Professional Documents
Culture Documents
Best Practices For IT Processes PDF
Best Practices For IT Processes PDF
Best Practices For IT Processes PDF
ﺃﺨﻼﺀ ﻤﺴﺅﻭﻟﻴﺔ
ﻴﺒﺫل ﺒﺭﻨﺎﻤﺞ ﺍﻟﺘﻌﺎﻤﻼﺕ ﺍﻹﻟﻜﺘﺭﻭﻨﻴﺔ ﺍﻟﺤﻜﻭﻤﻴﺔ "ﻴﺴﺭ" ﺃﻗﺼﻰ ﺠﻬﻭﺩﻩ ﻟﺘﺤﻘﻴﻕ ﻤﺴﺘﻭﻯ ﻋﺎﻟﻲ ﻤﻥ ﺍﻟﺠﻭﺩﺓ ﻭﺍﻟﺩﻗﺔ ﻟﻤﺤﺘﻭﻴﺎﺕ ﻫﺫﻩ ﺍﻟﻭﺜﻴﻘﺔ ،ﺇﻻ ﺃﻨﻪ ﻻ ﻴﺘﺤﻤل ﺃﻴﺔ ﻤﺴﺌﻭﻟﻴﺔ ﺃﻭ ﺘﺒﻌﺎﺕ ﻗﺩ ﺘﻨﺘﺞ ﺇﺜﺭ
ﺍﻻﺴﺘﻔﺎﺩﺓ ﻤﻥ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ﺍﻟﻭﺍﺭﺩﺓ ﻓﻴﻬﺎ.
ﻭﻴﺴ ﺭ ﺍﻟﺒﺭﻨﺎﻤﺞ ﺘﻠﻘﻲ ﻤﺸﺎﺭﻜﺎﺘﻜﻡ ﺒﺎﻹﺒﻼﻍ ﻋﻥ ﺃﻴﺔ ﻤﻘﺘﺭﺤﺎﺕ ﻟﺘﺤﺴﻴﻥ ﻭﺘﻁﻭﻴﺭ ﻫﺫﻩ ﺍﻟﻭﺜﻴﻘﺔ ﻤﻥ ﺨﻼل ﻭﺴﺎﺌل ﺍﻻﺘﺼﺎل ﺍﻟﻤﻨﺸﻭﺭﺓ ﻓﻲ ﺼﻔﺤﺔ "ﺍﺘﺼل ﺒﻨﺎ" ﻋﻠﻰ ﻤﻭﻗﻊ ﺍﻟﺒﺭﻨﺎﻤﺞ.
ﺃﻓﻀﻞ ﺍﳌﻤﺎﺭﺳﺎﺕ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت
١ﺍﻟﻤﻘﺩﻤﺔ ٥ ...........................................................................................................
١-١ﻫﺩﻑ ﺍﻟﻭﺜﻴﻘﺔ ٥ ....................................................................................................
٢-١ﻤﺤﺘﻭﻴﺎﺕ ﺍﻟﻭﺜﻴﻘﺔ ٥ ................................................................................................
٢ﺃﺴﺱ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ٧ ...................................................................................
ﻨﻅﺭﺓ ﻋﺎﻤﺔ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺨﺩﻤﺎﺕ ﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ٧ ................................................................... ١-٢
ﻤﻔﻬﻭﻡ ﺍﻟﺨﺩﻤﺔ ﺍﻟﻤﻭﺠﻬﺔ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ٧ .................................................................... ٢-٢
ﻴﺘﻁﻠﺏ ﺘﻘﺩﻴﻡ ﺍﻟﺨﺩﻤﺔ ﺜﺒﺎﺘﹰﺎ ﻓﻲ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ٨ ........................................................ ٣-٢
ﺘﻌﺭﻴﻑ ﻤﺘﻁﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﺘﻭﺍﺯﻥ١٠ ............................................................................... ٤-٢
ﻨﻅﺭﺓ ﻋﺎﻤﺔ ﻋﻠﻰ ﺃﻓﻀل ﺍﻟﻤﻤﺎﺭﺴﺎﺕ ﺍﻟﺨﺎﺼﺔ ﺒﻤﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ )١٣ ..........................(ITIL ٥-٢
٣ﺍﻋﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﻟﺘﻨﻔﻴﺫ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ١٨ ........................................................................................
ﻤﻘﺩﻤﺔ ١٨ ......................................................................................................... ١-٣
ﺒﻨﺎﺀ ﺃﺴﺎﺱ ﻟﻠﺘﻁﺒﻴﻕ ١٨ ............................................................................................. ٢-٣
ﺘﺤﻠﻴل ﺍﻟﻔﺠﻭﺓ ﻭﺍﻟﺘﻭﺼﻴﺎﺕ ١٨ ....................................................................................... ٣-٣
ﺘﺤﺩﻴﺩ ﺃﻭﻟﻭﻴﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ١٩ .......................................................................................... ٤-٣
ﺘﻨﺎﻭل ﺍﻟﺘﻁﺒﻴﻕ ﻜﻤﺸﺭﻭﻉ ٢٠ ........................................................................................ ٥-٣
ﻻ ﺘﻘﻠل ﻤﻥ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﺍﻟﺘﻭﺍﺼل ٢٢ ...................................................................................... ٦-٣
ﺍﻻﻋﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﺨﺎﺼﺔ ﺒﺤﺠﻡ ﺍﻟﺠﻬﺔ ٢٢ ................................................................................ ٧-٣
ﺍﻻﻋﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻌﺎﻤﺔ ٢٢ .............................................................................................. ٨-٣
٤ﺍﻟﻤﻠﺤﻕ ﺍﻷﻭل – ﺘﻤﺭﻴﻥ )ﻨﺸﺎﻁ( ﺨﺎﺹ ﺒﺘﻘﺩﻴﺭ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺨﺎﺼﺔ ﺒﻤﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ– ﺩﺭﺍﺴﺔ ﺨﺎﺼﺔ
ﺒﺠﻬﺔ ﺤﻜﻭﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻤﻠﻜﺔ ٢٤ ...........................................................................................
١-٤ﺴﻴـﺎﻕ ﺍﻟﺩﺭﺍﺴﺔ ٢٤ ................................................................................................
٢-٤ﻤﺩﻯ ﺍﻟﺘﻘﻭﻴﻡ ٢٤ ....................................................................................................
٣-٤ﻤﺅﺸﺭﺍﺕ ﻨﻀﺞ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ٣١ .........................................................................................
٥ﺍﻟﻤﻠﺤﻕ ﺍﻟﺜﺎﻨﻲ – ﺩﻟﻴل ﺇﺭﺸﺎﺩﻱ ﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ٣٣ .........................................................
ﻤﻘﺩﻤﺔ ٣٣ ......................................................................................................... ١-٥
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺤﺎﺩﺙ ٣٣ ............................................................................................ ٢-٥
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ٤٤ ............................................................................................ ٣-٥
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﻴﺭ٥٣ ............................................................................................. ٤-٥
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻁﺒﻴﻕ ٥٩ ............................................................................................ ٥-٥
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻤﺴﺘﻭﻯ ﺍﻟﺨﺩﻤﺔ ٦٣ ..................................................................................... ٦-٥
ﻤﺅﺸﺭﺍﺕ ﺍﻷﺩﺍﺀ ﺍﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻠﻌﻤﻠﻴﺎﺕ)٦٩ ......................................................................... (KPIS ٧-٥
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪاول
١٥ ................................................................................................ א א א )(١
١٦ ....................................................................................................................... א )(٢
٢٥ ...................................................................................................... א א א א א א ) (٣א
٢٦ ......................................................................................................................................... א א ) (٤א
٢٧ ......................................................................................................................................... א א ) (٥א
٢٨ ......................................................................................................................................... א א ) (٦א
٢٩ ......................................................................................................................................... א א ) (٧א
٣١ ................................................................................................................................. א א ) (٨א
٣٥ ........................................................................................................................................ א א )(٩
٤٠ ................................................................................................................... א א א א )(١٠
٤٥ ......................................................................................................................................... א א )(١١
٤٦ .......................................................................................................................................... א א )(١٢
٤٨ ................................................................................................................................... א א א )(١٣
٥٠ .................................................................................................................... א א א א )(١٤
٥٥ ....................................................................................................................................... א א )(١٥
٥٨ ................................................................................................................... א א א א )(١٦
٦٠ ....................................................................................................................................... א א )(١٧
٦٣ ................................................................................................................... א א א א )(١٨
٦٦ ............................................................................................................................... א א )(١٩
٦٨ ........................................................................................................... א א א א )(٢٠
٧١ ................................................................................... א א א א א א א )(٢١
٧٥ ..................................................................................................... א א א א )(٢٢
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﺷﻜﺎل
٨ ................................................................................................................................. א א )(١
٩ ................................................................................................................................... א א א )(٢
١٠ ..................................................................................................................... א א א א )(٣
١١ ......................................................................................................................................... א א )(٤
١٢ ..................................................................................................................... א א א א )(٥
١٤ ...................................................................................................................... א א )(٦
١٥ ....................................................................................................................................... א )(٧
٢٠ ............................................................... א א א א א )(٨
٢١ ................................................................................... א – א א א )(٩
א ٢٢ .......................................................................................................................... א – א א ) (١٠א
٣٢ .............................................................................................. א א א א א א )(١١
٣٨ ................................................................................................................................. א א א )(١٢
٤٦ .......................................................................................................................................... א א )(١٣
٤٨ ........................................................................................................................................... א א )(١٤
اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ -١
ﻼ ﺇﺭﺷﺎﺩﻳﹰﺎ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﳏﺪﺩﺓ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺗﻌﺘﱪ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﺩﻟﻴ ﹰ
ﺍﳌﻮﺟﻮﺩﺓ ﻟﺪﻯ ﺣﻜﻮﻣﺔ ﺍﳌﻤﻠﻜﺔ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﺍﻟﺴﻌﻮﺩﻳﺔ ،ﻋﻼﻭﺓ ﻋﻠﻰ ﺃﻧﻪ ﺳﻴﺘﻢ ﺗﻄﻮﻳﺮﻫﺎ ﻭﻣﺮﺍﺟﻌﺘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺩﻭﺭﻱ ﻟﻀﻤﺎﻥ ﺍﺳﺘﻤﺮﺍﺭﻳﺔ
ﺗﻠﺒﻴﺘﻬﺎ ﳊﺎﺟﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺍﳉﻬﺔ ﺍﳊﻜﻮﻣﻴﺔ.
ﺇﻥ ﻣﺪﻳﺮﻱ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺍﳌﺪﻳﺮﻳﻦ ﺍﳌﺘﻮﺳﻄﲔ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﺳﻴﺨﻄﻄﻮﻥ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻫﻢ ﺍﳌﺴﺘﻔﻴﺪﻭﻥ
ﺍﻷﻛﺜﺮ ﺍﺳﺘﻬﺪﺍﻓﹰﺎ ﰲ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻮﺛﻴﻘﺔ؛ ﺣﻴﺚ ﳛﺘﺎﺝ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﻔﻌﻠﻲ ﺇﱃ ﺃﻥ ﺗﺘﻢ ﺇﺩﺍﺭﺗﻪ ﲢﺖ ﻣﻈﻠﺔ ﻣﺸﺮﻭﻉ ﻭﻓﺮﻳﻖ ﻣﻜﺮﺱ ﻳﺘﻮﺟﺐ ﻋﻠﻴﻪ
ﲢﻤﻞ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺘﻘﺪﱘ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﳐﺘﺎﺭﺓ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
.٣ﺍﳌﻼﺣﻖ:
ﺍﳌﻠﺤﻖ ﺍﻷﻭﻝ :ﻭﻳﺘﻀﻤﻦ ﺑﻨﺎﺀ ﺩﺭﺍﺳﺔ ﺣﺎﻟﺔ ﻟﻮﺍﺣﺪﺓ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺍﳌﻤﻠﻜﺔ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﺃ.
ﺍﻟﺴﻌﻮﺩﻳﺔ ﻭﺗﻔﺼﻴﻠﻬﺎ ﻭﺗﻘﻮﳝﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﲝﻴﺚ ﺗﻐﻄﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ
ﺍﻟﺘﻘﻮﱘ :ﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ﻭ ﺍﺳﺘﺒﺎﻧﺔ ﺍﻟﺘﻘﻮﱘ ﻭ ﻣﺆﺷﺮﺍﺕ ﺗﻘﻮﱘ ﺍﻟﻨﻀﺞ.
ﺏ .ﺍﳌﻠﺤﻖ ﺍﻟﺜﺎﱐ :ﻭﻳﺘﻀﻤﻦ ﺗﻘﺪﱘ ﺩﻟﻴﻞ ﺇﺭﺷﺎﺩﻱ ﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﻭﻳﻐﻄﻲ ﳎﺎﻝ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻐﻄﺎﺓ ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺴﻢ :ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ) ،(Incident Managementﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ
) ،(Problem Managementﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ) ،(Change Managementﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
) ،(Release Managementﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ).(Service Level Management
ﺝ .ﺍﳌﻠﺤﻖ ﺍﻟﺜﺎﻟﺚ :ﻭﻳﺸﺮﺡ ﺍﳌﺼﻄﻠﺤﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺒﻌﺾ ﺍﳌﻔﺎﻫﻴﻢ ﺍﻟﱵ ﺍﺳﺘﺨﺪﻣﺖ ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﺪﻟﻴﻞ ﺍﻹﺭﺷﺎﺩﻱ.
ﻭﻳﺴﺘﻠﺰﻡ ﺗﺒﲏ ﻫﻴﻜﻞ ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ﻣﻮ ّﺟﻪ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ﺍﻟﺘﺤﻮﻝ ﻣﻦ ﻫﻴﻜﻞ ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ﳕﻮﺫﺟﻲ ﳌﺮﻛﺰ ﺍﻟﻜﻠﻔﺔ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻣﻔﻬﻮﻡ ﻣﺮﺍﻛﺰ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺑﺸﻜﻞ ﺟﻮﻫﺮﻱ ﻣﺮﺍﻛﺰ ﻟﻠﻘﻴﻤﺔ .ﻭﺗﻌﺘﱪ "ﻣﺮﺍﻛﺰ ﺍﻟﻘﻴﻤﺔ" ﺃﻭ "ﺃﺳﺲ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ" ﺃﻛﺜﺮ ﺍﻟﻨﻤﺎﺫﺝ ﻧﻀﺠﹰﺎ ﻟﻠﻬﻴﺎﻛﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ
ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﻭﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳُﻨﻈﺮ ﺇﻟﻴﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻜﺜﻒ ﰲ ﺍﻟﻘﻄﺎﻉ ﺍﳌﺎﱄ ﻛﺨﺪﻣﺎﺕ ﺇﻟﻜﺘﺮﻭﻧﻴﺔ ﻭﻣﺼﺪﺭ ﻛﺒﲑ ﻟﻠﺪﺧﻞ ﺍﻟﺘﺠﺎﺭﻱ.
ﻣﺮآﺰ ﺧﺪﻣﺔ
9ﻧﻤﻮذج»ﻣﺪﻳﺮي ﺗﻘﻨﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت «.
9اﻟﺘﻘﻨﻴﺎت.
ﻣﺮآﺰ ﺗﻜﻠﻔﺔ
اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ إﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ واﺿﺤﺔ )اﻟﻤﺸﺘﻘﺔ ﻣﻦ إﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ( ﻓﺈن إدارة ﺗﻘﻨﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺘﻄﻮر داﺋﻤًﺎ إﻟﻰ ﻣﻔﺎهﻴﻢ ﻣﺮآﺰ ﺧﺪﻣﺔ و ﻣﺮآﺰ ﻗﻴﻤﺔ.
ﻀﺭﻭﺭﺓ ﺜﺒﺎﺕ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ ﻟﺘﻤﻜﻴﻥ ﺘﻘﺩﻴﻡ ﺍﻟﺨﺩﻤﺔ ﺍﻟﻤﺭﺠﻭﺓ ٣-٢
ﻛﺎﻥ ﻣﻔﻬﻮﻡ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﺍﻟﺜﺎﺑﺘﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺑﺸﻜﻞ ﺗﻘﻠﻴﺪﻱ ﻳﻌﲏ:
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺛﺎﺑﺘﺔ /ﰎ ﺍﺧﺘﺒﺎﺭﻫﺎ.
ﺍﻟﻮﺻﻮﻝ ﺍﻟﺴﻬﻞ ﻟﻠﻤﻮﺍﺭﺩ )ﺍﻟﻨﺎﺱ ﻭﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ(.
ﺗﻮﺍﻓﺮ ﺃﺩﻭﺍﺕ ﻣﺮﺍﻗﺒﺔ ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻸﻧﻈﻤﺔ.
اﻷﻋﻤﺎل
٢
א א א א )( ٣
١اﻟﻤﻠﺤﻖ اﻟﺜﺎﻧﻲ :اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ واﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ،آﺘﺎب ﻓﻲ دﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺎت )ﻣﻨﺸﻮر ﻋﺎم ٢٠٠٠م( ص ٢٠٠٥ ،٢٧١م – ©TSOآﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
٢اﻟﻤﻠﺤﻖ اﻟﺜﺎﻧﻲ :اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻨﻈﺮﻳﺔ واﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ،آﺘﺎب ﻓﻲ دﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺎت )ﻣﻨﺸﻮر ﻋﺎم ٢٠٠٠م( ص ٢٠٠٥ ،٢٧١م – ©TSOآﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
ﻣﺆﺷﺮات اﻟﺠﻮدة
واﻷداء اﻟﻤﻬﻤﺔ
اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
٣
א א )( ٤
ﻭﻳﺘﻢ ﲢﻘﻴﻖ ﺍﻟﺘﺒﲏ ﺍﻟﻨﻈﺎﻣﻲ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﰲ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺃﻓﻀﻞ ﺃﻃﺮ ﺍﳌﻤﺎﺭﺳﺎﺕ ﻣﺜﻞ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ
ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﺗﺮﻛﺰ ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﳏﺪﺩﺓ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ
ﺑﺘﻮﺻﻴﻞ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﻭﺩﻋﻤﻬﺎ.
ﻭﻳﻨﺒﻐﻲ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻫﻨﺎﻙ ﺇﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺔ ﻹﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺗﺒﲏ ﺑﻨﻴﺔ ﻧﻈﺎﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﺜﻞ
ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﺗﻌﻤﻞ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ( ﻋﻠﻰ ﲢﻘﻴﻖ ﺃﻫﺪﺍﻑ
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﺗﻮﺍﺯﻥ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﻨﺎﺱ ﻭﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﻟﺘﻠﺒﻴﺔ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﱵ ﲢﺪﺩﻫﺎ ﻃﺒﻴﻌﺔ ﺍﻟﻌﻤﻞ( .ﻭﳚﺐ ﺭﺑﻂ ﺍﳍﻴﺎﻛﻞ
ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻭﺍﻷﺩﻭﺍﺭ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﻭﻣﻮﺍﺯﻧﺘﻬﺎ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﳐﺮﺟﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ،ﻭﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻐﻄﻲ ﺇﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺔ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺑﻨﻴﺔ ﻧﻈﺎﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ:
ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ :ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﻤﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻭﺍﻹﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺔ ﺍﳋﺎﺻﺔ
ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ( ﻋﻠﻰ ﺗﻘﻮﱘ ﳎﺎﻝ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﻟﻌﻤﻼﺋﻬﺎ ﻭﻃﺒﻴﻌﺔ ﻣﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻬﺎ .ﻭﻳﻌﺘﱪ ﻧﻄﺎﻕ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﻫﻮ ﺍﻟﺪﻋﺎﻣﺔ
ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﺔ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﻟﺪﻋﺎﻣﺎﺕ ﺍﻷﺧﺮﻯ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻭﺑﺸﻜﻞ ﳕﻮﺫﺟﻲ ﺗﻮﺟﺪ ﻫﻨﺎﻙ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺩﺍﻋﻤﺔ ،ﻭﻫﻴﻜﻞ
ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ ،ﻭﺃﻧﺎﺱ ،ﻭﺗﻘﻨﻴﺔ ﺃﺳﺎﺳﻴﺔ ﻷﻱ ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﺪﻣﻬﺎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ :ﻳﺘﻢ -ﻋﺎﺩﺓ -ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺩﺍﺧﻞ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﳌﺘﺎﺑﻌﺔ ﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ
ﺑﺎﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﰲ ﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ﺍﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ،ﻳﻌﻤﻞ ﺩﻋﻢ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ -ﺑﻐﺾ ﺍﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ
ﺍﻟﻨﻤﻮﺫﺝ ﺍﳊﺎﱄ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) -ﺍﻟﻜﻠﻔﺔ ﺃﻭ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻘﻴﻤﺔ( ﻋﻠﻰ ﲢﺴﲔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻤﺮ ﻟﺘﺘﻤﻜﻦ
ﻣﻦ ﺗﻠﺒﻴﺔ ﺗﻘﺪﱘ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﻭﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ.
ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ :ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﻤﻞ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﺠﻤﻟﻤﻮﻋﺔ ﺍﳊﺎﻟﻴﺔ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻟﻠﺘﻘﻨﻴﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﺮﺑﻄﻬﺎ ﺑﺎﳌﺴﺘﻘﺒﻞ ،ﻭﳚﺐ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳌﺴﺘﻬﺪﻓﺔ ﺃﻳﻀﹰﺎ.
ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ :ﻓﺒﺪﺍﺧﻞ ﻛﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﺗﻮﺟﺪ ﻫﻨﺎﻙ ﺛﻼﺛﺔ ﳎﺎﻻﺕ ﲢﺘﺎﺝ ﺇﱃ ﺃﻥ
ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺼﻴﻬﺎ ﻟﺘﺘﻮﺍﺯﻥ ﻣﻊ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ:
oﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﺍﳌﻮﺟﻮﺩ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ :ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺴﻨﻮﺍﺕ ﺍﻷﺧﲑﺓ ،ﻛﺎﻥ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻮﺟﻬﹰﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﳕﻮﺫﺟﻴﺔ ﲞﺼﻮﺹ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ .ﻭﻳﺘﻄﻠﺐ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﳌﻮﺟﻪ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﻼ ﻣﺘﻮﺍﺯﻧﹰﺎ ﲤﺎﻣﹰﺎ ﻣﻊ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ،ﻭﻗﺪﺭﺍﺕ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﺍﶈﺪﺩﺓ ،ﻭﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻥ ﺗﺒﲏ ﻫﻴﻜ ﹰ
ﺍﻻﺳﺘﻴﻌﺎﺑﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﻋﺪﺩ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﲔ ﻟﻠﺪﻋﻢ ،ﻭﺍﳌﻮﺍﻗﻊ ،ﻭﺍﻷﳘﻴﺔ ..ﺇﱁ(.
oﻣﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ :ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻃﺎﻗﺎﺕ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﻟﻠﺨﺪﻣﺎﺕ ﺍﶈﺪﺩﺓ .ﻭﺇﺫﺍ ﻛﺎﻧﺖ
ﻼ :ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺎﺕ ﺍﳌﻮﺟﻬﺔ ﳌﺎﻳﻜﺮﻭﺳﻮﻓﺖ ) ،(Microsoftﺃﻭ ﺍﳌﻮﺟﻬﺔ ﻟﹻ
ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ﺗﺘﺒﲎ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ )ﻣﺜ ﹰ
) (SUNﺃﻭ ﻧﻈﺎﻡ ﲣﻄﻴﻂ ﻣﻮﺍﺭﺩ ﺍﳌﻨﻈﻤﺔ ).. (ERPﺇﱁ( ﻓﻴﺠﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﻜﺲ ﻃﺎﻗﺎﺕ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﺍﳌﻌﺮﻓﺔ
ﻭﺍﳌﻬﺎﺭﺍﺕ ﰲ ﺫﻟﻚ ﺍﺠﻤﻟﺎﻝ.
oﻗﺪﺭﺓ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ :ﺗﺴﺘﻤﺪ ﻗﺪﺭﺓ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﻣﻦ ﻧﻮﻉ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﳌﻄﻠﻮﺏ ﻭﻣﺴﺘﻮﺍﻩ .ﻭﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻄﻠﻮﺑﹰﺎ ﻣﻨﻪ ﺃﻥ ﻳﻘﻮﻡ ﺑﻮﻇﻴﻔﺘﻪ ﰲ ﻣﻮﺍﻗﻊ ﻣﺘﻌﺪﺩﺓ ﺃﻭ ﲜﺪﺍﻭﻝ ﻋﻤﻞ ﳐﺘﻠﻔﺔ ،ﻓﻴﺠﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﻜﺲ
ﻗﺪﺭﺓ ﺍﻟﻔﺮﻳﻖ ﺫﻟﻚ.
اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺨﺪﻣﺎت
ﺗﻮازن إدارة
ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
اﻟﺘﻘﻨﻴﺔ اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ
Technology
ﻨﻅﺭﺓ ﻋﺎﻤﺔ ﺇﻟﻰ ﺃﻓﻀل ﺍﻟﻤﻤﺎﺭﺴﺎﺕ ﺍﻟﺨﺎﺼﺔ ﺒﻤﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ٥-٢
ﺍﻟﻤﻌﻠﻭﻤﺎﺕ )(ITIL
ﺗﻀﻊ ﺑﻨﻴﺔ ﻧﻈﺎﻡ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻮﺿﻊ ﺍﳌﻤﺎﺭﺳﺔ.
ﻭﻗﺪ ﰎ ﺗﻄﻮﻳﺮ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺍﻟﺒﺪﺍﻳﺔ ﰲ ﺃﻭﺍﺧﺮ ﺍﻟﺜﻤﺎﻧﻴﻨﻴﺎﺕ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺣﻜﻮﻣﺔ ﺍﳌﻤﻠﻜﺔ ﺍﳌﺘﺤﺪﺓ ،ﻭﻣﻨﺬ ﺫﻟﻚ
ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺻﺎﺭ ﻣﻨﺘﺸﺮﹰﺍ ﺩﺍﺧﻞ ﺍﳍﻴﺎﻛﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺃﳓﺎﺀ ﺍﻟﻌﺎﱂ .ﻭﺍﻋﺘﻘﺪﺕ ﻣﺆﺳـﺴﺎﺕ ﻛﺜﲑﺓ ﺑﺄﻧﻪ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﺒﲏ
ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﻗﺪ ﰎ ﺇﳚﺎﺩ ﺍﻟﺘﻌﺎﻭﻥ ﻭﺍﻟﺘﻮﺍﺯﻥ ﺩﺍﺧﻠﻴﹰﺎ ﻭﺧﺎﺭﺟﻴﹰﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺘﻮﺍﺻﻞ ﻣﻊ ﺃﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻢ
ﻭﺍﻟﻌﻤﻞ.
ﻭﻟﻴﺲ ﻫﺪﻑ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﺇﺩﺧﺎﻝ ﳑﺎﺭﺳﺔ ﺟﺪﻳﺪﺓ ﺇﱃ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻓﻌﻠﻰ
ﺍﻟﻌﻜﺲ ﻣﻦ ﺫﻟﻚ ،ﻓﺈﻥ ﺃﻓﻀﻞ ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﳌﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﻳﺘﻢ ﲢﻘﻴﻘﻬﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﻟﻨﻤﻮﺫﺝ،
ﲝﻴﺚ ﳝﻜﻦ ﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﻭﺍﳌﺪﺧﻼﺕ ﻭﺍﳌﺨﺮﺟﺎﺕ ﺃﻥ ﺗﺼﺒﺢ ﺍﻧﺴﻴﺎﺑﻴﺔ ﻭﺗﺘﻮﺍﺯﻥ ﻣﻊ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ
ﺍﳌﻮﺟﻮﺩﺓ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻭﻣﻦ ﺍﻟﺒﺪﺍﻳﺔ ،ﻛﺎﻥ ﺗﻄﻮﺭ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﻣﺪﻓﻮﻋﹰﺎ ﺑﺎﳉﻮﺩﺓ ﺍﻟﱵ ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺍﳊﺎﺟﺎﺕ
ﺍﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻞ ،ﻭﺍﻟﻌﻼﻗﺔ ﺍﻟﱵ ﻳﻨﺒﻐﻲ ﺃﻥ ﲢﻜﻤﻪ .ﻭﺇﻥ ﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﺟﻮﺩﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺃﻳﻀﹰﺎ ﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻗﺪ ﻟﻌﺐ ﺩﻭﺭﹰﺍ
ﺭﺋﻴﺴﹰﺎ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ ﺃﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﻬﺑﺎ.
ﻭﺗﺘﻜﻮﻥ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﻣﻦ ﳎﻤﻮﻋﺘﲔ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ :ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻜﺘﻴﻜﻴﺔ ﺍﻟﱵ ﺗﻐﻄﻲ
ﳎﻤﻮﻋﺔ ﺗﻮﺻﻴﻞ ﺍﳋﺪﻣﺔ ،ﻭﺗﺘﻜﻮﻥ ﻣﻦ:
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ).(Service Level Management
ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ ﳋﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ).(Financial Management
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ).(Capacity Management
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﺳﺘﻤﺮﺍﺭﻳﺔ ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ).(IT Service Continuity Management
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻮﺍﻓﺮ ).(Availability Management
ﻭﻳﺘﻢ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻛﻮﻇﻴﻔﺔ ﺩﺍﺧﻞ ﺇﻃﺎﺭ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) ،(ITILﻭﻣﻦ ﺑﲔ ﻧﺸﺎﻃﺎﻬﺗﺎ
ﺍﻻﺳﺘﻔﺎﺩﺓ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ.
إدارة اﻟﻘﺪرة
إدارة اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
اﻹدارة اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﺨﺪﻣﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
IT
اﻟﺒﻨﻴﺔ IT
اﻟﺘﺤﺘﻴﺔ
إدارة ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺨﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت إدارة اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ
٤
א א )(٦
ﻭﺗُـﻌﲎ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺩﻋﻢ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻣﺒﺪﺋﻴﹰﺎ ﺑﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻳﻮﻣﹰﺎ ﺑﻴﻮﻡ ،ﰲ ﺣﲔ ﺃﻥ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻮﺻﻴﻞ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺗﻐﻄﻲ
ﺍﻟﻨﺎﺣﻴﺘﲔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻄﻴﺔ ﻭﺍﻟﺘﻜﺘﻴﻜﻴﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺗﺸﻐﻴﻞ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
٤
©) www.itilsurvival.comﺗﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﻪ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﺑﺈذن(
اﻟﻌﻤﻼء
إدارة ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺨﺪﻣﺔ ﺗﻜﺘﻴﻜﻴﺔ
دﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ
ﻭﳚﺐ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺃﻥ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﺗﻔﺮﻕ ﺑﲔ ﻣﺼﻄﻠﺢ "ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﲔ" ﻭﻣﺼﻄﻠﺢ "ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ".
ﻓﺎﻟﻌﻤﻼﺀ ﻣﻦ ﻭﺟﻬﺔ ﻧﻈﺮ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (ITILﻳﻘﺼﺪ ﻬﺑﻢ ﺍﻷﺷﺨﺎﺹ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﳛﺪﺩﻭﻥ ﻭﻳﻮﺍﻓﻘﻮﻥ ﻋﻠﻰ
ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺧﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻭ ﻳﺪﻓﻌﻮﻬﻧﺎ ،ﰲ ﺣﲔ ﻳﻘﺼﺪ ﺑﺎﳌﺴﺘﺨﺪﻣﲔ ﺍﻷﺷﺨﺎﺹ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻥ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﰲ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ
ﻋﻤﻠﻬﻢ ﺍﻟﻴﻮﻣﻴﺔ.
ﻭﻋﺎﺩﺓ ﻣﺎ ﻳﺘﻮﺍﺻﻞ ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﰲ ﺣﲔ ﻳﺘﻮﺍﺻﻞ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻥ ﻣﻊ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻭﻳﻘﺪﻡ ﺍﳉﺪﻭﻝ
ﺍﻟﺘﺎﱄ ﺍﻟﻔﺮﻕ ﺑﲔ "ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ" ﻭ "ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﲔ" ﻣﻦ ﻭﺟﻬﺔ ﻧﻈﺮ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ).(ITIL
اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم اﻟﻌﻤﻴﻞ
ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻥ ﻫﻢ ﺍﻷﺷﺨﺎﺹ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﺳﻴﺴﺘﺨﺪﻣﻮﻥ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻫﻮ ﻃﺮﻑ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ﺍﻟﺬﻱ ﳛﺪﺩ ﻣﺪﻯ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻳﻮﻣﻴﹰﺎ. ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﻣﺴﺘﻮﻳﺎﻬﺗﺎ ﺍﳌﺘﻮﻗﻌﺔ .ﻭﻫﻮ ﺍﻟﻄﺮﻑ
ﺍﳌﺴﺆﻭﻝ ﻛﺬﻟﻚ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺃﻣﺎ ﺍﳉﺪﻭﻝ ﺍﻟﺘﺎﱄ ﻓﻴﻘﺪﻡ ﻧﺒﺬﺓ ﻋﻦ ﻧﻄﺎﻕ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺗﻮﺻﻴﻞ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺩﻋﻤﻬﺎ:
−ﻳﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﻧﺎﺣﻴﺘﲔ ﺭﺋﻴﺴﺘﲔ :ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺗﻮﺻﻴﻞ اﻟﺨﺪﻣﺔ
−ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺛﻼﺙ ﻧﻮﺍﺣﻲ :ﲢﻀﲑ ﺍﳌﻴﺰﺍﻧﻴﺔ، ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ ﳋﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻭﺍﶈﺎﺳﺒﺔ ،ﻭﻃﻠﺐ ﺍﻟﺪﻓﻊ ﺃﻭ ﺍﻟﺸﺮﺍﺀ
−ﻳﻐﻄﻲ ﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﲢﻀﲑ ﺍﳌﻴﺰﺍﻧﻴﺔ ﻭﲢﺪﻳﺪ
ﺑﻨﻮﺩﻫﺎ .ﻭﺗﺮﺗﺒﻂ ﺍﶈﺎﺳﺒﺔ ﺑﺎﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ
ﺍﻷﻗﺴﺎﻡ )ﺍﳌﻌﺪﺍﺕ ،ﻭﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ ،ﻭﺍﳌﻮﺍﺭﺩ
ﺍﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ..ﺇﱁ( ،ﻭﺍﻟﺘﺼﻨﻴﻔﺎﺕ)ﺍﳌﺒﺎﺷﺮﺓ ﻭﻏﲑ
ﺍﳌﺒﺎﺷﺮﺓ( ﻭﺍﻟﻨﻤﺎﺫﺝ )ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻭﺍﳋﺪﻣﺔ(.
−ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﳌﻄﺎﻟﺒﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﻴﺎﺳﺎﺕ ﺍﳌﻄﺎﻟﺒﺔ
ﺍﶈﺪﺩﺓ ﲡﺎﺭّﻳﹰﺎ ﺍﻟﱵ ﺳﺘﻜﻮﻥ ﺩﺍﺋﻤﹰﺎ ﺧﺎﺭﺝ
ﻧﻄﺎﻕ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳊﻜﻮﻣﻴﺔ.
ُﺗﻌ ﺪ ﺟﺰﺀﹰﺍ ﻣﻦ ﺍﺳﺘﻤﺮﺍﺭﻳﺔ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﺧﻄﺔ ﺍﻟﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﺳﺘﻤﺮﺍﺭﻳﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﻟﻜﻮﺍﺭﺙ .ﻭﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻘﻀﺎﻳﺎ ﻏﲑ ﺍﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﺍﻟﱵ ﺗﱪﺯ
ﺑﺴﺒﺐ ﻋﺪﻡ ﺗﻮﺍﻓﺮ ﻣﻮﺍﺭﺩ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﺗﺄﺧـﺬ ﰲ
ﺍﻻﻋﺘﺒﺎﺭ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺨﺎﻃﺮ ﻭﺗﻔﺤﺺ ﺧﻄﻂ ﺍﳌﺨﺎﻃﺮﺓ.
ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻌﻨﺎﺻﺮ ﺍﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ،ﻭﺍﻟﻌﻼﻗﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﻟﱵ ﲢﻜﻤﻬﺎ .ﻭﳍﺎ ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﳏـﺪﺩﺓ ﺗـﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺨـﺰﻳﻦ
ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ )ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﱪﳎﻴـﺎﺕ ﺍﶈـﺪﺩﺓ( ﻭﺍﳌﻌـﺪﺍﺕ
)ﻣﺴﺘﻮﺩﻉ ﺍﳌﻌﺪﺍﺕ ﺍﶈﺪﺩﺓ( ﻭﺗﻜﻮﻥ ﳑﺜﻠـﺔ ﺑﻘﺎﻋـﺪﺓ
ﺑﻴﺎﻧﺎﺕ ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻟﻜﻞ ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳌﻮﺍﺭﺩ ﻭﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ
ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺿﺒﻂ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺇﺩﺧﺎﳍﺎ ﺇﱃ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ .ﻭﺗﺘﻨﺎﻭﻝ ﻣﻔـﺎﻫﻴﻢ
ﻣﺜﻞ )ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ( ،ﻭ )ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ(.
ﻤﻘﺩﻤﺔ ١-٣
ﺇﻥ ﺍﻻﻋﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﺍﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺴﻢ ﺗﺄﺧﺬ ﰲ ﺍﳊﺴﺒﺎﻥ ﻧﻮﻉ ﺍﳉﻬﺎﺕ ﺍﳊﻜﻮﻣﻴﺔ ﰲ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ،ﺍﻟﱵ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﻳﻨﺒﻐﻲ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺃﻥ ﻋﻮﺍﻣﻞ ﺍﻟﻨﺠﺎﺡ ﺍﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﰲ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻻ ﲣﺘﻠﻒ
ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﻧﻮﻉ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﺍﻟﺬﻱ ﺗﺆﺩﻱ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﻇﻴﻔﺘﻬﺎ ﲢﺘﻪ .ﻭﺗﻜﻮﻥ ﻫﻨﺎﻙ ﺣﺎﺟﺔ ﺇﱃ ﺗﺒﲏ ﺍﻻﻋﺘﺒﺎﺭﺍﺕ
ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻭﺫﻟﻚ ﻟﻀﻤﺎﻥ ﳒﺎﺡ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﺸﺎﺭﻳﻊ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
٥إدارة اﻟﻤﻮﺟﻮدات وﻣﻜﺘﺒﺔ اﻟﺒﻨﻴﺔ اﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت و CMDBﺗﻤﻬﻴﺪ اﻟﻄﺮﻳﻖ ل – BSMاﻟﻜﺎﺗﺐ روﺑﺮت ﻧﻴﻞ وﺗﻮﻣﺎس ﻣﻨﺪﻳﻞ – دآﺘﻮر – ٢٠٠٥
أﺑﺤﺎث ﻓﻮرﺳﺘﺮ ،اﻟﻤﺤﺪودة.
٦
א א א א א )( ٨
ﻭﻳﻨﺒﻐﻲ ﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﺃﻥ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺳﻴﺘﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﻻ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻧﻮﻉ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻹﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺆﺩﻱ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﲢﺘﻪ .ﻭﻳﻌﺘﻤﺪ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻨﻀﺞ ﻭﺍﻻﺳﺘﻌﺪﺍﺩ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﺘﺒﲏ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﺍﳌﻘﻮﻣﺔ.
ﻣﻼﺣﻈﺔ :ﺇﻥ ) ( eTOM - enhanced Telecom Operations Modelﻫﻲ ﺧﺎﺭﻃﺔ ﲢﺴﲔ ﺗﺸﻐﻴﻞ
ﺍﻻﺗﺼﺎﻻﺕ ،ﻭﻫﻲ ﺍﻹﻃﺎﺭ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻡ ﻟﺪﻯ ﻣﺸﻐﻠﻲ ﺍﻻﺗﺼﺎﻻﺕ ﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﺘﻄﺎﺑﻖ ﰲ ﻧﺸﺎﻃﺎﻬﺗﺎ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻭﺍﳍﻴﻜﻠﻴﺔ.
ﺗﻌﺎرض ؟
اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت
ﻣﺪﻳﺮو اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت
=ﺧﻄﻮات اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت
.١ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳉﻬﺔ ﻣﻠﺘﺰﻣﺔ ﺑﺈﳒﺎﺡ ﻫﺬﺍ ﺍﳌﺸﺮﻭﻉ .ﻭﺗﻜﻮﻥ ﺃﳘﻴﺔ ﺍﻟﺘﺰﺍﻣﻬﺎ ﰲ ﻛﻞ ﻣﺮﺍﺣﻞ ﺍﳌﺸﺮﻭﻉ ﻟﺰﺍﻣﹰﺎ ،ﻭﳚﺐ
ﺃﻻ ﻳﺆﺧﺬ ﻋﻠﻰ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺃﻧﻪ ﺷﻲﺀ ﻣﺴﻠﱠـﻢ ﺑﻪ.
.٢ﲣﺼﻴﺺ ﺍﻟﺘﻤﻮﻳﻞ ﺍﻟﺼﺤﻴﺢ ﻟﻠﻤﺸﺮﻭﻉ ﻣﻦ ﺍﻟﻴﻮﻡ ﺍﻷﻭﻝ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ.
.٣ﻋﻨﺪ ﲢﺪﻳﺪ ﺟﺪﻭﻝ ﺯﻣﲏ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ،ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﻣﺪﻳﺮﻱ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻥ ﻳﺘﻮﻗﻔﻮﺍ ﻟﻮﻗﺖ ﻗﺼﲑ ﻭﻳﻔﻜﺮﻭﺍ ﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ
ﻛﺎﻥ ﺍﳉﺪﻭﻝ ﺍﻟﺰﻣﲏ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ﻭﺍﻗﻌﻴﹰﺎ ،ﻭﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺇﳒﺎﺯﻩ ﰲ ﺇﻃﺎﺭ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﶈﺪﺩ.
.٤ﺇﺩﺧﺎﻝ ﺩﻭﺭ "ﺍﻟﺸﺨﺺ ﺍﻟﺒﻄﻞ" ﺍﻟﺬﻱ ﺳﻴﻘﻮﺩ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
.٥ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺇﺩﺭﺍﻙ ﺗﻮﻗﻊ ﺍﻟﻨﺘﺎﺋﺞ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻭﻭﺍﻗﻌﻲ .ﻭﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳﺴﺒﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺃﻋﻠﻰ ﻣﻦ ﺍﻟﺴﻘﻒ ﺍﳌﻤﻜﻦ
ﺧﺴﺎﺭﺓ ﰲ ﺍﳌﺼﺎﱀ ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺪﻋﺎﻳﺔ ﺍﻷﻭﻟﻴﺔ.
.٦ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﺍﳌﺸﺮﻭﻉ ﺍﳌﻨﻔﺬ ﻛﻤﺸﺮﻭﻉ ﺇﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻲ .ﻭﳚﺐ ﺃﻻ ﺗﻄﻐﻰ ﺗﻄﺒﻴﻘﺎﺕ ﺍﻟﻘﻀﺎﻳﺎ ﺍﻟﺘﻜﺘﻴﻜﻴﺔ
ﻭﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﻮﺟﻪ ﺍﻹﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮﻭﻉ.
.٧ﺃﻥ ﻳﻀﻤﻦ ﻣﺪﻳﺮﻭ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻥ ﺍﻟﺴﻠﻄﺎﺕ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﻗﺪ ﰎ ﻣﻨﺤﻬﺎ ﳌﺎﻟﻜﻲ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻭﻟﻠﻤﺪﻳﺮﻳﻦ ﺍﻟﺬﻳﻦ
ﺳﻴﺘﻮﻟﻮﻥ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﻟﻠﻌﻤﻠﻴﺔ.
.٨ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻻ ﺗﺴﻤﺢ ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﺃﻱ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺃﻭ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺇﱃ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ
ﺇﳘﺎﳍﺎ .ﻭﲣﺪﻡ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻛﺒﻨﻴﺔ ﻧﻈﺎﻡ ﳝﻜﻦ ﺗﺒﻨﻴﻪ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﰲ ﺍﳌﻤﺎﺭﺳﺎﺕ ﺍﳊﺎﻟﻴﺔ ﺍﻟﻨﺎﺟﺤﺔ
ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
.٩ﻫﻞ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﰲ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺃﻱ ﻣﻦ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﺍﳋﺎﺭﺟﻴﺔ ﺃﻭﺍﻟﺸﺮﻛﺎﺕ
ﺍﳌﺘﻌﺎﻗﺪﺓ؟ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﺍﳉﻮﺍﺏ ﺑﻨﻌﻢ ،ﻓﻴﺠﺐ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺗﻀﻤﲔ ﺍﻟﻄﺮﻑ ﺍﻟﺜﺎﻟﺚ )ﺍﳌﻮﺭﺩ ﺍﳋﺎﺭﺟﻲ ﺃﻭ ﺍﻟﺸﺮﻛﺔ ﺍﳌﺘﻌﺎﻗﺪﺓ( ﰲ
ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ،ﻭﻳﻠﺰﻡ ﺿﻤﺎﻥ ﻭﻻﺋﻬﻢ ﰲ ﺗﺒﲏ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ.
.١٠ﺍﻟﻌﻤﻞ ﲜﺪ ﻋﻠﻰ ﺗﻐﻴﲑ ﻋﻘﻠﻴﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﰲ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﻴﺼﺒﺤﻮﺍ ﻣﻮﺟﻬﲔ ﳓﻮ ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﺷﺮﺍﻛﻬﻢ ﰲ
ﺣﻠﻘﺎﺕ ﺩﺭﺍﺳﻴﺔ ﻭﻣﺆﲤﺮﺍﺕ ﺗﺰﻳﺪ ﻣﻦ ﻓﻬﻤﻬﻢ ﰲ ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻧﻮﺍ ﺟﺰﺀﹰﺍ ﻣﻦ ﺛﻘﺎﻓﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﻟﱵ ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺗﻠﺒﻴﺔ ﺣﺎﺟﺔ
ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﻭﺭﺿﺎﻫﻢ.
.١١ﺇﺟﺮﺍﺀ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺐ ﰲ ﳎﺎﻝ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﻜﻞ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﻳﻠﻌﺒﻮﻥ ﺩﻭﺭﹰﺍ ﳏﺪﺩﹰﺍ ﰲ
ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻗﻴﺪ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
.١٢ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﺍﻷﺩﻭﺍﺭ ﻭﺍﳌﻬﻤﺎﺕ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ ﻟﺘﺘﻀﻤﻦ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ .ﻭﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﺒﻌﺪ
ﻣﻔﻘﻮﺩﺍﹰ ،ﻓﺴﺘﺄﺧﺬ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﻴﺔ ﺍﻟﺼﺪﺍﺭﺓ ﺩﺍﺋﻤﹰﺎ .ﻟﺬﺍ ،ﳚﺐ ﺇﺩﺧﺎﻝ ﻣﻘﺎﻳﻴﺲ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺔ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ
ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﻷﺩﻭﺍﺭ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻭﻛﺬﻟﻚ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ.
.١٣ﺍﻟﺘﻮﺍﺯﻥ ﺍﳌﺴﺘﻤﺮ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺘﻘﺪﻡ ﰲ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ .ﻭﻳﻨﺒﻐﻲ ﻹﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻻ ﲣﺠﻞ ﻣﻦ
ﺗﻘﺪﱘ ﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﻣﺴﺘﻤﺮﺓ ﻋﻦ ﺍﻟﺘﻘﺪﻡ .ﻭﻫﺬﺍ ﺳﻴﻮﺟﺪ ﺛﻘﺎﻓﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﺘﺮﻗﺐ ﻭﺍﻷﻣﻞ ﰲ ﺍﳉﻬﺎﺕ ﻛﻠﻬﺎ.
اﻟﻤﻠﺤﻖ اﻷول :ﺗﻤﺮﻳﻦ )ﻧﺸﺎط( ﺧﺎص ﺑﺘﻘﺪﻳﺮ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻤﻜﺘﺒﺔ اﻟﺒﻨﻴﺔ -٤
اﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت :دراﺳﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺠﻬﺔ ﺣﻜﻮﻣﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ
اﻟﺴﻌﻮدﻳﺔ
ﻭﳚﺐ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺃﻥ ﺍﻷﺳﺌﻠﺔ ﻗﺪ ﺻﻤﻤﺖ ﻟﻺﺟﺎﺑﺔ ﻋﻨﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺸﻜﻞ ﻧﻌﻢ ﺃﻭ ﻻ .ﻭﻛﻞ ﻭﺍﺣﺪ ﻣﻦ ﺍﻷﺳﺌﻠﺔ ﻟﻪ ﺃﳘﻴﺔ ﻭﻭﺯﻥ ﳏﺪﺩ .ﻭﻗﺪ
ﰎ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺍﻻﺳﺘﺒﺎﻧﺎﺕ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻫﺬﺍ ﺍﳌﻨﻮﺍﻝ ،ﻣﻊ ﺍﻟﻌﻠﻢ ﺑﺄﻥ ﺃﻭﻝ ﺛﻼﺛﺔ ﺃﺳﺌﻠﺔ ﲢﻤﻞ ﺍﻷﳘﻴﺔ ﺍﻟﻜﱪﻯ )ﺇﻟﺰﺍﻣﻴﺔ( ،ﻭﺫﻟﻚ ﻹﺩﺭﺍﻙ
ﺍﻟﻨﻀﺞ ﺍﳌﻄﻠﻮﺏ ﻭﺗﻠﺒﻴﺘﻪ.
ﻫﻞ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻣﻠﺘﺰﻣﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﲟﻌﲎ ﺃﻥ ﺍﻻﺳﺘﻌﺪﺍﺩ ﺍﻟﻌﺎﻡ ﳌﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ
ﻼ ﲢﺮﻳﺮ ﺍﳌﻮﺍﺭﺩ(؟
ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻋﻠﻢ ﺑﺎﻟﻘﻴﻤﺔ ﺍﳌﻀﺎﻓﺔ ﻭﻳﻠﺘﺰﻡ ﻬﺑﺎ ،ﻣﺜ ﹰ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻫﻞ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺘﺰﻭﻳﺪ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺑﺎﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻷﺩﺍﺀ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ )ﲟﺎ ﰲ ﺫﻟﻚ
ﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ( ﻟﻠﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﳌﺨﺘﻠﻔﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﻗﻴﺎﺳﻴﺔ ﻳﺘﻢ ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺑﺎﻧﺘﻈﺎﻡ )ﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﺗﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻭﻣﺆﺷﺮﺍﺕ ﺍﻷﺩﺍﺀ
ﺍﳌﻬﻤﺔ ﻭﺃﺩﺍﺀ ﺍﳋﺪﻣﺔ(؟
ﻫﻞ ﺗﺪﺭﻙ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻛﻴﻒ ﺃﻥ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﺗﻀﻴﻒ ﺇﺿﺎﻓﺔ ﻧﻮﻋﻴﺔ
ﺇﱃ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ؟
ﻫﻞ ﰎ ﺍﻹﻋﻼﻥ ﻋﻦ ﻏﺮﺽ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﺩﺍﺧﻞ ﺍﳉﻬﺔ ﻭﻓﻮﺍﺋﺪﻫﺎ؟
ﻫﻞ ﰎ ﺗﺪﺭﻳﺐ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﰲ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﻭﻣﺎ ﺍﳌﻌﺎﻳﲑ ﻭﻛﻞ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺐ؟
ﻫﻞ ﺗﻨﻈﻢ ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺩﻭﺭﻳﺔ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﲟﺤﺘﻮﻯ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ )ﻟﻜﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ(؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ ﻛﻞ ﺍﻟﺮﻭﺍﺑﻂ ﺑﲔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻭﺍﻷﺩﺍﺀ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ؟ )ﻣﺜﻼﹰ ،ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺑﲔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺗﺒﺎﺩﳍﺎ ﻭﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﻭﺍﳌﺸﺎﺭﻛﺔ(.
ﻫﻞ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻚ ﻣﺪﻋﻮﻣﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ /ﺃﺩﺍﺓ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳌﺴﺎﻋﺪﺓ؟
א א ) (٤א
أﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺍﻻﺣﺘﻔﺎﻅ ﺑﺴﺠﻼﺕ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﻜﻞ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺍﻹﺑﻼﻍ ﻋﻨﻬﺎ؟ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺗﺪﺑﺮ ﻛﻞ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﻭﻓﻘﹰﺎ ﻟﻺﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﳌﻮﺛﻘﺔ ﻟﺪﻯ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ
ﺍﳋﺪﻣﺔ؟
ﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀ ﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ،ﲟﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻔﺼﻠﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﺘﺼﻨﻴﻔﺎﺕ
ﻭﺇﳚﺎﺩ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﻭﻣﺆﺷﺮﺍﺕ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ؟
ﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀ ﻟﺘﻌﻴﲔ ﻭﻣﺮﺍﻗﺒﺔ ﻭﻧﻘﻞ ﺍﻟﺘﻘﺪﻡ ﰲ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ؟
ﻫﻞ ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ /ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻡ ﺑﺎﻟﺘﻄﻮﺭﺍﺕ
ﺍﳉﺪﻳﺪﺓ ﰲ ﳎﺎﻝ ﻭﺿﻌﻴﺔ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ؟
ﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀ ﺧﺎﺹ ﺑﺈﻏﻼﻕ ﺍﳊﺎﺩﺙ؟
ﻫﻞ ﲤﺎﺛﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭﻗﻮﺍﻋﺪ ﺑﻴﺎﻧﺎﺕ ﺍﻻﺧﻄﺎﺀ
ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ ﻭﺍﻟﺸﺎﺋﻌﺔ ﺍﶈﻠﻮﻟﺔ؟
ﻫﻞ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻣﺘﻮﺍﻓﺮﺓ ﻭﻣﻔﻬﻮﻣﺔ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﱘ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ،ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﺫﻟﻚ ﺿﺮﻭﺭﻳﺎﹰ ،ﻟﻠﻘﺮﺍﺭ ﺍﳋﺎﺹ
ﺑﺎﳊﺎﺩﺙ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺚ ﺳﺠﻼﺕ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺍﶈﻠﻮﻟﺔ ﻭﺍﳌﻐﻠﻘﺔ ﻭﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﺎ ﺑﻮﺿﻮﺡ ﺇﱃ
ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﺍﻵﺧﺮﻳﻦ؟
ﻫﻞ ﺗﺰﻭﺩ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺑﺎﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳊﻮﺍﺩﺙ ﺍﳌﺘﺼﺎﻋﺪﺓ؟
ﻫﻞ ﰎ ﲢﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺍﻟﺘﻮﺍﺻﻞ ﺑﲔ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻭﻓﻬﻤﻬﺎ؟
ﻫﻞ ﺗﺘﺒﺎﺩﻝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﻟﱵ ﲣﺺ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ
ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ ﻭ /ﺃﻭ ﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ؟
א א ) ( ٥א
أﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ
ﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀ ﺧﺎﺹ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ؟ )ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺘﺤﻠﻴﻞ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺍﳌﻬﻤﺔ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ
ﻭﺍﳌﺘﻜﺮﺭﺓ ﻭﻏﲑ ﺍﶈﻠﻮﻟﺔ ،ﻭﻳﻬﺘﻢ -ﺃﻳﻀﺎ -ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ﺍﻷﺳﺎﺳﻴﺔ
ﻭﺗﺼﻨﻴﻒ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ﺍﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ ﺍﻟﺼﻨﻒ ،ﺍﻻﺿﻄﺮﺍﺭ ،ﺍﻷﻭﻟﻴﺔ،
ﻭﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﻭﺍﳌﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﺒﺤﺚ؟(
ﻫﻞ ﰎ ﻋﻠﻰ ﺃﻗﻞ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﺗﺄﺳﻴﺲ ﺑﻌﺾ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﰲ ﺍﳉﻬﺔ،
ﻼ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭ ﲢﻠﻴﻠﻬﺎ ﻭﺣﻠﻬﺎ؟
ﻣﺜ ﹰ
ﻫﻞ ﰎ ﺗﻌﻴﲔ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻨﻮﻋﺔ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺩﺍﺋﻤﹰﺎ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﻃﺒﻴﻌﺔ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻛﺠﺰﺀ ﻣﻦ ﺳﺠﻞ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﻜﻮﻥ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻣﺴﺆﻭﻟﺔ ﻋﻦ ﺇﲤﺎﻡ ﻛﻞ ﺍﻟﺴﺠﻼﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ
ﺑﺎﳌﺸﻜﻠﺔ؟
ﻫﻞ ﰎ ﺟﻌﻞ ﺍﳌﻘﺎﻳﻴﺲ ﻭﻏﲑﻫﺎ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﺻﺮﳛﺔ ﻭﰎ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﻋﻠﻰ
ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺑﺎﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳌﺸﺎﻛﻞ ﺍﳌﺘﻜﺮﺭﺓ
ﻣﻦ ﻧﻮﻉ ﺧﺎﺹ ﺃﻭ ﻣﻊ ﺑﻨﺪ ﻓﺮﺩﻱ؟
א א ) ( ٦א
أﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ
ﻫﻞ ﰎ ﻋﻠﻰ ﺃﻗﻞ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﺇﳚﺎﺩ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﰲ ﺍﳉﻬﺔ ،ﻣﺜﻼﹰ، ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺍﻟﺘﻘﺎﻭﱘ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻪ ﻭﺍﳌﺮﺍﺟﻌﺎﺕ
ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ؟
ﻫﻞ ﰎ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﻟﻠﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻨﻮﻋﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺩﺍﺋﻤﹰﺎ ﺍﻟﺘﻘﻴﺪ ﺑﺎﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺒﺪﺀ ﰲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ؟
ﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀ ﻟﻠﻤﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺗﺜﺒﻴﺘﻪ ﻭﺇﺩﺭﺍﺟﻪ ﰲ ﺟﺪﻭﻝ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺒﺪﺀ ﺑﻜﻞ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﻗﻨﻮﺍﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﺘﻔﻖ
ﻋﻠﻴﻬﺎ ،ﻣﺜﻼﹰ ،ﳎﻠﺲ ﺍﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﲣﻄﻴﻂ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺇﳚﺎﺩ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﻟﻪ ﻣﺮﻛﺰﻳﹰﺎ ﺃﻭ ﺑﺎﻻﺗﻔﺎﻕ ﺍﳌﺸﺘﺮﻙ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺍﻻﺣﺘﻔﺎﻅ ﺑﺴﺠﻼﺕ ﺭﲰﻴﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺇﺻﺪﺍﺭ ﺟﺪﻭﻝ ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﻮﺍﻓﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺭﻭﺗﻴﻨﻴﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﻣﻘﺎﻳﻴﺲ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﰲ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﺘﻢ ﺟﻌﻠﻪ
ﺻﺮﳛﹰﺎ ﻭﻳﺘﻢ ﺗﻄﺒﻴﻘﻪ؟
ﻫﻞ ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﲟﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺛﻴﻘﺔ ﺍﻟﺼﻠﺔ ﺑﺎﳌﻮﺿﻮﻉ ،ﺃﻱ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ
ﲜﺪﻭﻝ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ؟
ﻫﻞ ﺗﺘﺒﺎﺩﻝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻓﻴﻤﺎ
ﳜﺺ ﺍﻟﺘﻘﺪﻡ ﰲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺇﻏﻼﻗﻪ؟
א א ) ( ٧א
أﺳﺌﻠﺔ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ ﻣﺠﺎل اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ
ﻫﻞ ﺍﻷﺩﻟﺔ ﺍﻹﺭﺷﺎﺩﻳﺔ ﻣﺘﻮﺍﻓﺮﺓ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻜﻴﻔﻴﺔ ﺗﺪﺑﲑ ﻫﻴﺌﺎﺕ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
ﻭﺗﺴﻤﻴﺔ ﺍﻻﺻﻄﻼﺣﺎﺕ ﻭﺗﺮﻗﻴﻤﻬﺎ ﻭﺇﺟﺮﺍﺀ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻋﻠﻴﻬﺎ؟
ﻫﻞ ﺗﺆﻛﺪ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ؟ )ﻣﺜﻞ ﻋﺪﺩ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎﺕ ﺍﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ ﺧﻼﻝ ﻓﺘﺮﺓ ﳏﺪﺩﺓ ﻭﻋﺪﺩ ﺍﻷﺷﻴﺎﺀ ﺍﳌﺘﻐﲑﺓ ﻭﺍﳌﺘﻮﻗﻊ ﻬﺑﺎ
ﻭﺍﳌﺪﺧﻠﺔ ﰲ ﻛﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻭﻋﺪﺩ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ﰲ ﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ﺍﳊﻴﺔ ﺍﳌﻨﺴﻮﺑﺔ ﺇﱃ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎﺕ ﺍﳉﺪﻳﺪﺓ(؟
ﻫﻞ ﻋﻠﻰ ﺃﻗﻞ ﺗﻘﺪﻳﺮ ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﺑﻌﺾ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﰲ
ﻼ؛ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﺗﻮﺯﻳﻊ ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ؟
ﺩﺍﺧﻞ ﺍﳉﻬﺔ ،ﻣﺜ ﹰ
ﻫﻞ ﰎ ﺗﻌﻴﲔ ﺍﻷﺩﻭﺍﺭ ﻭﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﻭﺗﻮﺯﻳﻌﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﳐﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﲔ ﺍﳉﻤﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻭﻓﺮﻕ ﺍﻟﺘﻨﻤﻴﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺗﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﰲ ﺍﳉﻬﺔ ﻭﺗﺼﻤﻴﻤﻪ ﻭﺑﻨﺎﺋﻪ
ﻭﺗﺴﻴﲑﻩ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺭﲰﻴﺔ ﻟﺸﺮﺍﺀ ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ ﻭﺍﳌﻌﺪﺍﺕ ﺍﳌﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ
ﺧﺎﺹ ﻭﺗﺮﻛﻴﺒﻬﺎ ﻭﻧﻘﻠﻬﺎ ﻭﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻴﻬﺎ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺭﲰﻴﺔ ﻣﺘﻮﺍﻓﺮﺓ ﻟﻘﺒﻮﻝ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﺍﺧﺘﺒﺎﺭﻩ؟
ﻫﻞ ﻛﻞ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (Configuration Items- CIsﰲ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺁﻣﻨﺔ ﻭ ﳝﻜﻦ ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ؟ ﻭﻫﻞ ﺗﻀﻤﻦ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﺍﻟﻨﺴﺦ
ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﺍﳌﺼﺮﺡ ﻬﺑﺎ ﻭﺍﳌﺨﺘﱪﺓ ﻓﻘﻂ ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﺧﻄﻂ ﻟﻜﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﺧﻄﻂ ﺑﺪﻳﻠﺔ ﻟﻜﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﺧﻄﻂ ﻟﻼﺧﺘﺒﺎﺭ ﻭﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ ﻭﻧﺘﺎﺋﺞ ﺍﻻﺧﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﻟﻜﻞ
ﺗﻄﺒﻴﻖ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﲢﺘﻮﻱ ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺦ ﺃﺻﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﻛﻞ ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ ﺍﳌﺘﺤﻜﻢ ﻬﺑﺎ
ﺩﺍﺧﻞ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺟﻌﻞ ﺍﳌﻘﺎﻳﻴﺲ ﻭﻏﲑﻫﺎ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
ﻭﺍﺿﺤﺔ ﻭﻣﻄﺒﻘﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﺘﺒﺎﺩﻝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻓﻴﻤﺎ ﳜﺺ ﺳﺠﻼﺕ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻷﻱ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) (CIsﺟﺪﻳﺪﺓ ﺃﻭ ﻣﺘﻐﲑﺓ؟
ﻫﻞ ﺗﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻧﺖ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺆﺩﺍﺓ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ
ﻑ ﺣﺎﺟﺎﺕ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﻪ؟
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺗﺪﻋﻢ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺎ ٍ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﻫﻞ ﺗﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺮﺿﺎﻩ ﻋﻦ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﻘﻮﻡ ﲟﺮﺍﻗﺒﺔ ﺭﺿﺎ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﺩﺍﺋﻢ ﻭﻓﻌﺎﻝ؟
ﻫﻞ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺘﺰﻭﻳﺪ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﲟﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﺴﺤﻴﺔ ﲞﺼﻮﺹ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﲢﺴﲔ
ﺍﳋﺪﻣﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﺮﺍﻗﺐ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻘﻴﻤﺔ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ
ﳍﻢ؟
ﻫﻞ – ﻋﻠﻰ ﺃﻗﻞ ﺗﻘﺪﻳﺮ – ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ
ﻼ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻟﺘﻔﺎﻭﺽ ﲞﺼﻮﺹ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﰲ ﺩﺍﺧﻞ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ،ﻣﺜ ﹰ
ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ؟
ﻫﻞ ﰎ ﺗﻌﻴﲔ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ؟
ﻫﻞ ﰎ ﻭﺿﻊ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﳌﻮﺟﻮﺩﺓ؟
ﻫﻞ ﺗﻮﺟﺪ ﺁﻟﻴﺎﺕ ﳌﺮﺍﻗﺒﺔ ﻭﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﻮﺟﻮﺩﺓ؟
ﻫﻞ ﺗﻘﺎﺭﻥ ﺗﻘﺪﱘ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻣﻊ ﺍﳌﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳌﺘﻔﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ؟
ﻫﻞ ﻳﺘﻢ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﺍﳌﻘﺎﻳﻴﺲ ﻭﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﺍﻷﺧﺮﻯ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ؟
ﻫﻞ ﺗﺰﻭﺩ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺑﺎﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﳋﺮﻭﻗﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﲟﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ؟
ACHIEVEMENT
ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻹﻧﺠﺎز اﻟﻤﻴﺰات اآﺘﻤﺎل اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﺗﻄﻮر اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻹﺟﺮاءات ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﺤﺪدة وﻣﺆﺳـﺴﻴﺔ
واﻟﻤﻘﺎﻳﻴﺲ ﻣﺤﺪدة .ﻣﻌﺮﻓﺔ )ﻣﻘﺪارﻳﺔ( ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﺤﺪدة
ﻣﺸﺘﺮآﺔ ٣
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﻌﺘﻤﺪة ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺮر وﻟﻜﻨﻪ
ﻣﻬﺎم ﻣﺤﺪدة.
ﻣﺮاﻗﺒﻲ اﻟﺠﻮدة
اﻷﻓﺮاد )ﺣﺪﺳﻴﺔ( ﺣﺪﺳﻲ ٢
ﻣﻬﺎم ﻏﻴﺮ ﻣﺤﺪدة .ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻏﻴﺮ ﻣﻨﻈﻢ )ﻋﺸﻮاﺋﻲ( / ﻣﺒﺪﺋﻲ /ﻏﻴﺮ
اﻟﺒﺪاﺋﻴﺔ ﻣﺸﻮش ﻣﻨﻈﻢ )ﻋﺸﻮاﺋﻲ( ١
ﻻ ﺗﻮﺟﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ
ﻧﻘﺺ ﺗﺎم ﺑﻘﻴﻢ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ واﻟﻮﻋﻲ
اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ ﻏﻴﺮ ﻣﻮﺟﻮد ٠
ﻤﻘﺩﻤﺔ ١-٥
ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺴﻢ ،ﻳﺘﻨﺎﻭﻝ ﺍﻟﺪﻟﻴﻞ ﺍﻹﺭﺷﺎﺩﻱ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﳐﺘﺎﺭﺓ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﻴﺘﻢ ﺃﺧﺬﻫﺎ
ﰲ ﺍﳊﺴﺒﺎﻥ ﻟﻠﺘﻨﻔﻴﺬ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺇﺩﺍﺭﺍﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﺪﻯ ﺣﻜﻮﻣﺔ ﺍﳌﻤﻠﻜﺔ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﺍﻟﺴﻌﻮﺩﻳﺔ .ﻭﺗﺘﻀﻤﻦ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﻣﻜﺘﺒﺔ
ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﺪﻟﻴﻞ ﺍﻹﺭﺷﺎﺩﻱ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺗﻐﻄﻴﺘﻬﺎ:
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ. ﺃ.
ﺏ .ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ.
ﺝ .ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﺩ .ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ. ﻩ.
ﻭﻟﻜﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﳌﺨﺘﺎﺭﺓ ﺍﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ،ﺳﲑﻛﺰ ﺍﻟﺪﻟﻴﻞ ﺍﻹﺭﺷﺎﺩﻱ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﺎﻭﻝ ﺍﺠﻤﻟﺎﻻﺕ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
ﻣﻘﺪﻣﺔ ﺇﱃ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ. ﺃ.
ﺏ .ﻓﻮﺍﺋﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﺝ .ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﺍﻟﱵ ﺳﻴﺘﻢ ﺍﺗﺒﺎﻋﻬﺎ.
ﺩ .ﺍﻟﻌﻼﻗﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻷﺧﺮﻯ.
ﻭﺍﻟﻐﺎﻳﺔ ﻣﻦ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺴﻢ ﻟﻴﺲ ﺇﻋﺎﺩﺓ ﻧﻈﺮﻳﺔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﻛﻤﺎ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﰲ ﺃﻓﻀﻞ ﺍﳌﻤﺎﺭﺳﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﲟﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ
ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﺑﻞ ﺇﻋﻄﺎﺀ ُﺑﻌﺪ ﻋﻤﻠﻲ ﳌﺪﻳﺮ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻨﺪ ﺩﺭﺍﺳﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ .ﻭﲤﻴﻞ ﺍﻷﻭﺻﺎﻑ ﺇﱃ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﺃﻗﻞ
ﺗﻌﻘﻴﺪﹰﺍ ﻭﺃﻛﺜﺮ ﺧﺼﻮﺻﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻨﻈﺮﻳﺔ ﺍﶈﺪﺩﺓ.
ﻭﰲ ﻬﻧﺎﻳﺔ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻘﺴﻢ ،ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﱘ ﻋﻴﻨﺔ ﻣﻦ ﻣﺆﺷﺮﺍﺕ ﺍﻷﺩﺍﺀ ﺍﳌﻬﻤﺔ ﻟﻘﻴﺎﺱ ﳒﺎﺡ ﻛﻞ ﻭﺍﺣﺪﺓ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺴﺎﺑﻘﺔ
ﻟﺪﺭﺍﺳﺔ ﻣﺪﻳﺮﻱ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻭﺑﻌﺪﻫﺎ ﺳﻴﻘﻮﻡ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺎﺗﺒﺎﻉ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﳏﺪﺩﺓ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ،ﻬﺑﺪﻑ ﺣﻞ ﻣﻮﺿﻮﻉ ﺍﻹﻋﺎﻗﺔ ،ﺃﻭ ﺍﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ ﻗﺪﺭ
ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﰲ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳋﺪﻣﺔ .ﻭﻳﺘﻢ ﲡﻤﻴﻊ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ﻭﺗﻨﻈﻴﻤﻬﺎ ﻫﻴﻜﻠﻴﹰﺎ ﲢﺖ "ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ".
ﻭﺗﻌﺮﻑ ﺍﳌﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻋﻠﻰ ﺃﻬﻧﺎ:
"ﺃﻱ ﺣﺪﺙ ﻟﻴﺲ ﺟﺰﺀًﹰﺍ ﻣﻦ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ،ﺍﻟﱵ ﺗﺴﺒﺐ ﺃﻭ ﻗﺪ ﺗﺴﺒﺐ ﺍﻹﻋﺎﻗﺔ ﺃﻭ ﺍﻻﳔﻔﺎﺽ ﰲ
٧
ﺍﳉﻮﺩﺓ ﻟﺘﻠﻚ ﺍﳋﺪﻣﺔ".
ﻭﻳﺸﻤﻞ ﻣﺼﻄﻠﺢ "ﺣﺎﺩﺙ" ﻛﺬﻟﻚ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ﺃﻭ ﺇﺿﺎﻓﺔ ﺧﺪﻣﺔ ﺇﺿﺎﻓﻴﺔ )ﻣﺜﺎﻝ :ﻃﻠﺐ ﺗﻌﻴﲔ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﳏﻄﺔ
ﻋﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺸﺒﻜﺔ ) .((IPﻭﻳﻌﻮﺩ ﻫﺬﺍ ﻟﻠﻄﺒﻴﻌﺔ ﺍﳌﺘﺸﺎﻬﺑﺔ ﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻌﺎﳉﺔ ﻣﺜﻞ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻄﻠﺒﺎﺕ.
٧اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺨﺎﻣﺲ :إدارة اﻟﺤﺎدث ،آﺘﺎب ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ﻋﺎم ٢٠٠٠م( ،ﺻﻔﺤﺔ ٢٠٠٠ © TSO ٧١م ،آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
א א )(٩
ﻣﻬﺎم اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺮﺋﻴﺲ وإﺟﺮاءاﺗﻪ اﺳﻢ اﻟﻨﺸﺎط
ﺍﻟﺘﻮﻗﻊ ﺑﺎﳊـﺎﺩﺙ ﻭﺍﻟﺘـﺴﺠﻴﻞ ﻳﺘﻢ ﲢﻘﻴﻖ ﺍﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ )ﺍﻷﻧﻈﻤﺔ ﻭﺍﻟﺸﺒﻜﺔ ﻭﺍﻟﻌﻨﺎﺻﺮ( ﻣﺮﺍﻗﺒﺔ
)ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺜﺎﱄ ،ﺳـﻴﺘﻢ ﻋﻤـﻞ ﺍﻟﺘﻜﺎﻣﻞ ﻭﺍﻟﺘﺮﺍﺑﻂ ﻟﻸﺩﺍﺓ ﻣﻊ ﺃﺩﺍﺓ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ .ﻭﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﻟﺒﺪﺍﻳﺎﺕ ﻋﻠﻰ
ﺍﻟﺘﻮﻗﻊ ﺑﺎﳊـﺎﺩﺙ ﻭﺍﻟﺘـﺴﺠﻴﻞ ﺃﺩﻭﺍﺕ ﺍﳌﺮﺍﻗﺒﺔ ﻟﻠﺒﺪﺀ ﻭﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻗﺒﻞ ﻭﺍﺛﻨﺎﺀ ﺣﺪﻭﺛﻪ.
ﻳﺘﻢ ﲢﻘﻴﻖ ﺍﻟﺮﺩ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﺗﺼﺎﻝ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻡ ﺃﻭ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻣﻊ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻹﺑﻼﻍ ﲟﺴﺎﻋﺪﺓ ﺃﺩﺍﺓ(.
ﻋﻦ ﺣﺎﺩﺙ )ﻗﻀﻴﺔ ﺧﺪﻣﺔ ﺃﻭ ﻃﻠﺐ ﺧﺪﻣﺔ( .ﻭﺣﺎﻟﻴﺎﹰ ،ﺗﻮﺟﺪ ﻃﺮﻕ ﳐﺘﻠﻔﺔ ﻣﻦ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ
ﻣﻊ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺗﺘﻀﻤﻦ :ﺍﻟﱪﻳﺪ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﱐ ،ﻭﳕﺎﺫﺝ ﺍﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ،ﻭﺍﳍﺎﺗﻒ
ﻭﺍﻟﻔﺎﻛﺲ.
ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﻋﻠﻰ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﲝﻞ ﺍﳊﺎﺩﺙ )ﻳﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻭﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻷﻭﱄ
ﺃﺳﺎﺱ ﺃﻬﻧﺎ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﳌﻘﺎﺱ ﰲ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻣﻀﺮﻭﺑﹰﺎ ﰲ ﺍﳊﺎﻟﺔ ﺍﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ﳊﻞ
ﺍﳊﺎﺩﺙ.
ﺍﲣﺎﺫ ﻗﺮﺍﺭ ﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻧﺖ ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ ﺍﳉﺰﺀ )ﻛﻤﺎ ﰎ ﻭﺻﻔﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ(
ﺩﻗﻴﻘﺔ ﺣﺴﺐ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻭ ﺍﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺍﳌﺘﻮﺍﻓﺮ
ﻟﻠﺠﺰﺀ.
ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﻋﻠﻰ ﺭﺑﻂ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻣﻊ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺣﻠﻬﺎ ﺳﺎﺑﻘﹰﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻹﺷﺎﺭﺓ
ﺇﱃ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ .ﻭﺳﻴﻤﻜﱢﻦ ﻫﺬﺍ
ﺍﻟﻨﺸﺎﻁ ﻣﻦ ﲢﺪﻳﺪ ﺃﻱ ﻋﻤﻞ ﻣﺘﻮﺍﻓﺮ ﺃﻭ ﺣﻞ ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳﺴﺘﺨﺪﻡ ﳌﻌﺎﳉﺔ ﺍﳊﺎﺩﺙ.
ﺗﺄﺩﻳﺔ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺩﻋﻢ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﳊﻞ ﺃﻭ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﳌﻮﺟﻮﺩ ﺇﺫﺍ ﺗﻮﺍﻓﺮ )ﺇﺫﺍ ﰎ ﺗﺼﻨﻴﻒ
ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻛﻤﻜﺘﺐ ﺧﺪﻣﺔ ﻣﺎﻫﺮ( ﺃﻭ ﺗﻌﻴﲔ ﺍﻟﺒﻄﺎﻗﺔ ﺠﻤﻟﻤﻮﻋﺔ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ
ﺍﻟﱵ ﳝﻜﻨﻬﺎ ﳏﺎﻭﻟﺔ ﺣﻞ ﺍﳊﺎﺩﺙ.
ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ ﺍﳊﺎﺩﺙ ،ﻛﻤﺎ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺗﺮﻛﺰ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﻘﺼﻲ ﻭﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﻘﺼﻲ ﻭﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ
ﻭﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ ﺑﺎﻟﻄﺮﻕ ﺍﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﰲ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ .ﻭﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﻟﺪﻗﺔ ﰲ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﻫﺬﻩ
ﺍﳋﻄﻮﺓ.
ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﻭﺇﻋﺎﺩﺓ ﺗﻨﺸﻴﻂ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺗﻜﻮﻥ ﺇﻣﺎ: ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﻭﺇﻋﺎﺩﺓ ﺗﻨﺸﻴﻂ
ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﺃﻭ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﳌﺆﻗﺘﺔ ﻛﻤﺎ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﺍﻟﺪﻋﻢ ،ﺃﻭ
ﺗﻘﺪﱘ ﻃﻠﺐ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ )ﺇﱃ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ( ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﳊﻞ ﺍﶈﺪﺩ ﳊﻞ ﺍﳊﺎﺩﺙ.
ﻳﻠﻌﺐ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻨﺸﺎﻁ ﺩﻭﺭ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺍﳌﻠﻜﻴﺔ ﻭﺍﳌﺮﺍﻗﺒﺔ ﻭﺍﻟﺘﺘﺒﻊ
ﻭﺻﻔﻬﺎ ﺳﺎﺑﻘﹰﺎ .ﻭﺗﺮﻛﺰ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﺔ ﰲ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻨﺸﺎﻁ ﻋﻠﻰ: ﻭﺍﻻﺗﺼﺎﻝ
ﻣﺮﺍﻗﺒﺔ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻮﺿﻊ ﺍﳊﺎﱄ ﻭﺍﻻﻟﺘﺰﺍﻡ ﲟﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺗﺼﻌﻴﺪ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺇﺫﺍ ﻟﺰﻡ )ﺇﺫﺍ ﻭﺟﺪﺕ ﺍﳋﺮﻭﻗﺎﺕ ﰲ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ – ﻣﺜﺎﻝ:
ﺗﺘﻌﺪﻯ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﳌﺴﻤﻮﺡ ﺑﻪ ﳊﻞ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ،ﻛﻤﺎ ﰎ ﺗﻮﺿﻴﺤﻪ ﰲ
ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ(.
ﺇﻋﻼﻡ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻡ ﻋﻦ ﻭﺿﻊ ﻫﺬﺍ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺑﺸﻜﻞ ﺇﳚﺎﰊ.
ﻳﺘﻢ ﺍﳊﻔﺎﻅ ﻋﻠﻰ ﻣﻠﻜﻴﺔ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺩﺍﺋﻤﹰﺎ ﰲ ﺩﺍﺧﻞ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻭﻛﻨﺘﻴﺠﺔ ﻟﺬﻟﻚ،
ﻓﺈﻥ ﻣﺴﺆﻭﻟﻴﺔ ﺍﳌﺮﺍﻗﺒﺔ ﻭﺍﳌﺘﺎﺑﻌﺔ ﻭﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻭﺗﺘﻢ ﺃﲤﺘﺔ ﻫﺬﻩ
ﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﰲ ﺍﻟﻌﺎﺩﺓ ﲟﺴﺎﻋﺪﺓ ﺍﻷﺩﻭﺍﺕ.
اﻟﺘﻘﺼﻲ واﻟﺘﺤﻠﻴﻞ
إﻏﻼق اﻟﺤﺎدث
٨
א א א )(١٢
٨اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺨﺎﻣﺲ :إدارة اﻟﺤﺎدث ،آﺘﺎب ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ﻋﺎم ٢٠٠٠م( ،ﺻﻔﺤﺔ ،٢٠٠٠ © TSO ،٧١آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
ﺗﻌﺘﻤﺪ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ /ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻭﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﲑ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ
ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﺤﻜﻢ ﻬﺑﺎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ.
ﺗﻌﻤﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ /ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺼﻌﻴﺪ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ
ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﺔ ﺍﻟﱵ ﻻ ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ ،ﺃﻭ ﺍﻟﱵ ﺗﻘﻊ ﺧﺎﺭﺝ
ﺍﻟﻨﻄﺎﻕ.
ﻼ
ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻀﻤﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ /ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺗﺴﺠﻴ ﹰ
ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ ﻟﺘﻤﻜﲔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻣﻦ ﺇﳚﺎﺩ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ
ﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﺍﳌﻨﺎﺳﺒﺔ.
ﺗﻀﻤﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﻟﻮﺻﻮﻝ ﺇﱃ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺻﺤﻴﺢ ﻣﻦ
ﺧﻼﻝ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺃﻭ ﺍﳋﻄﺄ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ.
ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺑﺎﳊﻠﻮﻝ ﺍﻟﺪﺍﺋﻤﺔ.
ﺗﻨﺒﻪ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻟﻴﺘﻢ ﺇﻏﻼﻕ ﺑﻄﺎﻗﺎﺕ ﺍﳊﺎﺩﺙ
ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ ،ﺍﻟﱵ ﰎ ﺍﻟﺘﻌﺮﻑ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻭﲡﻤﻴﻌﻬﺎ ﻣﻊ ﺍﻷﺳﺒﺎﺏ
ﻭﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻭﺍﳌﺘﺸﺎﻬﺑﺔ.
ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻀﻤﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ /ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺇﺩﺧﺎﻝ ﺑﻄﺎﻗﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺑﺪﻗﺔ ،ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺑﻨﻮﺩ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ.
ﻭﻫﺬﺍ ﺳﻴﻀﻤﻦ ﺃﻥ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻻﲡﺎﻫﺎﺕ )ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ( ﻭﺃﻥ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺳﺘﻘﻮﻡ ﲟﻌﺎﳉﺔ ﺗﻐﻴﲑﺍﺕ ﺑﻨﺪ ﺃﺻﻮﻝ
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻌﺘﻤﺪﺓ ﳍﺬﻩ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ.
ﲢﺘﺎﺝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ /ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺇﱃ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻋﻦ ﻭﺟﻮﺩ ﺃﻱ
ﺗﻔﺎﻭﺽ ﰲ ﻭﺻﻒ ﺑﻨﺪ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻌﺘﻤﺪﺓ ﻋﻠﻰ
ﺍﳌﺪﺧﻼﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﻭﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﳊﻮﺍﺩﺙ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪﺓ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﺠﻤﻟﺎﺯﺓ.
ﳚﺐ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻭﺻﻒ ﺑﻨﺪ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﺒﺎﺷﺮﺓ ﺇﱃ ﻗﻮﺍﻋﺪ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﳌﺴﺎﻋﺪﺓ ﻣﻜﺘﺐ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﺇﻋﻄﺎﺀ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺻﺤﻴﺢ ﻟﻠﺤﻮﺍﺩﺙ ﺍﳌﺒﻠﻎ ﻋﻨﻬﺎ ﻭﲢﺪﻳﺪ
ﺃﻭﻟﻮﻳﺎﻬﺗﺎ.
ﻃﻠﺐ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﻨﺪ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﳌﺴﺎﻋﺪﺓ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﻋﻠﻰ ﺗﺪﺑﺮ ﺃﻣﺮ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺃﻓﻀﻞ )ﻗﻴﺎﺳﻴﺔ ﺃﻭﻏﲑ ﻗﻴﺎﺳﻴﺔ(.
ﻃﻠﺐ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﻨﺪ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﳌﺴﺎﻋﺪﺓ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﰲ ﺍﻹﺑﻼﻍ ﻋﻦ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻏﲑ ﺍﺠﻤﻟﺎﺯﺓ.
ﻳﻠﺰﻡ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻭﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺃﻥ ﻳﺰﻭﺩﺍ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﲟﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ ) (OLAﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ
ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺧﻄﻲ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻟﺜﺎﱐ ﻭﺍﻟﺜﺎﻟﺚ.
ﻳﻠﺰﻡ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺃﻥ ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺎﻟﺘﻘﺎﺭﻳﺮ
ﺍﳌﺘﻔﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ ،ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﲞﺮﻭﻗﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ )ﺍﻧﺘﻬﺎﻛﺎﺕ
ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ(.
ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺘﺰﻭﻳﺪ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ /
ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ) IT Service
(Catalogﺍﻟﱵ ﺗﺘﻀﻤﻦ:
ﺗﻘﺪﱘ ﻣﺪﺧﻼﺕ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻟﻮﺻﻒ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﻭﺍﻟﻮﻇﺎﺋﻒ o
ﻭﺍﻷﻧﻈﻤﺔ ﺍﳌﻠﺤﻘﺔ ﺑﺎﳋﺪﻣﺎﺕ ﻭﺗﺄﺛﲑ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻟﺘﻜﻠﻔﺔ.
ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﺒﻠﻎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻋﻦ o
ﺃﻭﻟﻮﻳﺔ ﻛﻞ ﺧﺪﻣﺔ ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﳝﻬﺎ ﰲ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﻳﻨﺒﻐﻲ ﺃﻥ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﻋﻠﻰ
ﻭﻇﻴﻔﻴﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻣﺜﺎﻝ :ﻭﻇﻴﻔﻴﺔ ﺇﺻﺪﺍﺭ ﻓﺎﺗﻮﺭﺓ ﻭﻭﻇﻴﻔﻴﺔ
ﺇﺭﺳﺎﻝ ﺍﻟﱪﻳﺪ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﱐ ..ﺇﱁ .ﻭﻫﺬﺍ ﺳﻴﺴﺎﻋﺪ ﻣﻜﺘﺐ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻋﻠﻰ ﺭﺑﻂ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺎﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ
ﻭﺃﻭﻗﺎﺕ ﺍﳊﻞ.
oﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺘﺰﻭﻳﺪ ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﺍﻟﱵ ﺗﺆﺛﺮ ﰲ ﺃﻭﻟﻮﻳﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﻨﺎﺀ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺍﳌﺪﺧﻼﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻭﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﻟﻠﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ،ﺍﻟﱵ ﺗﻀﻢ ﺃﻃﺮﺍﻓﹰﺎ ﻣﻦ ﺍﳋﺎﺭﺝ
Underpinning )ﻣﺜﻞ :ﲨﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﻭﺍﻟﺒﺎﺋﻌﲔ )
.(Contracts
ﻭﰲ ﻧﻄﺎﻕ ﺃﺳﻠﻮﺏ ﺍﻟﺮﺩ ﻭﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﺼﻌﻴﺪ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺇﱃ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ،ﺳﺘﻬﺪﻑ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺇﱃ ﲢﺪﻳﺪ ﻣﺎ ﺇﺫﺍ
ﻛﺎﻧﺖ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﳌﺒﻠﻎ ﻋﻨﻬﺎ ﺧﻄﺌﹰﺎ ﻣﻌﺮﻭﻓﹰﺎ ﺃﻭ ﻻ .ﻭﺇﺫﺍ ﻛﺎﻧﺖ ﺧﻄﺌﹰﺎ ﻣﻌﺮﻭﻓﹰﺎ ،ﻋﻨﺪﻫﺎ ﻳﺘﻮﱃ ﻣﺎ ﻳﺪﻋﻰ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﳌﺸﻜﻠﺔ
ﺑﺪ ﹰﻻ ﻋﻨﻬﺎ ،ﻭﺳﺘﻌﻤﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ،ﻭﲢﺪﻳﺪ ﺍﻟﺴﺒﺐ ﺍﳉﺬﺭﻱ ﳍﺎ ،ﺣﱴ ﺗﺼﺒﺢ ﺧﻄﺌﹰﺎ ﻣﻌﺮﻭﻓﹰﺎ .ﻭﻳﺘﻢ
ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺍﳋﻄﺄ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ ﻛﻤﺸﻜﻠﺔ ﳝﻜﻦ ﺣﻠﻬﺎ ،ﺇﻣﺎ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﳊﻞ ﺍﳌﺆﻗﺖ ﺃﻭ ﺍﳊﻞ ﺍﻟﺪﺍﺋﻢ ،ﻭﺑﺬﻟﻚ ﺳﺘﺘﻮﱃ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ
ﺑﺎﳋﻄﺄ .ﻭﻟﺬﻟﻚ ﻭﺑﺸﻜﻞ ﳑﻴﺰ ،ﻳﺸﻜﻞ ﺃﺳﻠﻮﺏ ﺍﻟﺮﺩ :ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﳋﻄﺄ.
ﺇﻥ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﳌﺴﺘﺠﻴﺒﺔ ﺗﻌﺘﱪ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻭﺍﺣﺪﺓ ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ ﺣﻞ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ﻭﻣﻌﺎﳉﺘﻬﺎ ﻗﺒﻞ ﺣﺪﻭﺛﻬﺎ.
ﻭﺗﻘﺪﻡ ﺍﳉﺪﺍﻭﻝ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ﻭﺻﻔﹰﺎ ﻋﺎﻣﹰﺎ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻭﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﳋﻄﺄ ﻭﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﳌﺴﺘﺠﻴﺒﺔ.
ﻭﺳﺘﻜﻮﻥ ﺍﳌﺨﺮﺟﺎﺕ ﺟﺎﻫﺰﺓ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ ﰲ ﻫﺬﻩ ﺍﳌﺮﺣﻠﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺃﻭ ﺍﳊﻞ ﺍﳌﺆﻗﺖ ﺃﻭ ﺍﻟﺪﺍﺋﻢ.
ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ
)اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺨﻄﺄ(
٩
א א )(١٣
ﺍﳋﻄﺄ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ ﻳﻌﺰﺯ ﺍﻟﻮﺿﻊ ﺍﳋﺎﺹ ﺑﻌﻨﺼﺮ ﺃﺳﺎﺱ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ. ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳋﻄﺄ ﻭﺍﻟﺘﺴﺠﻴﻞ
٩اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺴﺎدس :إدارة اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ،آﺘﺎب ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ﻓﻲ ٢٠٠٠م( ﺻﻔﺤﺔ – © TSO ٢٠٠٥ ،١٠١آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
ﻋﻨﺪ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺣﻞ ﺍﳋﻄﺄ ،ﳚﺐ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺚ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ: ﺇﻏﻼﻕ ﺍﳋﻄﺄ.
ﺳﺠﻞ ﺍﳋﻄﺄ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ ﰲ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ.
ﺳﺠﻞ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﰲ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺸﺎﻛﻞ.
ﺳﺠﻞ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ ﰲ ﺃﺩﺍﺓ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ.
)اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ(
ﺗﻘﻮﻳﻢ اﻟﺨﻄﺄ
١٠
א א )(١٤
א א א )(١٣
ﻣﻬﻤﺎت اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت اﻟﺮﺋﻴﺴﺔ وإﺟﺮاءاﺗﻬﺎ اﺳﻢ اﻟﻨﺸﺎط
١٠اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺴﺎدس :إدارة اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ،آﺘﺎب ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ﻓﻲ ٢٠٠٠م( ص ٢٠٠٥ TSO ،١٠٦م ©– آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
ﻟﻠﺤﻠﻮﻝ ﺍﻟﱵ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﳌﺸﺎﻛﻞ ﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ ،ﻭﳚﺐ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺍﺗﺒﺎﻉ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺇﺻـﺪﺍﺭ ﻃﻠـﺐ ﺍﻟﺘﻐـﻴﲑ،
ﻭﺍﳊﺼﻮﻝ ﻋﻠﻰ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻹﺻﺪﺍﺭ ﻃﻠﺐ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻭﺍﻟﺘﻘﻮﱘ ،ﻭﲢﺪﻳﺪ ﻋﻼﻗﺘﻪ ﺑﺎﳊﻠﻮﻝ ﺍﳌﺆﻗﺘﺔ ﻭﺍﻟﺪﺍﺋﻤﺔ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ
ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ.
ﺗﻮﻓﺮ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﻟﻜﺎﻣﻞ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﰲ ﺣﻞ ﺍﳊﻮﺍﺩﺙ
ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﺔ.
ﻣﺸﺎﺭﻛﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﰲ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﰲ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘـﺸﺎﺭﻱ
ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ،ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﳌﺸﺎﻛﻞ .ﻭﳚﺐ ﻋﻠﻰ
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺗﻀﻤﲔ ﻛﻞ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﻨﻘﻮﻝ.
ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﻌﺘﻤﺪﺓ ﻋﻠﻰ ﺍﳊﻠﻮﻝ ﺍﳌﺆﻗﺘـﺔ ﻭﺍﻟﺪﺍﺋﻤـﺔ
ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ،ﲢﺘﺎﺝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﱃ ﺍﻻﺗﻔـﺎﻕ
ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻟﻌﻜﺴﻴﺔ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﺇﻥ ﱂ ﺗﻜﻦ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻧﺎﺟﺤﺔ.
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺃﻥ ﺗﻌﻠﻢ ﺍﻟﻌـﺎﻣﻠﲔ ﻭﺍﳌﺨﺘـﺼﲔ ﰲ ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺍﳌﻨﺎﺳﺒﺔ ﻭﺍﻹﺟﺮﺍﺀ ﺍﳌﺘﺒﻊ ﰲ ﻣﻌﺎﳉـﺔ ﺍﻟﺘﻐـﻴﲑﺍﺕ
ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﳌﺸﺎﻛﻞ ﺍﻟﱵ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﺳﺎﺑﻘﹰﺎ.
ﲢﺘﺎﺝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﱃ ﺇﺑﻼﻍ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻧﺘﺎﺋﺞ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻻﲡﺎﻫﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺒﻨﻮﺩ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ
ﲤﺖ ﻣﺮﺍﺟﻌﺘﻬﺎ.
ﻭﻛﺤﺼﻴﻠﺔ ﳍﺬﺍ ﺍﻟﺘﺤﻠﻴﻞ ﻟﻼﲡﺎﻫﺎﺕ ،ﻓﺈﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻫﻨﺎﻙ ﺗﻐﻴﲑ ﻏـﲑ
ﻣﺮﺧﺺ ﻟﻪ ،ﻓﺈﻥ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﲢﺘﺎﺝ ﺇﱃ ﺇﺑـﻼﻍ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐـﻴﲑ
ﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻦ ﻭﺟﻮﺩ ﺗﻀﺎﺭﺏ ﰲ ﺣﺎﻟﺔ ﺑﻨـﺪ
ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻟﺒﻌﺾ ﺑﻨﻮﺩ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ )ﺣﺴﺐ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺍﻟﺒﻨﺪ( ﳚﺐ
ﺗﻘﺪﱘ ﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﺇﱃ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺣﻮﻝ ﻋﺪﺩ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﺣﺪﺛﺖ
ﺑﺴﺒﺐ ﺃﺧﻄﺎﺀ ﻣﻌﻴﻨﺔ .ﻫﺬﺍ ﺳﻴﻤﻜﱢـﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻣـﻦ ﺍﻟﻘﻴـﺎﻡ
ﺑﺒﻌﺾ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻻﲡﺎﻫﺎﺕ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﻋﻼﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣـﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﻋـﻦ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﺍﳋﺮﻭﻗﺎﺕ ﰲ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ ﻣﻊ ﲨﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺪﻋﻢ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﻋﻼﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣـﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﻋـﻦ
ﺍﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎﺕ ﰲ ﲢﺴﲔ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ .
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺗﺰﻭﻳﺪ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﺎﻻﲡﺎﻫﺎﺕ
ﺍﻟﺘﺎﺭﳜﻴﺔ ﻭﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪﺓ ﰲ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﳉﻮﺩﺓ ﻟﻜﻞ
ﺧﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﻘﺪﻣﻬﺎ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﻌﻤﻼﺋﻬﺎ.
ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺇﻋﻼﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣـﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﺑـﺎﳊﻮﺍﺩﺙ
ﺍﻟﺮﺋﻴﺴﺔ ﻟﻠﺘﻘﻮﱘ ﺍﻟﺼﺤﻴﺢ ﻟﻠﺘﺄﺛﲑ ﰲ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ.
ﲢﺘﺎﺝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺇﱃ ﺿﻤﺎﻥ ﺃﻥ ﻣﺘﻄﻠﺒـﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣـﺔ
ﻭﺍﻟﺘﺤﺪﻳﺜﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﺎ ﺇﱃ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻟﺘﻌﻜﺲ
ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑﺔ.
ﲢﺘﺎﺝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺇﱃ ﺿﻤﺎﻥ ﺃﻥ ﻣﺪﺧﻼﺕ ﺃﻭ ﺗﻮﺻﻴﺎﺕ
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﻧﻘﻠﻬﺎ ﻟﻠﺒﺎﺋﻊ ﻬﺑـﺪﻑ
ﺍﻻﻟﺘﺰﺍﻡ ﻭﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ .ﻭﻻ ﻳﺴﺎﻋﺪ ﺫﻟﻚ ﰲ ﲢﺴﲔ ﺧـﺪﻣﺎﻬﺗﻢ ﻓﻘـﻂ
ﻭﻟﻜﻦ ﳝﻨﻊ ﺣﺪﻭﺙ ﺣﻮﺍﺩﺙ ﺃﻭ ﻣﺸﺎﻛﻞ ﺃﺧﺮﻯ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺿﻤﺎﻥ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳـﺔ ﺍﻟـﺼﺤﻴﺤﺔ
ﻟﻸﻋﻤﺎﻝ ،ﻭﺫﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪﻳـﺪ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳـﺎﺕ ﻭﺇﺟـﺮﺍﺀ ﺍﻟﺘـﺼﻨﻴﻔﺎﺕ
ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﺗﻘـﺪﱘ ﺍﳌـﺪﺧﻼﺕ ﺧـﻼﻝ
ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻣﻦ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ،
ﻟﺘﻤﻜﲔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﻣﻦ ﲢﺴﲔ ﻋﻤﻠﻴﺘﻬﺎ.
ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﻭﺍﻟﺘﻮﻓﺮ ﺃﻥ ﺗﻜـﻮﻥ ﻣـﺸﺎﺭﻛﺔ
ﺑﺸﻜﻞ ﺍﳚﺎﰊ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ﻭﺇﻋﻼﻡ ﻋﻤﻠﻴـﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌـﺸﻜﻠﺔ
ﺑﺬﻟﻚ ،ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺃﻫﺪﺍﻑ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﰲ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ
ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻏﲑ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ :ﺗﺘﻄﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻏﲑ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻣﺸﺎﺭﻛﺔ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ .ﺇﺫ ﻳﻘﻮﻡ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ
ﺑﺪﻋﻮﺓ ﳐﺘﻠﻒ ﺍﻟﺪﺍﻋﻤﲔ ﺍﳌﺸﺎﺭﻛﲔ ﰲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺇﱃ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺳﻮﺍﺀ ﺃﻛﺎﻧﻮﺍ ﺩﺍﺋﻤﲔ ﺃﻡ ﻏﲑ ﺩﺍﺋﻤﲔ .ﻭﻳﻘﻮﻡ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ
ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ﺑﺘﻘﻮﱘ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﻭﺍﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ،ﻭﻳﻔﺤﺺ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻣﺜﻞ ﺧﻄﻂ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﺍﳋﻄﻂ ﺍﻟﺘﺮﺍﺟﻌﻴﺔ.
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﺴﺘﻌﺠﻠﺔ :ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﺴﺘﻌﺠﻠﺔ ﻫﻲ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﻓﺮﻋﻲ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻏﲑ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ،ﻭﻫﻲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﻻ
ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﺗﻨﺘﻈﺮ ﻣﻮﺍﻓﻘﺔ ﺍﻟﺪﻭﺭﺓ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ .ﻭﰲ ﺍﻟﻌﺎﺩﺓ ،ﺗﻘﻮﻡ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀ ﺍﻟﻮﺍﺟﺐ ﺍﺗﺒﺎﻋﻪ
ﻟﻠﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﺴﺘﻌﺠﻠﺔ ،ﻭﺳﻴﺘﻄﻠﺐ ﺗﻮﺛﻴﻘﹰﺎ ﺗﺎﻣﹰﺎ ﻭﺍﺿﺤﹰﺎ ﻟﻠﻄﻠﺐ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻘﻴﺔ.
ﺿﻤﺎﻥ ﺍﺳﺘﻴﻔﺎﺀ ﳕﺎﺫﺝ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﺣﻴﺚ ﺇﻥ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﻳﻨﺒﻐـﻲ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻭﻓﻠﺘﺮﺓ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺃﻥ ﺗﻐﻄﻲ ﻭﺻﻒ ﺍﻟﺘﻐﲑ ﻭﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﺍﳌﺘﺄﺛﺮﺓ ﲟﺠﺎﻻﺕ ﺍﻷﻋﻤـﺎﻝ ،ﻭﺍﻟﻮﻗـﺖ )ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﺍﻟﻼﺯﻡ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻭﺍﻟﺘﻮﺍﻓﺮ ﻟﻠﺨﻄﻂ ﺍﻟﺮﺍﺟﻌﺔ ،ﻭﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑـﺔ ﻟﺘﻄﺒﻴـﻖ ﻳﺪﻭﻳﺔ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺗﻘﺪﱘ ﺍﻟﻨﻤﺎﺫﺝ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ. ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺍﻟﱪﻳﺪ ﺍﻹﻟﻜﺘﺮﻭﱐ ﺃﻭ
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﻮﺍﻓﻴﺔ ،ﻗﺮﺭ ﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻋﻤﻠﻴﹰﺎ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ ،ﻛﻤﺎ ﻧﻈﺎﻣﻴﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺃﺩﺍﺓ ﺗﺪﻓﻖ
ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻩ )ﻣﻨﻔﺬ ﺍﻟﻮﻗﺖ ﺍﳌﺨﺼﺺ ﻛﺎﻓﻴﹰﺎ ،ﻭﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﻛﺎﻓﻴﺔ ،ﻭﰎ ﺗﻘـﻮﱘ ﺍﻟﻌﻤﻞ(.
ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺻﺤﻴﺤﺔ(.
ﺃﻋﻂ ﻃﺎﻟﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳊﻖ ﰲ ﻣﻨﺎﻗﺸﺔ ﻭﻣﺴﺎﺀﻟﺔ ﺣﺼﻴﻠﺔ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﻨﺸﺎﻁ.
ﻗﻴﻢ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﰲ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤـﻞ ،ﻭﰲ ﺍﳊـﺎﻻﺕ ﺍﳌـﺴﺘﻌﺠﻠﺔ ﲣﺼﻴﺺ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ
ﺍﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﰲ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩ ﺃﻭﻟﻮﻳﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺘﻘﻮﱘ ﺣﻴﺚ ﳚﺐ ﺗـﺼﻨﻒ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳـﺎﺕ ﺇﱃ:
ﻋﺎﺟﻠﺔ ،ﻭﻋﺎﻟﻴﺔ ،ﻭﻣﺘﻮﺳﻄﺔ ،ﻭﻣﻨﺨﻔﻀﺔ.
ﺻﻨﻒ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺃﻥ ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ ﻳﺘﻀﻤﻦ :ﺍﻟﺘـﺄﺛﲑ ﺍﻟﻔﺮﻋـﻲ ﺍﻟﺘﺼﻨﻴﻒ
ﻓﻘﻂ ،ﻭﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﳌﻬﻢ ،ﻭﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﻟﺮﺋﻴﺲ.
ﻗﻢ ﺑﺘﺤﻀﲑ ﻛﻞ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺿﻤﻨﻬﺎ ﰲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ.
ﺻﻨﻒ ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺣﺴﺐ ﻋﻼﻗﺘﻪ ﺑﹻ: ﺍﻟﺘﻘﻮﱘ
oﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﶈﺪﺩ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻞ.
oﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﰲ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺣﺴﺒﻤﺎ ﻫﻮ ﳏﺪﺩ ﰲ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣـﺴﺘﻮﻯ
ﺍﳋﺪﻣﺔ.
oﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺗﺄﺛﲑ ﻣﻮﺳﻊ ﰲ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﺍﻷﺧﺮﻯ؟
oﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﺗﺄﺛﲑ ﻣﻮﺳﻊ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻌﺪ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﻟـﺼﻠﺔ؟ )ﻣﺜـﺎﻝ:
ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺴﻠﻄﺔ(.
oﻣﺎ ﺍﻟﺬﻱ ﺳﻴﺤﺪﺙ ﺇﻥ ﱂ ﻧﻘﻢ ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ؟
oﻫﻞ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻭﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﺻﺤﻴﺤﺔ؟
oﻣﺎ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﻃﻠﺒﻬﺎ؟ ﻫﻞ ﺗﻨﺎﺳﺐ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﺪﻭﺭﺓ ﺍﳋﺎﺻـﺔ
ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﺪﺭﺟﺔ؟
ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﻮﱘ ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﻏﲑﻫﺎ ﻣﻦ ﺍﳌﻌـﺎﻳﲑ ﺍﻷﺧـﺮﻯ ﺫﺍﺕ ﺍﻟـﺼﻠﺔ ﺍﳌﻮﺍﻓﻘﺔ
ﻭﺍﶈﺪﺩﺓ ﰲ ﺍﻟﺘﻘﻮﱘ ،ﻳﻘﺮﺭ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ﻫﻞ ﺗﺘﻢ ﻣﻮﺍﺻﻠﺔ ﺗﻄﺒﻴـﻖ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ .ﻭﺇﺫﺍ ﺭﻓﺾ ﺍﺠﻤﻟﻠﺲ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻱ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ ﻫﺬﺍ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻓﺈﻧﻪ ﳚـﺐ ﺗﻘـﺪﱘ
ﺃﺳﺒﺎﺏ ﻛﺎﻓﻴﺔ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ.
ﻧﺴﻖ ﻣﻊ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﲞﺼﻮﺹ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐـﻴﲑ ،ﻭﳚـﺐ ﺃﻥ ﻳـﺸﺮﻑ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﳉﺪﻭﻝ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﺍﻟﺒﻨﺎﺀ ﻭﺍﻻﺧﺘﺒﺎﺭ ﻭﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﻳﻮﺍﺯﻧﻪ.
ﳚﺐ ﺃﻥ ُﺗﻌﻠﻢ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺑﻨﺘﺎﺋﺞ ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻣﺎ ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ،ﲟﺎ ﰲ ﺍﳌﺮﺍﺟﻌﺔ )ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻣﺎ ﺑﻌﺪ
ﺫﻟﻚ ﻛﻞ ﺍﻟﻘﻀﺎﻳﺎ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﻣﻮﺍﺟﻬﺘﻬﺎ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻭﺍﻟﺪﺭﻭﺱ ﺍﳌﺴﺘﻔﺎﺩﺓ ﻭﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ(
ﺍﳊﻘﻴﻘﻲ ﻭﺍﳊﺼﻴﻠﺔ ﺍﳌﻘﺎﺳﺔ.
ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻷوﻟﻮﻳﺔ
اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ
اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ
اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ إدارة
اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ
اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ
א א )(١٥
ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﻌﻨﺼﺮ ﺍﻟﺼﺤﻴﺢ ﻟﻠﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ،ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﻟﺮﺟﻮﻉ ﺇﱃ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﻓﻠﺘـﺮﺓ ﻭﺗـﺴﺠﻴﻞ
ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺇﻋﻼﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻓﻴﻤـﺎ
ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺂﺧﺮ ﻭﺿﻊ ﻟﻌﻨﺼﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ،ﻭﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻧﺖ ﻫﻨﺎﻙ ﺃﻳﺔ
ﺗﻐﻴﲑﺍﺕ.
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠـﻰ ﺍﻟﺘﻘـﻮﱘ
ﺍﳋﺎﺹ ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑ ﻋﻠﻰ ﻋﻨﺼﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ.
ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣـﺎﺕ ﳚـﺐ
ﺿﻤﺎﻥ ﺃﻥ ﺍﳌﻴﺰﺓ ﺍﳉﺪﻳﺪﺓ ﻟﻌﻨﺼﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﺣﺪﻳﺜﺔ ﻭﻣﻌﻜﻮﺳﺔ ﰲ
ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻣﺎ ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻـﻮﻝ
ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﳚﺐ ﺃﻥ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺘﺮﺍﺑﻂ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺗﻨـﺴﻴﻖ ﺍﻟﺒﻨـﺎﺀ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
ﻭﺍﻻﺧﺘﺒﺎﺭ ﻭﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑ.
ﲜﺐ ﺃﻥ ﺗﺰﻭﺩ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺑﺘﻘﺮﻳﺮ ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ ﻣﺎ ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻭﺗﻠﻘﻲ
ﺍﻟﻀﻮﺀ ﻋﻠﻰ ﺃﻳﺔ ﻗﻀﻴﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﳚﺐ ﺇﻋﻼﻡ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺑﺘﺄﺛﲑ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﳋﺎﺹ ﺑـﺎﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻛﻤـﺎ ﰎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﲢﺪﻳﺪﻩ ﰲ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﳚﺐ ﺍﳌﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺄﺛﲑﺍﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺣﺴﺒﻤﺎ ﰎ ﲢﺪﻳـﺪﻩ ﰲ ﻃﻠـﺐ
ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺗﺒﻠﻴﻎ ﻓﻴﻤﺎ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺃﻱ ﺗﺄﺛﲑ
ﺃﻭ ﺃﻧﻪ ﳜﺎﻟﻒ ﺃﻳﹰﺎ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﺘﻔﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
א א )(١٧
ﻣﻬﻤﺎت اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺮﺋﻴﺲ وإﺟﺮاءاﺗﻪ اﺳﻢ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﻃﻮﺭ ﺧﻄﺔ ﲟﺴﺘﻮﻯ ﻋﺎﻝ ﺃﻭ ﺟﺪﻭﻝ ﺯﻣﲏ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﺤﺪﻳﺚ ﺍﳋﺎﺹ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
ﺑﺎﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﺍﺗﺼﻞ ﻣﻊ ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ﻭﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻣﲔ ﻟﻮﺿﻊ ﺍﻟﺘﻮﻗﻌﺎﺕ ﺍﻟﺼﺤﻴﺤﺔ )ﲟﺴﺎﻋﺪﺓ ﻣﻜﺘﺐ
ﺍﳋﺪﻣﺔ(.
ﺧﻄﻂ ﻟﻠﻤﺸﺎﺭﻛﺔ ﰲ ﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
ﺍﺿﻤﻦ ﺍﻟﺘﱪﻳﺮ ﺍﻟﻜﺎﰲ ﻟﻠﺘﻜﻠﻔﺔ ﰲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
ﺍﺿﻤﻦ ﺗﻮﺍﻓﺮ ﺍﳋﻄﻂ ﺍﻟﺮﺟﻌﻴﺔ ﻗﺒﻞ ﺍﻟﺒﺪﺀ ﰲ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
ﺍﺧﺘﱪ ﺍﳋﻄﻂ ﺍﻟﺮﺟﻌﻴﺔ ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ ﺇﱃ ﻧﺸﺎﻁ ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ.
ﻧﺴﻖ ﻣﺸﺎﺭﻛﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﰲ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻭﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﰲ ﺍﺧﺘﺒﺎﺭ ﻗﺒﻮﻝ ﺍﳌﺴﺘﺨﺪﻡ ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ
ﻟﺘﺤﺪﻳﺚ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺍﺿﻤﻦ ﺑﻴﺌﺔ ﺍﺧﺘﺒﺎﺭ ﻣﺘﺤﻜﻢ ﻬﺑﺎ ﻟﻠﺤﺼﻮﻝ ﻋﻠﻰ ﻗﺒﻮﻝ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﻧﻔﺬ ﺍﺧﺘﺒﺎﺭﺍﺕ ﺭﺟﻌﻴﺔ.
ﻗﻢ ﺑﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻔﺤﺺ ﻟﻠﻜﻤﺎﻝ ﻛﺠﺰﺀ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻳﲑ ﺍﻟﻘﺒﻮﻝ.
ﺃﺑﻠﻎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺑﺈﳚﺎﺑﻴﺔ ﲞﺼﻮﺹ ﻭﺿﻊ ﻧﺸﺎﻁ ﻗﺒﻮﻝ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺃﻋﺪ ﺟﺪﻭﻟﺔ ﺯﻣﻨﻴﺔ ﻣﻊ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺇﺫﺍ ﰎ ﺭﻓﺾ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﻗﻢ ﺑﺒﻨﺎﺀ ﺧﻄﺔ ﺗﻄﺒﻴﻘﻴﺔ ﺗﻐﻄﻲ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﻭﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻭﻛﻞ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﲣﻄﻴﻂ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
ﺍﳉﺪﻭﻟﺔ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ )ﺍﻟﻮﻗﺖ ﻭﺍﳌﻮﺍﺭﺩ(.
ﺍﻧﻘﻞ ﺍﻟﺘﻔﺼﻴﻼﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺼﻠﺔ ﻟﻠﻌﻤﻼﺀ ﻭﺍﻟﺰﺑﺎﺋﻦ ،ﻭﺣﺪﺩ ﺑﻮﺿﻮﺡ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑﺍﺕ ﰲ
ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﻬﺑﺎ )ﺇﻥ ﻭﺟﺪﺕ(.
ﺇﺿﻤﻦ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺷﺮﺍﺀ ﺍﳌﻮﺍﺩ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻘﺎﺕ ﺍﳉﺪﻳﺪﺓ.
ﻧﻔﺬ ﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺒﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺣﺴﺐ ﺧﻄﺔ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﻣﺴﺒﻘﹰﺎ. ﺍﻟﺘﻮﺯﻳﻊ ﻭﺍﻟﺘﺮﻛﻴﺐ
ﺍﺿﻤﻦ ﺃﻥ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﺎﺕ ﺗﺘﻢ ﻟﻘﻴﺎﺱ ﺍﻟﻨﺠﺎﺡ ﺍﳋﺎﺹ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺯﻭﺩ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺑﺎﻟﺘﺤﺪﻳﺚ ﺍﳋﺎﺹ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻖ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻣﺮﺍﺟﻌﺔ
ﻣﺎ ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺍﺿﻤﻦ ﲢﺪﻳﺚ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ.
ﻗﺪﻡ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﺪﺭﻭﺱ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺗﻌﻠﻤﻬﺎ ﻭﺑﺄﻳﺔ ﺃﺧﻄﺎﺀ ﻣﻌﺮﻭﻓﺔ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﰲ ﻛﻞ
ﻭﻗﺖ ﻣﻦ ﺃﻭﻗﺎﺕ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ واﻟﺒﻨﺎء
اﻟﻘﺒﻮل
ﺗﺨﻄﻴﻂ اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
اﻟﺘﻮاﺻﻞ
اﻟﺘﻮزﻳﻊ واﻟﺘﺮآﻴﺐ
א א )(١٦
ﺍﺿﻤﻦ ﺃﻥ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﺸﺎﻬﺑﺔ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﲟﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻭﳐﺰﻥ ﺍﳌﻌﺪﺍﺕ ﺍﶈﺪﺩﺓ ﳏﻔﻮﻇﺔ ﰲ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ
ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺍﺿﻤﻦ ﺃﻥ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﳏﺪﺛﺔ ﰲ ﻗﻮﺍﻋﺪ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺗﻌﻜﺲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﻟﱵ
ﲤﺖ.
ﻟﻠﺤﺪ ﺍﻷﻣﺜﻞ ،ﻭﺍﳋﻴﺎﺭﺍﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﲟﻌﺎﳉﺔ ﺍﻟﻜﻮﺍﺭﺙ ﰲ ﺍﳋﺪﻣﺔ )ﺇﻥ ﻟﺰﻡ ﺍﻷﻣﺮ( ،ﻭﻣﻨﺎﻓﺬ ﺣﻞ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﻭﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﺍﻟﱵ
ﻳﺘﻢ ﲢﻤﻠﻬﺎ.
ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ :ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺭﲰﻴﺔ ﻳﺘﻢ ﺗﻮﻗﻴﻌﻬﺎ ﰲ ﺩﺍﺧﻞ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﺑﲔ ﺍﳉﻤﺎﻋﺎﺕ
ﺍﳌﺨﺘﻠﻔﺔ ﺍﻟﱵ ﺳﺘﻀﻤﻦ ﻧﻮﻋﻴﺔ ﺻﺤﻴﺤﺔ ﻣﻦ ﺍﳋﺪﻣﺔ .ﻭﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﻮﻗﻴﻊ ﻋﻠﻰ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ ﺍﻟﻨﻤﻮﺫﺟﻴﺔ ﺑﲔ
ﻣﻜﺘﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﲨﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳊﺎﺩﺙ )ﻣﺜﻞ :ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻼﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺸﺒﻜﺔ( ،ﻭﺫﻟﻚ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺃﻭﻗﺎﺕ
ﺍﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻭﺍﲣﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭ ﻟﻠﺒﻄﺎﻗﺎﺕ ﺍﳌﻔﺘﻮﺣﺔ ﻭﺍﳌﻌﻴﻨﺔ.
ﻼ ﺭﲰﻴﹰﺎ ﺟﺪﹰﺍ ﻭﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﺣﻴﺚ ﺇﻧﻪ ﰲ ﺍﻟﻌﺎﺩﺓ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﻮﻗﻴﻊ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﲔ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺇﺳﻨﺎﺩ ﺍﻟﻌﻘﻮﺩ :ﺗﺄﺧﺬ ﺷﻜ ﹰ
ﻼ ﳐﺘﻠﻔﹰﺎ ﻻﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺣﻴﺚ ﺗﻠﻌﺐ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺩﻭﺭ
ﻭﻃﺮﻑ ﺛﺎﻟﺚ )ﺍﻟﺒﺎﺋﻌﲔ( .ﻭﺳﺘﻜﻮﻥ ﺷﻜ ﹰ
ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﺃﻭ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ.
ﻭﰲ ﺍﳊﻘﻴﻘﺔ ﻓﺈﻥ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻌﻘﻮﺩ ﲣﺪﻡ ﻛﺄﺳﺎﺱ ﲝﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ .ﻭﺇﺫﺍ
ﰎ ﺗﻮﻗﻴﻊ ﺇﺳﻨﺎﺩ ﺍﻟﻌﻘﺪ ﻣﻊ ﺍﻟﺒﺎﺋﻊ ﻭﲢﺪﺩ ﻭﻗﺖ ﺍﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ ﺃﻬﻧﺎ )ﺱ( ﺩﻗﺎﺋﻖ ،ﻓﻠﻦ ﻳﻜﻮﻥ ﺑﺎﺳﺘﻄﺎﻋﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺗﻘﺪﱘ
ﻼ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺃﻭ ﺟﻬﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻷﺧﺮﻯ ﺃﻱ ﺍﻟﺘﺰﺍﻡ ﻟﻮﻗﺖ ﺍﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﻜﻮﻥ ﺃﻗﻞ ﻣﻦ )ﺱ+ﺹ( ﺣﻴﺚ ﻳﻜﻮﻥ )ﺹ( ﻋﺎﻣ ﹰ
ﳏﺪﺩ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﳌﻌﺎﻳﲑ ﺍﻟﻜﺜﲑﺓ ﻣﺜﻞ ﺗﻮﻓﺮ ﺍﳌﻮﺍﺭﺩ ﻭﺍﳌﻮﻗﻊ ﺍﳉﻐﺮﺍﰲ ﻭﻏﲑ ﺫﻟﻚ.
ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ.
ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻣﺮﺍﺟﻌﺎﺕ ﺩﻭﺭﻳﺔ.
ﺧﻄﻂ ﻹﳚﺎﺩ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﻛﺠﺰﺀ ﻣﻦ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﺍﺿﻤﻦ ﺃﻥ ﺇﳚﺎﺩ ﻭﻇﻴﻔﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﻣﺪﻳﺮ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﳛﺘﻞ ﻣﺮﻛﺰﹰﺍ ،ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺇﳚﺎﺩ ﺍﻟﺘﺒﻌﻴﺔ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ ﺍﳌﺒﺎﺷﺮﺓ
ﻣﻊ CIOﺃﻭ ﻣﻊ ﻣﺪﻳﺮ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ /ﻣﺪﻳﺮ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﺣﺪﺩ ﺍﻷﺩﻭﺍﺭ ﺍﳌﺘﺮﺍﺑﻄﺔ ﻭﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﻣﺪﻳﺮ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺍﻭﺟﺪ ﺍﻟﻮﻋﻲ ﺍﻟﻼﺯﻡ ﰲ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺪﻭﺭ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺣﺪﺩ ﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﻟﺒﻨﺎﺀ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﺪﻣﺎﺕ.
ﺣﻀﺮ ﻣﺴﻮﺩﺓ ﻟﻼﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺍﳌﺒﺪﺋﻴﺔ ﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﻋﲔ ﺃﺩﻭﺍﺕ ﺍﻟﺪﻋﻢ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪﺓ ﰲ ﻣﺮﺍﻗﺒﺔ ﺍﳋﺪﻣﺎﺕ.
ﺣﺪﺩ ﺃﻭﻟﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
ﺣﻀﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺧﺪﻣﺔ ﳋﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﻘﺪﻣﺔ ﻟﻠﻤﺆﺳـﺴﺔ. ﲢﺪﻳﺪ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﺗﺪﺑﺮ ﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻧﻘﻠﻬﺎ ﻟﻜﻞ ﺍﻟﺪﺍﻋﻤﲔ ﻣﺎﻟﻴﹰﺎ. ﻭﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ
ﻗﻢ ﲟﺮﺍﺟﻌﺔ ﻋﻘﻮﺩ ﺃﺳﺎﺱ ﺍﳌﺒﲎ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﺍﳌﺴﺘﻮﻯ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﻮﻗﻌﺔ ﺣﺎﻟﻴﹰﺎ.
ﺣﻀﺮ ﻣﺴﻮﺩﺓ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﻀﻤﺎﻥ ﺍﻟﺸﺮﺍﺀ ﻣـﻦ ﻛـﻞ ﺍﻷﻃـﺮﺍﻑ
ﺍﳌﻌﻨﻴﺔ ،ﻭﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺃﻥ ﺍﻷﻃﺮﺍﻑ ﺗﺸﺎﺭﻙ ﰲ ﲢﺪﻳﺪ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺣﺪﺩ ﺇﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﺘﺒﻌﻴﺔ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ،ﻭﺍﺿﻤﻦ ﺃﻬﻧﺎ ﻣﺘـﻀﻤﻨﺔ ﰲ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴـﺎﺕ
ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺍﻧﻘﻞ ﺍﻟﺘﻮﻗﻌﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﻜﻞ ﺍﳌﺆﺳـﺴﺔ ﻭﺍﺑﺪﺃ ﺑﻌﻤﻠﻴـﺔ
ﺍﳌﺮﺍﻗﺒﺔ.
ﻗﻢ ﲟﺮﺍﺟﻌﺔ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﺎﺕ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻭﺃﻫﺪﺍﻑ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﻟﱵ ﲤﻜﱢـﻦ ﻣﻦ ﻣﺮﺍﻗﺒﺔ ﻣﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺗﺪﺑﲑ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻹﳒﺎﺯﺍﺕ.
ﺣﻀﺮ ﺍﻟﺘﻘﺎﺭﻳﺮ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﺍﻟﱵ ﺗﺴﺘﺤﻮﺫ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﺍﳋﺎﺹ ﺑﺎﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
ﰲ ﺟﻮﺩﺓ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ.
ﻧﻔﺬ ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻟﻠﻤﺮﺍﺟﻌﺔ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ﻣﻊ ﺍﻟﻌﻤـﻼﺀ ﳌﻨﺎﻗـﺸﺔ ﺍﻹﳒـﺎﺯﺍﺕ
ﻭﺍﻟﻘﻀﺎﻳﺎ.
ﺭﺍﺟﻊ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻌﻜﺲ ﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻭﺍﳌﺘﻄﻠﺒـﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻـﺔ
ﺑﺎﻷﻋﻤﺎﻝ.
ﺃﻭﺟﺪ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﺪﻭﺭﺓ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣـﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﻧﻔﺬ ﻣﺮﺍﺟﻌﺎﺕ ﺩﻭﺭﻳﺔ
ﻭﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ.
١١
א א )(١٧
١١اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ :إدارة ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺨﺪﻣﺔ ،آﺘﺎب ﻟﺘﻮﺻﻴﻞ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ٢٠٠٠م( ،© TSO ٢٠٠٥ ،آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻇﺔ.
ﲢﺘﻮﻱ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣـﺎﺕ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻛﻞ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﲡﺪﺩ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﻟﻌﻼﻗﺎﺕ ﺑﲔ ﺑﻨﻮﺩ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴـﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣـﺎﺕ
)ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ( ﻛﻤﺎ ﰎ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﰲ ﻗﺎﻋـﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣـﺎﺕ
ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ .ﻭﳚﺐ ﺃﻥ ُﺗﻌﻜﺲ ﺃﻳﺔ ﲢﺪﻳﺜﺎﺕ ﰲ
ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪﺓ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣـﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻـﺔ
ﺑﺈﺩﺍﺭﺓ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﺣﺪﺩ ﻋﺘﺒﺎﺕ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﺍﻟﱵ ﺗﻠﺘﺰﻡ ﲟﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺗﻮﻗﻌﺎﺕ ﺟﻮﺩﺓ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ
ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺗﺮﺟﻢ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻮﺍﻓﺮ ﺇﱃ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻣﺎﻟﻴﺔ ﻛﻤﺎ ﻫﻮ ﻣﻄﻠﻮﺏ ﻣﻦ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ
ﻗﺒﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
إدارة اﻟﻘﺪرة
اﻹدارة اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ
إدارة اﻟﺘﻮاﻓﺮ
اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ
١٢
א א א א א א א )(٢١
ﻋﻴﻨﺔ ﻣﺆﺷﺮات اﻷداء اﻟﻤﻬﻤﺔ اﺳﻢ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﻨﻮع
ﺍﻟﻨﺴﺒﺔ ﺍﳌﺌﻮﻳﺔ ﻹﺳﻨﺎﺩ ﺍﻟﻌﻘﻮﺩ ﻭﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﺍﳌـﺴﺘﻮﻯ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺗﻮﺻﻴﻞ
اﻟﺨﺪﻣﺔ
ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻲ ﰲ ﺍﳌﻜﺎﻥ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﺪﻋﻢ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺎﺕ ﻣﺴﺘﻮﻯ
ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﻌﻘـﺪ )ﰲ ﺍﻟﻮﻗـﺖ ﺍﳌﻨﺎﺳـﺐ(
ﳌﺮﺍﺟﻌﺔ ﺍﻷﺩﺍﺀ.
ﲣﻔﻴﺾ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﺗﻮﺻﻴﻞ ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﺍﻟﻨﺴﺒﺔ ﺍﳌﺌﻮﻳﺔ ﻟﻸﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺘﻠﺒﻴﺔ ﺗﻮﺻـﻴﻞ
ﺍﳋﺪﻣﺔ.
ﻋﺪﺩ ﺍﳋﺮﻭﻗﺎﺕ ﰲ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ.
ﺍﻟﺘﺤﺴﻴﻨﺎﺕ ﰲ ﺍﻟﻨﻘﺎﻁ ﺍﻟﺒﺎﺭﺯﺓ ﻣﻦ ﳕﺎﺫﺝ ﺍﻟﺘﻐﺬﻳـﺔ
ﺍﻟﺮﺍﺟﻌﺔ ﻟﻠﻌﻤﻴﻞ.
ﺍﻟﺘﻜﺮﺍﺭ ﻭﺍﳋﻄﻮﺭﺓ ﺍﳌﻨﺨﻔﻀﺔ ﻟﻠﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳌﻄﻠﻮﺑـﺔ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺎﻟﻴﺔ ﳋﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻋﻠﻰ ﺍﶈﺎﺳﺒﺔ ﻭﺃﻧﻈﻤﺔ ﲢﻀﲑ ﺍﳌﻴﺰﺍﻧﻴﺎﺕ.
ﻳﺘﻢ ﺃﺧﺬ ﻛﻞ ﺍﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﰲ ﺍﳊﺴﺒﺎﻥ.
ﺍﻟﺘﻜﺮﺍﺭ ﻭﺍﳋﻄﻮﺭﺓ ﺍﳌﻨﺨﻔﻀﺔ ﻟﻠﺘﻐﲑﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﺗـﺘﻢ
ﻋﻠﻰ ﺍﳋﻮﺍﺭﺯﻣﻴﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﻗﻴﺪﻫﺎ )ﺣﻴﺚ ﻳﻜـﻮﻥ
ﺫﻟﻚ ﻣﻨﺎﺳﺒﹰﺎ(.
ﻋﺪﺩ ﺍﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺗﺴﺠﻠﻴﻬﺎ ،ﺍﻟﱵ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﻘﻀﺎﻳﺎ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ
ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ.
ﻣﻌﺪﻝ ﺍﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻟﻜﻞ ﻗﻀﻴﺔ ﻗﺪﺭﺓ.
ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻘﺪﺭﺓ ﳋﺪﻣﺎﺕ ﺗﻘﻨﻴﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﻣﺪﺍﻩ.
١٢ﻟﻘﺪ ﺗﻢ اﺧﺘﻴﺎر ﻣﺆﺷﺮات اﻷداء اﻟﻬﺎﻣﺔ ﻣﻦ ﻓﻦ اﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﻤﺤﺪودة – ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت ﻣﻊ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ.
ﻟﻘﺪ ﰎ ﺍﺳﺘﺨﻼﺹ ﺍﳌﺼﻄﻠﺤﺎﺕ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻣﻦ ﻛﺘﺎﺏ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻟﺪﻋﻢ ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﻨﻴﺔ
١٣
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻦ OGC
١٣اﻟﻤﻠﺤﻖ أ :ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹﺧﺘﺼﺎرات وﻣﺴﺮد اﻟﻤﺼﻄﻠﺤﺎت ،آﺘﺎب ﻟﺪﻋﻢ اﻟﺨﺪﻣﺔ )ﻣﻨﺸﻮر ٢٠٠٠م( © TSO ٢٠٠٥آﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻄﺒﻊ ﻣﺤﻔﻮﻃﺔ
ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻃﻠﺒﺎﺕ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﺜﺎﺭﺓ ﺧﻼﻝ ﺍﳌﺸﺮﻭﻉ ،ﻭﺇﻇﻬﺎﺭ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻠﻰ ﻛـﻞ Change log ﺗﺴﺠﻴـﻞ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺗﻐﻴﲑ ﻭﺗﻘﻮﳝﻬﺎ ﻭﲢﺪﻳﺪ ﻣﺎ ﻫﻲ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﱵ ﰎ ﺍﲣﺎﺫﻫﺎ ﻭﻭﺿﻌﻬﺎ ﺍﳊﺎﱄ ،ﻣﺜﻞ
ﺍﻟﻄﻠﺒﺎﺕ ﺍﳌﺜﺎﺭﺓ ،ﺃﻭ ﲤﺖ ﻣﺮﺍﺟﻌﺘﻬﺎ ﻭﺍﳌﻮﺍﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺃﻭ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ ﺃﻭ ﺇﻏﻼﻗﻬﺎ.
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺍﳊﺎﺻﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﺃﻭ ﺃﻱ ﻣﻈﻬـﺮ ﻣـﻦ Change ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
Management
ﻣﻈﺎﻫﺮ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﺘﺤﻜﻢ ﻬﺑﺎ ﻟﺘﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ ﺇﺣﺪﺍﺙ ﺗﻐـﻴﲑﺍﺕ ﻣﻮﺍﻓـﻖ
ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻊ ﺃﻗﻞ ﺣﺪ ﳑﻜﻦ ﻣﻦ ﺍﻟﺘﻤﺰﻳﻖ.
Change recordﺳﺠﻞ ﳛﺘﻮﻱ ﻋﻠﻰ ﺗﻔﺎﺻﻴﻞ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺇﺫ ﻳﺘﻢ ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﰲ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺳﺠﻞ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ
ﺑﺎﻟﺘﻐﻴﲑ ﺍﳌﺴﻤﻮﺡ ﺑﻪ )ﺍﳌﺨﻄﻂ ﻟﻪ ﻭﺍﳌﻄﺒﻖ( ،ﻭﻛﻴﻔﻴﺔ ﺣﺪﻭﺛﻪ.
.١ Classificationﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺠﻤﻴﻊ ﺍﻟﺮﲰﻲ ﻷﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﺍﻟﻨﻮﻉ ،ﻣﺜـﻞ: ﺍﻟﺘﺼﻨﻴـﻒ
ﺍﻟﱪﳎﻴﺎﺕ ،ﻭﺍﳌﻌﺪﺍﺕ ،ﻭﺍﻟﺘﻮﺛﻴﻖ ،ﻭﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ،ﻭﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ.
.٢ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﺮﲰﻲ ﻟﻠﺘﻐﲑ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﺍﻟﻨﻮﻉ ،ﻣﺜﻞ :ﻃﻠﺐ ﺗﻐﻴﲑ ﻣـﺪﻯ
ﺍﳌﺸﺮﻭﻉ ،ﻭﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺘﺜﺒﻴﺖ ،ﻭﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ.
.٣ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﺮﲰﻲ ﻟﻠﺤﻮﺍﺩﺙ ،ﻭﺍﳌﺸﺎﻛﻞ ،ﻭﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﳌﻌﺮﻭﻓﺔ ،ﻣـﻦ
ﺣﻴﺚ ﺍﻷﺻﻞ ﻭ ﺍﻷﻋﺮﺍﺽ ﻭﺍﻟﺴﺒﺐ.
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮﻥ ﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﺭﺍﺿﻴﹰﺎ ﻋﻦ ﺃﻥ ﺣﺎﺩﺛﺔ ﻗﺪ ﰎ ﺣﻠﻬﺎ. Closure ﺍﻹﻏــﻼﻕ
ﺃﺩﺍﺓ ﺑﺮﳎﻴﺎﺕ ﻻﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﺍﳌﱪﳎﲔ .ﻭﺗﻮﺍﻓﺮ ﺍﳌﺴﺎﻋﺪﺓ ﰲ ﲣﻄـﻴﻂ ﺑﺮﳎﻴـﺎﺕ Computer
Aided ﻫﻨﺪﺳﺔ ﺍﻷﻧﻈﻤﺔ ﺍﳌﺪﻋﻮﻣﺔ
ﺍﳊﺎﺳﻮﺏ ﻭﲢﻠﻴﻠﻬﺎ ﻭﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ ﻭﺗﻮﺛﻴﻘﻬﺎ. Systems
Engineering ﺑﺎﳊﺎﺳﻮﺏ
ﺃﺳﺎﺱ ﻣﺮﺟﻊ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ Configurationﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻨﺘﺞ ﺃﻭ ﻧﻈﺎﻡ ﰎ ﺗﺄﺳﻴﺴﻪ ﰲ ﻣﺮﺣﻠﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻮﻗﺖ ،ﺍﻟﱵ ﲡﺘـﺬﺏ
baseline
ﻼ ﻣﻦ ﺍﳍﻴﻜﻞ ﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻭﺍﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﻨﺘﺞ ﻭﺍﻟﻨﻈﺎﻡ ،ﻭﻳﺴﺎﻋﺪ ﺫﻟﻚ ﻛﹰ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﺍﳌﻨﺘﺞ ﺃﻭ ﺍﻟﻨﻈﺎﻡ ،ﻋﻠﻰ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺇﻋﺎﺩﺓ ﺑﻨﺎﺋﻪ ﺑﺘﺎﺭﻳﺦ ﻻﺣﻖ.
ﻟﻘﻄﺔ ﺃﻭ ﻭﺿﻊ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻠﻪ .ﻭﻋﻠﻰ ﺍﻟﺮﻏﻢ ﻣﻦ ﺃﻥ ﺍﻟﻮﺿﻊ ﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺜﻪ
ﻻﺣﻘﺎﹰ ،ﻭﻳﺒﻘﻰ ﺍﻷﺳﺎﺱ ﻏﲑ ﻣﺘﻐﲑ ﺃﻭ ﻣﺘﻮﺍﻓﺮ ﻛﻤﺮﺟـﻊ ﻟﻠﺤﺎﻟـﺔ ﺍﻷﺻـﻠﻴﺔ،
ﻭﻛﻤﻘﺎﺭﻧﺔ ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺍﻟﻮﺿﻊ ﺍﳊﺎﱄ ).(PRINCE٢
Configurationﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﱵ ﺗﺸﻤﻞ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺇﱃ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﺑﻌﺪ ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ
control
ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﺗﺄﺳﻴﺲ ﻭﺛﺎﺋﻖ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﻬﺑﺎ ﻭﺑـﺸﻜﻞ ﺭﲰـﻲ. ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
ﻭﻫﻲ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻘﻮﱘ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﺃﻭ ﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺃﻭ ﺇﺣﺎﺩﺛﻬﺎ ﺃﻭ ﺭﻓﻀﻬﺎ .ﻭﻳﺘـﻀﻤﻦ
ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ﻭ ﺍﻻﳓﺮﺍﻓﺎﺕ ﻭﺍﻟﺘﻨﺎﺯﻻﺕ ﺍﻟـﱵ ﺗـﺆﺛﺮ ﰲ ﺃﺻـﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴـﺔ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
Configurationﺍﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺍﻟﱵ ﲢﺪﺩ ﺍﳌﺘﻄﻠﺒﺎﺕ ﻭﺗﺼﻤﻴﻢ ﺍﻟﻨﻈﺎﻡ ﻭﺍﻟﺒﻨﺎﺀ ﻭﺍﻹﻧﺘﺎﺝ ﻭﺍﻟﺘﺜﺒﻴﺖ ﻷﺻﻮﻝ ﺗﻮﺛﻴﻖ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ
documentation
ﺃﻱ ﺣﺪﺙ ﻻ ﻳﻜﻮﻥ ﺟﺰﺀﹰﺍ ﻣﻦ ﺍﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻲ ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ ،ﻳـﺴﺒﺐ ،ﺃﻭ ﻗـﺪ Incident ﺍﳊﺎﺩﺙ
ﻳﺴﺒﺐ ﺇﻋﺎﻗﺔ ﳍﺎ ،ﺃﻭﲣﻔﻴﻀﹰﺎ ﰲ ﺟﻮﺩﻬﺗﺎ.
ﺍﻟﺘﻔﺎﻋﻞ ﺍﳌﺎﺩﻱ ﺃﻭ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﻲ ﰲ ﺍﳊﺪ ﺑﲔ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ. Interface ﺍﻟﺘﻮﺻﻴﻞ
Known Errorﺣﺎﺩﺙ ﺃﻭ ﻣﺸﻜﻠﺔ ﺳﺒﺒﻬﺎ ﻏﲑ ﻣﻌﺮﻭﻑ ،ﺍﻟﱵ ﻳﻜﻮﻥ ﻗﺪ ﰎ ﲢﺪﻳﺪ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ ﺍﳋﻄﺄ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ
ﻭﳐﺘﺼﺮﺓ ﰲ ﺇﳒﺎﺯ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﳌﺆﻗﺖ ﺃﻭ ﺍﳋﻴﺎﺭ ﺍﻟﺪﺍﺋﻢ ﺍﳋﺎﺹ ﻬﺑﺎ .ﻭﺇﺫﺍ ﻭﺟـﺪﺕ
ﺣﺎﻟﺔ ﲡﺎﺭﻳﺔ ،ﺗﺘﻢ ﺇﺛﺎﺭﺓ ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ،ﻭﻟﻜﻦ ،ﻋﻠﻰ ﺃﻳﺔ ﺣﺎﻝ ،ﺗﺒﻘـﻰ ﺧﻄﺌـﹰﺎ
ﻣﻌﺮﻭﻓﹰﺎ ﺇﻻ ﺇﺫﺍ ﰎ ﺗﺜﺒﻴﺘﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺩﺍﺋﻢ ﺑﻮﺳﺎﻃﺔ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﺳﻠﺴﻠﺔ ﻣﻦ ﺍﳊﺎﻻﺕ ﺍﳌﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺎﻟﺘﺤﻮﻻﺕ ﺍﳌﺴﻤﻮﺡ ﻬﺑﺎ .ﻭﲤﺜﻞ ﺩﻭﺭﺓ ﺍﳊﻴـﺎﺓ Life-cycle ﺩﻭﺭﺓ ﺍﳊﻴﺎﺓ
ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻗﺒﻮﻝ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ،ﻭﺗﻘﺎﺭﻳﺮ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ،ﻭﻭﺛﺎﺋﻖ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ.
ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺑﺪﻳﻞ ﻟﻠﻤﻨﺸﻮﺭ ،BSIﻭﻫﻮ ﺭﻣـﺰ ﳑﺎﺭﺳـﺔ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳋﺪﻣـﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴـﺔ PD٠٠٠٥ PD٠٠٠٥
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻫﻲ ﺍﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺍﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ ﳊﻜﻮﻣﺔ ﺍﳌﻤﻠﻜﺔ ﺍﳌﺘﺤﺪﺓ ﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﳌﺸﺎﺭﻳﻊ. ﺑﺮﻧﺲ PRINCE٢ (PRINCE٢) ٢
ﺍﻟﺘﺴﻠﺴﻞ ﺍﻟﺬﻱ ﻓﻴﻪ ﻳﻜﻮﻥ ﺍﳊﺎﺩﺙ ﺃﻭ ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ ﲝﺎﺟﺔ ﺇﱃ ﺍﳊﻞ ﺍﻋﺘﻤﺎﺩﹰﺍ ﻋﻠـﻰ Priority ﺍﻷﻭﻟﻮﻳﺔ
ﺍﻟﺘﺄﺛﲑ ﻭﺍﳊﺎﻟﺔ ﺍﻟﻄﺎﺭﺋﺔ.
ﺍﻟﺴﺒﺐ ﺍﻷﺳﺎﺳﻲ ﻏﲑ ﺍﳌﻌﺮﻭﻑ ﳊﺎﺩﺙ ﺃﻭ ﺃﻛﺜﺮ. Problem ﺍﳌﺸﻜﻠﺔ
ﺳﻠﺴﻠﺔ ﻣﺘﺮﺍﺑﻄﺔ ﻣﻦ ﺍﻹﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﻭﺍﻟﺘﻐﻴﲑﺍﺕ ..ﺇﱁ ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺗﺄﺩﻳﺘﻬﺎ Process ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﺍﻟﻮﻛﻼﺀ ﺑﻨﻴﺔ ﺍﻟﻮﻓﺎﺀ ﺑﺎﻟﻐﺮﺽ ﺃﻭ ﲢﻘﻴﻖ ﺍﳍﺪﻑ.
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻭﺍﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻣﻊ ﺍﻟﻐﺎﻳﺔ ﺑﺄﺩﺍﺀ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻭﻣﺆﺛﺮﺓ. Process ﺍﻟﺘﺤﻜﻢ ﰲ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ
Control
ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ ﺃﺻﻮﻝ ﺗﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﳉﺪﻳﺪﺓ ﻭ /ﺃﻭ ﺍﳌﺘﻐﲑﺓ ،ﺍﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺍﺧﺘﺒﺎﺭﻫﺎ Release ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻖ
ﻭﺇﺩﺧﺎﳍﺎ ﺇﱃ ﺍﻟﺒﻴﺌﺔ ﺍﳊﻴﺔ ﻣﻌﹰﺎ.
ﺃﳕﻮﺫﺝ ﺃﻭ ﺷﺎﺷﺔ ﻳﺴﺘﺨﺪﻡ ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﺍﻟﺘﻔﺎﺻﻴﻞ ﺍﳋﺎﺻﺔ ﺑﻄﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ ﻷﻱ ﺑﻨﺪ Request for ﻃﻠﺐ ﺍﻟﺘﻐﻴﲑ )(RFC
)Change (RFC
ﻫﻴﺌﺔ ﰲ ﺩﺍﺧﻞ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﺃﻭ ﻭﻓﻘﹰﺎ ﻟﻺﺟﺮﺍﺀﺍﺕ ﻭﺍﻟﺒﻨﻮﺩ ﺍﳌﺮﺗﺒﻄﺔ ﻣﻌﻬﺎ.
ﺍﻹﺟﺮﺍﺀ ﺍﻟﺬﻱ ﺳﻴﺤﻞ ﺣﺎﺩﺛﹰﺎ .ﻭﳝﻜﻦ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻫﺬﻩ ﻃﺮﻳﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ ﻭﳐﺘﺼﺮﺓ ﰲ Resolution ﺍﳊﻞ
ﺇﳒﺎﺯ ﺍﻟﻌﻤﻞ.
ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ ﺍﳌﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﻭﺍﻟﺴﻠﻄﺎﺕ. Role ﺍﻟﺪﻭﺭ
Service Levelﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﲔ ﻣﺰﻭﺩ ﺍﳋﺪﻣﺔ ﻭﺍﻟﻌﻤﻴﻞ ﺃﻭ ﺍﻟﻌﻤﻼﺀ ،ﻭﺗﻮﺛـﻖ ﻣـﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﻣﺴﺘﻮﻯ ﺍﳋﺪﻣﺔ
Agreement
ﺍﳋﺪﻣﺔ ﺍﳌﺘﻔﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
ﻼ ﰲ ﺍﻟﺒﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﺤﺘﻴﺔ ﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ.
ﻛﻞ ﺣﺎﺩﺙ ﻻ ﻳﻜﻮﻥ ﻓﺸ ﹰ Service ﻃﻠﺐ ﺍﳋﺪﻣﺔ
Request