Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 83

13.3.2017.

Tema 1.1
KRIZE POSLOVANJA
UVOD

CILJ I SVRHA PREDMETA  Osnovna literatura


• Razumijevanje poslovne krize kao faze u razvoju poslovnog
sustava. [1] Osmanagić Bedenik, N. (2007). Kriza kao šansa : Kroz
• Stjecanje znanja o vrstama, simptomima i procesu poslovne poslovnu krizu do poslovnog uspjeha. Zagreb: Školska
krize. knjiga.
• Razumijevanje ključnih elemenata upravljanja neprekidnim
poslovanjem (BCM) i upravljanja krizom (CM). [2] Tafra Vlahović, M. (2011). Upravljanje krizom: procjene,
• Stjecanje specifičnih znanja o instrumentima preventivnog planovi, komunikacija. Zaprešić: Visoka škola za poslovanje
djelovanja, identifikacije te reaktivnog upravljanja poslovnom i upravljanje "Baltazar Adam Krčelić".
krizom.
• Upoznavanje sa mogućnostima operativnog i strategijskog [3] Miloš Sprčić, D. (2013). Upravljanje rizicima : Temeljni
obnavljanja poslovnog sustava te održivog razvoja i koncepti, strategije i instrumenti. Zagreb: Sinergija-
poslovanja. nakladništvo.
• Osposobljavanje studenata za oblikovanje programa
[4] Mačečević, D. (2013). Krize poslovnih sustava (skripta).
poslovnog preokret
Velika Gorica: VVG.

VRIJEME TEME PREDAVANJA

 Dopunska literatura Tjedan 1


Tjedan 2
UVODNO PREDAVANJE. OSNOVE POSLOVNOG SUSTAVA I POSLOVNOG PROCESA.
UVOD U POSLOVNU KRIZU, POSLOVNE RIZIKE I NEPREKIDNO POSLOVANJE I ULOGA DIONIKA U POSLOVNIM
PROCESIMA.
1) Chapman, J. R. (2011). Simple Tools and Techniques for Enterprise Tjedan 3 SUSTAV RANOG UPOZORENJA POSLOVNE KRIZE I PROCES UPRAVLJANJA POSLOVNOM KRIZOM.
Tjedan 4
Risk Management. Chichester: John Wiley & Sons, Inc. Tjedan 5
UPRAVLJANJE POSLOVNIM RIZICIMA.
ANTICIPATIVNO I REAKTIVNO UPRAVLJANJE POSLOVNOM KRIZOM.
Tjedan 6 PROCES RESTRUKTURIRANJA POSLOVNOG SUSTAVA.
2) Hiles, A. et al. (2011). The Definitive Handbook of Business Tjedan 7 UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM (BCM) I ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA (BIA).
Continuity Management. Chichester: John Wiley & Sons Ltd. Tjedan 8 DRUŠTVENO ODGOVORNO POSLOVANJE I ODRŽIVI RAZVOJ.
SEMINARSKI RAD
3) Kotler, P. & Caslione, J. A. (2009). Kaotika : Upravljanje i DODATNA NASTAVA PO POTREBI
PARCIJALNI ISPIT (1. KOLOKVIJ)
marketing u turbulentnim vremenima. Zagreb: Mate. SEMINARSKI RAD
DODATNA NASTAVA PO POTREBI
4) Kotler, P. & Lee, N. (2011). DOP Društveno odgovorno VRIJEME TEME VJEŽBI
poslovanje : Suvremena teorija i najbolja praksa. Zagreb: M.E.P. Tjedan 2 UVOD U POSLOVNU KRIZU.
Tjedan 3 SUSTAV RANOG UPOZORENJA POSLOVNE KRIZE.

5) Luecke, R. (2005). Upravljanje kriznim situacijama. Zagreb: Tjedan 4


Tjedan 5
UPRAVLJANJE POSLOVNIM RIZICIMA.
ANTICIPATIVNO I REAKTIVNO UPRAVLJANJE POSLOVNOM KRIZOM.
Zgombić & partneri. Tjedan 6 UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM.
Tjedan 7 ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA.
6) Osmanagić Bedenik, N. et. al. (2010). Kontroling između profita i Tjedan 8 DRUŠTVENO ODGOVORNO POSLOVANJE.

održivog razvoja. Zagreb: M.E.P. – Centar menadžerske knjige.


7) Lundgren, E. R. & McMakin, H. A. (2013). Risk Communication.
New Jersey: John Wiley & Sons, Inc..

1
13.3.2017.

TEME SEMINARSKIH RADOVA – KRIZE POSLOVANJA – AG: 2016/2017


DATUM RB TEMA
1 UPRAVLJANJE KRIZOM - OPĆI PRISTUP
2 PROCES KRIZE U ORGANIZACIJI
3 MODELI PROCESA KRIZE U ČETIRI KORAKA

Tema 1.2
4 SIMPTOMI I UZROCI KRIZE U POSLOVNOM SUSTAVU
5 ULOGA I ZNAČAJ BONITETA U UPRAVLJANJU KRIZOM
6 SUSTAVNOST UPRAVLJANJA RIZIKOM
7 PROCESNO UPRAVLJANJE RIZICIMA PODUZEĆA
8 ORGANIZACIJA SUSTAVA UPRAVLJANJA RIZICIMA
9 ERM – SUVREMENOST UPRAVLJANJA RIZICIMA PODUZEĆA
10 KOMUNIKACIJA U KRIZI ORGANIZACIJE
11 KRIZA LIKVIDNOSTI U PODUZEĆU
12 ZNAČAJ KRIZNOG MENADŽMENTA ZA USPJEH PODUZEĆA
31. svibnja 2017.

13 POSLOVNA ANALIZA U IDENTIFIKACIJI KRIZE


14 ZNAČAJ, OSNOVNI PROCESI I PLANIRANJE UPRAVLJANJA RIZIKOM
15 ZNAČAJ “SLABIH SIGNALA” ZA SPRJEČAVANJE KRIZE U PODUZEĆU
16 RANO UPOZORENJE POSLOVNE KRIZE

OSNOVE POSLOVNOG
17 ŽIVOTNI CIKLUS PROIZVODA
18 ANALIZA UNUTARNJEG OKRUŽENJA ORGANIZACIJE
19 RISK MANAGEMENT U UPRAVLJANJU PROJEKTIMA

SUTAVA I POSLOVNOG
20 ZNAČAJ LJUDSKIH POTENCIJALA U KRIZNOM MENADŽMENTU
21 PROJEKTNI MENADŽMENT U POSLOVNOJ KRIZI PODUZEĆA
22 STRATEGIJE SANACIJE U UPRAVLJANJU KRIZOM
23 UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM PODUZEĆA

PROCESA
24 ULOGA FINANCIJSKOG MENADŽMENTA U SVLADAVANJU KRIZE
25 ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA U KRIZNOM POSLOVANJU
26 STRATEGIJE LIKVIDACIJE PODUZEĆA
27 KRIZNI KONTROLING U ORGANIZACIJI
28 KORPORATIVNA DRUŠTVENA ODGOVORNOST U UVJETIMA KRIZE
29 ULOGA I ZNAČAJ POSLOVNE ETIKE U KRIZNOM POSLOVANJU
30 REINŽENJERING U KONTEKSTU KRIZNOG STANJA ORGANIZACIJE

SUSTAVNOST SUSTAVNOST
Prirodna znanost je otkrila „kaos". TEORIJA SUSTAVA  suvremeni način objašnjavanja realnosti.
KOMPLEKSNOST  u pozadini teorije sistema.
Socijalna znanost je naišla na „kompleksnost".
POJAM KOMPLEKSNOSTI = višeznačno definiran dvjema
Kaos i kompleksnost: komponentama, u:
karakteristike naše nove stvarnosti; 1) strukturalnom smislu  mnoštvo mogućih povezivanja
elemenata, i
oni su značajke naših percepcija i razumijevanja.
2) procesualnom smislu  procesualna kompleksnost
Svijet vidimo složenijim i kaotičnijim, jer za manifestira se kao:
njegovo objašnjenje koristimo neadekvatne a) promjena odnosa sustava i njegova učinka i/ili
koncepte. b) promjena odnosa s okruženjem povodom učinka.
Kibernetska mjera procesualne kompleksnosti (V) izražava se
Kada nešto razumijemo, više na to ne gledamo
upravo brojem mogućih stanja (z) koji se potencira brojem
kao na nešto kaotično ili kompleksno. elemenata (n) ili:

SUSTAV obuhvaća sedam elemenata (E1 – E7) jer su međusobno


povezani (→) u cjelinu, dok nepovezani element (E8) ne pripada OPĆA OBILJEŽJA SUSTAVA
ovome sustavu.
Svaki sustav ima svoju svrhu postojanja ili
djelovanja.
Svaki sustav je dio okruženja, odnosno
podsustav sustava više razine,
Svaki sustav se sastoji od elemenata i veza
između elemenata,
Strelice :
1) pokazuju postojanje odnosa među količinama i kvalitetom svojstava povezanih elemenata; i
2) potvrđuju povezanost aktivnosti pojedinačnih elemenata u cjelovitu aktivnost sustava; Svaki sustav ima osobine koje nadilaze zbroj
Održavanje veza: svojstava elemenata sustava,
1) implicira sklad sposobnosti i aktivnosti;
2) manifestira kao prihvaćanje učinka, outputa jednog elementa kao inputa sljedećeg.
Svaki sustav je izložen utjecaju entropije
Sklad (stupanj usklađenosti) opisuje stanje odnosa i interakcija među povezanim
elementima i sustava u cjelini.
(dezorganizacije).

2
13.3.2017.

NAČELA SUSTAVA
Temelj metodologije Teorije sustava i način mišljenja koji svaki
problem ili dio stvarnosti promatra kao sustav.
I. OTVORENOST,
Do XX st. dominantan način mišljenja i rješavanja problema
bilo je klasično analitičko mišljenje (ideal calculus):
I I . VIŠEDIMENZIONALNOST, deterministički pogled na svijet,
problemi se rješavaju izolirano od okoline –
I II. IZRANJAJUĆE SVOJSTVO, jednostrano,
dominira induktivno istraživanje,
IV. P ROTUINTUITIVNOST, I o cjelini se zaključuje na osnovi dijelova – atomizam…

V. SVRHOVITOST. PREMA SUSTAVSKOM MIŠLJENJU


SVAKA SE POJAVA PROMATRA KAO SUSTAV
KOJI JE ISTOVREMENO I DIO ŠIRE OKOLINE.

KONCEPTI – NAČELA SUSTAVSKOG MIŠLJENJA a) SVE JE SUSTAV I PODSUSTAV


Sustav može predstavljati sve što čini najmanje 2 dijela
a) SVE JE SUSTAV I PODSUSTAV koji su pritom međusobno ovisni – povezani materijalom,
b) PROBABILISTIČKO SHVAĆANJE SVIJETA
energijom, informacijom ili samo idejom na formalno –
logičnoj razini:
c) KOMPLEKSNOST PRIRODE I DRUŠTVA S = { E, R, F }
d) SINERGIZAM
e) DINAMIČKO PROMATRANJE POJAVA E – elementi
R – struktura
f) HOLISTIČKO SAGLEDAVANJE I RJEŠAVANJE PROBLEMA
F – funkcija
g) RELATIVNOST SVIH POJAVA
_______________________________________________________
Podsustav = funkcionalna cjelina unutar sustava:
SVA NAVEDENA I DRUGA POLAZIŠTA PS = { E, R, F }
NA KOJIMA SE TEMELJI SUSTAVSKO MIŠLJENJE
PREDSTAVLJAJU PARADIGMU SUVREMENE ZNANOSTI. Koncept “sve je sustav i podsustav” (cjelina – dio) proteže se
u makro i mikro svijet.

b) PROBABILISTIČKO SHVAĆANJE SVIJETA c) KOMPLEKSNOST PRIRODE I DRUŠTVA


Uvela ga je Teorija vjerojatnosti koja se pojavila u 17. st. i
razvijala tijekom 18. i 19. st.
Pod pojmom “kompleksno” podrazumijeva se nešto
U tom je razdoblju dominiralo tzv. determinističko shvaćanje vrlo složeno što nije moguće do kraja opisati.
svijeta izraženo u Newtonovim zakonima prirode. Kompleksnost označava mnogobrojnost pojava i
Rezultati koje je dao Newton o gibanju, akciji – reakciji sila, odnosa.
gravitaciji itd. genijalni su, ali su se prema Einsteinovoj teoriji
relativnosti pokazali samo kao posebni slučaj prirodnih pojava. Teorija sustava koristi se
DOKAZANO – SVE POJAVE U PRIRODI ODVIJAJU SE UZ sustavskim pristupom i
ODREĐENU NEPOUZDANOST – DJELUJE “SLUČAJ”. metodom crne kutije
REZULTATI DOBIVENI DETERMINISTIČKIM PRISTUPOM SAMO za rješavanje problema
SU VIŠE ILI MANJE VJEROJATNI.
kompleksnosti.
Suvremena fizika u svojim najnovijim dostignućima koji su
izraženi u Teoriji determinističkog kaosa, još više potvrđuje I=UxT
U – ulazne veze
Teoriju vjerojatnosti i opravdanost probabilističkog gledanja
T – transformacije
na svijet. I – izlazne veze

3
13.3.2017.

d) SINERGIZAM e) DINAMIČKO PROMATRANJE POJAVA

To je pojam – složenica grčkih riječi koje označavaju Uključuje jedinstvo prostora i vremena.
sudjelovanje dvaju ili više organa, dijelova neke
relativne cjeline. Dinamika je pojam uveden u klasičnoj njutnovskoj
mehanici gibanja tijela, koja može riješiti probleme
Djelovanje neke cjeline nije moguće svesti na dio
samo u području malih brzina.
i objasniti ga poznavanjem samo dijelova cjeline.
Istovremeno dijelovi i odnosi između njih određuju Suvremena kvantna fizika i teorija relativnosti
funkcioniranje cjeline. pokazale su da se njutnovski obrasci shvaćanja
kretanja mogu uzeti samo kao posebni slučaj opće
Priroda i društvo se očituju upravo u raznolikosti dinamike prirode.
oblika i sadržaja koji su rezultat dinamike
sinergističkog djelovanja njihovih komponenti na Suvremeno gledište – temelji se na promatranju
određenoj razini odnosa. svake pojave kao neprekidnog kretanja.

f) HOLISTIČKO SAGLEDAVANJE I RJEŠAVANJE g) RELATIVNOST SVIH POJAVA


PROBLEMA Relativnost svih pojava i njihovih odnosa proizlazi iz
Jedno je od temeljnih načela suvremene znanstvene prirode na način kako ga je objasnila teorija
metodologije (grčki: “holos” – čitav, potpun, relativnosti.
cjelovit). U rješavanje svakog stvarnog problema uključen
je promatrač.
Izjednačuje se često sa sustavskim pristupom
U procesu promatranja i rješavanja problema,
zasnovanom na sustavskom mišljenju.
proces ili sustav djeluje na promatrača ali istovremeno
Ako je sve sustav i podsustav tada je problem na i promatrač djeluje na objekt promatranja.
kojoj razini uzeti pojavu kao zaokruženu relevantnu Zaključak koji se donosi bit će relativno točan
cjelinu promatranja / istraživanja. samo u odnosu na “nešto drugo”.
S ovim je u vezi i timsko rješavanje kompleksnih Teorija vjerojatnosti i Teorija determinističkog kaosa
problema. potvrđuju da ništa nije moguće apsolutno predvidjeti.

DimeNzije SUSTAVA Parametri koji sudjeluju u stvaranju budućnosti nalaze se


u interakcijama 5 dimenzija socijalnog sustava.
Tih 5 dimenzija, oblikuju sveobuhvatan skup varijabli koje
 U razmatranju sustavskih načela identificirani su:
kolektivno opisuju organizaciju u cjelini:
uspjeh, razvoj i sreća kao izranjajuća svojstva.
1) Generiranje i distribucija bogatstva ili proizvodnja
 Kako bismo upravljali izranjajućim svojstvima, potrebnih dobara i usluga i njihova jednaka raspodjela;
moramo razumjeti procese usred kojih nastaju. 2) Generiranje i širenje istine ili informacija, znanja i
razumijevanja;
 Izbor ukazuje na sposobnost i želju za 3) Stvaranje i širenje ljepote, emotivnog aspekta postojanja,
stvaranjem budućnosti. smislenost i uzbuđenje time što je učinjeno za i od sebe;
4) Oblikovanje i institucionalizacija vrijednosti zbog reguliranja
 Sposobnost = potencijalno sredstvo kontroliranja, i održavanja međuljudskih odnosa: suradnja, udruživanje,
utjecanja i prihvaćanja parametara koji utječu konkurencija i sukob;
na postojanje sustava. 5) Razvoj i podjela moći, pitanja legitimnosti, autoriteta i
odgovornosti ili općenito pojam vladanja.

4
13.3.2017.

Kroz povijest, identifikacija dimenzija socijalnog sustava GLAVNA SVRHA  istražiti praktične implikacije
bila je: 5 dimenzija u dizajniranju poslovnih procesa.
a) reaktivna (reakcija na određene probleme u
društvenom životu) i  DIJAGRAM prikazuje odnos između moći,
b) proaktivna (postizanje sveopćeg dobra).
znanja, ljepote i vrijednosti (proces organizacije)
kroz protok (generiranje i širenje bogatstva).
Dimenzije socijalnog sustava podudaraju se sa
sljedećim glavnim problematičnim područjima :  Glavna FUNKCIJA POSLOVANJA = stvaranje protoka
1. Ekonomija (Marx: način proizvodnje je glavni uzrok socijalne stvarnosti), — odnosno, generiranje i širenje bogatstva.
2. Znanost (Bogdanov: koristio znanje kao organizirajući princip društva),
 PROTOCI definiraju način na koji se ostvaruje
3. Estetika, produktivnost organizacije.
4. Etika (Weber: moć, podržana pojmovima autoriteta i zakonitosti),
 UČINKOVITOST PROCESA  rezultira uspjehom
5. Politika. ili propašću tvrtke.

PROBLEMI SUVREMENOG UPRAVLJANJA


1. Nesklad između pojedinih organizacijskih
Tema 1.3 dijelova:
a) razvijen marketing – nerazvijena priprema
proizvodnje;
b) dobra nabava – loša u nutarnja organizacija;
c) odlično organiziran uvoz – loša prodaja;
d) dobri proizvodi – loš servis.
UVOD U KRIZE 2. Gubitak preglednosti nad cjelinom posla
POSLOVANJA zbog kojeg neko poduzeće i postoji,
3. Loša usklađenost pojedinih dijelova koji zbog
toga manje pridonose uspjehu poduzeću,
nego što bi mogli,

4. Unutarnje ustrojstvo, često kruto i


nedovoljno orijentirano na kupca,
5. Rastuća specijalizacija, sve veće usitnjavanje
nekog posla stvara natproporcionalnu
Tema 1.4
potrebu za koordinacijom,

6. Poduzeća => pod pritiskom:


a) kamatnih stopa, UVJETI POSLOVANJA
b) problema nezaposlenosti,
c) često nedovoljnim vlastitim kapitalom i
d) nuždom intenzivnog ulaganja u istraživanje
i razvoj.

5
13.3.2017.

VANJSKI I UNUTARNJI OKVIRNI UVJETI II. UNUTARNJI OKVIRNI UVJETI


1. AUTORITARNI STIL RUKOVOĐENJA I CENTRALNO
U vrijeme naglih i neočekivanih promjena UPRAVLJANJE

dugotrajan uspjeh poduzeća može se ostvariti samo 2. NEJASNO FORMULIRANI CILJEVI PODUZEĆA
konzekventnom promjenom načina mišljenja i 3. NEDOSTACI U UPRAVLJANJU SURADNICIMA
obrazaca ponašanja.
4. NEDOVOLJNO RAZVIJENI SUSTAVI OBRAČUNA TROŠKOVA
I UČINAKA
Povećana kompleksnost zahtijeva i usavršavanje
5. NEDOSTATAK KVALITETNIH INFORMACIJA ZA POSLOVNO
arhitekture sustava poslovnog upravljanja. ODLUČIVANJE

6. NEPRIKLADNO UPRAVLJANJE POSLOVNIM FINANCIJAMA


Poznavanje vanjskih i unutarnjih okvirnih uvjeta
7. SLABOSTI U PODRUČJU PROIZVODNJE
pruža određenu mjeru za veličinu izazova, pred
kojima se nalazi svako poduzeće. 8. NESUSTAVNA POLITIKA PROIZVODA I ASORTIMANA

9. NEDOSTACI U PODRUČJU NABAVE I PRODAJE

Na koji način rješavati probleme OSNOVNI RAZLOZI NEUSPJEHA


prilagođavanja poduzeća novonastalim 1) ZATOČENIŠTVO NA VRHU.
situacijama. Kada ponuda svjetske klase nekog poduzeća osvoji
i najzahtjevnije kupce na tržištu, često ne uspije
U obrazloženju brojne navedene činjenice
učinkovito odgovoriti na nove konkurentske izazove
mogu se rezimirano prikazati pomoću s manjim troškovima ili na promjenu vrednovanja
utjecaja: osobina proizvoda kod kupaca.
1. DINAMIKE OKRUŽENJA 2) RASPAD U UPRAVLJANJU INOVACIJAMA.
S obzirom na to da inovacije na proizvodima u
2. KOMPLEKSNOSTI OKRUŽENJA većini velikih poduzeća slijede jedne iz drugih,
bilo kakva sustavna neučinkovitost ili pogreška
3. DIFERENCIJACIJE PODUZEĆA u lancu inovacija može izazvati osobito ozbiljne
probleme koji traju godinama.

3) PRERANO NAPUŠTANJE KLJUČNOG TRŽIŠTA.


Manageri mogu prebrzo zaključiti kako je

Tema 2.1
središte njihovog tržišta zasićeno.
Ili mogu netočno protumačiti operativne
prepreke u osnovnoj djelatnosti kao dokaze
kako je vrijeme da se prijeđe na novi
konkurentski teren.

4) NEDOSTATAK NA KLUPI S TALENTIMA.


UVOD U POSLOVNU KRIZU,
Nedovoljne sposobnosti, osobito na izvršnoj
razini i obično na područjima s akutnom i POSLOVNE RIZIKE I
specijaliziranom potrebom, naglo će spriječiti NEPREKIDNO POSLOVANJE
rast na njegovoj putanji.

6
13.3.2017.

POJAM KRIZE I POSLOVNE KRIZE POSLOVNA KRIZA


KRIZA — κρίση, krísi  κρίσις, krísis
KRIZA U POSLOVNOJ EKONOMIJI
ZNAČENJE
Prvobitno — ‘odluka’  stanje koje dovodi u pitanje opstanak
Suvremeno — razlikovanje ili sposobnost
poduzeća,
razlikovanja; izbor; sud; odluka;  stanje ugroženosti njegove egzistencije.
izlaz; rješenje konflikta; pojašnjenje
DEFINICIJA — kriza je odluka u stanju u kojemu se POSLOVNA KRIZA — neplaniran i neželjen
međusobno svađaju novo i staro, bolest i zdravlje,
proces ograničenog trajanja i mogućnosti
odlučujući obrat u nečemu, preciznije točka obrata
u razvoju.
utjecanja, koji šteti primarnim ciljevima, s
ambivalentnim ishodom.

POSLOVNA KRIZA
PRIMARNI (EGZISTENCIJALNI) CILJEVI KRIZE (POSLJEDICE) KRIZA = situacija koja
LIKVIDNOST – očuvanje 1) KRIZA (OPERATIVNA)
platežne sposobnosti – načelo LIKVIDNOSTI – neostvarivanje  označuje:
financijske ravnoteže (operativni minimalne dobiti ili čak  točku preokreta (turnaround) nekog razvoja ili
cilj) poslovanje s gubitkom vodi
smanjenju vl. kapitala te u  naglu promjenu jedne ili više temeljnih varijabli
konačnici do prezaduživanja što dovodi u opasnost ostvarenje
POSTIZANJE MINIMALNE 2) KRIZA USPJEHA – poslovanje s
DOBITI (dugoročno) – pokriće
dosadašnjih osnovnih normi i ciljeva, čime
gubitkom (gubitak
troškova – izbjegavanje konkurentnosti i/ili tržišta) se dovodi u pitanje opstanak sustava.
neuravnoteženih ili pretjeranih
gubitaka (operativni cilj)  jest proces odlučivanja pod vremenskim
STVARANJE I OČUVANJE 3) STRATEGIJSKA KRIZA – pritiskom.
DOVOLJNIH POTENCIJALA neostvarivanje potencijala
USPJEHA (strategijski cilj) uspjeha  odražava postojanje problema upravljanja.
1) + 2)  postupak insolventnosti i stečaja

KRIZNI MENADŽMENT KRIZNI KONTROLING

 aktivnost usmjerena na ovladavanje …redovita pratnja uspješnog poslovanja


situacijom opasnom za opstanak  Uloga KK u fazi upravljanja krizom:
poduzeća, planiranje i provođenje mjera
1) Anticipativno upravljanje  KK uvodi i osigurava
za osiguranje temeljnih ciljeva poduzeća. korištenje instrumenata proaktivnog prilagođavanja
 intenziviranjesredstava i metoda 2) Identifikacija krize  KK pruža stručnu pomoć i
potrebnih za ovladavanje kriznom podršku u određivanju indikatora krize i njihova praga
situacijom, vrijednosti
3) Reaktivno upravljanje  KK je stručno odgovoran
 uvođenje radikalnih mjera poslovnog za jasnoću situacije, alternativne prijedloge te jasnoću
preokreta (turnaround). posljedica

7
13.3.2017.

ŠTO NE ČINITI U VRIJEME KRIZE – 4 NE KORACI POTREBNI ZA POSLOVANJE


1. NE OTPUSTITI VELIKI BROJ LJUDI (Otpustiti ljude, a naročito
U NOVONASTALOM OKRUŽENJU
najpametnije i najbolje plaćene znači kratkoročno rezanje troškova. 1) BITI PROAKTIVAN I MISLITI UNAPRIJED – preuzmite
No, talentirani zaposlenici su ključ uspjeha svakog poduzeća) inicijativu i proaktivno poduzmite nužne mjere.
2. NE NASTAVITI POSLOVANJE KAO DA SE NIŠTA NIJE Programi restrukturiranja traju 2–3 godine da bi se
DOGODILO I IGNORIRATI PROMJENE U POSLOVNOM
postigli svi željeni rezultati.
OKRUŽENJU (Morate obratiti pažnju na rane indikatore
upozorenja. Podcjenjivanje utjecaja financijske krize na poslovanje 2) ZADRŽATI KUPCE – u vrijeme krize kupci ostaju vjerni
vašeg poduzeća predstavlja prijetnju za vaše poslovanje) onim poduzećima koja ih posebno tretiraju.
3. NE REZATI TROŠKOVE RAZVOJA PROIZVODA I
Prisnije komunicirajte.
INOVIRANJA (Menadžeri u krizi imaju tendenciju rezanja svih Uključite usluge s dodanom vrijednošću, budite
troškova proporcionalno, a taj trend je onda teško preokrenuti elastični s uvjetima plaćanja.
jednom kad kriza završi) Beneficije ograničite na ključne kupce.
4. NE PRENAGLAŠAVATI ULOGU ZAPOVIJEDANJA I KONTROLE 3) OSIGURATI LIKVIDNOST – planirajte likvidnost na
(Signalizira povratak „naređivanja“ od strane menadžmenta,
mjesečnoj ili tjednoj bazi.
onemogućava kreativnost zaposlenika te kreiranje organizacije koja
Proaktivno upravljajte dospjelim potraživanjima.
nije ustrojena hijerarhijski)

4) USKLADITI TROŠKOVE – procijenite svaku kariku u 7) POSTAVITI NOVE TEMELJE ZA POSLOVANJE – ako rezanje
vrijednosnom lancu i ustanovite sve neučinkovitosti. troškova ne bude dovoljno da nadoknadi pad prodaje
Optimizirajte ključne pokazatelje uspješnosti. krenite u strukturne izmjene radi postizanja
Definirajte je li vaše poduzeće orijentirano prema profitabilnosti. Morat ćete smanjiti poslovne aktivnosti
kupcima, dobavljačima ili nabavnom lancu. na zdravi minimum, koji samostalno može biti
Optimizirajte produktivnost. profitabilan. Obično to znači ukidanje odjela,
5) ZADRŽATI NAJVRJEDNIJE MENADŽERE I ZAPOSLENIKE – proizvoda, usluga i podružnica koji nose gubitke ili
razgovarajte s njima i pokažite da vam je stalo. imaju niske profitne marže. Rezultat bi trebao biti
Uključite ih u vaše napore za restrukturiranje. veliki pad prodaje, ali i pozitivna profitna marža.
Ako morate otpustiti zaposlenike, učinite to što je 8) UKLJUČITI KREDITORA KAO PRAVOG PARTNERA – svako
moguće humanije. uspješno restrukturiranje zahtijeva banku koja djeluje
Iskoristite mogućnost davanja odmora i slobodnih dana. kao pravi partner.
6) PREISPITATI PLANIRANJE INVESTICIJA – odgodite sve Morat ćete riješiti otpremnine, premostiti likvidnost,
investicije koje nisu nužne u sadašnjem trenutku. obaviti neke investicije ...
Nastavite sa investicijama u ona područja koja će vam U slučajevima složenog restrukturiranja više od jedne
osigurati konkurentsku prednost. banke.

9) RAZVITI REALISTIČAN POSLOVNI PLAN – poslovni plan


KAKO MOTIVIRATI ZAPOSLENIKE
bi mogao sadržavati dva scenarija, jedan realističan, a U NOVONASTALOM OKRUŽENJU
drugi sa predviđenom sporom i slabom implementacijom. Upravljanje zaposlenicima nije jednostavan posao,
Svi koraci moraju se kvantificirati.
a predstavlja poseban izazov kada su timovi
10) KOMUNICIRATI ISKRENO – ne krivite tržište ili druge obeshrabreni, a gospodarstvo nestabilno.
okolnosti ako je tvrtka zapala u teškoće.
Osigurajte suradnju i podršku ključnih partnera.  Važnost otvorene komunikacije sa zaposlenicima
 Važnost zajedničke suradnje
 zaposlenici mogu biti sjajan izvor ideja
 menadžeri ne smiju zapostaviti želju zaposlenika za
napretkom i potrebu za priznanjem.
 Važnost brige o zaposlenicima
 zaposlenici i menadžment zajednički trebaju
definirati koji su poslovi prioritetni

8
13.3.2017.

DESTRUKTIVNE KONSTRUKTIVNE
GENERIČKE DIMENZIJE KRIZE POSLJEDICE KRIZE POSLJEDICE KRIZE
TOČKA PREOKRETA U RAZVOJNOM SLIJEDU DOGAĐAJA I AKTIVNOSTI
1) Vlasnici – smanjenje stopa 1) Vlasnici i zaposlenici –
1. stvara situaciju u kojoj je visoka hitnost djelovanja, ukamaćivanja vl. kapitala poboljšanja organizacijskih
2. predstavlja opasnost za ciljeve i vrijednosti, 2) Zaposlenici – nova struktura i radnih procesa,
3. iz nje proizlaze važne posljedice za budućnost, orijentacija informacijskih procesa, stila
4. proizlazi iz slijeda događaja koji rezultira novim uvjetima, vodstva i načina suradnje
3) Poslovni partneri –
5. stvara neizvjesnost u procjeni situacije i u ovladavanju redefinicija ciljeva 2) Ovladavanje krizom ovisi o
potrebnog razvoja alternativa, a) Vlasnici tuđeg kapitala – sustavu vrijednosti – shvaća li
6. smanjuje kontrolu nad događajima i njihovim posljedicama, ukalkuliraju poslovni rizik se kriza kao:
ili kreiraju krizu a) neuspjeh i nedostatak vjere
7. povećava hitnost, stres i strah,
b) Dobavljači – zastoj u (negiranje, zataškavanje,
8. raspoložive informacije uobičajeno su nedovoljne, plaćanju (domino efekt) zanemarivanje krize)
9. povećava vremenski pritisak, c) Konkurencija – može b) dio poslovnog procesa
10. mijenja odnose između članova, profitirati ako nije (otvara se prostor za
zahvaćena cijela grana
11. povećava napetost. konstruktivna rješenja kriznih
situacija)

TIPOLOGIJA POSLOVNE KRIZE KRITERIJI RAZLIKOVANJA POSLOVNIH KRIZA


UZROCI
SVAKA POSLOVNA KRIZA IMA VLASTITU uzrok krize : eksterno i interno uzrokovane poslovne krize
P OV I J EST PROŽETU: broj uzroka krize : unikauzalno i multikauzalno uzrokovane poslovne krize

INTERNIM UTJECAJIMA I NJIHOVIM UZAJAMNIM PROCES


trajanje krize : kratkotrajne i dugotrajne poslovne krize
ODNOSIMA , ciljevi poduzeća : strategijska kriza, kriza uspjeha, kriza likvidnosti
EKSTERNIM UTJECAJIMA I NJIHOVIM UZAJAMNIM predvidivost krize : predvidive i nepredvidive.
ovladivost kriznim procesom : konačno ovladive, privremeno ovladive i
ODNOSIMA. neovladive poslovne krize
stupanj opažanja : potencijalne, latentne i akutne krize
TIPIZIRANJE POSLOVNIH KRIZA NAGINJE
POSLJEDICE
G E N E R A LIZ AC IJ I NAČINA PROMATRANJA. vrsta posljedica : krize s pretežito destruktivnim ili pretežito konstruktivnim
posljedicama
TIPOLOGIJA OLAKŠAVA OPĆE lokalizacija posljedica : krize s pretežito internim ili pretežito eksternim
posljedicama
RAZUMIJEVANJE. stadij krize : kriza opasna za opstanak poduzeća i kriza koja uništava poduzeće
te ono ne postoji više u dosadašnjem obliku

NEPREDVIDIVE KRIZE PREDVIDIVE KRIZE


ne mogu se izbjeći težište na prevenciji, o kojoj ovisi i mogućnost
izbjegavanja krize.
 prirodne katastrofe, te
Cilj:
 iznenadni događaji (pad zrakoplova ili 1. Nepredvidive krize učiniti predvidivima !
požar) koji uzrokuju krizu. 2. Egzogene promatrati kao endogene varijable
 Prevencija  pri nepredvidivim krizama (proširenjem sustava razumijevanja međuzavisnosti).
prevencija je samo ograničeno moguća. Rezultat:
1. spoznaja mreže odnosa (omogućilo bi se
 Katastrofa jednostrani događaj s

preventivno djelovanje).
uništavajućim ishodom i može biti povodom
2. preventivno djelovanje (utjecaj na intenzitet,
poslovne krize, ali nije isto što i kriza.
vrijeme trajanja i posljedice krize).

9
13.3.2017.

PROCES POSLOVNE KRIZE  TOČKA PREOKRETA (turnaround) 


trenutak početka krize u jednom ili drugom
 OGRANIČENO TRAJANJE
smjeru.
 AMBIVALENTNI ISHODI.
 nije objektivan trenutak jer ovisi o načinu
OGRANIČENOST znači : gledanja
 postoji početak i kraj,  sam početak kriznog procesa još se teže
 poduzeće će ili trajno ili privremeno utvrđuje → uzroci se nalaze u puno ranijem
prebroditi poslovnu krizu, ili stadiju.

 poduzeće će nestati u svojemu  Iznimno važno: sprječavanje krize, što je


dosadašnjem obliku postojanja. moguće ranijim uočavanjem mogućih uzroka
krize.

FAZE KRIZNOG PROCESA POTENCIJALNA KRIZA


 nije stanje krize (nikakvi simptomi)
 kvazi normalno stanje (samo mogućnost pojave krize)
POSLOVNE ODLUKE, AKTIVNOSTI ili NEPODUZETE MJERE
mogu u kombinaciji sa nepovoljnim razvojem
uzrokovati ili pojačati moguću krizu.
POTENCIJALNI UZROCI poslovne krize postoje u situaciji
kada pojedinačni rizik ili njihovo kumuliranje uz druge
okolnosti postaju ozbiljna opasnost za ostvarivanje
primarnih poslovnih ciljeva.
Pažljivim planiranjem te misaonim obuhvaćanjem aktivnosti
i njihovih posljedica mogu se smanjiti mogući rizici.
Krizni menadžment može u ranoj fazi otkriti mogući
opasan razvoj situacije te uvesti ciljane mjere
ovladavanja ili smanjenja rizika.

LATENTNA KRIZA AKUTNA KRIZA – treći stadij razvoja krize


 stanje u kojem se iz potencijalne mogućnosti u kojemu su simptomi neposredno vidljivi u
već razvila opasnost, poslovnim procesima i u poslovnim podacima.
 no ona je skrivena i ne može se identificirati Akutna kriza podrazumijeva mali vremenski
uobičajenim ekonomskim instrumentima. horizont i relativno visok pritisak za brzo
 Za spoznaju latentne krize potrebni su senzibilniji djelovanje;
instrumenti, poput indikatora ranog upozorenja. Akutne krize jesu znatan generator promjena
 Latentnu krizu obilježava relativno veliki vremenski
(potrebne su brze i prave odluke uz istodobno ograničene
horizont za djelovanje; mogućnosti djelovanja).
Akutna kriza potiče strukturalne promjene i promjene
 Kod latentne krize ima dovoljno prostora da se
pored uočavanja vlastitih snaga i slabosti te vanjskih
u ponašanju, čime se otvaraju potpuno nove
prilika i opasnosti razmotre šanse i rizici daljnjeg razvoja potencijalne šanse.
Revolutivne promjene mogu stvoriti mogućnosti
 Latentna kriza dovodi do relativnog slabljenja vlastite
pozicije. koje se evolutivnim putem ne bi razvile.

10
13.3.2017.

Sanacija ili likvidacija = konačni POSLOVNA KRIZA


ishodi akutne krize. = stanje ugroženog opstanka poduzeća.
Akutna, ali neovladiva kriza nastaje kao Kriza u pravnom smislu – kao posljedica

posljedica dugotrajnog zanemarivanja platežne nesposobnosti i/ili prezaduženosti


kriznog razvoja poduzeća i u tom stadiju poduzeća.
poduzeće više nema potencijala izlaska Poduzeće koje je u poslovnoj krizi ne
iz krize. mora nužno biti platežno nesposobno ili
prezaduženo.
Osnovno obilježje te faze je nemogućnost
Redovito, poslovna kriza nastupa prije
ostvarivanja primarnih ciljeva poduzeća,
nelikvidnosti i prezaduženosti.
bitnih za njegovo preživljavanje.

POSLOVNA KRIZA OBILJEŽJA POSLOVNE KRIZE


 točka preokreta u razvoju poduzeća,
TEMELJNI POSTUPCI
 označava promjenu jedne ili više temeljnih varijabli,
1. Spoznaja poslovne krize
a to postaje opasnost za ostvarenje dosadašnjih
osnovnih poslovnih normi i ciljeva, pa se dovodi u 2. Ovladavanje poslovnom krizom
pitanje i opstanak poduzeća.
 neplaniran i neželjen proces ograničenog trajanja i Određeni simptomi mogu već u ranom stadiju
mogućnosti utjecanja s ambivalentnim ishodom. signalizirati poslovnu krizu, a da nisu i uzroci
njezina nastajanja – u posebnim područjima
 Pretvaranje krize u šansu pitanje je kao što su:
upravljanja krizom, što pretpostavlja
I. financijsko područje
poznavanje i razumijevanje obilježja
izvora i uzroka poslovne krize. II. područje ostvarenja učinaka

SIMPTOMI KRIZE SIMPTOMI KRIZE U PODRUČJU OSTVARENJA


UČINAKA U PODRUČJU
SIMPTOMI KRIZE U FINANCIJSKOM PODRUČJU

 smanjenje prometa PRODAJE


 smanjenje tržišnog udjela,
 smanjenje rentabilnosti
 smanjenje narudžbi,
 povećanje stupnja zaduženosti  kašnjenje u rokovima i sl.
 smanjenje novčanog toka ZAPOSLENIKA
 smanjenje likvidnosti.  nezadovoljstvo radnika i štrajkovi,
 visoka stopa fluktuacije.

11
13.3.2017.

NABAV E PRAVNI ASPEKT POSLOVNE KRIZE


 povećanje dana vezivanja zaliha,
FINANCIRANJE PODUZEĆA I VLASTITI KAPITAL
 povećanje učestalosti grešaka,
u smislu slobode
 porast kašnjenja isporuka, i sl.
 financiranja kao propisanog udjela vl. kapitala, i
PROIZVODNJE  korištenja tuđega kapitala (podkapitalizacije)
 smanjenje proizvodnosti, INSOLVENTNOST I PREZADUŽENOST: rast gubitaka
 smanjenje stupnja iskorištenja kapaciteta, vodi prezaduženosti koju u pravnom smislu obilježava u:
 porast škarta i otpada, užem smislu : gubitak premašuje vrijednost
 porast opterećenja fiksnih troškova. jamstvenoga kapitala,
u širem smislu :
TEHNOLOŠKOM
postojeća likvidacijska vrijednost imovine ne
 smanjenje stupnja investiranja,
pokriva postojeće obveze poduzeća, a
 smanjenje stupnja istraživanja i razvoja,
financijska snaga nije dovoljna za nastavak
 porast neefikasnosti poslovnog procesa.
poslovanja.

STRATEŠKA KRIZA KRIZA USPJEHA


opasnost gubitka potencijala uspjeha; sve veće smanjenje uspjeha, dok je likvidnost još osigurana;
još uvijek dobri rezultati uz pogoršanje strateškog položaja; dobici nisu više dovoljni;
uglavnom se p r e v i đ a i p o d c j e n j u j e ;
rentabilnost manja od troškova kapitala (kriza rentabilnosti);
nezamjetno pogoršanje potencijala uspjeha poduzeća.
pogoršavaju se pokazatelji uspjeha + smanjenje vl. kapitala;
pokazatelji poslovanja poduzeća još n e s i g n a l i z i r a j u
pogoršanje konkurentske pozicije; vremenski pomak – radi neprikladnog sustava planiranja,
kontrole, informiranja i izvještavanja;
zbog latentne prirode krize, najčešće se ne poduzimaju
nikakve mjere. opasnost za ostvarivanje ciljeva uspjeha;
UZROCI:
put u insolventnost je gotovo neizbježan;
 pogrešna procjena tehnološkog razvoja, stručnjaci prvi odlaze i nastaje "negativna selekcija„.
 pogrešna procjena razvoja cijena, UZROCI:
 neprikladna investicijska politika,  proizvodi se nedovoljno razlikuju od proizvoda konkurencije,
 pogrešna diverzifikacija i akvizicija,  porast cijena na strani inputa;
 pogrešna lokacija, itd.  višak zaposlenih i višak opreme.

KRIZA LIKVIDNOSTI IZVORI POSLOVNE KRIZE


nesposobnost plaćanja i/ili prezaduženost; PITANJE IZVORA KRIZE:
niska prosječna razina vl. kapitala od 18% s obzirom na Je li za uspjeh poduzeća primarna:
ukupnu bilančnu sumu (D-firms) – odražava podkapitalizaciju i --- okolina ili
kretanje u području povećanih poslovnih rizika.
visina potrebnog vl. kapitala ovisi o rizicima konkretne
--- unutarnji činitelji uspjeha ?
poslovne okoline, djelatnosti i opsegu poslovanja poduzeća.
rast zaduženosti uvijek znači i rast rizika. A. STRUKTURALISTIČKI PRISTUP
UZROCI:
ključni faktor uspjeha = struktura industrije
 povećanju prometa uz promijenjene rokove naplate, B. RESURSNI PRISTUP
 pogoršanju uvjeta isporuke, ključni faktor uspjeha = resursi poduzeća
 pogrešnom financiranju opreme i
 nemogućnosti naplate potraživanja.

12
13.3.2017.

VANJSKI IZVORI KRIZE UNUTARNJI IZVORI KRIZE


proizlaze iz nepovoljnog razvoja okoline; Intrinzični izvori – u poduzeću i njegovu načinu poslovanja;

procjena budućeg razvoja mnogoslojne okoline i ocjene Odgovornost menadžmenta – za način poslovanja
njezine važnosti za vlastito poduzeće; poduzeća i za unutarnju poslovnu krizu;
vrlo loše strukturiran problem za čije rješenje unutarnji Obilježja uzroka krize – višeslojnost; uzajamno djelovanje;
IS po pravilu daje vrlo malo informacija; dovode do negativnog razvoja;
vanjski izvor krize ne može se spriječiti; Stvarni uzrok krize – dugotrajno ignoriranje odnosno
pojedino poduzeće ne može utjecati na razvoj događaja pogrešno procjenjivanje pozicije;
u grani ili u gospodarstvu (kriza grane ili gospodarstva);
Najčešći izvor poslovnih kriza = ‘kućne krize’ koje su se,
Cilj pravodobnog upozorenja = "dobivanje vremena" pravodobnom spoznajom kriznih signala i pravodobnom
za učinkovitu prilagodbu poduzeća budućim promjenama. reakcijom, mogle spriječiti

IZVORI POSLOVNE KRIZE KUĆNE KRIZE


 najčešći su i najopasniji izvor krize poduzeća;
 posljedica su pogrešaka menadžmenta (top-menadžmenta);

 treba ih tražiti u području odgovornosti vlasnika;

 menadžment je osnovni uzrok propasti poduzeća (60 – 80%);

 Osnovna greška menadžmenta – poduzeće se ne promatra


kao promjenjiv organizam u promjenjivoj okolini, a to dovodi
do slabijeg prilagođavanja poduzeća i konačno uzrokuje krizu;
 Menadžeri se najviše i najčešće bave operativnim
upravljanjem s naglaskom na kratkoročne dobiti, tako da ne
zamjećuju nadolazeće promjene i izazove te nemaju
pravodobno spreman odgovor.
 O mogućnostima poticanja promjena i izazova gotovo
da se i ne razmišlja. Koji su nagovještaji krize?

INDIKATORI NADOLAZEĆE KRIZE KRIZA GRANE


‘napuhana’ organizacijska struktura s NAJČEŠĆI UZROCI KRIZE GRANE JESU:
„…promijenjene potrebe kupaca i time otvaranje
nepreglednim hijerarhijskim odnosima 
novih tržišnih mogućnosti, i/ili
 promjena bazne tehnologije poradi inovacija, i/ili
duge sjednice s brojnim suradnicima,
 supstitucija proizvoda.
koje ne donose rezultate
Nastupa  u fazi stagnacije ili čak degeneracije tržišta ...
nervozna poslovna putovanja Krizugrane obilježava: stagnacija, zastarijevanje ili
pomlađivanje specifičnih tržišta.
predimenzionirano izvještavanje i time
STVARNI UZROCI (t∞):
poplava internih podataka i istodobno  pojave supstitutivnih proizvoda,
 pojava novih tehnologija, te
nedostatak vanjskih podataka o tržištima  promjena u ponašanju kupaca, a najčešće se
i konkurenciji manifestiraju zasićenjem tržišta.

13
13.3.2017.

≈ KRIZA GRANE = TRAJNI FENOMEN KRIZA GOSPODARSTVA


podrazumijeva kratkoročno i srednjoročno pogoršanje
INFORMACIJE I PODACI KOJI ĆE POMOĆI ukupnoga gospodarskog razvoja;
PRI UTVRĐIVANJU RAZVOJA GRANE I poduzeća koja se snalaze bolje – imaju bolji menadžment, bolje su
MOGUĆE GRANSKE KRIZE: opremljena (npr. vlastiti kapital, kvalitetni proizvodi, upravljanje troškovima);
≝ intervjuiranjem granskih poduzeća, te R E C E S I J A – pogoršanje ukupnih gospodarskih uvjeta:
 uvijek je ograničenoga trajanja,
≝ obradom prikupljenih podataka o:
 nepoznati su njezina dubina i trajanje, i
 najvažnijim strukturalnim obilježjima grane,  djeluje nejednakom snagom na sve grane.

 glavnim uzročnicima promjena, te R A Z L O G M A N I F E S T A C I J E na razini poduzeća:


 poduzeće ovisi o konjunkturnom razvoju,
 strateškim informacijama o konkurentima.  'na ispitu' se nalazi sposobnost poduzeća, tj. menadžment

Izvori podataka o granama su različite granske u prilagođavanju promjenama.

studije, strukovna udruženja, stručne publikacije, V AŽNO:


 pravodobno identificirati moguću recesiju, dubinu i trajanje
statistički podaci...
 pripremiti se za "nevrijeme".

UZROCI POSLOVNE KRIZE KVANTITATIVNI UZROCI KRIZE


1) PRIPADNOST GRANI : neke grane djelatnosti osobito su
RAZLOZI NASTUPA KRIZA ILI ČAK podložne krizama (npr. građevinarstvo ⇛ ⅓ insolventno+
STEČAJA ⅔ solventno = postoje i drugi uzroci krize).
1) nesposobnost plaćanja, 2) PRAVNI OBLIK : statistički promatrano najveća stopa
insolventnosti pojavljuje se u D.O.O. te u K.D., dok
2) pad prodaje,
su D.D. manje ugrožena (viši stupanj samofinanciranja).
3) smanjena konkurentnost, 3) VELIČINA I STAROST PODUZEĆA : statistike
4) recesija, i pokazuju kako se broj insolventnih poduzeća :
5) pogreške menadžmenta. a) povećava s porastom broja zaposlenih do 500
(nakon toga snažno opada)
VAŽNO: razlikovanje simptoma kao
b) smanjuje s porastom broja godina starosti
znakova krize i uzroka krize. (osobito su mlada poduzeća podložna insolventnosti, s
porastom starosti smanjuje se i broj insolventnih poduzeća).
UZROCI ⫸ SIMPTOMI = 

KVALITATIVNI UZROCI KRIZE Uzroci krize poduzeća – po područjima


I. UNUTARNJI UZROCI KRIZE
1) G REŠKE U VOĐENJU – menadžment je odgovoran ne samo za UPRAVLJANJE PODUZEĆEM
ciljeve i odluke već i za cjelokupni proces upravljanja.  pogrešno, nejasno ili nepažljivo definiranje ciljeva
2) N EDOVOLJAN VLASTITI KAPITAL – nedovoljan financijski amortizer  greške u definiranim strategijama
vodi u prezaduženost i nelikvidnost (uzroci zanemarivanje
 pogrešne investicije, pogrešno investicijsko planiranje
samofinanciranja, ili gubici koji su smanjili prethodno dovoljan vlastiti
kapital).  nedovoljno prilagođavanje tehničkom napretku
 nepostojanje kontrole u stručnim područjima i području upravljanja
II. VANJSKI UZROCI KRIZE
 neriješen problem generacijske smjene na vrhu poduzeća
1) KONJUNKTURNI RAZVOJ – ne može biti uzrokom krize, već
može pojačati krizu poduzeća i dovesti do njezina širenja i eskalacije;  pogrešne aktivnosti u uklanjanju nedostataka i strah od energičnih mjera
2) STRUKTURALNE PROMJENE – temelje se na iznenadnim i
ORGANIZACIJA
nepredvidivim promjenama, ali isto tako i na nedovoljno
uočenim i zanemarenim dugotrajnijim promjenama.  veliki sustav s visokim fiksnim troškovima
Nedovoljno ili zanemareno prilagođavanje poduzeća vanjskim  nejasna razgraničenja i ovlasti
promjenama je siguran put u krizu.  nejasni i skupi putovi i procesi koji dugo traju

14
13.3.2017.

ZAPOSLENICI FINANCIJE
 visoka fluktuacija u menadžmentu
 nedovoljan vlastiti kapital
 podzaposlenost u menadžmentu
 porast troškova korištenja tuđega kapitala i potkapitalizacija
 nepotrebna i skupa centralizacija ili decentralizacija
 znatni nedostaci u financijama i računovodstvu
 stručno, emocionalno i socijalno nedovoljno kompetentan menadžment
 nedovoljan nadzor nad likvidnošću
 autoritarno-patrijarhalni stil vođenja
 pogrešan sustav upravljanja troškovima
 nepostojeći sustav razvoja zaposlenika
 nepostojanje kontrolinga
PROIZVODNJA  nepostojanje sustavnih proračuna ekonomičnosti prije odluka o novim
 zastarjeli ili tržišno neprikladni proizvodi pothvatima
 neuspjeli razvoj novih proizvoda  neukalkulirani rizik u velikim projektima s dugim razvojnim razdobljem
 nedostaci u kvaliteti  isplata prevelikih dividendi
 troškovno intenzivan proizvodni program
TRŽIŠTE I OKOLINA
PRODAJA
 smanjenje opsega narudžbi uz rastuće troškove
 pogrešne analize tržišta, pogrešna procjena budućih potreba
 promjena potražnje poradi novih tehnika i proizvoda
 neutemeljeno povjerenje u trajanje ekspanzije
 pojačana konkurencija
 pogrešna politika cijena i naloga poradi pogrešne procjene tržišta
 porast poreza i socijalnih davanja
 nedovoljan servis
 promjene u državnoj politici i konjunkturi
 nepostojanje pouzdanih kalkulacija
 zahtjevi zaštite i očuvanja okoline.
 zastarjele metode prodaje

SNAGA I VRSTA OPASNOSTI ODREĐUJU I POŽELJNI PROFIL MENADŽERA POSLOVNI RIZICI


u ranim fazama krize – naglasak je na menadžeru kao analitičaru i
strategu, FILOZOFIJA RIZIKA ─ STAV PREMA
pri upravljanju krizom i obnavljanju poduzeća – naglasak na AKCIDENTIMA (nezgoda, nesreća, havarija
različitim sposobnostima menadžmenta:
 za operativno obnavljanje poželjne su karakteristike mahera,
prouzrokovana nepažnjom) KROZ SLJEDEĆA
 za strateško obnavljanje poželjan je strateg. PITANJA:
Poslovna analiza – omogućuje:
(1) kako i zašto se događaju ?
uvid u stvarni položaj poduzeća;
jasnu sliku njegove polazne pozicije; (2) jesu li oni izbježivi ili neminovni ?
transparentnost snaga i slabosti poduzeća te prilika i opasnosti;
jasnije sagledavanje šansi i rizika sadašnjega i budućeg poslovanja; (3) u kojem opsegu netko smije biti
jasnije simptome i uzroke kriza; izložen poznatoj opasnosti ?
realnije mogućnosti djelovanja.

TRM – Traditional Risk Management DEFINIRANJE RIZIKA


Tendira biti implementiran unutar funkcionalnih Rizik = potencijal zbivanja nekog neželjenog događaja
ili divizijskih (poslovna jedinica) silosa tako da
Neželjeni događaji mogu biti:
je to moglo biti učinjeno vrlo dobro u jednom gubitak novčanih sredstava;
dijelu organizacije, ali ne i tako dobro u
gubitak reputacije (ugleda) tvrtke;
ostalim dijelovima.
gubitak informacija;
Silos pristupima možda nije razmatrano kako su
neispunjenje projektnih ciljeva;
akcije svake funkcije ili divizije afektirale rizike
suočene s ostalim funkcijama ili divizijama. neovlašteni pristup sistemskim resursima.

Na silosima temeljeni ili funkcionalni pristupi RIZIK = funkcija vjerojatnosti pojave (zbivanja) nekog
neželjenog događaja i njegovih posljedica (što je veća
mogu također previdjeti mnoge signifikantne
vjerojatnost nastupa neželjenog događaja i što su teže
rizike s kojima se cijela organizacija suočava. njegove posljedice, rizik je veći)

15
13.3.2017.

VJEROJATNOST zbivanja neželjenog događaja ovisi SASTAVNICE RIZIKA


o prijetnjama i ranjivosti.
PRIJETNJA = mogućnost ili namjera neke osobe
VJEROJATNOST (“Likelihood”) – je izraz
(ugrozitelja) da poduzme akcije koje nisu u mogućnosti da će se nešto dogoditi u
suglasju s interesima organizacije budućnosti – npr. katastrofalan brodolom,
RANJIVOST = svaka slabost ili nedostatak bilo jedan slučaj na milijun godišnje
kojeg od elemenata imovine ili određene (1 x 10-6/godina)
zaštitne mjere (protumjere)
IMOVINA = sve ono što organizaciji treba za obavljanje poslova i
UČESTALOST (“Frequency”) – slična je
za ostvarenje misije koju je njen management postavio. vjerojatnosti, ali se odnosi na povijesne
ZAŠTITNE MJERE = poduzima njihov vlasnik ili korisnik koje može podatke o aktualnim događajima
iskoristiti ugrozitelj ili tržišni konkurent da bi nanio štetu
interesima organizacije.

FUNDAMENTALNE KATEGORIJE RIZIKA STRUKTURIRANJE svih rizika u poduzeću odvija


se:
Rizici se mogu klasificirati na razne načine, i to
ovisno o tome 1) DEDUKTIVNO – dijeljenjem (sharing) ukupnog
 uz što su vezani i rizika u skupine odnosno pojedine rizike, ili
 kako se promatraju
2) INDUKTIVNO– sjedinjenjem (aggregating)
pa se može govoriti općenito o:
pojedinačnih rizika koji se izolirano promatraju
A) poslovnim i neposlovnim rizicima, ali često zajednički djeluju te se preklapaju.
B) sistemskim i nesistemskim rizicima,
Rizici potiču ljude i skrbe za napredak i rast.
C) prenosivim i neprenosivim rizicima,
Rizici – kroz pozitivno očekivanje neizvjesne
D) robnim i financijskim rizicima, budućnosti bude skrivene energije i spremnost za
E) poduzetničko-menadžerskim rizicima. novosti, te je time jedna od najbitnijih
pogonskih sila za ljude koji djeluju.

NEPREKIDNO POSLOVANJE • POSLOVANJE današnjih organizacija u velikoj mjeri


ovisi o sustavima temeljenima na IC tehnologiji
• Upravljanje neprekidnim (kontinuitetom)
koji su podložni prekidima i kvarovima.
poslovanjem je
 poslovna potreba svake moderne organizacije te • POSLOVANJE ovisi i o elementima kao što su
 ključni proces za osiguravanje neprekinutosti poslovnih informacije, ljudi ili poslovni prostori.
procesa. • POSLOVANJE – za spriječiti ili kontrolirati posljedice
• Ovisno o specifičnostima poslovnog segmenta, prekida nekog dijela poslovanja, nužno je osmisliti
prekidi u poslovanju koje organizacija može sustav upravljanja kontinuitetom poslovanja (eng.
podnijeti mogu biti vrlo kratki (sekunde ili Business Continuity Management System, BCMS).
minute) ili relativno dugi (dani); • U sklopu BCM-a razvijaju se planovi kontinuiteta
• Bilo koji prekid poslovnih procesa u z r o k u j e poslovanja (Business Continuity Plans, BCP), ali i
direktne financijske i operativne posljedice, osigurava okvir za njihovo osvježavanje, održavanje
čija šteta raste s vremenom. i prilagodbu.

16
13.3.2017.

UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM PREDNOSTI KORIŠTENJA BCM ALATA:


(Business Continuity Management – BCM)  kontinuitet poslovanja i neprekidna
= proces koji pomaže upravljati rizicima u dostupnost podataka u uvjetima
poslovanju kako bi se katastrofe;
 omogućilo nesmetano odvijanje svakodnevnih
poslovnih procesa i  povećanje vrijednosti poslovanja;
 osigurao kontinuitet ključnih procesa u slučaju  cjelokupna enterprise rješenja temeljena
iznenadnih prekida ili poremećaja u na vrhunskim Microsoft, Hitachi Data
poslovanju. Systems, VMware tehnologijama;
• KLJUČNA ZADAĆA BCM ALATA = uspostava  usklađenost s Basel II, ISO/IEC 27001
efikasnih mehanizama oporavka poslovanja, i ISO/BS 25 999.
nakon zabilježenog zastoja ili prekida.

• Optimalni Business Continuity Management


• Razvoj Business Continuity managementa pomaže organizacijama da nauče identificirati
uobičajeno se sastoji od nekoliko faza: svoje osnovne:
 analiza učinka katastrofe i procjena rizika  proizvode i usluge, te
 potencijalne prijetnje i rizike koji ih mogu
 dizajn BC rješenja
ugroziti.
 implementacija rješenja • Planiranje i vježbe plana oporavka od katastrofe
 testiranje prilagodbe poduzeća na BC minimiziraju efekte na poslovanje, nastale uslijed
rješenje potencijalno štetnih događaja.
 održavanje BC. • Kako bi bile uspješne, tvrtke moraju implementirati
mehanizme BC managementa u svoje poslovanje i
ono mora postati njegov integralni dio.

17
13.3.2017.

BCM PROCES Upravljanje neprekidnim poslovanjem

Plan neprekidnog poslovanja (BCP) – pitanja Plan neprekidnog poslovanja (BCP) – pitanja
1. Pripremamo odgovarajući plan neprekidnog poslovanja • Koji su na važni zakoni, propisi, norme i ugovori? Propisuju li
(Business Continuity Plan – BCP) oni način upravljanja neprekidnim poslovanjem?
2. Izradu plana češće vodi menadžer za sigurnost i rizik, a u • Možemo li za izbor područja koja će plan obuhvatiti koristiti
timu sudjeluju stručnjaci za: ranije analize rizika i strategije?
a) sigurnost zaposlenika, • Što čini neki čimbenik važnim? Je li to najveći kupac,
b) informatičku sigurnost, najprodavaniji proizvod, poslovni partner važan za poslovanje?
c) sigurnost nekretnina i tehnologija, te • Koji su procesi ključni?
d) osiguranje od odgovornosti. • Koje su organizacijske jedinice ključne za poslovanje?
3. Polazeći od politike BCM-a koju donosi najviši menadžment • Koji su proizvodi i usluge najvažniji?
organizacije, oni sustavno razmatraju mnoge utjecajne • Tko su najvažniji kupci?
čimbenika i procese. • Kakvi su zahtjevi u pogledu raspoloživosti procesa?
4. Pri izradi plana pomažu odgovori na sljedeća važna pitanja, • Koji su zahtjevi u pogledu raspoloživih tih resursa?
koja ipak uvijek ne moraju biti dovoljna:
•…

STAKEHOLDER – DIONIK
STAKEHOLDER = interesno-utjecajna skupina u
Tema 2.2 poduzeću (ili nekoj drugoj organizaciji) i oko njega.

STAKEHOLDERI unutar i izvan poduzeća jesu:


 pojedinci,
 grupe i organizacije,
DIONICI I NJIHOVA  koalicije pojedinaca, grupa i organizacija,

ULOGA U POSLOVNIM STAKEHOLDERI :


PROCESIMA  imaju neka prava, zahtjeve ili interese od poduzeća;
 iskazuju ih zbog posebnog odnosa, preuzimajući manji ili
veći rizik zbog svoje povezanosti s poduzećem.

18
13.3.2017.

STAKEHOLDERI = pojedinci i grupe • STAKEHOLDERI se međusobno razlikuju zbog razlika u:


 koji mogu utjecati na ostvarenje organizacijskih ciljeva i –  primarnim interesima i motivima,
respektirajući simetričnost utjecaja
 na koje poduzeća mogu utjecati ostvarenjem svojih ciljeva.  razini uključenosti u poduzeće,
STAKEHOLDERI u širem smislu =  razini rizika koja je s time povezana.
 interesne grupe,
 vladine agencije, • ODLUKE I AKCIJE MENADŽMENTA imaju utjecaja na sve
 trgovinske asocijacije, skupine stakeholdera poduzeća,
 konkurenti,
 sindikati, • VRHOVNI MENADŽMENT
 zaposlenici,
 segmenti potrošača i
 ne može biti isključivo predstavnik (agent) interesa
 dioničari. dioničara,
• STAKEHOLDERI u užem smislu = oni pojedinci i grupe o kojima  već mora zastupati interese svih onih skupina koje
ovisi dugoročni opstanak poduzeća: doprinose organizacijskoj sposobnosti stvaranja bogatstva
 zaposlenici,
kontribucijom resursa
 segmenti potrošača,
 ključni dobavljači i ključne vladine agencije,
 dioničari i financijske institucije.

PROBLEM UPRAVLJANJA MODERNOM KORPORACIJOM  • PRIMARNI STAKEHOLDERI = dobavljači kritičnih resursa –


mnogo širi i kompleksniji od potencijalnog sukoba interesa (dioničari, zaposlenici, kupci i dobavljači, često i veliki
koji nastaje u relacijama između vlasnika kapitala i kreditori); Menadžeri dodjeljuju različit stupanj prioriteta
menadžmenta. zahtjevima i interesima primarnih stakeholdera koji su često
suprotstavljeni.
PODUZEĆE = "ugovorna mreža odnosa" (nexus of contracts), • SEKUNDARNI STAKEHOLDERI – oni na koji neizravno utječu
pri čemu je ugovor svojevrsna metafora za odnose poduzeća i na organizaciju i njihov status; često se određuje samom
njegovih stakeholdera. aktivnošću organizacije; neizravni i udaljeni interesi jesu:
 krajnji potrošači,
PODUZEĆE se mora promatrati  konkurenti,
 ne kao (samo) bilateralni ugovor između menadžmenta  država na različitim razinama,
poduzeća i vlasnika kapitala,  javnost,
 društvo kao cjelina,
 nego radije kao multilateralni set ugovora između  mediji itd.
poduzeća i onih skupina unutar i izvan poduzeća • Navedeno grupiranje u ovoj podjeli ovisi o svakoj
koje doprinose stvaranju vrijednosti i od čije potpore organizaciji posebno.
zavisi uspješnost poduzeća i opstanak u dugom roku.

Stakeholderski model poduzeća –


1. Identificirati stakeholdera
usuglašavanje ciljeva i interesa
a) identificirati dobavljače kritičnih resursa,
b) prepoznati i priznati interese, zahtjeve, potrebe i očekivanja
dobavljača kritičnih resursa
2. Odrediti prirodu interesa stakeholdera, zahtjeva i udjela u
organizaciji (stake).
3. Definirati stakeholdera kao pojedinca ili grupu koji ima
jedno ili više od tri sljedeća obilježja:
a) moć = vjerojatnost da će jedan akter unutar društvenih odnosa provesti
svoju volju unatoč otporu.
b) legitimnost = opća percepcija da su akcije nekog entiteta poželjne,
ispravne ili prihvatljive unutar određenog sustava normi, vrijednosti,
vjerovanja i definicija
c) brzina potrebne reakcije (urgency) = stupanj pri kojemu zahtjevi
stakeholdera traže neposrednu pozornost.
Posjeduje li neki stakeholder jednu ili više od navedenih
karakteristika, imat će različitu relevantnost koja se mjeri kao
"stupanj do kojeg menadžeri daju prioritete konkurentskim
zahtjevima stakeholdera"
Potrebno je provesti sljedeće radnje 

19
13.3.2017.

U identifikaciji uloga ili interesa koje pojedine Utjecaj se može iskazivati na različite načine !
grupe stakeholdera imaju u organizaciji, mogu
poslužiti sljedeća pitanja: Stakeholderi formuliraju različite strategije kako bi
ograničili menadžment u djelovanju !
1) Koja su njihova očekivanja od organizacije?
2) Koje resurse ulažu u organizaciju? „Nagrade i kazne" za odluke i akcije
menadžmenta uobičajena su forma utjecaja na
3) Koje interese imaju da bi mogla biti u konfliktu
ponašanje menadžmenta!
s ciljevima koje organizacija želi ostvariti?
4) Kako se ta interesno-utjecajna skupina odnosi Bojkoti, štrajkovi, lobiranja i medijski pritisci
s drugim stakeholderima organizacije? samo su dio širokog spektra akcija koje stakeholderima
stoje na raspolaganju u iskazivanju moći i utjecaja
(odnosno "discipliniranju" menadžmenta)!

• Niz pristupa se može upotrijebiti za pojedine grupe,


ovisno o njihovom položaju na matrici utjecaja i
važnosti.
• Pitanja koja se mogu postaviti pri određivanju strategije
pristupa pojedinim stakeholderima jesu:
Tema 3.1
1) pristupiti im direktno ili indirektno,
2) zauzeti defanzivnu ili ofenzivnu poziciju,
3) prilagoditi se, pregovarati ili manipulirati s pojedinim
interesno-utjecajnim skupinama, a možda i odbiti njihove
tražbine i zahtjeve,
4) trebamo li koristiti kombinaciju gore navedenih strategija ili SUSTAV
izabrati jednoobrazno djelovanje prema stakeholderima?
• Ovisno o tomu ima li stakeholder veliki ili mali RANOG UPOZORENJA
potencijal za kooperaciju ili prijetnju organizaciji, odredit
će se strategija organizacije prema njemu POSLOVNE KRIZE

RANO UPOZORENJE TURBULENCIJA


1) Kompleksnost okoline – podrazumijeva cjelovita pojava kompleksnosti i dinamike
 složenost (kompliciranost) po svom sastavu; u okolini poduzeća
 stalno mijenjanje svojega stanja;
OKOLINA PODUZEĆA OPĆA OKOLINA
 mnoštvo mogućnosti ponašanja;
 dovođenje do problema: • važna je za definiranje • Obuhvaća opće
 problema misaonog obuhvaćanja cjeline; i ostvarenje ciljeva; utjecaje poput
 problema granica preciznog znanja; • to je operativno političkih, društvenih,
 prognoziranja budućih stanja i djelovanja; područje u kojemu zakonodavnih,
poduzeće djeluje kulturalnih i drugih
2) Dinamika okoline – podrazumijeva
(uža okolina ili grana) (šira okolina) na koje
 učestalost i brzinu promjena;
poduzeće gotovo i
 snagu promjena;
nema utjecaja
 ravnomjernost i predvidivost promjena.

20
13.3.2017.

STUPANJ TURBULENCIJE DEFINIRA SE UKUPNOM


RAZINOM POJAVE KOMPLEKSNOSTI I DINAMIKE U
Rano upozorenje(Ziegenbein)
OKOLINI PODUZEĆA Za utvrđivanje početka odvijanja promjena stanja
izvan rokova utvrđenih procesima planiranja
 RELATIVNO STATIČKA OKOLINA – niska potrebna je:
kompleksnost i dinamika; NEPREKINUTA STRATEGIJSKA KONTROLA –
 OGRANIČENO DINAMIČKA OKOLINA – srednja
kojom se provodi nadziranje
 temelja planiranja (kontrola premisa),
razina kompleksnosti i dinamike (uglavnom su  postupaka odlučivanja,
to obilježja rastuće i/ili promijenjene okoline)  ostvarenja i provedbe (kontrola postupanja i ponašanja),
 ispunjavanja planova (kontrola napretka i konačnog
 EKSTREMNO DINAMIČKA OKOLINA – visoka rezultata).
dinamika i kompleksnost (turbulentna okolina STRATEGIJSKA KONTROLA = KOMPLEMENTARNO
koja se mijenja diskontinuirano sve do kaosa). STRATEGIJSKO PLANIRANJE
„Bilanciranje, to jedan od najljepših izuma ljudskog duha” (Goethe)

STRATEGIJSKI SUSTAV RANOG UPOZORENJA KREIRANJE RANOG UPOZORENJA


METODE OPERATIVNE KONTROLE – provedba RANO UPOZORENJE U PODUZEĆU – [dio RM & RC]
nadzora ispunjavanja planova ne dopušta više od
trebalo bi biti oblikovano tako da odgovara
 „promatranja lanjskog snijega”,
 „konstatacije da je već prekasno”. tzv. filtar–sustavu uzvitlavanja i usisavanja.
KONTROLE PREMISA (KONTROLING PREMISA) –
ZADATAK: prepoznati, selektirati i vrednovati,
omogućuju uspostavu
strategijske bitne signale kako bi se dotad
 Strategijskog sustava ranog upozorenja, ili
 „već skicirane bilance znanja”.
zapostavljane ili nepredviđene pojave kao i
kritične promjene:
STRATEGIJSKI SUSTAV RANOG UPOZORENJA – treba
upozoravati na 1) otkrile već u ranom stadiju, i time
latentnerizike, SUSTAV RANOG PREPOZNAVANJA ILI
SUSTAV RANOG IZVIĐANJA ILI 2) spriječila iznenađenja (mid-year surprises)
mogućnosti, STRATEGIJSKI RADAR = SUSTAV RANOG odnosno strukturalne razvoje u krivom smjeru.
trendove. UPOZORENJA (EARLY WARNING SYSTEM)

INFORMACIJSKE POTREBE SKENIRANJE (scanning) – postupak kojim se


Signali zaprimljeni u okviru ranog upozorenja (rane dopušta neodređeno evidentiranje
informacije) trebali bi unaprijed dati što je moguće više
pouzdanih podataka o smjeru i obujmu očekivanih
(obuhvaćanje) slabih signala = otvoren,
promjena tehnološke, ekonomske, socijalne, ekološke i širok i nije usmjeren na određena polja
političke naravi. promatranja, odnosno na određene objekte
RANI STADIJ – rane informacije (meki i nejasni signali)
 vrlo slabo se najavljuju; Analiza skeniranih signala – određena upozorenja
 lako ih je prečuti, u pogledu nekog stanja koje bi za poduzeće
samo se nesvjesno zaprime – pa ih je vrlo teško strukturirati,
moglo biti kritično, ili ako takvo stanje

 s opadanjem nesigurnosti postaju sve konkretnije (čvršće)
kada se spoznaju njihovi izvori ili uzroci. proizlazi iz nekih drugih ispitivanja
VJEROJATNOSTI = informacije koje su potrebne za strategijsko (npr. analiza stabla pogrješaka), skeniranje
rano upozorenje (rizik od kasnijih odluka sve je manji).
može slijediti.
SMJERNICE – Promatračima s kognitivnim kompetencijama
kao senzorima (prisluškivačko mjesto) prepustiti filtriranje i
promatranje relevantnog okruženja (environment audit)

21
13.3.2017.

MONITORING – usmjereni , usredotočeni Hoće li i kako, neki promatrač zapaziti (slabe)


pregled identificiranog kritičnog stanja, signale iz svoje okolice, ovisi o njegovu osobnom:
kako bi se dobile dubinske informacije  gledištu,
u svrhu njegove potvrde ili osporavanja.  perspektivi,
 paradigmi.
U tu se svrhu može poslužiti i tzv. trećom
varijablom, pri promatranju veličina utjecaja i Obilježja osobnosti ovise o njegovu:
povezanosti, koji dotad nisu bili uzimani u  podrijetlu,
obzir.  obrazovanju,
 kulturnim vrijednostima,
Što je veći... fokus monitoringa, to je veći
 znanju,
tok informacija i time vjerojatnost pravodobnog
 kompetencijama,
prepoznavanja strujanja evolucije u okolišu te
 interesima,
pripreme poduzeća na nadolazeću nestabilnost.
 osobnim iskustvima.

SUSTAVI RANOG UPOZORENJA (SUR) OPĆA OBILJEŽJA


(EARLY WARNING SYSTEMS – EWS)  ugroze poduzeća prethodno traju 1,5–2,0 god.;

 različiti slabi/snažni signali navješćuju krizu;


Nijedan fizikalni sustav koji se ne ponaša
periodično – nije predvidiv !  poduzeća koja su ušla u fazu preokreta
nisu spoznala rane simptome nadolazeće krize;
“Efekt leptira”
 za spoznaju ranih simptoma nedostaje SUR;
 teorija nepredvidivoga o osjetljivoj reakciji na
najmanju promjenu  “sindrom selektivnog opažanja” – ignoriranje
ranih signala krize i fokus snaga na resurse;
 mali uzrok – velika posljedica
 “đavolja spirala” počinje djelovati !
 velika važnost za poslovno upravljanje.

PRAVODOBNA SPOZNAJA KRIZE TURBULENCIJA


Otvaraju se mogućnosti sprečavanja krize,
preventivnog djelovanja; Suvremeno poduzeće i okruženje obilježavaju :

Najčešći uzrok poslovne krize = nedovoljno  porast unutarnje i vanjske kompleksnosti, te


upravljanje šansama i rizicima;  povećanje brzine promjena.
UPRAVLJANJE ŠANSAMA I RIZICIMA: Uzroci turbulencije :
 operativno = kratkoročno (nalozi, prodaja,
 smanjena prognostičnost promjena,
troškovi, kupci, proizvodi, likvidnost);
 povećani stupanj novina, i
 strateško = dugotrajno osiguranje tržišne i
konkurentske pozicije  porast frekvencije promjena.

22
13.3.2017.

RAZINE TURBULENCIJE (LEVEL OF TURBULENCE) OPĆENITO O SRU (EWS)


= stadij znanja u kojemu najkasnije treba započeti s Lao Tse:
prilagodbom potencijala poduzeća kako potrebno vrijeme
 Bavi se teškim (problemima) dok je još lako
za prilagodbu ne bi prekoračilo raspoloživo vrijeme.
 Bavi se velikim dok je još malo
Prvi stadij:
 dovoljno reagirati bržom obradom informacija o učinku; Osnovno pitanje: Koje mjere je potrebno
Drugi stadij: poduzeti kako bi se:
 na temelju informacija o izvoru promjena treba  putem slabih signala navijestili mogući uzroci
odlučiti o pripremama;
krize
Treći stadij:  što prije spoznali tipični indikatori krize
 promjenama se može ovladati, odnosno može im se
prilagoditi ako se poduzeće pripremi za njih prije  što pravodobnije i što jasnije navijestila
negoli se njihove posljedice mogu i procijeniti; buduća kriza?

STUPNJEVI SPOZNAJE MOGUĆE OPASNOSTI/KRIZE RANA SPOZNAJA


I. RANI NAVJEŠTAJ RANE SPOZNAJE S GLEDIŠTA PODUZEĆA
 otkrivanje potencijalnih kriznih područja neovisno o
1)Sustavno promatranje
kriznim simptomima
 otkrivanje područja smetnji scenarij-analizom i
mogućih uzroka krize 2)Preciziranje obilježja ranog upozorenja, osobito
varijabli okoline
II. RANA SPOZNAJA
 izbor indikatora krize na kriznim područjima
 utvrđuju se operativni i mjerljivi kriteriji 3)Kombinacija indikatora i smjerova njihova
 u što ranijem stadiju obuhvatiti rane signale djelovanja, te njihovo uključivanje u raster
III. R ANO UPOZORENJE
 utvrđivanje praga tolerancije 4)Rani obuhvat informacija
 spoznaja prekoračenja vrijednosti koje se toleriraju
 analiza mogućih uzroka i posljedica 5)Brza obrada i isporuka informacija

RANO UPOZORENJE – KATALOG PITANJA  Na informacijskoj razini


 Obuhvaćajuli se slabi signali za rani navještaj u
 Na sadržajno-procesnoj razini:
područjima rizika?
 Jesu li određeni indikatori rane spoznaje krize?  Prate
Ii se i vrednuju li se neprekidno indikatori rane
spoznaje?
 Jesu li određene mjerne veličine indikatora?  Promatra li se okolina (Environmental Scanning)?
 Postoje
li kritične vrijednosti praga čije  Istražuju
li se relevantni mediji i Internet s obzirom
prekoračenje aktivira rano upozorenje na potencijalne krizne opasnosti?
 Istražuju li se potencijalna područja opasnosti?
 Provjeravaju li se redovito indikatori, njihovi
 Provode li se analize scenarija uzimajući u obzir uzročno-
mjerni izrazi i pragovi tolerancije s obzirom na posljedične odnose te provodi li se analiza senzitivnosti?
valjanost ?
 Uzimaju li se u obzir eksterne/interne informacije
prijašnjih slučajeva?

23
13.3.2017.

 Na organizacijskoj razini:  Na komunikacijskoj razini


 Jesu li određene odgovorne osobe za te zadatke
informacijske razine?  Dostavljajuli se za krizu relevantne
 Ima li sugovornika, koje se može/treba informirati o informacije/rezultati odgovornim sugovornicima
kriznoj opasnosti? u poduzeću?
 Jesu li sugovornici adekvatno situaciji odlučivanja
smješteni na dovoljno visokoj hijerarhijskoj razini?  Informirali se uprava odmah i kontinuirano o
 Jesu li sugovornici "osobe od povjerenja"?
relevantnom razvoju?
 Jesu li sugovornici u mogućnosti potaknuti rano
 Je li menadžment školovan u području
upozorenje?
kriznog menadžmenta, krizne komunikacije i
 Jesu li timovi za praćenje definirani kao sparing-partneri?
medija?
 Je li moguće upravu, po potrebi odmah, integrirati u
krizni tim?
 Postoji li krizni tim koji se može odmah aktivirati?

 Na psihološkoj razini: SUSTAVI (INDIKATORI) RANOG UPOZORENJA

 Ima li u suradnika svijesti o važnosti rane = specifični sustavi opskrbljivanja informacijama –


spoznaje i ranih informacija? = signaliziraju latentne opasnosti i rizike, prilike i
šanse, informacijama ranog upozorenja (tihi ili slabi
 Ima li u suradnika spremnosti aktivnog signali).
sudjelovanja u izbjegavanju krize i  To su informacije o situacijama koje još nisu
pravodobnog priopćavanja kriznih signala? nastupile, no ako se pojave, poduzeće treba
reagirati želi li izbjeći krizu
 Postojili otvorena kultura upozoravanja na
pogreške, u kojoj se suradnici usuđuju Zadatak = prikazati moguće opasnosti i prilike u
priopćavati nepovoljne informacije rane što ranijem stadiju, kako bi se menadžment
spoznaje? poduzeća što bolje pripremio na promjene.
Sustavi ranog upozorenja trebaju povećati
senzibilnost menadžmenta na promjene.

Odlučujuće pitanje = trajna usklađenost KONCEPCIJA RANIH (TIHIH) SIGNALA –


menadžmenta sa sve kompleksnijim promjenama temelji se na pretpostavci :
okruženja;
 diskontinuiteti u tehnološkom, gospodarskom,
Načini postizanja trajnog sklada poduzeća i socijalnom i političkom okruženju se
okruženja: ne pojavljuju slučajno ili nepredviđeno,
1) reaktivnim ponašanjem – prihvaćanjem promjena i  najavljuju se slabim signalima, budući da takve
prilagođavanjem na promjene,
diskontinuitete pokreću ljudi i njihovi interesi.
2) proaktivnim ponašanjem – poticanjem promjena u
skladu s vizijom poduzeća. SLABI SIGNALI =
Svrha = pretraživanje okoline poduzeća u potrazi  slabo definirane informacije, i
za slabim signalima te njihovo komprimiranje i  mutno strukturirane informacije,
prosljeđivanje menadžmentu. koje navještavaju strategijske diskontinuitete
(promjene trenda, lom trenda).

24
13.3.2017.

SLABI SIGNALI FAZE IZGRADNJE I FUNKCIONIRANJA RU

Slabi signali se mogu očitovati putem: 1. Analiza okoline orijentirane na slabe signale
 iznenadnoga gomilanja istovrsnih događaja koji
2. Usporedba premisa strateškog planiranja i
jesu ili mogu postati strateški relevantni za
poduzeće; rezultata scenarija
 širenja novih mišljenja i ideja; 3. Ocjenjivanje odstupanja
 mišljenja i stajališta organizacija i društava 4. Potraga za strateškim pravcima djelovanja
 tendencija u pravu i inicijative za mijenjanje
5. Ocjenjivanje i odlučivanje o strateškim
i usvajanje novih zakonskih propisa (u zemlji
i inozemstvu). mogućnostima djelovanja

OSNOVNI CILJEVI SUSTAVA RANE RANI INDIKATORI


SPOZNAJE
= kvantitativne i kvalitativne pomoćne
1. Identifikacija opasnosti, ali i prilika, u veličine koje se s identificiranim faktorom
što ranijem stadiju utjecaja rizika prethodno mijenjaju u
vremenu te na taj način rano signaliziraju
2. Dijagnoza uzroka prilika/opasnosti opasnost pojave rizika.
3. Procjena posljedica za poduzeće • To se postiže putem sustava ranog
upozorenja;
SUSTAV RANOG UPOZORENJA = jedan od
najvažnijih instrumenata u odnosu
poduzeća i krize.

OSNOVNA SVRHA INDIKATORA RANOG STRATEŠKI RADAR


UPOZORENJA I RANE SPOZNAJE OPASNOSTI
= INSTRUMENT PRIKUPLJANJA I OBRADE
1. Sprječavanje iznenađenja – često povezana sa STRATEŠKI RELEVANTNIH TIHIH
visokim gubicima i propuštenim šansama, a
SIGNALA
također mogu negativno utjecati na sposobnost
reagiranja U PODRUČJIMA:
2. Dobitak u vremenu – pravodobnom spoznajom i
1. UŽE OKOLINE PODUZEĆA
prihvaćanjem buduće promjene otvara se dovoljno
vremena za buduću promjenu te strateško i 2. INFORMACIJE O KONKURENCIJI
operativno preusmjeravanje
3. Porast kreativnih sposobnosti – prikladna 3. ŠIRE OKOLINE PODUZEĆA
komunikacija vodi „izgradnji pod pritiskom”, i to
u smjeru aktivnosti za ograničavanje i izbjegavanje 4. ZNANJE UNUTAR PODUZEĆA
opasnosti odnosno korištenju prilika

25
13.3.2017.

RAZLIKOVANJE PROGNOZE I SCENARIJA KRITERIJI RAZLIKOVANJA SRU


1. OVISNO O INTENZITETU KORIŠTENJA PLANIRANJA I
PROGNOZA SCENARIJ
KONTROLE
Pretpostavlja da je budućnost Pretpostavlja da je budućnost a) STRATEŠKI SRU
predvidiva nepredvidiva b) OPERATIVNI SRU
2. PREMA ODNOSNOM PODRUČJU
Ekstrapolacija prošlosti kao Opis mogućih scenarija kao a) SRU ZA PODUZEĆE
„pravi” odgovor podloga za pronalaženje odluka b) SRU ZA PODRUČJE
3. PREMA KORIŠTENIM NOSITELJIMA INFORMACIJA
a) SRU S AUTOMATIZIRANOM PODRŠKOM U OBRADI
Povratna veza iz kratkoročnog Povratna veza iz dugoročnog u PODATAKA
u dugoročno kratkoročno b) SRU BEZ AUTOMATIZIRANE PODRŠKE U OBRADI
PODATAKA
Samo JEDAN razvoj Više od jednog puta razvoja 4. PREMA NAČINU PROMATRANJA
a) INTERNI SRU
b) EKSTERNI SRU
Nositeljima odlučivanja se Nositelji odlučivanja preuzimaju 5. PREMA RAZINAMA UPRAVLJANJA
oduzima odluka odgovornost za odluke a) STRATEŠKI SRU
b) OPERATIVNI SRU

EKSTERNI SRU INDIKATORI RANOG UPOZORENJA ZA


PODUZEĆE

I. EKONOMSKI INDIKATORI RANOG UPOZORENJA 1. STRATEŠKA RANA SPOZNAJA I PORTFOLIO ANALIZA

II. RANI INDIKATORI RAZVOJA GRANE 2. SRU NA TEMELJU ŽIVOTNOG VIJEKA PROIZVODA

III. RANI INDIKATORI TEHNOLOŠKOG RAZVOJA 3. SRU NA TEMELJU INDIKATORA RAZVOJA

PODUZEĆA
IV. SOCIJALNI INDIKATORI RANOG UPOZORENJA

4. KONCEPCIJA ČINITELJA USPJEHA


V. POLITIČKI INDIKATORI RANOG UPOZORENJA

VAŽNE ULOGE SUSTAVA RANOG UPOZORENJA POSLOVNE KRIZE


INDIKATORI RANOG UPOZORENJA ZA POJEDINO PODRUČJE

1. BERI (Business Environment Risk Index) – indeks koji jednakim


kriterijima odražava vrednovanje izvoznih zemalja, a na
temelju čega se može oblikovati portfolio zemalja
2. INDEKS POSLOVNE KLIME – pokušaj korištenja kvalitativne
veličine “poslovne klime” kao indikatora narudžbi za
investicijska dobra u pojedinim granama
3. INDIKATORI RANOG UPOZORENJA U PODRUČJU NABAVE –
za brojna poduzeća jednako važno kao i područje prodaje
a) Mikroekonomski činitelji b) Makroekonomski činitelji
 zaposlenost,  ekonomski,
 troškovi,  politički,
 tehnika,  društveni,
 država,  tehnološki razvoj,
 logistika,
 financije,
 tržište;

26
13.3.2017.

OPERATIVNI SUSTAVI RANOG UPOZORENJA KONTINUIRANO PLANIRANJE LIKVIDNOSTI


 usmjerenost na prošlost i sadašnjost;
 LIKVIDNOST – sposobnost poduzeća da ispuni
 utemeljenost na informacijama o likvidnosti i uspjehu
poduzeća; svoje novčane obveze u roku
 kao podloga rabe se financijska izvješća; i
 PLAN LIKVIDNOSTI treba pokazati hoće li
 nastoji se izbjeći opasnost kriznog razvoja.
poduzeće u određenom razdoblju imati
Moderna analiza bilance pruža mogućnost korištenja dovoljno sredstava da bi platilo otvorene
niza pokazatelja, a primjena matematičko-statističkih
metoda omogućuje otkrivanje praga vrijednosti pojedinih račune i dalje nesmetano nastavilo raditi
pokazatelja koji signalizira moguću poslovnu krizu.
 PLAN LIKVIDNOSTI predstavlja posljednji dio
Analiza diskriminance – često korišten postupak koji
financijske koncepcije poduzeća pri čemu
omogućuje razlikovanje financijski zdravih od financijski
bolesnih poduzeća, kao i navještaj moguće buduće krize u plan prihoda i rashoda predstavlja temelj
poslovanju poduzeća. plana likvidnosti

LIKVIDNOST = protočnost sredstava iz početnog INDIKATORI KAO TEMELJ SUSTAVA


(novčanog) obliku u ostale pojavne oblike,  INDIKATORI su prvi detektori skrivenih događaja.
redoslijedom kako se odvija poslovni proces.
 BITNI INDIKATORI jesu rani indikatori koji bi trebali
N – P – P – N’ signalizirati relevantne razvoje dovoljno rano, te u
Likvidnost = sposobnost poduzeća da obrće periodičnim razmacima.
radni kapital.  POKAZATELJI je definiran kao mjerilo i mjera
ekonomskih pojava i procesa u poduzeću, izražen u
SOLVENTNOST = sposobnost poduzeća da u obliku relativnog broja.
roku udovolji svojim obvezama, odnosno da  POKAZATELJI su alati kojima se mogu ocijeniti
novčanim sredstvima podmiri u roku svoje financijski izvještaji, a njihova prednost u odnosu spram
novčane obveze. apsolutnih vrijednosti pozicija u financijskim izvještajima
Solventnost = platežna sposobnost koja se može je njihova neovisnost o veličini poduzeća.
izraziti koeficijentom solventnosti.  POKAZATELJI mogu poprimiti i karakter indikatora ako
služe kao detektori latentnog i skrivenog fenomena.

OSNOVNI INDIKATORI KOJI ODRAŽAVAJU SIMPTOME POJEDINIH FAZA


BILANČNI INDIKATORI RANOG UPOZORENJA KRIZE

 OPERATIVNI SUSTAV RANOG UPOZORENJA = sustav  GUBITAK TRŽIŠNOG UDJELA ⇛ indikator RU na poslovnu
temeljen na bilančnim indikatorima ranog upozorenja krizu je smanjenje udjela na tržištu ispod određene
koji se izračunavaju iz podataka godišnjih financijskih vrijednosti.
izvještaja (B; RDG; INT).
 SMANJENA RENTABILNOST ⇛predstavlja određeni postotni
 CILJ izračunanih pokazatelja je prepoznati unutarnje slabosti pad rentabilnosti.
poduzeća i negativan razvoj u poslovanju poduzeća.
 SMANJENJE EKONOMIČNOSTI ⇛ svako smanjenje može
 KONCEPCIJA PREDUPRAVLJAČKIH VELIČINA iz koje proizlaze upućivati na potencijalnu krizu, a pad ispod točke pokrića
analitičke veličine: likvidnost, ekonomičnost, rentabilnost te prisutnost krize.
istraživanje i razvoj – prema njima se treba orijentirati.
 INSOLVENTNOST I NELIKVIDNOST ⇛ to su simptomi već
 AKUTNA OPASNOST ZA PODUZEĆE odvija se u redoslijedu: uznapredovale „bolesti” uzrokovane neravnotežom između
likvidnost – uspjeh – potencijal uspjeha, a aktivno učinaka i troškova, prihoda i rashoda, primitaka i izdataka.
predusretanja opasnosti u suprotnom smjeru: potencijal
 PREZADUŽENOST ⇛ izražava se odnosom vlastitog i tuđeg
uspjeha – uspjeh - likvidnost.
kapitala. Ovo je vrlo prikladan indikator RU.

27
13.3.2017.

NEDOSTACI FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA I NJIHOVIH STRATEŠKI SUSTAVI RANOG UPOZORENJA


POKAZATELJA
POZORNOST TREBA USMJERITI SLJEDEĆIM RIZICIMA:
1) Bilanca ne prikazuje tržišnu cijenu, već knjigovodstvenu,
povijesnu vrijednost sredstava, obveza i vlasničkog 1.POLITIČKIM RIZICIMA – zahvati države (zakoni)
kapitala. 2.FINANCIJSKIM RIZICIMA – kamatni, valutni, kreditni,
2) Pojedine stavke bilance ovise o procjeni računovođe, te likvidnosni
ne odražavaju objektivnu vrijednost ili su čak izostavljene. 3.RIZICIMA KONKURENCIJE – novi konkurentni, cjenovne
i marketinške aktivnosti najjačih konkurenata, pojava
3) Stavka goodwill, koja odražava lojalnost kupaca i snagu
supstitutivnih proizvoda
pojedine marke poduzeća, katkad se uopće ne prikazuje.
4.PRAVNIM RIZICIMA – nove obveze s obzirom na jamstva
4) RDG, kroz metode amortizacije, vođenje zaliha ili prikaz
proizvoda, opis proizvoda, obveze osiguranja
troškova, može iskriviti poslovni rezultat.
5.RIZICIMA PONAŠANJA PODUZEĆA – štednja
5) Pokazatelji imaju određena ograničenja, posebice kad se potrošača uvjetovana konjunkturom
uspoređuju različita poduzeća koja koriste različite
6.RIZICIMA PONAŠANJA ZAPOSLENIH – rizici loših
računovodstvene metode.
komunikacija, rastući troškovi rada

BILANČNI INDIKATORI RU KRIZA predstavlja


Unutar sustava indikatora ranog upozorenja velika  točku preokreta nekog razvoja ili varijabla, što
važnost se pridaje sustavima ranog upozorenja na dovodi u opasnost ostvarenje dosadašnjih osnovnih
temelju pokazatelja razvoja poduzeća, osobito bilančnim norma i ciljeva, čime se dovodi u pitanje
indikatorima ranog upozorenja. opstanak sustava;
 proces odlučivanja pod vremenskim pritiskom;
PITANJA RANE SPOZNAJE KRIZE PODUZEĆA :
1) Kako pravodobno prepoznati negativan razvoj u
 odraz postojanja problema upravljanja.
poslovanju poduzeća; POSLOVNA KRIZA = neplaniran i neželjen proces
2) Kako prepoznati povećanje unutarnje slabosti, ograničenog trajanja i mogućnosti utjecanja,
opasnosti te rizika u njegovu poslovanju, koji šteti primarnim ciljevima, sa
3) Mogu li se prognozirati gubici u poslovanju poduzeća. ambivalentnim ishodom.
Polazi se od stava kako se kasnija kriza ocrtavala često  Poslovnu krizu obilježavaju brojni pokazatelji, koji se
nekoliko godina prije nego je postala vidljiva. mogu sagledavati u odnosu na vrstu krize   

I. KRIZA LIKVIDNOSTI ≠ 1. PRIMARNOG


CILJA  očuvanje platežne sposobnosti u
svakom trenutku – načelo likvidnosti
odnosno načelo financijske ravnoteže.
II. KRIZA USPJEHA ≠ 2. PRIMARNOG CILJA 
(barem dugoročno) postizanje minimalnog
dobitka, u posebnim situacijama pokriće
troškova, dakle izbjegavanje neuravnoteženih
ili pretjeranih gubitaka.
III. STRATEGIJSKA KRIZA ≠ 3. PRIMARNOG
CILJA  stvaranje i očuvanje dovoljnih
potencijala uspjeha

28
13.3.2017.

UNUTARNJI IZVORI POSLOVNE KRIZE


POTENCIJALNA KRIZA ≠stanje krize, nego
samo mogućnost pojave krize.  nalaze se:
 u samom poduzeću

LATENTNA KRIZA = stanje u kojem se iz  načinu poslovanja poduzeća;

potencijalne mogućnosti već razvila opasnost,  menadžment nosi najveću odgovornost za način poslovanja
no ona je skrivena i ne može se poduzeća i za unutarnju poslovnu krizu.

identificirati uobičajenim ekonomskim  kućne krize =


 najčešći i najopasniji izvor krize poduzeća;
instrumentima.  posljedica greški top-menadžmenta, te ih treba tražiti u

AKUTNA KRIZA = treća faza razvoja krize, u području odgovornosti vlasnika (60% do 80% slučajeva
menadžment = osnovni uzrok propasti poduzeća).
kojoj su simptomi izravno vidljivi u
osnovna pogreška menadžmenta = poduzeće ne promatra
poslovnim procesima i u poslovnim

kao promjenjiv organizam u promjenjivoj okolini – to


podatcima dovodi do smanjenja prilagođavanja poduzeća – uzroči krizu.

IDENTIFIKACIJA KRIZE Tijek i simptomi poslovne krize

 odnosi se na razumijevanje i identifikaciju


temeljnih varijabla i njihovih naglih
promjena
 kad nastupi kriza, iznimno je važna
njezina što ranija spoznaja
 proces poslovne krize odvija se kroz
faze djelovanja
 prepoznavanje krize moguće je putem
simptoma

PROCES I SIMPTOMI POSLOVNE KRIZE


POKAZATELJI RANOG UPOZORENJA POSLOVNE KRIZE

 POSLOVNA KRIZA ne pojavljuje se iznenada, već prolazi


kroz f a z e potencijalne, latentne i akutne krize.
 Od pojave krize do njezinih vidljivih simptoma može

potrajati i do 4 g. – pokazateljima ranog upozorenja


može se prepoznati krizni razvoj u ranoj fazi.
 Poslovna kriza je normalno razdoblje u poslovanju

svakog poduzeća;
 Razlika između uspješnih i neuspješnih poduzeća = u

korištenju instrumenata preventivnog djelovanja


(instrumenata ranog upozorenja) pomoću kojih se
pravodobno prepoznaje krizni razvoj.
 Na taj način krizna razdoblja traju kraće, a

posljedice su manje pogubne za poslovanje.

29
13.3.2017.

Unutar pokazatelja ranog upozorenja postoje nijanse: rani


nagovještaj, rana spoznaja, rano upozorenje Tradicionalna analiza završnih računa
ispituje sljedeća područja:
 strukturu imovine, kapitala i financiranja

 zaduženost;

 likvidnost;

 rentabilnost i snagu prihoda;

 naplatu potraživanja i dane vezivanja,

što omogućuje zaključke o ekonomskoj i


financijskoj „otpornosti“ poduzeća.

Uži izbor poslovnih pokazatelja prikladnih za rano ZADATAK RANOG UPOZORENJA =


otkrivanje buduće krize uvijek su prisutni:  utvrđivanje praga tolerancije,
1. POKAZATELJI VERTIKALNE STRUKTURE KAPITALA  spoznaja prekoračenja vrijednosti koje se toleriraju,
s obzirom na vlasništvo  analiza mogućih uzroka i posljedica.
a) udio vlastitog kapitala u ukupnom kapitalu,
b) udio tuđeg kapitala u ukupnom kapitalu ili
SUSTAVI RANOG UPOZORENJA = instrumentalni
c) odnos vlastitog i tuđeg kapitala; dio ranog upozorenja:
2. POKAZATELJI RENTABILNOSTI temeljeni na koncepciji  sustavi specijalnih informacija,
novčanog tijeka  sustavi koji menadžmentu pravodobno
a) rentabilnost prometa, osiguravaju željene informacije.
b) rentabilnost ukupnog te vlastitog ulaganja; Pravodobno znači da je vremensko razdoblje
3. nadopunjeni FAKTOROM ZADUŽENOSTI kao dovoljno za učinkovite mjere i po mogućnosti
dinamičkim pokazateljem likvidnosti. niske troškove kao posljedica negativnih utjecaja.

ALTMANOV MODEL FAZE DJELOVANJA I PREPOZNAVANJA KRIZE


STUPNJEVANO SE IZRAŽAVAJU PUTEM
Z score = 1,2 x radni kapital / ukupna imovina
SIMPTOMA
+ 1,4 x dobit / ukupna imovina
+ 3,3 x EBIT / ukupna imovina 1) GUBITAK TRŽIŠNOG UDJELA
+ 0,6 x tržišna vrijednost glavnice / knjigovodstvena 2) SMANJENJE RENTABILNOSTI
vrijednost svih obveza
3) SMANJENJE EKONOMIČNOSTI
+ 1,0 x prodaja / ukupna imovina.
 gubici,
NALAZI:  nedovoljno korištenje kapaciteta,
Z > 2,99 --- poduzeća se nalaze u „sigurnoj zoni”  zanemarena točka pokrića.
1,8 < Z < 2,99 --- poduzeće se nalazi u „sivoj zoni” 4) INSOLVENTNOST I NELIKVIDNOST
Z < 1,8 --- poduzeće se nalazi u „pred bankrotom” 5) PREZADUŽENOST

30
13.3.2017.

Najvažnija pravila za očuvanje strukturalne


financijske ravnoteže jesu:
 usklađivanje rokova financiranja

 solidan temelj vlastitog kapitala


Tema 3.2
 prihvatljiv odnos između novčanog tijeka i

obveza poduzeća.
Krizni menadžment = načelo upravljanja s ciljem
izbjegavanja kriznog razvoja kad se dogodi
kriza, u cilju što bržeg, učinkovitijeg i PROCES UPRAVLJANJA
efektivnijeg oporavka poduzeća.
Krizni menadžment daje sustavne i konstruktivne
POSLOVNOM KRIZOM
odgovore na krizne situacije.

UPRAVLJANJE KRIZOM U ŠIREM SMISLU A) PREVENTIVNO DJELOVANJE

Upravljanje krizom u širem smislu obuhvaća široki TEMELJ  scenariji o mogućim pravcima
spektar aktivnosti poduzeća usmjerenih na krizu: razvoja u budućnosti.
a) od preventivnog djelovanja prije pojave krize,
TEŽIŠTE :
b) preko upravljanja krizom u užem smislu,
c) sve do učenja novih načina mišljenja i djelovanja  izbjegavanje krize, i
u povodu krize.  priprema za pojavu neizbježne krize.
Aktivnosti koje se odnose na djelovanje za vrijeme
krize smatraju se upravljanjem krizom u užem ŽARIŠTE  izrada kriznog plana koji obuhvaća
smislu ili ovladavanjem krizom. sve aktivnosti za ovladavanje krizom za slučaj
njezine pojave.

B) OVLADAVANJE KRIZOM C) REAKTIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM


OVLADAVANJE KRIZOM o b u h v a ća aktivnosti REAKTIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM = posljednji korak
ublažavanja krize i ograničenja šteta. upravljanja krizom u širem smislu.
UČENJE U KRIZI o b u h v a ća učenje o
Ključno pitanje  Što i kako dalje?
činjenicama i realnim fenomenima same krize.
Naglasak 
Ključna pitanja odnose se na:
 na učenju iz krize, i
 identifikaciju krize,
 na oblikovanju budućih pravaca razvoja poduzeća.
 njezine snage i
 posljedice. Multiplikativni i akcelerirajući efekti = zbog
Taj dio procesa upravljanja krizom često se  nedostatnoga preventivnog upravljanja krizom,

naziva upravljanje krizom u užem smislu.  improvizacije i djelovanja na simptome.

31
13.3.2017.

UPRAVLJANJE KRIZOM U ŠIREM SMISLU


ISHODIŠTE ZA SPOZNAJU I OVLADAVANJE
KRIZOM
=
KONKRETNA POLAZNA POZICIJA PODUZEĆA

nju obilježavaju
 tržište i kupci (ciljne grupe kojima se poduzeće obraća)
 proizvodi i tržišni učinci (koje poduzeće nudi)
 ključne kompetencije poduzeća, a osobito:

 istraživanje i razvoj,

 pozicioniranje poduzeća, te

 identitet poduzeća.

MATRICA UPRAVLJANJA KRIZOM POVEĆAVA TRANSPARENTNOST FAZE UPRAVLJANJA KRIZOM MOGUĆE JE RAŠČLANITI NA:
U POJEDINIM FAZAMA I NA POJEDINIM RAZINAMA:
(1) PREVENCIJU  sve mjere za izbjegavanje krize i mjere ovladavanja
SADRŽAJNO-PROCESUALNA RAZINA  obuhvaća uzajamno ovisne neizbježnom krizom. Pitanje: KAKO SE KRIZA MOŽE SPRIJEČITI?
događaje i sadržaje u kriznom procesu. Pitanje: ŠTO SE KADA DOGAĐA?
(2) RANU SPOZNAJU  rani navještaj, rana spoznaja i rano upozorenje
INFORMACIJSKA RAZINA  rana spoznaja i rano upozorenje i o mogućoj, nastupajućoj krizi. Pitanje: KAKO SE NASTUPAJUĆA KRIZA
sveobuhvatna spoznaja potencijalnih uzroka i posljedica. Pitanje: TKO MOŽE PREPOZNATI?
PRIKUPLJA/ISPORUČUJE KOJE INFORMACIJE?
(3) OVLADAVANJE KRIZOM  ublažavanje posljedica i trajno ograničenje
ORGANIZACIJSKA RAZINA  oblikovanje procesa i struktura, šteta nakon njezine pojave. Pitanje: KAKO SE MOGU OGRANIČITI
usmjeravanje organizacije i oblikovanje organizacijskih cjelina za POSLJEDICE POSTOJEĆE KRIZE?
ovladavanje krizom. Pitanje: TKO PREUZIMA KOJE ZADATKE I ULOGE?
(4) OBNAVLJANJE  ponovni početak obuhvaća uklanjanje negativnih
KOMUNIKACIJSKA RAZINA  informiranje medija, kupaca, suradnika posljedica krize te ponovno uspostavljanje barem iste pozitivne situacije
i uprave, vlasnika i javnosti o pojavi krize, uzrocima i poduzetim te prijelaz prema dnevnom poslu. Pitanje : KAKO SE PONOVNO DOSTIŽE
mjerama. Pitanje : TKO SE, KADA, KAKO I O ČEMU INFORMIRA? MINIMALNA POZITIVNA RAZINA PRIJE POJAVE KRIZE?

PSIHOLOŠKA RAZINA  stavovi, emocije, stupanj uključenosti, shvaćanje, (5) UČENJE IZ KRIZE  mjere trajnoga preventivnog djelovanja kako bi
motivacija i ponašanje svih koji su u doticaju s krizom, i unutar i izvan se umanjio rizik pojave krize u budućnosti i time je izravno povezano
poduzeća. Pitanje : KOJE SU POSLJEDICE DOGAĐAJA INFORMACIJA i povratnom vezom s prvom, ali i svim drugim fazama. Pitanje : KAKO IZ
AKTIVNOSTI na osobe povezane s krizom? PREBROĐENE KRIZE IZVUĆI KORIST?

PROCES INFORMIRANJA U UPRAVLJANJU KRIZOM


INFORMACIJSKA MREŽA
Širi pogled na proces upravljanja poslovnom krizom
produbljuje shvaćanje i proširuje područja pogođena
poslovnom krizom. Osobito je važan proces informiranja
u upravljanju krizom.

Pri PREVENTIVNOM UPRAVLJANJU POSLOVNOM KRIZOM


naglasak je na progresivnom smjeru informacija, odozdo
gdje se nalaze stvarni senzori, prema gore, gdje su
primatelji informacija.
NASTUPANJEM KRIZE informacijski smjer se mijenja tako da
proces ovladavanja krizom označava retrogradni smjer
informacija: odozgo, od kriznog štaba, prema dolje –
prema kriznom timu i pojedincima koji mjere pretvaraju
u aktivnosti.

32
13.3.2017.

PROGRESIVNA INFORMACIJSKA MREŽA RETROGRADNA INFORMACIJSKA MREŽA


• TEMELJI se na suradnicima, stručnjacima i menadžmentu • TEMELJI na jasno strukturiranoj organizacijskoj koncepciji s
koji imaju ulogu senzora. razlikom da informacije teku odozgo prema dolje.
• Za ovladavanje krizom odgovoran član uprave preuzima
• ZADAĆA im je prihvaćati i dalje prema gore pravodobno
središnju funkciju usmjeravanja te njegova uloga primatelja
prenositi slabe signale koji mogu upozoravati na moguću krizu.
informacija prerasta u ulogu pokretača akcija.
• OBILJEŽJE takvoga informacijskog modela krizne prevencije • POTICAJI za ovladavanje krizom i kriznim komuniciranjem
je njegova jednoznačna definiranost ali i otvorenost. polaze iz vrha poduzeća.
• PREDUVJET za funkcioniranje takvog sustava je nazočna krizna • Srednji menadžment ima funkciju prijenosa i pojačavanja
svijest i aktivna senzibilizacija na krizu svih zaposlenih, tako mjera za ovladavanje krizom i ograničenje šteta.
da oni mogu osjećati moguće krizne signale i reagirati na njih. „Realizatori" se nalaze na podređenoj razini, čime nastaje
organizacijska mreža s jasnim tokovima informacija i uputa.
• Samo uz taj uvjet postoji i spremnost i potrebna Takva mreža ne reducira fleksibilnost, već ima za cilj
odgovornost prenošenja važnih informacija prema povećanje transparentnosti i olakšavanje brzoga i prikladnog
odgovornim mjestima. reagiranja na decentraliziranim razinama.

ZADAĆA KRIZNOGA TIMA MATRICA TOKA PROCESA KRIZE


• Zadaća kriznoga tima u složenoj kriznoj situaciji jest brza i • Temelji se na suradnicima, stručnjacima i
ciljana analiza uzroka i procjena posljedica krize, kao i menadžmentu koji imaju ulogu senzora.
predlaganje i po potrebi ostvarivanje mjera za ovladavanje
• Njihova zadaća je prihvaćati i dalje prema gore
krizom.
pravodobno prenositi slabe signale koji mogu
• NAJVIŠA RAZINA ODLUČIVANJA pravo je mjesto za upozoravati na moguću krizu.
krizni štab, organizacijski je to kod predsjednika uprave.
• Matrica toka procesa krize  proces jasne filozofije
• Krizni tim obilježavaju važnost, hitnost i sposobnost
umreženosti svih aktivnosti.
odlučivanja.
• Cilj uspješnog upravljanja krizom  učenje
• S obzirom na sastav kriznog tima vrijedi pravilo:
izbjegavanja i ovladavanja krizom u budućnosti, tj.
“svako područje odnosno svaki odjel poduzeća koji
može bitno i pozitivno pridonijeti analizi i rješavanju kontinuiran proces poboljšavanja.
krize i ostvarenju mjera za ovladavanje krizom, mora • Preventivno upravljanje krizom  specifično znanje
biti zastupljen u kriznom štabu”. koje nastaje umreženjem tokova.

MATRICA TIJEKA PROCESA KRIZE KORACI  OD PREVENTIVNOG UPRAVLJANJA KRIZOM SVE


DO UČENJA I DOLASKA DO NOVIH SPOZNAJA IZ KRIZE (Ključna
područja – tipičan tok – međuzavisnosti):
1. PREVENTIVNO UPRAVLJANJE (spremnost za razvoj kriznog
plana na sadržajno-procesnoj razini)
2. RANI NAVJEŠTAJ / SPOZNAJA / UPOZORENJE (oblikovanje ranih
indikatora i informacija)
3. EVENTUALNA AKTIVACIJA SVIH FAZA (kriza je neizbježna, a
organizacija je iz „normalnog” prešla u „izvanredno” stanje)
4. RAZVOJ MJERA UPRAVLJANJA KRIZOM
5. NAGLASAK NA KOMUNIKACIJSKIM I ORGANIZACIJSKIM
PODRUČJIMA OBNAVLJANJA (izlazak iz krize)
6. POVEZIVANJE RAZINE OVLADAVANJA KRIZOM I UČENJA IZ KRIZE
7. POVEZIVANJE INFORMACIJSKE RAZINE UČENJA IZ KRIZE S
ORGANIZACIJSKOM RAZINOM OBNAVLJANJA

33
13.3.2017.

 U središtu PROCESA UPRAVLJANJA KRIZOM je UPRAVLJANJE KRIZOM U UŽEM SMISLU


 postizanje konstruktivnog prosuđivanja, odlučivanja i djelovanja
usmjerenog na određivanje budućnosti, te UPRAVLJANJE KRIZOM U ŠIREM SMISLU  obuhvaća
 izbjegavanja krize ako je moguće, široki spektar aktivnosti poduzeća usmjerenih na krizu.
 a u slučaju nastanka krize i njezinim uspješnim ovladavanjem. UPRAVLJANJE KRIZOM U UŽEM SMISLU  obuhvaća
 STIL MENADŽMENTA U VRIJEME KRIZE aktivnosti vezane uz djelovanje za vrijeme krize, tj.
1) Autoritarni stil – omogućuje brze odluke i naglašava snagu ovladavanja krizom.
odlučivanja menadžmenta, a vrijeme se ne troši na razvoj PROCES OVLADAVANJA KRIZOM = proces UPRAVLJANJA
pozitivne klime u okolini; nedostaci – neuključivanje i
KRIZOM u užem smislu i naziva se RESTRUKTURIRANJE
neangažiranje suradnika.
2) Kooperativni stil – naglašava zajedništvo, omogućuje bolje
(budućnosti) ili TURNAROUND (preokret):
korištenje potencijala znanja, sposobnosti i iskustva suradnika,
U PROCESU PREOKRETA – TURNAROUNDA :
angažira i motivira.
 Pitanje prikladnog stila menadžmenta u vrijeme krize je  analizira se polazna situacija,
složeno: najbolji učinci se postižu njihovom  izrađuju se moguće koncepcije restrukturiranja,
kombinacijom i ravnotežom.
 počinje se s aktivnostima obnavljanja.

PROCES UPRAVLJANJA KRIZOM U UŽEM SMISLU (OVLADAVANJE KRIZOM)


PROCES OVLADAVANJA KRIZOM

1. PROCES OBNAVLJANJA (uz osiguranje likvidnosti menadžment


istodobno poduzima brže i konkretne mjere restrukturiranja
kako bi se uklonili organizacijski nedostaci poduzeća)
2. IZRADA KONCEPCIJE RESTRUKTURIRANJA (na temelju
analize polazne situacije te započinjanje obnavljanja)
3. KONKRETNA REALIZACIJA KONCEPCIJE STRATEŠKOG I
OPERATIVNOG RESTRUKTURIRANJA U PODUZEĆU
(asortiman proizvoda i usluga usredotočuje se i usmjerava
na tržišta i grupe kupaca)
4. UTVRĐIVANJE STRUKTURNIH PROMJENA I KONCENTRACIJE
NA KLJUČNE KOMPETENCIJE (strateški orijentirana i unaprijed
usmjerena dinamika obnavljanja mora se konzekventno
nastaviti kako bi se izbjeglo buduće ponavljanje krize)

PITANJA KOJA POMAŽU IDENTIFIKACIJI ONIH FAZE UPRAVLJANJA PREOKRETOM


POLUGA KOJE ĆE OMOGUĆITI PREOKRET 1. PROMATRA se RAZVOJ PODUZEĆA temeljem dobiti i gubitka kao i
(TURNAROUND) strukture novčanog toka i to POMOĆU NAJVAŽNIJIH POKAZATELJA
USPJEHA ZA RAZDOBLJE PROTEKLIH 4 – 5 GODINA
2. Poduzeće se SAGLEDAVA U UŽOJ OKOLINI, GRANI, te se nastoje sagledati
1. Koji su uzroci krize poduzeća i kakvi su njihovi specifični faktori uspjeha grane uz pitanje u kojoj mjeri poduzeće uzima
učinci? u obzir i slijedi te faktore.
3. Otkrivaju se proizvođači i uništavači vrijednosti u poduzeću i time se
dolazi do JEZGRE KONCEPCIJE PREOKRETA.
2. Koje su promjene potrebne kako bi se poduzeće 4. ISPITIVANJE POLOŽAJA PODUZEĆA NA TRŽIŠTU I U GRANI kako bi se
kratkoročno i srednjoročno dovelo u pozitivnu identificirale šanse za njegov razvoj.
5. IDENTIFICIRANI SU KLJUČNI PROCESI PODUZEĆA i slijedi njihovo detaljnije
situaciju? ispitivanje s obzirom na brzinu, blizinu kupcu te potrošnju resursa.
6. ŠANSE SNIŽENJA TROŠKOVA proizašle iz mjera poboljšanja procesa,
3. Postoje li u poduzeću potrebne sposobnosti obuhvaćaju prema funkcionalnim područjima.
učenja i promjena te želja za preokretom? 7. ISPITIVANJE KVALITETE i POTENCIJALA MENADŽMENTA te SPOSOBNOSTI
UČENJA I MIJENJANJA SVIH SURADNIKA U PODUZEĆU.
8. CJELOVITA KONCEPCIJA PREOKRETA I OBNAVLJANJA PODUZEĆA, i to na
temelju informacija dobivenih u prethodnih 7 faza preokreta.

34
13.3.2017.

Koraci razvoja koncepcije preokreta


KONCEPCIJA PREOKRETA ODGOVARA NA PITANJA

1. S kojim strateškim usmjerenjem, s kojim proizvodima i


na kojim tržištima će poduzeće djelovati u budućnosti?
2. Koje su promjene u procesima i funkcijama potrebne za
realizaciju preokreta?
3. Kako se realizacijom potencijala sniženja troškova mijenja
troškovna struktura poduzeća?
4. Koje će rezultate postići poduzeće u idućih nekoliko godina?
5. Koje su promjene menadžmenta potrebne kako bi se
ostvario preokret i tko pripada timu za preokret?
6. Koliki je potreban iznos novca za financiranje preokreta?

Životni vijek poduzeća


FAZE PROCESA UPRAVLJANJA KRIZOM
Kriza je nezaobilazni dio razvoja, stoga ih nijedan
čovjek, nijedno poduzeće ne može preskočiti.
Ako, doista, svako poduzeće koje se razvija prolazi
kroz krize, pitanje je u čemu je razlika između
uspješnih i neuspješnih poduzeća, tj. kako uspješna
poduzeća prolaze kroz krize.
RAZLIKA je u trajanju krize i njezinim posljedicama:
 uspješna poduzeća nisu pošteđena krize, no ona
raspolažu alatom – metodama i instrumentima –
pomoću kojih se kriza sprječava, pravodobno
prepoznaje i njome se ovladava, tj. u takvim
poduzećima kriza nastupa rjeđe, traje kraće i
posljedice su manje.

Faze procesa upravljanja krizom


USPJEŠNO UPRAVLJANJE KRIZOM
PODRAZUMIJEVA:

1) anticipativno upravljanje krizom, tj.


preventivno djelovanje, sprječavanje krize
(uvođenje mjera opreza, prevencije),
2) identifikaciju krize (je li nastupila, kako
ju prepoznati, koje je snage),
3) reaktivno upravljanje krizom, tj.
ovladavanju krizom (što učiniti kako bi
se uspješno 'izašlo‘ iz krize).

35
13.3.2017.

UČENJE KROZ KRIZU


PROSPEKTIVNO I FAKTIČKO UČENJE  u svim
PREVENTIVNO PROCES OVLADAVANJA
UPRAVLJANJE KRIZOM KRIZOM fazama krize povezani povratnom vezom.
‘PROSPEKTIVNO UČENJE’ ‘FAKTIČNO UČENJE’ • Time se poboljšavaju :
temelji se na temelji se na realnim pojavama;  instrumenti preventivnog upravljanja, kao i
scenarijima o u središtu je izrada kriznog plana  mjere poboljšanja pri ovladavanju krizom.
mogućim budućim kojim se obuhvaćaju sve aktivnosti
pravcima razvoja; potrebne za ovladavanje krizom • Isključi li se proces učenja  upravljanje
ne obuhvaća samo nakon što je nastupila; krizom temelji se na:
izbjegavanje krize, kad je nastupila kriza koja se nije  improvizaciji simptoma, i
odnosi se i na mogla izbjeći niti otkloniti, težište  suzbijanju simptoma,
pripremu na se pomiče k ovladavanju krizom:
neizbježne i  ublažavanju krize, • Tada nastaju dodatni efekti :
nezaobilazne krize.  ograničenju štete, te  multiplikativni – pojačavaju krizu,
 obnavljanju kao novom početku.  akceleratorski – ubrzavaju krizu.

Tema 4
RAVNOTEŽA (balance )

UPRAVLJANJE u v
POSLOVNIM RIZICIMA
RI ZI K NAGRADA UMJ ETNOST ZNANOST
( ri sk ) ( r e war d ) ( ar t ) ( s c i e nc e )

INSTRUMENTI SPRJEČAVANJA KRIZE UPRAVLJANJE RIZICIMA


ANTICIPATIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM (preventivno djelovanje)
najbolji način upravljanja krizom; SREDIŠNJA IDEJA ZAKONSKIH PROMJENA :
ostvaruje se jačanjem individualne i socijalne kompetentnosti 1. rana spoznaja rizika za opstojnost poduzeća,
menadžmenta te upotrebom instrumenata koji: 2. sprečavanje kriza poduzeća, te
navješćuju preokret i omogućuju prijelaz na novi smjer;
3. povećanje sigurnosti financijskih transakcija i

 osnovni cilj korištenja ovih instrumenata je povećanje senzibilnosti


za buduće moguće unutarnje i vanjske promjene. korištenja financijskih derivata.
INSTRUMENTI ANTICIPATIVNOG UPRAVLJANJA KRIZOM :
upravljanje rizicima,
Upravljanje krizom i upravljanje rizicima = vrlo
bonitet poduzeća, usko povezano: nakon spoznatog rizika slijedi
politika fleksibilnosti, te sprečavanje krize.
sustav ranog upozorenja.
SVRHA PREVENTIVNOG DJELOVANJA
Proaktivnim i reaktivnim kriznim menadžmentom
 uspostava visoke spremnosti prema latentno prisutnim i budućim, reduciraju se spoznati rizici. Opasnost iznenadne
sada teško pobliže odredivim, promjenama temeljnih varijabli te poslovne krize time je bitno smanjena.
 jačanje kompetentnosti menadžmenta.

36
13.3.2017.

OBILJEŽJA UPRAVLJANJA RIZICIMA


Povezanost upravljanja krizom i upravljanja rizicima TRADICIONALNO SUVREMENO
1) upravljanje rizicima je ad hoc 1) vrednovanje rizika je kontinuiran
aktivnost, tj. menadžment proces;
reagira nakon spoznaje rizika; 2) uključenost svih u upravljanje
2) upravljanje rizicima je rizicima, primarni izvor poslovnih
usmjereno prema unutra; rizika = neučinkoviti procesi;
primarni izvor poslovnih 3) menadžment preuzima odgovornost
rizika = neučinkovito osoblje; za vrednovanje i upravljanje
3) u žarištu upravljanja su poslovnim rizicima (Business Risks),
financijsko-ekonomski rizici i uprava definira formalnu politiku
time je njihovo praćenje rizika;
zadatak određenog odjela; 4) kontinuirano se promatraju i
4) upravljanje rizicima se vrednuju stvarni izvori rizika, i to
promatra fragmentarno, tj. unaprijed i preventivno;
svaka funkcija i svako usmjereno upravljanje neprihvatljive
područje analizira se rizike r e d u c i r a na prihvatljivu
odvojeno s obzirom na rizike. razinu ili ih čak izbjegava.

Matrica međuzavisnosti poslovnih rizika i poslovne krize


Istraživanje uzroka i procesa poslovne krize =
p o d l o g a za razvoj instrumenata pravodobne
spoznaje rizika.
Matricom  moguće predočiti povezanost
polja rizika te izvora i oblika poslovne krize.
Sadržaj upravljanja rizicima je upravo njihova
klasifikacija i vrednovanje, što uz procjenu visine
štete i vjerojatnost nastupanja o m o g u ć u j e
anticipativno upravljanje krizom.
Svrha preventivnog djelovanja = i z b j e g a va n j e
krize odnosno bolje sprečavanje neizbježne krize.

Grupe poduzeća posebno izloženih rizicima Klasifikacija potencijala krize

37
13.3.2017.

SUSTAV UPRAVLJANJA RIZICIMA DEFINICIJE RIZIKA


U užem smislu  rizik kao opasnost gubitka; tradicionalno
Osnovno pitanje glasi: Što je rizik ? shvaćanje kaže kako je rizik opasnost gubitka ili štete, tj.
mogućnost nepovoljnoga budućeg razvoja, čak opasnog za
Još 1921. godine Frank Knight je u
opstanak;
knjizi "Risk, Uncertainty and Profit" r i z i k  rizici opisuju moguće negativne posljedice odluka, aktivnosti i
definirao ovako: događaja,
 šanse odražavaju njihove moguće pozitivne posljedice.
Razlika između rizika i neizvjesnosti: U širem smislu  rizik kao varijabilnost, disperzija; osobito u
teoriji investiranja rizik opisuje mogućnost drukčijeg ishoda –
ako ne znate sigurno što će se dogoditi,
bilo boljeg ili lošijeg – nego što se očekivalo; polazi se od
ali ako poznajete vjerojatnost, to je r i z ik . činjenice da buduća očekivanja imaju više mogućnosti, te
unaprijed nije sigurno hoće li nastupiti povoljan ili
No ako ne poznajete ni vjerojatnost, nepovoljan razvoj, te s tim u vezi hoće li nastati veći ili
tada je to n e i zv j e s n o st . manji gubitak ili dobit.

Kategorije rizika s aspekta poduzeća


Rizici redovito ne djeluju na jedno ograničeno
područje, već dodatno na sva primarna i sekundarna
uzajamno povezana područja učinaka.
Rizik gubitka tržišnog udjela utječe, npr., na:
 promet,
 proizvodnju,
 skladište,
 korištenje kapaciteta,
 prihode,
 dobiti,
 likvidnost, itd.
Opći rizici  odnose se na poduzeće u cjelini;
Posebni rizici  odnose se na neko poslovno područje;
Rizici se mogu s obzirom na njihovo značenje za
poduzeće, klasificirati u 3 skupine/kategorije 

Rizici I. kategorije  odnose se na nepredvidive prirodne


katastrofe koje utječu na poduzeće i uzrokuju za njega uništavajuće RIZICI S OBZIROM NA STUPANJ VAŽNOSTI NEKE
posljedice sve do prestanka poslovanja – poduzeće je izloženo i OPASNOSTI ZA PODUZEĆE:
nema mogućnosti utjecanja na takve opasnosti
1) velikih do katastrofalnih rizika, koji dovode u
Rizici II. kategorije  su sve opasnosti za poduzeće koje pitanje egzistenciju poduzeća
proizlaze iz promjene političke ili gospodarske okoline, poput 2) srednjih rizika, poradi kojih dolazi do promjene
promjene vlade, strukturalnih promjena gospodarstva, promjena
u području nabave iIi prodaje.... poduzeće je izloženo ali ovisno o
ciljeva i očekivanja, te
veličini i njegovu značenju za gospodarstvo, moguće je ograničeno 3) malih rizika, poradi kojih dolazi do promjene
djelovanje sredstava poduzeća.
Rizici III. kategorije  odnose se na jezgru poslovanja
poduzeća, njegovu poslovnu aktivnost, i mogu se u daljnjem Pr aksa:
postupku raščlanjivati prema različitim kriterijima: odnosa dijela
rizici mogu ugroziti egzistenciju poduzeća
i cjeline, funkcionalnog područja…. Sve opasnosti i slabosti koje su
u samom poduzeću i koje poduzeće, sustavnim i promišljenim (uvjet) šteta > ½ vlastitog kapitala
djelovanjem, može izbjeći

38
13.3.2017.

Rizici se u konačnici uvijek ogledaju u Tok upravljanja i nadzora nad rizicima


financijskom području
TOK RIZIKA
 znatno širi pojam od novčanog toka
 obuhvaća sve aktivnosti poduzeća,
 ne obuhvaća samo one aktivnosti koje generiraju
novčani tok ili bi ga mogle generirati,
 obuhvaća i sve organizacijske procese.
 počinje prije nego što počne novčani tok.
PODUZEĆA ZANEMARUJU RIZIKE KOJI PRETHODE NOVČANOM
TOKU
 novčanom toku se pažnja usmjeruje tek pri
ispostavljanju računa ili knjiženju potraživanja,
 stvarni tok rizika je započeo već pri preuzimanju
narudžbe, planiranju buduće investicije ili sastavljanju
ponude.

KLASIFIKACIJA RIZIKA UPRAVLJANJE RIZICIMA = ukupnost svih


1) FINANCIJSKI RIZICI (kada se posljedice izražavaju u financijskom obliku, organizacijskih pravila i mjera koje se odnose
primjerice rizici promjene cijena, kamatnih stopa, tečajeva, naplate
potraživanja i sl.) i NEFINANCIJSKI RIZICI;
na prepoznavanje rizika i odnos prema
2) STATIČKI RIZICI (i time predvidivi) te DINAMIČKI RIZICI (kao posljedica
rizicima poduzetničke aktivnosti.
promjena u poduzeću i okolini); Glavni zadatak upravljanja rizicima
3) OPĆI RIZICI (širih uzroka i posljedica) te POSEBNI RIZICI (pojedinačnih 1) upravljanje i nadzor i postojećih, i budućih,
uzroka i posljedica);
potencijalnih rizika;
4) ČISTI RIZICI (proizlaze iz situacija u kojima postoji samo mogućnost
2) pravodobna priprema mjera za izbjegavanje i
ostvarivanja gubitka, kao što su imovinski rizici, osobni rizici i sl.) i
ŠPEKULATIVNI RIZICI (proizlaze iz situacije u kojoj postoji i mogućnost prebrođivanje prijetećih situacija u kojima se
gubitka i mogućnost dobitka); poduzeće nalazi ili se može naći.
5) VANJSKI RIZICI i UNUTARNJI RIZICI;
Upravljanje rizicima  iznimno važan
6) OPERATIVNI RIZICI i STRATEŠKI RIZICI;
instrument anticipativnog kriznog menadžmenta,
7) KOMBINACIJE različitih vrsta rizika.
njime se teži povećanju sigurnosti.

POVEĆANJE SIGURNOSTI 1) Analiza rizika


KAO CILJ OSTVARUJE SE PUTEM: Analizom rizika spoznaju se i vrednuju rizici za
ciljeve i aktivnosti poduzeća.
1) analize rizika (identifikacija i vrednovanje U žarištu su identifikacija rizika i njihovo
rizika) vrednovanje. Uobičajeno se razlikuju:
2) mjera za povećanje sigurnosti (smanjenje a) materijalni rizici se odnose na opasnost od gubitaka,

i izbjegavanje rizika, svladavanje rizika i b) nematerijalni rizici se odnose na neizvjesnost hoće


li poradi nekog događaja nastupiti dobici/gubici.
ulaženje u rizik)
Nakon što se određeni ciljevi i aktivnosti
3) nadzora nad rizicima (izgradnja prepoznaju kao rizični, slijedi definiranje:
informacijskog sustava prilagođenog  učestalosti, i
rizicima).  visine štete ovih rizika.

39
13.3.2017.

Vrste r izika 2) Mjere za povećanje sigurnosti


• Ovladavanjem rizika ili njihovim smanjivanjem.
• Nadzor nad rizicima je trajna aktivnost stoga što se rizici
u vremenu mijenjaju, nastaju i nestaju, a promjenjiva je i
njihova učestalost te visina štete.
• Učinkovito upravljanje rizicima
 je trajan proces koji pretpostavlja prilagođen obuhvat i obradu
informacija i jasno utvrđene kompetencije;
 svrhovito povećanje transparentnosti rizika radi olakšanja
procesa upravljanja i odlučivanja;
 omogućuje jasniji pogled u budućnost i potencijalne ishode;
 otvara nove vidike menadžmentu;
 procjenjuje ciljeve i strategije menadžmenta s obzirom na rizike;
 važno cjelinu poduzeća jer stvara konkurentsku stratešku prednost;
 ne nadomješta proces poslovnog upravljanja već ga čini
transparentnijim i efikasnijim.

SUSTAV UPRAVLJANJA RIZICIMA NAČELA SUSTAVA UPRAVLJANJA RIZICIMA


≝ SUSTAV UPRAVLJANJA RIZICIMA = cjelovit proces ≝ NAČELA SUSTAVA UPRAVLJANJA RIZICIMA 
obuhvaćanja, mjerenja i nadziranja relevantnih i potencijalnih obuhvaćaju definiranje okvirnih načela :
rizika te analize s tim u vezi potencijalnih gubitaka. procesa upravljanja rizicima,
≝ RIZIK = opasnost za osobe, objekte i interese, poradi kategorije rizika, te
koje može nastati šteta koja ugrožava imovinu i/ili prihode organizaciju sustava upravljanja rizicima.
poduzeća. ≝ OKVIRNIM NAČELIMA = definiraju se i dokumentiraju
⟳ SPLET CILJEVA UPRAVLJANJA RIZICIMA kao preventivnog  smjernice za politiku rizika poduzeća;
i proaktivnog instrumenta upravljanja koji omogućuje  nositelji odgovornosti za proces upravljanja rizicima (npr.
ranu i sustavnu spoznaju te izbjegavanje rizičnog razvoja i činjenica; operativni menadžment),
poboljšanje interne transparentnosti i povećanje svijesti o rizicima  organizacijski odnosi (npr. dio kontrolinga);
svih zaposlenih;
 sklonost poduzeća riziku, opisuje se njegov profil rizika te
razvoj decentralizirane odgovornosti pojedinih područja;
određuju područja djelovanja upravljanja i nadzora nad
potporu menadžmentu u redukciji potencijalnih jamstvenih rizika;
rizicima.
ispunjavanje zakonske obveze.

OKVIRNA NAČELA POLITIKE RIZIKA PROCES UPRAVLJANJA RIZICIMA


Proces je složen i može se prikazati putem
❶ Postizanje gospodarskog uspjeha nužno je pojedinih elemenata i njihovih odnosa.
povezano i s rizicima. Primjer: Sustav upravljanja rizicima u koncernu
DaimlerChrysler AG temelji se na ovim elementima:
❷ Nijedna aktivnost ili odluka ne smije  strategija rizika
sobom povlačiti rizik opstanka poduzeća.  identifikacija rizika
 vrednovanje rizika
❸ Rizici prihoda moraju biti primjereno
 ovladavanje rizicima
nagrađeni nastalom rentom.
 izvještavanje i dokumentacija o rizicima
❹ Rizike treba usmjeravati putem te odražava top-down načelo.
instrumenata sustava upravljanja rizicima. Kontinuitet upravljanja rizicima osigurava se
neprekidnim ponavljanjem pojedinih koraka.

40
13.3.2017.

1. KORAK – STRATEGIJA RIZIKA 2. KORAK – IDENTIFIKACIJA RIZIKA


U sklopu strategije rizika IDENTIFIKACIJA RIZIKA
 definiraju se nositelji odgovornosti za upravljanje rizicima; 1) je strukturiran, detaljan i potpun obuhvat svih
 to je menadžment operativnih razina za operativne rizike, bitnih rizika, tj. opasnosti štete i mogućih gubitaka
uprava poduzeća za strateške rizike. u poslovnoj aktivnosti, kao i međusobnih utjecaja.
 izbjegava se rješenje "menadžer za rizike" jer se zastupa stav 2) smatra se informacijskom bazom za iduće korake,
da upravljanje rizicima treba integrirati u postojeći sustav a rizici se analiziraju prema k r i t e r i j i m a :
planiranja, upravljanja i izvještavanja.
1) razina promatranja (poslovne cjeline, poslovna
 objekti promatranja su sve poslovne aktivnosti poduzeća i
područja, pogoni),
utjecaji okoline, u tuzemstvu i u inozemstvu.
2) područja promatranja (proizvodnja, marketing,
 U okviru strategije rizika odgovara se dakle na pitanja:
istraživanje i razvoj ...), te
1. Čiji je to zadatak?
3) vrste rizika (vanjski, unutarnji, operativni,
2. Čega je dio?
financijski...).
3. Koja područja se promatraju?

POSTUPCI OLAKŠAVANJA PROCESA IDENTIFIKACIJE RIZIKA:

 brainstorming (postupak nekritičkog prikupljanja mišljenja različitih grupa


3. KORAK – VREDNOVANJE RIZIKA
unutar poduzeća), POSTUPCI U PROCJENI VISINE ŠTETE I
 postupak s primjenom Delphi metode (odrediti moguća buduća
VJEROJATNOSTI NASTUPANJA KLJUČNIH RIZIKA:
događanja)
 proces simulacije (uključivanjem slučajnih varijabli i višestrukim  ANALIZA SENZITIVNOSTI  istražuje u kojoj mjeri određene
ponavljanjem mogućeg slijeda događaja), odluke pri promjeni određenih podataka ostaju stabilne;
 analiza vremenskog slijeda događaja (uočavanje zakonitosti događanja  ANALIZA PORTFOLIA  usredotočuje se na opasnost od
pojedinih poslovnih procesa ili kretanja određenih pojava)
nastajanja gubitaka, tj. na mogući efekt s obzirom na
kontrolne liste pitanja (pomoćno sredstvo za identifikaciju rizika),

rezultate i na vjerojatnost nastupanja rizika
 benchmarking (postupak koji također olakšava identifikaciju rizika usporedbom
s drugim poduzećem, njegovim nekim dijelom ili projektom  VALUE AT RISK  postupak kojim se kvantificira budući
 radionice (način zajedničke usmjerenosti na određenu temu, uz eventualnu gubitak u novčanim jedinicama.
nazočnost vanjskih savjetnika)
 povijesni pregled rizika (uvid u opasnosti s kojima se organizacija suočavala i
• Vrednovanje rizika prikazuje se u mapi rizika, u
ishodište za identificiranje sadašnjih i budućih rizika) kojoj su rizici r a z v r s t a n i prema visini štete i
 indikatori ranog upozorenja (posebna vrsta IS čiji je zadatak rano vjerojatnosti nastupanja.
prepoznavanje budućih događaja i razvoja za poduzeće).

Vrednovanje i prikaz rizika (MAPA RIZKA) MAPA RIZIKA


Osjenčana područja – važna vrsta rizika relevantnih za
izvještavanje,
Posebno označeni – rizici visoke vjerojatnosti nastupanja koji su
pod stalnim nadzorom.
O rizicima pojedinih razina upravljanja izvještava se prema
stupnjevanim vrijednostima praga.
Vrijednost praga podrazumijeva onu vrijednost nakon koje je
pojedini rizik relevantna veličina za odnosnu cjelinu.
Osnovno pitanje: Pri kojoj vrijednosti praga kojeg rizika treba
obavijestiti koju razinu menadžmenta?
Svako pojedino područje samostalno definira prag vrijednosti za
pojedine razine izvještavanja i odgovorno je za to.
Svako povećanje stupnja prekoračenja praga vrijednosti znači
izvještavanje sljedeće hijerarhijske razine o pojedinom riziku.

41
13.3.2017.

rizik veličine 6 i 9 Primjer registra rizika


 obilježavaju visoku vjerojatnost nastupanja i visinu štete;
 najprikladniji instrumenti upravljanja su izbjegavanje ili prenošenje
(osiguravanje);
 za takve rizike se u kratko vrijeme mora izraditi plan upravljanja.
rizik veličine 3 i 4
 najviše se rabe instrumenti za smanjivanje drugog faktora – ili
vjerojatnosti nastupanja ili visine štete;
 važno specificirati akcije kao odgovor na rizike.
rizik veličine 2
 preporučuje se njihovo prihvaćanje
 bilo bi dobro unaprijed pripremiti aktivnosti ovladavanja rizicima.
rizik veličine 1
 rizici uzrokuju nisku štetu;
 vjerojatnost nastupanja je niska;
 za njih se ne planira ni posebne aktivnosti.
Mogućnost transparentnog upravljanja rizicima prikazuje se
putem registra rizika.

4. KORAK – OVLADAVANJE RIZIKA Ovladavanje rizicima


podrazumijeva korištenje instrumenata u svrhu stvaranja
ravnoteže između šansi i rizika.
 svaka poslovna aktivnost je povezana s nesigurnošću budućeg
razvoja, sa šansama i rizicima;
 problem ne nastaje poradi neulaska u rizike već poradi
nekontrolirane prisutnosti i neovladavanja rizicima.
ZADATAK OVLADAVANJA RIZICIMA =
 aktivno utjecati na rizike koji su prethodno identificirani i
vrednovani, u svrhu smanjenja vjerojatnosti nastupanja
pojedinog rizika; te
 razgraničenja potencijalne štete koja bi mogla nastati.

Ovisno o vjerojatnosti nastupanja rizika i potencijalnoj šteti,


uprava poduzeća z a d a j e minimalne vrijednosti (pragove)
čije prekoračenje je potencijalni gubitak za poduzeće.

Menadžment pojedine razine na temelju OSNOVNA NAČELA UPRAVLJANJA RIZICIMA =


povećane transparentnosti rizika samostalno OKVIR ZA ODLUČIVANJE
odlučuje o tome hoće li: 1) Ne riskiraj više nego si možeš dopustiti
 ući u rizik u punoj visini (prihvatiti puni rizik) da izgubiš – odnosi se na rizike koji se
 izbjeći rizik (npr. odluka o neprihvaćanju nekog prenose ili izbjegavaju.
posla, neulaženju u neku aktivnost/odnos) 2) Uzmi u obzir i slučajnost – odnosi se
 umanjiti rizik (npr. tražiti partnera za rizike u koje se ulazi.
udruživanje i zajedničko preuzimanje rizika) ili
3) Ne riskiraj mnogo za malo – odnosi se
 prevaliti rizik (npr. zaključivanjem ugovora o
osiguranju) te konačno
na rizike za koje se traži razuman odnos
između troškova i koristi.
 preuzeti određeni rizik.

42
13.3.2017.

ANALIZA SCENARIJA 5. KORAK – IZVJEŠTAVANJE I DOKUMENTACIJA


jedan od načina razmatranja mogućih posljedica;
Posljednji korak procesa upravljanja rizicima i obuhvaća :
nastoji odgovoriti na pitanje ŠTO AKO ?  podnošenje računa i dokaza – pri izbijanju krize poduzeća
ta analiza uključuje razmišljanje o mogućim ishodima neke uprava može dokazati svoje odgovorno ponašanje
situacije te alternativama kao rezervnim rješenjima.  funkciju sigurnosti – potrebna je dokumentacija o sigurnosti
KORACI U ANALIZI SCENARIJA : pridržavanja mjera sustava upravljanja rizicima u dužem
1. razviti par scenarija (najbolji, "best case" i najlošiji, "worst case"), vremenskom razdoblju
 funkciju provjeravanja – sustav upravljanja rizicima ispituju
2. načiniti popis alternativnih tijekova aktivnosti, nadzorni odbor, revizori, interna kontrola, interna revizija
3. procijeniti ishod različitih strategija, i uprava, a temelj i preduvjet za takvo ispitivanje je
4. ponoviti iste korake i za najlošiji scenarij, dokumentacija sustava upravljanja rizicima.
5. kombinirati 3. i 4. korak i analizirati poželjnost svake • Sve mjere sustava upravljanja rizicima moraju biti
situacije, dokumentirane.
6. procijeniti strategije drugih scenarija, • Preporuka – izraditi priručnik za upravljanje rizicima, s
7. usporediti rezultate za svaki kritični faktor u analizi. definiranim ciljevima, svim smjernicama i postupcima

• Ispitivanje sustava upravljanja rizicima  KATEGORIJE UPRAVLJANJA RIZICIMA


 između interne i eksterne revizije te Definiranje kategorija upravljanja rizicima  i m p l i c i r a :
 između interne kontrole i kontrolinga,  određivanje razreda rizika specifičnih za
osobito s obzirom na program ispitivanja te poduzeće/granu,
standarde ispitivanja.  izrada kontrolne liste rizika te za njihova praćenje.
Grupe osnovnih rizika = tržišni, pogonski, financijski,
• Program ispitivanja sustava upravljanja rizicima pravni, zatim rizici istraživanja i razvoja te rizici okoline.
obuhvaća posebno:
Brojne vrste rizika – nije nužno praćenje svih, već samo
 potpun obuhvat svih polja rizika poduzeća onih relevantnih za određeno poduzeće.
 primjerenost uvedenih mjera za obuhvat Važno je definirati vrstu i broj rizika koji se
rizika i komunikaciju o rizicima uzimaju u obzir pri pojedinoj odluci.
 kontinuiranu primjenu mjera, kao i Opće načelo  poduzeće treba pratiti sve relevantne,
 pridržavanje uvedenih kontrola. sadašnje i potencijalne rizike za njegovo poslovanje.

GLAVNE VRSTE RIZIKA Organizacija sustava upravljanja rizicima


1) eksterni rizici: 3) operativni rizici: odnosi se na p r e n o š e n j e ukupnog zadatka upravljanja
 pravni,  prodaje, rizicima na pojedine organizacijske cjeline i njihovu
 zakonski,  proizvodnje, koordinaciju.
 tehnološki,  razvoja, U idealnom slučaju odgovornost za rizike preuzimaju svi
 politički,  informacijsko-tehnološki,
zaposleni („u glavi" svakoga zaposlenog).
 prirodni,  rizici procesa,
 tržišni, itd.  rizici logistike, itd. Očekuje se spremnost i znanje zaposlenih da :
 komuniciraju o rizicima i
2) interni rizici: 4) financijski rizici:
 menadžerski,  financijskog tržišta,  odražavaju kulturu poduzeća (gdje zadržavanje
 organizacijski,  potraživanja, relevantnih informacija podliježe sankcijama).
 komunikacijski,  likvidnosti, Određena organizacijska mjesta i osobe se z a d u ž u j u
 personalni,  cjenovni, za sustav upravljanja rizicima.
 kulturalni,  promjene tečaja, itd.
 rizici ponašanja, itd. Integracija u postojeće strukture ima prednost nad
stvaranjem štabne službe za upravljanje rizicima.

43
13.3.2017.

Kriteriji osmišljavanja upravljanja rizicima NOSITELJI ZADATAKA UPRAVLJANJA RIZICIMA


1) sistematizacija, povezivanje i vrednovanje informacija 1) sistematizacija, povezivanje i vrednovanje informacija
temeljem utvrđenih kriterija (vrsta rizika) temeljem utvrđenih kriterija (vrsta rizika)
2) procesno orijentirano izvještavanje 2) procesno orijentirano izvještavanje
3) šansa za ponovno promatranje i modifikaciju izvještavanja 3) šansa za ponovno promatranje i modifikaciju izvještavanja
4) cjelovito načelo (prelazi granice pojedinih područja, 4) cjelovito načelo (prelazi granice pojedinih područja,
međunarodno) međunarodno)
5) ispunjavanje zakonskih obveza nije svrha već poticaj koji se 5) ispunjavanje zakonskih obveza nije svrha već poticaj koji se
automatski uzima u obzir automatski uzima u obzir
6) utvrđivanje "praga vrijednosti" pri kojemu se informiraju 6) utvrđivanje "praga vrijednosti" pri kojemu se informiraju
pojedine razine (podrazumijeva razgraničenje rizika dobitka pojedine razine (podrazumijeva razgraničenje rizika dobitka
i rizika imovine). i rizika imovine).
7) stvaranje i uvođenje pomoću projektnog tima iz područja 7) stvaranje i uvođenje pomoću projektnog tima iz područja
financija, interne revizije i kontrolinga. financija, interne revizije i kontrolinga.

NOSITELJI ZADATAKA UPRAVLJANJA RIZICIMA


NOSITELJI VANJSKOG NADZORA NOSITELJI UNUTARNJEG NADZORA

nadzorni odbor; u sustavu uprava; odgovorna je za učinkovit sustav

Tema 05
upravljanja rizicima on nadzora upravljanja rizicima.
provjerava jesu Ii poduzete
interna revizija; procesno neovisna i
sve mjere za spoznaju, analizu i
neutralna institucija koja po nalogu
vrednovanje postojećih i
uprave nadzire aktivnosti u poduzeću.
budućih rizika te jesu Ii interne
smjernice dovoljne za interna kontrola; procesno je ovisno i
upravljanje rizicima. kontinuirano ispitivanje, usporedba
zadanog i ostvarenog te sluzi
revizor; pri reviziji završnih
REAKTIVNO UPRAVLJANJE
smanjenju vjerojatnosti nastanka
računa ocjenjuju i testiraju je li
greški.
uprava u prikladnom obliku

POSLOVNOM KRIZOM
poduzela obvezne mjere te računovodstvo – stvara knjigovodstvenu
može Ii tako uveden sustav podlogu za praćenje poslovanja;
nadzora ispuniti svoju zadaću;
kontroling – ključna je usklađujuća i
ostali posebni nositelji nadzora: objedinjujuća funkcija.
porezne inspekcije, nadzor
banaka, osiguranja, itd.

REAKTIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM S ANACIJA


S AN IR AT I znači ozdraviti, spasiti, izliječiti, stvoriti
REAKTIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM (ovladavanje krizom)
zdrave odnose.
podrazumijeva pitanje kako izaći iz krize: vlastitim
snagama, pomoću banaka i trećih (vjerovnika, CILJ SANACIJE
dobavljača, itd.) ili je stanje beznadno te je likvidacija 1. uspostava narušenog dinamičkog sklada poduzeća
jedino rješenje. i njegove okoline.
REAKTIVNO UPRAVLJANJE KRIZOM je restrukturiranje 2. sniziti troškove i ponovno stvarati dobit.
budućnosti poduzeća, koje može ići u dva smjera: UZROCI GUBITKA STRATEŠKE POZICIJE
1. obnavljanje poduzeća (sanacija),  prekapacitiranost
2. likvidacija,  nepoznavanja problema kupaca
i osiguranje je temeljnih varijabli tek nakon njihove  tržišno neusmjerene organizacije poduzeća
promjene te se ostvaruje jasnim ciljevima (ciljevima  manjkavosti u tehnološkoj strukturi
likvidnosti, uspjeha, tj. minimalno ciljevima uspostavljanja  manjkavosti u organizaciji prodaje
prethodnog stanja).  manjkavosti u području servisa i poslijeprodajnih usluga.

44
13.3.2017.

Osnovni cilj sanacije = promjena strateške pozicije MOGUĆNOSTI OVLADAVANJA KRIZOM


poduzeća. Moguća su načelno dva izlaza:
1) NAPUŠTANJE STRATEŠKE POZICIJE poduzeća u obliku:
a) likvidacije poduzeća (prodaja, stečaj ili na mirenje u cilju
minimalizacije šteta) ili
b) kratkoročne stabilizacije gospodarske situacije u poduzeću
(uravnoteženje bilance) s namjerom prodaje barem
većinskog dijela vlasništva, ili
2) OČUVANJE STRATEŠKE POZICIJE poduzeća:
a) njezinom izgradnjom u obliku sustavnog povlačenja iz
određenih proizvodnih tržišnih segmenata
b) uz istodobno postizanje pozitivne pozicije poduzeća i
inovacije u cilju ostanka u poslu ili daljnji razvoj u
obliku ekspanzije (inoviranje i kupnja novih tehnologija /
proizvoda, organizacije prodaje)
c) uz istodobnu prodaju ili stavljanje izvan pogona nerentabilnih
segmenata poduzeća.

RESTRUKTURIRANJE TURNAROUND–MANAGEMENT
 postoji najveći vremenski i akcijski prostor • pokušaj ovladavanja krizom kada je kriza:
djelovanja;  očigledna, i
 provodi se pri pojavi ograničene neravnoteže  prijeteća za opstanak poduzeća.
između poduzeća i njegove okoline; • za ovladavanje krizom potrebne su drastične mjere,
 stupanj krize se u ovom slučaju ne smatra (što je zadaća menadžmenta):
dramatičnim: upravljanjem krizom u ovom stadiju  one obuhvaćaju poduzeće u cjelini, i
sprečava se njezino zaoštravanje.  obavljaju se po pravilu, bez mobilizacije
 pojedine mjere ovladavanja krizom ograničavaju vanjskih financijskih resursa.
se na određena područja poduzeća koja se: • poticaj za turnaround (preokret) dolazi od:
 restrukturiraju promijenjenim okolnostima, i  vlasnika, i
 prilagođuju promijenjenim okolnostima.
 menadžmenta.

SANACIJA GAŠENJE POSLOVANJA (LIKVIDACIJA PODUZEĆA)


 stupanj ovladavanja krizom u  više i nije način ovladavanja krizom;
dramatičnom razvoju poslovanja;
 to je uviđanje kako nastavak poslovanja
 financijski problemi ugrožavaju nastavak poduzeća nema realnih izgleda;
poslovanja poduzeća;
 planirana samolikvidacija ima više smisla
 dodatno premošćivanje problema od likvidacije potaknute izvana i stečaja.
likvidnosti kako bi se izbjegla
insolventnost (operativno saniranje).

45
13.3.2017.

• Sanacija je samo jedan od oblika 1) ISPITIVANJE POTREBE SANIRANJA


ovladavanja krizom poduzeća – svako  središnje je ispitivanje;
obnavljanje poslovanja.  poduzeće u egzistencijalnoj opasnosti;
 nesiguran nastavak poslovanja;
• Ispitivanje mogućnosti sanacije
može se raščlaniti u tri koraka: ekonomska potreba za sanacijom vidi se je u prijetećoj
nelikvidnosti i smanjenju vrijednosti imovine;
1) ispitivanje potrebe saniranja;
stoga se radi o prikupljanju i obradi podataka u vezi sa
2) ispitivanje sposobnosti saniranja; smanjenjem prihoda i insolventnosti poduzeća;
prethodno utvrđivanje krize je preduvjet ispitivanja;
3) ispitivanje vjerodostojnosti saniranja.
simptomi krize
 signaliziraju teško stanje poduzeća već u ranom stadiju,
 istodobno ne moraju biti i uzroci nastanka krize;

SIMPTOMI KRIZE U DRUGIM PODRUČJIMA 2) ISPITIVANJE SPOSOBNOSTI SANIRANJA


 u prodaji putem  u proizvodnosti
 obuhvaća ispitivanje hipoteza o nastavku ili
 pada tržišnog udjela  pad proizvodnosti
gašenju poslovanja;
 pad a narudžbi  pad stupnja iskorištenja
 preduvjeti sanacije jesu:
 kašnjenja u isporukama, i sl. kapaciteta
 porast škarta i otpada
 uspostavljanje likvidnosti,
 među suradnicima  trajno osiguranje primjerene dobiti, te
 porast fiksnih troškova
 nezadovoljstvo zaposlenih i  uklanjanje stanja prezaduženosti.
štrajkovi  u tehnološkom području
 Poduzeće je sposobno za sanaciju  ako nakon
 visoka fluktuacija zaposlenih  smanjenje investiranja
provođenja mjera sanacije može trajno postizati:
 u nabavi  smanjenje istraživanja i  višak primitaka nad izdacima, tj.
razvoja pozitivan novčani tok (Cash Flow).
 sve duže vezivanje zaliha 

 porast učestalosti pogrešaka  porast neefikasnih radnih


procesa.
 Suprotno, poduzeće je spremno za postupak
 porast kašnjenja u nabavi likvidacije.

 Metode ispitivanja sposobnosti saniranja 3) ISPITIVANJE VJERODOSTOJNOSTI SANIRANJA


temelje se na procjeni vrijednosti poduzeća :
 korištenjem prvenstveno dinamičkih metoda • Ispitivanje vjerodostojnosti saniranja uzima u obzir:
procjene vrijednosti,  subjektivne interese drugih nositelja sanacije, primjerice
 postupcima prema kojima se vrijednost poduzeća banke, dobavljača, kupaca, zaposlenih, vlasti i sl.
pretežito ili isključivo određuje pomoću vrijednosti  i druge interese, o kojima se pri sposobnosti poduzeća za
primitaka. sanaciju nije vodilo računa, odgovara se na pitanje treba
li poduzeće izložiti opasnosti likvidacije ili ne.
U suvremenoj poslovnoj ekonomiji pretežu:
 pitanja ugleda poduzeća, još postojećih konkurentskih
 orijentacija na veličine diskontiranog novčanog toka;
prednosti, mreže usluga i prodaje, odnosa dužnika i
 na njima temeljene postupke procjene vrijednosti
vjerovnika.
poduzeća.
 širu perspektivu, odgovara se na pitanje isplati li se i ima
 Ispitivanje sposobnosti sanacije usmjereno je li smisla dodatno ulaganje sredstava ili pak likvidacija
budućnosti. poduzeća.

46
13.3.2017.

OBNAVLJANJE PODUZEĆA – proces naknadnog


• Očekivan nesklad – među različitim interesima prilagođavanja poduzeća okolini:
pojedinih interesnih grupa;
OPERATIVNO OBNAVLJANJE STRATEŠKO OBNAVLJANJE
• Stoga, stručnjak za sanaciju se u odluci o
OBUHVAT IDENTIFIKACIJA
vjerodostojnosti sanacije usmjeruje na interese
1) osiguranje opstanka poduzeća 1) zdrave poslovne jezgre
glavnih interesnih skupina; nakon pojave krize, koju treba sačuvati;
2) uspostavljanje dovoljne likvidnosti, 2) poslovnih jezgri koje
• Sanacija ili likvidacija se odnosi na:
3) očuvanje i brigu o potencijalima treba odbaciti;
 ekonomsko pitanje, potrebnim za ostvarivanje svrhe 3) poslovnih jezgri koje
 i na opsežno ispitivanje pravnih mogućnosti i poduzeća. treba razvijati;
posljedica. KORACI SCENARIJI I STRATEGIJE
a) osiguranje likvidnosti, 1) odbacivanja;
• Moguća uspješna sanacija – može biti osuđena b) očuvanje kapitala, 2) o b n a v l j a n j a ;
na neuspjeh zbog zapreka u pravnom smislu. c) očuvanje supstancije uz stvaranje 3) r a z v o j a .
povjerenja u banke, dobavljače
i kupce.

STRATEŠKO OBNAVLJANJE PODUZEĆA KORACI PROCESA OBNAVLJANJA


vjerojatno najteži proces
znači prekid sa starim načinom mišljenja/djelovanja 1) ANALIZA SITUACIJE;
često počinje s promjenom top-menadžmenta
2) IZRADA SCENARIJA OBNAVLJANJA;
Strateško obnavljanje poduzeća naziva se i
poslovnim restrukturiranjem i podrazumijeva:
1) identifikaciju ---> 3) OSMIŠLJAVANJE STRATEGIJE OBNAVLJANJA;
a) zdrave poslovne jezgre koju treba sačuvati,
b) dijelova koje treba razvijati te 4) IZRADA PROGRAMA OBAVLJANJA;
c) dijelova koje treba odrezati (‘proljetno obrezivanje’)
2) usklađivanje ---> vizije, misije, ciljeva, planova i 5) UPRAVLJANJE SANACIJOM.
aktivnosti na tom putu.

1) ANALIZA SITUACIJE 2) IZRADA SCENARIJA OBNAVLJANJA


ISPITIVANJE MIŠLJENJA i razgovor o postojećoj situaciji
mogu se provoditi putem Delphi metode, kojom na ista Preduvjet izrade scenarija je:
pitanja u isto vrijeme odgovara više osoba.  provedena analiza situacije poduzeća te
ANALIZA PORTFOLIA proizvoda slikovito odražava  njezini nalazi u smislu jasnog razgraničenja
dvodimenzionalnu ovisnost i osobito je zanimljiva problema (simptomi i uzroci bolesti).
kombinacija tržišni rast/likvidnosna situacija.
KRIVULJA ŽIVOTNOG VIJEKA proizvoda (uvođenje, rast, Konstruktivna upotreba rezultata analize
zrelost, zasićenje, degeneracija) i njezina analiza dijagnostički
je alat koji povećava transparentnost prihoda i dobiti
implicira prijedlog primjene
pojedinog proizvoda/usluge u vremenu.  ABC analize (u kategorizaciji problema), i
KORIŠTENJE USLUGA VANJSKIH SAVJETNIKA često  Paretovog pravila 80-20 (npr., 80% prodaje
pomaže stoga što vanjski, neutralni stručnjak može stvara se u 20% poslovnih područja).
objektivnije sagledati postojeću situaciju te uvoditi
pojedine instrumente prilagodbe.

47
13.3.2017.

Eksterni nalaz temelji se na činjenici – poduzeće je Izrada scenarija obuhvaća analizu mogućnosti i
 otvoreni sustav, vjerojatnosti za budućnost !
 dio svoje uže i šire okoline.
Strategije = putovi koji vode u budućnost.
MOGUĆI IZVORI KRIZE = GRANA I ŠIRA OKOLINA !
VAŽNO -- provesti analizu SCENARIJI su kvalitativno oblikovanje budućnosti
 grane i konkurencije, te s osnovnim elementima:
 gospodarskoga, opće-društvenoga, političkoga, mogućnosti grane i tržišta
zakonodavnoga, ekološkoga, tehnološkoga,
demografskog razvoja. mogućnosti promjene potreba kupaca
mogućnosti tehničkoga i gospodarskog razvoja
Eksterni i interni nalazi vode dijagnozi
poduzeća i najbolje se: mogućnosti razvoja društva
 provode pomoću SWOT analize, i mogućnosti razvoja suradnika.
 predočuju putem SWOT matrice.

3) STRATEGIJE OBNAVLJANJA Saniranje poduzeća implicira strukturalne promjene


(na poticaj vlasnika i menadžmenta).
 Strategije obnavljanja su putovi do cilja.
1) Bijeg s tržišta – jedina situacija kad je poželjno
 Ciljevi strateškog saniranja su pretežito: a) izbjegavanje promjene strukture, i
 ponovno uspostavljanje dinamičkog sklada b) što bezbolnije povlačenje s tržišta.
između poduzeća i okoline 2) Ostale situacije – strukturalne promjene su nezaobilazne
 ponovno uspostavljanje komunikacije između i odnose se na promjenu strukture:
 kapitala
poduzeća i okoline
 organizacije
 ponovno uspostavljanje inovativne sposobnosti  suradnika (menadžmenta, kvalitete i broja zaposlenih)

poduzeća.  tehnologije

 tržišta/proizvoda

 inovacija

s osnovnom idejom kako je sa starim strukturama


proces ozdravljenja poduzeća nemoguć.

5) UPRAVLJANJE SANACIJOM PROGRAM MJERA


U širem smislu – obuhvaća cjelokupni proces od  proizlazi iz plana poslovanja,
analize i dijagnoze postojeće situacije, preko
izrade scenarija i strategija sve do terapije.
 njegova je konkretizacija,
U užem smislu – proces koji obuhvaća planiranje  može se odnositi na:
sanacije, izradu programa mjera te praćenje  bolje ispunjenje potreba kupaca
ostvarenja.
 bolju kvalitetu proizvoda
Planiranje poduzeća u sanaciji – razlikuje se  bolju efikasnost prodaje
bitno od uobičajenog planiranja poslovanja;
 višu proizvodnost
Realno planiranje poduzeća u sanaciji = planiranje
 bolje korištenje kapaciteta, itd.
"najlošije" situacije.

48
13.3.2017.

SANACIJSKE MJERE PO PODRUČJIMA 4. područje aktivnosti / marketinške strategije


1) identitet poduzeća
 koncepcija proizvoda i  strateška poslovna
središnja ideja poduzeća

učinaka područja
 načela poduzeća
 proizvodi i učinci  područja
 osjećaj pripadnosti zaposlenih poduzeća/proizvodne linije
 spoznaja potreba kupaca
 prezentacija poduzeća prema unutarnjim i vanjskim  stvaranje učinaka prema  proizvodne cjeline
suradnicima tržišnim potrebama  zaokružena tržišta
2) pravni oblik poduzeća  postojanje tehnološkog znanja  pridruživanje resursa
 pravni oblik  obrada određenih sirovina (proizvodnje, menadžmenta,
 vlasništvo, statut, propisi kapitala)
 tržišta
 ugovori, pripadnost koncernu  konkurentske strategije
 struktura prodaje
3) davatelji kapitala  tržišni udjel/tržišni položaj  troškovno vodstvo
 odnosi udjela  regionalno/globalno  diferencijacija
 porast vlastitoga kapitala usmjerenje  koncentracija na tržišne niše
 krediti (rokovi, stupanj zaduženosti)  ugled
 kreditna sposobnost

5. funkcionalna područja PROMJENE ORGANIZACIJE PODUZEĆA U


 nabava  istraživanje i razvoj SANACIJI
 količinske liste  usmjerenje
 smanjenje zaliha  izbjegavanje pogrešne štednje  Novi početak je moguć samo strukturalnim
zaposleni
 proizvodnja

 zaustavljanje novog zapošljavanja
promjenama koje će pridonijeti izgradnji
 koncentracija proizvodnje
 standardizacija proizvodnje
 zabrana prekovremenog rada vitalnosti poduzeća;
 rad na kraće vrijeme
 pročišćavanje tipova/dijelova
 ranije umirovljenje  Pri tome se misli na osnovne sastavnice živih
proizvodnje
otkaz ugovora o uslugama s
 planiranje proizvodnje/radnih

drugima
sustava, potrebne u svakom poduzeću, osobito
procesa
 osiguranje kvalitete
 otkaz ugovora o radu u poduzeću kojem se obnavlja:
 organizacija
 uklanjanje otpada i škarta
 planiranje operativna cjelina,
 prodaja  tijek procesa koordinirajuća cjelina,
 pročišćavanje asortimana  obuhvat i obračun troškova
 standardizacija proizvoda  sustav kontrole i informiranja taktička cjelina,
 pogoni/kćeri  menadžment
 komercijalisti/predstavnici  obrazovanje/sposobnosti strateška cjelina,
 stil rukovođenja.
informacijska cjelina.

MJERE OPERATIVNOG SANIRANJA


OPERATIVNO OBNAVLJANJE PODUZEĆA
osiguranje likvidnosti, promjena proizvodnog
Operativno obnavljanje sniženje posebno fiksnih programa, poboljšanje
troškova, razine kvalitete,
• naziva se ekonomskim, još češće
financijskim obnavljanjem; usmjerenje na stabilna uvođenje kraćega
tržišta, radnog vremena,
• provodi se u svrhu ponovnog
uspostavljanja snage prihoda poduzeća. redukcija vremena otpuštanje zaposlenih,
proizvodnje, druge mjere za
Operativno obnavljanje = sanacija osiguranje poboljšanje
ravnomjernog učinkovitosti
poduzeća uglavnom vlastitim poslovanja
snagama. korištenja kapaciteta,

49
13.3.2017.

MJERE POBOLJŠANJA LIKVIDNOSTI


UKLANJANJE EGZISTENCIJALNE OPASNOSTI
prodajom suvišne imovine prodajom imovine PODUZEĆA OVISI O:
(zemljišta, građevina, raspuštanjem tihih 1) mjerama poboljšanja i
udjela, vrijednosnica i sl.) pričuva i kasnije 2) dodatnom kapitalu
smanjenjem zaliha nabavom iste imovine a) vlastiti (obnavljanje vlastitim snagama)
putem leasinga (sale and b) tuđi (obnavljanju uz pomoć vanjskih interesnih grupa).
poboljšanjem uvjeta lease back) Eksterno saniranje odnosi se na obnavljanje poduzeća uz
nabave
uvođenje središnjeg vanjsku pomoć, uključivanje vjerovnika i drugih vanjskih
uvođenjem posebnih mjesta 'cash grupa zainteresiranih za proces sanacije poduzeća.
skonta za trenutna management' za
 Banke – odgoda podmirenja obveza, ponekad se traže i dodatna
sredstva za premošćenje postojeće situacije.
plaćanja upravljanje novcem  Dobavljači – osiguranje isporuke potrebnih artikala podrazumijeva
povjerenje u koncepciju obnavljanja poduzeća.
prodajom potraživanja zaustavljanje investicija Krizni menadžment  argumentima uvjeriti i pridobiti
leasingom umjesto koje nemaju kratkoročni najvažnije vanjske grupe zainteresirane za obnavljanje
kupnjom učinak. poduzeća.

LIKVIDACIJA PODUZEĆA  Likvidacija poduzeća  nakon faze


 Ako se pri ocjeni mogućnosti sanacije prezaduženosti smatra se:
poduzeća utvrde veće slabosti od snaga  prirodnom fazom u poslovanju poduzeća;
poduzeća, tada to ne mora značiti nužno i  beznadnom situacijom zato jer je poduzeće
likvidaciju poduzeća. prezaduženo, nelikvidno i zato jer ne postoji
 Sanacija u širem smislu može se provesti i pozitivna prognoza njegova razvoja.
prodajom poduzeća:  U žarištu više nije nastavak poslovanja poduzeća
 mogućnost izlaska iz krize podmirivanjem već njegovo gašenje.
vjerovnika prihodima od prodaje;
 PRIHODI OD LIKVIDACIJE SLUŽE:
 prodaja je moguća nakon reduciranja broja
 podmirivanju potraživanja vjerovnika, te
zaposlenih, za što opet postoje pravna
ograničenja.  isplati vlasnicima (ako je moguće).

RAZLOZI OTVARANJA PROCESA PLAN INSOLVENTNOSTI (važan instrument


sanacije)  može se sastavljati u različitim
LIKVID AC IJE PODUZEĆA JESU oblicima i namjenama, a to može biti:

1) TRAJNA NESPOSOBNOST PLAĆANJA  PLAN SANACIJE  ima za cilj ponovno


uspostavljanje snage prihoda dužnika i time
OBVEZA, te udovoljavanju potraživanju vjerovnika iz njegovih
budućih prihoda. Dužniku se dopušta nastavak
2) PREZADUŽENOST, tj. činjenica kako je poslovanja i podmirenje obveza iz budućih prihoda.
u bilanci poduzeća vrijednost pasive
 PLAN PRENOŠENJA  omogućuje diferenciran
veća od vrijednosti aktive, što znači da pristup uključivanja vjerovnika u proces
nema jamstvenog kapitala za obnavljanja poduzeća.
podmirenje vjerovnika.  PLAN LIKVIDACIJE  podrazumijeva vrednovanje i
prodaju dužnikove imovine te namirenje vjerovnika.

50
13.3.2017.

MOGUĆNOSTI OVLADAVANJA KRIZOM

Tema 06

PROCES
RESTRUKTURIRANJA
POSLOVNOG SUSTAVA

RESTRUKTURIRANJE  Strategijsko obnavljanje poduzeća se temelji


na identificiranju :
 najveći vremenski i akcijski prostor djelovanja; 1) zdrave poslovne jezgre koju treba sačuvati,
 provodi se kod pojave ograničene neravnoteže 2) poslovnih jezgri koje treba odbaciti,
između poduzeća i njegove okoline; 3) poslovnih jezgri koje treba razvijati, te
 stupanj krize nije dramatičan; 4) oblikovanju scenarija i strategija:
a) odbacivanja,
 sprječava se zaoštravanje krize;
b) obnavljanja,
 mjere ovladavanja krizom ograničavaju se na c) razvoja.
određena područja poduzeća koja se :  Operativno obnavljanje postavlja težište na
 restrukturiraju, i financijsko restrukturiranje,
 prilagođavaju promijenjenim okolnostima.  Strategijsko obnavljanje naglasak
stavlja na
ukupnom poslovnom restrukturiranju.

 Osnovni put obnavljanja je (iznova) stvaranje i


STRATEGIJSKO OBNAVLJANJE PODUZEĆA
usklađivanje vizije, ciljeva, planova i aktivnosti. OBNAVLJANJE PODUZEĆA
 Najveća odgovornost menadžmenta – jer je  znači prekid sa starim načinom mišljenja i
on taj koji uređuje čemu se teži i koliko. djelovanja;
 započinje promjenom top-menadžmenta;
 Važno – oblikovati planove tako da oni
 je poslovno restrukturiranje – obuhvaća
odražavaju korake na putu do cilja.
identifikaciju:
 Osnovni zadatak kriznog kontrolinga – 1) zdrave poslovne jezgre koju treba sačuvati,
stručna pomoć i podrška kod integracije 2) dijelova koje treba razvijati,
vizije, ciljeva, strategija, planova i procesa 3) dijelova koje treba odbaciti (‘proljetna rezidba’)
izvođenja. 4) usklađivanje vizije, misije, ciljeva, planova i aktivnosti
na tom putu.

51
13.3.2017.

PROCES OBNAVLJANJA PODUZEĆA – B. KOD OBLIKOVANJA PARAMETARA REDA:


implicira stručnu podršku i pomoć 1) vizije,
menadžmentu u procesu obnavljanja
2) staze na putu njena ostvarenja,
poduzeća koji se:
3) usporedbe između postojećih i potrebnih
A. ODVIJA U SLJEDEĆIM KORACIMA:
resursa,
1) analize stanja,
4) strategijskog i operativnog plana, te
2) oblikovanja scenarija obnavljanja,
5) sveobuhvatnog programa daljnjeg
3) oblikovanja strategije obnavljanja,
obrazovanja suradnika.
4) izrade programa obnavljanja,
5) upravljanje sanacijom,

 Proces sanacije općenito je proces STAVOVI


izgradnje modela budućnosti.  povećava se ponuda zamjenjivih proizvoda,
 budućnost pripada inovatorima,
 Pretpostavke o budućnosti jesu stavovi  ispunjavanje očekivanja kupaca je bezuvjetno,
koje trebamo sagledati:  informacijska tehnologija ubrzava globalizaciju,
 dolazi do bitnih promjena u dobnoj strukturi
a) u njihovim općim posljedicama, kao i
stanovništva,
b) posljedicama za granu i poduzeće.  faze prije i nakon kupnje stapaju se u cjelovit
odnos prema kupcu,
 usmjerenje prema ciljnim segmentima postaje sve
važnije,
 prodaja koristi dobiva na važnosti,
 zaposleni sve više preuzimaju odgovornost,
 kooperacije i savezi sve su češći.

POJAM RESTRUKTURIRANJA Razumijevanje restrukturiranja (faze)


RESTRUKTURIRANJE PODRAZUMIJEVA: 1. faza: proces raznih promjena vlasničke strukture
1) sveobuhvatne zahvate na: a) spajanje,
a) promjeni strukture, b) pripajanje,
b) uvođenju novih tehnologija, c) otkupi,
c) novih investicijskih ciklusa. d) prodaje,
2) promjene u strukturnim elementima sustava e) integracije,
upravljanja, i
2. faza: proces vlasničkog, organizacijskog,
3) širok sklop programa i aktivnosti kojima je tehnološkog i tržišnog sređivanja organizacije
osnovni cilj povećanje efikasnosti organizacije
a) poslovnih aktivnosti organizacije, i
kao cjeline.
b) portfelja organizacije.

52
13.3.2017.

RESTRUKTURIRANJE SVAKI SUSTAV SE MOŽE I TREBA


 permanentan proces različitih poboljšanja i RESTRUKTURIRATI
transformacije postojećih struktura, i
– OD DRŽAVE DO OBITELJI –
 stalno inoviranje metoda i tehnika
upravljanja organizacijom i njezinim U RAZVIJENIM ZEMLJAMA  TO SE
poslovanjem. STALNO ČINI;
UMJESTO RESTRUKTURIRANJE MOGLO BI BITI: U NERAZVIJENIM ZEMLJAMA  TO SE
 reforma
IGNORIRA – zato imamo :
 reinženjering
 proces optimalizacije funkcioniranja sustava  troškovnu, odnosno strukturnu inflaciju i/ili
 smanjenje entropije sustava,  inferiorni položaj u odnosu na konkurenciju
 eliminiranje jalovih troškova. na tržištu roba/usluga.

RESTRUKTURIRANJE  proces Sastavni i bitan dio tog p rocesa je


provedbe velikih promjena u smanjivanje dubine i širine organizacije
organizacijskoj strukturi koje često poznato kao d o w n s i z i n g .
uključuju :
DOWNSIZING p odrazumijeva
 smanjivanje broja menadžerskih razina
 znatno reduciranje slojeva i veličine
 promjenu komponenti organizacije srednjeg menadžmenta,
 premještanjem i eksternalizacijom nekih  širenja raspona kontrole, i
aktivnosti ili funkcija, i
 smanjenje broja radnika.
 smanjivanjem broja zaposlenih.

DOBRO PROVEDENIM PROCESOM PROCES RESTRUKTURIRANJA MORA BITI:


RESTRUKTURIRANJA ORGANIZACIJE: 1) strateški vođen kao projekt, i
1) postaju „uže“ i „pliće“, 2) sastavni dio šire vizije sveukupnih
2) oslobađaju se svega suvišnog što
promjena.
usporava reagiranje na brze VRSTE RESTRUKTURIRANJA:
promjene u okruženju, 1) defenzivno restrukturiranje, i
3) koncentriraju se na ono u čemu su 2) strategijsko restrukturiranje.
najbolje.

53
13.3.2017.

KONCEPTUALNI MODEL RESTRUKTURIRANJA


DEFENZIVNO RESTRUKTURIRANJE TEMELJI SE NA
2 AKTIVNOSTI:
1) smanjenju broja radnika otpuštanjem, i
2) financijskoj sanaciji.
ZA OVAJ JE PRISTUP KARAKTERISTIČNO:
 provodi se u uvjetima lošeg poslovanja;
 analiza stanja nije napravljena temeljito;
 nisu sagledani stvarni uzroci postojećih
problema;
 proces restrukturiranja kraće traje;
 provodi se na brzinu;
 radi se o djelomičnom restrukturiranju;
 pozitivni učinci mogu biti uglavnom kratkoročni.

STRATEGIJSKO RESTRUKTURIRANJE JE SLOŽENIJE I OBUHVAT RESTRUKTURIRANJA


TEMELJI SE NA 2 GRUPE SLOŽENIH AKTIVNOSTI:
SUSTAV UPRAVLJANJA ORGANIZACIJE SLOŽENA JE
1) aktivnosti vezane za upravljanje ljudskim potencijalima, KOMPOZICIJA STRUKTURNIH ELEMENATA NUŽNIH ZA
2) aktivnosti vezane uz ulaganje u: imovinu, znanje, ODVIJANJE POSLOVNIH PROCESA. T O SU:
proizvode i usluge, razvoj i nova tržišta. 1) strateški dokumenti kojima se utvrđuje
ZA OVAJ JE PRISTUP KARAKTERISTIČNO: opredjeljenje organizacije, a materijalizirani su u
 provodi se i u uvjetima kada organizacija dobro posluje, misiji, viziji, strategiji, politici i menadžerskim
 provodi se nakon temeljite analize stanja, općim i posebnim ciljevima,
 sagledani su svi uzroci postojećih problema, 2) organizacijski ustroj,
 proces restrukturiranja dulje traje,
3) poslovni procesi,
 provodi se bez vremenskog pritiska,
 uglavnom se radi o potpunom restrukturiranju, 4) resursi,
 pozitivni učinci ne postižu se odmah – dugoročno 5) partnerstva, i
pozitivni.
6) informacije i komunikacija.

STRUKTURNI ELEMENTI SUSTAVA UPRAVLJANJA


DJELOVANJE STRUKTURNIH ELEMENATA:
 međusobno je uvjetovano i

 svaki od njih utječe na djelovanje

sustava upravljanja kao cjeline.


KVALITETA SVAKOG POJEDINOG
STRUKTURNOG ELEMENTA UTJEČE NA:
 kvalitetu sustava upravljanja, i
 kvalitetu rezultata poslovnih procesa koji
se unutar tog sustava odvijaju.

54
13.3.2017.

Vrste restrukturiranja s obzirom na obuhvat MENADŽMENT ORGANIZACIJE DONOSI


ODLUKU HOĆE LI POKRENUTI
PROJEKT
A. Sveobuhvatno restrukturiranje obuhvaća
cijeli sustav upravljanja  sve njegove
strukturne elemente; ili
B. Djelomično restrukturiranje podrazumijeva
promjene samo u nekim strukturnim
elementima sustava upravljanja  npr.
organizaciji i resursima (ljudski
potencijali, financije i sl.).

I. MISIJA, VIZIJA, STRATEGIJA, POLITIKA I • Misija, kao temeljna svrha postojanja,


CILJEVI zadana je već kod osnivanja organizacije,
 Proces restrukturiranja prvog strukturnog
elementa sustava upravljanja, dokumentacijske • Vizija, strategija, politika i ciljevi
infrastrukture koja određuje poslovanje (misija,  promjenjivi su u dinamici vremena i
vizija, strategija, politika i ciljevi), podrazumijeva  predstavljaju zadaću menadžmenta
promjene u vlasničkoj strukturi organizacije: organizacije.
 spajanje,
 ovisit će o promjenama u okruženju te
 pripajanje, interesima vlasnika.
 otkup,
 prodaja,
 integracija i sl.

II. ORGANIZACIJA  Uža organizacijska struktura smanjuje raspon


POGREŠNO MIŠLJENJE  za provedbu procesa kontrole prve razine menadžmenta.
restrukturiranja dovoljno je u većoj ili manjoj mjeri,  Nastoji se izvršiti raspodjela ovlasti i odgovornosti
promijeniti organizacijski ustroj. na način koji će organizaciju učiniti efikasnijom u
 Organizacijski ustroj = samo drugi strukturni element svakom pogledu.
sustava upravljanja  Ovlast i odgovornost  dobivaju na značenju u:
 Restrukturiranje  podrazumijeva puno veće zahvate u
 suvremenim uvjetima poslovanja MNC-a,
sustavu upravljanja od promjena organizacijskog
ustroja.  u korporacijama koje nemaju diverzificiran proizvodni
program i složenu organizacijsku strukturu, u kojima je
 Promjene u strukturi organizacijskog ustroja  decentralizacija menadžmenta nužnost, pa se u njima i
nastoji se organizaciju učiniti „užom“ i „plićom.“ delegiranje ovlasti i odgovornosti, po svim razinama
 Smanjenjem razina pretežito srednjeg menadžmenta  organizacijske piramide, javlja kao imperativ.“
nastoji se povećati efikasnost sustava te smanjiti troškove.

55
13.3.2017.

III. POSLOVNI PROCESI Otklanjanje slabih mjesta


PROCES RESTRUKTURIRANJA ne može se provesti bez  nužno je dobro provedeno strukturiranje poslovnog
promjene u strukturi poslovnih procesa. procesa što će omogućiti:
praćenje njegovog odvijanja, i
 Izbor oblika poboljšanja poslovnih procesa  ovisi o :

 analizu u cilju otkrivanja svih slabih mjesta (petlje,


1) trenutnom stanju i pouzdanosti poslovnih procesa preklapanja, višestruki poslovi, višestruke ili nedostatne
2) postavljenim ciljevima. kompetencije, premalo ili previše ljudi, rasipanje resursa i sl.).

 Postizanje racionalnosti poslovnih procesa  stručni Zadaća je stručnog tima za restrukturiranje:


tim za restrukturiranje ima mogućnosti: 1. potpuno otkloniti ili maksimalno minimalizirati utjecaj
slabih mjesta;
 otklanjanje slabih mjesta,
2. nakon uočenih i otklonjenih slabih mjesta u
 optimizacija,
poslovnom procesu ili minimalizacije njihovih negativnih
 inovacija i učinaka, moguće je pristupiti optimizaciji poslovnog
procesa (cilj = maksimalizacija rezultata uz minimalizaciju ulaganja).
 reinženjering.

Optimizacija R ein ž en j er in g – temeljito redefiniranje i


 podrazumijeva izmjene u procesu koji je korjenito redizajniranje poslovnih procesa
pouzdan, pa je moguć nastanak neželjenih radi postizanja drastičnih poboljšanja
poremećaja; najvažnijih sastavnica poslovanja (troškova,
 zadaći optimizacije poslovnih procesa treba prići kvalitete, brzine).
stručno, s maksimalnom dozom opreza;
Radi se o sasvim novom obliku i strukturi
 optimizacija teži poboljšanju postojeće strukture.
poslovnog procesa, a time i njegovoj kvaliteti.
Inovacija To je vrlo složena operacija u kojoj se sve
 podrazumijeva izmjene i dodatke kojih do tada u procesu mijenja, izuzev cilja.
uopće nije bilo u poslovnom procesu; To je skup aktivnosti koje podrazumijevaju
 radi se o manjoj promjeni i poboljšanju angažiranje niza specijalista izvan tima za
postojećeg poslovnog procesa. upravljanje poslovnim procesom.

IV. RESURSI RESTRUKTURIRANJE


„Resursom se smatra "… sredstva, mogućnosti, zalihe,  strukturnog elementa sustava upravljanja –
rezerve, izvor, prirodna bogatstva …" obično se proces restrukturiranja provodi u
Resursi od suštinskog značenja za primjenu i području financija i ljudskih potencija;
ostvarivanje politike i ciljeva organizacije vezanih za  financijskog restrukturiranja – popravlja se odnos
sustav upravljanja trebaju biti utvrđeni i dostupni. dugotrajno i kratkotrajno vezane imovine te
Oni mogu obuhvaćati: struktura kapitala kao odnos između vlastitog i
1) ljudske potencijale, tuđeg kapitala te kao odnos dugoročnog i
2) dobavljače i partnerstva, kratkoročnog kapitala;
3) informacije,
 ljudskih potencijala – najčešće se većina napora
4) infrastrukturu,
usmjerava utvrđivanju potrebnog broja radnika,
5) radnu sredinu,
6) prirodne resurse, i
kako bi se različitim programima zbrinjavanja,
7) financijska sredstva. smanjio broj radnika.

56
13.3.2017.

V. PARTNERSTVA  PARTNERSTAVA SE ODNOSE NA:


 ZNAČAJNOST  kod zaključivanja ugovora o  outsourcing,
o u t s o u r c i n g u , koji često podrazumijeva, pored  dobavljači proizvoda i usluga.
preuzimanja nekog posla koji je do sad radila
organizacija koja se restrukturira, i preuzimanje  Organizacija koja kroz proces
određenog broja radnika. restrukturiranja želi svoj sustav
 Pozitivno za organizaciju partnera  dobiva posao upravljanja učiniti efikasnijim u svakom
i radnike uvježbane za posao koji će praktično pogledu, izbor dobavljača vršit će
nastaviti raditi. sukladno jasnim kriterijima, prije svega
 Pozitivno za organizaciju partnera  ti će radnici kvalitete.
određeno ugovoreno vrijeme zadržati ista prava
(plaću, godišnji odmor i sl.) koja su imali i do sada.

VI. INFORMACIJSKI SUSTAV MODEL PRISTUPA


 Proces restrukturiranja osobito je složen i može
Informacijski sustav kao strukturni
biti od sudbonosne važnosti za daljnji razvoj
element sustava upravljanja djeluje u 2 smjera: organizacije.
1) informiranje i komunikacija sa svim  Vođenje procesa restrukturiranja kao projekta
zainteresiranim stranama (vlasnici, partneri, pokazuje se racionalnim.
radnici, predstavnici radnika, javnosti), tijekom  Sudionici koji aktivno djeluju u procesu
procesa restrukturiranja, o čemu može ovisiti restrukturiranja jesu:
i ishod samog procesa restrukturiranja, i
 menadžment organizacije,
2) prilagodba sustava informiranja i  stručni tim koji imenuje menadžment od
komunikacija novom sustavu upravljanja stručnjaka unutar organizacije,
nakon provedenog restrukturiranja, kada će  predstavnici, i
dominirati komunikacija s tržištem.  konzultanti.

 Proces restrukturiranja može se provoditi i bez  Menadžment komunicira:


konzultanata, ukoliko se smatra da organizacija  neposredno  sa svim sudionicima u procesu
raspolaže svojim stručnjacima koji sami mogu restrukturiranja;
realizirati projekt.  posredno  dio komunikacije vrši i preko stručnog tima
za restrukturiranje.
ANGAŽIRANJE KONZULTANTA ima i svoju psihološku
 Stručni tim za restrukturiranje ima neposrednu
komponentu (često nepopularna rješenja). komunikaciju sa svim sudionicima procesa
 Konzultant u pravilu ne snosi nikakvu restrukturiranja.
odgovornost za provedbu vlastitih rješenja,
 Kako konzultanti komuniciraju:
odnosno krajnji rezultat.
 neposredno s menadžmentom i stručnim timom za
 U pravilu ta odgovornost nije predviđena restrukturiranje, ali
ugovorom između organizacije i konzultanta.  nema neposredne komunikacije između konzultanata
i predstavnika radnika nema.

57
13.3.2017.

OPTIMALNI MODEL PRISTUPA PROCESU


U procesu restrukturiranja menadžment predstavlja i RESTRUKTURIRANJA
štiti interes vlasnika, bez obzira o kojem se obliku
vlasništva radi.
 Moguć je „tajni savez“ menadžmenta i konzultanta.
 Mišljenjekonzultanta može biti presudno u
trenucima kad treba riješiti sukob mišljenja.
 Najveća šteta u procesu restrukturiranja nastaje
zbog nekompetentnih konzultanata i nespremnosti
za sagledavanje činjeničnog stanja.
 Koncept „rezanja troškova“ po svaku cijenu može
biti osobito štetan.
 Koncept „upravljanja troškovima“ racionalniji je i
ima znanstveno uporište.

MODEL FORMIRANJA PROJEKTNOG TIMA ZA RESTRUKTURIRANJE


 O izboru modela odlučuje menadžment
organizacije jer odgovara za rezultat procesa
restrukturiranja.
 Odluka o procesu restrukturiranja donosi se u
trenutku kada :
 organizacija posluje dobro, ili
 je u financijskim i drugim problemima.
 Ako se proces restrukturiranja provodi dok se
posluje dobro, izgledi za uspjeh su veći jer:
 se proces ne odvija pod vremenskim pritiskom, i
 ima više prostora za iskazivanje socijalne
osjetljivosti.

 Predloženi model vođenja procesa restrukturiranja CILJEVI RESTRUKTURIRANJA


moguće je primijeniti u velikim organizacijama. „Prije no što pristupi procesu restrukturiranja
 U SMEs cijeli proces restrukturiranja vodit će tim poduzeće mora definirati ciljeve koje njime želi
za restrukturiranje koji je ujedno i glavni tim, ostvariti. …
posebnih timova za restrukturiranje pojedinih
MOGUĆI CILJEVI :
strukturnih elemenata sustava upravljanja.
 Osobita važnost: izvršiti teorijsku i metodološku  sređivanje poduzeća prije privatizacije,
pripremu menadžmenta, stručnog tima za  reorganizacija radi lakše prodaje dijelova poduzeća,
restrukturiranje i predstavnika radnika.  priprema poduzeća za kotiranje na burzi,
 Najgora moguća kombinacija  ako na procesu
 razdruživanje i poboljšanje debt/equity odnosa,
restrukturiranja radi:
 stručno i metodološki nepripremljen menadžment,  povećanje ukupne efikasnosti kapitala,
stručni tim za restrukturiranje i predstavnici radnika  promjena tržišne strategije,
 nekompetentni konzultanti.  rekonstrukcija i poboljšanje tehnološke pozicije ...

58
13.3.2017.

Prema izabranom cilju ili grupi ciljeva, postavlja se i GLAVNI CILJ RESTRUKTURIRANJA
strategija restrukturiranja  izrađuje se nakon :
 analize postojećeg stanja, Glavni cilj strategijskog sveobuhvatnog
 procjene jakih i slabih strana poduzeća, i
restrukturiranja može biti:
 izbora odgovarajućih ciljeva.  povećanje efikasnosti kapitala i organizacije
kao cjeline, kroz
Strategija restrukturiranja definira:
 redizajn sustava upravljanja,
ciljeve restrukturiranja,
 uvođenjem novih tehnologija, kao i
metode njihova ostvarivanja, i  pokretanjem novog investicijskog ciklusa.
potrebno vrijeme (procjena za GE: 3–5 g.).
 time se želi:
Organizacija treba postaviti:  povećati stupanj konkurentnosti organizacije, i
glavni cilj restrukturiranja,  repozicionirati organizaciju na globalnom tržištu
opće ciljeve restrukturiranja, i u novonastalim uvjetima,
pojedinačne ciljeve restrukturiranja.  dugoročno osigurati razvojni kontinuitet.

OPĆI CILJEVI RESTRUKTURIRANJA 7) osigurati potrebna sredstva za realizaciju projekta


restrukturiranja organizacije, izvršiti reviziju ovlasti
1) izraditi analizu postojećeg stanja strukturnih
i odgovornosti menadžera svih razina;
elemenata sustava upravljanja;
8) smanjiti udjel cijene rada u ukupnim troškovima;
2) identificirati neefikasne poslovne programe i
procese te dijelove organizacije; 9) utvrditi i ukinuti neperspektivna radna mjesta;
3) poboljšati postojeći organizacijski ustroj; 10) utvrditi u kojim organizacijskim jedinicama i na
kojim radnim mjestima postoji višak broja radnika
4) provesti outsourcing djelatnosti i poslova za koje
i kvantificirati ga;
nije nužno da ih obavlja organizacija ili je
racionalnije da ih obavlja netko izvan organizacije, 11) informirati sve zainteresirane strane o
prednostima i zadacima projekta restrukturiranja;
5) poboljšati, inovirati, optimizirati ili provesti redizajn
poslovnih procesa u slučajevima kada je to potrebno, 12) planski povećavati stupanj motivacije
menadžmenta i ostalih zaposlenih za provedbu
6) osposobiti menadžment i radnike za upravljanje
kontinuiranog poboljšanja sustava upravljanja.
sustavom kvalitete,

POJEDINAČNI CILJEVI RESTRUKTURIRANJA INSTITUCIONALIZACIJA


RESTRUKTURIRANOG
1) u području odgovornosti ostvarivati glavni cilj i
opće ciljeve, SUSTAVA UPRAVLJANJA
2) utvrditi prioritet ciljeva u području svoje
odgovornosti, s ciljem realizacije projekta, • Institucionalizacija rezultata restrukturiranja,
3) utvrditi obvezu i odgovornost svakog menadžera odnosno restrukturirane organizacije znači
bilo koje razine za provedbu projekta, izradu dokumentacije kojom će
4) uspostaviti praćenje i kontrolu ostvarivanja ciljeva restrukturirana organizacija biti legalizirana.
iz projekta,
• Da bi sustav upravljanja mogao
5) uskladiti opće i pojedinačne ciljeve projekta.
djelotvorno funkcionirati, potrebno je
izraditi najmanje sljedeću dokumentaciju:

59
13.3.2017.

DOKUMENTACIJA 3) VREDNOVANJE RADNIH MJESTA ili ANALITIČKA


min PROCJENA
1) PRAVILNIK O ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI  vrednuje se svako radno mjesto iz kataloga opisa
poslova te kriterija složenosti, odgovornosti i uvjeta
 legalizira novi organizacijski ustroj, ovlasti i
rada,
odgovornost, te
 to će u konačnici odrediti plaću za obavljanje
 propisuje minimalne uvjete za pojedina
poslova na tom radnom mjestu;
sistematizirana radna mjesta, kojima su dodijeljeni
nazivi; 4) KOLEKTIVNI UGOVOR

2) KATALOG OPISA POSLOVA  ukoliko organizacija s predstavnicima radnika


zaključuje kolektivni ugovor kojim se reguliraju
 sistematiziranim radnim mjestima dodjeljuju se
odnosi poslodavca i radnika, potrebno je započeti i
poslovi koje treba obavljati,
uspješno okončati proces pregovaranja te zaključiti i
 utvrđivanje ovlasti i odgovornosti za svako pojedino ovjeriti ugovor;
radno mjesto;

5) UGOVORI O RADU (poslodavac i radnici  proces institucionalizacije rezultata restrukturiranja


pojedinačno, zaključuju ugovor o radu kojim = izrada dokumentacije kojom se legalizira
reguliraju međusobna prava i obveze), restrukturirani sustav upravljanja  različito
vremenski traje.
6) PROCESNA DOKUMENTACIJA koja legalizira
 Zahtijeva rad stručnog tima kojeg čine
redizajnirane poslovne procese,
stručnjaci različitih disciplina:
7) OSTALA DOKUMENTACIJA (pravilnici, pisani  pravnici,
postupci, radne upute i sl.),  ekonomist,
 stručnjaci zaštite na radu,
8) UGOVORI S PARTNERIMA O OUTSOURCINGU,
 menadžeri kvalitete,
odnosno drugim statusnim promjenama i  predstavnici sindikata,
promjenama u vlasničkoj strukturi organizacije, i  psiholozi i sl.
drugi.  Tek završetkom procesa institucionalizacije
– proces restrukturiranja završen –

RIZICI U PROCESU RESTRUKTURIRANJA Kod upravljanja rizicima važno je sagledati i moguća


ograničenja u projektu, koja se mogu pojaviti tijekom
samog projekta i u konačnici mogu na njega utjecati:
U okviru upravljanja kvalitetom projekta
jedan od sudionika projekta želi odstupiti od
restrukturiranja upravlja se i rizicima u projektu. sudjelovanja u projektu;
Upravljanje rizicima je bitan element strategije. sveobuhvatnost zahvata može utjecati na stupanj
Današnji je svijet pun rizika. nezadovoljstva zaposlenih;
Poduzeće je izloženo različitim rizicima neinformiranost zaposlenih može utjecati na otpor
realizaciji projekta;
(političkim, komercijalnim, valutnim, rizicima
naplate, zakašnjenja, promjene intervalutnih nerazumijevanje vlasnika;
odnosa i dr.). nedostatak kritične mase potpore projektu;
izvanredni događaji (pronalazak strateškog partnera,
I u politici upravljanja rizicima može poduzeće smjena uprave, ostali izvanredni događaji);
koristiti različite tehnike i vrlo je bitno da taj
viša sila.
segment strategija funkcionira.

60
13.3.2017.

U PROJEKTU RESTRUKTURIRANJA RESTRUKTURIRANJE I


 svi sudionici moraju biti upoznati s rizicima u projektu, SUSTAV UPRAVLJANJA KVALITETOM
 mogu nastati određene pogreške koje treba izbjegavati:
1) ne objasniti jasno dugoročne i kratkoročne ciljeve
ISO 9001:2000
restrukturiranja;
2) otpuštanje radnika koristiti kao prvo, umjesto kao zadnje  Restrukturiranje i uvođenje sustava kvalitete
sredstvo; ISO 9001:2000
3) koristiti neselektivno otpuštanje;  kompatibilni su, i
4) ne promijeniti način poslovanja;
 ne isključuju se.
5) ne uključiti radnike u proces restrukturiranja;
 cilj restrukturiranja je efikasnija organizacija;
6) ne komunicirati otvoreno i iskreno;
7) loše postupati s onima koji ostanu bez posla;  uvođenje sustava kvalitete podrazumijeva zahvate
8) ne postupati efikasno prema preostalim radnicima; u svim strukturnim elementima sustava upravljanja
9) ignorirati posljedice po ostale zainteresirane strane; i njihovu prilagodbu zahtjevima međunarodne
10) ne procijeniti rezultat restrukturiranja i ne učiti iz pogrešaka. norme ISO 9001:2000.

TQM model ISO 9001:2000


 procesno je orijentiran model, i

Tema 7.1
 zahtijeva od organizacije da:
 utvrdi,
 dokumentira,
 implementira poslovne procese, i
 dokaže da njima upravlja.

 Sveobuhvatno strateško restrukturiranje nije moguće


provesti bez temeljite analize, a potom racionalizacije i
povećanja pouzdanosti poslovnih procesa. UPRAVLJANJE
Zaključak:
 uvođenje sustava kvalitete s u k l a d n o je sa zahtjevima
NEPREKIDNIM
POSLOVANJEM (BCM)
međunarodne norme ISO 9001:2000
 uvođenje sustava kvalitete predstavlja određenu vrstu strateškog
sveobuhvatnog restrukturiranja, jer zahvaća sve strukturne
elemente sustava upravljanja.

UZROCI PREKIDA U POSLOVANJU


I. UVODNI DIO
DOGAĐAJI SA ZNATNIM UTJECAJEM
PRIRODNE NEPOGODE
PREKIDI U ODVIJANJU POSLOVNIH PROCESA mogu NA POSLOVANJE TVRTKE
tvrtkama nanijeti ozbiljne financijske gubitke koji • poplave, • gubitak dobavljača sirovina na
mogu biti:
• požari, kojima se zasniva poslovanje
 trenutno vidljivi, odnosno mjerljivi, ali i zanemarivi
• pandemije ili tvrtke,
ili neprimjetni;
epidemije zaraznih • kvarovi IT i mrežne opreme
 dugoročno presudni za poslovanje tvrtke.
bolesti i nužne za vođenje poslovnih
PREKID U POSLOVANJU procesa, ili
• slične prirodne sile
 koliko god kratak bio, na današnjem kompetitivnom • gubitak važnih podataka
tržištu, može dovesti do pada vjerodostojnosti tvrtke uzrokovan zarazom računala
u očima klijenata, odnosno gubitka ugleda tvrtke; zlonamjernim programima,
 uzroči dugoročne financijske gubitke koji nisu vidljivi
• krađe ili uništavanje opreme
odmah, ali se na kraju mogu pokazati odlučujućima.
(vandalizam)

61
13.3.2017.

DEFINICIJA (ISO 22301: 2012)  UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM


POSLOVANJEM provodi se kroz primjenu
UPRAVLJANJE NEPREKIDNIM POSLOVANJEM
dobre prakse koja je definirana normama:
(Business Continuity Management – BCM) =
 BS 25999–1: 2006, Business Continuity
sveobuhvatan proces upravljanja kojim: Management – Code of practice; i
p r e p o z n a j e m o potencijalne opasnosti za
 BS 25999–2: 2007, Business Continuity
organizaciju, Management – Specifications.
o s i g u r a v a m o veću otpornost na njihov utjecaj,
kao i sposobnost za učinkovit odgovor,  SUSTAV UPRAVLJANJA KONTINUITETOM
čuvamo interese interesnih skupina, brand i POSLOVANJA (BCMS – Business Continuity
akcije koje stvaraju vrijednosti, Management System)  može se uskladiti i
certificirati prema normi BS 25999–2: 2007
 BCM potpuno u g r a đ u j e m o u sve procese
koja određuje zahtjeve na takav sustav.
upravljanja organizacijom, sukladno objavljenoj
politici najvišeg menadžmenta.

FINANCIJSKA ŠTETA – zajedničko svim


LOGISTIČKI PLAN – daje smjernice kako izbjeći,
ublažiti, te u slučaju najgoreg, oporaviti se, vrstama nezgoda – stvarna opasnost za sve
odnosno ponovno pokrenuti poslovanje, nakon tvrtke.
kraha uzrokovanog nezgodom. IZRAČUN MOGUĆIH FINANCIJSKIH GUBITAKA

TVRTKE RAZLIKUJU  uzeti u obzir gubitak (nekog poslovnog procesa


odnosno odjela u tvrtki, gubitak neke sirovine
rizike navedenih nezgoda, a time i
odnosno njenog dobavljača ili dijela opreme)
logistički plan kako navedene nezgode izbjeći
 pretpostaviti neko vremensko razdoblje
(ublažiti) jednom kad se dogode.
da se taj dio poslovanja ponovno uspostavi.
Nejednaka je složenost izrade, dorade i Važno je imati dobar logistički plan za
osvježavanja logističkog plana da bude u skladu
izbjegavanje odnosno ublažavanje i
s promjenama u tvrtki.
skraćivanje takvih situacija.

LOGISTIČKI PLAN USPOSTAVA PROCESA ODRŽAVANJA


KONTINUITETA POSLOVANJA
opisuje najvažnije elemente upravljanja
kontinuitetom poslovnih procesa  Održavanje kontinuiteta poslovanja
 od same analize poslovanja prije donošenja (BCM) – trebalo bi uspostaviti kao
logističkog plana za upravljanje poslovnim proces
procesima,
 preko edukacije djelatnika,  Cjelokupni proces održavanja
 do osuvremenjivanja odnosno prilagodbe kontinuiteta poslovanja – morao bi
samog logističkog plana promjenama u biti povezan s postupcima upravljanja
tvrtki i poslovnim procesima koje koristi. životnim ciklusom sustava

62
13.3.2017.

CIKLUS UPRAVLJANJA NEPREKIDNIM POSLOVANJEM


CIKLUS UPRAVLJANJA NEPREKIDNIM
Razumijevanje
vlastitog poslovanja
POSLOVANJEM
Početni korak se odnosi na razumijevanje
1 poslovnih procesa koji se odvijaju u organizaciji;
Nakon određivanja strategije održavanja
Uvježbavanje, Strategije
održavanje 5 BCM 2 neprekidnog kontinuiteta poslovanja (odnosno strategije
i audit poslovanja
Managem oporavka) te definiranja pojedinih planova, naglasak
P se stavlja na uspostavu organizacijske kulture
Program povezane s održavanjem kontinuiteta poslovanja.
menadžm enta
PROCJENA RIZIKA – provodi se
4 3  paralelno s analizom utjecaja na poslovanje (BIA)
Razvoj i
Izgradnja & im plementacija BCM  i u sklopu provedbe drugih postupaka.
ugradnja planova & rješenja
BCM kulture

Tijek procesa planiranja kontinuiteta poslovanja


 Nakon provođenja svih (inicijalnih) radnji koje su
obično uključene u projekt uspostave procesa
upravljanja kontinuiteta poslovanja, upravljanje
kontinuitetom poslovanja prelazi u fazu
održavanja.
 Odgovornost za održavanje i upravljanje
procesom planiranja kontinuiteta poslovanja
obično je delegirana tzv. Business continuity
manageru.
 Ključnielement uspostave sustava koji će omogućiti
uspješan oporavak poslovnih procesa = svjesnost
svih zaposlenika.

 Testiranje moguće provjeriti primjerenost i


kvalitetu planova za održavanje kontinuiteta poslovanja II. IDENTIFIKACIJA MOGUĆIH PRIJETNJI I
te planova oporavka sustava. ANALIZA RIZIKA

 Načini
testiranja planova uspostave sustava koji će  Standard BS 25999 (GB, 2006.) = prvi
omogućiti uspješan oporavak pokušaj da se propiše procedura i
1) „Papirnati” testovi (Desk-based evaluation/paper test) – s v e o b u h v a t n o s t upravljanja kontinuitetom
najjednostavnija grupa testova za provođenje i zahtijeva poslovnih procesa za tvrtke raznih veličina i
najmanje financijske i IT resurse jer se ne provodi stvarni područja poslovanja.
oporavak procesa.
2) Testovi pripremljenosti (Preparedness test) – grupa testova  Standard BS 25999  obuhvaća organizacije
uključuje testiranje oporavka odnosno ponovne uspostave s v i h veličina, vrsta i svrha postojanja, bez
jednog ili više poslovnih procesa (može i dio poslovnih procesa). obzira na to jesu li vladine ili privatne,
3) Potpuni test (Full operational test) – uključuje sve postupke profitne ili neprofitne, velike ili male, te
koje bi trebalo provesti u slučaju stvarnog narušavanja
neovisno o vrsti industrijskog sektora.
poslovnih procesa – provodi se obično tek nakon uspješnog
provođenja prethodna dva testa.

63
13.3.2017.

 Dovršeni plan kontinuiteta poslovanja U ciklusima treba prolaziti redovito kroz


podrazumijeva izdavanje formalnog pisanog radnje kako bi plan bio u skladu s
priručnika koji mora biti raspoloživ za promjenama u poslovanju tvrtke, ali i na
korištenje prije, tijekom i nakon što je tržištu, te tako ostao učinkovit.
došlo do prekida poslovanja zbog nezgode.
Ključne radnje:
 Za donošenje logističkog plana odnosno 1. analiza poslovanja,
priručnika za upravljanje poslovnim
2. izrada rješenja,
procesima tvrtke prilikom događaja koji
mogu negativno utjecati na poslovanje, 3. provedba rješenja,
treba proći kroz nekoliko ključnih radnji. 4. provjera rješenja i prilagodba rješenja
promjenama.

Faze donošenja i prilagodbe plana


ANALIZA
Temelj kvalitetnog i cjelovitog logističkog plana za
upravljanje kontinuitetom poslovanja
 faza analize poslovanja; i
 faza analize utjecaja nepoželjnih događaja na
poslovanje.
Provedbom metoda za upravljanje kontinuitetom
poslovnih procesa, mnogi zaposlenici, čak i voditelji
nekih poslovnih procesa prvi puta stječu:
 uvid u cjelokupno poslovanje tvrtke, i
 razumijevanje povezanosti različitih poslovnih procesa
i njihov međusobni utjecaj.

Rezultat analize utjecaja = ANALIZA UTJECAJA


 podjela poslovnih i organizacijskih procesa A. Gubitak poslovnog procesa može biti
na ključne i periferne neprihvatljiv s financijskog stanovišta.
 identifikacija ključnih procesa za uspješno  Percepcija prihvatljivosti gubitka poslovnog
poslovanje tvrtke. procesa može se promijeniti nakon analize
(kada se ustanovi trošak uspostavljanja i
Ključni procesi = poslovni procesi održavanja odgovarajućih poslovnih ili tehničkih
 čiji gubitak je neprihvatljiv za poslovanje rješenja oporavka).
tvrtke; B. Dijelovi poslovanja mogu propisani zakonom.
 koje treba u najkraćem mogućem roku  smatraju se ključnima zato što njihovim
ponovno uspostaviti u slučaju prekida prekidom prijete pravne mjere, a samim
poslovanja. time i dodatni financijski odnosno pravni
troškovi.

64
13.3.2017.

Svakom ključnom poslovnom i/ili Provođenje i praćenje RPO-a nakon prekida


organizacijskom procesu dodjeljuju se dvije poslovanja osigurava da se ne prekorači najveći
vrijednosti: dozvoljen gubitak podataka – MTDL (Maximum
Tolerable Data Loss).
1)RPO (Recovery Point Objective)  ciljana količina
Provođenje RTO-a osigurava da se ne prekorači
podataka koje je potrebno povratiti nakon nezgode,
odnosno ciljani period poslovanja iz kojeg je potrebno vremensko razdoblje dozvoljeno za ponovno
povratiti poslovne podatke. uspostavljanje određenog procesa – MTPD
(Maximum Tolerable Period of Disruption).
2)RTO (Recovery Time Objective)  ciljana količina
vremena potrebnog za ponovno pokretanje određenog MTDL i MTPD su doneseni kao vrijednosti čije
poslovnog i/ili organizacijskog procesa odnosno prekoračivanje bi vjerojatno značilo kraj poslovanja
prikupljanje količine podataka navedenih u RPO. za tvrtku, odnosno nemogućnost uspješnog
oporavka od nezgode i nastavak poslovanja.

ANALIZA PRIJETNJI POSLOVANJU NEKE UOBIČAJENE PRIJETNJE – ovisno o vrsti


djelatnosti koje tvrtka obavlja i samom mjestu
• Analiza i dokumentiranje mogućih prijetnji poslovanja:
potrebni su kako bi se mogli uspostaviti  potresi,
koraci prema ponovnoj uspostavi poslovanja  poplave,
specifični svakoj prijetnji.  požari,
 bolest djelatnika odnosno epidemija,
• Prijetnje uspješnom poslovanju najčešće se  napadi na IT sustave,
dijele na :  sabotaža poslovanja,
 krađa opreme, novca ili podataka,
 prijetnje iz okoline,
 prekid napajanja električnom energijom,
 namjerne štete,  gubitak dobavljača odnosno sirovina nužnih za
 gubitak sirovina, i proizvodnju,
 kvar informacijske i/ili komunikacijske opreme te
 kvarove opreme nužne za poslovanje.  kvar na proizvodnim strojevima.

PROCJENA RIZIKA ZA POSLOVANJE

Nakon analize mogućih prijetnji poslovanju zapisuju se:


 vjerojatnosti događanja, te
 utjecaj na poslovanje (dođe li do nesretnog događaja).
Do tih vjerojatnosti moguće je doći istraživanjem
učestalosti sličnih događaja u prošlosti.
1) U slučaju prirodnih katastrofa – može se istražiti
njihova povijest na mjestu poslovanja.
2) U slučaju sabotaža i krađa istražuje se:
 mjesta odnosno zajednice u kojoj je poslovna zgrada,
može pristupiti,
 slični događaji u samoj tvrtki te pratiti njihov trend
odnosno učestalost.

65
13.3.2017.

III. IZRADA PLANA Nakon usvajanja strategije za smanjenje rizika


slijedi izrada logističkog plana za upravljanje
Nakon ① analizeposlovanja i rizika za poslovanje, kontinuitetom poslovnih procesa odnosno
② uspješne identifikacije najvećih rizika, slijedi dokumentiranje
③ pokušaj da se oni umanje ili čak otklone.  koraka koje je potrebno proći u slučaju nezgode, te
Plan  važna faza u upravljanju kontinuitetom  načina kako osigurati što brži oporavak poslovanja.
poslovnih procesa jer donosi iznova:
 novi uvid u poslovanje tvrtke, i Prema podacima dobivenim analizom poslovanja i
 promjene u strategiji upravljanja poslovnim rizika za tvrtku izrađuje se
procesima. PRIRUČNIK za djelovanje u slučaju nezgode i
potrebe za ponovnim pokretanjem poslovanja ili
Rizici se umanjuju svim dostupnim metodama, ovisno
nekih poslovnih procesa.
o isplativosti, od tehničkih rješenja do promjena
mjesta poslovanja.

Ovisno o potrebama tvrtke i njenom U većim i složenijim organizacijama plan


poslovanju, PRIRUČNIK sadrži: može sadržavati i adresu sekundarnog prostora
za obavljanje djelatnosti u slučaju uništenja
 imena, adrese i telefonske brojeve tima za
primarnog te najmanju količinu opreme i/ili
upravljanje,
sirovina potrebnih za poslovanje tvrtke.
 listu najvažnijih klijenata i dobavljača,
PLAN većih organizacija sadrži:
 točnu adresu udaljenih sigurnosnih kopija
podataka,  adresu sekundarnog radnog prostora,

 kopije ugovora sa osiguravajućim kućama,  broj radnih stolova,


 broj računala,
 kopije drugih nužnih materijala za
ostvarenje kontinuiteta poslovanja tvrtke.  materijale za pisanje (papiri i olovke), te
 kopiju podataka nužnih za poslovanje.

Prilikom nesretnih događaja svih vrsta, UČINKOVIT PLAN


jedan od najvećih rizika za tvrtku je UČINKOVITOST plana za upravljanje kontinuitetom
gubitak podataka. poslovnih procesa  omjer cijene i količine
zaštite koju pruža tvrtci  k o m p r o m i s .
Iz tog razloga jedan od važnih koraka IMPLIKACIJE IZRADE PLANA I DONOŠENJA
upravljanja kontinuitetom poslovnih procesa KOMPROMISA :
je izrada sigurnosnih kopija tih podataka. 1) provedba ne bi smjela biti preskupa;
2) pokriće svih ključnih poslovnih procesa te
A način kako doći do tih podataka je nužne opreme i sirovina za odvijanje poslovnih
jedna od važnijih stavki u LOGISTIČKOM procesa;
PLANU za ponovnu uspostavu poslovanja. 3) ne prekoračiti parametre MTDL i MTPD.

66
13.3.2017.

SMJERNICE ZA USPOSTAVU POSLOVANJA PRIMJER:


Ključan dio plana  SMJERNICE ZA REAKCIJU NAKON
Plan koji navodi smjernice za uspostavu
PREKIDA POSLOVANJA – ovisno o vrsti rizika, odnosno
vjerojatnosti pojedinog nesretnog događaja: poslovanja nakon teške poplave može
 koraci koje je potrebno proći u slučaju nezgode te sadržavati i smjernice kako ponovno
na taj način osigurati što brži oporavak poslovanja; uspostaviti poslovne procese n a k o n :
Preporuka: donijeti plan za što veću odnosno  prekida u napajanju električnom energijom,
sveobuhvatniju prijetnju poslovanju:
 cjelovito  pokriti niz manjih nezgoda i poteškoća  uništenja odnosno gubitka IC opreme,
koje tvrtka treba riješiti za ponovno pokretanje
poslovanja,
 gubitka lokalnih dobavljača sirovina potrebnih
za proizvodnju, te
 djelomično  pokriti djelomično u slučaju manje
nezgode za ponovno pokretanje samo djela  gubitka strojeva za proizvodnju.
poslovnih procesa.

USPOSTAVA TIMA ZA UPRAVLJANJE IV. PROVOĐENJE PLANA


Prilikom izrade plana potrebno je dokumentirati: Provođenje plana je treća faza u kojoj se:
 imena i kontakte pojedinaca uključenih u proces
ponovne uspostave poslovanja, 1) prate i provode smjernice za ponovnu uspostavu
 način kako doći do njih u slučaju nezgode i poslovanja koje se nalaze u samom logističkom
područja poslovanja tvrtke za koja su zaduženi. planu (priručniku) u slučaju nezgode.
TIM ZA UPRAVLJANJE ČINE OSOBE KOJE: 2) plan je potrebno povremeno provesti iz
 upravljaju i donose odluke u slučaju nezgode; jednostavnog razloga njegove provjere:
 svakodnevno, i/ili
 su ključne za provjeravanje i promjene plana za
ponovnu uspostavu poslovanja;  svakih nekoliko mjeseci,

 su na odgovornim pozicijama i imaju dobar uvid u ovisno o :


poslovanje tvrtke;  veličini tvrtke,
 su sudjelovale u samoj fazi analize poslovanja;  složenosti poslovanja, ali i

 između sebe imaju barem jednog IT stručnjaka.  riziku za poslovanje uspostavljenom u fazi analize.

KATEGORIJE PROVJERE PLANA JEDNOSTAVNA PROVJERA


Jednostavna provjera sastoji se od provjere
Prema složenosti i obuhvatnosti provjere specifičnog vida plana za ponovno uspostavljanje
razlikuju se sljedeće vrste provjera plana: poslovnih procesa.
U jednostavnoj provjeri sudjeluju djelatnici
1. JEDNOSTAVNA PROVJERA odgovorni za primjenu plana u određenom
području poslovanja tvrtke.
2. SREDNJE SLOŽENA PROVJERA
Primjer: PROVJERA INFORMATIČKE OPREME
3. SLOŽENA PROVJERA  takva provjera u pravilu uključuje:
 najviše 20 djelatnika, i
 ne bi trebala trajati duže od tri sata.

67
13.3.2017.

SREDNJE SLOŽENA PROVJERA SLOŽENA PROVJERA


U srednje složenoj provjeri dolazi do potrebe  može se provoditi bez najave,
za suradnjom među različitim odjelima tvrtke,  može obuhvatiti cijelu tvrtku,
odnosno njihovim odgovornim timovima.  predstavlja stvaran pokušaj rješavanja neke prijetnje.

Ovdje se prelazi Primjer: STVARNO SELJENJE POSLOVANJA NA


 s osnovne rasprave o mogućim prijetnjama, DRUGO MJESTO (ADRESU)
 na pokušaj stvarnog rješavanja neke od njih.  dolazi se do vrijednih podataka za sam plan i
njegove buduće inačice;
Naglasak se stavlja na
 moguće je potrebno znatno više vremena nego
 vjerodostojnost vježbe i
je planom za to predviđeno;
 vremenski pritisak koji takva prijetnja uzrokuje.
 provjerava se prihvatljivost novih rezultata te,
Ovakve vježbe mogu trajati i po nekoliko dana. ako je potrebno, traži novo rješenje;

Složene provjere : V. PRILAGODBA PLANA PROMJENAMA


 služe za poboljšanje plana ili za uvježbavanje Održavanje relevantnosti samog plana sastoji se
djelatnika bržem uspostavljanju poslovnih od 3 dijela.
procesa u slučaju nezgode.
Sve provjere i promjene plana odvijaju se
 doprinose prihvaćanju plana među djelatnicima, periodično, a dijelimo ih na:
 služe kao način za podizanje svijesti zaposlenika 1) Provjera i promjena p o d a t a k a o samoj tvrtki,
o stvarnim rizicima za poslovanje i tvrtku, a ustroju i djelatnicima, distribucija promijenjene
samim time i njih same ili barem njihov inačice plana odgovornim djelatnicima, odnosno
posao. timu za upravljanje.
Samo prihvaćanje plana među djelatnicima 2) Provjera t e h n i č k i h r je š e n j a za određene
ključno je za njegovu uspješnu provedbu u prijetnje, navedenih u samom planu.
slučaju nezgode. 3) Provjera p r o c e s a za ponovno uspostavljanje
poslovanja.

PROVJERA I PROMJENA PODATAKA PROVJERA ODGOVORA NA POJEDINE PRIJETNJE


Organizacije se mijenjaju  mijenja se i plan za Kako tehnologija napreduje, a i sami djelatni procesi
upravljanje poslovnim procesima. se mijenjaju, mijenja se i odgovarajuća metoda kako
Priručnik za ponovno uspostavljanje poslovnih procesa  odgovoriti na pojedine prijetnje.
treba mijenjati u skladu s tvrtkom. Da bi odgovori bili najučinkovitiji, potrebno je u
Najčešći podaci koje treba redovito mijenjati u svakom svakom ciklusu upravljanja kontinuitetom poslovnih
ciklusu plana za upravljanje kontinuitetom poslovnih procesa primijeniti metodu prilagođenu vremenu u kojem
procesa jesu p r o m j e n e : se upravljanje provodi.
1) zaposlenika i njihovog broja, i tima za upravljanje i odlučivanje NAJČEŠĆE PROVJERE ODGOVORA na neke uobičajene
2) u samoj strukturi tvrtke prijetnje mogle bi biti:
3) važnih klijenata i/ili njihovih podataka za kontakt A. obrana i oporavak od napada zlonamjernim
4) ključnih dobavljača i/ili njihovih podataka za kontakt računalnim programima;
5) u samoj djelatnosti tvrtke. B. provjera same računalne sigurnosti tvrtke; te
Redovitost ciklusa ovisi o d i n a m i č n o s t i poslovanja tvrtke. C. provjera same fizičke opreme te njene ispravnosti.

68
13.3.2017.

PROVJERA PROCESA ZA PONOVNO USPOSTAVLJANJE Ključne provjere :


POSLOVANJA  jesu li svi poslovni procesi cjelovito dokumentirani
 jesu li smjernice za njihovo ponovno pokretanje
Prilikom provođenja plana i provjere dovoljno razumljive („čitljive“ timu za upravljanje i
procesa za ponovno uspostavljanje donošenje odluka).
poslovanja U skladu s uočenim problemima prilikom
 provjerava se, i provođenja i provjere plana – plan se može
mijenjati:
 po potrebi mijenja,  to rezultira novom inačicom plana i priručnika za
PROCEDURA ZA ODGOVOR NA PRIJETNJE ponovno uspostavljanje poslovanja prilikom svakog
ciklusa upravljanja kontinuitetom poslovanja.
iz poglavlja u slučaju da su prijetnje ipak  tako se zatvara ciklus upravljanja kontinuitetom
uspjele zaustaviti odnosno prekinuti poslovanja, odnosno počinje novi, te se plan
poslovanje tvrtke. stalno unaprjeđuje.

USPOSTAVA PROGRAMA KONTINUIRANOG POSLOVANJA


(BC PROGRAM)

Tema 7.2 CILJEVI BC PROGRAMA


1) Smanjenje vjerojatnosti pojave prekida poslovanja
od strane neočekivanih događaja koji uzrokuju
prekid
2) Održavanje kontinuiteta poslovanja za vrijeme
prekida koji je nastupio od neočekivanog
ANALIZA POSLOVNOG događaja koji je izazvao prekid:
UTJECAJA (BIA) 

Prirodni (poplava, potres)
Nesreća (kemijski udes)
 Greška uređaja
 Sabotaža

Definiranje katastrofe (dizastera) iz poslovne KATEGORIJE POSLOVNIH GUBITAKA


perspektive razmatra se kao posljedice koje FINANCIJSKI GUBITCI  izražavaju se u novčanoj mjeri
se odnose na: OPERATIVNI GUBITCI  ne mogu se novčano izraziti

 POSLOVANJE (poslovne operacije) Primjeri financijskih gubitaka Primjeri operativnih gubitaka


 POSLOVNE GUBITKE Gubitak prodaje uzrokuje Gubitak dotoka novaca
gubitak prihoda (prihoda)
PRIMJER: Plaćanje penala to je Rušenje Imidža (reputacije)
posljedica ne pridržavanja SLA Gubitak povjerenja dioničara
Poslovna funkcija: Usluge za korisnike Troškovi putovanja koji se ne Pogoršanje odnosa sa
odnose na normalno dobavljačima
Poslovni procesi: Upravljanje novim korisničkim poslovanje Zakonske i regulatorne
računima, povratak proizvoda, Troškovi rentanja uređaja koji posljedice
provjera korisničke plativosti se ne odnose na normalno
poslovanje

69
13.3.2017.

ZNAČENJE KATASTROFE U KONTEKSTU POSLOVANJA POSLOVNA KATASTROFA


KATASTROFA (DIZASTER) Definicija: To je pojava događaja koji izaziva
Katastrofa je neželjeni događaj, posebno onaj prekid (neraspoloživost) poslovnih operacija
koji se dogodi iznenada te koji prouzrokuje (poslovanja) kroz neki vremenski period što
velike gubitke ljudskih života, velika oštećenja i uzrokuje pojavu financijskih i operativnih
nevolje, kao što su poplave, pad aviona ili
gubitaka neprihvatljive razine.
greška u poslovanju.
Definiranje katastrofe (dizastera) iz poslovne
perspektive razmatra se kao posljedice koje se STATISTIKA O KATASTROFAMA
odnose na: 2 od 5 businessa nikada nisu ponovo zaživjela
 Poslovanje (poslovne operacije) 1 od 3 businessa koji je zaživio je nestao nakon 2 god.
 Poslovne gubitke

IZVORI POJAVE KATASTROFE (DIZASTERA)


Današnji fokus planiranja poslovnog
Prirodni Tehnički Ljudski
kontinuiteta (BCP, Business Continuity Plan)
 Snježna oluja  Nestanak električne  Sabotaža na :
struje Računalno
 Potres 
Curenje vode hakiranje
 Hurricane

 Ljude
 Curenje plina  Štrajkovi
 Poplave  Kritične poslovne procese, ne samo na
 Avionska nesreća  Računalni oporavak IT-a
 Smrtonosne virusi
 Eksplozija
bolesti  Kritične resurse i servise koji podupiru
nuklearnog  Nesreće na
reaktora radu kritične poslovne procese
 Greške računalnih  Kemijski
sustava incidenti

BC PROGRAM MORA SE NOSITI SA SLJEDEĆIM Razlozi za BC program


VRSTAMA KATASTROFA (DIZASTERA): Zašto organizacija treba implementirati BC program ?
 Velikim katastrofama  Preživljavanje poslovanja
 Manjim prekidima rada sustava  Sprečavanje gubitka ljudskih života ili ranjavanja
 Sprečavanje gubitka u prihodu organizacija
MAKSIMALNO DOZVOLJENO VRIJEME PREKIDA
 Šteta na kritičnim resursima
(MTD – Mean Tolerable Downtime):
 Minimiziranje štete na kritičnim resursima nakon pojave
 1990 – 3 do 4 tjedna, što je regulirano katastrofe (dizastera)
financijskim i poslovnim propisima;  Zaštita poslovne reputacije, u smislu povjerenja u
 2000 – 1 dan, uglavnom određeno sa upravljanje te imidž i brand.
Zahtjevima na Y2K problem;  Usklađenost sa zakonima i propisima koji se odnose na
 Danas – do 1 sat, uglavnom uvjetovano poslovanje.
e-trgovinom i Internetom.  Zaštita od kaznene i prekršajne odgovornosti
 Usklađenost sa ugovorima i SLA sporazumima.

70
13.3.2017.

KLJUČNI PRINCIPI BC PROGRAMA CILJEVI BC PROGRAMA


1. Fokus
2. Preventiva Upravljanje rizikom
3. Plan  Procjena prijetnji i rizika za kontinuitet poslovanja
4. Zaštita  Upravljanjem rizikom koji prijeti kontinuitetu poslovanja
Analiza posljedica na poslovanje (BIA – Business Impact Analysis)
PROCES PLANIRANJA KONTINUITETA POSLOVANJA
 Identifikacija ključnih poslovnih funkcija i procesa
Proces slijedi 4 glavna principa koji se implementiraju  Analiza posljedica koje mogu nastupiti prekidom
u BC programu kroz proces planiranja u 6 koraka: ključnih poslovnih funkcija i procesa.
1. Upravljanje rizikom
 Identifikacija zahtjeva za oporavak nakon pojave dizastera
2. Analiza posljedica na poslovanje Razvoj strategije kontinuiranog poslovanja
(BIA – Business Impact Analysis)  Ocjena zahtjeva za oporavak prekinutih ključnih
3. Razvoj strategije kontinuiranog poslovanja poslovnih procesa.
4. Razvoj BC plana  Identifikacija opcija za oporavak ključnih poslovnih procesa.
5. Testiranje BC plana  Odabir najisplativijih mogućih rješenja, koja su
6. Održavanje BC plana identificirana u prethodnom koraku, kao dio strategije

Ova metodologija odgovara u potpunosti uspostavi kontrola za kontinuitet


Razvoj BC plana poslovanja koji je određen standardom ISO 27001 (Anex A).
A.14 Upravljanje kontinuitetom poslovanja
 Zaštita ključnih procesa i sredstava od različitih A.14.1 Stanovišta informacijske sigurnosti pri upravljanju kontinuitetom poslovanja

prijetnji i rizika Cilj: Ostvariti protumjeru u slučaju prekida poslovnih aktivnosti te zaštititi ključne poslovne procese od utjecaja
velikih zastoja informacijskih sustava ili katastrofa i osigurati pravodoban nastavak rada.
 Oporavak ključnih poslovnih procesa i resursa od Uključivanje informacijske sigurnosti u
Kontrola
Potrebno je razviti i održavati proces upravljanja kontinuitetom poslovanja
dizastera na siguran i vremenski prihvaćen način A.14.1.1 proces upravljanja kontinuitetom
poslovanja
u cijeloj organizaciji koji obrađuje zahtjeve informacijske sigurnosti
potrebne za kontinuirano poslovanje organizacije.

Testiranje BC plana Kontrola


Potrebno je prepoznati događaje koji mogu uzrokovati prekide poslovnih
A.14.1.2 Kontinuitet poslovanja i procjena rizika
 Testirati izrađen BC plan kako bi se osiguralo da je plan procesa, zajedno s vjerojatnoću i utjecajem takvih prekida i njihovih
posljedica po informacijsku sigurnost.
 Testiranje sposobnosti i učinkovitosti tima za oporavak Razvoj i primjena planova kontinuiteta
Kontrola
Potrebno je izraditi i primijeniti planove za održavanje ili obnavljanje
 Testiranje učinkovitosti i sposobnosti dobavljača robe/usluga A.14.1.3 poslovanja koji uključuju informacijsku aktivnosti i osiguravanje dostupnosti informacija na zahtijevanoj razini u
sigurnost zahtijevanom vremenu nakon prekida ili zastoja ključnih poslovnih
procesa.
Održavanje BC plana Kontrola
Potrebno je održavati jednu okosnicu planova kontinuiteta poslovanja
 Održavati plan u spremnom stanju za njegovo A.14.1.4
Okosnica planiranja kontinuiteta
kako bi se osiguralo da su svi planovi dosljedni, da bi se dosljedno
poslovanja
izvođenje cijelo vrijeme, a za slučaj pojave uvažavali zahtjevi informacijske sigurnosti i da bi se mogli odrediti
prioriteti ispitivanja i održavanja.
neočekivanog prekida poslovanja Ispitivanje, održavanje i ponovno Kontrola
A.14.1.5 procjenjivanje planova kontinuiteta Potrebno je redovito ispitivati i obnavljati planove kontinuiteta poslovanja
poslovanja kako bi uvijek bili suvremeni i učinkoviti.

AKTIVNOSTI ZA IZVOĐENJE BC PROGRAMA

Glavne aktivnosti izvođenja BC


programa mogu se podijeliti u dvije
glavne skupine:
I. Upravljanje s BC programom
(BCP upravljanje) i
II. Izvođenje BCP procesa
(BCP proces)

71
13.3.2017.

UPRAVLJANJE S PROGRAMOM KONTINUIRANOG POSLOVANJA BCM politika


(BCP UPRAVLJANJE)  Identifikacija pojma kontinuiteta poslovanja
 Identifikacija relevantnih standarda, propisa, i zakona koje politika
 Uspostava i donošenje politike kontinuiranog poslovanja na treba uključiti
razini cijele organizacije  Identifikacija BCM politika drugih organizacija koje će poslužiti za
 Uspostava tijela za upravljanje i nadzor provođenja BC
benchmark
programa  Pregled i provođenje "gap" analize postojeće politike prema
 Formalno inicirati projekt za razvoj BC plana
drugim politikama ili novim zahtjevima
 Osigurati da je osoblje koje je uključeno u razvoj BC plana
 Razvoj novog dokumenta BCM politike
odgovarajuće educirano.  Pregled dokumenta politike u prema postojećim standardima
 Osigurati da je BC program usklađen sa relevantnim
organizacije i drugim politikama u organizaciji (npr. Politika
zakonima i propisima i industrijskim standardima informacijske sigurnosti i dr.)
 Koordinirati aktivnosti s relevantnim agencijama za oporavak
 Izvršiti konzultacije za dokument politike
od katastrofa i održavanje kontinuiteta poslovanja (vladinim ili  Uključiti usvojene primjedbe i dopune na dokument kao rezultat
lokanim) konzultacija
 Osigurati i voditi brigu da je BC plan uvijek u stanju spremnosti
 Odobrenje uprave za BCM politiku i strategiju njene
 Upravljati i nadzirati izvođenje BC plana u slučaju pojave
implementacije (BC plan)
prekidnog događaja  Publiciranje BCM politike

Opseg BC programa RAZVOJ BC PLANA (BCP-BUSINESS CONTINUITY PLANNING)

 Više lokacija preko širokog geografskog područja Izvođenje BC plana:


1. Početni odgovor i obavijest (rezultira u preliminarnom
 Različiti odjeli na svakoj lokaciji izvješću o problemu)
2. Procjena problema i eskalacija (rezultira u detaljnom
 Poslovni procesi koji zahvaćaju više odjelsku suradnju izvješću o problemu)
3. Izjava o katastrofi / prekidnom događaju (rezultira u
 Sustave od stolnih računala do LAN-ova, sigurnih proglašenju katastrofe/prekidnog događaja)
4. Implementacija plana logistike (rezultira u mobilizaciji
mreža do više Data centara sa više servera , itd. timova, backup medija, kritičnih resursa i uređaja)
5. Oporavak i nastavak poslovanja (rezultira u oporavku
 Telekomunikacije (podatke, glas, video, multimedija) kritičnih IT i ne-IT resursa i nastavak procesa)
koje poslužuju interne i klijentske potrebe 6. Normalizacija (rezultira u operativnom statusu koji je bio
prije pojave prekida)

Pretpostavke za BC program (primjeri) BCP PROCES


 BC plan će biti ažuran i držat će se na sigurnom mjestu
 Backupovi aplikacijskih programa i datoteka podataka potrebnih za Aktivnost BCP procesa jesu:
oporavak bit će raspoloživi na udaljenim lokacijama za uskladištenje
 Kopije BC plana bit će raspoložive na lokacijama ili kod djelatnika
1. Upravljanje rizikom
poimenično
2. Analiza posljedica na poslovanje
 Dogodilo se totalno uništenje Data centra

 Više od jedne zgrade neće biti pogođeno katastrofom (BIA – Business Impact Analysis)
 Telekomunikacijske potrebe već su ugovorene unaprijed
3. Razvoj strategije kontinuiranog poslovanja
 Minimalni broj osoba bit će raspoloživ za provođenje kritičnih
funkcija BC plana 4. Razvoj BC plana
 Katastrofa može nastupiti za vrijeme vršnog opterećenja

 Odjel za upravljanje rizicima će provoditi sljedeće zadatke: 5. Testiranje BC plana


 Katastrofe će se deklarirati i obrada će biti prebačena na lokaciju za
6. Održavanje BC plana
oporavak kada se očekuje prekid duži od 48 sati

72
13.3.2017.

Zahtjevi na vrijeme oporavka


ANALIZA POSLJEDICA ZA POSLOVANJE (BIA) MTD

BIA identificira sljedeće informacije:

 Kritična područja poslovanja i njihove procese


 Veličine potencijalnih financijskih i operativnih
rizika za organizaciju
 Zahtjeve na oporavak prekinutih poslovnih
procesa
p osljednji
backup

Okvir vremena pojave prekida i oporavka

VREMENSKI PERIODI STRATEGIJA RAZVOJA KONTINUITETA POSLOVANJA


 MTD je dužina vremena za koju poslovni proces može biti neraspoloživ Područja oporavka:
prije nego organizacija pretrpi značajne gubitke. MTD odgovara  Radni prostori
vremenskom periodu između prekidnog događaja i početka normalnog  IT sustavi i infrastruktura
poslovanja.  Proizvodna
 RTO je povezan sa oporavkom resursa kao što su računalni  Podatci i kritični/vitalni zapisi
sustavi, uređaji za proizvodnju, komunikacijski uređaji, zgrade, radni Primjeri zahtjeva za oporavak za navedena područja oporavka :
prostor i dr. RTO odgovara dužini vremena između prekidnog  Radni prostori:
događaja i oporavka sustava/resursa. To pokazuje na vrijeme  Priprema alternativnog radnog prostora za Tim za krizne situacije
raspoloživo za oporavak onesposobljenih sustava/resursa.  Priprema alternativnog uredskog prostora za osoblje
 RPO se odnosi na toleranciju gubitka podataka mjereno kroz vremenske  IT sustavi i infrastruktura
jedinice, tj. kao vrijeme između posljednjeg backupa i prekidnog  Priprema alternativne lokacije za oporavak IT sustava
događaja. RPO je indikator koliko mnogo podataka se može oporaviti  Oporavak oštećenih sustava
jednom kada su sustavi oporavljeni i ažurirani sa backupiranim podatcima.  Proizvodnja i obrada
 WRT se mjeri kao vrijeme između opravljenih sustava/resursa i početka  Oporavak oštećenih uređaja za proizvodnju
normalnog poslovanja. WRT pokazuje na vrijeme potrebno za oporavak  Podatci i kritični/vitalni zapisi:
izgubljenih podataka, backloga, i ručno uhvaćenih podataka jednom kada  Obnova oštećenih kritičnih zapisa
su sustavi/resursi oporavljeni/popravljeni.  Obnova izgubljenih podataka

Održavanje BC plana UVODNI DIO


 Upravljanje promjenama BC plana
 Testiranje BC plana  BUSINESS CONTINUITY je prije
 Obuku i trening za izvođenje BC plana svega poslovni problem i zadatak, a tek
 Revizije (audit) BC plana nakon toga informatički problem;
Raspored testiranja BC plana  BUSINESS CONTINUITY opisuje procedure i
 Definiranje intervala testiranja: mjesečno, postupke koje organizacija/tvrtka definira
kvartalno, polugodišnje i godišnje u cilju očuvanja najvažnijih poslovnih
 Odabir metode testiranja za svaki interval testiranja funkcija tvrtke za vrijeme i nakon
 Pridruživanje vremenskog intervala test metodi koje katastrofe.
treba uzeti u obzir složenost test metode, tj njezin
opseg, potreban napor, resurse, troškove i dr.

73
13.3.2017.

 BUSINESS CONTINUITY PLANIRANJE (Business  CILJEVI BUSINESS CONTINUITY PLANA


Continuity Planning) ima zadaću osigurati neprekinutu Idealan put ka procesu neprekinutog
dostupnost upravo onih najvažnijih, odabranih servisa te poslovanja (Business Continuity) (kroz
osigurati ponovnu uspostavu pune funkcionalnosti
tvrtke što je prije moguće.
Disaster Recovery Plan) počinje procesom
 BUSINESS CONTINUITY PLAN uzima u obzir
identificiranja ciljeva Business Continuity
procese, ljude, zgrade, sustave i sve vanjske elemente plana u 3 koraka:
koji mogu utjecati na sposobnost funkcioniranja tvrtke
u slučaju raznih scenarija katastrofe. 1. ANALIZA RIZIKA (Risk Analysis)
 Disaster Recovery plan možemo promatrati kao logičan
2. ANALIZA UTJECAJA NA POSLOVANJE
IT-centričan podskup Business Continuity procesa.
(Business Impact Analysis – BIA)
 No, niti Disaster Recovery plan nije moguće kvalitetno
napraviti bez suradnje s poslovnim rukovodstvom. 3. ANALIZA SPREMNOSTI ZA BUSINESS
CONTINUITY

1. ANALIZA RIZIKA (risk analysis): 2. ANALIZA UTJECAJA NA POSLOVANJE (Business


Impact Analysis – BIA)
identifikacija i prioritetiziranje poslovnih
funkcija i sredstava od ključnog značaja BIA mora identificirati i definirati operativni,
za operativnost tvrtke financijski i administrativni utjecaj nedostupnosti
pojedine funkcionalnosti ili sredstva
definicija vjerojatnosti nastajanja
opasnosti po ključne funkcije i sredstva Primjer:
 ako knjigovodstvo ne funkcionira zbog
definicija ciljeva i strategije za nedostupnosti informacija tvrtka može ostati bez
izbjegavanje/minimiziranje posljedica prijeko potrebne gotovine;
 izgubljeni klijenti se neće vratiti;
 poslovni ugled može biti narušen itd...

Koraci prema BIA-i : 3. ANALIZA SPREMNOSTI ZA BUSINESS CONTINUITY


Ocjena stanja sadašnjeg Business Continuity rješenja (početno stanje)
a) Identifikacija ključnih IT resursa: od kojeg se gradi novo, savršenije rješenje na osnovi analize rizika i
Napraviti procjenu poslovnih procesa i odgovarajućih IT sustava analize utjecaja na poslovanje:
(ključne funkcije koriste odgovarajuće poslovne procese koji koriste
Prikupljanje Ključnih pokazatelja performansi – Key Performance
odgovarajuće IT resurse: HW, SW, podatke, mrežu…)
Indicators/KPI (primjeri):
b) Identifikacija utjecaja mogućih problema na poslovanje a) proceduralni:
i određivanje prihvatljivog vremena bez servisa:
Trajanje sadašnjeg backup-a (trajanje raste? opada?)
definirati utjecaj nedostupnosti nekog servisa u odnosu na odabrane
poslovne procese Vrijeme oporavka, vrijeme potrebno za prebacivanje rada s jedne
lokacije na drugu
c) Definicija prioriteta oporavka:
Prosječno vrijeme odziva
Definirati prihvatljivo vrijeme bez pojedinog servisa. Ovaj proces
mora uključiti komunikaciju/koncenzus više dijelova tvrtke. Koncenzus Prosječno vrijeme rješavanja problema
se mora postići oko «strategija oporavka» koje treba prioritetizirati, b) financijski:
razviti i implementirati tijekom aktivacije Business Continuity plana. cijena komunikacije između dvije lokacije; kakva je komunikacija
Na primjer, ako je procjena kako određeni poslovni proces mora potrebna
biti obnovljen u roku od 5 sati, Business Continuity plan mora
koliko podataka treba kopirati s lokacije na lokaciju
predvidjeti mjere za ispunjenje tog zahtjeva.
postotak rasta potreba za diskovnim prostorom

74
13.3.2017.

Za svaku od odabranih poslovnih funkcija Plan oporavka (DRP, Disaster Recovery Plan )
dobijemo RPO/RTO/NRO zahtjeve: Tek kad smo utvrdili ciljeve Plana
Recovery Time Objective (RTO): Koliko dugo poslovnog kontinuiteta (BCP, Business
možemo/smijemo izdržati bez naše Continuity Plan), moguće je krenuti ka
funkcionalnosti/procesa? Koliko vremena sebi dajemo za
obnovu pune aktivnosti?
Planu oporavka (DRP).
Recovery Point Objective (RPO): Koliku količinu
podataka (ili, bolje rečeno, koliko sekundi/minuta/sati Plan opravka (DRP) je IT-centričan plan
unosa podataka) smijemo «izgubiti» te iznova izraditi u namijenjen obnovi funkcionalnosti IT
trenutku kad je sustav ponovo dostupan?
Network Recovery Objective (NRO): Koliko vremena
sustava (HW, SW aplikacija) na pričuvnoj
imamo za oporavak naših komunikacijskih servisa? (uzalud lokaciji nakon katastrofe.
će nam biti dostupnost serverskih servisa ako ne radi
mreža preko koje im pristupamo)

Plan opravka (DRP) uključuje definiranje strategije Plan oporavka (Disaster Recovery Plan) tiče se
zamjene sustava, mrežnih resursa, klijentskih (ali nije ograničen na):
resursa u slučaju neplaniranog prekida (katastrofe).
 Izvršnog rukovodstva
Plan opravka je zasnovan na klasifikaciji sustava  Upravljanja operacijama
(funkcionalnosti, procesa, uključujući i IT resurse).  Upravljanja s IT sigurnošću
 Sistem arhitekata i inženjera
Sustavi (HW, SW, mrežni i klijentski resursi,  Sistem administratora
aplikacije, podaci) su klasificirani:
 Klijenata (unutarnjih i vanjskih) koji koriste
a) prema relativnoj važnosti za tvrtku (BIA)
IT servise
b) prema vremenu potrebnom za oporavak (RTO, NRO)
c) prema količini podataka koje smijemo «izgubiti» (RPO)
 Administratora aplikacija i baza podataka

Uobičajeni sadržaj plana oporavka od katastrofe (DRP) ANALIZA POSLOVNOG UTJECAJA (BIA, Business Impact
Analysis) je vjerojatno najosnovniji i najvažniji proizvod
1) Koncept DRP-a: definira svrhu i sadržaj DRP-a
životnog ciklusa kontinuiteta poslovanja.
2) Faza Obavještavanja/Aktiviranja DRP-a: opisuje način
komunikacije i donošenja odluka tijekom ili odmah nakon Podaci dobiveni putem BIA bit će upotrijebljeni kao:
katastrofe. Uključene komponente su:  IZVJEŠĆE o tome kako se financijski i nefinancijski gubici javljaju
 alarmiranje/komunikacija tijekom vremena, koje pruža opravdanje za odgovarajuće trošenje
na kontinuitetu i osigurava mjerila prema kojima uprava tvrtke
 procjena kvara/štete
može procijeniti rizik u pružanju učinkovitih mjera kontinuiteta ili
 aktiviranje DRP-a
planova i utvrditi njihov apetit za rizikom
3) Faza oporavka: opisuje plan reaktiviranja sustava na pričuvnoj
 TEMELJ iz kojega se može izgraditi strategija organizacijskog
lokaciji (odabrani HW/SW/Network sustavi moraju biti kontinuiteta i oporavka
uspostavljeni, odabrane aplikacije pokrenute, odabrani podaci
 METODA IDENTIFIKACIJE KRITIČNIH AKTIVNOSTI – vremenski okvir
ponovno dostupni) potreban za oporavak (RTO) i prema količini podataka koje
4) Faza povratka u standardni način rada: definira procedure smijemo «izgubiti» (RPO)
potrebne za povratak na stanje prije katastrofe (izvorna  SREDSTVO ZA USPOSTAVLJANJE OVISNOSTI I ODNOSA između
lokacija, svi servisi aktivni, svi podaci dostupni, svi klijenti poslovnih procesa i, u određenoj mjeri, nosivih sustava ili
imaju punu funkcionalnost) komunikacijskih infrastruktura.

75
13.3.2017.

Čemu služi Analiza utjecaja na


Definicija
poslovanje?
 Analiza utjecaja na poslovanje (Business Impact CILJ ANALIZE UTJECAJA NA POSLOVANJE =
 definirati ključne poslovne procese određene organizacije
Analysis – BIA) je proces analiziranja poslovnih
 utvrditi moguće prijetnje (za poslovne procese) koje nastaju zbog
procesa i resursa informacijskog sustava potrebnih međuovisnosti, nedostupnosti resursa i drugih utjecaja koji mogu
za odvijanje poslovnih procesa kojim se prekinuti uobičajeno odvijanje poslovanja, te
identificiraju financijski, operacijski i servisni učinci  odrediti učinak prijetnji na poslovanje ukoliko se dogode.

koji mogu nastati uslijed prekida svakodnevnih Kao dio procesa Upravljanja kontinuitetom poslovanja, Analiza
utjecaja na poslovanje svoju vrijednost ima u predlaganju mjera za
poslovnih ili organizacijskih operacija. povećavanje efektivne prilagodbe organizacije na moguće neželjene
 BIA je temeljni korak Upravljanja kontinuitetom događaje.
poslovanja (Business Continuity Management – Ona je sredstvo promišljene pripreme za mogućnost prekida
BCM) i djelotvornog oporavka poslovnih procesa u poslovanja i brzog oporavka, kako bi se u takvim situacijama, ako do
njih dođe, zadržalo povjerenje klijenata, očuvali interesi potencijalnih
slučaju nastanka neželjenog događaja koji može dioničara i vlasnika udjela u organizaciji.
prekinuti izvođenje poslovnih procesa.

Kome je namijenjena?  Prikupljene informacije bi trebale uključivati:

 Postojeća zakonska regulativa RH sve više uzima u obzir  dokumentaciju o ključnim poslovnim procesima;
kontinuitet poslovanja.  identifikaciju aktivnosti i resursa kritičnih za ključne
 Trenutno, u obliku novog zakonskog akta propisanog od
poslovne procese;
strane Hrvatske narodne banke nazvanog ‘Odluka o  međuovisnosti unutar i između aktivnosti i resursa; i
primjerenom upravljanju informacijskim sustavom’, (NN  prioritet rangiranja procesa, aktivnosti i resursa koje
80/07), koji je stupio na snagu 1. siječnja 2008., obveza predstavlja organizacijski dogovoreni prikaz.
uspostave procesa upravljanja kontinuitetom poslovanja  Prikupljene informacije moraju omogućiti analizu
nameće se prvenstveno bankama kako bi se osigurala operativnih i financijskih učinaka koji će proizaći iz
postojanost kritičnih i/ili vitalnih poslovnih procesa u sklopu prekida ili gubitka, procijenjenih poslovnih procesa.
kojeg će banke biti dužne izraditi i dokumentirati Analizu
 Maksimalno prihvatljiv ispad (outage) može se odrediti
utjecaja na poslovanje za određivanje utjecaja
neraspoloživosti pojedinih poslovnih procesa odnosno za kritične procese i resurse. To znači, kako dugo može
resursa informacijskog sustava potrebnih za odvijanje tih ključni poslovni proces preživjeti bez kritične aktivnosti
procesa na poslovanje banke. i / ili resursa prije nego što će imati štetan učinak?

Koraci koje treba poduzeti kako bi se dovršila analiza i OPSEG ANALIZE: BIA obuhvaća
odredio maksimalno prihvatljiv ispad za svaku ključnu
1) identifikaciju poslovnih procesa i klasifikaciju s ozirom na
aktivnost i resurs:
njihovu kritičnost i/ili vitalnost,
 procijeniti učinke gubitka procesa iz perspektive organizacijskog
2) identifikaciju resursa (informacijskog) sustava potrebnih za
proračuna i rezultata;
odvijanje poslovnih procesa, njihovih međuovisnosti te
 identificirati ključne faktore uspjeha kako bi se osiguralo da proces
povezanosti s drugim (informacijskim) sustavima,
ispunjava ciljeve organizacije;
 identificirati dodatne troškove, ako su aktivnosti vođene ručno ili
3) procjenu rizika vezanih uz pojedine poslovne procese,
na zamjenski način tijekom prekida/ispada; 4) određivanje prihvatljive razine pojedinih rizika,
 identificirati privremene postupke obrade (alternativna ili ručna 5) određivanje prihvatljivog vremena neraspoloživosti pojedinih
obrada) tehnike koje treba usvojiti tijekom faze oporavka; poslovnih procesa, odnosno vremena u kojem je potrebno
 procijeniti vrijeme potrebno za prevladavanje zaostataka rada obnoviti poslovni proces (Recovery Time Objective, RTO),
akumuliranih tijekom ispada; 6) određivanje vremena (u odnosu na vrijeme početka
 kvantificirati zahtjeve za minimalnim resursima potrebnih za
nepoželjnog i/ili nepredviđenog događaja) od kojeg će banka
provedbu aktivnosti; biti u stanju obnoviti podatke (Recovery Point Objective, RPO)
 identificirati evidencije značajne za proces oporavka;
7) utvrđivanje prioriteta oporavka poslovnih procesa
 procijeniti adekvatnost tekućeg BCP-a.

76
13.3.2017.

KORACI U PROCESU BIA 1. DEFINIRANJE OPSEGA


Ključna pitanja koje je potrebno postaviti:
1. KORAK: DEFINIRANJE OPSEGA 1) Namjerava li se BIA provesti za cijelo ili dio
poduzeća?
2. KORAK: PRIKUPLJANJE PODATAKA
a) U velikim organizacijama – analizu utjecaja na
a) OPSEG poslovanje provoditi kao pilot projekt
b) U malim organizacijama – analizu utjecaja na
b) METODE
poslovanje provoditi promptno i cjelovito
3. KORAK: MODERIRANJE 2) Prije nego što se utvrdi što će biti kritično u
katastrofi, mora se osigurati jasnoću u pogledu
definicije katastrofe / njezin opseg u tvrtki koja je
4. KORAK: IZVJEŠĆE O BIA predmet BIA.

PLANSKI HORIZONT – razdoblje potencijalnog 2. PRIKUPLJANJE PODATAKA – OPSEG


prekida mora biti adresirano BIA-om, na što
utječu brojni č i m b e n i c i : KLJUČNA PITANJA koja treba rješavati:
1) EFEKT PRELIJEVANJA KATASTROFE – katastrofa utječe i na
ostale dijelove tvrtke, korporativni identitet i brand; 1) Što bi trebalo biti unutar opsega BIA (i time
2) IZRADA DETALJNE STRATEGIJE – nakon katastrofe cilj je
podložno dubljoj analizi)?
izraditi detaljnu strategiju, zajedno s povezanim resursima 2) Što može biti izuzeto – bilo zato što je izvan
i planovima koji omogućuju nastavak svih poslovnih dosega ili zbog njegove suspenzije – neće imati
procesa u unaprijed određenom vremenskom okviru;
štetan utjecaj unutar 'horizonta planiranja'?
3) PROCES KLJUČNIH PITANJA – u većini organizacija
potrebno je početi s nekim pitanjima na visokoj razini kako 3) Slijedom prethodnih točki, kako bi trebalo
bi se došlo do realnih okvira ili planskog razdoblja; uzeti u obzir 'humane' uvjete koji vode do
4) KRITIČNO VRIJEME – potrebno koristiti BIA za kritične pretpostavke kako je sve što se radi važno –
poslovne procese u prva dva tjedna, a oporavak ostalih i razlikovati ono što je istinski kritično?
operacija može se procijeniti u roku od nekoliko tjedana.

ZAHTJEVI za razumijevanje poslovanja i utjecaja PITANJA proizašla iz odnosa s DIONICIMA:


prekida na dio ili cjelovito poslovanje impliciraju  Ako BIA ne prepoznaje barem jedno
niz ODLUKA: "iznenađenje„ (proces izvan konteksta 1.
 Ne smijemo kršiti bilo zakonsku ili regulatornu obvezu kategorije) tada treba ispitati dosljednost
u slučaju katastrofe, ali nismo pretjerano zabrinuti primjene BIA postupaka.
glede naših drugih aktivnosti; ili
 S obzirom na sve ono što se uklapa u 1.
 Naša osnovna djelatnost mora biti zaštićena pod svaku
cijenu, ali si možemo priuštiti obustavu drugih, nesržnih
kategoriju procesa ili zadataka koji spadaju u
djelatnosti pod uvjetom da imamo snažan poriv za kritične funkcije u ‘horizontu planiranja’,
komunikaciju s našim klijentima i objasniti im zašto ih ne potrebno je razmisliti i o kumulativnom
možemo uslužiti prema našim uobičajenim standardima; ili nakupljanju zaostataka u obradi koje, ako se
 Ne možemo si priuštiti izostanak s tržišta za bilo koje ne razmatra, može rezultirati neočekivanim
mjerljivo vrijeme i moramo tražiti punu kontingentnost oštećivanjem ili otežavanjem faze oporavka.
svih operacija, itd.

77
13.3.2017.

Razlikovanje 'važnosti' i 'kritičnosti‘  najteži izazov s PRIKUPLJANJE PODATAKA – METODE


kojim smo suočeni u fazi prikupljanja podataka o BIA.
 BODOVNA MATRICA – mjeri prekid određenog procesa u
smislu čimbenika kao što su: gubitak profita, oštećenja
NAČINI PRIKUPLJANJA PODATAKA za BIA
ugleda, oštećenja kupca ili interesnih odnosa, stvarnih
1) Upitnici – koje distribuira i popunjava odgovorno
troškova organizacije, kršenje zakonskih obveza itd.
osoblje u poslovnim područjima koja se ocjenjuju;
 TEŠKE MJERE – ne mogu biti osporene i njihov učinak
će redovno biti izvan izazova. 2) Upitnici – koji će biti dovršeni bilateralno u
kontekstu razgovora ili sastanka;
 MEKE MJERE – postoje u većini slučajeva – npr. jedan
dionik će utjecaj ugleda smatrati teškom mjerom dok se 3) Korištenje radionica / okruglih stolova – takav
drugi dionici s time neće složiti. Konačna odluka je na pristup može biti koristan za postizanje
izvršnom ili višem menadžmentu organizacije u smislu uravnoteženog pogleda na kritičnost pojedinih
povlačenja granice između 'važnosti‘ i 'kritičnosti'. U procesa; postoji opasnost od dominacije starijeg
tom slučaju korisna je tehnika kritičkog vrednovanja pojedinca u grupi.
stručnjaka ('peer review‘).

KORISTI u od upotrebe INICIJALNOG UPITNIKA kao PROTEKLI DOSEZI:


filtra u kojem:
 Determiniran je opseg BIA;
 Nedosljednosti u procjeni kritičnosti – evidentni u ovoj
fazi mogu biti predmet daljnje rasprave / moderiranja s  Razmotren je "horizont planiranja" koji se čini
vlastitom poslovnom jedinicom – ili podvrgnute 'peer prikladnim za vrstu poslovanja koje se istražuje;
review‘ pristupu.
 Uspostavljeni su benchmark kriteriji za procjenu
 Kontinuitet rasprave/pojašnjenja – početni unos može biti
usporediv s izlaznim opsegom rasprave, a anomalije ili kritičnosti;
nedosljednosti zahtijevaju daljnju raspravu/pojašnjenja u  Uspostavljene
su, a možda i korištene, tehnike
pogledu rješenja, prije poduzimanja detaljnih radnji. moderiranja poput tehnike 'peer review‘;
 Eliminiranje nekritičnih procesa/zadataka – koji su
potvrđeni u 'horizontu planiranja’ spašavate poslovnu  Potvrđen je popis procesa koji će (ovisno o
jedinicu koja može, u nekim slučajevima, biti velika daljnjim nalazima) biti predmetom detaljnije
količinu vremena u rješavanju detaljnijih zahtjeva na analize vodeći izvješću o operativnim zahtjevima
prikupljanju podataka u procesu BIA. u katastrofi.

BIA TROFAZNI PRISTUP u procesu prikupljanja podataka, (s


nekoliko iteracijskih koraka unutar svake faze)
3. MODERIRANJE
1) Zahtijevani ‘timing’ (ciljano vrijeme oporavka – RTO) – kojom se Nikada nije dovoljno samo prikupiti podatke
brzinom proces treba oporaviti? potrebne za BIA i jednostavno prihvatiti zaključke
2) Kalendar – je li proces kontinuiran ili slijedi ciklus ili kalendar što bi se o nominalnoj vrijednosti.
moglo odraziti na naše kasnije analize?
3) Točka oporavka (ciljana točka oporavka – RPO) – je li bitno da se Proces moderiranja je:
posao nastavlja s istog mjesta na kojem je bio prekinut?  neka vrsta ‘provjere zdravog razuma‘;
4) Ovisnosti (pretpostavke) – o tome o čemu proces ovisi? Ono što
 potreban kako bi se osiguralo da rezultati budu
drugi proces(i) ovise o tom kompletiranom procesu?
jasni i razumni;
5) Zahtjevi resursa – minimum tima zahtijeva – broj, vještine, itd?
6) Oprema – koju tim zahtijeva, u kojim količinama i rokovima?  dvostupanjski postupak:

7) Prostor – koje posebne prostorije tim treba? 1) Prvo, važno je procijeniti valjanost operativnih zahtjeva
8) ICT resursi – koji su ICT resursi potrebni? koji mogu biti razrađeni iz prikupljenih podataka.
9) Kontingencijski plan – u kojoj mjeri posao već održava kontingencijske 2) U drugoj fazi bit će potrebno obratiti pažnju na
planove i koje vrijednost će ti planovi imati u katastrofi? implikacije svojih nalaza.

78
13.3.2017.

METODE MODERIRANJA BIA PODATAKA UKLJUČUJU 4. IZVJEŠĆE O BIA


1) Usporedbu rezultata s nalazima ranijih BIA procesa.
 Izvješće BIA treba predstavljati izjavu o operativnim
2) Usporedba nalaza kroz sektore ili poslovne jedinice zahtjevima.
koje poduzimaju uglavnom slične procese.  Svrha izvješća BIA nije u tome da se predloži ili
3) Usporedba nalaza s početnim očekivanjima (obično preporuči strategija koja se mora provoditi ili izmijeniti
se temelje na iskustvu u poslovanju ili vođenju BIA kako bi se ispunili zahtjevi (to se može učiniti samo ako
procesa; ulogu savjetnika ne treba podcjenjivati u procjena rizika, organizacijske sklonosti riziku i sposobnosti
tom kontekstu). investiranja u kontinuitetu te se uzmu u obzir strategije
oporavka).
4) Korištenje tehnike ‘peer reviews’.
• Izvješće BIA obično će biti strukturirano prema stilu i
5) Korištenje uglednih osoba ili panela kako bi se
konvencijama organizacije koja se procjenjuje.
procijenilo svoje početne rezultate i postavilo pitanja
koja će neizbježno biti postavljena nakon što podaci • Izvješće BIA treba biti sastavljeno na način da pruža
dođu do višeg autoriteta. dovoljno dokaza kako bi se zadovoljilo reviziju.

KLJUČNE KOMPONENTE  Prihvaćanje nalaza BIA trebalo bi dovesti do


vrednovanja trenutne sposobnosti tvrtke da ispuni
1) A Izjava o svrsi BIA procesa i njegovog konteksta. navedene operativne zahtjeve glede katastrofe i
2) Izjava ili referenca, temeljne politike ili pretpostavki koje provedbe odgovarajućih mjera za zatvaranje jaza
čine pozadinu BIA. koji bi mogao biti identificiran.
3) Opis metoda korištenih za obavljanje BIA procesa.  Ako [tijelo za donošenje odluka / više tijelo] odluči ne
4) Objašnjenje o poduzetim koracima za provjeru i prihvatiti rezultate u BIA ili provoditi odgovarajući
moderiranje podataka. program rada u odgovoru na te nalaze onda
5) Jasna Izjava o bilo kakvom neuvjerljivom rezultatu – gdje je posebno treba prihvatiti rizike povezane s takvim
analiza odozdo prema gore uspjela uvjerljivo proizvesti nedjelovanjem.
konkretan rezultat ili preporuku i od više vlasti zahtijevala
 Izvješće treba sadržavati konkretne rezultate analize
ponudu smjernica/odluka o razini kontinuiteta ili oporavka.
– to će obično biti u skraćenom obliku, zajedno s
6) Izjava o posljedicama prihvaćanja ili neprihvaćanja
nalaza BIA – to nije prilika za razvoj preporuka strategija;
uputama o tome gdje se nalaze detaljni popratni
to najbolje ilustrira duh, ako ne i ton, sljedećih izjava: podaci.

Kada pregledati i ažurirati BIA U složenijim organizacijama, valja slijediti premisu


"dobra praksa" što bi značilo da je tvrtka bila
 BIA proces treba preispitati ili ažurirati godišnje ili u stalnom ciklusu pregleda BIA procesa – što je
nakon velike promjene u organizaciji (promjene u za većinu tvrtki neodrživo.
ovom kontekstu može se tumačiti kao uvođenje
 U takvim organizacijama potrebno je provesti:
novog ili modificiranog poslovnog procesa,
restrukturiranje organizacije, lansiranje novog proizvoda,  proces obuhvaćanja i rješavanja učinaka značajnih
itd). promjena unutar organizacije
 Da bi se procijenilo što se zapravo događa u  temeljit pregled svake druge ili treće godine –
današnjim poduzećima prvo se mora riješiti niz to podrazumijeva snažnu kontrolu promjena,
faktora koji utječu na odgovor. povezivanje BIA na novom projektu ili inicijacije
 Ovisno o veličini i složenosti organizacije proizvoda, HR promjene, M&A aktivnosti,
sveobuhvatan BIA može angažirati veći broj osoba za organizacijske promjene, itd.
mnogo mjeseci ili mogu biti poduzete radnje od
strane jedne ili dvije osoblje u samo nekoliko dana.

79
13.3.2017.

U manje složenim organizacijama godišnji pregled


može biti praktičan.
U nekim slučajevima moguće je dodijeliti
odgovornost izravno poslovnim jedinicama i
Tema 08
ocijeniti samo ono što se promijenilo od zadnjeg
BIA procesa te analizirati učinke tih promjena
na nalazima izvorne, sveobuhvatne procjene.
 Važno je osigurati temeljitu analizu ‘odozdo DRUŠTVENO ODGOVORNO
prema gore’ koja bi se trebala provoditi svake
druge ili treće godine kako bi se osiguralo da POSLOVANJE I ODRŽIVI
se spoje učinci 'manjih' promjena koje ne smiju
nevidljivo potkopati temelje strategije oporavka
RAZVOJ
društva.

LJUDSKA PRAVA
10 načela Globalnog dogovora
GLOBALNI DOGOVOR? RADNA PRAVA
ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE
1. Podržavanje i poštovanje zaštite međunarodno zajamčenih ljudskih prava
ANTI-KORUPCIJA
2: Ne-sudjelovanje u kršenju ljudskih prava
 Najmasovnija dobrovoljna inicijativa kompanija posvećenih
usuglašavanju svojih poslovnih aktivnosti sa deset 3: Podržavanje prava na slobodno udruživanje i pravo na kolektivne ugovore

univerzalnih načela društveno odgovornog poslovanja iz 4: Eliminiranje prisilnoga rada


područja ljudskih prava, radnih prava, zaštite životne
sredine i borbe protiv korupcije; 5: Zabrana rada djece

 Nije regulatorni instrument niti obvezujući standard za 6: Zabrana diskriminacije u svezi sa zapošljavanjem i zanimanjem
društveno odgovorno poslovanje;
7: Poduzimanje mjera prevencije u svezi sa životnom sredinom
 Razmjena dobre prakse i učenje iz iskustva drugih;
 Stalna komunikacija s javnim sektorom i civilnim društvom; 8: Odgovorno poslovanje prema životnoj sredini

 Provedba zajedničkih akcija i partnerskih projekata; 9: Ohrabrenje razvoja i širenje tehnologija koje čuvaju životnu sredinu
 Više od 7700 sudionika iz 130 zemalja.
10: Sudjelovanje u borbi protiv korupcije u svakom smislu, uključujući iznude i pronevjere

Što predstavlja Globalni dogovor UVODNI DIO


Globalni dogovor NIJE Globalni dogovor JE
• Velike kompanije su shvatile kako bez zadovoljstva
Sertifikacijsko tijelo Razmjena dobre prakse i učenje na svojih korisnika nikada neće moći u potpunosti
iskustvima drugih
Forma standardiziranja društveno-
ostvariti svoje poslovne ciljeve.
odgovornog poslovanja Međusektorski dijalog
• Dvije stvari su zajedničke svim poduzećima –
Definiranje društveno-odgovornog
djelovanje unutar neke zajednice i uspješno poslovanje
“CSR policija” poslovanja u lokalnoj zajednici kao glavni poslovni cilj.
• Odgovorno poslovanje je pojam koji se odnosi na
Filantropska organizacija “Leadership by example”
poslovanje nekog poduzeća u kojem ono dobrovoljno
Ne ispunjava zakonske minimume, već Udruženje/mreža poduzeća, organizacija,
doprinosi društvenoj i prirodnoj okolini, te odnosu sa
unapređuje poslovnu praksu iznad profesionalaca posvećenih održivom,
legitimnom razvoju tržišta/privatnog sektora
svim sudionicima vlastitog poslovanja, zaposlenicima,
zahtjeva zakonodavca
vanjskim suradnicima, dobavljačima itd.

80
13.3.2017.

• „Koncept prema kojemu poduzeće na • Corporate Social Responsibility – An


dobrovoljnom principu integrira brigu o Implementation Guide for Canadian Business:
društvenim pitanjima i zaštiti okoliša u svoje „način na koji poduzeća integriraju svoje
poslovne aktivnosti i odnose sa društvene i ekonomske interese, kao i brigu o
„stakeholderima“ (vlasnicima, dioničarima, okolišu, u svoje vrijednosti, kulturu,
zaposlenicima, potrošačima, dobavljačima, odlučivanje, strategiju i aktivnosti, javno i
vladom, medijima i širom javnošću).” uračunljivo, a kao posljedica svega toga,
uspostavljaju bolje prakse, stvaraju bogatstvo i
unapređuju društvo.”

• Definicija Svjetskog poslovnog savjeta za održiv Hopkins definira društveno odgovorno poslovanje kao
razvoj:  „pažnju s kojom se na etičan i društveno odgovoran
„opredjeljenje firmi da potpomažu održiv način odnosimo prema interesno-utjecajnim
ekonomski razvoj, kao i da u cilju unapređenja skupinama koje se nalaze izvan, ali i unutar
kvaliteta života surađuju sa zaposlenima, organizacije. Cilj društvene odgovornosti je da uz
njihovim obiteljima, lokalnim zajednicama i očuvanje profitabilnosti istovremeno omogući
društvom (. …) neprestano obavezivanje stvaranje visokih standarda života za interesno-
poslovnog svijeta da se ponaša etički i doprinosi utjecajne skupine izvan i unutar poduzeća.
ekonomskom razvoju, u isto vrijeme • Kroz poslovanje koje je odgovorno prema društvu,
poboljšavajući kvalitetu života, kako radne ali i okolišu, dakle poslovanje koje sadrži socijalnu
snage i njihovih obitelji, tako i lokalne zajednice dimenziju i dimenziju brige za okoliš i prirodu,
i društva uopće.” odgovornost poduzeća nadilazi zakonske okvire koje
ono svejedno mora poštivati.

DRUŠTVENA ODGOVORNOST PODUZEĆA • Na putu do postizanja poslovnog cilja,


poduzeće koje djeluje i za interese svojih
suradnika i korisnika, okuplja sve veći i veći
LEGALNO PONAŠANJE broj činitelja koji time djeluju u svrhu
postizanja njegovog poslovnog cilja, što ga
naravno olakšava.

DRUŠTVENA ODGOVORNOST
• Menadžment se mora pobrinuti da ne zastupa
samo interese korporacije, već i interese
društva u kojem ona djeluje.
DRUŠTVENO
ETIČNO PONAŠANJE
ODGOVORNO PONAŠANJE

81
13.3.2017.

• Društveno odgovornim poslovanjem se • Društveno odgovorno ponašanje


može opisati poslovanje tvrtke koja se  pridonosi očuvanju i održivom razvoju
prema svim svojim suradnicima odnosi društva
odgovorno i u skladu s etičkim standardima,
 stvara određenu vrijednost prema široj
ili jednostavnije rečeno – društveno
javnosti
prihvatljivo.
 Cilj → povećanje pozi vnog utjecaja na
društvo, a smanjivanje negativnoga
• Financijski gledano, neka kompanija
društveno odgovornim poslovanjem u
zajednicu vraća dio profita koju je zaradila • Pomaže u izgradnji imidža poduzeća
upravo od njenih članova.

Strategija društvene odgovornosti poslovanja • U upravljanje ljudskim resursima treba uključiti


sastoji se od više dimenzija cjeloživotno učenje – seminari, tečajevi i sl., ali rad
i visinu plaće treba znati izbalansirati sa količinom
• Osnovna podjela : interno i eksterno. slobodnog vremena i obiteljima zaposlenika.

• Interna dimenzija se odnosi na poslovanje unutar • Poslodavcima je u interesu kvalitetna prevencija od


poduzeća. ozljeda i bolesti zadobivenih u poslu, koja se smatra
• Sastoji se od 4 dijela – upravljanje ljudskim dobrom investicijom u odnosu na iznose odšeta
resursima, briga za zdravlje i sigurnost na poslu, koje bi bili dužni isplatiti zaposleniku u slučaju
sposobnosti prilagođavanja promjenama i nezgode.
upravljanja utjecajima na okoliš i prirodne resurse.

• Razvitak tehnologije i reorganizacija radne snage • Eksterna dimenzija društveno odgovornog


često dovode do otpuštanja radnika. poslovanja također ima 4 dijela – briga za lokalnu
zajednicu, odnos s partnerima, dobavljačima i
potrošačima, poštivanje ljudskih prava i globalna
• Prilagođavanje takvim promjenama se donosi briga za okoliš.
upravo na način na koji će neka kompanija
provesti ove reforme, a da što manje utječe na
lokalnu zajednicu iz koje zaposlenici potječu – na • Dobra kvaliteta vlastitih proizvoda i usluga je samo
njihove obitelji, ali i na njih same. jedna način stjecanja povjerenja u kompaniju.

• Dobri odnosi sa svim, pa i onim najmanjim


suradnicima, te briga za obostrano zadovoljstvo,
rezultiraju odnosima punim povjerenja.

82
13.3.2017.

• Poštivanje ljudskih prava se prvo ostvaruje Društveno odgovorno poslovanje kao dio
na pravnoj, pa onda političkoj i moralnoj odnosa s javnostima
razini.
• Postoji bitna razlika između odnosa s javnošću i
društveno odgovornog poslovanja.
• Zaštita prava radnika, radnih standarda i
zadovoljavanje standarda zaštite okoliša, • Cilj odnosa s javnošću je stvaranje pozitivnog
osim poštivanja općih ljudskih prava, ključni imidža korporacije u javnosti koji će trajati, dok se
su za ovu dimenziju. društveno odgovorno poslovanje bavi raznim
društvenim problemima u zajednici u kojoj
korporacija djeluje, te ih nastoji riješiti.

• Cilj odnosa s javnošću od početka je bio • Društveno odgovorno poslovanje je u početku bilo
usuglašavanje ciljeva tvrtke s ciljevima potrošača, samo dio strategije odnosa s javnošću, služilo je da
odnosno zajednice. se zajednici pokaže kako tvrtka pored svojih
poslovnih ciljeva brine i za nju, te uvijek postupa
ispravno.
• Društveno odgovorno poslovanje bi trebalo biti
dio strategije poslovanja svake tvrtke koja želi
ostvariti svoje poslovne ciljeve, pogotovo onih • Danas se društveno odgovorno poslovanje razvilo
koje se bave djelatnostima usko povezanima s do te mjere da prelazi granice odnosa s javnošću,
ljudskim zdravljem ili zaštitom okoliša, npr. naftne no odnosi s javnošću su još uvijek ključan alat u
i farmaceutske kompanije ili kompanije koje se prezentiranju društveno odgovornog poslovanja
bave proizvodnjom prehrambenih proizvoda. samoj zajednici.

• Malo koja uspješna kompanija danas na svojim • Kao što je za uspjeh pojedine kompanije
web stranicama nema poveznicu na vlastite danas potrebno da se ističe na tržištu, isto je
odrađene akcije u sklopu društveno odgovornog potrebno i za akcije koje ona organizira u
poslovanja, što je u većini slučajeva i posebno
istaknuto.
sklopu vlastitog društveno odgovornog
poslovanja.

• To pokazuje koliko se korisnim alatom uspješnog


poslovanja društveno odgovorno poslovanje danas • Primjer: Korporacija Coca Cola je u toj praksi
smatra. otišla toliko daleko da financira izgradnju vodovod
u nekoliko nerazvijenih afričkih sela koja su
stotinama kilometara udaljena od gradskih sredina.

83

You might also like