BOR/BPI-SPN/SAN-07

Sekolah-sekolah Agama Negeri Selangor

JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR

PELAKSANAAN
PANITIA MATAPELAJARAN

NAMA SEKOLAH : ..................................................................................

ALAMAT : ..................................................................................
DAERAH : ...................................................................
TARIKH :....................................................................

SEKTOR PENGURUSAN NAZIRAN

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 1 dari 4

 BOR/BPI-SPN/SAN-07

BORANG PEMANTAUAN PELAKSANAAN PANITIA MATA PELAJARAN

SEKOLAH – SEKOLAH AGAMA NEGERI SELANGOR

Mata Pelajaran : .................................................................

Nama Ketua Panitia : ……………………………………………….
Nama Ahli Panitia : Seperti pada lampiran

SKALA
BIL PERKARA CATATAN
0 MS MQ JY JJ MM
1 PENGURUSAN PANITIA ( 30 m)
1.1 - Buku Panduan Pengurusan Am Kurikulum
1. Buku Panduan Pengurusan Am Kurikulum
2. Cop sekolah.
3. Tarikh terimaan
4. Pembacaan buku diminitkan
5. Kemudahkesanan
1.2 –Surat menyurat
1. Difailkan
2. Dikandungkan
3. Diminitkan untuk tindakan
4. Kemas
5. Kemudahkesanan
1.3 - Carta organisasi
1. Mengikut format.
2. Senarai Ahli Jawatankuasa
3. Disahkan oleh Pengetua/GB/KG
4. Dipamer ditempat yang sesuai
5. Difailkan dengan kemas
1.4 –Rekod ahli panitia
1. Senarai nama dan biodata
2. Jadual waktu persendirian tahun semasa
3. Pengalaman mengajar mengikut matapelajaran.
4. Jawatan dalam panitia
5. Kemudahkesanan
1.5 - Lantikan
Surat lantikan mengandungi;
1. Nama penuh dan nombor IC
2. Jawatan dilantik
3. Tempoh pelantikan
4. Tandatangan Pengetua/GB/KG
5. Difailkan dan dikandungkan
1.6 –Takwim Panitia
1. Disediakan dengan lengkap
2. Disahkan oleh Pengetua / GB / KG
3. Tarikh disediakan
4. Difailkan dengan kemas
5. Kemudahkesanan

2 JADUAL WAKTU ( 15 m)
2.1 - Jadual Waktu Induk
1. Difailkan dengan kemas
2. Mengikut bilangan kelas
3. Nama kelas
4. Terkini
5. Kemudahkesanan
2.2 - Jadual Waktu Kelas
1. Difailkan dengan kemas
2. Mengikut bilangan kelas
3. Nama kelas
4. Terkini
5. Kemudahkesanan

Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 2 dari 4

 BOR/BPI-SPN/SAN-07
2.3 - Jadual Waktu Individu ( Guru Mata
Pelajaran berkenaan ).
1. Difailkan dengan kemas
2. Mengikut bilangan guru
3. Nama guru
4. Terkini
5. Kemudahkesanan

3 RANCANGAN PEMBANGUNAN KURIKULUM ( 15 m )

3.1 - Jangka Pendek ( 1 – 2 tahun )
1. Mengandungi objektif
2. Perancangan
3. Pelaksanaan
4. Pengesahkan Pengetua / Guru Besar / K. Guru
5. Kemudahkesanan
3.2 - Jangka Panjang ( 3 – 5 tahun )
1. Mengandungi objektif
2. Perancangan
3. Pelaksanaan
4. Pengesahkan Pengetua / Guru Besar / K. Guru
5. Kemudahkesanan
3.3 - Post Mortem
1. Mesyuarat Post Mortem diadakan
2. Surat jemputan dan rekod terimaan
3. Minit mesyuarat dan maklumbalas
4. Tindakan susulan
5. Difailkan dengan kemas

4 BAHAN KURIKULUM ( 20 m )
4.1 - Sukatan Pelajaran
1. Ada sukatan pelajaran
2. Dicop sekolah
3. Rekod terimaan edaran kepada guru
4. Difailkan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
4.2 - Huraian Sukatan Pelajaran (HSP)
1. Huraian sukatan pelajaran disediakan
2. Pengesahan Pengetua / Guru Besar /Ketua Guru/ Ketua
bidang/PK1
3. Sebaran maklumat. ( taklimat / mesyuarat )
4. Difailkan dengan kemas.
5. Kemudahkesanan.
4.3 - Buku Panduan Mengajar Guru (BPMG)
1. Buku panduan disediakan
2. Pengesahan Pengetua / Guru Besar / Ketua Guru / PK1/Ketua
bidang
3. Sebaran maklumat. (taklimat /mesyuarat)
4. Disimpan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
4.4 - Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
1. Disediakan dengan lengkap
2. Pengesahan Pengetua / Guru Besar / Ketua Guru/PK1/
Ketua bidang
3. Mengikut kelas yang diajar
4. Kemas dan teratur
5. Kemudahkesanan

5 MESYUARAT PANITIA : ( 15 m )
5.1 - Memo / surat jemputan
1. Memo / surat jemputan lengkap disediakan dan senarai
terimaan
2. Kemunasabahan tarikh surat dan tarikh mesyuarat (
sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat)
3. Ditanda tangani oleh ketua panitia dan disahkan Pengetua /
Guru Besar / Ketua Guru.
4. Difailkan dan dicatat dalam Kertas minit dengan betul
5. Kemudahkesanan
Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 3 dari 4
 BOR/BPI-SPN/SAN-07
5.2 - Minit Mesyuarat
1. Disediakan dalam tempoh 3 hingga 10 hari bekerja
2. Tandatangan penyedia dan pengesah
3. Diedar bersama senarai tindakan mesyuarat
4. Rekod terimaan lengkap
5. Difailkan ikut urutan tarikh
5.3 - Maklum Balas Mesyuarat
1. Ada maklum balas dan selari dengan keputusan mesyuarat
2. Ruangan status dalam maklum balas mesyuarat
lengkap
3. Diedar ketika mesyuarat berikutnya
4. Tandatangan penyedia dan pengesah
5. Kemudahkesanan

6 PEMANTAUAN GURU MENGAJAR ( 15 m )

6.1 - Jadual Pemantauan
1. Ada jadual pemantauan
2. Jadual pemantauan ada nama guru dipantau, tarikh dan nama
pemantau
3. Tahun semasa
4. Ada tandatangan penyedia dan pengesah
5. Difailkan dengan kemas
6.2 - Rekod Pelaksanaan Pemantauan
1. Dilaksana mengikut jadual
2. Borang Pemantauan
3. Borang diisi dengan lengkap
4. Tandatangan guru dipantau dan pemantau
5. Difailkan dengan kemas
6.3 - Rekod Bimbingan / Perbincangan
1. Ada laporan perbincangan selepas pemantauan
2. Rekod markah individu
3. Disahkan Pengetua / Guru Besar / Ketua Guru
4. Analisis pencapaian
5. Difailkan

7.1 REKOD SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID (5 M)

7.1 Semakan Buku Latihan/ Buku Kerja
1. Ada rekod penghantaran buku latihan /buku kerja
2. Buku latihan / buku kerja dihantar 5 buah buku
pada setiap guru matapelajaran untuk rekod
3. Disemak 2 kali setahun
4. Tanda tangan penyedia dan pengesah
5. Difailkan dengan kemas

8 PROGRAM KHAS PANITIA (20 m)

8.1 - Kertas Kerja
1. Ada kertas kerja
2. Ada tajuk, tarikh dan masa perlaksanaan.
3. Objektif , sasaran dan senarai AJK.
4. Implikasi kewangan
5.Kelulusan Pengetua / GB / KG dan ulasan
8.2 - Minit Mesyuarat
1. Ada minit mesyuarat
2. Rekod terimaan ditanda tangani
3. Minit mesyuarat diedar 3 hingga 10 hari selepas
mesyuarat.
4. Difailkan mengikut turutan tarikh
5. Kemudahkesanan
8.3 – Pelaksanaan
1. Dilaksana mengikut perancangan
2. Terdapat bukti pelaksanaan Buku aturcara/laporan
program/banner/pamplet/gambar
3. Dicatat dalam buku laporan guru bertugas harian
4. Difailkan dengan kemas / dipamerkan pada sudut
memory
5. Kemudahkesanan
8.4 - Mesyuarat Post Mortem
Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 4 dari 4
 BOR/BPI-SPN/SAN-07
1. Surat jemputan / memo dan rekod terimaan
2. Minit mesyuarat dan rekod terimaan
3. Status maklumbalas mesyuarat
4. Difailkan mengikut urutan
5. Kemudahkesanan

9 PEPERIKSAAN DALAMAN ( 30 m )
9.1 - Surat lantikan pembuat soalan
1. Ada surat lantikan daripada Pengetua / Guru Besar / Ketua Guru
2. Surat lantikan lengkap ( nama, tarikh,matapelajaran dan kelas )
3. Surat lantikan berkuatkuasa dalam tahun semasa
4. Difailkan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
9.2 - Senarai Panel Verifikasi
1. Ada senarai panel
2. Ada surat lantikan daripada Pengetua / Guru Besar / Ketua
Guru.
3. Surat Lantikan tahun semasa.
4. Difailkan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
9.3 – Soalan & skema jawapan
1. Senarai nama pembuat Soalan
2. Soalan dan skema lengkap
3. Soalan dan skema disediakan mengikut darjah
4. Disimpan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
9.4 - Rekod Markah
1. Ada rekod markah
2. Rekod markah mengikut kelas
3. Rekod di tandatangani oleh Penyedia dan disemak oleh GPK 1 /
Ketua Panitia
4. Di sahkan oleh Pengetua / Guru Besar / Ketu Guru
5. Difailkan dengan kemas.
9.5 - Analisis Markah
1. Ada analisis markah
2. Disediakan oleh SUP
3. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar / Ketua Guru
4. Analisis tahun semasa
5. Difailkan dengan kemas
9.6 - Mesyuarat Post Mortem
1. Ada surat jemputan / memo
2. Ada rekod terimaan dan di tandatangani
3. Ada laporan kekuatan, kelemahan dan cadangan
Penambahbaikan.
4. Laporan tahun semasa
5. Difailkan dengan kemas

10 PEPERIKSAAN AWAM ( 10 m )
10.1 - Analisis Peperiksaan (UPSR / PSRA /
UPKK/PT3 / SMA / SMATQ / SPM/
STAM. Lain-lain(nyatakan.................)
1. Ada analisis peperiksaan awam
2. Disediakan oleh SUP dan disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
/ Ketua Guru
3. Lengkap dengan analisa tahun Semasa semua peperiksaan
4. Difailkan dengan kemas
5. Kemudahkesanan
10.2 - Mesyuarat Post Mortem
1. Ada surat jemputan / memo
2. Ada rekod terimaan dan di tandatangani
3. Ada laporan kekuatan, kelemahan dan cadangan
Penambahbaikan
4. Laporan tahun semasa
5. Difailkan dengan kemas

Markah diperolehi
Jumlah
Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 5 dari 4
 BOR/BPI-SPN/SAN-07
185
Markah Sepatutnya m

Nota :
Skala
Tiada Terbaik

0 1 2 3 4 5

Tahap Pencapaian Keseluruhan :

% % √
MUMTAZ 85 – 100
JAYYID JIDDAN 65– 84
JAYYID 50 – 64
MAKBUL 40 - 49 Formula jumlah tahap pencapaian :
MUSA’ADAH 0 – 39
Markah diperolehi X 100 = %
Markah Sepatutnya

Pencapaian Keseluruhan :.......................%

ULASAN DAN CATATAN

Kekuatan :

…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….

Bimbingan :

…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………… ……………………………………………….

Tandatangan Pemantau dan cop T. T Guru Besar / Penolong Kanan

Tarikh : ………………….. Tarikh : ………………………

Nota : Rekod ini diisi dalam 3 salinan
1. Sektor Naziran BPI JAIS ( asal )
2. UPI Daerah
3. Sekolah

Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 6 dari 4

 BOR/BPI-SPN/SAN-07

Keluaran : Januari 2015 : Pindaan pada 10-12 Feb 16 halaman 7 dari 4