Professional Documents
Culture Documents
Manual PBPPP PYD PDF
Manual PBPPP PYD PDF
PEGAWAI YANG
DINILAI (PYD)
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2
1.0.2 Fokus PBPPP 2
1.1 Matlamat PBPPP 3
1.1.1 Objektif 3
1.2 Kerangka PBPPP 4
1.2.1 Pihak yang Terlibat 5
i
6.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI 21
8.0 AKRONIM 23
9.0 LAMPIRAN 24
Lampiran A: Borang Markah PBPPP 24
Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik 27
Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Pengajaran
dan Pembelajaran (PdP) 28
Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Pengajaran dan Pentadbiran PT(A) 29
Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Fasilitator (GBK) 30
Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni 31
Lampiran G: Instrumen PBPPP – Generik 32
Lampiran H: Instrumen PBPPP – Fungsional Guru Akademik 41
Lampiran I: Instrumen PBPPP – Fungsional PT(A) 46
Lampiran J: Instrumen PBPPP – Fungsional GBK 52
Lampiran K: Instrumen PBPPP – Fungsional Jurulatih 59
GAMBAR RAJAH
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4
Rajah 3: Tempoh Penilaian 6
Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP 10
Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel 12
Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP 13
JADUAL
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4
Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia 14
Jadual 3: Komponen Generik – Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam
Komponen Generik 15
Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1 19
Jadual 5: Contoh Simulasi Penilaian 2 20
ii
MANUAL PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
1.0 PENGENALAN
Anjakan 5
Anjakan 4 MEMASTIKAN
TRANSFORMASI KEPIMPINAN
KEGURUAN BERPRESTASI
SEBAGAI
PROFESION
4 5 TINGGI
DITEMPATKAN
PILIHAN DI SETIAP
SEKOLAH
1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):
Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
(a)
2013 – 2015
Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan
(e)
Pendidikan Malaysia (PPP) 2013 – 2025
(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan
2
1.1 Matlamat
Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:
A B C
1.1.1 Objektif
A B C D
3
1.2 Kerangka PBPPP
Generik
Prestasi
PPP Fungsional PPP
Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada
lima kategori prestasi, iaitu:
4
1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian
(a) Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan (a) PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi
awam yang dilantik oleh Suruhanjaya enam bulan tidak akan dinilai dalam tahun
Perkhidmatan Pelajaran. semasa. Penilaian adalah berdasarkan
prestasi pencapaian sebelum mula bercuti.
(b) PYD yang bekerja lebih daripada tiga bulan (b) PYD yang cuti sakit berpanjangan
layak untuk dinilai dalam tahun semasa. melebihi 180 hari tidak perlu dinilai.
2.2 Tanggungjawab
Tanggungjawab seorang PYD adalah seperti yang berikut:
(c) Menyimpan borang markah yang diberikan oleh PP1 dan PP2 di dalam fail sendiri
5
2.3 Skop Tugas
Skop Tugas seorang PYD adalah seperti yang berikut:
(c) Membuat persediaan untuk dinilai oleh PP1 dan PP2 sekurang-kurangnya dua kali setahun
(d) Menghadirkan diri sewaktu penilaian pertama seperti yang telah ditetapkan
Berbincang dengan PP tentang peningkatan berdasarkan skor yang telah diberikan oleh PP
(e)
dalam borang markah
PP2
Perbincangan antara Penilaian pertama Penilaian kedua/
PP2 dengan PYD oleh PP2 akhir oleh PP2
6
3.2 Tatacara Pelaksanaan PBPPP
Pengumuman Jadual
Menghadiri Taklimat PBPPP
Pelaksanaan
Fasa Pra-
pelaksanaan
Merancang Penilaian bersama
PP1 dan PP2
*Dinilai TIDAK
dua kali oleh
PP1
*Dinilai TIDAK
dua kali oleh
PP2
YA
YA
Selesai Penilaian
7
3.2.1 Prapelaksanaan
Sebelum penilaian dilaksanakan oleh PP, PYD akan dipanggil untuk berbincang tentang
(a)
penilaian tersebut.
(b) Setiap PYD akan dinilai oleh dua orang Pegawai Penilai (PP1 dan PP2).
(c) PYD membuat persediaan untuk dinilai oleh PP1 dan PP2.
(d) PYD akan dinilai tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan menjadi asas kepada penilaian sebenar/akhir
(f)
pada tahun penilaian tersebut.
(a) PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa.
PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan
(b) dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun
tersebut dilaksanakan pada hujung tahun harus dinilai.
dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD
(c)
sepanjang tahun yang dinilai.
tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang
(d)
boleh mencemarkan nilai integriti.
(e) tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir.
8
2 Semasa melaksanakan penilaian:
PYD akan berbincang dengan PP tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali
(a)
setahun dan dari semasa ke semasa.
PYD hendaklah menyimpan salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang
(b)
dilaksanakan.
Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan
(c)
penandarasan.
(d) Aspek – perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen.
9
STRUKTUR
PBPPP
PBPPP
PROFESIONALISME KEMAHIRAN
• PdP PENINGKATAN:
4.3.1 Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan
komponen generik yang sama.
10
4.3.2 Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang
dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:
4.3.3 Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan
11
4.4 Penilaian Yang Fleksibel
Kepelbagaian Kaedah
Kesesuaian Masa
Kesesuaian Tempat
(a) Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat pada sesuatu kaedah
penilaian semata-mata.
(c) Penilaian ialah proses memberikan pertimbangan nilai kepada sesuatu perkara berdasarkan
pengukuran terhadapnya.
(d) Penilaian yang sistematik mempunyai tafsiran formal tentang nilai sesuatu perkara itu
seperti kualiti dan kompetensi.
mengenal pasti kompetensi dan potensi PYD untuk membolehkan program Pembangunan
(c)
Profesional Berterusan (PPB) dilaksanakan
(d) mengenal pasti keperluan latihan PYD untuk pembangunan laluan kerjaya
12
5.1 Rubrik dan Skor
5.1.1 Rubrik
1 Menilai Kompetensi dan Potensi PYD
dengan menggunakan Instrumen PBPPP
seperti yang berikut: Rujuk kepada Lampiran untuk
(a) Generik; dan Instrumen PBPPP penuh
(b) Fungsional.
1 Dimensi;
2 Elemen;
3 Aspek;
6 Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai).
13
2 Menilai Keberhasilan PYD
(b) PP1 dan PP2 akan berbincang dengan PYD bagi mana-mana perkara yang boleh
menunjukkan peningkatan keberhasilan dengan berdasarkan contoh semakan yang
diberikan dalam garis panduan Instrumen Keberhasilan.
5.1.2 Skor
1 Wajaran
Wajaran digunakan sebagai kaedah untuk memberikan pemberatan pada tahap tertentu
(a)
terhadap sesuatu aspek melebihi aspek yang lain dalam Elemen yang sama.
Jumlah skor yang diperoleh bukan skor yang muktamad tetapi berdasarkan wajaran yang
(b)
ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan.
Wajaran markah penilaian bagi setiap kumpulan pegawai adalah berbeza selaras dengan
(c)
peranan dan tanggungjawab yang dijalankan.
(d) Wajaran skor penilaian bagi Instrumen PBPPP ditunjukkan dalam Jadual 2.
Profesionalisme 20%
14
Dimensi Elemen Aspek
Amalan Profesional
Nilai Profesional (4%)
Hubungan dengan Pelanggan
Mengutamakan Pencapaian
Kepantasan Bertindak
Berfokuskan Pelanggan
Penyesuaian Perubahan
Potensi (4%)
Keinginan Menimba Pengetahuan
Dasar-Dasar Kerajaan
Jadual 3: Komponen Generik – Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam Komponen Generik
15
2 Pertimbangan Profesional dalam Penilaian
Dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pertimbangan profesional boleh
(b)
digunakan.
Antara faktor yang mempengaruhi pertimbangan profesional adalah apabila instrumen tidak
(c)
mampu ditadbirkan dalam situasi, budaya, dan geografi yang sangat relevan dengan PYD.
Contoh untuk situasi seperti di Sekolah Integriti, Sekolah Henry Gurney, Sekolah Dalam
(d) Hospital, Sekolah Jalinan Kasih dan situasi-situasi lain yang berkaitan dan tidak mampu
diterangkan dalam manual dan ditafsirkan oleh instrumen penilaian.
Namun begitu, penilaian mesti dilaksanakan secara relevan kepada PYD serta memenuhi
(e)
keperluan instrumen.
16
5.2 Kaedah Penilaian
1 Bagi mencapai maksud yang terkandung dalam aspek dan deskripsi penilaian, PP boleh
menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk
meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian.
(b) Temu Bual Kaedah temu bual antara PP Maklumat temu bual hendaklah
(B) dengan PYD secara formal dicatat untuk dijadikan bukti.
atau tidak formal adalah untuk
mendapatkan maklumat yang lebih
terperinci tentang bidang tugas atau
aspek yang berkaitan.
17
18
Contoh Simulasi Penilaian 1
Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:
Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5C
Pendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Dimensi Penglibatan dalam Instrumen PBPPP Generik dengan menggunakan
Kaedah Semakan Bahan. PP1 mendapat bahawa beberapa bahan tidak dikemaskinikan dan
ada bahan yang hilang.
Hasil daripada semakan bahan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual seperti yang berikut:
Skor
Diisi
Kaedah Aras
Generik Dimensi Elemen Aspek Situasi dalam
Penilaian Penilaian
Borang
Markah
19
Contoh Simulasi Penilaian 2
Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:
Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5C
Pendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Elemen ketiga, iaitu Pentaksiran PdP, dalam instrumen PBPPP Fungsional Guru
Akademik dengan menggunakan Pencerapan. PP1 berbincang dengan Cikgu Ali dan telah mencapai
persetujuan untuk mencerap kelas Bahasa Melayu 4C beliau.
Hasil pencerapan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual yang berikut:
Skor
Fungsional
Kaedah Aras dalam
Guru Dimensi Elemen Aspek Situasi
Penilaian Penilaian Borang
Akademik
Markah
20
6.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI
PYD boleh memuat turun dan mencetak bahan berkaitan dengan PBPPP dari Sistem
(b)
Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi sebagai rujukan.
21
7.0 LAPORAN PENILAIAN
7.0.4 Pembatalan
22
8.0 AKRONIM
AR Acquired Result
BK9 Borang penilaian bagi pensyarah IAB
BPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
BRM Buku Rancangan Mengajar
CGPA Cumulative Genome Project Attendance
CPD Program Pembangunan Profesional Berterusan
DTF Delivery Task Force
ETR Estimated Target Result
GPS Gred Purata Sekolah
GTP 2.0 Program Transformasi Kerajaan
IAB Institut Aminudin Baki
IPG Institut Pendidikan Guru
JPA Jabatan Perkhidmatan Awam
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
KC Kriteria Kecemerlangan
KM Kolej Matrikulasi
KOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
LNPT Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
PdP Pengajaran dan Pembelajaran
PP Pegawai Penilai
PP1 Pegawai Penilai 1
PP2 Pegawai Penilai 2
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPP Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PROSPEK Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
PTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)
PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)
PTK Penilaian Tahap Kecekapan
PYD Pegawai Yang Dinilai
SGM Standard Guru Malaysia
SKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia
SKT Sasaran Kerja Tahunan
TOV Take off Value
23
9.0 LAMPIRAN
7.0 LAMPIRAN
7.0 LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
BORANG MARKAH
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
1) CALON
1) CALON
2) PENILAI
2) PENILAI
01 PROFESIONALISME
01 PROFESIONALISME
E1 NILAI PROFESIONAL
E1 NILAI PROFESIONAL
4 3 2 1
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1 4 3 2 1
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1
4 3 2 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2 4 3 2 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2
E2 SAHSIAH
E2 SAHSIAH
4 3 2 1
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3 4 3 2 1
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3
4 3 2 1
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4 4 3 2 1
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4
4 3 2 1
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5 4 3 2 1
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5
4 3 2 1
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6 4 3 2 1
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6
4 3 2 1
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7 4 3 2 1
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7
24
23
23
E3 POTENSI
4 3 2 1
A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8
4 3 2 1
A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9
4 3 2 1
A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10
4 3 2 1
A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11
4 3 2 1
A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12
4 3 2 1
A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13
4 3 2 1
A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14
4 3 2 1
A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15
D2 TUGASAN TAMBAHAN
E1 HUBUNGAN LUAR
4 3 2 1
A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16
E2 TUGASAN SAMPINGAN
4 3 2 1
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17
D3 PENGLIBATAN
E1 SUMBANGAN
4 3 2 1
A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18
4 3 2 1
A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19
D4 KEMAHIRAN
E1 PERANCANGAN PdP
4 3 2 1
A1.1 PENGETAHUAN 20
4 3 2 1
A1.2 PERANCANGAN 21
4 3 2 1
A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22
25
24
E2 PELAKSANAAN PdP
4 3 2 1
A2.1 PENYAMPAIAN 23
4 3 2 1
A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24
4 3 2 1
A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25
4 3 2 1
A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26
4 3 2 1
A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27
4 3 2 1
E3 PENTAKSIRAN PdP
4 3 2 1
A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28
INSTRUMEN KEBERHASILAN
01 KEBERHASILAN
4 3 2 1
A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1
CATATAN :
26
25
Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik
KOMPONEN GENERIK
Amalan Profesional
Nilai Profesional (4%)
Hubungan dengan Pelanggan
Mengutamakan Pencapaian
Kepantasan Bertindak
Berfokuskan Pelanggan
Penyesuaian Perubahan
Potensi (4%)
Keinginan Menimba Pengetahuan
Dasar-Dasar Kerajaan
27
Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengetahuan
Perancangan PdP
Perancangan
(20%)
Pengetahuan Pentaksiran
Penyampaian
Kemahiran
Profesional PdP Penggunaan Sumber Pendidikan
(60%) Pelaksanaan PdP
Kemahiran Komunikasi
(30%)
Teknik Penyoalan
Pengetahuan
Perancangan PdP
Perancangan
(20%)
Pengetahuan Pentaksiran
Kemahiran
Profesional PdP Penyampaian
(60%) Pelaksanaan PdP
Penggunaan Sumber Pendidikan
(30%)
Kemahiran Komunikasi
28
Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional PT(A)
Pencapaian Matlamat
Sumber Manusia
Maklumat
Pengurusan Organisasi
Kepimpinan Organisasi
(10%)
Proaktif dalam Tindakan
29
Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Fasilitator (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Maklumat
Kemahiran
Bimbingan/Coaching and Mentoring
(60%)
Pelaksanaan (30%) Komunikasi
Intervensi
30
Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni
Pengurusan Latihan/Aktiviti
Kemahiran
Pelaksanaan (30%) Pengendalian Sesi Latihan/Aktiviti
(60%)
Laporan Program/Aktiviti
31
Lampiran G: Instrumen PBPPP – Generik
Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI ARAS PENILAIAN
DAN ASPEK
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
NILAI PROFESIONAL
E1
Penilaian boleh
dibuat
A1.1 AMALAN Keupayaan pegawai berdasarkan Mengetahui, Mengetahui dan Kurang Tidak
PROFESIONAL untuk: contoh-contoh memahami dan memahami mengetahui, mengetahui,
yang berikut: menghayati semua etika kerja kurang tidak
semua etika kerja yang berkaitan memahami memahami
mengetahui, yang berkaitan serta dapat semua etika kerja semua etika
memahami, serta jelas mempamerkan yang berkaitan dan kerja yang
26
32
● kesanggupan
pegawai untuk
bekerja lebih
27
masa
33
E2 SAHSIAH
A2.1 MENGUTAMAKAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mempunyai Mempunyai Kurang komitmen Tiada
PENCAPAIAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat komitmen yang komitmen dalam dalam komitmen
contoh-contoh yang berdasarkan tinggi dan menyelesaikan menyelesaikan dalam
berikut: Jika perlu Jika perlu contoh-contoh konsisten dalam tugasan serta tugasan serta menyelesai
menunjukkan yang berikut: menyelesaikan menunjukkan sikap menunjukkan sikap kan tugasan.
kesungguhan untuk ● surat arahan /
tugasan serta yang baik ke arah yang memuaskan
mencapai matlamat dan memo ● komitmen
menunjukkan sikap pencapaian ke arah
keprihatinan terhadap ● dokumen program / ● konsisten yang cemerlang matlamat. pencapaian
kecekapan serta latihan ke arah matlamat.
kecemerlangan ● bertanggung-
● kertas maklum jawab pencapaian
penyampaian matlamat.
perkhidmatan balas terhadap
● prihatin
sesuatu arahan
● berusaha
A2.2 KEPANTASAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersikap proaktif Berupaya Mengambil masa Tiada usaha
BERTINDAK untuk: dibuat berdasarkan untuk menyelesaikan yang lama untuk untuk
contoh-contoh yang menyelesaikan tugasan dalam menyelesaikan menyelesaika
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu tugasan dengan tempoh yang tugasan serta n tugasan
melaksanakan sesuatu hasil yang ditetapkan sentiasa perlu dan
arahan atau program berkualiti. dengan hasil yang diingatkan. mengharapka
berdasarkan tempoh berkualiti. n pegawai
● surat arahan /
dan sasaran kerja yang lain untuk
ditetapkan memo
menyelesaika
● jadual kerja / n-nya.
program
● analisis data
● post-mortem
● laporan
A2.3 KEMATANGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengenali, Mengenali dan Kurang Tidak dapat
EMOSI DAN untuk: dibuat mengawal dan mengawal emosi mengawal emosi untuk
KEYAKINAN DIRI berdasarkan menangani emosi diri serta diri serta kurang mengawal
contoh-contoh diri serta berkeyakinan berkeyakinan emosi diri
● memahami keadaan Jika perlu Jika perlu Jika perlu yang berikut: berkeyakinan terhadap terhadap dan tidak
terhadap kebolehan diri kebolehan diri berkeyakina
28
individu lain serta kebolehan diri dalam pelbagai dalam pelbagai n terhadap
menggunakan ● berfikiran dalam pelbagai situasi. situasi. kebolehan diri
pemahaman tersebut terbuka apabila situasi. dalam
untuk kebaikan berinteraksi pelbagai
organisasi situasi.
● tenang
● mempercayai
kebolehan diri sendiri
untuk melaksanakan ● asertif
tugas dan memilih
tindakan yang
berkesan bagi ● rasional
sebarang tugasan
atau masalah
A2.4 BUDAYA KERJA Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Terlibat secara Terlibat dalam Kurang Tidak terlibat
SEPASUKAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat aktif dalam melaksanakan penglibatan dalam
contoh-contoh yang berdasarkan melaksanakan tugasan secara dalam melaksanaka
berikut: contoh-contoh tugasan secara sepasukan dan melaksanakan n tugasan
● mewujudkan yang berikut: sepasukan dan menangani isu tugasan secara secara
suasana kerja Jika perlu Jika perlu menangani isu atau masalah sepasukan. sepasukan.
sepasukan yang ● minit mesyuarat atau masalah bersama-sama.
harmoni dan mesra ● Pengendalian bersama-sama.
mesyuarat /
● buku program perjumpaan
● menyesuaikan diri
dalam semua
keadaan ke arah ● laporan ● komunikasi dua
mencapai kejayaan hala
sesuatu organisasi
● post-mortem
● terbuka kepada
perbincangan
● menerima
perbezaan
pendapat
29
35
● membuat
keputusan
secara kolektif
A3.1 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatk
BERWAWASAN DAN untuk: dibuat berdasarkan hala tuju kerja hala tuju kerja hala tuju kerja an hala tuju
MEMBUAT contoh-contoh yang yang sangat jelas yang jelas dengan yang kurang jelas kerja yang
KEPUTUSAN berikut: dengan menggerakkan dengan tidak jelas
● menetapkan hala menggerakkan sumber secara menggerakkan dan tidak
tuju / matlamat sumber secara kerap untuk sumber secara mampu untuk
organisasi / sasaran ● visi dan misi optimum untuk membuat minimum untuk membuat
Jika perlu Jika perlu Jika perlu membuat keputusan bagi membuat keputusan
● Perancangan keputusan bagi mencapai keputusan bagi bagi
Strategik mencapai sasaran. mencapai mencapai
● membangkitkan
komitmen pasukan ● minit mesyuarat sasaran. sasaran. sasaran.
● laporan tahunan
● mempunyai ● analisis data
keinginan untuk
memimpin yang lain ● Sasaran Kerja
dalam usaha Tahunan
mencapai matlamat
organisasi / sasaran
30
36
● membuat keputusan
secara berkesan
A3.2 PENYESUAIAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersedia untuk Bersedia untuk Bersedia untuk Tidak
PERUBAHAN untuk: dibuat berdasarkan berubah dan berubah dan berubah tetapi bersedia
contoh-contoh yang dapat dapat sukar untuk untuk
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu menyesuaikan menyesuaikan menyesuaikan diri berubah dan
membuat perubahan diri terhadap diri terhadap terhadap tidak berani
dan mengambil risiko perubahan serta perubahan dalam perubahan dalam menghadapi
● minit mesyuarat berani melaksanakan melaksanakan cabaran.
menghadapi bidang tugas. bidang tugas.
risiko dalam
● buku program melaksanakan
bidang tugas.
● kertas kerja
● laporan program
A3.3 KEINGINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MENIMBA untuk: dibuat berdasarkan dibuat mempelajari ilmu, mempelajari ilmu, untuk mempelajari bersedia
PENGETAHUAN contoh-contoh yang berdasarkan kemahiran dan kemahiran dan ilmu, kemahiran untuk
berikut: contoh yang nilai baharu bagi nilai baharu bagi dan nilai baharu mempelajari
● mempelajari berikut: menyelesaikan menyelesaikan bagi ilmu,
perkara baharu Jika perlu Jika perlu masalah dalam masalah dalam menyelesaikan kemahiran
untuk mendapat ● kertas kerja bidang tugas. bidang tugas. masalah dalam dan nilai
maklumat ● Kualiti hasil kerja bidang tugas. baharu bagi
menyelesaika
● dokumen n masalah
● memperolehi pekeliling / dasar dalam bidang
pengetahuan bagi tugas.
menyelesaikan
sesuatu tugasan ● bahan ilmiah /
atau masalah bukan ilmiah
● latihan / LDP /
seminar / kursus /
kejurulatihan
31
37
A3.4 PEMIKIRAN KREATIF Keupayaan pegawai Penilaian boleh Berkeupayaan Berkeupayaan Kurang Tiada
DAN INOVATIF untuk: dibuat berdasarkan untuk menghasilkan berkeupayaan inisiatif
contoh-contoh yang menghasilkan sesuatu yang menghasilkan dalam
berikut: sesuatu yang baharu dan boleh sesuatu yang menghasilkan
menghasilkan idea baharu dan boleh diguna pakai baharu dan boleh idea untuk
baharu, diguna pakai serta dalam diguna pakai diguna pakai
memperkenalkan menjadi sumber pelaksanaan dalam dalam
● minit mesyuarat
sesuatu yang baharu Jika perlu Jika perlu Jika perlu rujukan. tugas. pelaksanaan pelaksanaan
atau menambah baik tugas. tugas.
keadaan sedia ada
dengan mencabar ● buku program
status quo, mengambil
risiko dan
menggalakkan inovasi ● kertas kerja /
cadangan
● laporan program
KEILMUAN DAN
E4
PENGETAHUAN
A4.1 DASAR-DASAR Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
KERAJAAN untuk: dibuat berdasarkan memahami dan memahami dasar memahami dasar dasar utama
Jika perlu contoh-contoh Jika perlu Jika perlu menghayati serta serta dapat utama KPM. KPM tetapi
yang berikut: dapat menghayati dasar tidak
mengetahui, memahami menterjemahkan utama KPM. memahami
dan menghayati dasar dasar utama KPM. dan
utama KPM menghayati
● PPPM / DTP /
1M1S / dasar
Transformasi tersebut.
Pendidikan / LDP /
RIMUP /
MBMMBI / PBS /
SSR / KSSM /
NKEA / LINUS /
KeBAT / NKRA /
MMI dan dasar-
dasar berkaitan
A4.2 PERATURAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
PEKELILING untuk: dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan memahami dan memahami memahami tetapi tidak
32
38
contoh yang berikut: contoh soalan yang menghayati serta serta dapat pekeliling utama memahami
berikut: dapat mematuhi mematuhi mengikut bidang pekeliling
mengetahui, memahami ● pekeliling utama
Jika perlu Jika perlu pekeliling utama pekeliling utama tugas. utama
dan menghayati yang berkaitan ● Apakah yang anda
mengikut bidang mengikut bidang mengikut
pekeliling utama faham tentang
tugas. tugas. bidang tugas.
mengikut bidang tugas NKRA?
yang berkaitan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
A4.3 PENGUASAAN Keupayaan pegawai contoh-contoh yang Mengetahui Mengetahui Kurang Tidak
BIDANG TUGAS untuk: berikut: spesifikasi dan spesifikasi dan mengetahui mengetahui
fungsi bidang fungsi bidang spesifikasi dan spesifikasi
● Fail Meja tugas yang tugas yang fungsi serta dan fungsi
mengetahui dan Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkaitan serta berkaitan serta kurang bidang tugas.
menguasai fungsi ● Prosedur Kerja
dapat dapat berkemampuan
bidang tugas serta ● Perancangan menjelaskannya menjelaskan untuk
menjadi sumber rujukan Tahunan dan boleh menjadi bidang tugas. menjelaskan
kepada pelanggan sumber rujukan. bidang tugas.
● KPI
A4.4 TEKNOLOGI Keupayaan pegawai Penilaian boleh Menguasai dan Menguasai, Kurang Tidak
MAKLUMAT DAN untuk: dibuat berdasarkan mengintegrasi TMK mengintegrasi dan menguasai, menguasai,
KOMUNIKASI (TMK) contoh-contoh yang secara optimum membudayakan mengintegrasi dan mengintegrasi
berikut: serta dapat TMK dalam bidang membudayakan dan
● menguasai teknologi Jika perlu Jika perlu Jika perlu membudayakan- tugas. TMK dalam bidang membudayak
maklumat dalam nya dalam bidang tugas. an TMK
bidang tugas ● laman sesawang tugas. dalam bidang
tugas.
● mengintegrasi ● portal rasmi
pelbagai komponen
● media sosial
TMK dalam bidang
tugas ● e-mel
● membudayakan ● buku program
peningkatan keilmuan ● minit mesyuarat
TMK
● aplikasi sistem
D2 TUGASAN TAMBAHAN
E1 HUBUNGAN LUAR
33
39
A1.1 JALINAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Berupaya untuk Kurang berupaya Tidak
JARINGAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat mewujudkan dan mewujudkan dan untuk mewujudkan berupaya
(NETWORKING AND contoh-contoh yang berdasarkan membina membina dan membina untuk
LINKAGES) berikut: contoh yang hubungan hubungan hubungan mewujudkan
mewujudkan dan berikut: profesional dengan profesional dengan profesional dengan dan membina
Jika perlu Jika perlu
membina hubungan pihak luar pihak luar pihak luar hubungan
secara kolaboratif, berkaitan bidang berkaitan bidang berkaitan bidang profesional
● laporan aktiviti
perkongsian pintar dan tugas. tugas. tugas. dengan pihak
● Aktiviti
seumpamanya dengan ● buku program luar berkaitan
kokurikulum
pihak luar berkaitan ● minit mesyuarat bidang tugas.
di sekolah
bidang tugas
● kertas kerja /
cadangan
E2 TUGASAN SAMPINGAN
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
SELAIN TUGAS untuk: dibuat berdasarkan untuk melaksanakan untuk bersedia
HAKIKI contoh-contoh yang melaksanakan tugas-tugas melaksanakan untuk
berikut: tugas-tugas tambahan secara tugas-tugas melaksanaka
melaksanakan tugas tambahan secara berkesan. tambahan secara n tugas-tugas
yang diarah oleh Ketua ● surat arahan
berkesan. berkesan. tambahan
Jabatan dari semasa ke ● perancangan secara
semasa program Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkesan.
● laporan
● minit mesyuarat
D3 PENGLIBATAN
E1 SUMBANGAN
A1.1 BIMBINGAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MOTIVASI untuk: dibuat berdasarkan untuk berkongsi berkongsi idea, untuk berkongsi bersedia
(COACHING AND contoh-contoh yang idea, memberi memberi idea, memberi untuk
berikut: bimbingan atau bimbingan atau bimbingan atau berkongsi
34
MENTORING)
40
Lampiran H: Instrumen
Lampiran PBPPP
H : Instrumen PBPPP –- Fungsional
FungsionalGuruGuru Akademik
Akademik
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN ARAS PENILAIAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI
DAN ASPEK
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
PERANCANGAN PdP
E1
A1.1 PENGETAHUAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Menguasai isi Menguasai isi Menguasai isi
dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan kandungan dan kandungan dan kandungan yang
contoh-contoh yang contoh soalan yang teknik / strategi teknik / strategi sangat minimum
● menguasai isi kandungan berikut: berikut: Jika perlu Jika perlu penyampaian penyampaian bidang berkaitan
bidang berkaitan seperti bidang berkaitan bidang berkaitan tetapi sentiasa
istilah, konsep dan prosedur serta tetapi masih memerlukan
● Sukatan Pelajaran ● Apakah menggabung- memerlukan bimbingan untuk
terkini perubahan jalinkan dalam bimbingan. menguasai
41
● menggabungjalin
pengetahuan pedagogi dan
isi kandungan dalam
merancang PdP untuk
penyampaian yang
berkesan
46
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang dan Merancang dan Merancang dan Memerlukan
dibuat berdasarkan menyediakan menyediakan menyediakan bimbingan
contoh-contoh yang RPT dan RPH RPT dan RPH RPT dan RPH kerana tidak
● merancang dan berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu mengikut mengikut mengikut merancang dan
menyediakan Rancangan prosedur yang prosedur yang prosedur yang menyediakan RPT
Pelajaran Tahunan (RPT) ditetapkan serta ditetapkan serta ditetapkan tetapi atau RPH.
mengikut prosedur yang ● RPT dapat dapat memerlukan
ditetapkan menentukan menentukan bimbingan
Bahan Bantu strategi dan menentukan
● RPH Belajar, strategi teknik pengajaran bahan, strategi dan
● merancang dan dan teknik yang relevan. teknik pengajaran
menyediakan Rancangan pengajaran yang yang relevan.
Pelajaran Harian (RPH) ● Bahan Bantu relevan.
mengikut prosedur yang Belajar
ditetapkan
A1.3 PENGETAHUAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menyediakan Menyediakan Menyediakan Memerlukan
PENTAKSIRAN dibuat berdasarkan soalan secara soalan secara soalan secara bimbingan untuk
contoh-contoh yang berhierarki, berhierarki serta berhierarki tetapi menyediakan
● membina item pentaksiran berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu menganalisis menganalisis memerlukan soalan secara
kesediaan dan kesediaan dan bimbingan dalam berhierarki dan
● membuat analisis item dan pengetahuan pengetahuan menganalisis menganalisis
data
● Jadual Spesifikasi sedia ada murid sedia ada murid kesediaan dan kesediaan serta
● membuat tindakan susulan Ujian / Item serta menilai tetapi pengetahuan sedia pengetahuan
keperluan PdP. memerlukan ada murid serta sedia ada murid
● menyediakan soalan secara ● item pentaksiran bimbingan dalam menilai keperluan bagi menilai
berhierarki (mudah ke sukar)
berdasarkan satu teori bagi
● peraturan menilai keperluan PdP. keperluan PdP.
pemarkahan PdP.
mengetahui kesediaan
murid / pengetahuan sedia ● moderasi /
ada penyelarasan
● menganalisis keperluan pemarkahan
murid berasaskan ● analisis item dan
pengetahuan sedia ada data
murid
● tindakan susulan
● bank soalan
47
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
PELAKSANAAN PdP
E2
A2.1 PENYAMPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Mengawal kelas Mengawal kelas Mengawal kelas Mengawal kelas
dibuat berdasarkan dibuat dan masa dan masa dan masa tetapi
contoh-contoh yang berdasarkan penyampaian, penyampaian penyampaian memerlukan
● mengawal kelas dan masa berikut: Jika perlu contoh-contoh Jika perlu menyampaikan serta tetapi bimbingan untuk
penyampaian yang berikut: PdP yang menyampaikan memerlukan mengawal masa
berkesan PdP yang bimbingan penyampaian dan
● menyampaikan PdP yang
● Buku Rekod mengikut berkesan menyampaikan menyampaikan
berkesan mengikut
langkah-langkah berikut:
Mengajar ● pengurusan prosedur mengikut PdP yang PdP yang
ditetapkan serta prosedur berkesan mengikut berkesan.
● buku latihan kelas / bilik
darjah selamat, menggalakkan ditetapkan tetapi prosedur
i. set induksi
● buku / lembaran kondusif dan penglibatan murid memerlukan ditetapkan serta
kerja terkawal melalui aktiviti bimbingan menggalakkan
ii. penyampaian dan ● Bahan Bantu ● set induksi yang penyampaian menggalakkan penglibatan murid
perkembangan berkesan. penglibatan murid melalui aktiviti
Belajar merangsang melalui aktiviti penyampaian.
iii. rumusan murid dan penyampaian.
berkaitan
iv. refleksi dengan tajuk
● menggalakkan penglibatan pelajaran
murid melalui aktiviti
penyampaian berkesan
● penyampaian
dan
perkembangan
PdP kreatif dan
43
berkesan.
● cekap mengurus
masa
A2.2 PENGGUNAAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Memilih, Memilih dan Memilih sumber Memerlukan
SUMBER dibuat berdasarkan menyedia dan menggunakan pendidikan yang bimbingan dalam
PENDIDIKAN contoh-contoh yang menggunakan sumber pendidikan menarik, selamat memilih,
● memilih sumber pendidikan berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu sumber pendidikan yang menarik, dan berkesan menyedia dan
yang menarik, selamat dan yang menarik, selamat dan tetapi menggunakan
berkesan selamat dan berkesan tetapi memerlukan sumber
● bahan TMK berkesan. memerlukan bimbingan dalam pendidikan yang
bimbingan dalam menyedia dan menarik, selamat
● menyediakan sumber menyediakannya. menggunakannya. dan berkesan.
pendidikan yang berkesan ● internet / multimedia
48
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.3 KEMAHIRAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mendengar, Mendengar, Mendengar dan Mendengar dan
KOMUNIKASI dibuat memberikan memberikan memberikan memberikan
berdasarkan maklum balas maklum balas maklum balas maklum balas
● berkomunikasi dengan Jika perlu Jika perlu contoh-contoh Jika perlu yang relevan dan yang relevan dan yang relevan serta yang relevan
berkesan bagi yang berikut: menggalakkan menggalakkan menggalakkan tetapi
menggalakkan tumpuan tumpuan murid tumpuan murid tumpuan murid memerlukan
murid terhadap PdP terhadap PdP terhadap PdP terhadap PdP bimbingan untuk
● menggunakan serta interaksi serta interaksi tetapi menggalakkan
bahasa yang murid secara aktif murid secara aktif memerlukan tumpuan murid
● mendengar dan memberikan jelas dan mudah dalam pelbagai dalam pelbagai bimbingan untuk terhadap PdP
maklum balas yang relevan difahami hala serta hala. menggalakkan serta interaksi
menerapkan nilai interaksi murid murid secara aktif
dalam komunikasi secara aktif dalam dalam pelbagai
● menerapkan nilai dalam ● sebutan jelas berkesan. pelbagai hala. hala.
komunikasi
● nada dan
intonasi sesuai
● menjadi
pendengar yang
baik
● berkomunikasi
44
secara sopan
A2.4 TEKNIK PENYOALAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengemukakan Mengemukakan Memerlukan Memerlukan
dibuat berdasarkan soalan, soalan dan bimbingan kerana bimbingan
contoh-contoh yang mempelbagaikan mempelbagaikan kurang kerana tidak
● mempelbagaikan teknik berikut: Jika perlu Penilaian boleh Jika perlu teknik penyoalan teknik penyoalan mempelbagaikan menggunakan
penyoalan bagi dibuat semasa yang berkesan yang berkesan teknik penyoalan teknik
menggalakkan murid berfikir PdP untuk untuk untuk penyoalan.
● kertas ujian meningkatkan meningkatkan meningkatkan
pemahaman pemahaman pemahaman
● mempelbagaikan teknik murid, murid dan murid.
penyoalan yang berkesan ● soalan latihan menggalakkan menggalakkan
untuk meningkatkan murid berfikir, murid berfikir.
pemahaman murid mendorong minat
● kuiz serta pemikiran
kritis dan kreatif.
● mengemukakan soalan yang
mampu mendorong minat
serta pemikiran kritis dan
kreatif
49
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.5 PENGLIBATAN DAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Murid dapat Murid dapat Murid kurang Murid tidak
PENGUASAAN dibuat melibatkan diri melibatkan diri melibatkan diri melibatkan diri
PEMBELAJARAN berdasarkan dan berinteraksi dan berinteraksi dan berinteraksi dan berinteraksi
MURID ● menggalakkan penglibatan Jika perlu Jika perlu contoh-contoh Jika perlu secara aktif dalam dalam pelbagai dalam pelbagai dalam pelbagai
dan penguasaan murid yang berikut: pelbagai hala hala semasa hala semasa hala semasa
dalam pembelajaran semasa aktiviti aktiviti PdP aktiviti PdP aktiviti PdP
PdP dijalankan dijalankan serta dijalankan. dijalankan.
● menggalakkan murid ● perbincangan serta mencapai mencapai objektif
berinteraksi secara aktif objektif pembelajaran
dalam pelbagai hala semasa ● memberikan pembelajaran.
aktiviti PdP respons
● menggalakkan murid terhadap
soalan / arahan
memberikan tumpuan
guru
terhadap pelajaran
sepanjang waktu PdP ● membuat
gerakan fizikal
atau arahan-
arahan lain
daripada guru
● berinteraksi
dalam pelbagai
hala seperti
murid dengan
murid, murid
45
dengan guru
atau murid
dengan bahan
E3 PENTAKSIRAN PdP
A3.2 PENILAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Menggunakan Menggunakan Membuat Memerlukan
PRESTASI MURID dibuat berdasarkan dibuat pelbagai kaedah pelbagai kaedah penilaian bimbingan untuk
contoh-contoh yang berdasarkan yang sesuai yang sesuai menggunakan membuat
●membuat penilaian bagi berikut: Jika perlu contoh-contoh Jika perlu dalam membuat dalam membuat kaedah yang penilaian bagi
menentukan tahap yang berikut: penilaian bagi penilaian bagi sesuai bagi menentukan
pencapaian pembelajaran menentukan tahap menentukan tahap menentukan tahap tahap pencapaian
murid ● hasil kerja murid pencapaian pencapaian pencapaian pembelajaran
● menggunakan kaedah yang ● buku latihan ● jawapan murid pembelajaran pembelajaran pembelajaran murid.
murid dan murid. murid tetapi masih
sesuai untuk membuat
● lembaran kerja ● kuiz membuat memerlukan
penilaian
● data / graf ● ujian tindakan susulan bimbingan
● membuat tindakan susulan ● pengayaan setelah penilaian berkaitan
setelah penilaian dijalankan ● hasil penulisan dijalankan. penilaian.
● jurnal / penulisan ● pemulihan
refleksi
50
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
E1
A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh dibuat Merancang, Merancang, Merancang dan Merancang
MATLAMAT berdasarkan mana- melaksana dan melaksana dan melaksana strategi untuk
mana bahan yang menyelia menyelia strategi untuk mencapai
● merancang strategi untuk berikut: pelaksanaan pelaksanaan mencapai matlamat
mencapai matlamat strategi untuk strategi untuk matlamat organisasi.
organisasi mencapai mencapai organisasi.
● buku program /
46
matlamat matlamat
● melaksana strategi untuk brosur organisasi serta organisasi.
mencapai matlamat menilai
organisasi ● laporan Jika perlu Jika perlu Jika perlu
pelaksanaan
● menyelia pelaksanaan ● minit mesyuarat strategi untuk
penambahbaikan
strategi untuk mencapai
matlamat organisasi
● rekod pencapaian berterusan bagi
● menilai pelaksanaan strategi ● Petunjuk Prestasi mencapai
Utama matlamat
untuk penambahbaikan
berterusan bagi mencapai ● Sasaran Kerja organisasi.
matlamat organisasi Tahunan
● kertas kerja
● sijil / anugerah
● dokumen yang
berkaitan
51
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh dibuat Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan
DAN
PEMBANGUNAN
● merancang pelan berdasarkan mana-
mana bahan yang
pembangunan
PdP dan
pembangunan
PdP dan
pembangunan
PdP dan
pembangunan
PdP.
pembangunan PdP (pelan
PENGAJARAN berikut: menetapkan menetapkan menetapkan
tindakan / taktikal)
● menetapkan projek / aktiviti ● Sasaran Kerja Jika perlu Jika perlu Jika perlu
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
Tahunan
bagi meningkatkan kualiti kualiti dalam kualiti dalam kualiti dalam
dalam pelaksanaan PdP ● kertas kerja dan pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP.
● melaksanakan dasar dan laporan program
pembangunan PdP
serta
melaksanakan
serta
melaksanakan
program semasa dalam
Pelan Pembangunan ● Bahan Bantu dan menilai
program
program
pembangunan
Pendidikan Malaysia Mengajar
pembangunan PdP.
(PPPM)
● Instrumen PdP.
● menilai pelaksanaan pemantauan / jadual
program PdP
● KeBAT / i-THINK /
MBMMBI
● rekod pencapaian
mata pelajaran
● dokumen yang
berkaitan
A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh dibuat Berkongsi Berkongsi Berinteraksi Berinteraksi
PENGETAHUAN DAN
PENGALAMAN
● berkongsi pengetahuan berdasarkan mana-
mana bahan yang
pengetahuan dan
pengalaman
pengetahuan dan
pengalaman
dengan guru /
pensyarah dan
dengan guru /
pensyarah bagi
dengan warga organisasi
berikut: untuk dengan warga staf bukan memperbaik
● berkongsi pengalaman ● laporan program perkembangan pendidik serta akademik bagi mutu prestasi
47
dengan warga organisasi Jika perlu Jika perlu Jika perlu PdP serta berinteraksi memperbaik kerja.
● berinteraksi dengan guru / ● minit curai / minit berinteraksi dengan guru / mutu prestasi
mesyuarat dengan guru / pensyarah dan kerja.
pensyarah bagi memperbaik
mutu prestasi kerja ● catatan perjumpaan pensyarah dan
staf bukan
staf bukan
akademik bagi
● berinteraksi dengan staf ● jurnal akademik bagi memperbaik
bukan akademik bagi
meningkatkan mutu prestasi
● kertas kerja memperbaik dan
meningkatkan
mutu kerja.
A1.4 PENYELIAAN DAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh dibuat Jika perlu Jika perlu Jika perlu Memantau, Memantau, Memantau dan Memantau
PEMANTAUAN
● menyelia pelaksanaan berdasarkan mana-
mana bahan yang
mencerap dan
menyelia
mencerap dan
menyelia
mencerap
pelaksanaan
pelaksanaan
operasi organisasi
operasi organisasi mengikut
berikut: pelaksanaan pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang
bidang tugas
● mencerap pelaksanaan ● borang pencerapan
operasi organisasi
serta memberi
operasi organisasi
mengikut bidang
mengikut bidang
tugas.
tugas.
52
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh dibuat Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan
DAN PENGAJARAN
● melaksanakan PdP berdasarkan mana-
mana bahan yang
PdP mengikut
takwim
PdP mengikut
takwim
PdP mengikut
takwim
PdP mengikut
takwim
mengikut takwim pengajaran
berikut: pengajaran, pengajaran, pengajaran dan pengajaran.
● mempelbagaikan kaedah ● Sukatan Pelajaran menggunakan menggunakan menguruskan
dan teknik PdP Jika perlu Penilaian boleh Jika perlu pelbagai kaedah kaedah dan masa PdP.
● menguruskan masa PdP ● Huraian Sukatan dibuat semasa dan teknik PdP teknik PdP
Pelajaran PdP berkesan, berkesan serta
● mencapai objektif / hasil ● rancangan menguruskan menguruskan
PdP masa PdP dan masa PdP.
pengajaran tahunan /
kalendar akademik / mencapai
proforma tahunan objektif / hasil
PdP.
● buku persediaan
mengajar / fail
pensyarah
● Borang Pencerapan /
Pemantauan PdP
● laporan pencerapan
● dokumen yang
berkaitan
PENGURUSAN
E2
48
A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang, Merancang, Merancang dan Merancang
BIDANG TUGAS dibuat berdasarkan melaksanakan melaksanakan melaksanakan pelbagai strategi
mana-mana bahan pelbagai strategi, pelbagai strategi pelbagai strategi untuk
● merancang pelbagai strategi yang berikut: melaporkan dan melaporkan untuk melaksanakan
untuk melaksanakan bidang pelaksanaan serta pelaksanaan melaksanakan bidang tugas.
tugas berkenaan Jika perlu Jika perlu Jika perlu membuat sebagai sumber bidang tugas.
● jadual waktu penambahbaikan rujukan bidang
sebagai sumber tugas.
● melaksanakan pelbagai ● minit mesyuarat rujukan bidang
strategi untuk melaksanakan ● takwim tugas.
bidang tugas berkenaan ● kertas kerja
● laporan program
● melaporkan pelaksanaan peningkatan ilmu
dan kefahaman
bidang tugas berkenaan
sebagai sumber rujukan tentang bidang
tugas
● dokumen yang
● menambah baik strategi berkaitan
untuk melaksanakan bidang
tugas berkenaan
53
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang Merancang Merancang Merancang
dibuat berdasarkan anggaran anggaran anggaran anggaran
mana-mana bahan perbelanjaan, perbelanjaan, perbelanjaan dan perbelanjaan
● merancang anggaran yang berikut: mengurus, mengurus dan mengurus organisasi
perbelanjaan organisasi mengawal selia mengawal selia perbelanjaan mengikut bidang
mengikut bidang tugas Jika perlu Jika perlu Jika perlu kewangan dan kewangan organisasi tugas.
●anggaran belanja melaporkan organisasi mengikut bidang
mengurus prestasi mengikut bidang tugas.
● menguruskan perbelanjaan perbelanjaan tugas.
organisasi mengikut bidang organisasi
tugas ●fail kewangan mengikut bidang
tugas.
A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengurus dan Mengurus Mengurus Mengurus
49
● fail
● dokumen yang
berkaitan
54
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.4 SUMBER MANUSIA Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Merancang, Merancang, Merancang dan Merancang,
dibuat berdasarkan mengoptimum- mengoptimum- mengoptimum- keperluan
mana-mana bahan kan penggunaan kan penggunaan kan penggunaan sumber manusia
● merancang keperluan yang berikut: kepakaran sumber kepakaran sumber kepakaran sumber di bawah kawalan.
sumber manusia di bawah manusia dan manusia dan manusia di bawah
kawalan membangunkan membangunkan kawalan.
●sijil kelulusan Jika Perlu Jika Perlu Jika Perlu
potensi serta potensi sumber
perjawatan mengurus laluan manusia di bawah
● mengoptimumkan kerjaya sumber kawalan.
penggunaan kepakaran manusia di bawah
sumber manusia di bawah ●fail perkhidmatan kawalan.
kawalan
A2.5 MAKLUMAT Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengurus, Mengurus, Mengurus, Mengumpul dan
dibuat berdasarkan mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan mengesahkan
mana-mana bahan mengesahkan mengesahkan mengesahkan maklumat di
● menguruskan maklumat dari yang berikut: maklumat di maklumat di maklumat di bawah kawalan
aspek mengumpul, bawah kawalan bawah kawalan bawah kawalan sebagai asas
mengesahkan, Jika perlu Jika perlu Jika perlu serta serta sebagai asas untuk membuat
menginterpretasi, ●sistem pengurusan menginterpretasi menginterpretasi untuk membuat keputusan.
mengaplikasi data dan fail dan maklumat di keputusan.
maklumat sebagai asas mengaplikasikan bawah kawalan
untuk membuat keputusan maklumat di sebagai asas
●sistem pangkalan bawah kawalan untuk membuat
data sebagai asas keputusan.
untuk membuat
keputusan.
●dokumen yang
berkaitan
55
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
KEPIMPINAN ORGANISASI
E3
A3.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Memahami, Memahami, Memahami dan Memahami
ORGANISASI dibuat berdasarkan menterjemah, menterjemah dan menterjemah visi dan misi
mana-mana bahan menyebar luas menyebar luas visi dan misi organisasi dalam
● memahami, menterjemah, yang berikut: dan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan
menyebar luas dan
membudayakan visi dan
● visi organisasi membudayakan
visi dan misi
organisasi dalam
kepimpinan dan
kepimpinan dan
pengurusan
pengurusan
organisa
misi organisasi dalam ● misi organisasi organisasi dalam pengurusan organisa
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
kepimpinan dan pengurusan ● minit mesyuarat kepimpinan dan
pengurusan
organisasi.
organisasi
● brosur organisasi.
● papan kenyataan
● pemidang
● dokumen yang
berkaitan
Mengenal pasti
A3.2 PROAKTIF DALAM Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Mengenal pasti, Mengenal pasti, Mengenal pasti isu.
51
● mencadangkan dan
mengambil tindakan ● post-mortem
berdasarkan fakta
● laporan
● minit mesyuarat
● dokumen yang
berkaitan
56
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
PERANCANGAN
E1
A1.1 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Penilaian boleh Merancang dan Merancang dan Merancang Tidak dapat
52
DAN HALA TUJU dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan dibuat melaksanakan melaksanakan matlamat dan merancang dan
contoh-contoh yang contoh-contoh berdasarkan matlamat dan matlamat dan objektif melaksanakan
●merancang berikut: soalan yang contoh-contoh objektif objektif perkhidmatan B&K matlamat dan
berikut: yang berikut: perkhidmatan perkhidmatan tetapi objektif
●melaksanakan B&K yang B&K tetapi kurang memerlukan perkhidmatan
memaparkan visi berterusan. berterusan. bimbingan untuk B&K serta
visi, misi, matlamat, objektif dan misi di bilik ● Sejauh manakah Jika perlu
● Program melaksanakannya. memerlukan
dan aktiviti perkhidmatan B&K B&K, buku rekod anda dapat kerjaya bimbingan.
B&K, papan melaksanakan visi
kenyataan dan dan misi
fail meja perkhidmatan ● Program
B&K? psikososial
takwim
● Adakah visi dan ● Program
misi perkhidmatan keibubapaan
kajian tindakan / B&K tercapai?
kajian keperluan /
kajian kes ● Program
pembangunan
diri murid
perancangan
strategik
● Program PPDa
57
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A1.2 MENYEBARLUAS- Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Penilaian boleh Merancang, Merancang dan Merancang dan Tidak dapat
KAN (OUTREACH) dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan dibuat membina dan membina membina tetapi merancang,
PERKHIDMATAN contoh yang berikut: contoh soalan yang berdasarkan melaksanakan outreach tetapi tidak dapat membina dan
BIMBINGAN DAN ● merancang program berikut: Jika perlu contoh-contoh program outreach kurang dapat melaksanakan melaksanakan
KAUNSELING outreach yang berikut: perkhidmatan melaksanakan program outreach program
● pamflet / brosur B&K. program outreach perkhidmatan outreach serta
● buletin ● Sejauh manakah tersebut. B&K. memerlukan
● membina bahan outreach keberkesanan ● memastikan bimbingan.
● carta outreach dalam evidens
● bunting program-program diletakkan di
● menyebarluaskan bahan ● blog
B&K? tempat sesuai
outreach untuk dilihat
● pemidang oleh warga
sekolah dan
komuniti.
Contoh:
di papan
kenyataan,
kantin, dan
laman-laman
sosial (TMK).
PELAKSANAAN
E2
53
A2.1 PENGURUSAN FAIL Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Menyedia, Menyedia dan Menyediakan fail, Tidak dapat
DAN BUKU REKOD dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan mengurus dan mengurus fail Buku Rekod merancang,
PERKHIDMATAN contoh-contoh yang contoh-contoh mengemaskini fail Buku Rekod Perkhidmatan mengurus fail
BIMBINGAN DAN ●menyediakan berikut: soalan yang dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K B&K tetapi dan Buku Rekod
KAUNSELING berikut: Perkhidmatan B&K tetapi kurang memerlukan Perkhidmatan
Jika perlu Jika perlu secara konsisten. kemas kini dan bimbingan. B&K serta
●menguruskan ● biodata / profil konsisten. memerlukan
murid. ● Adakah laporan bimbingan.
● rekod sesi sesi ini dianggap
●mengemaskinikan bimbingan /
sulit?
kaunseling individu
sistem fail dan Buku Rekod ● rekod sesi ● Bagaimanakah
Perkhidmatan B&K bimbingan / anda mentafsir
kaunseling kategori sulit?
kelompok
● Buku Rekod
Perkhidmatan B&K
● analisis mingguan,
bulanan & tahunan
bilangan kehadiran
dan sesi
● fail-fail yang
berkaitan
58
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.2 PENGURUSAN BILIK Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Penilaian boleh Menyedia, Menyedia, Menyedia dan Tidak dapat
BIMBINGAN DAN dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan dibuat mengurus dan mengurus dan menguruskan bilik menyedia,
KAUNSELING contoh-contoh yang contoh-contoh berdasarkan membangunkan membangunkan B&K tetapi kurang mengurus dan
●menyedia dan menguruskan berikut: soalan yang Jika perlu contoh-contoh prasarana serta prasarana serta membangunkan membangunkan
bilik perkhidmatan B&K berikut: yang berikut: mempamerkan mempamerkan prasarana dan prasarana serta
kreativiti dalam kreativiti dalam mempamerkan mempamerkan
● sijil-sijil bilik B&K dengan bilik B&K tetapi kreativiti dalam kreativiti dalam
●membangunkan prasarana perkhidmatan / ● Bagaimanakah Iklim persekitaran: konsisten. kurang konsisten. bilik B&K. bilik B&K.
perkhidmatan di bilik B&K pencapaian cara untuk
mengekalkan
keselesaaan dan ● bilik / ruang
●mempamerkan kreativiti ● jadual perkhidmatan kekemasan bilik kaunseling
individu,
dalam bilik B&K B&K?
kelompok dan
pengurusan
● maklumat PPDa
● Apakah status
keselamatan di
● maklumat kerjaya Bilik B&K ini? ● papan
kenyataan
● hiasan yang
sesuai dan
terapeutik
(menenangkan)
A2.3 LAPORAN / Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Menyediakan Menyediakan Menyediakan Tidak dapat
DOKUMENTASI dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan laporan program laporan program laporan program menyediakan
PROGRAM contoh yang berikut: contoh-contoh dan aktiviti B&K dan aktiviti B&K dan aktiviti B&K laporan program
BIMBINGAN DAN ● menyediakan soalan yang yang lengkap dan dengan lengkap tetapi tidak dan aktiviti B&K
KAUNSELING laporan / dokumentasi berikut: konsisten serta dan boleh lengkap dan tidak yang lengkap
program dan aktiviti B&K ● laporan / Jika perlu Jika perlu boleh dijadikan dijadikan bahan boleh dijadikan dan memerlukan
dokumentasi / bahan rujukan. rujukan. bahan rujukan. bimbingan.
gambar ● Adakah laporan
sesi ini dianggap
● menjadikan hasil sulit?
laporan sebagai bahan
rujukan
● Di manakah anda
menyimpan fail-fail
yang dikatakan
sulit ini?
59
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.4 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Pencerapan Mengendalikan Mengendalikan Mengendalikan Tidak
DAN PELAPORAN dibuat berdasarkan boleh dibuat sesi kaunseling / sesi kaunseling / sesi kaunseling / berkebolehan
SESI BIMBINGAN contoh-contoh yang berdasarkan bimbingan dengan bimbingan dengan bimbingan dengan untuk
DAN KAUNSELING ● mengendalikan sesi B&K berikut: contoh-contoh betul dan dapat betul dan dapat betul dan dapat mengendalikan
maklumat yang menggunakan menggunakan menggunakan sesi kaunseling /
Jika perlu berikut: Jika perlu kemahiran sesi kemahiran sesi kemahiran sesi bimbingan dan
● menggunakan kemahiran ● borang rekod sesi kaunseling / kaunseling / kaunseling / menggunakan
B&K kaunseling bimbingan serta bimbingan tetapi bimbingan tetapi kemahiran
● borang temu janji ● Mengaplikasi- dapat menulis kurang tidak dapat kaunseling serta
kan proses dan laporan sesi berkebolehan menulis laporan memerlukan
sesi kaunseling
● menulis laporan sesi B&K individu / kelompok
kemahiran kaunseling /
bimbingan dengan
untuk menulis
laporan sesi
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
bimbingan
menulis laporan
kaunseling
● borang rujukan dalam sesi lengkap dan kaunseling / lengkap dan sesi kaunseling /
perkhidmatan B&K kaunseling / konsisten. bimbingan dengan konsisten. bimbingan dengan
lengkap dan lengkap.
● rekod daftar sesi bimbingan
konsisten.
kaunseling individu /
kelompok
● Jika perlu
● fail sulit klien (jika berpandukan
perlu) Instrumen
● rekod / laporan sesi Pencerapan
kaunseling / yang berkaitan
bimbingan
● buku rekod
55
perkhidmatan B&K
A2.5 MELAKSANAKAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Penilaian boleh Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Tidak
PROGRAM DAN dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan dibuat program program program berkebolehan
AKTIVITI contoh-contoh yang contoh-contoh berdasarkan pencegahan, pencegahan, pencegahan, untuk
BERKAITAN ● melaksanakan berikut: soalan berikut: Jika perlu aspek-aspek pemulihan dan pemulihan dan pemulihan dan melaksanakan
PEMBANGUNAN program pencegahan dan yang berikut: perkembangan perkembangan perkembangan program
DAN KEMENJADIAN pemulihan potensi murid serta potensi murid potensi murid pencegahan,
MURID ● laporan / ● Mengapakah dapat memantau tetapi kurang tetapi tidak dapat pemulihan dan
dokumentasi program ini ● Melihat evidens dan mengawal berkebolehan memantau dan perkembangan
● melaksanakan dijalankan? pelaksanaan selia semua untuk memantau mengawal selia potensi murid
program perkembangan program seperti program yang dan mengawal semua program serta
potensi murid ● gambar dalam senarai dilaksanakan selia semua yang dilaksanakan memerlukan
● Sejauh manakah semakan secara berterusan program yang secara bimbingan untuk
keberkesanan bahan A dan konsisten. dilaksanakan berterusan dan melaksanakan
● memantau dan ● senarai peserta program ini? secara berterusan
dan konsisten.
konsisten. program tersebut.
mengawal selia semua
program yang dilaksanakan ● Evidens
● personalia ● Apakah tindakan disimpan dan
anda selepas ini? diletakkan di
tempat yang
sesuai dan
mudah diambil
sebagai bahan
rujukan
60
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.6 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Merancang, Merancang dan Merancang dan Tidak
KAUNSELING dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan melaksana dan melaksana tetapi melaksana tetapi berkebolehan
BERFOKUS DISIPLIN contoh-contoh yang contoh-contoh mengawal selia kurang tidak dapat untuk
● merancang berikut: soalan yang pengendalian berkebolehan mengawal selia merancang,
berikut: kaunseling untuk pengendalian melaksana dan
Jika perlu Jika perlu berfokus disiplin mengawal selia kaunseling mengawal selia
● melaksana kertas cadangan dengan konsisten. pengendalian berfokus disiplin pengendalian
kertas kerja
● Mengapakah kaunseling dengan konsisten. kaunseling
program ini berfokus disiplin berfokus disiplin,
● mengawal selia program laporan program dijalankan? dengan konsisten. dengan konsisten.
kaunseling berfokuskan
disiplin
dokumentasi
program ● Sejauh manakah
gambar keberkesanan
program ini?
senarai peserta
personalia
● Apa tindakan anda
senarai semak selepas ini?
aktiviti
56
A2.7 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Mengurus, Mengurus, Mengurus, Tidak
KELAB dibuat berdasarkan dibuat melaksanakan melaksanakan melaksanakan berkebolehan
KAUNSELING DAN contoh-contoh yang berdasarkan aktiviti kelab dan aktiviti kelab tetapi aktiviti kelab tetapi untuk mengurus,
KERJAYA / ● menguruskan kelab berikut: Jika perlu Jika perlu aspek yang dapat melatih ahli kurang tidak dapat melaksanakan
PEMBIMBING berikut: kelab menjadi berkebolehan melatih ahli kelab aktiviti kelab serta
RAKAN SEBAYA Pembimbing untuk melatih ahli menjadi melatih ahli kelab
(PRS) ● melaksanakan aktiviti kelab modul PRS Rakan Sebaya. kelab menjadi ahli Pembimbing menjadi
seperti yang dirancang
takwim kelab B&K /
● melihat Pembimbing Rakan Sebaya. Pembimbing
pelaksanaan Rakan Sebaya. Rakan Sebaya.
PRS program
● melatih ahli kelab
menjadi visi & misi
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS) sekolah.
etika & ikrar PRS
jadual tugas kelab
B&K / PRS
senarai ahli kelab
B&K / PRS
brosur / laporan
program
61
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
PENTAKSIRAN
E3
Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Membuat analisis Membuat analisis Membuat analisis Tidak
A3.1 KHIDMAT ● membuat analisis aduan dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
dibuat
berdasarkan
aduan pelanggan,
membuat
aduan pelanggan
dan membuat
aduan pelanggan
tetapi tidak dapat
berkebolehan
untuk membuat
PELANGGAN pelanggan
berikut: contoh-contoh penilaian penilaian menyediakan analisis aduan
● membuat penilaian secara piagam pelanggan
yang berikut: menyeluruh menyeluruh kemudahan pelanggan dan
menyeluruh operasi khidmat
pelanggan brosur / flyer
Jika Perlu Jika perlu
● peti aduan khidmat pelanggan
dan menyediakan
khidmat pelanggan
tetapi kurang
perkhidmatan
berdasarkan
menyediakan
kemudahan
● menyediakan kemudahan perkhidmatan B&K ● papan kemudahan berkebolehan penilaian khidmat perkhidmatan
kenyataan perkhidmatan untuk pelanggan. pelanggan.
perkhidmatan pelanggan buku pelawat
berdasarkan penilaian ● carta alir berdasarkan menyediakan
khidmat pelanggan buku kehadiran perkhidmatan penilaian khidmat kemudahan
murid ke bilik B&K B&K pelanggan. perkhidmatan
pelanggan.
Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh
dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan
A3.2 PENGENDALIAN contoh-contoh yang contoh-contoh Mentadbir dan Mentadbir dan Mentadbir ujian Tidak
UJIAN PSIKOMETRIK
● mentadbir ujian psikometrik berikut: soalan yang menilai
keputusan ujian
menilai
keputusan ujian
psikometrik
tetapi tidak dapat
berkebolehan
untuk
● menilai keputusan ujian ● inventori berikut:
psikometrik serta psikometrik memberi mentadbir,
psikometrik psikometrik ● Mengapakah ujian memberi tetapi kurang bimbingan menilai keputusan
● mengemukakan hasil ujian ● buku log ini dijalankan? Jika perlu Jika perlu bimbingan berkebolehan berdasarkan ujian dan memberi
serta memberi bimbingan ● borang ● Sejauh manakah berdasarkan ujian untuk memberi psikometrik. bimbingan
berdasarkan ujian keberkesanan psikometrik. bimbingan berdasarkan
perkhidmatan berdasarkan ujian penilaian ujian
psikometrik ujian ini?
● laporan ● Apakah tindakan
psikometrik. psikometrik.
57
A3.3 MEMBANTU Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penilaian boleh Mengenal pasti Mengenal pasti Mengenal pasti Tidak
MENYELESAIKAN dibuat berdasarkan dibuat punca masalah, punca masalah, punca masalah, berkebolehan
MASALAH DAN contoh-contoh yang berdasarkan memilih dan memilih dan memilih dan untuk
MEMBUAT ● mengenal pasti punca berikut: contoh-contoh memutuskan memutuskan memutuskan mengenal pasti
yang berikut:
KEPUTUSAN masalah ● buku log kehadiran Jika perlu Jika perlu
kaedah terbaik kaedah terbaik kaedah terbaik punca masalah,
memilih dan
pelajar ke bilik B&K kemahiran
untuk
menyelesaikan
untuk
menyelesaikan
untuk
menyelesaikan memutuskan
● memilih kaedah terbaik ● rekod daftar sesi untuk
membimbing
masalah serta masalah tetapi masalah tetapi kaedah terbaik
menyelesaikan masalah dan individu / kelompok membuat kurang tidak mengambil untuk
klien bagi
membuat keputusan ● profil / biodata klien menyelesaika
keputusan
terhadap tindakan
mengambil
tindakan susulan
tindakan susulan
yang relevan.
menyelesaikan
masalah serta
● borang khidmat n masalah dan
membuat
susulan yang yang relevan untuk mengambil
klien
● mengambil tindakan susulan keputusan
relevan untuk penambahbaikan. tindakan susulan
yang relevan untuk ● senarai klien penambahbaikan. yang relevan.
penambahbaikan dokumen
disimpan dan
diletakkan di
tempat yang
sesuai untuk
menjadi bahan
rujukan
62
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A3.4 PENGANALISISAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menganalisis Menganalisis Menganalisis Tidak
DAN PENILAIAN dibuat berdasarkan keperluan keperluan keperluan berkebolehan
contoh-contoh yang perkembangan perkembangan perkembangan untuk
● menganalisis keperluan berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu murid, kehadiran murid, kehadiran murid, kehadiran menganalisis
perkembangan murid murid, bilangan murid, bilangan murid, bilangan keperluan
sesi bimbingan / sesi bimbingan / sesi bimbingan / perkembangan
● menganalisis kehadiran ● kertas cadangan / kaunseling serta kaunseling tetapi kaunseling tetapi murid, kehadiran
murid menilai kurang membuat tidak membuat murid, bilangan
kertas kerja
● menganalisis bilangan sesi ● laporan / keberkesanan penilaian penilaian sesi / kaunseling /
kaunseling / bimbingan program keberkesanan keberkesanan bimbingan serta
dokumentasi kaunseling yang program program menilai
● menilai keberkesanan ● gambar dilaksanakan. kaunseling yang kaunseling yang keberkesanan
program
dilaksanakan. dilaksanakan. program
● soal selidik / borang
58
kaunseling yang
penilaian program
dilaksanakan.
● modul / bahan
● sijil
● laporan analisis
mingguan, bulanan
dan tahunan
bilangan sesi
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
PERANCANGAN
E1
A1.1 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Dapat Dapat Kurang Tidak dapat
PROGRAM
PEMBANGUNAN
● menentukan objektif
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
menentukan
objektif latihan /
menentukan
objektif latihan /
berkemampuan
untuk
menentukan
objektif latihan /
59
A1.2 PENGETAHUAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Dapat Dapat Kurang Tidak dapat
PENTAKSIRAN
● menentukan item / aspek
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
menentukan
item / aspek
menentukan
item / aspek
berkemampuan
untuk
menentukan
item / aspek
pentaksiran
berikut: pentaksiran, pentaksiran dan menentukan pentaksiran dan
● menentukan kaedah
● Rekod Penilaian
kaedah kaedah item / aspek kaedah
pentaksiran Jika perlu Jika perlu Jika perlu pentaksiran, pentaksiran serta pentaksiran dan pentaksiran
Atlet / Murid
● membuat analisis
● laporan / dokumen
membuat analisis
serta tindakan
membuat analisis
pada tahap
kaedah
pentaksiran serta
serta membuat
analisis.
● membuat tindakan susulan yang berkaitan susulan dengan sederhana. membuat analisis.
baik.
64
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
PELAKSANAAN
E2
A2.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Dapat Dapat Kurang Tidak dapat
LATIHAN / AKTIVITI
● memastikan keselamatan
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
memastikan
keselamatan
memastikan
keselamatan
berkemampuan
untuk memastikan
memastikan
keselamatan
tempat latihan / aktiviti
berikut: tempat latihan, tempat latihan, keselamatan tempat latihan,
(kawasan / ruang / grid)
● menguruskan masa sesi
● buku log latihan Jika perlu Jika perlu Jika perlu
menguruskan
masa dan
menguruskan
masa dan
tempat latihan,
menguruskan
menguruskan
masa dan
latihan: ● laporan / dokumen mengawal selia mengawal selia masa dan mengawal selia
- tempoh masa yang berkaitan pelaksanaan sesi pelaksanaan sesi mengawal selia pelaksanaan
- intensiti latihan / aktivtiti latihan / aktivtiti pelaksanaan sesi sesi latihan /
- pecahan sesi latihan / mengikut mengikut latihan / aktivtiti. aktivtiti.
aktiviti perancangan perancangan pada
● mengawal selia dengan baik dan
sistematik.
tahap sederhana.
pelaksanaan program
latihan / aktiviti yang
dirancang secara
sistematik
60
A2.2 PENGGUNAAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Penggunaan Pengurusan Mahir Menggunakan Kurang Tidak
SUMBER DAN
PERALATAN
● menggunakan sumber,
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
sumber yang
relevan seperti:
sumber /
prasarana /
menggunakan
dan mengawal
sumber /
prasarana /
menggunakan
sumber /
menggunakan
sumber /
prasarana dan peralatan
berikut: peralatan sumber / peralatan, prasarana / prasarana /
● mengawal penggunaan
● buku log
prasarana / memastikan peralatan, kurang peralatan, tidak
sumber, prasarana dan
penggunaan
Jika perlu ● bahan peralatan secara keselamatan atlet / memastikan memastikan
peralatan berkesan dan murid dan dapat keselamatan atlet / keselamatan
sumber / peralatan
● memastikan keselamatan relevan serta dapat menyediakan murid dan tidak atlet / murid dan
atlet / murid dan dapat ● media memastikan peralatan menyediakan tidak
menyediakan alat keselamatan atlet / sokongan peralatan menyediakan
sokongan keselamatan jika murid dan keselamatan sokongan peralatan
perlu semasa atlet / murid ● peralatan menyediakan alat
sokongan
semasa atlet /
murid
keselamatan
semasa atlet/
sokongan
keselamatan
menggunakan sumber /
peralatan keselamatan menggunakan murid semasa atlet /
semasa atlet / sumber / menggunakan murid
● prasarana murid peralatan pada sumber / menggunakan
menggunakan tahap sederhana. peralatan. sumber/
sumber / peralatan.
peralatan dengan
baik.
65
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.3 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Memulakan dan Memulakan dan Memulakan dan Tidak
SESI LATIHAN /
AKTIVITI
● memulakan dan mengakhiri dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
mengakhiri sesi
latihan mengikut
mengakhiri sesi
latihan / aktiviti
mengakhiri sesi
latihan / aktiviti
memulakan dan
mengakhiri sesi
sesi latihan / aktiviti
berikut: prosedur, mengikut mengikut latihan / aktiviti
mengikut prosedur yang
ditetapkan ● buku log sesi
Jika perlu Kesediaan Jika perlu
memberi taklimat
dan simulasi
prosedur,
memberi taklimat
prosedur tetapi
kurang
mengikut
prosedur dan
● mengendalikan sesi latihan/ latihan
jurulatih dan latihan, dan simulasi mengendalikan perancangan.
aktiviti mengikut ● laporan / dokumen atlet / murid mengaplikasi latihan serta sesi latihan /
perancangan berasaskan: yang berkaitan untuk menjalani program latihan / mengendalikan aktiviti mengikut
- butiran pengajaran latihan aktiviti dan sesi latihan / perancangan.
(coaching points) mengendalikan aktiviti mengikut
- tunjuk cara / model sesi latihan / perancangan pada
- pembetulan aktiviti mengikut tahap sederhana.
- latih tubi perancangan
● memberi taklimat dan dengan baik dan
sistematik.
simulasi semasa
menjalankan sesi latihan
● mengaplikasikan program
latihan / aktiviti yang
dirancang secara sistematik
61
A2.4 KOMUNIKASI
BERKESAN SESI
Keupayaan pegawai untuk: Menguruskan sesi
latihan / aktiviti
● komunikasi / Berinteraksi dan
berkomunikasi
Berinteraksi dan
berkomunikasi
Kurang
berinteraksi dan
Tidak
berinteraksi dan
interaksi
LATIHAN / AKTIVITI dengan dengan atlet / dengan atlet / berkomunikasi berkomunikasi
pelbagai hala
●berinteraksi dalam komunikasi yang murid murid dengan atlet / dengan atlet /
mencapai objektif latihan meliputi unsur- menggunakan menggunakan murid tetapi murid.
Jika perlu Jika perlu unsur seperti: pelbagai kaedah pelbagai kaedah menggunakan
● perbincangan untuk mencapai untuk mencapai kaedah yang
●berkomunikasi dengan objektif latihan / objektif latihan / terhad untuk
atlet / murid menggunakan ● kognitif aktiviti serta aktiviti pada tahap mencapai objektif
pelbagai kaedah memotivasikan sederhana. latihan / aktiviti.
atlet / murid untuk
contohnya:
● psikomotor membangunkan
(kemahiran) kemahiran dengan
- kaedah bahasa isyarat / baik.
bahasa tubuh
- kaedah lisan
- kaedah menggunakan
● afektif (emosi)
sumber
66
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
A2.5 LAPORAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menyediakan Menyediakan Kurang Tidak
PROGRAM / AKTIVITI dibuat berdasarkan laporan laporan menyediakan menyediakan
contoh-contoh yang kejohanan / kejohanan / laporan laporan
● menyediakan laporan berikut: program / aktiviti program / aktiviti kejohanan / kejohanan /
kejohanan / program / yang disertai atau yang disertai atau program / aktiviti program / aktiviti
aktiviti yang disertai atau Jika perlu Jika perlu Jika perlu dikendalikan dikendalikan dan yang disertai atau yang disertai atau
dikendalikan mengikut ● rekod sesi latihan mengikut prosedur mengikut prosedur dikendalikan dan dikendalikan.
secara konsisten pada tahap kurang mengikut
prosedur
● laporan kejohanan dan menjadikan sederhana. prosedur.
/ program / aktiviti hasil laporan
● menjadikan hasil laporan ● dokumen yang sebagai bahan
sebagai bahan rujukan berkaitan rujukan dengan
baik.
PENTAKSIRAN
E3
A3.1 PENGANALISISAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menganalisis Menganalisis Kurang Tidak
PROGRAM
PEMBANGUNAN
● menganalisis keperluan
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
keperluan dan
tahap
keperluan dan
tahap
menganalisis
keperluan dan
menganalisis
keperluan dan
perkembangan atlet / murid
ATLET / MURID berikut: perkembangan perkembangan tahap tahap
● menganalisis tahap atlet / murid serta atlet / murid serta perkembangan perkembangan
perkembangan atlet / murid Jika perlu Jika perlu Jika perlu penglibatan atlet / penglibatan atlet / atlet / murid serta atlet / murid serta
● menganalisis penglibatan ● buku log murid dalam murid dalam penglibatan atlet / penglibatan atlet /
kejohanan / kejohanan / murid dalam murid dalam
atlet / murid dalam ● profil atlet / murid
62
A3.2 PENILAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menilai dan Menilai dan Kurang menilai Tidak menilai
PROGRAM dibuat berdasarkan memberi memberi dan memberi dan memberi
PEMBANGUNAN contoh-contoh yang justifikasi hasil justifikasi hasil justifikasi hasil justifikasi hasil
DAN LATIHAN / ● menilai keberkesanan berikut: keberkesanan keberkesanan keberkesanan keberkesanan
AKTIVITI ATLET / program pembangunan latihan / aktiviti, latihan / aktiviti, latihan / aktiviti, latihan / aktiviti,
MURID dan latihan / aktiviti atlet / Jika perlu Jika perlu Jika perlu program program program program
murid ● laporan / dokumen pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
atlet / murid atlet / murid pada atlet / murid. atlet / murid.
● menjustifikasikan hasil
lain yang berkaitan
dengan baik. tahap sederhana.
penilaian program
pembangunan dan latihan /
aktiviti atlet / murid ● soal selidik
● membuat penambahbaikan
program pembangunan
dan latihan / aktiviti atlet /
● maklum balas
murid
67