Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 41

Autori priručnika: proMENTE socijalna istraživanja

Kranjčevićeva 35/4
Dženana Husremović, mr. psih.
t. +387 33 556 865
Ajla Šišić, dipl. psih. f. +387 33 556 866
Goran Dostić, mr. ecc. www.promente.org
info@promente.org
Autori pravnih savjeta:
Sanela Latić, dipl. pravnica
Zlatan Tuce, dipl. psiholog
Salem Mujezinović, dipl. ecc.

Saradnik u fazi pripreme:


Nenad Veličković

Lektorice:
Ferida Duraković
Rusmira Čamo
Tamara Čapelj

Dizajn:
Communis

Izdavač:
proMENTE socijalna istraživanja
Gospodarska/Privredna komora Federacije Bosne i Hercegovine i Privredna komora Republike Srpske

Print:
Štamparija CPU Sarajevo

Tiraž: 2 000

Sarajevo, 2008.

Posebna zahvalnost za komentare i sugestije:


proMENTE socijalna istraživanja je prilikom izrade ovog priručnika imao značajnu podršku velikog broja kolega i stručnjaka iz područja upravljanja
ljudskim potencijalima.
Istinska zahvalnost:
Prof.dr. Azizu Šunje (redovni profesor na Ekonomskom fakultetu u Sarajevu) na komentarima i recenziji, Jeleni Tatić (Privredna komora Republike
Srpske) i Miri Idrizović (Gospodarska/Privredna komora Federacije Bosne i Hercegovine) glavnim i odgovornim osobama sa kojima smo bili u kon-
taktu i koje su nam uvijek bile na usluzi sa svojim savjetima, Jasminku Mulaomeroviću (BH Telecom) kao osobi sa velikim iskustvom iz prakse koji
nam je svojom povratnom informacijom pomogao da preispitamo upotrebljivost priručnika.
Specijalno hvala firmama i stručnjacima koji su sa nama podijelili svoje priče za koje se nadamo da će biti korisne svim korisnicima priručnika. A to
su: Ema Borovina (direktorica sektora Ljudski potencijali, Bosnalijek, farmaceutsko-hemijska industrija d.d.), Delila Čaušević (direktorica AirABA),
Bernard Čutura (glavni menadžer, Eurodent d.o.o. Dental Centar Sarajevo), Edib Ahmetspahić (direktor, Inspire d.o.o. BiH), Sanda Ljukovac (HR
manager, LORA d.o.o.), Dragana Simović (HR Manager, Banjalučka pivara AD), Elvir Čelebičić (vlasnik i direktor firme E-lab), Ernad Husremović
(vlasnik i direktor firme Sigmacom).
Ovaj priručnik je, između ostalog, rezultat iskustva u obučavanju zaposlenika velikog broja firmi iz tema vazanih za ljudske potencijale. Njihovi ko-
mentari i sugestije u toku ovih treninga bili su nam od neprocjenjivog značaja u povećanju praktičnosti ovog priručnika.
Zahvaljujemo se i našim partnerima iz Recognite, Erolu Mujanoviću i Aliji Panduru na suradnji koja nam je puno značila, posebno u fazama
priprema tema za priručnik.
I na kraju, puno hvala Sabini Đapo, zaposlenici Britanske ambasade koja je cijelo vrijeme sa velikim entuzijazmom i strpljenjem pratila i podržavala
pripremu priručnika.

Ovaj Priručnik sačinila je organizacija © 2008 proMENTE socijalna istraživanja, te se daje besplatno na upotrebu u Bosni i Hercegovini pod licencom Creative Commons
(www.creativecommons.org).

Ovo djelo slobodno smijete dijeliti (umnožavati, distribuirati i javnosti saopćavati) i remiksirati (prerađivati) pod sljedećim uslovima:
- Imenovanje - morate priznati i označiti autorstvo djela na način kako su odredili autor/i ili davalac/oci licence (ali ne način koji bi sugerisao da za korištenje njihovog djela imate nji-
hovu direktnu podršku);
- Nekomercijalno - ovo djelo ne smijete koristiti u komercijalne svrhe;
- Dijeli pod istim uslovima - ako ovo djelo izmijenite, preoblikujete ili stvarate koristeći ga, preradu možete distribuirati samo pod licencom koja je ista ili slična ovoj.

U slučaju daljnjeg korištenja ili distribucije morate drugima jasno dati do znanja licencne uslove ovog djela. Od svakog od gornjih uslova moguće je odstupiti ako dobijete dozvolu
nosioca/laca autorskog prava. Ništa u ovoj licenci ne narušava niti ograničava moralna prava autora.
Štampanje publikacije podržala Vlada Velike Britanije. Mišljenja i stavovi izneseni u ovoj publikaciji ne odražavaju nužno i stavove našeg
donatora.
TIM ZA USPJEH
Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima
SADRŽAJ

PREDGOVOR........................................................................................................................................................................................................... 8
1 UVOD .................................................................................................................................................................................................................. 9
1.1 KOME JE PRIRUČNIK NAMIJENJEN?.................................................................................................................................................... 9
1.2 ŠTA PRIRUČNIK NUDI?........................................................................................................................................................................... 9
1.3 OPĆI OKVIR............................................................................................................................................................................................. 10
1.4 PRAVNI SAVJET....................................................................................................................................................................................... 11

2 REGRUTACIJA I ZAPOŠLJAVANJE KADROVA............................................................................................................................................... 14


PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE........................................................................................................................ 14
2.1 ANALIZA RADNOG MJESTA................................................................................................................................................................... 15
2.2 PRIVLAČENJE KANDIDATA (REGRUTACIJA)........................................................................................................................................ 18
2.3 IZBOR KANDIDATA (SELEKCIJA)........................................................................................................................................................... 24
2.4 IZBOR NAJBOLJEG KANDIDATA............................................................................................................................................................ 34

3 POČETAK RADNOG ODNOSA.......................................................................................................................................................................... 42


PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE........................................................................................................................ 42
3.1 KAKO NAPRAVITI PROGRAM ORIJENTACIJE...................................................................................................................................... 43
3.2 SAVJETI KOJI MOGU DA VAM POSLUŽE DA NAPRAVITE DOBAR SISTEM ORIJENTACIJE............................................................. 44
3.3 METODE ORIJENTACIJE ILI NAČINI DA PROVEDETE ORIJENTACIJU.............................................................................................. 45

4 OBUČAVANJE I OBRAZOVANJE KADROVA – FIRMA KOJA PODRŽAVA “UČEĆU ORGANIZACIJU” I KONCEPT


CJELOŽIVOTNOG UČENJA............................................................................................................................................................................... 48
PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE........................................................................................................................ 48
4.1 KORACI U PROVOĐENJU OBUKE......................................................................................................................................................... 49

5 PRAĆENJE I OCJENJIVANJE RADNE USPJEŠNOSTI.................................................................................................................................... 54


5.1 VRSTE KRITERIJA ZA PROCJENU RADNE USPJEŠNOSTI................................................................................................................. 55
5.2 OCJENJIVANJE RADNE USPJEŠNOSTI ............................................................................................................................................... 56
5.3 RAZGOVOR O RADNOJ USPJEŠNOSTI............................................................................................................................................... 57
5.4 KAKO POBOLJŠATI PROCJENU RADNE USPJEŠNOSTI?.................................................................................................................. 58

Sadržaj │ TIM ZA USPJEH


6
6 MOTIVACIJA ZA RAD....................................................................................................................................................................................... 60
PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE...................................................................................................................... 60
6.1 UMJESTO TEORIJE – O KOJIM VRSTAMA MOTIVACIJE UGLAVNOM GOVORIMO?....................................................................... 61
6.2 MATERIJALNA I NEMATERIJALNA MOTIVACIJA................................................................................................................................ 63

7 RAZLIČITE GRUPE ZAPOSLENIKA I NJIHOVE SPECIFIČNOSTI................................................................................................................ 76


PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE....................................................................................................................... 76
7.1 ŽENE NA RADNOM MJESTU................................................................................................................................................................ 82

8 BEZBJEDNOST NA RADNOM MJESTU......................................................................................................................................................... 85


PRIMJERI USPJEŠNE PRAKSE IZ BOSNE I HERCEGOVINE..................................................................................................................... 85
8.1 UNAPREĐENJE BEZBJEDNOSTI NA POSLU..................................................................................................................................... 87
8.2 SAVJETI ZA OSOBE KOJE PROVODE PROCJENU RIZIKA............................................................................................................... 90

9 STRES NA RADNOM MJESTU........................................................................................................................................................................ 91


9.1 UZROCI STRESA U RADNOJ ORGANIZACIJI – STRESORI.............................................................................................................. 92
9.2 KAKO PREPOZNATI STRES KOD SEBE I DRUGIH?.......................................................................................................................... 97

10 FLUKTUACIJA ZAPOSLENIKA (ODLAZAK ZAPOSLENIKA IZ FIRME)..................................................................................................... 103


10.1 DOBROVOLJNI ODLASCI ZAPOSLENIKA........................................................................................................................................... 106
10.2 OTPUŠTANJE ZAPOSLENIKA............................................................................................................................................................. 108

PRAVNI SAVJET – PRESTANAK UGOVORA O RADU......................................................................................................................................... 111


LITERATURA:......................................................................................................................................................................................................... 113
FORMULAR ZA POVRATNU INFORMACIJU O PRAKTIČNOM VODIČU ZA UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA............................ 114

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


7
PREDGOVOR

Odakle uopće toliki interes za ljude, radnu snagu − pa to zahtijeva iscrpne analize, ekspertize,
pisanje priručnika… Da li kompanije koje su u svoje poslovanje implementirale strategije upravljanja
ljudskim potencijalima čine to zbog trenda, mode, iznenadne i neodoljive potrebe za stvaranjem
humanijeg radnog okruženja, pa makar ta potreba išla i nauštrb profita?

Odgovor je: Ne! Današnji motivi se ne razlikuju od onih kojima su se firme oduvijek rukovodile.
Od postanka svijeta pa do danas, vrhovni, tj. krajnji cilj poslodavca je samo jedan − ostvariti profit.

Šta se onda promijenilo toliko da su ljudi i disciplina upravljanja ljudskim potencijalima postali
toliko bitni, u tolikoj mjeri da su menadžeri odlučni da veliki dio svog vremena i novca investiraju
upravo u ovu oblast?

Lakonski odgovor bio bi da je došlo sasvim drugo vrijeme; vrijeme kada su talenti i ljudsko
znanje postali bitniji od mašina i svih drugih nepokretnih i “nerazmišljajućih” potencijala kompanije.
Tome je uveliko doprinio i razvoj savremenih informacionih tehnologija, čiji napredak direktno za-
visi od kreativnosti ljudi.

Nepobitna je činjenica da danas zaposlenici moraju imati mnogo više znanja nego što je to bio
slučaj prije 10, 20 ili 30 godina. Jednako nepobitna je i činjenica da je, upravo zbog toga što od za-
poslenika tražimo više nego prije, sve teže naći, a potom i veoma teško uz sebe zadržati “dobrog
radnika”.

Mnogima još uvijek zvuči nevjerovatno, ali je sasvim istinito: ulaganjem u ljude, pomažući nji-
hov razvoj, motivišući ih i stimulišući, menadžeri povećavaju efikasnost kompanije, konkurentsku
prednost, a to u završnici vodi prema onom krajnjem cilju – ostvarenju profita.

Ljudski faktor postao je “osnovno sredstvo proizvodnje”, a menadžment ljudskih potencijala


osnova za ostvarivanje konkurentskih prednosti.

Pred vama je priručnik Upravljanje ljudskim potencijalima, koji vam treba pomoći da što bolje
razumijete važnost ove oblasti i svu njenu kompleksnost. Priručnik je djelo stručnjaka iz ove oblasti
okupljenih u Udruženju za socijalna istraživanja proMENTE.

Ova publikacija ima za cilj da vas uvede u sve najbitnije segmente upravljanja ljudskim poten-
cijalima. Ukoliko poslije čitanja priručnika dođete do zaključka da imate problema u domenu
upravljanja ljudskim potencijalima koje sami niste u mogućnosti da riješite, tim eksperata proMENTE
spreman je da s vama podijeli svoje bogato iskustvo iz ove oblasti.

Predgovor │ TIM ZA USPJEH


8
1 │UVOD

“Nije dobro reći kako ne možete sebi U novoj, globalizovanoj ekonomiji, kom- dostupnim referencama i uputstvima.
priuštiti da još mislite na svoje za- panije koje žele napredovati, sve više shvaćaju
poslenike. Vi, u suštini, ne možete da su ljudi − zaposlenici, njihov intelektualni i Kakva god da je vaša funkcija ili interes, ova
stručni potencijal, ključni faktor uspjeha. Od njih knjiga sadrži upute i praktične primjere za us-
sebi priuštiti da ne mislite na njih.”
sve više zavisi konkurentnost firme i profitabil- pješno upravljanje ljudskim potencijalima.
Julian Richer nost njenog poslovanja. Kako biznis postaje Organizovana je i pisana tako da se može
osnivač Richer Sounds kompleksniji, tako i poslovne odluke u vezi s odmah koristiti kao vodič sa praktičnim rezulta-
ljudskim potencijalima postaju sve važnije. One tima.
se odnose na sve: od strateške procjene
potreba firme pri zapošljavanju novih kadrova, 1.2 ŠTA PRIRUČNIK NUDI?
“Mi možemo investirati sav novac koji preko obuke novih zaposlenika, primjene novih
se vrti na Wall Streetu u nove zakona i pravila vezanih za ljudske potencijale, Kao što ste mogli vidjeti iz sadržaja, up-
tehnologije, ali ne možemo vidjeti ko- do efikasnog sistema nagrađivanja i stimulacije. ravljanje ljudskim potencijalima vrlo je kom-
risti i porast produktivnosti sve dok Svi ovi faktori su veoma bitni, a zapostavljanje pleksna i široka disciplina. Štaviše, ona se
firme ne otkriju vrijednost ljudi i nji- njihove važnosti firmu može skupo koštati. neprestano razvija jer je nezaobilazna u svijetu
hovu lojalnost firmi.” Ovaj priručnik napisan je s namjerom da se gdje konkurentnost odlučuje o profitu i opstanku
Frederick Reichheld na najjednostavniji mogući način kompanijama kompanija i gdje su konkurencija i potraga za
i menadžerima, posebno kada je riječ o malim i najjačim intelektualnim kapitalom nemilosrdne.
direktor, Bain&Co.
srednjim preduzećima, ponude savremena i Upravo zato je ova knjiga pisana na način da
stručna pozitivna iskustva u upravljanju ljudskim vas ne optereti bespotrebnim teoretisanjem. Po-
potencijalima. moći će vam da na brz i jednostavan način
Priručnik je detaljan i praktičan, obuhvata dođete do odgovora i alata primjenjivih u
sve teme vezane za upravljanje ljudskim poten- svakodnevnim operacijama savremenog biznisa.
cijalima iz perspektive bosanskohercegovačke
firme. Ukratko, ovaj priručnik će vam na jed-
nostavan način pomoći:
1.1 KOME JE PRIRUČNIK NAMIJENJEN? ▪da ocijenite trenutnu politiku i praksu uprav-
ljanja ljudskim potencijalima u vašoj kompaniji,
Generalno, postoje dvije grupe korisnika na te da se efektivno pripremite za izazove koji sli-
koje se ovaj priručnik fokusira, a to su: jede;
▪da bolje razumijete probleme vezane za up-
1. Vlasnici ili menadžeri malih i srednjih ravljanje ljudskim potencijalima koji će uticati na
preduzeća u Bosni i Hercegovini čije svako- rad firme ubuduće i planirate dugoročnu strate-
dnevne potrebe predviđaju izbor i zapošljavanje giju na najefektniji i najuspješniji način;
kandidata, korake za njihovu bolju motivaciju, ▪da razvijete i implementirate program razvoja
ocjenjivanje njihovih radnih rezultata, obuku za- ljudskih potencijala koji odgovara vašoj firmi;
poslenika i odluke vezane za zakone i regula- ▪da bolje razumijete zakonsku regulativu i
tivu u sferi kadrovske politike. evropske standarde vezane za vaš biznis;
▪da razvijete strategiju zapošljavanja u vašoj
2. Profesionalci u službama za ljudske firmi koja će vas najbrže i najlakše približiti
resurse bilo koje firme ili državne institucije, ali vašim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima;
i profesori i učenici zainteresovani za ovu temu ▪da saznate na koji način druge firme primje-
koji žele imati priručnik sa praktičnim i lako njuju i organizuju profesionalnu orijentaciju,

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


9
pogodnosti, obuku i druge aktivnosti vezane za snagu”, jer zna da ljudi imaju porodice kao i
bolje upravljanje ljudskim potencijalima; potrebu za slobodnim vremenom, zabavom i
▪da saznate najsavremenije trendove u uprav- odmorom.
ljanju ljudskim potencijalima, efektivno ih primi- Izazov savremene ekonomije upravo je u
jenite i budete korak ispred konkurencije. tome: sačuvati ljudsko lice i dostojanstvo rada,
a istovremeno pobijediti konkurenciju i zadržati
1.3 OPĆI OKVIR svoje mjesto na tržištu.
Razvoj tehnologije i informacionih sistema
Koliko vremena i novca firma treba uložiti znatno je olakšao poslovanje firmi. Ali “što se “Ukoliko pokazujete ljudima da vam
da bi se dobio maksimalan radni učinak od svo- dobije na mostu, izgubi se na ćupriji”: zahvalju- nije stalo do njih, oni će vam vratiti
jih zaposlenika a da time ne ugrozi vrijeme i jući modernoj tehnologiji, na primjer, danas smo istom mjerom. Ukoliko pokažete da
sredstva kao i zdravlje i dobrobit svojih za- dostupni 24 sata sedam dana u sedmici, i to nas vam je stalo do njih, vratiće vam se
poslenika − o tome odlučuje menadžer. Politika čini stalno napetim jer smo “na raspolaganju” i dvostruko.”
upravljanja ljudskim potencijalima zavisi najviše onaj dio dana koji je tradicionalno rezervisan za
od balansa koji menadžer treba uspostaviti privatni život.
Lee G. Bolman i Terrence E. Deal,
između ulaganja u ljude i operativnog djelo- Dobar menadžer osiguraće procedure i Rukovođenje s dušom: Neuobičajeni duhovni
vanja. pravila koji regulišu dostupnost podređenih putevi
Ostvarivanje tog balansa danas ne samo da nadređenima, i obrnuto. Zaštitiće slobodno vri-
je teže već je i mnogo važnije nego što je bilo. jeme svojih zaposlenika, jer zna da će to uma-
Prije svega, tržište i potražnja za intelektualno njiti stres, učiniti ih opuštenijim, zadovoljnijim,
konkurentnim kadrovima jači su nego ikada prije zaštićenim, a takvo njihovo opće stanje i
i stoga snaga svake kompanije da privuče naj- raspoloženje odraziće se pozitivno i na njihovu
jače kadrove između ostalog zavisi i od politike efikasnost na radnom mjestu.
upravljanja ljudskim potencijalima na dnevnoj Sjećate li se opisa radnog mjesta daktilo-
osnovi. grafa? Njihov glavni zadatak bio je da osam sati
Budući da klijenti u svim industrijama zahti- prekucavaju dokumenta. Danas mali broj firmi
jevaju sve bolje i efikasnije usluge, prilagođa- ima potrebu za takvim radnicima, jer su opća in-
vanje potrebama klijenata zahtijeva od svake formatička pismenost i lakoća prenosa podataka
firme da maksimalno iskoristi ljudski potencijal (dakle, i tekstova) učinila da klasične “sekre-
bez dodatnih troškova za dodatne zaposlenike tarice” mogu (i treba) da rade razne druge
ili opterećivanja postojećih kadrova zadacima poslove. Reći ćemo da su današnja radna
koji ne odgovaraju njihovom profilu. mjesta multifunkcionalna. Otuda potreba za
Drugim riječima, nijedan ozbiljan menadžer stalnim učenjem, jer se uvijek u nekom seg-
neće zapošljavati nove ljude ako sve zadatke mentu posla dešavaju promjene koje treba
mogu ispuniti postojeći. Naravno da neće raditi razumjeti i prihvatiti.
na svoju štetu i neće zaposlenicima povjeravati Dobar menadžer učiniće sve da osigura
zadatke za koje nisu stručni. Najzad, nijedan oz- efikasnost radnika tako što će ulagati u njih kao
biljan menadžer neće preopteretiti “radnu u potencijal svoje firme.

PAŽNJA:
PRIJE NEGO NASTAVITE SA ČITANJEM PRIRUČNIKA, UKRATKO OPIŠITE SVOJE ISKUSTVO U OBLASTI UPRAVLJANJA LJUDSKIM
POTENCIJALIMA (radni list za ovu vježbu imate u Prilogu 1):
▪Koje se aktivnosti ili mjere u upravljanju ljudskim potencijalima vama čine kao vrlo uspješne?
▪Šta ste probali, ali vam se učinilo neuspješno? Koji su, prema vašem mišljenju, razlozi za neuspjeh?
▪Koje aktivnosti biste voljeli provoditi u svojoj organizaciji a koje bi poboljšale efikasnost vaših radnika i njihovo zadovoljstvo trenutnim radnim
mjestom?

Uvod │ TIM ZA USPJEH


10
1.4 PRAVNI SAVJET

1.4.1 PRAVNA LEGISLATIVA VEZANA ZA RADNOPRAVNE ODNOSE Kolektivno ugovaranje na tržištu rada takođe je bitan izvor radnog
prava u BiH za zaključivanje ugovora o radu između radnika i poslodavaca
Propisi kojima se regulišu radni odnosi odnose se na široki krug zain- i regulisanje radnopravnih odnosa, pa u tom smislu ističemo:
teresovanih subjekata u oblasti privrednog poslovanja jer su u najužoj vezi ▪Opći kolektivni ugovor za teritoriju Federacije Bosne i Hercegovine
sa jednim od osnovnih ljudskih prava − pravom na rad. (Službene novine FBiH broj 54/05) i
U skladu sa navedenim treba tretirati i mjesto i ulogu radnog zako- ▪Opšti kolektivni ugovor za teritoriju Republike Srpske (Službeni glas-
nodavstva u okviru pravnog sistema, kao jednog od njegovih značajnijih nik RS broj 27/06).
dijelova. Propisi radnog zakonodavstva jesu i moraju biti u funkciji kako za-
poslenika, tako i poslodavaca. Navedeni zakoni o radu kao i kolektivni ugovori primjenjuju se u
privrednim društvima − preduzećima, bankama, osiguravajućim društvima,
Promjene i kretanja u društvu, poput usvajanja koncepta privatizacije, zadrugama, ustanovama i kod zanatlija − zanatskih preduzetnika, ako nije
tržišno usmjerenog poslovanja i privređivanja i sl., direktno se reflektuju i drugačije određeno drugim zakonima koji regulišu status pomenutih
na ove propise. U uslovima koji trenutno vladaju u zemlji bilo je potrebno pravnih i fizičkih lica. Zakoni su generične prirode, pa se neke njihove
i uloženo je mnogo sposobnosti i znanja i stručnosti da se obezbijede i odredbe odnose i na zaposlenike − radnike u državnim službama (kolek-
donesu odgovarajući propisi u svim, pa tako i u oblastima radnog prava, tivno ugovaranje i sl.).
počevši s osnovnim propisima Zakona o radu:
▪za područje Federacije Bosne i Hercegovine (FBiH) Zakon o radu, Koncept tržišnog privređivanja i proces privatizacije nameću potrebu
Službene novine FBiH br. 43/99, 32/00 i 29/03); da propisi radnog zakonodavstva obezbijede pretpostavke za privlačenje
▪za područje Republike Srpske (RS) Zakon o radu, SIužbeni glasnik stranih investicija, ulaganja, prestrukturisanje i obnovu privrednih ka-
RS br. 38/00, 40/00, 41/00, 47/02, 38/03 i 66/03); paciteta, rast stope zaposlenosti i otklanjanje mnogih slabosti prisutnih u
▪za područje Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (BDBiH) Zakon o sadašnjem privrednom sistemu.
radu Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik BDBiH br. Status zaposlenika mora se zasnivati na poštivanju njihovih prava
7/00, 8/03, 33/04 i 29/05). utvrđenih navedenim zakonima i drugim propisima kojim se uređuju radni
odnosi.
Zakoni o radu u entitetima i Brčko Distriktu BiH dugo su godina ujed-
načavani, tako da je regulativa o pravima i obavezama radnika za- Kvalitetno uređeni odnosi između države, poslodavca i zaposlenika
poslenika i o pravima i obavezama poslodavaca u najvećoj mjeri stvaraju pretpostavke za bolji, mirniji i udobniji život onih koji obezbjeđuju
izjednačena na tržištu Bosne i Hercegovine. svoju egzistenciju kao i drugih građana, što se prvenstveno postiže
▪Zakon o radu (Službene novine Kantona Sarajevo broj 19/00); dosljednom primjenom važećih propisa, čime se na adekvatan način
▪Zakon o radu (Službene novine Tuzlanskog kantona br. 16/00 i 19/04) obezbjeđuje i zaštita ljudskih prava.
i
▪Zakon o radu (Službene novine Zeničko-dobojskog kantona br. U tom smislu se u domaće propise koji regulišu odnose na radu i u
11/02 i 11/05), kojima se prvenstveno reguliše zaključivanje ugovora o vezi sa radom ugrađuju međunarodni standardi utvrđeni međunarodnim
radu, radno vrijeme, odmori, odsustva, plate, prestanak ugovora o radu, konvencijama koje je naša država usvojila.
ostvarivanje prava i obaveza iz radnog odnosa, pravilnici o radu, kolektivni
ugovori, nadzor nad primjenom zakona i druga pitanja u vezi s radnim 1.4.2 MEđUNARODNI INSTRUMENTI ZAŠTITE PRAVA IZ RADNOG
odnosima, ako drugim zakonima nije drugačije određeno; a tu su i ostali ODNOSA
zakonski propisi u okviru Zakona o posredovanju i zapošljavanju, Zakona
o zaštiti na radu, Zakona o zapošljavanju stranaca, Zakona o praznicima, Evropska konvencija o osnovnim ljudskim pravima i slobodama
Zakona o štrajku, Zakona o PIO/MIO, Zakona o zdravstvenom osiguranju, (Konvencija)
Zakona o zdravstvenoj zaštiti, Zakona o slobodnom pristupu informaci-
jama, Zakona o matičnoj evidenciji. Ustav Bosne i Hercegovine obavezuje državu na najviši nivo zaštite
međunarodno priznatih ljudskih prava i osnovnih sloboda. Između ostalog,

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


11
1.4 PRAVNI SAVJET

konvencija je direktno inkorporisana u domaći pravni sistem i štiti prava i našanje pojedinaca dovodi do toga da je ona odgovorna za povredu
slobode pojedinaca kada je prekršilac tih prava i sloboda država. Država prava. Dakle, država je dužna i odgovorna za uspostavu mehanizama za-
je odgovorna ako zakon ima propusta i ako ne štiti pojedinca ili grupu, ili štite ekonomskih, socijalnih i kulturnih prava, uključujući istragu, monito-
ako pruža zaštitu na diskriminatorski način. Važno je napomenuti da Kon- ring i korištenje pravnih lijekova, odnosno dužna je propisima i
vencija primarno štiti građanska i politička, a manje ekonomska i socijalna odgovarajućim mjerama poslodavce onemogućiti u kršenju navedenih
prava. Na Konvenciju se možemo pozivati samo ako prava prema pojed- prava.
incu ili grupi pojedinaca krši država, ali ne i nedržavni subjekti. Ta odredba
ograničava njenu primjenu u slučajevima povrede prava iz radnog odnosa Neke od obaveza država potpisnica Pakta uključuju:
kod privatnih firmi, osim ako se može dokazati da je država propustila 1. Član 6 — Država je obavezna da svakom čovjeku osigura pravo da
pružiti odgovarajuću zaštitu i mogućnost vođenja pravnog postupka. slobodno izabranim ili prihvaćenim radom zaradi dovoljno za život, te da
preduzme sve potrebne mjere da zaštiti i omogući potpuno ostvarivanje
I pored toga što Konvencija pruža manje direktnu zaštitu ekonomskih tog prava.
i socijalnih prava, treba napomenuti da njeni određeni članovi, kao što je Upražnjavanje prava na rad daje svakom čovjeku osjećaj dostojanstva
član 6 (pravo na pravično suđenje i pravo na pristup sudu), imaju važnu i samopoštovanja i omogućava mu obezbjeđenje zadovoljenja osnovnih
ulogu u domenu zaštite radnog prava. potreba za sebe i svoju porodicu. Ostvarivanje ovog prava direktno utiče
Kako je radno zakonodavstvo u BiH sastavni dio radnog i socijalnog na mogućnost uživanja i drugih prava, kao npr. prava na zdravstveno
prava kao instituta, efikasna zaštita ekonomskih i socijalnih prava se može osiguranje.
naći u drugim međunarodnim dokumentima koje je BiH kao država
obavezna poštovati i primjenjivati. 2. Član 7 — Države priznaju pravo svakog da uživa pravedne i po-
voljne uslove rada zbog kojih posebno osiguravaju:
Međunarodni pakt o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima i a. naknadu koja kao minimum osigurava svim radnicima pravilnu platu i
Konvencije Međunarodne organizacije rada (MOR) jednaku naknadu za rad jednake vrijednosti bez ikakvog razlikovanja,
posebno da se ženama garantuju uslovi rada koji nisu niži od onih za
Pored Konvencije, najznačajniji dokumenti koje BiH mora primjenjivati muškarce i uz jednaku platu za jednak rad;
na cijeloj svojoj teritoriji, a koji pružaju značajnu zaštitu socijalnih i ekonom- b. pristojan život za njih i njihove porodice u skladu s odredbama Pakta;
skih prava su: c. sigurne i zdrave uslove rada;
d. jednaku mogućnost za svakog da bude unaprijeđen u svom poslu na
1. Međunarodni pakt o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima odgovarajući stepen, uzimajući u obzir isključivo navršene godine rada i
(Pakt) sposobnost;
▪Limburški principi o implementaciji Međunarodnog pakta o ekonomskim, e. odmor, slobodno vrijeme, razumno ograničenje radnog vremena i
socijalnim i kulturnim pravima povremeno plaćene dopuste, kao i naknadu za državne praznike.
▪Mastrihtski vodič u vezi s kršenjem ekonomskih, socijalnih i kulturnih
prava (ova dva dokumenta nisu navedena u Ustavu BiH, ali su izvor tuma- 3. Član 9 — Države priznaju pravo svakog na socijalnu sigurnost,
čenja Međunarodnog pakta o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima); uključujući socijalno osiguranje.
2. Konvencije MOR-a — utvrđeni standardi se primjenjuju u BiH.
4. Član 10 — Država treba pružiti posebnu zaštitu majkama kroz
Navedeni Pakt, kao veoma važan dokument za međunarodnu zaštitu razumno vrijeme prije i poslije poroda djeteta. Za to vrijeme majkama koje
prava, proklamuje prije svega pravo na rad, povoljnije i pravedne uslove rade treba osigurati plaćen dopust s odgovarajućim povlasticama soci-
rada, pravo na socijalno osiguranje, pravo na adekvatan životni standard, jalnog osiguranja.
pravo svakog da uživa najveću moguću mjeru tjelesnog i psihičkog
zdravlja, pravo na obrazovanje i usavršavanje itd. U vezi sa gore navedenim, potrebno je ukazati na zaštićena prava iz
Kako povrede ekonomskih i socijalnih prava mogu biti počinjene od radnih odnosa, a to su:
strane pojedinaca i privatnih firmi, propust države da kontroliše takvo po- ▪zabrana diskriminacije

Uvod │ TIM ZA USPJEH


12
1.4 PRAVNI SAVJET

▪jednaka prava muškarca i žene uspostavljenih standarda, te efikasne zaštite predmetnih prava.1
▪pravo na rad
▪pravo na pravedne i povoljne uslove za rad Međutim, ne smije se zaboraviti da je pored izmjene propisa potrebno
▪pravo na formiranje i udruživanje u sindikat osigurati materijalnu bazu u smislu visokog stepena proizvodnje,
▪pravo na socijalnu sigurnost i socijalno osiguranje unapređenja tehnologije, veće zaposlenosti, sređene političke prilike kao
▪pravo na zaštitu porodice i druge pretpostavke.
▪pravo na zadovoljavajući standard življenja
Zakonodavni propisi su urađeni, i stupili su na snagu i primjenjuju se
Evropska socijalna povelja i njena primjena u FBiH u situaciji dugog procesa tranzicije vlasničkih odnosa, te izuzetno teških
uslova privređivanja poslije rata, koji je prouzrokovao uništenje velikog
Prema Ustavu Federacije BiH (instrumenti za zaštitu ljudskih prava broja izuzetno značajnih privrednih objekata, nizak nivo proizvodnje u
koji imaju snagu ustavnih odredbi), Evropska socijalna povelja i dopunski odnosu na predratnu, veliku nezaposlenost, odliv kadrova, veliki broj
protokoli preimenuju se u pravnom sistemu FBiH. Cilj Evropske socijalne mladih ljudi sa invaliditetom, sporo i znatno otežano obnavljanje privre-
povelje je unapređenje standarda života u Evropi. dnih kapaciteta, što je podrazumijevalo da se isti zasnivaju na ekonom-
skim i socijalnim principima, ali i pomirenje sa činjenicom da će proces
Prava garantovana ovom Poveljom mogu se podijeliti u tri grupe: prelaska na nove društvene odnose i prihvatanja koncepta tržišne
1. pojedinačna prava iz radnog odnosa kao što su pravo na rad, ekonomije biti vrlo spor.
zabrana diskriminacije, zaštita u radnoj sredini, pravo na odgovarajuće
uslove rada, pravična naknada, pravo organizovanja, pravo kolektivnog S obzirom na opći karakter Zakona o radu, isti se primjenjuje na sve
pregovaranja, pravo radnika na informaciju i konsultacije i posebna za- radnopravne odnose osim u slučajevima kada su pitanja iz radnih odnosa
štita određenih kategorija radnika: djece i mladih, žena, hendikepiranih regulisana posebnim zakonom, kao što je slučaj sa regulisanjem odnosa
lica i radnika migranata; u sudstvu, unutrašnjim poslovima, državnim ustanovama, školstvu i
2. socijalna zaštita za cjelokupno stanovništvo podrazumijeva pravo zdravstvu.
na zdravstvenu zaštitu, pravo na socijalnu sigurnost, pravo na socijalnu i Na prava, obaveze i odgovornosti iz radnog odnosa koji nisu uređeni
medicinsku pomoć, pravo korištenja pomoći putem službi za socijalnu posebnim propisom, primjenjuju se opći propisi ovog zakona, pri čemu je
pomoć; važno istaći da se radni odnos smatra obaveznim ugovornim odnosom
3. posebna zaštita van radne sredine (uključujući prava djece i mladih, između zaposlenika i poslodavca. Ugovor o radu koji ugovorne strane za-
prava hendikepiranih lica, radnika migranata i njihovih porodica i starijih ključuju predstavlja simbiozu njihovih prava i obaveza. Posebnu karak-
lica). teristiku Zakona čini izuzetno visok stepen autonomije pri uređenju odnosa
između poslodavca i zaposlenika tako što zakonodavac, ograničavajući
Polazeći od prethodno navedenih činjenica, te postojećeg stanja i uticaj države, prepušta poslodavcu i zaposleniku da bliže uređuju svoje
odnosa prema predmetnim pravima, možemo konstatovati da pomenuti odnose putem kolektivnih ugovora, ugovora o radu, pravilnika o radu, koji
međunarodni dokumenti svoju praktičnu primjenu u BiH još uvijek pra- moraju biti u skladu sa ovim Zakonom.
ktično nisu našli, mada postoji jasna obaveza države da uspostavi me-
hanizme koji će osigurati primjenu citiranih međunarodnopravnih akata i

1
Analiza propisa i stanja u oblasti radnog prava, Udruženje Vaša prava BiH, Sarajevo, 2006.

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


13
2 │ REGRUTACIJA I ZAPOŠLJAVANJE KADROVA

Primjeri uspješne prakse iz Bosne i Hercegovine

BOSNALIJEK, FARMACEUTSKO-HEMIJSKA INDUSTRIJA D.D.

Bosnalijek je osnovan 1951. godine. Najveći je industrijski proizvođač lijekova u BiH, sa boga-
tim proizvodnim programom koji obuhvata generičke lijekove za primjenu u humanoj medicini i de-
zinfekciona sredstva. Bosnalijek trenutno ima oko 580 zaposlenika, od kojih oko 50% sa
univerzitetskim obrazovanjem i specifičnim znanjima iz farmaceutske industrije.

Kako Bosnalijek d.d. vrši regrutaciju i zapošljavanje kadrova?

Bosnalijek je jedna od rijetkih kompanija koja ima stalno otvoreni javni poziv putem kojeg se svi
zainteresovani u svakom trenutku mogu prijaviti za posao u Bosnalijeku.

Metode profesionalne selekcije koje Bosnalijek koristi pri izboru zaposlenika za upražnjena
radna mjesta podrazumijevaju, prije svega, intervju i psihološki test. Intervjue vode stručna osoba
iz sektora Ljudski potencijali i rukovodilac organizacione jedinice u koju se prima novi zaposlenik.
Psihološki test podrazumijeva testove sposobnosti i testove osobina ličnosti i provodi ga psiholog
iz sektora Ljudski potencijali osposobljen za distribuciju i tumačenje rezultata navedenih testova.

Rezultat procesa profesionalne selekcije je detaljan izvještaj i stručno mišljenje o kandidatima,


što znači izvještaj poslije intervjua i izvještaj o psihološkom profilu kandidata. Ovaj izvještaj radi
sektor Ljudski potencijali s ciljem što boljeg prognoziranja radne uspješnosti novih zaposlenika.

Cjelokupan proces zapošljavanja može se realizovati kroz informacioni sistem SAP HR modul,
u kojem je kreirana baza podataka sa podacima o više od 1.500 prijavljenih kandidata. Segment
Izbor kadrova u okviru SAP HR modula omogućava brzu i efikasnu izradu detaljnih, ali konciznih
izvještaja o kandidatima koji zadovoljavaju zahtjeve upražnjenih radnih mjesta. Takođe, kroz SAP
je moguće direktno poređenje i preklapanje profila kandidata i zahtjeva radnih mjesta, što proces
profesionalne selekcije čini značajno kvalitetnijim i efikasnijim.

Ema Borovina
direktorica sektora Ljudski potencijali

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


14
Regrutacija i zapošljavanje novih kadrova puko popunjavanje slobodnih mjesta u firmi! Taj
RAZMISLITE: je prva aktivnost koju ljudi povezuju sa upravl- proces mora podrazumijevati jasnu viziju kratko-
janjem ljudskim potencijalima. Logično, ako je ročnih i dugoročnih potreba firme.
Kako ste se vi zaposlili na svom prvom politika zapošljavanja neadekvatna i ako za- Očigledno, izazov sa kojim se susreće
radnom mjestu? Koje metode selekcije poslite kadrove koji ne odgovaraju profilu i potre- osoba odgovorna za upravljanje ljudskim po-
su korištene? bama vaše firme, sve vaše buduće poslovne tencijalima je ne samo zapošljavanje najboljih
aktivnosti biće ugrožene i kompromitovane. kadrova već i pristup samih menadžera ovome
Ukoliko ste prošli selekciju, je li vam Ipak, dešava se da firme razmišljaju o pozivanju problemu.
bilo jasno zbog čega radite neke kandidata i njihovom izboru tek kada dođe “5 do
testove ili popunjavate upitnike? 12”, odnosno onda kada vrlo brzo moraju naći i 2.1 ANALIZA RADNOG MJESTA
zaposliti novog radnika.
Ukoliko ste bili intervjuisani, kakvi su Tada se razmišlja ovako: “Treba mi radnik Analiza ili opis radnog mjesta strateški je
vam bili utisci? Jeste li znali zbog čega koji će znati da obavlja zadatak X, ali isto tako dokument firme koji će vam omogućiti da:
vam postavljaju neka pitanja? Kakav da zna i Y i da može uskočiti u projekat Z, ali 1. napravite najbolji izbor novih zaposlenika;
utisak je na vas ostavio ispitivač? neću opet nekoga kome treba sve objašnjavati. 2. ocijenite rad trenutnih zaposlenika;
Treba mi neko ko bi posao radio od početka do 3. jednostavno i sistematično napravite or-
Ukoliko nije bilo selekcije, jeste li znali kraja bez mog velikog uključivanja.” ganizacionu kartu u kojoj ćete vidjeti veze
na osnovu čega ste primljeni? Menadžer koji se dovede u ovakvu situaciju između zadataka pojedinih radnih mjesta.
pokušava opisati šta bi taj potencijalni radnik
Kako sada, kao poslodavac ili radio i koje osobine bi trebalo da ima. Iako u tom Analiza radnog mjesta daje odgovore na
menadžer, regrutujete i birate razmišljanju može biti vrlo detaljan i jasan, mala sljedeća pitanja:
kandidate? je vjerovatnoća da će među kandidatima biti ▪Koji su glavni zadaci osobe koja radi na tom
neko odgovarajući. Svaka dobra firma je jedin- radnom mjestu?
stvena, posebna struktura, s posebnim ▪U kakvom okruženju se obavlja taj posao, po-
zadacima i potrebama, i teško je naći izvan nje stoje li neki rizici kojima je osoba izložena na
osobu koja bi se brzo i lako uključila u sve te tom radnom mjestu?
odnose. Logičnije je i vjerovatnije da se traženju ▪Koje osobine, vještine i znanja treba imati
i izboru kandidata pristupi s pozicije strateške osoba da bi uspješno obavljala taj posao?
aktivnosti.
Iako su prednosti nesumnjive, firme često
Glavne komponente strateške regrutacije i ne posvećuju dovoljno pažnje izradi analiza rad-
zapošljavanja kandidata čine: nih mjesta. Najčešći razlozi za to su:
▪koordinacija službe ljudskih potencijala sa ▪U većim organizacijama to je skupa procedura
glavnim menadžmentom u definisanju strateških u koju menadžeri ne žele ulagati toliki novac jer
potreba firme vezanih za zapošljavanje; ne vide direktnu dobit;
▪razvoj strateškog pristupa definisanog na os- ▪U organizacijama nema osobe koja je dovoljno
novu kratkoročnih i dugoročnih potreba firme; stručna za obavljanje analiza radnih mjesta;
▪praćenje procesa zapošljavanja kako bi se ▪Dosadašnja iskustva firmi su takva da su im
efektivno obavili razgovori (intervjui) i upoznali analize mjesta samo “skupljale prašinu” i ne žele
kandidati, odnosno izabrali oni sa najjačim rad- se upuštati u novo “bacanje novaca”.
nim i ljudskim potencijalom.

Na zapošljavanje se ne smije gledati kao na

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


15
Analiza radnog mjesta treba biti živi doku- nekog posla. Ukoliko osobe koje rade na ovim
ment koji je dostupan i radnicima i menadžer- poslovima svoj posao ne obavljaju prema
ima na uvid i reviziju. Naime, zbog stalnih određenoj učestalosti, neće biti uspješne.
pro-mjena u obimu i načinu izvršavanja za-
dataka na radnom mjestu, mijenjaju se osobine 2. Koji se materijali, oprema, sredstva,
i vještine koje zahtijevamo od zaposlenika, a oni oruđa, koriste pri radu?
su ti koji će najbolje znati šta treba promijeniti u a. Kancelarijska oprema (računar, LCD projek-
analizi radnog mjesta. tor, DVD...)
b. Alati (šrafcigeri, kliješta, lopata...) “Da bi bile konkurentne u današnjem
2.1.1 ŠTA TREBA DA SADRŽI ANALIZA c. Električni aparati (bušilica, cirkular, pneu- vremenu, organizacije pokušavaju
RADNOG MJESTA? matski čekić...) uraditi što više s manje zaposlenika,
d. Vozila (automobil, kamion, traktor...) tako da je danas imperativ nagrađi-
1. Šta se radi, kako se radi i zašto se vanje zaposlenika za njihove vještine
radi? 3. Koje se metode i procedure koriste rješavanja problema i donošenja od-
Odgovor na prvo pitanje predstavlja deta- prilikom izvođenja posla? luka. Nema važnijih vještina za neku
ljan opis radnih zadataka koje novog za- organizaciju.”
poslenika očekuju na radnom mjestu. Opis 4. Koje su kritične tačke rada?
radnih zadataka treba biti fokusiran na primarne, Ovo je jedno od najvažnijih pitanja jer vam David W. Smith,
normalne, svakodnevne aktivnosti. Svaka ak- odgovor na njega omogućava da mnogo jed- predsjednik, Action Management Associates
tivnost treba biti opisana u jednoj, dvije, najviše nostavnije provodite izbor i ocjenjivanje za-
tri rečenice, s jasno opisanim rezultatom. Reče- poslenika. Kritične tačke rada su zadaci u
nice iz kojih nije vidljivo šta treba raditi zbunjuju kojima zaposlenik ne smije praviti pogreške,
radnika, usporavaju rad i otežavaju procjenu zadaci za koje on odgovara i na osnovu kojih
uspješnosti. ćete ga ocjenjivati. Ukoliko dobro odredite kri-
tične tačke rada, to će vam omogućiti da jed-
Vezani ili slični zadaci treba da budu opisani nostavnije odredite potrebne fizičke i psihološke
zajedno u jednoj rečenici. Opisi zadataka tipski karakteristike osobe koja će raditi na tom rad-
sadrže: 1) glagol, 2) objekat radnje i 3) svrhu nom mjestu.
radnje.
Primjeri nekih izjava:
▪Prikuplja finansijske podatke kako bi evaluirao
budžetske zahtjeve. SAVJET:
▪Provodi analitičke studije kako bi poboljšao fi-
nansijsko planiranje. U primjeru pitanja za analizu radnog mjesta (Prilog 2) od vas
▪Čisti računarsku opremu u skladu sa ustanov- se traži da odredite kritične tačke rada.
ljenim rasporedom čišćenja.
▪Nadgleda ili popravlja opremu dnevno ili po Pitanja koja vam mogu pomoći da odredite kritične tačke rada
potrebi. (2. c) na nekoj poziciji:

Svaka od ovih izjava sadrži informaciju o 1. Je li neko otpušten s tog radnog mjesta? Šta nije obavljao
tome šta osoba radi, pomoću čega vrši rad i kri- uspješno pa je zbog toga otpušten?
terij na osnovu kojeg se može ocjenjivati nje- 2. Je li neko napredovao s tog radnog mjesta? U čemu je bio
gova uspješnost. Na primjer, u prvoj izjavi vrlo uspješan?
neadekvatno prikupljanje podataka će dovesti
3. Koji su glavni razlozi neuspjeha u toku profesionalnog
do nemogućnosti procjene budžetskih zahtjeva,
usavršavanja na tom radnom mjestu?
(ili drugi primjer, posljedica analitičke studije
treba da bude poboljšano finansijsko planiranje). 4. Koji su glavni razlozi neuspjeha ili slabijeg uspjeha na tom
Ukoliko zaposlenik neadekvatno uradi svoj radnom mjestu?
posao, neće biti poboljšanja. 5. Je li osoba na radnom mjestu izložena nekim rizicima?
Treća izjava se donekle razlikuje jer kao kri-
terij uspješnosti sadrži učestalost obavljanja

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


16
2.1.2 KAKO PRIKUPITI PODATKE ZA OPIS 3. Upitnici
RADNOG MJESTA? Ovo je najefikasnija i najčešće korištena
metoda jer omogućava prikupljanja podataka od
Na raspolaganju imate nekoliko metoda. velikoga broja zaposlenika za vrlo kratko vri-
1. Posmatranje – ova metoda podrazumi- jeme. Ipak, zbog nemogućnosti da provjerite in-
jeva da se u periodu od nekoliko dana prati i bi- formacije koje vam zaposlenici daju, treba
lježi: odvojiti dovoljno vremena da pitanja u upitniku
a) šta zaposlenik radi (koje zadatke obavlja, definišete što jasnije, a upitnik oblikujete tako da
kako teče proces rada), zaposlenici ne preskaču pitanja.
b) kako zaposlenik obavlja svoje zadatke,
c) koliko vremena je potrebno za obavljanje za- Što bolje pripremite opis radnog mjesta, to
dataka, ćete jednostavnije odgovoriti na još jedno važno
d) šta se koristi od opreme i materijala, pitanje: Koji su zahtjevi radnog mjesta?
e) kakva je radna okolina u kojoj se posao Zahtjeve radnog mjesta dijelimo u dvije
obavlja. grupe:
1. Stručni zahtjevi – potrebne kvali-
Ukoliko se odlučite za ovu metodu, fikacije i stručna znanja i vještine. Iako na-
pripremite formular s napisanim pitanjima na jčešće za provjeru ovih zahtjeva koristimo
koja treba da odgovorite, bilježeći sve što diplome iz formalnog obrazovanja, ne zane-
opazite. Ovdje takođe možete koristiti pitanja iz marujte činjenicu da ljudi danas u procesu ne-
Priloga 2. formalnog obrazovanja stiču mnogo stručnih
vještina, tako da se ne treba ograničavati samo
Ova metoda je vrlo praktična za analiziranje na formalne kvalifikacije;
repetitivnih (rutinskih) poslova, ali za analizu 2. Psihosocijalni zahtjevi – Ovo je i vrlo
složenijih poslova ona postaje prezahtjevna i važan dio analize, jer vam omogućava da us-
skupa. Tada vam treba nešto više od opažanja. postavite kriterije za prijem radnika, kao i krite-
rije za ocjenjivanje radnika koji trenutno
2. Intervju sa ključnim ljudima obavljaju taj posao. Zašto je ovo tako težak dio?
Ova metoda podrazumijeva da obavite raz- Prije svega, zato što postoji rizik od diskrimi-
govor/intervju sa zaposlenicima koji rade na tom nacije. Mogli bismo govoriti o dva oblika diskri-
radnom mjestu i koji dobro poznaju sve njegove minacije. Prvi oblik je direktna diskriminacija.
aspekte, odnosno zadatke. Iako ovaj razgovor Ona se dešava onda kada u opisu zahtjeva
može biti vođen neobavezno, preporučujemo posla neke osobine neopravdano definišete kao
vam da ipak unaprijed pripremite pitanja na koja ključne. Na primjer, za posao policajca kao
želite odgovor. Kao vodič možete također koris- ključni kriterij definišete iznimnu fizičku snagu.
titi i pitanja iz Priloga 2. S druge strane, danas su za posao policajca
važnije vještine nenasilnog rješavanja kon-
Prednost razgovora je u tome što možete flikata. Ukoliko zanemarimo ovu činjenicu, veliki
steći uvid u obavljanje i vrlo kompleksnih broj kandidata (posebno ženskih) biće diskri-
poslova, te što ste u mogućnosti da odmah minisan pri dobivanju ovog posla. Drugi oblik
provjerite sve što vam je nejasno u vezi sa rad- diskriminacije je više indirektan. Na primjer, kao
nim mjestom. Nedostatak intervjua je što sam glavni kriterij za prijem na neko radno mjesto
postupak prikupljanja podataka može biti dugo- postavi se završen isključivo jedan određeni
trajan, a zaposlenici ponekad i nisu baš spremni fakultet. Ukoliko se strogo držite ovog kriterija,
da realno procijene zahtjevnost svog posla onemogućavate kandidatima koji nisu završili taj
(imaju osjećaj da posao treba prikazati kom- fakultet, ali imaju mnogo neformalne edukacije,
pleksnijim nego što jeste kako bi za sebe da ravnopravno konkurišu za to radno mjesto.
obezbijedili dodatne poene u procjeni us- Ovakvi kriteriji nanose štetu ne samo kandida-
pješnosti). tima, nego prije svega firmama jer gube vrlo mo-
tivisane ljude zbog formalnih kriterija. Ova
indirektna diskriminacija uglavnom je posljedica

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


17
neadekvatne analize radnih mjesta. Ukoliko ste 2. Priprema skale procjene sa svim
obavili dobar posao u definisanju poslova, neće osobinama (neki od primjera tih skala procjena
biti teško ni da definišete osnovne psihološke dati su u Prilogu 3);
zahtjeve. 3. Odabir ocjenjivača (menadžera, instruk-
tora, iskusnih izvršilaca zadataka i sl.);
2.1.3 KAKO DA ADEKVATNO ODREDITE 4. Svaki ocjenjivač daje svoju ocjenu o tome
ZAHTJEVE RADNOG MJESTA? koliko je neka osobina važna za obavljanje
konkretnog posla;
U osnovi su nam na raspolaganju dvije 5. Ocjene svih ocjenjivača se saberu i
metode: izračunava prosječna ocjena. Na osnovu rezul-
tata vrši se rangiranje osobina. One osobine
METODA 1: Empirijska, ili metoda prisu- koje budu ocijenjene kao manje važne ne ko-
tnih radnika riste se kasnije u procesu izbora i ocjenjivanja
Ova metoda zahtijeva od poslodavca nešto radne uspješnosti.
više vremena i novca, ali podaci koji se dobiju
vrlo su konkretni i valjani. Koraci u provođenju PAŽNJA
ove metode su sljedeći: Kod definisanja poželjnog kandidata promislite i o pitanjima:
1. Odrede se zaposlenici koji obavljaju isti ▪Kakve ljude želi vaša organizacija?
posao. ▪Da li će se ljudi prilagođavati poslu ili posao ljudima?
2. Na osnovu njihove uspješnosti u radu ▪Tražite li nekoga ko ima razvojni potencijal, ili tražite već izgrađenog radnika s potrebnim
podijele se u dvije grupe: vrlo uspješni i vrlo znanjima i vještinama?
neuspješni (o kriterijima uspješnosti pročitajte ▪Da li vam trebaju individualci ili timski igrači?
više u odlomku “Praćenje i ocjenjivanje radne
uspješnosti”). Danas, zbog velike promjenjivosti poslova i uslova na tržištu, velike kompanije sve više traže
3. Ove dvije grupe analiziraju se testovima ljude koji su u stanju da uče, odnosno imaju potencijal da savladaju potrebne vještine. Tako
sposobnosti, znanja, ličnosti i sl. kako bi se us- se u procesu regrutacije i selekcije više oslanjaju na osobine ličnosti nego na aktuelna znanja
tanovilo po kojim se osobinama razlikuju us- i vještine.
pješni i neuspješni.
4. Te osobine se potom koriste kao osnova Da biste sebi olakšali ovaj proces, uradite sa
za definisanje psiholoških zahtjeva posla. svojim zaposlenicima vježbu datu u Prilogu 4.

Da biste koristili ovu metodu, morate imati SAVJET:


dovoljno stručnih znanja iz područja psiholoških Ukoliko nemate opis radnog mjesta izrađen prema do sada opisanim pravilima, a potrebno je
testova. Ukoliko procijenite da vam je jako da se hitno date u proces zapošljavanja, onda odgovorite na sljedeća pitanja:
važno definisati psihološke zahtjeve, ali nemate
▪Kako se zove radno mjesto i kome osoba podnosi izvještaj za svoj rad?
dovoljno stručnih znanja, možete koristiti usluge
▪Kada ovo radno mjesto mora biti popunjeno i koliko će biti plaćena osoba?
neke od konsultantskih agencija koje će za vas
▪Ko treba da se sastane s osobom ili je intervjuiše i ko će ponuditi posao?
obaviti taj dio posla.
▪Koje su vještine i znanje potrebni za to radno mjesto? Je li potrebno radno iskustvo i kakvo?
▪Da li je neko s tog radnog mjesta otpušten ili unaprijeđen?
METODA 2: Skale procjene
Ova metoda ne uključuje radnike kao izvor
informacija, nego stručnjake koji dobro poznaju 2.2 PRIVLAČENJE KANDIDATA
posao koji analizirate. I ova metoda je prilično (REGRUTACIJA)
složena i dugotrajna i ima nekoliko faza:
1. Na osnovu opisa posla treba napraviti Cilj svake firme je da za slobodna radna
spisak svih osobina potrebnih za obavljanje mjesta privuče one kandidate koji imaju sposob-
određenog posla. Sve ih treba jasno definisati nosti, znanje, vještine i osobine potrebne za us-
(npr. komunikacijske vještine – sposobnost za- pješno obavljanje poslova i postizanje zacrtanih
poslenika da jasno i jednostavno prenese infor- ciljeva. Ovim procesom nastojimo osigurati veći
maciju klijentu tako da poslije informacije nema broj kandidata kako bismo u procesu selekcije
pitanja); imali mogućnost da biramo najbolje.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


18
Iako se javni poziv za kandidate uglavnom 1. Interno oglašavanje
veže za novinske oglase, podaci govore kako Ključni faktori procesa internog zapošlja-
više od 70% radnika dobiva posao drugim vanja su sljedeći:
kanalima. Ti kanali dijele se na unutrašnje i ▪Kreirajte sistem internog oglašavanja.
vanjske. Koristite razne načine obavještavanja za-
poslenika o upražnjenom radnom mjestu. To
2.2.1 UNUTRAŠNJA / INTERNA može biti oglasna tabla, e-mail ili slično, ali u
REGRUTACIJA svemu tome je bitno da su svi zaposlenici obav-
iješteni na vrijeme o upražnjenoj poziciji i da su
Unutrašnjom, tj. internom regrutacijom svi zaposlenici upoznati sa sistemom internog
radna mjesta popunjavamo radnicima iz firme. oglašavanja;
Prednosti ovog načina privlačenja kandidata su
višestruki, a kao glavne izdvajamo to da: ▪Jasno definišite kriterije oglašavanja.
▪već poznajemo prednosti i nedostatke kandi- Na koji god način da objavite interni oglas,
data; on jasno mora saopćiti koji su kriteriji zapošlja-
▪kandidat poznaje organizaciju i njenu strukturu vanja: od dužine radnog vremena, do potrebnih
pa će proces adaptacije na novo radno mjesto kvalifikacija, potvrda, diploma i slično;
biti uveliko skraćen;
▪ovakvo pozivanje djeluje vrlo pozitivno na mo- ▪Definišite proceduru.
tivaciju zaposlenika jer pruža mogućnost napre- Ukoliko već niste uspostavili proceduru in-
dovanja i stvara osjećaj da se organizacija brine ternog zapošljavanja, onda je morate osmisliti.
za svoje zaposlenike; Hoće li to učiniti menadžer određenog sektora ili
▪je ova vrsta pozivanja često i brža i finansijski službe ljudskih resursa zavisi od organizacije
isplativija. firme i strategije poslovanja.
Bitno je samo da u tom procesu ne dođe do
Međutim, u vezi s internom regrutacijom konflikta između menadžera određenih sektora,
treba voditi računa o sljedećem: jer se može desiti da rukovodilac jednog sektora
▪konkurencija između radnih kolega koji se pri- ne želi da mu zaposlenik pređe u drugi odjel.
javljuju na isto radno mjesto može negativno uti-
cati na međuljudske odnose; 2. Interne reference
▪ukoliko zaposlenik ne zadovolji kriterije, može Iako se ovo na prvi pogled čini kao nepoti-
se osjećati omalovaženim i to će uticati na nje- zam, praksa pokazuje kako je broj interno pred-
govu motivaciju; loženih kandidata manji nego broj eksterno
▪”stari” zaposlenici već djeluju unutar određene predloženih, jer mnogi zaposlenici ne žele se
sheme. Ukoliko hoćemo promjene, onda su dovesti u neprijatnu situaciju predlažući nekom-
nam potrebni novi ljudi. petentne kadrove ukoliko je riječ o njihovim
rođacima ili prijateljima.
Koje metode nam stoje na raspolaganju
za internu regrutaciju? 2.2.2 JAVNO / VANJSKO OGLAŠAVANJE

Kada je riječ o povezivanju kandidata koji


SAVJET: nisu zaposleni u vašoj firmi, na raspolaganju su
vam sljedeće metode:
Koju god metodu koristili, vodite računa da informacija o novoj poziciji bude dostupna svima
koji bi mogli biti zainteresovani za nju. Ukoliko nije tako, stvara se klima sumnjičavosti, za- Oglasi u novinama
poslenici stiču utisak da se stvari dešavaju iza zatvorenih vrata, da su neki zaposlenici fa- Oglašavanje preko novina je najpopularnija
vorizovani, čime se otvara prostor za konflikte na radnom mjestu. Imajte na umu da unaprijed, metoda potrage za novim zaposlenicima, iako
tj. na vrijeme informišete sve zaposlenike u firmi o smislu i procesu interne regrutacije, kao i ne znači da je i najbolja. Oglasi u novinama
o kriterijima koje koristite u promociji postojećih kadrova za nova radna mjesta. obično su uspješniji za pozicije za koje postoji
veći broj kandidata na tržištu rada. Oglasi u no-
vinama nisu toliko interesantni visoko

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


19
profiliranim stručnjacima, jer su oni obično Najveća prednost oglašavanja je jedno-
deficitaran kadar i, ukoliko žele promijeniti stavnost. Nakon što ste objavili oglas, treba
posao, obično se koriste drugim kanalima. samo sačekati da se kandidati jave. Možete
Oglasi su, dakle, interesantni samo populaciji također biti sigurni da će potencijalni zaposlenici
koja aktivno traži posao. koji su na tržištu i koji traže takav posao sigurno
čitati vaš oglas.

KAKO NAPISATI ISPRAVAN OGLAS


Pisanje oglasa često je komplikovanije nego što vam se čini, ali će vam uvijek biti lakše ako
imate na umu kako vaš cilj nije da dobijete literarnu nagradu nego samo da privučete najbolje
moguće kandidate za odgovarajuću poziciju.
Obratite pažnju na dvije stvari:
▪Cilj oglasa nije samo da privučete pažnju kvalifikovanih kandidata već i da odbijete nekvali-
fikovane. Bolje vam je da dobijete pet odgovora od aplikanata koji zaista zaslužuju priliku za
razgovor nego stotinu prijava od kandidata koje nikada ne biste zaposlili;
▪Imajte u vidu da su novine (tj. mediji) javni prostor i da će se iz sadržaja vašeg oglasa javnost
pročitati ne samo kakvi vam kandidati trebaju nego i kakva je vaša firma uopće. (Nepismen
tekst sa mnogo grešaka, loš amaterski dizajn oglasa, aljkavost, nepreciznost... sve te “nebitne”
sitnice mogu biti, i najčešće jesu razlog za podozrenje prema sposobnostima i mogućno-
stima cjelokupne firme i kvalitetu onoga šta ona nudi tržištu.)
Ako ste napravili dobar opis posla, onda je vaš oglas samo skraćena verzija tog opisa. Sam
oglas treba da sadrži:
▪Naslov: to je obično vrsta posla, tj. naziv radnoga mjesta koje se oglašava;
▪Informacija o poslu: nekoliko redova koji govore o zadacima i odgovornostima na toj radnoj
poziciji;
▪Informacija o firmi: nekoliko rečenica o tome čime se firma bavi;
▪Kvalifikacije i uslovi zapošljavanja: naglasite nivo obrazovanja i iskustvo koji su vezani za
posao, kao i ključne osobine koje očekujete od zaposlenika;
▪Kako se prijaviti: naglasite na koji način kandidati treba da podnesu molbu.
Imajte na umu i sljedeće:
▪Želite da naglasite kulturu poslovanja u svojoj firmi (na primjer: orijentisana na poslovne
rezultate, podržava kreativnost, dinamično okruženje i slično);
▪Služite se tonom i jezikom koji motivišu čitaoca da se prijavi za ponuđeno mjesto;
▪Ako postoji nešto posebno vezano za posao ili vašu firmu, svakako to naglasite (recimo: na-
jstarija ili najveća firma i sl.);
▪Jasno pomenite koje su osnovne kvalifikacije za posao kako biste obeshrabrili očigledno ne-
kvalifikovane kandidate da se prijave na konkurs;
▪Učinite sve da način predavanja prijava bude što jednostavniji. Što je prijavna procedura
komplikovanija, to ćete dobiti manje aplikacija.

Osim oglašavanja u novinama, na raspola- U sljedećoj tabeli možete vidjeti prednosti i


ganju su vam i drugi mediji: nedostatke pojedinih načina oglašavanja kao i
▪specijalizovani stručni časopisi, situacije u kojima je najbolje koristiti određeni
▪radio i televizija, medij.
▪direktna pošta,
▪posebni oglasi na javnim mjestima,
▪priručnici i bilteni,
▪Internet,
▪posebni promotivni materijali.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


20
Tabela 1. Prednosti, nedostaci i uslovi primjene pojedinih načina oglašavanja
MEDIJI PREDNOSTI NEDOSTACI KADA PRIMIJENITI
Novine ▪Kratki rokovi ▪Potencijalni kandidati ih mogu previ- ▪Kada želite ograničiti regrutovanje
▪Fleksibilnost djeti kandidata na određeno područje
▪Cirkulacija koncentrisana na određeno ge- ▪Velika konkurencijska “zbrka” ▪Kada je dovoljan broj potencijalnih
ografsko područje ▪Može se javiti mnogo “neželjenih” kandidata koncentrisan na
▪Jednostavno i lako dostupno kandidatima kandidata određenom području
▪Obično loša štampa ▪Kada dovoljno potencijalnih kandi-
data čita oglase u novinama
Specijalizovani ▪Specijalizovani časopisi stižu do željenih ▪Široka geografska pokrivenost – ▪Kad je posao specijalizovan
stručni kategorija zanimanja obično se ne može ograničiti regruto- ▪Kad vremenska i geografska
časopisi i ▪Fleksibilnost vanje kandidata na određeno po- ograničenja nisu od presudne
magazini
▪Štampa visoke kvalitete dručje važnosti
▪Prestižna urednička okolina ▪Dugo čekanje na uvrštavanje oglasa ▪Kad se radi o stalnoj regrutaciji
▪Dugotrajni – potencijalni kandidati kadrova
zadržavaju časopise i ponovo ih čitaju
Radio i ▪Teško se mogu zanemariti ▪Moguće su samo kratke jednostavne ▪U konkurentskoj situaciji, kada do-
televizija ▪Mogu doći do onih koji ne traže aktivno poruke voljno potencijalnih kandidata ne čita
posao uspješnije nego novine i časopisi ▪Manja uspješnost; zainteresovani se štampane oglase
▪Mogu biti ograničeni na specifična ge- ne može vratiti na njih (treba ponav- ▪Kada postoji više različitih slobodnih
ografska područja ljati kako bi se postigao efekat) mjesta i dovoljno potencijalnih kandi-
▪Fleksibilni u kreativnosti; mogu unijeti ▪Osmišljavanje i realizacija poruke data u specifičnom geografskom po-
dramske elemente posebno na TV-u mogu biti dugotrajni dručju
▪Nude priču o zapošljavanju mnogo bolje i skupi ▪Kada je brzo potreban veliki učinak;
nego štampani oglasi ▪Nedostatak selektivnosti s obzirom blic kampanja može pokriti područje
na specijalne interese; plaća se za u dvije sedmice ili kraće
uzaludno emitovanje ▪Korisni za skretanje pažnje na štam-
pane oglase
Posebni oglasi ▪Teško se da ignorisati, može zaintereso- ▪Moguća je samo kratka poruka ▪Kada postoji jasna potreba za za-
(plakati uz vati kandidate doslovno dok idu na trenutni ▪Zahtijeva dugotrajnu pripremu i pošljavanjem velikog broja ljudi koja
cestu, auto- posao postavljanje za duže razdoblje (obično će trajati duže
buske i tram- ▪Precizna geografska od 1 do 3 mjeseca) vrijeme
vajske stanice selektivnost
i slično) ▪Često dospije do velikog broja ljudi s rela-
tivno niskim troškovima
Priručnici i ▪Specijalizovani auditorij ▪Nisu pravovremeni ▪Primjereni samo za stalni program
bilteni ▪Dugotrajni ▪Često velika konkurencijska “zbrka” pribavljanja kandidata

Internet ▪Dostupan velikom broju korisnika Inter- ▪Može se primiti veliki broj prijava čije
neta širom svijeta procesuiranje može oduzeti mnogo
▪Relativno jeftino vremena
▪Aplikanti su zainteresovani za vašu kom- ▪Jednostavna metoda prijave
paniju ohrabruje manje motivisane kandidate
▪Znate koliko ljudi posjećuje vašu web da vas kontaktiraju
stranicu
Posebni ▪Privlače pažnju na posao i organizaciju u ▪Korištenje samo na određenom po- ▪Na posebnim događanjima kao što
promotivni situaciji kada potencijalni kandidati mogu dručju; potencijalni kandidati moraju su Dani karijere na fakultetima,
materijali i preduzeti neku neposrednu akciju (prijaviti posjetiti konkretno mjesto pribavljanja skupovi, posebni dani firme, orga-
programi se ili slično) kako bi program bio uspješan nizuju se posebna mjesta za pribav-
▪Fleksibilnost u kreaciji ljanje uz upotrebu plakata, simbola,
audio-vizuelnih prezentacija i slično
kako bi se neposredno privukli
kandidati
Preuzeto iz Vujić, D. (2000)

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


21
PRAVNI SAVJET

Zakonom o radu u privrednim društvima nije definisana obaveza putem javnog konkursa, koji se objavljuje u službenim glasnicima BiH,
oglašavanja, odabira i selekcije. Zakon o državnoj službi to drugačije tre- dva entiteta i Brčko Distrikta. To znači da vi kao privatna firma po zakonu
tira, te postoji obaveza oglašavanja i provođenja selekcije i izbora kandi- niste obavezni oglasiti potrebu za angažovanjem novih zaposlenika jer
data. U ovim institucijama prvo se raspisuje interni oglas, pa onda oglas Zakon o radu ne tretira obavezu oglašavanja za privredna društva.

2.2.3 UMREŽAVANJE SA DRUGIMA objavite ga na način da su pravila i upute do-


stupni svim zaposlenicima, a o nagradi za “po-
Kao što smo pomenuli na početku, najveći bjedničku preporuku” obavijestite sve zaposle-
broj zaposlenika svoj posao nađe putem nefor- nike. Zapamtite: vaš cilj je da imate što više
malnih veza. Logično je, stoga, da kolege u kvalitetnih prijava za upražnjeno radno mjesto.
branši, kolege u udruženjima poslodavaca, ali i
svoje zaposlenike obavijestite da su vam Ovakvi programi pokazali su se višestruko
potrebni novi ljudi. korisnim, zbog toga što: u izbor uključujete više
Vrlo je moguće da će oni na umu imati neku ljudi, što skraćuje cijeli proces; vaši zaposlenici
osobu koja bi mogla biti vaš potencijalni za- će steći utisak da su bitan dio vaše firme i da je
poslenik. Vaši zaposlenici su pravi izvor infor- njihovo mišljenje važno, što će značajno uticati
macija o ljudima i njihovim kvalitetima. Tako bi na njihovu motivaciju za rad. Vaše ulaganje u
jedna preporuka za vas bila da uvedete program nagrađivanje zaposlenika će se na više načina
nagrađivanja zaposlenika za “regrutovanje isplatiti.
kadrova”.
2.2.4 BIOGRAFIJE KOJE SU RANIJE
Na primjer, uvedite novčanu nagradu ili neki STIZALE U FIRMU
drugi bonus za zaposlenika pomoću čije ste in-
formacije ili preporuke zaposlili kvalitetnog kan- Svaki put kada objavljujete oglase i priku-
didata (kandidata koji ispuni očekivanja i ostane pljate prijave, odvojite vrijeme za procjenu pri-
u firmi određeni vremenski period). Ukoliko java onih kandidata koji nisu primljeni na posao.
želite pokrenuti ovakav program, predlažemo Sve dobre prijave, odnosno one koje bi vam
sljedeće korake: mogle biti interesantne u budućnosti, pohranite
▪Zapitajte se kakvu nagradu bi trebalo da ponu- u dosje ili računar. Tako ćete u budućnosti, kad
dite zaposleniku s uspješnim prijedlogom. Hoće se javi potreba za novim zaposlenicima, osigu-
li vrijednost nagrade zavisiti od važnosti posla rati još jedan kanal pozivanja kandidata.
za koji tražite kandidata?
▪Koliko dugo osoba koju zaposlite putem interne 2.2.5 OGLAŠAVANJE PUTEM INTERNETA
preporuke treba da ostane u firmi prije nego što
nagradite davaoca preporuke? Uobičajena Popularnost Interneta sve više raste, pa je
praksa je između tri i šest mjeseci. sve više specijalizovanih web stranica koje
▪Koju proceduru zaposlenik treba slijediti u pre- služe kao posrednici u zapošljavanju između
poručivanju novog kandidata? firmi i kandidata. Mnoge kompanije imaju i
vlastite web stranice na kojima objavljuju
Čim uspostavite sistem internih referenci, upražnjena radna mjesta.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


22
Konačna odluka zavisi, svakako, i od dje- 2.2.8 GREŠKE KOJE FIRME PRAVE PRI RE-
latnosti vaše firme. Ukoliko tražite veću stručnu GRUTACIJI I ZAPOŠLJAVANJU
spremu, na primjer u sferi Internet tehnologije,
onda su prednosti svakako velike. Propusti u ažuriranju baze podataka o za-
poslenicima i njihovim karakteristikama.
Opcije za on-line regrutaciju: Kada jednom napravite bazu podataka o
▪Forumi za zapošljavanje predstavljaju neku svim zaposlenicima koja sadrži sve ključne
vrstu on-line banke podataka koja sadrži bi- karakteristike, vještine i znanja vaših za-
ografije kandidata, odnosno listu upražnjenih poslenika, neophodno je da ona bude redovno
radnih mjesta. Zajedničko im je da sadrže veliki ažurirana.
broj otvorenih radnih mjesta, kao i veliki broj bi-
ografija u cirkulaciji. Obično na takvim strani- PRIMJER:
cama postoji opcija za pretragu, gdje putem Jedan od vaših zaposlenika koji je prim-
ključne riječi možete pregledati veliki broj bi- ljen prije nekoliko godina sa manje kvali-
ografija i gdje, takođe, kandidati mogu naći fikacija i znanja o, recimo, kompjuterskoj
posao koji im odgovara. Kvalitetne stranice za tehnologiji, u međuvremenu je toliko
on-line regrutaciju postale su i naša stvarnost, napredovao da može obavljati mnogo za-
tako da imate na raspolaganju stranice kao što htjevnije poslove na adekvatnom radnom
su www.posao.ba ili www.boljiposao.ba mjestu.
Istovremeno, drugi zaposlenik je iznenada
2.2.6 KORIŠTENJE USLUGA AGENCIJA ZA
napustio jedno takvo radno mjesto.
ZAPOŠLJAVANJE
Šta je logičnije nego starom zaposleniku
Pored zavoda za zapošljavanje u našoj ponuditi upražnjenu poziciju? Kako to
zemlji posljednjih petnaest godina postoje i us- učiniti, ako nemate ažurirane podatke o
pješno djeluju druge agencije s takvom nam- sposobnostima, talentima, znanju i vješti-
jenom. Te agencije često nazivamo head nama koje svi vaši zaposlenici imaju. Um-
hunters ili “lovci na talente”. One djeluju kao jesto tog praktičnog rješenja okrećete se
posrednici u zapošljavanju i, ukoliko ih angažu- eksternom oglašavanju gubeći i novac i
jete, one preuzimaju odgovornost za proces vrijeme.
traženja i izbora kandidata. Kako su troškovi an-
gažmana ovih agencija za neke firme visoki,
preduzeća ih najčešće uzimaju za popunjavanje Nefleksibilan opis posla
visoko specijalizovanih radnih mjesta kakva su, Dešava se da uslovi koje kandidat za neku
recimo, menadžerska. poziciju mora ispunjavati, iako u skladu sa
navedenim uputstvom, budu previše strogi i kruti
2.2.7 REGRUTACIJA KANDIDATA U tako da se na tržištu ne može naći niko ko u pot-
OBRAZOVNOM SISTEMU punosti zadovoljava vaša očekivanja. Razmis-
lite prije oglašavanja koji faktori opisa posla
Sve velike firme imaju svoje programe za zaista spadaju u kategoriju neophodnih, te oko
izbor budućih zaposlenika u završnim godinama kojih kvalifikacija nema kompromisa (npr. pos-
srednje škole ili fakulteta. Ova strategija im jedovanje određene dozvole i sl.).
omogućava da budu prvi na izvoru dešavanja i S druge strane, postoji mogućnost da se
pridobiju za sebe one najbolje. Budite i vi među eventualni zaposlenik lako dokvalifikuje (npr. ne
takvim firmama. Razmišljajte unaprijed. Mladi poznaje rad u Excelu, ali ga lako može naučiti
ljudi koji završavaju studij veoma su spremni za jer je već radio u sličnim programima).
poučavanje; ukoliko ih na vrijeme regrutujete, Kao drugi primjer izdvajamo: oglas zahtijeva
oni će se modelirati prema potrebama i kulturi 2 godine iskustva za mjesto prodavača; kandi-
vaše firme. dat nema to direktno iskustvo, ali je učestvovao
kao volonter na prikupljanju sredstava za neki
fond. Menadžer bi trebao da ima odriješene

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


23
ruke, ali i intuiciju da u kandidatu prepozna ne da zapošljavanjem novog kadra “prepisuje”
samo nedostatke u kvalifikacijama nego i po- karakteristike osobe koja je prije radila na toj
tencijal za razvijanje kvaliteta koje ovaj već pos- poziciji, a koje nemaju direktne veze s poslom
jeduje. koji to radno mjesto podrazumijeva. Na primjer,
imali ste zaposlenika koji je napustio posao jer
Postavljanje nerealnih ciljeva je njegova supruga morala preseliti u drugi grad.
Kada u opis posla unesete zahtjevne kvali- Tražite nekoga ko je sličan njemu iako to nema
fikacije nebitne za posao, pravite grešku mnogo veze sa poslom koji je obavljao.
postavljanja nerealnih ciljeva. Na primjer, vaša “Zaposlite najbolje ljude i onda podi-
firma je u ekspanziji i otvarate novu poziciju za Limitiranje tržišta na kojem se zaposlenik jelite zadatke.”
menadžera. U opisu posla navodite zadatke i traži Carol A. Taber,
odgovornosti kao što su upravljanje sektorom Ne treba se u startu ograničiti samo na in- izdavač, Zaposlena žena
za računovodstvo, uspostavljanje i održavanje terne ili eksterne kandidate ili na oglašavanje
kontakata s bankama i drugim finansijskim in- samo putem oglasa u novinama. Što više
stitucijama i koordinacija pitanja vezanih za fi- kanala regrutacije koristite, to je veća vjerovat-
nansije sa generalnim menadžmentom. Kao noća da ćete imati više dobrih kandidata.
neophodne kvalifikacije navodite iskustvo na
sličnoj poziciji, certifikat iz računovodstva i magi- Preveliko povjerenje u preporuke
starsku titulu. Da li su ovi akademski uslovi za- Umrežavanje i neformalne veze jako su
ista neophodni? Jasno je da kandidat treba imati važni i mogu mnogo pomoći u potrazi za odgo-
znanje iz računovodstva; međutim, možda nije varajućim kadrovima; međutim, treba dobro
neophodno da ima diplomu magistra. Ako je to razmisliti jesu li preporuke isplative i je li pre-
uslov, onda se može desiti da kandidati koji su poručeni zaista kvalifikovan.
neophodno znanje za poziciju stekli kroz
iskustvo budu eliminisani iz konkurencije iako bi Neprecizni i nepotpuni oglasi
tražene zadatke mogli obavljati sasvim uspješno. Oglasi u kojim, barem ukratko, nije naveden
opis posla i druge specifičnosti privući će i kan-
Čekanje da se pojavi upražnjeno radno didate koji ne odgovaraju zahtjevima radnog
mjesto mjesta. Stoga budite precizni u tome kakvog
Ponekad znate nekoliko mjeseci unaprijed kandidata tražite.
kada neko odlazi na drugu poziciju ili u penziju,
a ponekad, međutim, radno mjesto ostaje up- 2.3 IZBOR KANDIDATA (SELEKCIJA)
ražnjeno tako što zaposlenik iznenada dobije
ponudu na drugom mjestu ili zbog povrede od- Zašto nam je izbor kandidata toliko važan?
lazi na duže bolovanje. Ukoliko imate ažuriranu Vjerovatno ste bili u prilici da sarađujete s
bazu podataka i biografije potencijalnih kandi- nekim ko “nije bio za taj posao”. Ljudi koji nisu
data u administraciji, bićete spremni da upraž- adekvatni po svojim osobinama, ili nisu mo-
njeno radno mjesto popunite u najkraćem roku, tivisani za rad, imaju smanjenu produktivnost,
umjesto da zbog nespremnosti gubite vrijeme i češće izostaju s posla, češće napuštaju firmu i
resurse tražeći nove zaposlenike. tako vam prave direktne gubitke. Ali, ono što
Snižavanje standarda često previđamo, a može biti opasnije od ranije
Ukoliko se na otvoreni konkurs nije prijavila spomenutih stvari, jeste uticaj ovakvih radnika
odgovarajuća osoba, prihvatate manje na druge zaposlenike. Oni ometaju i frustriraju
kvalitetnog, niže kvalifikovanog kandidata samo uspješne radnike, oduzimaju im dragocjeno vri-
da bi se popunilo upražnjeno radno mjesto; ovo jeme i čine i njih nezadovoljnim. Proces izbora
može biti velika greška i možda je bolje da (selekcije) utoliko je važniji što omogućava ne
napravite reorganizaciju postojećih kadrova dok samo zapošljavanje dobrog zaposlenika nego i
ne zaposlite odgovarajuću osobu. očuvanje i unapređenje međuljudskih odnosa
unutar firme.
Kloniranje kadrova Da bi proces selekcije bio što uspješniji,
Ovaj termin odnosi se na nastojanje firme moramo odrediti kriterije uspješnosti na

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


24
određenom radnom mjestu. Ovom temom smo smatra bitnim i koliko je uopće u mogućnosti da
se pozabavili u okviru “Analize radnog mjesta”, razdvoji bitno od nebitnog (obično biografije koje
a o tome će biti više riječi i u dijelu “Praćenje su opterećene nebitnim detaljima na poslodavca
radne uspješnosti”. ostavljaju utisak kako kandidat nije u stanju da
Kada ste utvrdili kriterije radne uspješnosti, se fokusira na bitne stvari);
potrebno je da odredite metode i instrumente za – koliko je kandidat pismen, odnosno kakve su
ocjenjivanje kandidata u postupku izbora. njegove pisane komunikaciona vještina (da li se
jasno izražava u pisanoj komunikaciji); te
2.3.1 METODE I INSTRUMENTI PRI IZBORU – koliko je kandidat precizan i posvećen deta-
ljama (npr. pravopisne greške u tako važnom
Neke od metoda i instrumenata moći ćete dokumentu mogu ukazati na nemarnost, pa čak
sami primijeniti i rastumačiti, dok će vam za i na nedovoljno obrazovanje).
neke (kao što su psihološki testovi) biti potrebna Ipak, ova slobodna forma ima jedan ozbiljan
pomoć profesionalaca. nedostatak: ne možete biti sigurni da ćete do-
Uopće, sve metode možemo podijeliti u biti sve relevantne informacije o kandidatu, pa
dvije grupe: ćete na taj način sebi otežati postupak daljnje
1. Standardne metode prikupljanja podataka selekcije. Stoga vam preporučujemo da pripre-
o kandidatima i mite i strukturisani biografski obrazac (gotovi
2. Specifične metode prikupljanja podataka. formular).

Standardne metode prikupljanja podataka o ▪Strukturisani biografski obrazac – u ovom


kandidatu obrascu postavite sva ključna pitanja vezana za
Metode iz ove grupe zovemo standardnim kandidata i njegove kompetencije bitne za daljnji
ne zato što su standardizovane (normirane) proces selekcije za radno mjesto. Na taj način
nego zbog toga što se najčešće koriste. Dakle, značajno povećavate mogućnost zapošljavanja
čak i onda kada se firme ne odlučuju za neki najboljeg kandidata.
posebno sofisticiran postupak selekcije, od kan-
didata se traži da podnesu prijavno pismo, bi-
ografiju i preporuke. SAVJET:
Jedan od najčešće korištenih formata bi-
Prijavno pismo ografije je EUCV, koji možete pronaći na
To je kratko pismo u kojem kandidat obra- web stranici http://www.cvtips.com
zlaže svoje motive za prijavljivanje u vašu firmu
i daje osnovne podatke o sebi. Iako obično ima
slobodnu formu i ne nudi potpunu sliku o kandi- Koje podatke biste trebali prikupiti kroz
datu, pismo ima veliku prednost jer na osnovu strukturisani biografski obrazac?
njega možete procijeniti kandidatovu pisane ko- Podaci koje treba prikuputi putem ovog
munikacijske vještine i rječitost; ukoliko od obrasca su:
budućeg zaposlenika tražite da često pismeno
komunicira, ovo njegovo pismo pružiće vam 1. Biografski podaci
uvid u njegovu pismenost i sposobnost a. Ime i prezime, datum i mjesto rođenja,
izražavanja. bračni status;
b. Kontakt adresa, telefon(i) i mail;
Biografija c. Za koje radno mjesto se kandidat pri-
Na raspolaganju vam stoje dva oblika: javljuje.

▪Slobodna forma biografije – ovakav oblik je 2. Podaci o obrazovanju


sasvim uobičajen na našim prostorima. a. Formalno obrazovanje – srednja škola,
fakultet, dodatne specijalizacije;
Prednosti ovakve forme su: b. Neformalno obrazovanje – kursevi, semi-
–možete procijeniti koje informacije kandidat nari i slično.

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


25
korisni na radnom mjestu koje oglašavate, npr.
SAVJET: poznavanje stranih jezika, korištenje računara
Obratite pažnju na neformalno obrazo- i sl.
vanje jer ćete iz tih podataka saznati
mnogo o kandidatovim interesima i kom- 6. Nagrade, pohvale, objavljeni radovi
petencijama. Podaci o neformalnom obra- Na nekim radnim mjestima jako je bitno da
zovanju ponekad su važniji nego podaci je prijavljena osoba ranije objavljivala svoje
o formalnom obrazovanju. članke ili stručne radove, izvodila ili osmišljavala
projekte za koje je dobila nagradu.
3. Podaci o ranijim zaposlenjima –
Datum zaposlenja i datum napuštanja posla, 7. Lični interesi i hobiji
te razlog odlaska. Preporučujemo da tražite Iako se ovaj dio ne čini previše bitnim, ljudi
podatke o ključnim poslovima koje je kandi- kroz izvjesne samoispunjavajuće aktivnosti crpe
dat obavljao i ključnim rezultatima njegovog ne samo zadovoljstvo nego stiču i niz vještina i
rada, kao i efektima tog rada. Ti podaci će znanja koja im jednom mogu biti od velike ko-
vam omogućiti da steknete uvid u njegove risti i na radnom mjestu. U psihologiji, činjenica
specifične kompetencije. da neko ima hobi ukazuje i na spremnost te
osobe da se posveti i nekoj korisnoj aktivnosti,
4. Ključne vještine i znanja – Bilo bi a istovremeno je ta aktivnost štiti od stresa i pro-
jako dobro da u okviru ovoga tražite od kan- fesionalnog sagorijevanja. To su osobe koje su
didata da procijeni one vještine i znanja koji već stekle mehanizam suočavanja sa stresom.
su vama ključni na upražnjenom radnom
mjestu. Na primjer, ukoliko vam je jako važno 8. Članstvo u profesionalnim
uspješno rješavanje žalbi kupaca, od kandi- udruženjima
data možete tražiti da na skali od 1 do 5 pro- Na kraju još možete postaviti pitanja koja se
cijeni koliko je u tome uspješan (jednostavna odnose na spremnost za prekovremeni rad, rad
metoda). Efikasnija metoda bila bi da od kan- na terenu, poslijepodnevni ili noćni rad, ili druga
didata tražite da opiše neku konfliktnu pitanja važna za samo radno mjesto.
situaciju koju je imao sa svojim klijentom i
kako je tu situaciju riješio. PAŽNJA:
Nemate pravo postavljati pitanja koja na
PRIMJER PITANJA ZA KLJUČNE bilo koji način ukazuju na diskriminaciju po
VJEŠTINE: rodnoj, rasnoj, etničkoj ili drugoj pripad-
“Sjetite se neke situacije u kojoj ste nosti. Dakle, pitanja tipa: “Da li namjera-
morali brzo reagovati i riješiti žalbu vate imati još djece?” jednostavno ne
kupca. Kako ste je riješili?” dolaze u obzir ukoliko ne želite sebe
izložiti mogućnosti tužbe i ukoliko želite
ostaviti utisak društveno odgovorne firme.

Preporuke
Istraživanja pokazuju kako su dobre pre-
poruke najbolji izvor informacija o budućem po-
U Prilogu 5 možete naći primjere pitanja za našanju kandidata na radnom mjestu. Razlog
neke od ključnih kompetencija. Možete ih koris- leži u psihološkoj premisi da naše prošlo po-
titi za oblikovanje biografskog obrasca i za vo- našanje predstavlja osnov našeg budućeg po-
đenje intervjua. našanja. Naravno, ovdje naglašavamo dobre, a
ne lijepe preporuke. Šta to znači? To znači da
5. Posebne vještine i znanja – U ovom di- vam trebaju preporuke koje sadrže zaista va-
jelu pružite kandidatu priliku da opiše i druge ljane podatke o kandidatu, a ne one koje su su-
vještine i znanja koja je stekao i koji bi mogli biti bjektivne i podložne pogreškama. Poslodavci

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


26
često nisu spremni da u svojim preporukama 2. Kontaktirajte s osobama koje su nave-
izraze stvarnu procjenu kandidata kako mu ne bi dene na listi preporuka za kandidata. To znači
smanjili mogućnost novog zaposlenja. da je on/ona za njih dao/la saglasnost. Kontakte
uvijek ostvarujte kao firma a ne kao pojedinac.
Zbog toga je dobro pripremiti i sam postu- 3. Sa preporukama postupajte kao sa po-
pak uzimanja preporuka, odnosno formular s pi- vjerljivim materijalom. Osigurajte povjerljivost
tanjima koji bivši poslodavac treba popuniti za dobivenih podataka. Ne ostavljajte preporuke da
kandidata. Takav formular vam omogućava da leže po stolovima i ladicama. Smjestite ih pod
dobijete preporuke pismeno, ali i usmeno. ključ.
4. Ukoliko je kandidat dostavio pisane pre-
Šta biste trebali pitati u preporukama (for- poruke, kontaktirajte davaoca preporuka i pro-
mular pitanja je dat u Prilogu 6): vjerite navode.
1. Koliko osoba koja daje preporuke dobro 5. Kada pišete preporuke za svoje bivše za-
poznaje kandidata (koliko je vremena provela poslenike, imajte na umu koliko je vama kao
radeći sa njim/njom i u kojim okolnostima. Uko- poslodavcu važno da dobijete realne preporuke.
liko osoba koja daje preporuku ne poznaje do-
voljno kandidata, onda nije kompetentna ni da Specifične metode prikupljanja
daje preporuku) podataka
2. Koliko osoba koja daje preporuke dobro
poznaje posao za koji se kandidat prijavio/la Psihološki testovi
(ponudite kratki opis posla). Psihološki testovi predstavljaju jedan od na-
3. Pitanja vezana za njegove/njene stručne jrazvijenijih segmenata profesionalnog izbora
kompetencije u obavljanju ključnih zadataka na zaposlenika. Ali, vodite računa: psihološke
budućem radnom mjestu (npr. koliko je bio/la testove ne može provoditi niko osim psihologa.
detaljan/na u pripremi finansijskih izvještaja? Svako može podijeliti testove i prikupiti podatke,
Koliko je bio/la precizan/na u izvođenju za- ali šta ti podaci znače i kako na osnovu njih
dataka? Koliko vremena mu/joj je trebalo da možemo predviđati buduće ponašanje kandi-
usvoji nove poslovne vještine?) data − to znaju samo psiholozi. Na raspolaganju
4. Pitanja vezana za njegove/njene lične vam stoji nekoliko grupa testova:
karakteristike i vještine (Da li je bio/la jasan/na 1. testovi sposobnosti,
u izražavanju? Da li je uspješno rješavao/la 2. testovi ličnosti,
žalbe kupaca? Da li je pokazivao/la kreativnost 3. testovi profesionalnih interesa,
u izvršavanju zadataka? Da li je sam/a preuzi- 4. testovi znanja i vještina,
mao/la inicijativu za neke zadatke? Da li je 5. testovi sposobnosti za učenje, odnosno
pravovremeno dolazio/la na posao?) sposobnosti za podučavanje.
5. Koji su razlozi za njegovo/njeno napu-
štanje firme? Grupa testova 1: Testovi sposobnosti
6. Da li biste ponovo zaposlili ovu osobu i Testove sposobnosti dijelimo na testove
koji su razlozi za takvu odluku? senzornih sposobnosti, testove psihomotornih
sposobnosti i testove mentalnih sposobnosti.
Općenito gledajući, vi ćete se posvetiti Testovi senzornih sposobnosti služe za procjenu
prikupljanju preporuka ukoliko smatrate da je očuvanosti čulnih aparata. Na primjer, ukoliko je
važno da ne pogriješite u izboru zaposlenika. Ali za neko radno mjesto neophodan očuvan vid na
treba imati na umu da bivši poslodavci nisu daljinu, medicinskim aparatima je moguće ispi-
spremni (osim u ekstremnim slučajevima) da- tati ovu karakteristiku.
vati negativno mišljenje o svojim bivšim za- Testovi psihomotornih sposobnosti ispituju
poslenicima. Stoga, da biste ovu metodu brzinu, lakoću, preciznost i usklađenost pokreta.
selekcije učinili efikasnijim: Za veliki broj poslova koji podrazumijevaju ma-
nipulisanje predmetima (spravama, aparatima,
1. Razvijajte vlastite standardne obrasce za mašinama itd.), psihomotorne sposobnosti su
prikupljanje preporuka. važnije od mentalnih. Psihomotorne

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


27
sposobnosti ispituju se različitim instrumentima Grupa testova 4: Testovi znanja i vještina
i aparatima kao što su deksterimetri (uređaji Za razliku od prve tri grupe testova, izrada,
kojim se mjeri spretnost i brzina pokreta ispi- primjena i ocjenjivanje testova znanja i vještina
tanika, obično spretnost i brzina pokreta šake i obično uključuje stručnjake iz područja koje se
ruke) i slično. ispituje. Dakle, ovo su testovi koje i vi možete
Postoji niz testova mentalnih sposobnosti, a pripremiti.
obično ih dijelimo u dvije podgrupe: testove in-
teligencije kao široko shvaćenog pojma, i testove Šta treba znati kako biste napravili test
specifičnih sposobnosti (na primjer, test nume- znanja?
ričke sposobnosti, test mehaničkih sposobnosti, Prvo, treba da podrobno analizirate opis i
test rječitosti i sl.). U testove sposobnosti danas zahtjeve radnog mjesta, te da napravite listu
ubrajamo i testove emocionalne inteligencije, znanja koja vaš/a kandidat/kinja treba imati.
koja podrazumijeva sposobnost osobe da razu- Zatim, u test treba da uvrstite pitanja koja pokri-
mije vlastita osjećanja i doživljaje, prepozna vaju sve te oblasti znanja, i to sa nekoliko za-
emotivno stanje drugih ljudi i prilagodi vlastito dataka različite težine (od lakih do teških).
ponašanje datom emocionalnom kontekstu. Potom odredite kako ćete bodovati te zadatke.
Vodite računa da za teže zadatke date više
SAVJET: bodova nego za lakše.
Testovi sposobnosti imaju visoku snagu Kada završite s ovim procesom, zamolite
predviđanja budućeg ponašanja na rad- nekog kolegu koji dobro poznaje to radno
nom mjestu, ali njihovo korištenje u izboru mjesto ili radi na sličnom poslu da procijeni
kandidata zahtijeva posebnu stručnost. Za kvalitet vašeg testa. Pitajte ga ima li još nešto
ovaj segment angažujte psihologa. što bi bilo neophodno da kandidat zna pri
samom zapošljavanju. Ponudite mu da riješi vaš
test kako biste bili sigurni da su sva pitanja
Grupa testova 2: Testovi ličnosti razumljiva i svi zadaci rješivi u zadatom vre-
Testovima ličnosti ispitujemo određene menskom okviru.
karakteristike, odnosno dimenzije ličnosti. Ali, Testove kojim ispitujemo vještine kandidata
kada govorimo o ovoj vrsti testova, na umu često nazivamo testovima uzoraka posla zbog
treba imati činjenicu da psihološki testovi imaju toga što je vrlo teško ocjenjivati nečiju vještinu
smisla samo onda kada postoji jasan dokaz o ukoliko osobu ne vidite na djelu. Stoga se poslo-
tome da ljudi s nekom posebno izraženom psi- davci često odlučuju da kandidatima daju jedan
hološkim karakteristikom zaista bolje rade taj kratak ali reprezentativan zadatak za čije rješa-
posao. Znači, nema potrebe da kandidati pro- vanje je potrebno iskoristiti određenu vještinu
laze testove ličnosti ukoliko ne postoji veza koju ispitujemo. Na primjer, ukoliko primamo
između osobina ličnosti i zahtjeva radnog varioca, damo mu zadatak da napravi var na
mjesta. dvije cijevi. Ili, ukoliko primamo osobu u odjel za
U svakom slučaju, pri testovima ličnosti kontakte s javnošću, damo joj materijal koji ona
potrebna vam je pomoć psihologa. treba pročitati i pripremiti prezentaciju ključnih
elemenata na nekoliko slajdova uz koje će izreći
Grupa testova 3: Testovi profesionalnih komentar.
interesa
Osnovna logika koja stoji iza korištenja ovih Šta treba znati kod testiranja vještina?
testova jeste da će osobe biti više uključene i Vrlo je važno da znate koji kriterij važi za
više motivisane za određeni posao ukoliko su prolaznu ocjenu, ali da znate i šta ćete ocijeniti
za njega i zainteresovane. U psihologiji važi kri- sa 2 a šta sa 5. Za testiranje nekih vještina stvar
latica da sposobnosti određuju dokle ćemo je vrlo jednostavna – ili kandidat jeste uradio test
napredovati, ali su interesi ti koji određuju u ili nije. Za neke druge vještine, pak, (kao što su
kojem području ćemo biti uspješniji. I ovi testovi npr. prezentacijske vještine) potrebno je da sebi
zahtijevaju pomoć psihologa. unaprijed pripremite kriterije po kojima ćete
ocjenjivati osobu (na primjer stav, držanje,

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


28
pokreti ruku, jasnoća govora, preciznost infor- ▪Skloni smo uvjerenju da dobro prosuđujemo
macija, dizajn slajdova i sl.). nečiji karakter i da je naša procjena bolja od
drugih selekcionih metoda;
Grupa testova 5: Testovi sposobnosti učenja S druge strane, podaci govore o slaboj svr-
ili testovi sposobnosti podučavanja sishodnosti intervjua ukoliko se ne provede
U današnjem svijetu rada, u kojem se od stručno i objektivno. Slijede savjeti kako da in-
zaposlenika očekuje da budu fleksibilni i brzo tervjue učinite što efikasnijim.
usvajaju nova znanja i vještine, veliki broj firmi
se odlučuje da, umjesto standardnih testova Efikasnost intervjua zavisi od načina
znanja, koristi testove sposobnosti učenja. Ra- kako organizujete intervju
zlog tome je da se znanja i vještine mogu steći Postoji nekoliko oblika intervjua.
ukoliko osoba ima mogućnost i motivaciju da
uči. Ovi testovi su posebno korisni u zapošlja- 1. Nestrukturisani intervju – Ovo je inter-
vanju mladih zaposlenika. Izvode se tako da in- vju u kojem nemate unaprijed pripremljena pi-
struktor pokaže kandidatu neku radnju ili mu da tanja i u kojem ispitivač postavlja pitanja u
uputstva da obavi određeni zadatak. Zatim kan- skladu s ciljem koji se želi postići.
didat pokuša uraditi zadatak najbolje što može, Ovakav intervju je jednostavniji i manje stre-
a instruktor prati njegov rad. san po kandidata, ali ima niz nedostataka:
a. Ne možete porediti kandidate jer im niste
PRIMJER: postavljali ista pitanja.
Agencija za istraživanje zaposlila je mlađeg istraživača na posao vezan za desk research (is- b. U vođenju intervjua služite se subjektivnim
traživanje u kojem je ključni zadatak telefonom, mailom ili na Internetu pronaći sve u vezi s procjenama, ali zapamtite: čovjek je najslabiji
određenom temom i to sažeti u izvještaj). Ispitivač je zadao trojici kandidata da u roku od 20 mjerni instrument.
minuta na Internetu pokušaju pronaći informacije o istraživanjima vezanim za uticaj volonti-
ranja na stavove mladih ljudi, te da na osnovu prikupljenih informacija pripreme tri slajda. 2. Strukturisani intervju je onaj u kojem
Potom su kandidati prezentovali šta su našli i šta su zaključili u tih 20 minuta. Kriteriji pro- ste unaprijed odredili pitanja i svim kandidatima
cjene su bili: koje rezultate na Internetu je kandidat smatrao relevantnim i koliko su priku- dajete ista pitanja i istim redoslijedom.
pljene informacije bile korisne za objašnjenja problema. Naravno, u ovom zadatku niko nije Ovakav intervju vam omogućava da
mogao postići svoj maksimum, ali ovakvi zadaci pokazuju koliko će budući zaposlenik biti u uporedite kandidate i objektivnije procijenite nji-
stanju da nauči osnovna pravila i uspješno ih primjenjuje u radu. hove kvalitete. Kod strukturisanih intervjua imate
Psihološki testovi nose niz dilema koje uspješno mogu riješiti samo stručnjaci za psihološka mogućnost da koristite različite oblike pitanja
mjerenja. Stoga se nemojte upuštati u psihološke testove bez pomoći poput:
stručnjaka ▪Biste li mi rekli nešto o sebi?
▪Zašto smatrate da ste baš vi najbolja osoba za
ovaj posao?
2.3.2 INTERVJU
▪Kako možete doprinijeti našoj firmi?
Intervju je jedna od najpopularnijih metoda
RAZMISLITE: UPOZORAVAMO:
selekcije zaposlenika, nerijetko i jedina. Koriste
Kako vi obavljate intervjue u svojoj orga- Ovo su pitanja na koja kandidat može imati
ga gotovo svi. Ispitivanja su pokazala da u
nizaciji: unaprijed pripremljene odgovore i na taj
situaciji izbora između nekoliko kandidata
▪Ko ih vodi? vas način jednostavno impresionirati pa da
najveće šanse za dobivanje posla ima onaj kan-
▪Koja pitanja postavljate? zaboravite na njegove, možda prosječne,
didat koji je bio najuspješniji na intervjuu, čak i
▪Kako procjenjujete ko je dao bolji rezultate na drugim kriterijima za izbor.
onda kada je drugim metodama izbora bio ran-
odgovor? giran kao posljednji. Zašto se toliko uzdamo u
▪Koje osobine procjenjujete? intervju? Intervjui zasnovani na ponašanju
▪Koji još faktori utiču na odluku ko će do- ▪Intervjuom uspijevamo procijeniti neke kvalitete Ovi intervjui slijede logiku da naše prošlo
biti posao? osobe koje na drugi način jednostavno ne ponašanje utiče na naše buduće ponašanje. Pi-
možemo: rječitost, sposobnost stvaranja tanja koja postavljamo u ovom intervjuu vezana
ugodne atmosfere, ležernost u nastupu... su za zahtjeve radnog mjesta i od kandidata se
▪Niko ne želi zaposliti osobu koju nikada nije traži da opiše neku situaciju u kojoj se našao i
vidio ni čuo. na koji način ju je riješio. Primjere pitanja za ovu

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


29
vrstu intervjua možete naći u Prilogu 5.
šefa, obavijestio ga o problemu, rekao mu
UPOZORAVAMO: svoje zadatke kako bi ih on mogao ras-
I ovdje ostaje mogućnost da je kandidat porediti drugim kolegama.”
došao pripremljen, mada je ta mogućnost
manja nego u uobičajenom intervjuu jer Sveobuhvatnost, 3 poena: “Nazvao bih
on/ona ne može tačno znati na koje vje- šefa i obavijestio ga o problemu i upoznao
štine će se odnositi vaša pitanja. Drugo, ga s mojim planom za rješavanje dana-
moguće je da se kandidat nikada nije šnjih zadataka. Potom bih nazvao sve one
našao u sličnoj situaciji i da nema šta s kojima imam dogovoren sastanak da ih
ispričati na vrijeme obavijestim o svom odsustvu.
Za prioritetne zadatke zamolio bih kolege
da ih za mene urade. U toku dana našao
Situacioni intervjui bih nekoga da se brine o djetetu nekoliko
Situacioni intervjui još nisu toliko popularni dana i sutradan došao na posao.”
na našim prostorima jer zahtijevaju malo više
pripreme. Ovi intervjui se razlikuju od prethodnih
Pripremite onoliko situacija koliko je
po tome što se kandidatima prezentuje neka ti-
potrebno da biste ocijenili svaku od ključnih
pična problemska situacija iz radnog konteksta
traženih osobina kandidata.
koja je vezana za kritične tačke rada i zahtjeve
radnog mjesta. Za svaku situaciju unaprijed
ZAPAMTITE:
odredite šta je za vas PRIHVATLJIV i
Intervju je skupa metoda. Zato se fokusi-
SVEOBUHVATAN ODGOVOR. Znači, imate
rajte i postavljajte pitanja o onim karakte-
samo dva kriterija na osnovu kojih ocjenjujete
ristikama koje ne možete procijeniti
kandidatov dogovor: prihvatljivost rješenja i
drugim selekcionim metodama. Vrijeme
sveobuhvatnost.
intervjua ne služi za to da vam neko
PRIMJER: nabraja svoje prošle poslove.
Želite ispitati odgovornost kandidata
prema poslu. Jedna od situacija koja U situacionom intervjuu koristimo tipične
odražava tu osobinu bila bi ova: “Vaša radne situacije, bodujemo svaki odgovor i tako
supruga je na putu, a dijete vam se razbo- vrlo jednostavno dolazimo do odgovora ko je
ljelo nekoliko sati prije nego što treba da najbolji kandidat.
krenete na posao. Šta ćete učiniti?”
Odredite šta bi za vašu firmu bili pri- Multimodalni intervjui
hvatljivi, a šta neprihvatljivi odgovori. Multimodalni intervjui su kombinacija
Prihvatljiv odgovor: “Moram se prije svega prethodno navedenih. Obično se na početku
pobrinuti za dijete, ali i za posao.” postavi nekoliko uobičajenih pitanja (“Recite mi
Sveobuhvatnost možete ocjenjivati na nešto o sebi...”), zatim pitanja vezana za
skali od 1 do 3, gdje bi 1 bilo − riješio prethodno radno iskustvo (“Kako ste rješavali
samo direktne posljedice, 2 – parcijalno izvjesnu situaciju na prošlom radnom mjestu?”),
rješenje problema, 3 – svojim odgovorom a završimo sa situacionim pitanjima.
obuhvatio je sve aspekte problema i riješio
ih. Efikasnost intervjua zavisi od obučenosti
ispitivača
Na primjer: Sveobuhvatnost, 1 poen: Svi smo mi skloni da o drugima donosimo
“Nazvao bih šefa i obavijestio ga da mi je sudove više na osnovu subjektivnih, a manje na
dijete bolesno, te zamolio da uzmem slo- osnovu objektivnih kriterija. Međutim, u izboru
bodan dan.” kandidata za radno mjesto ne smijemo sebi kao
ispitivaču dozvoliti da subjektivna procjena utiče
Sveobuhvatnost, 2 poena: “Nazvao bih na rezultat intervjua.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


30
Tipične subjektivne pogreške:
1. Traženje negativnih stvari kod kandidata: 1.Pripremite se.
neiskusni ispitivači više se usmjere na nega- a. Pripremite pitanja u skladu s ciljevima koje
tivnosti i tako odbace osobu koja bi možda bila želite postići.
vrlo uspješna na poslu. Na primjer, dobiju infor- b. Ukoliko ranije niste radili intervjue ili nemate
maciju da je prošlo radno mjesto osoba na- dovoljno iskustva, ne ustručavajte se da uradite
pustila jer se posvađala sa šefom, pa ta pilot, tj. probu – zamolite nekoga od kolega da
informacija prevagne nad činjenicom da je u glumi kandidata. Vi mu/joj postavljajte pitanja, a
drugim firmama bila dugo, da se dobro slagala na kraju vježbe neka vam da povratnu informa-
sa svima i da je u samom intervjuu vrlo ljubazna. ciju o načinu na koji ste vodili intervju. Ne zabo-
2. Idealizacija: ispitivač unaprijed stvori sliku ravite – voditi intervju je vrlo zahtjevan zadatak
o kandidatu kojeg želi primiti i u intervjuu se vodi koji se uči vježbanjem.
tom svojom vizijom. Nažalost, takva vizija često c. Pripremite liste za ocjenjivanje kandidata po
ide u korist ne najboljih nego najpogodnijih kan- svakom kriteriju koji ćete procjenjivati.
didata. d. Napravite raspored održavanja intervjua -
3. Predrasude: može se desiti da ispitivač poslije svakog intervjua ostavite sebi dovoljno
vjeruje kako određeni posao nikako ne može vremena da ocijenite kanidadata. Nemojte taj
obavljati muškarac ili žena (npr. vjeruje da žena posao ostaviti za kasnije.
neće biti spremna na terenski rad, ili da e. Pripremite prostoriju − postavite stolice,
muškarac neće privlačiti dovoljno klijenata). pripremite sve materijale, osvježenje; na pro-
4. Neadekvatni kriteriji: ispitivač može sma- storiju nalijepite natpis “Intervju u toku, ne
trati da je jedan od kriterija ocjenjivanja važniji ometajte”.
od drugih i njemu će bez razloga pridavati više f. Upoznajte se sa biografijama kandidata – tako
pažnje (npr. “važno je kako osoba izgleda; sve ćete s više pouzdanja voditi intervju i nećete gu-
drugo je manje važno...”) biti vrijeme na pitanja na koja već u prijavi imate
5. Prvi utisak: istraživanja pokazuju da ispi- odgovore.
tivač često donese odluku o tome hoće li pri-
hvatiti ili odbaciti osobu u samo nekoliko prvih 2. Tokom samog intervjua:
minuta intervjua koji traje 15 minuta. a. Vodite računa o subjektivnim
6. Pogreška sličnosti: kada ispitivač proci- pogreškama. Ne dozvolite da vašu prosudbu
jeni da je kandidat po nekim svojim karakteris- zasjeni prvi utisak o kandidatu. Takođe ne-
tikama sličan njemu (“Kao ja u mladim mojte dopustiti da svoj utisak o kandidatu izgra-
danima!”), ovaj kandidat ima definitivno najveće dite prije intervjua na osnovu njegovog CV-a ili
šanse da dobije posao. preporuka. Ponekada CV ili preporuke zaista
7. Pogreška kontrasta: kada u prostoriju za djeluju impresivno, ali to ne znači da je on/ona i
intervju poslije dva vrlo loša kandidata uđe neko najbolji kandidat za vašu firmu.
ko je u biti prosječan, ispitivač stekne osjećaj da b.Vodite računa da ne sugerišete odgovor kan-
je ušlo pravo otkrovenje. Suprotno tome, kada didatu. Npr. prvo mu kažete: “Mi smo ovdje kao
poslije vrlo dobrog kandidata uđe neko ko nije mala porodica. Svi se slažemo i prijatelji smo i
tako uspješan, on nam se učini lošijim nego što izvan posla. Kako se vi inače slažete s drugim
stvarno jeste. ljudima?” Na ovakvo pitanje odgovor je unapri-
8. Lična jednačina: sklonost ispitivača da jed poznat!
ocjenjuje vrlo strogo ili vrlo blago. U prvom c. Nemojte postavljati pitanja koja od kandidata
slučaju većina kandidata ima do ocjene 3, a u traže samoprocjenu. Npr. “Kakve su Vaše
drugom skoro svi imaju 4 i 5. Kod ovakvih ispi- prezentacijske vještine?” Svako ko želi posao
tivača vrlo je teško razlikovati i rangirati kandi- reći će: “Izvrsne”. Umjesto toga, zamolite ga/je
date. da vam prepriča neku situaciju u kojoj je dobio/la
zadatak da prezentuje proizvod potencijalnim
Zato, kako biste poboljšali proces inter- kupcima i da vam opiše koliko je bio/la
vjuisanja, slijedite ove upute: ubjedljiv/a, odnosno šta je postigao/la. Čak
možete zatražiti i da vam dočara situaciju u kojoj

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


31
nije uspio/la ubijediti klijenta u kupovinu, šta kako bi i kandidati koji ne dobiju posao rekli:
misli koji su faktori uticali na to i kako je “Nisam dobio posao, ali su ljudi zaista bili sjajni.
okončao/la prezentaciju. Baš bi bilo sjajno raditi za njih.”
d. Vaš zadatak je da slušate. Pustite kandidata f. Uključite veći broj ispitivača. Na raspolaganju
da izgovori rečenice do kraja, nemojte mu vi po- imate više mogućnosti:
magati u odgovorima. ▪Da u prostoriji budu prisutni svi ispitivači i da
e. Zapamtite: intervju je trenutak kada vaša svako od njih intervjuiše kandidata iz područja
firma stupa u interakciju s lokalnom zajednicom. za koje je stručan;
Kandidati će svoj utisak o intervjuu podijeliti sa ▪Da obavite niz pojedinačnih intervjua.
najmanje deset ljudi. Stoga o intervjuu razmiš-
ljajte kao o prilici za promociju svoje firme. Bez obzira na koju formu se odlučili,
Ostavite utisak profesionalnosti i ljubaznosti imaćete veći broj procjena i tako ćete donijeti
objektivniju odluku.

SAVJET:
Dobar pomagač u procesu selekcije može vam biti zaposlenik koji će ubuduće blisko sarađivati sa novim kolegom. Ukoliko uključite svoje zapo-
slene, značajno ćete smanjiti šansu da sutra dođe do poremećaja međuljudskih odnosa; iskusniji zaposlenici će biti spremniji da pomognu nova-
jliji, a njihova motivacija za rad će porasti jer ih uključujete u bitne procese u preduzeću.

PRAVNI SAVJET - IZBOR I SELEKCIJA KANDIDATA

Kada su u pitanju privredni subjekti, postoji nekoliko načina na koje je 3. aktivnosti koje za svoj cilj imaju poboljšanje položaja lica koja se
moguće provesti proces izbora i selekcije kandidata. Prethodno opisani nalaze u nepovoljnom ekonomskom, socijalnom, obrazovnom ili fizičkom
načini − ukoliko ne primjenjuju diskriminaciju po spolnoj, rasnoj, etničkoj položaju.
ili bilo kojoj drugoj pripadnosti − legitimni su i dozvoljeni. Detaljna razrada
problema diskriminacije prilikom primanja u radni odnos može se naći u U slučajevima kršenja odredbi iz st.. 1 i 2. ovog člana:
Članu 5. Zakona o radu Republike Srpske (Službeni glasnik RS br. 1. lice čija prava su povrijeđena može zbog povrede prava podnijeti
38/2000, 40/2000 – Odluka, 41/2000 – ispr.., 47/2002, 38/03 i 66/03), te tužbu nadležnom sudu;
Članu 5. Zakona o radu Federacije Bosne i Hercegovine (Službene
novine FBiH br. 43/99, 32/00 i 23/03): 2. ukoliko podnosilac tužbe podnese očigledan dokaz diskriminacije
Lice koje traži zaposlenje, kao i lice koje se zaposli, ne može biti sta- koja je zabranjena odredbom ovog člana, tuženi je dužan da podnese
vljeno u nepovoljniji položaj zbog rase, boje kože, spola, jezika, vjere, poli- dokaz da takva razlika nije napravljena na osnovu diskriminacije;
tičkog ili drugog mišljenja, nacionalnog ili socijalnog porijekla, imovnog
stanja, rođenja ili kakve druge okolnosti, članstva ili nečlanstva u političkoj 3. ukoliko utvrdi da su navodi tužbe osnovani, sud će naložiti, da bi se
stranci, članstva ili nečlanstva u sindikatu, tjelesnih i duševnih poteškoća osigurala primjena odredaba ovoga člana, uključujući zaposlenje, vraćanje
u pogledu angažovanja, obrazovanja, unapređenja, uslova i zahtjeva rada, na prethodno radno mjesto, osiguravanje ili ponovno uspostavljanje svih
otkazivanja ugovora o radu ili drugih pitanja koja proističu iz radnog prava iz radnog odnosa koja proizilaze iz ugovora o radu.
odnosa.
Dakle, u privrednim subjektima ne postoji zakonska obaveza oglaša-
U smislu stava 1. ovog člana, ne isključuju se razlike: vanja niti provođenja procesa profesionalne selekcije kod prijema novih
1. koje se prave u dobroj vjeri, a zasnovane su na zahtjevima koji se zaposlenika, naravno osim u slučajevima ako to nije regulisano internim
odnose na određeni posao; aktima ili internim procedurama kompanije.

2. koje se prave u dobroj vjeri, a zasnovane su na nesposobnosti lica U državnim institucijama proces izbora i selekcije zaposlenika za
da obavlja poslove predviđene za određeno radno mjesto ili da savlada upražnjeno radno mjesto nešto je drugačiji i definisan je Zakonom o
program potrebnog stručnog usavršavanja, pod uslovom da je poslodavac državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine (Službeni glasnik BiH,
ili lice koje osigurava stručno usavršavanje uložilo razumne napore za pri- broj 12/02, 19/02, 8/03, 35/03, 4/04, 17/04, 26/04 i 37/04) – Poglavlje IV
lagođavanje posla ili obuke u kojoj se nalazi takvo lice ili za osiguravanje od Člana 19. do Člana 34.
odgovarajućeg drugog zaposlenja ili usavršavanja, ukoliko je to moguće;

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


32
2.3.3 OSTALE KORISNE METODE U IZBORU 1. pripremite kriterije na osnovu kojih ćete
KANDIDATA procjenjivati uspješnost kandidata. Nemojte ko-
ristiti samo jedan kriterij nego više njih relevan-
Pored onoga što smo do sada nabrojali, pri tnih za to radno mjesto.
izboru kandidata se koriste i druge metode. 2. Posvetite se procjeni rada kandidata.
Ovdje ćemo obratiti pažnju na one metode koje Često se dešava da zbog velike zauzetosti
bi vam mogle biti interesantne u smislu ko- poslodavca i drugih zaposlenika niko nema vre-
rištenja vremena i materijalnih sredstava. mena da kontinuirano procjenjuje napredak
osobe na probnom roku. Tek na kraju roka za-
Probni rad pitamo se šta dalje. Da vam se to ne bi desilo,
Ovo je jednostavna i široko rasprostranjena zadužite nekoga da kontinuirano prati i ocje-
metoda koja, nažalost, može uključiti samo mali njuje napredak kandidata. Organizujte razgo-
broj kandidata. Osim toga, vodite računa da je vore s kandidatom početkom svake sedmice;
osoba u toku probnog roka uglavnom trošak obavijestite ga o njegovom napretku i ukažite na
firme (ukoliko ne postane u potpunosti produk- ono u čemu treba da se usavršava. Tek ovakvim
tivna već na samom početku probnog roka). pravilnim vođenjem i ocjenjivanjem imaćete
Kako biste zaista bili u mogućnosti da procije- prave argumente da zadržite ili otpustite osobu
nite kvalitet kandidata u toku probnog rada, poslije okončanja probnog roka.
treba da poštujete neka pravila:

PRAVNI SAVJET - PROBNI RAD

Pri zaključivanju ugovora o radu može se ugovoriti probni rad. Probni Probni rad je vremenski ograničen, što po ovom zakonu znači da je
rad se obično zaključuje za složene i odgovorne poslove koji zahtijevaju utvrđena gornja granica trajanja probnog rada. Koliko probni rad može
veću stručnost i sposobnost, mada ne isključuje i probni rad za jedno- najkraće trajati Zakonom nije utvrđeno. Za vrijeme za koje zaposlenik
stavnije poslove. opravdano ne obavlja svoje poslove (privremena nesposobnost za rad,
plaćeno odsustvo, obavljanje vojne službe i dr.), probni rad se može pro-
Probni rad ne može trajati duže od šest mjeseci. dužiti.
Zakon o radu FBiH (Član 15. Zakona o izmjenama i dopunama
Zakona o radu (Službene novine FBiH broj 32/00) Provjera radnih sposobnosti u pravilu se vrši kod onih kandidata koji
ispunjavaju uslove za obavljanje poslova radnog mjesta. Provjeru vrši
Ugovorom o radu može se predvidjeti probni rad radnika, koji može komisija formirana od lica čije su stručne i druge sposobnosti iste ili veće
iznositi najviše do tri mjeseca (ugovor o probnom radu). Izuzetno, ovaj od sposobnosti zaposlenika koji obavlja probni rad. Zakonom nije re-
rok može se sporazumno produžiti još do tri mjeseca. gulisano, ali se može urediti ugovorom o radu ili posebnim ugovorom o
probnom radu da zaposlenik, ukoliko je ocjena probnog rada pozitivna,
Zakon o radu RS (Član 21, prečišćeni tekst Zakona o radu treba nastaviti s radom, a ukoliko je ocjena negativna, to može pred-
(Službeni glasnik Republike Srpske broj: 38/00, 40/00, 47/02, 38/03, stavljati razlog za otkaz ugovora o radu.
66/03 i 20/07)
Ako je ugovoren probni rad, otkazni rok iznosi najmanje sedam dana.
Prema zakonu o državnoj službi u institucijama BiH, državni službenik
obavlja probni rad u periodu od dvanaest mjeseci.

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


33
2.4 IZBOR NAJBOLJEG KANDIDATA svoje zadatke s minimumom supervizije i na taj
način doprinio profitu vaše firme i njenim
Nakon što ste proveli proces selekcije, dugoročnim ciljevima.
potrebno je odabrati najboljeg kandidata.
Vjerovatno već imate ideju koji kandidat je vaš Definicija prioriteta
favorit, ali nemojte se pouzdati u svoju intuiciju. Sigurno već znate koji su prioritetni uslovi i
Intuicija je najlakši, ali i najrizičniji način da kvalifikacije za datu poziciju. Kako biste uvrstili
odaberete kandidata. Najbolji menadžeri ljud- važnost ključnih kvalifikacija u donošenje odluke
skih resursa osim intuicije koriste i sljedeće pri zapošljavanju, napravite skalu relativne Kada zapošljavate nove ljude, želite
metode: važnosti ključnih kriterija, recimo od 1 do 5. one koji vole vas i poštuju vrijednosti
▪Osmišljavaju određeni sistem – protokol po- Dobar način da definišete ključne kriterije, vaše kompanije. Zašto? Jer ne želite
moću kojeg bi se ocijenile prednosti i slabosti odnosno njihovu važnost, bio bi da sebi da sve vrijeme imate sukobe. Takođe
kandidata. postavite sljedeće pitanje: “Ako kandidat ne po- ne želite ljude koji osjećaju i žele
▪Koji god sistem da koriste, unaprijed znaju koje sjeduje određene kvalifikacije, kako to utiče na samo vlastiti razvoj a ne i razvoj firme.
su osobine i vještine od ključne važnosti za njegovu uspješnost na poslu?”. Što je ta us-
upražnjenu poziciju, a koje nisu toliko bitne. pješnost veća, to je veća i važnost kvalifikacija. Anita Roddick,
Znaju takođe da karakteristike koje čine dobrog Group Managing Director, The Body Shop
prodavača nemaju veze s karakteristikama koje Ocijenite kandidate na osnovu skale koju ste
čine dobrog vodoinstalatera. napravili
▪Konstantno prate i ocjenjuju vlastiti sistem. Uvi- Ovaj dio procesa evaluacije je nakritičniji i
jek pokušavaju da se obrazuju i izoštre svoje najkomplikovaniji. Umjesto da donosite odluku
analitičke sposobnosti kako bi naučili iz iskustva na osnovu općeg utiska, treba da se koncen-
i napravili bolju selekciju ubuduće. Ako u pro- trišete na specifične detalje, odnosno na svaki
cesu zapošljavanja koriste test kao metodu se- predefinisani kriterij posebno, i da napravite oc-
lekcije, onda s vremena na vrijeme vrše njegovu jenu na osnovu prioritetnih kvalifikacija i atributa.
procjenu. Na ovaj način svaki od datih kriterija neophod-
nih za izvršenje dužnosti na datoj poziciji može
2.4.1 KAKO NAPRAVITI LIČNI PROTOKOL da se uporedi s atributima kandidata.
ZA SELEKCIJU KANDIDATA Recimo da je jedan od kvaliteta koje kandi-
dat posjeduje sposobnost da radi u timu i za to
Neke firme u svijetu ulažu milione eura u je ocijenjen sa 5, ali da je relativna vrijednost
razvoj procedura za selekciju kandidata s je- timskog rada jednaka ocjeni 1; ukupan rezultat
dinim ciljem da se proces evaluacije/procjene biće 5 (jedan puta pet). U drugom slučaju,
kandidata napravi na što objektivniji i ispravniji kvalitet koji kandidat posjeduje može biti
način. Da li vi želite ili imate sredstva za tako kreativnost s ocjenom 5, a da je kreativnost na
nešto, zavisi od vaše firme, ali naredni koraci u skali važnosti 5. U tom slučaju ukupna ocjena
selekciji neophodni su bez obzira koliko koštaju. biće 25.
U svakom slučaju, ovaj sistem skalne eva-
Definicija ključnih kriterija za zapošljavanje luacije omogućuje vam da upoređujete kandi-
Govorili smo o važnosti analize posla, a vi date, kao i nivo blizine njihovih kvalifikacija opisu
ste je do sada već pripremili. Drugim riječima, posla. Efektivnost ovakvog projekta zavisi od
trebalo bi da znati koja kombinacija osobina, toga koliko precizno i objektivno odredite krite-
vještina i kvalifikacija je neophodna za određenu rije, odnosno prioritete za datu poziciju.
vrstu posla kako bi kandidat efektivno obavljao Primjeri koji slijede predstavljaju tabelu eva-
luacije kandidata sa skalom vrijednosti.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova│ TIM ZA USPJEH


34
Tabela 2: Procjena kandidata sa skalom vrijednosti

KANDIDAT: MARKO KANDIDAT: DAMIR


MARKOVIĆ MIŠKOVIĆ

Osobine i vještine koje se Skala Ocjena Rezultat Ocjena Rezultat


procjenjuju važnosti

Radno iskustvo

Poznavanje kompjutera

Komunikativnost

Pouzdanost

Sposobnost da uspješno radi


pod stresom

Koncentracija

Ukupno

Na osnovu ovih ocjena onaj koji je osvojio zapošljavanja pomaže vam da izbjegnete tri
najviše bodova trebalo bi da bude prvi na listi najčešće greške koje menadžeri prave, a to su
kandidata. efekat zasljepljenja, efekat kloniranja i efekat
predrasude.
ZAPAMTITE:
Ne žurite se
Loše poslovne odluke rijetko se dešavaju slučajno. Obično tek naknadno shvatite da nešto
Što se više žurite, to su veće šanse da ćete
niste uradili kako treba ili ste napravili propust. Sljedeća lista postavlja principe pomoću kojih
napraviti grešku i zaposliti kandidata samo zato
možete doći do najkvalifikovanijeg kandidata.
što vam je simpatičan, a da ne znate ili ne
razmišljate koliko taj zaposlenik zapravo dopri-
Držite se kriterija zapošljavanja nosi firmi. Ukoliko vam se žuri, razmislite o tome
Nakon što ste dobro osmislili i definisali kri- da nađete privremenog zaposlenika dok na-
terije zapošljavanja, treba da ih imate u vidu i stavljate da tražite druge kandidate.
držite ih se od početka do kraja procesa za-
pošljavanja novih zaposlenika. Ukoliko u toku Uzmite što više dostupnih informacija u
procesa odlučite da promijenite kriterije – to je u obzir
redu. Samo budite sigurni da kriterije ne mije- Nikada ne možete imati previše informacija
njate samo zato što vam je određeni kandidat o kandidatu; ali pazite da te informacije ne
simpatičan/simpatična pa kako bi je smjestili u dolaze samo iz jednog izvora. Također, ne bazi-
firmu − mijenjate kriterije. Ukoliko se kriterij mi- rajte svoju odluku samo na tome šta piše u bi-
jenja, onda on treba da ima jedino i samo pro- ografiji, kakav je bio rezultat testa, kakav utisak
fesionalnu pozadinu. Pridržavanje kriterija ste stekli na intervjuu ili šta kažu reference.

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


35
Odluka treba biti bazirana na kombinaciji infor- vašu odluku. Ne zapošljavajte nekoga samo
macija. zato što je došao prvi na intervju ili što vam se
najviše dopao na intervjuu.
Tražite savjet
Tražite savjet od drugih, ali imajte u vidu da 2.4.2 NA KRAJU - KAKO ORGANIZOVATI
previše savjeta nije dobro – završićete s kom- PROCES SELEKCIJE KANDIDATA?
promisnim umjesto ispravnim rješenjem. Na-
stojte da se posavjetujete s ljudima koji bolje 1. Jasno utvrdite koje kriterije kandidat mora SAVJET:
poznaju kandidata i njegove karakteristike. zadovoljiti kako bi bio zaposlen. Ukoliko imate ravnopravne kandidate, u
2. Utvrdite i kriterije koji su poželjni, proces odlučivanja možete uključiti i za-
Ne odbijajte potencijalno korisne kandidate odnosno koji među ravnopravnim kandidatima poslenike. Oni će sutra raditi sa izabra-
Ponekad se desi da upoznate kandidata čiji na ključnim kriterijima mogu prevagnuti. nom osobom, i činjenica da su i sami
profil nije u skladu s oglašenom pozicijom, ali je 3. Utvrdite kojim metodom ćete ispitivati koji odgovorni za taj izbor motivisaće ih ne
očito da posjeduje kvalitete jako važne za kriterij – odredite šta možete sami uraditi, a za samo da se angažuju u donošenju
konkurentnost vaše firme na današnjem tržištu. šta vam je potrebna stručna pomoć. najbolje odluke nego će “svom” kandidatu
Na primjer, bili ste u potrazi za timskim igračem, 4. Pripremite sav potrebni materijal: upit- pomoći da se što brže i što bolje snađe u
ali ste naišli na kandidata koji je inteligentan i nike, pitanja za intervju, formu biografije, liste za novom okruženju.
kreativan. Pokušajte da zaposlite takvog kandi- ocjenjivanje... Kada se odlučite za kandidata, obavi-
data prije nego što to uradi konkurencija, ali na 5. Odredite vremenski period u kojem ćete jestite svoje zaposlenike o tome i obra-
drugoj poziciji u firmi i sa drugačijim dužnostima. izvršiti selekciju kako biste mogli organizovati zložite im svoju odluku.
Najgore što vam se može desiti je da imate sja- svoje vrijeme. Ovakvo uključivanje zaposlenika prikazuje
jan talenat na krivoj poziciji. 6. Poslije završene selekcije rezimirajte vas kao demokratskog rukovodioca i
ocjene svih kandidata i donesite odluku o podiže motivaciju zaposlenika jer ih
Eliminišite nevažne stvari najboljem. uključujete u proces donošenja odluka. To
Ne dopustite da nevažne stvari utiču na je jedan od najsnažnijih motivatora.

PRAVNI SAVJET - ZAPOŠLJAVANJE I VRSTE UGOVORA

Radni odnos se zasniva potpisivanjem ugovora o radu između poslo- period, ali najduže do dvije godine od dana zaključivanja ugovora o radu
davca i zaposlenika, sa unaprijed utvrđenim svim uslovima rada, radnog na određeno vrijeme. U ovaj period uračunavaju se i prekidi koji su trajali
vremena, plaće itd. Ugovor se može potpisati kao ugovor na određeno i do dvije sedmice.
kao ugovor na neodređeno vrijeme. Zakon o radu RS (Član 17, prečišćeni tekst Zakona o radu
(Službeni glasnik Republike Srpske, broj: 38/00, 40/00, 47/02, 38/03,
Ugovor na određeno vrijeme 66/03 i 20/07)
Zaključenjem ugovora o radu na određeno vrijeme poslodavac i za-
poslenik zasnivaju radni odnos koji je vremenski ograničen. Ugovor na Ako se zaposlenik poslije prekida rada zbog isteka roka iz ugovora o
određeno vrijeme ne može se zaključiti na period duži od 2 godine. Ako radu više puta zapošljava kod istog poslodavca na osnovu ugovora o radu
zaposlenik izričito ili prećutno obnovi ugovor o radu na određeno vrijeme na određeno vrijeme, i na taj način ostvari 24 mjeseca rada u toku poslje-
sa istim poslodavcem, odnosno zaključi uzastopne ugovore o radu na dnje tri godine, smatraće se da je zasnovao radni odnos na neodređeno
određeno vrijeme na period duži od dvije godine bez prekida, takav ugovor vrijeme.
smatraće se ugovorom o radu na neodređeno vrijeme, ako kolektivnim Zakon o radu RS (Član 17. i Član 18, prečišćeni tekst Zakona o
ugovorom nije drugačije određeno. radu (Službeni glasnik Republike Srpske broj: 38/00, 40/00, 47/02,
Zakon o radu Federacije BiH (Član 16. Zakona o izmjenama i do- 38/03, 66/03 i 20/07)
punama Zakona o radu (Službene novine FBiH broj 32/00)
Zakonom o radu utvrđena je gornja granica trajanja ugovora o radu,
Poslodavac i zaposlenik mogu se sporazumjeti da se važnost ugo- dok donju granicu trajanja utvrđuju poslodavac i zaposlenik prilikom za-
vora o radu na određeno vrijeme, jednom ili više puta, produži za određeni ključenja ugovora o radu. Ugovor na određeno definiše datum isteka

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


36
PRAVNI SAVJET

ugovora po kojem poslodavac nije dužan produžiti rad zaposleniku uko- pripravnikom na onoliko vremena koliko traje pripravnički staž propisan
liko zaposlenik ne zadovoljava propise i zahtjeve radnog mjesta. U toku za zanimanje na koje se odnosi.
ovog angažmana zaposlenik je uredno prijavljen na PIO i na zdravstveno Zakon o radu Federacije BiH ( Član 1. Zakona o izmjenama Za-
osiguranje, te ima sva prava iz ugovora o radu. Pravo na godišnji odmor kona o radu (Službene novine FBiH broj 29/03)
i na regres ostvaruje tek po isteku perioda od šest mjeseci neprekidnog
rada u kompaniji. U toku obavljanja pripravničkog staža pripravnik ima pravo na
novčanu naknadu, ali ne i na platu. Novčana naknada iznosi najmanje
Ugovor na neodređeno vrijeme 80% od najniže plate. Poslodavac ima mogućnost da odobri i veću
Ugovor o radu koji ne sadrži podatke o njegovom trajanju smatra se naknadu od najniže plate.
ugovorom o radu na neodređeno vrijeme. Ovim ugovorom je status Poslije završenog pripravničkog staža pripravnik polaže stručni ispit
radnog angažmana zaposlenika u kompaniji definisan na neodređeno vri- u skladu sa zakonom, propisom kantona ili pravilnikom o radu.
jeme, što znači bez prekida do sticanja uslova za penzionisanje, odnosno
slučaja prekida ugovora po osnovu otkaza ili sporazumnog prekida bilo Pripravnikom se smatra lice koje je završilo srednju školu, višu školu
koje od ugovornih strana (poslodavac-zaposlenik). Ovim ugovorom je ili fakultet, a koje po prvi put zasniva radni odnos u tom zanimanju, a koje
takođe zaposlenik uredno prijavljen na PIO i na zdravstveno osiguranje, treba, prema zakonu, položiti stručni ispit i kojem je potrebno prethodno
te ima sva prava iz ugovora o radu. radno iskustvo u njegovom zanimanju ili profesiji.
Zakon o radu RS (Član 28, prečišćeni tekst Zakona o radu
Zapošljavanje pripravnika (Službeni glasnik Republike Srpske, broj: 38/00, 40/00, 47/02, 38/03,
Poslodavac može zaključiti ugovor o obavljanju pripravničkog staža sa 66/03 i 20/07).

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


37
PRAVNI SAVJET

PRIMJER: Ugovor o radu zaključen s pripravnikom:

Na osnovu člana 101, a u vezi čl. 21. i čl. 26. Zakona o radu – (Službene novine FBIH br. 43/99, 32/00 i 29/03), zaključuje se

UGOVOR O RADU SA PRIPRAVNIKOM


(bez zasnivanja radnog odnosa)
između poslodavca ________________________________________ i pripravnika __________________________________________________
(naziv i sjedište poslodavca) (ime i prezime, prebivalište, odnosno boravište pripravnika)
koji je završio ________________________________________________________________.
(naziv škole – fakulteta)

I. Zaključivanje ugovora

Član 1.
Ugovor o radu zaključuje se na određeno vrijeme radi stručnog osposobljavanja za samostalan rad bez radnog odnosa i traje
___________________________________________________________.
(navesti vrijeme – najduže godinu dana – član 26. ZOR)

Član 2.
Pripravnik počinje raditi ____________________________________________________________ .
(dan, mjesec i godina)

Član 3.
Pripravnik će obavljati slijedeće poslove: _________________________________________________________________________.
(navesti naziv radnog mjesta, vrstu i kratak opis poslova u zanimanju za koje se školovao)

Član 4.
Pripravnik će poslove iz člana 3. ovog ugovora obavljati u mjestu /mjestima _____________________________________________________.

II. Radno vrijeme

Član 5.
Trajanje, početak i završetak radnog vremena određeni su pravilnikom o radu poslodavca, odnosno rad traje od _________ do _________u toku
dana.

III. Novčana naknada

Član 6.
Novčana naknada za obavljanje poslova iz člana 3. ovog ugovora iznosi 80% minimalne plate u Federaciji BiH, prije polaganja stručnog ispita.
Uz novčanu naknadu poslodavac obezbjeđuje doprinos za slučaj ozljede na radu i profesionalne bolesti, a zdravstveno osiguranje osigurava
nadležna služba za zapošljavanje.

Član 7.
Poslodavac se obavezuje da novčanu naknadu iz člana 6. ovog ugovora isplaćuje mjesečno prema njegovoj likvidnosti, a najkasnije do

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


38
PRAVNI SAVJET

________________________________________________________
(broj dana po isteku mjeseca za koji se vrši isplata novčane naknade)

IV. Odmori i odsustva

Član 8.
Pripravnik ima pravo na odmor u toku radnog dana, na dnevni odmor između dva uzastopna radna dana i sedmični odmor.

V. Stručni ispit
Član 9.
Poslije završenog pripravničkog staža, pripravnik polaže stručni ispit u skladu sa uputstvima koje donosi poslodavac.

VI. Prestanak ugovora o radu

Član 10.
Ovaj ugovor o radu prestaje da važi istekom vremena za koje je zaključen.

VII. Drugi uslovi rada

Član 11.
Na druge uslove i odnose koji nisu uređeni ovim ugovorom primjenjuje se zakon.

Član 12.
Ovaj ugovor zaključen je u _____ istovjetnih primjeraka od kojih svaka strana zadržava po ____________ primjeraka.

U _____________________, dana _______________

Za poslodavca Pripravnik
___________________________ ___________________________
(potpis i pečat) (potpis)

Volonterski rad pripravnika (volonterski rad).


Ako su stručni ispit ili radno iskustvo utvrđeno Zakonom ili Pravilnikom Zakon o radu RS, Član 30, prečišćeni tekst Zakona o radu
o radu uslov za obavljanje poslova određenog zanimanja, poslodavac (Službeni glasnik Republike Srpske broj: 38/00, 40/00, 47/02, 38/03,
može lice koje završi školovanje za takvo zanimanje primiti na stručno 66/03 i 20/07)
osposobljavanje za samostalan rad bez zasnivanja radnog odnosa (volon- Volonterski rad se računa kao pripravnički staž i radno iskustvo kao
terski rad). uslov za rad na određenim radnim mjestima ili za polaganje stručnog
Zakon o radu, Član 2. Zakona o izmjenama Zakona o radu ispita.
(Službene novine FBiH broj 32/00) Volonter ima pravo na zdravstveno osiguranje kako je utvrđeno
propisima za nezaposlena lica.
Poslodavac može pripravnika primiti na obavljanje pripravničkog staža Radi osiguranja za slučaj povrede na radu ili profesionalne bolesti
i bez zaključivanja ugovora o radu (volonterski rad) ako su položeni stručni poslodavac plaća nadležnoj službi za zapošljavanje 35% od najniže plaće
ispit ili radno iskustvo, prema zakonu, uslov za zasnivanje radnog odnosa za svakog volontera.

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


39
PRAVNI SAVJET

PRIMJER: Ugovor o volonterskom radu

Na osnovu člana 101, a u vezi s čl. 21. i 28. Zakona o radu – ZOR (Službene novine FBiH br. 43/99, 32/00 i 29/03), zaključuje se

UGOVOR
O VOLONTERSKOM RADU
(bez zasnivanja radnog odnosa)

Između poslodavca _______________________________________________ i volontera _________________________________________

koji je završio________________________________________________________________________________ .
(naziv škole – fakulteta)

I. Zaključivanje ugovora

Član 1.
Ugovor o volonterskom radu zaključuje se na određeno vrijeme radi stručnog osposobljavanja za samostalan rad bez zasnivanja radnog odnosa,
i traje _____________________________.
(navesti vrijeme)
Član 2.
Volonter počinje raditi ________________________________________.
(dan, mjesec i godina)
Član 3.
Volonter će obavljati slijedeće poslove:_______________________________________________________________________.
(navesti naziv radnog mjesta, vrstu i kratak opis poslova u zanimanju za koje se školovao)

Član 4.
Volonter će poslove iz člana 3. ovog ugovora obavljati u mjestu /mjestima ________________________________________________________
.
(stalno mjesto ili više mjesta gdje će zaposlenik raditi)

II. Radno vrijeme

Član 5.
Trajanje, početak i završetak radnog vremena određeni su pravilnikom o radu poslodavca.

Član 6.
Poslodavac plaća nadležnoj službi za zapošljavanje 35% najniže plate u Federaciji BiH radi osiguranja za slučaj povrede na radu i profesionalne
bolesti.

Regrutacija i zapošljavanje kadrova │ TIM ZA USPJEH


40
PRAVNI SAVJET

III. Odmori

Član 7.
Volonter ima pravo na odmor u toku radnog dana, u trajanju od _______________________________dnevni odmor između dva radna dana i
sedmični odmor. (navesti broj minuta i vrijeme od___ do ___)

IV. Stručni ispit

Član 8.
Poslije završenog volonterskog staža volonter polaže stručni ispit u skladu sa uputstvima datim od strane poslodavca.

V. Prestanak ugovora o volonterskom radu

Član 9.
Ovaj ugovor prestaje važiti istekom vremena za koje je zaključen.

Član 10.
Ovaj ugovor zaključen je u _______ istovjetnih primjeraka od kojih svaka strana zadržava po ________ primjeraka.

U _____________________, dana_______________

Za poslodavca Volonter
______________________ ______________________
(potpis i pečat) (potpis)

TIM ZA USPJEH │ Praktični vodič kroz upravljanje ljudskim potencijalima


41

You might also like