Sistema de Informatio de Contabilidade e a Estrutura da Controladoria ‘Os subsistemas de informagdes de Controladoria, como podemos verificar na Figura 5.3, sio os subsistemas necessdrios para que ela exerga suas funcdes e atenda sua estrutura bdsica, que representamos na Figura 45. (Os subsistemas das dreas Legal/Fiscal e de Anilise si0 os subsistemas que abastecem a estrutura de Es- crituragio da Controladoria. Os subsistemas de area gerencial so os que abastecem a estrutura de Controla- doria para 0 Planejamento e Controle. Subsistemas Contabeis de Escrituragiio e Andlise O coragio do Sistema de Informagao da Controladoria é © Subsistema de Contabilidade Societatia e Fiscal. Este sistema 6 abastecico pelos langamentos contabeis, feitos diretamente no sistema dentro do setor de Contabili- dade, ou por meio de integragdes ou interfaces de outros sistemas operacionais ou de gestio. Todos os demais ssubsistemas cle Controladoria sao interligados ao subsis- tema de Contabilidade Societéria e Fiscal. Dentro do Sige, este médulo é denominado de Contabilidade ou GL - General Ledger (Razao Contabil). Os subsistemas de Consolidagao de Balangos, Correciio Monetiria Integral e Contabilidade em outras Moedas em geral sio acoplados 20 médulo do Gl; eventualmente, podem ser desenvolvidos por médulos semi-independentes O subsistema de Controle Patrimonial é destinado ao controle das movimentacdes fisicas e avaliagdo econd- mica do Ativo Permanente. Geralmente, nas empresas, este subsistema fica sob a responsabilidade do control ler. Este médulo inclui, ainda, o controle das movimen- tacées econdmicas do Patriménio Liquido, cujo tépico desenvolveremos no Capitulo 7. Ossubsistema de Valorizagao de Inventérios tem como fnalidade basica 0 processo de mensuracdo econémica dos estoques de materiais, produgao em processo e pro- dutos acabados. Ele é abastecido pelos subsistemas ope- racionais de Controle de Estoques, MRP, Estrutura de Produtos, Roteiros de Fabricacao, Custos, Compras e Entradas Fiscais, Expedigao e Emissao de Notas Fisc objetivo éa mensuragio dos estoques para fins de ela- boracio do balanco societirio/fiscal. E um dos sistemas que mais exigem do controller, além do que a correta mensuragao econdmica dos estoques sera indispensével para a correta mensuragao do lucro societario/fiscal. Este subsistema também é denominado de Custo Contabil. Os subsistemas de Anélise de Balango e Andlise do Fluxo de Caixa sao essenciais para o acompanhamento primério e periédico dos resultados da companhia e da sua posigao econémico-financeira. Também so subsis- temas que podem estar acoplados ao subsistema de Sistema de Informacio de Controladoria 55 Contabilidade Societéria e Fiscal ou ser desenvolvidos de forma integrada ou interfaceada. subsistema de Gestao de Impostos é destinado a0 acompanhamento periddico da geracdo e recolhimento dos tributos da empresa, suias bases de célculo e impos- tos pendentes ou parcelados. Desenvolveremos este t6pico no Capitulo 7. Subsistemas Contabeis para Planejamento e Controle O subsistema Orcamentério deve, em prinefpio, ser aco- plado ao subsistema de Contabilidade Societéria e Fiscal, pois o seu produto final ¢ 0 Controle Orgamen- tario, caracterizado pelo relatério de Andlise das ‘Variagdes Orcamentarias — Real x Orgado. Este subsiste- ma desenvolvido de forma isolada fatalmente provoca- 14 duplicagao e redundancia de dados. Na fase de introdugao dos dados do orgamento para 0 proximo ano, o subsistema Orgamentério poder ser auniliado por Sistemas de Suporte 4 Deciséo, em que, apés estudos de cenérios alternativos e a escolha de um deles, precipitara os langamentos de orgamento no sub- sistema de Contabilidade Societéria e Fiscal (médulo GL). O subsistema de Custos ¢ destinado a apuragéo dos custos unitarios dos produtos e custos dos processos e das ondens de produgao. Este sistema deverd permitir 0 processo de Formacio e Gestio de Precos de Venda, bem como informagdes para todas as andlises de custos € rentabilidade de produtos. Via de regra, este subsiste- ma é formatado segundo as necessidades da empresa, sendo de dificil generalizacao, ou seja, ¢ dificil construir tum subsistema de Custos que atenda todas as empre- sas, ja que, neste particular, cada empresa tem sua pro- pria visio de Custos. (O subsistema de Contabilidade por Responsabilidade pode ser desenvolvido independentemente, com integra- a0 ou interfaceamento com 0 GL, ou pode estar acopla- do ao GL. Este subsistema é necessério para o processo de avaliacao de resultados setoriais, bem como do processo de avaliagdo de desempenho dos gestores das divisies, unidades de negécios, centros de lucros, departamentos ow atividades da companhia. Identicamente ao subsiste- ma de Custos, este subsistema sera formatado especifica- mente segundo a visto da empresa sobre Contabilidade Divisional, sendo dificil sua construcéo para utilizacao genérica em qualquer empreendimento. © subsistema de Acompanhamento do Negécio registra, acumula e fornece informagées, de forma roti- neira, para o processo de Planejamento Estratégico acompanhamento da estratégia. Por suas proprias carac- teristicas, € comum ser ele desenvolvido dentro da empresa, com banco de dados especificos, parcialmente alimentado pelos subsistemas operacionais e pelos pré- rios subsistemas contabeis. Desenvolveremos este t6pi- ‘co no Capitulo 10.