5 Dokumen Stock opname “Lengkap”

By Sandy MakrufPosted on

2 (40%) 1 vote

Setiap kejadian transaksi akuntansi pasti dilengkapi dengan dokumen transaksi dengan tujuan akan
memudahkan dimasukkan kedalam pembukuan dan laporan keuangan.

Nah pada kasus kali ini pada Akuntansilengkap.com kita akan mempelajari tentang perhitungan fisik
persediaan atau yang lebih kita kenal dengan sebutan stock opname.

Perhitungan persediaan (stock opname) adalah satu teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha
perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik dengan catatan pembukuan atau
data di sistem mesin pencatat (komputer).

Perhitungan dilakukan dengan tujuan memperoleh data yang sebenarnya antara data pencatatan di
dalam pembukuan dengan jumlah persediaan barang yang ada di gudang, maka dilakukanlah stock
opname.

Dengan melaksanakan perhitungan ini kita dapat mengetahui adakah kesalahan dalam pencatatan
persediaan barang saat terjadi barang masuk atau barang keluar bahkan kita dapat melihat apakah
dalam suatu perusahaan terdapat kecurangan.

Silahkan klik tautan berikut untuk mengetahui secara lengkap tentang stock opnamedan prosedur
pelaksanaannya.

Isi Artikel [hide]

 Dokumen Stock Opname

o Kartu Barang/ Kartu Persediaan

o Bukti Barang Masuk

o Bukti Barang Keluar

o Bukti Keluar Masuk Barang

o Kartu Count Tag

o Share this:

Dokumen Stock Opname

Dokumen yang dimaksud pada artikel kali ini adalah dokumen yang diperlukan saat perusahaan/entitas
usaha melaksanakan stock opname. Dokumen tersebut diantaranya adalah:

1. Kartu Barang/ Kartu Persediaan

Dokumen ini memberikan informasi spesifik terkait pergerakan suatu barang sejenis. Dokumen ini
diperlukan pada saat karyawan ingin melihat aktifitas suatu barang dengan mudah karena khusus
menyediakan informasi tentang suatu barang tertentu.
 2. Bukti Barang Masuk

Bukti barang masuk adalah catatan yang berisi informasi tentang supplyer mana barang berasal, harga
awal dan kategori lainnya yang dimiliki suatu barang dan dapat digunakan untuk mencocokkan data
pembukuan dengan barang yang ada di gudang.
 3. Bukti Barang Keluar

Bukti catatan barang keluar adalah catatan yang berisi informasi tentang tanggal, jumlah, harga dan
kemana barang persediaan tersebut berpindah tangan alias dijual.

4. Bukti Keluar Masuk Barang

Di zaman teknologi sekarang ini sudah banyak tersedia berbagai macam aplikasi (software) computer
untuk menunjang kemudahan dalam pencatatan, penyimpanan dan penghitungan transaksi akuntansi
pada perusahaan.

Gambar diatas menunjukkan dokumen yang menggambarkan dan menyajikan informasi lengkap
tentang keluar masuk barang pada suatu periode. Dokumen ini digunakan pada saat ingin melihat data
pencatatan barang yang masuk atau keluar secara lengkap dibandingkan dengan kedua dokumen
sebelumnya.
 5. Kartu Count Tag

Dokumen ini merupakan dokumen yang digunakan pada saat terjadi pelaksanaan stock opname. Kartu
ini akan menyediakan informasi tentang nama barang, tipe barang lokasi barang dan lokasi kosong
untuk jumlah, jenis kemasan satuan, tanda tangan orang gudang non gudang dan auditor. Pada
pelaksanaannya biasanya kartu count tag ini dibuat dua rangkap yaitu yang asli diberikan kepada team
Admin dan yang copy di tempelkan di barang yang sudah dihitung.
Itulah ke enam dokumen/bukti yang dibutuhkan saat melaksanakan kegiatan perhitungan fisik stock
opname.

Semoga bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Sekian dan terimakasih.