BIL JENIS FAIL NO.

RUJUKAN KANDUNGAN TINDAKAN CATATAN

1 Fail PBS/XBA1059/1200/1 FAIL PUTIH –AM 365 Setiausaha Disimpan

Pentadbiran 1.1 Pekeliling daripada PBS di pejabat
PBS KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-surat jawapan
daripada sekolah kepada
KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-menyurat berkaitan
PBS
1.3 Surat Lantikan KP dan
Pentaksir

2 Fail PBS/XBA1059/1200/1/01 FAIL KULIT KERAS Setiausaha

Pentadbiran Isi Kandungan fail: PBS
PBS
(Pendua)  Buku PBS (Terbitan 2014)
 Buku Pengoperasian PBS
 Buku Penjaminan Kualiti
 Buku PS
 Buku PAJSK
 Buku PPsi
 Surat SPI – PBS berkaitan
 Jawatankuasa (Carta)
 Minit Mesyuarat
 Takwim
 Carta Gantt

3 Fail PS PBS/XBA1059/1200/1/02 FAIL KULIT KERAS Setiausaha

Isi Kandungan fail: PBS

 Carta PBS – PS
 Surat SPI / Surat
Menyurat
 Takwim
 Minit Mesyuarat
 Carta Gantt
 PPPM / DSKP
 Markah Murid (SAPS /
Ujian Penggal Semester)
 Pencerapan – SKPM S4

4 Fail PP PBS/XBA1059/1200/1/03 FAIL KULIT KERAS SUP (UPSR)

Isi Kandungan fail:

 Carta PBS – PP
 Surat SPI / Surat
Menyurat
 Takwim Peperiksan
 Minit Mesyuarat
 Carta Gantt (untuk
pendaftaran)
 Senarai nama calon
UPSR
 GPS / GPMP tahun
sebelum
3 Fail PBS/XBA1059/1200/1/04 FAIL KULIT KERAS
PAJSK PBS/XBA1059/1200/1/04-1 3.1 Fail PAJSK (KOKUM) SU Kokum
PBS/XBA1059/1200/1/04-2 3.2 Fail PAJSK (SEGAK) KP PJ

Isi Kandungan fail:

 Carta PBS – PAJSK

 Surat SPI / PAJSK / Surat-
Menyurat
 Takwim
 Minit Mesyuarat
 Carta Gantt
 Dokumen Rujukan PAJSK
 Borang-borang ujian BMI
/ SEGAK
 Markah @ Skor Murid

4 Fail PPsi PBS/XBA1059/1200/1/05 FAIL KULIT KERAS

PBS/XBA1059/1200/1/05-1 4.1 Fail Induk AJK PPSi
PBS/XBA1059/1200/1/05-2 4.2 Dokumen & Rujukan
PBS/XBA1059/1200/1/05-3 4.3 Laporan Pentaksiran
Psikometrik

Isi Kandungan fail:

 Carta PBS – Ppsi

 Surat SPI – Ppsi / Surat
Menyurat
 Takwim
 Minit Mesyuarat
 Carta Gantt
 Dokumen Rujukan PPsi
 Borang-borang Ujian
 Maklumat Pelajar (Sulit)

3 Fail Ketua PBS/XBA1059/1200/1/06 FAIL KULIT KERAS

Pentaksir PBS/XBA1059/1200/1/06-1 3.01 Ketua Pentaksir BM KP BM Disimpan
PBS/XBA1059/1200/1/06-2 3.02 Ketua Pentaksir BI KP BI oleh
PBS/XBA1059/1200/1/06-3 3.03 Ketua Pentaksir M3 KP M3 Ketua
PBS/XBA1059/1200/1/06-4 3.04 Ketua Pentaksir DST KP DST Pentaksir
PBS/XBA1059/1200/1/06-5 3.05 Ketua Pentaksir PJ KP PJ (Ketua
PBS/XBA1059/1200/1/06-6 3.06 Ketua Pentaksir Kesenian KP DSV Panitia)
PBS/XBA1059/1200/1/06-7 3.07 Ketua Pentaksir PAI KP PAI
PBS/XBA1059/1200/1/06-8 3.08 Ketua Pentaksir PM KP PM
PBS/XBA1059/1200/1/06-9 3.09 Ketua Pentaksir BA KP BA
PBS/XBA1059/1200/1/06-10 3.10 Ketua Pentaksir RBT KP RBT
PBS/XBA1059/1200/1/06-11 3.11 Ketua Pentaksir SEJ KP SEJ

Semua fail mengandungi :

1. Surat lantikan Ketua Pentaksir
2. Surat Pekeliling
2. Jadual Pengoperasian PBS
3. Carta Alir Proses Kerja PBS
4. SPPBS – Carta Alir & Manual
Guru Mata Pelajaran
5. Senarai Tugas Pegawai
Pentaksir
6. Carta Organisasi
7. Surat Panggilan, Minit
Mesyuarat, Minit Curai
 8. Borang PPPM

Fail Guru PBS/XBA1059/1200/1/07 FAIL Semua guru Disimpan

Mata PBS/XBA1059/1200/1/07-1 4.01 Mabirin@Ramlee Jalimin mp oleh
Pelajaran Jainin Penolong
PBS/XBA1059/1200/1/07-2 4.02 Normah Hitam Ketua
PBS/XBA1059/1200/1/07-3 4.03 Wan Rossminal Wan Pentaksir
Abdullah (semua
PBS/XBA1059/1200/1/07-4 4.04 Rosani Salih guru mp)
PBS/XBA1059/1200/1/07-5 4.05 Abdul Hafiz Abdul Shattar
PBS/XBA1059/1200/1/07-6 4.06 Ahadin Akub
PBS/XBA1059/1200/1/07-7 4.07 Aidil Remasin
PBS/XBA1059/1200/1/07-8 4.08 Dastens Ubin
PBS/XBA1059/1200/1/07-9 4.09 Jupirin Anakung
PBS/XBA1059/1200/1/07-10 4.10 Juraihah Mairil
PBS/XBA1059/1200/1/07-11 4.11 Laila Farina Yahya
PBS/XBA1059/1200/1/07-12 4.12 Mohd. Rizal Salihuddin
PBS/XBA1059/1200/1/07-13 4.13 Mohd. Tahir Dulamit
PBS/XBA1059/1200/1/07-14 4.14 Prisca Sheila Paul Jaua
PBS/XBA1059/1200/1/07-15 4.15 Sabdin Ibrahim
PBS/XBA1059/1200/1/07-16 4.16 Siti Hatiza Amat Majukir
PBS/XBA1059/1200/1/07-17 4.17 Stella Jahumin
PBS/XBA1059/1200/1/07-18 4.18 Zuraini Muhammad

Semua fail mengandungi :

1.0 Maklumat Guru
1.1 Biodata Guru
1.2 Jadual Waktu
Persendirian
1.3 Surat Pelantikan
2.0 Dokumen
2.1 Dskp
2.2 Buku Panduan
Pengurusan PBS
3.0 Pengurusan PBS
3.1 Senarai Ahli
Jawatankuasa Induk
PBS
3.2 Carta Organisasi

3.3 Perekodan
Perkembangan
Pembelajaran
Murid
4.0 Lain-lain
4.1 Surat Pekeliling
4.2 Surat Jemputan & Minit
Mesyuarat/Minit Curai