POLITEHNIKA PULA

VISOKA TEHNIČKO-POSLOVNA ŠKOLA S P.J.

PULA

PREDDIPLOMSKI STRUČNI STUDIJ POLITEHNIKE

IVAN CEROVAC
MIRALEM MEŠANOVIĆ
IVAN GORTAN
MIŠEL KALČIĆ
FILIP KOVAČEVIĆ

PROJEKT OSNIVANJA VLASTITOG

PODUZEĆA
TIMSKI PROJEKTNI ZADATAK

PULA, 2018.
 POLITEHNIKA PULA

VISOKA TEHNIČKO-POSLOVNA ŠKOLA S P.J.

PULA

PREDDIPLOMSKI STRUČNI STUDIJ POLITEHNIKE

PROJEKT OSNIVANJA VLASTITOG

PODUZEĆA
TIMSKI PROJEKTNI ZADATAK

Kolegij: Menadžment projekata

Nositelj: Tamara Žufić Košara, pred.
Studenti: Ivan Gortan, Mišel Kalčić, Filip Kovačević, Ivan Cerovac, Miralem Mešanović

PULA, siječanj 2018.

 SADRŽAJ
1. UVOD ............................................................................................................................................. 1
1.1. Opis i definicija problema ....................................................................................................... 1
1.2. Cilj i svrha projekta ................................................................................................................. 1
1.3. Hipoteza................................................................................................................................... 1
1.4. Metode rada ............................................................................................................................. 1
1.5. Struktura projekta .................................................................................................................... 2
1.6. Matrica zadataka i odgovornosti ............................................................................................. 2
2. RAZRADA ZADATKA ................................................................................................................. 4
2.1. Opis i održivost projekta ......................................................................................................... 4
2.2. Ciljevi projekta ........................................................................................................................ 6
2.2.1. Opći cilj projekta ............................................................................................................. 6
2.2.2. Specifični cilj projekta ..................................................................................................... 6
2.3. Logička matrica projekta ......................................................................................................... 6
2.4. Identifikacija zainteresiranih strana ......................................................................................... 8
2.4.1. Opis ciljne grupe............................................................................................................ 10
2.4.2. Opis krajnjih korisnika projekta .................................................................................... 10
2.5. Planirane aktivnosti po fazama projekta................................................................................ 11
2.5.1. Popis aktivnosti po fazama projekta .............................................................................. 13
2.5.2. Gantogram po fazama projekta ..................................................................................... 14
2.6. Očekivani efekti i indikatori realizacije planiranih aktivnosti projekta................................. 14
2.7. Identifikacija rizika prema BS 6079 ...................................................................................... 15
2.8. Proračun projekta .................................................................................................................. 17
3. ZAKLJUČAK ............................................................................................................................... 19
POPIS LITERATURE............................................................................................................................21
POPIS SLIKA.........................................................................................................................................22
POPIS TABLICA...................................................................................................................................22
 1. UVOD
1.1. Opis i definicija problema
U ovom projektnom radu istraživat će se o metodologiji osnivanja startup poduzeća.
Korištenjem znanstvene metode istraživnja te komparacijom, pokušat ćemo navesti sve
potrebne korake i uvijete koji moraju bit ostvareni da bi se krenulo u osnivanje startup
poduzeća.

1.2. Cilj i svrha projekta

Cilj ovoga rada je opisati sve korake ispunjavanja uvjeta za osnivanje startup
poduzeća, te njihova pravila. Svaki korak ima jasno predviđen cilj te se na temelju toga
formira potrebna dokumentacija. Da bi formirali startup poduzeće, potrebno je jasno utvrditi
ciljeve, sudionike, načine rada, svrhu zadatka i još mnogo toga.

1.3. Hipoteza
Hipoteza ovog projektnog rada je utvrditi sve korake koji moraju biti ostvareni za
osnivanje startup poduzeća te sve prednosti osnivanja startup poduzeća. Zajedničkim radom
tima, podjelom odgovornosti i zadataka tima moguće je uspješno utvrditi sve korake te ih
prezentirati u predviđenom roku.

1.4. Metode rada

Pri izradi rada korištene su metode:

 metoda analize i sinteze

 matematička metoda
 metoda deskripcije

Metoda analize korištena je ponajviše u uvodnome dijelu seminarskoga rada. Prije

svega, pojmovi su se morali raščlaniti na jednostavnije elemente, kako bi se kasnije lakše
pojmili kao cjelina. Matematička metoda koristila se za proračun i prilikom izrade
gantograma za dobivanje vremena trajanja ukupnog projekta.

Metoda deskripcije nju primjenjujemo prilikom početne faze projekta gdje je dat opis s
objašnjenjima činjenica i same srži projektnog zadatka.

1
 1.5. Struktura projekta
Struktura projektnog zadatka temelji se na standardnoj formi pisanja projekta koji
sadrži uvod, razradu i zaključak.

U uvodnom dijelu opisuje se i definira problem rada na temelju kojeg se pojavila potreba za
izradu projektnog zadatka. Na temelju opisanog problema projektnog zadatka definiraju se
cilj i svrha rada te hipoteza. Isto tako u uvodnom dijelu opisane su metode korištene u radu
odnosno znanstvene metode primijenjene u izradi projekta kao i struktura projekta.Nadalje, u
samoj razradi zadatka, opisan je projekt te njegovi ciljevi, kako opći, tako i specifični
cilj.Definirane su zainteresirane strane ovog projekta i izrađen je popis aktivnosti potreban da
se projekat kompletira.Identificirani su rizici prema BS 6079 standardu te izvršen proračun
projekta s čime je opisni dio projekta izvršen.U zaključku su sumirane glavne teze projekta.

1.6. Matrica zadataka i odgovornosti

Matrica zadataka i odgovornosti prikazuje određene zadatke koje tim ima. Ovisno o
težini zadatka tim se dijeli na pojedinačan rad ili grupni. Članovi tima imali su podjednak broj
zadataka i odgovornosti. Iz tablice je vidljiva podjednaka podjela broja zadataka i aktivnosti
pretpostavljajući da se zadaci koje članovi tima izvršavaju sami jednakog opterećenja.

Tablica 1: Matrica zadataka i odgovornosti

Zadaci / Miralem Ivan Mišel Filip Ivan

Član tima Mešanović Gortan Kalčić Kovačević Cerovac
Prikupljanje dokumentacije X

Konzultacije X

Organiziranje sastanka X

Opisi definicija problema X

Cilj i svrha projekta X

Hipoteza X

Metode rada X

Struktura projekta X

Matrica zadataka i odgovornosti X

2
Timske uloge X

Opis i održivost projekta X

Ciljevi projekta X

Logička matrica projekta X

Identifikacija zainteresiranih strana X

Planirane aktivnosti po fazama projekta X

Identifikacija rizika prema BS 6709 X

Proračun projekta X

Zaključak X

Oblikovanje dokumentacije X

Printanje i uvezivanje X

Izrada prezentacije X X X X X

UKUPNO 5 5 5 5 5

Izvor: Studenti

3
 2. RAZRADA ZADATKA
2.1. Opis i održivost projekta
Ovaj projekt za cilj ima osnivanje poduzeća od strane studenata koji bi za cilj imao
proizvodnju određenog proizvoda.Shodno tome nužno je definirati početnu točku osnivanja,a
to je registracija poduzeća.Početna dvojba je registracija poduzeća kao j.d.o.o. ili kao
d.o.o.Glavne početne razlike između tih dvaju jest upravo početni kapital za osnivanje.Za
osnivanje prvog je potrebno 10kn dok je za osnivanje drugog potrebno 20000kn.1Također
j.do.o. na kraju godine 25% svoje dobiti u prethodnoj godini mora unijeti u tzv. zakonske
rezerve koje se smiju upotrebljavati samo za pokriće gubitaka i za povećanje temeljnog
kapitala. Međutim, prilikom povećanja temeljnog kapitala j.d.o.o. mora provesti reviziju koja
košta oko 4000kn. Sukladno temeljnom kapitalu osnivača i izbjegavanja formalnih poteškoća
koja se javljaju u kasnijoj fazi poduzeća prilikom registriranja kao j.d.o.o., a koja su vezana za
zakonske rezerve i slične pojedinosti, odluka je pala na osnivanje poduzeća kao d.o.o.Kao što
je navedeno, radi se o pokretanju poduzeća od strane studenata, pa sukladno tome i početni
inputi nisu dostatni u vidu materijala za proizvodnju te poslovnog prostora.Iz početnog plana
da kao poduzeće proizvodimo maloserijske i individualne proizvode, donio se zaključak da se
sav potreban materijal nabavlja od vanjskih suradnika.U vidu poslovnog prostora, pokrenut će
se inicijativa za istraživanje najprikladnijeg oblika najma prostora.Projekat će djelomično biti
financiran od strane osnivača, a djelomično putem investicijskog kredita.Investicijska podrška
će biti detaljno istražena, od standardnih kredita koje nude banke za mikro poduzeća pa preko
europskih fondova koji potiču poduzetništvo, odnosno samozapošljivost kroz otvaranje i
razvoj novih poduzeća za čiji program je osigurano 970 000€ 2.Upravo je poduzetništvo jedno
od prioritetnih investicijskih područja Republike Hrvatske.Promicanjem poduzetništva te
podupiranjem kapaciteta malog i srednjeg poduzetništva dugoročno se želi ostvariti povoljno
okruženje za razvoj poduzetništva te poboljšan razvoj i rast malih i srednjih poduzetnika na
domaćim i stranim tržištima kao i poboljšanje inovativnosti malih i srednjih
poduzetnika.Također putem programa HBOR (Hrvatska banka za obnovu i razvitak) se
nastoji financirati mikro poduzetnike kroz program: „Mikrokreditiranja uz potporu EU“,
odnosno start up-ove u svrhu samozapošljavanja, osnivanje obrta i trgovačkih društava ili

Solversint: „J.d.o.o. ili d.o.o.“ , < http://solversint.com/j-d-o-o-ili-d-o-o/>, 15.1.2018.

1

Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije: „Mogućnosti financiranja kroz ESI fondove“,
2

Zagreb, 2017.

4
modernizacije i proširenja već postojećeg poslovanja i povećanja broja novih radnih
mjesta.Unutar istog programa je moguće dobiti iznos mikrokredita do 25 000€ uz rok otplate
od 1 do 5 godina3, dok kamatnu stopu utvrđuje poslovna banka.Nužno je međutim pripaziti na
neke određene smjernice prilikom samog otvaranja novog poduzeća, odnosno start-up
poduzeća, koje je današnji sinonim za iste.Neke od smjernica jesu sljedeće4:

 Detaljno ispitivanje tržišta na koje se izlazi u poslovnom obliku

 Poslovni plan koji realno prikazuje budućnost poduzeća
 Angažman kvalitetnog računovodstva
 Osiguranje obrtnih sredstava za poslovanje
 Procjena rokova i vlastitih mogućnosti
 Limitirati u počecima broj zaposlenih i suvlasnika

Kao što je prethodno napomenuto, nužno je detaljno istražiti moguće investicijsek podrške,
jer u početnim fazama novootvorenog poduzeća, vrlo je teško pridobiti iste.Novonasatalo
poduzeće ulazi u tzv. „dolinu smrti“ za financiranje kao što je vidljivo na slici br.1.

Slika 1: Financiranje poduzeća po razvojnim fazama

Izvor: www.cvca.hr (15.1.2018.)

3
Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije: „Mogućnosti financiranja kroz ESI fondove“,
Zagreb, 2017.
4
Pelajić,Z.: Financiranje Start-up poduzeća, IDA, 27.10.2017

5
 2.2. Ciljevi projekta
Projektni zadatak je definiran te obrazložen detaljno unutar logičke matrice samog
projekta.Samim time, opći i specifični cilj datog projekta je izvučen iz gore navedenog
obrasca.

2.2.1. Opći cilj projekta

Opći cilj navedenog projekta jest povećanje samozapošljivosti kod mladih
visokoobrazovanih stručnjaka.Upravo iz problema koje se javlja u današnjem vremenu unutar
Republike Hrvatske, a to je upravo zapošljivost mladih stručnjaka koji su tek napustili
obrazovne institucije i stupili na burzu rada je proizašla ideja za promicanje ovog
projekta.Kroz poticaje koje HZZ nudi upravo za samozapošljivost5 moguće uvelike olakšati
samu realizaciju projekta u početnim točkama.Također moguće je prikupljanje financijskih
sredstava kroz program: „Operativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020.“ u točci
3. koja glasi: „Poslovna konkurentnost“6 i koja objedinjuje promicanje poduzetništva i
omogućavanje povoljnog okruženja za osnivanje i razvoj poduzeća.

2.2.2. Specifični cilj projekta

Uz prethodno navedeni opći cilj, vezana su 2 specifična cilja projekta, a to su:
 Osnivanje vlastitog poduzeća i ostvarenje projektne ideje
 Zakup poslovnog prostora

2.3. Logička matrica projekta

Logička matrica proizlazi iz logičkog pristupa i razmišljanja prilikom samog
osmišljavanja projekta.Nužno je detaljno proći svaku od „kućica“ unutar same matrice te za
svaku postaviti razumne konstatcije koje se potom vežu jedna za drugu te formiraju cijelovitu
strukturu i sliku projekta koja kasnije vodi do prihvaćanja ili odbijanje od strane investitora ili
dionika samog projekta.Glavne točke logičke matrice jesu:

 Opći cilj – željena promjena koju je moguće ostvariti kroz određeni period i koja
zadovoljava potrebe i politiku grada, regije ili države

5
Hrvatski zavod za zapošljavanje: „Od mjere do karijere“,
< http://www.hzz.hr/default.aspx?id=37349> (15.1.2018.)
6
Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije: op.cit.

6
  Specifični cilj – ciljevi koji moraju biti ostvareni do dana završetka projekta i koji
direktno uključuju ciljane skupine datog projekta
 Očekivani rezultati – specifičan proizvod ili usluga koja proizlazi iz projekta i koju je
moguće mjeriti određenim indikatorima uspješnosti
 Aktivnosti – provode se kako bi se ostvarili očekivani rezultati, odnosno specifični i
opći cilj

Pripadajuću logičku matricu navedenog projekta je moguće vidjeti na sljedećoj tablici.

Tablica 2: Logička matrica projekta

Indikatori uspješnosti koje

Izvori informacija i Rizici odnosno
Projektna logika se može objektivno
potvrde indikatora pretpostavke
dokazati
-Povećanje
samozapošljivosti
-Registriranje novih -Registar poslovnih
Opći cilj kod mladih
poduzeća subjekata i poduzeća
visokoobrazovanih
stručnjaka
-Povlačenje
investitora
-Osnivanje -Registar poduzeća/
-Nemogućnost
vlastitog poduzeća trgovački sud -Rješenje trgovačkog
prikupljanja
Specifični i ostvarenje -Naziv poduzeća na web suda o upisanom
temeljnog
cilj projektne ideje stranicama IDA-e vezano poduzeću
kapitala za
-Zakup poslovnog za poslovni prostor u -Ugovor sa IDA-om
osnivanje
prostora Tehnološkom inkubatoru
d.o.o.

-Zapisnik sa sastanka kod -Neadekvatno

-Odluka o odvjetnika/javnog izvršen
-Savjetovanje kod
osnivanju (d.o.o.) bilježnika poslovni plan i
odvjetnika ili IDA-e vezano
-Izrađen poslovni -Dokument o potpuno oblik
za odluku o osnivanju
Očekivani plan razrađenom poslovnom investiranja
(d.o.o. ili j.d.o.o.)
rezultati -Odobrena i planu -Promašena
-Smjernice od strane IDA-e
isplaćena -Ugovor o investicija
za izradu poslovnog plana
investicija kreditiranju/investicijskoj zbog loše
-Dogovor sa investitorima
podršci strategije i
razvoja ideje

7
 -Pogreška u
odabiru
-Donošenje odluke između j.d.o. i
između j.d.o. ili d.o.o.
d.o.o. -Nemogućnost
-Donošenje odluke prijave
-Javni željenog
o nazivu poduzeća
bilježnik/odvjetnik(savjetov
-Izrada poslovnog -Trošak za temeljni naziva
anje) poduzeća
plana za projektnu kapital
-Projektni tim
ideju -Trošak za usluge javnog -Nemogućnost
Aktivnosti -Istarska razvojna agencija
-Traženje bilježnika/odvjetnika prikupljanja
(savjetovanje) investicija za
najprikladnije -Vrijeme projektnog tima
-Banka ili neki drugi oblik projekt
financijske -Novac banaka ili sl.
investiranja
podrške -Vrijeme
-Prikupljanje članova tima
informacija oko Preduvjeti:
poslovnog -znanje,
prostora motivacija i
projektna ideja
članova tima
Izvor: Studenti

2.4. Identifikacija zainteresiranih strana

Zainteresirane strane na projektu jesu sve osobe ili organizacije koje su uključene u
realizaciju projekta, odnosno osobe ili organizacije na koje projekat kao konačni rezultat
može utjecati u pozitivnom ili negativnom smislu.Upravo iz tog razloga, tim koji se bavi
realizacijom projekta mora identificirati sve zainteresirane strane te utvrditi potrebe i
očekivanja istih, te ukoliko to zahtjeva, projekat prilagoditi navedenim potrebama.Tablicu
zainteresiranih strana moguće je vidjeti na sljedećoj stranici..

8
Tablica 3: Identifikacija zainteresiranih strana

Izvor: Studenti

9
 2.4.1. Opis ciljne grupe
Ciljne grupe jesu sve osobe, skupine ili organizacije na koje projekat ima izravan
pozitivan učinak te ulazi pod specifični cilj projekta.Grupe koje spadaju pod navedeno ovog
projekta jesu:

 Projektni tim – grupa studenata Politehnike Pula koja za cilj ima osnivanje vlastitog
poduzeća i povećanje samozapošljivosti kod mladih u Istarskoj regiji.Putem znanja
koja su stekli na obrazovnoj instituciji žele ostvariti projektnu ideju kroz vlastito
poduzeće te ujedno pomoći mladim visokoobrazovanim osobama koje su tek napustile
obrazovne institucije da steknu svoja prva radna iskustva i rade u mladom i
dinamičnom okruženju.
 Hrvatski zavod za zapošljavanje – osnovna ideja ovog zavoda je promicanje
zapošljivosti te smanjenje stope nezaposlenosti u Republici Hrvatskoj.Kroz program
povećanja poduzetnosti, odnosno samozapošljivosti7 kod mladih žele privući mlade
entuzijastične osobe da stvaraju nove vrijednosti i ideje kroz vlastita poduzeća te na taj
način ujedno „pomoći“ zavodu u njihovoj glavnoj funkciji.
 Istarska razvojna agencija (IDA) – inovativna razvojna agencija koja za cilj ima razvoj
Istarske županije kao gospodarski konkurentne regije visokog životnog
standarda8.Upravo iz tog razloga pružaju brojne podrške poduzetnicima, u obliku
financijske ili infrastrukturne podrške.S time u vidu, svako novonastalo poduzeće ima
priliku savjetovati se s njima te dobiti korisne informacije o poslovanju ili sklopiti
ugovor o podršci.

2.4.2. Opis krajnjih korisnika projekta

Krajnji korisnici projekta jesu sve osobe, skupine ili organizacije na koje projekat
može dugoročno pozitivno utjecati, na razini općeg cilja navedenog u logičkoj matrici
projekta.Krajnji korisnici ovog projekta jesu:

Hrvatski zavod za zapošljavanje: „Od mjere do karijere“,

7

< http://www.hzz.hr/default.aspx?id=37349> (15.1.2018.)

Istarska razvojna agencija: „O nama“,
8

< http://www.ida.hr/index.php?id=32&L=0%20%20%25v%3E%3Cdiv%20class%3D%22> (25.1.2018.)

10
  Dobavljači materijala – prodaja raznih oblika materijala te sklapanje ugovora s
frekvnetnim kucpima koji nose glavninu prodaje.Za cilj imaju što više „velikih“
kupaca kako bi time osigurali opstanak i održivost firme kroz dugi niz godina te
samim time dobili mogućnost stupanja na nova tržišta.
 Budući zaposlenici – mogućnost rada u novoj okolini, sa mladom i dinamičnom
ekipom koja nastoji promovirati visoku tehnologiju i moderan timski pristup radu.

Bankarski sustav / investitori – pružaju financijske usluge u svim oblicima kroz brojne oblike
podrške i investiranja.Za cilj imaju što više korisnika koji su financijski stabilni te samim time
garantiraju povrat dane usluge.Veliki projekti kao što su financiranje osnivanja novih
poduzeća, novih proizvodnih linija, građevinskih objekata im predstavljaju glavninu dobiti te
istima daju prednost pri posredovanju i poslovanju.

2.5. Planirane aktivnosti po fazama projekta

U tablici br.3. navadene su oznake aktivnosti,naziv aktivnosti, međuzavisnost
aktivnosti, te trajanje u danima i troškovi po satu. Aktivnosti koje smo potrošili najviše
vremena su: istraživanje o mogućnostima osnivanja poduzeća,traženje najprikladnije
investicijske podrške. Najviše vremena smo potrošili pri izradi poslovnog plana po danim
smjernicama što je trajalo 7 dana. Dok ostale aktivnosti nisu nam uzele previše vremena .

Aktivnosti koje su nam predstavljale najveći trošak su bile: savjetovanje oko izrade poslovnog
plana te izrada poslovnog plana po danim smjernicama što je koštalo skoro upola manje od
najvećeg troška, sve ostale aktivnosti nisu bile neki veliki trošak.

Mi smo kao tim vrlo složni i jako dobro organizirani pa smo troškove i vrijeme smanjili na
minimalno ali vrlo efikasno.

Tablica 4: Popis aktivnosti

Oznaka Naziv aktivnosti Međuzavisnost Trajanje Troškovi

aktivnosti aktivnosti sa u danima ( n.j.)
A Odluka o osnivanju poduzeća / 1 /
Prijedlog za naziv budućeg
B poduzeća A 1 50
Istraživanje o mogućnostima
C osnivanja poduzeća (d.o.o. / A 5 100
j.d.o.o.)

11
 Traženje najprikladnije
D investicijske podrške C 5 100
Prikupljanje informacija oko
E poslovnog prostora i D 3 180
temeljnog kapitala za
osnivanje
Odabir savjetovanja oko
F izrade poslovnog plana C 1 60
Odabir odvjetnika/javnog
G bilježnika za registriranje C 1 160
poduzeća i savjetovanje
Zagovaranje sastanaka sa
H davateljima usluge najma E 2 120
poslovnog prostora
Razmatranje između
I ponuđenih investicijskih D 2 120
podrška
Izrada ugovora o osnivanju
J poduzeća i G 1 500
vlasnicima/početnim
zaposlenicima
Savjetovanje oko izrade
K poslovnog plana F 3 1500
Izrada poslovnog plana po
L danim smjernicama K 7 700
Sklapanje ugovora sa
M davateljima investicije I 1 100
Odabir najprikladnije opcije
N za najam prostora H 1 60
Sklapanje ugovora za najam
O prostora N 1 100
Informiranje javnosti o
P novoosnovanom poduzeću i J 3 180
mogućnostima zaposlenja
Početak rada samog poduzeća
R na ostvarenju projektne ideje O 1 /
Izvor: Studenti

* Cijena sata rada studenta izražena u kunama = 20 kn / h (prosječna cijena rada prema
Student servisu) 9
Grupiranjem aktivnosti u određene sekcije, postavili smo tzv. work project grupe i na taj
način omogućili lakše praćenje izvršenja projekta te njihove troškove kao što je vidljivo u
sljedećoj tablici.

Studentski centar Pula: „Ponuda poslova“, < http://www.scpu.hr/hr/student-servis/ponuda-poslova/>

9

(25.1.2018.)

12
Tablica 5: Work project grupe

Procijenjena
WP vrijednost
Naziv i opis aktivnosti
red.broj aktivnosti bez
PDV-a
Istraživanje i prikupljanje informacija o
1 610,00
osnivanju
2 Dokumenti i ugovori 860,00
3 Plan poslovanja 2.260,00
4 Ostalo 300,00
UKUPNO: 4.030,00
Izvor: Studenti

2.5.1. Popis aktivnosti po fazama projekta

Tokom ovog projekta imali smo četiri faze kao što je vidljivo na tablici navedenoj u
ovoj točci, a to su: početak projekta, organiziranje i priprema, završavanje projektnog rada,
zatvaranje projekta.

U svakoj fazi imali smo određen broj aktivnosti. U prvoj fazi tj. na početku projekta morali
smo odlučiti koji će nam biti naziv poduzeća te smo se morali raspitati i istražiti o
mogućnostima osnivanja poduzeća. Tražili smo najprikladnije investicijske podrške te
prikupljali informacije oko poslovnog prostora i temeljenog kapitala za osnivanje poduzeća.

U drugoj fazi bila je potrebna dobra organizacija i priprema. Savjetovali smo se oko izrade
poslovnog plana i odabrali smo odvjetnika za savjetovanje i registriranje poduzeća.
Dogovorili smo sastanke sa davateljima najma poslovnog prostora i razmatrali između
ponuđenih investicijskih podrška.

U trećoj fazi bilo je najviše posla ali dobrom organiziranošću uspjeli smo obaviti u roku.u
ovoj fazi morali smo izraditi ugovore o osnivanju poduzeća i izradili smo poslovni plan po
danim smjernicama od odvjetnika kojeg smo odabrali. Zatim smo sklopili ugovor sa
davateljima investicije i odabrali najprikladnije opcije za najam prostora. Te nakraju smo
obavjestili javnost o novoosnovanom poduzeću i mogućnostima zaposlenja.

U zadnjoj tj. četvrtoj fazi počeli smo sa samim radom poduzeća na ostvarenju projektne ideje

13
 Tablica 6: Popis aktivnosti po fazama projekta

FAZA PROJEKTA AKTIVNOSTI

1.Odluka o osnivanju poduzeća
2.Prijedlog za naziv budućeg poduzeća

Početak projekta 3.Istraživanje o mogućnostima osnivanja poduzeća (d.o.o. / j.d.o.o.)

Organiziranje i priprema
Izvršavanje projektnog rada
Zatvaranje projekta
Izvor: Studenti
4.Traženje najprikladnije investicijske podrške
5.Prikupljanje informacija oko poslovnog prostora i temeljnog kapitala za
osnivanje
6.Odabir savjetovanja oko izrade poslovnog plana
7.Odabir odvjetnika/javnog bilježnika za registriranje poduzeća i
savjetovanje
8.Zagovaranje sastanaka sa davateljima usluge najma poslovnog prostora
9.Razmatranje između ponuđenih investicijskih podrška
10.Izrada ugovora o osnivanju poduzeća i vlasnicima/početnim
zaposlenicima
11.Savjetovanje oko izrade poslovnog plana
12.Izrada poslovnog plana po danim smjernicama
13.Sklapanje ugovora sa davateljima investicije
14.Odabir najprikladnije opcije za najam prostora
15.Sklapanje ugovora za najam prostora
16.Informiranje javnosti o novoosnovanom poduzeću i mogućnostima
zaposlenja
17.Početak rada samog poduzeća na ostvarenju projektne ideje

2.5.2. Gantogram po fazama projekta

Gantogram po fazama projekta se nalazi u privitku gdje je detaljno izrađen proračun sa
pripadajućim trajanjima i troškovima po aktivnostima te ukupno trajanje projekta prema
proračunu izvršenom u MS Projectu.

14
 2.6. Očekivani efekti i indikatori realizacije planiranih aktivnosti
projekta
Ključni pokazatelji uspješnosti pojedinih aktivnosti proizlaze iz praćenja istih te
postavljanja vremenskog uvjeta kao što je vidljivo u tablici s popisom aktivnosti i troškovima
istih.Nakon završetka projekta potrebno je izvršiti analizu uspješnosti i preklapanje sa
zadanim planom.Glavni indikatori realizacije cjelokupnog projekta jesu sljedeći:

 registrirano poduzeće sa pripadajućim željenim imenom

 potpisan ugovor o osnivanju poduzeća
 zakupljen poslovni prostor na određeni vremenski period
 izvršen projekt sukladno definiranom budžetu

2.7. Identifikacija rizika prema BS 6079

Rizik se u literaturi različito definira. Najčešće se definira u užem i u širem smislu.U
užem smislu, prema tradicionalnom shvaćanju, je opasnost gubitka ili štete. U širem smislu
rizik opisuje mogućnost drukčijeg ishoda od onog koji se očekivao, boljeg ili lošijeg. Ta
nesigurnost može imati za posljedicu pozitivno ili negativno odstupanje od očekivanih
rezultata.

Tablica 7: Identifikacija rizika prema BS 6079

PITANJE OPIS/ODGOVOR NA PITANJE

 Odabir naziva poduzeća prema prijedlozima
KONTEKST  Savjetovanje oko izrade poslovnog plana
 Odabir odvjetnika / javnog bilježnika za izradu
Poslovi i projektni ciljevi Što je ugovora
Projekti u poslovnom Izrada ugovora o osnivanju poduzeća
izloženo 
kontekstu
Limiti u poslovanju i na riziku i zašto?  Izrada poslovnog plana
projektima  Poslovni prostor
 Odabir investicijske podrške
 Povlačenje investitora
 Nemogućnost prikupljanja temeljnog kapitala za
osnivanje d.o.o.
IDENTIFIKACIJA  Neadekvatno izvršen poslovni plan i oblik
RIZIKA investiranja
Koji su rizici  Promašena investicija zbog loše strategije i
Izvori rizika
i gdje su? razvoja ideje
Koji su rizici i kako nastaju?
Grupiranje i opisivanje
 Pogreška u odabiru između j.d.o. i d.o.o.
 Nemogućnost prijave željenog naziva poduzeća
 Nemogućnost prikupljanja investicija za projekt
 Vrijeme članova tima
ANALIZA RIZIKA  Pravni rizik: postojanje odabranog naziva
Što je poduzeća (srednja vjerojatnost pojave)
Karakteristike i klasifikacija poznato o  Ekonomski rizik: nedovoljna svota koja je nužna

15
Procjena vjerojatnosti
Potencijalne posljedice
EVALUACIJA RIZIKA
Definiranje kriterija
Odluka o rangiranju
Izbor prioriteta
TRETMAN RIZIKA
Identifikacija i evaluacija
opcija
Planiranje mjera za tretman
rizika
Procjena sekundarnih rizika
Alokacija odgovornosti
Implementacija tretmana
Izvor: Studenti
rizicima? za osnivanje poduzeća (mala vjerojatnost
pojave)
 Stručni: nepravilno izvršen poslovni plan u
skladu sa određenom normativom koja je
prisutna na tržištu (mala vjerojatnost pojave)
Utjecaji na aktivnost:
 Visok utjecaj – potrebno pronaći novi naziv
poduzeća te zbog toga nemogućnost povezivanje
budućeg poslovanja organizacije sa odabranim
novim nazivom
Koliko su  Visok utjecaj – potrebno promjeniti oblik
značajni osnivanja poduzeća te u daljnjoj budućnosti
rizici? potrebno vršiti određene mjere prenamjene
ukoliko poslovanje se proširi
 Srednji utjecaj – neadekvatno izvršen poslovni
plan dovodi do smanjenja interesa potencijalnih
investitora za isplatu sredstava
 Detaljno istražiti registar poduzeća10 unutar te
postaviti što više mogućih rješenja za naziv
poduzeća
 Nastojati prikupiti temeljni kapital za željeni
oblik osnivanja poduzeća putem određenog
Što bi trebalo oblika investicijske podrške što dovodi do
poduzeti? kasnijeg lakšeg poslovanja ukoliko dođe do
proširenja
 Pronaći adekvatno savjetovanje oko izrade
poslovnog plana što dovodi do veće mogučnosti
za ostvarenje investicijske podrške

U tablici „identifikacija rizika prema BS 6079“ odgovaramo na određena pitanja kako bi

identificirali rizike samog projekta. U prvom redu tablice odgovaramo na pitanje „što je
izloženo riziku i zašto?“ u poslovima i projektnim ciljevima samog projekta. Naveli smo više
stavki koje su izložene riziku kao što su : izrada poslovnog plana, poslovni prostor te odabir
naziva samog poduzeća. U drugom redu identificiramo rizike odnosno odgovaramo na pitanje
koji su rizici i gdje se nalaze. Ovdje definiramo koji su mogući rizici prema stavkama koje su
samim rizicima izložene. Ovdje se nalaze : povlačenje investitora, nemogućnost prijave
odabranog naziva poduzeća i sl. Nakon toga ih analiziramo pitanjem što je poznato o njima,
analiziramo potencijalne posljedice i njihove karakteristike te analiziramo njihovu
vjerojatnost pojave. Tu smo naveli kao ekonomski rizik nedovoljnu svotu koja je nužna za
osnivanje poduzeća, (mala vjerojatnost pojave). Pod evaluacija rizika odgovaramo na pitanje
koliko su sami rizici značajni, definiramo njihov kriterij i biramo prioritete, određujemo
njihov utjecaj na projekt. Jedan od navedenih je neadekvatno izvršen poslovni plan koji

HITRO.hr: „Servis vlade Republike Hrvatske za ubrzanu komunikaciju građana i poslovnih subjekata s
10

državnom upravom“, < www.hitro.hr/> (25.1.2018.)

16
dovodi do smanjenja interesa potencijalnih investitora za isplatu sredstava (srednji utjecaj). U
posljedenjm redu tražimo riješenje odnosno tretman rizika, pitanjem što bi trebali poduzeti da
smanjimo rizik. Za naziv poduzeća trebali bi detaljno istražiti registar poduzeća unutar te
postaviti što više mogućih rješenja za naziv poduzeća. Što se tiče poslovnog plana trebali bi
pronaći adekvatno savjetovanje oko izrade poslovnog plana što dovodi do veće mogučnosti za
ostvarenje investicijske podrške

2.8. Proračun projekta

Gantogram (Ms Project) je tip stupčanog grafa kojeg koristimo za grafički prikaz
rasporeda projekta. On nam ilustrira i vizualno prikazuju početne i krajnje datume nekih
sažetih i nepromjenjivih elemenata projekta. Gantogrami su postali uobičajene tehinke za
prezentiranje faza i aktivnosti nekog projeka11, u ovom našem slučaju prikazujemo projekt
„Osnivanja poduzeća“.

U početku našeg planiranja projektnog zadatka dobili smo ideju o osnivanju poduzeća. Kroz
Ms project mozemo pogledati faze našeg planiranja projekta i njegov napredak do samog
početka rada poduzeća. Tokom prvih faza osnivanja poduzeća nam je bio bitan i sam naziv
poduzeća kojeg smo u projektu prikazali da traje 1 dan. Daljnjim proučavanjem i
istraživanjem saznali smo sve mogućnosti o samom osnivanju poduzeća i tražili smo
najprikladnije investicijske podrške kojeg u projektu prikazujemo da traje 5 dana. Nastavkom
rada na projektu i istraživanju počeli smo prikupljati informacije oko poslovnog prostora i
temeljnog kapitala koji traje 3 dana. Daljnim napredovanjem dolazimo do odabira i
savjetovanja oko izrade poslovnog plana koji nam traje 1 dan. Također u projetku nam je
potrebna i pravna pomoć odvjetnika i javnog bilježnika kako bi nam sve bilo regularno i po
propisu te nam i ta aktivnost traje 1 dan. Kako smo već odredili i pronašli potencijalne
najmodavce, dogovorili smo sastanak s njima kako bi sve detaljno organizirali i dogovorili, i
ta nam je aktivnost prikazana kao 2 dana u projektu. Kod sljedeće aktivnosti razmatramo
najbolje ponuđene investicijske podrške koje nam traju 2 dana. Izrada ugovora o osnivanju
poduzeća i vlasnicima tj početnim radnicima nam traje 1 dan. Savjetovanje kod izrade
poslovnog plana nam je ključno kako bi smo uspjeli pokrenut zamišljeni posao stoga nam on
oduzima 3 projektna dana. Izrada samog poslovnog plana po danima nam traje 7 dana.

Korisni portal: „Gantogram i kompaktni kalendar za cijelu godinu“,

11

< https://korisniportal.com/ucinkovitost/gantogram-i-kompaktni-kalendar-za-cijelu-godinu.html> (18.1.2018.)

17
Sklapanje ugovora sa davateljima investicije traje 1 dan. Sklapanje ugovora sa davateljima
investicije traje 1 dan. Odabir najprikladnije opcije za najam prostora smo timski odlučili i to
nam je oduzelo također 1 projektni dan, a nastavak nakon tog odabira najprikladnije opcije za
najam nam dolazi sklapanje ugovora za najam koji isto traje 1 dan.

U završnim fazama projekta bitna nam je reklama samog poduzeća i informiranje javnosti o
našim mogućnostima kako bi privukli sami posao te s time počeli i radit.To nam oduzima 3
dana projetknog vremena.

U samom završetku planiranja i pokretanja projekta, počinjemo raditi na ostvarenju projektne

ideje i samog posla.

Važno je napomenuti trajanje samog projekta koji iznosi 19 radnih, a 25 neradnih dana.Sastoji
se kao što je navedeno, od 17 aktivnosti, od kojih je 8 na kritičnom putu, što iznosi 47%
ukupnog broja, te je na njih potrebno posebno obratiti pažnju kako ne bi probili završni rok
projekta.

18
 3. ZAKLJUČAK
Osnivanje vlastitog poduzeća po svojoj prirodi predstavlja ulazak u nepoznate vode za
nove poduzetnike.Upravo iz tog razloga prateći tok ovog timskog projektnog zadatka na
primjeru imaginarnog poduzeća moguće je utvrditi koje su sve aktivnosti potrebne za
realizaciju projektne ideje te koji troškovi su mogući tokom procesa.Nadasve primjenom
timskih načela rada i podjele zadataka, izrada projekta se uvelike skraćuje i pojednostavljuje
te se samim time maksimiziraju učinci.

19
20
POPIS LITERATURE
[1.] Žufić Košara, T.: Predavanja iz kolegija Menadžment projekata <
http://www.politehnika-pula.hr/predmet/menpro >

[2.] Solversint: „J.d.o.o. ili d.o.o.“ , < http://solversint.com/j-d-o-o-ili-d-o-o/> (15.1.2018.)

[3.] Pelajić,Z.: Financiranje Start-up poduzeća, IDA, 27.10.2017.

[4.] Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova Europske unije: Mogućnosti financiranja kroz
ESI fondove, Zagreb, 2017.

[5.] HITRO.hr: „Servis vlade Republike Hrvatske za ubrzanu komunikaciju građana i

poslovnih subjekata s državnom upravom“, < www.hitro.hr/> (25.1.2018.)

[6.] Studentski centar Pula: „Ponuda poslova“, < http://www.scpu.hr/hr/student-

servis/ponuda-poslova/> (25.1.2018.)

[7.] Istarska razvojna agencija: „O nama“,

<http://www.ida.hr/index.php?id=32&L=0%20%20%25v%3E%3Cdiv%20class%3D%22>
(25.1.2018.)

21
POPIS TABLICA
Tablica 1: Matrica zadataka i odgovornosti ............................................................................... 2
Tablica 2: Logička matrica projekta ........................................................................................... 7
Tablica 3: Identifikacija zainteresiranih strana .......................................................................... 9
Tablica 4: Popis aktivnosti ....................................................................................................... 11
Tablica 5: Work project grupe ................................................................................................. 13
Tablica 6: Popis aktivnosti po fazama projekta ....................................................................... 14

POPIS SLIKA
Slika 1: Financiranje poduzeća po razvojnim fazama ................................................................ 5

22