PROPOSAL

SISTEM INFORMASI INVENTORI

BERBASIS WEBSITE
 LATAR BELAKANG

Sistem inventori adalah suatu kegiatan dalam proses pengolahan data barang yang terdapat

di dalam suatu gudang. Sistem inventori memiliki pengaruh besar terhadap suatu instansi, karena

sistem inventori dapat membantu menyelesaikan masalah pengolahan data barang dan

memudahkan pelaporan data barang yang tersedia. Suatu instansi yang tidak memiliki sistem

inventori, akan mengalami sedikit masalah dalam pengolahan data barang misalnya, pada suatiu

instansi yang melakukan sistem pencatatan data inventori secara manual. Staff melakukan

pendataan barang. Aktifitas pendataannya meliputi, pendataan barang baru datang, penjulan dan

sisa stok dalam gudang. kemudian data tersebut diolah menjadi laporan data inventori kepada

bagian admin dengan menggunakan Microsoft excel. Proses pendataan seperti ini kurang efektif

karena dibutuhkan ketelitian, dalam pendataan dengan jumlah barang yang banyak sering

mengakibatkan terjadinya redundancy data (data ganda) atau hilang, dan dalam proses pembuatan

laporan data inventori membutuhkan proses yang lama karena staff harus membuat data baru.

Permasalahan tersebut membuat staff harus bekerja secara berulang-ulang untuk memperoleh data

yang tepat, misalnya pada kasus pembuatan laporan data inventori untuk pendataan barang baru

yang akan diletakan pada ruangan yang tersedia, staff harus melakukan pengecekan ulang terhadap

kondisi barang yang tersedia di ruangan dan merevisi laporan inventori barang tersebut. Dengan

adanya aplikasi sistem informasi berbasis web dapat menekan permasalahan diatas sehingga

kinerja dari suatu instansi akan lebih cepat, efektif dan efisien.
 MAKSUD DAN TUJUAN

Kami menawarkan sistem informasi inventori berbasis web yang dimana tujuan dari aplikasi

ini untuk memudahkan staff merekap segala aktifitas mengenai barang dan transaksi penjualan

pada instansi tersebut dan membuat laporan secara otomatis sesuai dengan data yang sudah di

rekap pada aplikasi kami. Berikut fitur yang kami rancang, sebagai berikut :

1. Merekap segala aktifitas keluar masuk barang.

2. Membuat laporan secara otomatis sesuai dengan data yang sudah ada pada aplikasi

berdasarkan harian, mingguan maupun bulanan.

3. Hak akses yang berbeda pada user sehingga data yang akan di input dapat di pertanggung

jawabkan.

4. Memudahkan pencarian stok barang.

OWNER / ADMIN STAFF (SALES)

Mengelola seluruh aktifitas Melakukan transaksi jual beli
transaksi barang.

Gambar 1.
Hak Akses Pada Aplikasi Sistem Informasi Inventori

BENEFIT

Adapun benefit yang didapatkan perusahaan, sebagai berikut :

 Benefit Owner

1. Dapat memantau aktifitas keluar masuk barang pertanggal transaksi.

 2. Mempermudah Owner dalam melihat keuntungan perusahaan dalam transaksi penjualan

perhari,perminggu dan perbulan.

3. Mengetahui transaksi per setiap staff dalam melakukan menjual barang

4. Memudahkan owner dalam menentukan keputusan kemajuan usaha.

 Benefit Staff

1. Memudahkan pencarian stok barang.

2. Dapat melakukan transaksi penjualan.

3. Kinerja semakin cepat, efektif dan efisien.

4. Dapat membuat laporan secara otomatis.

RENCANA IMPLEMENTASI

Spesifikasi aplikasi yang digunakan :

1. Browser ( mozila, google chrome, dsb).

2. Xampp.

3. Bahasa Pemograman PHP, CSS dan Javascript.

Gambar 2.
Rancangan Implementasi Sistem.
Keterangan :

1. Setiap komputer ruangan staff yang berhubungan dengan inventori akan dikoneksikan

pada komputer server agar dapat melakukan segala transaksi.

2. Server digunakan untuk tempat data master aplikasi sistem informasi inventori, setiap

device (komputer, handphone, tablet, dsb) yang ingin mengakses aplikasi dapat

menggunakan wifi (dalam satu jaringan) dan browser.

WAKTU PENGERJAAN

Pengembangan aplikasi ini akan dijalankan dengan dimulainya kontrak kerja dan

penyerahan dokumen yang diperlukan dengan perincian waktu pengerjaan sebagai berikut :

No. PEKERJAAN WAKTU KETERANGAN

(Estimasi)
1. Design System (Requirement, 5 hari kerja Riset dilakukan pada instansi

Prototype & Timeline). yang bersangkutan.

2. Web Development. 20 hari kerja

3. Testing 5 hari kerja

Total 30 hari kerja

Jadwal meeting untuk progress pengerjaan aplikasi dapat dilaksanakan dengan persetujuan

dari kedua belah pihak.

 BIAYA PENGERJAAN

No. PEKERJAAN HARGA KETERANGAN

1. Web Development Rp.6.000.000 Termasuk perubahan fitur

sebanyak 3 kali.

2. Free Maintenance Rp. 0

Total Rp.6.000.000

* Harga sewaktu-waktu berubah

Catatan :
 Harga belum termasuk penambahan fitur.
 Tidak termasuk PPN.
 Free Maintenance 3 bulan.

Terms Of Payment :
 Pembayaran dilakukan dengan termin sebagai berikut :

o 30 % pembayaran dilakukan pada tahap design system.

o 70 % Setelah BAST ( Berita Acara Serah Terima) Pekerjaan.

 Pembatalan kontrak akan dikenakan biaya sesuai dengan prosentase pekerjaan

terakhir.

MAINTENANCE

Maintenance akan dilakukan selama 3 bulan dari tanggal Berita Acara Serah Terima (BAST)

ditandatangani. Maintenance selama 3 bulan adalah perawatan dan pengawasan server dan proses

backup database berkala setiap bulan.

 Perbaikan bug atau error pada aplikasi tidak akan dikenakan biaya ”selamanya”, selama

sistem operasi baik PC dan browser sesuai dengan rekomendasi kami pada saat pengembangan.

KONTAK

Silahkan menghubungi kami jika ingin menanyakan penjelasan lebih detail tentang

penawaran yang kami berikan :

JL KH. Ahmad Dahlan, No. 12A,

Cipondoh tangerang
021-22260264
0838-7572-9732
Yazidnaufal27@gmail.com
Alatfitnesindonesia.com