MINIT PERBINCANGAN PROJEK USR – ACE YOUR ENGLISH : TENSE-O-GRAM

KALI-1/2018
Tarikh : 06 Jun 2018 (Rabu)
Masa : 11.00 – 2.00 pm
Tempat : Bilik mesyuarat PPPKA, Bangunan Siswazah
Kehadiran:
Team e-Pembelajaran, PPPKA
1. Prof. Madya Dr. Noraida Haji Ali Pengerusi
2. En. Mohd Hafriz Nural Azhan
3. En. Muhammad Ismail Afandi
4. En. Mohd Zaidi Mamat

Team ELC, PPAL

5. Dr. Samsiah Abdul Hamid
6. Pn. Rosyati Abdul Rashid
7. Cik Sharon Lim
8. Pn. Nik Izyani Nik Nordin
9. Pn. Husna Izzah Jamaluddin@Noordin

Agenda :
a- Membincangkan aktiviti penuh bagi projek
b- Membincangkan keperluan projek
c- Hal-hal lain

Bil Perkara Tindakan

1. Pengerusi mengucapkan salam dan membuka
perbincangan dengan Al-fatihah

i) Pengerusi memaklumkan bahawa kertas kerja makluman

mengenai program ini telah diluluskan di mesyuarat
pengurusan PPPKA yang lalu.

ii) Mesyuarat pengurusan PPPKA telah meluluskan

perbelanjaan keseluruhan program USR adalah
RM5000. Ia meliputi perbelanjaan makan minum,
cenderahati, hadiah (kuiz Online) dan keperluan lain
termasuk Sijil, banner, bunting.

iii) Mesyuarat dimaklumkan untuk menambah seorang lagi

tenaga pengajar iaitu Pn. Husna Nurul Izzah
Jamaluddin@Noordin
Bil Perkara Tindakan
2. MEMBINCANGKAN AKTIVITI PROJEK
i) Nama program:
Program USR PPPKA dengan kerjasama ELC,PPAL
ACE YOUR ENGLISH: Tense-o-gram and Digital
Technology Apps 4.0 Workshop

Anjuran PPPKA dengan kerjasama ELC,PPAL

Tarikh program: 28 Julai 2018 (Sabtu) Makluman
Tempat : Makmal pengaturaan 1 dan 2, PPIMG
Masa : 8.00am – 5.00pm

Peserta : 100 orang pelajar berserta guru pengiring

dari 3 sekolah terpilih.
Keutamaan pada sekolah yang memiliki pengangkutan
sendiri.

ii) Cadangan Tentatif program

8.00am : Pendaftaran peserta

8.30am : Kata-kata Aluan Dekan PPAL/Pengarah PPPKA
Pengenalan kepada Aplikasi Teknologi Digital
oleh ketua e-Pembelajaran, PPPKA
9:30am : Pre-Test
10.00am : Minum pagi
10.30am : Tense-o-gram : Sesi 1
12.30tghri : Makan tengahari/ solat / Rehat Team eL,
2.00pm : Tense-o-gram : Sesi 2 dan Team ELC
aktiviti menggunakan Aplikasi Teknologi Digital
4.00pm : Post-Test
4.30pm : penyampaian hadiah dan sijil
5.00pm : minum petang dan bersurai

iii) Aktiviti Quiz online – penyediaan soalan quiz Team ELC

iv) PreTest dan Post-Test secara online – penyediaan Team ELC
soalan
v) Platform online Game : cadangan- Kahoot, Quizizz, Team eL & Team
Socrative dan lain2 yang sesuai ELC

2. MEMBINCANGKAN KEPERLUAN PROJEK

i) Pemilihan sekolah dan urusan pelajar sekolah – surat

jemputan dan urusan dengan JPN dan sekolah

ii) Pembahagian kumpulan (1 kumpulan terdiri dari 5 Team ELC

pelajar) dan kriteria pemarkahan

iii) Bahan-bahan untuk program dan aktiviti – hardcopy

Bil Perkara Tindakan
iii) Tempahan makmal Pengaturcaraan 1 dan 2, PPIMG,
UMT

iv) Tempahan Meja dan kerusi dengan PPH – untuk

makan bagi 120 orang

v) Surat lantikan JK – sign Pengarah PPPKA

vi) Bunting, Banner dan cameraman – jemput media

kreatif

vii) Penyediaan cenderahati – Buku AR(mohon dengan

penerbit), beg woven, lain2 brg cenderahati UMT(cek
stok PPPKA/tanya PKK) Team eL

viii) Penyediaan sijil penyertaan pelajar dan sijil

penghargaan JK

ix) Penyediaan hadiah kepada pemenang – cadangan:

Printed Mug-120, dan 5 hadiah kumpulan terbaik–
bajet RM800

x) Kaunter pendaftaran, tanda arah dan urusan makan

minum – semasa program berlangsung

3 HAL-HAL LAIN
i) Bengkel penyediaan online game - 8 Julai 2018:
memasukkan soalan dalam online game Team eL dan Team
ELC
ii) Raptai program- 22 Julai 2018: aktiviti dalam kelas dan
online game/activity

** implikasi kos dan senarai AJK di lampiran

4 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat di tangguh pada jam 2.00 petang dengan bacaan tasbih kiffarah dan
suratul ‘asr. Dan juga ucapan terima kasih kepada yang hadir.

Disediakan oleh;

Bahagian e-Pembelajaran
PPPKA, UMT
Lampiran: Implikasi Kos

Perbelanjaan bagi program ini menggunakan bajet USR yang berbaki RM5,000.00 dari
tabung amanah PPPKA. Berikut adalah perincian kos:

Bil. Perkara Kos (RM)

1. Perbelanjaan makan minum 2,100.00
Pelajar dan guru – 100 orang
Tenaga pengajar, urusetia, staf Lab, VIP– 15
(RM18 x 115 orang)

2. Cenderahati
Buku versi AR - 100 x RM19.50 1,950.00

3. Hadiah (kuiz online)

Printed Mug(120) + 5 hadiah terbaik 800.00
Beg woven PPPKA dan lain-lain

4. Lain-lain perbelanjaan
Keperluan lain – sijil, banner, bunting(2) 150.00

JUMLAH 5,000.00

Senarai Ahli Jawatankuasa:

Penasihat: Prof. Dr. Mohd Lazim Abdullah (Pengarah PPPKA)
Prof.Dr.Asyraf Abdul Rahman (Dekan, PPAL)
Pengarah : Prof. Madya Dr. Noraida Haji Ali (Ketua e-Pembelajaran,PPPKA)
Timbalan Pengarah: Dr. Samsiah Abdul Hamid (Timb. Dekan PPAL)
Setiausaha: Puan Rabiatul Addawiyah Hanim Mohd Rosli
Tenaga Pengajar (ELC,PPAL):
Pn. Rosyati Abdul Rashid
Cik Sharon Lim
Pn. Nik Izyani Nik Nordin
Pn. Husna Izzah Jamaluddin@Noordin
Urusetia (eL, PPPKA) :
En. Mohd Hafriz Nural Azhan (Ketua)
En. Mohamad Affandi Ismail
En. Khairul Bukhari Abdul Hamid
En. Abdul Hadi Ismail
En. Mohd Zaidi Mamat
En. Mohd Fazli Abdul Latif
En. Azman Ali