Professional Documents
Culture Documents
Hartimi I Shkresave Zyrtare Dhe Komunikimi Shkresor Në Administratën Publike
Hartimi I Shkresave Zyrtare Dhe Komunikimi Shkresor Në Administratën Publike
Komunikimi shkresor në
Administratën Publike
• Veprimtaria e organeve shtetërore dhe enteve private mbështetet
tek komunikimi shkresor
2
DOKUMENT
3
LLOJET E DOKUMENTEVE
• Sipas përmbajtjes
• Sipas përdorimit
• Sipas mënyrës të krijimit
• Sipas shkallës së klasifikimit të informacionit që përmbajnë
• Sipas rëndësisë
• Sipas afatit të ruajtjes
4
BAZA LIGJORE
5
KOMUNIKIMI ME SHKRIM
6
ETAPAT E KOMUNIKIMIT ME SHKRIM
• Ideimi
• Planifikimi
• Përshkrimi
7
CIKLI I KOMUNIKIMIT SHKRESOR
Puno mbi
Krijo një ide
draftin,
ne lidhje me
korigjo,
tematikën,
shkurto pa
koncepto
cënuar
shkresën, dhe
thelbin ,
EVIDENTO
shpërnda
të interesuarit
draftin
Fokusohu tek
përmbajtja
Merr mendime
nga te
interesuarit
8
LLOJET E KORRESPONDENCËS SHKRİMORE
Letra private
Letra pune.
SHKRESA ZYRTARE
10
MEMO
Memot ndihmojnë për transmetimin e informacionit në mënyrë
më efektive
• Strukturimi i Memo-s
Formatet e Memo-s
11
Sİ TË SHKRUASH NJË MEMO
• Përcaktimi i audiencës
12
KOMUNİKİMİ ZYRTAR ELEKTRONİK
-Memo e-mail
13
Kujdes!
14
RAPORTI
15
Faqja kryesore
16
Format Raporti
Kur je duke krijuar një faqe kryesore të një raporti
ndihmën mund ta gjesh duke përdorur template të
gatëshme nëpërmjet aksesit në internet -Microsoft word™
Kliko NEW
Shko tek General Templates window
Kliko ‘Reports’ tab
Zgjidh llojin e templatit që dëshiron dhe ju
mendoni se i shkon mirë dokumentit tuaj duke e
bërë atë të duket :
- Profesional, Elegant dhe Bashkëkohor
17
Lista e Përmbajtjes
Jepini cdo sesioni të raportit tuaj një titull dhe referuar këtij
një numër faqeje
18
RELACIONI
20
REZULTATET
-Ky sesion duhet të japë në detaje rezultatet ushtrimore dhe
faktet
-Rezultatet mund të prezantohen ne forme teksti, ose si tabelë,
në varësi te përmbajtjes.
-Nëse rezultatet janë shprehur shkurtimisht ato mund ti
bashkëlidhen raportit
-Duhet të mbani parasysh që tabelat, grafikët ,diagramat mund
te kalojnë nga Excel ne Power Point dhe ti bashkëlidhen
raportit kryesor
21
VEZHGIME:
22
REKOMANDIMET
23
KONKLUZIONET
25
Mjetet
• Kontrollo shkrimin
• Zgjidh madhësinë * font size, llojin e shkrimit,
ngjyren, etj
26
Impakti
• Një raport është i ndërthurur me elemente të ndryshëm.
27
Disa këshilla:
• Përdor grafika të cilat janë relevante me raportin tuaj, kjo është një
ide e mirë
• Përdor bulets / pika për të krijuar një faqe interesante dhe tërheqëse
si edhe nënvizime për çështjet specifike, por jo me tepri 28
Mbani parasysh !
29