Obavezna ped.

dokumentacija:
 matična knjiga učenika
 dnevnik rada
 imenik učenika
 spomenica (ljetopis) škole
 svjedodžba
 učenička knjižica
 svjedodžba prijevodnica
 pregled rada izvannastavnih aktivnosti
 knjiga evidencije zamjena nenazočnih učitelja
 zapisnik o razrednom, predmetnom ili popravnom ispitu

1. Matična knjiga:
vodi se za sve učenike osn. škole, najvažniji školski dokument, ima trajnu vrijednost
sadrži opće podatke o školi i mat. knjizi, prezime i ime učenika, osobne podatke o učeniku,
datum upisa u školu, popis nast. predmeta i uspjeh učenika po šk. godinama i razredima,
podatke o općem uspjehu i vladanju, izostancima
podatke unosi razrednik, a na kraju školovanja potpisuje se razrednik
uz mat. knjigu vodi se i registar (pregled učenika upisanih u mat. knjigu) gdje se učenici upisuju
abecednim redom – jednostavniji uvid u mat. knjigu

2. Razredne knjige:
razredna knjiga A, B, K
pregled rada i dnevnik rada
2.a. Dnevnik rada:
tjedni raspored sati i podaci o podjeli učenika na odgojno-obr skupine, podaci o učiteljima razr.
vijeća, raspored školskih zadaća, podaci o pism. radovima (planirano, ostvareno), pregled rada
2.b. Pregled rada:
evidencija ostvarivanja planiranih zadaća tijekom cijele godine, podaci o radu razr. vijeća
(zapisnici sa sjednica RV)
podaci o ostvarivanju plana razr. odjela
zdravstvena i soc. zaštita učenika
društvena i kulturna djelatnost
nazočnost na rod. sastancima, zapisnik s rod. sastanka, podaci o radu i uspjehu na kraju šk.
godine, ostvarenje plana sati na kraju šk. godine, podaci o pred, razr, popr i razlikovnim
ispitima
bilješke o pregledu razr. knjige

3. Imenici učenika
imenik A i B
popis učenika s podacima o sudjelovanju u izb. predmetima, dodatnim, dopunskim,
izvannastavnim i izvanškolskim aktivnostima, te podaci o izostancima
osobni podaci o učeniku (evidencijski listovi učenika)
bilješke o praćenju, radu i napredovanju učenika iz pojedinog predmeta, rubrike za ocjenjivanje
po mjesecima, uspjehu, uspjehu na popravnom ispitu i vladanju
naputak uz imenik

4. Pregled rada izvannastavnih aktivnosti

vodi se za svaku aktivnost u školi
sadrži podatke o skupini, voditelje, učenike, godišnji plan i program rada
evidenciju o praćenju rada i procjeni razine postignuća učenika

5. Učenička knjižica
svakom se učeniku pri upisu u 1. razred izdaje učenička knjižica
u nižim razredima u njoj se bilježi uspjeh u 1. i 2. obr. razdoblju
u višim razredima u knjižicu se upisuje samo uspjeh na kraju 1. obr. razdoblja
pohvale i nagrade, napomene, kazne učenicima
potpis roditelja

6. Spomenica škole
upisuju se svi značajni događaji iz života škole (izgradnja, dogradnja, broj učenika i učitelja,
postignutih rezultata itd)

7. Svjedodžba
učenicima od 5. do 8. razr se na kraju nast. godine izdaje svjedodžba o ostvarenom uspjehu
svjedodžba izdana na kraju 8.r. je isprava o završenoj osn. školi

8. Izvješće
učenicima koji se upućuju na polaganje popravnog ispita izdaje se izvješće o uspjehu i
upućivanju na popravni ispit
nakon položenog popravnog ispita učenik dobiva svjedodžbu

9. Svjedodžba prevodnica
ako učenik prelazi tijekom šk. godine iz jedne škole u drugu, škola koju je učenik polazio izdaje
mu svjedodžbu prijelaznicu
škola u koju učenik dolazi vraća bivšoj školi odrezak prijelaznice

10. Zapisnik o polaganju razrednog odnosno predmetnog ispita

pravilnik o polaganju predm/razr ispita
zapisnik na posebnom obrascu, priložiti pismene radove učenika

11. Zapisnik o popravnom ispitu

poseban obrazac

12. Pregled rada tjelesne i zdravstvene kulture

poseban pregled rada kojeg vodi učitelj, zbog što boljeg praćenja i planiranja rada