Professional Documents
Culture Documents
P 01-08 PDF
P 01-08 PDF
Tema 1.1
KRIZE POSLOVANJA
UVOD
1
13.3.2017.
Tema 1.2
4 SIMPTOMI I UZROCI KRIZE U POSLOVNOM SUSTAVU
5 ULOGA I ZNAČAJ BONITETA U UPRAVLJANJU KRIZOM
6 SUSTAVNOST UPRAVLJANJA RIZIKOM
7 PROCESNO UPRAVLJANJE RIZICIMA PODUZEĆA
8 ORGANIZACIJA SUSTAVA UPRAVLJANJA RIZICIMA
9 ERM – SUVREMENOST UPRAVLJANJA RIZICIMA PODUZEĆA
10 KOMUNIKACIJA U KRIZI ORGANIZACIJE
11 KRIZA LIKVIDNOSTI U PODUZEĆU
12 ZNAČAJ KRIZNOG MENADŽMENTA ZA USPJEH PODUZEĆA
31. svibnja 2017.
OSNOVE POSLOVNOG
17 ŽIVOTNI CIKLUS PROIZVODA
18 ANALIZA UNUTARNJEG OKRUŽENJA ORGANIZACIJE
19 RISK MANAGEMENT U UPRAVLJANJU PROJEKTIMA
SUTAVA I POSLOVNOG
20 ZNAČAJ LJUDSKIH POTENCIJALA U KRIZNOM MENADŽMENTU
21 PROJEKTNI MENADŽMENT U POSLOVNOJ KRIZI PODUZEĆA
22 STRATEGIJE SANACIJE U UPRAVLJANJU KRIZOM
23 UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM PODUZEĆA
PROCESA
24 ULOGA FINANCIJSKOG MENADŽMENTA U SVLADAVANJU KRIZE
25 ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA U KRIZNOM POSLOVANJU
26 STRATEGIJE LIKVIDACIJE PODUZEĆA
27 KRIZNI KONTROLING U ORGANIZACIJI
28 KORPORATIVNA DRUŠTVENA ODGOVORNOST U UVJETIMA KRIZE
29 ULOGA I ZNAČAJ POSLOVNE ETIKE U KRIZNOM POSLOVANJU
30 REINŽENJERING U KONTEKSTU KRIZNOG STANJA ORGANIZACIJE
SUSTAVNOST SUSTAVNOST
Prirodna znanost je otkrila „kaos". TEORIJA SUSTAVA suvremeni način objašnjavanja realnosti.
KOMPLEKSNOST u pozadini teorije sistema.
Socijalna znanost je naišla na „kompleksnost".
POJAM KOMPLEKSNOSTI = višeznačno definiran dvjema
Kaos i kompleksnost: komponentama, u:
karakteristike naše nove stvarnosti; 1) strukturalnom smislu mnoštvo mogućih povezivanja
elemenata, i
oni su značajke naših percepcija i razumijevanja.
2) procesualnom smislu procesualna kompleksnost
Svijet vidimo složenijim i kaotičnijim, jer za manifestira se kao:
njegovo objašnjenje koristimo neadekvatne a) promjena odnosa sustava i njegova učinka i/ili
koncepte. b) promjena odnosa s okruženjem povodom učinka.
Kibernetska mjera procesualne kompleksnosti (V) izražava se
Kada nešto razumijemo, više na to ne gledamo
upravo brojem mogućih stanja (z) koji se potencira brojem
kao na nešto kaotično ili kompleksno. elemenata (n) ili:
2
13.3.2017.
NAČELA SUSTAVA
Temelj metodologije Teorije sustava i način mišljenja koji svaki
problem ili dio stvarnosti promatra kao sustav.
I. OTVORENOST,
Do XX st. dominantan način mišljenja i rješavanja problema
bilo je klasično analitičko mišljenje (ideal calculus):
I I . VIŠEDIMENZIONALNOST, deterministički pogled na svijet,
problemi se rješavaju izolirano od okoline –
I II. IZRANJAJUĆE SVOJSTVO, jednostrano,
dominira induktivno istraživanje,
IV. P ROTUINTUITIVNOST, I o cjelini se zaključuje na osnovi dijelova – atomizam…
3
13.3.2017.
To je pojam – složenica grčkih riječi koje označavaju Uključuje jedinstvo prostora i vremena.
sudjelovanje dvaju ili više organa, dijelova neke
relativne cjeline. Dinamika je pojam uveden u klasičnoj njutnovskoj
mehanici gibanja tijela, koja može riješiti probleme
Djelovanje neke cjeline nije moguće svesti na dio
samo u području malih brzina.
i objasniti ga poznavanjem samo dijelova cjeline.
Istovremeno dijelovi i odnosi između njih određuju Suvremena kvantna fizika i teorija relativnosti
funkcioniranje cjeline. pokazale su da se njutnovski obrasci shvaćanja
kretanja mogu uzeti samo kao posebni slučaj opće
Priroda i društvo se očituju upravo u raznolikosti dinamike prirode.
oblika i sadržaja koji su rezultat dinamike
sinergističkog djelovanja njihovih komponenti na Suvremeno gledište – temelji se na promatranju
određenoj razini odnosa. svake pojave kao neprekidnog kretanja.
4
13.3.2017.
Kroz povijest, identifikacija dimenzija socijalnog sustava GLAVNA SVRHA istražiti praktične implikacije
bila je: 5 dimenzija u dizajniranju poslovnih procesa.
a) reaktivna (reakcija na određene probleme u
društvenom životu) i DIJAGRAM prikazuje odnos između moći,
b) proaktivna (postizanje sveopćeg dobra).
znanja, ljepote i vrijednosti (proces organizacije)
kroz protok (generiranje i širenje bogatstva).
Dimenzije socijalnog sustava podudaraju se sa
sljedećim glavnim problematičnim područjima : Glavna FUNKCIJA POSLOVANJA = stvaranje protoka
1. Ekonomija (Marx: način proizvodnje je glavni uzrok socijalne stvarnosti), — odnosno, generiranje i širenje bogatstva.
2. Znanost (Bogdanov: koristio znanje kao organizirajući princip društva),
PROTOCI definiraju način na koji se ostvaruje
3. Estetika, produktivnost organizacije.
4. Etika (Weber: moć, podržana pojmovima autoriteta i zakonitosti),
UČINKOVITOST PROCESA rezultira uspjehom
5. Politika. ili propašću tvrtke.
5
13.3.2017.
dugotrajan uspjeh poduzeća može se ostvariti samo 2. NEJASNO FORMULIRANI CILJEVI PODUZEĆA
konzekventnom promjenom načina mišljenja i 3. NEDOSTACI U UPRAVLJANJU SURADNICIMA
obrazaca ponašanja.
4. NEDOVOLJNO RAZVIJENI SUSTAVI OBRAČUNA TROŠKOVA
I UČINAKA
Povećana kompleksnost zahtijeva i usavršavanje
5. NEDOSTATAK KVALITETNIH INFORMACIJA ZA POSLOVNO
arhitekture sustava poslovnog upravljanja. ODLUČIVANJE
Tema 2.1
središte njihovog tržišta zasićeno.
Ili mogu netočno protumačiti operativne
prepreke u osnovnoj djelatnosti kao dokaze
kako je vrijeme da se prijeđe na novi
konkurentski teren.
6
13.3.2017.
POSLOVNA KRIZA
PRIMARNI (EGZISTENCIJALNI) CILJEVI KRIZE (POSLJEDICE) KRIZA = situacija koja
LIKVIDNOST – očuvanje 1) KRIZA (OPERATIVNA)
platežne sposobnosti – načelo LIKVIDNOSTI – neostvarivanje označuje:
financijske ravnoteže (operativni minimalne dobiti ili čak točku preokreta (turnaround) nekog razvoja ili
cilj) poslovanje s gubitkom vodi
smanjenju vl. kapitala te u naglu promjenu jedne ili više temeljnih varijabli
konačnici do prezaduživanja što dovodi u opasnost ostvarenje
POSTIZANJE MINIMALNE 2) KRIZA USPJEHA – poslovanje s
DOBITI (dugoročno) – pokriće
dosadašnjih osnovnih normi i ciljeva, čime
gubitkom (gubitak
troškova – izbjegavanje konkurentnosti i/ili tržišta) se dovodi u pitanje opstanak sustava.
neuravnoteženih ili pretjeranih
gubitaka (operativni cilj) jest proces odlučivanja pod vremenskim
STVARANJE I OČUVANJE 3) STRATEGIJSKA KRIZA – pritiskom.
DOVOLJNIH POTENCIJALA neostvarivanje potencijala
USPJEHA (strategijski cilj) uspjeha odražava postojanje problema upravljanja.
1) + 2) postupak insolventnosti i stečaja
7
13.3.2017.
4) USKLADITI TROŠKOVE – procijenite svaku kariku u 7) POSTAVITI NOVE TEMELJE ZA POSLOVANJE – ako rezanje
vrijednosnom lancu i ustanovite sve neučinkovitosti. troškova ne bude dovoljno da nadoknadi pad prodaje
Optimizirajte ključne pokazatelje uspješnosti. krenite u strukturne izmjene radi postizanja
Definirajte je li vaše poduzeće orijentirano prema profitabilnosti. Morat ćete smanjiti poslovne aktivnosti
kupcima, dobavljačima ili nabavnom lancu. na zdravi minimum, koji samostalno može biti
Optimizirajte produktivnost. profitabilan. Obično to znači ukidanje odjela,
5) ZADRŽATI NAJVRJEDNIJE MENADŽERE I ZAPOSLENIKE – proizvoda, usluga i podružnica koji nose gubitke ili
razgovarajte s njima i pokažite da vam je stalo. imaju niske profitne marže. Rezultat bi trebao biti
Uključite ih u vaše napore za restrukturiranje. veliki pad prodaje, ali i pozitivna profitna marža.
Ako morate otpustiti zaposlenike, učinite to što je 8) UKLJUČITI KREDITORA KAO PRAVOG PARTNERA – svako
moguće humanije. uspješno restrukturiranje zahtijeva banku koja djeluje
Iskoristite mogućnost davanja odmora i slobodnih dana. kao pravi partner.
6) PREISPITATI PLANIRANJE INVESTICIJA – odgodite sve Morat ćete riješiti otpremnine, premostiti likvidnost,
investicije koje nisu nužne u sadašnjem trenutku. obaviti neke investicije ...
Nastavite sa investicijama u ona područja koja će vam U slučajevima složenog restrukturiranja više od jedne
osigurati konkurentsku prednost. banke.
8
13.3.2017.
DESTRUKTIVNE KONSTRUKTIVNE
GENERIČKE DIMENZIJE KRIZE POSLJEDICE KRIZE POSLJEDICE KRIZE
TOČKA PREOKRETA U RAZVOJNOM SLIJEDU DOGAĐAJA I AKTIVNOSTI
1) Vlasnici – smanjenje stopa 1) Vlasnici i zaposlenici –
1. stvara situaciju u kojoj je visoka hitnost djelovanja, ukamaćivanja vl. kapitala poboljšanja organizacijskih
2. predstavlja opasnost za ciljeve i vrijednosti, 2) Zaposlenici – nova struktura i radnih procesa,
3. iz nje proizlaze važne posljedice za budućnost, orijentacija informacijskih procesa, stila
4. proizlazi iz slijeda događaja koji rezultira novim uvjetima, vodstva i načina suradnje
3) Poslovni partneri –
5. stvara neizvjesnost u procjeni situacije i u ovladavanju redefinicija ciljeva 2) Ovladavanje krizom ovisi o
potrebnog razvoja alternativa, a) Vlasnici tuđeg kapitala – sustavu vrijednosti – shvaća li
6. smanjuje kontrolu nad događajima i njihovim posljedicama, ukalkuliraju poslovni rizik se kriza kao:
ili kreiraju krizu a) neuspjeh i nedostatak vjere
7. povećava hitnost, stres i strah,
b) Dobavljači – zastoj u (negiranje, zataškavanje,
8. raspoložive informacije uobičajeno su nedovoljne, plaćanju (domino efekt) zanemarivanje krize)
9. povećava vremenski pritisak, c) Konkurencija – može b) dio poslovnog procesa
10. mijenja odnose između članova, profitirati ako nije (otvara se prostor za
zahvaćena cijela grana
11. povećava napetost. konstruktivna rješenja kriznih
situacija)
9
13.3.2017.
10
13.3.2017.
11
13.3.2017.
12
13.3.2017.
procjena budućeg razvoja mnogoslojne okoline i ocjene Odgovornost menadžmenta – za način poslovanja
njezine važnosti za vlastito poduzeće; poduzeća i za unutarnju poslovnu krizu;
vrlo loše strukturiran problem za čije rješenje unutarnji Obilježja uzroka krize – višeslojnost; uzajamno djelovanje;
IS po pravilu daje vrlo malo informacija; dovode do negativnog razvoja;
vanjski izvor krize ne može se spriječiti; Stvarni uzrok krize – dugotrajno ignoriranje odnosno
pojedino poduzeće ne može utjecati na razvoj događaja pogrešno procjenjivanje pozicije;
u grani ili u gospodarstvu (kriza grane ili gospodarstva);
Najčešći izvor poslovnih kriza = ‘kućne krize’ koje su se,
Cilj pravodobnog upozorenja = "dobivanje vremena" pravodobnom spoznajom kriznih signala i pravodobnom
za učinkovitu prilagodbu poduzeća budućim promjenama. reakcijom, mogle spriječiti
13
13.3.2017.
14
13.3.2017.
ZAPOSLENICI FINANCIJE
visoka fluktuacija u menadžmentu
nedovoljan vlastiti kapital
podzaposlenost u menadžmentu
porast troškova korištenja tuđega kapitala i potkapitalizacija
nepotrebna i skupa centralizacija ili decentralizacija
znatni nedostaci u financijama i računovodstvu
stručno, emocionalno i socijalno nedovoljno kompetentan menadžment
nedovoljan nadzor nad likvidnošću
autoritarno-patrijarhalni stil vođenja
pogrešan sustav upravljanja troškovima
nepostojeći sustav razvoja zaposlenika
nepostojanje kontrolinga
PROIZVODNJA nepostojanje sustavnih proračuna ekonomičnosti prije odluka o novim
zastarjeli ili tržišno neprikladni proizvodi pothvatima
neuspjeli razvoj novih proizvoda neukalkulirani rizik u velikim projektima s dugim razvojnim razdobljem
nedostaci u kvaliteti isplata prevelikih dividendi
troškovno intenzivan proizvodni program
TRŽIŠTE I OKOLINA
PRODAJA
smanjenje opsega narudžbi uz rastuće troškove
pogrešne analize tržišta, pogrešna procjena budućih potreba
promjena potražnje poradi novih tehnika i proizvoda
neutemeljeno povjerenje u trajanje ekspanzije
pojačana konkurencija
pogrešna politika cijena i naloga poradi pogrešne procjene tržišta
porast poreza i socijalnih davanja
nedovoljan servis
promjene u državnoj politici i konjunkturi
nepostojanje pouzdanih kalkulacija
zahtjevi zaštite i očuvanja okoline.
zastarjele metode prodaje
Na silosima temeljeni ili funkcionalni pristupi RIZIK = funkcija vjerojatnosti pojave (zbivanja) nekog
neželjenog događaja i njegovih posljedica (što je veća
mogu također previdjeti mnoge signifikantne
vjerojatnost nastupa neželjenog događaja i što su teže
rizike s kojima se cijela organizacija suočava. njegove posljedice, rizik je veći)
15
13.3.2017.
16
13.3.2017.
17
13.3.2017.
Plan neprekidnog poslovanja (BCP) – pitanja Plan neprekidnog poslovanja (BCP) – pitanja
1. Pripremamo odgovarajući plan neprekidnog poslovanja • Koji su na važni zakoni, propisi, norme i ugovori? Propisuju li
(Business Continuity Plan – BCP) oni način upravljanja neprekidnim poslovanjem?
2. Izradu plana češće vodi menadžer za sigurnost i rizik, a u • Možemo li za izbor područja koja će plan obuhvatiti koristiti
timu sudjeluju stručnjaci za: ranije analize rizika i strategije?
a) sigurnost zaposlenika, • Što čini neki čimbenik važnim? Je li to najveći kupac,
b) informatičku sigurnost, najprodavaniji proizvod, poslovni partner važan za poslovanje?
c) sigurnost nekretnina i tehnologija, te • Koji su procesi ključni?
d) osiguranje od odgovornosti. • Koje su organizacijske jedinice ključne za poslovanje?
3. Polazeći od politike BCM-a koju donosi najviši menadžment • Koji su proizvodi i usluge najvažniji?
organizacije, oni sustavno razmatraju mnoge utjecajne • Tko su najvažniji kupci?
čimbenika i procese. • Kakvi su zahtjevi u pogledu raspoloživosti procesa?
4. Pri izradi plana pomažu odgovori na sljedeća važna pitanja, • Koji su zahtjevi u pogledu raspoloživih tih resursa?
koja ipak uvijek ne moraju biti dovoljna:
•…
STAKEHOLDER – DIONIK
STAKEHOLDER = interesno-utjecajna skupina u
Tema 2.2 poduzeću (ili nekoj drugoj organizaciji) i oko njega.
18
13.3.2017.
19
13.3.2017.
U identifikaciji uloga ili interesa koje pojedine Utjecaj se može iskazivati na različite načine !
grupe stakeholdera imaju u organizaciji, mogu
poslužiti sljedeća pitanja: Stakeholderi formuliraju različite strategije kako bi
ograničili menadžment u djelovanju !
1) Koja su njihova očekivanja od organizacije?
2) Koje resurse ulažu u organizaciju? „Nagrade i kazne" za odluke i akcije
menadžmenta uobičajena su forma utjecaja na
3) Koje interese imaju da bi mogla biti u konfliktu
ponašanje menadžmenta!
s ciljevima koje organizacija želi ostvariti?
4) Kako se ta interesno-utjecajna skupina odnosi Bojkoti, štrajkovi, lobiranja i medijski pritisci
s drugim stakeholderima organizacije? samo su dio širokog spektra akcija koje stakeholderima
stoje na raspolaganju u iskazivanju moći i utjecaja
(odnosno "discipliniranju" menadžmenta)!
20
13.3.2017.
21
13.3.2017.
22
13.3.2017.
23
13.3.2017.
24
13.3.2017.
Slabi signali se mogu očitovati putem: 1. Analiza okoline orijentirane na slabe signale
iznenadnoga gomilanja istovrsnih događaja koji
2. Usporedba premisa strateškog planiranja i
jesu ili mogu postati strateški relevantni za
poduzeće; rezultata scenarija
širenja novih mišljenja i ideja; 3. Ocjenjivanje odstupanja
mišljenja i stajališta organizacija i društava 4. Potraga za strateškim pravcima djelovanja
tendencija u pravu i inicijative za mijenjanje
5. Ocjenjivanje i odlučivanje o strateškim
i usvajanje novih zakonskih propisa (u zemlji
i inozemstvu). mogućnostima djelovanja
25
13.3.2017.
II. RANI INDIKATORI RAZVOJA GRANE 2. SRU NA TEMELJU ŽIVOTNOG VIJEKA PROIZVODA
PODUZEĆA
IV. SOCIJALNI INDIKATORI RANOG UPOZORENJA
26
13.3.2017.
OPERATIVNI SUSTAV RANOG UPOZORENJA = sustav GUBITAK TRŽIŠNOG UDJELA ⇛ indikator RU na poslovnu
temeljen na bilančnim indikatorima ranog upozorenja krizu je smanjenje udjela na tržištu ispod određene
koji se izračunavaju iz podataka godišnjih financijskih vrijednosti.
izvještaja (B; RDG; INT).
SMANJENA RENTABILNOST ⇛predstavlja određeni postotni
CILJ izračunanih pokazatelja je prepoznati unutarnje slabosti pad rentabilnosti.
poduzeća i negativan razvoj u poslovanju poduzeća.
SMANJENJE EKONOMIČNOSTI ⇛ svako smanjenje može
KONCEPCIJA PREDUPRAVLJAČKIH VELIČINA iz koje proizlaze upućivati na potencijalnu krizu, a pad ispod točke pokrića
analitičke veličine: likvidnost, ekonomičnost, rentabilnost te prisutnost krize.
istraživanje i razvoj – prema njima se treba orijentirati.
INSOLVENTNOST I NELIKVIDNOST ⇛ to su simptomi već
AKUTNA OPASNOST ZA PODUZEĆE odvija se u redoslijedu: uznapredovale „bolesti” uzrokovane neravnotežom između
likvidnost – uspjeh – potencijal uspjeha, a aktivno učinaka i troškova, prihoda i rashoda, primitaka i izdataka.
predusretanja opasnosti u suprotnom smjeru: potencijal
PREZADUŽENOST ⇛ izražava se odnosom vlastitog i tuđeg
uspjeha – uspjeh - likvidnost.
kapitala. Ovo je vrlo prikladan indikator RU.
27
13.3.2017.
28
13.3.2017.
potencijalne mogućnosti već razvila opasnost, menadžment nosi najveću odgovornost za način poslovanja
no ona je skrivena i ne može se poduzeća i za unutarnju poslovnu krizu.
AKUTNA KRIZA = treća faza razvoja krize, u području odgovornosti vlasnika (60% do 80% slučajeva
menadžment = osnovni uzrok propasti poduzeća).
kojoj su simptomi izravno vidljivi u
osnovna pogreška menadžmenta = poduzeće ne promatra
poslovnim procesima i u poslovnim
svakog poduzeća;
Razlika između uspješnih i neuspješnih poduzeća = u
29
13.3.2017.
zaduženost;
likvidnost;
30
13.3.2017.
obveza poduzeća.
Krizni menadžment = načelo upravljanja s ciljem
izbjegavanja kriznog razvoja kad se dogodi
kriza, u cilju što bržeg, učinkovitijeg i PROCES UPRAVLJANJA
efektivnijeg oporavka poduzeća.
Krizni menadžment daje sustavne i konstruktivne
POSLOVNOM KRIZOM
odgovore na krizne situacije.
Upravljanje krizom u širem smislu obuhvaća široki TEMELJ scenariji o mogućim pravcima
spektar aktivnosti poduzeća usmjerenih na krizu: razvoja u budućnosti.
a) od preventivnog djelovanja prije pojave krize,
TEŽIŠTE :
b) preko upravljanja krizom u užem smislu,
c) sve do učenja novih načina mišljenja i djelovanja izbjegavanje krize, i
u povodu krize. priprema za pojavu neizbježne krize.
Aktivnosti koje se odnose na djelovanje za vrijeme
krize smatraju se upravljanjem krizom u užem ŽARIŠTE izrada kriznog plana koji obuhvaća
smislu ili ovladavanjem krizom. sve aktivnosti za ovladavanje krizom za slučaj
njezine pojave.
31
13.3.2017.
nju obilježavaju
tržište i kupci (ciljne grupe kojima se poduzeće obraća)
proizvodi i tržišni učinci (koje poduzeće nudi)
ključne kompetencije poduzeća, a osobito:
istraživanje i razvoj,
pozicioniranje poduzeća, te
identitet poduzeća.
MATRICA UPRAVLJANJA KRIZOM POVEĆAVA TRANSPARENTNOST FAZE UPRAVLJANJA KRIZOM MOGUĆE JE RAŠČLANITI NA:
U POJEDINIM FAZAMA I NA POJEDINIM RAZINAMA:
(1) PREVENCIJU sve mjere za izbjegavanje krize i mjere ovladavanja
SADRŽAJNO-PROCESUALNA RAZINA obuhvaća uzajamno ovisne neizbježnom krizom. Pitanje: KAKO SE KRIZA MOŽE SPRIJEČITI?
događaje i sadržaje u kriznom procesu. Pitanje: ŠTO SE KADA DOGAĐA?
(2) RANU SPOZNAJU rani navještaj, rana spoznaja i rano upozorenje
INFORMACIJSKA RAZINA rana spoznaja i rano upozorenje i o mogućoj, nastupajućoj krizi. Pitanje: KAKO SE NASTUPAJUĆA KRIZA
sveobuhvatna spoznaja potencijalnih uzroka i posljedica. Pitanje: TKO MOŽE PREPOZNATI?
PRIKUPLJA/ISPORUČUJE KOJE INFORMACIJE?
(3) OVLADAVANJE KRIZOM ublažavanje posljedica i trajno ograničenje
ORGANIZACIJSKA RAZINA oblikovanje procesa i struktura, šteta nakon njezine pojave. Pitanje: KAKO SE MOGU OGRANIČITI
usmjeravanje organizacije i oblikovanje organizacijskih cjelina za POSLJEDICE POSTOJEĆE KRIZE?
ovladavanje krizom. Pitanje: TKO PREUZIMA KOJE ZADATKE I ULOGE?
(4) OBNAVLJANJE ponovni početak obuhvaća uklanjanje negativnih
KOMUNIKACIJSKA RAZINA informiranje medija, kupaca, suradnika posljedica krize te ponovno uspostavljanje barem iste pozitivne situacije
i uprave, vlasnika i javnosti o pojavi krize, uzrocima i poduzetim te prijelaz prema dnevnom poslu. Pitanje : KAKO SE PONOVNO DOSTIŽE
mjerama. Pitanje : TKO SE, KADA, KAKO I O ČEMU INFORMIRA? MINIMALNA POZITIVNA RAZINA PRIJE POJAVE KRIZE?
PSIHOLOŠKA RAZINA stavovi, emocije, stupanj uključenosti, shvaćanje, (5) UČENJE IZ KRIZE mjere trajnoga preventivnog djelovanja kako bi
motivacija i ponašanje svih koji su u doticaju s krizom, i unutar i izvan se umanjio rizik pojave krize u budućnosti i time je izravno povezano
poduzeća. Pitanje : KOJE SU POSLJEDICE DOGAĐAJA INFORMACIJA i povratnom vezom s prvom, ali i svim drugim fazama. Pitanje : KAKO IZ
AKTIVNOSTI na osobe povezane s krizom? PREBROĐENE KRIZE IZVUĆI KORIST?
32
13.3.2017.
33
13.3.2017.
34
13.3.2017.
35
13.3.2017.
Tema 4
RAVNOTEŽA (balance )
UPRAVLJANJE u v
POSLOVNIM RIZICIMA
RI ZI K NAGRADA UMJ ETNOST ZNANOST
( ri sk ) ( r e war d ) ( ar t ) ( s c i e nc e )
36
13.3.2017.
37
13.3.2017.
38
13.3.2017.
39
13.3.2017.
40
13.3.2017.
41
13.3.2017.
42
13.3.2017.
43
13.3.2017.
Tema 05
upravljanja rizicima on nadzora upravljanja rizicima.
provjerava jesu Ii poduzete
interna revizija; procesno neovisna i
sve mjere za spoznaju, analizu i
neutralna institucija koja po nalogu
vrednovanje postojećih i
uprave nadzire aktivnosti u poduzeću.
budućih rizika te jesu Ii interne
smjernice dovoljne za interna kontrola; procesno je ovisno i
upravljanje rizicima. kontinuirano ispitivanje, usporedba
zadanog i ostvarenog te sluzi
revizor; pri reviziji završnih
REAKTIVNO UPRAVLJANJE
smanjenju vjerojatnosti nastanka
računa ocjenjuju i testiraju je li
greški.
uprava u prikladnom obliku
POSLOVNOM KRIZOM
poduzela obvezne mjere te računovodstvo – stvara knjigovodstvenu
može Ii tako uveden sustav podlogu za praćenje poslovanja;
nadzora ispuniti svoju zadaću;
kontroling – ključna je usklađujuća i
ostali posebni nositelji nadzora: objedinjujuća funkcija.
porezne inspekcije, nadzor
banaka, osiguranja, itd.
44
13.3.2017.
RESTRUKTURIRANJE TURNAROUND–MANAGEMENT
postoji najveći vremenski i akcijski prostor • pokušaj ovladavanja krizom kada je kriza:
djelovanja; očigledna, i
provodi se pri pojavi ograničene neravnoteže prijeteća za opstanak poduzeća.
između poduzeća i njegove okoline; • za ovladavanje krizom potrebne su drastične mjere,
stupanj krize se u ovom slučaju ne smatra (što je zadaća menadžmenta):
dramatičnim: upravljanjem krizom u ovom stadiju one obuhvaćaju poduzeće u cjelini, i
sprečava se njezino zaoštravanje. obavljaju se po pravilu, bez mobilizacije
pojedine mjere ovladavanja krizom ograničavaju vanjskih financijskih resursa.
se na određena područja poduzeća koja se: • poticaj za turnaround (preokret) dolazi od:
restrukturiraju promijenjenim okolnostima, i vlasnika, i
prilagođuju promijenjenim okolnostima.
menadžmenta.
45
13.3.2017.
46
13.3.2017.
47
13.3.2017.
Eksterni nalaz temelji se na činjenici – poduzeće je Izrada scenarija obuhvaća analizu mogućnosti i
otvoreni sustav, vjerojatnosti za budućnost !
dio svoje uže i šire okoline.
Strategije = putovi koji vode u budućnost.
MOGUĆI IZVORI KRIZE = GRANA I ŠIRA OKOLINA !
VAŽNO -- provesti analizu SCENARIJI su kvalitativno oblikovanje budućnosti
grane i konkurencije, te s osnovnim elementima:
gospodarskoga, opće-društvenoga, političkoga, mogućnosti grane i tržišta
zakonodavnoga, ekološkoga, tehnološkoga,
demografskog razvoja. mogućnosti promjene potreba kupaca
mogućnosti tehničkoga i gospodarskog razvoja
Eksterni i interni nalazi vode dijagnozi
poduzeća i najbolje se: mogućnosti razvoja društva
provode pomoću SWOT analize, i mogućnosti razvoja suradnika.
predočuju putem SWOT matrice.
poduzeća. tehnologije
tržišta/proizvoda
inovacija
48
13.3.2017.
49
13.3.2017.
50
13.3.2017.
Tema 06
PROCES
RESTRUKTURIRANJA
POSLOVNOG SUSTAVA
51
13.3.2017.
52
13.3.2017.
53
13.3.2017.
54
13.3.2017.
55
13.3.2017.
56
13.3.2017.
57
13.3.2017.
58
13.3.2017.
Prema izabranom cilju ili grupi ciljeva, postavlja se i GLAVNI CILJ RESTRUKTURIRANJA
strategija restrukturiranja izrađuje se nakon :
analize postojećeg stanja, Glavni cilj strategijskog sveobuhvatnog
procjene jakih i slabih strana poduzeća, i
restrukturiranja može biti:
izbora odgovarajućih ciljeva. povećanje efikasnosti kapitala i organizacije
kao cjeline, kroz
Strategija restrukturiranja definira:
redizajn sustava upravljanja,
ciljeve restrukturiranja,
uvođenjem novih tehnologija, kao i
metode njihova ostvarivanja, i pokretanjem novog investicijskog ciklusa.
potrebno vrijeme (procjena za GE: 3–5 g.).
time se želi:
Organizacija treba postaviti: povećati stupanj konkurentnosti organizacije, i
glavni cilj restrukturiranja, repozicionirati organizaciju na globalnom tržištu
opće ciljeve restrukturiranja, i u novonastalim uvjetima,
pojedinačne ciljeve restrukturiranja. dugoročno osigurati razvojni kontinuitet.
59
13.3.2017.
60
13.3.2017.
Tema 7.1
zahtijeva od organizacije da:
utvrdi,
dokumentira,
implementira poslovne procese, i
dokaže da njima upravlja.
61
13.3.2017.
62
13.3.2017.
Načini
testiranja planova uspostave sustava koji će Standard BS 25999 (GB, 2006.) = prvi
omogućiti uspješan oporavak pokušaj da se propiše procedura i
1) „Papirnati” testovi (Desk-based evaluation/paper test) – s v e o b u h v a t n o s t upravljanja kontinuitetom
najjednostavnija grupa testova za provođenje i zahtijeva poslovnih procesa za tvrtke raznih veličina i
najmanje financijske i IT resurse jer se ne provodi stvarni područja poslovanja.
oporavak procesa.
2) Testovi pripremljenosti (Preparedness test) – grupa testova Standard BS 25999 obuhvaća organizacije
uključuje testiranje oporavka odnosno ponovne uspostave s v i h veličina, vrsta i svrha postojanja, bez
jednog ili više poslovnih procesa (može i dio poslovnih procesa). obzira na to jesu li vladine ili privatne,
3) Potpuni test (Full operational test) – uključuje sve postupke profitne ili neprofitne, velike ili male, te
koje bi trebalo provesti u slučaju stvarnog narušavanja
neovisno o vrsti industrijskog sektora.
poslovnih procesa – provodi se obično tek nakon uspješnog
provođenja prethodna dva testa.
63
13.3.2017.
64
13.3.2017.
65
13.3.2017.
66
13.3.2017.
između sebe imaju barem jednog IT stručnjaka. riziku za poslovanje uspostavljenom u fazi analize.
67
13.3.2017.
68
13.3.2017.
69
13.3.2017.
70
13.3.2017.
prijetnji i rizika Cilj: Ostvariti protumjeru u slučaju prekida poslovnih aktivnosti te zaštititi ključne poslovne procese od utjecaja
velikih zastoja informacijskih sustava ili katastrofa i osigurati pravodoban nastavak rada.
Oporavak ključnih poslovnih procesa i resursa od Uključivanje informacijske sigurnosti u
Kontrola
Potrebno je razviti i održavati proces upravljanja kontinuitetom poslovanja
dizastera na siguran i vremenski prihvaćen način A.14.1.1 proces upravljanja kontinuitetom
poslovanja
u cijeloj organizaciji koji obrađuje zahtjeve informacijske sigurnosti
potrebne za kontinuirano poslovanje organizacije.
71
13.3.2017.
Više od jedne zgrade neće biti pogođeno katastrofom (BIA – Business Impact Analysis)
Telekomunikacijske potrebe već su ugovorene unaprijed
3. Razvoj strategije kontinuiranog poslovanja
Minimalni broj osoba bit će raspoloživ za provođenje kritičnih
funkcija BC plana 4. Razvoj BC plana
Katastrofa može nastupiti za vrijeme vršnog opterećenja
72
13.3.2017.
73
13.3.2017.
74
13.3.2017.
Za svaku od odabranih poslovnih funkcija Plan oporavka (DRP, Disaster Recovery Plan )
dobijemo RPO/RTO/NRO zahtjeve: Tek kad smo utvrdili ciljeve Plana
Recovery Time Objective (RTO): Koliko dugo poslovnog kontinuiteta (BCP, Business
možemo/smijemo izdržati bez naše Continuity Plan), moguće je krenuti ka
funkcionalnosti/procesa? Koliko vremena sebi dajemo za
obnovu pune aktivnosti?
Planu oporavka (DRP).
Recovery Point Objective (RPO): Koliku količinu
podataka (ili, bolje rečeno, koliko sekundi/minuta/sati Plan opravka (DRP) je IT-centričan plan
unosa podataka) smijemo «izgubiti» te iznova izraditi u namijenjen obnovi funkcionalnosti IT
trenutku kad je sustav ponovo dostupan?
Network Recovery Objective (NRO): Koliko vremena
sustava (HW, SW aplikacija) na pričuvnoj
imamo za oporavak naših komunikacijskih servisa? (uzalud lokaciji nakon katastrofe.
će nam biti dostupnost serverskih servisa ako ne radi
mreža preko koje im pristupamo)
Plan opravka (DRP) uključuje definiranje strategije Plan oporavka (Disaster Recovery Plan) tiče se
zamjene sustava, mrežnih resursa, klijentskih (ali nije ograničen na):
resursa u slučaju neplaniranog prekida (katastrofe).
Izvršnog rukovodstva
Plan opravka je zasnovan na klasifikaciji sustava Upravljanja operacijama
(funkcionalnosti, procesa, uključujući i IT resurse). Upravljanja s IT sigurnošću
Sistem arhitekata i inženjera
Sustavi (HW, SW, mrežni i klijentski resursi, Sistem administratora
aplikacije, podaci) su klasificirani:
Klijenata (unutarnjih i vanjskih) koji koriste
a) prema relativnoj važnosti za tvrtku (BIA)
IT servise
b) prema vremenu potrebnom za oporavak (RTO, NRO)
c) prema količini podataka koje smijemo «izgubiti» (RPO)
Administratora aplikacija i baza podataka
Uobičajeni sadržaj plana oporavka od katastrofe (DRP) ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA (BIA, Business Impact
Analysis) je vjerojatno najosnovniji i najvažniji proizvod
1) Koncept DRP-a: definira svrhu i sadržaj DRP-a
životnog ciklusa kontinuiteta poslovanja.
2) Faza Obavještavanja/Aktiviranja DRP-a: opisuje način
komunikacije i donošenja odluka tijekom ili odmah nakon Podaci dobiveni putem BIA bit će upotrijebljeni kao:
katastrofe. Uključene komponente su: IZVJEŠĆE o tome kako se financijski i nefinancijski gubici javljaju
alarmiranje/komunikacija tijekom vremena, koje pruža opravdanje za odgovarajuće trošenje
na kontinuitetu i osigurava mjerila prema kojima uprava tvrtke
procjena kvara/štete
može procijeniti rizik u pružanju učinkovitih mjera kontinuiteta ili
aktiviranje DRP-a
planova i utvrditi njihov apetit za rizikom
3) Faza oporavka: opisuje plan reaktiviranja sustava na pričuvnoj
TEMELJ iz kojega se može izgraditi strategija organizacijskog
lokaciji (odabrani HW/SW/Network sustavi moraju biti kontinuiteta i oporavka
uspostavljeni, odabrane aplikacije pokrenute, odabrani podaci
METODA IDENTIFIKACIJE KRITIČNIH AKTIVNOSTI – vremenski okvir
ponovno dostupni) potreban za oporavak (RTO) i prema količini podataka koje
4) Faza povratka u standardni način rada: definira procedure smijemo «izgubiti» (RPO)
potrebne za povratak na stanje prije katastrofe (izvorna SREDSTVO ZA USPOSTAVLJANJE OVISNOSTI I ODNOSA između
lokacija, svi servisi aktivni, svi podaci dostupni, svi klijenti poslovnih procesa i, u određenoj mjeri, nosivih sustava ili
imaju punu funkcionalnost) komunikacijskih infrastruktura.
75
13.3.2017.
koji mogu nastati uslijed prekida svakodnevnih Kao dio procesa Upravljanja kontinuitetom poslovanja, Analiza
utjecaja na poslovanje svoju vrijednost ima u predlaganju mjera za
poslovnih ili organizacijskih operacija. povećavanje efektivne prilagodbe organizacije na moguće neželjene
BIA je temeljni korak Upravljanja kontinuitetom događaje.
poslovanja (Business Continuity Management – Ona je sredstvo promišljene pripreme za mogućnost prekida
BCM) i djelotvornog oporavka poslovnih procesa u poslovanja i brzog oporavka, kako bi se u takvim situacijama, ako do
njih dođe, zadržalo povjerenje klijenata, očuvali interesi potencijalnih
slučaju nastanka neželjenog događaja koji može dioničara i vlasnika udjela u organizaciji.
prekinuti izvođenje poslovnih procesa.
Postojeća zakonska regulativa RH sve više uzima u obzir dokumentaciju o ključnim poslovnim procesima;
kontinuitet poslovanja. identifikaciju aktivnosti i resursa kritičnih za ključne
Trenutno, u obliku novog zakonskog akta propisanog od
poslovne procese;
strane Hrvatske narodne banke nazvanog ‘Odluka o međuovisnosti unutar i između aktivnosti i resursa; i
primjerenom upravljanju informacijskim sustavom’, (NN prioritet rangiranja procesa, aktivnosti i resursa koje
80/07), koji je stupio na snagu 1. siječnja 2008., obveza predstavlja organizacijski dogovoreni prikaz.
uspostave procesa upravljanja kontinuitetom poslovanja Prikupljene informacije moraju omogućiti analizu
nameće se prvenstveno bankama kako bi se osigurala operativnih i financijskih učinaka koji će proizaći iz
postojanost kritičnih i/ili vitalnih poslovnih procesa u sklopu prekida ili gubitka, procijenjenih poslovnih procesa.
kojeg će banke biti dužne izraditi i dokumentirati Analizu
Maksimalno prihvatljiv ispad (outage) može se odrediti
utjecaja na poslovanje za određivanje utjecaja
neraspoloživosti pojedinih poslovnih procesa odnosno za kritične procese i resurse. To znači, kako dugo može
resursa informacijskog sustava potrebnih za odvijanje tih ključni poslovni proces preživjeti bez kritične aktivnosti
procesa na poslovanje banke. i / ili resursa prije nego što će imati štetan učinak?
Koraci koje treba poduzeti kako bi se dovršila analiza i OPSEG ANALIZE: BIA obuhvaća
odredio maksimalno prihvatljiv ispad za svaku ključnu
1) identifikaciju poslovnih procesa i klasifikaciju s ozirom na
aktivnost i resurs:
njihovu kritičnost i/ili vitalnost,
procijeniti učinke gubitka procesa iz perspektive organizacijskog
2) identifikaciju resursa (informacijskog) sustava potrebnih za
proračuna i rezultata;
odvijanje poslovnih procesa, njihovih međuovisnosti te
identificirati ključne faktore uspjeha kako bi se osiguralo da proces
povezanosti s drugim (informacijskim) sustavima,
ispunjava ciljeve organizacije;
identificirati dodatne troškove, ako su aktivnosti vođene ručno ili
3) procjenu rizika vezanih uz pojedine poslovne procese,
na zamjenski način tijekom prekida/ispada; 4) određivanje prihvatljive razine pojedinih rizika,
identificirati privremene postupke obrade (alternativna ili ručna 5) određivanje prihvatljivog vremena neraspoloživosti pojedinih
obrada) tehnike koje treba usvojiti tijekom faze oporavka; poslovnih procesa, odnosno vremena u kojem je potrebno
procijeniti vrijeme potrebno za prevladavanje zaostataka rada obnoviti poslovni proces (Recovery Time Objective, RTO),
akumuliranih tijekom ispada; 6) određivanje vremena (u odnosu na vrijeme početka
kvantificirati zahtjeve za minimalnim resursima potrebnih za
nepoželjnog i/ili nepredviđenog događaja) od kojeg će banka
provedbu aktivnosti; biti u stanju obnoviti podatke (Recovery Point Objective, RPO)
identificirati evidencije značajne za proces oporavka;
7) utvrđivanje prioriteta oporavka poslovnih procesa
procijeniti adekvatnost tekućeg BCP-a.
76
13.3.2017.
77
13.3.2017.
7) Prostor – koje posebne prostorije tim treba? 1) Prvo, važno je procijeniti valjanost operativnih zahtjeva
8) ICT resursi – koji su ICT resursi potrebni? koji mogu biti razrađeni iz prikupljenih podataka.
9) Kontingencijski plan – u kojoj mjeri posao već održava kontingencijske 2) U drugoj fazi bit će potrebno obratiti pažnju na
planove i koje vrijednost će ti planovi imati u katastrofi? implikacije svojih nalaza.
78
13.3.2017.
79
13.3.2017.
LJUDSKA PRAVA
10 načela Globalnog dogovora
GLOBALNI DOGOVOR? RADNA PRAVA
ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE
1. Podržavanje i poštovanje zaštite međunarodno zajamčenih ljudskih prava
ANTI-KORUPCIJA
2: Ne-sudjelovanje u kršenju ljudskih prava
Najmasovnija dobrovoljna inicijativa kompanija posvećenih
usuglašavanju svojih poslovnih aktivnosti sa deset 3: Podržavanje prava na slobodno udruživanje i pravo na kolektivne ugovore
Nije regulatorni instrument niti obvezujući standard za 6: Zabrana diskriminacije u svezi sa zapošljavanjem i zanimanjem
društveno odgovorno poslovanje;
7: Poduzimanje mjera prevencije u svezi sa životnom sredinom
Razmjena dobre prakse i učenje iz iskustva drugih;
Stalna komunikacija s javnim sektorom i civilnim društvom; 8: Odgovorno poslovanje prema životnoj sredini
Provedba zajedničkih akcija i partnerskih projekata; 9: Ohrabrenje razvoja i širenje tehnologija koje čuvaju životnu sredinu
Više od 7700 sudionika iz 130 zemalja.
10: Sudjelovanje u borbi protiv korupcije u svakom smislu, uključujući iznude i pronevjere
80
13.3.2017.
• Definicija Svjetskog poslovnog savjeta za održiv Hopkins definira društveno odgovorno poslovanje kao
razvoj: „pažnju s kojom se na etičan i društveno odgovoran
„opredjeljenje firmi da potpomažu održiv način odnosimo prema interesno-utjecajnim
ekonomski razvoj, kao i da u cilju unapređenja skupinama koje se nalaze izvan, ali i unutar
kvaliteta života surađuju sa zaposlenima, organizacije. Cilj društvene odgovornosti je da uz
njihovim obiteljima, lokalnim zajednicama i očuvanje profitabilnosti istovremeno omogući
društvom (. …) neprestano obavezivanje stvaranje visokih standarda života za interesno-
poslovnog svijeta da se ponaša etički i doprinosi utjecajne skupine izvan i unutar poduzeća.
ekonomskom razvoju, u isto vrijeme • Kroz poslovanje koje je odgovorno prema društvu,
poboljšavajući kvalitetu života, kako radne ali i okolišu, dakle poslovanje koje sadrži socijalnu
snage i njihovih obitelji, tako i lokalne zajednice dimenziju i dimenziju brige za okoliš i prirodu,
i društva uopće.” odgovornost poduzeća nadilazi zakonske okvire koje
ono svejedno mora poštivati.
DRUŠTVENA ODGOVORNOST
• Menadžment se mora pobrinuti da ne zastupa
samo interese korporacije, već i interese
društva u kojem ona djeluje.
DRUŠTVENO
ETIČNO PONAŠANJE
ODGOVORNO PONAŠANJE
81
13.3.2017.
82
13.3.2017.
• Poštivanje ljudskih prava se prvo ostvaruje Društveno odgovorno poslovanje kao dio
na pravnoj, pa onda političkoj i moralnoj odnosa s javnostima
razini.
• Postoji bitna razlika između odnosa s javnošću i
društveno odgovornog poslovanja.
• Zaštita prava radnika, radnih standarda i
zadovoljavanje standarda zaštite okoliša, • Cilj odnosa s javnošću je stvaranje pozitivnog
osim poštivanja općih ljudskih prava, ključni imidža korporacije u javnosti koji će trajati, dok se
su za ovu dimenziju. društveno odgovorno poslovanje bavi raznim
društvenim problemima u zajednici u kojoj
korporacija djeluje, te ih nastoji riješiti.
• Cilj odnosa s javnošću od početka je bio • Društveno odgovorno poslovanje je u početku bilo
usuglašavanje ciljeva tvrtke s ciljevima potrošača, samo dio strategije odnosa s javnošću, služilo je da
odnosno zajednice. se zajednici pokaže kako tvrtka pored svojih
poslovnih ciljeva brine i za nju, te uvijek postupa
ispravno.
• Društveno odgovorno poslovanje bi trebalo biti
dio strategije poslovanja svake tvrtke koja želi
ostvariti svoje poslovne ciljeve, pogotovo onih • Danas se društveno odgovorno poslovanje razvilo
koje se bave djelatnostima usko povezanima s do te mjere da prelazi granice odnosa s javnošću,
ljudskim zdravljem ili zaštitom okoliša, npr. naftne no odnosi s javnošću su još uvijek ključan alat u
i farmaceutske kompanije ili kompanije koje se prezentiranju društveno odgovornog poslovanja
bave proizvodnjom prehrambenih proizvoda. samoj zajednici.
• Malo koja uspješna kompanija danas na svojim • Kao što je za uspjeh pojedine kompanije
web stranicama nema poveznicu na vlastite danas potrebno da se ističe na tržištu, isto je
odrađene akcije u sklopu društveno odgovornog potrebno i za akcije koje ona organizira u
poslovanja, što je u većini slučajeva i posebno
istaknuto.
sklopu vlastitog društveno odgovornog
poslovanja.
83