES OF EXHIBITS
Goods may be sold during the exhibition but under no circumstances can they be removed from the show
venue until duties/taxes have been paid and permanent customs import procedures have been completed.
Exhibitors are allowed to store their goods in the facility for up to 2 (two) months from the date of entry into
Thailand, after which duty must be paid or the goods must be re-exported.
TRANSPORT OF “SOLD GOODS” TO WAREHOUSE
All ‘Sold Goods’ are requested to be transferred from the exhibition site to our warehouse for temporary
storage pending for completion of permanent import documentation and payment of duties/taxes.
FUMIGATION
According to the quarantine requirements for export of Wood Packaging, shipment to restricted countries will
be automatically fumigated. Fumigation fee will be charged to agent or consignee accordingly.
HEAVY-LIFT SURCHARGE
Individual exhibit in excess of 2,000 kg per package will incur heavy-lift surcharge (in addition to the basic
handling charge).
Exhibits exceeding 5,000 kg per package will be subjected to an individual quotation when the dimensions
and weights are provided. Please contact us for further information.
These additional heavy-lift surcharges are applicable severally for inward movements as well as for outward
movements.
STORAGE CHARGE
The goods that need to be stored in our warehouse over 7 days before our consignment deadlines and after
the show are subject to our storage charge.
CRANAGE
For sake of safety, all containers have to be grounded to facilitate stuffing or un-stuffing of containers.
132
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
CURRENCY Factor / Crisis : 5% if the conversion is required.
VAT (VALUE ADDED TAX) ON PERMANENTLY IMPORTED GOODS
The Thai Government will not refund VAT for all goods sold, disposed, given away or not re-exported at the
end of the exhibition.
VAT (VALUE ADDED TAX) ON HANDLING CHARGES
Our handling charges indicated in this manual do not include VAT. VAT, if any, will be charged at the rate of
7% (subject to changes).
ADDITIONAL CHARGES
- Endorsement of documents by relevant government departments will be charged as per outlay.

- For additional services not listed above, an individual quotation will be given upon receipt of specific
requirements
TERMS OF PAYMENT
Inward : Upon uplift of goods, prior to delivery to the stand.

Outward : Upon presentation of invoice/prior to the return of exhibits
All payments must be made without any deduction or deferment on account of any claim,
counterclaim or off-set.
Our bank account details are as follows:

Thailand
KASIKORNBANK Public Company Limited.

# 1 Thai Farmers Lane , Ratburana Road
Bangkok 10140 , Thailand .
For the Account Of : AGILITY Co., Ltd.
KASIKORNBANK – Ekamai Branch
Account No. # 059 – 1 – 04545 – 8
Swift Code # KASITHBK
For payment exceeding US$500.00 per remittance, please arrange to send via telegraphic transfer to our USD
account. Payment that is less than US$500.00 per remittance is to be transferred to our Thai Baht account.
Remittance charges are to be borne by exhibitor.
133
Services
Agility Co., Ltd.
136 Romklao Road,
DEADLINES
Arrival of films and video tapes/discs by courier. 07 May 2015
Copies of Bill of Lading and the Commercial Invoice

03 April 2015
and Packing List for seafreight consignments
Arrival of exhibits shipped by seafreight 17 April 2015
Copies of Commercial Invoice and Packing List for

10 April 2015
airfreight consignments
Arrival of exhibits shipped by airfreight. 24 April 2015
For additional information or clarification, please contact us at:
THAILAND
AGILITY CO., LTD.
136 Romklao Road
Tel : +66(0) 2 326 3456

Fax : +66(0) 2 360 8892
Contact: Mr. Jakrawut Wichitpornchai

Jwichitpornchai@agilitylogistics.com
IMPORTANT
All business is only transacted in accordance with the General Trading. A copy is available upon request.
Use AGILITY CO., LTD ’s services – be it partly or in full – and any requirement for additional services at any
time before, during or after the exhibition express orally and/or in writing and/or by conduct, implies
acknowledgement and acceptance of the foregoing.
134
International Exhibition & Convention
21 Food and Beverage

Catering Order Form
(Beverage) Presents:
**This order form is used as an invoice **
Please fill form and return to: Order No.

Order Deadline:
Name Mr. Thawatchai Aiampho Special Rate Now-April 16 ,2015
Sales Department Standard Rate April 17- May 17 , 2015
Tel: 66 2 833-5249 Fax: 66 2 833-5253 E-mail: thawatchaia@impact.co.th Onsite Rate May 18-26,2015
Please contact for more detail.
Booth Name : Booth No. :

Venue/Hall :
Billing Company Name :
Billing Address :
Tel : Fax :
Contact Person : Position :
Mobile : E-mail :
Special Rate Standard Rate Onsite Rate Total
No. Menu Qty
Date Now-April 16,2015 Date April 17-May 17, 2015 Date May 18-26,2015 (Baht)
1. Tea Bag (Lipton Brand, 20 bags/set) 470.-Baht/set 490.-Baht/set 510.-Baht/set
2. Tea Bag (Premium20 bags/set) 530.-Baht/set 550.-Baht/set 570.-Baht/set
Fresh Brew Coffee with 20 packets of sugar and
900.-Baht/200g 1,000.-Baht/200g 1,100.-Baht/200g
3. creamers, Coffee Maker
(coffee bean) (coffee bean) (coffee bean)
(Deposit 1,000.Baht/Event)
4. Coffee (3 in 1) ( 20 packets / set) 440.-Baht/set 460.-Baht/set 480.-Baht/set
5. Sweetener (Equal) (20 packets / set) 100.-Baht/set  100.-Baht/set 110.-Baht/set
6. Sugar (50 packets / set) 90.-Baht/set  90.-Baht/set 95.-Baht/set
7. Powder Creamer (50 packets / set) 100.-Baht/set  100.-Baht/set 110.-Baht/set
8. Soft Drink (330 ml) (6 cans/pack) 150.-Baht/pack 160.-Baht/pack 170.-Baht/pack
Herb Juice (Liter)(Minimum 2 Liters/kind
9. or 5 Liter/kind for dispenser ) Lemongrass,Bael, 150.-Baht/liter 160.-Baht/liter 170.-Baht/liter
Chrysanthemum, Blue-Pea
Juice 100% (Minimum 2 Liters/kind
10. or 5 Liter/kind for dispenser ) 230.-Baht/liter 240.-Baht/liter 250.-Baht/liter
Apple, Gravy, Orange, Guava, Pineapple
11. Juice 100% (8 OZ hiball glass) 85.-Baht/Glass 85.-Baht/Glass 90.-Baht/Glass
12. Fresh Orange Juice (8 OZ hiball glass) 160.-Baht/Glass 160.-Baht/Glass 170.-Baht/Glass
13. Fresh Milk 160.-Baht/liter 170.-Baht/liter 180.-Baht/liter
Sweet Drinks (Minimum 2 Liters or 5 Liter for
14. 140.-Baht/liter 160.-Baht/liter 180.-Baht/liter
dispenser )
15. Bottled Water (12 bottles/pack) 190.-Baht/pack 200.-Baht/pack 210.-Baht/pack
16. Gallon Water (Free Paper Cones 50 pcs./gallon) 140.Baht/gallon 150.Baht/gallon 160.-Baht/gallon
17. Water Cooler Machine 510.-Baht/unit/day 620.-Baht/unit/day 730.-Baht/unit/day
18. Draught Beer (Singha) (30 liters/keg) 7,200.-Baht/keg 7,500.-Baht/keg 7,800.-Baht/keg
19. Draught Beer (Heineken) (30 liters/keg) 7,700.-Baht/keg 8,000.-Baht/keg 8,300.-Baht/keg
20. Beer Singha (can) (6 cans/pack) 320.-Baht/pack 330.-Baht/pack 340.-Baht/pack
21. Beer Heineken (can) (6 cans/pack) 370.-Baht/pack 380.-Baht/pack 390.-Bah/pack
22. Champagne/Wine As per Brand Selection On Hand Stock
Cocktail Drinks (with alcohol)
23. 480.-Baht/pax/hr. 520.-Baht/pax/hr. 580.-Baht/pax/hr.
(minimum 30 pax)
Cocktail Drinks (without alcohol)
(minimum 30 pax)
25. Ice (with bucket size 10 kg.) 130.Baht/ 10kg 140.Baht/10kg 150.-Baht/10kg
26. Paper Cones (50 piece / pack) 120.Baht/pack 120.Baht/pack 130.-Baht/pack
27. Popcorn (Machine rental with waitress/9 hrs.) 1,900.Baht/day 2,000.Baht/day 2,100.Baht/day
28. Popcorn set (Popcorn kernels and machine) 540.Baht/kg 550.Baht/kg 560.Baht/kg
Ice Cream (3.25 kg / box) Free topping
29. 640.Baht/box 690.Baht/box 730.Baht/box
Chocolate, Vanilla, Strawberry, Coconut
30. Corkage Charge 550.-Baht/bottle 550.-Baht/bottle 550.-Baht/bottle
31. Waiter/Waitress (Thai speaking) 750.-Baht/pax/9 hrs. 800.-Baht/pax/9 hrs. 850.-Baht/pax/9 hrs.
32. Overtime for Waiter/Waitress(Thai Speaking) 130.-Baht/pax/hr. 150.-Baht/pax/hr. 170.-Baht/pax/hr.-
33. Waiter/Waitress (Standard English speaking) 1,300.-Baht/pax/9hrs. 1,600.-Baht/pax/9hrs. 1,900.-Baht/pax/9hrs.-
34. Overtime for Waiter/Waitress(English Speaking) 190.-Baht/pax/hr. 210.-Baht/pax/hr. 230.-Baht/pax/hr.
Grand Total
F&B/CS/AB/Booth catering form/2015 Food & Beverage Department 135

Delivery Date Delivery Time Item No. Qty Total (Baht)
Grand Total
Special Requirement:
Note: Hot water machine, sugar, powder creamer and paper cups will automatically come once you order coffee or tea set (3 in 1 coffee will not
come with any sugar or creamer)
Payment:
1. Transfer Payment on amount minimum 10,000 Baht to: Bank of Ayudhya PCL. Swift Code: AYUDTHBK
(IMPACT Muang Thong Thani Branch)
Account Name: IMPACT Exhibition Management Co., Ltd. Account No.456-1-00009-8 (Saving Account)
2. Payment by Cash or Credit card (Free of charge for maximum 200,000 Baht, and charge 3% for over 200,000 Baht
3. Payment must be made within 7 days after order confirmation; otherwise the order will be cancelled.
Term of Conditions:
1. No Food & Beverage is allowed into the Venue without written permission from IMPACT
2. All rates are inclusive of Service Charge and 7% VAT.
3. Special discount rate will be valid only before order deadline; orders which made on/after deadline will be applied with the Standard Rate until one
day prior to the 1st set up day which the onsite rate will be applied.
4. No cancellation is available once the payment has been made.
5. Additional onsite orders further from the original confirmed order must be paid by cash or credit card at least within the function day.
I, Company/Mr./Mrs./Miss has ordered foods, beverage, and service as above.
Internal remark: Signed: Service Receiver

( )
Date:
Signed: Service Provider

( )
Date:

99 Popular Road, Banmai Sub district, Pakkred District, Nonthaburi 11120, Thailand Tel: +662 833 5252 Fax: +662 833 5253
www.impact.co.th

Booth Catering Order Form
(Special Snack) Presents:
**This order form is used as an invoice**

Order Deadline:
Name Thawatchai Aiampho Special Rate Now-April 16, 2015
Sales Department Standard Rate April 17- May 17, 2015
Tel: 66 2 833-5249 Fax: 66 2 833-5253 E-mail: thawatchaia@impact.co.th Onsite Rate: May 18-26, 2015

Venue/Hall :
Billing Address :
Tel : Fax :
Mobile : E-mail :
No. Menu Qty No. Menu Qty
1. Mini Ham Croissants (24 pc.) 22. Mini Brownie Cake (24 pc.)
2. Mini Chicken Curry Puff (24 pc.) 23. Assorted Sushi (24 pc.)
3. Mini Chicken Puff Panang (24 pc.) 24. California Maki (24 pc.)
4. Mini Red Pork Pie (24 pc.) 25. Deep Fried Squid Ring with Spicy Sauce (300 g.)
5. Mini Sausage Danish (24 pc.) 26. Fried Chinese Spring Roll (300 g.)
6. Mini Fruit Danish (24 pc.) 27. Deep Fried Spicy Minced Chicken & Condiment (300g.)
7. Mini Spinach Danish (24 pc.) 28. Fish Finger with Tar Tar Sauce (300 g.)
8. Mini Chicken Mushroom Pie (24 pc.) 29. Assorted Canapé (24 pc.)
9. Assorted Finger Sandwich (24 pc.) 30. Pork or Chicken Satay (300 g.)
10. Ham Cheese Sandwich (24 pc.) 31. Chicken Teriyaki (300 g.)
11. Mini Mushroom Pie (24 pc.) 32. German Sausage Wrapped with Bacon (300 g.)
12. Mini Strawberry yam Rolls (24 pc.) 33. Chicken Karake (300 g.)
13. Mini Tuna Pie (24 pc.) 34. Fried Pork Ball with Spicy Sweet Sauce (300 g.)
14. Mini Butter Cookies (24 pc.) 35. Buffalo Wings (300 g.)
15. Assorted Éclair (24 pc.) 36. Assorted Fresh Fruit (1,500 g.)
16. Assorted Mini Donuts (24 pc.) 37. Cashew nut (300 g.)
17. Mini Cinnamon Roll (24 pc.) 38. Almond (300 g.)
18. Mini Carrot Cake (24 pc.) 39. Mixed Nuts (300 g.)
19. Mini Taro Cake (24 pc.) 40. Potato Chip (150 g.)
20. Mini Chocolate Cake (24 pc.) 41. Peanut (300 g.)
21. Mini Blueberry Cheesecake (24 pc.) 42. Vegetable Dip (300 g.)

No. Menu Qty
Now-April 16,2015 April 17- May 17 , 2015 May 18-26,2015 (Baht)
1. Waiter/Waitress (Thai speaking) 750.-Baht/pax/9 hrs. 800.-Baht/pax/9 hrs. 850.-Baht/pax/9 hrs.-
Overtime for Waiter/Waitress(Thai
speaking)
3. Waiter/Waitress (English speaking) 1,300.-Baht/pax/9 hrs. 1,600.-Baht/pax/9 hrs. 1,900.-Baht/pax/9 hrs.
Overtime for Waiter/Waitress(English
speaking)
Grand Total
1) For Item No. 1 – 20 Please order here

Rate Per Tray (Baht)
Total Total
Delivery Date Delivery Time Item No. Special Rate Standard Rate Onsite Rate
(tray) (Baht)
Now-April 16,2015 April 17- May 17 , 2015 May 18-26,2015
420 440 460
420 440 460
420 440 460
420 440 460
Remarks: 24 pieces per tray Grand Total
F&B/CS/WK/Booth catering form/2015 Food & Beverage Department

137

Total Total
(tray) (Baht)
660 680 700
660 680 700
Grand Total

Total Total
(tray) (Baht)
Now-April 16,2015 April 17- May17 , 2015 May 18-26,2015
480 500 520
480 500 520
480 500 520
480 500 520
Remark : 24 pieces per tray
: 1,500 gram per tray for No. 36
: 300 gram per tray for No. 37 and 38 Grand Total

Total Total
(tray) (Baht)
370 390 410
370 390 410
370 390 410
370 390 410
Remark: 300 gram per tray for no. 39,41 / 150 gram per tray for no. 40 Grand Total
Special Requirements: _________________________________________________________________________________________
Payment:
1. Transfer Payment on amount minimum 10,000 Baht to: Bank of Ayudhya Swift Code: AYUDTHBK
PCL. (IMPACT Muang Thong Thani Branch)
2. Account Name: IMPACT Exhibition Management Co., Ltd. Account No.456-1-00009-8 (Saving Account)
4. Payment must be made within 7 days after order confirmation; otherwise the order will be cancelled. .
Term of Conditions:
3. Special discount rate will be valid only before order deadline; orders which made on/after deadline will be applied with the Standard Rate until
one day prior to the 1st set up day which the onsite rate will be applied.

Internal remark:
Signed: Service Receiver

( )
Date:

( )
Date:

www.impact.co.th, info@impact.co.th
F&B/CS/WK/Booth catering form/2015 Food & Beverage Department 138


Booth Catering Order Form
(Booth Function) Presents:
**This order form is used as an invoice**

Order Deadline
Name: Mr. Thawatchai Aiampho Special Rate Now-April 16, 2015
Sales Department Standard Rate April 17- May 17, 2015
Tel: 66 2 833-5249 Fax: 66 2 833-5253 E-mail: thawatchaia@impact.co.th Onsite Rate May 18-26, 2015

Venue/Hall :
Billing Address :
Tel : Fax :
Mobile : E-mail :
No. Menu Qty
Date Now-April 16,2015 Date April 17-May 17, 2015 Date May 18-26,2015 (Baht)
1. Pre-Cocktail Menu A: 380.-Baht/pax Menu A: 400.-Baht/pax Menu A: 420.-Baht/pax
(Minimum guaranteed 30 pax) Menu B: 430.-Baht/pax Menu B: 450.-Baht/pax Menu B: 470.-Baht/pax
Menu C: 530.-Baht/pax Menu C: 550.-Baht/pax Menu C: 570.-Baht/pax
2. Cocktail Menu A: 560.-Baht/pax Menu A: 600.-Baht/pax Menu A: 640.-Baht/pax
(Minimum guaranteed 30 pax) Menu B: 640.-Baht/pax Menu B: 680.-Baht/pax Menu B: 720.-Baht/pax
Menu C: 710.-Baht/pax Menu C: 750.-Baht/pax Menu C: 790.-Baht/pax
3. Coffee break
(Coffee/Tea with 2 items of snack)  170.-Baht/pax  180.-Baht/pax : 200.-Baht/pax
(Minimum guaranteed 30 pax)
4. Coffee break Buffet
(Coffee/Tea with variety of snack)  200.-Baht/pax  220.-Baht/pax  250.-Baht/pax
5. High Tea
 420.-Baht/pax  470.-Baht/pax  530.-Baht/pax
6. Waiter/Waitress additional (Thai
750.-Baht/pax/9 hrs. 800.-Baht/pax/9 hrs. 850.-Baht/pax/9hrs.
speaking)
7. Overtime for Waiter/Waitress(Thai
130.-Baht/pax/hr. 150.-Baht/pax/hr. 170.-Baht/pax/hr.
Speaking)
8. Waiter/Waitress additional (Standard
1,300.-Baht/pax/9 hrs. 1,600.-Baht/pax/9 hrs. 1,900.-Baht/pax/9hrs.
English speaking)
9. Overtime for Waiter/Waitress(English
190.-Baht/pax/hr. 210.-Baht/pax/hr. 230.-Baht/pax/hr.
Speaking)
Grand Total
Total
Delivery Date Delivery Time Item No. Qty
(Baht)
Grand Total
Special Requirement:
Payment:
1. Transfer Payment on amount minimum 10,000 Baht to: Bank of Ayudhya PCL. Swift Code: AYUDTHBK
(IMPACT Muang Thong Thani Branch)
Account Name: IMPACT Exhibition Management Co., Ltd. Account No.456-1-00009-8 (Saving Account)
3. Payment must be made within 7 days after order confirmation; otherwise the order will be cancelled. .
Term of Conditions:
3. Special discount rate will be valid only before order deadline; orders which made on/after deadline will be applied with the Standard Rate until one day prior to the
1st set up day which the onsite rate will be applied.
5. Waiter/Waitress complimentary service is available (Booth Function); depends on the minimum guaranteed at 50 pax during the function period.
(1 pax/9 hrs.)

Internal remark: Signed: Service Receiver

( )
Date:

( )
Date:

www.impact.co.th, info@impact.co.th

22 Hotel Reservations
To be returned by: Refer to individual forms
Refer to individual forms for contact details.

Presents :
The Organiser has appointed 8 Official Hotels for THAIFEX – World of Food Asia 2015 to provide a seamless
reservation process for all delegates. Below is a summary of the Official Hotels details. Reservations can be placed
through the Reservation Forms in the next few pages (except Novotel Bangkok on Siam Square).
Crowne Plaza Bangkok Lumpini Park Novotel Bangkok IMPACT

952 Rama IV Road 94 Popular Road, Banmai, Pakkred Nonthaburi
Bangkok 10500, Thailand 11120, Thailand
Tel: +662 632 9000 Tel: +662 833 4888
Email: thompassorn.Chaiwongvuthikul@ihg.com Email: H8059-RE@accor.com
Website: www.crowneplaza.com/bangkoklumpin Website: www.novotel.com/8059
Novotel Bangkok on Siam Square Novotel Bangkok Ploenchit Sukhumvit

392/44 Rama I Road, Pathumwan 566 Ploenchit Road, Lumpini, Patumwan Bangkok
Bangkok 10330, Thailand 10330, Thailand
Tel: +662 209 8888 Tel: +662 305 6000
Email: H1031@accor.com Email: H7176-RE@accor.com
Website: www.novotelbkk.com Website: www.novotelbangkokploenchit.com
Sofitel Bangkok Sukhumvit The Landmark Bangkok

189 Sukhumvit Road Soi 13-15, Klongtoey Nua, 138 Sukhumvit Road,
Wattana, Bangkok 10110, Thailand Bangkok 10110, Thailand
Tel: +662 126 9999 Tel: +662 254 0404
Email: H5213@sofitel.com Email: reserve@landmarkbangkok.com
Website: www.sofitel-bangkok-sukhumvit.com Website: www.landmarkbangkok.com
The Okura Prestige Bangkok Hotel Windsor Suites & Convention

Park Ventures Ecoplex, 57 Wireless Road Bangkok 10/1 Sukhumvit 20 Road, Klongtoey Bangkok
10330, Thailand 10110, Thailand
Tel: +662 687 9000 Tel: +662 262 1234
Email: reservations@okurabangkok.com Email: suno@windsorsuiteshotel.com
Website: www.okurabangkok.com Website: www.windsorsuiteshotel.com
Company Name: .................................................................................... Stand No: ..................................................................

Tel: ....................................................... Fax: ................................................... Email: .................................................................. 141
Contact: ................................................................................... Date & Signature: ...................................................................
HOTEL ACCOMMODATION FORM (THAIFEX – WORLD OF FOOD ASIA)
We would like to thank you for selecting the Crowne Plaza Bangkok Lumpini Park. Please find below all relevant
information regarding your reservation in our hotel:
GUEST (S) DETAIL
First Name: [ ] Mr. [ ] Ms. [ ] Mrs. Last Name (Family Name):
Phone number : Company / Contact Address:
Fax Number :
E-mail:
Arrival / Departure details must provide Flight Numbers and Time to complete this booking
Arrival Date: Departure Date :
Flight No. / Arrival Time : Flight No. / Departure Time:
□ Yes □ No □
Airport transfer (BMW Series 5)
One way
THB 2,500 nett/way/car with maximum 3 persons
□ Round trip
(Transfer rates are subject to change without prior notice)
HOTEL ACCOMMODATION (Please indicate your choice of accommodation)

Number
Room rates Number Room type Smoking
Of
(per night) Of (Single/Twin/Double) or
Room Type Room
Including ABF Guests Non-Smoking
required
Superior room Single THB 4,300 ++
Superior room Twin / Double THB 4,600 ++
rd
Extra bed for 3 person THB 1,500 NETT
REMARK
 The above rates are per room per night and subject to 10% service charge and applicable Government tax 7%
 A passport or identity card is required for checking in at the hotel.
NOTE
 Breakfast in the Hotel is served from 06.30 a.m. – 10.30 a.m. at Panorama, located on 23rd floor.
PAYMENT
- Hotel requires credit card to guarantee the reservation and in the event of no show, one night cancellation charge will be
applied.
- Cancellation can be made within 72 hours before arrival date, after that the hotel reserves the right to do one night penalty
charge.
[ ] Visa [ ] Master card [ ] AMEX [ ] Others…………………
Card in name of : Card holder :
Credit card number : Expiry date :
Signature :
Please return the room accommodation Form by 1 May 2015 to Reservation Department
Email: resvn-cpbkk@ihg.com
Crowne Plaza Bangkok Lumpini Park

952 Rama IV Road, Bangkok 10500, Thailand
Tel: 66 2 632 9000 Fax: 66 2 632 9011
Reservation Form-Novotel Bangkok IMPACT
THAIFEX – World of Food Asia 2015 May 19-25, 2015
Confirmation No………………………………………………………………………
Guest Name: (1)………………………………………………………………………………….…………………………………………….
(2)……………………………………………………............................................................................
Company Name: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Tel: .......................................................................... Mobile: ………..…………………………………………………
Fax: ……………………………………………………….Email…………………………………………………………………………………
Check in date: …………………………… Flight Detail……………………….Time:………… (Check in Time : 14.00hrs)
Check out date: ………………………… Flight Detail……………………….Time:………… (Check in Time :12.00hrs)
Number of room:………………………..Number of Night:………………………

Standard Room ………….…….King Bed THB 4,100 nett include breakfast + Internet Access
………………..Twin Bed THB 4,100 nett include breakfast + Internet Access
Premier Room ……………..…King Bed THB 5,300 nett include breakfast + Internet Access
………………..Twin Bed THB 5,300 nett include breakfast + Internet Access
Suite room ………………..King Bed THB 6,500 nett include breakfast + Internet Access
Extra person THB 1,200 nett include breakfast + Internet Access
In acceptance of the rate offered that Hotel required for guarantee booking via:
Cardholder Name: ………………………………………………………………………………………………………………………..
Credit Card No: ………………………………………………………………………………….…Expiry Date: ………...........
Reservations Policy
 A Credit Card number provided, just for guarantee booking only. Can be a company or guest’s credit card
and payment method can be changed upon arrival.
 Accommodation payment will settle upon arrival to prior hotel.
 Minimum stay at 3 nights.
 Guest may cancel reservation by notify the hotel 72 hours before the arrival date. If cancellation is not
notified or non arrival , Beyond that time the whole period will be charged.
 Please be informed that the hotel Check-in time is at 14:00hrs., and Check-out is at 12:00 (noon).
 Early Check-in or Check-out requirement will be subject to availability upon arrival.
 For future information or assistance, please contact our Reservation Department
 Tel: +66 02 833-4888 ext. 4710,4711,4712,4714,4715/ Fax :+66 02 833-4713/02 833 4889
 E-mail: H8059-RE@accor.com;H8059-RE1@accor.com;H8059-RE2@accor.com;H8059-
RE3@accor.com;H8059-RE4@accor.com
Should you require any further information, please do not hesitate to contact us directly.
…………………………………………. ……………………………………………..
Guest Signature Reservation Department/ Novotel Bangkok IMPACT
1/1
NOVOTEL BANGKOK PLOENCHIT SUKHUMVIT ROOM RESERVATION FORM
EVENTS: Thaifex – World of Food Asia 2015

DURING: 18th - 24th May 2015
First Name Last name Mr./Mrs./Ms./Dr./H.E. Other Names (Alias)
Address
Passport No. Nationality

Arrival Date Arrival Flight to BKK Departure Date Departure Flight
Office Tel No. Office Fax Mobile Phone No. E-Mail
Type of Room rate Room rate Occupants Occupants TOTAL

Non-
room Single Double No. of Smoking
Single Double Adult Child Smoking
Rooms
Superior THB 3,500++ THB 3,800++
room /room/night /room/night
(4,120.-nett) (4,473.-nett)
Premier THB 4,700++ THB 5,000++
room /room/night /room/night
(5,532.-nett) (5,885.-nett)
Remark: Above room rates are quoted in Thai Baht. The above rates are per room per night, exclusive of 10% service charge
and applicable government tax, currently 7% and including buffet breakfast.
AIRPORT TRANSFER: THB 1,600 net per Car per Trip (max 3 guests per car)
Limousine from the airport to the hotel  Yes  No
Limousine from the hotel to the airport  Yes  No
Guarantee
& Payment Credit card no.:_________________________________ Expiry date: ____________
Type of Credit Card – Visa, Master, AMEX, Diners or JCB Please choose one.
Name on credit card __________________________
A Valid Credit card is required in order to guarantee the room. Cancellation must be made within 48 hours prior to
the arrival date. The hotel reserves the right to charge a one night room charge plus service charge and applicable
VAT for any late cancellations. A 100% expected room charge will be applied for any no shows. Kindly note that
the above reservation will be held until 18.00 hours of the arrival date and will be automatically released after
that unless the booking is guaranteed by cash or valid credit card.
Signature Date
Please note that the hotel’s check-in time is 14.00 hours and check out time is 12.00 noon. This
reservation form is strictly for the above conference only, guests who do not use this form will be considered
they have personal arrangements.
Please fax the completed form to our SALES DEPARTMENT FAX No. +66 2 305 6200 or E-MAIL TO
H7176-RE3@accor.com or H7176-SL8@accor.com
Individual Reservation Form
Group Name: THAIFEX Event at IMPACT
Dates: Sunday – Monday, May 17 – 25, 2015 Confirmation No.:_____________
Personal Details
Surname: First Name: Country:
Attendee’s Name: Mr Ms
Accommodation
Check-in Date: Check-out Date:

No. Of Nights: Check-In time is 2.00 pm / Check-Out time is 12.00 noon
Luxury Room Rates:
Single Occupancy (included breakfast for 1 person)
Request for: King size bed at Baht 4,100++ / room / night
(The rate is subject to 10% service charge and 7% vat)
Twin bed
Double Occupancy (included breakfast for 2 persons)
at Baht 4,500++ / room / night
(The rate is subject to 10% service charge and 7% vat)
(The group rates will be extended for stays (3) days prior to and
(3) days after date of the period shown above)
*Credit Card No:
*Expiry Date:
Single Occupancy Twin/Double Occupancy Smoking Non-Smoking
Flight Details and Transportation

Arrival Date: Departure Date:
Flight No.: Flight No.:
Arrival Time: Departure Time:
Airport pick-up: Yes No Airport drop-off: Yes No
Airport Transfer Service
Mercedes Benz E-Class Baht 2,200 net/ car/ one way (Max. 3 persons)
Mercedes Benz VITO Baht 3,200.- net/ van/ one way (Max. 6 persons)
Cancellation and Penalty Policy:

Room cancelled within 48 hours or No Show will be subject to a penalty equal to the entire reserved stay for each room
cancelled, this penalty will be charged to an individual guest’s credit card.
Please complete this form and return by e-mail to h5213-re2@sofitel.com ;
Please also CC: h5213-sl2@sofitel.com and h5213-sl21@sofitel.com
HOTEL REESERVATION
N FORM
THE LANDMARK BAN NGKOK 20‐24 May 22015
@IMPACTT,
more informatio
For m on and other in
nquiries, please contact:
Ms. W
Wuthiporn Narruemityarn Tel: +66 (0) 2 254 0404 extension n 4812 Muangthong
E‐maail: wuthiporn.n
n@landmarkbaangkok.com Thani
Pleasse complete this form and retturn by e‐mail o
or facsimile to +66 (0) 2 252 6 6646

Firstt Name Mr. Surname

Commpany Name Addresss
Tele
ephone Fax E‐maail
No. of Person Name of Companion
N

Room A
Accommodatiion

Checck‐in Date Arrivval Flight TTime

Checck‐out Date Depaarture Flight T
Time
Smokingg Room Non
n‐Smoking Room King Size Bed Twin Bed
d

Premiu
um Floor Roo om Rates (New
wly‐opened and renovatedd floors)
Supe
erior Single Ba
aht 4,600 nett Superio
or Double Ba
aht 5,000 net
Superio
or Twin Ba
aht 5,000 net
Delu
uxe Single Ba
aht 5,100 nett Deluxe Double Ba
aht 5,500 net
DeluxeTTwin Ba
aht 5,500 net
The a
above rates arre inclusive of
f 10% service ccharge and 7%
% government ttax.

Premmium Floors B Benefits:
 Daaily Internatioonal Buffet Brreakfast at the Atrium fromm 06:00‐10:30
0 hrs.
 Frree use of hi‐sspeed interne et access in acccommodation room
 Cooffee & tea faccilities in the room.
 Welcome drink
W wers in room upon arrival
, fruit and flow
 Free use of the Fitness First H Health Club
 Daaily newspapeer
 15
5% Discount on
n Food only in
n all restaurantts (Except RR&
&B), the offer iis not valid in conjunction w
with other offe
ers and promottions.

Transp
portation Cost and Services: (Airport to Ho
otel / Hotel to Airport)

YES, airport tto hotel YES, airporrt to hotel to airport Arrival Flight

A
YES, hotel to airport Not Required D
Departure Fligh ht
Limoousine Van
n
Baht 2,200 neet / car / one w
way (maximum m 2 persons) Baht 2,500 n net / van / one way (maximum
m 6 persons)
Baht 4,200 neet / car / round
dtrip Baht 4,800 n net / van / roun
ndtrip

Transp
portation Cost and Services: (Hotel to IMPACT / IMPACTT to hotel)

YES, hotel to IMPACT YES, hotel to IMPACT to hotel Hotel departurre time

H
YES, IMPACTT to hotel Not Required I
IMPACT pick up p time
Limoousine Van
n
Baht 2,200 neet / car / one w
way (maximum m 2 persons) Baht 2,500 n
net / van / one way (maximum
m 6 persons)
Baht 4,000 neet / car / round
dtrip Baht 4,800 n
net / van / roun
ndtrip

Credit Card Detail to
o Guarantee th
he Booking

Credit Card Details To Guarantee the Reservatio
on: Master Card
M Dineers Club VISA AMEX
Credit Card Numbeer Cardholderr’s Name
Cardholder’s Signatture Expiry Date
e

Rem
mark:
 Room reservaations must be e guaranteed w with a credit card. Unless the booking is gguaranteed by credit card, th he
room accomm modation as re equired will bee automatically subject to ro oom availabilitty after 18.01 Hrs.
 Room will be following on ffirst come firstt serve and subject to availaability.
 Please notify tthe hotel immediately of anyy change in traavel dates;
 The official chheck‐in time is after 12:00 hrss. Should roomm(s) be requireed for early occcupancy;
(before 12:00 hrs.), reservattion(s) covering the night before is recomm mended;
Check‐out timme is 12:00 hrs on day of departure. An add ditional 50% ro oom rate will b
be applicable fo
or late check‐o
out (i.e. 12:00 hrs. to
18:00 hrs.) Ch
heck‐out after 118:00 hrs will b
be subject to tthe full day roo
om rate.
 Any cancellation made less than 14 days prior to arrivaal date will be subject to 1 night charge.
 Any no‐show on arrival will be subject to 1 1 night charge.
138 Sukhumv
vit Road, Bangkok 10110, Thailan
nd. Tel: 66(0) 225
54 0404, 66(0) 2254 0424 Fax: +66
+ (0) 2252 6646
orn.n@landmarkb
E-mail: wuthipo bangkok.com, CC C: reserve@landdmarkbangkok.co om
Koelnmesse Pte Ltd
THAIFEX 2015 (IMPACT)
During 19 - 24 May 2015
Attention: Reservation / The Okura Prestige Bangkok
Tel: (66) 2687 9000 Fax: (66) 2687 9001
E-mail: reservations@okurabangkok.com
Hotel Reservation Form:

Number of guests: person (s)
1 Last Name: First Name:
2 Last Name: First Name:
Address: Fax no.: ( )
E-mail :
ACCOMMODATION RATES
* Deluxe Single Baht 5,500
* Deluxe Double Baht 6,100
* Okura Club Single Baht 7,700
* Okura Club Double Baht 8,700
* Extra bed Baht 1,500
- Please note that room rates are quoted in Thai Baht, per room per night and subject to 10% service charge and 7% VAT
- Room rate is inclusive of daily buffet breakfast or Japanese set breakfast and internet access.
- Okura Club is inclusive club benefits such as all day ligh refreshment, evening cocktail, 2 pcs of Laundry per day
Date / Month / 2015

CHECK-IN: By: TIME:
* Check-in time is 14:00 hrs.
Date / Month / 2015
CHECK-OUT: By: TIME:
* Check-out is 12:00 hrs. (noon)
TRANSPORTATION : If you require transportation from the airport please complete the following
Mercedes Benz S Class pick up from Airport at baht 2,800 net /car/way (max 3 persons)
Mercedes Benz Vito pick up from Airport at Baht 3,500 net /van/way (max 5 persons)
SPECIAL REQUEST (SUBJECT TO AVAILABILITY)

King Bed Twin Bed Extra Bed Non-smoking Smoking Vegetarian
CREDIT CARD GUARANTEE:

I here by authorize you to debit my credit card account for whole period room charge includes service charge and government tax
in case of NO SHOW or CANCELLATION
Credit Card: AMEX VISA MASTER JCB
Name of cardholder: Credit card no.:
Expired date: Authorize Signature: Date:
1. The above rates are valid for the above particular event only.
2. All rates & terms are subject to conditions listed on the contract.
3. Bookings will only be confirmed with a credit card guaranteed.
THE OKURA PRESTIGE BANGKOK USE ONLY

Reservation Confirmed By: Date:
Confirmation Number:
Special note:
HOTEL RESERVATION FORM
HOTEL WINDSOR SUITES & CONVENTION
“THAIFEX-WORLD OF FOOD ASIA 2014”
20 - 24 May 2015 at IMPACT
For more information, please contact to Mr. Chakkrachai Suno, Asst. Director of Sales at Tel:+662 262 1234 ext.
1223 Fax:+662 262 1211, e-mail : suno@windsorsuiteshotel.com or rsvn@windsorsuiteshotel.com
Please complete all fields in CAPITAL letters and return to suno@windsorsuiteshotel.com or rsvn@windsorsuiteshotel.com
PERSONAL INFORMATION
Mr. Mrs. Ms.
Family name : …………………………………………..……….………. First name:………….……………..…………………………………....
Company name : ……………….…………………….……………………E-mail:……………..…………………….………………………………...
Address:…………………………….……………………………………………Tel...............................................Fax.................……....………….
ACCOMMODATION
Check-in Date : .……………….…….………………… Check-out Date : …………………………………….……
Arrival Flight Number / time: .………………..../……….……..…… Departure Flight Number / time : ………………../……………….
No. of person : ….…………….…………………..…… Smoking room Non-smoking Room

1……………………….……………………………………………….
For Double/Twin or Triple Room booking please indicate the
name of the person you would like to share room with
2………………………….…………………………………………….
Room Rates (Thai Baht) per room per night (Included daily buffet breakfast)
Room type
SINGLE (1 person) DOUBLE / TWN (2 persons) TRIPLE (3 persons)
Executive Suite Type THB 3,000 Net THB 3,300 Net THB 4,000 Net
Neo Suite Type THB 5,000 Net THB 5,300 Net THB 6,000 Net
HOTEL TRANSPORTATION REQUEST
One trip from airport to hotel (THB 1,700 net) / car) => maximum 2 persons
One trip from airport to hotel (THB 2,000 net) / a van) => maximum 3-7 persons
In order to guarantee your reservation (room/transportation) as shown above, please indicate your credit card number below:-
Visa Dinners American Express JCB Master Card
Credit Card Number : Cardholder’s Name:
Expiry Date : Cardholder’s Signature:
TERMS AND CONDITIONS

• Please notify the hotel immediately of any change in travel dates. ANY CHANGES TO RESERVATIONS MUST BE MADE IN WRITING.
• Please be advised credit card imprint or cash deposit will be required upon check in as guaranteed for expenses incurred with hotel.
• Room reservations must be guaranteed with a credit card
• The official check in time is after 14.00 hrs. Should room (s) be required for early occupancy.
(Before 14.00 hrs.), reservation(s) covering the night before is recommended.
• Check out time is 12.00 hrs. on day of departure. An additional 50% room rate will be applicable for late check out (i.e. 12.00-18.00 hrs.)
• Check-out 18.00 hrs. will be subject to the full day room rate.
• Cancellation Policy : Any cancellation received less than 5 days prior to arrival, given credit card will be charged for one night per room.
• No Show Policy: For every no show room a one night room change (and airport transfer fee, if booked) will apply to given credit card.
For Hotel Use Only

Booking Ref no. Received by: Date:
10/1 Sukhumvit Soi 18-20, Sukhumvit Road, Klongtoey, Bangkok 10110, Thailand
Tel : (66) 0-2262 1234, 0-2262 1221 Fax : (66) 0-2262 1210 www.windsorsuiteshotel.com e-mail : suno@windsorsuiteshotel.com
23 Sound Activities
Bangkok 10110 Tel: +66 2640 8013
23 แบบฟอร์ มการใช้ เครื่ องขยายเสียง

ผู้จดั งานขอสงวนสิทธิ์ เฉพาะผู้เข้ าร่ วมแสดงงานที่จองพื ้นที่ตงแต่
ั ้ 2 คูหาขึ ้นไป สามารถใช้ เสียงได้ เฉพาะวันจาหน่ าย
ปลีก คือวันที่ 23-24 พฤษภาคม 2558 ผู้เข้ าร่ วมแสดงงาน และสามารถจัดกิจกรรมได้ ไม่ เกิน 2 รอบ ต่ อวัน รอบละ
ไม่ เกิน 15 นาที (ระยะเวลากิจกรรมนัน้ จะขึ ้นอยู่กับขนาดของพื ้นที่ โดยผู้แสดงงานจะต้ องแจ้ งความจานง โดยกรอก
ฟอร์ มนี ้กลับมาที่อีเมลล์ operations@expolink.net หรื อ โทรสาร 02 644 2076)
ผู้ร่วมแสดงงานที่ได้ รับการอนุมตั ิการใช้ เครื่ อ งขยายเสียงต้ องปฎิบตั ิตามเวลาที่ผ้ จู ดั งานกาหนดเท่านัน้ และจะต้ องปฏิบตั ิ
ตามกฎระเบียบการใช้ เครื่ องขยายเสียงภายในคูหา
หากผู้แสดงงานส่งแบบฟอร์ มมาหลังจากวันที่ 30 เมษายน 2558 ผู้จดั งานถือว่าท่านสละสิทธิ์ และจะแจ้ งรอบกิจกรรมให้

ทราบภายในวันที่ 15 พฤษภาคม 2558
ชื่อบริ ษัท __________________________________________________________________________________________

คูหาหมายเลขที่ _____________________________________________________________________________________
ควบคุมดูแลเครื่ องเสียงโดยบริ ษัท ______________________________________________________________________
บุคคลติดต่อได้ ในวันงาน _____________________________________________________________________________
เบอร์ มือถือ ________________________________________________________________________________________
รายละเอีดยของการจัดกิจกรรม ________________________________________________________________________
กฎระเบียบการใช้ เครื่องเสียง
1. ความดังของเสียงต้ องไม่เกิน 70 เดซิเบล
2. ต้ องหันลาโพงเข้ าภายในคูหาของตนเอง ไม่อนุญาตให้ หนั ลาโพงออกนอกบริ เวณทางเดิน
*** หากฝ่ าฝื นผู้จดั งานจะเตือนเพียงแค่ 2 ครัง้ คือ ตักเตือนด้ วยวาจา และส่งจดหมายเตือน ก่อนที่จะระงับกระแสไฟฟ้ า
สาหรับการใช้ เครื่ องขยายเสียง หรื อตัดรอบกิจกรรมที่เหลือทังหมด
้ ในกรณีที่ผ้ แู สดงงานจองพื ้นที่น้อยกว่า 2 คูหา ผู้จดั งาน
ไม่อนุญาตให้ ใช้ เครื่ องขยายเสียงโดยเด็ดขาด

149
Tel: ................................................... Fax: .................................................... Email: ....................................................................
Contact: ……………………………………………… Date & Signature: ……………………………………..

Exhibitor-Manual 2TH THAIFEX

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Exhibitor-Manual 2TH THAIFEX

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Exhibitor-Manual 2TH THAIFEX

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

www.worldoffoodasia.

The Thai Chamber

เรี ยน ผู้เข้ าร่ วมงานแสดงสินค้ าอาหาร 2558

ขอขอบคุณในความร่ วมมือเป็ นอย่างดีมา ณ โอกาสนี ้

18 • การบริการรักษาความสะอาด 2 พ.ค. 58 118-119

Koelnmesse GmbH Official Forwarder

- ผู้เข้ าร่วมงานทุกท่านจะได้ รับอนุญาตให้ เข้ าไปในอาคารแสดงสินค้ าก่อนเวลาเปิ ด 1 ชัว่ โมง

ศูนย์แสดงสินค้ าและการประชุมอิมแพ็ค เมืองทองธานี

99 ถนนป็ อปปูลา่ ตาบลบ้ านใหม่ อาเถอปากเกร็ ด จังหวัดนนทบุรี 11120

วันธุรกิจ 20 – 22 พฤษภาคม 2558 วันพุธ - วันศุกร์

วันจาหน่ายปลีก 23 – 24 พฤษภาคม 2558 วันเสาร์ และวันอาทิตย์

• Koelnmesse GmbH, Germany

• วันเจรจาธุรกิจ (20 – 22 พฤษภาคม 2558 10.00 – 18.00 น.)

• วันจาหน่ ายปลีก (23 – 24 พฤษภาคม 2558 10.00 – 20.00 น.)

รายการ หน่ วยงาน/บริษัท ที่อยู่ ติดต่ อ

ผู้รับเหมาไฟฟ้ า Exposition 252 ซอยอยูเ่ จริ ญ 29 ถนนรัชดาภิเษก คุณภัทชนก

- เช่าสายโทรศัพท์และ โทรศัพท์ : 0 2833 5153 คุณศิริพร

บริการ ที่ตงั ้ วัน เวลา รายละเอียดบริการ

ผู้เข้ าชมงาน หน้ า Challenger 20 - 24 พ.ค. 58 09.00 – 17.30 น. คณะผู้แทนการค้ าและ

2. ห้ องผู้จดั งาน ห้ อง C7 17 - 22 พ.ค. 58 8.30-18.00 น. ติดต่อประสานงานต่างๆ

3. บริการ Business Center 20 - 22 พ.ค. 58 8.00 - 18.00 น. ให้ บริ การอินเตอร์

5. Guest Club หน้ า Challenger 20 - 24 พ.ค. 58 10.00-18.00 น. - ให้ บริ การ/รับรองผู้

12. บริการพาหนะ Drop off ชันล่

บริการเรียกรถ 20 - 22 พ.ค. 58 10.00 - 18.00 น. ให้ บริ การเรี ยกรถแท็กซี่

13. ห้ องปฐมพยาบาล ชันล่

บริการ ที่ตงั ้ วัน เวลา รายละเอียดบริการ

23 - 24 พ.ค. 58 08.30 – 09.30 น./

1.1 บริษัทผู้รับเหมาก่ อสร้ างอย่ างเป็ นทางการ

บริษัท XCON จากัด

คูหามาตรฐาน ขนาด 3x3 ม. (9 ตารางเมตร) ประกอบด้ วย

THAIFEX – World of Food Asia World of Seafood

World of FoodService World of Coffee & Tea

1. รายการต่างๆของอุปกรณ์ภายในคูหามาตรฐานอาจมีการเปลีย่ นแปลงได้ โดยผู้จดั งานไม่ต้องแจ้ งให้

โดยส่งแบบฟอร์ มกลับไปยังผู้รับเหมาอย่างเป็ นทางการ ภายในวันที่ 7 เมษายน 2558 (สาหรับแบบฟอร์ ม 12)

8. ไม่ อนุญาต ให้ ติดตังบอลลู

1.3 กรณีก่อสร้ างคูหารูปแบบพิเศษ

1.3.2 วัสดุท่ ใี ช้ ในการก่ อสร้ าง หรือ วัสดุอันตราย

1.3.4 การดาเนินการก่ อสร้ าง/ตกแต่ งคูหา

2.1 ความสามารถในการรองรับนา้ หนักของพืน้ ในการขนของ

2.2.1 ผู้รับเหมาติดตัง้ ไฟฟ้าอย่ างเป็ นทางการ

2.3 ระบบจ่ ายนา้ /นา้ ทิง้ และเครื่องปั ้มลม

ผู้จดั งานได้ แต่งตังให้

1. ผู้จัดงานไม่อนุญาตให้ มีการขนสินค้ า/อุปกรณ์ ต่างๆมาเก็บสต๊ อคไว้ ในคูหาระหว่างที่มีการจัดแสดงงาน การขน

บริษัทขนส่ งสินค้ าอย่ างเป็ นทางการ (Official Freight Forwarder)

C1 การใช้เครื ่องขยายเสียง การถ่ายภาพ การใช้อปุ รณ์ ฉายภาพและการสาธิ ตสิ นค้า

1) ผู้เข้ าร่วมงานจะต้ องจัดเตรี ยมอุปกรณ์การฉายภาพมาเอง หรื อเช่าจากบริ ษัทผู้รับเหมาการฉายภาพและอุปกรณ์

1) ผู้จดั งานได้ จดั พนักงานทาความสะอาดเฉพาะพื ้นที่สว่ นกลางของงาน รวมถึงการการทาความสะอาดพรมทางเดิน

C4 การสาธิตใช้ แก๊ ส และการเตรี ยมการป้องกันอัคคีภย

1) ผู้จัดงานได้ รับผิดชอบในการทาประกันภัยโดยทั่วไปเท่านัน้ ส่วนประกันภัยที่จะครอบคลุมถึงการจัดแสดงของ

C9 การไม่ สามารถเข้ าร่ วมจัดแสดงสินค้ า

ระยะเวลาในการขนถ่ ายสินค้ า มีดังนี ้

1. ผู้ร่วมแสดงงานทุกท่าน จะต้ องนารถขึ ้นบริ เวณหลังอาคาร( Loading )

D4. การขนถ่ ายสินค้ าวันรือ้ ถอน (Tear Down)

1. ต้ องได้ รับอนุญาตจากผู้ควบคุมงานก่อนทุกครัง้ จึงจะสามารถเริ่ มปฏิบตั ิงานได้

หากต้ องการใช้ รถยก (Forklift) ให้ ติดต่ อกับทาง

• ไม่ อนุญาตให้ ใช้ รถยก (Forklift) ของทางลูกค้ ามาใช้

- สายไฟหรื อสายสัญญาณที่จาเป็ นต้ องลากผ่านทางเดินสัญจรหลัก ต้ องมีการปิ ดเทปเพื่อป้องกันการสะดุด

The Organizing Team

2 VIP Nomination 10 April 2015 65