Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.

org

Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi

Terminal Kabupaten Pacitan
Dyah Ayu Yunaestri
Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta

ABSTRACT: The present  use of  the technology world  is growing rapidly  and  dynamically,  the old 
system  is still  manual  is felt  no longer sufficient  for  handling  the workload,  in particular  routine  in  the
Terminal,  the  bus  data collection,  process  control  and the  departure  and the  coming  of retribution 
payment  transaction  terminal.  Such  circumstances  require  the use of  computerized  systems that are
already. Terminal in Pacitan as part of supporting the smooth transportation and as a source of
information, requiring a computerized system to process data and to perform work activities at the
center of Terminal Services. This is done because the Terminal Pacitan not utilize a computerized
system. which means that still use manual way and wear a big book to carry out its activities
Given the problems that have been mentioned above, the Terminal in Pacitan felt necessary
to change the current method they use, namely the conventional method, a method of computerized
management and automated data collection. The research method used to solve various problems
that occur is a library, observation, interviewing, data analysis and systems, system design,
programming, program testing, program implementsi. Resulting from this research is the produce
applications that can manage the scheduled departure and levy payment data corresponding groove
in the set, and can solve problems that exist today.
Keywords: Information systems, bus schedules, fees

ABSTRAKSI: Saat sekarang ini pemanfaatan dunia teknologi berkembang dengan pesat dan
dinamis, sistem lama yang masih manual dirasakan tidak lagi memadai untuk penanganan beban
kerja, khususnya kegiatan rutin di Terminal, dalam pendataan bus, pengawasan proses
pemberangkatan dan datang serta transaksi pembayaran retribusi terminal. Keadaan yang demikian
itu menuntut digunakannya sistem yang sudah terkomputerisasi.
Terminal di Kabupaten Pacitan sebagai bagian dari penunjang kelancaran transportasi dan
sebagai sumber informasi, memerlukan sistem komputerisasi untuk mengolah data dan untuk
melakukan kegiatan kerja di pusat pelayanan Terminal. Hal tersebut dilakukan karena Terminal
Kabupaten Pacitan belum memanfaatkan sistem komputerisasi. yang berarti masih menggunakan
cara manual dan memakai buku besar untuk melakukan kegiatan kerjanya.
Dengan adanya masalah yang telah sebutkan di atas, Terminal di Kabupaten Pacitan dirasa
perlu untuk merubah metode saat ini yang mereka gunakan, yaitu metode konvensional, menjadi
metode manajemen pendataan yang terkomputerisasi dan otomatis.
Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan
yang terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, analisis data dan sistem, perancangan sistem,
pembuatan program, pengujian program, implementsi program.
Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola jadwal
keberangkatan dan data pembayaran retribusi sesuai alur yang di tetapkan, dan dapat menyelesaikan
masalah yang ada saat ini.
Kata Kunci : Sistem informasi, jadwal bus, retribusi 

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Terminal di Kabupaten Pacitan sebagai bagian
dari penunjang kelancaran transportasi dan
sebagai sumber informasi, memerlukan sistem
komputerisasi untuk mengolah data dan untuk
melakukan kegiatan kerja di pusat pelayanan
Terminal. Hal tersebut dilakukan karena
Terminal Kabupaten Pacitan belum
memanfaatkan sistem komputerisasi. yang
berarti masih menggunakan cara konvensional
dan memakai buku besar untuk melakukan
kegiatan kerjanya.Kemudahan pendataan bus,
mendapatkan informasi jadwal keberangkatan
menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan.
Berdasarkan paparan permasalahan di atas,
maka dari itu penulis memiliki ide untuk
membuat sistem informasi terminal dalam
penelitian ini. Yang nantinya diharapkan
mampu membantu mempermudah semua
proses yang terjadi di dalam kinerja di
terminal, baik pendataan bus, jadwal
keberangkatan bus di terminal dan pendataan
transaksi pembayaran retribusi terminal.
Adapun metode penelitian yang digunakan
untuk menyelesaikan berbagai permasalahan
yang terjadi adalah pustaka, observasi,
wawancara, analisis data dan sistem,
perancangan sistem, pembuatan program,
pengujian program, implementsi program.

ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    1
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org
Dengan adanya penelitian ini, diharapkan
memberikan kemudahan dalam pengolahan
data diterminal, Mengontrol transaksi retribusi
lebih akurat dan memberikan pelayanan
informasi yang prima kepada masyarakat.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana menciptakan suatu sistem
untuk mengelola penjadwalan
keberangkatan bus di terminal Kabupaten
Pacitan ?
2. Apakah dengan sistem informasi yang
baru proses penjadwalan keberangkatan
bus di terminal Kabupaten Pacitan menjadi
lebih efektif dan efisien?
1.3 BATASAN MASALAH
1. Pengelolaan sistem hanya dilakukan oleh
admin diterminal kabupaten pacitan
2. Software yang dipakai PHP MySQL
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Penelitian ini bertujuan menghasilkan sistem
informasi terminal kabupaten pacitan yang
diharapkan dapat memberikan kemudahan
dalam pelayanan dan meningkatkan kinerja
yang sebelumnya masih menggunakan sistem
konvensional berupa buku.
1.5 MANFAAT PENELITIAN
1. Membantu petugas terminal dalam
melakukan pengolahan data di
terminal kabupaten pacitan.
2. Memberikan kecepatan waktu
layanan bagi masyarakat yang
membutuhkan informasi.
3. Transaksi retribusi dapat terkontrol
dan mencegah kecurangan
pembayaran
2.1 . Sistem
Dalam buku karya Yakub (2012), sistem
adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk
mencapai tujuan. (MCLeod, 2004).
2.2 Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sistem yang
berisi jaringan SPD (sistem pengolahan
data),yang dilengkapi dengan kanal-kanal
komunikasi yang digunakan dalam sistem
organisasi data. Elemen proses dari sistem
informasi antara lain mengumpulkan data(data
gathering), mengolah data yang tersimpan,
menyebarkan informasi (Witarto, 2004).
ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    2
2.3 Sistem Basis Data
Sistem basis data adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record
menggunakan computer untuk menyimpan
atau merekam serta memlihara data
operasional lengkap sebuah organisasi atau
perusahaan sehingga mampu menyediakan
informasi yang optimal yang diperlukan
pemakai untuk proses pengambilan keputusan
( Linda Marlinda,2004:1)
2.4. Data Base Management System (DBMS)
Merupakan kumpulan file yang saling
berkaitan bersama dengan program untuk
pengelolaannya. Database merupakan
kumpulan datanya, sedang program
pengelolaannya berdiri sendiri dalam satu
paket program yang berfungsi untuk membaca
data, mengisi data, menghapus data serta
melaporkan data dalam database.
2.5. Flowchart
Flowchart adalah alat yang tepat guna untuk
menggambarkan Physical System, Teguh
Wiyono,2004. simbol simbol bagan alir ini
menunjukkan secara tepat arti fisiknya dari
sebuah sistem seperti penggambaran secara
grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan
prosedur dari suatu program. Flowchart
menolong analis dan programmer untuk
memecahkan masalah kedalam segmen-
segmen yang lebih kecil dan menolong dalam
menganalisis alternatif-alternatif lain dalam
pengoperasian.
Flowchart biasanya mempermudah
penyelesaian suatu masalah khususnya
masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi
lebih lanjut.
2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)
Merupakan suatu midel untuk menjelaskan
hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan suatu presepsi bahwa real word
terdiri dari object-object dasar yang
mempunyai hubungan atau realasi antar
object-object tersebut (Linda
Marlinda,2004:17) . Notasi yang digunakan
dalam ER-D adalah :
2.7. Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu teknik yang
menstrukturkan atau me-dekomposisi data
dalam bentuk-bentuk tertentu untuk mencegah
timbulnya permasalahan pengolahan data
dalam basis data. Permasalahan tersebut
berkaitan dengan berbagai penyimpangan
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org
(anomalies) yang terjadi akibat adanya
kerangkapan data dalam relasi dan inefisiensi
pengolahan (Sutanta, 2004).
2.8. Contex Diagram
Menurut Tom DeMarco (Tom DeMarco,dalam
Witarto,2004) bahwa didalam DFD (Data Flow
Diagram) dibagi menjadi tingkat atas (top),
menengah (middle) dan bawah (bottom).
Model DFD pada tingkatan paling atas (top)
hanya ada satu diagram, yang disebut diagram
konteks (Context Diagram), Sedangkan model
DFD pada tingkatan paling bawah (bottom)
terdiri dari sekumpulan gelembung yang tidak
dapat didekomposisilagi, dan disebut
fungsional primitives.
Diagram konteks merupakan DFD yang
memberikan gambaran umum dari sistem
perangkat lunak (Witarto.2004).
2.9. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) merupakan alat
untuk membuat diagram yang serbaguna.
Data flow diagram terdiri dari notasi
penyimpanan data (data store), aliran data
(flow data), dan sumber masukan (entity).
DFD (Data Flow Diagram) memiliki beberapa
simbol, antara lain :
2.10. PHP
PHP adalah bbahasa scripting yang menyatu
dengan HTML dan dijalankan pada serverside.
Artinya semua sintaks yang kita berikan akan
sepenuhnya dijalankan pada server
sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya
hasilnya saja. (Anon Kuncoro Widigdo, 2003)
Merupakan singkatan dari Hypertext
Preprocessor yang awalnya bernama Personal
Home Page. PHP bersifat Cross platform yang
artinya dapat di gunakan di berbagai sistem
operasi, mulai dari linux, windows, mac os dan
os yang lain.
PHP telah mendukung banyak database yaitu
Adabas D Adabas D, dBase dBase, Empress
Empress, FilePro (read-only) FilePro (read-
only) Hyperwave, IBM DB2, Informix, Ingres,
InterBase, FrontBase mSQL, Direct MS-SQL,
MySQL MySQL, ODBC, Oracle (OCI7 and
OCI8), Ovrimos, PostgreSQL SQLite, Solid,
Sybase, Velocis, Unix dbm.
PHP sudah mendukung on the fly, artinya
dengan php anda dapat membuat document
text, Word, Excel, PDF, menciptakan image
ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    3
dan flash, juga menciptakan file-file seperti zip,
XML, dan banyak lagi. (Loka Dwiartara, 2010)
2.11. MySQL
MySQL merupakan database yang dapat
menyimpan berbagai informasi dengan
membaginya berdasarkan kategori-kategori
tertentu. Dimana informasi-informasi tersebut
saling berkaitan satu dengan yang lainnya.
MySQL bersifat RDBMS (Relational Database
Management System) yang memungkinkan
seorang admin dapat menyimpan banyak
informasi ke dalam table-table, dimana table-
table tersebut saling berkaitan satu sama lain.
Keuntungan RDBMS sendiri adalah kita dapat
memecah database kedalam table-table yang
berbeda. setiap table memiliki informasi yang
berkaitan dengan table yang lainnya.
Pasangan yang cocok dengan PHP. Wajar jika
banyak hosting saat ini mendukung adanya
PHP dan MySQL karena kecepatan, gratis,
dan dapat di jalankan di sistem operasi
manapun. (Loka Dwiartara, 2010)
2.12. Tinjauan Pustaka
Penelitian sejenis pernah dilakukan oleh Ardi
Hamzah (2006) dalam jurnal yang berjudul
Tata Laksana Teknologi Informasi Metode
Cobit, dari jurnal tersebut dapat disimpulkan
bahwa sistem yang dibangun dapat
meningkatkan keefektifan dan kinerja
organisasi, disamping untuk memenuhi dan
memuaskan kebutuhan pihak-pihak eksternal.
Penelitian yang sama juga pernah dilakukan
oleh Suparto Darudiato, Yunica Dewi Puji,
Dian Angelina, Dina Margaretha (2006) DI
dalam jurnal yang berjudul analisis dan
perancangan sistem aplikasi customer
relationship management berbasiskan web
(studi kasus: pt. Fajar buana internasional),
hasil dari penelitiannya yang didapat adalah
sistem yang dibuat, dapat menyediakan
fasilitas bagi pelanggan untuk menghubungi
pihak perusahaan dengan mudah dan dapat
juga dijadikan sumber bagi perusahaan untuk
mendapatkan masukan dari pelanggan
sehingga dapat tercipta hubungan yang baik.
Dari kedua Jurnal dari Ardi Hamzah dalam
jurnal yang berjudul TATA LAKSANA
TEKNOLOGI INFORMASI METODE COBIT
dan Jurnal Suparto Darudiato, Yunica Dewi
Puji, Dian Angelina, Dina Margaretha, dalam
jurnal yang berjudul Analisis Dan
Perancangan Sistem Aplikasi Customer
Relationship Management Berbasiskan
Web (Studi Kasus: Pt. Fajar Buana
Internasional), Penulis Melakukan Penelitian
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org

Dengan Judul Pengembangan Jadwal 4. DFD LEVEL 1

Keberangkatan Bus Dan Retribusi Terminal 1

Kabupaten Pacitan dengan menggunakan lap spesifikasi terminal

input spesifikasi terminal spesifikasi
terminal input data terminal 1 tbl data terminal

PHP,MySQL yang diharapkan dapat

dioperasikan oleh pengguna dengan mudah administrator
lap data treyek
3

input data treyek

dan bertujuan meningkatkan keefektifan dan

proses data treyek 3 tbl treyek
input dt treyek

kinerja organisasi, disamping untuk memenuhi

4
input data po
input dt po
proses data po 4 input dt po
lap data po

dan memuaskan kebutuhan pihak-pihak ambil data po

eksternal dapat juga dijadikan sumber bagi lap data bus

input data bus

proses data bus input dt bus
2 tbl bus

data bus

perusahaan untuk mendapatkan masukan dari 5 tbl jadwal

5

pelanggan sehingga dapat tercipta hubungan

input penjadwalan

input jadwal bus proses

penjadwalan lap penjadwalan bus
lap jadwal bus
lap jadwal kedatangan bus

yang baik.
pimpinan
lap jadwal keberngkatan

perusahaan

3.1. KERANGKA MASALAH data retribusi bus Auto Bus

6
input retribusi
proses retribusi lap retribusi bus
lap retribusi laporan pendapatan retribusi

Pengumpulan Data 6 tbl retribusi

data retribusi

Gambar 3. DFD Level 1

Pendataan bus dan Pencatatan retribusi
pengawasan proses dilakukan dengan 5. DFD LEVEL 2
put jdwal keberangkatan 1

lap keberangakatan
lapa keberangkagtan bus
jawal pimpinan
keberangkatan
Sistem yang Alur

input data keberangakatgan 5 tbl jadwal

input data penjadwalan kedatanagan
administrator

2
lap jadwal kedatangan bus

DFD Basis
jadwal kedatangan
Si t lap kedatngan bus
lap jadwal kedtngan bus
Tida input jdwal kedatangan

Laya

Masalah perusahaan Auto Bus

Sistem Komp ter
Biaya 
Sistem Informasi jadwal keberangkatan bus Soft are
dan retribusi: Gambar 4. DFD Level 2
Php
1. Mampu membantu
d h
3.3. FLOWCHART (ALUR PENCAIRAN
Gambar 1.Kerangka Masalah DANA)

3.2. DIAGRAM KONTEKS

lap jadwal keberngkatan
input jadwal bus
input retribusi
lap jadwal kedatangan bus administrator

input spesifikasi terminal

lap retribusi
lap spesifikasi terminal

input data po
lap data po
lap data treyek
input data treyek
lap data bus
input data bus

perusahaan Auto data retribusi bus 1

Bus
lap retribusi bus

lap jadwal bus

lap penjadwalan bus
sistem informasi terminal pacitanlaporan pendapatan retribusi
data bus pimpinan

Gambar 2. Diagram Konteks

Gambar 5. Flowchart (Alur Sistem)
ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    4
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org

3.4. RELASI ANTAR TABEL kec varchar 25

kab varchar 25

propinsi varchar 25

tgl_berdiri date

nm_pemilik varchar 30

alamat_pemilik text

tlpn_pemilik varchar 25

kd_pos varchar 25

no_treyek_po varchar 2
Gambar 6. Relasi Antar Tabel
nm_po varchar 50
3.5. STRUKTUR RANCANG TABEL

Tabel 1. Tabel Bus

Field Type Length
Primary Tabel 3. Tabel data terminal
Key
Field
nopol Primary
Varchar 9 Type Length
• Key
Id Po Varchar 10
id_terminal int 4
•
merk Varchar 50
nm_terminal varchar 50
tgl_pembuatan Date
kota varchar 30
tenaga Varchar 15
kec varchar 30
mesin Varchar 15
kab varchar 30
karoseri varchar 50
tgl_berdiri date
jml_kursi Varchar 15
luas varchar 20
angkut_orang Varchar 15
status_kepemilikan text
angkut_barang Varchar 15
ruang_dinas text
no_kir Varchar 50
fasilitas1 varchar 70
fasilitas1 Varchar 50
fasilitas2 varchar 70
fasilitas2 Varchar 50
fasilitas3 varchar 70
fasilitas3 Varchar 50
fasilitas4 varchar 70
fasilitas4 Varchar 50
fasilitas5 varchar 70
fasilitas5 varchar 50
alamat text
Tabel 2. Tabel PO
propinsi varchar 30
Primary
Field Type Length tipe_terminal varchar 10
Key

id_po int 3
9
alamat text Tabel 4. Tabel jadwal
tlpn_po varchar 25 Primar
Field Type Length
y Key
kota varchar 25

ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    5
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org

id_jadwal int 4

nopol varchar 10

kd_treyek int

no_jadwal varchar 5

jam varchar 5

status_jadwal varchar 25
Gambar 8. Halaman Menu Setup
id_po int 5

status_tampil varchar 20

Tabel 5. Tabel retribusi

Field Type Length Primary Key

id_retribusi int 3
•
nopol varchar 10 Gambar 9. Halaman Tampilan Jadwal
Keberangkatan
kd_treyek varchar 10

retribusi double 5.1 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil ujicoba terhadap Sistem
tgl_retribusi date Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi
Terminal di Kabupaten Pacitan,maka
id_po varchar 5 disimpulkan bahwa :
1. Dengan Diimplementasikan Sistem
Informasi Jadwal Keberangkatan Bus
dan Pembayaran Retribusi di Terminal
Tabel 6. Tabel Trayek
Kabupaten Pacitan user merasa
Field Type Length Primary mudah beradaptasi dengan sistem
Key yang tersebut.
2. Sistem Jadwal Keberangkatan Bus
kd_treyek varchar 3 dan Retribusi dapat membantu kinerja
user karena dapat dengan mudah
nm_treyek text
dalam pencatatan data dengan waktu
jenis_treyek varchar 5 yang relatif singkat, sehingga
penyimpanan data lebih aman karena
Retribusi double ada penyimpanan digital.
3. Sistem Jadwal Keberangkatan Bus
tarif_dewasa double
dan Pembayaran Retribusi Terminal di
tarif_anak double Kabupaten Pacitan sudah cukup
bagus dan cukup membantu dalam
proses kinerja admin serta
3.6. TAMPILAN HALAMAN SISTEM memperlancar pelayanan bagi
masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Dwiartara, Loka, Menyelam dan

Menaklukan Samudra PHP,
http://www.ilmuwebsite.com, 2010, 18
April 2012

[2] Hanif Alfatta,Analisis dan

Gambar 7. Halaman Login Admin
Perancangan Sistem Informasi

ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    6
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 3 No 1 - 2011 - ijns.org

a. Untuk keunggulan bersaing

perusahaan dan organisasi
modern,2007
[3] Komputer, Wahana. 2010. Panduan
Belajar My SQL Database Server.
Jakarta, mediakita.
[4] Marlinda, Linda.2004.Sistem Basis
Data.Yogyakarta,Andi

[5] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi

Web dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta, Andi
[6] Suparto  Darudiato, Yunica Dewi Puji, 
Dian  Angelina,  Dina  Margaretha, 
Analisis  dan  perancangan  sistem 
aplikasi  customer  relationship 
management  berbasiskan  web  (studi 
kasus:  pt.  fajar  buana  internasional 
(2006).

[7] Sutanta, Sistem Basis Data 2004.

[8] Teguh Wahyono. Sistem Informasi

Konsep Dasar, Analisis Desain, dan
Implementasi.2004

[9] Witarto,2004,Memahami Sistem

Informasi.Bandung,Informatika.

[10] Yakub. 2012. Pengantar Sistem

Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu.

ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online)    7