دليل المستخدم ERP نظام إدارة المبيعات اونكس برو PDF

‫إدارة المبيعات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل الول تهيئة إدارة المبيعات ‪3 ......................................................................................‬‬
‫أنواع عروض األسعار ‪5 ..........................................................................................................‬‬
‫أنواع طلبات العمالء ‪6 ............................................................................................................‬‬
‫أعباء المبيعات ‪7 .................................................................................................................‬‬
‫أعباء المبيعات – (األصناف‪ ،‬الصنف ونوع العميل‪ ،‬الصنف والعميل‪ ،‬المجموعة والعميل‪ ،‬نوع الفاتورة)‪10 ..........................‬‬
‫ترميز الخصم ‪12 ................................................................................................................‬‬
‫ترميز الحافز – الكميات المجانية ‪14 .............................................................................................‬‬
‫أنواع أوامر الشغل ‪17 ............................................................................................................‬‬
‫أنواع األجهزة ‪18 .................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت نظام إدارة المبيعات ‪19............................................................................‬‬
‫األصناف المطلوبة ‪21 ...........................................................................................................‬‬
‫تسعيرة األصناف ‪23 .............................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات نظام إدارة المبيعات ‪28.............................................................................‬‬
‫العروض الترويجية ‪30 ...........................................................................................................‬‬
‫عروض األسعار ‪36 .............................................................................................................‬‬
‫طلبات العمالء ‪42 ...............................................................................................................‬‬
‫االستالم والفحص‪50 .............................................................................................................‬‬
‫أوامر الشغل‪57 ..................................................................................................................‬‬
‫فاتورة المبيعات ‪59 ...............................................................................................................‬‬
‫إذن صرف فاتورة مبيعات‪78 .....................................................................................................‬‬
‫شاشة التدفيع ‪80 .................................................................................................................‬‬
‫شاشة التسليم‪81 .................................................................................................................‬‬
‫طلب مردود مبيعات ‪82 ..........................................................................................................‬‬
‫فاتورة مردود المبيعات‪85 .........................................................................................................‬‬
‫كرت الضمان لألصناف ‪89 ......................................................................................................‬‬
‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫المحتويات‬
‫مقدمة‬
‫نظام إدارة المبيعات من أهم األنظمة المعلوماتية التي تعمل في إطار األونكس برو ‪ERP‬‬
‫الذي تم تطويره لتلبية متطلبات المنشآت على اختالف أنشطتها وتنوع تخصصاتها‪ ،‬حيث‬
‫يتضمن النظام حلول ذكية ومتقدمة تواكب التطورات المتسارعة في تقنية المعلومات ابتداء من‬
‫تهيئة نظام المبيعات من خالل إدارة المتغيرات التي يتضمنها نظام إدارة العمالء والمحددات‬
‫العامة التي يتضمنها النظام في تهيئة المبيعات‪ ،‬مرو ار بالمعلومات والبيانات األساسية التي‬
‫تشكل أساس تشغيل نظام إدارة المبيعات في مدخالت النظام‪ ،‬مرو ار بالعمليات المتضمنة‬
‫مجموعة األنشطة واألساليب التي يعالج بها النظام المدخالت لتنتج في نهاية المطاف مخرجات‬
‫متنوعة تغطي مجاالت عمل المبيعات المختلفة وتوفر إلدارة المنشأة فرص حقيقية لالرتقاء‬
‫بالتعامل مع وظيفة المبيعات‪.‬‬
‫يتضمن دليل استخدام نظام إدارة المبيعات آلية العمل على مستوى كل حقل من حقول الشاشات‬
‫في مكونات النظام ‪-‬تهيئة المبيعات ‪ /‬المدخالت ‪/‬العمليات ‪-‬وطبيعة البيانات التي تتضمنها‬
‫تلك الحقول‪ ،‬وشرح تأثير المتغيرات العامة والخيارات التي توفرها تلك المتغيرات على طرق‬
‫االحتساب والمعالجات التي ينفذها النظام‪.‬‬
‫فهرس‬
‫الفصل األول‬
‫تهيئة املبيعات‬
‫فهرس‬
‫مقدمة‬
‫يقص ددد بتهيئ ددة نظ ددام المبيع ددات مجموع ددة المتغيد درات ذات العالا ددة بنظ ددام المبيع ددات الت ددي تض ددمنها نظ ددام‬
‫العمالء باإلضافة إلى المحددات العامدة األخدرى التدي تضدمنها نظدام المبيعدات (أندواع عدروض األسدعار‪،‬‬
‫أن دواع طلبددات العمددالء‪ ،‬أعبدداء المبيعددات‪-‬األصددناف‪ ،‬ترميددز الخصددم‪ ،‬ترميددز الحددافز – الكميددات مجانيددة‪،‬‬
‫أعبدداء المبيعددات التددي مددن شددأنها تهيئددة وتكييددف نظددام إدارة المبيعددات بمددا يتوافد والسياسددات التددي تتبناهددا‬
‫المنشأة عند تعاملها مع العمالء‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أنواع عروض األسعار‬

‫االستخدام‪ :‬تصدنيف أندواع عدروض األسدعار التدي تسدتخدم فدي شاشدة عدروض األسدعار بمدا يسداعد علدى اسدتخ ار تقدارير‬
‫حسب األنواع المدخلة وتحديد تسلسل تراكمي (لكل األنواع) أو تسلسل على مسدتوى كدل ندوع حسدب الخيدار الدذي تدم تحديدده‬
‫في شاشة متغيرات نظام العمالء‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يولد النظام تسلسل رام عرض السعر آليا اابل للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يدون المستخدم نوع عرض السعر المستهدف باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يدون المستخدم نوع عرض السعر المستهدف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أنواع طلبات العمالء‬

‫االستخدام‪ :‬تصنيف أنواع طلبات العمالء التي تستخدم في شاشة طلبات العمالء بما يساعد علدى اسدتخ ار تقدارير حسدب‬
‫األندواع المدخلددة وتحديددد تسلسددل تراكمددي (لكددل األندواع) أو تسلسددل علددى مسددتوى كددل نددوع حسددب الخيددار الددذي تددم تحديددده فددي‬
‫شاشة متغيرات نظام العمالء‪.‬‬

‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يولد النظام تسلسل رام نوع طلب العميل آليا اابل للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يدون المستخدم نوع طلب العميل باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يدون المستخدم نوع طلب العميل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أعباء املبيعات‬
‫االستتتخدام‪ :‬ترميددز وتعريددف األعبدداء التددي تددرى المنشددأة إضددافتها علددى ف دواتير المبيعددات كددأجور نقددل أو أجددور شددحن و يرهددا مددن‬
‫األعباء وتحديد تأثير تلك األعباء على مستوى الفاتورة أو على مستوى الصنف‪.‬‬

‫‪ -‬رقم العبء‪ :‬يولد النظام رام تسلسلي آلي للعبء اابل للتعديل من ابل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬اسم العبء‪ :‬يدون المستخدم اسم العبء المراد تعريفه باللغة االفتراضية للنظام و البا يعبر اسم العبء عن اسم‬
‫الحساب الذي سوف يتم التعامل معه‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم احلساب‪ :‬في هذا الحقل يحدد الحساب المستهدف باستخدام ‪ F9‬من شاشة الدليل المحاسبي ويكون هذا‬
‫الحساب مدينا في حالة (الخصم) ودائنا في حالة (اإلضافة)‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التأثري‪ :‬يتم اختيار نوع تأثير األعباء على المبيعات وهما نوعان‪:‬‬
‫على مستوى الفاتورة‪ :‬إذا كان نوع تأثير العبء على مستوى الفاتورة فإنه يتم إنزال األعباء في فاتورة‬ ‫‪‬‬
‫المبيعات إما يدويا أو آليا حسب (متغير إنزال العبء آليا)‪.‬‬
‫فهرس‬
‫على مستوى الصنف‪ :‬إذا كان نوع التأثير على مستوى الصنف فإنه يتم ظهور حقول أخرى خاصة‬ ‫‪‬‬
‫بالتعامل مع احتساب العبء وما إذا كان العبء سيحتسب مع الكميات فقط أم مع الكميات والكميات‬
‫المجانية‪ ،‬أم تفاصيل احتساب األعباء على مستوى الصنف سيتم ترميزها في شاشة بيانات أعباء المبيعات‬
‫(األصناف ‪/‬الصنف ونوع العميل‪/‬الصنف والعميل‪ /‬المجموعة والعميل ‪/‬نوع الفاتورة) حسب ما يتم اختياره في‬
‫متغير نوع األعباء حسب الصنف في شاشة متغيرات نظام العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العبء‪ :‬يتم تحديد نوع العبء الذي على ضوئه سيتعامل معه النظام في توزيع األعباء وما إذا كان نسبة أو‬
‫مبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬النسبة ‪/‬املبلغ‪ :‬يظهر هذان الحقالن إذا كان نوع التأثير حسب الفاتورة ويتم فيهما إدخال النسبة أو المبلغ أما إذا‬
‫كان نوع التأثير على مستوى الصنف فيتم إدخالهما على مستوى الصنف في شاشة األعباء‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كان نوع العبء (مبلغ) ويتم تحديد العملة التي سيتم بها احتساب العبء‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬إذا كانت العملة المحددة أجنبية يتم إدخال سعر التحويل المقابل‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يتم التعامل مع حقل طريقة الدفع إذا أراد المستخدم تحميل األعباء حسب طريقة الدفع في فاتورة‬
‫المبيعات (نقدا‪ ،‬آجل‪ ،‬شيك‪ .‬الخ)‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬إنزال العبء آليا‪ :‬يظهر هذا الخيار إذا كان نوع التأثير (حسب الفاتورة)‪ ،‬فعند تأشير هذا المربع ينزل العبء في‬
‫فاتورة المبيعات آليا‪ ،‬أما إذا لم يتم التأشير سيتم التعامل مع العبء يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬تصنيف اخلصم‪ :‬يوفر النظام نوعين من تصنيف الخصم هما‪:‬‬
‫إضافة‪ :‬يعني أن حساب األعباء يكون (دائن) بقيمة اإلضافة ويتم تحميل حساب العميل بمبلغ العبء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خصم‪ :‬يعني أن حساب األعباء يكون (مدين) ويتم خصم مبلغ العبء من حساب العميل بحيث يظهر‬ ‫‪‬‬
‫حساب العميل نااص مبلغ العبء أي أن مبلغ العبء تتحمله المنشأة‪.‬‬

‫يتم إرجاعه يف املردود‪ :‬بناء على هذا الخيار يتم تحديد هل يتم إرجاع العبء في مردود المبيعات (نعم ‪/‬ال)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬طريقة احتساب العبء‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كان نوع التأثير حسب الصنف حيث يتم احتساب العبء على‬
‫كمية المبيعات أو على كمية المبيعات زائدا الكمية المجانية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة االحتساب‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كان نوع التأثير حسب الصنف حيث يتم احتساب العبء على مستوى‬
‫السعر أو على مستوى السعر نااص الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬يرحل إىل اإليرادات‪ :‬تفعيل المؤشر في هذا المربع يعني أن العبء سيؤثر على اإليراد (باإلضافة أو الخفض‬
‫حسب نوع العبء)‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أعباء املبيعات – (األصناف‪ ،‬الصنف ونوع العميل‪ ،‬الصنف والعميل‪ ،‬اجملموعة والعميل‪ ،‬نوع الفاتورة)‬
‫االستتتخدام‪ :‬تظهددر الشاشددة وفقددا لمتغيدر نددوع األعبدداء حسددب الصدنف فددي شاشددة متغيدرات نظدام العمددالء وتسددتخدم إلدخددال‬
‫األعباء التي سب ترميزها وتعريفهدا فدي شاشدة (أعبداء المبيعدات السدابقة) إذا كدان ندوع التدأثير حسدب الصدنف وتتغيدر حقدول‬
‫واسم الشاشة حسب المتغير (األصناف‪ ،‬الصنف ونوع العميل‪ ،‬الصنف والعميل‪ ،‬المجموعة والعميل‪ ،‬نوع الفاتورة)‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬فلرتة البيانات‪ :‬الغرض من الحقول أعلى الشاشة فلترة البيانات وعرضها وفقا للخيارات المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بالنقر على زر إنزال البيانات يعرض النظام آليا بيانات األصناف واألعباء في شاشة البيانات‬
‫التفصيلية حسب البيانات التي تم إدخالها في الحقول السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يمكن للمسدتخدم إندزال األصدناف آليدا كمدا أسدلفنا فدي البياندات الرئيسدية ويمكدن للمسدتخدم إدخدال البياندات التفصديلية يددويا دون الرجدوع‬
‫إلى خيارات اإلنزال على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم‪/‬اسم (العبء)‪ :‬يختار رام العبء باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رام واسم العبء من اائمة األعباء المعرفة في‬
‫شاشة أعباء المبيعات السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬يختار المستخدم رام الصنف من اائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام اسم الصنف وهو‬
‫الصنف الذي سيتم إضافة العبء عليه‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كان للصنف وحدة اياس واحدة فإنها تعرض آليا بمجرد اختيار رام الصنف أما إذا كان للصنف أكثر من‬
‫وحدة فيتم اختيار وحدة القياس من اائمة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يختار المستخدم رام العميل باستخدام ‪ F9‬إذا كان خيار العبء حسب الصنف والعميل وكذلك األمر فيما‬
‫يتعل ببقية الخيارات‪.‬‬
‫‪ -‬النسبة‪ :‬يتم إدخال النسبة يدويا إذا كان العبء (نسبة) أمام الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يتم إدخال المبلغ يدويا إذا كان العبء (مبلغ) أمام الصنف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ترميز اخلصم‬
‫االستتتخدام‪ :‬تظهدر هدذه الشاشددة عندد تفعيدل متغيددر أندواع خصدم المبيعدات فددي شاشدة متغيدرات نظددام العمدالء وتسدتخدم فددي‬
‫ترميز الخصومات التي تقدرر المنشدأة منحهدا للعمدالء تنفيدذا لسياسداتها التشدجيعية التدي تتبعهدا ويكدون هدذا الخصدم إمدا علدى‬
‫مس ددتوى (األص ددناف‪/‬المجموعة المخزني ددة‪ /‬ن ددوع العمي ددل‪/‬نوع العمي ددل والمجموع ددة المخزني ددة‪/‬نوع العمي ددل والص ددنف ‪ /‬العمي ددل‪،‬‬
‫‪...‬الخ) وفقا للخيارات التي يوفرها المتغير وتتغير حقول الشاشدة وفقدا لكدل خيدار مدن الخيدارات ويظهدر هدذا الخصدم آليدا فدي‬
‫(فواتير المبيعات‪ ،‬ومردود المبيعات)‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬خيارات متقدمة‪ :‬تستخدم الخيارات المتقدمة لفلترة األصناف بطرق متعددة تساعد المستخدم على اختيار‬
‫األصناف المطلوب عمل خصم لها بداة وسرعة حيث يمكن فلترة األصناف عن طري (المجموعات‪ ،‬رمز الوحدة‪،‬‬
‫رتب الصنف‪ ،‬بلد الصنع‪ ،‬النشاط‪ ،‬مدى سعري معين‪ ،‬نوع الصنف‪ ،‬رام المورد‪ .‬الخ) كما يمكن من خاللها تعبئة‬
‫بيانات األصناف من وثيقة معينة‪ ،‬وانزال البيانات من خصومات سابقة‪ ،‬وانزال األصناف التي ليس لها خصم‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يدون البيان التوضيحي المناسب عن أعباء المبيعات ويظهر هذا البيان في الكشوفات والتقرير‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بالنقر على زر إنزال البيانات يعرض النظام آليا بيانات األصناف في شاشة البيانات التفصيلية‬
‫حسب البيانات التي تم إدخالها في الحقول السابقة لغرض إدخال الخصم على مستوى الصنف‪.‬‬
‫ً‬
‫البياندات التفصدديلية يددتم عرضددها آليددا بندداء علددى الفدرز الددذي تددم فددي البيانددات الرئيسددية كمددا أسدلفنا أو يددتم إدخددال البياندات يدددويا مددن ابددل‬
‫المستخدم على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬يختار المستخدم رام الصنف من اائمة األصناف باستخدام ‪F9‬فيعرض النظام اسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل وحدة اياس الصنف إذا كان للصنف وحدة اياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من‬
‫وحدة اياس فيتم اختيار الوحدة من اائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬النسبة‪ :‬يتم إدخال النسبة يدويا إذا كان الخصم (نسبة) أمام الصنف في حقل البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يتم إدخال المبلغ يدويا إذا كان الخصم (مبلغ) أمام الصنف في حقل البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يتم تحديد العملة عند ترميز الخصم حسب (المبلغ) أما في حال كان الترميز (نسبة) فإنه ال يتم تحديد العملة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬استرياد من اكسل‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد مسار برنامج اإلكسل في التهيئة العامة للنظام حيث يمكن تحديد المسار من الجهاز‬
‫الرئيسي أو من أي جهاز طرفي‪.‬‬
‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب وراة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يتطلبها النظام‬
‫وهي مثبته في شاشة الخصم وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب اإلكسل‬
‫حسب هذه الصيغة المحددة (رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬مبلغ ‪/‬نسبة القيمة‪ ،‬العملة‪ ،‬سعر التحويل‪ ،‬البيان)‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إلى الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ترميز احلافز – الكميات اجملانية‬

‫االستتتخدام‪ :‬تظهددر هددذه الشاشددة عنددد تفعيددل متغيددر اسددتخدام الكميددات المجانيددة فددي شاشددة متغي درات نظددام إدارة العمددالء‬
‫وتسدتخدم الشاشددة فددي مددنح كميددات مجانيدة للعمددالء لددبعض األصددناف التددي تتعامددل معهدا المنشددأة بغددرض زيددادة مبيعددات تلددك‬
‫األصدناف‪ ،‬وادد يكدون الحددافز للعميدل ولديس للصددنف وادد يكدون حدافز للعميددل إذا اشدترى بعدض األصددناف وادد يكدون مدرتبط‬
‫بكمية بعد تفعيل متغير استخدام الكميات المجانية في شاشة متغيرات العمالء واختيدار ندوع مدنح المجداني مدن المبيعدات فدي‬
‫نفددس الشاشددة حيددث يددوفر النظددام العديددد مددن الخيددارات المتعددددة (األصددناف‪ ،‬المجموعددة المخزنيددة‪ ،‬نددوع العميددل والمجموعددة‬
‫المخزنية‪ ،‬العميل‪... ،‬الخ) وعند اختيار أي ندوع مدن تلدك األندواع تتغيدر حقدول الشاشدة حسدب طبيعدة الندوع ويسدتفاد مدن هدذا‬
‫المتغير في إنزال الكميات المجانية في (فواتير المبيعات‪ ،‬ومردود المبيعات)‪.‬‬

‫ً‬
‫تتغير حقدول البياندات الرئيسدية لشاشدة ترميدز الحدافز – الكميدات المجانيدة حيدث تظهدر حقدول وتختفدي أخدرى بنداء علدى مدا تدم اختيداره‬
‫في متغيرات العمالء (أنواع منح المجاني في المبيعات) وكل األنواع المتاحة تدخل بإحددى ثدالث طدرق إمدا باسدتخدام ‪ F9‬أو تددخل‬
‫بيانات الحقول يدويا أو يتم اختيار البيانات من اائمة وسوف نشرح تاليا نوع األصناف (الخيار األول) كنموذ ‪:‬‬
‫‪ -‬احلد األدنى‪ :‬تدون كمية الحد األدنى في هذا الحقل يدويا وتمثل الحد الذي بموجبه منح الكمية المجانية من األصناف‬
‫بمعنى أنه ال يمكن منح المجاني في فواتير المبيعات إال إذا كانت كمية الصنف أكبر أو تساوي الكمية المدخلة في هذا‬
‫الحقل كحد أدنى‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اجملاني‪ :‬يختار المستخدم في هذا الحقل نوع المجاني الذي سوف يتم التعامل معه عند احتساب المجاني في‬
‫المبيعات وهذه األنواع هي‪:‬‬
‫فهرس‬
‫نسبة‪ :‬كمية المجاني يتم احتسابها (حاصل ضرب نسبة المجاني ‪ x‬كمية المبيعات) في فاتورة المبيعات‪ ،‬مع‬ ‫‪‬‬
‫مالحظة أنه ال يتم منح الكمية المجانية إال إذا كانت كمية البيع أكبر أو تساوي كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫كمية‪ :‬كمية المجاني التي يتم تحديدها في هذه الشاشة يتم إنزالها آليا في حقل الكمية المجانية في فاتورة‬ ‫‪‬‬
‫المبيعات‪ ،‬مع مالحظة انه ال يتم منح الكمية المجانية أال إذا كانت أكبر أو تساوي كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫الكمية ومضاعفاتها‪ :‬يعني أن الكمية التي تم إدخالها في حقل الكمية عند الترميز يتم مضاعفاتها عند‬ ‫‪‬‬
‫عملية البيع فاذا تم تحديد أنه إذا تم بيع (‪ )10‬وحدات من الصنف وكانت الكمية المجانية تساوي (‪)5‬‬
‫وحدات‪ ،‬فإن الكمية المضاعفة في هذا الخيار عند القيام ببيع (‪ )20‬وحدة سوف تكون الكمية المجانية‬
‫تساوي (‪ )10‬وحدات‪ ،‬مع مالحظة أنه ال يتم منح كمية مجانية من كمية البيع أال إذا كانت أكبر أو تساوي‬
‫كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بالنقر على زر إنزال البيانات يعرض النظام آليا بيانات األصناف في شاشة البيانات التفصيلية‬
‫حسب البيانات التي تم إدخالها في الحقول السابقة لغرض تحديد الحافز على مستوى الصنف‪.‬‬
‫ً‬
‫البيانات التفصيلية يتم إنزالهدا آليدا بنداء علدى الفدرز الدذي تدم فدي البياندات الرئيسدية كمدا أوضدحنا سدلفا أو يدتم إدخدال البياندات يددويا مدن‬
‫ابل المستخدم في البيانات التفصيلية على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬يختار المستخدم رام الصنف من اائمة األصناف باستخدام ‪F9‬فيعرض النظام اسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل وحدة اياس الصنف إذا كان للصنف وحدة اياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر‬
‫من وحدة اياس فيتم اختيار الوحدة من اائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬احلد األدنى‪ :‬تدون كمية الحد األدنى في هذا الحقل يدويا وتمثل الحد الذي بموجبه منح الكمية المجانية من‬
‫األصناف بمعنى أنه ال يمكن منح المجاني في فواتير المبيعات إال إذا كانت كمية الصنف أكبر أو تساوي الكمية‬
‫المدخلة في هذا الحقل كحد أدنى‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اجملاني‪ :‬يختار المستخدم في هذا الحقل نوع المجاني الذي سوف يتم التعامل معه عند احتساب المجاني في‬
‫المبيعات وهذه األنواع هي‪:‬‬
‫نسبة‪ :‬كمية المجاني يتم احتسابها (حاصل ضرب نسبة المجاني ‪ x‬كمية المبيعات) في فاتورة المبيعات‪ ،‬مع‬ ‫‪‬‬
‫مالحظة أنه ال يتم منح الكمية المجانية إال إذا كانت كمية البيع أكبر أو تساوي كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫كمية‪ :‬كمية المجاني التي يتم تحديدها في هذه الشاشة يتم إنزالها آليا في حقل الكمية المجانية في فاتورة‬ ‫‪‬‬
‫المبيعات‪ ،‬مع مالحظة انه ال يتم منح الكمية المجانية إال إذا كانت أكبر أو تساوي كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫الكمية ومضاعفاتها‪ :‬يعني أن الكمية التي تم إدخالها في حقل الكمية عند الترميز يتم مضاعفاتها عند‬ ‫‪‬‬
‫عملية البيع فاذا تم تحديد أنه إذا تم بيع (‪ )10‬وحدات من الصنف وكانت الكمية المجانية تساوي (‪)5‬‬
‫وحدات‪ ،‬فإن الكمية المضاعفة في هذا الخيار عند القيام ببيع (‪ )20‬وحدة سوف تكون الكمية المجانية‬
‫فهرس‬
‫تساوي (‪ )10‬وحدات‪ ،‬مع مالحظة أنه ال يتم منح كمية مجانية من كمية البيع إال إذا كانت أكبر أو تساوي‬
‫كمية الحد األدنى‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬الرقابة‬
‫بالنقر علدى رمدز الراابدة الموضدح فدي شدريط األدوات أعلدى الشاشدة يعدرض النظدام شاشدة الراابدة علدى عمليدة ترميدز الحدافز ‪-‬كميدات‬
‫مجانية‬
‫تتضمن الشاشة (اإلضافات ‪/‬والحذف) وتاريخ ووات اإلضافة والحذف على مستوى كل مستخدم التي تمدت فدي شاشدة ترميدز الحدافز‬
‫–كميات مجانية‪ ،‬ويمكن استعراضها كتقرير في الشاشة أو إرسال التقرير إلى الطابعة‪.‬‬
‫مالحظات‬
‫‪ -‬يمكن ترميز الحافز الكميدات المجانيدة وفقدا لألندواع التدي يتضدمنها متغيدر (أندواع مدنح المجداني فدي‬
‫المبيعدات) فدي شاشدة متغيدرات نظدام العمددالء وهدي (األصدناف‪ ،‬المجموعدة المخزنيدة‪ ،‬ندوع العميددل‪،‬‬
‫نددوع العميددل والمجموعددة المخزنيددة‪ ،‬نددوع العميددل والصددنف‪ ،‬العميددل‪ ،‬العميددل والمجموعددة المخزنيددة‪،‬‬
‫العميل والصنف‪ ،‬األصناف ونوع الفاتورة‪ ،‬الصنف والكمية‪ ،‬الصنف والكمية وطريقة الدفع)‪.‬‬
‫‪ -‬على مستوى كل نوع من األنواع تتغير معظم الحقول في البيانات الرئيسية والتفصيلية وفقا لطبيعة‬
‫البيانددات التددي تضددمنها النددوع وهندداك حقددول ثابتددة تظددل موجددودة فددي كددل األن دواع (نددوع المجدداني‪،‬‬
‫النسبة‪ ،‬المبلغ‪ ،‬الحد األدنى)‪.‬‬
‫‪ -‬تشترك كل تلك األنواع في كونها تهدف إلى ترميز الحافز – الكميدات المجانيدة وانزالهدا فدي فدواتير‬
‫المبيعات وفقا للمحددات التي يتضمنها كل نوع من أنواع منح المجاني للمبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬نشير هنا أن األصناف المجانية هي األصناف التدي تدم تأشديرها فدي تبويدب بياندات أخدرى (يسدمح‬
‫بكمية مجانية) في شاشة بيانات األصناف في نظام المخازن‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أنواع أوامر الشغل‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة إذا تم تفعيل متغير استخدام نظام أمر الشغل في شاشدة متغيدرات نظدام العمدالء‪ ،‬وتسدتخدم‬
‫الشاشددة لترميددز أن دواع متجانسددة ألوامددر الشددغل كددي يددتم ربددط (أمددر الشددغل) بددالنوع المناسددب لدده فددي شاشددة (أوامددر الشددغل)‪،‬‬
‫ويستفاد منها الحصول على تقارير حسب النوع‪ ،‬ويكون استخدامها إجباري إذا كان متغير (تسلسل أوامر الشغل) في شاشة‬
‫متغيرات نظام العمالء (حسب النوع)‪.‬‬

‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يولد النظام رام تسلسلي آلي ألنواع أوامر الشغل اابل للتعديل من ابل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يدون اسم نوع أمر الشغل حسب ما يتناسب مع حاجة المنشأة (أوامر شغل هواتف‪ ،‬أوامر شغل أجهزة‬
‫كمبيوتر‪ ،‬أوامر شغل ‪ ....‬الخ) باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إدخال اسم نوع أومر الشغل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أنواع األجهزة‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة في حالة تفعيل استخدام نظام أوامر الشغل في شاشة متغيرات نظام العمدالء وتسدتخدم فدي‬
‫ترميددز أن دواع متجانسددة مددن األجهدزة التددي تتعامددل معهددا المنشددأة لغددرض الصدديانة وينبغددي أن تتوافد أن دواع األجهدزة مددع أوامددر‬
‫الشدغل التدي سدب تعريفهددا فدي شاشدة أندواع أوامددر الشدغل (هواتدف محمولددة‪ ،‬أجهدزة كمبيدوتر‪ ،‬الدخ) بمددا يسداعد علدى اسدتخ ار‬
‫تقارير حسب األنواع المدخلة‪.‬‬

‫‪ -‬رقم النوع‪ :‬يولد النظام رام تسلسلي آلي لنوع األجهزة اابل للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬يدون اسم نوع األجهزة حسب حاجة المنشأة (هواتف محمولة‪ ،‬أجهزة كمبيوتر‪ ،‬أجهزة ‪ ....‬الخ) باللغة‬
‫االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إدخال اسم نوع الجهاز باللغة األجنبية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت نظام‬
‫إدارة املبيعات‬
‫فهرس‬
‫مقدمة‬
‫يقصد بمدخالت نظام إدارة المبيعات البيانات والمعلومات األساسية التي يرتكز‬
‫عليها عمل نظام العمالء والمبيعات وكذلك بقية األنظمة المرتبطة بالعمالء‬
‫والمبيعات وتتضمن شاشات (األصناف المطلوبة‪ ،‬تسعيرة األصناف) وتشكل إضافة‬
‫إلى المدخالت الخاصة بنظام إدارة العمالء أساس تشغيل نظام المبيعات‬
‫فهرس‬
‫األصناف املطلوبة‬
‫االستخدام‪ :‬تسهل الشاشة لرجل المبيعات إجراءات تسجيل طلب إضافة األصناف المطلوبة من العمالء واعتماد إضدافتها‬
‫في شاشة بيانات األصناف خالل وات اياسي على اعتبار أن رجل المبيعات على دراية باألصناف التي يطلبها العميل‪.‬‬

‫‪ -‬رقم اجملموعة (الرئيسية ‪ /‬الفرعية ‪ /‬حتت الفرعية)‪ :‬يختار المستخدم أراام المجموعات باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يدون المستخدم الرام التسلسلي للصنف بعد أخر رام صنف تم إدخاله‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يدون اسم الصنف باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يدون المستخدم اسم الصنف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬مواصفات الصنف‪ :‬يدون المستخدم مواصفات الصنف إذا كانت هناك ضرورة لذلك باللغتين االفتراضية للنظام‬
‫واألجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رمز وحدة القياس‪ :‬يختار المستخدم وحدة اياس الصنف باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬يختار المستخدم نوع الصنف من اائمة أنواع األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املطلوبة‪ :‬هي الكمية التي يحددها رجل المبيعات بناء على طلب العمالء المتكرر لهذا الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬حد الطلب‪ :‬يدون المستخدم الحد الالزم إلعادة الطلب وهو الحد المعين من وحدات الصنف الذي إذا وصل إليه‬
‫الصنف يعاد شراء كمية جديدة منه‪.‬‬
‫‪ -‬عدد مرات الطلب‪ :‬يحدد المستخدم عدد مرات طلب العمالء للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬درجة أهمية الطلب‪ :‬يحدد المستخدم من القائمة درجة أهمية الطلب هل هي عالي أم متوسط أم ضعيف‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬إضافة إىل بيانات األصناف‪ :‬بعد عملية الحفظ يتفعل العمل في زر إضافة إلى بيانات األصناف وبمجرد النقر‬
‫عليه يظهر الصنف في شاشة بيانات األصناف آليا‪.‬‬
‫فهرس‬
‫تسعرية األصناف‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسددتخدم الشاشددة بغددرض تسددعير األصددناف يددر المسددعرة أو تعددديل تسددعيرة األصددناف سدواء برفددع السددعر أو تخفيضدده‬
‫وفقا للظروف االاتصادية السائدة ووفقا للسياسات التي تتبعها المنشأة‪.‬‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬الطريقة اليدوية إلدخال البيانات‬
‫عند دخدول المسدتخدم إلدى الشاشدة ألول مدرة يكدون مؤشدر طريقدة إدخدال البياندات يددوي (فعداال) وهندا ينقدر المسدتخدم علدى زر إضدافة‬
‫فينتقل مؤشر الماوس إلى حقل رام الصنف في البيانات التفصيلية وتبدأ عملية إدخال البيانات يدويا وذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يمكن هنا اختيار الصنف من اائمة األصناف التي تستدعى باستخدام (‪ )F9‬فيعرض‬
‫النظام رام الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املستوى ‪ /‬اسم املستوى ‪ /‬العملة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المستوى من اائمة مستويات األسعار‬
‫باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رام المستوى واسم المستوى والعملة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن ‪ /‬الكمية املتوفرة ‪ /‬متوسط التكلفة ‪ /‬آخر سعر توريد‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المخزن من‬
‫اائمة المخازن باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رام المخزن والكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة وأخر سعر توريد‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يدون في هذا الحقل سعر الصنف يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬الطريقة التلقائية‬
‫ابددل شدرح طريقددة إدخددال البيانددات التلقائيددة نشددير هنددا أن الحقلددين التدداليين لهمددا عالاددة بكددل طددرق إدخددال البيانددات التلقائيدة لددذلك أوردندا‬
‫تعريفهما ابل الخوض في تلك الطرق‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬الرتتيب حسب‪ :‬يتضمن هذا الحقل خمسة خيارات لترتيب األصناف في البيانات التفصيلية هي (رام الصنف‪،‬‬
‫اسم الصنف‪ ،‬أال سعر بيع‪ ،‬أعلى سعر بيع‪ ،‬التسلسل) يختار المستخدم إحدى الطرق من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬ختزين األصناف‪ :‬يتضمن هذا الحقل ثالثة خيارات األول ( ير مخزن) في حالة اختياره سيعرض النظام األصناف‬
‫المعرفة في بيانات األصناف أو في أحد المستندات لكنها ير مخزنة في المخازن‪ ،‬الثاني (مخزن) وفي حالة‬
‫اختياره سيعرض النظام فقط األصناف المخزنة في المخازن‪ ،‬الثالث (كلي) وفي حالة اختياره يعرض النظام كل‬
‫األصناف المخزنة أو ير المخزنة‪.‬‬
‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع بيانات األصناف‬
‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات األصناف‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر بيانات األصناف لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر على زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر بيانات‬ ‫‪‬‬
‫األصناف سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في شاشة بيانات األصناف في البيانات التفصيلية وعلى‬
‫كل مستويات التسعيرة فإذا كان لدى المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة على سبيل المثال (تجزئة ‪/‬جملة ‪/‬سعر‬
‫افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األولى لسعر التجزئة والثانية لسعر الجملة والثالثة‬
‫للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف يدويا وفقا لكل مستوى من‬
‫مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنه فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬
‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستوى معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رام أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إلى يختار‬ ‫‪‬‬
‫رام أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة على زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫من ‪ /‬إلى في البيانات التفصيلية على كل مستوى من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة‬
‫األصناف يدويا على مستوى كل صنف ولكل مستوى من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل من الصنف رام أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إلى يختار‬ ‫‪‬‬
‫رام أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستوى فمثال يتم اختيار (سعر الجملة) وفي‬
‫حقل إلى يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفاء بفلترة المستويات دون فلترة األصناف حسب ما يحدده‬
‫المستخدم وبالنقر على زر إضافة يعرض النظام آليا في البيانات التفصيلية كل األصناف المعرفة في‬
‫بيانات األصناف التي تم فلترتها على مستوى سعر الجملة لغرض تدوين سعر الجملة يدويا على مستوى‬
‫كل صنف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وابل النقر على زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬ ‫‪‬‬
‫تسعيرة األصناف آليا‬

‫في حقل السعر يختار المستخدم احدى الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬
‫وفددي حقددل طريقددة االحتسدداب يختددار المسددتخدم واحددد مددن الخيددارين التددي يتيحهددا الحقددل (أخددر سددعر شدراء أو متوسددط‬
‫التكلفة) وفي حقل نسبة هامش الربح يدون مبلغ النسبة‪.‬‬
‫وم ددن ث ددم النق ددر عل ددى زر إض ددافة فيع ددرض النظ ددام البيان ددات التفص دديلية لمس ددتوى التس ددعيرة المخت ددار وتظه ددر تس ددعيرة‬
‫األصددناف الجديدددة آليددا وفقددا لطريقددة االحتسدداب المدخلددة ويظهددر شددكل الشاشددة بعددد تنفيددذ الخيددار الثالددث علددى النحددو‬
‫التالي‪:‬‬
‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع املستندات‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات املستندات‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر المستندات لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املستندات‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار نوع المستند الذي سيتم تنزيل البيانات منه ويتضمن الحقل ستة وثائ‬
‫إلنزال البيانات هي (أمر توريد‪ ،‬فاتورة شراء‪ ،‬أوامر شراء‪ ،‬طلبات شراء‪ ،‬التحويل المخزني‪ ،‬االستالم المخزني)‬
‫يختار المستخدم الوثيقة المستهدفة من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستندات‪ :‬بعد اختيار نوع الوثيقة في الحقل الساب في هذا الحقل يستدعي المستخدم رام الوثيقة باستخدام‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر على زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر‬ ‫‪‬‬
‫بيانات المستندات واختيار رام المستند سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في المستند المختار في‬
‫البيان ات التفصيلية وعلى كل مستويات التسعيرة فإذا كان لدى المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة على سبيل‬
‫المثال (تجزئة ‪ -‬جملة ‪ -‬سعر افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األولى لسعر التجزئة‬
‫والثانية لسعر الجملة والثالثة للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف‬
‫يدويا وفقا لكل مستوى من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنه فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬
‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستوى معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رام أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إلى يختار‬ ‫‪‬‬
‫رام أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة على زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫من ‪/‬إلى في البيانات التفصيلية على كل مستوى من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة األصناف‬
‫يدويا على مستوى كل صنف ولكل مستوى من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل (من) الصنف رام أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل (إلى)‬ ‫‪‬‬
‫يختار رام آخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستوى يتم اختيار (سعر الجملة) على‬
‫سبيل المثال وفي حقل إلى يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفاء بفلترة المستويات دون فلترة األصناف‬
‫حسب ما يحدده المستخدم وبالنقر على زر إضافة يعرض النظام آليا في البيانات التفصيلية كل األصناف‬
‫التي تضمنتها الوثيقة أو المستند المختار التي تم فلترتها على مستوى سعر الجملة لغرض تدوين سعر‬
‫الجملة يدويا على مستوى كل صنف‪.‬‬
‫اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وابل النقر على زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬ ‫‪‬‬
‫تسعيرة األصناف آليا‪.‬‬
‫فهرس‬
‫في حقل السعر يختار المستخدم احدى الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬
‫ما بين‬
‫وفي حقل طريقة االحتساب يختار المستخدم واحد من الخيارين التي يتيحها الحقل (آخر سعر شراء أو‬
‫متوسط التكلفة) وفي حقل نسبة هامش الربح يدون مبلغ النسبة‪.‬‬
‫ومن ثم النقر على زر إضافة فيعرض النظام البيانات التفصيلية لمستوى التسعيرة المختار وتظهر تسعيرة‬
‫األصناف الجديدة آليا وفقا لطريقة االحتساب المدخلة ويظهر شكل الشاشة بعد تنفيذ الخيار الثالث على‬
‫النحو التالي‪.‬‬
‫اخليار الرابع‪ :‬يكرر الخيار الثاني وابل النقر على زر إضافة يحدد المستخدم معادلة االحتساب لغرض‬ ‫‪‬‬
‫احتساب تسعيرة األصناف آليا‪.‬‬
‫على سبيل المثال البيانات الموضحة في حقول معادلة االحتساب تق أر على النحو التالي‪ :‬السعر‬
‫االفتراضي = سعر التجزئة مطروحا منه ‪ %5‬ومن ثم النقر على زر إضافة يعرض النظام األصناف‬
‫المحددة من وااع المستند المختار باألسعار الجديدة وفقا للمعادلة‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات متقدمة‪ :‬النقر على هذا زر خيارات متقدمة تظهر لنا شاشة أخرى تتيح للمستخدم خيارات كثيرة ومتنوعة‬
‫للصنف الستخدامها في تسعيرة األصناف ومن ثم احتساب السعر الجديد لألصناف وفقا لطرق إدخال البيانات‬
‫الساب شرحها‪.‬‬
‫فهرس‬
‫الفصل الثالث‬
‫عمليات نظام‬
‫إدارة املبيعات‬
‫فهرس‬
‫مقدمة‬
‫يقصد بعمليات نظام إدارة المبيعات األنشطة واألساليب التي تعالج بها مدخالت نظام‬
‫المبيعات لتصبح مخرجات وتتضمن تلك األنشطة واألساليب (العروض الترويجية‪،‬‬
‫عروض األسعار طلبات العمالء‪ ،‬فواتير المبيعات‪ ،‬فواتير مردودات المبيعات‪ ،‬طلب‬
‫مردودات المبيعات‪ ،‬كروت الضمان لألصناف‪ ،‬التدفيع‪ ،‬التسليم) وتختلف تلك األنشطة‬
‫واألساليب باختالف أهداف المنشأة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫العروض الرتوجيية‬
‫االستخدام‪ :‬تر ب إدارة المنشأة احياندا فدي تقدديم عدروض ترويجيدة (أسدعار خاصدة أو مدنح كميدات مجانيدة أو مدنح خصدم‬
‫معددين) لألصددناف التددي تخطددط إدارة المنشددأة بيعهددا خددالل مدددة معينددة أو بيددع كميددة معينددة وذلددك لمواجهددة متطلبددات بعددض‬
‫المناسددبات والمواسددم البيعيددة أو نظد ار لركودهددا أو إات دراب تدداريخ نهايددة اسددتخدامها أو أي سددبب مددن األسددباب الموجبددة إل دراء‬
‫العمالء أو الجمهور لإلادام على شراء تلك األصناف وهذه الشاشة تتيح إلدارة المنشأة إدخال األسعار الترويجيدة لألصدناف‬
‫والتحكم بعملية العروض الترويجية حسب (الصنف ‪ /‬الصنف والكمية‪ /‬إجمالي الفاتورة)‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬رقم العرض‪ :‬يولد النظام رام تسلسلي آلي لعروض الترويج‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يختار المستخدم عملة العرض الترويجي من اائمة العمالت‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العرض‪ :‬يمثل نوع العرض الترويجي طريقة احتساب عرض السعر الترويجي لألصناف المعروضة وهي‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫عرض سعر لألصناف‪ :‬هذا النوع يعمل على إدخال السعر الترويجي حسب الصنف حيث يتم تحديد سعر‬ ‫‪‬‬
‫ترويجي معين وكمية معينة لكل صنف من األصناف (انظر صورة الشاشة أعاله)‪.‬‬
‫عرض سعر لألصناف حسب الكمية‪ :‬يتضمن هذا النوع تحديد كمية الصنف من ‪ /‬إلى حيث يتم التعامل‬ ‫‪‬‬
‫مع كميات الصنف على أساس الشرائح فلكل شريحة عرض سعر ترويجي معين‪.‬‬
‫فهرس‬
‫عرض سعر إلمجايل الفاتورة‪ :‬يتضمن هذا النوع إدخال السعر على مستوى الفاتورة حيث يتم تحديد‬ ‫‪‬‬
‫العرض الترويجي على أساس كل شريحة وهي من مبلغ ‪ /‬إلى مبلغ‪ ،‬حيث يمكن عمل أكثر من شريحة‬
‫واحدة في نفس الوات‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة منح العرض‪ :‬تتأثر خيارات هذا الحقل بخيارات حقل (نوع العرض) الساب حيث تتغير الخيارات في حقل‬
‫منح العرض بتغير الخيارات في حقل نوع العرض ونوضح ذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫احلالة األوىل‪ :‬عندما يكون الخيار في حقل نوع العرض (عرض سعر لألصناف) في هذه الحالة تظهر في‬ ‫‪‬‬
‫هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫سعر خاص‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد سعر خاص لألصناف كعرض ترويجي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خصم على مستوى الصنف‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد خصم من سعر الصنف (نسبة ‪/‬مبلغ) كعرض‬ ‫‪‬‬
‫ترويجي‪.‬‬
‫احلالة الثانية‪ :‬عندما يكون الخيار في حقل نوع العرض (عرض سعر لألصناف حسب الكمية) في هذه‬ ‫‪‬‬
‫الحالة تظهر في هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫سعر خاص‪ :‬في هذه الحالة يتم تسعير األصناف حسب كمية الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض‬ ‫‪‬‬
‫ترويجي‪.‬‬
‫خصم على مستوى الصنف‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد خصم من ايمة الصنف(نسبة‪/‬مبلغ) حسب كمية‬ ‫‪‬‬
‫الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح اجملاني من نفس الصنف‪ :‬في هذه الحالة يتم منح العميل (كمية مجانية) حسب كمية الصنف‬ ‫‪‬‬
‫المباعة(شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح جماني من صنف آخر‪ :‬في هذه الحالة يتم منح العميل (كمية مجانية) من صنف أخر حسب‬ ‫‪‬‬
‫كمية الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح جماني من عدة أصناف‪ :‬في هذه الحالة يتم منح العميل (كمية مجانية) من عدة أصناف حسب‬ ‫‪‬‬
‫كمية الصنف المباعة (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬
‫فهرس‬
‫احلالة الثالثة‪ :‬عندما يكون الخيار في حقل نوع العرض (عرض سعر إلجمالي الفاتورة) وفي هذه الحالة‬ ‫‪‬‬
‫تظهر في هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫خصم على مستوى الفاتورة‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد خصم من ايمة الفاتورة (نسبة ‪ /‬مبلغ) ش ارئح‬ ‫‪‬‬
‫حسب المبلغ كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح جماني من الصنف‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد منح كمية مجانية من صنف معين حسب كمية‬ ‫‪‬‬
‫الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح جماني من عدة أصناف‪ :‬في هذه الحالة يتم تحديد منح كمية مجانية من عدة أصناف حسب‬ ‫‪‬‬
‫كمية الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫منح بطاقة (نظام نقاطي)‪ :‬في هذه الحالة يتم منح العميل (عدد من النقاط) إذا كانت ايمة الفاتورة‬ ‫‪‬‬
‫(من مبلغ ‪/‬إلى مبلغ) تضاف على بطااة النظام النقاطي كعرض ترويجي يستخدمها العميل في شراء‬
‫أصناف جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العرض للعمالء‪ :‬يتم التعامل مع العروض الترويجية لألصناف مع العمالء حسب الخيار المحدد من ابل‬
‫بالعمالء مع كل الخيارات التي تتيحها الشاشة على‬ ‫المستخدم حيث تتغير حقول البيانات التفصيلية فيما يتعل‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫عام‪ :‬وهذا يعني أن كل العمالء مشمولين بالعرض الترويجي الذي يتم إدخاله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حسب العميل‪ :‬هذا الخيار يعني أن العرض الترويجي محدد لعميل معين للصنف أو األصناف التي‬ ‫‪‬‬
‫ستمنح للعميل كعرض ترويجي‪.‬‬

‫حسب اجملموعة‪ :‬هذا الخيار يعني أن العرض الترويجي محدد لعمالء ينتمون إلى مجموعة معينة للصنف‬ ‫‪‬‬
‫أو األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫حسب نوع العميل‪ :‬هذا الخيار يعني أن العرض الترويجي محدد لنوع معين من العمالء للصنف أو‬ ‫‪‬‬
‫األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫حسب درجة العميل‪ :‬هذا الخيار يعني أن العرض الترويجي محدد لدرجة معينة من العمالء للصنف أو‬ ‫‪‬‬
‫األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كان العرض الترويجي يعتمد على طريقة الدفع في فاتورة المبيعات على‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫(مبيعات نقدية)‪ :‬إذا تم اختيار (مبيعات نقدية) فستنعكس العروض الترويجية على فواتير المبيعات التي‬ ‫‪‬‬
‫طريقة الدفع فيها (نقد ‪ -‬شيك) بينما المبيعات اآلجلة لن يشملها العرض‪.‬‬
‫(مبيعات آجلة)‪ :‬إذا تم اختيار (مبيعات آجلة) فستنعكس العروض الترويجية على فواتير المبيعات التي‬ ‫‪‬‬
‫طريقة الدفع فيها (آجل) بينما المبيعات النقدية لن يشملها العرض‪.‬‬

‫إذا لم يتم تحديد أحد هذه الخيارات فستنعكس العروض الترويجية على المبيعات النقدية واآلجلة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬نوع العرض للمخازن‪ :‬يتم التعامل مع العروض الترويجية لألصناف في المخازن حسب الخيار المحدد من ابل‬
‫المستخدم حيث تتغير حقول البيانات التفصيلية فيما يتعل بالمخازن حسب ما تم اختياره كالتالي‪:‬‬
‫عام‪ :‬وهذا يعني أن كل المخازن تستخدم العرض الترويجي الذي تم إدخاله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املخازن‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار المخازن في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد العرض الترويجي‬ ‫‪‬‬
‫بناء على رام المخزن‪.‬‬

‫جمموعة املخازن‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار مجموعة المخازن في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد‬ ‫‪‬‬
‫العرض الترويجي بناء على رام المجموعة المخزنية وسينعكس العرض على جميع المخازن المنتمية‬
‫للمجموعة‪.‬‬
‫حسب الدولة‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار الدولة في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد العرض‬ ‫‪‬‬
‫الترويجي بناء على رام الدولة‪.‬‬

‫حسب احملافظة‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار المحافظة في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد العرض‬ ‫‪‬‬
‫الترويجي بناء على رام المحافظة‪.‬‬

‫حسب املدينة‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار المدينة في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد العرض‬ ‫‪‬‬
‫الترويجي بناء على رام المدينة‪.‬‬

‫حسب املنطقة‪ :‬هذا الخيار يعمل على إظهار المنطقة في البيانات التفصيلية حيث يتم تحديد العرض‬ ‫‪‬‬
‫الترويجي بناء على رام المنطقة‪.‬‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رام مرجع العرض الترويجي ‪-‬راما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رام المستند اليدوي‬
‫أو رام ملف و يرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رام المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ إىل تاريخ‪ :‬يحدد المستخدم تاريخ بداية ونهاية العرض الترويجي وهي الفترة التي سيكون فيها العرض‬
‫الترويجي ساريا‪.‬‬
‫‪ -‬من الوقت ‪...‬إىل الوقت‪ :‬يمكن تحديد وات عملية العرض الترويجي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لعرض الترويج وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة‬
‫تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب لكل شرحية‪ :‬في حالة تفعيل المؤشر يعني أن كل شريحة في البيانات التفصيلية يتم احتسابها بشكل‬
‫منفصل عن الشريحة األخرى مثال (إذا كان هناك شريحتين للعرض الترويجي األولى تعطي نسبة خصم ‪ %5‬إذا‬
‫كانت كمية المبيعات المحققة هي من (‪10‬إلى ‪ )20‬وحدة والشريحة األخرى تعطي نسبة خصم ‪ %10‬إذا كانت‬
‫كمية المبيعات المحققة هي من (‪21‬إلى ‪ )40‬وحدة ففي حالة كان الكمية المحققة ‪ 30‬وحدة ولم يتم تفعيل المؤشر‬
‫سيمنح النظام م ‪ %10‬كعرض ترويجي عن الكمية أما إذا تك تفعيل المؤشر سيمنح النظام عن ال‪ 20‬الوحدة‬
‫فهرس‬
‫األولى ‪ %5‬وعن ال‪ 10‬الوحدات األخيرة ‪ %10‬وهكذا) والتعامل على مستوى الشرائح محدد في عرض األصناف‬
‫حسب الكمية‪ ،‬وعرض السعر إلجمالي الفاتورة في نوع العرض‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تفعيل المؤشر في هذا المربع يعني توايف العمل في العرض الترويجي ولن يتم العمل بالعرض إال بعد‬
‫إلغاء التفعيل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات أخرى‬
‫يسددتخدم هددذا التبويددب لأليددام التددي يسددري فيدده العددرض الترويجددي مددع إمكانيددة تخصدديص أيددام معينددة مددن أيددام األسددبوع لعددرض‬
‫ترويجي معين‬
‫بالنقر على زر خيارات األصناف تظهر شاشة خيارات األصناف لتحديدد األصدناف التدي تضدمنها العدرض الترويجدي خدالل‬
‫أيام العرض‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬استرياد من ملف اكسل‬
‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب وراة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يطلبها النظام‬
‫وهي مثبته في شاشة العروض الترويجية وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز‬
‫وترتيب اإلكسل حسب هذه الصيغة المحددة (رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬نوع الخصم ‪ /‬الخصم ‪/‬كمية‬
‫العرض) ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إلى الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تعتمددد البيانددات التفصدديلية علددى خيددار (نددوع العددرض) وعلددى خيددار (طريقددة مددنح العددرض) وخيددارات نددوع العددرض للعمددالء‪،‬‬
‫وخيارات (نوع العرض للمخازن) حيدث تتغيدر الحقدول فدي البياندات التفصديلية حسدب ندوع الخيدارات المحدددة فدي هدذه الحقدول‬
‫وتدددون البيانددات فددي حقددول البيانددات التفصدديلية حسددب طبيعددة البيانددات فددي كددل حقددل ويمكددن توضدديح اآلتددي فددي البيانددات‬
‫التفصيلية‪:‬‬
‫‪ -‬كمية العرض‪ :‬يقصد بكمية العرض كمية الصنف المحددة في العرض الترويجي والتي يسري عليها العرض‬
‫الترويجي بحيث إذا تجاوز بيع الكمية المحددة ال ينطب عليها العرض الترويجي‪.‬‬
‫‪ -‬شاشة األصناف اجملانية‪ :‬تظهر هذا الشاشة في شاشة البيانات التفصيلية أمام حقل (إلى كمية) عندما يكون‬
‫الخيار في حقل نوع العرض (عرض سعر األصناف حسب الكمية) ويكون الخيار في حقل طريقة منح العرض‬
‫(منح مجاني من عدة أصناف) وتستخدم لتحديد األصناف األخرى التي سيتم منحها في العرض الترويجي في حالة‬
‫شراء العميل كمية معينة من صنف معين‪.‬‬
‫فهرس‬
‫عروض األسعار‬
‫االستخدام‪ :‬إصددار عدروض أسدعار األصدناف لعمدالء المنشدأة وتحديدد عملدة وايمدة ومددة العدرض وتداريخ انتهائده وشدروط‬
‫الدددفع و يرهددا مددن البيانددات وتحديددد الخصددومات واألعبدداء إن وجدددت واندزال بيانددات العددرض فددي شاشددة طلبددات العمددالء فددي‬
‫حالة موافقة العميل على عرض السعر وتطلب األمر إعداد طلب أو انزاله مباشرة في فاتورة المبيعات بدون طلب‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يحدد نوع عرض السعر المستهدف من األنواع المعرفة في شاشة انواع عروض االسعار‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العرض‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرام التسلسلي لعرض السعر ويستخدم حسب تهيئة تسلسل عروض‬
‫األسعار في شاشة متغيرات نظام العمالء وحسب تسلسل الوثيقة إما تراكميا أو حسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر التاريخ آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله يدويا حسب االختيار‬
‫في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم العميل‪ :‬يختار المستخدم العميل المقصود بعرض السعر من اائمة العمالء باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يختار المستخدم عملة عرض السعر من القائمة المنسدلة وهي عملة العرض التي يتم إنزالها في الطلب‬
‫وفاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (نوع مركز التكلفة) في متغيرات العمالء‪،‬‬
‫ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع مراكز التكلفة‪ ،‬أما في‬
‫حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة على مستوى الصنف في البيانات‬
‫التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة التكاليف‪ :‬استخدام طريقة التكاليف (‪ ) CIF، CF،FOB‬وهذا يعنى أن العرض مرتبط باعتماد مستندي‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لعرض السعر‪ ،‬وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة‬
‫‪ -‬األيام املتطلبة‪ :‬تمثل عدد األيام التي تم االتفاق عليها لعملية التسليم‪.‬‬
‫‪ -‬شروط الدفع‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم شروط الدفع إن وجدت‪.‬‬
‫‪ -‬ميناء التسليم‪ :‬يحدد المستخدم الميناء الذي سيتم فيه تسليم البضاعة للعميل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬في هذا الحقل يدون رام مرجع عرض السعر ‪-‬راما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رام المستند اليدوي أو رام‬
‫ملف و يرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رام المرجع إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ املرجع‪ :‬يدون المستخدم تاريخ المرجع الذي يتم إدخاله لتسهيل الرجوع إليه‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ انتهاء عرض السعر‪ :‬يحدد المستخدم هنا تاريخ انتهاء عرض السعر على أن يأخذ في االعتبار عدم‬
‫تجاوز الحد األعلى لتاريخ انتهاء العرض باأليام والمدخل في شاشة متغيرات نظام المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املناقصة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رام المنااصة إذا كان عرض السعر مرتبط بمنااصة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ املناقصة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال التاريخ الخاص بالمنااصة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يحدد المستخدم طريقة الدفع المناسبة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب‪ :‬إذا كان عرض السعر يتبع مندوب معين يتم هنا ربط المندوب بعرض السعر المحدد‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات اإلضافية‬
‫يتم التعامل مع هدذه البياندات إذا هنداك ضدرورة السدتخدام احددى هدذه الحقدول اإلضدافية للحصدول علدى تقدارير معيندة‪ ،‬حيدث‬
‫يمكن تعديل اسم كل حقل "باسم محدد" من خالل شاشة (ترجمة النصوص) في التهيئة العامة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬أعباء املبيعات‬
‫يستخدم هذا التبويب للتعامل مع أعباء المبيعات على مستوى الفاتورة أو على مستوى األصناف وعلى النحو التالي‪:‬‬
‫على مستوى الفاتورة‪ :‬إذا كان نوع تأثير العبء على مستوى الفاتورة فإنه يتم التعامل مع األعباء آليا حسب‬ ‫‪‬‬
‫متغير إنزال التأثير آليا أو يتم إدخال العبء يدويا في الحقول الموضحة في الجزء األيمن أعلى الشاشة على النحو‬
‫رقم ‪ /‬اسم العبء‪ :‬يتم اختيار رام العبء باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم احلساب‪ :‬يحدد رام الحساب المرتبط برام العبء والذي تم ربطه عند تعريف العبء في شاشة األعباء في‬ ‫‪‬‬
‫تهيئة المبيعات‪.‬‬
‫النسبة‪ :‬إذا كان العبء نسبة فإنه يتم إنزال النسبة بشكل آلي إلى الحقل النسبة وعلى ضوئها يتم احتساب‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪.‬‬
‫القيمة‪ :‬إذا كان العبء مبلغ فإنه يتم إنزاله مباشرة في هذا الحقل أما إذا كان العبء نسبة فإنه يتم ضرب‬ ‫‪‬‬
‫النسبة في ايمة العرض لنحصل بعدها على ايمة العبء‪.‬‬

‫على مستوى الصنف‪ :‬في الجدول المقابل (الجزء األيسر أعلى الشاشة) يتم احتساب الكميات والسعر بشكل‬ ‫‪‬‬
‫آلي‪ ،‬حيث يتم عرض رام العبء ورام الصنف ورام النسبة أو القيمة وف ما تم ترميزه في شاشة بيانات (أعباء‬
‫المبيعات)‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬استرياد من ملف اكسل‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب وراة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يطلبها النظام وهي‬
‫مثبتة في شاشة عرض السعر وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب اإلكسل حسب‬
‫هذه الصيغة المحددة (رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬الكمية‪ ،‬السعر) ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إلى الشاشة‬
‫إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬رمز وحدة القياس‪ :‬يتم اختيار وحدة القياس التي سيتم تعميمها على األصناف التي سيتم استيرادها‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سيتم عرض السعر منه‪.‬‬
‫‪ -‬السعر االفرتاضي‪ :‬يختار مستوى التسعيرة التي سيعمل النظام على تعميمها على األصناف في البيانات التفصيلية‬
‫كسعر افتراضي‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم اختيارها في عرض السعر باستخدام ‪ F9‬مرتبة‬
‫حسب رام الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخرى باستخدام ‪ F7‬فتظهر شاشة‬
‫للمساعدة متعددة الخيارات في البحث‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رام الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات آليا عند تحديد رام الصنف أو رام الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب متغير‬
‫إظهار مواصفات الصنف في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر آليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة اياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة اياس فيتم اختيار الوحدة من اائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إلى كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إلى كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتهاء الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتهاء‬
‫وفقا لمتغير (استخدام تاريخ االنتهاء) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم رام الدفعة التي تم تعريفها وللتوضيح الجدول التالي يبين كيف يتم‬
‫تكوين رام الدفعة‪.‬‬
‫اجلنس‬ ‫املوديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائي‬ ‫‪1‬‬ ‫اديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويل‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتي‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫اصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدي‬ ‫‪3‬‬ ‫عصري‬ ‫‪3‬‬ ‫عالي‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬
‫فهرس‬
‫رام الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل اديم نسائي (في حالة الترايم على مستوى كل األعمدة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رام الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل اديم (في حالة الترايم على مستوى ثالثة أعمدة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رام الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترايم على مستوى عمودين) وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة‪ :‬تظهر عناوين أعمدة الدفعة آليا وفقا لألراام التي تم تحديدها في رام الدفعة وهي األعمدة‬
‫التي تم تعريفها في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال ايم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناتج يضعه في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانه‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال ايم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناتج يضعه في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األراام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيها إدخال أراام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخرو من‬
‫شاشة األراام التسلسلية تظهر كمية الصنف آليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األراام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتضمنها عرض السعر كما أن الكمية اد تظهر آليا إذا‬
‫كان الصنف يتعامل مع األراام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بناء على البيانات التي يتم إدخالها في األماكن‬
‫المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية‪ :‬يتم إنزال الكمية المجانية بشكل آلي حيث يتم إنزالها بناء على الترميز الذي تم في شاشة‬
‫الكميات المجانية حسب الصنف والتي تم شرحها مسبقا‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المجانية يدويا إذا كان الصنف‬
‫يتعامل مع الكميات المجانية‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح بإدخال كمية مباشرة وانما يتم استدعاء شاشة فرعية باستخدام ‪F5‬‬
‫وهذه الملحقات تم ترميزها مسبقا في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬يتم فيها تحديد كل ملح باإلضافة‬
‫إلى الكمية الخاصة به وهي جزء من الكمية اإلجمالية للصنف المحتوى على الملحقات‪ ،‬بعد اإلدخال للملحقات نقوم‬
‫بالضغط على زر إنزال الكمية وهي عبارة عن إجمالي كميات الملحقات‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد سعر الوحدة الواحدة من الصنف الذي يتم إضافته في هذا العمود يكون بنفس‬
‫عملة عرض السعر‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم‪ :‬هي النسبة التي يحددها العميل في الفاتورة على أساس خصم مسموح به يتم منحها للعميل فقد يكون‬
‫الخصم (خصم‪ ،1‬خصم‪ ،2‬خصم‪ )3‬وترحل هذه الخصومات إلى حساب الخصم المسموح به حيث يتم ترميز‬
‫الخصم على مستوى الصنف في شاشة تريز الخصم في تهيئة المبيعات‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬الضريبة‪ :‬يتم إنزال الضريبة بشكل آلي إلى حقل الضريبة حيث يتم تفعيل الضريبة على مستوى الصنف في‬
‫بيانات األصناف حيث يتم احتساب الضريبة إما على مستوى السعر أو السعر نااص الخصم حسب ما تم تحديده‬
‫في متغيرات العمالء لطريقة احتساب ضريبة القيمة المضافة إذا كان الصنف خاضع للضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان على مستوى الصنف) في شاشة متغيرات نظام‬
‫العمالء ويستخدم لتدوين البيان على مستوى الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجاليات‪ :‬يتضمن عرض السعر أسفل الشاشة إجماليات عرض السعر‪ ،‬الخصم على مستوى الفاتورة (نسبة‬
‫‪/‬مبلغ)‪ ،‬األعباء والضريبة ويعبر عن إجمالي ايمة األعباء ‪ +‬ضريبة القيمة المضافة واجمالي خصم األصناف‬
‫يعبر عن إجمالي الخصم على مستوى األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫فهرس‬
‫طلبات العمالء‬
‫االستخدام‪ :‬تنفيذ إجراءات عملية البيع عن طري استخدام طلبات العمالء وف خيارات محددة فقد يكون الدربط مدع فداتورة‬
‫المبيعات إجباري وفقا لمتغير (استخدام الطلب في الفاتورة إجباري على مستوى المستخدم ) في شاشدة صدالحيات العمليدات‬
‫فددي إدارة النظددام حيددث تبدددأ العمليددة بإعددداد الطلبددات واعتمادهددا تمهيدددا إلنزالهددا فددي فدداتورة المبيعددات‪ ،‬ويددتم إصدددار طلبددات‬
‫العمالء إما بإنزال البيانات من شاشة (عروض األسعار) لعرض السعر (الذي واف عليه العميل) أو بإدخال بيانات الطلدب‬
‫يدددويا‪ ،‬كمددا يمكددن تحقي د الراابددة علددى طلبددات العمددالء للتعددرف علددى الطلبددات المكتملددة والمعلقددة واتخدداذ اإلج دراءات الالزمددة‬
‫بشأنها‪ ،‬كما يمكن حجز كميات الطلب والتحكم بتاريخ انتهاء الطلب‪.‬‬

‫ً‬
‫ً‬
‫إدخال البيانات آليا من واقع عرض السعر‬
‫يختار المستخدم في حقل عرض السعر رام عرض السعر من وااع العروض المدخلة في شاشة عروض األسعار باستخدام‬
‫‪ F9‬فيعددرض النظددام آليددا كددل بيانددات عددرض السددعر فددي طلددب العميددل علددى مسددتوى كددل مددن البيانددات الرئيسددية والبيانددات‬
‫ً‬
‫إدخال بيانات الطلب يدويا‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يحدد المستخدم نوع الطلب من اائمة أنواع طلبات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرام التسلسلي لطلبات العمالء ويستخدم حسب تهيئة تسلسل الطلبات‬
‫في شاشة متغيرات نظام العمالء وحسب تسلسل الوثيقة إما تراكميا أو حسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الطلب‪ :‬يعرض النظام تاريخ إدخال الطلب آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم‬
‫إدخاله يدويا حسب االختيار في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يختار المستخدم رام العميل المعني بالطلب باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يختار المستخدم عملة الطلب من اائمة العمالت وهي العملة التي سوف تصدر بها فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (نوع مركز التكلفة) في متغيرات العمالء‪،‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬في هذا الحقل يدون رام مرجع الطلب ‪-‬راما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رام المستند اليدوي أو رام ملف‬
‫و يرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا الحقل‬
‫اختياري واد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رام المرجع إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ املرجع‪ :‬يدون المستخدم تاريخ المرجع الذي يتم إدخاله لتسهيل الرجوع إليه‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التسليم‪ :‬يحدد تاريخ التسليم المتواع للبضاعة إلى العميل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السائق‪ :‬يختار المستخدم رام السائ المرتبط بطلب العميل من اائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب‪ :‬إذا كان طلب العميل يتبع مندوب معين يحدد المندوب‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لطلب العميل‪ ،‬وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة‬
‫‪ -‬تاريخ التحضري‪ :‬يدخل التاريخ الذي يمثل بداية تحضير كمية الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ استالم املوزع‪ :‬يدون التاريخ المتواع الستالم الموزع لكمية الطلب من المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املسوق‪ :‬يختار المستخدم رام المسوق الذي اام بعملية التسوي للعميل من اائمة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يحدد المستخدم طريقة الدفع المناسبة من اائمة طرق الدفع‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ انتهاء الطلب‪ :‬يحدد المستخدم هنا تاريخ انتهاء الطلب على أن يأخذ في االعتبار عدم تجاوز الحد‬
‫األعلى لتاريخ انتهاء الطلب باأليام والمدخل في شاشة متغيرات نظام العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المشاريع) في متغيرات العمالء‪،‬‬
‫ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد‬
‫خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد‬
‫منه في تحليل الطلبات بحسب المشروع واستخ ار التقارير المحاسبية اإلجمالية أو التحليلية على أساس المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام األنشطة) في متغيرات العمالء‪،‬‬
‫ويستخدم الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪ ،‬أما في حالة تحديد‬
‫خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد‬
‫منه في تحليل الطلبات بحسب النشاط واستخ ار التقارير المحاسبية اإلجمالية أو التحليلية على أساس النشاط‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املنطقة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم منطقة العميل باستخدام ‪.F9‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬احلجز‪ :‬يتضمن هذ الحقل خيارين متعلقين بحجز الكميات كالتالي‪:‬‬

‫حجز الكل‪ :‬يمكن حجز كمية الطلب بشكل كلي فعند عملية اختيار حجز الكل يتم حجز كل األصناف‬ ‫‪‬‬
‫المدخلة في البيانات التفصيلية ويترتب على ذلك الخيار فتح حقلين جديدين هما‪:‬‬
‫املخزن‪ :‬وهذا الحقل يظهر شريطة أن يكون متغير تعدد المخازن مفعال في شاشة متغيرات العمالء‬ ‫‪‬‬
‫ويختار المستخدم المخزن الذي سيتم حجز األصناف منه‪.‬‬

‫إىل تاريخ‪ :‬يحدد في هذا الحقل تاريخ نهاية حجز الكمية حيث بعد هذا التاريخ يعمل النظام على إلغاء‬ ‫‪‬‬
‫الحجز آليا‪.‬‬
‫إلغاء حجز الكل‪ :‬في حالة اختيار إلغاء حجز الكل يلغي النظام حجز الكميات في الطلب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬بدون ضريبة‪ :‬إذا تم تأشير هذا المربع فإن الطلب الذي تم إدخاله ال يخضع للضريبة عند إنزاله إلى فاتورة‬
‫المبيعات‪ ،‬هذا إذا تم تفعيل (الضريبة) من المتغيرات العامة‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على تعلي الطلب ألي سبب من األسباب وعدم إنزاله إلى فاتورة المبيعات إال بعد‬
‫إلغاء التعلي ‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على توايف الطلب وال يتم التعامل معه إال بعد إلغاء هذا التوايف‪.‬‬
‫‪ -‬حتويل إىل نظام اإلنتاج‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على إمكانية تحويل طلب العميل إلى نظام اإلنتا إذا كان‬
‫النظام يتعامل مع نظام اإلنتا والتكاليف‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات التامني‬
‫بدايدة نشدير أندده إلدخدال بيانددات التدأمين ينبغددي تفعيدل متغيددر اسدتخدام نظدام التددأمين الصدحي فددي شاشدة المتغيدرات فدي نظدام‬
‫العمالء ومن ثم التأشير على خيار شركة التأمين في بيانات العمالء عند تعريف العميل المستهدف وربدط العميدل الدذي هدو‬
‫شركة التامين بحقل شركة التامين وبالتالي يمكن إدخال بيانات التأمين الصحي في هذا التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬شركة التأمني‪ :‬يعرض النظام شركة التأمين المرتبطة بالعميل‪.‬‬

‫‪ -‬الرقم التأميني للمشرتك‪/‬اجلهة املستفيدة من التتامني ‪ /‬اسم املشرتك‪ :‬يتم إدخال الرام التأميني‬
‫للمشترك المعرف في شاشة بيانات التأمين للمشترك فيعرض النظام الجهة المستفيدة من التأمين واسم المشترك‪.‬‬
‫‪ -‬صلة القربة‪ :‬يختار صلة القرابة المعرفة مسبقا في شاشة بيانات التأمين للمشترك‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التحمل‪ :‬يتم إنزال نسبة التحمل التي تم تحديدها سلفا في شاشة بيانات التأمين للمشترك‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬سقف الفاتورة داخل الشبكة باحمللي‪ :‬وهذا يعبر عن (مبلغ) السقف الذي يجب أن تتحمله شركة التامين داخل‬
‫الشبكة والذي تم تعريفه مسبقا في شاشة بيانات شركات التأمين‪.‬‬
‫‪ -‬سقف الفاتورة خارج الشبكة باحمللي‪ :‬يعبر عن(مبلغ) السقف الذي يجب أن تتحمله شركة التأمين خار‬
‫الشبكة‪.‬‬
‫‪ -‬جهة التطبيب‪ :‬تحدد جهة التطبيب التي اامت بعملية إصدار فاتورة العال من اائمة‪.‬‬
‫‪ -‬التشخيص‪ :‬يتم شرح ماهية التشخيص الخاص بالمستفيد‪.‬‬
‫‪ -‬كود املوافقة‪ :‬يدون هنا كود الموافقة على استكمال اإلجراءات الوارد من شركة التأمين‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل املبلغ‪ :‬يمثل إجمالي المبلغ إجمالي عام فاتورة المبيعات للمشترك المستفيد ويعرض آليا من وااع إجمالي‬
‫ايمة األصناف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التحمل‪ :‬يمثل المبلغ الذي تحمله المستفيد وفقا لنسبة التحمل المقررة على مستوى الفاتورة ويعرض النظام‬
‫المبلغ آليا‪.‬‬
‫‪ -‬فارق السقف‪ :‬يمثل إجمالي فارق السقف وهو عبارة عن الفرق بين السقف المحدد للمشترك على مستوى الفاتورة‬
‫وايمة الفاتورة الفعلية‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املطلوب‪ :‬يمثل المبلغ حاصل جمع مبلغ التحميل ‪+‬فارق السقف على مستوى الفاتورة ويعرض المبلغ آليا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات اإلضافية‬
‫يتم التعامل مع هدذه البياندات إذا هنداك ضدرورة السدتخدام احددى هدذه الحقدول اإلضدافية للحصدول علدى تقدارير معيندة‪ ،‬حيدث‬
‫يمكن تعديل اسم كل حقل "باسم محدد" من خالل شاشة ترجمة النصوص في التهيئة العامة‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬أعباء املبيعات‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬على مستوى الفاتورة‪ :‬إذا كان نوع تأثير العبء على مستوى الفاتورة فإنه يتم التعامل مع األعباء آليا حسب‬
‫متغير إنزال التأثير آليا أو يتم إدخال العبء يدويا في الحقول الموضحة في الجزء األيمن أعلى الشاشة على النحو‬
‫رقم ‪/‬اسم العبء‪ :‬يتم اختيار رام العبء باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم احلساب‪ :‬يتم إنزال رام الحساب المرتبط برام العبء والذي تم ربطه عند تعريف العبء في شاشة‬ ‫‪‬‬
‫األعباء في تهيئة المبيعات‪.‬‬

‫النسبة‪ :‬إذا كان العبء نسبة فإنه يتم إنزال النسبة بشكل آلي إلى حقل النسبة وعلى ضوئها يتم احتساب‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪.‬‬
‫القيمة‪ :‬إذا كان العبء مبلغ فإنه يتم إنزاله مباشرة في هذا الحقل أما في حال كان العبء نسبة فإنه يتم‬ ‫‪‬‬
‫ضرب النسبة في ايمة العرض لنحصل بعدها على ايمة العبء‪.‬‬

‫‪ -‬على مستوى الصنف‪ :‬في الجدول المقابل (الجزء األيسر أعلى الشاشة) يتم احتساب الكميات والسعر بشكل آلي‪،‬‬
‫ما تم ترميزه في شاشة (أعباء‬ ‫حيث يتم إنزال رام العبء ورام الصنف والنسبة أو القيمة بشكل آلي وهذا وف‬
‫المبيعات)‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬البيانات االفرتاضية‬
‫هي البيانات التي يتم إدخالها بغرض تعميمها على األصناف في البيانات التفصيلية كبيانات افتراضية اابلة للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬يحدد المستخدم نوع الصنف من اائمة أنواع األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬السعر االفرتاضي‪ :‬يحدد المستخدم السعر االفتراضي الذي سينزل في الطلب من اائمة األسعار (جملة‪ ،‬تجزئة)‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية االفرتاضية‪ :‬تدون الكمية االفتراضية لنوع الصنف في الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية‪ :‬تدون الكمية المجانية لنوع الصنف في الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬تدون المجموعة التي ينتمي إليها نوع الصنف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يدون اسم نوع الصنف‪.‬‬

‫‪ -‬طباعة الفاتورة بعد احلفظ مباشرة‪ :‬حيث يتم طباعة الفاتورة مباشرة بعد عملية الحفظ (وهذا الحقل يستخدم‬
‫عند إنزال الطلب في فاتورة المبيعات)‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال الكمية املتوفرة‪ :‬حيث يتم إنزال الكمية المتوفرة في المخازن من الصنف المحدد إلى الطلب ومن ثم إلى‬
‫فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬استرياد من ملف إكسل‬
‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب وراة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يتطلبها النظام‬
‫وهي مثبته في شاشة إذن التوريد وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب‬
‫اإلكسل حسب هذه الصيغة المحددة (رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬الكمية‪ ،‬السعر) ومن ثم تبدأ عملية استيراد‬
‫البيانات إلى الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬رمز وحدة القياس‪ :‬يتم اختيار وحدة القياس التي سيتم تعميمها على األصناف التي سيتم استيرادها‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يتم تحديد المخزن الذي سيتم منه البيع وسيتم تعميمه على األصناف التي سيتم استيرادها‪.‬‬
‫‪ -‬السعر االفرتاضي‪ :‬يتم تحديد مستوى السعر االفتراضي الذي سيتم تعميمه على األصناف التي سيتم استي اردها‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫البيانات التفصيلية إما يتم إنزالها بشكل آلي عند إنزال البيانات من وااع عرض سعر معدين أو يدتم إدخالهدا بشدكل يددوي فدي‬
‫الطلب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم اختيارها في طلب العميل باستخدام ‪ F9‬مرتبة‬
‫حسب رام الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخرى باستخدام ‪ F7‬فتظهر شاشة‬
‫للمساعدة متعددة الخيارات في البحث‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رام الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫رام الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل اديم نسائي (في حالة الترايم على مستوى كل األعمدة)‬ ‫‪‬‬
‫رام الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل اديم (في حالة الترايم على مستوى ثالثة أعمدة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رام الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترايم على مستوى عمودين) وهكذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األراام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيها إدخال أراام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخرو من‬
‫شاشة األراام التسلسلية تظهر كمية الصنف آليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األراام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتضمنها الطلب وفقا لعرض السعر كما أن الكمية اد‬
‫تظهر آليا إذا كان الصنف يتعامل مع األراام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بناء على البيانات التي يتم إدخالها‬
‫في األماكن المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية‪ :‬يتم إنزال الكمية المجانية بشكل آلي حيث يتم إنزالها بناء على الترميز الذي تم في شاشة‬
‫الكميات المجانية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المجانية يدويا إذا كان الصنف يتعامل مع الكميات المجانية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬في هذا العمود يتم تحديد سعر الوحدة الواحدة من الصنف ويكون بنفس عملة الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم‪ :‬هي النسبة التي يحددها العميل في الفاتورة على أساس خصم مسموح به يتم منحها للعميل فقد يكون‬
‫الخصم (خصم‪ ،1‬خصم‪ ،2‬خصم‪ )3‬وترحل هذه الخصومات إلى حساب الخصم المسموح به حيث يتم ترميز‬
‫الخصم على مستوى الصنف في شاشة تريز الخصم في تهيئة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬الضريبة‪ :‬يتم إنزال الضريبة بشكل آلي إلى حقل الضريبة إذا كان الصنف خاضع للضريبة حيث يتم تفعيل‬
‫الضريبة على مستوى الصنف في بيانات األصناف ويتم احتساب الضريبة إما على مستوى السعر أو السعر نااص‬
‫الخصم حسب ما تم تحديده في متغيرات العمالء لطريقة احتساب ضريبة القيمة المضافة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل السعر‪ :‬هو عبارة عن حاصل ضرب وحدات الصنف ×سعر الوحدة الواحدة من الصنف ويعرض آليا‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التحمل‪ :‬يعرض النظام آليا نسبة تحمل المستفيد من التأمين (المشترك) وفقا لما تم االتفاق عليه مع شركة‬
‫التأمين وتم تعريف نسب التحمل في شاشة بيانات المشترك‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التحمل‪ :‬هو عبارة عن حاصل ضرب نسبة التحمل × إجمالي السعر ويعرضه النظام آليا‪.‬‬
‫‪ -‬فارق السقف‪ :‬يدون فارق السقف يدويا وهو عبارة عن الفرق بين السقف المحدد للمشترك على مستوى الصنف‬
‫وايمة الصنف الفعلية‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل الفارق‪ :‬هو عبارة عن حاصل جمع مبلغ التحمل ‪ +‬فارق سقف الصنف إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل املبلغ النقدي‪ :‬يمثل المبلغ الفرق بين إجمالي السعر – إجمالي الفارق على مستوى الصنف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫االستالم والفحص‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة عند تفعيل متغير (استخدام نظام أمر الشغل) في شاشة متغيدرات نظدام العمدالء ومدن ثدم تفعيدل‬
‫متغيددر (اسددتخدام سددندات االسددتالم)‪ ،‬وتسددتخدم لتنفيددذ عمليددة اسددتالم وفحددص األجهدزة التددي تسددتلمها المنشددأة مددن عمالئهددا ‪-‬‬
‫وهي من األصناف التي تختص المنشأة ببيعها ‪ -‬لغرض صيانتها سواء كانت لدى تلك األجهدزة كدروت ضدمان صدادرة مدن‬
‫المنشأة سارية أم منتهية صيانة مجانية أو خدمة‪.‬‬

‫ً‬
‫‪ -‬نوع السند‪ :‬يختار المستخدم نوع سند االستالم من اائمة وفقا لألنواع التي تم تعريفها في شاشة أنواع االستالم‬
‫والفحص‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السند‪ :‬يولد النظام رام آلي اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله يدويا حسب‬
‫االختيار في متغيرات العمالء وحسب تسلسل الوثيقة فقد يكون تراكميا أو حسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يعرض النظام تاريخ إدخال العملية آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله‬
‫يدويا حسب االختيار في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصيانة‪ :‬يتضمن هذا الحقل أكثر من نوع من أنواع الصيانة التي يمكن للمستخدم اختيار واحدا منها ويترتب‬
‫على اختيار نوع الصيانة اختالف في طريقة إدخال البيانات في بقية الحقول في الشاشة ونوضح ذلك فيما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬الطريقة األوىل إدخال البيانات يدويا‬
‫عند اختيار المستخدم واحد من الخيارات (مجان – خار الضمان – خدمة) يترتب على ذلك إدخال بيانات‬
‫الحقول في الشاشة يدويا على النحو التالي‪:‬‬
‫رقم الصنف‪ :‬يختار المستخدم رام الصنف من اائمة األصناف باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫فهرس‬
‫رقم التسلسل‪ :‬يختار المستخدم الرام التسلسلي الخاص بالجهاز المستهدف صيانته باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم ‪/‬اسم العميل‪ :‬يختار المستخدم رام العميل باستخدام ‪ F9‬واختيار العميل الذي سيتم تسجيل سند‬ ‫‪‬‬
‫استالم وفحص باسمه‪.‬‬

‫املرحلة‪ :‬يعرض النظام المرحلة آليا (مرحلة االستالم) عند ايد بيانات االستالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الفاتورة‪ :‬يختار المستخدم رام الفاتورة التي تم بموجبها بيع الجهاز للعميل باستخدام ‪ F9‬ويعرض‬ ‫‪‬‬
‫النظام بعد اختيار الفاتورة رام واسم العميل ‪-‬وذلك لمساعدة إذا لم يتم اختيار العميل في حقل رام العميل‪-‬‬
‫وتاريخ الفاتورة بصورة آلية‪.‬‬
‫تاريخ التسليم‪ :‬يدون المستخدم تاريخ تسليم الجهاز يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬الوقت‪ :‬يدون المستخدم وات تسليم الجهاز يدويا‪.‬‬

‫ً‬
‫الطريقة الثانية إدخال البيانات آليا‬ ‫‪‬‬
‫عند اختيار المستخدم خيار (تحت الضمان) يترتب على ذلك إدخال بيانات حقول الشاشة آليا على النحو‬
‫التالي‬
‫رقم الصنف‪ :‬يختار المستخدم رام الصنف من اائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام األصناف‬ ‫‪‬‬
‫المعرفة تحت الضمان فقط ليختار الصنف المستهدف منها وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام بيانات‬
‫الحقول الموضحة في الطريقة األولى آليا فيما عدى حقلي تاريخ ووات التسليم تدخل يدويا باإلضافة إلى‬
‫الحقول التي تظهر أسفل الشاشة عند اختيار (تحت الضمان) وهي (نوع الفاتورة‪ ،‬رام السند‪ ،‬رام كرت‬
‫الضمان اليدوي‪ ،‬نوع الضمان‪ ،‬مدة الضمان بالشهر‪ ،‬تاريخ انتهاء الضمان) يعرض النظام بياناتها آليا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات االستالم‬
‫تدخل بيانات هذا التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬ملحقات اجلهاز‪ :‬يتم إدخال أي ملحقات تتبع الجهاز تم تسليمها مع الجهاز للصيانة حتى يتم إرجاعها عند عملية‬
‫تسليم الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬العنوان ‪ /‬رقم التلفون‪ :‬يدون المستخدم عنوان العميل ورام تلفونه‪.‬‬
‫‪ -‬شكوى العميل‪ :‬تحدد شكوى العميل عن الجهاز الخاضع للصيانة بداة ليتسنى مراجعتها من ابل اسم الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬بيان حالة الصنف‪ :‬يدون بيان الحالة التي عليها الصنف سواء كان جديد‪ ،‬مستخدم‪ ،‬وجود كسور أو ير ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اجلهاز‪ :‬يتم اختيار نوع الجهاز الذي تم استالمه من األنواع المعرفة في شاشة أنواع األجهزة في تهيئة‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬عن طريق‪ :‬يسجل اسم الشخص الذي سلم الجهاز اد يكون شخص آخر ير العميل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رام مرجع االستالم والفحص إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم (املركز ‪ /‬املشروع ‪ /‬النشاط)‪ :‬يمكن ربط سند االستالم والفحص بمركز التكلفة والمشروع والنشاط إذا تطلب‬
‫األمر إلى ذلك‪.‬‬
‫فهرس‬

‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬بيانات أخرى‬
‫هذا التبويب مخصص للمنشآت التي تتعامل مع وسائل النقل وتدخل بيانات التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الكرت‪ :‬يتم إدخال رام الكرت الخاص بالسيارة أو سيلة النقل التي تم استالمها لغرض الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اللوحة‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل رام لوحة السيارة ‪ /‬وسيلة النقل المطلوب صيانتها‪.‬‬
‫‪ -‬بلد الصناعة‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل بلد صنع السيارة ‪ /‬وسيلة النقل المطلوب صيانتها‪.‬‬
‫‪ -‬سنة الصنع‪ :‬يدون المستخدم سنة صنع السيارة ‪ /‬وسيلة النقل‪.‬‬
‫‪ -‬عداد املسافة‪ :‬يدون المستخدم رام عداد المسافة السيارة ‪ /‬وسيلة النقل المطلوب صيانتها‪.‬‬
‫‪ -‬حقول إضافية‪ :‬توفر الشاشة العديد من الحقول اإلضافية التي اد يتم استخدامها في توضيح مواصفات الصنف‬
‫بشكل أكبر وتحليل هذه الحقول يتم استعراضها من خالل التقارير اإلدارية لألجهزة المطلوب صيانتها أو التي تم‬
‫صيانتها ويتم إعادة تسمية الحقول باالنتقال إلى شاشة بيانات ترجمة النصوص في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬بيانات الفحص‬
‫بعد استالم الجهاز تبدأ إجراءات الفحص على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املهندس‪ :‬يختار المس تخدم رام المهندس المختص الذي سينفذ عملية الفحص من اائمة الموظفين الذين تم‬
‫تعريفهم في شاشة بيانات الموظفين في التهيئة العامة ‪-‬المدخالت ‪-‬شريطة أن يتم تفعيل حقل (موظف صيانة)‬
‫عند تعريف الموظف حتى يظهر في اائمة مهندسي الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ استالم املهندس‪ :‬يدون المستخدم تاريخ استالم المهندس للجهاز المطلوب صيانته‪.‬‬
‫‪ -‬سبب العطل‪ :‬يدون المستخدم أو المهندس المختص حسب الصالحيات الممنوحة سبب العطل بعد كشف على‬
‫حالة الجهاز‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬تقرير املهندس‪ :‬يدون المستخدم أو المهندس المختص تقرير المهندس حسب الصالحيات الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬جاهز‪ :‬في حال تم فحص الجهاز وتحديد المشكلة وأن الجهاز جاهز للبدء في عملية الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬غري ممكن إصالحه‪ :‬وهذا يعنى أن هذا الجهاز ير ممكن صيانته واعادته للصيانة مرة أخرى يكون لدى المنشاة‬
‫علم بذلك‪.‬‬
‫‪ -‬معتمد‪ :‬بعد عملية الحفظ يتم تحديد التأشير على زر االعتماد العتماد بيانات الفحص‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬موافقة العميل‬
‫هذا التبويب لتوثي موافقة العميل على إجراء الصيانة للجهاز بعد الفحص األولي لمهندس الصيانة المختص‪.‬‬
‫‪ -‬موافقة العميل‪ :‬يختار المستخدم في حقل الموافقة نعم ‪/‬أوال وفي حالة موافقة اختار (نعم) تستكمل إجراءات‬
‫الصيانة في التبويب التالي وفي حالة اختيار (ال) فإنه يتعذر المضي في صيانة الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ‪ :‬يعرض النظام آليا تاريخ موافقة العميل آليا اابل للتعديل من ابل المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬تدون المالحظات التي يراها العميل فيما يتعل بالصيانة‪ ،‬وبعد موافقة العميل إذا تطلب األمر صرف اطع‬
‫يار إلجراء الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد‪ :‬يتم اعتماد موفقة العميل على عملية الفحص‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬الصيانة‬
‫في هذا التبويب يتم إدخال بيانات الصيانة بعد موافقة العميل على تنفيذ الصيانة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املهندس‪ :‬يتم اختيار مهندس الصيانة الذي سيقوم بصيانة الجهاز من اائمة مهندسي الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يدون تاريخ استالم الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬بيان حالة اجلهاز‪ :‬يدون المستخدم حالة الجهاز ابل الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬تدون حالة الجهاز بعد الصيانة وما هي اطع الغيار التي تم استبدالها‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يدون المستخدم تاريخ االنتهاء من صيانة الجهاز المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد‪ :‬يتم اعتماد الصيانة بعد عملية الحفظ‪.‬‬
‫تنويه‬
‫بعددد اسددتكمال إج دراءات اعتمدداد البيانددات فددي تبويددب الصدديانة ينتقددل المسددتخدم إلددى‬
‫شاشدة أمددر الشددغل لتنفيدذ عمليددة صددرف تكداليف الصدديانة سدواء تطلدب األمددر صددرف‬
‫اطددع يددار معينددة مددن المخددازن أو صددرف أجددور الصدديانة وتكاليفهددا كصددنف خدددمي‬
‫معرف بالمخازن‪ ،‬تمهيدا إلصدار فاتورة مبيعات للعميل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬تصريح خروج‬
‫في هذا التبويب يتم تدوين بيانات تصريح الخرو على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬تصريح خروج‪ :‬يتم تفعيل المؤشر (تصريح خرو ) لألذن بخرو الجهاز‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يدون تاريخ تصريح الخرو للجهاز الذي تم صيانته‪.‬‬
‫‪ -‬املستلم‪ :‬يتم تدوين اسم مستلم الجهاز وبياناته‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم تدوين بيان توضيحي بشأن تصريح الخرو وحالة الجهاز عند الخرو ‪.‬‬
‫‪ -‬الطباعة‪ :‬يتم طباعة التصريح بعد عملية الحفظ‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬املتابعة‬
‫يخددتص هددذا التبويددب بتدددوين ومتابعددة حركددة الجهدداز الخاضددع لعمليددة الصدديانة مددن تدداريخ االسددتالم مددرو ار بعمليددة الفحددص‬
‫وموافقة العميل وتنفيذ أمر الشغل إلى أن يتم إصدار تصريح خرو الجهاز وتسليمه إلى العميل‪:‬‬
‫‪ -‬تاريخ‪ :‬يتم إدخال تاريخ المتابعة على مستوى كل عملية‪.‬‬

‫‪ -‬املتابعة‪ :‬تدون المراحل التي مر بها الجهاز الخاضع لعملية الصيانة (استالم الجهاز‪ ،‬فحص‪ ،‬الجهاز‪ ،‬موافقة‬
‫العميل ‪ ....‬إلى تصريح الخرو ‪.).‬‬
‫ً‬
‫تاسعا‪ :‬احلركة‬
‫يختص هذا التبويب بعرض الحركات المالية التي تمت على الجهاز الخاضدع للصديانة وأنزلدت فدي شاشدة أمدر الشدغل وذلدك‬
‫لغرض الراابة على القطع واألجور التي صرفت لغرض صيانة الجهاز موضوع الصيانة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫أوامر الشغل‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة عند تفعيل المتغير (استخدام أوامر الشغل) في شاشة متغيرات العمالء‪ ،‬وأمر الشغل عبارة عن‬
‫مرحلة من مراحل صيانة الجهاز الخاضع لعملية الصيانة ويتم في هدذه المرحلدة تددوين بياندات أمدر الشدغل تمهيددا للبددء فدي‬
‫تنفيذ عملية الصيانة للجهاز الخاضع لعملية الصيانة‪.‬‬
‫خطوات استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يختار المستخدم نوع أمر الشغل من اائمة األوامر المعرفة في أنواع أوامر الشغل في تهيئة نظام المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األمر‪ :‬يولد النظام رام األمر آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله يدويا‬
‫حسب االختيار في متغيرات العمالء وحسب تسلسل الوثيقة يكون إما تراكميا أو حسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يعرض النظام تاريخ إدخال الطلب آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله‬
‫يدويا حسب االختيار في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السند‪ :‬في هذا الحقل يستدعي المستخدم رام سند االستالم والفحص الذي تم إدخاله في شاشة الفحص‬
‫واالستالم ووصل إلى تبويب الصيانة (بعد موافقة العميل على إجراء الصيانة) حيث يتم اختيار سند الفحص‬
‫واالستالم باستخدام ‪ F9‬وتحديد المستند الذي سوف يتم إنزاله إلى شاشة أوامر الشغل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يعرض النظام آليا رام واسم العميل بمجرد اختيار رام سند االستالم والفحص‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يختار المستخدم العملة التي سيتم بها احتساب تكلفة صيانة الجهاز في سند االستالم وفاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم إدخال شرح عن عملية الصرف واطع الغيار ونوعها‪.‬‬
‫‪ -‬املرجع‪ :‬يتم إدخال رام المرجع الذي تم االستناد إليه في عملية الصرف‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬رقم املهندس‪ :‬يتم اختيار المهندس الذي اام بالتوجيه لعملية صرف اطع الغيار أو الذي حدد تكلفة الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يربط المستخدم المركز في أمر الشغل إذا استوجب األمر ذلك‪.‬‬
‫ً‬
‫بمجرد اختيار رام السند (االستالم والفحص) في البيانات الرئيسية يعرض النظام آليدا البياندات فدي الحقدول التفصديلية التاليدة‬
‫(م‪ ،‬رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة ‪-‬الكمية اابلة للتعديل)‪ ،‬أما بيانات الحقول التالية تدون يدويا‪:‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يدون المستخدم تاريخ صرف األصناف أو الخدمات‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يختار المستخدم المخزن الذي سيتم صرف األصناف أو الخدمات منه‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يدون سعر الصنف أو الخدمة (األصناف الخدمية)‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يعرض آليا وهو عبارة عن ضرب الكمية في السعر‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬بيانات أخري‬
‫توفر الشاشة العديد من الحقول اإلضافية التي اد يتم استخدامها في توضيح مواصفات أمر الشغل بشكل أكبر وتحليل هدذه‬
‫الحقول يتم استعراضها من خالل التقارير اإلدارية لألجهزة المطلوب صيانتها أو التي تم صيانتها ويتم إعادة تسمية الحقدول‬
‫باالنتقال إلى شاشة بيانات ترجمة النصوص في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫فهرس‬
‫فاتورة املبيعات‬
‫االستخدام‪ :‬تعد فاتورة المبيعات من أهم المستندات والوثائ القانونية التي تقددمها المنشدأة (البدائع) إلدى المشدتري (العميدل)‬
‫وتحتددل طليعددة األولويددات التددي تدددفع بالمنشددأة الاتندداء األنظمددة المعلوماتيددة واسددتخدامها فددي تسدديير أنشددطتها المختلفددة تجاريددة‬
‫كانت أم صناعية أم خدمية‪ ،‬وأهم استخدامات فاتورة المبيعات ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬إثبات األصناف المباعة إلى العمالء عددا ونوعا ومواصفات وايمة‪.‬‬
‫‪ -‬ايد المبيعات النقدية على حساب النقدية وايد المبيعات اآلجلة على العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬خفض كمية األصناف المباعة من المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الفاتورة وفقا ألنواع طرق البيع المتاحة (عادية‪ ،‬نقاط بيع‪ ،‬تأمين صحي)‪.‬‬
‫‪ -‬احتساب عموالت المندوبين والعمالء والمحصلين والموظفين وفقا لسياسة احتساب العموالت‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع األاساط‪ ،‬واألعباء‪ ،‬والخصومات‪ ،‬والكميات المجانية‪ ،‬وبيانات شركات التأمين الصحي‪.‬‬

‫فاتورة المبيعات من المستندات التي تتطلب سرعة فدي التعامدل (إدخدال بياندات‪ ،‬حفدظ‪ ،‬طباعدة‪ ،‬تسدليم للعميدل) كدون وظيفدة‬
‫بيع األصناف ال تحتمل التأخير نتيجة اإلجراءات الروتينية‪ ،‬لذلك ننوه أن فاتورة المبيعات ر م تعدد حقولها وتبويباتهدا تدوفر‬
‫للمستخدم إمكانية التعامل معها بسرعة اياسية تتناسب وممارسة وظيفة رجل المبيعات لوظيفة البيدع وذلدك عدن طريد تعبئدة‬
‫بيانات الحقول اإلجبارية وأهمها‪:‬‬
‫البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬المخزن‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‬
‫‪ -‬رام الفاتورة‬
‫‪ -‬التاريخ‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬رام العميل‬
‫‪ -‬الصندوق ‪ /‬البنك‬
‫‪ -‬العملة‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رام الصنف‬
‫‪ -‬الكمية‬
‫‪ -‬سعر الوحدة‬
‫ومن ثم حفظ البيانات وطباعة الفاتورة وتسليمها للعميل‪.‬‬
‫ونظ ار ألهمية فاتورة المبيعات فإن ذلك ال يمنع من أن نتناول شرح طريقة استخدمها بالتفصيل وفقا للمتغيرات‬
‫المتعددة التي يوفرها النظام حيث تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كان متغير (استخدام تعدد المخازن) في شاشة متغيرات العمالء ير مستخدم‪ ،‬وفي‬
‫هذا الحقل يختار المستخدم المخزن الذي ستنفذ منه عملية البيع‪ ،‬أما عند استخدام (متعدد المخازن) ففي هذه الحالة‬
‫سيتم التعامل مع المخازن في البيانات التفصيلية على مستوى الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يختار المستخدم نوع الفاتورة من اائمة األنواع المعرفة في شاشة أنواع الفواتير‪ ،‬ويمكن التحكم في متغير‬
‫تسلسل فواتير المبيعات من شاشة متغيرات نظام العمالء (حسب النوع) حيث أن هذا الخيار يمكن من عمل تسلسل‬
‫للفواتير حسب النوع وفقا لألنواع المعرفة في شاشة أنواع فواتير المبيعات واذا كان هناك أكثر من نوع فإن النظام‬
‫يكون لكل نوع تسلسل مستقل عن النوع اآلخر بغض النظر عن طريقة الدفع أو المركز أو المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬يوفر هذا الحقل خيارات متعددة هي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة فاتورة المبيعات نقدا إلى الصندوق وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في‬
‫البيانات الرئيسية حقل رام الصندوق واسم الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬شيك‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة الفاتورة بشيك من العميل وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات‬
‫الرئيسية حقل رام البنك‪ ،‬اسم البنك‪ ،‬رام الشيك‪ ،‬مبلغ الشيك‪ ،‬تاريخ استحقاق الشيك‪.‬‬
‫‪ ‬نقد وشيك‪ :‬تستخدم في حالة استالم جزء من الفاتورة نقدا والجزء البااي شيك وعند اختيار هذا الخيار‬
‫يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام البنك‪ ،‬اسم البنك‪ ،‬رام الشيك‪ ،‬مبلغ الشيك‪ ،‬تاريخ استحقاق‬
‫الشيك‪ ،‬رام الصندوق)‪.‬‬
‫‪ ‬آجل‪ :‬تستخدم في حالة بيع البضاعة على حساب العميل وايمة الفاتورة سيسددها العميل في وات الح‬
‫وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام العميل‪ ،‬اسم العميل‪ ،‬والعنوان)‬
‫"ونشير هنا أن هناك أكثر من مفتاح بحث في حقل رام العميل وحقل اسم العميل سيتم توضيحه في التبويب‬
‫الثاني عشر لفاتورة المبيعات"‪.‬‬
‫فهرس‬
‫االئتمان وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في‬ ‫‪ ‬شبكة‪ :‬تستخدم إذا كان بيع البضاعة وفقا لبطائ‬
‫البيانات الرئيسية الحقول (نوع الفيزا‪ ،‬اسم الفيزا‪ ،‬مبلغ الفي از)‪.‬‬
‫‪ ‬حتويل‪ :‬تستخدم عند استالم ايمة الفاتورة عن طري تحويل المبلغ من حساب العميل في البنك إلى الحساب‬
‫البنكي للمنشأة بأي وسيلة من الوسائل‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموجب إشعار بنكي أو بأي وثيقة إثبات أخرى‬
‫وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام البنك‪ ،‬اسم البنك‪ ،‬رام اإلشعار‪،‬‬
‫مبلغ الشيك)‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬يوفر هذا الحقل للمستخدم إمكانية إنزال األصناف إلى فاتورة المبيعات من وثائ ومستندات‬
‫متعددة (طلب عميل‪ ،‬توريد مخزني‪ ،‬فاتورة مشتريات‪ ،‬أمر شغل‪ ،‬استعالم مخزني‪ ،‬عرض سعر‪ ،‬تحويل مخزني‪،‬‬
‫سند صيانة‪ ،‬مردود مبيعات‪ ،‬طلب تحويل مخزني) وابل أن يختار المستخدم احد الخيارات المتاحة يكون اد حدد‬
‫البيانات األساسية الالزمة ثم يختار المستند من حقل انزال البيانات وفي الحقل التالي يختار رام المستند وينقر على‬
‫الزر (‪ )Enter‬فيعرض النظام بيانات األصناف التفصيلية آليا للمساعدة اابلة للتعديل أو الحذف أو اإلضافة‪.‬‬
‫تنويه‬
‫مددن المسددتندات التددي تضددمنها حقددل إن دزال البيانددات اددد تكددون إجباريددة إذا تددم تفعيددل‬
‫الصالحيات الخاصة بها في شاشة صالحيات العمليات في إدارة النظام هما (طلب‬
‫العميددل‪ ،‬أمددر الشددغل) أمددا بقيددة المسددتندات فهددي اختياريددة‪ ،‬ونشددير هنددا أن المسددتخدم‬
‫يمكندده تجدداوز كميددة طلددب العميددل فددي الفدداتورة وفقددا تجدداوز كميددة طلددب العميددل فددي‬
‫فاتورة المبيعات مفعال في شاشة المتغيرات نظام العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرام التسلسلي لفاتورة المبيعات‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثيقة التي تمت في شاشة متغيرات العمالء وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد تسلسل الفاتورة على المتغير (تسلسل فواتير المبيعات) في شاشة متغيرات نظام العمالء‬
‫وما إذا كان (تراكمي أو حسب طريقة الدفع أو حسب مركز التكلفة أو حسب المخزن أو حسب النوع أو النوع‬
‫والمركز)‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ فاتورة المبيعات‪ ،‬ويستخدم بحسب أحد الخيارات المحددة في متغير‬
‫إظهار تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات العمالء وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو آلي ال يمكن تعديله أو‬
‫إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (نوع مركز التكلفة) في شاشة متغيرات العمالء‪،‬‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين بيانات العميل ويكون استخدامه إجباريا عند استخدام طريقة الدفع (آجل)‬
‫أو إذا كان متغير (إدخال رام العميل في حالة الدفع نقدا إجباري) مفعل في شاشة متغيرات نظام العمالء‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم البيع بها‪.‬‬

‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (نوع المشروع) في شاشة متغيرات العمالء‪،‬‬
‫ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد‬
‫خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (نوع النشاط) في شاشة متغيرات العمالء‪،‬‬
‫ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪ ،‬أما في حالة تحديد‬
‫خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬تصدير‪-‬بدون ضريبة‪ :‬يظهر هذا الخيار عند تفعيل المتغير (استخدام ضريبة القيمة المضافة) في شاشة‬
‫(المتغيرات العامة) في التهيئة العامة للنظام‪ ،‬وفي حالة تأشير هذا المربع فإن الفاتورة ال تخضع للضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على تعلي الفاتورة ألي سبب من األسباب وعدم ترحيلها إال بعد إلغاء التعلي ‪.‬‬
‫‪ -‬نقاط بيع‪ :‬يظهر هذا الخيار مفعل للداللة على أن فاتورة المبيعات من فواتير مبيعات نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬البيانات أسفل الشاشة‬
‫المعرفة في تهيئة‬ ‫التي تظهر وهي المناط‬ ‫رقم املنطقة‪ :‬يختار المستخدم منطقة العميل من المناط‬ ‫‪‬‬
‫النظام لغرض توفير إحصائيات للمبيعات على مستوى المناط ‪.‬‬

‫رقم املندوب‪ :‬ربط المندوب بالفاتورة اد يكون إجباريا واد يكون اختياريا وفقا لمتغير (ربط المندوب بالفاتورة‬ ‫‪‬‬
‫إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪ ،‬واذا كان مندوب (وحيد) مرتبط بالعميل في شاشة بيانات العمالء يظهر‬
‫آليا أما إذا كان للعميل (أكثر مندوب) فيختار من اائمة المندوبين‪ ،‬والغرض من هذا الربط احتساب عمولة‬
‫المندوبين وفقا للمتغيرات‪.‬‬
‫رقم املسوق‪ :‬ربط المسوق بالعميل يكون اختياريا وفقا لما تم تحديده في شاشة بيانات المسواين فإذا كان‬ ‫‪‬‬
‫المسوق مرتبط بعميل واحد يظهر المسوق آليا أما إذا كان المسوق مرتبط بأكثر من عميل فيختار من اائمة‬
‫المسواين‪ ،‬والغرض من هذا الربط الحصول على بيانات إحصائية‪.‬‬
‫بالفاتورة‬ ‫رقم السائق‪ :‬ربط السائ بالفاتورة اد يكون إجباريا واد يكون اختياريا وفقا لمتغير (ربط السائ‬ ‫‪‬‬
‫إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬

‫رقم احملصل‪ :‬ربط المحصل بالفاتورة اد يكون إجباريا واد يكون اختياريا وفقا لمتغير (ربط المحصل بالفاتورة‬ ‫‪‬‬
‫المحصل المعني من القائمة‪ ،‬والغرض‬

‫َ‬ ‫المستخدم‬
‫ُ‬ ‫إجباري) في شاشة متغيرات العمالء وفي هذا الحقل يختار‬
‫من هذا الربط احتساب عمولة المحصلين باإلضافة إلى الحصول على بيانات إحصائية‪.‬‬
‫املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رام مرجع الفاتورة ‪-‬راما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رام المستند اليدوي أو رام‬ ‫‪‬‬
‫ملف و يرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫فهرس‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رام المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لفاتورة المبيعات‪ ،‬وهذا الحقل اختياري واد يكون إجباري‬ ‫‪‬‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات العمالء‪.‬‬
‫أمجايل الكمية املباعة‪ :‬يعتمد ظهور هذا الحقل على المتغير (إظهار إجمالي الكمية في الفاتورة) في شاشة‬ ‫‪‬‬
‫متغيرات العمالء‪ ،‬وتظهر فيه الكمية المباعة في الفاتورة إذا كانت مرتبطة بالحجم أو الوزن‪.‬‬
‫عدد املرفقات‪ :‬تدون عدد المرفقات في الفاتورة إن وجدت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة املرتبطة‪ :‬في هذا الحقل يتم ربط الفاتورة الحالية بفاتورة سابقة‪ ،‬تستخدمها المنشأة في حالة إصدار‬ ‫‪‬‬
‫فاتورة مجانية لفاتورة مبيعات سابقة بحيث لو تم رد الفاتورة يتم رد المجاني للفاتورة المرتبطة إلى ير ذلك‬
‫من الحاالت‪.‬‬
‫اخلصم ‪ :%‬تظهر نسبة الخصم المنفذ على الفاتورة آليا إذا كان الخصم تم ترميزه في شاشة (ترميز الخصم)‬ ‫‪‬‬
‫مع إمكانية إدخال الخصم يدويا في الفاتورة‪.‬‬

‫اخلصم مبلغ‪ :‬إذا كان الخصم مبلغ يظهر مبلغ الخصم آليا في هذا الحقل واذا كان الخصم نسبة يظهر‬ ‫‪‬‬
‫المبلغ آليا وفقا للنسبة المدخلة ويمكن أن يدون المبلغ يدويا في هذ الحقل‪.‬‬
‫خصم األصناف‪ :‬يظهر في هذا الحقل آليا إجمالي خصم األصناف إذا كان هناك خصم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمجايل الكمية‪ :‬يعتمد ظهور هذا الحقل على المتغير (إظهار إجمالي الكمية في الفاتورة) في شاشة‬ ‫‪‬‬
‫متغيرات العمالء‪ ،‬وتظهر فيه آليا إجمالي الكمية المباعة‪.‬‬

‫القيمة‪ :‬يظهر هذا الحقل إجمالي ايمة الفاتورة آليا ابل الخصومات واألعباء والضريبة أن وجدت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األعباء والضريبة‪ :‬يظهر هذا الحقل آليا األعباء والضريبة المحتسبة على الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اجملموع‪ :‬يظهر هذا الحقل مجموع مبلغ الفاتورة آليا بعد الخصومات واألعباء والضريبة أن وجدت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات التأمني‬
‫يظهر هذا التبويب بمجرد اختيار العميل المعرف كشركة تأمين إذا تم تفعيل خيار (شركة تأمين) في الحقل المخصص عند‬
‫تعريددف العميددل فددي شاشددة بيانددات العمددالء‪ ،‬وهددو أيضددا م درتبط باسددتخدام نظددام التددأمين الصددحي فددي شاشددة متغي درات نظددام‬
‫العمددالء‪ ،‬ويخددتص فددي ربددط فدداتورة المبيعددات بنظددام التددأمين لغددرض مطالبددة المسددتفيدين بفدواتير المبيعددات المصدددرة لهددم وفقددا‬
‫لنسب التحمل وفي الغالب يتم استخدام نظام التأمين الصدحي لددى الصديدليات التدي تسدتخدم فدواتير المبيعدات والمدردود عندد‬
‫استخدام التأمين الصحي من خالل تفعيل هذا المتغير في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الشركة‪ :‬يعرض النظام شركة التأمين التي تم تعريفها مسبقا في شاشة بيانات شركات التأمين آليا‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم التأميني للمشرتك‪ :‬يختار المستخدم في هذا الحقل الرام التأميني للمشترك الذي تم تعريفه في بيانات‬
‫التأمين للمشترك في مدخالت العمالء وبموجبه يعرض النظام آليا البيانات في الحقول التالية‪:‬‬
‫الجهة المستفيدة من التأمين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فهرس‬
‫صلة القرابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم المشترك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نسبة التحمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سقف الفاتورة داخل الشبكة بالمحلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سقف الفاتورة خار الشبكة بالمحلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬جهة التطبيب‪ :‬يختار المستخدم جهة التطبيب من شاشة بيانات الشبكات الطبية في مدخالت العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬التشخيص‪ :‬يدون المستخدم التشخيص الخاص بالمستفيد لغرض توثي البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬كود املوافقة‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل كود موافقة شركة التأمين لألصناف التي تتطلب كود موافقة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل املبلغ‪ :‬يعرض آليا وهو عبارة عن إجمالي مبلغ الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التحمل‪ :‬يعرض آليا وهو عبارة عن مبلغ الفاتورة في نسبة التحمل المقرة على المستفيد‪.‬‬
‫‪ -‬فارق السقف‪ :‬يمثل فارق المبالغ الزائدة عن سقف التامين المقررة للمستفيد‪ ،‬وهي المبالغ التي يتحملها المستفيد‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ املطلوب‪ :‬يمثل مبلغ التحمل مضاف إليه فارق السقف الذي يتحمله المستفيد إن وجد والمبلغ المطلوب هو‬
‫عبارة عن المبلغ الذي ينبغي للمنشأة دفعه نقدا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬بيانات أخرى‬
‫يخددتص هددذا التبويددب بالتعامددل مددع الفدواتير المرتبطددة ببطددائ االئتمددان وفقددا ألندواع بطددائ االئتمددان المعرفددة فددي تهيئدة نظددام‬
‫العمالء إذا كان الدفع من أكثر من بطااة ائتمان وتكون طريقة الدفع (شدبكة) إذ ال يمكدن تسدجيل البياندات فدي هدذا التبويدب‬
‫إال للفواتير المنتمية لذلك النوع‪ ،‬مع العلم بدأن الددفع مدن بطاادة واحددة يدتم مدن خدالل الحقدول المخصصدة لدذلك فدي البياندات‬
‫الرئيسية‪ ،‬ويتم إدخال البيانات في التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع الفيزا ‪ :2‬يختار المستخدم نوع الفي از ‪ 2‬المعرفة في بطائ أنواع االئتمان وهي البطااة الثانية حيث تم التعامل‬
‫مع البطااة األولى في تبويب البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يحدد مبلغ البطااة ‪.2‬‬
‫‪ -‬نوع الفيزا ‪ :3‬يختار المستخدم نوع الفي از ‪ 3‬المعرفة في بطائ أنواع االئتمان وهي البطااة الثالثة حيث تم التعامل‬
‫مع البطااة األولى في تبويب البيانات الرئيسية والثانية في الحقل الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬يحدد مبلغ البطااة ‪.3‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬عدم إظهار األعباء اآللية لفاتورة املبيعات‪ :‬تفعيل المؤشر يمنع من إظهار األعباء اآللية لفاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬عدم إنزال العروض الرتوجيية‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يمنع من العروض الترويجية لفاتورة المبيعات‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬بيانات إضافية‬
‫يخددتص هددذا التبويددب فددي تمكددين المسددتخدم مددن تعريددف حقددول جديدددة بمسددميات جديدددة لغددرض عددرض بيانددات أو معلومددات‬
‫إضافية معينة عن المبيعات واإلستفادة منها في التقارير‪ ،‬وتوفر الشاشة العديد من الحقول اإلضافية التي اد يتم اسدتخدامها‬
‫بعد أن يتم إعادة تسمية تلك الحقول من شاشة (ترجمة النصوص) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬بيانات الشحن‬
‫يختص هذا التبويب بإدخال بيانات الشحن الخاصة بالبضاعة التي تم بيعها في الفاتورة وحفظ تلك البيانات وطباعة الفاتورة‬
‫مع بيانات الشحن ويتم إدخال بيانات التبويب على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم بوليصة الشحن‪ :‬يدون المستخدم هنا رام بوليصة الشحن‪.‬‬

‫‪ -‬نوع اخلدمة‪ :‬هل هي (استيراد ‪ /‬تصدير ‪ /‬تخليص‪ /‬نقل) يختار المستخدم النوع المناسب‪.‬‬
‫‪ -‬الشركة الناقلة‪ :‬يدون المستخدم اسم الشركة الناالة للبضاعة المباعة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البيان اجلمركي‪ :‬يدون المستخدم رام البيان الجمركي‪.‬‬
‫‪ -‬عدد الطرود‪ :‬يدون المستخدم عدد الطرود التي سوف يتم إرسالها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البضاعة‪ :‬يحدد نوع البضاعة في هذا الحقل لغرض التوضيح‪.‬‬
‫‪ -‬رقم فاتورة البضاعة‪ :‬يتم إدخال رام فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬الوزن‪ :‬يتم تحديد وزن البضاعة بالكيلو جرام‪.‬‬
‫‪ -‬الشركة املستلمة‪ :‬يتم تحديد الشركة المستلمة للبضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البيان اجلمركي‪ :‬يرتبط تفعيل واستخدام هذا الحقل بنوع الخدمة (تخليص) فعند استخدام هذا النوع يظهر‬
‫الحقل فعاال ويتم فيه تحديد نوع البيان الجمركي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التسلسل‪ :‬يولد النظام رام تسلسلي آلي حسب نوع الخدمة اابل للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ التسليم‪ :‬يدون هنا تاريخ التسليم المتواع للبضاعة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬بيانات األقساط‬
‫يخددتص هددذا التبويددب بإدخددال بيانددات األاسدداط الخاصددة بالفدداتورة إذا تقددرر تسددديد الفدداتورة علددى أاسدداط ويددتم إدخددال بيانددات‬
‫الحقول في الجانب األيمن من الشاشة ليتولى النظام توزيع األاساط آليا في الجانب األيسر مدن الشاشدة ويدتم إدخدال بياندات‬
‫األاساط على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬عدد األقساط‪ :‬يحدد عدد األاساط التي سيتم تقسيم مبلغ الفاتورة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬عدد أيام القسط‪ :‬يحدد عدد أيام األاساط حيث يتم توزيع تاريخ األاساط حسب عدد األيام المحددة في هذا الحقل‬
‫فإذا كان عدد أيام األاساط ‪ 10‬فسيعمل النظام على تحديد موعد القسط التالي بعد ‪ 10‬أيام من القسط الساب‬
‫وهكذا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ أول قسط‪ :‬يحدد في هذا الحقل تاريخ أول اسط ويعتبر هذا التاريخ أساس احتساب مواعيد األاساط بالعالاة‬
‫بعدد أيام األاساط‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع متساو للمبلغ‪ :‬يدخل هنا مبلغ الفاتورة وهو المبلغ الذي سيتم توزيعه على عدد األاساط بالتساوي مع‬
‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ أول قسط‪ :‬يحدد هنا المستخدم مبلغ أول اسط ويعمل النظام على توزيع بقية مبلغ الفاتورة على األاساط‬
‫األخرى‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬أعباء املبيعات‬
‫‪ -‬على مستوى الفاتورة‪ :‬إذا كان نوع تأثير العبء على مستوى الفاتورة فإنه يتم التعامل مع األعباء آليا حسب متغير‬
‫إنزال التأثير آليا أو يتم إدخال العبء يدويا في الحقول الموضحة في الجزء األيمن أعلى الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫رقم ‪/‬اسم العبء‪ :‬يتم اختيار رام العبء باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬
‫فهرس‬
‫رقم احلساب‪ :‬يتم إنزال رام الحساب المرتبط برام العبء والذي تم ربطه عند تعريف العبء في شاشة األعباء في‬ ‫‪‬‬
‫تهيئة المبيعات‪.‬‬
‫النسبة‪ :‬إذا كان العبء نسبة فإنه يتم إنزال النسبة بشكل آلي إلى حقل النسبة وعلى ضوئها يتم احتساب القيمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة‪ :‬إذا كان العبء مبلغ فإنه يتم إنزاله مباشرة في هذا الحقل أما في حال كان العبء نسبة فإنه يتم ضرب‬ ‫‪‬‬
‫النسبة في ايمة العرض لنحصل بعدها على ايمة العبء‪.‬‬

‫‪ -‬على مستوى الصنف‪ :‬في الجدول المقابل (الجزء األيسر أعلى الشاشة) يتم احتساب الكميات والسعر بشكل آلي‪،‬‬
‫حيث يتم إنزال رام العبء ورام الصنف والنسبة أو القيمة بشكل آلي وهذا وف ما تم ترميزه في شاشة (أعباء المبيعات)‪.‬‬
‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬البيانات االفرتاضية‬
‫هي البيانات التي يتم إدخالها لغرض تعميمها على األصناف في البيانات التفصيلية كبيانات افتراضية ويمكن تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬يحدد المستخدم نوع الصنف من اائمة أنواع األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬السعر االفرتاضي‪ :‬يحدد المستخدم مستوى السعر االفتراضي الذي سينزل في الفاتورة من اائمة األسعار (جملة‪،‬‬
‫تجزئة)‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية االفرتاضية‪ :‬تدون الكمية االفتراضية لنوع الصنف في الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية‪ :‬تدون الكمية المجانية لنوع الصنف في الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬تدون المجموعة التي ينتمي إليها نوع الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يدون اسم نوع الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة الفاتورة بعد احلفظ مباشرة‪ :‬حيث يتم طباعة الفاتورة مباشرة بعد عملية الحفظ‪.‬‬
‫إنزال الكمية املتوفرة‪ :‬حيث يتم إنزال الكمية المتوفرة في المخازن من الصنف المحدد إلى فاتورة المبيعات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫تاسعا‪ :‬استرياد من ملف إكسل‬
‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب وراة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يطلبها النظام‬
‫وهي مثبته في شاشة فاتورة المبيعات وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب‬
‫فهرس‬
‫اإلكسل حسب هذه الصيغة المحددة (رام الصنف‪ ،‬اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬الكمية‪ ،‬السعر) ومن ثم تبدأ عملية استيراد‬
‫البيانات إلى الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫رمز وحدة القياس‪ :‬يتم اختيار وحدة القياس لألصناف لتي سيتم استيرادها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬
‫عاشرا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم إنزال البيانات التفصيلية إما بشكل آلي عن طري (إنزال البيانات) ومدا يتضدمنه مدن خيدارات‪ ،‬أو بإدخدال البياندات يددويا‬
‫‪ -‬وهو المتبع البا ‪ -‬على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم اختيارها في الفاتورة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رام‬
‫الصنف ويمكن فلترة األصناف حسب الرام‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رام الصنف واسم الصنف‪،‬‬
‫ونشير هنا أن هناك أكثر من مفتاح بحث في حقل الصنف في فاتورة المبيعات سيتم توضيحه في التبويب الثاني‬
‫عشر لفاتورة المبيعات‪.‬‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية إذا كان الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر آليا إذا كان‬
‫للصنف وحدة اياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة اياس فيتم اختيار الوحدة من اائمة الوحدات التي‬
‫تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫رام الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل اديم نسائي (في حالة الترايم على مستوى كل األعمدة)‪.‬‬
‫رام الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل اديم (في حالة الترايم على مستوى ثالثة أعمدة)‪.‬‬
‫فهرس‬
‫رام الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترايم على مستوى عمودين) وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند تفعيل خيار (التعامل مع األراام التسلسلية) مع الصنف في نظام المخزون ال يسمح‬
‫النظام بإدخال كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيها إدخال أراام تسلسلية للصنف‪،‬‬
‫وبمجرد الخرو من شاشة األراام التسلسلية تظهر كمية الصنف آليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي‬
‫األراام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم بيعها في الفاتورة‪ ،‬كما أن الكمية اد تظهر آليا إذا‬
‫المخصصة لها ونشير هنا أن هناك أكثر من مفتاح بحث في حقل الكمية في فاتورة المبيعات سيتم توضيحه في‬
‫الفقرة (ثاني عشر)‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية‪ :‬يتم إدخال الكمية المجانية إن وجدت‪ ،‬كما يمكن إنزال الكمية المجانية بشكل آلي حيث يتم إنزالها‬
‫بناء على الترميز الذي تم في شاشة الكميات المجانية حسب الصنف التي تم شرحها في شاشة ترميز الحافز‬
‫كميات مجانية‪ ،‬ويمكن للمستخدم تعديل الكميات المجانية وفقا للصالحيات الممنوحة له في شاشة صالحيات‬
‫العمليات في إدارة النظام‪ ،‬ونشير هنا أنه يمكن للمستخدم بيع كميات مجانية فقط وفقا للصالحيات الممنوحة له في‬
‫شاشة صالحيات العمليات في إدارة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬في هذا العمود يظهر سعر الوحدة الواحدة من الصنف آليا وال يمكن تعديلها من ابل المستخدم إال إذا‬
‫كانت لديه صالحية (إدخال يدوي لألسعار) في شاشة صالحيات العمليات في إدارة النظام‪ ،‬ويمكن أيضا إنزال‬
‫األسعار في فاتورة المبيعات من وااع طلب العميل بناء على متغير (إنزال األسعار من طلبات العمالء) في شاشة‬
‫متغيرات نظام العمالء ووفقا للخيارات التي تضمنها المتغير‪ ،‬كما يمكن تثبيت مستوى التسعيرة للعميل في فاتورة‬
‫المبيعات وفقا لمتغير تثبيت مستوى التسعيرة للعميل ونشير هنا أن هناك أكثر من مفتاح بحث في حقل السعر في‬
‫فاتورة المبيعات سيتم توضيحه في الفقرة (ثاني عشر)‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬اخلصم‪ :‬هي النسبة التي يتم منحها للعميل في الفاتورة على أساس خصم مسموح به ‪ -‬سواء كان خصما واحدا أو‬
‫أكثر ‪ -‬حسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز الخصم في تهيئة المبيعات‪ ،‬ويمكن للمستخدم إدخال الخصم مباشرة أو‬
‫تعديل الخصم وفقا للصالحيات الممنوحة له في شاشة صالحيات العمليات في إدارة النظام‪ ،‬ويرحل الخصم إلى‬
‫حساب الخصم المسموح به إال إذا تم تفعيل المتغير (ترحيل إيرادات المبيعات بالصافي) في متغيرات العمالء ففي‬
‫هذه الحالة سيتم ايد إيرادات المبيعات بالصافي ولن يتأثر حساب الخصم المسموح به‪.‬‬
‫‪ -‬الضريبة‪ :‬في حالة تفعيل التعامل مع ضريبة القيمة المضافة يتم إنزال الضريبة بشكل آلي إلى حقل الضريبة إذا‬
‫كان الصنف خاضع للضريبة‪ ،‬حيث يتم تفعيل الضريبة على مستوى الصنف في بيانات األصناف ويتم احتساب‬
‫الضريبة إما على مستوى السعر أو السعر نااص الخصم حسب ما تم تحديده في متغيرات العمالء لطريقة احتساب‬
‫ضريبة القيمة المضافة‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل السعر‪ :‬هو عبارة عن حاصل ضرب وحدات الصنف ×سعر الوحدة الواحدة من الصنف ويعرض آليا‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة التحمل‪ :‬يعرض النظام آليا نسبة تحمل المستفيد من التأمين (المشترك) وفقا لما تم ترميزه في شاشة بيانات‬
‫المشترك‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ التحمل‪ :‬هو عبارة عن المبلغ الذي سيتحمله المشترك حسب نسبة التحمل المحددة له‪.‬‬
‫‪ -‬فارق السقف‪ :‬يدون فارق السقف يدويا وهو عبارة عن الفرق بين السقف المحدد للمشترك على مستوى الصنف‬
‫وايمة الصنف الفعلية‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل الفارق‪ :‬هو عبارة عن حاصل جمع مبلغ التحمل ‪ +‬فارق سقف الصنف إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل املبلغ النقدي‪ :‬يمثل المبلغ إجمالي سعر الصنف مطروحا منه إجمالي الفارق‪.‬‬
‫حادي عشر‪ :‬التأثري احملاسبي لفاتورة املبيعات‬
‫تؤثر فاتورة المبيعات على الحسابات المختصة وفقا لطريقة الدفع وطريقة إصدارها وتوضيح ذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫التأثري احملاسبي لفاتورة املبيعات (االعتيادية)‬
‫‪ -‬املبيعات النقدية‬
‫من ‪ /‬مذكورين‬
‫حد‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫حد‪ /‬تكلفة المبيعات‬
‫إلى مذكورين‬
‫حد‪ /‬المخزون‬
‫حد‪ /‬إيرادات المبيعات‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬املبيعات اآلجلة‬
‫حد‪ /‬العميل‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع اخلصم املسموح به‬
‫حد‪ /‬العميل ‪ /‬الصندوق‪ /‬البنك‬
‫حد‪ /‬الخصم المسموح به‬
‫إال إذا تم تفعيل المتغير (ترحيل إيرادات المبيعات بالصافي) في متغيرات العمالء ففي هذه الحالة سيتم ايد إيرادات‬
‫المبيعات بالصافي ولن يتأثر حساب الخصم المسموح به‪.‬‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع أعباء املبيعات وحتميلها على العميل‬
‫حد‪ /‬العميل ‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫حد‪ /‬أعباء المبيعات‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع أعباء املبيعات وحتميلها على املنشأة‬
‫حد‪ /‬العميل‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫حد‪ /‬أعباء المبيعات‬
‫فهرس‬
‫حد‪ /‬العميل ‪/‬الصندوق البنك (األعباء)‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع الكمية اجملانية‬
‫حد‪ /‬تكلفة المبيعات المجانية‬
‫إلى ‪ /‬مذكورين‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع ضريبة القيمة املضافة‬
‫حد‪ /‬ضريبة القيمة المضافة‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) لألصناف اخلدمية‬
‫من حد‪ /‬العميل‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫إلى حد‪ /‬إيرادات المبيعات‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة أو النقدية) مع احتساب عمولة املندوب‬
‫حد‪ /‬عمولة المبيعات‬
‫حد‪ /‬عموالت المندوبين‬
‫فهرس‬
‫التأثري احملاسبي لفاتورة املبيعات يف حالة إذن صرف املخزني‬

‫‪ -‬املبيعات (النقدية أو اآلجلة)‬
‫يتم إجراء القيد على مرحلتين األولى إثبات ايد إيرادات المبيعات عند إصدار فاتورة المبيعات‬
‫من حد‪ /‬العميل ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫والمرحلة الثانية يجرى ايد تكلفة المبيعات والتأثير على المخزون عند إصدار إذن الصرف المخزني‪.‬‬
‫من حد‪ /‬العميل ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫على فاتورة المبيعات االعتيادية (في حالة الخصم المسموح به‪،‬‬ ‫على هذا النوع من الفواتير ما ينطب‬ ‫وينطب‬
‫واألعباء‪ ،‬والكميات المجانية‪ ،‬والضريبة ‪...‬الخ)‪.‬‬
‫التأثري احملاسبي لفاتورة املبيعات يف حالة أمر الصرف املخزني‬
‫‪ -‬املبيعات (اآلجلة)‬
‫يمكن إصدار فاتورة المبيعات اآلجلة من أمر صرف مخزني أو أكثر شرط أن يكون نوع الصرف في أمر الصرف‬
‫مرتبط بفاتورة مبيعات وأن تكون لنفس العميل وبنفس العملة‪ ،‬وتعتمد القيود المحاسبية على طريقة احتساب التكاليف‬
‫المحتسبة بأمر الصرف المخزني وذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫احلالة األوىل إذا كان أمر الصرف املخزني بسعر التكلفة‬ ‫‪‬‬
‫القيد المحاسبي عند إصدار أذن الصرف المخزني‬

‫من حد‪ /‬وسيط تكلفة المبيعات‬
‫إلى حد‪ /‬المخزون‬
‫القيد المحاسبي عند إصدار الفاتورة‬
‫من مذكورين‬
‫حد ‪ /‬العميل ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك‬
‫حد‪ /‬وسيط تكلفة المبيعات‬
‫ويتضمن القيد إافال حد وسيط تكلفة المبيعات الذي تم ايده عند إصدار أمر الصرف المخزن حيث كان هذا‬
‫الحساب مدينا وحد المخزون دائنا‪.‬‬
‫فهرس‬
‫احلالة الثانية إذا كان أمر الصرف املخزني بسعر البيع‬ ‫‪‬‬
‫القيد المحاسبي عند إصدار أذن الصرف المخزني‬

‫حد ‪ /‬وسيط عمالء آجل (مبيعات آجلة)‬
‫حد‪ /‬وسيط مبيعات مؤجلة الدفع‬
‫القيد المحاسبي عند إصدار الفاتورة‬
‫حد ‪ /‬العميل ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك‬
‫حد‪ /‬وسيط مبيعات مؤجلة الدفع‬
‫حد‪ /‬إيراد المبيعات‬
‫حد‪ /‬وسيط عمالء آجل (مبيعات آجلة)‬
‫ويتضمن القيد إافال الحسابات التي تم ايدها عند إصدار أمر الصرف المخزني فيما عدى حساب المخزون‬
‫حيث كانت الحسابات المدينة فيه هي (حد‪ /‬وسيط تكلفة المبيعات‪ ،‬حد‪ /‬وسيط عمالء أجل والحسابات الدائنة‬
‫فيه (حد‪ /‬المخزن‪ ،‬حد‪ /‬وسيط مبيعات مؤجلة الدفع‪.‬‬
‫ونشير هنا إلى ضرورة إنشاء حد‪ /‬وسيط مبيعات مؤجلة الدفع وحد ‪ /‬وسيط تكلفة المبيعات في شاشة ربط‬
‫حسابات المخزون باألستاذ العام وكذلك إنشاء حد‪ /‬وسيط عمالء أجل في شاشة الحسابات الوسيطة حتى يتم‬
‫التأثير المحاسبي آليا‪.‬‬
‫اثنا عشر‪ :‬وظائف جديدة يف شريط املهام‬
‫يالحظ أن وظائف شريط المهام الموضح أعلى شاشة فاتورة المبيعات أضيفت عليه عدة وظائف أهما ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬األوىل‪ :‬تتمثل في فتح شاشة جديدة لفاتورة المبيعات إذ اد يتطلب األمر من المستخدم وهو يعمل في نفس الشاشة‬
‫االنتقال إلى شاشة فاتورة مبيعات جديدة إلعداد فاتورة جديدة لعميل آخر ألي سبب من األسباب وهنا ينتقل‬
‫المستخدم إلى شريط المهام وينقر على زر فتح شاشة جديدة فيفتح النظام شاشة فاتورة مبيعات جديدة للعمل عليها‪.‬‬
‫‪ -‬الثانية‪ :‬تتمثل في تحويل فاتورة المبيعات إلى إذن توريد أمانات إذا اد ال يستلم العميل بضاعته بموجب الفاتورة‬
‫لسبب أو آلخر وهنا تريد المنشأة تحويل فاتورة المبيعات إلى إذن توريد أمانات‪ ،‬ينتقل المستخدم بعد االستعالم على‬
‫فاتورة المبيعات المستهدفة إلى شريط المهام أعلى الشاشة وينقر على زر (تحويل الفاتورة إلى إذن توريد أمانات)‬
‫فهرس‬
‫فيعرض النظام رسالة تأكيد تحويل فاتورة المبيعات إلى إذن توريد أمانات فيؤكد عليها المستخدم بالموافقة‪ ،‬وبموجب‬
‫هذا اإلجراء يمكن انزال الفاتورة في شاشة (إذن توريد أمانات) في نظام المخازن‪ ،‬كما يمكن من خالل متغير تحويل‬
‫فاتورة المبيعات إلى أمانات آليا في شاشة (متغيرات نظام العمالء) تحويل فاتورة المبيعات إلى شاشة إذن توريد‬
‫األمانات بشكل آلي حيث يتم راابة الكميات التي تم بيعها وتبقى كمياتها لدى المنشاة‪ ،‬وعملية التوريد والصرف هي‬
‫جانب راابي للكميات المستلمة فقط حيث أن الفاتورة عند خروجها تؤثر في حساب العميل وحساب المخزن بشكل‬
‫مباشر‪.‬‬
‫‪ -‬الثالثة‪ :‬تتعل بشاشة التدفيع حيث يتم تفعيل ظهور هذه الشاشة عند تفعيل متغير (إظهار شاشة التدفيع في فاتورة‬
‫المبيعات النقدية) في شاشة (متغيرات نظام العمالء) وتستعرض الشاشة بالنقر على زر وتستخدم في عرض المبلغ‬
‫المطلوب دفعه إلى الصندوق بموجب فاتورة المبيعات النقدية آليا وتدوين المبلغ المدفوع من ابل الزبون يدويا‬
‫وعرض المبلغ المتبقي للزبون آليا كأن يكون المبلغ المطلوب ‪(6200‬يعرض آليا) والمبلغ المدفوع من ابل الزبون‬
‫‪( 7000‬يدون يدويا) والمبلغ المتبقي للزبون ‪( 800‬يعرض آليا) لغرض الراابة على عملية دفع ايمة الفواتير‬
‫النقدية‪.‬‬
‫فهرس‬
‫ثالث عشر‪ :‬مفاتيح البحث يف فاتورة املبيعات‬

‫االستخدام‬ ‫اسم احلقل‬ ‫مفتاح البحث‬
‫للبحث عن العمالء مع عرض حد الدين وفترة االئتمان والرصيد على مستوى العملة‪.‬‬ ‫رام العميل‬ ‫‪F8‬‬
‫للبحث عن العميل باالسم ولغرض فلترة أسماء العمالء بموجب الحروف الهجائية‪.‬‬ ‫اسم العميل‬ ‫‪F9‬‬
‫للبحث عن رام الصنف والكمية والسعر‪.‬‬ ‫رام الصنف‬ ‫‪F9‬‬
‫للبحث عن االسم والكمية والسعر‪.‬‬ ‫رام الصنف‬ ‫‪F8‬‬
‫لفتح شاشة بحث بخيارات متعددة عن األصناف والتخزين والتسعيرة وخيارات الدفعة‬
‫وتاريخ االنتهاء والحقول اإلضافية للصنف مع االحتفاظ بنتائج البحث السابقة وامكانية‬ ‫رام الصنف‬ ‫‪F7‬‬
‫إنزال اوائم البحث المحفوظة في الذاكرة إلى فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫للبحث عن األصناف من وثيقة مع المخازن وتاريخ االنتهاء والدفعة والكمية المتوفرة‬
‫والسعر وامكانية تحديد الكميات المطلوبة وعرض صورة الصنف‪ ،‬وامكانية الفلترة‬
‫رام الصنف‬ ‫‪F6‬‬
‫واظهار األصناف على مستوى الوحدات المقاسة (انظر صورة الشاشة رام "‪"2،1‬‬
‫نهاية التبويب "ثالث عشر")‬
‫للبحث عن كل األصناف (مخزنة ‪ /‬ير مخزنة) وامكانية البحث في عمود وتعديل‬
‫اائمة البحث كإضافة أعمدة جديدة من ابل المهندس وحسب طلب العميل‬
‫لغرض عرض مجموعة األصناف البديلة‪.‬‬ ‫رام الصنف‬ ‫‪F4‬‬
‫لغرض عرض محرك بحث متعدد يعرض فيه رام واسم الصنف وامكانية فلترة‬
‫األصناف على مستوى الرام والصنف‪ ،‬ويعرض الصنف البديل إن كان له بديل‬
‫ومجموعة األصناف المماثلة إن كان له مجموعة أصناف مماثلة ومستلزمات الصنف‬
‫إذا كان للصنف مستلزمات والكميات المتوفرة من الصنف على مستوى كل المخازن‬
‫وتاريخ االنتهاء ورام الدفعة والكمية والوحدات والتسعيرة وحركة الصنف باإلضافة إلى‬
‫صورة الصنف (انظر صورة الشاشة رام "‪ "3‬نهاية التبويب "ثالث عشر")‪.‬‬
‫لغرض عرض الكمية المتوفرة في كل مخزن والكميات المحجوزة وتكلفة الصنف‬
‫حقل الكمية‬ ‫‪F9‬‬
‫حسب الصالحيات وتاريخ االنتهاء ورام الدفعة‬
‫لغرض عرض الرفوف المخزنة فيها األصناف في المخازن‪.‬‬ ‫حقل الكمية‬ ‫‪F8‬‬
‫الستدعاء شاشة الملحقات (إذا كان للصنف ملحقات)‪.‬‬ ‫حقل الكمية‬ ‫‪F5‬‬
‫الستدعاء شاشة األوزان لألصناف المرتبطة باألوزان‪.‬‬ ‫حقل الكمية‬ ‫‪F4‬‬
‫لعرض حركة الصنف‪.‬‬ ‫حقل الكمية‬ ‫‪F3‬‬
‫لعرض اائمة التسعيرة بالعملة المحددة بالشاشة‪.‬‬ ‫حقل السعر‬ ‫‪F9‬‬
‫لعرض آخر أسعار بيعت لهذا الصنف للعميل المحدد في الشاشة‬ ‫حقل السعر‬ ‫‪F4‬‬
‫لعرض آخر سعر بيع ‪ /‬وآخر تاريخ بيع‬ ‫حقل السعر‬ ‫‪F3‬‬
‫فهرس‬
‫صورة (‪ )1‬استخدام ‪ F6‬في حقل الصنف ابل فلترة األصناف‬
‫صورة (‪ )2‬استخدام ‪ F6‬في حقل الصنف بعد فلترة األصناف‬
‫صورة (‪ )3‬استخدام‪ F3‬في حقل الصنف‬
‫فهرس‬
‫إذن صرف فاتورة مبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة بموجب تفعيل متغير (اسدتخدام فدواتير مبيعدات بدإذن صدرف مخزندي) فدي شاشدة متغيدرات نظدام‬
‫العمددالء وتسددتخدم لغددرض صددرف األصددناف المباعددة علددى دفعددات مددن وااددع فدداتورة المبيعددات‪ ،‬مددع إمكانيددة إصدددار فدداتورة‬
‫مبيعات بدون توفر كميات في المخازن إذا كان للمستخدم صالحية (إدارة النظام‪ ،‬الصالحيات‪ ،‬شاشة صدالحيات العمليدات‬
‫متغيدر تعددي الحددد األدندى لألصددناف) للمنشدآت التدي تتعامددل بدذلك‪ ،‬وفددي هدذه الحالدة لددن يسدمح النظددام بإصددار أذن صددرف‬
‫مخزني إال بعد توريد الكميات‪.‬‬

‫‪ -‬فاتورة املبيعات‪ :‬يتم اختيار رام فاتورة المبيعات التي سيتم صرفها بإذن صرف مبيعات باستخدام ‪ F9‬وبمجرد‬
‫اختيار رام الفاتورة يعرض النظام آليا بيانات الحقول في شاشة البيانات الرئيسية والتفصيلية مع إمكانية التعديل في‬
‫(كميات) األصناف المعروضة في البيانات التفصيلية على مستوى كل إذن صرف في حدود كميات األصناف‬
‫المباعة في الفاتورة فيما عدى الحقول التالية‪:‬‬
‫تاريخ إذن الصرف‪ :‬يتم إظهار التاريخ بشكل آلي اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو‬ ‫‪‬‬
‫يتم إدخاله يدويا حسب االختيار في متغيرات العمالء‪.‬‬

‫اسم السائق‪ :‬يختار المستخدم السائ من اائمة السائقين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسم املستلم‪ :‬يدون المستخدم مستلم البضاعة المحددة في إذن الصرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البيان‪ :‬يدون بيان توضيحي مناسب بشأن إذن صرف فاتورة مبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فهرس‬
‫التأثري احملاسبي إلذن صرف فاتورة املبيعات‬

‫يؤثر إذن الصرف المخزني لفاتورة المبيعات على الحسدابات علدى مدرحلتين األولدى عندد إصددار الفداتورة يدتم إجدراء القيدد مدن‬
‫حساب العميدل أو النقديدة إلدى حسداب اإليدرادات (ايدد إيدرادات المبيعدات)‪ ،‬وعندد إصددار إذن الصدرف يدتم إجدراء القيدد اآلخدر‬
‫(ايد التأثير المخزني) من حساب تكلفة المبيعات إلى حساب المخزون‪.‬‬
‫فهرس‬
‫شاشة التدفيع‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة عندما يفعل متغير استخدام التدفيع والتسليم في شاشة (متغيرات العمدالء) وتسدتخدم للراابدة‬
‫على حركة النقديدة عندد عمليدات البيدع نقددا إذ أنده عندد عمليدة البيدع نقددا يقيدد النظدام العمليدة آليدا ويسدجل مبلدغ الفداتورة علدى‬
‫حسدداب الصددندوق فتظهددر فددي الشاشددة ف دواتير المبيعددات النقديددة لغددرض التأكيددد علددى تحصدديل المبلددغ مددن خددالل التأشددير فددي‬
‫الشاشة على مربع تدفيع مع العلم أن هذا اإلجراء ليس له أي تأثير مالي على المبيعات‪.‬‬

‫بعد تحديد نوع الوثيقة (فواتير مبيعدات أو مدردود المبيعدات) يدتم النقدر علدى زر بحدث أو عدرض فيعدرض النظدام آليدا بياندات‬
‫الفدواتير النقديددة فينتقددل المسددتخدم إلددى الفدداتورة التددي سدديؤكد تحصديل ايمتهددا وبعددد التحصدديل يفعددل مربددع (تدددفيع) أمددام الفدداتورة‬
‫ويحفظ العملية‪ ،‬وبعد عملية الحفظ لن تظهر هذه الفاتورة مرة أخرى في هدذا الشاشدة علدى اعتبدار أنده ادد تدم دفدع ايمتهدا مدن‬
‫ابل العميل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫شاشة التسليم‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة عندما يفعل متغير استخدام التدفيع والتسليم في شاشة (متغيرات العمدالء) وتسدتخدم للراابدة‬
‫على حركة تسليم البضائع المباعة للعمالء سواء فواتير المبيعات النقدية التي سب تأكيد تحصيل مبالغها في شاشة التددفيع‬
‫أو فواتير المبيعات األخرى حسب طريقدة الددفع (آجلدة‪ ،‬شديك‪ ،‬شدبكة‪ ،‬تحويدل) مدع العلدم أن إجدراء التسدليم لديس لده أي تدأثير‬
‫مالي على المبيعات‪.‬‬

‫بعد تحديد نوع الوثيقة (فواتير مبيعات أو مردود المبيعات) وتحديد طريقة الدفع يتم النقر على زر بحث أو عدرض فيعدرض‬
‫النظام آليا بيانات فواتير المبيعات وفقدا لطريقدة الددفع المحدددة فينتقدل المسدتخدم إلدى الفداتورة التدي سديؤكد تسدليم بضداعتها و‬
‫يفعل مربع (تم تسليمه) أمام الفداتورة ويحفدظ العمليدة‪ ،‬وبعدد عمليدة الحفدظ لدن تظهدر هدذه الفداتورة مدرة أخدرى فدي هدذا الشاشدة‬
‫على اعتبار أنه اد تم تسليمها للعميل‪.‬‬
‫فهرس‬
‫طلب مردود مبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة بموجدب تفعيدل متغيدر (اسدتخدام طلدب مدردود المبيعدات) فدي شاشدة متغيدرات نظدام العمدالء وفقدا‬
‫للخيارات التي تضمنها المتغيدر (اختيداري– إجبداري) ففدي حالدة اختيدار (إجبداري) ال يمكدن إصددار فداتورة مدردود مبيعدات إال‬
‫من وااع طلب المردود‪ ،‬أما إذا تم اختيار (اختياري) فيمكن إصدار فاتورة المردود من وااع الطلب أو بدون طلدب‪ ،‬والغدرض‬
‫من طلب مردود المبيعات هو ممارسة المنشأة الراابة على عمليات مردود المبيعات‪.‬‬

‫إدخال البيانات يف طلب مردود املبيعات‬
‫يتم إدخال البيانات الرئيسية والبيانات التفصيلية لطلب مردود المبيعات بناء على الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اختيار حتديد رقم الفاتورة يف (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع ينتقل المستخدم إلى حقل رام الفاتورة‬
‫المقابل الختيار رام الفاتورة من اائمة فواتير المبيعات الختيار إحداها‪ ،‬وبمجرد التحرك بالتاب يعرض النظام بيانات‬
‫حقول البيانات الرئيسية والتفصيلية في طلب مردود المبيعات ويتيح النظام للمستخدم إمكانية التعديل في كمية‬
‫الصنف أو حذف بعض األصناف إذا كان المردود عبارة عن جزء من األصناف وليس كل أصناف الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬اختيار مردود سنوات سابقة يف (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع ينتقل المستخدم إلى حقل (السنة) لتحديد‬
‫السنة التي تم فيها البيع (وفقا لمتغير تحديد رام الفاتورة للسنة السابقة في شاشة متغيرات نظام العمالء) ومن ثم‬
‫االنتقال إلى حقل (رام الفاتورة) المقابل الختيار رام الفاتورة من اائمة فواتير المبيعات الختيار إحداها‪ ،‬وبمجرد‬
‫التحرك بالتاب يعرض النظام بيانات حقول البيانات الرئيسية والتفصيلية في طلب مردود المبيعات ويتيح النظام‬
‫للمستخدم إمكانية التعديل في كمية الصنف أو حذف بعض األصناف إذا كان المردود عبارة عن جزء من‬
‫األصناف وليس كل أصناف الفاتورة‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬اختيار بدون حتديد رقم الفاتورة (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع يدخل المستخدم بيانات طلب مردود‬
‫المبيعات يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬المخزن الذي سيتم توريد أصناف المردودة إليه يختار من اائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املسوق‪ :‬يختار المسوق من اائمة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة فاتورة مردود المبيعات نقدا من الصندوق وعند اختيار هذا الخيار يعرض‬
‫النظام في البيانات الرئيسية حقل رام الصندوق واسم الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬شيك‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة المردود بشيك إلى العميل وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات‬
‫‪ ‬نقد وشيك‪ :‬تستخدم في حالة تسديد جزء من المردود نقدا والجزء البااي شيك وعند اختيار هذا الخيار‬
‫‪ ‬آجل‪ :‬تستخدم في حالة ايد مردود البضاعة إلى حساب العميل وايمة الفاتورة ستسددها المنشأة في وات‬
‫وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام العميل‪ ،‬اسم العميل‪،‬‬ ‫الح‬
‫العنوان)‪.‬‬
‫‪ ‬حتويل‪ :‬تستخدم عند تسليم ايمة مردود الفاتورة عن طري تحويل المبلغ إلى حساب العميل في البنك من‬
‫الحساب البنكي للمنشأة بأي وسيلة من الوسائل‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموجب إشعار بنكي أو بأي وثيقة إثبات‬
‫أخرى وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام البنك‪ ،‬اسم البنك‪ ،‬رام‬
‫اإلشعار‪ ،‬مبلغ الشيك)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرام التسلسلي لطلب مردود المبيعات‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ طلب مردود المبيعات‪ ،‬ويستخدم بحسب أحد الخيارات المحددة في‬
‫متغير إظهار تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات العمالء ما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬احلقول األخرى‪ :‬تدخل بيانات الحقول األخرى في البيانات الرئيسة بنفس آلية إدخال بيانات الحقول في فاتورة‬
‫فهرس‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬التبويبات األخرى‬
‫تدددخل التبويبددات األخددرى (التددأمين‪ ،‬البيانددات اإلضددافية‪ ،‬أعبدداء المبيعددات‪ ،‬اسددتيراد مددن ملددف اكسددل) بددنفس اآلليددة المتبعدة فددي‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تدون البيانات التفصيلية يدويا في حالة اختيار (بدون تحديد نوع الفاتورة في حقل النوع) وذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم اختيارها في المردود باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رام‬
‫الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخرى باستخدام ‪ F7‬فتظهر شاشة للمساعدة‬
‫متعددة الخيارات في البحث‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رام الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم ردها في المردود‪ ،‬كما أن الكمية اد تظهر آليا إذا‬
‫‪ -‬احلقول األخرى يف البيانات التفصيلية‪ :‬تدخل بيانات الحقول األخرى في البيانات التفصيلية في طلب مردود‬
‫المبيعات بنفس آلية إدخال بيانات الحقول في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بوسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫‪ -‬االعتماد‪ :‬يستخدم زر (اعتماد) الموضح اعلى الشاشة لغرض اعتماد الطلب وال يمكن إنزال الطلب في فاتورة‬
‫مردود المبيعات إال بعد اعتماده‪.‬‬
‫فهرس‬
‫فاتورة مردود املبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم فاتورة مردود المبيعات لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬إثبات عدد ونوع ومواصفات وايمة األصناف المردودة من العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬ايد مردود المبيعات النقدية إلى حساب النقدية وايد المبيعات اآلجلة إلى حساب العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة كمية أصناف مردود المبيعات إلى المخزن بمجرد إصدار المردود‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الفاتورة وفقا ألنواع طرق البيع المتاحة (عادية‪ ،‬نقاط بيع‪ ،‬تأمين صحي)‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع األعباء‪ ،‬وبيانات شركات التأمين الصحي‪.‬‬

‫إدخال البيانات يف فاتورة مردود املبيعات‬
‫تدخل البيانات الرئيسية والبيانات التفصيلية لفاتورة مردود المبيعات بناء على الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اختيار حتديد رقم الفاتورة يف (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع ينتقل المستخدم إلى حقل رام الفاتورة‬
‫المقابل الختيار رام الفاتورة من اائمة فواتير المبيعات الختيار إحداها‪ ،‬وبمجرد التحرك بالتاب يعرض النظام بيانات‬
‫حقول البيانات الرئيسية والتفصيلية في فاتورة مردود المبيعات ويتيح النظام للمستخدم إمكانية التعديل في كمية‬
‫الصنف أو حذف بعض األصناف إذا كان المردود عبارة عن جزء من األصناف وليس كل أصناف الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬اختيار مردود سنوات سابقة يف (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع ينتقل المستخدم إلى حقل (السنة) لتحديد‬
‫السنة التي تم فيها البيع (وفقا لمتغير تحديد رام الفاتورة للسنة السابقة في شاشة متغيرات نظام العمالء) ومن ثم‬
‫االنتقال إلى حقل (رام الفاتورة) المقابل الختيار رام الفاتورة من اائمة فواتير المبيعات الختيار إحداها‪ ،‬وبمجرد‬
‫التحرك بالتاب يعرض النظام بيانات حقول البيانات الرئيسية والتفصيلية في فاتورة مردود المبيعات ويتيح النظام‬
‫فهرس‬
‫للمستخدم إمكانية التعديل في كمية الصنف أو حذف بعض األصناف إذا كان المردود عبارة عن جزء من‬
‫األصناف وليس كل أصناف الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬اختيار بدون حتديد رقم الفاتورة (حقل النوع)‪ :‬بعد اختيار هذا النوع يدخل المستخدم بيانات فاتورة مردود‬
‫المبيعات يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬المخزن الذي سيتم توريد أصناف المردود إليه يختار من اائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املسوق‪ :‬يختار المسوق من اائمة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة فاتورة مردود المبيعات نقدا من الصندوق وعند اختيار هذا الخيار يعرض‬
‫النظام في البيانات الرئيسية حقل رام الصندوق واسم الصندوق‪.‬‬
‫شيك‪ :‬تستخدم عند سداد ايمة المردود بشيك إلى العميل وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات‬ ‫‪‬‬
‫نقد وشيك‪ :‬تستخدم في حالة تسديد جزء من المردود نقدا والجزء البااي شيك‪ ،‬وعند اختيار هذا الخيار‬ ‫‪‬‬
‫آجل‪ :‬تستخدم في حالة ايد مردود البضاعة إلى حساب العميل وايمة الفاتورة ستسددها المنشأة في وات‬ ‫‪‬‬
‫وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام العميل‪ ،‬اسم العميل‪،‬‬ ‫الح‬
‫العنوان)‪.‬‬
‫حتويل‪ :‬تستخدم عند تسليم ايمة مردود الفاتورة عن طري تحويل المبلغ إلى حساب العميل في البنك من‬ ‫‪‬‬
‫الحساب البنكي للمنشأة بأي وسيلة من الوسائل‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموجب إشعار بنكي أو بأي وثيقة إثبات‬
‫أخرى وعند اختيار هذا الخيار يعرض النظام في البيانات الرئيسية الحقول (رام البنك‪ ،‬اسم البنك‪ ،‬رام‬
‫اإلشعار‪ ،‬مبلغ الشيك)‬
‫‪ -‬رقم املردود‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرام التسلسلي لفاتورة مردود المبيعات‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تسلسل‬
‫أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد تسلسل الفاتورة على المتغير (تسلسل فواتير مردود المبيعات) في شاشة متغيرات نظام‬
‫العمالء أيضا وما إذا كان (تراكمي أو حسب طريقة الدفع أو حسب مركز التكلفة أو حسب المخزن أو حسب النوع‬
‫أو النوع والمركز)‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ فاتورة مردود المبيعات‪ ،‬ويستخدم بحسب أحد الخيارات المحددة في‬
‫متغير إظهار تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات العمالء ما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو آلي ال يمكن تعديله‬
‫أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬احلقول األخرى‪ :‬تدخل بيانات الحقول األخرى في البيانات الرئيسة بنفس آلية إدخال بيانات الحقول في فاتورة‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬التبويبات األخرى‬
‫تدددخل التبويبددات األخددرى (التددأمين‪ ،‬البيانددات اإلضددافية‪ ،‬أعبدداء المبيعددات‪ ،‬اسددتيراد مددن ملددف اكسددل‪ ،‬بددنفس اآلليددة المتبعدة فددي‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تدون البيانات التفصيلية يدويا في حالة اختيار (بدون تحديد نوع الفاتورة في حقل النوع) وذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم اختيارها في الفاتورة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رام‬
‫الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخرى باستخدام ‪ F7‬فتظهر شاشة للمساعدة‬
‫متعددة الخيارات في البحث‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رام الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم ردها في المردود‪ ،‬كما أن الكمية اد تظهر آليا إذا‬
‫‪ -‬احلقول األخرى يف البيانات التفصيلية‪ :‬تدخل بيانات الحقول األخرى في البيانات التفصيلية في فاتورة مردود‬
‫المبيعات بنفس آلية إدخال بيانات الحقول في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫فهرس‬
‫التأثري احملاسبي لفاتورة مردود املبيعات‬

‫تؤثر فاتورة مردود المبيعات على الحسابات المختصة وفقا لطريقة الدفع وطريقة إصدارها وتوضيح ذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬مردود املبيعات النقدية‬
‫حد‪ /‬مردود المبيعات‬
‫حد‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫‪ -‬مردود املبيعات اآلجلة‬
‫حد‪ /‬مردود المبيعات‬
‫حد‪ /‬العميل‬
‫أما بااي التأثيرات كاألعباء والضريبة ستتأثر حسب استخدامها في المردود‪.‬‬
‫فهرس‬
‫كرت الضمان لألصناف‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر هذه الشاشة إذا تم تفعيل متغير األراام التسلسلية في شاشة (متغيرات نظام المخازن) وتسدتخدم الشاشدة‬
‫إلصدددار كددروت الضددمان الخدداص باألصددناف (االجهدزة) المباعددة مددن المنشددأة والتددي تددم تعريفهددا فددي بيانددات األصددناف علددى‬
‫أسداس اسددتخدام (االراددام التسلسددلية) وأن الصددنف (عليدده ضددمان) وتحديددد تدداريخ بدايددة وتدداريخ انتهدداء الضددمان وذلددك لغددرض‬
‫التعددرف علددى األجه دزة تحددت الضددمان واألجه دزة الوااعددة خددار الضددمان‪ ،‬تمهيدددا للتعامددل مددع تلددك البيانددات عنددد تنفيددذ عملي دة‬
‫الصيانة‪.‬‬

‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يعرض النظام رام السند آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آلي ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله‬
‫يدويا حسب االختيار في متغيرات العمالء وحسب التسلسل الذي يحدده المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يعرض النظام التاريخ آليا اابل للتعديل ويمكن أن يكون آليا ير اابل للتعديل أو يتم إدخاله يدويا حسب‬
‫االختيار في متغيرات العمالء‪.‬‬
‫‪ -‬مصدر الفاتورة‪ :‬يتضمن هذا الحقل بعض الخيارات لمصدر الفاتورة التي سيتم إعداد كرت ضمان ألصنافها وهي‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫من النظام السنة احلالية‪ :‬يعني أن الفاتورة التي يصدر لها كرت ضمان تم إصدارها في العام الحالي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫من النظام السنة السابقة‪ :‬يعني أن الفاتورة التي يصدر لها كرت ضمان تخص عام ساب ويعمل النظام‬ ‫‪‬‬
‫على فتح حقل خاص بإدخال السنة السابقة‪.‬‬

‫من خارج النظام‪ :‬يتم إدخال فاتورة من خار النظام المحاسبي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬السنة‪ :‬يعرض النظام السنة آليا إذا كانت الفاتورة تخص السنة الحالية أو من خار النظام‪ ،‬أما إذا كانت الفاتورة‬
‫من عام ساب فإنه يتم إدخال السنة يدويا‪.‬‬
‫فهرس‬
‫‪ -‬رقم العميل‪ :‬يعرض النظام رام واسم العميل آليا بمجرد اختيار الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬تمثل طريقة الدفع في فاتورة المبيعات وتظهر آليا بمجرد اختيار الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬باستخدام ‪ F9‬يختار المستخدم الصنف الذي سيتم إصدار كرت ضمان باسمه‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التسلسل‪ :‬يتم اختيار الرام التسلسلي للصنف من خالل باستخدام‪ F9‬واختيار الرام التسلسلي المرتبط بكرت‬
‫الضمان‪.‬‬
‫‪ -‬رقم كرت الضمان اليدوي‪ :‬يتم إدخال الرام اليدوي لكرت الضمان‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الضمان‪ :‬يتضمن الحقل تقسيم نوع الضمان إلى اسمين إما ضمان فترة (أجهزة) أو ضمان مسافة (وسائل‬
‫نقل)‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ بداية ونهاية الضمان‪ :‬يظهر تاريخ بداية الضمان ‪-‬تاريخ بداية الضمان االفتراضي هو تاريخ فاتورة‬
‫المبيعات اابل للتعديل – وتاريخ نهاية الضمان آليا‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يدون المستخدم بيان توضيحي مناسب بشأن كرت الضمان‪.‬‬
‫‪ -‬جهة البيع‪ :‬يتم إدخال جهة البيع بالنسبة للمنشأة على سبيل المثال هل هو المركز الرئيسي أم أحد الفروع‪.‬‬
‫فهرس‬

دليل المستخدم ERP نظام إدارة المبيعات اونكس برو PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

دليل المستخدم ERP نظام إدارة المبيعات اونكس برو PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

دليل المستخدم ERP نظام إدارة المبيعات اونكس برو PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫إدارة المبيعات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع عروض األسعار‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أنواع طلبات العمالء‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫المبيعات إما يدويا أو آليا حسب (متغير إنزال العبء آليا)‪.‬‬

‫حساب العميل نااص مبلغ العبء أي أن مبلغ العبء تتحمله المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ترميز احلافز – الكميات اجملانية‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫أنواع أوامر الشغل‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تسعيرة األصناف آليا‬

‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع املستندات‬

‫تسعيرة األصناف آليا‪.‬‬

‫احتساب تسعيرة األصناف آليا‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫الحالة تظهر في هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫المباعة(شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫كمية الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫كمية الصنف المباعة (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫تظهر في هذا الحقل الخيارات التالية‪:‬‬

‫حسب المبلغ كعرض ترويجي‪.‬‬

‫الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫كمية الصنف التي سيتم بيعها (شرائح) كعرض ترويجي‪.‬‬

‫ستمنح للعميل كعرض ترويجي‪.‬‬

‫أو األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫األصناف التي ستمنح كعرض ترويجي‪.‬‬

‫طريقة الدفع فيها (آجل) بينما المبيعات النقدية لن يشملها العرض‪.‬‬

‫بناء على رام المخزن‪.‬‬

‫الترويجي بناء على رام الدولة‪.‬‬

‫الترويجي بناء على رام المحافظة‪.‬‬

‫الترويجي بناء على رام المدينة‪.‬‬

‫الترويجي بناء على رام المنطقة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫النسبة في ايمة العرض لنحصل بعدها على ايمة العبء‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬احلجز‪ :‬يتضمن هذ الحقل خيارين متعلقين بحجز الكميات كالتالي‪:‬‬

‫ويختار المستخدم المخزن الذي سيتم حجز األصناف منه‪.‬‬

‫‪ -‬شركة التأمني‪ :‬يعرض النظام شركة التأمين المرتبطة بالعميل‪.‬‬

‫األعباء في تهيئة المبيعات‪.‬‬

‫ضرب النسبة في ايمة العرض لنحصل بعدها على ايمة العبء‪.‬‬

‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬يحدد المستخدم نوع الصنف من اائمة أنواع األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يدون اسم نوع الصنف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫استالم وفحص باسمه‪.‬‬

‫‪ ‬الوقت‪ :‬يدون المستخدم وات تسليم الجهاز يدويا‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫‪ -‬تاريخ‪ :‬يتم إدخال تاريخ المتابعة على مستوى كل عملية‪.‬‬