FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : SANITARIAN TERAMPIL PELAKSANA

Unit Kerja : PUSKESMAS PAYUNG SEKAKI
Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengamatan kesehatan lingkungan, pengawasan kesehatan lingkungan dan
pemberdayaan masyarakat dalam rangka perbaikan kualitas kesehatan lingkungan
untuk dapat memelihara, melindungi dan meningkatkan cara - cara hidup bersih dan
sehat

WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO KERJA YANG KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 4 5 6 7 8
Menyusun TOR dalam rangka menyusun rencana lima
1 tahunan tingkat KabupateniKota Rancangan 1,000 72,000 1 0.0139

Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana

2 lima tahunan tingkat Propinsi Laporan 1,000 72,000 1 0.0139

Mengolah data secara sederhana dalam rangka

3 menyusun rencana lima tahunan tingkat Propinsi; Laporan 1,000 72,000 1 0.0139

Mengolah data lanjut dalam rangka menyusun rencana

4 Laporan 750 72,000 1 0.0104
lima tahunan tingkat KabupateniKota;
Menyusun rancangan rencana lima tahunan tingkat Rancangan 1,000 1
5 Kabupatenl Kota; 72,000 0.0139

Menyempurnakan rancangan dalam rangka menyusun Rancangan 750 1

6 rencana lima tahunan tingkat Kabupatenl Kota 72,000 0.0104

7 Menyusun TOR rancangan dalam rangka menyusun Rancangan 1,000 1

rencana tahunan tingkat Ka Kabupatenl Kota 72,000 0.0139

Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana

8 tahunan tingkat KabupateniKota Laporan 1,500 72,000 1 0.0208
9 Mengolah data secara sederhana dalam rangka Laporan 750 1
menyusun rencana tahunan tingkat KabupatenlKota 72,000 0.0104

Menganalisis data secara sederhana dalam rangka

10 menyusun rencana tahunan tingkat KabupatenlKota; Laporan 500 72,000 1 0.0069

11 Menyajikan rancangan rencana tahunan tingkat Rancangan 120 1

Kecamatan; 72,000 0.0017

12 Menyusun rencana tiga bulanan tingkat Kecamatan Rancangan 750 72,000 4 0.0417
13 Menyusun rencana bulanan tingkat Kecamatan; Rancangan 250 72,000 12 0.0417
14 Menyusun rencana operasional tingkat Kecamatan Rancangan 250 72,000 12 0.0417
15 Menyusun data literatur dalam rangka penyusunan Laporan 750 1
petunjuk pelaksanaanlpetunjuk teknis 72,000 0.0104

Menyusun data literatur dalam rangka menyusun Laporan 750 1

16 pedoman; 72,000 0.0104

Mengumpulkan data sekunder untuk pengamatan

17 kesehatan lingkungan Laporan 1,500 72,000 1 0.0208

Melakukan pengolahan data secara manual untuk Laporan 250 12

18 pengamatan kesehatan lingkungan 72,000 0.0417

19 Melakukan pemeriksaan secara sederhana pada objek Laporan 120 120

kelompok 11; 72,000 0.2000

Mengambil sampel dan specimen secara konvensional

20 pada objek kelompok I Sampel 120 72,000 84 0.1400

21 Mengambil sampel secara sederhana pada objek Sampel 120 36

kelompok I 72,000 0.0600
Menentukan diagnosa dan treatment intervensi awal Rekomendasi 120 28
22 secara konvensional pada objek kelompok I 72,000 0.0467

Menentukan diagnosa dan treatment intervensi awal

23 secara sederhana pada objek kelompok II Rekomendasi 120 72,000 12 0.0200

Melakukan konsultasi kesehatan lingkungan objek Laporan 120 12

24 kelornpok I awal lokal 72,000 0.0200

25 Membuat instrumen sederhana untuk identifikasi Instrumen 500 2

perilaku; 72,000 0.0139
 26 Membuat instrumen lanjut untuk identifikasi perilaku; Instrumen 250 72,000 2 0.0069

27 Mengumpulkan data primer untuk identifikasi perilaku Laporan 750 72,000 12 0.1250

Mengumpulkan data sekunder untuk identifikasi Laporan 500 12

28 perilaku; 72,000 0.0833

29 Melakukan tabulasi dan pengumpulan data sedehana Laporan 250 12

untuk menganalisa perilaku; 72,000 0.0417
30 Menganalisa secara sederhana tentang perilaku Laporan 250 72,000 12 0.0417
31 Membuat perencanaan sederhana untuk Rancangan 250 1
pemberdayaan masyarakat; 72,000 0.0035

Mengembangkan materi sederhana untuk Materi 250 1

32 pemberdayaan masyarakat; 72,000 0.0035
33 Mempersiapkan dan memelihara alat peraga Laporan 120 72,000 1 0.0017
34 Melakukan pemberdayaan individu secara umum; Laporan 750 72,000 1 0.0104
35 Membuat laporan hasil pemberdayaan Laporan 500 72,000 1 0.0069
Melakukan pengumpulan data tentang masalah
36 kesehatan dalam rangka menggerakkan kelompok Laporan 1,500 72,000 1 0.0208
potensial masyarakat
37 Melakukan pertemuan lintas sektoral Laporan 120 72,000 2 0.0033
Mendapatkan calon kader untuk penggerakan Laporan 750 1
38 masyarakat 72,000 0.0104

JUMLAH 1.1982

Pekanbaru, 10 Agustus 2018

Mengetahui :
Yang Membuat,
Atasan Langsung

Dr .WAHRIDA WALIE
ELFIA SURYATI, SKM
NIP.19711117 2005012002
NIP. 19811029 201001 2 009
 Dr .WAHRIDA WALIE
NIP.19711117 2005012002
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan
3 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)