Fail 01 Mesyuarat 1. Surat panggilan mesyuarat (sekolah dan Daerah) Panitia 2. Minit Mesyuarat Panitia dan Minit Mesyuarat J/K Kurikulum Sekolah
02 Surat Menyurat 1. Surat-surat peringkat PKG, PPD, JPN, KPM
2. Surat-surat yang dihantar ke luar 3. Minit mesyuarat panitia daerah (jika ada) 03 Maklumat Guru 1. Butir peribadi guru Panitia 2. Jadual waktu peribadi guru 3. Salinan sijil ikhtisas/ sijil penghargaan guru
04 Dokumen 1. Carta Organisasi
Panitia 2. Pekeliling Ikhtisas bil. 4/86 3. Pekeliling Panitia lain yang berkaitan 4. Sukatan Pelajaran 5. Huraian Sukatan Pelajaran 6. Rancangan Pengajaran Tahunan 7. Kontrak Pengajaran dalam bentuk Carta Gantt 8. Rancangan Stragetik Panitia Tahun semasa 9. Carta Gannt/ Takwim Perancangan Panitia 10. Takwim Ujian/ Peperiksaan Dalaman 11. Senarai Penggubal Soalan Ujian/ Peperiksaan 12. Anggaran Perbelanjaan Panitia 13. Jadual Pencerapan PdPc 14. Jadual Semakan Buku Latihan Murid 15. Minit Curai dan tindak ikut 16. Latihan Dalaman/ Kursus Perkembangan Staf (perancangan dan Dokumentasi) 17. Dokumentasi aktiviti panitia/ koakademik 18. Senarai ABM 19. Rekod penggunaan ABM 20. Senarai buku rujukan guru 21. Senarai buku teks/ buku kerja pelajar 22. Buku stok 23. Cadangan buku untuk PSS (jika ada) 24. Projek Inovatif dan kreatif (jika ada) 25. Buku Panduan AM KBSM/ KSSM 05 Koleksi Soalan 1. Kertas soalan peperiksaan sekolah dan Bank 2. Kertas soalan peperiksaan awam Soalan 3. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU/JSI) 4. Bank soalan (boleh dalam bentuk CD) 5. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 06 Analisis 1. Kekuatan dan kelemahan murid Peperiksaan 2. Tindakan yang diambil (PM1 – PM3) 3. Analisis item (Post Mortem) 4. Senarai kemajuan prestasi pelajar setiap kumpulan 5. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 6. PeKA / Pentaksiaran Kemahiran Sains (PKS)
07 Pengurusan 1. Disediakan dengan betul untuk setiap kelas
Head Count 2. Pelan tindakan merealisasikan ETR pindaan yang dirancang dan dilaksanakan SPSK PK 01-1