PROPOSAL

Genjreng Guitar Orchestra (GGO)

Nuansa Gitar Bergema #3
“MUSIC TRAVEL : ALL AROUND THE GENRES”
Konser Musik Gitar
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat yang telah
diberikan-Nya, sehingga proposal kegiatan “Nuansa Gitar Bergema #3” ini bisa
terselesaikan dengan baik.

Pada kegiatan konser kali ini, kami bertujuan untuk menambah daya tarik masyarakat
terhadap instrumen gitar, menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang musik,
melatih organisasi siswa-siswi SMM Yogyakarta, dan untuk menghibur masyarakat.

Kami sangat berharap supaya proposal ini dapat bermanfaat, khususnya bagi kami
selaku pemohon, dan bagi Bapak/Ibu sekalian. Kami sangat menyadari bahwa
proposal ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu, kami sangat terbuka atas kritik dan
saran positif bagi Bapak/Ibu sekalian.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Bantul, 30 Agustus 2018

Ketua Panitia,

Allfitra Nur Irfan

1|Genjreng Guitar Orchestra #3

 DAFTAR ISI

NAMA KEGIATAN................................................................................................................. 3
TUJUAN KEGIATAN .............................................................................................................. 3
SASARAN KEGIATAN ............................................................................................................ 3
KONSEP KEGIATAN .............................................................................................................. 4
PELAKSANAAN DAN BENTUK KEGIATAN ............................................................................. 4
RENCANA ANGGARAN......................................................................................................... 5
SPONSORSHIP...................................................................................................................... 8
KETENTUAN SPONSORSHIP ................................................................................................. 9
MEDIA PARTNER................................................................................................................ 10
SURAT PERNYATAAN ......................................................................................................... 11
SUSUNAN PANITIA ............................................................................................................ 12
PENUTUP ........................................................................................................................... 14

2|Genjreng Guitar Orchestra #3

 NAMA KEGIATAN
Konser musik “Nuansa Gitar Bergema #3”

TUJUAN KEGIATAN
1. Memperkenalkan instrumen gitar kepada masyarakat.
2. Menunjukan keistimewaan gitar yang dapat dibawakan dalam fotmat besar
dan memiliki teknik yang unik dalam memainkannya.
3. Memberi hiburan kepada masyarakat.
4. Menambah wawasan dan pengetahuan musik masyarakat.
6. Membangun kebersamaan antar anggota Genjreng Guitar Orchestra (GGO).
7. Melatih siswa-siswi SMM Yogyakarta dalam berorgnisasi.

SASARAN KEGIATAN
1. Pengamat Musik

2. Pelajar dan Mahasiswa

3. Komunitas Musik

4.Pengusaha muda

5. Wali Murid

6. Wisatawan

3|Genjreng Guitar Orchestra #3

 KONSEP KEGIATAN
Nuansa Gitar Bergema #3, konser gitar klasik dengan mengeksplor karakter
intrumen gitar melalui teknik permainan yang berbeda dari biasanya.
Filosofi Nuansa Gitar Bergema #3 sendiri adalah, permainan gitar klasik yang
lebih berani menampilkan keistimewaan gitar dalam genre / format apapun. Nuansa
Gitar Bergema #3 mengangkat tema berupa “MUSIC TRAVEL : ALL AROUND THE
GENRES” . Tema tersebut mengisahkan tentang bagaimana perjalanan musik
(perkembangan musik) dari genre ke genre di seluruh dunia. Berbeda dengan tahun
lalu, yang mengangkat format Drama Musikal. Kali ini, Nuansa Gitar Bergema #3 akan
membawakan dalam berbagai format performance, dan berbagai macam genre.

PELAKSANAAN DAN BENTUK KEGIATAN

Dalam Nuansa Gitar Bergema #3 terdapat serangkaian kegiatan antara lain:

1. Acara Pendamping
Acara pendamping akan berupa Festival Makanan dan Band yang bertujuan menarik
perhatian pengunjung untuk menghadiri acara utama.
Acara ini akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jumat, 12 Oktober 2018
Waktu : 14.00 s/d selesai
Tempat : Halaman Auditorium SMK N 2 Kasihan, Bantul.

2. Puncak Acara
Merupakan acara utama dari seluruh rangkain kegiatan, yaitu konser musik “Nuansa
Gitar Bergema #3”

Acara ini akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 12 Oktober 2018
Waktu : 19.00 s/d selesai
Tempat : Auditorium SMK N 2 Kasihan, Bantul.

4|Genjreng Guitar Orchestra #3

 RENCANA ANGGARAN

PEMASUKAN
Uang Kas Panitia Rp. 450.000
Tiket 400 lembar @ 25.000 Rp. 10.000.000
Penyewaan 15 booth kecil @ Rp.100.000 Rp. 1.500.000
Penyewaan 5 food truck @ Rp.150.000 Rp. 750.000

Rp. 12.700.000

PENGELUARAN

TATA PANGGUNG

Lampu Standpart 42 buah @10.000 Rp. 500.000

Sound System Rp 5.000.000
- 15 buah Mic Kondensor - Kabel Snake 32 chanel
- 8 Mic sm57 - Kabel Snake 10 chanel
- 4 MIC sm58 - Kabel snake 8 chanel
- 15 Stand Mic panjang - 30 buah kabel mic
- 7 Stand Mic Pendek - Grafik Equalizer
- 2 Buah Monitor pasif - Gate
- 6 Buah Monitor aktif - Power ampli
- pa 3000 watt - Kabel power
- Mixer 32 chanel - 1 set mic drum
- Mixer 8 chanel - 4 buah ampli
- Mixer 12 chanel
Lampu moving 2 buah @ Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
Lampu parlet Rp. 1.000.000
Proyektor 2800 Lumens 2 buah @ Rp. 300.000 Rp. 600.000
Screen 1,8x1,8 2 buah @ Rp. 225.000 Rp. 250.000
Rp. 8.350.000

PUBLIKASI

Cetak Poster A3 200 lembar @5000 Rp. 1.000.000

Cetak baliho 6X4m Rp. 660.000
Cetak spanduk 6x1m 4 buah @210.000 Rp. 840.000

5|Genjreng Guitar Orchestra #3

Cetak undangan 50 lembar @1500 Rp. 75.000
Cetak Tiket Gelang 450 lembar @ Rp. 250 Rp. 112.500
Cetak Pamflet donasi 40 lembar @1.250 Rp. 50.000
Cetak Proposal 25 buah @27.000 Rp. 675.000
Kaos Panitia 40 buah @60.000 Rp. 2.400.000
Pin panitia 40 buah @5000 Rp. 200.000
Booklet 50 lembar @1000 Rp. 50.000
Desainer Rp 1.000.000
Rp. 7.060.000
KONSUMSI

Konsumsi Gladi Kotor 75 orang @5.000 Rp. 375.000

Konsumsi Gladi Bersih 75 orang @5.000 Rp. 375.000
Konsumsi Hari pertunjukan 125 orang @10.000 Rp. 1.250.000
Rp. 2.000.000

DEKORASI

Sterofoam 2 cm 10 buah @21.000 Rp. 210.000

Sterofoam 1,5 cm 5 buah @16.000 Rp. 80.000
Sterofoam 1 cm 5 buah @11.000 Rp. 55.000
Sterofoam 3 cm 2 buah @33.000 Rp. 66.000
Kawat 1 kg Rp. 75.000
Lem G 15 buah @8.000 Rp. 120.000
Lampion gantung 30 cm 25 buah @13.000 Rp. 325.000
Lampion gantung 40 cm 5 buah @17.000 Rp. 85.000
Kabel Saklar lampu 50 m Rp. 78.000

Rp. 1.144.000

6|Genjreng Guitar Orchestra #3

LAIN – LAIN

Cinderamata Purse 30 buah @20.000 Rp. 600.000

Cinderamata gantungan kunci 30 buah Rp. 240.000
Keamanan Rp. 500.000
Generator Rp. 700.000
Fotocopy part Rp. 650.000
Dokumentasi Rp. 1.500.000
Sewa 450 Kursi @3000 Rp. 1.350.000
MC Rp. 1.500.000
Talent Koreografi Rp. 300.000
Blower Rp. 3.000.000
Transportasi Rp. 500.000
Rp. 10.840.000

Jumlah pengeluaran Rp. 29.394.000

Jumlah pemasukkan Rp. 12.700.000
Jumlah dana yang dibutuhkan Rp. 16.694.000

7|Genjreng Guitar Orchestra #3

 SPONSORSHIP

Pihak sponsor bebas menentukan besaran dana yang akan diberikan guna
keberhasilan acara.
Pihak sponsor mendapat lokasi penempatan materi pada media sebagai berikut:
1. Baliho Acara
2. Spanduk Acara
3. Poster Acara
4. Tiket acara
5. Undangan acara
6. Booklet Acara
7. Kaos Kegiatan

 Sponsor berhak mendapat area unuk memasang tend/booth/stand di lokasi

acara yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara.
 Sponsor berhak memasang umbul-umbul / spanduk di lokasi acara sesuai
dengan kesepapakatan yang telah disetujui oleh kedua belah pihak ketika
penandatanganan kontrak.
 Penyebutan nama perusahaan/perorangan oleh MC selama acara
berlangsung.
 Penyebutan nama perusahaan/perorangan di media elektronik.

8|Genjreng Guitar Orchestra #3

 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap perusahaan/instansi/perorangan yang berminat menjadi sponsor berkewjiban

menandatangani lembar kerjasama (rangkap dua) disertai stempel panitia dan pihak
sponsor.
2. Kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia kegiatan Nuansa
Gitar Bergema #3 pada tanggal 14 September 2018
3. Logo dan materi publikasi dikirimkan kepada panitia selambat-lambatnya pada
tanggal 14 September 2018 melalui fia-Email: irfn.alfitraa6@gmail.com
4. Pembatalan kerjasama
a. Oleh pihak sponsor 50% dari pembayaran yang telah dibayarkan oleh pihak
sponsor akan menjadi hak panitia apabila pengunduran dilakukan sebelum tanggal 14
September 2018.
b. Apabila pengunduran dilakukan setelah tanggal 14 September 2018, maka seluruh
biaya yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
5. Bentuk kerjasama dan perjanjian sponsorship dapat didiskusikan oleh pihak
sponsorship dan pihak panitia sesuai dengan waktu yang disepakati.
6. Perubahan atas lembar kerjasama ini hanya berlaku apabila dinyatakan secara
tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang berwenang atau sudah diberi
kuasa.

Informasi:
1.No.Rekening Panitia
a/n Alfitra Nur Irfan
Bank BRI 0214-01-049125-50-9
2.Contact Person
Sdri. Nola Mutiara R. (0812-2825-8143)
Sdri. Iftitah Putri (0857-2587-0815)
3.E-mail : irfn.alfitraa6@gmail.com

9|Genjreng Guitar Orchestra #3

 MEDIA PARTNER

Kami selaku panitia juga mengundang Perusahaan maupun instansi untuk membantu
dalam bentuk kerjasama publikasi antaralain :

a. Media Cetak
Membantu memproduksi dan mempublikasi rangkaian cara GGO “Nuansa Gitar
Bergema” dengan membuat press realease pada surat kabar/harian yang
bersangkutan.

b. Media Elektronik
Membantu mempromosikan dan mempublikasi rangkaian acara GGO “Nuasa Gitar
Bergema” melalui spot iklan di station raio atau akun sosial media yang bersangkutan
selama 5 hari.

Kami juga menerima bentuk fasilitas lain yang ditawarkan oleh perusahaan / mitra
usaha yang menanggung kebutuhan-kebutuhan perlengkapan sesuai yang tertara di
lampiran (Rencana Anggaran) sebagai bentuk kerjasama guna menyukseskan acara.
Bentuk fasilitas lain juga dapat dikosultasikan pada pihak panitia.

10 | G e n j r e n g G u i t a r O r c h e s t r a # 3
 SURAT PERNYATAAN
Untuk Panitia:
Setelah membaca proposal konser NUANSA GITAR BERGEMA #3 ini, kami
menyatakan kesediaan untuk ikut berpartisipasi menjadi sponsor/donatur untuk
mendukung kegiatan ini.
Nama :
Perusahaan/Intansi/Lembaga :
Alamat :
No.Telepon :
E-mail :

Bersama ini kami menyetujui kesepakatan yang telah dibuat oleh pihak penyelenggara
sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.

Adapun pembayaran berupa dana dikirimkan melalui rekening Bank BRI 0214-01-
049125-50-9 atas nama a/n Alfitra Nur Irfan.

Dan jika kerjasama dalam bentuk barang/publikasi akan kami berikan pada pihak
penyelenggara pada tanggal..........................................

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Yogyakarta, ......................................
Atas Nama Perusahaan

.............................................. .................................................

Contact Person :

11 | G e n j r e n g G u i t a r O r c h e s t r a # 3
 SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Andi Nusantara S.Sn

Ketua Panitia : Alfitra Nur Irfan
Wakil : Lukas Hirano Praditya
Sekretaris : Nola Mutiara Rachmaninoff
Bendahara : Sahra Salsa
Art Director : Shinta Dewi Anggraini
Divisi Musik : Ferarry Fery
Financial : Kindarto Bulan Juliet
Sponsor : I Putu Angga Yuda Waskita
Immanuel Farrel
Iftitah Putri
Perizinann : Abednego Ziposa S.B
Divisi Perlengkapan : Rizki Kurniawan
Divisi Publikasi : Fillipus Rio
Divisi Dokumentasi : Kunto Gunawan
Ticketing : Maria Regina

12 | G e n j r e n g G u i t a r O r c h e s t r a # 3
Ketua Panitia Sekretaris

Alfitra Nur Irfan Nola Mutiara Rachmaninoff

Pelindung

Andi Nusantara,S.Sn
NIP:197412162009031001

13 | G e n j r e n g G u i t a r O r c h e s t r a # 3
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan agar dapat bermanfaat serta mendapat
bantuan dan kerja sama dari berbagai pihak demi keberhasilan acara ini. Besar
harapan kami untuk mendapat masukan dan apresiasi demi terlaksananya acara ini.
Kami berharap proposal ini mampu menggambarkan kegiatan yang akan kami
laksanakan. Kami mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kesempatan yang
diberikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai dan memberkati sehingga
acara ini dapat terlaksana dan bermanfaat bagi semua pihak.

14 | G e n j r e n g G u i t a r O r c h e s t r a # 3