1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)

PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

1. Pergerakan Gaji Tahu

Medan wajib
diisi

1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam

ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
Tindakan Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area tercatat
Medan di medandiisi
WAJIB 6 pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji
Baru

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport √
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

IT0185
Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas
1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar √

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk
Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
√
(jika ada)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
√
(jika ada)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa
√
(jika ada)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
√
(jika ada)

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)
41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)
42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
43 IT0015 Imbuhan)
Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:
P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat
68 IT0002 Agama Religion Agama:
01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April √
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
√
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

78 IT0008 Amaun Amount

√

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1. Pergerakan Gaji Tahunan

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kelulusan Pergerakkan Gaji Tahunan.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam

ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport √
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
√ (jika perlu)

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √ (jika perlu)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √ (jika perlu)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √ (jika perlu)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP √ (jika perlu)

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas
22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
√ (jika perlu)

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas √ (jika perlu)

29 IT9000 Jawatan Position

√ (jika perlu)

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

√ (jika perlu)

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA √ (jika perlu)
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas √ (jika perlu)
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA √ (jika perlu)
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
√ (jika perlu)

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA √

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
√
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
√

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa
√

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)
41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)
42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
43 IT0015 Imbuhan)
Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
44 IT2010 Imbuhan)
Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
47 IT2010 Masa)
Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa
48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Potongan)
√ (jika perlu)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
√ (jika perlu)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch
√ (jika perlu)

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

√ (jika perlu)

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima √ (jika perlu)
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat
68 IT0002 Agama Religion Agama:
01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April √
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
√
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T) √
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

√

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

√

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM. √

78 IT0008 Amaun Amount

√
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untu
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

2. Kenaikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Se

Medan wajib diisi

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang √

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal

Bersara Pilihan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kenaikkan Pangkat/ Surat Kenaikkan Pangkat KPSL
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
4.Surat Penangguhan (jika ada).
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
FMAS)

wah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

rubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
ul HCM 1GFMAS.

Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

aikkan Pangkat/Kenaikan Pangkat Secara Lantihan (KPSL)

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
Tindakan Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area tercatat
Medan di medandiisi
WAJIB 6 pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji
Baru
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport √
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas
22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
√
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Potongan)
√

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch
√

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima √
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
54 IT0057 (Saraan)
Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
55 IT0057 (Saraan)
Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan
56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:
P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat
68 IT0002 Agama Religion Agama:
01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April √
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
√
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

3. Potongan Biasa

Medan wajib
diisi
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan

1.Borang Permohonan Potongan/ Surat Arahan Potongan.

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

3. Potongan Biasa

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport √
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri

03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT
dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT √

54 IT0057 (Saraan)
Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √
55 IT0057 (Saraan)
Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan √
56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan √

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53 √
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53 √

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank √

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
√

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK √
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April √
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
√
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaa
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

4. Potongan Nafkah

Medan wajib
diisi
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan

1.Surat Arahan Potongan Nafkah oleh Mahkamah.

2. Salinan Kad Pengenalan Penerima Nafkah
3.Salinan Penyata Bank Penerima Nafkah
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
1GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

ada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci
leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

4. Potongan Nafkah

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason nombor gaji. diisi. Bagi HRMIS enable ianya
Medan WAJIB
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri

03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/ √
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji √
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas
22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
√

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT
dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa
√

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)
√

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)
√

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan) √

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
√

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

54 IT0057 (Saraan)
Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
55 IT0057 (Saraan)
Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan
56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by √
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by √
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat
68 IT0002 Agama Religion Agama:
01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

5. Perubahan Maklumat Pe

Medan wajib
diisi
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan

1. Salinan Dokumen yang berkaitan dengan Perubahan

Maklumat Peribadi
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

5. Perubahan Maklumat Peribadi

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason nombor gaji. diisi. Bagi HRMIS enable ianya
Medan WAJIB
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji √
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang Perubahan Gaji. √
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
78 IT0008 Amaun Amount
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

6. Perubahan Nama

Medan wajib
diisi
79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan

85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief

Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

2. Salinan Surat Akuan Sumpah
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

6. Perubahan Nama

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji. √
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan
nomborWAJIB
gaji. diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
√
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT
dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)
55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

7. Perubahan Status Perkah

Medan wajib
diisi
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan

1. Sijil Nikah/Daftar Perkahwinan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

7. Perubahan Status Perkahwinan

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason nomborWAJIB
Medan gaji. diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
√
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT
dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa
48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by √
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

8. Perubahan Agama

Medan wajib
diisi
78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

2. Salinan surat pengesahan daraipada pejabat agama
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

8. Perubahan Agama

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji √
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Tindakan Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual

42 - Artis Piecemeal R/NR

43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan

85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief

Bekerja

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama

Pertama
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

9. Perubahan Jenis Kad Peng

Medan wajib
diisi
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal

Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

9. Perubahan Jenis Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by √
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP

3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP

4-Berpencen & ada caruman KWSP

5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP

71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:

001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

10. Perubahan No. Kad Peng

Medan wajib
diisi
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

10. Perubahan No. Kad Pengenalan

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.
√
Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji

20 - Pindah masuk dari PTJ √

32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Tindakan Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
√

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
√

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP √

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.

40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)
55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan

65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

2-Berpencen & tiada caruman KWSP

3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP

4-Berpencen & ada caruman KWSP

5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP

71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:

001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak

83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number

Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

11. Perubahan Jantina

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan

85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief

Bekerja

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail

89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama

Pertama

91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang

Sekarang

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal

Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

11. Perubahan Jantina

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada

nombor gaji. √

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan Perubahan Gaji.

Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.

9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
√

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
√

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas

33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA

34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.

63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √

Perubahan Gaji.

64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan

65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

2-Berpencen & tiada caruman KWSP

3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP

4-Berpencen & ada caruman KWSP

5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP

71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:

001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:

01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji

01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
03 - SSM (T)
76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila
90 rujuk Bahagian
- Tiada Skala Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak

83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number

Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan

85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief

Bekerja

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

12. Perubahan Tarikh La

Medan wajib
diisi
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama

91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang

Sekarang

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal

Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

12. Perubahan Tarikh Lahir

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable √

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS
dalam ruangan No.Siri HRMIS √

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji

20 - Pindah masuk dari PTJ √

32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan Perubahan Gaji.

Format HH.BB.TTTT √
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
6 IT0002 Nama Name
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.

9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.
IT0000

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)

C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)

D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam

02 - K/T Awam-Abl Lnegeri

03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
√

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
√

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu
√
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas

28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat

bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area

31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA

32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas

33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA

34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.

63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √

Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan

65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:

L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status

berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

2-Berpencen & tiada caruman KWSP

3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP

4-Berpencen & ada caruman KWSP

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP

71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:

001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:

01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji

01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

13. Perubahan Bangsa

Medan wajib
diisi
79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task

Kontrak

83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number

Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan

85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief

Bekerja

86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse

87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual

88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number

90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama

Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang

92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal

Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

13. Perubahan Bangsa

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan Perubahan Gaji.

Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6

8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area

Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam

02 - K/T Awam-Abl Lnegeri

03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja

62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
√

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan. √

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)
46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.

63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √

Perubahan Gaji.

64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan

65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:

001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:

01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji
01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas Sebab Tindakan: 10 (Perubahan
1GFMAS

14. Perubahan Warganeg

Medan wajib
diisi
78 IT0008 Amaun Amount
79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number

82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama

91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang

Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan

1. Salinan Kad Pengenalan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

14. Perubahan Warganegara

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date

Tindakan Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas

29 IT9000 Jawatan Position

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)
√

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa √

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35. √
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan) √

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan) √

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:
P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
78 IT0008 Amaun Amount
79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

15. Perubahan Cukai Penda

Medan wajib
diisi
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan

1. Borang Mengemaskini Maklumat Peribadi bagi tujuan

pengiraan potongan cukai bulanan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

15. Perubahan Cukai Pendapatan

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji

10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC

02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

√
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP

20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar

√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas
35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA √

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa
48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch
51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan

53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)
55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:
P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan

84 IT0198 Bilangan Number of dependents

Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

16. Perubahan No. KWS

Medan wajib
diisi
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan

1. Surat Pengesahan KWSP

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

16. Perubahan No. KWSP

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

√
40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
(jika ada)
41 - Artis Berjadual
√
(jika ada)
√
42 - Artis Piecemeal R/NR
(jika√ada)
43 - Lain-Lain
(jika√ada)
(jika ada)
Bagi Kumpulan Pekerja "D":
60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu
24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.

26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas √
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas √
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran

bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by √
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

17. Masuk Bertugas Semula Dari C

Medan wajib
diisi
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Maklum Kembali bertugas Selepas Cuti Separuh Gaji.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

17. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Tanpa Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri √
(jika ada)
03 - YA Hakim √
(jika ada)
10 - Pasukan Keselamatan
√
(jika ada)
20 - Anggota Pentadbiran √
(jika ada)
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas √
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas √

29 IT9000 Jawatan Position √

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area √
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA √
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas √
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
ini adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam ke
dikunci masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

18. Lantikan Pegawai Sedang Be

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Tawaran dari SPA
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
GFMAS)

awah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

t perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji
Modul HCM 1GFMAS.

kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau

erikan oleh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

18. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri √
03 - YA Hakim √
10 - Pasukan Keselamatan √
20 - Anggota Pentadbiran √
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

19. Cuti Separuh Gaji

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kelulusan Cuti Separuh Gaji.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

19. Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
√
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
(jika√ada)
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
(jika ada)
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri √
03 - YA Hakim √
10 - Pasukan Keselamatan √
20 - Anggota Pentadbiran √
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cu

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Pengesahan Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh
Gaji.
3.Salinan KEW 8 Semasa Cuti Separuh Gaji.

4.Penyata Pengiraan (jika perlu).

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

20. Masuk Bertugas Semula Dari Cuti Separuh Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri √
03 - YA Hakim √
10 - Pasukan Keselamatan √
20 - Anggota Pentadbiran √
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

21. Cuti Sakit Separuh G

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kelulusan Cuti Sakit Separuh Gaji.
3.Surat Pengesahan daripada Hospital.

4.Penyata Pengiraan (jika perlu).

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

21. Cuti Sakit Separuh Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

22. Pelarasan Gaji

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kelulusan Pelarasan Gaji.
3.Salinan Payroll Master Listing bulan sebelum pelarasan gaji.

4.Penyata Pengiraan (jika perlu).

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

22. Pelarasan Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

23. Pergerakan Gaji

Medan wajib
diisi
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Kelulusan Pergerakkan Gaji.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

23. Pergerakan Gaji

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
√
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
(jika√ada)
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
(jika ada)
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO √

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
√
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

24. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Tawaran Lantikan.
3.Surat Setuju Terima.

4. Surat Penangguhan
(sekiranya berkaitan).

5.Penyata Pengiraan (jika perlu).

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru √
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain) √
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji √
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ √
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan
√
5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT √
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan √

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan √
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi √
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran √
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank √

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk √
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran: √

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

25. Potongan Saraan/Naf

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan

1. Salinan surat arahan potongan nafkah

2. Salinan Kad Pengenalan Penerima Nafkah
3. Salinan Akaun Bank Penerima Nafkah
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

25. Potongan Saraan/Nafkah

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak √
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47. √

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Baya

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Slip gaji yang menunjukkan terlebih terima bayaran.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

26. Kutip Balik Emolumen Terlebih Bayar (Bayaran Penuh)

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa √

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35. √
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

27. Menerima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Pe

/ Kelulusan Ketua Jabata
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan

Dokumen Sokongan Wajib:-

1.Borang Kew. 8 HRMIS
2.Penyata Pengiraan (jika perlu)
Dokumen Berdasarkan Elaun:-
A) BITK/Trengkas/BITPS/Elaun Lain
1. Salinan keputusan peperiksaan BITK /Trengkas/BITPS
2. Salinan keputusan peperiksaan yang lain
B) Elaun Perumahan Wilayah
1. Salinan borang permohonan pemilihan elaun perumahan
wilayah (EPW) atau Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) bagi
pegawai yang bertukar wilayah (jika berkaitan)
C) Elaun Gangguan
1. Salinan surat pertukaran/perpindahan
2. Surat Pengesahan Penerimaan Pendahuluan Elaun
Gangguan (Jabatan Lama)
D) Elaun Kritikal
1. Salinan Surat Kelulusan dari Kementerian Kewangan (jika
tiada dalam pekeliling berkaitan)
2. Salinan surat kelulusan Ketua Jabatan
3. Salinan pekeliling berkaitan (jika perlu)
E) Lain-Lain Elaun
1. Salinan surat/dokumen berkaitan elaun yang diterima
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

erima Jenis Elaun Lain (Berdasarkan Permohonan Kenaikan Elaun

/ Kelulusan Ketua Jabatan)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal
√

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
√ (jika perlu)

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √ (jika perlu)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √ (jika perlu)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √ (jika perlu)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
√ (jika perlu)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √ (jika perlu)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √ (jika perlu)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa √ (jika perlu)

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35. √ (jika perlu)
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji: √
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia √

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia √
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh √
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount √

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

28. Tukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke S

Melantik atau Kedua-duanya
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang √
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat tukar lantik.
3.Penyata Pengiraan (jika perlu).
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ukar Lantik Dalaman Sahaja (Skim Ke Skim Lain, Tukar Kuasa

Melantik atau Kedua-duanya Sekali)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak √
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47. √

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di √
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

29. Potongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Ha

Arahan Potongan)
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan

1.Surat arahan potongan pinjaman yang berkaitan

2.Penyata Pengiraan (jika perlu).
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

ongan Pinjaman (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada SG20. Ada Surat
Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak √
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47. √

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

30. Potongan Pembayaran Perubatan (Tiada K

SG20. Ada Surat Arahan Pot
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan

1.Surat arahan potongan perubatan dari hospital yang

berkaitan
2.Penyata Pengiraan (jika perlu)
3. Bil/Invois yang berkaitan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tongan Pembayaran Perubatan (Tiada Kew 8, Tetapi Hanya Ada

SG20. Ada Surat Arahan Potongan)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak √
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47. √

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di √
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

31. Potongan Pendahuluan

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan

1. Salinan Surat Kelulusan oleh KSU (<18 bulan) atau KSP (>18
bulan).
2. Penyata Pengiraan
3. Salinan Baucar Jurnal Pendahuluan Diri
4. Borang Kew. 8 HRMIS (Emolumen Terlebih Bayar)
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

31. Potongan Pendahuluan Diri

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT √

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak √
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47. √

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di √
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

32. Sewa Rumah Kerajaan atau Perumahan Kh

(Masuk/Keluar)
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Penyata pengiraan (sekiranya perlu)
3. Salinan surat tawaran menduduki Rumah
4. Sijil Akuan Menduduki /Keluar Rumah
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

wa Rumah Kerajaan atau Perumahan Khas Jabatan/Kementerian

(Masuk/Keluar)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)
√

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan) √

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan) √
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan) √

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

33. Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Ba

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan

1. Borang Kew. 8 HRMIS

2. Penyata Pengiraan
3. Salinan payroll master listing atau Payslip
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

Pembayaran Imbuhan Tahunan Dan Bayaran Khas Prestasi

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
√ (jika perlu)

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √ (jika perlu)

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √ (jika perlu)

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √ (jika perlu)

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
√ (jika perlu)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √ (jika perlu)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan) √ (jika perlu)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa √ (jika perlu)

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35. √ (jika perlu)
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

34. Pejabat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai

Negeri
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan

1. Borang Kew. 8 HRMIS

2. Surat Penempatan Di Luar Negeri.
3. Penyata Pengiraan (sekiranya perlu)
4. Salinan surat pengesahan lapor diri di tempat baru
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

abat Penasihat Latihan (PPL) / Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar

Negeri
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Tindakan Perubahan Gaji. (jika ada)
√
Format HH.BB.TTTT
(jika ada)
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
√
03 - Alternatic IC
(jika√ada)
90 - Tentera/Polis
(jika ada)
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal √
(jika ada)
√
13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:
(jika√ada)
A - Jawatan Tetap
(jika√ada)
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
(jika√ada)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
(jika√ada)
D - Lain-Lain
(jika ada)
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri √
(jika ada)
03 - YA Hakim √
(jika ada)
10 - Pasukan Keselamatan √
(jika ada)
20 - Anggota Pentadbiran √
(jika ada)
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum √
PERKESO (jika ada)

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas √
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas √

29 IT9000 Jawatan Position √

30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area √
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA √
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas √
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
√
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

35. Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod

Jawatan)
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat Tawaran Lantikan.
3.Surat Setuju Terima.

4. Surat Penangguhan
(sekiranya berkaitan).

5.Penyata Pengiraan (jika perlu).

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

tikan Pegawai Sedang Berkhidmat (Kod Skim Perlu Berubah Ikut

Jawatan)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama
√

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6) √

17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan

Kump PTJ (2) √

18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6) √

19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
√
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

36. Perubahan Maklumat Pusat

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan

1. Salinan surat/memo penempatan

GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

36. Perubahan Maklumat Pusat Pembayar

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen: √
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

37. Pengesahan Dalam Perkh

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan

1. Borang Kew. 8 HRMIS

2. Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan.
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

37. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji:
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

38.Bertukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan

Sama (Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan P
Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Surat pertukaran.
3. Salinan Payroll Master Listing.
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

rtukar Ke Bahagian/Jawatan Kumpulan Di Dalam Jabatan Yang

(Tiada Perubahan AO/Ada Perubahan Pay Center atau Aktiviti)
Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
√
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja: √

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam √

02 - K/T Awam-Abl Lnegeri

03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa)
47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji: √
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia √

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia √
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim √
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount √

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

39. Turun Pangkat

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan

1.Borang Kew. 8 HRMIS

2.Keputusan Lembaga Tatatertib.
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

39. Turun Pangkat

Dokumen sokongan
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
1 No siri HRMIS Serial No Diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS dalam
ruangan No.Siri HRMIS. Kosongkan jika bukan
HRMIS enable

2 No. Rujukan Ref. No Nombor rujukan borang mengikut Local No di

Pusat Pembayaran contohnya AO/Kump
PTJ/PTJ/PC/Sequence No.

3 No. Gaji Personnel No. Medan WAJIB diisi bagi setiap kakitangan yang
telah ada nombor gaji.

Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada √

nombor gaji.

4 IT0000 Sebab Tindakan Action Reason Medan WAJIB diisi. Bagi HRMIS enable ianya
akan diperolehi daripada Borang Kew. 8 HRMIS √
dalam ruangan No.Siri HRMIS

01 - Kakitangan Baru
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)
10 - Perubahan Data Gaji
12 - Kembali dari cuti Tanpa Gaji
14 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
20 - Pindah masuk dari PTJ
32 - Cuti Tanpa Gaji
34 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 - Tamat Perkhidmatan

5 IT0000 Tarikh Mula Action Date Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Tindakan √
Perubahan Gaji.
Format HH.BB.TTTT √
6 IT0002 Nama Name Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
7 IT0002 Perubahan Nama Change of Name Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang
tercatat di medan 6
8 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area
Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
9 IT0001 Pejabat Perakaunan Business Area Medan WAJIB diisi pada setiap Borang
Baru Perubahan Gaji
10 IT0185 No Kad Pengenalan IC Number 01 - IC
02 - Passport
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

IT0185 Medan wajib

diisi
90 - Tentera/Polis
11 IT0185 Jenis KP IC Type 01 - IC
02 - Passport
03 - Alternatic IC
90 - Tentera/Polis
12 IT0000 Pegawai Pengawal Personnel Area Kod Pegawai Pengawal

13 IT0000 Kump Pekerja Employee Group Kumpulan Pekerja:

A - Jawatan Tetap
B - Jawatan Bukan Tetap (Bulanan)
C - Jawatan Bukan Tetap (Harian)
D - Lain-Lain
14 IT0000 Sub Kump Pekerja Employee Subgroup Bagi Kumpulan Pekerja "A":
01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
03 - YA Hakim
10 - Pasukan Keselamatan
20 - Anggota Pentadbiran
21 - Anggota Parlimen

Bagi Kumpulan Pekerja "B":

30 - Contract Of Service (OS 29000)
31 - Contract For Service
34 - Contract Of Service (OS 11000)

Bagi Kumpulan Pekerja "C":

40 - PKS/ Sambiln/ Kontrk
41 - Artis Berjadual
42 - Artis Piecemeal R/NR
43 - Lain-Lain

Bagi Kumpulan Pekerja "D":

60 - Pelatih
61 - Kumpulan Khas
- DYMM Agong, Permaisuri Agong &
Dato Pengelola Bijaya DiRaja
62 - Lain-Lain
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
- Imam
- Guru Kemas

15 IT0001 Kod Kumpulan PTJ Subarea Kump PTJ (2) merujuk kod Jabatan lama

16 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Cost Center Kump PTJ (2) dan
Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan (6)
17 IT0001 Dana Fund Dana (3) dan
Kump PTJ (2)
18 IT0001 Kod Kump PTJ/ PTJ Functional Area Kump PTJ (2) dan
Pembayar PTJ Pembayar (6)
19 IT0001 Program/ Aktiviti/ WBS Vot (3); Program/ Aktiviti/ Amanah (6) atau
Amanah/ Vot (3); Projek (5); Setia (3); SubSetia (4); CP(1)
Projek/ Setia/
SubSetia/ CP
20 IT0001 Pusat Pembayaran Pay Center Masukkan Kod Pusat Pembayar
√

21 IT0196 KWSP- Peratus Employee Percentage Ruangan ini untuk

Caruman 1) Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
mencarum berdasarkan peratus ke atas gaji
2) Pegawai yang mencarum berumur 60 tahun ke
atas

22 IT0196 Peratus Caruman Ruangan ini untuk pegawai yang mencarum dan
Separuh akan mencapai umur 60 tahun

23 IT0196 KWSP- Amaun Employee Amount Jika penjawat berpencen tetapi pilih untuk
Caruman mencarum amaun tertentu

24 IT0196 Tarikh mula kadar Start Date Ruangan ini untuk tarikh pegawai yang akan
separuh mencapai umur 60 tahun. Tarikh mula tindakan
selepas sebulan mencapai umur 60 tahun

25 IT0197 Mencarum SOCSO Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong

PERKESO mana yang tidak berkenaan.
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
26 IT0197 Pegawai berumur > Employee over 55 and first Khas untuk pegawai Contract Of Service. Potong
55 tahun dan Kali time contributor mana yang tidak berkenaan.
pertama Mencarum
PERKESO

27 IT0006 Alamat Majikan Employer Address Masukkan Alamat lengkap tempat bertugas
28 IT0006 Poskod Postcode Masukkan Poskod berdasarkan alamat pejabat
bertugas
29 IT9000 Jawatan Position
30 IT9000 Tempat Bekerja Work Area
31 IT9000 Kod Negeri State Code Berdasarkan jadual DDSA
32 IT9000 Negeri State Masukkan nama negeri tempat bertugas
33 IT9000 Kod Daerah District Code Berdasarkan jadual DDSA
34 IT9000 Daerah District Masukkan nama daerah tempat bertugas

35 IT9000 Skim Perkhidmatan Scheme Code Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan
Berkomputer oleh JPA

36 IT0014 Tarikh Mula (Elaun Start Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

37 IT0014 Tarikh Akhir (Elaun End Date Format HH.BB.TTTT

dan tunggakan)

38 IT0014 Kod (Elaun) Wage type Rujuk Senarai Jadual Kod Elaun. Ruangan ini
tidak termasuk kod Imbuhan dan Lebih Masa

39 IT0014 Amaun (Elaun) Amount Amaun bagi Kod Elaun di medan 35.
40 IT0015 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Bayaran Imbuhan)

41 IT0015 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Imbuhan)

42 IT0015 Kod (Bayaran Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Imbuhan
Imbuhan)
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
43 IT0015 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Imbuhan
Imbuhan)

44 IT2010 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih √
Masa)

45 IT2010 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Bayaran Lebih √
Masa)

46 IT2010 Kod (Bayaran Lebih Wage type Ruangan ini khas untuk Kod Bayaran Lebih Masa
Masa) √

47 IT2010 Amaun (Bayaran Amount Ruangan ini khas untuk Amaun Bayaran Lebih √
Lebih Masa) Masa

48 IT0057/ IT0199 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)

49 IT0057/ IT0199 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Potongan)
50 IT0057/ IT0199 Kod (Potongan) Wage type Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan. Tidak
terpakai untuk Potongan secara Batch

51 IT0057/ IT0199 Amaun (Potongan) Amount Amaun bagi Kod Potongan di medan 47.

52 IT0057/ IT0199 No Rujukan Assignment Number Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di
(Potongan) medan 47 yang diberi oleh agensi penerima
potongan bagi kakitangan berkenaan
53 IT0057 Tarikh Mula Start Date Format HH.BB.TTTT
(Saraan)

54 IT0057 Tarikh Akhir End Date Format HH.BB.TTTT

(Saraan)

55 IT0057 Amaun (Saraan) Amount Amaun bagi Penerima Saraan

56 IT0057 Kod & Sub- Wage type & Subtype Rujuk Kod Penerima Bayaran Nafkah/ Saraan
jenis(Saraan) yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk
penerima berkenaan

57 IT9100 Nama Penerima Payee Name Nama Penerima BayaranNafkah/ Saraan bagi
Kod (Potongan) yang di catat di medan 53
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
58 IT9100 No.K/P I/C No. No Kad Pengenalan kepada Penerima Bayaran
bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 53

59 IT9100 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank

60 IT9100 No Akaun Bank Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank

61 IT9100 Cara Bayaran Payment Method Kod Cara Bayaran:

P - Pembayaran Secara CEK
S - Pembayaran melalui EFT
62 Disediakan Oleh Prepared by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
63 Disahkan Oleh Approved by Medan WAJIB diisi pada setiap Borang √
Perubahan Gaji.
64 Disemak Oleh Reviewed by Di isi oleh Pejabat Perakaunan
65 IT0002 Jantina Gender Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

66 IT0002 Tarikh Lahir Birth date Format HH.BB.TTTT

67 IT0002 Status Mar.Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status
berikut:
- Bujang ; Duda/Janda tiada Anak
- Kahwin ; Duda/ Janda mempunyai anak ;
Bujang mempunyai anak angkat

68 IT0002 Agama Religion Agama:

01 - Islam
02 - Kristian
03 - Buddha
04 - Hindu
98 - Lain-Lain
69 IT0077 Etnik Asal Ethnic Origin Masukkan salah satu bangsa berikut:
- Bumiputera Sabah
- Bumiputera Sarawak
- Cina
- India
- Lain-lain Asia
- Melayu
70 IT0077 Taraf Pencen Pension Status Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP
5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP
71 IT0077 Taraf Warganegara Citizen Kod Warganegara:
001-Warganegara
002-Bukan Warganegara
72 IT0008 Bulan Kenaikan Gaji Increment Month Kod Bulan:
01-January
04-April
07-July
10-October
73 IT0008 Sebab Perubahan Basic Pay Reason Kod Sebab Perubahan Gaji: √
Gaji 01 - Kemasukan Baru
02 - Kenaikan Gaji
03 - Pelarasan Gaji
04 - Cuti Separuh Gaji
05 - Tetap ke Kontrak
06 - Kontrak ke Tetap
99 - Lain-Lain
74 IT0008 Skim Saraan PS Type Kod Kump Tanggagaji:
02 - SSB
03 - SSM (T)
90 - Tiada Skala

75 IT0008 Skim PS Area Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia

76 IT0008 Gred Gaji PS Group Sila rujuk Bahagian Sumber Manusia
77 IT0008 Tangga Gaji PS Level Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh
JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah
amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.

78 IT0008 Amaun Amount

79 IT0009 Kod Bank Bank Key Rujuk Jadual Kod Bank
80 IT0009 No Akaun Bank Account Number Sila dapatkan salinan buku bank untuk
pengesahan nombor akaun bank
81 IT0196 Nombor KWSP EPF Number
82 IT0019 Tarikh Tamat Date of task
Kontrak
 1Government Financial and Management Accounting System (1GFMAS)
PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Panduan ini disediakan khusus kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) Kewangan yang menyediakan perubahan gaji penjawat awam di bawah seliaannya. Panduan ini adalah unt
yang diperlukan oleh sistem gaji 1GFMAS Modul HCM. Borang ini akan digunakan oleh PTJ bagi tujuan mengemaskinikan maklumat perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMA
adalah untuk membantu memudahkan PTJ menyediakan maklumat input sebelum proses kunci masuk ke skrin input di PA30 dalam Modul HCM 1GFMAS.

PTJ hendaklah memastikan Borang Perubahan Gaji ini yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberikuasa sebelum diserahkan kepada Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan
masuk sendiri oleh PTJ berkenaan. Proses kebenaran mengunci masuk data gaji adalah tertakluk kepada kebenaran yang diberikan oleh Pejabat Perakaunan.

Bil INFOTYPE Medan PA30 Medan 1GFMAS Keterangan Ringkas

1GFMAS Sebab Tindakan: 10 (Perubahan

40. Bayaran Lebih Mas

Medan wajib
diisi
83 IT0198 No. Cukai Income Tax Number
Pendapatan
84 IT0198 Bilangan Number of dependents
Tanggungan
85 IT0198 Pasangan Tidak Spouse Relief
Bekerja
86 IT0198 Pasangan OKU Disabled Spouse
87 IT0198 Individu OKU Disabled Individual
88 IT0105 Alamat Emel E-mail
89 IT0105 Nombor Telefon Telephone Number
90 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan pertama 01-Lantikan pertama
Pertama
91 IT0041 Tarikh Lantikan Lantikan Sekarang 02-Lantikan Sekarang
Sekarang
92 IT0041 Tarikh Pencen/ Pencen/Bersara Awal 03-Pencen/Bersara Awal
Bersara Pilihan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan

1.Borang Pengiraan Elaun Lebih Masa

2. Memo/surat Arahan Kerja Lebih Masa
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan
GFMAS)

bawah seliaannya. Panduan ini adalah untuk menerangkan medan input

perubahan gaji dan peribadi dalam 1GFMAS. Borang Perubahan Gaji ini
odul HCM 1GFMAS.

da Pejabat Perakaunan (jika dalam keadaan proses manual) atau dikunci

leh Pejabat Perakaunan.

Sebab Tindakan: 10 (Perubahan Data Gaji)

40. Bayaran Lebih Masa

Dokumen sokongan