“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“SISTEMA DE VENTAS – MARY KAY”

CURSO: Lenguaje de Programación III

DOCENTE: Angelino Ramos

CICLO: 7mo

REALIZADO POR:

Anaya Dionicio Paulo Sergio 1415220435

Fernández Gamarra José Luis 1415220404
Hildebrant Vásquez Samuel 1415210294
Mantilla Macavilca Karina 1415210089
Villanueva Cigarán Nola Sthefani 1415220246

Callao, 2017
Universidad Nacional del Callao
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Sistema de Ventas – Mary Kay

Manual de instrucciones

2017
Universidad Nacional del Callao
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

INDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
SISTEMA DE VENTAS ........................................................................................... 2
1.1. Login .......................................................................................................... 2

1.2. Ventana Principal ....................................................................................... 4

1.3. Categorías de Productos............................................................................ 8

1.4. Catálogo de Productos ............................................................................. 13

1.5. Registro de Clientes ................................................................................. 21

1.6. Registro de Ventas ................................................................................... 27

1.7. Detalles de Venta ..................................................................................... 33

1.8. Reporte de Venta ..................................................................................... 40

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Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

INTRODUCCIÓN

Hoy en día las empresas se esfuerzan para tener una mayor participación en el
mercado, lo que ha originado el desarrollo de aplicaciones donde se puede registrar
el crecimiento de las empresas y las preferencias de los consumidores, estas
aplicaciones mejoran el control administrativo mediante un seguimiento preciso de
todas las transacciones que se realicen dentro de un negocio en tiempo real
proporcionando reportes detallados de ventas que permiten a los administradores
ordenar fácilmente la cantidad correcta de productos en el momento adecuado, esto
permite al negocio o a las empresas mejorar el servicio al cliente reduciendo el
tiempo necesario para terminar una transacción.

Los sistemas de ventas tienen la capacidad de ser personalizados para cumplir con
las necesidades específicas de un negocio por ejemplos las organizaciones de
venta al menudeo pueden localizar rápidamente los precios de venta y costos
actuales de todos los productos, y los hoteles pueden vincular fácilmente las
cuentas del restaurante con los cargos de una habitación, una tienda de ropa
pueden incluir todos los elementos que ofrece y organizarlos ya sea por marca o
por precio, etc.

En años recientes el mercado ha incrementado y se han generado diversidad de

negocios en todos los rubros, prácticamente obligando a las empresas a ofrecer un
mejor atención no solo limitándose a la venta del producto sino también a considerar
mayor comodidad y mejor atención al cliente, esto depende mucho del sistema con
el que cuente la empresa, un sistema rápido y sencillo es lo que se busca en la
actualidad.

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SISTEMA DE VENTAS

1.1. Login

Logo de la marca

Usuario

Aquí se debera ingresar el usuario del Administrador.

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Contraseña

En este campo el administrador deberá ingresar su contraseña para acceder

al sistema.

Botón Ingresar

Hacer clic para ingresar al sistema.

Botón Salir

Hacer clic para salir del sistema.

Tiempo

Hora que se se accede al sistema.

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1.2. Ventana Principal

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Barra de menús

Pestaña Inicio

Pestaña Ingresos

Hacer clic para ingresar a las ventanas de categoría y productos.

Pestaña Ventas

Hacer clic para ingresar el Registro de Ventas y Clientes.

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Pestaña de Reportes

Hacer clic para registrar y visualizar el Reporte del Producto.

Pestaña Ver

Hacer clic para activar o desactivar la Barra de Herramientas y la Barra de

Estado.

Barra de Herramientas

En esta sección se puede abrir un nuevo documento, guardar, imprimir, tener

una vista previa de la impresión y una guía de ayuda.

Botón Minimizar

Minimizar.

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Botón Maximizar

Maximizar.

Botón Cerrar

Cerrar.

Barra de Estado

Estado de la página principal.

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1.3. Categorías de Productos

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Campo ID Categoría

En este campo se observará el código de la categoría.

Nombre de la categoría

Se ingresará el nombre de la categoría.

Botón Nuevo

Hacer clic para registrar una nueva categoría.

Se verifica que este campo es obligatorio, de lo contrario al intentar guarder saldrá

el siguiente aviso.

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Botón Guardar

Hacer clic para guardar la categoría ingresada. Aparecerá el siguiente

mensaje.

Se puede verificar la nueva categoría.

Botón Cancelar

Hacer clic para cancelar el registro.

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Casilla de verificación Eliminar

Hacer clic si se desea eliminar alguna categoría y se activará automáticamente

las casillas para eliminar. Luego elegir la categoría que se eliminará.

Elegir categoría

Buscador

En este campo ingrese que campo de la categoría desea buscar.

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Ícono de aviso

Este ícono significa que este campo es necesario ingresarlo.

Botón Eliminar

Hacer clic para eliminar la categoría seleccionada. Aparecerá el siguiente

mensaje.

Categorías

En esta sección se puede observar las categorías ya registradas.

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1.4. Catálogo de Productos

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Campo ID Producto

En este campo se observará el ID del producto.

Nombre

ID Categoría

En este campo se ingresa el ID a la categoría que pertenece el producto.

Nombre Categoría

En este campo se ingresará la categoría que pertenece el producto.

Botón agregar categoría

Hacer clic para dirigirse a la ventana de “Categorías de Productos” y elegir la

categoría correspondiente haciendo doble clic en el nombre.

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Descripción

Agregar una pequeña descripción del producto.

Stock

En este campo se verificará la cantidad existente de cada producto.

Precio de compra

Se ingresa el precio de compra.

Precio de venta

Se ingresará el precio de venta del producto.

Fecha de vencimiento

En este campo se observará la fecha de vencimiento del producto.

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Imagen del producto

En este campo se prodrá observer una vista vista previa del producto.

Agregar imagen

Hacer clic para agregar una imagen del producto.

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Eliminar imagen

Hacer clic para eliminar la imagen del producto.

Botón Nuevo

Hacer clic para registrar un nuevo product y se podrá observer que campo es
obligatorio.

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Botón Cancelar

Hacer clic para cancelar el registro.

Botón Guardar

Hacer clic para guardar el registro del product y se confirmará el registro.

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Table de productos

Tabla de los productos registrados.

Botón Eliminar

Hacer clic para eliminar un producto.

Activar la casilla eliminar para seleccionar los productos que se desean

eliminar.

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Al dar clic en el botón eliminar se pedirá la confirmación de esto.

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1.5. Registro de Clientes

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ID cliente

En este campo se registrará el código del cliente.

Nombres del cliente

En este campo se deberá de ingresar los nombres del cliente.

Apellidos del cliente

En este campo se deberá de ingresar los apellidos del cliente.

Documento de identidad

Se ingresará el númedo de DNI del cliente o carné de extranjería.

Teléfono

Ingresar número de celular o télefono del cliente.

Dirección

Ingresar dirección del cliente.

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Botón Nuevo

Hacer clic para registrar un nuevo cliente y llenar todos los campos

Botón Guardar

Hacer clic para guardar los datos del cliente.

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Botón Cancelar

Hacer clic para cancelar el registro del cliente.

Ícono de aviso

Campo obligatorio.

Listrado de campos de la categoría

Campo de edición

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Tabla de clientes

Clientes registrados.

Casilla de verificación Eliminar

Activar esta casilla si se desea eliminar algún cliente.

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Botón Eliminar

Hacer clic para eliminar al cliente(s) seleccionado(s).

Y se pedirá que confirme la eliminación.

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1.6. Registro de Ventas

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Campo ID venta

Se registra el número de venta.

ID Cliente

Se ingresará u observará el ID del cliente

Nombre del cliente

En este campo se verificará el nombre del cliente.

Botón agregar cliente

Dar clic para dirigirse al registro de clientes.

Hacer doble clic en cualquiera de los registros.

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Aparecerá automaticamente en el registro de ventas.

Fecha de venta

En este campo se registrará la fecha de venta.

Comprobante de pago

Se debe seleccionar el tipo de comprobante de pago.

Número de documento

Número de comprobante de pago.

Ícono de aviso

Campo obligatorio.

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Botón Nuevo

Hacer clic para realizar un nuevo registro de venta.

Botón Guardar

Hacer clic para guardar la nueva venta.

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Al dar clic en “Aceptar” el Sistema redirigirá a la ventana del “Detalle de Venta”,

que se explicará más Adelante.

Botón Cancelar

Hacer clic para cancelar el registro de la venta.

Cuadro desplegable

Campo de edición

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Table de ventas

Registro de las ventas realizadas.

Casilla de verificación Eliminar

Seleccionar la casilla si se desea eliminar alguna venta registrada.

Botón Eliminar

Hacer clic para eliminar las ventas registradas y aparecerá el siguiente

mensaje.

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1.7. Detalles de Venta

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ID Venta

En este campo se observerá el código de venta.

Campo ID Cliente

En este campo se observerá el código del cliente.

Datos cliente

Se observa los apellidos del cliente.

Fecha venta

Se observa la fecha de la venta.

Comprobante de pago

Tipo de comprobante de pago.

Número de comprobante

Se observa el número del comprobante de pago.

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ID Producto.

En este campo se observará el código del producto seleccionado.

Nombre del producto

Seleccionar producto

Este botón redirigirá al catálogo de productos y hacer doble clic en el producto

para agregarlo.

Cantidad

Se ingresará la cantidad de producto que se desea comprar.

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Stock

Se observará cual es el stock del producto.

Precio unitario

Botón Nuevo

Hacer clic pra generar un nuevo detalle de venta de otro producto.

Botón Agregar Artículo

Hacer clic para agregar producto a la tabla.

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Se verifica que el producto fue añadido.

Table productos

En esta tabla se observará los productos a comprar.

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Casilla de verificación Eliminar

Hacer clic si se desea eliminar algún producto.

Botón Quitar Artículo

Eliminar producto.

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Botón Imprimir

Hacer clic para imprimir el “Reporte de Venta”, esta parte se explicará mas
Adelante.

Botón Salir

Hacer clic para salir de la pantalla.

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1.8. Reporte de Venta

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Panel de herramientas

En esta sección puede dirigirse a las diferentes páginas del reporte, imprimir,
exportar en formatos de office y configurar el zoom.

Nombre de la Empresa

Datos del cliente

Tipo y número de comprobante de pago

Detalles de la compra

Monto a pagar

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