Personal Letter

A type of letter ( informal composition) that usually concerns personal matters and it is sent from
one individual to a single recipient, or between companies. Personal letter do not have rules
specific structure such as an official letter, the language used in personal letters were also more
relaxed. Personal letter can be divided into two broad categories, based on the intended recipient:
person-to-person letters and person-to-business letters.

1. Person-to-Person Letters
Person-to-person letter are letters that one individual sends to another individual that deal with
personal matters, as opposed to business matters Example:
 Character reference letter - personal friend/colleague reference
 Church letter - to parents re : child’s birthday
 Condolence letter - to an acquaintance or colleague
 Friendly letter - to a colleague and sports buddy
 Goodbye letter - farewell letter to co-workers
 Love letter - to someone you’ve known for a while

2. Person-to-Business Letters
Person-to-business letters are letters that individual send to businesses or institutions or that deal
with matters related to some type of business relationship between the two partie. Example :
 Acceptance letter - to accept a job offer
 Application letter - application for an advertised job
 Commendation letter - parent commending a teacher
 Complaint letter - customer to company about poor service
 Cover letter - for a resume, CV, and/or job application
 Parts of a personal letter

1. Date – This is the date when the letter is written.

2. Name, Address, City and Zip Code – these are name, address, city and zip code of the sender.
3. Salutation and Name of Recipient – The greeting usually starts with the word ‘Dear’ followed by
the given name of the recipient or relationship and it ends with a comma.
4. Introduction– This is the opening of a letter. It may include greetings like ‘How are you?’
Sometimes, you may refer to a previous letter.
5. Body– This is the main part of the letter. It includes the message that the writer wants to tell the
recipient. It is often divided into paragraphs.
6. Closure– This part indicates the letter is going to end. The writer may ask the recipient to reply
here.
7. Complimentary Close– This short expression includes a few words on one line. It ends with a
comma. Some examples are shown below. ‘Yours sincerely,’ ‘Best regards,’ ‘Love,’
8. Signature line– the signature of the writer and writer’s name

The benefits of personal letter for English lesson

1) For a medium of learning in English lesson

2) To train students express themselves in English lesson
Teruntuk Tim Managemen Sekolah
Assalamualaikum wr. wb. ,
Halloo Ibu dan Bapak, bagaimana kabarnya? Saya harap Ibu dan Bapak selalu sehat
dan berada di dalam lindungan Allah SWT. Ibu/Bapak masih ingatkan dengan saya?
Saya adalah Nilam, Orang tua siswa atas nama Farhan Athallah Rafif (alumni Spensa
angkatan 2016) . Dan alhamdulilah sekarang adik-adik Farhan juga bisa masuk di
Spensa di kelas 7 dan kelas 8 (Nadia Fairuz Rafifah/8E dan Qanita Ilahiyah Rafifah/7I).
Tentunya saya yakin ibu dan bapak masih mengingatnya.
Bu dan Bapak, saya menulis surat ini untuk mengucapkan rasa terimakasih yang tak
terhingga kepada jasa – jasa Ibu dan Bapak yang begitu besar terhadap diri anak-anak
saya. Ibu dan Bapak telah membimbing anak-anak saya dengan penuh kesabaran dan
keikhlasan. Selain itu, Ibu dan Bapak telah menyadarkan diri anak-anak saya untuk
bertanggung jawab terhadap diri dan mengenalkan kepedulian sesama lewat kegiatan
bakti sosial, bagi-bagi sembako dan takjil saat Ramadhan.
Saya masih mengingatnya, kejadian beberapa tahun lalu saat Farhan masih duduk di
kelas 9 yang menjadi kenangan bagi kehidupan anak saya betapa kompaknya korlas
dan komite untuk menggalang dana bersama untuk perpisahan dan wisuda yang nan
megah dilaksanakan di Hotel JW Marriot dan mengadakan acara di ballroom yang
menambah kenangan yang tak terlupakan bagi anak saya dengan buka puasa, tarawih
dan saur bersama. Susunan acara yang sudah dibuat bersama dari Tim Managemen
Sekolah yang masih mengutamakan kesucian Bulan Ramadhan tetap ada dan
berbarengan dengan acara wisuda dan malam perpisahan tetap meriah.
Oh ya, belum seberapa dengan sistem pengayaan yang dilaksanakan di Spensa saat
naik kelas 9, lewat soal-soal yang berbobot anak-anak ditempa dengan soal-soal Unas
dengan tingkat kesulitan tinggi sekelas olimpiade dan penggolongan kelas setiap
bulannya setelah Try Out diadakan, menjadi kesan tersendiri bagi saya selaku orang
tua. Karena hal tersebut penting buat saya, untuk mengukur kesiapan anak-anak
dengan unas dan kompetisi yang sehat untuk anak-anak agar tetap semangat meraih
nilai tertinggi di Unas nantinya. Saya masih ingat waktu itu ada salah satu bimbel
terkenal di Surabaya, saya share ke managemennya untuk mengadakan Try Out di
Spensa, dan apa jawaban yang saya dapat, “ Menurut kami, SMP 1 Surabaya, tidak
perlu itu Bu, karena soal-soal yang mereka berikan ke muridnya lebih sulit dan
berbobot.” Begitu kata mereka. Dan ternyata memang luar biasa, saat semua murid
sekolah lain mengeluhkan terkait tingkat kesulitan soal-soal Unas terutama Matematika,
dan sekolah lain mempertanyakan kisi-kisi soal Unas Matematika tidak sesuai. Yang
terjadi di anak Spensa, mereka menganggap sesuai dengan kisi-kisi, hanya jalannya
berliku untuk menyelesaikannya. Dan hasilnya memang menakjubkan 50 anak Spensa
meraih nilai 100 bulat, dan alhamdulilah Farhan termasuk diantaranya.
Kejadian yang membuat saya sadar betapa kompak dan profesionalnya Tim
Managemen Sekolah terhadap kesuksesan dan prestasi anak didiknya, yang membuat
saya dan suami tetap menunjuk Spensa sebagai sekolah rekomended bagi adik-adik
Farhan.
Saya ingin sekali bertemu dengan Ibu dan Bapak dan mengucapkan rasa terimakasih
saya secara langsung. Namun, saat itu keadaan masih belum mengijinkannya.
Oleh karena itu, melalui surat ini saya mengucapkan rasa terimakasih saya dan suami
kepada Ibu dan Bapak. Mungkin ini tidak sebanding dengan apa yang telah Ibu dan
Bapak lakukan terhadap anak-anak kami karena saya tahu jasa – jasa Ibu dan Bapak
tidak akan sanggup untuk terbalas. Yang bisa saya lakukan adalah berdoa semoga Ibu
dan Bapak selalu sehat dan berada di dalam lindungan Allah SWT.
Tiada yang abadi di dunia ini, tetapi jasa dan pengabdianmu akan terus hidup
sepanjang waktu. Terima kasih Tim Managemen Sekolah.

Dengan Penuh Cinta,

Nurwahyuni Nilam Dewi (orangtua Nadia Fairuz Rafifah/8E, Qanita Ilahiyah Rafifah/7I
dan Farhan Athallah Rafif/ SMALA XI.9)