Δημοσίευση με κοινή χορηγία της

Εγχειρίδιο για εργασία από οπουδήποτε

Δημιουργία γραφείου στο σπίτι –
55 συμβουλές για εργασία από το σπίτι
Την επόμενη φορά που θα αναρωτιέσαι ποια προσφορά εργασίας να διαλέξεις,
ποιος παράγοντας θα σε βοηθήσει να πάρεις την απόφαση; Το ύψος της αμοιβής,
η μία επιπλέον εβδομάδα διακοπών ή η ευελιξία της εργασίας; Σύμφωνα με
έρευνες, τα χρήματα δεν αποτελούν το κριτήριο που υποκινεί τους περισσότερους
υπαλλήλους, αλλά η ευελιξία κατά την εκτέλεση της εργασίας. Γιατί, σε τελική
ανάλυση, σήμερα μπορείς να στήσεις το γραφείο σου οπουδήποτε.
Πίνακας περιεχομένων
10 συμβουλές για εργασία από το σπίτι�����������������������������������������������������������������������������������������������������3
Η καλή μέρα απ' το πρωί φαίνεται: Δέκα τελετουργικά για την επιτυχία�����������������������������������7
Μια πετυχημένη επιχείρηση επιτρέπει στους υπαλλήλους
της να εργάζονται από οπουδήποτε��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10

2
10 συμβουλές για εργασία από το σπίτι
Όλοι όσοι έχουν εργαστεί από το σπίτι θα
γνωρίζουν καλά αυτό το πρόβλημα: είναι
όπως όταν πήγαινες στο σχολείο και έπρεπε
να κάνεις επανάληψη για ένα διαγώνισμα.
Ξαφνικά το σπίτι σου γίνεται αγνώριστο: όλα
είναι τακτοποιημένα και καθαρά, έχεις βάλει
σκούπα, το φαγητό είναι έτοιμο, αλλά... η ώρα
έχει πάει τρεις και ακόμα δεν έχεις ξεκινήσει
να δουλεύεις.
Δεν είναι εύκολο να δουλεύεις από το σπίτι.
Χρειάζεται πειθαρχία και ισχυρή θέληση,
διαφορετικά καταλήγεις να τεμπελιάζεις και
ο καιρός περνάει χωρίς να κάνεις δουλειά.
Ιδού δέκα συμβουλές που θα σε διευκολύνουν
αν εργάζεσαι από το σπίτι. Να θυμάσαι: το
σημαντικότερο είναι η αποφασιστικότητά σου.
1. Να δουλεύεις σε ένα σημείο
Το σημαντικότερο, όταν εργάζεσαι από το σπίτι,
είναι το εργασιακό σου περιβάλλον. Αν εργάζεσαι
στο καθιστικό με αναμμένη την τηλεόραση
μπορεί να είναι διασκεδαστικό στην αρχή, αλλά
σύντομα θα ανακαλύψεις ότι πληκτρολογείς
περισσότερο στο τηλεκοντρόλ παρά στο
πληκτρολόγιο.
Το κλειδί για να εργάζεσαι από το σπίτι είναι
το γραφείο σου. Πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο
για δουλειά, αν είναι δυνατόν, και πρέπει να
σου επιτρέπει να ελαχιστοποιείς τις φορές που
χρειάζεται να απομακρυνθείς από αυτό. Φυσικά,
δεν εννοούμε ότι πρέπει να το μετατρέψεις σε
τουαλέτα, αλλά θα πρέπει να έχεις εύκαιρα όλα
τα έγγραφα που χρειάζεσαι, έτσι ώστε να μην
χρειάζεται να ψάχνεις τα χαρτιά σου σε άλλα
σημεία του σπιτιού. Όταν απομακρύνεσαι από το
γραφείο σου, υπάρχουν πολλοί «πειρασμοί» που
θα σε αποτραβήξουν από τη δουλειά: ο καναπές,
η καφετιέρα, το κρεβάτι, τα ράφια με τα βιβλία
σου... Κάποιοι προτιμούν να έχουν ένα ολόκληρο
δωμάτιο για να εργάζονται, όπως ακριβώς
και σε ένα κανονικό γραφείο. Έτσι, μπορούν
να περιορίζουν πλήρως τις μη αναγκαίες
παρενοχλήσεις. Σε άλλους αρκεί ένας αφαιρετικός
σχεδιασμός στη γωνία του υπνοδωματίου τους.
Εξαρτάται από εσένα τι θα διαλέξεις, αλλά η
επιλογή σου πρέπει να είναι αποτελεσματική.
Μπορείς επίσης να επιλέξεις ένα γραφείο που
σου επιτρέπει να στέκεσαι όρθιος, αντί να
κάθεσαι. Ο Έρνεστ Χέμινγουεϊ, ο Κάρολος Ντίκενς
και ο Λεονάρντο Ντα Βίντσι για παράδειγμα
δούλευαν όρθιοι μπροστά από το γραφείο τους.
3
2. Αξιοποίησε πλήρως το ευέλικτο
ωράριο εργασίας σου
Μην υποτιμάς τα ωράρια εργασίας. Αν οι
πελάτες ή ο εργοδότης σου δεν σου επιβάλλουν
να εργάζεσαι συγκεκριμένες ώρες, όρισε εσύ
το ωράριό σου. Στην τελική, γνωρίζεις καλύτερα
από τον οποιοδήποτε πότε είσαι περισσότερο
παραγωγικός. Είσαι νυχτοπούλι ή πρωινός
τύπος; Κανείς δεν θα σου επιβάλλει να είσαι στο
γραφείο σου στις οκτώ και να κάνεις διάλειμμα
για μεσημεριανό μισής ώρας. Ο χρόνος είναι
το μεγαλύτερο πλεονέκτημα σε σχέση με τους
ανθρώπους που μετακινούνται για να πάνε
στη δουλειά τους, γι' αυτό πρέπει να τον
αξιοποιείς σοφά.
Σχεδίασε το ωράριο εργασίας σου όπως σε βολεύει.
Μπορείς να απαντάς ελεύθερα στα email σου
το απόγευμα ή να εργάζεσαι τα βράδια από τις
οκτώ έως τα μεσάνυχτα. Αν είσαι πολύ πρωινός
τύπος, βάλε ξυπνητήρι στις πεντέμισι και βγάλε
την περισσότερη δουλειά απ' τη μέση μέχρι το
μεσημεριανό. Σε κάποιους αρέσει να δουλεύουν
δύο ώρες και μετά να κάνουν ένα διάλειμμα μίας
ώρας για τρέξιμο ή γυμναστική. Οργάνωσε το
χρόνο σου, ανάλογα με τις απαιτήσεις σου. Το
σημαντικότερο είναι να τηρείς αυτό το πρόγραμμα.
3. Ενδυματολογικός κώδικας
στο σπίτι
Οι πιτζάμες είναι τέλειες και απίστευτα άνετες.
Αλλά, για να είμαστε ειλικρινείς, το να μιλάς στο
τηλέφωνο για δουλειά τα απογεύματα με τα ρούχα
που θα πας για ύπνο είναι λίγο περίεργο. Είναι
δύσκολο να το περιγράψει κανείς, αλλά το πώς
είσαι ντυμένος επηρεάζει την εικόνα που βγάζεις
προς τους άλλους, ακόμα και όταν δεν σε βλέπουν.
Και κυρίως, επηρεάζει το πώς αισθάνεσαι για τον
εαυτό σου.
Κανείς δεν θα σε αναγκάσει να περιφέρεσαι στο
σπίτι με κοστούμι, αλλά αν βάλεις τα ρούχα της
δουλειάς αμέσως μετά το πρωινό, θα επηρεαστεί
σίγουρα και η παραγωγικότητά σου.
4. Βάλε προμήθειες στο ψυγείο
Η εργασία από το σπίτι συνοδεύεται από μια
ανθυγιεινή συνήθεια: τη δυνατότητα να πηγαίνεις
κατευθείαν στο ψυγείο, όποτε θέλεις. Αυτό δεν
επηρεάζει αρνητικά μόνο την απόδοσή σου
στην εργασία, αλλά κάνει και τον οργανισμό σου
να υποφέρει με τον καιρό. Αυτό μπορείς να το
αντιμετωπίσεις απλά: άλλαξε το περιεχόμενο του
ψυγείου σου, αντικατάστησε τα μπισκότα και τα
γλυκά με φρούτα και λαχανικά, αντικατάστησε τον
καφέ με το τσάι και ετοίμασε ένα ελαφρύ πρωινό
και μεσημεριανό.
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να τρως για
μεσημεριανό μια μπριζόλα α λα κρεμ και πατάτες
τηγανητές και μετά να τεντώνεσαι στον καναπέ
για να χωνέψεις. Η δουλειά σου θα έχει περάσει
στο παρασκήνιο και θα εξακολουθείς να νιώθεις
κουρασμένος, ακόμα και μετά από μια σύντομη
ανάπαυση. Το ίδιο ισχύει και για τον καφέ και
τα γλυκά. Αν το μόνο που έχεις στο ψυγείο είναι
φρούτα, θα παίρνεις την ενέργεια που χρειάζεσαι
γρήγορα και δεν θα νιώθεις κουρασμένος.
Η συχνότητα έχει επίσης σημασία. Είναι καλύτερο
να τρως μικρές ποσότητες πολλές φορές την
ημέρα, αντί να καταφεύγεις σε ένα μεγάλο γεύμα
στις δύο και μετά να χαλαρώνεις. Αν μπορείς,
προετοίμασε από πριν τα σνακ για την ημέρα.
Έτσι, δεν θα σκέφτεσαι διαρκώς τι να φας.
5. Να πίνεις πολύ νερό
Το νερό σε βοηθά με πάρα πολλούς τρόπους.
Να έχεις πάντα κοντά σου νερό για να μην
πεινάς. Μην ξεχνάς ότι και η πνευματική εργασία
είναι κουραστική. Αν πίνεις πολύ νερό, δεν θα
κουράζεσαι τόσο εύκολα και θα μπορείς να κάνεις
περισσότερη δουλειά.
6. Οικιακοί κανόνες
Αν δουλεύεις στο δικό σου σπίτι, βρίσκεσαι στη
μέση. Αλλά αν μοιράζεσαι το σπίτι με άλλα άτομα,
τότε πρέπει να συμφωνήσετε σε κάποιους κανόνες.
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να κάνεις μια συμφωνία
με το σύντροφό σου. Πολλοί δεν κατανοούν ότι
όταν βρίσκεσαι στο σπίτι αλλά σε «ώρες εργασίας»,
πρέπει να εργαστείς και δεν μπορείς παράλληλα να
αφιερώνεις χρόνο στο σύντροφό σου και να μιλάτε
για το πού θα πάτε διακοπές ή να συζητάτε τι θα
μαγειρέψετε για βραδινό. Η κατάσταση είναι ακόμη
πιο δύσκολη αν είσαι γονιός που εργάζεται από το
σπίτι με παιδί σε άδεια μητρότητας/πατρότητας.
Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείς να τα
καταφέρεις αν δεν θέσεις αυστηρούς κανόνες.
4
Κατά πάσα πιθανότητα θα χρειαστείς ένα
ξεχωριστό δωμάτιο, το οποίο μπορεί να χρειάζεται
να έχει και ηχομόνωση. Ο λόγος; Επειδή αν ακούς
το παιδί σου να κλαίει, η συνείδησή σου θα σου πει
αυτόματα ότι πρέπει να κάνεις κάτι γι' αυτό και θα
αφήσεις την εργασία σου. Η ισορροπία της ζωής
μιας οικογένειας με μικρά παιδιά και ενός οικιακού
γραφείου δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση
και μόνο λίγοι τα καταφέρνουν. Για παράδειγμα,
μια διέξοδος θα μπορούσε να είναι μια μορφή
«κοινόχρηστου γραφείου», από αυτά που μπορεί
να βρει κάποιος σε όλες τις μεγάλες πόλεις. Έναντι
ενός λογικού ενοικίου, θα μπορείς να έχεις το χώρο
και την ηρεμία που δεν σου εξασφαλίζει το σπίτι.
7. Αποκόψου από τον κόσμο
Βάλε στην άκρη τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης,
τα email και το κινητό. Πιστεύεις ότι είναι αδύνατο,
επειδή χρειάζεσαι το τηλέφωνο και το email για
τη δουλειά σου; Ξανασκέψου το!
Όλοι μας πρέπει να στέλνουμε και να μοιραζόμαστε
τη δουλειά μας, να συζητάμε για παρουσιάσεις
ή να βλέπουμε πότε πρέπει να συμμετάσχουμε
σε μια συνάντηση. Αυτό είναι σίγουρο. Αλλά αν
έχεις πάντα το Facebook στους σελιδοδείκτες
σου στον Internet Explorer και οι φίλοι σου σου
στέλνουν διαρκώς αστείες φωτογραφίες από το
σαββατοκύριακό τους, δεν πρόκειται να κάνεις
καθόλου δουλειά.
Ο καλύτερος τρόπος για να συνεχίσεις να
εργάζεσαι αποτελεσματικά και για να μην
επηρεάζει τίποτα ή αποσπά την προσοχή σου
είναι να ορίσεις «ομάδες» δραστηριοτήτων. Για
παράδειγμα, κάνε ένα 10λεπτο διάλειμμα για
καφέ και δες τα μηνύματά σου στα κοινωνικά
δίκτυα νωρίς το πρωί. Αφού βάλεις τα ρούχα της
δουλειάς, αφιέρωσε ένα μισάωρο στα email σου και
τον ίδιο χρόνο για να απαντήσεις σε κλήσεις. Μετά
κλείσε το παράθυρο του email και του ημερολογίου
σου και βάλε το κινητό σου στο αθόρυβο, χωρίς
δόνηση. Μπορείς να επιστρέψεις σε όλα αυτά μετά
το μεσημεριανό και πριν από το τέλος της ημέρας.
Έτσι, θα ενισχυθεί η αποδοτικότητά σου στον
μέγιστο βαθμό.
Αν κάποιος σε διακόψει ενώ δουλεύεις, είναι
δύσκολο να επιστρέψεις στο ρυθμό που είχες πριν
και αυτό σε κουράζει περισσότερο. Μη φοβάσαι
να πεις στους φίλους και την οικογένειά σου ότι
δεν θα μπορούν να σε βρουν στο τηλέφωνο σε
συγκεκριμένες ώρες. Αν χρειάζεσαι πραγματικά
το τηλέφωνό σου, μοίρασε τις επαφές σου σε
εκείνες που χρειάζεσαι πραγματικά για τη δουλειά
και όρισε τις υπόλοιπες στο αθόρυβο. Έτσι, μόνο
όσοι σε θέλουν κάτι σημαντικό θα μπορούν να σε
ενοχλήσουν και θα μπορείς να απαντήσεις στους
υπόλοιπους μετά τη δουλειά.
8. Όρισε ομάδες δραστηριοτήτων
Το πρώτο βήμα για να είσαι πραγματικά
αποτελεσματικός είναι να υπολογίσεις ένα
διάστημα μέσα στην ημέρα για να κάνεις τα
επαγγελματικά σου τηλέφωνα και να απαντήσεις
στα email. Το δεύτερο είναι να δημιουργήσεις
ομάδες δραστηριοτήτων, όπως εξηγήσαμε
παραπάνω, ανάλογα με το τι κάνεις.
Η συμπλήρωση αναφορών είναι αναγκαία και
απαραίτητη. Αλλά μπορείς να την κάνεις σε
ώρες που δεν νιώθεις και πολύ δημιουργικός.
Για ορισμένους αυτό μπορεί να είναι το πρωί, για
άλλους το απόγευμα. Αν ορίσεις μεμονωμένες
ομάδες δραστηριοτήτων στο πρόγραμμά σου
και τις τηρείς, θα έχεις κίνητρο να δουλέψεις
όλη την ημέρα.
Αν θες να κινηθείς έξυπνα, προσπάθησε να
προγραμματίζεις τις ομάδες δραστηριοτήτων
την Κυριακή για όλη την εβδομάδα και πριν από
το τέλος κάθε μέρας, να βλέπεις τι δουλειές έχεις
να κάνεις την επομένη. Αν δεν το κάνεις αυτό,
δεν θα μπορείς να διακρίνεις ποιες δουλειές
είναι σημαντικές ή όχι και να ξεχωρίσεις ποιες
δουλειές μπορείς να αναβάλεις ή όχι. Επομένως,
θα αισθάνεσαι την πίεση του χρόνου, το κεφάλι
σου θα είναι διαρκώς φορτωμένο και δεν
θα μπορείς να ηρεμήσεις ποτέ.
9. Κάνε λίγη γυμναστική και
«καθάρισε» το μυαλό σου
Χρειάζεσαι χρόνο για να βρεις το ρυθμό στη
δουλειά το πρωί; Προσπάθησε να μεταφέρεις το
βραδινό τρέξιμο στο πρωί και κάνε τζόγκινγκ για
μισή ώρα στις επτάμισι το πρωί. Θα βρεις γρήγορα
το ρυθμό για δουλειά και ο οργανισμός σου
θα νιώθει καλά όλη την ημέρα.
Δεν προλαβαίνεις να πας για τρέξιμο το πρωί; Κάνε
10 λεπτά διάλειμμα για μερικά πουσάπ ή βαθιά
καθίσματα και θα νιώσεις αναζωογονημένος μέσα
σε δεκαπέντε λεπτά. Αν δεν σου επιτρέπει κάτι
τέτοιο η κατάσταση της υγείας σου, πήγαινε για
5
λίγο περπάτημα στον φρέσκο αέρα. Το μυαλό σου
θα «καθαρίσει» και θα είσαι έτοιμος για δουλειά.

10. Απόλαυσε την εργασία σου

Και τώρα το σημαντικότερο: μπορείς να
ακολουθήσεις όλες τις πιθανές συμβουλές
για το πώς να εργάζεσαι από το σπίτι ή
από μια καφετέρια, αλλά το πιο σημαντικό
είναι να απολαμβάνεις τη δουλειά σου
και να περιτριγυρίζεσαι από ανθρώπους
με θετική ενέργεια.

Αν εργάζεσαι πολλές ώρες και απολαμβάνεις

τη δουλειά σου, το συναίσθημα είναι αξεπέραστο.
Αλλά αν δεν σε κάνει να νιώθεις καλά, ακόμα
και αν τηρείς όλες τις σημαντικές συμβουλές,
ήρθε η ώρα να σκεφτείς μήπως πρέπει να κάνεις
κάποιες αλλαγές. Στην τελική, δεν είναι όλες οι
δουλειές κατάλληλες για όλους. Βρες αυτό που
θα σε γεμίζει περισσότερο.

6
Η καλή μέρα απ'
το πρωί φαίνεται:
δέκα τελετουργικά
για την επιτυχία
Η Forbes διεξήγαγε έρευνα σε 23 εξαιρετικά
επιτυχημένους ανθρώπους και ανακάλυψε
ότι όλοι τους ακολουθούν ένα συγκεκριμένο
πρωινό τελετουργικό. Το πιο δημοφιλές είναι η
γυμναστική, το δεύτερο πιο δημοφιλές ο χρόνος
με την οικογένεια και το τρίτο το διάβασμα email
και ειδήσεων.
Για παράδειγμα, ο Mark Zuckerberg βάζει πάντα
τα ίδια ρούχα κάθε πρωί, επειδή όπως λέει: «έτσι
έχω μία λιγότερη απόφαση να πάρω κάθε μέρα».
Από την άλλη ο επικεφαλής της Amazon Jeff Bezos
απεχθάνεται τις πρωινές συναντήσεις και κάνει
τα πάντα για να τις αποφύγει. Αντίθετα, περνάει
χρόνο παίρνοντας το πρωινό του για αρκετή
ώρα με την οικογένειά του. Σε γενικές γραμμές
όμως, υπάρχει κάτι που όλοι αυτοί οι πετυχημένοι
άνθρωποι έχουν κοινό: δεν χαλαρώνουν στο
κρεβάτι για δέκα λεπτά αφότου χτυπήσει
το ξυπνητήρι.
Πώς περνάνε την ώρα τους
οι πιο εμπνευσμένοι άνθρωποι
στον κόσμο;
Έχεις αναρωτηθεί ποτέ πώς μερικοί άνθρωποι
καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα από
εσένα μέσα σε 24 ώρες; Σε προβληματίζει
το γεγονός ότι, παρότι έχεις ένα άψογο
πρόγραμμα, δεν καταφέρνεις ποτέ να κάνεις
όλες τις δουλειές σου; Η HomeArena κατέγραψε
τα πρωινά τελετουργικά των πιο πετυχημένων
ανθρώπων και δημιούργησε έναν οδηγό
για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου.
Πώς ξεκινούν τη μέρα τους οι εμπνευσμένοι
άνθρωποι;
7
1. Σήκω απ' το κρεβάτι
Ένα πρωινό ξύπνημα μπορεί να σου χαρίζει μία
επιπλέον ώρα την ημέρα και δεν πρέπει να το
παραβλέπεις. Δεν έχει σημασία αν ξυπνάς στις
πέντε το πρωί ή στις δέκα. Το σημαντικό είναι
να μάθεις στον οργανισμό σου να σηκώνεται
από το κρεβάτι μια συγκεκριμένη ώρα και
να σηκώνεσαι όντως αυτήν την ώρα.
Αν δεν το κάνεις αυτό, θα δυσκολευτείς απ'
την αρχή. Θα θες να μείνεις στο κρεβάτι για
περισσότερη ώρα και αν το κάνεις αυτό, θα
κοιμάσαι κατά τη διάρκεια του πιο σημαντικού
μέρους της ημέρας. Μελέτες δείχνουν ότι
οι άνθρωποι που ξυπνούν νωρίς είναι πιο
αισιόδοξοι και λύνουν καλύτερα τα προβλήματα.
Να σηκώνεσαι ακριβώς με το πρώτο χτύπημα
του ξυπνητηριού για μία εβδομάδα και από
την επόμενη εβδομάδα θα γίνεται αυτόματα.
Ο οργανισμός σου θα προσαρμοστεί.
2. Σχεδίασε τη μέρα σου
Το πρωί είναι η ιδανική ώρα για να αφήσεις τις
σκέψεις σου ελεύθερες. Είναι ήρεμα και επομένως
η κατάλληλη στιγμή για να σκεφτείς τι σου
επιφυλάσσει η μέρα.
Πάρε ένα σημειωματάριο και γράψε τι θέλεις να
κάνεις μέσα στην ημέρα. Πώς θα είναι η μέρα σου;
Το μόνο που χρειάζεται είναι να αφιερώσεις δύο
λεπτά το πρωί για να βελτιώσεις τη διάθεσή σου
για όλη την ημέρα όπου θα χρειαστεί να εκτελέσεις
τα καθήκοντά σου.
Αυτή η μέθοδος της οπτικοποίησης της
ημέρας ήταν κάτι που συνήθιζε ο Tomáš Baťa:
«Φαντάζομαι την ημέρα μου. Όλους τους στόχους
μου και τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσω για
να τους πετύχω, καθώς και τα κίνητρα που με
κινητοποιούν. Αυτό το κάνω προτού ξεκινήσει
στην πραγματικότητα η ημέρα μου».
3. Ετοίμασε ένα υγιεινό πρωινό
Ο χρόνος είναι το σημαντικότερο πράγμα
που έχεις στη ζωή σου, γι' αυτό πρέπει να
χρησιμοποιείς το πρωινό σαν μια ευκαιρία για
να απολαύσεις την οικογενειακή ατμόσφαιρα.
Ένα υγιεινό πρωινό θα σου δώσει τη δύναμη
να διαχειριστείς τις δυσκολίες της ημέρας και
ο χρόνος με την οικογένειά σου θα ελαφρύνει το
μυαλό σου, όταν σε απασχολούν επαγγελματικά
ζητήματα. Για παράδειγμα, το βασικό πρωινό
τελετουργικό του Barack Obama ήταν να παίρνει το
πρωινό του με την οικογένειά του και να ετοιμάζει
τις σχολικές τσάντες για τις δυο του κόρες.
4. Κάνε τα δύσκολα το πρωί
Προσδιόρισε την πιο απαιτητική και την πιο
σημαντική εργασία της ημέρας, ίσως εκείνη
που είναι το πιο πιθανό να θελήσεις να
αναβάλεις για την επομένη. Μετά βάλε στόχο
να την ολοκληρώσεις το συντομότερο δυνατό.
Ο συγγραφέας Brian Tracy το περιγράφει ωραία:
«Αν φας για πρωινό έναν βάτραχο, το υπόλοιπο
της ημέρας θα είναι εύκολο».
Όσο πιο σύντομα βγάλεις από τη μέση τη
δυσκολότερη εργασία, τόσο πιο γρήγορα
θα νιώσεις καλύτερα. Δεν υπάρχει καλύτερο
συναίσθημα από το να τακτοποιείς τις εργασίας
σου το πρωί, ειδικά αν σε βασανίζουν όλη την
ημέρα. Το μυαλό σου θα σε ευγνωμονεί γι' αυτό.
5. Να έχεις θετική σκέψη
Είναι κάτι πολύ μικρό που απαιτεί μόλις ένα λεπτό,
αλλά έχει ανεκτίμητη επίδραση. Το μόνο που
πρέπει να κάνεις είναι να διαβάσεις κάτι θετικό και
εμψυχωτικό, κάτι που σου θυμίζει το λόγο για τον
οποίο σηκώνεσαι απ' το κρεβάτι το πρωί.
Το 2006, ο Steve Jobs είπε: «Από τότε που ήμουν
18, δηλαδή εδώ και 33 χρόνια, κοιτάζομαι
κάθε πρωί στον καθρέφτη και αναρωτιέμαι:
αν σήμερα ήταν η τελευταία ημέρα της ζωής μου,
θα ήθελα να κάνω αυτό που πρόκειται να κάνω
σήμερα; Και αν η απάντησή μου είναι αρνητική
και θα ήθελα να κάνω κάτι άλλο και δίνω την
ίδια απάντηση επί σειρά μερικών ημερών,
τότε ξέρω ότι πρέπει να αλλάξω κάτι».
6. Κάνε λίγη γυμναστική
Πρόκειται για το πιο συνηθισμένο πρωινό
τελετουργικό μεταξύ των επιτυχημένων ανθρώπων.
Η πρωινή γυμναστική είναι ο καλύτερος τρόπος
για να προετοιμαστείς για ολόκληρη την ημέρα.
Θα ανεβάσει τους παλμούς σου και θα μπορείς
να ξεκινήσεις γρήγορα τη μέρα σου.
Αυτός είναι και ο λόγος που ο Tim Cook της Apple
πηγαίνει στο γυμναστήριο στις πέντε το πρωί.
Το ίδιο ισχύει για τον ιδρυτή του Twitter, τον Jack
Dorsey, που ξεκινάει την ημέρα του με 10 χλμ.
8
(6 μίλια) τρέξιμο και συνεχίζει με γιόγκα και
διαλογισμό. Δώσε ενέργεια στο σώμα σου το πρωί
και θα μπορέσεις να νικήσεις τους αντιπάλους σου.
7. Προετοίμασε από πριν
10. Πήγαινε νωρίς για ύπνο
Η πιο σημαντική συμβουλή έμεινε για το τέλος: αν
απεχθάνεσαι το πρωινό ξύπνημα και είσαι όλη την
ημέρα κουρασμένος, σταμάτησε και μέτρα πόσες
ώρες έχεις κοιμηθεί αυτήν την εβδομάδα.

το φαγητό της ημέρας Ακόμα και οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον

Δεν εννοούμε να βάλεις το μεσημεριανό σου σε
τάπερ και να ξεκινήσεις για τη δουλειά. Αντίθετα,
πρέπει να έχεις διαθέσιμα σνακ για όλη την ημέρα,
ώστε να είναι η ενέργειά σου σε υψηλά επίπεδα.
Οι επιτυχημένοι άνθρωποι συνιστούν μπάρες
δημητριακών για ενέργεια ως την καλύτερη
επιλογή. Μόλις αρχίσεις να πεινάς, έχεις διαθέσιμο
το φαγητό, επάνω στο οποίο μπορείς να βασίζεσαι
για να ξεγελάσεις την πείνα σου. Δεν θα αισθάνεσαι
άσχημα, πράγμα που πάντα συμβαίνει όταν
πεινάμε.
κόσμο δεν αντέχουν να παρακολουθήσουν ένα
επεισόδιο της αγαπημένης τους σειράς το βράδυ
και μετά να σηκωθούν στις πέντε το πρωί. Θέλεις
να μάθεις το μυστικό για να νιώθεις καλά όταν
σηκώνεσαι το πρωί; Το μυστικό είναι να πηγαίνεις
για ύπνο στην ώρα σου. Δεν μπορείς να ξεγελάσεις
τον οργανισμό σου με γυμναστική και υγιεινά
πρωινά. Πρέπει να του προσφέρεις τον σωστό
αριθμό ωρών ύπνου που χρειάζεται. Έτσι, τα
πρωινά σου θα αλλάξουν πραγματικά.

8. Ξεφορτώσου τις ασήμαντες

σκέψεις
Συχνά, ασήμαντες σκέψεις απασχολούν το μυαλό
σου για πολλή ώρα - όπως μια σωλήνωση που έχει
φράξει στο σπίτι, η επιστροφή φόρων, το σέρβις
του αυτοκινήτου ή ένα άρθρο που ήθελες ή έπρεπε
να διαβάσεις αλλά δεν είχες χρόνο. Αυτές οι σκέψεις
σηματοδοτούν όλα όσα μπορείς να αναβάλεις, αλλά
τα αναβάλλεις εδώ και πολύ καιρό.

Προσπάθησε να τις διαχειριστείς προτού ξεκινήσεις

τη δουλειά, έτσι ώστε να μη σε απασχολούν πια
και να έχει χώρο το κεφάλι σου για άλλες, πιο
σημαντικές σκέψεις.

9. Απόλαυσε τη σιωπή
Όλες οι στιγμές που έχεις χρόνο για τον εαυτό
σου είναι απίστευτα σημαντικές. Απόλαυσε την
ανατολή, άκου το κελάηδισμα των πουλιών στον
κήπο ή πολύ απλά πάρε βαθιές ανάσες για ένα
λεπτό. Τίποτα δεν μπορεί να συγκριθεί με αυτές τις
στιγμές χαλάρωσης και ο καλύτερος τρόπος για
να τις ζήσεις είναι νωρίς το πρωί.

9
Μια πετυχημένη επιχείρηση επιτρέπει
στους υπαλλήλους της να εργάζονται
από οπουδήποτε
10 συμβουλές για να το πετύχεις:
2. Ποιος είναι ποιος;
Η φορητότητα έχει πολλές θετικές επιπτώσεις σε
μια εταιρεία, αλλά οι εταιρείες πρέπει να έχουν τη
δυνατότητα να διαχειρίζονται τους κινδύνους και τις
απαιτήσεις ασφαλείας, όπως την απώλεια συσκευών
ή τους απομακρυσμένους χρήστες που ζητούν
απομακρυσμένα πρόσβαση σε εταιρικά αρχεία.

Πολλοί χρησιμοποιούν τις ίδιες συσκευές για

1. Είσαι mobile και εξοικονομείς
χρόνο
Στις μέρες μας, οι υπολογιστές, τα tablet και τα
smartphone στον κόσμο υπερβαίνουν τον αριθμό
του πληθυσμού της Γης. Οι νεότερες γενιές έχουν
φυσικά αγκαλιάσει τις κινητές συσκευές και θεωρούν
δεδομένη τη δυνατότητα επικοινωνίας και εργασίας
οπουδήποτε κι αν βρίσκονται, ανά πάσα στιγμή.
Οι εταιρείες που αντιμετωπίζουν με θετικό τρόπο τη
φορητότητα θα είναι επομένως πιο ελκυστικές προς
τα νεότερα, έμπειρα ταλέντα. Και το σημαντικότερο,
οι υπάλληλοί τους θα είναι πιο αποτελεσματικοί
και ευτυχισμένοι.
επαγγελματική και προσωπική χρήση, γι' αυτό είναι
σημαντικό να μπορείς να ξεχωρίσεις τα ιδιωτικά
δεδομένα από τα εταιρικά. Η αλήθεια είναι ότι
η τάση για τη χρήση προσωπικών συσκευών για
επαγγελματικούς σκοπούς είναι ισχυρή στην Τσεχία
αυτήν τη στιγμή και επιτρέπεται ήδη από το 50%
των εταιρειών της χώρας. Ένα πολύ αποτελεσματικό
βοήθημα για την κάλυψη όλων των απαιτήσεων της
εργασίας με ασφάλεια από κινητές συσκευές είναι τα
εργαλεία ασφαλείας και η οικογένεια προγραμμάτων
διαχείρισης κινητών συσκευών: Enterprise Mobility +
Security (EMS). Το EMS προσφέρει έλεγχο ταυτότητας
χρηστών σε πολλά επίπεδα, δίνει στους χρήστες
μια εφαρμογή ασφαλείας δεδομένων για κινητές
συσκευές και τους παρέχει τη δυνατότητα να
διαγράφουν δεδομένα εξ αποστάσεων σε περίπτωση
κλοπής μιας συσκευής.

Γιατί να μην εκμεταλλευτείς την ώρα που περιμένεις

στο ταχυδρομείο ή στο γιατρό ή την ώρα που
πηγαίνεις στη δουλειά; Σε κάτι τέτοιες στιγμές
είναι σημαντικό να μπορείς να εργαστείς από
το τηλέφωνό σου.

Αλλά ίσως να μην μπορείς να ενεργοποιήσεις τον

υπολογιστή ή το tablet σου ή ίσως η σύνδεση στο
Internet να μην είναι και τόσο καλή; Το Microsoft 365
μπορεί να σε βοηθήσει σε τέτοιες περιπτώσεις. Σου
επιτρέπει να χρησιμοποιείς οποιαδήποτε συσκευή
(συμπεριλαμβανομένων των smartphone) για να
στέλνεις και να λαμβάνεις email, να δημιουργείς,
να επεξεργάζεσαι και να μοιράζεσαι έγγραφα, να
συνομιλείς και να συμμετέχεις σε τηλεδιασκέψεις. Και
όλα αυτά χωρίς να παρεκκλίνεις από τις απαιτήσεις
ασφαλείας της εταιρείας σου.

10
3. Συνεργασία εξ αποστάσεως πλεονεκτήματα και δυνατότητες λόγω κακού
συγχρονισμού. Ρίξε μια ματιά στους εννέα κοινούς
Ο αριθμός των ανθρώπων που έχουν τη δυνατότητα μύθους για τη μετάβαση στο cloud.
να εργάζονται εκτός γραφείου αυξάνεται σταθερά
στην Τσεχία. Το 2015, τα τρία τέταρτα των
υπαλλήλων μικρομεσαίων επιχειρήσεων έπρεπε
να βρίσκονται στο γραφείο καθημερινά, αλλά την
περσινή χρονιά ο αριθμός αυτός έπεσε στο μισό.

Επιπλέον, οκτώ στους δέκα εργοδότες πιστεύουν

ότι η ευελιξία καθιστά τους εργαζομένους τους πιο
παραγωγικούς και τους χαρίζει περισσότερα κίνητρα
να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους. Προϋπόθεση για
κάτι τέτοιο, ωστόσο, είναι να υπάρχουν εργαλεία
που βασίζονται στο cloud, τα οποία θα επιτρέπουν
την επικοινωνία και τη συνεργασία εξ αποστάσεως.
Πρέπει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που θα μπορεί
να λειτουργεί σε όλες τις κοινές συσκευές και
πλατφόρμες (Windows, iOS, Android) και το οποίο θα
μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση όχι μόνο
όλων των υπαλλήλων, αλλά και των εξωτερικών
εργαζομένων, των συνεργατών και των πελατών.
Όπως το Office 365, για παράδειγμα. 5. Ασφαλής κοινή χρήση
Αν οι εργαζόμενοι έχουν στη διάθεσή τους τα
κατάλληλα εργαλεία για την κοινή χρήση εγγράφων
εξ αποστάσεως με ασφαλή τρόπο, τότε θα τα
χρησιμοποιούν. Αλλά αν δεν τους προσφέρεις τα
εργαλεία αυτά, θα βρουν μόνοι τους τρόπο να το
κάνουν. Αυτό όμως είναι ωρολογιακή βόμβα για
την επιχείρησή σου.

Τα καλά νέα είναι ότι η χρήση του εταιρικού cloud

4. Μην μπλέκεις με εκδόσεις,
συγχρονίσου
Δεν είναι πολύς ο κόσμος στις μέρες μας που
εργάζεται σε ωράριο «εννέα με πέντε» και λίγοι είναι
εκείνοι που εργάζονται σε μία ζώνη ώρας: συχνά
οι συνάδελφοι και οι πελάτες μας προέρχονται
από όλο τον κόσμο.
ανεβαίνει κάθε χρόνο (από το 29% που ήταν το 2015
έχει φτάσει το 43% το 2016). Τα άσχημα νέα είναι
ότι σχεδόν οι μισοί Τσέχοι (46%) εξακολουθούν να
αποστέλλουν επαγγελματικά αρχεία σε ιδιωτικές
διευθύνσεις email. Αλλά ούτε τα ιδιωτικά email,
ούτε η τακτική αποθήκευση, ούτε τα USB στικ
δεν μπορούν να εξασφαλίσουν το απαιτούμενο
επίπεδο προστασίας για ευαίσθητα επαγγελματικά
δεδομένα. Γι' αυτό και αξίζει να επενδύσει κανείς
σε επαγγελματικά εργαλεία, όπως το Office 365,
το οποίο έχει σχεδιαστεί ώστε να βοηθά στην
κοινή χρήση εγγράφων με ασφαλή τρόπο. Κοστίζει
σημαντικά λιγότερο από ό,τι θα πληρώνατε για έναν
καφέ ανά υπάλληλο την ημέρα.

Η κοινή χρήση εγγράφων στο cloud είναι επομένως

απαραίτητη: θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή σε
όλους τους εμπλεκόμενους και εσύ θα απαλλαγείς
από την ανάγκη να έχεις πολλές διαφορετικές
εκδόσεις και μη αναγκαία email με πολλά περιττά
συνημμένα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείς μήπως
χάσεις τον έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση στο
υλικό σου ή για πόσο καιρό, ενώ μπορείς πάντα
να παρακολουθείς ποιος έκανε αλλαγές και πότε.
Μην επιτρέπεις σε κανέναν να σου στερήσει

11
6. Δημιουργικότητα χωρίς σύνορα
Η βάση της επιτυχίας σήμερα είναι η καινοτομία,
οι ιδέες και η δυνατότητα κοινής δημιουργίας.
Πώς μπορούμε να ενώσουμε τους ανθρώπους
μας και τις σκέψεις τους, χωρίς να περιορίσουμε
τη φορητότητα και την προσωπική ευελιξία;
Σε ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο, όπως είναι
το OneNote, μπορείς να συγκεντρώνεις όλες τις
σημειώσεις και τις ιδέες σου, ώστε να τις έχεις μαζί
σου ανά πάσα στιγμή, με ξεκάθαρη δομή που δεν
περιορίζει την παραγωγικότητά σου. Μπορείς να
σχεδιάσεις σ' αυτό, να αποθηκεύσεις έγγραφα,
φωτογραφίες, βίντεο, φωνητικές σημειώσεις,
πίνακες ή να γράψεις απευθείας. Μπορείς να
μοιραστείς επιλεγμένα αρχεία με οποιονδήποτε,
γεγονός που το καθιστά το ιδανικό εργαλείο για
τη διαχείριση εικονικών ομάδων ή εργασιών.
Εργαλεία όπως το Skype για επιχειρήσεις σε
συνδέουν με ασφάλεια, μέσω ενός μόνο κλικ. Όχι
μόνο μπορείς να συμμετέχεις αυτοπροσώπως σε
συσκέψεις, αλλά μπορείς επίσης να συνεργάζεσαι
με άλλα άτομα μέσω κοινής χρήσης οθόνης, να
μοιράζεσαι και να επεξεργάζεσαι έγγραφα ή απλώς
να συζητάς. Επίσης, μπορείς να ηχογραφήσεις
εύκολα οποιαδήποτε συνάντηση και να μοιραστείς
το αποτέλεσμα με τα άτομα που δεν μπόρεσαν να
παραβρεθούν. Το εικονίδιο της κατάστασης σου
επιτρέπει να βλέπεις πάντα αν ένας συνάδελφος
βρίσκεται στον υπολογιστή του και αν έχει χρόνο
για να συζητήσει μαζί σου κάτι στα γρήγορα.

Ορισμένες φορές πρέπει να επικοινωνήσεις άμεσα,

π.χ. μέσω συνομιλίας. Με το MS Teams μπορείς να
δημιουργήσεις το δικό σου κανάλι συζήτησης για
κάθε ομάδα ή εργασία. Μπορείς να χρησιμοποιείς
ανεπίσημα στοιχεία επικοινωνίας από τη μια
πλευρά και μια καλύτερη σύνδεση με τα εργαλεία
της εργασίας σου από την άλλη, όπως τα OneNote,
SharePoint, Skype και Planner.
8. Διαφάνεια και διαθεσιμότητα
Η ευελιξία απαιτεί εμπιστοσύνη και μια αίσθηση
ευθύνης. Μη φοβάσαι να χρησιμοποιήσεις ένα
κοινόχρηστο ημερολόγιο στην εταιρεία σου. Θα
σου επιτρέψει να βελτιώσεις την οργάνωση του
χρόνου και της εργασίας και να προγραμματίσεις
γρήγορα και εύκολα συναντήσεις. Συμφώνησε με
την ομάδα σου τους κανόνες λειτουργίας: πότε
και πώς πρέπει να είσαι διαθέσιμος για τους
συναδέλφους και τους πελάτες σου, πόσο γρήγορα
θέλεις να δίνονται οι απαντήσεις στα email και
ποιες είναι οι προσωπικές προτιμήσεις καθενός
ως προς το στιλ και την ώρα της εργασίας.

7. Γρήγορες και απλές συναντήσεις

Σύμφωνα με έρευνες, ο μέσος εργαζόμενος
συμμετέχει σε πάνω από 60 συναντήσεις το μήνα
και αφιερώνει έως 30 ώρες σε μη παραγωγικές
συζητήσεις. Πρέπει επίσης να υπολογίσεις το χρόνο
που αφιερώνεις σε ταξίδια γι' αυτές τις συζητήσεις.
Γι' αυτό μη φοβάσαι τις απομακρυσμένες
συναντήσεις και τις κλήσεις συνδιάσκεψης: θα σε
βοηθήσουν να συνδυάσεις την προσωπική ευελιξία
με τις ανάγκες της ομάδας και να εξοικονομήσεις
χρόνο και χρήμα.

12
9. Αλλαγή ωρών για καλύτερα
αποτελέσματα
Πώς μπορείς να ξέρεις αν οι υπάλληλοί σου
εργάζονται από τη στιγμή που δεν βρίσκονται
στο γραφείο; Και πώς μπορείς να είσαι
σίγουρος ότι εργάζονται όταν βρίσκονται
στο γραφείο; Είναι εύκολο να υπολογίσεις τις
ώρες που περνάει κανείς στο γραφείο, αλλά
η εκτίμηση των ορατών αποτελεσμάτων
είναι πιο περίπλοκη υπόθεση.
Αφιέρωσε αρκετό χρόνο και προσπάθεια στο
να ορίσεις συγκεκριμένα αποτελέσματα και
χρονικά όρια και να συντονίσεις την ομάδα.
Είναι σημαντικό όλοι να είναι ξεκάθαροι για
τους κοινούς στόχους και τον πραγματικό
αντίκτυπο της εργασίας σου.
10. Ο πιο σημαντικός παράγοντας
εξακολουθεί να είναι ο άνθρωπος
Να επικοινωνείς σε τακτική βάση με τους
συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας σου,
αλλά όχι απλώς μέσω email - να χρησιμοποιείς
και ανεπίσημα εργαλεία συνομιλίας.
Πάνω απ' όλα, όμως, βρες το χρόνο
να συναντηθείς με τους συναδέλφους
αυτοπροσώπως, σε μια συνάντηση, για έναν
καφέ ή για μεσημεριανό. Πολύ δημοφιλείς είναι
οι «Ημέρες ομάδας»: επίλεξε μία ημέρα την
εβδομάδα κατά την οποία θα συναντιέστε όλοι
στο γραφείο και θα επικοινωνείτε προσωπικά,
όπως κάνατε «τα παλιά τα χρόνια».

Δεν έχει να κάνει απλώς με τον προσδιορισμό

των εργασιών που πρέπει να γίνουν.
Αξιοποίησε τα μοντέρνα εργαλεία για συνεχή
κοινή χρήση περιεχομένου με διαφάνεια, έτσι
ώστε όλοι να μπορούν να παρακολουθούν
την εξέλιξη και την τρέχουσα κατάσταση
των έργων, να γνωρίζουν ποιος εργάζεται
σε οτιδήποτε και σε ποιο στάδιο βρίσκεται
κάθε εργασία. Θα ξέρεις στα σίγουρα αν
όλα είναι όπως πρέπει, ακόμα και όταν δεν
βλέπεις τους υπαλλήλους σου καθημερινά,
όπως άλλες εταιρείες που δεν φοβούνται να
υποστηρίξουν την προσέγγιση «Συνεργασία,
παντού και πάντα».

13
Θες να μάθεις περισσότερα;
• Μάθε πώς να εργάζεσαι απ' το σπίτι με όμορφη εμφάνιση
• Κατέβασε το eBook 7 τρόποι για να δουλεύετε πιο έξυπνα στο cloud
• Αν ανήκεις σε εργατικό δυναμικό που μετακινείται, ιδού μερικές ιδέες για να κάνεις την
εμπειρία σου όσο πιο επιτυχημένη γίνεται. Κατέβασε το δωρεάν eBook 6 κοινοί τύποι
εργασίας εξ αποστάσεως
• Χρήση πολλών συσκευών σε διαφορετικές τοποθεσίες; Συνεργασία με απομακρυσμένες
ομάδες; Προβληματισμοί για την ασφάλεια; Θα σε βοηθήσει το δωρεάν eBook για ένα
Εντατικό μάθημα στο M365 για επιχειρήσεις.

Δημιουργήθηκε σε συνεργασία με την Forbes Czech Republic

14