1.

1​​ ​ CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

1
1.2​​ ​ CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

2
3
 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,

Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
aktiviti luar

4
 MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Kokurikulum PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Ko WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama PK Ko >
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
<nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan
kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian
murid yang seimbang dan menyeluruh.

5
 AKAUNTABILITI
Membantu merancang, merangka
dan menyelaraskan program/ aktiviti
pengurusan sekolah yang
komprehensif bagi memastikan
kualiti sekolah meningkat secara
konsisten.
antu merancang dan mentadbir
pelaksanaan kokurikulum bagi
menyokong kemenjadian murid
secara menyeluruh dan seimbang
dalam aspek jasmani, emosi, rohani
dan intelektual
sanakan PdP bagi memastikan murid 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
menerima pembelajaran
berdasarkan dasar kurikulum
kebangsaan
TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan
dan hubungan dengan pihak luar
1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi
murid
2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
penyertaan murid dalam aktiviti luar
6
 DIMENSI
● Kategori Sekolah:
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru:
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun

7
 Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

PEGAWAI UNDANG-UNDA
LAIN YANG NG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Menubuhkan Jawatan Kuasa
1. GB PK PEKELILING
Perancangan Strategik
KEMAJUAN
Mengenal pasti isu strategik
2. GB PK PENTADBIRAN
sekolah
AWAM
3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK BILANGAN 2
TAHUN 2005

4. PK Ko Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB Garis Panduan

Bagi
Penyediaan Perancangan
Mewujudkan
5. PK Ko Strategik, Pelan Taktikal dan GB/ PK/ GAB
Petunjuk-Petunju
Pelan Operasi
k Prestasi Utama
Kelulusan Perancangan
Atau Key
6. GB Strategik, Pelan Taktikal dan PK
Performance
Pelan Operasi
Indicators (KPI)
7. PK Ko Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK dan
Melaksanakan
Melaksanakan kajian semula Pengukuran
8. PK Ko PK
dan menambah baik Prestasi di
Mendokumentasikan Agensi Kerajaan
9. PK Ko GB
Perancangan Strategik.

8
Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

9
 Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
2. Mengenal pasti isu strategik sekolah
3. Menetapkan matlamat sekolah
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari
Perancangan Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal
yang merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota
Kumpulan Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap
operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
9.
● Surat arahan

10
 ● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-UND
LAIN YANG ANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
1. GB mengumpul data yang PK(P)
diperlukan
PK Ko Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
3. PK Ko menggabungkan data yang GAB
dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan PK(P)/GAB
4. GB
validasi data
Membuat pengesahan ke atas
PK(P)/GAB
5. GB data yang telah disemak dan
dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK Ko menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK Ko
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK Ko PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan GAB
9. PK Ko
susulan

11
 Membuat pengesahan ke atas GPK/GAB/
10. GB
laporan yang telah dikemaskini PM
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB

CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Data

TANGGUNGJAWAB

GB

PK Ko

PK Ko

GB

GB

PK Ko

PK Ko

PK Ko

PK Ko

GB

12
 AKP

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari

sumber-sumber yang berkaitan

Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya perlu)

Melaksanakan verifikasi dan validasi

data

Membuat pengesahan ke atas data

yang telah disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan

Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

Membuat tindakan susulan (tindakan

pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

Menyediakan laporan tindakan

susulan

Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini

Rekod dan dokumentasi

13
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan

14
 Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

UNDANG-UNDAN
PEGAWAI
TANGGUNG G, PERATURAN
BIL. PROSES KERJA LAIN YANG
JAWAB DAN PUNCA
ADA
KUASA

15
 HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menerima dan merekod
1. PK HEM GB
aduan
Mengeluarkan surat akuan
2. GB terima (SAT) kepada PK/GAB
pengadu.
Menyalurkan aduan kepada
3. GB PK/GAB
pihak berkaitan.

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB

5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . GB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

Menghantar keputusan
siasatan aduan bersama
8. PK/GKMP/GAB GB
Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan
setiap bulan dan dilaporkan
9. GKMP/GAB PK
dalam mesyuarat
pengurusan

10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB

16
Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

PGB/PK pengadu.

GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 minit

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit

GB
Pengesahan laporan 30 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit

GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan

GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

17
Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima dan merekod aduan

Mengeluarkan surat akuan terima

2.
(SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak
3.
berkaitan.

4. Menjalankan siasatan

5. Melaporkan hasil siasatan .

6. Menyediakan ulasan.

Menghantar keputusan siasatan

7. aduan bersama Borang Maklum
Balas kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan

9 Rekod dan dokumentasi

18
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

PEGAWAI UNDANG-UNDA
LAIN YANG NG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1 GB PK
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2 GB PK/GKMP
pemantauan secara berkala

3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan GB

Melaksanakan pemantauan secara

4 AJK PK/GKMP
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
Pegawai
5 AJK segera perlu diambil bagi
Aduan
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6 AJK dibentangkan dalam mesyuarat PK/GKMP
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7 PK HEM berdasarkan laporan yang telah PK/GKMP
dibentangkan

8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

19
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

MULA

Ya

Tindakan penyelesaian

20
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala

3. Menyediakan jadual pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan

8. Rekod dan dokumentasi

21
Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti

PEGAWAI UNDANG-UND
LAIN YANG ANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko
A. PERANCANGAN
2. PK Ko GAB
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK Ko Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK Ko
daripada PGB
5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa

22
 B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK Ko pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. PK Ko Menyediakan laporan program GAB

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP
Menjalankan mesyuarat post / GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK Ko Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan sasar
untuk melihat keberkesanan
pelaksanaan program.
12. PK Ko Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK

23
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti

24
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

25
1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

9. Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

26
 PEGAWAI UNDANG-UND
LAIN YANG ANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1 GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal
bersama agensi luar / PIBG untuk
2 GB PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk
3 GB PK
melaksanakan program
Menerima arahan untuk
4 PK Ko GB
melaksanakan program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5 GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6 PK Ko GB
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7 GAB GAB
prosedur
Menyediakan laporan aktiviti yang
8 PK Ko GAB
telah dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
bagi mengenal pasti keberkesanan
9 PK Ko GB
aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan

10 GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

27
 MULA

Ya

Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem

28
Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk
4.
melaksanakan program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

10. Rekod dan dokumentasi

29
 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI
UNDANG-UNDAN
LAIN YANG
TANGGUNG G, PERATURAN
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
● PEKELILING
Membuat penetapan mesyuarat TRANSFORMASI
1 GB dan mengeluarkan surat GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli AWAM
mesyuarat. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat - EKOSISTEM
GPK/ PK
2 PK Ko berdasarkan agenda yang
Petang/ GAB PENGURUSAN
ditetapkan
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB

Mengedarkan minit mesyuarat

5 GAB dan borang maklum balas dalam GAB
tempoh 7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil
keputusan mesyuarat yang telah GPK/ PK
6 PK Ko
dipersetujui. Petang/ GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7 PK Ko
dapatan maklum balas. Petang/

8 PK Ko Rekod dan dokumentasi GB

30
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

GB Edar surat panggilan 240 minit

PK Ko Laksana mesyuarat 360 minit

360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

PK Ko Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

PK Ko

Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

PK Ko

31
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan
mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
● Perkara-perkara yang
2.
dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan
Borang Maklum balas dalam tempoh 7
5.
hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

32
Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-UN
LAIN YANG DANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengkaji keperluan bidang latihan
1. PK Ko berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
2. PK Ko
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

3. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

4. PK Ko Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan untuk menguruskan
GB
5. kursus / latihan yang telah diluluskan

PK Ko Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
6. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

33
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
PK Ko semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GAB menyediakan laporan dan diserahkan
7.
kepada Pengetua/ PK Ko selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan.
GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.
GAB v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK Ko kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK Ko Rekod dan dokumentasi

34
Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel

35
Aktiviti 8: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Mengkaji keperluan bidang latihan

1 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

2 latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

3 latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

4 Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong

5 Kanan Pentadbiran untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
6
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat

36
 v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

7 menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
8 untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

9 eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
10 kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

11 Rekod dan dokumentasi

37
 Aktiviti 9: ​Pengurusan Aktiviti ​ ​Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

UNDANG-UN
PEGAWAI
DANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK Ko / GAB
aktiviti kokurikulum

2. PK Ko Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum

3. PK Ko Membuat perancangan tahunan dan GAB

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK Ko

ditetapkan

5. PK Ko Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid

38
6. GAB buat perekodan dan analisis keputusan PK Ko
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. PK Ko Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK Ko

39
Aktiviti 9:

40
Aktiviti 9: ​Pengurusan Aktiviti ​ ​Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA (​​ ​/ ) CATATAN

Menerima arahan daripada PGB untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

4. ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

7. dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

41
 Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

1 GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta GB

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2 GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3 GAB PK(P)

42
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan
sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4 GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin

5 GAB PK(P)
Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti

yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6 GAB PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7 GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk PK(P)
khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
8 GAB diperiksa. PK(P)
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

43
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Minit

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit

GAB
(KSSR )

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 Minit

GAB keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 Minit

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

44
 GAB Pemeriksaan​ Latihan dan ​Tugasan​ Murid 15 Minit

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

45
 2.

3.

4.

5.

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

46
2

5.

47