(123doc) - Huong-Dan-Su-Dung-Ms-Project-Du-An PDF

Höôùng daãn söû duïng MS Project
GIÔÙI THIEÄU
(LEGEND AND REALITY OF MS PROJECT)
PHAÀN 1: HÖÔÙNG DAÃN NHANH SÖÛ DUÏNG MICROSOFT PROJECT
PHAÀN II: TOÁI ÖU HOAÙ TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG
PHAÀN III: THEO DOÕI DÖÏ AÙN (TRACKING PROGRESS)
PHAÀN IV: TAØI CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN
PHAÀN V: ÑIEÀU KHIEÅN DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT
ÑÖÔÏC (PROJECT CONTROL BY EARNED VALUE METHOD).
Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long

Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng.
Boä Moân Thi Coâng
TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 1/64

PHAÀN 1:
HÖÔÙNG DAÃN NHANH

SÖÛ DUÏNG MICROSOFT PROJECT
$ NOÄI DUNG:
1. Giôùi thieäu chöông trình Microsoft Project - Giao dieän cuûa

chöông trình
2. Xaây döïng moät Project môùi
3. Löïa choïn caùc tuyø choïn ñeå laäp tieán ñoä
4. Thay ñoåi lòch laøm vieäc
5. Nhaäp döõ lieäu cho caùc coâng taùc cuûa döï aùn
6. Nhaäp döõ lieäu lieân quan ñeán taøi nguyeân söû duïng
7. Xem bieåu ñoà taøi nguyeân
8. Xem sô ñoà maïng
9. Xem caùc thoâng soá cuûa moãi coâng taùc trong tieán ñoä
10. Hieäu chænh tieán ñoä theo taøi nguyeân
11. Thay ñoåi tyû leä treân truïc thôøi gian cuûa tieán ñoä hoaëc bieåu ñoà
nhaân löïc
12. Coâng taùc chính vaø nhoùm caùc coâng taùc con
13. Ñònh daïng trang in vaø in aán keát quaû
14. Ví duï cho tröôøng hôïp theâm caùc raøng buoäc
15. Phuï luïc in aán nhieàu khung nhìn.
$ TAØI LIEÄU THAM KHAÛO:

1. Construction Methods and Management, S.W. Nunnally, 2nd
Edition, Prentice – Hall, 1987.
2. The Project Manager’s Desk Reference – A Comprehensive
Guide to Project Planning, Scheduling, Evaluation, and
Systems / 2nd Edition, Jammes P.Levvis, McGraw-Hill,
1999.
$ VÍ DUÏ MINH HOAÏ :
Cho moät döï aùn xaây döïng thaùp nöôùc vôùi caùc coâng taùc vaø thôøi gian hoaøn thaønh
ñöôïc aán ñònh nhö sau:
STT Teân coâng taùc Coâng taùc ñöùng Thôøi gian Soá coâng
tröôùc hoaøn thaønh nhaân thöïc
hieän
1 Khoan gieáng - 4 3
2 Laép ñaët heä thoáng ñieän Sau khi (1) baét 3 6
ñaàu 2 ngaøy
3 Thi coâng ñaøo ñaát - 5 4
4 Taäp keát vaät tö - 2 4
5 Thi coâng traïm bôm 1 3 6
6 Laép ñaët oáng daãn 3 7 3
7 Neàn moùng 3 4 5
8 Gia coâng beå 4 4 6
9 Laép ñaët bôm 2,3,5 2 4
10 Laép döïng thaùp vaø beå 7,8 6 4
a) Yeâu caàu: laäp tieán ñoä thi coâng cho döï aùn treân vôùi yeâu caàu nhaân löïc tham gia
moãi ngaøy khoâng vöôït quaù 20 ngöôøi
b) Thöïc teá, caùc coâng taùc trong döï aùn treân coøn coù moät soá raøng buoäc nhö sau:
1. Coâng taùc Laép döïng thaùp vaø beå chöùa chæ coù theå tieán haønh sau khi coâng taùc
Neàn moùng ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh ít nhaát 3 ngaøy.
2. Coâng taùc Laép ñaët bôm chæ coù theå hoaøn thaønh khi coâng taùc Laép ñaët oáng daãn
hoaøn thaønh ít nhaát 1 ngaøy.
3. Coâng taùc Neàn moùng coù theå thöïc hieän sau khi coâng taùc ñaøo ñaát tieán haønh
ñöôïc 3 ngaøy.
Yeâu caàu: ñieàu chænh laïi tieán ñoä vôùi caùc raøng buoäc treân.

GIÔÙI THIEÄU MICROSOFT PROJECT 2000
MS Project laø 1 chöông trình quaûn lyù döï aùn coù theå giuùp
xaây döïng keá hoaïch döï aùn, theo doõi coâng vieäc hoaøn
thaønh, vaø xem xeùt söï bieán ñoåi vôùi keá hoaïch cô sôû.
Muïc tieâu chính cuûa MP2000 laø giuùp chuùng ta coù theå
quaûn lyù chi phí, tieán ñoä thöïc hieän vaø nguoàn löïc cuûa döï
aùn, cuï theå laø:
- Toå chöùc keá hoaïch
- Xaùc ñònh ñöôïc thôøi gian phaûi hoaøn thaønh
- Laäp tieán ñoä thích hôïp vôùi caùc nhieäm vuï caàn phaûi thöïc hieän
- Phaân boå nguoàn löïc vaø chi phí cho caùc coâng taùc
- Cho pheùp ñieàu chænh keá hoaïch phuø hôïp vôùi caùc raøng buoäc veà thôøi gian vaø chi
phí, taøi nguyeân giôùi haïn
- Chuaån bò nhöõng baùo caùo mang tính chaát chuyeân nghieäp ñeå trình baøy cho ban
laõnh ñaïo, tö vaán giaùm saùt, chuû ñaàu tö, coâng nhaân…

1. MAØN HÌNH KHÔÛI ÑOÄNG MICROSOFT PROJECT 2000
Title bar Menu bar Standard and Formatting toolbars

(thanh tieâu ñeà) (Thanh thöïc ñôn) (Caùc thanh coâng cuï ñònh daïng chuaån)
View bar A view

(Thanh quan saùt) (Vuøng quan saùt)

2. TAÏO MOÄT PROJECT MÔÙI
NHAÄP THOÂNG TIN DÖÏ AÙN - KIEÅM TRA HOAËC THAY ÑOÅI

* Taïo taäp tin döï aùn

- Treân thanh Toolbar, choïn New -> MP2002 seõ taïo ra 1 taäp tin vaø 1 hoäp thoaïi
Project Information xuaát hieän
- Ta chæ coù theå choïn ngaøy baét ñaàu (Start Date) hoaëc ngaøy keát thuùc (Finish
Date).Maëc ñònh laø choïn ngaøy baét ñaàu, neáu muoán choïn ngaøy keát thuùc döï aùn
laøm moác thì choïn nuùt muõi teân cuûa Schedule Form vaø choïn Project Finish
Date.
- Treân hoäp thoaïi Start Date, nhaáp vaøo nuùt muõi teân -> Moät baûng lòch xuaát hieän -
> choïn ngaøy baét ñaàu cho döï aùn
- Nhaáp vaøo 2 muõi teân 2 beân goùc ñeå thay ñoåi thaùng vaø naêm baét ñaàu döï aùn
- Nhaán OK ñeå ñoùng hoäp thoaïi Information
* Nhaäp (hoaëc thay ñoåi) caùc thoâng tin veà döï aùn:
Trong menu File, choïn Properties -> Xuaát hieän hoäp thoaïi Properties
- Nhaáp vaøo Summary
- Trong hoäp Title, goõ teân döï aùn
- Trong hoäp thoaïi Subject, goõ chuû ñeà döï aùn
- Trong hoäp Author, goõ teân taùc giaû laäp keá hoaïch
- Trng hoäp Maneger, goõ teân nhaø quaûn lyù döï aùn
- Trong hoäp Company, goõ teân coâng ty
* Löu giöõ taäp tin thöïc hieän (Save a File)

- Treân thanh Standar, nhaáp nuùt Save
- Trong hoäp Name , goõ teân döï aùn

3. CAÙC TUYØ CHOÏN ÑEÅ LAÄP TIEÁN ÑOÄ
Trong hoäp thoaïi

Show assignment units as a: Chuyeån töø Percentage sang Decimal
4. THAY ÑOÅI LÒCH LAØM VIEÄC

+ Vaøo Tool/ Choïn Change Working Time/ Neáu muoán laøm thöù 7 (Saturday)->
ñaùnh daáu coät vaø choïn Nondefault working time, vaø choïn Option xaùc ñònh laïi soá
giôø laøm vieäc trong tuaàn laø 48 (töùc laøm 6 ngaøy)

Xem laïi toång quaùt lòch laøm vieäc:
5. NHAÄP DÖÕ LIEÄU CHO CAÙC COÂNG TAÙC CUÛA DÖÏ AÙN

ÑEÅ HOÃ TRÔÏ NHAÄP DÖÕ LIEÄU ÑÖÔÏC DEÃ DAØNG, VAØO MENU WINDOW,
CHOÏN SPLIT
• Choïn kieåu tieáng Vieät

- Nhaáp con troû vaøo goùc traùi cuûa baûng Entry -> boâi ñen maøn hình, sau ñoù choïng
Format/ Text Style choïn Font caàn duøng.
- Khi sang khung nhìn khaùc VD: Network Diagram thì caàn phaûi format laïi
Font.
• Ñoåi teân tröôøng thaønh tieáng Vieät -> Nhaáp ñuùp vaøo teân tröôøng -> hoäp thoaïi

• Nhaäp teân caùc coâng vieäc (Task name)

- Goõ teân caùc coâng vieäc vaøo vaø nhaán Enter
• Nhaäp thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc (Duration): Moãi coâng taùc phaûi coù 1
thôøi löôïng (Duartion)- ñoù chính laø lyù do maø MP2002 cho maëc nhieân giaù trò 1
day (1d) cho moãi coâng taùc môùi nhaäp. Thôøi löôïng thöïc hieän caùc coâng vieäc coù
theå ñöôïc nhaäp laø minutes, days, hours,weeks vôùi caùc chöõ nhö 1m,1h,1d,1w.
• Nhaäp daïng Elapsed Duration ( theâm chöõ e ñöùng tröôùc - ed, em, ew, emo) :
thì MP seõ coi nhö ngaøy nghæ khoâng aûnh höôûng ñeán coâng taùc ( duøng cho coâng
taùc baûo döôõng beât toâng chaúng haïn thì ngaøy nghæ chuõ nhaät cuõng laø 1 ngaøy tính
toaùn vaø khoâng bò keùo daøi voâ lyù). VD: Coâng taùc baûo döôõng beâtoâng coät 2
ngaøy=> Nhaäp Duration 2ed.
• Ñoåi teân coâng vieäc, trong baûng Entry nhaáp vaøo teân coâng taùc goõ teân môùi vaøo
• Lieân keát caùc coâng taùc (Link Tasks) : Vaøo coät Predecessor nhaäp soá thöù töï caùc
coâng taùc ñöùng tröôùc. MP2000 cung caáp 4 moái quan heä ñeå duøng ñeå noái keát
giöõ a caùc coâng taùc
- FS (Finish to Start): 1 coâng taùc khoâng theå baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc ñöùng
tröôùc noù keát thuùc. VD: Khi xaây döïng 1 ngoâi nhaø- ta phaûi ñaøo moùng, tieáp ñoù
ñoå beâtoâng loùt, sau ñoù laøm moùng…
- SS (Start to Start): 2 coâng taùc cuøng baét ñaàu taïi 1 thôøi ñieåm VD: Baét ñaàu lôïp
ngoùi nhaø beáp, baét ñaàu ñaët thaûm trong phoøng khaùch
- FF (Finish to Finish) 2 coâng taùc keát thuùc cuøng 1 thôøi ñieåm
- SF (Start to finish) 2 coâng taùc baét ñaàu cuøng thôøi ñieåm
- Tuy nhieân trong thöïc teá, caùc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc phöùc taïp hôn 4
moái quan heä ñaõ neâu VD: Coâng taùc (a) baét ñaàu ñöôïc 2 ngaøy thì coâng taùc (b)
baét ñaàu => Nhaäp Predecessor cuûa coâng taùc (b) laø (a)SS+2
- VD khaùc (a) SS+25%; (a)FS+2d; (a)FS-1d
• Cheøn theâm 1 coâng vieäc môùi vaøo danh saùch

- Treân baûng Entry, ñaët chuoät vaøo teân coâng vieäc maø baïn muoán cheøn coâng taùc
môùi ôû treân noù.
- Treân menu, choïn Insert, choïn New task
• Xoaù 1 coâng vieäc trong danh saùch

- Treân baûng Entry, ñaët chuoät vaøo teân coâng vieäc maø baïn muoán xoaù.
- Treân menu, choïn phím Delete
6. NHAÄP DÖÕ LIEÄU LIEÂN QUAN ÑEÁN TAØI NGUYEÂN SÖÛ DUÏNG
Vaøo View/ Choïn Resource Sheet
Nguoàn löïc trong MP 2000

- Trong quaûn lyù döï aùn, nguoàn löïc bao goàm nhaân
löïc, maùy moùc thieát bò, nguyeân vaät lieäu.. ñeå
hoaøn thaønh caùc coâng vieäc cuûa döï aùn.
- MP 2000 yeâu caàu baïn taïo ra 1 vuøng taøi nguyeân
lieät keâ caùc loaïi taøi nguyeân caàn söû duïng ñeå thöïc
hieän caùc coâng taùc trong döï aùn
Thöôøng coù 3 loaïi : Nhaân löïc, Maùy moùc, Thieát bò
20 1.2 USD/hr 1.4 USD/hr

• Taïo ra nguoàn nhaân löïc

- Treân thanh View, choïn Resource Sheet
- Treân Resource Sheet, trong tröôøng Resource Name goõ teân nguoàn nhaân löïc Ví
duï: Thôï xaây, thôï oáng nöôùc, thôï ñieän, giaùm saùt, thôï coáp pha..
- Trong coät Type choïn nguoàn löïc laø Work (duøng cho con ngöôøi, thieát bò) coøn
Material (duøng cho vaät tö)
- Trong coät Initial, MP2000 maëc ñònh cung caáp cho ta nhöõng chöõ caùi ñaàu
nguoàn löïc, ta coù theå söõa theo yù muoán
- Trong coät Group, neáu baïn muoán theå hieän nguoàn nhaân löïc naøy thuoäc phoøng
ban naøo thì goõ teân phoøng ban ñoù VD: Phoøng kyõ thuaät,..
- Trong coät Max Unit goõ vaøo soá ñôn vò nhaân löïc toái ña. VD: Nhaäp 20 CN
• Taïo ra nguoàn löïc daïng maùy moùc thieát bò

- Töông töï nhö nguoàn löïc daïng nhaân löïc (vì maùy moùc vaø con ngöôøi ñeàu cuøng
moät Type laø Work
• Taïo ra nguoàn löïc daïng vaät tö

- Trong Resource Sheet nhaáp vaøo oâ trong coät Resource Name
- Goõ teân nguyeân vaät lieäu söû duïng. VD : Goã, Sôn nöôùc, Gaïch men,..
- Trong coät Type nhaán choïn Material
• Nhaäp möùc chi traû cho nguoàn löïc

- Trong Resource Sheet, trong coät Std Rate nhaäp giaù chi traû cho nguoàn löïc VD:
1.2 USD/ h
- Coät Ovt Rate nhaäp möùc chi traû laøm ngoaøi giôø VD 1.4 USD/h
- Neáu nguoàn löïc ñöôïc tính treân chi phí cuûa moät laàn söû duïng thì nhaäp vaøo Cost/
Use
- Ôû coät Accrue At, nhaäp vaøo caùch tính tích luõy chi phí
(Start: Toaøn boä chi phí ñöôïc tính taïi thôøi ñieåm ñaàu, End-> thôøi ñieåm cuoái,
Prorated-> ñöôïc phaân phoái theo thôøi gian coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän)
• Phaân boå nguoàn löïc ñeán caùc coâng vieäc

- Duøng Entry, nhaäp tröïc tieáp vaøo coät Resource Name. Chuù yù phaûi nhaäp ñuùng
quy caùch VD: CN[4]
- Hoaëc duøng Assign Resource treân thanh Standard
- Thôøi löôïng (Duration)- ñôn vò (Unit)- khoái löôïng coâng vieäc( Work)
Duration* Units= Works

NHAÄP TAØI NGUYEÂN CHO COÂNG TAÙC

Vaøo coät Resource Name goõ teân caùc taøi nguyeân vaø soá taøi nguyeân theo ñònh daïng
TeânTaøiNguyeânA[ Soá löôïng] , TeânTaøiNguyeânB[ Soá löôïng]
Caùc ghi chuù cho coâng taùc
- Choïn coâng taùc caàn ghi chuù, chaúng haïn Kyõ sö (X) phuï traùch…
- Choïn bieåu töôïng Task Notes
- Nhaäp thoâng tin vaøo VD: Kyõ sö (X)
- Choïn Format caùch hieån thò ghi chuù leân coâng taùc

7. XEM BIEÅU ÑOÀ TAØI NGUYEÂN
- Vaøo View/ Choïn Resource Graph.

- Nhaáp vaøo vieåu töôïng Resource Graph ôû
thanh tieâu ñeà ñöùng beân traùi ( Thanh
View Bar).

8. XEM SÔ ÑOÀ MAÏNG
- Vaøo View/ Choïn Network Diagram.

- Hoaëc choïn bieåu töôïng Network Diagram ôû
thanh ñöùng beân traùi (Thanh View Bar)
- Start: Ngaøy baét ñaàu coâng taùc.
- ID: Soá thöù töï, Dur : Thôøi löôïng
- Res: Soá taøi nguyeân.
- Coù theå thay ñoåi kieåu nuùt vaøo Format Box

9. XEM CAÙC THOÂNG SOÁ CUÛA MOÃI COÂNG TAÙC TRONG TIEÁN ÑOÄ
- Tieán ñoä ñaï laäp ñöôïc MP 2000 maëc

ñònh laø caùc coâng taùc ñeàu khôûi sôùm.
- Start : ngaøy baét ñaàu cuûa caùc coâng
taùc (öùng vôùi TH laäp tieán ñoä- khôûi
sôùm, khôûi muoän, tröôøng hôïp khaùc)
- Finish: ngaøy keát thuùc caùc coâng taùc
- Late Start, Late Finish: Khôûi muoän,
keát muoän
- Free Slack: Döï tröõ rieâng phaàn
- Total Slack: Döï tröõ toaøn phaàn.
- Coâng taùc Gaêng coù döï tröõ rieâng phaàn
vaø döï tröõ toaøn phaàn baèng 0.

10. HIEÄU CHÆNH TIEÁN ÑOÄ THEO TAØI NGUYEÂN

Vaøo Tools/ Choïn Resource Leveling. Löu yù tröôùc ñoù ñaõ nhaäp raøng buoäc max
Unit ôû trang Resource Sheet baèng caùch vaøo coät Max.Units ôû trang Resource
Sheet nhaäp 20CN
Phöông phaùp tính Giöõ nguyeân khi coù söï

toaù n toá i öu vöôït quaù veà nguoà n löï c
Tìm kieá m söï vöôï t quaù nguoàn löïc

Töï ñoä ng toá i öu khi coù söï
theo phuùt, giôø , ngaø y, tuaà n, thaùng.
vöôït quaù veà nguoà n löïc
Toá i öu trong thôø i gian coù theå cuû a

Toái öu trong thôø i gian döï aù n (keù o daø i hoaë c ruùt ngaé n)
cho pheù p cuû a döï aùn
Toái öu trong khoaûng *** Nguoà n löï c trong

TF cho pheù p cuûa khoaûng cho pheùp
moã i coâng vieä c
Coù theå ngaét quaõng coâng
Xoùa boû toá i öu vieäc ra nhieà u ñoaïn
* Leveling order
Standard- xem xeùt caùc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc, TF, ngaøy vaø caùc raøng
buoäc tröôùc sau.
Priority, Standard: xem xeùt ñoä öu tieân vaø caùc moái quan heä, TF, ngaøy, caùc raøng
buoäc.
ID Only: xem xeùt veà coâng taùc naøo coù ID lôùn hôn tröôùc khi quan taâm caùc raøng
buoäc khaùc.
Xem Tieán ñoä chöa hieäu chænh vaø ñaõ hieäu chænh theo taøi nguyeân treân cuøng
moät bieåu ñoà:
Vaøo View/ Choïn More Views/ Choïn Leveling Gantt.
Treân maøn hình coù xuaát hieän moät soá coâng taùc bò tröôït (Shifted) so vôùi vò trí
ban ñaàu ñeå laøm cho raøng buoäc taøi nguyeân söû duïng trong moãi ngaøy <= 20 CN

10. THAY ÑOÅI TYÛ LEÄ TREÂN TRUÏC THÔØI GIAN CUÛA TIEÁN ÑOÄ HOAËC
BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC
Vaøo Format / Choïn Timescale / Choïn caùc daïng thay ñoåi

12. COÂNG TAÙC CHÍNH VAØ NHOÙM CAÙC COÂNG TAÙC CON

• Taïo ra 1 söï kieän quan troïng trong döï aùn ( Entering Milestones)
- Milestones laø nhöõng söï kieän xaûy ra trong döï aùn cuûa baïn. Moät milestone laø
moät coâng taùc bình thöôøng nhöng coù Duration = 0 (vaø treân Gantt Chart thì noù laø
1 daáu vuoâng). Noù thöôøng coù yù nghóa laø ñaõ hoaøn thaønh 1 loaït coâng vieäc quan
troïng naøo ñoù.
• Taïo ra caáu truùc phaân caáp-WBS ( caùc coâng taùc toùm löôïc Summary)
- MP2000 söû duïng chöùc naêng Outlining duøng ñeå nhoùm caùc coâng taùc laïi vôùi
nhau.
- Trong kyõ thuaät quaûn lyù döï aùn truyeàn thoáng, nhöõng coâng vieäc beân trong cuûa 1
döï aùn ñöôïc chia ra thaønh nhöõng ñôn vò toå chöùc xaùc ñònh coù theå quaûn lyù ñöôïc-
goïi laø WBS ( Work Breakdown Structure)
VD: Moät WBS coù theå nhö sau
Nhaø A
Keát caáu Ñieän Nöôùc
Ñöôøng Thoaùt
Moùng Khung Thieát bò Caáp nöôùc
daây nöôùc
WBS – daïng bieåu ñeà muïc

1.0.0 Nhaø A
1.1.0 Keát caáu
1.1.1 Khung
1.1.2 Moùng
` 1.2.0 Heä thoáng ñieän
1.2.1 Ñöôøng daây
1.2.2 Thieát bò
1.3.0 Heä thoáng nöôùc
1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc
1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc
Outlining trong MP 2000 cho pheùp baïn taïo neân caáu truùc phaân caáp trong döï aùn.
Caáu truùc phaân caáp trong MP2000 bao goàm coâng taùc toùm taét ( Summary) vaø caùc
coâng taùc phuï ( Subordinate)

- Treân baûng Entry, nhaáp vaøo teân coâng vieäc con ñaàu tieân cuûa coâng vieäc toùm taét
maø baïn muoán taïo ra
- Treân menu Insert nhaán New Task
- Nhaáp vaøo oâ môùi, goõ teân coâng taùc toùm taét (Summary). VD: Coâng taùc Giai
ñoaïn xaây döïng seõ laø coâng taùc toùm löôïc cuûa caùc coâng taùc ñaõ cho
- Choïn toâ ñen nhöõng coâng taùc muoán toùm löôïc vaøo coâng taùc Summary vaø baám
nuùt Indent.
• Muoán xoaù boû caáu truùc phaân caáp, ta choïn caùc coâng taùc con naèm trong, choïn
Outdent

13. ÑÒNH DAÏNG TRANG IN VAØ IN AÁN KEÁT QUAÛ
TAB LEGEND – GHI CHUÙ

TAB HEADER – GHI ÑAÀU ÑEÀ
TAB PRINT PREVIEW – XEM TRÖÔÙC KHI IN

14. KEÁT QUAÛ BAØI TOAÙN (B)
Khi theâm caùc raøng buoäc:

4. Coâng taùc Laép döïng thaùp vaø beå chöùa chæ coù theå tieán haønh sau khi coâng taùc
Neàn moùng ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh ít nhaát 3 ngaøy.
5. Coâng taùc Laép ñaët bôm chæ coù theå hoaøn thaønh khi coâng taùc Laép ñaët oáng daãn
hoaøn thaønh ít nhaát 1 ngaøy.
6. Coâng taùc Neàn moùng coù theå thöïc hieän sau khi coâng taùc ñaøo ñaát tieán haønh
ñöôïc 3 ngaøy.
Caäp nhaät theâm caùc raøng buoäc

- Vaøo coät Predecessor nhaäp theâm caùc raøng buoäc ñaõ cho.

Duøng Resource Leveling ñeå toái öu hoaù vôùi möùc taøi nguyeân Max.Units chæ laø
20 CN.

Khi xem tieán ñoä ngang tröôùc vaø sau khi toái öu treân cuøng moät bieåu ñoà
15. IN NHIEÀU KHUNG NHÌN TRONG MP 2000.
Khi muoán xuaát ra baûn veõ goàm cuøng moät luùc hai hoaëc nhieàu khung nhìn. Ví duï
Sô ñoà Gantt Chart + Resource Sheet.
B1- Treân View Gantt Chart choïn heát caùc haøng chöùa coâng taùc.
B2- Vaøo Edit choïn Copy Picture
B3- Xuaát hieän hoäp thoaïi Copy Picture
- Trong phaàn Render Image choïn For
Screen ñeå löu taïm ( neáu muoán xuaát
thaønh taäp tin GiF thì choïn To Gif
Image File
- Taïi Copy choïn Selecte Rows neáu
muoán xuaát heát ( neáu choïn Rows on
Screen => chæ xuaát caùc doøng treân maøn hình)
- Choïn Form ngaøy baét ñaàu döï aùn To choïn ngaøy keát thuùc döï aùn
B4- Coù theå xuaát hieän tieáp khung nhìn
Copy Picture Option
- Choïn löïa tuyø choïn Keep the Selected
Range (thöôøng ta neân choïn tuyø choïn
naøy)
- Neáu muoán vöøa kít khoå giaáy maëc ñònh
choïn Zoom out the timescale so the
picture can fit ( Tuy nhieân neáu choïn tuyø
choïn naøy MP seõ co hình theo tæ leä ñôn vò
lôùn khi gaëp döï aùn daøi ví duï 3 ngaøy/ 1ñôn vò, 1tuaàn/1ñôn vò..)
B5- Môû Word neáu muoán daùn vaøo Word (Hoaëc môû Acad neáu muoán daùn vaøo
Acad)
B6- Trong öùng duïng vöøa môû (Word) choïn Paste => Ta seõ coù Gantt trong Word
B7- Laøm töông töï vôùi Resource Graph => Ta seõ coù 2 khung nhìn treân 1 öùng
duïng vôùi tæ leä ñaõ choïn.
Ví duï: In 2 khung nhìn trong Word vôùi thôøi gian töï choïn töø ngaøy 4/01/2003
ñeán 29/01/03
05 Jan '03 12 Jan '03 19 Jan '03 26 Jan '03

ID Task Name Duration Start Finish 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Baét ñaàu 0 days Sat 04/01/03 Sat 04/01/03 04/01
2 Khoan gieáng 4 days Mon 06/01/03 Thu 09/01/03 cn[3]
3 Heä thoáng ñieän 3 days Wed 08/01/03 Fri 10/01/03 cn[6]
4 ñaøo ñaàt 5 days Mon 06/01/03 Fri 10/01/03 cn[4]
5 Vaän chuyeån vaät tö 2 days Mon 06/01/03 Tue 07/01/03 cn[4]
6 Xaây döïng traïm bôm 3 days Fri 10/01/03 Tue 14/01/03 cn[6]
7 Laép ñaët oáng thoaùt nöôùc 7 days Mon 13/01/03 Tue 21/01/03 cn[3]
8 Neàn moùng 4 days Mon 13/01/03 Thu 16/01/03 cn[5]
9 Gia coâng beå chöùa 4 days Wed 08/01/03 Mon 13/01/03 cn[6]
10 Laép ñaët maùy bôm 2 days Wed 15/01/03 Thu 16/01/03 cn[4]
11 Thaùp vaø beå chöùa 6 days Wed 22/01/03 Wed 29/01/03 cn[
12 Hoaøn thaønh 0 days Wed 29/01/03 Wed 29/01/03 29
05 Jan '03 12 Jan '03 19 Jan '03 26 Jan '03
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
30
25
20
15
10
Peak Units: 11 11 19 19 22 20 14 12 12 3 3 3 4 4 4 4 4 4
cn Overallocated: Allocated:

PHAÀN II:
TOÁI ÖU HOAÙ TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG

1. Resource Leveling
- Trong quaù trình thöïc hieän döï aùn coù theå taøi nguyeân taïi moät thôøi ñieåm naøo ñoù vöôït quaù giôùi
haïn cho pheùp, hoaëc bieåu ñoà söû duïng taøi nguyeân coù nhöõng ñænh cao ngaén haïn, nhöõng choã saâu
daøi haïn thì ta caàm phaûi laøm cho bieåu ñoà söû duïng taøi nguyeân caân ñoái, hôïp lyù hôn baèng chöùc
naêng Resource leveling trong MP2002.
- Automatic: Töï ñoäng caân ñoái taøi nguyeân
- Manual: caân ñoái taøi nguyeân bôûi ngöôøi söû duïng
- Look for overallocations on a basis : Tìm kieám taøi nguyeân quaù taûi theo caùc tieâu chí thôøi
gian (Töøng ngaøy, töøng giôø, ..)

- Clear leveling values before leveling: Xoaù caùc giaù trò ñaõ thöïc hieän caân ñoái tröôùc khi caân
ñoái laïi taøi nguyeân
- Leveling range for (Phaïm vi caân ñoái taøi nguyeân- toaøn boä hay töøng phaàn)
*Leveling entire project: Caân ñoái taøi nguyeân treân toaøn boä
* Level from .. to.. : Caân ñoái töøng phaàn
- Leveling order: öu tieân caân ñoái taøi nguyeân theo ID, chuaån, chuaån vaø möùc öu tieân
- Level only within available slack: Chæ trong thôøi gian döï tröõ.
- Leveling can adjust individual: baèng caùch hieäu chænh phaân boå laïi cho caùc coâng taùc
- Leveling can creat splits in remaining work: coù theå taïo ra söï giaùn ñoaïn trong phaàn thöïc
hieän coâng taùc.
- Clear leveling: Xoaù caân ñoái taøi nguyeân cho toaøn boä döï aùn. Ñeå thöïc hieän leänh naøy chuùng
ta phaûi naèm trong Gantt Chart.
- Level now: caân ñoái.
Ví duï: Thöïc hieän laïi baøi " Heä thoáng gieáng bôm nöôùc" vôùi möùc giôùi haïn taøi nguyeân laø 12
ngöôøi. Yeâu caàu tìm thôøi gian ngaén nhaát ñeå hoaøn thaønh döï aùn naøy?
Soá Teân coâng taùc Thôøi gian Coâng taùc ñöùng tröôùc Soá nhaân
hieäu coâng /ngaøy
1 Khoan gieáng. 4 - 3
2 Vaän chuyeån vaät tö. 2 - 4
3 Ñaøo ñaát. 5 - 4
4 Heä thoáng ñieän. 3 - 6
5 Xaây döïng traïm bôm. 6 1 6
6 Gia coâng beå chöùa. 4 2 6
7 Neàn moùng. 4 3 5
8 Laép ñaët heä thoáng caáp nöôùc. 6 3 3
9 Laép ñaët maùy bôm 2 3,4, 5 4
10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa. 6 6, 7 4
Keát quaû laø Tg=15d, CN caàn söû duïng lôùn nhaát laø 20. Neáu giôùi haïn taøi nguyeân laø 12 ngöôøi.
Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn luùc naøy laø 18 ngaøy.
2. Quaûn Lyù Ña Döï Aùn ( Multiple Project)

- MP2002 laø phaàn meàm coù khaû naêng quaûn lyù ñoàng thôøi nhieàu döï aùn cuøng söû duïng chung taøi
nguyeân vaø coù quan heä logic vôùi nhau.
- Nguyeân taéc chung:
Coù nhieàu döï aùn cuøng thöïc hieän taïi cuøng moät thôøi ñieåm
Caùc döï aùn coù söû duïng Resource töông töï nhau
Chæ coù 1 nguoàn Resource chung duøng cho taát caû caùc döï aùn
Boû qua khoaûn caùch di chuyeån taøi nguyeân töø caùc döï aùn vôùi nhau khi duøng leänh toái öu
Resource Leveling (Ñieàu naøy thích hôïp cho vieäc quaûn lyù moät cuïm döï aùn trong moät
khu coâng nghieäp chaúng haïn).
* Döï aùn 1:
Vôùi vuøng taøi nguyeân chung laø
* Döï aùn 2, söû duïng chung taøi nguyeân vôùi döï aùn 1
Sau ñoù gaùn taøi nguyeân

Môû New Window ta coù, 1 khung nhìn hoãn hôïp 2 döï aùn ( caùch taïo cöûa soå hoãn hôïp seõ trình baøy
sau)
* Ta cuõng coù theå söû duïng Resource Leveling ñeå toái öu keát hôïp 2 döï aùn 1 luùc.

PHAÀN III:
THEO DOÕI DÖÏ AÙN
(TRACKING PROGRESS)
Baøi taäp: Tracking Progress (Phaàn A- Schedule)

Cho döï aùn xaây döïng " Heä thoáng traïm bôm nöôùc" coù caùc moái quan heä, söû duïng taøi
nguyeân CN, giaù taøi nguyeân CN trong giôø laø 1USD/H, ngoaøi giôø laø 2USD/H
Chi phí thöïc hieän döï aùn laø
Tình traïng cuûa döï aùn: Sau 8 ngaøy laøm vieäc thöïc söï ( töùc ñeán cuoái ngaøy 12/08) Ta nhaän thaáy
caùc thoâng tin sau- Coâng taùc (2),(3),(4),(5) ñaõ thöïc hieän ñuùng tieán ñoä ban ñaàu vaø khoâng thay
ñoåi thôøi löôïng. Coâng taùc (6) khôûi coâng treã 1 ngaøy vaø chæ môùi laøm ñöôïc 33%. Coâng taùc (7) khôûi
coâng ñuùng thôøi ñieåm vaø hoaøn thaønh ñöôïc 50%. Coâng taùc (8) khôûi coâng treã 2 ngaøy(laøm vieäc
thöïc) vaø hoaøn thaønh 10%. Coâng taùc (9) chöa khôûi coâng.
Sau doù duøng leänh Reschedule ñeå caäp nhaät caùc phaàn vieäc chöa laøm veà sau ngaøy Reschedule (
Caùc coâng taùc naøo ñaùng ra phaûi khoâng coâng tröôùc ngaøy Reschedule maø chöa ñöôïc khôûi coâng
thì sau khi duøng leän Reschedule thì MP seõ aùp ñaët raøng buoäc phaûi khôûi coâng khoâng sôùm hôn
ngaøy maø ta Reschedule). Vieäc Reschedule raát coù yù nghóa, muïc ñích laø sau ñoù ta coù theå xaùc
ñònh xem döï aùn chaäm treã bao nhieâu ngaøy so vôùi Baseline.
Vaán ñeà baây laø xaùc ñònh xem döï daùn ñaõ chaäm treã bao nhieâu ngaøy. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu naøy ta
vaøo View Gantt Chart/ Table Variance
Ta caàn tìm caùc coâng taùc Gantt, baèng caùch choïn
Sau ñoù MP 2000 seõ xuaát hieän maøn hình coù caùc coâng taùc Gantt maøu ñoû.

Ñeå ruùt ngaén thôøi löôïng döï aùn baèng caùch laøm ngoaøi giôø chaúng haïn, bieát giaù trong giôø
Std. Rate cuûa CN laø 1USD/1H, giaù ngoaøi giôø ovt. Rate laø 2USD/1H.
Ta caàn choïn coâng taùc naøo coù chi phí ruùt ngaén baèng caùch laøm ngoaøi giôø ít nhaát phaûi
Sort theo Total Slack
Töø ñoù nhaän thaáy choïn coâng taùc (11- Thaùp vaø beå chöùa) ñeå ruùt ngaén laø kinh teá nhaát. Ta cho
coâng taùc naøy laøm 2 ca => giôø laøm theâm laø 3*4*8=96 h.
Baèng caùch cho veà khung nhìn Gantt Chart quen thuoäc

Giaù cuûa döï aùn luùc naøy laø
Choïn Resource Work seõ xuaát hieän maøn hình coù theå nhaäp Ovt. Work quen thuoäc
Giaù thöïc hieän döï aùn luùc naøy laø

Baây veà laïi maøn hình Gantt Chart/ Table Variance ñeå xem xeùt söï sai leänh cuûa ngaøy hoaøn
thaønh döï aùn. Ta nhaän thaáy tình traïng chaäm treã cuûa döï aùn ñaõ ñöôïc giaûi quyeát vaø thôøi gian hoaøn
thaønh cuûa döï aùn ñuùng thôøi haïn. Nhöng löu yù chi phí cho vieäc naøy laø 1456-1360= 96 USD neân
ñöôïc so saùnh vôùi tieàn phaït khi chaäm moät ngaøy tieán ñoä ñaõ kyù ban ñaàu. Neáu nhoû hôn thì ta choïn
phöông aùn ñuùng thôøi haïn, neáu lôùn hôn thì choïn phöông aùn chaäm treã chòu phaït khoâng laøm
ngoaøi giôø (vì chi phí laøm ngoaøi giôø nhieàu hôn chi phí bò phaït).

PHAÀN IV:
TAØI CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN
1. Taøi chính cuûa döï aùn

- Taøi chính cuûa döï aùn laø vaán ñeà ñöôïc quan taâm ñaëc bieät trong quaù trình laäp vaø thi coâng thöïc
teá.
- Trong MP2002 chi phí döï aùn ñöôïc chia laøm 2 loaïi chính
- Fixed Cost: Chi phí coá ñònh
- Resource Cost: Chi phí taøi nguyeân
- Taøi chính cuûa döï aùn coù theå bieåu dieãn thoâng qua coâng thöùc sau
Total Cost = Fixed Cost + Resource Cost
- MP2002 cho ngöôøi quaûn lyù bieát ñöôïc soá tieàn caàn thieát ñeå thöïc hieän caùc coâng taùc taïi töøng
thôøi ñieåm cuõng nhö toång chi phí cuûa döï aùn.
- Giuùp ngöôøi laäp vaø quaûn lyù döï aùn coù nhöõng baùo caùo taøi chính mang tính chuyeân nghieäp
2. Chi phí taøi nguyeân

- Chí phí taøi nguyeân laø chi phí phaûi duøng khi phaân boå taøi nguyeân vaøo coâng taùc trong döï aùn
xaây döïng.
- Chi phí cho moãi loaïi taøi nguyeân coù theå khaùc nhau do phuï thuoäc vaøo loaïi taøi nguyeân, soá giôø
laøm vieäc…
- Chi phí taøi nguyeân ñöôïc tính toaùn theo coâng thöùc sau
* Neáu laø taøi nguyeân daïng lao ñoäng Work:
Resource Cost = (Work - Ovt.Work )* Std. Rate + Ovt.Work* Ovt.Rate + Cost per
Use* Units
+Trong ñoù :
Work- Toång soá giôø coângcaàn laøm cho coâng taùc ñoù ( neáu taøi nguyeân daïng .
Std.Rate- Giaù chuaån
Ovt.Rate- Giaù ngoaøi giôø
Cost per Use- Chí phí söû duïng taøi nguyeân cho 1 ñôn vò taøi nguyeân daïng Work
• Neáu taøi nguyeân laø daïng Material thì
Resource Cost = Units* Std.Rate + Cost per Use

- Trong ñoù:
• Std.Rate laø giaù cuûa moät ñôn vò taøi nguyeân vaät tö. ( Löu yù ñoái vôùi taøi nguyeân vaät
tö khoâng coù khaùi nieäm giaù trong giôø hay ngoaøi giôø (Ovt.Rate))
• Units laø soá löôïng ñôn vò taøi nguyeân caàn söû duïng cho coâng taùc
• Cost Per Use laø chi phí söû duïng cho toång coäng Units ñôn vò taøi nguyeân ( do ñoù noù
seõ khoâng nhaân cho soá löôïng vaät tö Material)
• 20*600000+50000=12050000
Ví duï: Coâng taùc A vöøa söû duïng taøi nguyeân daïng Work vöøa söû duïng taøi nguyeân daïng Material.
Coù chi phí coá ñònh Fixed Cost =1000
Ta thaáy giaù trò cost =2072 $ ( do baèng=(32-8)*2+8*3+2*200+3*100+300+1000).
3. Khai baùo giaù taøi nguyeân

- Moãi taøi nguyeân coù moät giaù khaùc nhau. Vieäc khai baùo taøi nguyeân thoâng qua cöûa soå
Resource Sheet.
- Moät taøi nguyeân goàm 3 loaïi giaù
- Std. Rate: Giaù taøi nguyeân chuaån
- Ovt. Rate: Giaù taøi nguyeân laøm ngoaøi giôø
- Cost per Use: Chí söû duïng taøi nguyeân ( seõ tính cho 1 ñôn vò khi taøi nguyeân daïng Work, seõ
laø cho phí cho caû toång neáu laø taøi nguyeân daïng Material)
- Ñôn vò thôøi gian tính giaù cho taøi nguyeân: $/ minute; $/ hour; $/ day; $/ week; $/ Month; $/
Year. Maëc ñònh cuûa MP2002 laø $/ hour nhöng ta coù theå thay ñoåi baèng caùch vaøo Menu
tool- Option- General- General Option for - choïn thoâng soá - OK
4. Chi phí coá ñònh

Laø chi phí coi nhö khoâng thay ñoåi theo khoái löôïng coâng vieäc. Ví duï nhö hình thöùc
khoaùn saûn phaåm cho 1 ñôn vò ñoå beâ toâng thöïc hieän coâng taùc ñoå beâ toâng chaúng haïn. Hoaëc
khoaùn phaàn vieäc sôn nöôùc cho 1 toå ñoäi naøo ñoù thöïc hieän vôùi chi phí coá ñònh laø (X) ñoàng.. ñeå
nhaäp chi phí coá ñònh coù nhieàu caùch

- Caùch 1: vaøo Gantt Chart choïn table Cost, nhaäp vaøo coät Fixed Cost chi phí thöïc hieän
coá ñònh cuûa coâng taùc ñoù ( nhö hình döôùi).
-Caùch 2: Vaøo khung nhìn Gantt Chart, table Entry, cheøn 1 coät coù teân Fixed Cost vaøo,
sau ñoù nhaäp vaøo chi phí coá ñònh vaøo coät Fixed Cost.
5. Nhaäp nhieàu möùc giaù cho moät loaïi taøi nguyeân
- Ta muoán phaân giaù khi ngöôøi kyõ sö laøm coâng vieäc 2 mang tính chaát laø coâng vieäc thieát keá
tính toaùn thì ñöôïc tính theo giaù cao hôn, khi cuõng chính ngöôøi kyõ sö ñoù laøm coâng vieäc 1 laø
coâng vieäc veõ chaúng haïn. Ta taïo ra baûng cost vôùi möùc traû (A)
-
- Vaø thieát laäp möùc chi phí cho loaïi taøi nguyeân (B) laø

- Sau ñoù ta phaân boá taøi nguyeân cho coâng taùc, ví duï nhö
- Tieáp theo ñeå gaùn cho coâng vieäc 2 giaù traû laø möùc (B). Ta vaøo View/ Resource Usage
- Nhaáp chuoät vaøo coâng vieäc 2, nhaáp phím phaûi choïn hoäp thoaïi Assignment Information/
General

Vaø luùc naøy, chi phí cho KS ñeå laøm cho coâng vieäc 2 laø 16 USD ( moãi giôø laø 2 USD/Hour)
* Ñaët bieät ta cuõng coù theå taïo giaù aùp duïng taïi thôøi ñieåm khaùc nhau
- Sau ñoù ta vaøo Resource Usage ñeå quan saùt taøi chính baøng caùch choïn vaøo löôùi cells choïn
tieáp Cost
- Ta thaáy raèng coâng vieäc(1) coù giaù tính taïi ngaøy 02/06/03 laø 1USD/Hour, ngaøy 03/06/03 laø
1.2USD/Hour vaø ngaøy 04/06/03 laø 1.44USD/Hour. Vaø chi phí laø cho töøng ngaøy laøm vieäc 8h
töông öùng cuûa coâng vieäc (1) laø 8USD; 9.6USD; 11.52USD.
PHAÀN V:
ÑIEÀU KHIEÅN DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ

TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC
(PROJECT CONTROL BY EARNED VALUE METHOD).
Theo doõi chi phí trong quaù trình thöïc hieän döï aùn raát phöùc taïp noù ñoøi hoûi phaûi caäp nhaät
thoâng tin, traïng thaùi cuûa coâng taùc ñeå so saùnh vôùi phöông aùn cô sôû Baseline. Maø thoâng tin
traïng thaùi coâng taùc laïi phuï thuoäc vaøo thôøi gian thöïc hieän döï aùn, tình hình thöïc teá cuûa caùc
coâng vieäc -> Raát phöùc taïp do khoù ño löôøng khoái löôïng thöïc hieän caùc coâng taùc coù nhieàu taøi
nguyeân ñôn vò khoái löôïng khaùc nhau (m2, m3, taán...)
1. Ñaùnh giaù döï aùn baèng phöông phaùp giaù trò ñaït ñöôïc (Earned Value).
- Phöông phaùp giaù trò ñaït ñöôïc (Earned value ) ñöôïc duøng ñeå ñaùng giaù toång theå hieäu
quaû thöïc hieän cuûa döï aùn.
- So saùnh chi phí thöïc teá vôùi chi phí döï truø taïi moät thôøi ñieåm baát kyø ñeå ñaùnh giaù khoái
löôïng coâng vieäc thöïc hieän ñöôïc laø chöa chính xaùc.
- Giaù trò ñaït ñöôïc BCWP ( Budget Cost for Work Performed) cuûa coâng vieäc ñöôïc tính
baèng caùch nhaân phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän cho tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vôùi
chi phí döï truø ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñoù. Giaù trò naøy goïi laø chi phí döï truø ñeå thöïc hieän phaàn
vieäc xeùt ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät.
Ví duï: Chí phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc trong 9 ngaøy laø 1500 USD. Hoâm nay
laø ngaøy thöù 9 ñaõ thöïc hieän caùc phaàn vieäc cuûa haïng muïc. Tuy nhieân ñeán luùc naøy môùi chi phí
heát 1350USD vaø öôùc löôïng chæ thöïc hieän ñöôïc 2/3 khoái löôïng coâng vieäc.
=> BCWP= 2/3*1500=1000USD.
- So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi chi phí thöïc teá ACWP ( Actual Cost for Work
Performed) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng chi phí.
- CV (Cost Variance) cheân leäch chi phí laø söï khaùc nhau giöõa chi phí thöïc hieän coâng
vieäc ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät (BCWP) vaø chi phí thöïc teá thöïc hieän coâng vieäc ACWP. Neáu
CV aâm laø vöôït chi phí. Ví duï treân CV = BCWP -ACWP =1000-1350=-350 => Vöôït chi phí
- So saùnh BCWP vôùi chi phí öôùc tính thöïc hieän phaàn vieäc phaûi ñöôïc thöïc hieän ñuùng
nhö keá hoaïch ñeán thôøi ñieåm xeùt BCWS ( Budget Cost For Work Schedule) ñeå ñaùnh giaù hieäu
quûa veà maët tieán ñoä.
- SV (Schedule variance) Cheânh leäch veà maët khoái löôïng coâng vieäc => BCWP- BCWS,
neáu SV aâm laø chöa ñaït ñuû khoái löôïng coâng vieäc theo keá hoaïch. Ví duï treân, BCWS=1500 (ñaõ
thöïc hieän xong ngaøy thöù 9), BCWP=1000 => SV = BCWP-BCWS=1000-1500=-500 =>
Chaäm tieán ñoä.
* CAÙC TRÖÔØNG HÔÏP COÙ THEÅ XAÛY RA KHI XEM XEÙT 1 COÂNG TAÙC, 1 COÂNG TAÙC
TOÙM LÖÔÏC HAY 1 DÖÏ AÙN
a) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi
phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo
keá hoaïch.
Chi phí BCWS

ACWP
BCWP
ACWP BCWS
CV<0 - Cheânh leäch chi phí
SV<0- Cheânh leäch khoái löôïng
BCWP Thôøi gian

0
Thôøi ñieåm
caäp nhaät
Ví duï nhö ñaõ neâu. CV=-350, SV=-500 => Nhieàu hôn veà chi phí, ít hôn veà khoái
löôïng.
b) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi
phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm
theo keá hoaïch.
Chi phí
CV>0- Cheânh leäch chi phí ACWP
BCWP BCWS BCWP
BCWS
SV > 0- Cheânh leäch khoái löôïng
ACWP
0 Thôøi gian
Thôøi ñieåm
caäp nhaät

c) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi
phí ít hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.
Chi phí BCWS

ACWP
BCWP
BCWS
SV< 0- Cheânh leäch khoái löôïng

BCWP
CV>0 - Cheânh leäch chi phí

ACWP
Thôøi gian
0
Thôøi ñieåm
caäp nhaät
d) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí
nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá
hoaïch (raát toát hieám gaëp).
Chi phí BCWS

ACWP
BCWP
BCWP BCWS
SV>0- Cheânh leäch khoái löôïng
CV>0 - Cheânh leäch chi phí

ACWP
0
Thôøi ñieåm Thôøi gian
caäp nhaät

e) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí
nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá
hoaïch.
Chi phí
CV<0- Cheânh leäch chi phí ACWS
BCWS BCWP
ACWS BCWS
SV > 0- Cheânh leäch khoái löôïng
BCWP
0 Thôøi gian
Thôøi ñieåm
caäp nhaät
f) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí
nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.
(Gioáng tröôøng hôïp A)
Chi phí BCWS

ACWS
BCWP
BCWS
SV< 0- Cheânh leäch khoái löôïng

ACWS
CV<0 - Cheânh leäch chi phí
BCWP
0
Thôøi ñieåm Thôøi gian
caäp nhaät
- Ñeå ñaùnh giaù möùc ñoä khaùc bieät giöõa caùc giaù trò BCWS, BCWP, ACWP coù theå söû duïng
giaù trò tyû soá thay vì hieäu soá cho neân
° Cheânh leäch veà chi phí trôû thaønh chæ soá chi phí CPI (Cost Performance
Index) = BCWP/ ACWSP>1 thì coù lôïi
° Cheânh leäc veà khoái löôïng coâng vieäc trôû thaønh chæ soá tieán ñoä SPI
(Schedule Performance Index) = BCWP/ BCWS >1 thì coù lôïi
- Caùc chæ soá CPI, SPI thöïc söï höõu ích khi coâng ty muoán so saùnh giöõa caùc döï aùn hay chuû
nhieäm döï aùn vôùi nhau.
- Cuõng coù khi chæ soá naøy thì toát nhöng chæ soá khi thì khoâng toát. Coù theå laø döï aùn vöôït
tieán ñoä nhöng chi phí laïi söû duïng cao hôn chi phí döï truø, hay ngöôïc laïi. Coù theå keát hôïp caû
hai chæ soá CPI vaø SPI ñeå coù chæ soá phaûn aùnh tình traïng toång theå cuûa döï aùn goïi laø chi soá chi
phí tieán ñoä ( CSI)
CSI= CPI*SPI
* Ví duï nhö treân,Chí phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc trong 9 ngaøy laø 1500 USD.
Hoâm nay laø ngaøy thöù 9 ñaõ laøm coâng taùc. Tuy nhieân ñeán luùc naøy môùi chi phí heát 1350USD vaø
öôùc löôïng chæ thöïc hieän ñöôïc 2/3 khoái löôïng coâng vieäc.
BCWP= 2/3*1500=1000USD.
CV= 1000-1350=-350
SV= BCWP-BCWS =1000-1500=-500
CPI=BCWP/ACWP=1000/1350= 0.74
SPI=BCWP/BCWS=1000/1500=0.67
CSI=CPI*SPI=0.49
Ö Cho ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät, döï aùn ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc phaàn vieäc ít hôn phaàn vieäc phaûi
laøm theo keá hoaïch, vôùi chi phí cao hôn chi phí döï truø => Baùo ñoäng
- Ñeå döï baùo tình hình thöïc hieän döï aùn trong töông lai neáu khoâng ñöa ra bieän phaùp
khaéc phuïc vaán ñeà. Chi phí ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi baèng chi phí döï truø ban ñaàu tröø
ñi giaù trò coâng vieäc laøm ñöïôc tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vaø hieäu chænh baèng chæ soá CPI.
ECT = (BAC-BCWP)/ CPI=(BAC-BCWP)*ACWP/BCWP
BCWP ACWP
(BAC-BCWP) ?
- Chi phí toång coäng öôùc löôïng EAC (Estimate at completion) ñeå hoaøn thaønh haïng muïc
coâng trình laø toång chi phí thöïc teá (ACWP)+ chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi
(ETC).
EAC=ETC+ ACWP
° Trong MP2000 trôû veà tröôùc, thì EAC= ACWP+ (BAC-BCWP)
° Nhöng MP2002 thì EAC ñöôïc tính toaùn ñuùng nhö coâng thöùc ñaõ neâu
Ví duï: Nhö treân.
Ö ETC= (1500-1000)/0.74= 676
Ö Chi phí toâng coäng öôùc tính ñeå hoaøn thaønh haïng muïc laø toång chi phí thöïc teá coäng
vôùi chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi (trong ñieàu kieän nhö ñaõ laøm khoâng
caûi tieán) EAC= ETC+ ACWP= 676+ 1350= 2026
- Neáu phaân tích giaù trò ñaït ñöôïc cho thaáy döï aùn vöôït chi phí hay chaäm tieán ñoä thì chuû
nhieäm ñieàu haønh döï aùn phaûi vaïch ra phaàn vieäc caàn laøm ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra. Caùc
phöông aùn bao goàm möôïn taøi nguyeân töø caùc coâng taùc ñaõ thöïc hieän vöôït möùc yeâu caàu,toå
chöùc moät cuoäc hoïp xem aùi coù ñeà nghò phöông thöùc giaûi quyeát vaán ñeà hay coù theå laø thoâng
baùo cho chuû ñaàu tö bieát raèng döï aùn cho theå bò chaäm tieán ñoä hay vöôït chi phí.
+ EAC ( Estimate at completion) theå hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc.
Chuùng ta coù theå ñeå giaù trò naøy cho Microsoft töï tính toaùn, noù chính laø Total Cost cuûa phöông
aùn hieän haønh. Neáu nhö ta nhaäp vaøo giaù trò naøy maø coù söï cheânh leäch vôùi giaù trò do MP2002
tính toaùn noù seõ coi nhö phaàn ñoù do Fixed Cost.
* Baøi taäp- Minh hoïa laïi ví duï beân treân baèng MP2002
2. MP2000- PHAÂN TÍCH EAC, BAC, VAC

Moät coâng taùc ban ñaàu cho laø 3 ngaøy. Cho chi phí laø 1500. Ta seõ coù

Sau ñoù ta löu vaøo BaseLine ta seõ coù
Trong ñoù:
+ EAC ( Estimate at completion) theå hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc. Chuùng
ta coù theå ñeå giaù trò naøy cho Microsoft töï tính toaùn, noù chính laø Total Cost cuûa phöông aùn hieän
haønh. Neáu nhö ta nhaäp vaøo giaù trò naøy maø coù söï cheânh leäch vôùi giaù trò do MP2002 tính toaùn
noù seõ coi nhö phaàn ñoù do Fixed Cost.
+ BAC ( Budget at completion) Theå hieän toång chi phí cuûa coâng taùc theo keá hoaïch cô sôû
(Baseline cost). Noù cuõng chính laø giaù trò Total Cost khi ta löu keá hoaïch cô sôû.
+ VAC ( Variance at completion) Theå hieän cheânh leäch chi phí giöõa toång chi phí cuûa coâng taùc
theo Baseline vaø toång chi phí cuûa coâng taùc theo Current. VAC= BAC- EAC.
+ Löu yù BAC( Budgeted at Completion) cuûa coâng taùc = Baseline Cost cuûa coâng taùc. Coøn EAC
(Estimated At Completion) = Toatal Cost cuûa phöông aùn tieán ñoä hieän thôøi.
• Neáu ta caäp nhaät coâng taùc laøm ñöôïc 50%, vôùi caùch tính töï ñoäng cuûa MP laø "Actual cost are
always calculated by MP" thì
* Neáu nhö ta caäp nhaät coâng taùc ñoù laøm 50%, nhöng khoâng söû duïng caùch tính maëc ñònh cuûa
MP baèng caùch xoaù boû daáu tick choïn "Actual cost are always calculated by MP 2000"

Ta seõ coù keát quaû laø
Neáu ta nhaän thaáy thöïc teá caàn ñeán 800 ñeå hoaøn thaønh khoái löôïng 50% cuûa coâng taùc naøy thì ta
coù theå nhaäp vaøo 800 trong coät Actual
Nhaän xeùt raèng EAC ñaõ taêng leân 1550 vaø VAC ñaõ laø 50. Vì MP2002 hieåu laø baây giôø thì coâng
taùc naøy öôùc löôïng phaûi caàn 1 löôïng chi phí nhö vaäy môùi laøm heát 100% (vì 800 ñeå hoaøn thaønh
50%, coøn 50% coøn laïi thì MP2000 cöù cho laø giaù cuõ töùc 1500*50%=750-> Total Cost (A) cuûa
phöông aùn hieän taïi =800+750=1550)
+ TH2: Ta thöû khaûo saùt neáu chi phí thöïc teá vaãn laø 800 nhöng giaû söû khoái löôïng coâng taùc ñaõ
hoaøn thaønh ñöôïc 75% thì ta coù
+ TH3: Neáu chi phí thöïc teá vaãn laø 800 nhöng giaû söû khoái löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc
25% thì ta coù

Total Cost ñeå ñöôïc MP2000 öôùc löôïng laïi theo thoâng tin môùi, ví duï nhö ôû ñaây 25% ban
ñaàu cuûa coâng taùc A laø 800 coøn 75% coøn laïi Mp2000 vaãn coi nhö giaù cuõ laø 1500*0.75=1125=>
Toång chi phí Total Cost =800+1125=1925.
* Ñoái vôùi MP 2002 thì vieäc tính toaùn Total Cost = EAC seõ theo coâng thöùc ñaõ hoïc laø
ECT = (BAC-BCWP)* ACWP/BCWP + ACWP ( caàn phaûi chi tieát hôn laø coù thôøi ñieàm caäp nhaät ñeå tính
BCWP ta seõ baøn sau)
3. MP2000- BCWS, BCWP, ACWP, SV,CV, CPI , SPI

a) BCWS ( Budget Cost for Work Schedule) - Tröôùc heát, ta theâm 1 coâng taùc (B) coù thôøi
löôïng vaøo 4 day vaø coù chi phí laø 1000 thì
Î Ta phaûi caäp nhaät laïi Baseline.

Neáu ta caäp nhaät Project Date, sau 1 ngaøy so vôùi ngaøy khôûi ñaàu laø 26/07 laø ngaøy cuoái
ngaøy 26/07
Luùc naøy ta seõ coù giaù trò BCWS laø 500. Neáu ta caäp nhaät Status Date laø cuoái ngaøy
27/07 töùc sau ngaøy khôûi coâng saùng 26/07 ñöôïc 2 ngaøy, ta seõ coù:
Tieáp tuïc neáu ta caäp nhaät ngaøy Status Date laø ngaøy cuoái ngaøy 29/07 töùc sau ngaøy khôûi coâng
ñöôïc laø 4 ngaøy
Vaø keát quaû BWCS seõ laø

+ BWCS chính laø chi phí tích luõy theo keá hoaïch cuûa coâng taùc ñoù (tính töø thôøi ñieåm baét ñaàu
cuûa döï aùn ñeán ngaøy caäp nhaät traïng thaùi cuûa döï aùn Status Date)
b. BCWP (Budget Cost for Work Performed) vaø heä soá SV (Schedule variance)- Baây giôø
ta trôû veà tröôøng hôïp Status Date laø cuoái ngaøy 26/07 töùc laøm vieäc ñöôïc 1 ngaøy ta coù:
Neáu taïi thôøi ñieåm naøy ta caäp nhaät coâng taùc A laø ñöôïc 25%
Thì luùc naøy ta seõ coù, giaù trò BCWP cuûa coâng taùc A ñöôïc caäp nhaät laø 375
* Tröôøng hôïp khaùc, neáu nhö aøy töùc cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 30%
ta seõ coù BCMP=450.
+ B CWP chính laø chi phí theo giaù ôû Baseline

+ BCWP = Giaù cuûa 1% khoái löôïng theo Baseline* Phaàn traêm coâng taùc hoaøn taøhnh thöïc teá. Ví
duï ôû ñaây laø 15*30=450. Nhöng chi phí naøy khoâng ñöôïc vöôït BCWS vì MP 2000 quan ñieåm
nhö vaäy ???
* Tröôøng hôïp khaùc, neáu cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 35% ta seõ coù
BCMP=500.
Neáu luùc naøy töùc cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 50% ta seõ coù BCWP
vaãn laø 500 (!!)
Ñaây laø moät ñieàu ta khoâng muoán, vì theo lyù thuyeát ta bieát cuõng toàn taïi tröøông hôïp
BCWP > BCWS khi tieán ñoä thöïc hieän nhanh hôn keá hoaïch.
Neáu muoán giaûi quyeát cho tröôøng hôïp tieán ñoä thöïc hieän nhanh hôn keá hoaïch ( gioáng
nhö lyù thuyeát) töùc seõ coù BCWP lôùn hôn BCWS => SV=BCWP- BCWS ( coù theå co giaù trò aâm
hoaëc döông)=> ta cheøn theâm 1 coät Number1, choïn phím phaûi chuoät , choïn tröôøng gaùn
Formular Number1 = [%comp]*BaselineCost/100 => Noù seõ laøm coät BCWP nhö yù cuûa ta. Löu
yù ñeå coù coät SV nhö yù ta cuõng caàn taïo = Number1- BCWS.

c) ACWP ( Actual Cost for Work Performed) vaø heä soá CV (Cost variance) - Baây giôø, ta
xem nhö sau thôøi gian Statue Date laø cuoái ngaøy 26/07 ta coù coâng taùc A hoaøn thaønh ñöôïc 25%.
Khoâng baät cô cheá tính toaùn töï ñoäng (Actual costs are always calculated by Microsoft Project)
Ta thaáy chi phí thöïc teá Actual vaãn baèng 0 laø do ta khoâng baät cô cheá tính töï ñoäng cuûa
MP 2000 maø ñeå töï nhaäp vaøo cho ñuùng thöïc teá. Baây giôø giaû söû neáu ta nhaäp vaøo chi phí ñeå laøm
25% cuûa coâng taùc laø 410 thì ta seõ coù

Neáu nhö noù(Actual) khoâng phaûi laø 410 maø laø 550 thì ta coù:
° Neáu nhö noù chæ laø 200 thì ta seõ coù:
* Tröôøng hôïp khaùc. Baây giôø ta coi nhö ñang ôû 1 traïng thaùi cuï theå Status Date laø cuoái ngaøy
26/07, coâng taùc A hoaøn thaønh ñöôïc 25%, vaø chí phí thöïc teá boû ra laø 400. Ta seõ coù
* Tröôøng hôïp khaùc, neáu nhö cuõng nhö vaäy (töùc cuøng Status Date, cuøng Phaàn traêm hoaøn thaønh
coâng taùc A=25%) nhöng Actual ñöôïc bieát laø chæ 350 ta seõ coù

Caùc thoâng soá CV= BCWP- ACWP
• Löu yù khi cho 1 döï aùn baét ñaàu laïi vaøo moät ngaøy môùi: Hoâm nay laø ngaøy 27/07 giaû söû ta
muoán cho döï aùn ñaõ laäp vaøo ngaøy hoâm qua baét ñaàu vaøo ngaøy hoâm nay ta caàn caäp nhaät
ngaøy baét ñaàu cuûa döï aùn (cuõ laø saùng ngaøy 26/07) caäp nhaät laïi vaøo saùng ngaøy hoâm nay laø
27/07. Nhöng löu yù thoâng soá BCWS phuï thuoäc vaøo Baseline ñaõ löu trong heä thoáng trong
heä thoáng, cho neân ta cuõng caàn caäp nhaät laïi Baseline môùi ( cuõng phaûi baét ñaàu ñuùng ngaøy
môùi) ñeå MP2002 hieåu vaø tính ñuùng BCWS. Neáu ta cho caäp nhaät ngaøy baét ñaàu cuûa döï aùn
maø khoâng caäp nhaät laïi ngaøy baét ñaàu cuûa Baseline thì MP 2000 seõ xem nhö Baseline coù
ngaøy baét ñaàu khaùc vôùi döï aùn ngay töø ñaàu.
d- Caùc chæ soá SPI ( Schedule Performance Index), CPI (Cost Performance Index), CSI (
Cost Schedule Index).
Mp2000 khoâng hoã trôï caùc tröôøng naøy.
Mp2002 coù hoã trôï caùc tröôøng naøy, coâng thöùc tính toaùn nhö ñaõ neâu
PHAÀN TRAÊM HOAØN THAØNH VAØ PHAÀN TRAÊM COÂNG HOAØN THAØNH
(% COMPLETE VAØ % WORK COMPLETE)
MP 2002 coi %Hoaøn thaønh cuûa moät coâng taùc gioáng phaàn traên coâng hoaøn thaønh cuûa moät coâng
taùc. Nhöng ñoái vôùi coâng taùc Summary thì noù seõ xeùt ñeán tyû leä tham gia cuûa coâng taùc trong
Summary ñeå bieát %Complete coù baèng %Work Complete khoâng?
Ta seõ coù

Ñieàu naøy laø do coâng taùc (1) coù Duration chieám 50% cuûa toång coäng, Work chieán nhieàu hôn ->
Khi coâng taùc laøm 50% thì coi nhö coâng taùc toång coäng ñaït 25% veà %Complete vaø 33% Work
Complete.
+ Neáu tæ leä naøy thay ñoåi thì caùc giaù trò % Complete vaø % Work Complete cuõng thay ñoåi.

3. MP2000 MINH HOÏA - PP PHAÂN TÍCH TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EARNED VALUED)
Theo doõi vaø phaân tích caùc chæ soá taøi chính trong ví duï sau ñaây. Cho döï aùn ban ñaàu coù
caùc coâng taùc coù quan heä logic vaø söû duïng chi phí nhö sau:
Bieåu ñoà chi phí
Bieåu ñoà kinh phí tích luyõ laø

Taïi tuaàn leã thöù 6, ta coù caùc thoâng soá cuûa döï aùn
Activity Predecessor Duration Budget Actual Cost % Complete

( Week) (USD) (USD)
A - 2 300 400 100
B - 3 200 180 100
C A 2 250 300 100
D A 5 600 400 20
E B,C 4 400 200 20
Haõy tính toaùn caùc chæ soá BCWS, BCWP,ACWP, SV,

B1: Ta choïn ngaøy Status Date laø ngaøy 11/09 töùc sau 6 tuaàn laøm vieäc, ñeå Mp2002 tính chæ soá
BCWS
Sau ñoù, caäp nhaät thoâng tin phaàn traêm laøm vieäc cho caùc coâng taùc vaø chi phí thöïc hieän
cuûa caùc coâng taùc

Caùc giaù trò ñöôïc moâ taû treân thanh ngang (traùi laø Actual Cost, Treân laø % hoaøn thaønh, döôùi laø
Baseline Cost, phaûi laø Cost cuûa phöông aùn thöïc)
Nhaän xeùt vôùi tình traïng coâng taùc laøm vieäc nhö treân sau 6 tuaàn thì:
- Toång chi phí öôùc löôïng ñeå hoaøn thaønh döï aùn laø EAC cuûa (Toång coäng) = 2280> luùc ban
ñaàu laø 1750.
- SV=BCWP-BCWS=-524<0 => Tieán ñoä thöïc hieän chaäm hôn tieán ñoä ban ñaàu.
- CV=BCWP-ACWP=-530<0 => Chi phí cho vieäc thöïc hieän caùc coâng taùc vöøa qua ñaõ vöôït
quaù ngaân quyõ.
- ñeå deã daøng kieåm soaùt döï aùn, ngöôøi ta coøn ñeà nghò söû duïng caùc chæ soá
CPI ( Cost Performance Index)= BCWP/ACWP
SPI ( Schedule Performance Index)= BCWP/BCWS
CSI ( Cost Schedule Index) = (CPI)*(SPI)
Chæ soá CPI < 1 thì kinh phí bò vöôït, SPI<1 thì tieán ñoä vöôït. Nhöng coù khi chæ soá naøy toát chæ soá
kia laïi khoâng toát, coù theå laø döï aùn vöôït tieán ñoä nhöng chi phí laïi cao hôn döï truø, luùc ñoù CSI
ñöôïc ñöa ra ñeå phaùn aùnh tình traïng toång theå cuûa döï aùn khi CSI <1 thì coù vaán ñeà.
- Cheøn caùc coät Number1 ñaët teân môùi CPI, Number2 ñaët teân môùi SPI,
Coâng thöùc coät Number 1 laø

° Coät Number2 =[BCWP]/[BCWS]

° Coät Number3= [Number1]*[Number2]
Keát quaû laø
Löu yù caùc coâng taùc toùm löôïc vaãn chöa ñöôïc tính toaùn, ñeå tính toaùn caùc coâng taùc toùm löôïc ta
phaûi laøm nhö sau:
- Vaøo cöûa soå Customize Field choïn Number1
- Choïn Calculation For Task And Group Summary Row
- Laøm töông töï cho Number2, Number3 ta seõ coù

Nhaän xeùt döï aùn coù CPI,SPI,CSI<1 => coù vaán ñeà veà tieán ñoä vaø chi phí.
- EAC ( Estimate at Completion) = chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh döï aùn = Actual+
Remaining cost seõ do MP2000 töï tính ra. Ví duï coâng taùc E laøm ñöôïc 20% vôùi Act =200,
Baseline Cost =400 => EAC= 200+80%*400=520USD. Neáu taïi ñaây ta nhaän thaáy ñeå laøm heát
80% coøm laïi phaûi caàn > 80%*400 ban ñaàu, chaúng haïn laø 390 => Cost thöïc teá ( vaø EAC) phaûi
laø 200+390=590USD, thì ta phaûi taïo ñöôïc giaù trò Remaining Cost =390. Nhöng löu yù
Remaining cost= 320 khoâng thay ñoåi ñöôïc ta chæ coù theå thay ñoåi Remaining môùi theo coâng thöùc
Remaining môùi = Remaining cuõ + 80%* Fix Cost => Giaù trò caàn phaûi nhaäp vaøo Fix Cost laø
70/0.8 =87,5. Chuù yù MP2002 thì caùch tính EAC khaùc ( EAC=200+(400-80)*200/80= )
Luùc ñoù caùc giaù trò Earned value seõ laø
Löu yù giaù trò Fix Cost

khoâng ñöôïc bieåu dieãn
treân ñoà thò

- Ta cuõng coù theå tieáp tuïc phaân tích ñeå döï baùo tình hình thöïc hieän döï aùn neáu nhö khoâng coù
bieän phaùp naøo ñeå khaéc phuïc vaán ñeà.
° Luùc naøy chi phí hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi baèng chi phí ban ñaàu tröø ñi giaù trò
coâng vieäc ñaït ñöôït tính ñeán thôøi ñieåm hieän taïi vaø hieäu chænh baèng chæ soá CPI.
Thöïc hieän vieäc naøy baèng caùch cheøn 1 coät Number4 ñaët teân laø ECT ( Estimated
Cost to Complete theo thöïc teá ) thieát laäp coâng thöùc cho noù nhö sau
° Tieáp tuïc ta cuõng coù theå tính Chi Phí toång coäng öôùc tính theo thöïc teá = Chi phí
thöïc teá + Chi phí hoaøn thaønh öôùc tính phaàn vieäc coøn laïi = ACWP + ECT (thöïc teá
vöøa taïo). Baèng caùch cheøn theâm 1 coät Number 5 ñaët teân EAC-thöïc teá.
° Trong MP2002 EAC ñaõ coù vôùi coâng thöùc nhö ta vöøa laøm trong MP200 ôû caùc doøng
treân.

(123doc) - Huong-Dan-Su-Dung-Ms-Project-Du-An PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

(123doc) - Huong-Dan-Su-Dung-Ms-Project-Du-An PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Höôùng daãn söû duïng MS Project

PHAÀN 1: HÖÔÙNG DAÃN NHANH SÖÛ DUÏNG MICROSOFT PROJECT

PHAÀN II: TOÁI ÖU HOAÙ TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG

PHAÀN III: THEO DOÕI DÖÏ AÙN (TRACKING PROGRESS)

PHAÀN IV: TAØI CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN

Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 1/64

HÖÔÙNG DAÃN NHANH

1. Giôùi thieäu chöông trình Microsoft Project - Giao dieän cuûa

$ TAØI LIEÄU THAM KHAÛO:

$ VÍ DUÏ MINH HOAÏ :

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 3/64

GIÔÙI THIEÄU MICROSOFT PROJECT 2000

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 4/64

1. MAØN HÌNH KHÔÛI ÑOÄNG MICROSOFT PROJECT 2000

Title bar Menu bar Standard and Formatting toolbars

View bar A view

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 5/64

2. TAÏO MOÄT PROJECT MÔÙI

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 6/64

* Taïo taäp tin döï aùn

* Löu giöõ taäp tin thöïc hieän (Save a File)

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 7/64

3. CAÙC TUYØ CHOÏN ÑEÅ LAÄP TIEÁN ÑOÄ

Trong hoäp thoaïi

4. THAY ÑOÅI LÒCH LAØM VIEÄC

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 8/64

Xem laïi toång quaùt lòch laøm vieäc:

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 9/64

• Choïn kieåu tieáng Vieät

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 10/64

• Nhaäp teân caùc coâng vieäc (Task name)

• Cheøn theâm 1 coâng vieäc môùi vaøo danh saùch

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 11/64

• Xoaù 1 coâng vieäc trong danh saùch

Nguoàn löïc trong MP 2000

20 1.2 USD/hr 1.4 USD/hr

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 12/64

• Taïo ra nguoàn nhaân löïc

• Taïo ra nguoàn löïc daïng maùy moùc thieát bò

• Taïo ra nguoàn löïc daïng vaät tö

• Nhaäp möùc chi traû cho nguoàn löïc

• Phaân boå nguoàn löïc ñeán caùc coâng vieäc

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 13/64

NHAÄP TAØI NGUYEÂN CHO COÂNG TAÙC

Caùc ghi chuù cho coâng taùc

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 14/64

7. XEM BIEÅU ÑOÀ TAØI NGUYEÂN

- Vaøo View/ Choïn Resource Graph.

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 15/64

8. XEM SÔ ÑOÀ MAÏNG

- Vaøo View/ Choïn Network Diagram.

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 16/64

- Tieán ñoä ñaï laäp ñöôïc MP 2000 maëc

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 17/64

10. HIEÄU CHÆNH TIEÁN ÑOÄ THEO TAØI NGUYEÂN

Phöông phaùp tính Giöõ nguyeân khi coù söï

Tìm kieá m söï vöôï t quaù nguoàn löïc

Toá i öu trong thôø i gian coù theå cuû a

Toái öu trong khoaûng *** Nguoà n löï c trong

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 19/64

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 20/64

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 21/64

Ta thaáy giaù trò cost =2072 $ ( do baèng=(32-8)2+83+2200+3100+300+1000).