‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل الول تهيئة نظام المخزون ‪4 .....................................................................................‬‬
‫متغيرات نظام المخازن ‪6 .............................................................................................‬‬
‫وحدات قياس المخزون ‪22 ............................................................................................‬‬
‫أنواع األصناف ‪24 ....................................................................................................‬‬
‫أنشطة األصناف ‪25 ..................................................................................................‬‬
‫رتب األصناف ‪26 ....................................................................................................‬‬
‫مستويات التسعيرة ‪27 .................................................................................................‬‬
‫ترميز الملحقات ‪29 ...................................................................................................‬‬
‫مكونات الملحقات ‪30 .................................................................................................‬‬
‫أنواع الطلبات ‪31 .....................................................................................................‬‬
‫أنواع التوريد ‪32 .......................................................................................................‬‬
‫أنواع الصرف ‪33 .....................................................................................................‬‬
‫أنواع التحويل ‪34 ......................................................................................................‬‬
‫أنواع تسوية المخزون ‪35 ..............................................................................................‬‬
‫مكونات أرقام الدفعات (‪36 .............................................................................. )Batch No‬‬
‫ترميز أرقام الدفعات (‪37 ................................................................................ )Batch No‬‬
‫ترميز وصف األرقام التسلسلية ‪39 .....................................................................................‬‬
‫معايير التقييم ‪40 .....................................................................................................‬‬
‫ربط حسابات أمر الصرف ‪41 .........................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت نظام المخـزون ‪42.................................................................................‬‬
‫مدخل لفهم المجموعات ‪44 ............................................................................................‬‬
‫بيانات المجموعات الرئيسية ‪45 ........................................................................................‬‬
‫بيانات المجموعات الفرعية ‪47 .........................................................................................‬‬
‫بيانات المجموعات تحت الفرعية ‪49 ...................................................................................‬‬
‫بيانات المجموعات المساعدة ‪51 .......................................................................................‬‬
‫بيانات المجموعات التفصيلية ‪53 ......................................................................................‬‬
‫المجموعة المتماثلة ‪55 ................................................................................................‬‬
‫تصنيفات األصناف ‪56 ...............................................................................................‬‬
‫مجموعات المخازن ‪58 ................................................................................................‬‬
‫بيانات المخازن ‪59 ...................................................................................................‬‬
‫بيانات الرفوف ‪62 ....................................................................................................‬‬
‫بيانات األصناف ‪63 ..................................................................................................‬‬
‫مواقع األصناف ‪-‬الرفوف ‪76 ..........................................................................................‬‬
‫ربط األصناف بالملحقات ‪77 ..........................................................................................‬‬
‫تقييم األصناف ‪79 ....................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تعديل تسعيرة ‪81 ................................................................................................‬‬

‫تسعيرة األصناف ‪86 ..................................................................................................‬‬
‫المخزون االفتتاحي ‪91 ................................................................................................‬‬
‫تكاليف األصناف المعيارية ‪94 ........................................................................................‬‬
‫ربط حسابات المخزون باألستاذ العام ‪95 ...............................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات نظام المخزون ‪98.................................................................................‬‬
‫حجز كميات األصناف ‪100 ..........................................................................................‬‬
‫إذن التوريد المخزني ‪102 .............................................................................................‬‬
‫طلب صرف ‪ /‬تحويل مواد ‪106 ......................................................................................‬‬
‫أمر التوريد المخزني ‪111 .............................................................................................‬‬
‫أمر الصرف المخزني ‪119 ...........................................................................................‬‬
‫التحويل المخزني المتعدد ‪127 ........................................................................................‬‬
‫التحويل المخزني ‪131 ................................................................................................‬‬
‫استالم التحويل المخزني ‪137 .........................................................................................‬‬
‫التسويات المخزنية‪140 ...............................................................................................‬‬
‫تجميع األصناف المركبة‪146 .........................................................................................‬‬
‫تفكيك األصناف المركبة ‪149 .........................................................................................‬‬
‫أمر إصالح خارجي ‪151 .............................................................................................‬‬
‫أمر صرف تالف ‪153 ................................................................................................‬‬
‫أذن توريد أمانات ‪155 ................................................................................................‬‬
‫أذن صرف أمانات ‪157 ..............................................................................................‬‬
‫تفعيل األرقام التسلسلية ‪158 ..........................................................................................‬‬
‫الفصل الرابع إدارة الجرد ‪160 ............................................................................................‬‬
‫أنواع الجرد ‪161 ......................................................................................................‬‬
‫جرد النقدية ‪162 .....................................................................................................‬‬
‫جرد اآلالت ‪164 .....................................................................................................‬‬
‫الجرد اليدوي ‪165 ....................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫نظام إدارة المخازن من أهم األنظمة المعلوماتية التي تعمل فيي إطيار األونكيس بيرو‬
‫‪ ERP‬الييذي تييم تطييوير لتلبييية متطلبييات المنش يآت عل ي اخييتالف أنشييطتها وتنييوع‬
‫تخصصاتها‪ ،‬حيث يتضمن النظام حلول ذكية ومتقدمة تواكيب التطيورات المتسيارعة‬
‫فييي تقنييية المعلومييات ابتييدا ميين تهيئيية المخييزون وتكييفييق بمييا يتواف ي مييع سياسييات‬
‫المنشي ييأة وأنشي ييطتها مي يين خي ييالل إدارة المتغي ي يرات والمحي ييددات العامي يية التي ييي تتضي ييمنها‬
‫التهيئة‪ ،‬مرو ار بالمعلومات والبيانيات األساسيية التيي تشيكل أسياس تشيغيل نظيام إدارة‬
‫المخي ييازن وال ي يواردة في ييي مي ييدخالت النظي ييام‪ ،‬مي ييرو ار بالعمليي ييات المتضي ييمنة مجموعي يية‬
‫األنش ييطة واألس يياليب الت ييي يع يياله به ييا النظ ييام الم ييدخالت لتن ييته ف ييي نهاي يية المط يياف‬
‫مخرجييات متنوعيية تغطييي كييل مجيياالت العمييل المخزنييي وتييوفر إلدارة المنشييأة فيير‬
‫حقيقية لالرتقا بإدارة المخازن‪.‬‬
‫يتضييمن دليييل اسييتخدام نظييام إدارة المخييازن لييية العمييل علي مسييتو كييل حقييل ميين حقييول‬
‫الشاشيييات فيييي مكوني ييات النظيييام ‪ -‬تهيئي يية المخي ييزون ‪ /‬المي ييدخالت ‪ /‬العملي ييات ‪ -‬وطبيعي يية‬
‫البيانات التي تتضيمنها تليك الحقيول‪ ،‬وشيرح تيأثير المتغييرات العامية والخييارات التيي توفرهيا‬
‫تلك المتغيرات عل طرق االحتساب والمعالجات التي ينفذها النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة نظام‬
‫املخزون‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يقصي ي ييد بتهيئي ي يية المخي ي ييزون مجموعي ي يية المتغي ي ي يرات والمحي ي ييددات المخزنيي ي يية العامي ي يية األخي ي يير‬
‫(وح ي ي ي ي ييدات القي ي ي ي ي يياس‪ ،‬أني ي ي ي ي يواع األص ي ي ي ي ييناف‪ ،‬أنش ي ي ي ي ييطة األص ي ي ي ي ييناف‪ ،‬رت ي ي ي ي ييب األص ي ي ي ي ييناف‪،‬‬
‫مسي ي ييتويات تسي ي ييعيرة األصي ي ييناف‪ ،‬أن ي ي يواع التوريي ي ييد والصي ي ييرف والتحويي ي ييل وأن ي ي يواع التسي ي ييويات‪،‬‬
‫ترميي ي ييز ملحقي ي ييات األصي ي ييناف والي ي ييدفعات) التي ي ييي مي ي يين شي ي ييأنها تهيئي ي يية وتكييي ي ييف نظي ي ييام إدارة‬
‫المخازن بما يتواف والسياسات التي تتبناها المنشأة عند مزاولة أنشطتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫متغريات نظام املخازن‬

‫االستخدام‪ :‬تعتبر شاشة المتغيرات من أهم شاشات نظام إدارة المخازن كونها تتضمن العديد من المتغيرات التي تعكس‬
‫سياسات ومتطلبات المنشأة في مجال إدارة األصناف ومخزونها ومخازنها وتهيئ من خالل الخيارات التي تتضمنها تلك‬
‫المتغيرات نظام مخزني يستوعب متطلبات إدارة المنشأة ويلبي طموحاتها في المستقبل‪ ،‬ونشير هنا إل ضرورة توخي الدقة‬
‫عند تعامل المستخدم مع تلك المتغيرات كونها توجق نظام إدارة المخازن في الواقع صوب ترجمة متطلبات‬ ‫والحر‬
‫وسياسات وأهداف إدارة المنشأة‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫أعل الشاشة عل النحو التالي‪:‬‬ ‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر تعديل‬

‫‪ -‬طول رقم الصنف‪ :‬يقصد بق تحديد مد ترقيم الصنف في بيانات األصناف فمثال إذا قمنا بتحديد المد الرقمي‬
‫للصنف بي (‪ )15‬فان ذلك يعني أن النظام سوف يسمح بإدخال أرقام تصل إل ‪ 15‬رقم للصنف في شاشة بيانات‬
‫األصناف‪.‬‬
‫مالحظة‬
‫النظام ال يسمح بتعديل طول الرقم بعد عملية اإلدخال في بيانات األصناف‬
‫‪ -‬نوع رقم الصنف‪ :‬اختيار نوع رقم الصنف (رقمي –رقمي حرفي)‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار التاريخ‪ :‬هذا المتغير يتضمن ثالثة خيارات للتعامل مع التاريخ في شاشات النظام‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬النظام يعرض تاريخ المستند ليا ويمكن للمستخدم تعديلق‪.‬‬
‫‪ ‬يدوي‪ :‬المستخدم هو الذي يقوم بإدخالق يدويا‪.‬‬
‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬النظام يعرض تاريخ المستند ليا وال يمكن تعديلق‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل الوثيقة‪ :‬هذا المتغير يتضمن ثالثة خيارات للتعامل مع تسلسل الوثائ في شاشات النظام‪:‬‬
‫‪ ‬آيل ميكن تعديله‪ :‬النظام يعرض رقم المستند ويمكن للمستخدم تعديلق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬يدوي‪ :‬المستخدم هو الذي يقوم بإدخالق يدويا‪.‬‬

‫‪ ‬آيل ال ميكن تعديله‪ :‬النظام يعرض رقم للمستند وال يمكن تعديلق‪.‬‬
‫‪ -‬السماح باستخدام أرقام السندات احملذوفة‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن النظام المستخدم من استخدام أرقام‬
‫السندات المحذوفة وفي حالة عدم تفعيلق تحتجز أرقام السندات المحذوفة وال يمكن استخدامها تفعيال للعملية‬
‫الرقابية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة ترحيل املخزون‪ :‬يتضمن هذا المتغير طريقتين لعملية الترحيل‪:‬‬
‫‪ ‬الطريقة األوىل‪ :‬حسب مجموعات األصناف‪ :‬يتم ربط المخزون بالحسابات حسب مجموعة األصناف‬
‫(متوسط حسب الصنف) كل األصناف لها متوسط واحد في جميع المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬الطريقة الثانية‪ :‬حسب مجموعات المخازن‪ :‬يتم ربط المخزون بالحسابات حسب مجموعات المخازن‬
‫(متوسط حسب الصنف والمخزن أو متوسط حسب الصنف ومجموعة المخازن)‪.‬‬
‫ويترتب عل تحديد أحد هذين الخيارين تحديد طريقة تقسيم حسابات المخزون في الدليل المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة حساب التكاليف‪ :‬يتضمن هذا المتغير طريقتين الحتساب تكاليف المخزون (البضاعة المنصرفة) عل‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ ‬طريقة الوارد أوال يصرف أوال‪ :‬تقوم هذ الطريقة عل أن البضاعة التي يتم شرائها أوال يتم صرفها أوال‬
‫ولذلك يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة عل أساس سعر أول بضاعة وصلت إل المخازن وعند نفاذ الكمية‬
‫تسعر تكلفة المبيعات عل سعر البضاعة التي تم توريدها بعد الكمية األول وكما يظهر في الجدول التالي‪:‬‬
‫اليرصيييد‬ ‫اليمينيصرف‬ ‫ال يوارد‬

‫التاريخ‬
‫ال يبيييان‬
‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬

‫رصيد‬

‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1/1‬‬

‫مشتريات‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪2/5‬‬

‫مبيعات‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪3/7‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪7/3‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪7/15‬‬

‫يالحظ من الجدول أعال أن البضاعة المنصرفة تم تقييمها عل أساس تكلفة البضاعة األقدم والتي تمثل في‬
‫المثال بضاعة ‪ 1/1‬بقيمة (‪ )40‬مع العلم أن هناك بضاعة موردة في تاريخ الح بسعر (‪.)50‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫في حالة بيع ‪ 500‬وحدة في ‪ 7/15‬سوف يتم احتساب تكاليفها كما يلي‪:‬‬
‫اليرصيييد‬ ‫اليمينيصرف‬ ‫ال يوارد‬

‫التاريخ‬
‫ال يبيييان‬
‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬

‫تكلفة الوحدة‬
‫إجمالي‬

‫إجمالي‬
‫إجمالي‬

‫كمية‬

‫كمية‬

‫كمية‬
‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬

‫رصيد‬
‫‪7/3‬‬
‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬

‫‪16000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪400‬‬

‫مبيعات‬
‫‪7/15‬‬
‫‪5000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪100‬‬

‫‪25000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪500‬‬ ‫الرصيد‬

‫ونسيتنته ميين ذليك أنييق فيي حاليية صيرف البضيياعة مين كميييات تختليف فييي التكلفية فييان هيذ الطريقيية تسيتلزم صييرف الكميييات‬
‫األقدم ثم التي تليها وهكذا‪.‬‬
‫‪ ‬املتوسط املرجح‪ :‬وفقا لهذ الطريقة يتم تحديد متوسط تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي تكلفة المخزون الحالي ‪+‬‬
‫تكلفة المشتريات إن وجدت ‪ /‬عل عدد وحدات المخزون الحالي‪:‬‬
‫متوسط التكلفة ‪ +‬عدد الوحدات التي تم شرائها إن وجدت‬
‫إجمالي تكلفة المخزون الحالي ‪ +‬تكلفة المشتريات الجديدة‬
‫عدد وحدات المخزون ‪ +‬عدد الوحدات التي تم شرائها‬
‫متوسط التكلفة = (‪ 44.29 = )50×600( + )40×800‬ريال‬
‫‪600 + 800‬‬
‫أن تكلفة البضاعة التي يتم شرائها أخي ار يتم جمعها مع التكلفة الموجودة في‬ ‫وتعتمد هذ الطريقة عل‬
‫المخازن وقسمتها عل إجمالي الكمية وبالتالي يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة عل أساس متوسط التكلفة‬
‫والجدول التالي يبين طريقة احتساب المتوسط المرجح‪.‬‬
‫الـرصيـد‬ ‫الــمنصرف‬ ‫الـــوارد‬
‫تكلفة‬ ‫تكلفة‬ ‫تكلفة‬ ‫الـبـيان‬ ‫التاريخ‬
‫إجمالي‬ ‫كمية‬ ‫إجمالي‬ ‫كمية‬ ‫إجمالي‬ ‫كمية‬
‫الوحدة‬ ‫الوحدة‬ ‫الوحدة‬

‫‪32000‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪800‬‬ ‫رصيد‬ ‫‪1/1‬‬

‫‪30000‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪600‬‬ ‫مشتريات‬ ‫‪2/5‬‬

‫‪17716‬‬ ‫‪44.29‬‬ ‫‪400‬‬ ‫مبيعات‬ ‫‪3/7‬‬

‫‪44290‬‬ ‫‪44.29‬‬ ‫‪1000‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يالحظ في هذا الجدول أن البضاعة المنصرفة تم تقييمها عل أساس تكلفة المتوسط المرجح‪ ،‬وتعتبر هذ الطريقة األكثر‬
‫استخداما في الوسط المحاسبي‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املتوسط املرجح‪ :‬يظهر هذا المتغير عند اختيار (المتوسط المرجح) كطريقة الحتساب التكاليف ويتضمن‬
‫ثالثة خيارات الختيار نوع المتوسط المرجح عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف‪ :‬تستخدم هذ الطريقة عند اختيار طريقة ترحيل المخزون (حسب مجموعة األصناف) وفي‬
‫هذ الحالة سيحتسب النظام تكلفة موحدة للصنف في كل المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف واملخزن‪ :‬تستخدم هذ الطريقة عند اختيار طريقة ترحيل المخزون (حسب مجموعة‬
‫مستو كل مخزن‪ ،‬فإذا تم توريد‬ ‫المخازن) وفي هذ الحالة سيحتسب النظام متوسط تكلفة للصنف عل‬
‫صنف معين إل مخزن رقم (‪ )1‬فان الصنف في المخزن رقم (‪ )2‬ال يتأثر بهذ التكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف وجمموعة املخازن‪ :‬تستخدم هذ الطريقة عند اختيار طريقة ترحيل المخزون (حسب‬
‫مجموعة المخازن) وفي هذ الحالة سيحتسب النظام متوسط تكلفة للصنف عل مستو مخازن كل مجموعة‬
‫مخزنية‪ ،‬فإذا كانت مجموعة المخازن األول تحتوي عل المخازن (‪ )3- 2 – 1‬والمجموعة الثانية تحتوي‬
‫عل المخزنين (‪ )12- 11‬وتم توريد صنف إل المخزن رقم (‪ )2‬ستتأثر تكلفة الصنف في المخازن (‪– 1‬‬
‫‪ )3‬بينما لن تتأثر في المخزنين (‪.)12- 11‬‬
‫‪ -‬تسلسل أوامر التوريد املخزنية‪ :‬هي خيارات تنظم عملية التسلسل اآللي ألوامر التوريد عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد لكل أوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب املخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد ألوامر التوريد لكل مخزن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم تعريفها في شاشة‬
‫أنواع أوامر التوريد‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع واملخزن‪ :‬يتم توليد تسلسل لكل نوع ومخزن لألنواع التي تم تعريفها في شاشة أنواع التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل أوامر الصرف املخزنية‪ :‬هي خيارات تنظم عملية التسلسل اآللي ألوامر الصرف عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد لكل أوامر الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬حسب املخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل ألوامر الصرف حسب المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم إدخالها في شاشة‬
‫أنواع أوامر الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع واملخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل لكل نوع ومخزن لألنواع التي تم تعريفها‬
‫في شاشة أنواع الصرف‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل التحويالت املخزنية‪ :‬هي خيارات تنظم عملية التسلسل اآللي للتحويالت المخزنية عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد لكل أوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب املخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل ألوامر التحويل المخزني حسب المخزن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل مستقل حسب األنواع التي يتم إدخالها في شاشة‬
‫أنواع التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع واملخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل لكل نوع ومخزن لألنواع التي تم تعريفها‬
‫في شاشة أنواع التحويل المخزني‪.‬‬

‫‪ -‬تسلسل الطلبات املخزنية‪ :‬هي خيارات تنظم عملية التسلسل اآللي للطلبات المخزنية (طلب التحويل المخزني‬
‫وطلب الصرف المخزني) عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد لكل نوع من الطلبات المخزنية‪.‬‬
‫‪ ‬حسب املخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل للطلبات حسب المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل للطلبات مستقل حسب األنواع التي يتم إدخالها‬
‫في شاشة أنواع الطلبات المخزنية‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع واملخزن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل لكل نوع ومخزن لألنواع التي تم تعريفها‬
‫في شاشة أنواع الطلبات المخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل اجلرد املخزني‪:‬‬
‫‪ ‬تراكمي‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل واحد لكل أنواع الجرد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬حسب النوع‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يولد النظام تسلسل مستقل لكل نوع من األنواع التي يتم تعريفها في‬
‫شاشة أنواع الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬تسعرية األصناف‪ :‬يقصد بق لية تسعير األصناف في شاشة التسعيرة ويوفر النظام خمسة خيارات الستخدام‬
‫التسعيرة وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف‪ :‬يحدد النظام التسعيرة عل مستو الصنف في كل المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف واملخزن‪ :‬يحدد النظام تسعيرة لألصناف عل مستو كل مخزن‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والكمية‪ :‬يحدد النظام التسعيرة بموجب إعداد شرائح لكميات األصناف التي سيتم بيعها‬
‫بحيث يكون لكل كمية معينة تسعيرة‪ ،‬فقد تكون الشريحة األول من الوحدة (‪ )1‬إل الوحدة (‪ )10‬لها تسعيرة‬
‫معينة والشريحة الثانية من الوحدة (‪ )11‬إل الوحدة (‪ )20‬لها تسعيرة أخر ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف واملخزن والكمية‪ :‬يحدد النظام التسعيرة بموجب إعداد شرائح لكميات األصناف عل‬
‫مستو المخزن بحيث تكون لكل شريحة تسعيرة‪ ،‬فقد تكون الشريحة األول في المخزن األول من (‪ )1‬إل‬
‫(‪ )10‬لها تسعيرة معينة والشريحة الثانية في المخزن الثاني من (‪ )1‬إل (‪ )10‬لها تسعيرة أخر ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والفرع‪ :‬يحدد النظام التسعيرة للصنف حسب الفرع حيث يمكن أن يكون لكل فرع تسعيرة‬
‫مستقلة عن الفرع اآلخر‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد املراكز يف أوامر التوريد‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في شاشة أوامر‬
‫التوريد المخزني هي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في أوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد لمركز التكلفة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التوريد حيث يتم تحديد‬
‫مركز واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية لشاشة أوامر التوريد حيث يمكن إدخال مركز تكلفة لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد املراكز يف أوامر الصرف‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في شاشة أوامر‬
‫الصرف المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في أوامر الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد لمركز التكلفة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر الصرف حيث يتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية لشاشة أوامر الصرف حيث يمكن إدخال مركز تكلفة‬
‫لكل صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املراكز يف التحويالت‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام مراكز التكلفة في شاشة أوامر‬
‫التحويل المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام مراكز التكلفة في أوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد لمركز التكلفة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التحويل حيث يتم‬
‫تحديد مركز واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية لشاشة أوامر التحويل حيث يمكن إدخال مركز تكلفة‬
‫لكل صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املشاريع يف أوامر التوريد‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في شاشة أوامر‬
‫التوريد المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في أوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد للمشاريع في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التوريد وفيها يتم تحديد‬
‫مشروع واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية لشاشة أوامر التوريد حيث يمكن إدخال مشروع لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املشاريع يف أوامر الصرف‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في شاشة أوامر‬
‫الصرف المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في أوامر الصرف المخزني‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد للمشاريع في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر الصرف وفيها يتم تحديد‬
‫مشروع واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية لشاشة أوامر الصرف حيث يمكن إدخال مشروع لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املشاريع يف التحويالت‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في شاشة أوامر‬
‫التحويل المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في أوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل للمشاريع في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التحويل وفيها يتم تحديد مشروع‬
‫واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية في شاشة أوامر التحويل حيث يمكن إدخال مشروع لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املشاريع يف التسويات‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام المشاريع في التسويات هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام المشاريع في التسويات المخزنية‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد للمشاريع في شاشة تسوية المخزون وفيها يتم تحديد مشروع واحد فقط‪.‬‬
‫متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية في شاشة تسوية المخزون مقابل الرقم والصنف‬ ‫‪‬‬
‫المخزني حيث يتم إدخال المشروع مقابل كل صنف مخزني وفي حال تكرار الصنف يتم تكرار المشاريع‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام األنشطة يف أوامر التوريد‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام األنشطة في شاشة أوامر‬
‫التوريد المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام األنشطة في أوامر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد لألنشطة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التوريد وفيها يتم تحديد‬
‫نشاط واحد فقط‪.‬‬
‫متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية في شاشة أوامر التوريد حيث يمكن إدخال نشاط لكل‬ ‫‪‬‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام األنشطة يف أوامر الصرف‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام األنشطة في شاشة أوامر‬
‫الصرف المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام األنشطة في أوامر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل لألنشطة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر الصرف وفيها يتم تحديد نشاط‬
‫واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية في شاشة أوامر الصرف حيث يمكن إدخال نشاط لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬استخدام األنشطة يف التحويالت‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام األنشطة في شاشة أوامر‬
‫التحويل المخزني هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام األنشطة في أوامر التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل لألنشطة في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التحويل وفيها يتم تحديد نشاط‬
‫واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات الرئيسية في شاشة أوامر التوريد حيث يمكن إدخال نشاط لكل‬
‫صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام األنشطة يف التسويات‪ :‬يتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات الستخدام األنشطة في التسويات هي‪:‬‬
‫‪ ‬غري مستخدم‪ :‬ال يتم استخدام األنشطة في التسويات المخزنية‪.‬‬
‫‪ ‬وحيد‪ :‬يعرض النظام حقل وحيد لألنشطة في البيانات الرئيسية في شاشة تسوية المخزون وفيها يتم تحديد‬
‫نشاط واحد فقط‪.‬‬
‫‪ ‬متعدد‪ :‬يعرض النظام عمود في البيانات التفصيلية في شاشة تسوية المخزون حيث يمكن إدخال نشاط‬
‫لكل صنف مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حد الطلب‪ :‬ينبق النظام المستخدم عندما تصل كمية الصنف إل الحد األدن (حد إعادة الطلب) وبالتالي تتخذ‬
‫اإلج ار ات الالزمة لتوريد كميات جديدة من الصنف عن طري الش ار أو عن طري التحويل المخزني إذا كان حد‬
‫مستو المخزن‪ ،‬ويقوم النظام بعرض تقرير باألصناف المتجاوزة لحد الطلب مع إمكانية إنزالها في‬ ‫الطلب عل‬
‫طلبات الش ار في نظام المشتريات بشكل لي ويتضمن هذا المتغير ثالثة خيارات هي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف‪ :‬من خاللق يتم إدخال حد الطلب للصنف عل مستو المنشأة بشكل عام في جميع المخازن‬
‫والفروع‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف واملخزن‪ :‬يتم إدخال حد الطلب للصنف عل مستو المخزن ويتم رقابة حد الطلب لكل‬
‫مخزن بشكل مستقل عن المخازن األخر ‪.‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف والفرع‪ :‬يتم إدخال حد الطلب للصنف عل مستو الفرع ويتم رقابة حد الطلب لكل فرع‬
‫بشكل مستقل عن الفروع األخر ‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد املخازن‪ :‬عند اختيار هذا المتغير يتم استخدام أكثر من مخزن (متعدد) وبحسب حاجة المنشأة من المخازن‪،‬‬
‫أما في حالة عدم التأشير سيتم استخدام مخزن واحد فقط عل مستو النظام‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الصنف املركب‪ :‬يسمح هذا الخيار عند التأشير عليق بالتعامل مع األصناف المركبة التي تستخدم‬
‫عندما يكون هناك عدة أصناف تباع كصنف واحد مثل جهاز الكمبيوتر الذي يتكون من الجهاز والشاشة والكيبورد‬
‫والماوس ويتم بيع هذ األصناف كصنف واحد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬عدم إنزال األصناف املسعرة عند إنزال أصناف وثيقة معينة إىل التسعرية‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يعمل‬
‫النظام عل إنزال األصناف من أمر التوريد مخزني أو من فاتورة المشتريات إل شاشة التسعيرة باستثنا األصناف‬
‫المسعرة مسبقا‪.‬‬
‫‪ -‬حتديث امليزان‪ :‬يظهر هذا المتغير إذا تم تفعيل نظام نقاط البيع ويعمل عل إمكانية تحديث األصناف واألسعار‬
‫للميزان‪.‬‬
‫‪ -‬عرض عبوة الصنف‪ :‬يقصد بالعبوة الوحدة األصغر التي تتكون منها وحدة قياس الصنف‪ ،‬وعند إضافة الصنف‬
‫يتم تحديد وحدة القياس وتظهر العبوة كبيان في شاشات النظام التي تتضمن العبوة‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام حتويل خمزني متعدد‪ :‬يقوم النظام بإظهار شاشة (تحويل مخزني متعدد) يمكن من خاللها التحويل‬
‫من مخزن إل أكثر من مخزن أو التحويل من أكثر من مخزن إل مخزن أو من أكثر من مخزن إل أكثر من‬
‫مخزن‪.‬‬
‫‪ -‬ربط األنشطة باملخازن واملراكز‪ :‬عند ربط نشاط الصنف بالمخزن والمركز في شاشة أنشطة األصناف يترتب‬
‫ذلك تسهيل تنفيذ عمليات نظام المخازن بإظهار البيانات األساسية (المركز التكلفة والمشروع والنشاط) ليا‬ ‫عل‬
‫بمجرد الحفظ في الحقول المخصصة في البيانات التفصيلية في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد السعر االفرتاضي لكل مستويات التسعرية يف بيانات األصناف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يعمل‬
‫النظام عل تعميم السعر االفتراضي عل مستويات التسعيرة ويعرض النظام السعر االفتراضي للصنف في فاتورة‬
‫المبيعات شرط عدم تفعيل إدخال األسعار يدويا في شاشة صالحية العمليات في إدارة النظام‪ ،‬ويظهر السعر ليا‬
‫في حقل سعر الوحدة ليا في فاتورة المبيعات وفقا للخيارات التي تضمنها متغير تسعيرة األصناف في شاشة‬
‫متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد باركودات أرقام األصناف نفس أرقام الدفعات‪ :‬هذا المتغير ال يتم تفعليق إال عندما نفعل متغير‬
‫استخدام رقم الدفعة في المتغيرات بحيث يتم اعتماد رقم الدفعة كرقم لباركود الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد باركودات أرقام األصناف نفس األرقام التسلسلية‪ :‬هذا المتغير ال يتم تفعليق إال عندما نفعل متغير‬
‫استخدام األرقام التسلسلية في المتغيرات بحيث يتم اعتماد الرقم التسلسلي كرقم لباركود الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬تكرار الصنف يف اجلرد اليدوي‪ :‬هذا المتغير يسمح بتكرار الصنف عند القيام بعملية الجرد اليدوي وبالتالي يعمل‬
‫النظام عل تجميع كميات جرد الصنف المكرر حسب المخزن‪.‬‬
‫تتأثر الدفاتر المحاسبية بكل العمليات‬ ‫‪ -‬الربط مع األستاذ العام‪ :‬يتم ربط نظام المخازن باألستاذ العام حت‬
‫المالية التي تتم في المخازن أوال بأول وفي حالة عدم الربط فإن النظام يتعامل مخزنيا دون التأثير عل الحسابات‬
‫ذات العالقة بمعن إمكانية استخدام نظام مخزني مستقل عن األستاذ العام في حالة عدم الربط‪.‬‬
‫‪ -‬إنشاء قيد تكاليف املبيعات‪ :‬يرتبط استخدام هذا المتغير باستخدام المتغير (الربط مع األستاذ العام) ويستفاد منق‬
‫في احتساب تكلفة المبيعات أوال بأول كما هو معمول بق في طريقة الجرد السنوي‪ ،‬ومعن إنشا قيد التكاليف أن‬
‫النظام سيولد قيدا ليا عند كل عملية بيع يكون الطرف المدين فيق تكلفة البضاعة المباعة والطرف الدائن المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫من حي ‪ /‬تكلفة البضاعة المباعة‬

‫إل حي ‪ /‬المخزون‬
‫أما في حالة عدم تفعيل الخيار لن يتم مراقبة تكاليف البضاعة المباعة‬
‫‪ -‬ربط حساب أمر الصرف باجملموعة‪ :‬عند استخدام هذا المتغير تظهر شاشة (ربط حسابات أمر الصرف) في‬
‫تهيئة نظام المخازن من خاللها يتم ربط الحساب المدين ألمر الصرف عل مستو المجموعة ونوع الصرف‪ ،‬كما‬
‫يختفي حقل الحساب في شاشة أمر الصرف المخزني وبالتالي ال يحتاج المستخدم إل إدخال الحساب المدين عند‬
‫كل عملية أمر صرف مخزني عل اعتبار أن الحساب قد تم ربطق بالمجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد املخازن يف أوامر الصرف‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يسمح النظام بصرف األصناف من مخازن متعددة في‬
‫أمر صرف واحد حيث يتم تحديد المخزن عل مستو الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬تثبيت القالب‪ :‬يقصد بتثبيت القالب تثبيت بعض البيانات األساسية في شاشات عمليات المخزون مثل التاريخ‬
‫استخدام المتغير يقوم النظام باالحتفاظ ببيانات خر مستند تم حفظق – بشرط عدم الخروج من الشاشة ‪ -‬واظهارها‬
‫كبيانات افتراضية للمستند الجديد عند كل عملية إضافة جديدة مع إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام األرقام التسلسلية‪ :‬تفعيل هذا الخيار يمكن النظام المستخدم من ممارسة الرقابة عل كل وحدة من‬
‫الصنف تتميز برقم تسلسلي مستقل كأجهزة التلفون وشرائح التلفونات حيث يمكن معرفة مصدر ومصير كل قطعة‬
‫من خالل إدخال الرقم التسلسلي عند كل عملية ش ار وتوريد أو بيع وصرف لألصناف التي يتم تحديدها في شاشة‬
‫بيانات األصناف عل أنها تتعامل مع األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل األرقام التسلسلية لألصناف اخلدمية‪ :‬يفتح هذا المتغير شاشة إضافية في عمليات المخازن تعرض‬
‫األرقام التسلسلية لألصناف الخدمية المباعة بموجب فاتورة المبيعات مثل شرائح التليفون المحمول (تفعيل الشرائح)‪.‬‬
‫‪ -‬ربط اجملموعات‪ :‬تفعيل خيارات ربط المجموعات تعطي ميزة تفرع المجموعات الفرعية من مجموعات رئيسية‬
‫والمجموعات تحت الفرعية من مجموعات فرعية والمجموعات المساعدة من مجموعات تحت فرعية والمجموعات‬
‫التفصيلية من مجموعات مساعدة وسوف نستعرض طريقة الربط عند تعريف شاشات المجموعات في مدخالت‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام الصنف البديل‪ :‬يفتح هذا المتغير حقل جديد في شاشة بيانات األصناف المخزنيةي إلضافة الصنف‬
‫البديل كما هو معمول بق في نشاط األدوية والصيدليات‪ ،‬وعند بيع األصناف البديلة يمكن النظام من التعرف عليها‬
‫باستخدام (‪ )F5‬في شاشة فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫الصنف يتم إدخالها في شاشة بيانات‬ ‫‪ -‬إظهار مواصفات الصنف‪ :‬يقصد بالمواصفات بيانات إضافية عل‬
‫األصناف‪ ،‬وتستخدم هذ الميزة عند ما يكون هناك صنفين متشابهين في االسم ولكن يختلفان من حيث التكلفة‬
‫وسعر البيع والدرجة والشركة والماركة وغيرها‪ ،‬فإذا كان المستخدم يرغب بإظهار تلك التفاصيل في شاشات‬
‫العمليات يقوم بتفعيل هذا المتغير‪ ،‬مع العلم بأن المواصفات ال تظهر عند طباعة المستند‪.‬‬
‫‪ -‬تعدد املخازن يف أوامر التوريد‪ :‬عند التأشير عل الخيار يسمح النظام بتوريد البضاعة إل مخازن متعددة في‬
‫أمر التوريد الواحد حيث يتم تحديد المخزن عل مستو كل صنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خيارات متقدمة (‪)1‬‬

‫‪ -‬السماح حبذف صنف من االستالم املخزني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يتيح النظام للمستخدم في شاشة االستالم‬
‫المخزني حذف صنف من األصناف التي تم تحويلها من شاشة التحويل المخزني فاذا كانت عملية التحويل ثالثة‬
‫أصناف (أ‪ ،‬ب‪ ،‬ج) يمكن للمستخدم استالم (أ‪ ،‬ب) فقط وحذف الصنف (ج)ي‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل الكمية املستلمة يف االستالم املخزني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يتيح النظام للمستخدم تعديل‬
‫الكمية المستلمة في شاشة االستالم المخزني بعد تحويلها من شاشة التحويل المخزني فمثال إذا كانت كمية التحويل‬
‫(‪ )50‬حبة يمكن تعديلها إل (‪ )40‬حبة والكمية الباقية يتم قيدها في حساب وسيط حت يتم إقفالها‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل املخزن املستلم يف االستالم املخزني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يتيح النظام للمستخدم تعديل‬
‫المخزن المستلم عند عملية تحويل الكمية من شاشة التحويل المخزني فاذا كان الصنف (أ) محول من المخزن رقم‬
‫(‪ )1‬إل المخزن رقم (‪ )2‬فيمكن استالم الصنف في مخزن خر غير المخزن رقم (‪.)2‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز كمية التحويل يف االستالم املخزني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يتيح النظام للمستخدم السماح يتجاوز‬
‫كمية التحويل فاذا كانت كمية التحويل (‪ )50‬حبة يمكن استالم (‪.)60‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل حساب وسيط التحويالت املخزنية يف التحويل واالستالم‪ :‬تفعيل هذا المتغير يتيح النظام‬
‫للمستخدم تعديل الحساب الوسيط في شاشة التحويالت وشاشة االستالم‪.‬‬
‫‪ -‬ربط التحويل املخزني بطلب حتويل‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمنع النظام المستخدم من استخدام التحويل المخزني‬
‫إال بطلب تحويل من شاشة طلبات صرف‪ /‬تحويل‪.‬‬
‫‪ -‬ربط الصرف املخزني بطلب الصرف‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمنع النظام المستخدم من استخدام الصرف المخزني‬
‫إال بطلب صرف من شاشة طلبات صرف‪ /‬تحويل‪.‬‬
‫‪ -‬ربط أمر التوريد املخزني بإذن توريد‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمنع النظام المستخدم من استخدام أمر التوريد‬
‫المخزني إال بإذن توريد مخزني معد في شاشة إذن التوريد المخزني‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إدخال رقم املرجع ‪ /‬إدخال البيان إجباري‪ :‬تفعيل هذين المتغيرين يفرض النظام إدخال رقم المرجع‪ ،‬وتدوين‬
‫البيان في الحقلين إجباري في كل مستندات المخزون فال يتم الحفظ إال بعد إدخالهما‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام ملحقات األصناف‪ :‬يستخدم هذا المتغير عند التعامل مع ملحقات األصناف التي تدخل في معامالت‬
‫الصنف مثل اللون والمقاس والشكل حيث يمكن وضع عدة تشكيالت للصنف تشمل لون وشكل وجنس كل وحدة‬
‫من الصنف وبالتالي يقوم النظام بمتابعة كل تشكيلة بصفة مستقلة مع إظهار رصيدها النهائي ويسمح النظام‬
‫باستخدام عدة ملحقات للصنف الواحد‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬ربط الصنف بامللحق آليا‪ :‬عند تفعيل المتغير (استخدام ملحقات األصناف) يضيف كل الملحقات إل األصناف‬
‫التي تستخدم الملحقات ليا وفي حالة عدم تفعيل هذا المتغير يمكن للمستخدم تنفيذ الربط يدويا في شاشة ربط‬
‫األصناف بالملحقات التي ال تظهر في شجرة نظام إدارة المخازن –المدخالت‪ -‬إذا كان متغير ربط الصنف‬
‫ليا في شاشة المتغيرات مفعل‪.‬‬ ‫بالملح‬
‫‪ -‬ربط أنشطة األصناف بصالحية املستخدمني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يعمل عل تفعيل األنشطة في األصناف إذ‬
‫يترتب عل ذلك فتح حقل نشاط الصنف في شاشة بيانات األصناف من خاللق يتم تحديد إل أي نشاط ينتمي هذا‬
‫شاشة أنشطة األصناف وال يسمح‬ ‫الصنف وفي شاشة الصالحيات يتم منح المستخدم صالحية العمل عل‬
‫للمستخدم التعامل إال مع األصناف المرتبطة باألنشطة التي لق عليها صالحية وهكذا تكتمل دائرة ربط أنشطة‬
‫األصناف بصالحية المستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع بضاعة األمانات‪ :‬في حالة تفعيل هذا المتغير يمكن النظام المستخدم من تحويل البضاعة المباعة‬
‫إل أمانات باسم العميل وفي هذ الحالة يظهر النظام زر في فاتورة المبيعات عند النقر عليق وموافقة المستخدم‬
‫عل رسالة التأكيد يحول النظام ما تضمنتق الفاتورة إل إذن توريد أمانات ‪ -‬يمكن إصدار التقارير الرقابية الالزمة‬
‫المنشأة يحرر مستخدم النظام إذن صرف‬ ‫لمتابعة األمانات ‪ -‬وعند طلب العميل األصناف المودعة كأمانة لد‬
‫أمانات بمعن أن المخزون ال يتأثر بكمية األصناف الواردة والمنصرفة كأمانات‪.‬‬
‫‪ -‬التعامل مع بضاعة حتت التصريف‪ :‬يوفر هذا الخيار للمستخدم عملية الرقابة عل البضاعة التي تم ش ارئها‬
‫من الموردين عبر لية صممت لهذا الغرض بحيث يساعد النظام المنشأة عند عملية سداد قيمة البضاعة للمورد‬
‫بتحديد قيمة البضاعة التي تم شرائها وكميات البضاعة المباعة وباقي الكميات في المخزن بحيث ال تقوم المنشاة‬
‫إال بمحاسبة قيمة البضاعة المباعة فقط ورقابتها ماليا‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال مبيعات األصناف املركبة يف تسوية املخزون‪ :‬يوفر هذا الخيار إمكانية إنزال األصناف المركبة في‬
‫تسوية المخزون من الكميات التي تم بيعها في نقاط البيع إذا كان الصنف المركب لم يتم تجميعق‪.‬‬
‫‪ -‬تضمني رقم اجملموعة الرئيسية يف رقم الصنف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يعرض النظام ليا رقم المجموعة‬
‫الرئيسية في حقل رقم الصنف عند إضافة أي صنف جديد‪ .‬ويكون رقم المجموعة بادئة لرقم الصنف (اختياري)‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االستالم اآليل للتحويالت حبسب املخزن‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمكن من استالم التحويل المخزني ليا‬
‫من قبل النظام بحسب المخزن بمجرد حفظ التحويل المخزني أما إذا لم يفعل هذا المتغير يتم االستالم بطريقة يدوية‬
‫بشاشة االستالم المخزني‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إدخال الصنف يدويا يف أمر اإلصالح والتوالف‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمكن من إدخال أصناف غير األصناف‬
‫التي تم ترميزها في بيانات األصناف في شاشة أمر اإلصالح والتوالف‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام مكونات األصناف‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمكن من إدخال مكونات األصناف في تبويب مستقل في شاشة‬
‫بيانات األصناف للتعرف عل مكونات الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار البيان على مستوى الصنف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يظهر النظام عمود إضافي في شاشات المخازن‬
‫بمسم (البيان) لتحرير شرح توضيحي عل مستو الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام التكلفة املعيارية للصنف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يظهر النظام شاشة (تكاليف األصناف المعيارية)‬
‫يتم فيها إدخال تكلفة معيارية لكل صنف ويتم التعامل مع هذ التكلفة في التوريد المخزني‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬تكوين رقم الصنف آليا‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يولد النظام ليا رقم الصنف في شاشة بيانات األصناف حسب‬
‫ترتيب الصنف ووفقا لسياسة الترقيم العامة ألصناف‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام املصاريف يف االستالم املخزني‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن النظام من إدخال المصاريف في شاشة‬
‫االستالم المخزني ويوزعها عل أصناف االستالم شريطة أن تكون متوسط تكلفة المخزون حسب الصنف والمخزن‬
‫أو حسب الصنف ومجموعة المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام تاريخ االنتهاء‪ :‬يستخدم هذا المتغير في حالة التعامل مع تواريخ انتها األصناف‪ ،‬وعند تفعيلق يظهر‬
‫خيار استخدام تاريخ االنتها في شاشة بيانات األصناف لتحديد ما إذا كان الصنف سيتعامل مع تاريخ االنتها أم‬
‫ال‪ ،‬كما يظهر عمود تاريخ انتها األصناف في شاشات عمليات المخازن والمشتريات والمبيعات إلدخال تاريخ‬
‫انتها لألصناف‪ ،‬وسيتم إصدار تقارير تبين معرفة تواريخ انتها كل صنف‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد سعر التحويل تكلفة لالستالم املخزني‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن النظام من اعتماد السعر‬
‫المدخل في التحويل المخزني كتكلفة لألصناف عند االستالم المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام نظام األوزان‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يمكن النظام من استخدام نظام األوزان مع الوحدات المقاسة في‬
‫شاشة وحدات القياس التي عل ضوئها يتم تحديد معامالت األوزان في شاشة بيانات األصناف فنظام (األو ازن)‬
‫يتضمن عديد من الخيارات منها عل سبيل المثال ال الحصر‪:‬‬
‫‪ ‬خيار (وزن)‪ :‬وهذا المتغير يتعامل مع وحدات القياس التي تستخدم الوزن ووحداتق متعددة مثال ذلك وحدات‬
‫الحديد (بندل – طن – سيخ) ألنق يحتوي عل كل المعامالت التي تقوم بقياس الوحدات التي تستخدم الوزن‬
‫في قياس الحديد وبالمثل وحدات الخشب ‪ .....‬الخ‪.‬‬
‫‪ ‬خيار (احلجم)‪ :‬هذا المتغير يمكن من استخدام وحدات المتر المكعب الذي من خاللق تتحدد طريقة احتساب‬
‫األحجام المختلفة ومن خالل ضرب الطول في العرض في االرتفاع ويتم استخدامق في وحدات اإلسفنه‬
‫والوحدات المشابهة‪...‬الخ‪.‬‬
‫‪ ‬خيار (املساحة)‪ :‬هذا المتغير يمكن من استخدام وحدات المتر المربع الذي من خاللق تتحدد طريقة احتساب‬
‫المساحة لوحدات القياس من خالل ضرب الطول في العرض وهذا المتغير يتم استخدامق في وحدات قياس‬
‫البالط والوحدات المشابهة‪...‬الخ وهكذا بقية الخيارات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬األرقام العشرية للتكاليف‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد الرقم الصحيح في التكاليف التي يحتسبها‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عدد األرقام بعد الرقم الصحيح في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احلد األدنى للتسعرية‪ :‬من خالل هذا المتغير يتم تحديد حد أدن لتسعيرة المبيعات ال يمكن النزول عنها‬
‫عل أساس نسبة محددة زيادة عل التكلفة أو خر سعر ش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احلد األعلى للتسعرية‪ :‬من خالل هذا المتغير يتم تحديد حد أعل لتسعيرة المبيعات ال يمكن الزيادة عنها‬
‫عل أساس نسبة محددة زيادة عل التكلفة أو خر سعر ش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احلد األدنى للتكلفة‪ :‬من خالل هذا المتغير يتم تحديد حد أدن لتكلفة الصنف الذي سيتم توريد ال يمكن‬
‫النزول عنها عند الش ار عل أساس نسبة معينة من التكلفة عند الش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة احلد األعلى للتكلفة‪ :‬من خالل هذا المتغير يتم تحديد حد أعل لتكلفة الصنف الذي سيتم توريد ال يمكن‬
‫الزيادة عليها عند الش ار عل أساس نسبة محددة من تكلفة الصنف عند الش ار ‪.‬‬
‫تمكين المستخدم من التعامل مع‬ ‫‪ -‬السماح باستخدام توريد األصناف املنتهية‪ :‬يعمل هذا المتغير عل‬
‫األصناف المنتهية ويتضمن ثالثة خيارات هي‪:‬‬
‫‪ ‬ال يسمح‪ :‬ال يمكن توريد األصناف المنتهية‪.‬‬
‫‪ ‬يسمح‪ :‬يمكن توريد األصناف المنتهية‪.‬‬
‫‪ ‬يسمح مع التنبيه‪ :‬يمكن توريد األصناف المنتهية مع تنبيق المستخدم بأن األصناف التي سيتم توريدها‬
‫منتهية‪.‬‬
‫‪ -‬عدد أرقام أعمدة الدفعات‪ :‬يعمل هذا المتغير عل تمكين المستخدم من تحديد عدد األعمدة المطلوب إضافتها‬
‫وكل عمود من‬ ‫إل المستندات التي من خاللها سيتم التعامل مع بعض األصناف في دفع معينة‪Batch No‬‬
‫األعمدة يتضمن جز من مواصفات الصنف عل سبيل المثال (اللون –الحجم –الموديل –الشكل) وكل دفعة لها‬
‫رقم معين وبالتالي يمكن ممارسة الرقابة عل الدفعات الصادرة والواردة من وال المخزن وبعد تحديد عدد األعمدة‬
‫نحدد التالي‪:‬‬
‫‪ ‬اسم العمود‪ :‬يدون فيق اسم العمود‪.‬‬
‫‪ ‬حجم العمود‪ :‬يدون فيق عدد األرقام المطلوب استيعابها في العمود‪.‬‬
‫‪ ‬خاص برقم الصنف‪ :‬يفعل مؤشر رقم الصنف‪.‬‬
‫بالعمود‪.‬‬ ‫‪ ‬إظهار العمود يف الشاشات‪ :‬يظهر عمود إضافي في المستندات بنفس االسم الخا‬
‫مع التذكير بأن هذ اإلعدادات ال يمكن التعديل فيها بعد إج ار أي حركات مخزنية متعلقة بها)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خيارات متقدمة (‪)2‬‬

‫‪ -‬فحص املخزن املطلوب منه يف التحويل املخزني‪ :‬تفعيل هذا المتغير يمكن من استكمال التحويل بين المخازن‬
‫المرتبطة بنشاط صنف معين كمخازن نشاط المواد الغذائية‪ ،‬أما في حالة ربط المخازن بأنشطة أصناف مختلفة‬
‫فيمنع التحويل فيما بينها فال يمكن التحويل من مخازن نشاط المواد الغذائية إل نشاط المواد المنزلية‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام رقم الدفعة‪ :‬يعمل هذا المتغير عل ممارسة الرقابة عل حركة دفعات الصنف سوا الدفعات الموردة‬
‫أو المنصرفة من المخازن من خالل ترقيم هذ الدفعات (‪ )Batch N.‬بترقيم معين يحدد المستخدم ولن يتم التوريد‬
‫والصرف إال بموجب رقم الدفعة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتكرار الصنف يف التحويل املخزني‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يسمح النظام للمستخدم بتكرار الصنف‬
‫في التحويل المخزني تسهيال لإلج ار ات وعند عدم تفعيلق يمنع النظام تكرار الصنف في التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬اجلرد باحلبة‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يتم تنفيذ عملية الجرد عل مستو أقل وحدة قياس (الحبة) ضمانا للدقة في‬
‫الحصر‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام باركورد واحد للصنف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن استخدام باركورد واحد للصنف ويمنع تعدد‬
‫الباركوردات وعدم تفعيل هذا المتغير يمكن استخدام أكثر من باركود واحد للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬تكرار الصنف يف التوريد املخزني‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يسمح النظام للمستخدم بتكرار الصنف في التوريد‬
‫المخزني تسهيال لإلج ار ات وعند عدم تفعيلق يمنع النظام تكرار الصنف في التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام تسلسل رقم الصنف آليا‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يولد النظام تسلسل أرقام األصناف ليا في شاشة‬
‫بيانات األصناف وفقا للتهيئة التي عرفها المستخدم في ترقيم األصناف‪.‬‬
‫بطلب تعديل التسعيرة‪.‬‬ ‫‪ -‬استخدام طلب تعديل التسعرية‪ :‬بتفعيل هذا المتغير يظهر النظام شاشة تخت‬
‫‪ -‬استخدام التسعرية بأصغر وحدة قياس‪ :‬بتفعيل هذا المتغير تستخدم التسعيرة بأصغر وحدة قياس عند تسعير‬
‫المخزون وعند عملية البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬طباعة الباركود لألصناف غري املسعرة‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يمكن النظام المستخدم من طباعة الباركود‬
‫لألصناف غير المسعرة‪.‬‬
‫‪ -‬توليد الباركود ألصغر وحدة فقط‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يعمل النظام عل توليد أرقام الباركود ألصغر وحدة‬
‫في الصنف متعدد الوحدات وفقا لنوع رقم الباركود المحدد في متغير نوع الباركود‪.‬‬
‫‪ -‬نوع رقم الباركود‪ :‬يتضمن هذا المتغير خيارين لنوع رقم الباركود (رقمي ‪ /‬رقمي حرفي)‪.‬‬
‫الصنف يقوم النظام بتكوين الباركود‬ ‫‪ -‬تكوين آيل لباركود الصنف‪ :‬الباركود هو الرقم الذي يظهر مكتوب عل‬
‫بشكل لي في النظام وفقا لعملية التهيئة فيمكن تكوين باركود لي وفقا لرغبة المستخدم ففي حالة ما إذا كان يريد‬
‫طباعة تاريخ االنتها أو رقم الدفعة أو غيرها من الخيارات التي يوفرها المتغير بنا عليق يحدد المستخدم الشروط‬
‫التي تظهر ف ي جدول تكوين الباركود والمتضمنة تكوين باركود الصنف وطول الحقل واالتجا أما في حالة عدم‬
‫تفعيل هذا المتغير فيمكن أن تكوين باركود الصنف في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وحدات قياس املخزون‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز الوحدات المستخدمة في قياس وتعريف كميات األصناف المخزنية الموردة‬
‫والمنصرفة والمتبقية في المخازن مثل حبة – درزن – كرتون ‪ ....‬الخ في حالة العدد وفي حالة أن تكون مقاسة باألوزان‬
‫جرام – كيلو جرام – طن ‪ ....‬الخ وهكذا‪ ،‬وتظهر الشاشة بالشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رمز الوحدة‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم يدويا رمز الوحدة مثل (كرتون) للكرتون أو (كجم) للكيلوج ارم‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الوحدة‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم يدويا اسم الوحدة (كرتون‪ ،‬كيلو جرام ‪...‬الخ) باللغة االفتراضية‬
‫للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم يدويا اسم الوحدة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬العبوة االفرتاضية‪ :‬حقل اختياري يدون فيق المستخدم عبوة الوحدة التي تم ترميزها إذا كانت تلك العبوة ثابتة كأن‬
‫تكون عبوة الوحدة – درزن ‪ -‬هي (‪ )12‬وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬غري قابل للتعديل‪ :‬عند تفعيل هذا المؤشر يعني أن النظام سيمنع التعديل في ترميز وتعريف الوحدة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوحدة‪ :‬هذا الحقل يتضمن خيارين األول (عددية) من خاللق يتم تعريف الوحدات العادية مثل كرتون‪ ،‬درزن‪،‬‬
‫حبة‪ ،‬والثاني (مقاسة) من خاللق نختار القياس المناسب للوحدات المتاحة في حقل تصنيف الوحدة التالي شرحق‪.‬‬
‫‪ -‬تصنيف الوحدة‪ :‬هذا الحقل يظهر في حالة اختيار المستخدم نوع الوحدة (مقاسة) وفيق يختار المستخدم واحد من‬
‫الخيارات التي يتيحها الحقل (وزن‪ ،‬مساحة‪ ،‬أطوال‪ ،‬سوائل‪ ،‬مسافات)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مرتبطة بوحدات عددية‪:‬‬

‫تفعيل هذا المؤشر يعني ارتباط نوع الوحدات المقاسة التي تم تصنيفها في حقل تصنيف الوحدة أنها مرتبطة‬
‫بوحدات عددية‪.‬‬
‫‪ -‬وحدات القياس‪ :‬ال يظهر هذا الجز من الشاشة إال في حالة تفعيل مؤشر نظام األوزان في شاشة متغيرات نظام‬
‫المخزون وهنا في هذا الجز يتم تعريف الوحدة وربطها بمعاملها واألج از المكونة للوحدة ورقم المعامل الستخدام‬
‫ذلك الحقا في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع األصناف‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسييتخدم الشاشيية بغيرض ترميييز أنيواع األصيناف التييي تتعامييل بهيا المنشييأة ميين حييث طبيعيية اسييتخدام الصيينف‬
‫والغرض من استخدامق عل سبيل المثال ال الحصر هناك أصناف سلعية وأصناف خدمية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم نوع الصنف‪ :‬يعرض النظام رقم نوع الصنف في هذا الحقل ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم النوع‪ :‬في هذا الحقل اإلجباري يدون اسم النوع يدويا مثل (سلعي‪ ،‬خدمي‪ ،‬محلي‪ ،‬خارجي)‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كان متغير تكوين رقم الصنف ليا مفعل في شاشة متغيرات المخزون‪،‬‬
‫ويتم فيق ‪ -‬اختياريا ‪ -‬تدوين كود رقم الصنف المرتبط بنوع الصنف ويقصد بكود رقم الصنف البادئة التي تسب رقم‬
‫الصنف وتظهر تلك البادئة في شاشة بيانات األصناف عند تعريف رقم الصنف فعل سبيل المثال عند تعريف نوع‬
‫الصنف سلعي وتحديد كود الصنف (‪ )001‬عند تعريف الصنف في بيانات األصناف ستظهر هذ البادئة في حقل‬
‫رقم الصنف ويمكن للمستخدم إضافة رقم عل تلك البادئة لتكوين رقم الصنف عل سبيل المثال (‪،)001- 001‬‬
‫ترقيم الصنف التالي ليا (‪)001- 002‬‬ ‫وعند تعريف الصنف التالي في بيانات األصناف سيعمل النظام عل‬
‫وبالتالي يتكون رقم الصنف ليا معتمد عل نوع الصنف‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يمكن للمستخدم من خالل البيانات التفصيلية ربط نوع الصينف السياب تعريفيق فيي البيانيات الرئيسيية بالمجموعيات الرئيسيية‬
‫أو الفرعية أو تحت الفرعية أو المساعدة أو التفصيلية لغرض فلترة اإلضافة في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنشطة األصناف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة في ترميز األنشطة التي تنتمي إليها األصناف التي تتعامل معها المنشأة وربط تلك األنشطة‬
‫بالمخزن ومراكز التكلفة والمشاريع وصالحيات المستخدمين ‪-‬عل سبيل المثال يمكن تعريف أنشطة األصناف إل (أنشطة‬
‫غذائية – أنشطة مالبس‪ -‬أنشطة أدوات منزلية ‪...‬الخ) وبالتالي يمكن توزيع صالحيات المستخدمين عل مستو تلك‬
‫األنشطة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬وهو رقم نشاط الصنف ويدخل يدويا ويعمل النظام عل تسلسل رقم النشاط ليا بعد تعريف النشاط األول‬
‫مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬ويتم في هذا الحقل تدوين اسم النشاط الذي ينتمي إليق الصنف مثل غذائية‪ ،‬مالبس‪ ،‬أدوات منزلية‪...‬الخ‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬ويتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم النشاط الذي ينتمي إليق الصنف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫هنا يتم ربط كل نشياط للصينف بيالمخزون ومركيز التكلفية والمشيروع والنشياط وتسيتخدم بشيكل أساسيي فيي بيانيات االصيناف‬
‫والصالحيات وشاشة المخازن مع مالحظة أنق ال يمكن حذف االنواع اذا كانت مستخدمة فيي أي شاشية ميع التأكييد أن هيذا‬
‫الربط يستفاد منق في التقارير وتحليل أنشطة المخزون وفقا للمراكز والمشاريع واألنشطة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫رتب األصناف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة في تعريف وترميز معدالت تحدد رتب األصناف التي تتعامل معها المنشأة استنادا عل‬
‫معايير تقييم تم تعريفها في شاشة معايير التقييم‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام رقم الرتبة ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين اسم رتبة الصنف إجباريا (ممتاز‪ -‬جيد جدا – جيد ‪ -‬مقبول ‪ -‬ضعيف) باللغة‬
‫االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل تدوين اسم رتبة الصنف اختياريا باألجنبي‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة الدرجة‪ :‬ويتم في هذا الحقل اختياريا تدوين قيمة درجة الرتبة التي تم تعريفها (‪.)65-75-80-90‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫بييالنقر علي زر معييايير التقييييم يعييرض النظييام ليييا معييايير التقييييم الموضييحة فييي تفاصيييل الشاشيية (معييدل الييدوران ‪ -‬هييام‬
‫اليربح ‪ -‬معييدل البيييع اليييومي ‪ -‬معييدل البيييع العييام ‪ -‬صييافي المبيعيات قيميية ‪ -‬صييافي المبيعيات كمييية ‪ -‬معييدل المبيياع ميين‬
‫اليوارد) ومييا علي المسييتخدم اال إختيييار نييوع المقارنيية (مبلييم ‪ /‬نسييبة) واألرقييام فييي حقلييي (ميين ‪ /‬إل ي )‪ ،‬وتتييأثر شاشيية بيانييات‬
‫األصناف والتقارير المرتبطة ببيانات رتيب األصيناف‪ ،‬وال يمكين حيذف رتيب الصينف إذا كانيت مسيتخدمة فيي شاشية بيانيات‬
‫األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مستويات التسعرية‬
‫‪ ،‬ووضع‬ ‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة في تعريف المستويات المختلفة ألسعار البيع كمستويات التجزئة والجملة والخا‬
‫مستويات بيع كحدود (الحد األعل ‪ -‬والحد األدن والسعر االفتراضي) مع إمكانية ربط كل مستو من المستويات بمخزن‬
‫معين أو أكثر من مخزن‪.‬‬

‫وتؤثر بشكل أساسي في شاشة تسعيرة األصناف وشاشة صالحيات المدخالت وفي تقرير المخزون كما تظهر هذ التسعيرة‬
‫في فاتورة المبيعات في عمود سعر الوحدة‪ ،‬عند إصدار الفواتير المختلفة لعمال المبيعات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬املستوى‪ُ :‬يعرض النظام رقم المستو‬
‫ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫)‬ ‫سبيل المثال (جملة ‪ -‬تجزئة ‪ -‬خا‬ ‫‪ -‬اسم املستوى‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا لتدوين اسم المستو عل‬
‫باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختياريا لتدوين اسم المستو باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار عملة المستو التي سيتم بها تسعيرة البيع‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع‪ :‬نحدد طريقة الدفع (نقدا ‪ -‬جل) وفي حالة عدم االختيار تكون (كلي)‪ ،‬ويتم تحديد طريقة الدفع وفقا‬
‫للسياسات التي تتبعها المنشأة لتتال م مع مستو التسعيرة فمثال عند البيع نقدا يمكن أن نحدد تسعيرة خاصة لهذا‬
‫المستو تكون أفضل من تسعيرة البيع جل تشجيعا عل زيادة المبيعات النقدية وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األدنى‪ :‬يقصد بالحد األدن سعر البيع الذي ال يمكن النزول عنق لهذ التسعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى‪ :‬يقصد بالحد األعل سعر البيع الذي ال يمكن الزيادة عنق لهذ التسعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬السعر االفرتاضي‪ :‬تفعيل المؤشر يعني أن سعر مستو التسعيرة يظهر كتسعيرة افتراضية عند البيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نسبة السعر االفرتاضي من التكلفة األولية‪ :‬يتيح النظام إدخال نسبة معينة من التكلفة األولية للصنف كسعر‬
‫افتراضي لمستو التسعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام العشرية‪ :‬يقصد باألرقام العشرية عدد األرقام بعد الواحد الصحيح للتسعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن االفرتاضي‪ :‬يمكن ربط المستو بمخزن افتراضي أو أكثر بحيث ال يستخدم هذا المستو إال مع تلك‬
‫المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال تظه يير حق ييول المخ ييزن االفت ارض ييي الموض ييحة أس ييفل الشاش يية إال إذا ك ييان متغي يير‬
‫تسييعيرة األصييناف مفعييال فييي شاشيية متغي يرات المخييزون وف ي الخيييار الثيياني (حسييب‬
‫الصنف والمخزن)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز امللحقات‬
‫االستخدام‪ :‬تظهر هذ الشاشة عند تفعيل متغير (استخدام ملحقات األصناف) في شاشة متغيرات المخزون‪ ،‬وتستخدم‬
‫ترميز كل لون‬ ‫في إضافة أنواع الملحقات التي تستخدمها المنشأة كمواصفات ومقاسات وألوان وأحجام دون الحاجة إل‬
‫كصنف أو كل حجم كصنف أو كل مقاس كصنف أو كل نوع كصنف وبالتالي تجنب تفريخ األصناف وتعددها‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ُ :‬يعرض النظام رقم نوع الملح‬
‫ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬الوصف‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم الملح (اللون – الحجم ‪ -‬النوع ‪...‬الخ) باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬الوصف األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم الملح باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬اختياري‪ :‬في حالة تفعيل هذا المؤشر يكون الملح اختياريا وعدم تفعيلق يكون إجباريا في شاشة ربط األصناف‬
‫بالملحقات ويمنع النظام أن تكون كل الملحقات اختيارية طالما تم تفعيل مؤشر استخدام الملحقات في بيانات‬
‫األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط برقم عميل‪ :‬في حالة تفعيل هذا المؤشر يرتبط هذا الملح بعميل معين يتم اختيار في شاشات عمليات‬
‫أو في فواتير المشتريات‪ ،‬وعند تفعيل هذا المؤشر يختفي هذا الملح من شاشة مكونات الملحقات لربطق بعميل‬
‫معين يتم تحديد أثنا عمليات التوريد أو الش ار بمعن أن أصناف هذا النوع من الملحقات سيتم شرائها وتوريدها‬
‫لعميل محدد مع مالحظة أنق ال يمكن حذف الملح بعد التعامل معق في شاشات أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مكونات امللحقات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز مكونات كل ملح تم تعريفق في شاشة ترميز الملحقات لغرض حصر مكونات‬
‫كل ملح من الملحقات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬امللحقات‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار الملح المطلوب ترميز مكوناتق من قائمة الملحقات التي تم ترميزها في شاشة‬
‫ترميز الملحقات‪ ،‬وبعد اختيار الملح يتم النقر عل زر إضافة‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين اسم مكون الملح باللغة االفتراضية للنظام فعل سبيل المثال مكونات ملح‬
‫اللون (أحمر‪ ،‬أخضر‪ ،‬أزرق‪ ،‬أسود ‪...‬الخ)‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين اسم مكون الملح باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع الطلبات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف أنواع الطلبات التي تتف والغرض من كل نوع ومجاالت استخدام تلك الطلبات‬
‫هل طلبات صرف أو تحويل أو طلبات صرف وتحويل‪ ،‬ويعتبر استخدامها إجباري في حالة ما يكون متغير تسلسل‬
‫الطلبات في المتغيرات حسب (النوع)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم نوع الطلب باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم نوع الطلب باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬صرف‪ :‬في حالة تفعيل هذا المؤشر سيظهر الطلب في شاشة أمر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حتويل‪ :‬في حالة تفعيل هذا المؤشر سيظهر الطلب في شاشة التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬كلي‪ :‬في حالة تفعيل هذا المؤشر سيظهر الطلب في شاشتي أمر الصرف المخزني والتحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع التوريد‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تحديد وتعريف وترميز أنواع أوامر التوريد وتقسيمها إل أنواع تتف والغرض من كل‬
‫نوع‪ ،‬ويعتبر استخدامها إجباري في حالة ما يكون متغير تسلسل أوامر التوريد المخزني في المتغيرات حسب (النوع)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم نوع التوريد باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم نوع األمر باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع الصرف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز أنواع أوامر الصرف وتقسيمها إل أنواع تتف والغرض من كل نوع ومجاالت‬
‫استخدام أنواع الصرف‪ ،‬ويعتبر استخدامها إجباري في حالة ما يكون متغير تسلسل أوامر الصرف المخزني في المتغيرات‬
‫حسب (النوع)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم نوع الصرف باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم نوع أمر الصرف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫بصرف األصول من‬ ‫‪ -‬خاص بنظام األصول‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن أمر الصرف الذي من هذا النوع خا‬
‫‪.‬‬ ‫المخزن المخت‬
‫بصرف أصناف‬ ‫‪ -‬خاص بنظام املطاعم‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن أمر الصرف الذي من هذا النوع خا‬
‫المطاعم‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط بفاتورة مبيعات‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن أمر الصرف الذي من هذا النوع يمكن إنزالق في فاتورة‬
‫المبيعات‪ ،‬ويستخدم في حالة صرف كميات من المخازن عل دفعات ومن ثم إصدار فاتورة مبيعات بالكميات التي‬
‫خرجت من المخزن بأمور صرف مخزنية من هذا النوع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع التحويل‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز أنواع التحويل المخزني وتقسيمها إل أنواع تتف والغرض من كل نوع ومجاالت‬
‫استخدام أنواع التحويل‪ ،‬ويعتبر استخدامها إجباري في حالة ما يكون متغير تسلسل التحويالت المخزنية في المتغيرات‬
‫حسب (النوع)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يدون في هذا الحقل إجباريا اسم نوع التحويل باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم نوع التحويل باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حتويل‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن نوع التحويل يستخدم في شاشة التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬استالم‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن النوع يستخدم في شاشة االستالم المخزني‪.‬‬
‫بصرف أصناف بالمطاعم‪.‬‬ ‫‪ -‬خاص بنظام املطاعم‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن نوع التحويل خا‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع تسوية املخزون‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف وترميز أنواع التسويات المخزنية التي سوف تستخدم في شاشة تسوية‬
‫المخزون لتحديد نوع التسوية بما يساعد في استخراج تقارير التسويات‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم نوع التسوية باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم نوع التسوية باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مكونات أرقام الدفعات (‪)Batch No‬‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف أرقام الدفعات وفقا لموصفات ومكونات األصناف لغرض التعامل معها وفقا‬
‫لمتطلبات المنشأة أثنا التوريد والصرف والتحويل والبيع واالستفادة من عرض تلك المواصفات في الشاشات والتقارير‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬اسم العمود‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار اسم العمود من قائمة تعرض أسما األعمدة التي تم تعريفها في شاشة‬
‫متغيرات المخزون (انظر شرح عدد أعمدة أرقام الدفعات) وتعرض هنا لغرض تدوين مكونات كل عمود مثل اللون‬
‫(أحمر‪ ،‬أخضر‪ ،‬اسود) الشكل (طويل قصير‪ ،‬عالي) الموديل (قديم‪ ،‬حديث‪ ،‬عصري) الجنس (نسائي‪ ،‬بناتي‪،‬‬
‫والدي) وهكذا‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬هذا الحقل إجباري يدون فيق المستخدم الرقم يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم المكون باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين اسم المكون باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز أرقام الدفعات (‪)Batch No‬‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز أرقام دفعات األصناف التي تم تعريفها في شاشة مكونات أرقام الدفعات‬
‫السابقة لغرض عرضها والتعامل معها في شاشات عمليات النظام حيث أن هذا الترميز لق داللة معينة تتعل بمواصفات‬
‫الصنف‪.‬‬

‫للتوضيح عل سبيل المثال في هذ الشاشة عند ترميزنا لرقم الدفعة عل أنق ‪ 1211‬فهذا يعني أن مواصفات الصنف‬
‫(نسائي قصير قديم أحمر) وفقا لتعريف مكونات أرقام الدفعات في الشاشة السابقة فإذا كان الصنف الذي سيتم التعامل‬
‫معق عل سبيل المثال فستان سيظهر النظام في شاشة التوريد المخزني لهذا الصنف عل النحو التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬يتيح هذا الحقل يدويا تدوين رقم لق داللة بمواصفات الصنف ولق عالقة بأعمدة الدفعات التي تم‬
‫تعريفها وللتوضيح الجدول التالي يبين كيف يتم تكوين رقم الدفعة‬
‫الجنس‬ ‫الموديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائي‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويل‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتي‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدي‬ ‫‪3‬‬ ‫عصري‬ ‫‪3‬‬ ‫عالي‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬

‫‪ ‬رقم الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل قديم نسائي (في حالة الترقيم عل مستو كل األعمدة)‬
‫‪ ‬رقم الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل قديم (في حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‬
‫‪ ‬رقم الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترقيم عل مستو عمودين)‬
‫‪ ‬رقم الدفعة ‪ 2222‬يعني أخضر قصير حديث بناتي (في حالة الترقيم عل مستو كل األعمدة) ‪ ....‬وهكذا‬
‫كل‬ ‫سبيل المثال ‪ 1212‬ويعني نسائي حديث طويل أخضر وهكذا عل‬ ‫ويمكن مزج أرقام الدفعات عل‬
‫المستويات‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة الدفعات‪ :‬وهي األعمدة التي تم تعريفها في متغيرات نظام المخزون وتظهر هنا لغرض توزيع رقم الدفعة‬
‫عل مستو كل عمود فمثال عند ترقيم الدفعة ‪ 1111‬يعمل النظام ليا بتوزيع أرقام الدفعة عل األربعة األعمدة‬
‫بوضع الرقم ‪ 1‬في كل عمود وهكذا عند ترقيم الدفعة ‪ 1212‬يوزع النظام ليا الرقم ‪ 1‬تحت عمود الجنس‪ ،‬والرقم ‪2‬‬
‫تحت عمود الموديل والرقم ‪ 1‬تحت عمود الشكل والرقم ‪ 2‬تحت عمود اللون‪ .....‬الخ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز وصف األرقام التسلسلية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز وصف األرقام التسلسلية لألصناف المخزنية التي تتميز برقم تسلسلي مستقل‬
‫مثل أجهزة الهاتف السيار وشرائح التلفونات وغيرها من المنتجات لغرض تحقي الرقابة الكاملة عل حركة تلك األصناف‬
‫(توريدا وصرفاُ وبيعا وش ار )‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يعرض النظام الرقم ليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يتم في هذا الحقل إجباريا تدوين اسم وصف الرقم التسلسلي باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم في هذا الحقل اختياريا تدوين وصف الرقم التسلسلي باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫يترتب عل ذلك أن النظام يفتح ليا حقول وأعمدة إضافية للوصف والرقم التسلسلي في نظام المخازن والموردين‬
‫والعمال لألصناف المخزنية التي تستخدم األرقام التسلسلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫معايري التقييم‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تحديد معايير تقييم األصناف التي سيترتب عليها التوصل إل مؤشرات تتعل بتقييم‬
‫األصناف ورتبها في شاشتي رتب األصناف في تهيئة نظام المخزون وتقييم األصناف في مدخالت نظام المخزون‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تتضمن الشاشة سبعة معايير لتقييم األصناف ثابتة غير قابلة للتعديل و يقتصر العمل في الشاشة عل تفعيل مؤشير فعيال‬
‫أو عدم تفعيلق ففي حالة عدم التفعيل أمام أي معيار سيعمل النظام عل إخفا ذلك المعيار أثنا تقييم األصناف في شاشة‬
‫رتب األصناف وفي شاشة تقييم األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط حسابات أمر الصرف‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر هذ الشاشة في حالة تفعيل المتغير (ربط حساب أمر الصرف بالمجموعة) وتستخدم بغرض ربط‬
‫الحساب المدين الذي سيتأثر بأمر الصرف المخزني بمجموعة مخزنية ونوع الصرف إذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون‬
‫الحساب المدين عل مستو المجموعة المخزنية وليس عل مستو أمر الصرف المخزني‪ ،‬وبمجرد صرف صنف مخزني‬
‫ينتمي للمجموعة سيتأثر هذا الحساب ليا كمدين‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫نوع الصرف‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار نوع الصرف من األنواع المعرفة في شاشة أنواع الصرف وهو النوع الذي‬ ‫‪-‬‬
‫سيتم ربط الحساب بق‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار رقم المجموعة المستهدفة من المجموعات المعرفة في شاشة بيانات‬
‫المجموعات في مدخالت نظام المخزون وهي المجموعة التي سيتم ربط الحساب بها‪.‬‬
‫تحديد‬ ‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار رقم الحساب المستهدف من شاشة الدليل المحاسبي ويترتب عل‬
‫تعريف‬ ‫هذا الحساب ليا دون الحاجة إل‬ ‫نوع الصرف لألصناف وفقا لمجموعة مخزنية إل‬ ‫الحساب تخصي‬
‫الجانب المدين في شاشة أمر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت نظام‬
‫املختزون‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بمدخالت نظام إدارة المخازن البيانات والمعلومات األساسية التي يرتكز‬
‫عليها النظام وتتضمن (المجموعات الرئيسية والفرعية لألصناف‪ ،‬ومجموعات‬
‫المخازن‪ ،‬وبيانات المخازن وبيانات األصناف‪ ،‬ومواقع األصناف والرفوف‪ ،‬وربط‬
‫األصناف بالملحقات‪ ،‬والمخزون االفتتاحي‪ ،‬وربط حسابات المخزون بنظام األستاذ‬
‫العام) وغيرها من البيانات وتشكل تلك البيانات والمعلومات مجتمعة أساس تشغيل‬
‫نظام إدارة المخازن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مدخل لفهم اجملموعات‬

‫ي ييوفر النظ ييام إمكاني يية تقسي يييم المخ ييزون إلي ي مجموعي ييات رئيس ييية لألص ييناف ومجموع ييات فرعي يية ومجموع ييات تح ييت فرعي يية‬
‫ومجموعات مساعدة ومجموعات تفصيلية حسب نوع وطبيعة تلك األصناف‪ ،‬الغرض من ذلك الرقابة عل حركة األصناف‬
‫التي تنتمي إل كل مجموعة عل حدة والحصول عل تقارير متنوعة تستخدمها المنشأة لغرض التحليل المالي‪.‬‬
‫الجدول التالي يبين المجموعات التي يمكن تعريفها ومثال توضيحي عل مستو كل مجموعة‪:‬‬

‫مثال‬ ‫اسم اجملموعة‬ ‫رمز‬

‫مالبس‬ ‫رئيسية‬ ‫‪01‬‬

‫مالبس نسائية‬ ‫فرعية‬ ‫‪002‬‬

‫مالبس نسائي فساتين‬ ‫تحت الفرعية‬ ‫‪101‬‬

‫مالبس نسائي فساتين قصير‬ ‫المساعدة‬ ‫‪201‬‬

‫مالبس نسائي فساتين قصير احمر‬ ‫التفصيلية‬ ‫‪301‬‬

‫وفييي الوقييت الييذي يمكيين فيييق العمييل بالمجموعييات الرئيسييية فقييط يمكيين أيضييا التعامييل مييع عييدة مسييتويات ميين المجموعييات وفييي هييذ‬
‫الحاليية يمكيين بنييا المجموعييات علي أسيياس شييجري (متيرابط) بحيييث يمكيين إنشييا مجموعيية فرعييية تيرتبط بمجموعيية رئيسييية ومجموعيية‬
‫تحت فرعية تنتمي إل مجموعة فرعية ومجموعة مسياعدة تيرتبط بمجموعية تحيت فرعيية وذليك بتفعييل مؤشيرات ربيط المجموعيات فيي‬
‫شاشة المتغيرات فيي نظيام المخيزون‪ ،‬وفيي حالية عيدم تفعييل ربيط المجموعيات يمكين أن تكيون كيل مجموعية منفصيلة عين غيرهيا مين‬
‫المجموعات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات اجملموعات الرئيسية‬

‫مجموعات مخزنية متجانسة حسب نوع األصناف وطبيعتها‬ ‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم المخزون إل‬
‫مستو كل مجموعة‬ ‫تقارير متنوعة (المتوفر‪ ،‬المباع‪ ،‬معدل الدوران‪ ،‬نسبة الربح ‪...‬الخ) عل‬ ‫لغرض الحصول عل‬
‫رئيسية واستخدام البيانات التي تنتجها التقارير لغرض التحليل المالي‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في بيانات االصناف والمجموعات الفرعية وشاشة ربط المخزون مع االستاذ العيام‬
‫وتقارير المخزون والمبيعات والمشتريات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا في إدخال رقم المجموعة يدويا وفقا لطريقة الترقيم التي يراها المستخدم‬
‫مناسبة مثل (‪ )002( )001‬أو بأي طريقة يراها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال كود رقم الصنف يدويا وهو عبارة عن رمز أو بادئة يعمل النظام عل‬
‫تنزيلها ليا في حقل رقم الصنف في شاشة بيانات األصناف وهناك يمكن للمستخدم استكمال رقم الصنف بعد تلك‬
‫البادئة‪.‬‬
‫ملحوظة‪ :‬ال يظهير حقيل كيود رقيم الصينف إال إذا كيان متغيير تكيوين رقيم الصينف‬
‫ليا مفعال في شاشة متغيرات المخزون‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل – إجباريا ‪ -‬في إدخال اسم المجموعة الرئيسية يدويا باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل ‪ -‬اختياريا ‪ -‬في إدخال اسم المجموعة الرئيسية باللغة األجنبية‪.‬‬
‫زر صالحيات المبين أسفل الشاشة يعرض النظام شاشة صالحيات المدخالت ورقم‬ ‫‪ -‬الصالحيات‪ :‬بالنقر عل‬
‫المجموعة الرئيسية المختارة ‪ -‬مع إمكانية تحديد أكثر من مجموعة ‪ -‬ويعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية‬
‫مستخدمي النظام ويعرض اسم ورقم المجموعة أمام كل مستخدم وتتضمن طريقة استخدام الشاشة النقر عل زر‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعديل وت فعيل مؤشر اإلضافة أو العرض أو كالهما أمام كل مستخدم من أجل التمكين من استخدام أصناف‬
‫المجموعة‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات اجملموعات الفرعية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم المخزون إل مجموعات فرعية متجانسة تتفرع من المجموعة الرئيسية حسب‬
‫نوع األصناف وطبيعتها لغرض الحصول عل تقارير متنوعة (المتوفر‪ ،‬المباع‪ ،‬معدل الدوران‪ ،‬نسبة الربح ‪...‬الخ) عل‬
‫مستو كل مجموعة فرعية واستخدام البيانات التي تنتجها التقارير لغرض التحليل المالي‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانيات األصيناف وشاشية المجموعيات تحيت الفرعيية وتقيارير المخيزون‬
‫والمبيعات والمشتروات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الرئيسية المستهدفة (مجموعة المالبس مثال) من‬
‫المجموعات الرئيسية فيعرض النظام ليا رقم واسم المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة الفرعية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم المجموعة المخزنية الفرعية المتفرع من المجموعة الرئيسية‬
‫يدويا‪ ،‬وعل سبيل المثال يدون رقم (‪ )002‬للمجموعة الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال كود رقم الصنف يدويا وهو عبارة عن رمز أو بادئة يعمل النظام عل‬
‫تنزيلها ليا في حقل رقم الصنف المنتمي إل المجموعة الفرعية في شاشة بيانات األصناف وهناك يمكن للمستخدم‬
‫استكمال رقم الصنف بعد تلك البادئة‪.‬‬
‫ملحوظتتتة‪ :‬ال يظه ير هييذا حقييل كييود رقييم الصيينف إال إذا كييان متغييير تكييوين رقييم‬
‫الصنف ليا مفعال في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم – إجباريا ‪ -‬اسم المجموعة المخزنية الفرعية باللغة‬
‫االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم – اختياريا ‪ -‬تدوين االسم األجنبي للمجموعة الفرعية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫‪ -‬األصناف املرتبطة‪ :‬يمكن استعراض األصناف المرتبطة بالمجموعة الفرعية من الجدول أسفل الشاشة حسب الربط‬
‫في شاشة بيانات األصناف مع إمكانية فلترة عرض األصناف حسب الخيارات الموضحة في حقول البيانات‬
‫(المجموعات ‪ /‬األصناف)‪ ،‬كما يمكن ربط األصناف بالمجموعة الفرعية من خالل هذا الجدول كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم إذا كانت األصناف قد تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات اجملموعات حتت الفرعية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم المخزون إل مجموعات تحت فرعية متجانسة تتفرع من المجموعة الفرعية من‬
‫األ صناف حسب نوع تلك األصناف وطبيعتها لغرض الحصول عل تقارير متنوعة (المتوفر‪ ،‬المباع‪ ،‬معدل الدوران‪ ،‬نسبة‬
‫الربح ‪...‬الخ) عل مستو كل مجموعة تحت فرعية واستخدام البيانات التي تنتجها التقارير لغرض التحليل المالي‪.‬‬
‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانات األصناف وشاشة المجموعات المساعدة وتقارير المخزون‬
‫والمبيعات والمشتروات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الفرعية المستهدفة (مجموعة المالبس‬
‫النسائية) من المجموعات الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة الرئيسية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الرئيسية المستهدفة (مجموعة المالبس) من‬
‫المجموعات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم م حتت الفرعية‪ :‬يتم إدخال رقم المجموعة تحت الفرعية والمتفرع من المجموعة الفرعية يدويا عل سبيل‬
‫المثال يدون رقم (‪ )101‬للمجموعة تحت الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال كود رقم الصنف يدويا وهو عبارة عن رمز أو بادئة يعمل النظام عل‬
‫المجموعة تحت الفرعية في شاشة بيانات األصناف وهناك يمكن‬ ‫تنزيلها ليا في حقل رقم الصنف المنتمي إل‬
‫للمستخدم استكمال رقم الصنف بعد تلك البادئة‪.‬‬
‫ملحوظة‪ :‬ال يظهير حقيل كيود رقيم الصينف إال إذا كيان متغيير تكيوين رقيم الصينف‬
‫ليا مفعال في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫سبيل المثال يدون اسم‬ ‫‪ -‬االسم‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم – إجباريا ‪ -‬اسم المجموعة تحت الفرعية عل‬
‫(المالبس النسائية فساتين) كاسم للمجموعة تحت الفرعية باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم – اختياريا ‪ -‬تدوين االسم األجنبي للمجموعة تحت الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬األصناف املرتبطة‪ :‬يمكن استعراض األصناف المرتبطة بالمجموعة تحت الفرعية من الجدول أسفل الشاشة حسب‬
‫الربط في شاشة بيانات األصناف مع إمكانية فلترة عرض األصناف حسب الخيارات الموضحة في حقول البيانات‬
‫(المجموعات ‪ /‬األصناف)‪ ،‬كما يمكن ربط األصناف بالمجموعة تحت الفرعية من خالل هذا الجدول كنوع من‬
‫التسهيل للمستخدم إذا كانت األصناف قد تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات اجملموعات املساعدة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم المخزون إل مجموعات مساعدة متجانسة تتفرع من المجموعة تحت الفرعية‬
‫من األصناف حسب نوع تلك األصناف وطبيعتها لغرض الحصول عل تقارير متنوعة (المتوفر‪ ،‬المباع‪ ،‬معدل الدوران‪،‬‬
‫مستو كل مجموعة مساعدة من المجموعات واستخدام البيانات التي تنتجها التقارير لغرض‬ ‫نسبة الربح ‪...‬الخ) عل‬
‫التحليل المالي‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانات األصناف وشاشة المجموعات التفصيلية وتقارير المخزون‬
‫والمبيعات والمشتروات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم م حتت الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة تحت الفرعية المستهدفة (المالبس النسائية –‬
‫فساتين) من المجموعات تحت الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم م الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الفرعية المستهدفة (المالبس النسائية) من‬
‫المجموعات الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة الرئيسية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الرئيسية المستهدفة (مجموعة المالبس) من‬
‫المجموعات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يتم إدخال رقم المجموعة المساعدة والمتفرعة من المجموعة تحت الفرعية يدويا عل سبيل المثال‬
‫يدون رقم (‪ )201‬للمجموعة المساعدة‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال كود رقم الصنف يدويا وهو عبارة عن رمز أو بادئة يعمل النظام عل‬
‫المجموعة المساعدة في شاشة بيانات األصناف وهناك يمكن‬ ‫تنزيلها ليا في حقل رقم الصنف المنتمي إل‬
‫للمستخدم استكمال رقم الصنف بعد تلك البادئة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ملحوظة‪ :‬ال يظهير حقيل كيود رقيم الصينف إال إذا كيان متغيير تكيوين رقيم الصينف‬
‫ليا مفعال في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم – إجباريا ‪ -‬اسم المجموعة المساعدة فعل سبيل المثال يدون اسم (المالبس‬
‫النسائية‪ -‬فساتين قصير) كاسم للمجموعة تحت المساعدة باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم – اختياريا ‪ -‬تدوين االسم األجنبي للمجموعة المساعدة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬األصناف املرتبطة‪ :‬يمكن استعراض األصناف المرتبطة بالمجموعة المساعدة من الجدول أسفل الشاشة حسب‬
‫الربط في شاشة بيانات األصناف مع إمكانية فلترة عرض األصناف حسب الخيارات الموضحة في حقول البيانات‬
‫(المجموعات ‪ /‬األصناف)‪ ،‬كما يمكن ربط األصناف بالمجموعة المساعدة من خالل هذا الجدول كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم إذا كانت األصناف قد تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات اجملموعات التفصيلية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم المخزون إل مجموعات تفصيلية متجانسة تتفرع من المجموعة المساعدة من‬
‫األصناف حسب نوع تلك األصناف وطبيعتها لغرض الحصول عل تقارير متنوعة (المتوفر‪ ،‬المباع‪ ،‬معدل الدوران‪ ،‬نسبة‬
‫الربح ‪...‬الخ) عل مستو كل مجموعة تفصيلية من المجموعات واستخدام البيانات التي تنتجها التقارير لغرض التحليل‬
‫المالي‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانات االصناف وتقارير المخزون والمبيعات والمشتروات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة املساعدة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة المساعدة (فساتين نسائي – قصير) من‬
‫المجموعات المساعدة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم م حتت الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة تحت الفرعية المستهدفة (مالبس نسائية‬
‫فساتين) من المجموعات تحت الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم م الفرعية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الفرعية المستهدفة (مالبس نسائية) من المجموعات‬
‫الفرعية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة الرئيسية‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المجموعة الرئيسية المستهدفة (مجموعة المالبس) من‬
‫المجموعات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يتم إدخال رقم المجموعة التفصيلية والمتفرعة من المجموعة تحت الفرعية يدويا عل سبيل المثال‬
‫يدون رقم (‪ )301‬للمجموعة التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬كود رقم الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال كود رقم الصنف يدويا وهو عبارة عن رمز أو بادئة يعمل النظام عل‬
‫المجموعة التفصيلية في شاشة بيانات األصناف وهناك يمكن‬ ‫تنزيلها لي ا في حقل رقم الصنف المنتمي إل‬
‫للمستخدم استكمال رقم الصنف بعد تلك البادئة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ملحوظة‪ :‬ال يظهير حقيل كيود رقيم الصينف إال إذا كيان متغيير تكيوين رقيم الصينف‬
‫ليا مفعال في شاشة متغيرات المخزون‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم – إجباريا ‪ -‬اسم المجموعة التفصيلية عل سبيل المثال يدون اسم المالبس‬
‫النسائية‪ -‬فساتين قصير أحمر كاسم للمجموعة التفصيلية باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم – اختياريا ‪ -‬تدوين االسم األجنبي للمجموعة المساعدة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬األصناف املرتبطة‪ :‬يمكن استعراض األصناف المرتبطة بالمجموعة التفصيلية من الجدول أسفل الشاشة حسب‬
‫الربط في شاشة بيانات األصناف مع إمكانية فلترة عرض األصناف حسب الخيارات الموضحة في حقول البيانات‬
‫(المجموعات ‪ /‬األصناف)‪ ،‬كما يمكن ربط األصناف بالمجموعة التفصيلية من خالل هذا الجدول كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم إذا كانت األصناف قد تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اجملموعة املتماثلة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز مجموعات متماثلة بغرض تجميع األصناف المشابهة بعضها في مجموعة‬
‫واحدة قد تتضمن هذ المجموعة أصناف بديلة لبعضها ففي حالة انعدام صنف معين من المخازن أثنا عملية البيع تساعد‬
‫هذ الشاشة رجل المبيعات في بيع األصناف البديلة لذلك الصنف رغم اختالف رقم الصنف والشركة المصنعة وغيرها من‬
‫المواصفات‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانات األصناف وفواتير المبيعات وتقارير المخزون والمبيعات‬
‫والمشتريات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا في إدخال رقم المجموعة يدويا وفقا لطريقة الترقيم التي يراها المستخدم‬
‫مناسبة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل – إجباريا ‪ -‬في إدخال اسم المجموعة المتماثلة يدويا باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختياريا ‪ -‬في إدخال اسم المجموعة المتماثلة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬األصناف املرتبطة‪ :‬يمكن استعراض األصناف المرتبطة بالمجموعة المتماثلة من الجدول أسفل الشاشة حسب‬
‫الربط في شاشة بيانات األصناف مع إمكانية فلترة عرض األصناف حسب الخيارات الموضحة في حقول البيانات‬
‫(المجموعات ‪ /‬األصناف)‪ ،‬كما يمكن ربط األصناف بالمجموعة المتماثلة من خالل هذا الجدول كنوع من التسهيل‬
‫للمستخدم إذا كانت األصناف قد تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تصنيفات األصناف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تقسيم وتحليل األصناف إل مستويات تصنيف تبن عل أساس شجري يكون أول‬
‫مستو فيق هو المستو األب للمستويات التي تليق وصوال للمستو األدن الذي يتأثر بالعمليات‪ ،‬ويتم تقسيم المستويات‬
‫حسب نوع أو طبيعة أو منشأ تلك األصناف أو حسب ما ت ار المنشأة بغرض الرقابة عل حركة األصناف التي تنتمي إل‬
‫كل مستو والحصول عل تقارير متنوعة تستخدمها المنشأة لغرض التحليل المالي‪ ،‬وهذ الشاشة تتضمن نفس المميزات‬
‫التي توفرها شاشات المجموعات المخزنية بشرط أن تكون المجموعة ذات مستويات مترابطة وغير مستقلة‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة بشكل أساسي في شاشة بيانات األصناف وتقارير المخزون والمبيعات والمشتريات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا في تدوين رقم التصنيف الذي يرغب المستخدم بترميز مع العلم أن‬
‫النظام ال يسمح بتعديل هذا الرقم بعد حفظق وال يمكن التعديل عل الرقم ويمكن حذفق شرط أال يكون تصنيفا رئيسيا‬
‫لتصنيف أدن منق‪.‬‬
‫التصنيف الرئيسي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا في إدخال رقم التصنيف الرئيسي األعل للتصنيف الذي يتم‬ ‫‪-‬‬
‫ترميز ‪ ،‬فإذا كان التصنيف في إطار المستو األول (‪ )1‬أو (‪ )2‬فإن التصنيف الرئيسي لق هو (صفر)‪ ،‬أما إذا كان‬
‫التصنيف في مستويات أدن كالتصنيف (‪ )11‬أو (‪ )12‬فإن التصنيف الرئيسي لهما هو (‪ )1‬وهكذا إل تبن شجرة‬
‫مستويات التصنيفات‪.‬‬
‫‪ -‬اسم التصنيف‪ :‬يتيح هذا الحقل إجباريا تدوين اسم التصنيف المستهدف باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتيح هذا الحقل اختياريا تدوين اسم التصنيف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬يتأثر بالعمليات‪ :‬يستخدم هذا المؤشر لتمييز التصنيف التحليلي (األدن ) الذي يحتل خر رتبة في مستويات‬
‫التصنيفات وال يتفرع منق أي تصنيف خر‪ ،‬حيث يظهر هذا التصنيف في شاشة بيانات األصناف ويتم ربطق‬
‫بالصنف مباشرة‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة الرئيسية‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختيار المجموعة الرئيسية التي تم تعريفها في شاشة المجموعة‬
‫الرئيسية في المخزون وربطها بالتصنيف الموجود‪ ،‬ويستفاد من هذا الربط أن التصنيف الذي يتم ربطق بمجموعة‬
‫مخزنية ال يمكن استخدامق في شاشة بيانات األصناف إال مع أصناف تلك المجموعة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نشاط الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختيار رقم النشاط الذي تم تعريفق في شاشة أنشطة األصناف في تهيئة‬
‫المخزون وربطق بالتصنيف ويستفاد من هذا الربط أن التصنيف الذي يتم ربطق بنشاط الصنف ال يمكن استخدامق‬
‫في شاشة بيانات األصناف إال مع ذلك المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة السعر االفرتاضي من التكلفة األولية‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختياريا إدخال نسبة السعر االفتراضي‬
‫لألصناف المرتبطة بالتصنيف من تكلفتها األولية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫جمموعات املخازن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز مجموعات مخازن بغرض تجميع عدد من المخازن في مجموعة واحدة لتحقي‬
‫أهداف رقابية معينة تراها المنشأة‪ ،‬وقد تتعدد األسباب في تجميع عدد من المخازن في مجموعة واحدة فعل سبيل المثال ال‬
‫الحصر انتما تلك المخازن إل نطاق جغرافي معين‪ ،‬أو طبيعة األصناف التي تتعامل معها تلك المخازن إل غير ذلك‬
‫من األسباب‪ ،‬ويكون إنشا مجموعة المخازن إجباريا في حالة اختيار متغير طريقة الترحيل حسب مجموعة المخازن في‬
‫شاشة متغيرات نظام إدارة المخازن‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة في شاشة بيانات المخازن وشاشة ربط حسابات المخزون باألستاذ العام إذا كانت طريقة‬
‫الترحيل حسب مجموعة المخازن وتقارير المخزون والمبيعات والمشتريات‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬اجملموعة‪ :‬يعرض النظام ليا رقم مجموعة المخازن قابل للتعديل‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا في إدخال اسم المجموعة باللغة االفتراضية للنظام كمخازن المواد الخام‬
‫أو مخازن المواد الغذائية أو مخازن القاهرة‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختياريا في تدوين اسم المجموعة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم الحفظ بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات املخازن‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف وترميز بيانات المخازن والهناجر والمستودعات التي تمتلكها للمنشأة وتحديد‬
‫مواقعها وأمنا المخازن القائمين عليها وحساب وسيط التحويالت المخزنية ومستو التسعيرة لها والرفوف التي تتكون منها‪.‬‬

‫تسييتخدم بيانييات هييذ الشاشيية مييع كييل شاشييات العمليييات ذات التييأثير المخزنييي وطلباتهييا وبعييض شاشييات التهيئيية والترحيييل‬
‫والمراجعة وشاشات التقارير‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬في هذا الحقل اإلجباري يعرض النظام ليا رقم المخزن المستهدف تعريفق مع إمكانية التعديل قبل‬
‫حفظ البيانات ويمكن حذفق شريطة عدم وجود حركة عل ذلك المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار مجموعة المخازن التي ينتمي لها المخزن الذي يتم تعريفق‪ ،‬ويعتبر استخدام‬
‫هذا الحقل إجباريا إذا تم تفعيل متغير طريقة الترحيل حسب مجموعة المخازن في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا لتدوين اسم المخزن باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختياريا لتدوين اسم المخزن باللغة األجنبية‬
‫القائم بأمر هذا المخزن‬ ‫‪ -‬أمني املخزن‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختياريا إدخال اسم أمين المخزن وهو الشخ‬
‫والمسئول عنق‪.‬‬
‫المخزن ويتم إدخالها اختياريا بطريقة يدوية رقم التلفون والموقع وأخر‬ ‫‪ -‬بيانات املخزن‪ :‬هناك بيانات أخر تخ‬
‫يتم اختيارها من القوائم وهي الدولة والمحافظة والمدينة والمنطقة‪.‬‬
‫‪ -‬التسلسل‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال رقم لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل الوثائ المخزنية (أوامر التوريد – أوامر‬
‫الصرف – أوامر التحويل – وثائ الجرد) إذا كان خيار تسلسل تلك الوثائ في متغيرات المخزون حسب المخزن‬
‫أو حسب النوع والمخزن‪ ،‬فاذا أرادت المنشأة أن يكون تسلسل واحد لكل وثيقة عل مستو كل المخازن في هذ‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الحالة يدون رقم موحد في هذا الحقل في كل مخزن يتم تعريفق‪ ،‬أما اذا رغبت المنشأة في أن يكون التسلسل مستقل‬
‫حد في هذ الحالة يدون رقم مغاير في هذا الحقل في كل مخزن يتم‬ ‫مستو كل وثيقة لكل مخزن عل‬ ‫عل‬
‫تعريفق‪.‬‬
‫‪ -‬رئيسي‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن المخزن الذي تم تعريفق هو المخزن الرئيسي للمنشأة والمخزن الرئيسي للمنشأة‬
‫يظهر كمخزن افتراضي عند إعداد طلبات الش ار وعند عملية التحويل المخزني ويمكن تعديلق كما أنق عند تحويل‬
‫خر ال توجد بق تكلفة يحتسب النظام متوسط تكلفة المخزن الرئيسي‪ ،‬وكذلك عند ترحيل نقاط‬ ‫كميات من مخزن إل‬
‫البيع إل مخزن ال توجد فيق تكلفة‪ ،‬وعند عمل التسويات المخزنية يعتمد النظام متوسط المخزن الرئيسي‪.‬‬
‫‪ -‬وسيط التحويالت املخزنية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال حساب وسيط التحويالت المخزنية الذي يتأثر كمدين في‬
‫عمليات التحويالت المخزنية مقابل حساب المخزون دائنا‪ ،‬كما يتأثر كدائن في عمليات االستالم المخزني مقابل‬
‫حساب المخزون مدينا‪ ،‬وال يمكن إج ار عمليات التحويل المخزني إال بربط حساب وسيط التحويل المخزني‪.‬‬
‫القيد المحاسبي لعملية التحويل المخزني‬
‫من حي‪ /‬وسيط التحويالت‬
‫إل حي‪ /‬المخزون‬
‫القيد المحاسبي لعملية االستالم المخزني‬
‫من حي‪ /‬المخزون‬
‫إل حي‪ /‬وسيط التحويالت‬
‫‪ -‬نشاط الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار النشاط الذي سيتم ربط المخزن بق ومن خاللق يتم التحكم بتقارير النشاط‬
‫والمخازن التابعة لق‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إجباريا الختيار الفرع الذي يرتبط بق المخزن حيث ال يمكن التعامل مع المخزن إال‬
‫بالفرع المرتبط بق وكذلك ال تتعامل الفروع إال مع المخازن المرتبطة بها‪.‬‬
‫‪ -‬املركز االفرتاضي‪ :‬عند تفعيل استخدام مراكز التكلفة في المخزون من المتغيرات‪ ،‬وبعد ربط المركز االفتراضي‬
‫بالمخزن فإن هذا المركز يكون هو المركز االفتراضي الذي يتم نزولق بالعمليات بشكل لي في خانة مركز التكلفة‬
‫في عمليات المخزون المختلفة سوا توريد أو صرف أو تحويل ويمكن للمستخدم تغيير أي مركز خر‪.‬‬
‫‪ -‬مستوى التسعرية‪ :‬ربط المخزن بتسعيرة معينة يعمل عل إن ازل التسعيرة المحددة في هذا الحقل ليا عند التعامل‬
‫مع هذا المخزن في العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام االستالم اآليل للتحويالت‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم تفعيل هذا المتغير في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويمكن من استالم التحويل المخزني ليا من قبل النظام بحسب المخزن بمجرد حفظ التحويل المخزني أما إذا لم‬
‫يفعل هذا المتغير يتم االستالم بطريقة يدوية‪.‬‬
‫‪ -‬الرفوف‪ :‬بيانات الرفوف اختيارية حيث يتم إدخال أرقام وأسما رفوف المخزن ويستفاد منها في معرفة مواقع‬
‫األصناف عل الرفوف مع إمكانية ترميز الرفوف في شاشة بيانات الرفوف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬غري قابل للبيع‪ :‬في حال التأشير عل هذا المؤشر يعمل النظام عل منع التعامل مع المخزن في المبيعات وهذا‬
‫بعضها لمخزون قرطاسيق المنشأة أو لقطع غيارها أو أصولها إل غير ذلك‬ ‫تطلبق بعض المخازن حيث تخص‬
‫من االستخدامات الداخلية‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬لتوقيف التعامل مع المخزن في عمليات النظام ألي سبب من األسباب ويمكن التأشير عل هذا الخيار‬
‫والغا التأشير في أي وقت تقرر المنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الرفوف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز رفوف المخازن المخصصة لألصناف لتسهيل التعرف عل مواقع األصناف‬
‫والوصول إليها بسرعة سوا عند بيع األصناف وصرفها أو تحويلها أو جردها‪.‬‬

‫تستخدم بيانات هذ الشاشة في شاشة بيانات المخازن وفواتير المبيعات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال رقم الرف الذي يقوم المستخدم بترقيمق عل مستو كل مخزن (تسلسل عل‬
‫مستو كل مخزن) مع العلم أن النظام ال يسمح بتعديل هذا الرقم بعد حفظق‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل ‪ -‬إجباريا ‪ -‬لتدوين اسم الرف باللغة االفتراضية للنظام حسب مسميات الرفوف في‬
‫كل مخزن‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يستخدم هذا الحقل – اختياريا ‪ -‬إلدخال اسم الرف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يتم ربط كل رف بالمخزن التابع لق‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات األصناف‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تهيئة بيانات األصناف عل اعتبار أن الصنف هو الهدف األساسي من استخدام نظام إدارة المخازن وتتم عملية‬
‫التهيئة وفقا الحتياجات ومتطلبات المنشأة في مختلف قطاعات األعمال (تجارية – صناعية – خدمية)‪.‬‬
‫‪ -‬تعريف البيانات األساسية للصنف والتي تظهر في بطاقة الصنف والمتضمنة اسم الصنف ورقمق والمجموعات التي‬
‫ينتمي لها والمواصفات الخاصة بق‪.‬‬
‫تفعيلها في شاشة بيانات األصناف حسب‬ ‫‪ -‬استخدام المتغيرات المتعددة التي تتيح خيارات متنوعة عن طري‬
‫متطلبات المنشأة والمتمثلة في األوزان واألحجام والمقاسات والمساحات واأللوان والباركود واألصناف المركبة‬
‫وملحقات األصناف وتعدد وحدات القياس والعبوات وتواريخ االنتها وأرقام الدفع واستخدام األصناف الخدمية التحكم‬
‫بالخصومات والمجاني وربط الصنف بالمورد باإلضافة إل العشرات من المتغيرات والخيارات المرتبطة بها والتي ال‬
‫يتسع المقام هنا لشرحها‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تتضمن الشاشة العديد من التبويبات الرئيسية المتضمنة للبيانات األساسية للصنف وعدد من التبويبات الفرعية ذات العالقة‬
‫بالوح ييدات والم ييوردين والمخ ييازن والح ييدود وحرك يية الص يينف ومع ييدل دوران المبيع ييات واألس ييعار واألص ييناف المركب يية والبيان ييات‬
‫التحليلييية ‪ ...‬الييخ‪ ،‬كمييا تتضييمن العديييد ميين الخيييارات اإلجبارييية واالختيارييية وفقييا لإلعييدادات فييي شاشيية متغي يرات المخييزون‪،‬‬
‫وتستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫تعتبر البيانات األساسية أهم البيانات المطلوب تدوينها للصنف ويمكن حفظ الصنف مباشرة بعد إدخال الحقول اإلجبارية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬هذا الحقل يتيح للمستخدم – اختياريا ‪-‬اختيار نوع الصنف من قائمة أنواع األصناف التي تظهر‪،‬‬
‫وهي األنواع المعرفة في شاشة أنواع األصناف في تهيئة المخزون‪ ،‬مع إمكانية استدعا شاشة أنواع األصناف‬
‫مقابل الحقل إلضافة نوع جديد‪.‬‬ ‫بالضغط عل السهم‬
‫بالصنف‪.‬‬ ‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يتيح الحقل ‪-‬اختياريا ‪-‬تدوين رقم الباركود الخا‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل – إجباريا ‪-‬الختيار المجموعة المخزنية الرئيسية التي ينتمي إليها الصنف‬
‫مقابل الحقل إلضافة‬ ‫باستخدام (‪ )F9‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات الرئيسية بالضغط عل السهم‬
‫مجموعة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة الفرعية‪ :‬يستخدم هذا الحقل ‪-‬اختياريا ‪-‬الختيار المجموعة المخزنية الفرعية التي ينتمي إليها‬
‫مقابل الحقل‬ ‫الصنف باستخدام (‪ ،)F9‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات الفرعية بالضغط عل السهم‬
‫إلضافة مجموعة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة حتت الفرعية‪ :‬يستخدم هذا الحقل ‪-‬اختياريا ‪-‬الختيار المجموعة المخزنية تحت الفرعية التي‬
‫السهم‬ ‫ينتمي إليها الصنف باستخدام (‪ ،)F9‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات تحت الفرعية بالضغط عل‬
‫مقابل الحقل إلضافة مجموعة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة املتماثلة‪ :‬يستخدم هذا الحقل ‪-‬اختياريا ‪-‬الختيار المجموعة المتماثلة التي ينتمي إليها الصنف‬
‫باستخدام (‪ )F9‬إذا كان للصنف أصناف بديلة‪ ،‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات المتماثلة بالضغط عل‬
‫مقابل الحقل إلضافة مجموعة جديدة‪.‬‬ ‫السهم‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل بإحد الطرق التالية‪:‬‬
‫‪ ‬الطريقة اليدوية‪ :‬يمكن إدخال رقم الصنف كامال بطريقة يدوية في حالة عدم تفعيل متغير (تضمين رقم‬
‫المجموعة الرئيسية في رقم الصنف) أو متغير (تكوين رقم الصنف ليا) في شاشة متغيرات المخزن‪.‬‬
‫‪ ‬الطريقة اليدوية مع ربط اجملموعة الرئيسية‪ :‬في حالة تفعيل متغير تضمين رقم المجموعة الرئيسية‬
‫في رقم الصنف في شاشة متغيرات المخزون يظهر ليا رقم المجموعة الرئيسية مثل (‪ )01‬كبادئة في حقل‬
‫رقم الصنف وعل المستخدم إكمال رقم الصنف يدويا كأن يدون بعد البادئة (‪ )0001‬فيصبح رقم الصنف‬
‫(‪.)010001‬‬
‫‪ ‬الطريقة اآللية‪ :‬في حالة تفعيل متغير (تكوين رقم الصنف ليا) في شاشة متغيرات نظام المخزون يظهر‬
‫ليا رقم كود نوع الصنف المعرف في شاشة المجموعة الرئيسية مثل (‪ )01‬كبادئة في حقل رقم الصنف يليق‬
‫رقم كود رقم الصنف المعرف في المجموعة الفرعية (‪ )002‬يليق رقم كود رقم الصنف المعرف في شاشة‬
‫المجموعة تحت الفرعية (‪ )03‬فتظهر بادئة رقم الصنف فإذا أضاف المستخدم رقما للصنف وليكن (‪)001‬‬
‫ففي هذ الحالة يظهر رقم الصنف (‪ )0100203001‬ويقوم النظام بعدها ليا بمنح األصناف أرقاما‬
‫تسلسلية بنا عل هذا الرقم وهكذا في باقي المجموعات مع مالحظة أنق يمكن استخدام الحروف مع أرقام‬
‫األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬اسم الصنف‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل إجباريا اسم الصنف باللغة االفتراضية للنظام ويراع عند كتابة اسم‬
‫الصنف الوضوح الكامل كونق سيظهر في وثائ النظام وفواتير المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل اختياريا اسم الصنف باللغة األجنبية‪.‬‬
‫للصورة‪.‬‬ ‫‪ -‬صورة الصنف‪ :‬يستطيع المستخدم تحميل واضافة صورة للصنف من المربع المخص‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬مواصفات الصنف‪ :‬يتيح هذا الحقل إدخال موصفات الصنف إذا كان للصنف تفاصيل للمواصفات يصعب ذكرها‬
‫في اسم الصنف كاألسما التجارية والعلمية وغيرها مع مالحظة أن تلك المواصفات تظهر في شاشات العمليات‬
‫حسب تفعيل متغير إظهار المواصفات‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة املساعدة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المجموعة المخزنية المساعدة التي ينتمي إليها الصنف‬
‫مقابل الحقل إلضافة‬ ‫باستخدام (‪ ،)F9‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات المساعدة بالضغط عل السهم‬
‫مجموعة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة التفصيلية‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المجموعة المخزنية التفصيلية التي ينتمي إليها الصنف‬
‫مقابل الحقل إلضافة‬ ‫باستخدام (‪ ،)F9‬مع إمكانية استدعا شاشة المجموعات التفصيلية بالضغط عل السهم‬
‫مجموعة جديدة‪.‬‬
‫‪ -‬التصنيف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار التصنيف المناسب للصنف باستخدام (‪ ،)F9‬مع إمكانية استدعا شاشة‬
‫مقابل الحقل إلضافة تصنيف جديد‪.‬‬ ‫تصنيفات األصناف بالضغط عل السهم‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم املورد‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم تفعيل متغير (ربط الصنف بالمورد إجباري) في شاشة متغيرات نظام‬
‫في توريد الصنف باستخدام (‪.)F9‬‬ ‫الموردين‪ ،‬ويستخدم الختيار المورد المتخص‬
‫‪ -‬سعر املورد‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم تفعيل متغير (ربط الصنف بالمورد إجباري) في شاشة متغيرات نظام‬
‫الموردين‪ ،‬ويستخدم لتدوين سعر الصنف المحدد من قبل المورد‪.‬‬
‫‪ -‬عملة املورد‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا تم تفعيل متغير (ربط الصنف بالمورد إجباري) في شاشة متغيرات نظام‬
‫الموردين‪ ،‬ويستخدم هذا الحقل الختيار العملة التي استخدمها المورد في تسعير الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة األولية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تكلفة الوحدة الواحدة لألصناف التي لها أرصدة افتتاحية‪ ،‬وتدون‬
‫التكلفة في حالة استخدام طريقة احتساب التكاليف (المتوسط المرجح) ونوع المتوسط المرجح (حسب الصنف)‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة االفرتاضية‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار وحدة قياس الصنف من قائمة الوحدات وفي حالة أن للصنف‬
‫أكثر من وحدة واحدة يتم إدخالها في تبويب وحدات الصنف‪ ،‬واذا كان للصنف وحدات عددية ومقاسة (وزن) يتم‬
‫تحديد الوحدة األساسية االفت ارضية وبعدها نقوم بتحديد الوحدة المقاسة‪.‬‬
‫‪ -‬نشاط الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل اختياريا لتحديد نشاط للصنف‪ ،‬أما إذا كان المتغير (ربط أنشطة األصناف‬
‫بصالحية المستخدمين) مفعل فيكون ربط النشاط في هذا الحقل إجباريا‪.‬‬
‫‪ -‬رتبة الصنف‪ :‬يتيح الحقل للمستخدم تحديد رتبة الصنف من قائمة رتبة األصناف وتمثل رتبة الصنف درجة الثقة‬
‫التي حازها الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬فرتة االرجتاع‪ :‬هي الفترة المسموح بها إلرجاع الصنف ويتم احتسابها باليوم‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات إضافية‪ :‬توجد العديد من الحقول اإلضافية التي قد يتم استخدامها في توضيح مواصفات الصنف بشكل‬
‫أكبر وتحليل هذ الحقول يتم استعراضها من خالل التقارير اإلدارية للمخزون وهي الطول‪ -‬العرض– االرتفاع ‪-‬‬
‫الحجم‪ -‬المساحة‪ -‬الوزن ‪-‬رقم التصنيع‪ -‬اللون‪ -‬المقاس – الموسم – الخامة – الماركة ‪-‬الشركة المصنعة ‪-‬بلد‬
‫الصنع ‪ ...‬الخ‪.‬‬
‫‪ -‬نظام األوزان‪ :‬يتضمن هذا الحقل خيارات متعددة هي وزن‪ ،‬حجم‪ ،‬مساحة‪ ،‬أطوال‪ ،‬مسافات‪:‬‬
‫‪ ‬وزن‪ :‬يتعامل هذا المتغير مع وحدات القياس التي تستخدم الوزن عند اختيار النوع من القائمة نالحظ أنق‬
‫أمام حقل الوحدة االفتراضية يعرض النظام شاشة نظام األوزان الختيار المعامل‬ ‫السهم‬ ‫بالضغط عل‬
‫والوحدة العددية وتفعيل المؤشرات الموضحة أمام الوحدة العددية (أصغر وحدة‪ ،‬قابل للتعديل‪ ،‬السماح‬
‫للخروج من الشاشة‪.‬‬ ‫بالكسور في الكميات) حسب األحوال ومن ثم النقر عل زر‬

‫‪ ‬حجم‪ :‬عند اختيار هذا النوع يفتح النظام في شاشات عمليات النظام ثالثة أعمدة هي الطول‪ ،‬والعرض‪،‬‬
‫واالرتفاع لقياس الحجم‪.‬‬
‫‪ ‬املساحات‪ :‬عند اختيار هذا النوع يفتح النظام في شاشات عمليات النظام عمودين الطول‪ ،‬والعرض لقياس‬
‫المساحة وهكذا في بقية الخيارات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشرات وخيارات متعددة‪ :‬تستخدم هذ الخيارات عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬السماح باستخدام الكسور‪ :‬تفعيل هذا المتغير يعني السماح بإدخال كسور الصنف العشرية أي أن‬
‫يتعامل النظام في شاشة العمليات مع وحدات األوزان والتي يمكن أن تكون عل سبيل المثال (‪ )50‬كيلو‬
‫جرام و(‪ )500‬جرام ومع وحدات األطوال كأن تكون (‪ )30‬متر و(‪ )25‬سم وهكذا‪.‬‬
‫‪ ‬غري قابل لالرجتاع‪ :‬تفعيل هذا المتغير يعن أن النظام ال يسمح بإرجاع الصنف في شاشة مردود المبيعات‪.‬‬
‫‪ ‬صنف خدمي‪ :‬تفع يل هذا المؤشر يعني أن الصنف الذي يتم تعريفق خدمي وليس سلعي كالخدمة التي يتم‬
‫تقديمها إل مؤسسات أو أفراد كي (إصالح ثالجات‪ ،‬عملية جراحية‪ ،‬عمل شبكات حاسوب‪ ،‬تدريب‪ ،‬خياطة‬
‫‪ ...‬الخ) هذا الصنف يظهر في فاتورة المبيعات أو مردودات المبيعات وكذلك يظهر في فاتورة المشتريات‬
‫ومردودات المشتريات لذلك فليس لق أثر عل المخازن والقيد الذي ينته عنق يكون قيد بدون تكلفة (في نظام‬
‫الجرد المستمر) وتتناسب هذ األصناف مع المنشآت الخدمية‪.‬‬
‫‪ ‬الصنف حمجوز‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني حجز الصنف ولن يسمح النظام بصرف أي كمية من هذا‬
‫الصنف إال بإلغا هذ العملية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬يباع نقدا‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن النظام ال يسمح ببيع الصنف باآلجل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬أصل‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف من األصول الثابتة الخاصة بالمنشأة التي سيتم التعامل معق في‬
‫نظام األصول الثابتة وبالتالي بيعق لن يكون متاحا‪.‬‬
‫مستلزمات أو متممات‬ ‫‪ ‬مستلزم‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف من األصناف التي تحتوي عل‬
‫للصنف‪ ،‬وعدم توفر بقية متممات الصنف ال تؤثر في عملية بيعق أو شرائق‪ ،‬ويتم االستفادة من هذا الخيار‬
‫عند عملية الش ار حيث يتم استعراض الصنف وجميع مستلزماتق التي تم إدخالها في بيانات األصناف بحيث‬
‫يعط خيار للمشتريات ش ار الصنف مع األج از المتممة‪ ،‬ويتم إضافة األصناف المتممة للصنف من تيويب‬
‫(المستلزمات)‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام تاريخ االنتهاء‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف سيتعامل مع تاريخ االنتها ‪ ،‬وبالتالي‬
‫سيظهر عمود تاريخ االنتها في كل عمليات النظام من توريد وصرف‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام رقم الدفعة‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يتيح استخدام رقم الدفعة للصنف ويظهر عمود رقم الدفعة في‬
‫كل عمليات النظام‪.‬‬
‫‪ ‬استخدام امللحقات‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف في إطار األصناف التي لها ملحقات ويترتب عل‬
‫ذلك ربط الصنف بملحقاتق والتحكم فيها في شاشات النظام‪.‬‬
‫‪ ‬صنف مركب‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف المعرف هو صنف مركب من عدة أصناف ويباع‬
‫كصنف واحد بعد التركيب‪.‬‬
‫مورد من الموردين‪ ،‬ويوفر‬ ‫‪ ‬حتت التصريف‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف تحت التصريف ويخ‬
‫إمكانية الرقابة عل الصنف كمية وتكاليف‪.‬‬
‫‪ ‬ختزين األصناف‪ :‬حقل للق ار ة يوضح هل تم تخزين الصنف أم ال‪ ،‬فإذا تم تخزين الصنف تتغير حالة الحقل‬
‫من حالة غير مخزن إل حالة مخزن‪.‬‬
‫‪ ‬موقف‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف موقف ألي سبب من األسباب وبالتالي عدم إمكانية التعامل‬
‫معق‪ ،‬ويمكن توقيف والغا التوقيف في أي وقت من قبل المستخدم الذي لديق الصالحية‪.‬‬
‫‪ ‬تاريخ التوقيف‪ :‬يعرض النظام تاريخ التوقيف بمجرد تفعيل مؤشر موقف‪.‬‬
‫‪ ‬خاص بنظام املطاعم‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف سيتم التعامل معق في نظام المطاعم مع‬
‫إمكانية التعامل معق في كل عمليات األونكس برو‪.‬‬
‫‪ ‬له بدائل‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف لق بديل ويترتب عل ذلك تمكين المستخدم من إدخال بدائل‬
‫الصنف في تبويب البدائل من هذ الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬مت استرياده من ملف اكسل‪ :‬تظهر اإلشارة في هذا المؤشر للداللة عل أن الصنف تم استيراد من‬
‫ملف اكسل للتمييز بينق وبين األصناف األخر المدخلة يدويا‪.‬‬
‫يعرض النظام األصناف المخزنية عل شكل شجرة‪.‬‬ ‫‪ -‬شجرة األصناف‪ :‬بالنقر عل زر‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬استعراض فقط‪ :‬توجد حقول يتم استعراضها من قبل المستخدم وال يمكن التعديل أو اإلضافة عليها وهي المخزون‬
‫االفتتاحي والكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬وحدات الصنف‬
‫يستخدم تبويب وحدات الصنف بغرض إدخال وحدات قياس الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تستخدم هذ الحقول الختيار وحدات قياس الصنف سوا كانت وحدة قياس واحدة أو أكثر‪ ،‬ويتم إدخال‬
‫رقم وحدة القياس يدويا أو من القائمة التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬

‫‪ -‬العبوة‪ :‬تستخدم هذ الحقول إلدخال عبوة وحدات القياس إذا كان لها عبوة‪ ،‬فإذا افترضنا أن وحدة القياس (كرتون)‬
‫يتم إدخال عبوة الكرتون كعدد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الباركود‪ :‬يدون رقم الباركود يدويا ويمكن أن يكون ليا إذا تم تحديد في المتغيرات‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة الرئيسية‪ :‬يستخدم الختيار الوحدة االفتراضية للصنف التي يتم التعامل معها واستعراضها في بيانات‬
‫المخزون مع إمكانية التعامل مع بقية الوحدات الخاصة بالصنف‪.‬‬
‫‪ -‬وحدة البيع‪ :‬يستخدم الختيار الوحدة التي تظهر في فاتورة المبيعات كوحدة بيع افتراضية للصنف مع إمكانية‬
‫البيع بوحدات أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬وحدة الشراء‪ :‬يستخدم الختيار الوحدة التي تظهر في فاتورة المشتريات كوحدة ش ار افتراضية للصنف مع إمكانية‬
‫الش ار بوحدات أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬وحدة اجلرد‪ :‬يستخدم الختيار وحدة الصنف االفتراضية التي ينفذ بها جرد المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬غري قابل للبيع‪ :‬يستخدم لتحديد وحدات القياس التي يمنع بيع الصنف بها إما بغرض االستخدام الداخلي أو ألي‬
‫أسباب أخر مع إمكانية صرفها باستخدام أوامر الصرف المخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير يتوقف العمل بهذ الوحدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬بيانات أخرى‬
‫يسييتخدم تبويييب بيانييات أخيير الختيييار بعييض الصييالحيات التييي سيييتم التعامييل بهييا مييع الصيينف كالسييماح بالخصييم فييي البيييع‬
‫والشي ي ار والتعام ييل م ييع الكمي ييات المجاني يية وضي يريبة القيم يية المض ييافة والعمي يوالت والتعام ييل م ييع الميي يزان إلي ي غي يير ذل ييك م يين‬
‫الصالحيات واالرتباطات‪.‬‬

‫‪ -‬يسمح باخلصم‪-‬مبيعات‪ :‬يظهر هذا الخيار بموجب تفعيل المتغير (استخدام الخصم عل مستو األصناف) في‬
‫شاشة متغيرات نظام العمال ‪ ،‬ويستخدم للسماح بالتعامل بالخصم المسموح بق مع الصنف في المبيعات‪ ،‬ويتم تحديد‬
‫نسبة الخصم المسموح بها في حقل (نسبة الخصم)‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اخلصم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تفعيل خيار (يسمح بالخصم – مبيعات) ويتم فيق إدخال نسبة الخصم‬
‫المسموح بها للصنف وعدم تجاوزها في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬يسمح باخلصم ‪-‬مشرتيات‪ :‬يظهر هذا الخيار بموجب تفعيل المتغير (استخدام الخصم عل مستو األصناف)‬
‫في شاشة متغيرات نظام الموردين‪ ،‬ويستخدم للسماح بالتعامل بالخصم المكتسب مع الصنف في المشتريات‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد نسبة الخصم المسموح بها في حقل (نسبة الخصم)‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة اخلصم‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تفعيل خيار (يسمح بالخصم – مشتريات) ويتم فيق إدخال نسبة الخصم‬
‫المسموح بها للصنف وعدم تجاوزها في فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬يسمح بكمية جمانية‪ :‬عند تفعيل هذا المؤشر يتيح النظام استخدام الكميات المجانية للصنف في عمليات‬
‫المشتريات والمبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة الكميات اجملانية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تفعيل خيار (يسمح بكمية مجانية) ويتم فيق إدخال نسبة‬
‫الكميات المجانية المسموح بها للصنف وعدم تجاوزها في المشتريات والمبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬عليه ضمان‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يعني أن الصنف يدخل تحت الضمان (كأن يكون جها از وتعطي المنشأة‬
‫البائعة لق ضمان لمدة محددة)‪.‬‬
‫‪ -‬فرتة الضمان‪ :‬يتيح الحقل إدخال مدة ضمان الصنف باأليام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪69‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التي يمنع النظام النزول عنها في‬ ‫‪ -‬نسبة احلد األدنى للتكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين نسبة الحد األدن‬
‫عمليات الش ار كتكلفة لش ار الصنف‪ ،‬وتحسب هذ النسبة من متوسط تكلفة الصنف‪ ،‬فإذا كان متوسط تكلفة‬
‫الصنف (‪ )100‬ريال وتم تحديد نسبة الحد األدن (‪ )20%‬ففي هذ الحالة لن يسمح النظام بش ار الصنف بأقل‬
‫من (‪.)80‬‬
‫‪ -‬نسبة احلد األعلى للتكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين نسبة الحد األعل التي يمنع النظام تجاوزها في عمليات‬
‫الش ار كتكلفة لش ار الصنف وتحسب هذ النسبة من متوسط تكلفة الصنف‪ ،‬فإذا كان متوسط تكلفة الصنف (‪)100‬‬
‫ريال وتم تحديد نسبة الحد األعل (‪ )20%‬ففي هذ الحالة لن يسمح النظام بش ار الصنف بأكثر من (‪.)120‬‬
‫‪ -‬عليه ضريبة‪ :‬تفعيل المؤشر يعني أن الصنف سيتعامل مع ضريبة القيمة المضافة في عمليات الش ار والبيع‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد نسبة ضريبة الصنف في حقل (نسبة الضريبة)‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة الضريبة‪ :‬يتيح الحقل تدوين نسبة ضريبة القيمة المضافة المعتمدة عل الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬له عمولة‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف لق عمولة سوف يتم احتسابها في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬نوع العمولة‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختيار نوع العمولة من قائمة (مبلم ‪ /‬نسبة)‪.‬‬
‫‪ -‬صنف موزون‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني أن الصنف سيرتبط مع نظام الميزان‪.‬‬
‫‪ -‬اسم امليزان‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار اسم الميزان من القائمة‪ ،‬وهو الميزان الذي سيقوم بق ار ة وزن الصنف كميزان‬
‫الفواكق أو البهارات‪ ،‬ويترتب عل اختيار الميزان أن هذا الصنف لن يظهر إال في ميزان الفواكق أو البهارات (حسب‬
‫صالحيات المستخدمين في نظام الميزان)‪ ،‬كما يمكن إدخال أسما الموازين من خالل الشاشة التي تظهر بالنقر‬
‫أمام حقل اسم الميزان‪.‬‬ ‫عل السهم‬

‫‪ -‬املفتاح‪ :‬يقصد بق تحديد اختصار للصنف في لوحة المفاتيح‪ ،‬وسيتم التعامل مع هذا المفتاح بدال من عملية البحث‬
‫عن الصنف في شاشة الميزان‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬املوردين‬
‫يظهير هيذا التبوييب فيي حالية تفعييل المتغييير (ربيط الصينف بيأكثر مين ميورد) فييي شاشية متغييرات نظيام الميوردين‪ ،‬وييتم فيهييا‬
‫ربط الصنف بالموردين كما يمكن استعراض الموردين الذين تم ربطهم بالصنف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املورد‪ :‬يستخدم إلدخال المورد أو الموردين الذين سيتم ربط الصنف بهم‪.‬‬

‫‪ -‬السعر‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال سعر المورد للصنف‪ ،‬كما يقوم النظام بتحديث هذا السعر ليا كلما تم ش ار‬
‫الصنف من المورد بواسطة فاتورة ش ار أو أمر توريد مخزني‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل ال دحال عملة المورد التي سيتم بها تسعير الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪70‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬املورد الرئيسي‪ :‬يستخدم هذا المؤشر لتحديد المورد الرئيسي للصنف وهو المورد الذي ستكون لق األولوية في‬
‫ش ار الصنف منق‪.‬‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬املخازن‬
‫الغرض مين التبوييب عيرض الكمييات المتيوفرة مين الصينف فيي كيل مخيزن‪ ،‬فبمجيرد فيتح التبوييب يعيرض النظيام لييا بيانيات‬
‫المخازن التي يتواجد فيها الصنف والكمية المتوفرة عل مستو كيل مخيزن‪ ،‬وتفعييل مؤشير (موقيف) الموضيح أميام الصينف‬
‫يعني توقيف التصرف بالصنف في هذا المخزن‪.‬‬

‫ً‬
‫سابعا‪ :‬احلدود‬
‫يهدف هذا التبويب إل تحقي الرقابة عل رقابة حدود الصنف‪.‬‬

‫من وحدات الصنف التي يتم‬ ‫‪ -‬احلد األدنى‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كانت المنشأة ترغب بتحديد الحد األدن‬
‫االحتفاظ بها في المخازن لمواجهة أي طارئ وتحدد طبقا لسياسة المنشأة‪ ،‬وفي هذ الحالة ال يسمح النظام ببيع‬
‫الصنف إذا وصلت الكمية إل هذا الحد إال بموجب صالحيات للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كانت المنشأة ترغب بتحديد الحد األعل من وحدات الصنف التي يمنع النظام‬
‫تجاوزها كمخزون‪.‬‬
‫‪ -‬حد الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كانت المنشأة ترغب بتحديد الكمية التي إذا وصل إليها المخزون يسمح النظام‬
‫بش ار كميات جديدة‪ ،‬ويتم تحديد هذ الكمية حسب الحاجة للصنف واستخدامق ومعدل دورانق وفترة توريد ‪.‬‬
‫‪ -‬كمية الطلب االفرتاضية‪ :‬يقصد بها الكمية التي يتم طلبها عند كل عملية ش ار وهذ الكمية سوف تظهر ليا في‬
‫طلبات الش ار وتعتبر هذ الكمية كبديل للكمية المباعة المقدرة في حالة الرغبة بطلب بضاعة (بمعدل من صافي‬
‫المبيعات المقدرة) ولم يتم البيع بعد أو عدم وجود كمية مباعة بعد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪71‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثامنا‪ :‬احلركة‬
‫الغرض من التبويب رقابة حركة الصينف تورييدا وصيرفا ومعرفية الرصييد الحيالي للصينف ميع إمكانيية فلتيرة وحصير البيانيات‬
‫التي يرغب المستخدم استعراضها حيث يمكن استعراضها عل مستو الفرع والمخزن وخالل فترة محصورة بين تاريخين‪.‬‬

‫ً‬
‫تاسعا‪ :‬معدل دوران املبيعات‬
‫يعيرض النظييام ليييا صييافي المبيعييات ومعييدل البيييع اليييومي علي مسييتو كييل شييهر ميين شييهور السيينة سيوا علي مسييتو كييل‬
‫المخازن أو عل مستو مخزن معين‪.‬‬

‫ً‬
‫عاشرا‪ :‬البيانات التحليلية‬
‫الغيرض مين التبوييب عيرض خير المعلوميات التحليليية واإلحصيائية للصينف الخاصية بأسيعار البييع ومتوسيط تكلفية الصيينف‬
‫والكميات الواردة والمباعة والمتبقية وتاريخ أول توريد و خر توريد وتاريخ أول صرف و خر صرف من الصينف وغيرهيا مين‬
‫البيانات‪ ،‬ويعرض النظام تلك المعلومات عل مستو مخزن معين أو عل مستو كل المخازن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪72‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أحد عشر‪ :‬األسعار‬

‫الستعراض مستويات التسعيرة عل مستو وحدة القياس واستعراض سعر بيع الوحدة الواحدة من الصنف لكل مخزن‪.‬‬

‫اثنا عشر‪ :‬جمموعة املخازن‬

‫الستعراض تكلفة الصنف األولية ومتوسط تكلفة الصنف عل مستو كل مجموعة مخزنية‪ ،‬وننو هنا أنق إذا كان الربط في‬
‫شاشة المتغيرات نظام المخزون حسب مجموعة المخازن فإن التكلفة األولية تدون في شاشة الرصييد اإلفتتياحي أميا إذا كيان‬
‫المتغييير حسييب خيييار مجموعيية األصييناف فييإن التكلفيية األولييية يمكيين أن تييدون فييي شاشيية بيانييات األصييناف وهنييا يسييتعرض‬
‫النظام البيانات ليا‪.‬‬

‫ثالث عشر‪ :‬األصناف املركبة‬

‫يسييتخدم هييذا التبويييب إذا كييان الصيينف الييذي يييتم ترميييز صيينفا مركبييا ويييتم فيييق اختيييار األصييناف األولييية المكونيية للصيينف‬
‫المركب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬في هذ الحقول يختار المستخدم الصنف ‪ /‬األصناف التي تدخل في تركيب الصنف‬
‫المركب‪ ،‬فبمجرد إدخال رقم الصنف أو اختيار من قائمة األصناف باستخدام (‪ )F9‬يعرض النظام اسم الصنف‬
‫ليا‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في حالة أن وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تظهر الوحدة ليا بمجرد اختيار رقم الصنف وفي حالة ما‬
‫إذا كانت أكثر من وحدة فتختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يتيح الحقل تدوين الكمية من الصنف التي تدخل في تركيب الوحدة الواحدة من الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من اكسل‪ :‬يستطيع المستخدم استيراد األصناف المكونة للصنف المركب من ملف اكسل‪.‬‬
‫رابع عشر‪ :‬بيانات إضافية‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بتدوين بيانات إضافية للصنف ال تستوعبها باقي تبويبات الشاشة مع إمكانية‬
‫إعي ييادة تس ي ييمية تل ي ييك الحقي ييول حس ي ييب حاج ي يية‬
‫المسييتخدم لهييا ميين شاشيية ترجميية النصييو‬
‫في التهيئية العامية للنظيام‪ ،‬ويسيتفاد مين تليك‬
‫البيانات في التقارير المختلفة عن الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪73‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خامس عشر‪ :‬الرفوف‬

‫يمكن من خالل هذا التبويب استعراض الرفوف التي يتم فيها تخزين الصنف عل مستو كيل مخيزن‪ ،‬وتظهير البيانيات لييا‬
‫حسب ربط الذي تم في شاشة (مواقع األصناف ‪-‬الرفوف)‪.‬‬

‫سادس عشر‪ :‬مكونات الصنف‬

‫يظهر هذا التبويب بنا عل تفعيل خيار (استخدام مكونات الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم مع األصيناف‬
‫التييي لهييا مكونييات حيييث يييتم ربييط تلييك األصييناف مييع الصيينف مييع تحديييد الكمييية وتحديييد مييا إذا كييان الصيينف ميين المكونييات‬
‫اإلجبارييية أم غييير إجبارييية‪ ،‬ويسييتفاد ميين ربييط المكونييات بالصيينف فييي عمليييات الشي ار حيييث يسيياعد علي شي ار الصيينف مييع‬
‫مكوناتق من األصناف األخر إذا لزم األمر‪.‬‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم األصناف المكونة للصنف سوا بإدخال رقم الصنف مباشرة‬
‫أو من قائمة األصناف التي تظهر بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في هذا الحقل يتم اختيار وحدة الصنف من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل عدد الوحدات الالزمة من الصنف التي تدخل في تكوين الصنف‪.‬‬
‫سابع عشر‪ :‬حركة امللحقات‬
‫يظهيير هييذا التبويييب فييي حاليية تفعيييل المتغييير (اسييتخدام ملحقييات األصييناف) فييي شاشيية متغييرات المخييزون‪ ،‬ويسييتفاد منييق فييي‬
‫اسييتعراض حركيية ملحقييات الصيينف توريييدا وصيرفا ومعرفيية الرصيييد الحييالي للصيينف مييع إمكانييية فلتيرة وحصيير البيانييات التييي‬
‫يرغب المستخدم استعراضها حيث يمكن استعراضها عل مستو المخزن أو نوع الوثيقة أو حسب كل ملح من الملحقات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪74‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ثامن عشر‪ :‬املستلزمات‬

‫يستخدم هذا التبويب مع األصناف التي لها مستلزمات حسب استخدام مؤشر (مستلزمات) في البيانات الرئيسية ومن خالليق‬
‫يييتم ربييط تلييك األصييناف مييع الصيينف مييع تحديييد الكمييية ‪ ،‬ويسييتفاد ميين ربييط المسييتلزمات بالصيينف فييي عمليييات الشي ار حيييث‬
‫يساعد عل ش ار الصنف مع مكوناتق من األصناف األخر ‪.‬‬

‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم أرقام األصناف المستلزمة من قائمة األصناف باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم وحدة الصنف من قائمة بيانات الوحدات باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل عدد الوحدات الالزمة من الصنف كمستلزمات‪.‬‬
‫تاسع عشر‪ :‬البدائل‬
‫يظهر هذا التبويب في حالة تفعييل المتغيير (اسيتخدام الصينف البيديل) فيي شاشية متغييرات المخيزون‪ ،‬ويسيتخدم ميع الصينف‬
‫الذي لق بدائل حيث يتم فيق ربط األصناف البديلة بالصنف‪.‬‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم األصناف البديلة من قائمة األصناف باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم وحدة الصنف من قائمة بيانات الوحدات باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل عدد الوحدات الالزمة من الصنف كبديل‪ ،‬وبعد حفظ العملية يترتب عل‬
‫ذلك عرض بيانات األصناف البديلة في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬الرتتيب‪ :‬يتيح هذا الحقل تدوين ترتيب األصناف البديلة بالنسبة للصنف األساسي ويكون هذا الترتيب مؤشر عل‬
‫مد ارتباط البديل بالصنف األساسي فمثال عند تدوين الرقم ‪ 1‬أمام الصنف البديل يعني أن هذا الصنف هو البديل‬
‫األقرب للصنف األساس وهكذا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪75‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مواقع األصناف ‪-‬الرفوف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذ الشاشة لتحديد مواقع األصناف في الرفوف المخزنية عل مستو كل مخزن لتسهيل الوصول‬
‫إل الصنف عند التعامل معق‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم استخدام الشاشة بعد النقر عل زر (إضافة) عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يتم في الحقيول أعلي الشاشية فلتيرة بيانيات األصيناف والرفيوف كيي ييتم إنزالهيا إلي البيانيات التفصييلية وتحدييد مواقعهيا علي‬
‫الرفوف‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها بالنقر عل زر (إنزال البيانات) حسب البيانات المسيتخدمة فيي حقيول البحيث‬
‫واما بإدخالق مباشرة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬تستخدم هذ الحقول الختيار الصنف الذي سيتم تحديد موقعق‪.‬‬
‫حسب وحدات‬ ‫‪ -‬الوحدة‪ :‬يتم في هذا الحقل اختيار وحدة قياس الصنف عل اعتبار أن المواقع يمكن أن تخص‬
‫القياس‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم فيق تحديد موقع األصل‪.‬‬
‫كموقع للصنف‪.‬‬ ‫‪ -‬رقم الرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الرف الذي سيخص‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالة تعامل الصنف مع تواريخ االنتها ويستخدم في حالة تخصي‬
‫رفوف للصنف حسب تواريخ االنتها مع إمكانية تعديل التاريخ حسب حاجة المستخدم‪.‬‬
‫رفوف‬ ‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬يظهر هذا الحقل فعال في حالة تعامل الصنف مع الدفعات ويستخدم في حالة تخصي‬
‫للصنف حسب الدفعة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪76‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط األصناف بامللحقات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذ الشاشة لربط األصناف بالملحقات يدويا وبالتالي تمكين المستخدم من التعرف عل الملحقات‬
‫المرتبطة باألصناف ‪ -‬بالنسبة لألصناف التي تستخدم الملحقات في شاشة بيانات األصناف ‪-‬وتظهر هذ الشاشة إذا كان‬
‫متغير (ربط الصنف بالملحقات ليا) في شاشة متغير المخزون غير مفعل أما إذا فعل المتغير فال تظهر الشاشة ويتم ربط‬
‫األصناف بالملحقات ‪ -‬بالنسبة لألصناف التي تستخدم الملحقات في شاشة بيانات األصناف ‪ -‬ليا‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫أوال‪ :‬إدخال البيانات يدويا‬
‫بعد النقر عل زر إضافة في شريط األدوات أعل الشاشة‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ -‬طريقة إدخال البيانات‪ :‬تفعيل مؤشر يدوي‬

‫‪ -‬رقم‪/‬اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يستدعي المستخدم رقم الصنف من قائمة باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم‬
‫واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬اللون‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم اللون من قائمة‪ ،‬وعمود اللون ملح من ملحقات األصناف التي تم تعريفها‬
‫في شاشة ترميز الملحقات‪.‬‬
‫من ملحقات األصناف التي تم‬ ‫‪ -‬احلجم‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم الحجم من قائمة‪ ،‬وعمود الحجم ملح‬
‫تعريفها في شاشة ترميز الملحقات‪.‬‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم النوع من قائمة‪ ،‬وعمود النوع ملح من ملحقات األصناف التي تم تعريفها‬
‫في شاشة ترميز الملحقات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪77‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إدخال البيانات تلقائيا‬

‫‪.‬‬ ‫‪ -‬طريقة إدخال البيانات‪ :‬تفعيل مؤشر تلقائي‬

‫‪ -‬من جمموعة رقم ‪/‬إىل‪ :‬في هذين الحقلين يختار المستخدم أرقام المجموعات المستهدفة (قد تكون مجموعة واحدة‬
‫وقد تكون أكثر من مجموعة) من قائمة المجموعات باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬من الصنف رقم ‪ /‬إىل‪ :‬في هذين الحقلين يختار المستخدم أرقام األصناف المستهدفة (قد يكون صنف واحد أو‬
‫أكثر من صنف) من قائمة المجموعات باستخدام ‪.F9‬‬
‫الصنف الذي تم ترميز في شاشة ترميز الملحقات وفي هذين الحقلين يختار‬ ‫‪ -‬اللون ‪ /‬إىل‪ :‬اللون اسم ملح‬
‫المستخدم اللونين من قائمة‪.‬‬
‫الصنف الذي تم ترميز في شاشة ترميز الملحقات وفي هذين الحقلين يختار‬ ‫‪ -‬احلجم‪ /‬إىل‪ :‬الحجم اسم ملح‬
‫المستخدم الحجمين من قائمة‪.‬‬
‫الصنف الذي تم ترميز في شاشة ترميز الملحقات وفي هذين الحقلين يختار‬ ‫‪ -‬النوع ‪ /‬إىل‪ :‬اللون اسم ملح‬
‫المستخدم اللونين من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة‪ :‬يتم النقر عل زر إضافة في شريط األدوات أعل الشاشة فتظهر البيانات في شاشة البيانات التفصيلية‬
‫وفقا لما تم تحديد من بيانات في الحقول السابقة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪78‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تقييم األصناف‬
‫االستخدام‪ :‬التعرف عل أفضل األصناف التي تتعامل معها المنشأة بنا عل معايير موضوعية موثوقة تعتمد عليها‬
‫المنشأة في توجيق استثماراتها إل أفضل األصناف لتحقي أعل ربحية ممكنة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي لوثيقة التقييم‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل الوثائ‬
‫التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو‬
‫إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل طريقة تسلسل األوامر التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان تسلسال‬
‫عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر التوريد المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬من الصنف رقم ‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذين الحقلين إلدخال مد األصناف المراد تقييمها فقد تكون صنف واحد أو عدة‬
‫أصناف من رقم صنف إل صنف‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموعة ‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذين الحقلين إلدخال مد مجموعات األصناف المراد تقييمها فقد تكون مجموعة واحدة‬
‫أو أكثر من مجموعة من رقم مجموعة إل مجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬وحدات القياس‪ :‬هذا الحقل الختيار وحدات قياس الصنف ‪ /‬األصناف المراد تقييمها من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬هذا الحقل الختيار نوع الصنف ‪ /‬األصناف المراد تقييمها من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬من تاريخ ‪ /‬إىل‪ :‬يستخدم هذين الحقلين إلدخال الفترة الزمنية المراد إج ار التقييم خاللها من تاريخ إل تاريخ‪.‬‬
‫‪ -‬تسلسل معايري التقييم‪ :‬يتم تفعيل المعايير المراد تقييم األصناف بها بإظهار المؤشر (✓) أمام كل معيار يريد‬
‫المستخدم تقييم األصناف من خاللق فبمجرد إظهار المؤشر أمام أي معيار من المعايير يظهر النظام عمود لذلك‬
‫المعيار في البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪79‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حتديث بيانات األصناف‪ :‬إظهار المؤشر (✓) يحدث النظام بيانات األصناف المشمولة بالتقييم‪.‬‬
‫زر احتساب المعايير يحتسب النظام معايير التقييم لألصناف التي تم اختيارها‬ ‫‪ -‬احتساب املعايري‪ :‬بالنقر عل‬
‫ويعرض النظام ليا نتيجة التقييم عل مستو كل صنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪80‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب تعديل تسعرية‬

‫االستتتخدام‪ :‬تسييتخدم الشاشيية بغييرض تسييعير األصييناف غييير المسييعرة أو تعييديل تسييعيرة األصييناف سيوا برفييع السييعر أو تخفيضييق‬
‫وفقا للظروف االقتصادية السائدة ووفقا للسياسات التي تتبعها المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬الطريقة اليدوية إلدخال البيانات‬
‫عند دخيول المسيتخدم إلي الشاشية ألول ميرة يكيون مؤشير طريقية إدخيال البيانيات ييدوي (فعياال) وهنيا ينقير المسيتخدم علي زر إضيافة‬
‫فينتقل مؤشر الماوس إل حقل رقم الصنف في البيانات التفصيلية وتبدأ عملية إدخال البيانات يدويا وذلك عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يمكن هنا اختيار الصنف من قائمة األصناف التي تستدع باستخدام (‪ )F9‬فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل وحدة قياس الصنف إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر‬
‫من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املستوى ‪ /‬اسم املستوى ‪ /‬العملة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المستو من قائمة مستويات األسعار‬
‫باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رقم المستو واسم المستو والعملة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن ‪ /‬الكمية املتوفرة ‪ /‬متوسط التكلفة ‪ /‬آخر سعر توريد‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المخزن من‬
‫قائمة المخازن باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رقم المخزن والكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة وأخر سعر توريد‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يدون في هذا الحقل سعر الصنف يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬الطريقة التلقائية‬
‫قبييل شييرح طريقيية إدخييال البيانييات التلقائييية نشييير هنييا أن الحقلييين التيياليين لهمييا عالقيية بكييل طييرق إدخييال البيانييات التلقائيية لييذلك أوردنيا‬
‫تعريفهما قبل الخوض في تلك الطرق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪81‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الرتتيب حسب‪ :‬يتضمن هذا الحقل خمسة خيارات لترتيب األصناف في البيانات التفصيلية هي (رقم الصنف‪،‬‬
‫اسم الصنف‪ ،‬أقل سعر بيع‪ ،‬أعل سعر بيع‪ ،‬التسلسل) يختار المستخدم إحد الطرق من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬ختزين األصناف‪ :‬يتضمن هذا الحقل ثالثة خيارات األول (غير مخزن) في حالة اختيار سيعرض النظام األصناف‬
‫المعرفة في بيانات األصناف أو في أحد المستندات لكنها غير مخزنة في المخازن‪ ،‬الثاني (مخزن) وفي حالة‬
‫اختيار سيعرض النظام فقط األصناف المخزنة في المخازن‪ ،‬الثالث (كلي) وفي حالة اختيار يعرض النظام كل‬
‫األصناف المخزنة أو غير المخزنة‪.‬‬
‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع بيانات األصناف‬
‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات األصناف‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر بيانات األصناف لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر عل زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر بيانات‬ ‫‪‬‬

‫األصناف سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في شاشة بيانات األصناف في البيانات التفصيلية وعل‬
‫كل مستويات التسعيرة فإذا كان لد المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة عل سبيل المثال (تجزئة ‪/‬جملة ‪/‬سعر‬
‫لسعر التجزئة والثانية لسعر الجملة والثالثة‬ ‫افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األول‬
‫للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف يدويا وفقا لكل مستو من‬
‫مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنق فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬

‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستو معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة عل زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫كل مستو من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة‬ ‫في البيانات التفصيلية عل‬ ‫من ‪ /‬إل‬
‫األصناف يدويا عل مستو كل صنف ولكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستو فمثال يتم اختيار (سعر الجملة) وفي‬
‫يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفا بفلترة المستويات دون فلترة األصناف حسب ما يحدد‬ ‫حقل إل‬
‫زر إضافة يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية كل األصناف المعرفة في‬ ‫المستخدم وبالنقر عل‬
‫بيانات األصناف التي تم فلترتها عل مستو سعر الجملة لغرض تدوين سعر الجملة يدويا عل مستو‬
‫كل صنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪82‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬
‫تسعيرة األصناف ليا‬
‫في حقل السعر يختار المستخدم احد الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬

‫وفييي حقييل طريقيية االحتسيياب يختييار المسييتخدم واحييد ميين الخيييارين التييي يتيحهييا الحقييل (أخيير سييعر شي ار أو متوسييط‬
‫الربح يدون مبلم النسبة‪.‬‬ ‫التكلفة) وفي حقل نسبة هام‬
‫وم يين ث ييم النق يير علي ي زر إض ييافة فيع ييرض النظ ييام البيان ييات التفص يييلية لمس ييتو التس ييعيرة المخت ييار وتظه يير تس ييعيرة‬
‫األصييناف الجديييدة ليييا وفقييا لطريقيية االحتسيياب المدخليية ويظهيير شييكل الشاشيية بعييد تنفيييذ الخيييار الثالييث عل ي النحييو‬
‫التالي‪:‬‬

‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع املستندات‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪83‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات املستندات‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر المستندات لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املستندات‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار نوع المستند الذي سيتم تنزيل البيانات منق ويتضمن الحقل ستة وثائ‬
‫إلنزال البيانات هي (أمر توريد‪ ،‬فاتورة ش ار ‪ ،‬أوامر ش ار ‪ ،‬طلبات ش ار ‪ ،‬التحويل المخزني‪ ،‬االستالم المخزني)‬
‫يختار المستخدم الوثيقة المستهدفة من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستندات‪ :‬بعد اختيار نوع الوثيقة في الحقل الساب في هذا الحقل يستدعي المستخدم رقم الوثيقة باستخدام‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر عل زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر‬ ‫‪‬‬

‫بيانات المستندات واختيار رقم المستند سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في المستند المختار في‬
‫البيانات التفصيلية وعل كل مستويات التسعيرة فإذا كان لد المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة عل سبيل‬
‫المثال (تجزئة ‪ -‬جملة ‪ -‬سعر افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األول لسعر التجزئة‬
‫والثانية لسعر الجملة والثالثة للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف‬
‫يدويا وفقا لكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنق فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬

‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستو معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة عل زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫من ‪/‬إل في البيانات التفصيلية عل كل مستو من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة األصناف‬
‫يدويا عل مستو كل صنف ولكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل (من) الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل (إل )‬
‫يختار رقم خر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستو يتم اختيار (سعر الجملة) عل‬
‫سبيل المثال وفي حقل إل يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفا بفلترة المستويات دون فلترة األصناف‬
‫حسب ما يحدد المستخدم وبالنقر عل زر إضافة يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية كل األصناف‬
‫التي تضمنتها الوثيقة أو المستند المختار التي تم فلترتها عل مستو سعر الجملة لغرض تدوين سعر‬
‫الجملة يدويا عل مستو كل صنف‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬
‫تسعيرة األصناف ليا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪84‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫في حقل السعر يختار المستخدم احد الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬
‫ما بين‬
‫وفي حقل طريقة االحتساب يختار المستخدم واحد من الخيارين التي يتيحها الحقل ( خر سعر ش ار أو‬
‫الربح يدون مبلم النسبة‪.‬‬ ‫متوسط التكلفة) وفي حقل نسبة هام‬
‫ومن ثم النقر عل زر إضافة فيعرض النظام البيانات التفصيلية لمستو التسعيرة المختار وتظهر تسعيرة‬
‫األصناف الجديدة ليا وفقا لطريقة االحتساب المدخلة ويظهر شكل الشاشة بعد تنفيذ الخيار الثالث عل‬
‫النحو التالي‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الرابع‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد المستخدم معادلة االحتساب لغرض‬
‫احتساب تسعيرة األصناف ليا‪.‬‬

‫النحو التالي‪ :‬السعر‬ ‫سبيل المثال البيانات الموضحة في حقول معادلة االحتساب تق أر عل‬ ‫عل‬
‫زر إضافة يعرض النظام األصناف‬ ‫االفتراضي = سعر التجزئة مطروحا منق ‪ %5‬ومن ثم النقر عل‬
‫المحددة من واقع المستند المختار باألسعار الجديدة وفقا للمعادلة‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات متقدمة‪ :‬النقر عل هذا زر خيارات متقدمة تظهر لنا شاشة أخر تتيح للمستخدم خيارات كثيرة ومتنوعة‬
‫للصنف الستخدامها في تسعيرة األصناف ومن ثم احتساب السعر الجديد لألصناف وفقا لطرق إدخال البيانات‬
‫الساب شرحها‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪85‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تسعرية األصناف‬
‫االستتتخدام‪ :‬تسييتخدم الشاشيية بغييرض تسييعير األصييناف غييير المسييعرة أو تعييديل تسييعيرة األصييناف سيوا برفييع السييعر أو تخفيضييق‬
‫وفقا للظروف االقتصادية السائدة ووفقا للسياسات التي تتبعها المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬الطريقة اليدوية إلدخال البيانات‬
‫عند دخيول المسيتخدم إلي الشاشية ألول ميرة يكيون مؤشير طريقية إدخيال البيانيات ييدوي (فعياال) وهنيا ينقير المسيتخدم علي زر إضيافة‬
‫فينتقل مؤشر الماوس إل حقل رقم الصنف في البيانات التفصيلية وتبدأ عملية إدخال البيانات يدويا وذلك عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يمكن هنا اختيار الصنف من قائمة األصناف التي تستدع باستخدام (‪ )F9‬فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل وحدة قياس الصنف إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر‬
‫من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املستوى ‪ /‬اسم املستوى ‪ /‬العملة‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المستو من قائمة مستويات األسعار‬
‫باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رقم المستو واسم المستو والعملة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن ‪ /‬الكمية املتوفرة ‪ /‬متوسط التكلفة ‪ /‬آخر سعر توريد‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المخزن من‬
‫قائمة المخازن باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رقم المخزن والكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة وأخر سعر توريد‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يدون في هذا الحقل سعر الصنف يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬الطريقة التلقائية‬
‫قبييل شييرح طريقيية إدخييال البيانييات التلقائييية نشييير هنييا أن الحقلييين التيياليين لهمييا عالقيية بكييل طييرق إدخييال البيانييات التلقائيية لييذلك أوردنيا‬
‫تعريفهما قبل الخوض في تلك الطرق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪86‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الرتتيب حسب‪ :‬يتضمن هذا الحقل خمسة خيارات لترتيب األصناف في البيانات التفصيلية هي (رقم الصنف‪،‬‬
‫اسم الصنف‪ ،‬أقل سعر بيع‪ ،‬أعل سعر بيع‪ ،‬التسلسل) يختار المستخدم إحد الطرق من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬ختزين األصناف‪ :‬يتضمن هذا الحقل ثالثة خيارات األول (غير مخزن) في حالة اختيار سيعرض النظام األصناف‬
‫المعرفة في بيانات األصناف أو في أحد المستندات لكنها غير مخزنة في المخازن‪ ،‬الثاني (مخزن) وفي حالة‬
‫اختيار سيعرض النظام فقط األصناف المخزنة في المخازن‪ ،‬الثالث (كلي) وفي حالة اختيار يعرض النظام كل‬
‫األصناف المخزنة أو غير المخزنة‪.‬‬
‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع بيانات األصناف‬
‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات األصناف‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر بيانات األصناف لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر عل زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر بيانات‬ ‫‪‬‬

‫األصناف سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في شاشة بيانات األصناف في البيانات التفصيلية وعل‬
‫كل مستويات التسعيرة فإذا كان لد المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة عل سبيل المثال (تجزئة ‪/‬جملة ‪/‬سعر‬
‫لسعر التجزئة والثانية لسعر الجملة والثالثة‬ ‫افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األول‬
‫للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف يدويا وفقا لكل مستو من‬
‫مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنق فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬

‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستو معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة عل زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫كل مستو من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة‬ ‫في البيانات التفصيلية عل‬ ‫من ‪ /‬إل‬
‫األصناف يدويا عل مستو كل صنف ولكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستو فمثال يتم اختيار (سعر الجملة) وفي‬
‫يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفا بفلترة المستويات دون فلترة األصناف حسب ما يحدد‬ ‫حقل إل‬
‫زر إضافة يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية كل األصناف المعرفة في‬ ‫المستخدم وبالنقر عل‬
‫بيانات األصناف التي تم فلترتها عل مستو سعر الجملة لغرض تدوين سعر الجملة يدويا عل مستو‬
‫كل صنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪87‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬
‫تسعيرة األصناف ليا‬
‫في حقل السعر يختار المستخدم احد الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬

‫وفييي حقييل طريقيية االحتسيياب يختييار المسييتخدم واحييد ميين الخيييارين التييي يتيحهييا الحقييل (أخيير سييعر شي ار أو متوسييط‬
‫الربح يدون مبلم النسبة‪.‬‬ ‫التكلفة) وفي حقل نسبة هام‬
‫وم يين ث ييم النق يير علي ي زر إض ييافة فيع ييرض النظ ييام البيان ييات التفص يييلية لمس ييتو التس ييعيرة المخت ييار وتظه يير تس ييعيرة‬
‫األصييناف الجديييدة ليييا وفقييا لطريقيية االحتسيياب المدخليية ويظهيير شييكل الشاشيية بعييد تنفيييذ الخيييار الثالييث عل ي النح يو‬
‫التالي‪:‬‬

‫الطريقة التلقائية مع تعبئة البيانات من واقع املستندات‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪88‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬مؤشر تلقائي‪ :‬يبدأ المستخدم بتفعيل مؤشر تلقائي كطريقة إلدخال البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر بيانات املستندات‪ :‬يلي ذلك تفعيل مؤشر المستندات لتعبئة البيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املستندات‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار نوع المستند الذي سيتم تنزيل البيانات منق ويتضمن الحقل ستة وثائ‬
‫إلنزال البيانات هي (أمر توريد‪ ،‬فاتورة ش ار ‪ ،‬أوامر ش ار ‪ ،‬طلبات ش ار ‪ ،‬التحويل المخزني‪ ،‬االستالم المخزني)‬
‫يختار المستخدم الوثيقة المستهدفة من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستندات‪ :‬بعد اختيار نوع الوثيقة في الحقل الساب في هذا الحقل يستدعي المستخدم رقم الوثيقة باستخدام‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬عرض البيانات التفصيلية ومعاجلة التسعرية‪ :‬لعرض البيانات التفصيلية لألصناف يوفر النظام الخيارات‬
‫التالية‪:‬‬
‫النقر على زر إضافة مباشرة‪ :‬إذا تم النقر عل زر إضافة مباشرة بعد تفعيل مؤشر تلقائي ومؤشر‬ ‫‪‬‬

‫بيانات المستندات واختيار رقم المستند سيعرض النظام كل األصناف المعرفة في المستند المختار في‬
‫البيانات التفصيلية وعل كل مستويات التسعيرة فإذا كان لد المنشأة ثالثة مستويات للتسعيرة عل سبيل‬
‫المثال (تجزئة ‪ -‬جملة ‪ -‬سعر افتراضي) سيكرر النظام عرض األصناف ثالثة مرات األول لسعر التجزئة‬
‫والثانية لسعر الجملة والثالثة للسعر االفتراضي وفي ظل هذا الخيار يمكن للمستخدم إدخال تسعيرة الصنف‬
‫يدويا وفقا لكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫النقر على زر إضافة بعد فلرتة البيانات‪ :‬يبدأ المستخدم هنا بفلترة البيانات ويمكنق فلترة األصناف إذا‬ ‫‪‬‬

‫أراد عرض أصناف معينة فقط أو مستو معين من مستويات التسعيرة وفي هذا السياق يوفر النظام‬
‫للمستخدم الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬اخليار األول‪ :‬يختار في حقل من الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل إل يختار‬
‫رقم أخر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬وبالنقر مباشرة عل زر إضافة سيعرض النظام األصناف المحددة‬
‫من ‪/‬إل في البيانات التفصيلية عل كل مستو من مستويات التسعيرة وهنا يمكن تدوين تسعيرة األصناف‬
‫يدويا عل مستو كل صنف ولكل مستو من مستويات التسعيرة‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثاني‪ :‬يختار في حقل (من) الصنف رقم أول صنف مختار باستخدام (‪ )F9‬وفي حقل (إل )‬
‫يختار رقم خر صنف مختار باستخدام ‪ F9‬أيضا وفي حقل من المستو يتم اختيار (سعر الجملة) عل‬
‫سبيل المثال وفي حقل إل يتم اختيار (سعر الجملة) أو االكتفا بفلترة المستويات دون فلترة األصناف‬
‫حسب ما يحدد المستخدم وبالنقر عل زر إضافة يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية كل األصناف‬
‫التي تضمنتها الوثيقة أو المستند المختار التي تم فلترتها عل مستو سعر الجملة لغرض تدوين سعر‬
‫الجملة يدويا عل مستو كل صنف‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الثالث‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد طريقة االحتساب لغرض احتساب‬
‫تسعيرة األصناف ليا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪89‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫في حقل السعر يختار المستخدم احد الرموز الرياضية التي يتيحها الحقل وهي‪:‬‬
‫ما بين‬
‫وفي حقل طريقة االحتساب يختار المستخدم واحد من الخيارين التي يتيحها الحقل ( خر سعر ش ار أو‬
‫الربح يدون مبلم النسبة‪.‬‬ ‫متوسط التكلفة) وفي حقل نسبة هام‬
‫ومن ثم النقر عل زر إضافة فيعرض النظام البيانات التفصيلية لمستو التسعيرة المختار وتظهر تسعيرة‬
‫األصناف الجديدة ليا وفقا لطريقة االحتساب المدخلة ويظهر شكل الشاشة بعد تنفيذ الخيار الثالث عل‬
‫النحو التالي‪.‬‬
‫‪ ‬اخليار الرابع‪ :‬يكرر الخيار الثاني وقبل النقر عل زر إضافة يحدد المستخدم معادلة االحتساب لغرض‬
‫احتساب تسعيرة األصناف ليا‪.‬‬

‫النحو التالي‪ :‬السعر‬ ‫سبيل المثال البيانات الموضحة في حقول معادلة االحتساب تق أر عل‬ ‫عل‬
‫زر إضافة يعرض النظام األصناف‬ ‫االفتراضي = سعر التجزئة مطروحا منق ‪ %5‬ومن ثم النقر عل‬
‫المحددة من واقع المستند المختار باألسعار الجديدة وفقا للمعادلة‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات متقدمة‪ :‬النقر عل هذا زر خيارات متقدمة تظهر لنا شاشة أخر تتيح للمستخدم خيارات كثيرة ومتنوعة‬
‫للصنف الستخدامها في تسعيرة األصناف ومن ثم احتساب السعر الجديد لألصناف وفقا لطرق إدخال البيانات‬
‫الساب شرحها‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪90‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫املخزون االفتتاحي‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬إدخال األرصدة االفتتاحية للمخزون (رصيد أول المدة) في مخازن المنشأة المختلفة كمية‪.‬‬
‫‪ -‬يتم إدخال األرصدة االفتتاحية للمخزون (كمية وتكلفة) حسب تهيئة طريقة احتساب التكاليف ونوع المتوسط المرجح‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد الوحدات العددية والكمية العددية لألرصدة االفتتاحية لألصناف التي تستخدم نظام األوزان واألحجام‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد تاريخ االنتها ‪ ،‬واألرقام التسلسلية ورقم الدفعة لكل صنف من أصناف المخزون االفتتاحي التي تتعامل مع‬
‫(تاريخ االنتها ‪ -‬األرقام التسلسلية ‪ -‬رقم الدفعة)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫طريقة إدخال البيانات‬
‫يتم اختيار طريقة إدخال البيانات في الشاشة كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬يدوي‪ :‬يتم اختيار (يدوي) إذا كان المستخدم يرغب بإدخال األصناف في التفصيلية بطريقة يدوية‪.‬‬
‫‪ -‬تلقائي‪ :‬يتم اختيار (تلقائي) إذا كان المستخدم يرغب بإنزال البيانات ليا بعد إدخال المتغيرات (المجموعة –‬
‫األصناف – المخزن ‪...‬الخ) في البيانات األساسية‪.‬‬
‫بعد اختيار طريقة إدخال البيانات (يدوي ‪ -‬تلقائي) يتم النقر عل زر إضافة‪.‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫تستخدم الحقول األساسية أعل الشاشة فيي حالية اسيتخدام طريقية إدخيال البيانيات (تلقيائي) وييتم فيهيا إدخيال المتغييرات التيي‬
‫بموجبها يتم فلترة البيانات وانزالها ليا إل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة العرض‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار طريقة عرض األصناف في الشاشة‪:‬‬
‫‪ ‬رقم الصنف‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بترتيب البيانات حسب الصنف‪ ،‬بمعن أن‬
‫الصنف سيتكرر بعدد المخازن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪91‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رقم املخزن‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بترتيب البيانات حسب المخزن‪ ،‬بمعن ستظهر‬
‫األصناف المخزنة بالمخزن رقم (‪ )1‬ثم أصناف المخزن رقم (‪ )2‬وهكذا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يعتمد استخدام البيانات التفصيلية عل طريقة إدخال البيانات‪ ،‬فإذا كانت طريقة اإلدخال (تلقائي) ستظهر بيانات األصناف‬
‫والمخازن حسب المتغيرات التي تم إدخالها في البيانات األساسية وسيقوم المستخدم بإدخال باقي البيانات ييدويا‪ ،‬أميا فيي إذا‬
‫كانت طريقة اإلدخال (يدوي) سيتم إدخال البيانات عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يتم اختيار رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام (‪ )F9‬فيعرض النظام رقم الصنف واسم‬
‫الصنف والوحدة القياسية للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل مع األصناف المقاسة ويتم فيق اختيار الوحدة العددية للصنف وفقا الستخدام‬
‫الوزن في شاشة بيانات األصناف (كيلو جرام – متر – لتر ‪...‬الخ)‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الرصيد االفتتاحي لألصناف المقاسة ذات الكمية العددية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزون‪ :‬يستخدم الختيار المخزن الذي سيتم فيق إدخال الرصيد االفتتاحي‪ ،‬ويتم إدخال رقم المخزن مباشرة أو‬
‫من قائمة المخازن التي تظهر باستخدام (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يظهر هذا العمود إذا كان مؤشر (استخدام تاريخ االنتها ) مفعل في شاشة المتغيرات ويستخدم مع‬
‫األصناف التي تتعامل مع تواريخ االنتها ‪ ،‬ويتم فيق إدخال تاريخ انتها الصنف مع إمكانية تكرار الصنف والمخزن‬
‫بعد تواريخ انتها الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬يظهر هذا العمود إذا كان مؤشر (استخدام رقم الدفعة) مفعل في شاشة المتغيرات ويستخدم مع‬
‫األصناف التي لها دفعات‪ ،‬ويتم فيق إدخال رقم الدفعة للصنف مع إمكانية تكرار الصنف والمخزن بعد الدفعات‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم التسلسلي‪ :‬يظهر هذا العمود إذا كان مؤشر (استخدام األرقام التسلسلية) مفعل في شاشة المتغي ارت‬
‫ويستخدم مع األصناف التي تتعامل مع األرقام التسلسلية‪ ،‬ويتم من خاللق إدخال األرقام التسلسلية للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد وحدات الصنف االفتتاحية (بضاعة أول المدة) وتدون يدويا‪ ،‬كما أنها‬
‫تظهر ليا للصنف الذي يتعامل مع األرقام التسلسلية بعد إدخال األرقام التسلسلية‪ ،‬وفي حالة الوحدات المقاسة‬
‫تظهر الكمية ليا وهي عبارة عن ناته ضرب أو قسمة الكمية العددية (في ‪ -‬عل ) الوحدة العددية حسب تهيئة‬
‫معامل الصنف في بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة األولية‪ :‬يعتمد استخدام هذا الحقل عل طريقة احتساب التكاليف عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬املتوسط املرجح‪ :‬إذا كانت طريقة احتساب التكاليف (المتوسط المرجح) يتم التعامل مع التكلفة األولية‬
‫حسب نوع المتوسط المرجح عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ ‬حسب الصنف‪ :‬إذا كان نوع المتوسط المرجح (حسب الصنف) يتم إدخال تكلفة الوحدة الواحدة من‬
‫الصنف في شاشة (بيانات األصناف) عل مستو كل صنف وستظهر في هذا الحقل ليا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪92‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬حسب الصنف واملخزن‪ :‬إذا كان نوع المتوسط المرجح (حسب الصنف والمخزن) يتم إدخال تكلفة الوحدة‬
‫الواحدة من الصنف في هذا الحقل‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ ‬الوارد أوال الصادر أوال‪ :‬إذا كانت طريقة احتساب التكاليف (الوارد أوال الصادر أوال) يتم إدخال تكلفة الوحدة‬
‫الواحدة‪.‬‬
‫‪ -‬متوسط التكلفة‪ :‬يظهر في هذا الحقل ليا متوسط تكلفة الصنف لمعرفة المتوسط الحالي لتكلفة الوحدة الواحدة‬
‫من الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬األصناف الخدمية والمركبة ليس لها رصيد افتتاحي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪93‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تكاليف األصناف املعيارية‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر هذ الشاشة عند تفعيل المتغير (استخدام التكلفة المعيارية للصنف) في شاشة المتغيرات‪ ،‬وتستخدم‬
‫إلدخال التكاليف المعيارية لألصناف التي يرغب المستخدم أن يكون لها تكلفة معيارية‪ ،‬وستظهر هذ التكلفة كتكلفة‬
‫افتراضية للصنف في شاشة أوامر التوريد عند توريد تلك األصناف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يتم إدخال البيانات في الشاشة بعد النقر عل زر إضافة بإحد طريقتين‪:‬‬
‫الطريقة األوىل‪ :‬يدوي‬
‫بعد تفعيل مؤشر (يدوي) يتم إدخال البيانات التفصيلية يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬يختار رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم الصنف واسم‬
‫الصنف والوحدة القياسية للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة السابقة‪ :‬تعرض التكلفة السابقة ليا‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة اجلديدة‪ :‬تدون التكلفة الجديدة أمام كل صنف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫الطريقة الثانية‪ :‬تلقائي‬
‫بعييد تفعيييل مؤشيير (تلقييائي) يقييوم المسييتخدم بتحييدد المتغي يرات فييي الشاشيية أعييال (ميين المجموعيية رقييم ‪ ....‬إل ي ‪( )....‬ميين‬
‫الصنف رقيم ‪ ....‬إلي ‪ )....‬ومين ثيم ييتم النقير علي زر (إنيزال األصيناف) فيعيرض النظيام لييا كافية األصيناف فيي الشاشية‬
‫التفصيلية وما عل المستخدم سو إدخال التكلفة الجديدة أمام كل صنف يدويا‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬عند إدخال أوامر التوريد يقوم النظام بإنزال هذ التكاليف المعيارية بشكل لي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪94‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ربط حسابات املخزون باألستاذ العام‬

‫األصناف في‬ ‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تحديد الحسابات التي تتأثر بالعمليات المحاسبية التي تجر عل‬
‫النظام‪ ،‬ويتم الربط حسب طريقة ترحيل المخزون وما إذا كان حسب مجموعة األصناف أو مجموعة المخازن حيث سيتم‬
‫تقسيم حسابات المخزون في الدليل عل ضو هذا الربط (مجموعة أصناف أو مجموعة مخازن)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫يعتمد استخدام الشاشة عل طريقة ترحيل المخزون في المتغيرات‪ ،‬وتستخدم بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم اجملموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المجموعة كما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬جمموعات األصناف‪ :‬تظهر مجموعات األصناف الرئيسية في حالة استخدام طريقة ترحيل المخزون (حسب‬
‫مجموعات األصناف) في المتغيرات‪ ،‬ويتم اختيار مجموعة األصناف المخزنية التي سيتم ربط حساباتها من‬
‫بين المجموعات التي تظهر حسب الترميز الذي تم في شاشة (بيانات المجموعات الرئيسية) في المدخالت‪.‬‬
‫‪ ‬جمموعات املخازن‪ :‬تظهر مجموعات المخازن في حالة استخدام طريقة ترحيل المخزون (حسب مجموعات‬
‫المخازن) في المتغيرات‪ ،‬ويتم اختيار مجموعة المخازن التي سيتم ربط حساباتها من بين المجموعات التي‬
‫تظهر حسب الترميز الذي تم في شاشة (مجموعات المخازن) في المدخالت‪.‬‬
‫‪ -‬حساب املخزون‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب المخزون من قائمة الحسابات التي تظهر بالنقر عل السهم‬
‫نهاية الحقل‪ ،‬ويمثل رقم حساب المخزون في الدليل المحاسبي الذي تنتمي إليق المجموعة المخزنية التي يتم اختيارها‬
‫في هذ الشاشة‪ ،‬ورقم حساب المجموعة حساب فرعي بعملة واحدة (عملة المخزون)‪ ،‬وقد يتم ربط أكثر من‬
‫مجموعة مخزنيق بحساب واحد من الحسابات الفرعية ويتأثر هذا الحساب بالعمليات المالية التي تتأثر بها هذ‬
‫المجموعات ليا عن طري تأثرها باألصناف المختلفة المرتبطة بها‪ ،‬وال يمكن تعديل هذا الحقل بعد القيام بعملية‬
‫الحفظ للمجموعة ويتأثر هذا الحساب محاسبيا كما يلي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪95‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التأثير المحاسبي‬
‫الوثيقة المؤثرة في المجموعة‬
‫للمخزون‬
‫توريد مخزني ‪ -‬استالم مخزني – مشتريات ‪ -‬مردود مبيعات‪.‬‬ ‫مدين (بالزيادة)‬
‫صرف مخزني ‪ -‬تحويل مخزني ‪ -‬مبيعات ‪ -‬مردود مشتريات‪.‬‬ ‫)‬ ‫دائن (بالنق‬
‫تلميح‬
‫يييتم ترميييز حسييابات المجموعييات فييي الييدليل المحاسييبي حسييب متغييير (طريقيية‬
‫ترحيل المخزون)‪ ،‬ففي حالة ما يكون اليربط (حسيب مجموعية األصيناف) ييتم‬
‫ترميز حسابات مجموعات أصناف مخزنية كحساب مجموعة (الميواد الغذائيية‬
‫– المواد الصحية ‪-‬المالبس)‪ ،‬أميا إذا كيان اليربط (حسيب مجموعية المخيازن)‬
‫يتم ترمييز حسيابات مجموعيات مخيازن كحسياب مجموعية (مخيازن صينعا ‪-‬‬
‫مخازن القاهرة – مخازن الرياض)‪.‬‬
‫‪ -‬حساب املبيعات‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب إيراد مبيعات المجموعة المختارة لربط كل مجموعة مخزنيق‬
‫بحساب مبيعاتها (التحليلي) في الدليل المحاسبي ليتأثر ليا بكل المبالم المالية لعمليات مبيييعات المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تكلفة املبيعات‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مبيعات المجموعة المختارة لقيد قيمة تكلفة‬
‫البضاعة المباعة بتكلفتها المنصرفة بها من المخازن في هذا الحساب‪ ،‬وذلك لألصناف التي يتم تخزينها وبيعها‬
‫فقط أما األصناف الخدمية فليس لها تأثير عل هذا الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬حساب مردودات املبيعات‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب مردودات مبيعات المجموعة ويتأثر حساب‬
‫المردودات بقيمة البضاعة المرتجعة‪ ،‬ويمكن إنشا هذا الحساب في اإليرادات أو المصروفات حسب حاجة المنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تكلفة مردودات املبيعات‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مردودات مبيعات المجموعة‬
‫المختارة لقيد قيمة تكلفة البضاعة المردودة بتكلفتها المنصرفة بها من المخازن في هذا الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬حساب اخلصم املسموح به‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب الخصم المسموح بق للمجموعة المختارة وهو‬
‫الحساب الذي ُيحمل بقيمة الخصم الممنوح للعمال في فاتورة المبيعات وهو حساب فرعي في المصروفات أو‬
‫اإليرادات يمكن أن يعدل إذا لم يتأثر بترحيل أي فواتير‪.‬‬
‫‪ -‬مردودات مبيعات سنوات سابقة‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب مردودات مبيعات سنوات سابقة‬
‫للمجموعة ويمكن أن يكون هذا الحساب هو حساب مردودات المبيعات الساب الذكر وانما للفصل بين مردودات‬
‫هذا العام واألعوام السابقة تم الفصل بينهما‪.‬‬
‫‪ -‬تكلفة مبيعات مردودات سنوات سابقة‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مردودات المبيعات لسنوات‬
‫سابقة للمجموعة الذي تقيد فيق المردودات لسنوات سابقة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب اخلصم املكتسب‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب الخصم المكتسب للمجموعة ويقصد بق الحساب‬
‫الذي يرحل إليق قيمة الخصم الموجود في فواتير المشتريات وقيمة الكميات المجانية فيها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪96‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حساب تكلفة مبيعات الكميات اجملانية‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مبيعات الكميات المجانية‬
‫للمجموعة ويقصد بق الحساب الذي يرحل إليق تكلفة البضاعة التي تباع مجانا في فاتورة المبيعات بدون أن تضاف‬
‫قيمتها عل العميل ويتم صرفها لق وقيدها في هذا الحساب‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تكلفة مردودات الكميات اجملانية‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مردودات الكميات‬
‫المجانية للمجموعة ويستخدم النظام هذا الحساب في قيد تكلفة الكميات المجانية التي يتم إرجاعها في فواتير‬
‫مردودات المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬حساب تكلفة مشرتيات الكميات اجملانية‪ :‬يمكن هذا الحقل من اختيار حساب تكلفة مشتريات الكمية المجانية‬
‫وهذا الحساب يتبع اإليرادات ويستخدم في قيد قيمة الكميات المجانية الممنوحة من المورد في حالة الرغبة في‬
‫إدخالها إل المخازن بسعر التكلفة بحيث ال تؤثر في متوسط التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب وسيط مبيعات مؤجلة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار حساب وسيط مبيعات مؤجلة الدفع‬
‫للمجموعة هو الحساب الذي سيتأثر (دائن) عندما إصدار أمر صرف مخزني لعميل ويكون نوع أمر الصرف مرتبط‬
‫جل) كحساب مدين‬ ‫بفاتورة المبيعات وتكون طريقة تكاليف الصرف (سعر البيع) وسيقابلق (حساب وسيط عمال‬
‫يقيد فيق إيرادات مبيعات مؤقتة إل أن يتم دفع كمية األصناف إل العميل ومن ثم يتم إج ار التسوية والتأثير عل‬
‫إيراد مبيعات المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب وسيط تكلفة املبيعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار حساب وسيط تكلفة المبيعات للمجموعة وهو الحساب‬
‫الذي سيتأثر (مدين) في حالة إصدار أمر صرف مخزني قبل فاتورة المبيعات‪ ،‬وسيتأثر (دائن) عند إصدار فاتورة‬
‫المبيعات وفقا ألوامر الصرف المخزنية المصدرة وسيقابلق في هذ الحالة حي ‪ /‬تكلفة المبيعات للمجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬حساب املشرتيات اخلدمية‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار حساب المشتريات الخدمية والذي يقيد فيق تكلفة المشتريات‬
‫من األصناف الخدمية بموجب فاتورة الش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪97‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات نظام‬
‫املخزون‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪98‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بعمليات المخزون األنشطة واألساليب التي تعاله بها مدخالت المخزون‬
‫لتصبح مخرجات وتتضمن تلك األنشطة واألساليب (حجز األصناف‪ ،‬إذن التوريد‪،‬‬
‫طلبات الصرف والتحويل‪ ،‬أوامر التوريد والصرف‪ ،‬التحويل المخزني‪ ،‬تسوية‬
‫المخزون‪ ،‬تجميع األصناف المركبة وتفكيكها‪ ،‬توريد األمانات وصرفها‪ ،‬صرف‬
‫التالف) وتختلف تلك األنشطة واألساليب باختالف أهداف المنشأة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪99‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫حجز كميات األصناف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض حجز كمية معينة من رصيد مخزن معين بحيث ال يسمح النظام صرفها أو بيعها إال‬
‫بعد انتها فترة الحجز أو إلغا الحجز وتتعامل الشاشة مع أربعة أنواع من الحجوزات (طلب مخزني ‪-‬طلب عميل ‪-‬طلب‬
‫إنتاج ‪-‬طلب مباشر) حيث أن األنواع الثالثة األول رغم إدخالها من شاشات مختلفة تظهر أيضا مع حجز الطلب المباشر‬
‫الذي يقيد في هذ الشاشة بصفتها شاشة الحجز الرئيسية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم هذ الشاشة لعرض طلبات الحجز التي تم إدخالها في شاشات أخير (طليب مخزنيي ‪ /‬طليب عمييل ‪ /‬طليب انتياج)‬
‫واختيار طلب الحجز فيعرض النظام ليا بيانات طلب الحجز في شاشة حجز األصناف‪.‬‬ ‫وذلك بالنقر عل زر عرض‬
‫عل النحو التالي‪:‬‬ ‫أما في حالة القيد المباشر في شاشة الحجز فتستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يعرض النظام ليا الفرع الذي دخل فيق المستخدم مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلجز‪ :‬يعرض النظام ليا نوع الحجز (طلب مباشر)‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلجز‪ :‬يظهر رقم الحجز ليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام (‪ )F9‬مرتبة حسب‬
‫رقم الصنف أو باستخدام (‪ )F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة (‪ )F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في‬
‫عملية البحث فيعرض النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في حالة ما إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة فإنها تظهر ليا بمجرد اختيار رقم الصنف أما إذا‬
‫كانت متعددة فأنها تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب تفعيل‬
‫متغير (إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم اختي ار المخزن باستخدام (‪ )F9‬وهو المخزن الذي سيتم حجز الكمية منق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪100‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬تدون الكمية التي سيتم حجزها من المخزن المحدد‪.‬‬

‫‪ -‬حجز الكميات‪ :‬إذا تم اختيار (نعم) يحجز النظام الكمية المحددة إل التاريخ المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬إىل تاريخ‪ :‬يدون تاريخ الحجز إجباريا عند اختيار متغير (حجز الكميات) بي (نعم) ويعتبر الحجز منتهيا بمرور هذا‬
‫التاريخ‪.‬‬
‫الختيار الحجز المراد إلغائق ومن ثم النقر عل زر‬ ‫(بحث) وتنفيذ البحث‬ ‫‪ -‬إلغاء احلجز‪ :‬بالنقر عل زر‬
‫واالنتقال بالماوس إل حقل الكميات واختيار (ال) بدال عن (نعم)‪.‬‬ ‫(تعديل)‬
‫‪ -‬مالحظات‪ :‬يدون المستخدم في هذا الحقل المالحظات التي يراها ضرورية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ العملية‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬ملغي احلجز‪ :‬ليا يعرض النظام المستخدم الذي قام بإلغا الحجز وتاريخ اإللغا ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪101‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إذن التوريد املخزني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحرير إذن بالتوريد المخزني عبارة عن عملية رقابية ليس لها أي تأثير مخزني أو محاسبي وال يتم إنزالق في التوريد‬
‫المخزني إال بعد اعتماد من مستخدم يملك صالحية االعتماد وقد يكون استخدام اإلذن إجباريا أو اختياريا وفقا‬
‫للمتغير (ربط أمر التوريد المخزني بإذن التوريد)‪.‬‬
‫للكمية المراد توريدها‪.‬‬ ‫لألصناف التي سيتم توريدها حيث إن إذن التوريد المخزني عبارة عن محضر فح‬ ‫‪ -‬فح‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يعرض النظام ليا الفرع الذي دخل فيق المستخدم مع إمكانية تعديل الفرع وفقا للصالحيات الممنوحة‬
‫لمستخدم النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التوريد‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع التوريد المستهدف من القائمة وهي األنواع المعرفة في شاشة‬
‫أنواع التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اإلذن‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي إلذن التوريد المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ إذن التوريد المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪102‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن المستفيد من عملية التوريد من قائمة المخازن‪ ،‬مع العلم بأن هذا‬
‫اعتبار أن‬ ‫الحقل ال يظهر في حالة تفعيل المتغير (تعدد المخازن في أمر التوريد) في متغيرات المخزون عل‬
‫المخزن في هذ الحالة سيستخدم عل مستو الصنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي إلذن التوريد المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع إذن التوريد ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو رقم‬
‫ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السيارة‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم اختياريا رقم السيارة أو رقم وسيلة النقل المحددة التي تحمل‬
‫األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم السائق‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم اسم سائ السيارة التي تحمل األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (تعدد المراكز في أمر التوريد) في متغيرات‬
‫المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع م اركز التكلفة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف في‬
‫البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (تعدد المشاريع في أمر التوريد) في متغيرات‬
‫المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع المشاريع‪ ،‬أما في‬
‫مستو الصنف في البيانات‬ ‫حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع عل‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب المشروع واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو‬
‫التحليلية عل أساس المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (تعدد األنشطة في أمر التوريد) في متغيرات‬
‫المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪ ،‬أما في‬
‫مستو الصنف في البيانات‬ ‫حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة عل‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب النشاط واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو‬
‫التحليلية عل أساس النشاط‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬تفعيل هذا المؤشر يعني توقيف استخدام أذن التوريد‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن إذن التوريد قد تم استخدامق في شاشة أمر التوريد‬
‫المخزني‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪103‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬تظهر حالة االعتماد في هذا الحقل ليا حسب اإلج ار الذي يتم في اعتماد األذن (غير معتمد –‬
‫معتمد – مرفوض – ضمن العملية)‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام (‪ )F9‬مرتبة حسب‬
‫رقم الصنف أو (‪ )F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة (‪ )F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في عملية‬
‫البحث فيعرض النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬في حالة ما إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة فإنها تظهر ليا بمجرد اختيار رقم الصنف أما إذا‬
‫كانت متعددة فإنها تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم بركود إذا تم إدخالها في شاشة بيانات األصناف‬
‫وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار (إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬في هذا الحقل يتم تدوين الكمية الفعلية من الصنف المطلوب توريدها وبحسب وحدات القياس المخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتها‬
‫وفقا لخيار (تاريخ االنتها ) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم الدفعة إذا كان الصنف مهيأ للتعامل مع أرقام الدفعات وفقا لتفعيل‬
‫خيار (استخدام رقم الدفعة) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يدون المستخدم فيق البيان التوضيحي عل مستو الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬تصدير ملف اإلكسل‪ :‬بالنقر عل مؤشر نظام اإلكسل أعل الشاشة يمكن تصدير بيانات اإلذن إل ملف اكسل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬استرياد من ملف اكسل‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد مسار برنامه اإلكسل في التهيئة العامة للنظام حيث يمكن تحديد المسار من الجهاز‬
‫الرئيسي أو من أي جهاز طرفي‪.‬‬

‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب ورقة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يتطلبها النظام‬
‫وهي مثبتق في شاشة إذن التوريد وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب‬
‫اإلكسل حسب هذ الصيغة المحددة ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من‬
‫االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ العملية‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫‪ -‬اعتماد‪ :‬بمجرد النقر عل زر (االعتماد) في شريط األدوات تظهر شاشة العتماد اإلذن تتضمن الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬غري معتمد‪ :‬يعبر عن حالة إذن التوريد المخزني قبل عملية االعتماد‪.‬‬
‫ذلك إمكانية‬ ‫إذن التوريد المخزني‪ ،‬ويترتب عل‬ ‫‪ ‬معتمد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة الموافقة عل‬
‫إنزال اإلذن في شاشة أمر التوريد المخزني‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪104‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رفض‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رفض إذن التوريد المخزني رفضا نهائيا وبالتالي ال يمكن التعامل‬
‫معق‪.‬‬
‫بغرض استيفا‬ ‫المستو الساب‬ ‫‪ ‬إرجاع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة إعادة إذن التوريد المخزني إل‬
‫بعض اإلج ار ات‪.‬‬
‫‪ ‬بيان االعتماد‪ :‬يدون في هذا الحقل البيان التوضيحي لإلج ار الذي تم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪105‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلب صرف ‪ /‬حتويل مواد‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬إصدار طلب صرف أصناف مخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬إصدار طلب تحويل أصناف من مخزن إل مخزن خر‪.‬‬
‫‪ -‬طلبات الصرف والتحويل ليس لها أي تأثير مخزني أو محاسبي‪ ،‬وال تظهر في شاشتي أمر الصرف أو التحويل‬
‫المخزني إال بعد اعتمادها من مستخدم لديق صالحية‪.‬‬
‫‪ -‬يعتمد استخدام الطلبات وما إذا كان استخدامها إجباري أو اختياري عل متغيري ربط أمر الصرف المخزني بطلب‬
‫الصرف المخزني وربط التحويل المخزني بطلب التحويل المخزني في متغيرات المخزون‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يعرض النظام ليا الفرع الذي دخل فيق المستخدم مع إمكانية تعديل الفرع وفقا للصالحيات الممنوحة‬
‫لمستخدم النظام‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الطلب‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم نوع الطلب من قائمة أنواع الطلبات (راجع األنواع التي تم إدخالها من‬
‫شاشة أنواع الطلبات) وقد يعتمد عليق تسلسل الطلب إذا تم تحديد ذلك في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الطلب‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي لطلب الصرف ‪/‬التحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب‬
‫تهيئة تسلسل الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال‬
‫يمكن تعديلق أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل طريقة تسلسل األوامر التي تم تهيئتها في المتغي ارت وما إذا‬
‫كان تسلسال عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪106‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ الطلب ‪ /‬التحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬جهة الطلب‪ :‬يتيح هذا الحقل للمستخدم تدوين الجهة التي قامت بطلب صرف ‪ /‬تحويل المواد من المخزن‬
‫المحدد‪.‬‬
‫‪ -‬الغرض من الطلب‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم الغرض من عملية طلب هذ المواد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر طلب تحويل ‪ /‬صرف ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم‬
‫المستند اليدوي أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها‬
‫في عملية البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المخزن الذي سيتم طلب تحويل األصناف إليق‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن املطلوب منه‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المخزن الذي سيتم طلب صرف أو تحويل األصناف منق‪.‬‬
‫أمر‬ ‫هذا الخيار يسمح النظام بتكرار إنزال الطلب إل‬ ‫‪ -‬إنزال الطلب املخزني أكثر مرة‪ :‬عند التأشير عل‬
‫الصرف أو التحويل المخزني أكثر من مرة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اإلدارة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار اإلدارة التي تقدمت بالطلب‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المراكز في الصرف ‪/‬التحويل) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫مراكز التكلفة‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو‬
‫الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية‬
‫والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المشاريع في الصرف ‪ /‬التحويل)‬
‫في متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع عل مستو الصنف‬
‫في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب المشروع واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام األنشطة في التحويل ‪/‬الصرف) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة عل مستو الصنف في البيانات‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب النشاط واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو‬
‫التحليلية عل أساس النشاط‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪107‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬موقف‪ :‬يستخدم هذا المؤشر إليقاف استخدام الطلب في الشاشات األخر ‪.‬‬
‫أن الطلب قد تم استخدامق في شاشة أمر الصرف‬ ‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل‬
‫المخزني أو في شاشة التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعتماد‪ :‬تظهر حالة االعتماد في هذا الحقل ليا حسب اإلج ار الذي يتم في اعتماد الطلب (غير معتمد –‬
‫معتمد – مرفوض – ضمن العملية)‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بإنزال واضافة األصناف المطلوب صرفها أو تحويلها إل البيانات التفصييلية‬
‫في الشاشة ليا من مستندات ووثيائ مختلفية كيأن ييتم إنزالهيا مين (تقيارير إداريية ‪ -‬إحصيائيات ‪ -‬أمير صيرف تواليف ‪-‬أمير‬
‫الشييغل ‪ -‬فيياتورة المشييتريات ‪ -‬أميير توريييد مخزنييي – فيياتورة مبيعييات) مييع إمكانييية حييذف أو إضييافة أصييناف أخيير ‪ ،‬ويسيياعد‬
‫استخدام التبويب عل إدخال األصناف بصورة سريعة دون أن يترتب عل ذلك أي تأثيرات محاسبية أو مخزنية‪.‬‬

‫‪ -‬إنزال البيانات من‪ :‬يتيح الحقل اختيار نوع وثيقة األصناف المستهدفة من قائمة الخيارات التي يوفرها هذا‬
‫الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستند‪ :‬يتيح الحقل اختيار رقم الوثيقة المختارة من القائمة باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬إنزال األصناف‪ :‬بالنقر عل زر (إنزال األصناف) بعد تحديد المستند أو الوثيقة وتحديد رقمها ينزل النظام ليا‬
‫األصناف التي تضمنتها الوثيقة في البيانات التفصيلية للشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يي ي ي ييتم التعامي ي ي ييل مي ي ي ييع البياني ي ي ييات التفصي ي ي يييلية إمي ي ي ييا بإنزالهي ي ي ييا ليي ي ي ييا بواسي ي ي ييطة اسي ي ي ييتخدام تبويي ي ي ييب (إن ي ي ي يزال البيان ي ي ي يات)‪ ،‬فبمجي ي ي ييرد‬
‫اختي ي ي ييار ن ي ي ييوع ورق ي ي ييم الوثيق ي ي يية الت ي ي ييي س ي ي يييتم اإلني ي ي يزال منه ي ي ييا تظه ي ي يير بيان ي ي ييات تل ي ي ييك الوثيق ي ي يية لي ي ي ييا‪ ،‬وام ي ي ييا بإدخ ي ي ييال البيان ي ي ييات‬
‫يدويا عل النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪108‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام (‪ )F9‬مرتبة حسب رقم الصنف‬
‫أو باستخدام (‪ (F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة (‪ )F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في البحث‬
‫فيعرض النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة فإنها تظهر ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة فتختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم يدويا الكمية المطلوب صرفها أو تحويلها بحسب وحدة القياس المخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتها‬
‫وفقا لتفعيل خيار (استخدام تاريخ االنتها ) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم الدفعة إذا كان الصنف مهيأ للتعامل مع أرقام الدفعات وفقا لتفعيل‬
‫خيار (استخدام رقم الدفعة) في شاشة بيانات األصناف وللتوضيح الجدول التالي يبين كيف يتم تكوين رقم الدفعة‬
‫الجنس‬ ‫الموديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائي‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويل‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتي‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدي‬ ‫‪3‬‬ ‫عصري‬ ‫‪3‬‬ ‫عالي‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬

‫رقم الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل قديم نسائي (في حالة الترقيم عل مستو كل األعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل قديم (في حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترقيم عل مستو عمودين) وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يدون المستخدم فيق أي مالحظة عل مستو الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬حجز الكميات‪ :‬يمكن حجز الكمية من التصرف بها بالبيع أو الصرف من نفس المخزن الطالب للبضاعة‪ ،‬بمعن‬
‫خر ال يمكن صرف الكمية المحجوزة وال يمكن التصرف فيها إال بعد تغيير خيار الحجز إل (ال)‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬استرياد من ملف اكسل‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد مسار برنامه اإلكسل في التهيئة العامة للنظام حيث يمكن تهيئتق من الجهاز‬
‫الرئيسي أو من أي جهاز طرفي‪.‬‬

‫‪ ‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب ورقة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يطلبها‬
‫النظام وهي مثبتق في شاشة طلب (صرف‪ /‬تحويل) وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم‬
‫المستخدم بتجهيز وترتيب اإلكسل حسب هذ الصيغة المحددة ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل‬
‫الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪109‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬اعتماد‪ :‬بمجرد النقر عل زر (االعتماد) في شريط األدوات تظهر شاشة العتماد الطلب تتضمن الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬غري معتمد‪ :‬يعبر عن حالة الطلب قبل عملية االعتماد‪.‬‬
‫‪ ‬معتمد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة الموافقة عل الطلب‪ ،‬ويترتب عل ذلك إمكانية إن ازل الطلب في‬
‫شاشتي أمر الصرف المخزني أو التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬رفض‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة رفض الطلب رفضا نهائيا وبالتالي ال يمكن التعامل معق‪.‬‬
‫‪ ‬إرجاع‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار في حالة إعادة الطلب إل المستو الساب بغرض استيفا بعض اإلج ار ات‪.‬‬
‫‪ ‬بيان االعتماد‪ :‬يدون في هذا الحقل البيان التوضيحي لإلج ار الذي تم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪110‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أمر التوريد املخزني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬توريد األصناف المخزنية التي تم شرائها في حالة معرفة التكلفة النهائية للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬توريد اإلنتاج التام في المنشآت الصناعية واإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -‬التأثير عل كميات األصناف بإضافتها إل المخازن‪.‬‬
‫الحسابات عند ترحيل أمر التوريد من خالل شاشة الترحيل في نظام إدارة المراجعة والترحيالت في‬ ‫‪ -‬التأثير عل‬
‫حالة ربط نظام المخازن مع األستاذ العام‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التوريد‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع التوريد المخزني الذي ينتمي لق هذا المستند (راجع األنواع التي تم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التوريد المخزني) وقد يعتمد عليق تسلسل التوريد إذا تم تحديد ذلك في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التوريد‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر التوريد المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل طريقة تسلسل األوامر التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان تسلسال‬
‫عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪111‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تاريخ التوريد‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر التوريد المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن المستفيد من عملية التوريد من قائمة المخازن‪ ،‬مع العلم بأن هذا‬
‫اعتبار أن‬ ‫الحقل ال يظهر في حالة تفعيل المتغير (تعدد المخازن في أمر التوريد) في متغيرات المخزون عل‬
‫المخزن في هذ الحالة سيستخدم عل مستو الصنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الحساب الذي سيتأثر بعملية أمر التوريد المخزني (دائن) وقد يكون‬
‫من الحسابات النقدية (صندوق ‪ /‬بنك) إذا كانت المشتريات نقدية أو حساب من حسابات الموردين إذا كانت‬
‫المشتريات جلة أو حساب من حسابات التسوية إذا كان األمر يتعل بتسوية وهكذا‪ ،‬ويتم اختيار الحساب من قائمة‬
‫الحسابات التي تظهر باستخدام (‪ )F9‬مرتبة حسب رقم الحساب أو باستخدام (‪ )F8‬مرتبة حسب اسم الحساب‪ ،‬كما‬
‫أنق من خالل الزر األيمن بالماوس يمكن استدعا القائمة مرتبة حسب الرقم أو حسب االسم أو االنتقال إل شاشة‬
‫الدليل المحاسبي إلضافة الحساب في الدليل واستدعائق‪ ،‬ويمكن البحث عن الحساب في قائمة الحسابات في حقل‬
‫(بحث) برقم الحساب أو جز منق أو اسمق أو جز من االسم‪ ،‬وبمجرد الضغط عل (‪ )Enter‬يظهر الحساب أو‬
‫لق‪.‬‬ ‫الحسابات حسب بيانات البحث‪ ،‬وبالنقر المزدوج عل الحساب ينزل مباشرة إل الحقل المخص‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الحساب التحليلي (الدائن) من قائمة الحسابات التحليلية التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ )F9‬أو بإدخالق يدويا إذا كان الحساب الذي تم اختيار في حقل (رقم الحساب) الساب لق حسابات‬
‫تحليلية‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار عملة الحساب التي سيتم بها إصدار أمر التوريد المخزني‪ ،‬فإذا كان للحساب‬
‫لق عملة واحدة فإن النظام يعرضها ليا أما إذا كان الحساب لق أكثر من عملة فيتم اختيار العملة من قائمة‬
‫العمالت التي تظهر باستخدام (‪.)F9‬‬

‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬احلساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل ليا سعر تحويل عملة الحساب إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في‬
‫إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة (تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪112‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬املخزون‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪ ،‬ويظهر فيق ليا سعر‬
‫تحويل عملة المخزون إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة‬
‫(تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر التوريد ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو‬
‫رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغي ارت المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التوريد المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬عدد املرفقات‪ :‬يدون فيق المستخدم عدد المرفقات الخاصة بالتوريد‪.‬‬
‫لتاريخ السند يستفاد منق في تقارير‬ ‫‪ -‬تاريخ االستحقاق‪ :‬يدون فيق تاريخ استحقاق المديونية وهو تاريخ الح‬
‫المديونية وتسديدها واستحقاقها‪.‬‬
‫‪ -‬تكاليف األصناف‪ :‬يستخدم هذا الحقل إذا كان المستخدم يرغب بإظهار تكلفة الصنف الذي سيتم توريد ‪ ،‬وهي‬
‫التكلفة التي ستظهر ليا في حقل (السعر) في البيانات التفصيلية‪:‬‬
‫‪ ‬آخر سعر توريد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت تكلفة توريد الصنف هي تكلفة خر سعر توريد للصنف‬
‫مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ ‬سعر املورد‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت تكلفة توريد الصنف هي السعر المحدد من المورد للصنف مع‬
‫إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ ‬متوسط التكلفة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت تكلفة التوريد هي متوسط تكلفة الصنف مع إمكانية‬
‫التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (تعدد المراكز في أوامر التوريد) في متغي ارت‬
‫المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع م اركز التكلفة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف في‬
‫البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المشاريع في أوامر التوريد) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع عل مستو الصنف‬
‫في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب المشروع واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المشروع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪113‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام األنشطة في أوامر التوريد) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة عل مستو الصنف في البيانات‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب النشاط واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو‬
‫التحليلية عل أساس النشاط‪.‬‬
‫أمر التوريد مؤقتا ألي سبب من األسباب سوا‬ ‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي‬
‫الستكمال وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ السند بينما ال يمكن‬
‫مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف التعامل مع‬ ‫ترحيلق إال بعد إنها حالة التعلي‬
‫وظيفة (تعديل) في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن أمر التوريد قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام ضريبة القيمة املضافة‪ :‬يظهر هذا الخيار عند تفعيل المتغير (استخدام ضريبة القيمة المضافة) في‬
‫شاشة (المتغيرات العامة) في التهيئة العامة للنظام‪ ،‬ويستخدم في حالة تنفيذ الضريبة عل أمر التوريد‪ ،‬ففي حالة‬
‫تفعيلق سيقوم النظام باحتساب ضريبة القيمة المضافة عل األصناف التي تتعامل مع الضريبة وبالنسبة المحددة‬
‫حسب الترميز الذي تم في شاشة (بيانات األصناف)‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يسييتخدم هييذا التبويييب إذا كييان المسييتخدم يرغييب بييإنزال واضييافة األصييناف التييي سيييتم توريييدها إل ي البيانييات التفصيييلية فييي‬
‫الشاشيية ليييا ميين مسييتندات ووثييائ مختلفيية كييأن يييتم إنزالهييا ميين إذن توريييد مخزنييي أو ميين أميير توريييد مخزنييي سيياب أو ميين‬
‫طلبات عميل مع إمكانية حذف أو إضافة أصيناف أخير ‪ ،‬ويسياعد اسيتخدام التبوييب علي إدخيال األصيناف بصيورة سيريعة‬
‫دون أن يترتب عل ذلك أي تأثيرات محاسبية أو مخزنية باستثنا اإلنزال من أمير صيرف مخزنيي اليذي يعتبير (ميردود أمير‬
‫الصرف) عل النحو التالي‪:‬‬

‫بعييد اسييتكمال إدخييال بيانييات الحقييول اإلجبارييية فييي البيانييات الرئيسييية ألميير التوريييد المخزنييي يييتم االنتقييال إل ي تبويييب إن يزال‬
‫البيانات وفي هذا التبويب‪:‬‬
‫‪ -‬مردود أمر الصرف‪ :‬يختار المستخدم خيار (مردود أمر صرف) في قائمة الخيارات في حالة استخدام أمر التوريد‬
‫المخزني كمردود ألمر الصرف المخزني‪ ،‬ويختار في الحقل التالي رقم أمر الصرف الذي سيتم التعامل معق‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪114‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫كمردود‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر الصرف يعرض النظام ليا أصناف أمر الصرف في البيانات التفصيلية‪ ،‬وسيقوم‬
‫النظام بمعالجة الفوارق بين أمر التوريد وأمر الصرف إن وجدت‪.‬‬
‫‪ ‬حساب الفارق‪ :‬يظهر في هذا الحقل حساب فارق التكلفة حسب ما تم ترميز في شاشة إلدخال الحساب‬
‫الذي سيتأثر بالفارق بين سعر التكلفة في أمر الصرف وسعر التكلفة عند إصدار أمر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ ‬املبلغ‪ :‬يظهر في هذا الحقل المبلم الفارق وهو المبلم الذي سيتم إثباتق في حساب الفارق الذي تم تحديد في‬
‫الحقل الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬إذن التوريد املخزني‪ :‬يختار المستخدم خيار (إذن التوريد المخزني) في قائمة الخيارات‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم إذن‬
‫التوريد في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من إذن التوريد المخزني‪ ،‬ويكون ذلك‬
‫إجباريا في حالة ربط أمر التوريد المخزني بإذن التوريد في شاشة متغيرات نظام المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬أمر الصرف‪ :‬يختار المستخدم خيار (أمر الصرف) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من أمر‬
‫صرف مخزني‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر الصرف في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية‬
‫األصناف من أمر الصرف المخزني مع إمكانية إضافة أو حذف أصناف أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة املبيعات‪ :‬يختار المستخدم خيار (فاتورة المبيعات) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من‬
‫فاتورة مبيعات‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم فاتورة المبيعات في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية‬
‫األصناف من فاتورة المبيعات مع إمكانية إضافة أو حذف أصناف أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬طلب العميل‪ :‬يختار المستخدم خيار (طلب عميل) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من طلب‬
‫عميل‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم طلب العميل في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من‬
‫طلب العميل مع إمكانية إضافة أو حذف أصناف أخر ‪.‬‬
‫‪ -‬أمر شراء‪ :‬يختار المستخدم خيار (أمر ش ار ) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من أمر ش ار‬
‫الشر‬
‫ا‬ ‫وبمجرد اختيار رقم أمر الش ار في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من أمر‬
‫مع إمكانية إضافة أو حذف أصناف أخر ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يي ي ي ييتم التعامي ي ي ييل مي ي ي ييع البياني ي ي ييات التفصي ي ي يييلية إمي ي ي ييا بإنزالهي ي ي ييا ليي ي ي ييا بواسي ي ي ييطة اسي ي ي ييتخدام تبويي ي ي ييب (إن ي ي ي يزال البيان ي ي ي يات)‪ ،‬فبمج ي ي ي يرد‬
‫اختي ي ي ييار ن ي ي ييوع ورق ي ي ييم الوثيق ي ي يية الت ي ي ييي س ي ي يييتم اإلني ي ي يزال منه ي ي ييا تظه ي ي يير بيان ي ي ييات تل ي ي ييك الوثيق ي ي يية لي ي ي ييا‪ ،‬وتعتب ي ي يير ه ي ي ييذ الطريق ي ي يية‬
‫إجباريي ي ي ي ي يية إذا كي ي ي ي ي ييان متغيي ي ي ي ي يير (ربي ي ي ي ي ييط أمي ي ي ي ي يير التوريي ي ي ي ي ييد المخزني ي ي ي ي ييي بي ي ي ي ي ييإذن التوريي ي ي ي ي ييد) مفعي ي ي ي ي ييل في ي ي ي ي ييي شاشي ي ي ي ي يية متغي ي ي ي ي ي يرات‬
‫المخزون‪ ،‬واما بإدخال البيانات يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف التي سيتم توريدها باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رقم‬
‫الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخر باستخدام ‪ F7‬فتظهر شاشة للمساعدة‬
‫متعددة الخيارات في البحث‪ ،‬وبمجرد اختيار الصنف يعرض النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪115‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الوحدة‪ :‬ت ظهر في هذا الحقل وحدة قياس الصنف إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر‬
‫من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر مواصفات الصنف ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود إذا كان للصنف مواصفات‪ ،‬وهذا‬
‫العمود ال يظهر إال بموجب خيار (إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫كمية‬ ‫كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل‬ ‫بتحويلها إل‬
‫عددية‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانق‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتها‬
‫وفقا لمتغير (استخدام تاريخ االنتها ) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم الدفعة إذا كان الصنف مهيأ للتعامل مع أرقام الدفعات وفقا لتفعيل‬
‫متغير استخدام رقم الدفعة في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة‪ :‬تعرض ليا وفقا لما تم تعريفق من أعمدة في متغير عدد أعمدة أرقام الدفعات في شاشة‬
‫متغيرات نظام المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعا شاشة فرعية يتم فيها إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظهر كمية الصنف ليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األرقام التسلسلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪116‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم توريدها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان الصنف‬
‫يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل البيانات التي يتم إدخالها في األماكن المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال كمية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعا‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيها تحديد كمية كل ملح وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو كل ملح يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكل الملحقات‪.‬‬

‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف بعملة الحساب المسجل في البيانات الرئيسية‪،‬‬
‫كما أن التكلفة تظهر ليا في حالة استخدام أحد الخيارات في حقل (تكاليف األصناف)‪.‬‬
‫‪ -‬الضريبة‪ :‬تظهر في هذا الحقل ضريبة الصنف إذا كان الصنف خاضع لضريبة القيمة المضافة بنا عل تفعيل‬
‫خيار (عليق ضريبة) في شاشة بيانات األصناف وبحسب النسبة المحددة كضريبة بشرط تفعيل خيار (استخدام‬
‫ضريبة القيمة المضافة) في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموع‪ :‬يظهر في هذا الحقل ليا إجمالي تكلفة الكمية الموردة من الصنف (الكمية × تكلفة الوحدة) ‪ +‬الضريبة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪117‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان عل مستو الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويستخدم لتدوين البيان عل مستو الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة القيمة املضافة‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي ضريبة القيمة المضافة عل مستو أمر التوريد المخزني‬
‫إن وجدت‬
‫‪ -‬اإلمجايل الكلي‪ :‬يظهر في هذا الحقل اإلجمالي الكلي لتكلفة األصناف في أمر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل الكميات‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي كميات األصناف في أمر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬استرياد من ملف اكسل‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد مسار برنامه اإلكسل في التهيئة العامة للنظام حيث يمكن تحديد المسار من الجهاز‬
‫الرئيسي أو من أي جهاز طرفي‪.‬‬

‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب ورقة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يتطلبها النظام‬
‫وهي مثبتة في شاشة أمر التوريد وتتكون من أعمدة محددة ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب اإلكسل‬
‫حسب الصيغة المحددة ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬اخليارات اإلضافية‬
‫المربع يمين الشاشة ‪-‬‬ ‫‪ -‬أداة البحث يف السجالت بواسطة أحد أعمدة التفاصيل‪ :‬من خالل النقر عل‬
‫بتحديد خيارات البحث مثل اسم الصنف ورقم الصنف والوحدة‬ ‫المؤشر عليق بالسهم ‪ -‬يعرض النظام حقل خا‬
‫‪...‬الخ‪ ،‬ويتم إدخال بيانات الحقل المراد البحث عنق ثم نقوم بالضغط عل زر البحث عندها يتحرك المؤشر إل‬
‫الحقل الذي يحتوي عل البيانات المراد البحث عنها‪ ،‬ومن خالل أزرار البحث اإلضافية يمكن التحرك في أكثر من‬
‫حقل للبحث عن البيانات التي يتم البحث عنها‪.‬‬

‫‪ -‬اليومية العامة‪ :‬بالنقر عل زر اليومية العامة في شريط األدوات يعرض النظام القيد الذي تم توليد ليا بعد‬
‫عملية الحفظ ويمكن للمستخدم حسب الصالحيات الممنوحة لق استعراض القيد لغرض المراجعة والطباعة‪.‬‬
‫‪ -‬تصدير إىل اكسل‪ :‬بالنقر عل زر تصدير إل اكسل في شريط األدوات وبعد القيام بعملية الحفظ يمكن تصدير‬
‫ب رنامه اإلكسل يقوم النظام بإنزال األعمدة الموجودة في المستند كما هي في الشاشة وبنفس‬ ‫هذا المستند إل‬
‫الترتيب‪.‬‬
‫‪ -‬أرشفة الوثائق‪ :‬من خالل أيقونة أرشفة الوثائ يتم ربط وثائ التوريد بهذ الشاشة حيث يتم تعريف ملف خا‬
‫بسندات التوريد ووضع كل هذ الوثائ بهذا الملف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪118‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أمر الصرف املخزني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬الرقابة عل صرف األصناف المخزنية بتكلفة معينة بغرض التسوية أو التحويل أو البيع أو التشغيل‪.‬‬
‫كمية األصناف في المخازن بمجرد الحفظ‪ ،‬والرقابة المالية بالتأثير‬ ‫الكميات عن طري التأثير عل‬ ‫‪ -‬الرقابة عل‬
‫عل الحسابات عند ترحيلق من خالل شاشة الترحيل في نظام المراجعة والترحيالت‪ ،‬عل أن يكون نظام المخازن‬
‫مرتبط بنظام األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬توفير طرق وخيارات متعددة للصرف المخزني يعكس حاجة ومتطلبات المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الصرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع الصرف المخزني الذي ينتمي لق هذا المستند (راجع األنواع التي تم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع الصرف المخزني) فهناك نوع صرف عادي وهناك نوع صرف مرتبط بفواتير المبيعات‬
‫وهناك نوع صرف مطاعم نوع صرف أصول ‪...‬الخ وتختلف المعالجات المحاسبية لنوع الصرف المرتبط بفواتير‬
‫المبيعات عن األنواع األخر كما سيتم بيانق الحقا وقد يعتمد عليق تسلسل الصرف إذا تم تحديد ذلك في متغيرات‬
‫المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمر الصرف‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر الصرف المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن‬
‫تعديلق أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل طريقة تسلسل األوامر التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان‬
‫تسلسال عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪119‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر الصرف المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم الصرف منق من قائمة المخازن‪ ،‬مع العلم بأن هذا‬
‫الحقل ال يظهر في حالة تفعيل المتغير (تعدد المخازن في أمر الصرف) في متغيرات المخزون عل اعتبار أن‬
‫المخزن في هذ الحالة سيستخدم عل مستو الصنف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬ال يظهر هذا الحقل إذا كان متغير ربط حساب أمر الصرف بالمجموعة مفعل في شاشة متغيرات‬
‫المخزون ‪ ،‬و يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الحساب الذي سيتأثر بعملية أمر الصرف المخزني (مدين) وقد يكون‬
‫من حسابات مراكز اإلنتاج إذا كان صرف مواد خام مثال أو حساب من حسابات العمال إذا تم صرف األصناف‬
‫عل دفعات ولم تصدر فاتورة المبيعات بعد أو حساب من حسابات التسوية إذا كان األمر يتعل بتسوية وهكذا‪،‬‬
‫ويتم اختيار الحساب من قائمة الحسابات التي تظهر باستخدام (‪ )F9‬مرتبة حسب رقم الحساب أو باستخدام (‪)F8‬‬
‫مرتبة حسب اسم الحساب‪ ،‬كما أنق من خالل الزر األيمن بالماوس يمكن استدعا القائمة مرتبة حسب الرقم أو‬
‫شاشة الدليل المحاسبي إلضافة الحساب في الدليل واستدعائق‪ ،‬ويمكن البحث عن‬ ‫حسب االسم أو االنتقال إل‬
‫الحساب في قائمة الحسابات في حقل (بحث) برقم الحساب أو جز منق أو اسمق أو جز من االسم‪ ،‬وبمجرد‬
‫الحساب ينزل‬ ‫(‪ )Enter‬يظهر الحساب أو الحسابات حسب بيانات البحث‪ ،‬وبالنقر المزدوج عل‬ ‫الضغط عل‬
‫لق‪.‬‬ ‫مباشرة إل الحقل المخص‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الحساب التحليلي (المدين) من قائمة الحسابات التحليلية التي‬
‫تظهر بواسطة (‪ )F9‬أو بإدخالق يدويا إذا كان الحساب الذي تم اختيار في حقل (رقم الحساب) الساب لق حسابات‬
‫تحليلية‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬ال يظهر هذا الحقل إذا كان متغير ربط حساب أمر الصرف بالمجموعة مفعل في شاشة متغيرات‬
‫المخزون ويستخدم هذا الحقل الختيار عملة الحساب التي سيتم بها إصدار أمر الصرف المخزني‪ ،‬فإذا كان‬
‫للحساب لق عملة واحدة فإن النظام يعرضها ليا أما إذا كان الحساب لق أكثر من عملة فيتم اختيار العملة من قائمة‬
‫العمالت التي تظهر باستخدام (‪.)F9‬‬

‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬احلساب‪ :‬يظهر في هذا الحقل ليا سعر تحويل عملة الحساب إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في‬
‫إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة (تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪120‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬املخزون‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪ ،‬ويظهر فيق ليا سعر‬
‫تحويل عملة المخزون إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة‬
‫(تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر الصرف‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو‬
‫رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التوريد المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬املستفيد‪ :‬يتيح هذا الحقل تدوين اسم المستفيد أو المستلم لألصناف‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة تكاليف‪ :‬يتيح النظام عدة خيارات لتكاليف الصرف المخزني وهي‪:‬‬
‫‪ ‬التكلفة‪ :‬تصرف األصناف المخزنية بالتكلفة المعتمدة (المتوسط المرجح أو الوارد أوال صادر أوال) حيث‬
‫يكون القيد بإجمالي قيمة الصرف من حي‪ /‬المستفيد‪ .....‬إل حي‪ /‬المخزون‪.‬‬
‫‪ ‬آخر سعر توريد‪ :‬تصرف األصناف المخزنية بالتكلفة بسعر خر توريد وتقيد عل حساب المستفيد بآخر‬
‫سعر توريد ويكون القيد من حي‪ /‬المستفيد باإلجمالي بسعر خر توريد إل مذكورين حي‪ /‬المخزون بالتكلفة وحي‪/‬‬
‫الفارق حيث يكون هذ الحساب دائن بالفارق بين أخر سعر توريد والتكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬سعر البيع‪ :‬تصرف األصناف المخزنية بسعر البيع تقيد عل حساب المستفيد بسعر البيع ويكون القيد من‬
‫حي‪ /‬المستفيد بسعر البيع (باإلجمالي) إل مذكورين حي ‪ /‬المخزون بالتكلفة وحي ‪ /‬فارق الصرف حيث يكون‬
‫هذ الحساب دائن بالفارق بين سعر البيع والتكلفة وفي حالة ما إذا كان نوع سند الصرف مرتبط بفاتورة‬
‫المبيعات يكون القيد عل النحو التالي‪:‬‬
‫من مذكورين‬
‫حي‪ /‬تكلفة مبيعات مؤجلة‬
‫حي‪ /‬وسيط عمال جل‬
‫إل مذكورين‬
‫حي‪ /‬المخزون‬
‫حي‪ /‬وسيط مبيعات جلة‬
‫‪ -‬املبلغ‪ :‬عند استخدام سعر خر توريد وسعر البيع فإن الفارق بين التكلفة وهذا السعر يعرض ليا في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬عدد املرفقات‪ :‬يدون فيق المستخدم عدد المرفقات الخاصة بالصرف‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االستحقاق‪ :‬يحدد فيق تاريخ استحقاق المديونية إذا تطلب األمر وهو تاريخ الح لتاريخ السند يستفاد منق‬
‫في تقارير المديونية وتسديدها واستحقاقها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪121‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (تعدد المراكز في أوامر الصرف) في متغيرات‬
‫المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع م اركز التكلفة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف في‬
‫البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المشاريع في أوامر الصرف) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع عل مستو الصنف‬
‫في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب المشروع واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام األنشطة في أوامر الصرف) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪،‬‬
‫أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة عل مستو الصنف في البيانات‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب النشاط واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو‬
‫التحليلية عل أساس النشاط‪.‬‬
‫أمر التوريد مؤقتا ألي سبب من األسباب سوا‬ ‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي‬
‫الستكمال وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ السند بينما ال يمكن‬
‫مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف التعامل مع‬ ‫ترحيلق إال بعد إنها حالة التعلي‬
‫وظيفة (تعديل) في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن أمر الصرف قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يسييتخدم هييذا التبويييب إذا كييان المسييتخدم يرغييب بييإنزال واضييافة األصييناف التييي سيييتم ص يرفها إل ي البيانييات التفصيييلية فييي‬
‫الشاشة ليا من مستندات ووثائ مختلفة كأن يتم إنزالها من طلب مخزني أو من أمر تورييد مخزنيي أو مين فياتورة شي ار ميع‬
‫إمكانييية حييذف أو إضييافة أصييناف أخيير ‪ ،‬ويسيياعد اسييتخدام التبويييب عل ي إدخييال األصييناف بصييورة س يريعة دون أن يترتييب‬
‫علي ذليك أي تيأثيرات محاسيبية أو مخزنيية باسيتثنا اإلنيزال مين أمير تورييد مخزنيي اليذي يعتبير (ميردود ألمير التورييد) علي‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪122‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بعييد اسييتكمال إدخييال بيانييات الحقييول اإلجبارييية فييي البيانييات الرئيسييية ألميير الصييرف المخزنييي يييتم النقيير عل ي تبويييب إن ي ازل‬
‫البيانات وفي هذا التبويب‪:‬‬
‫‪ -‬طلب خمزني‪ :‬يختار المستخدم الخيار (طلب مخزني) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإنزال األصناف من‬
‫طلب صرف مخزني‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم طلب الصرف المخزني في الحقل التالي يعرض النظام ليا أصناف‬
‫الطلب في البيانات التفصيلية عل أن يكون طلب الصرف المخزني معتمد‪ ،‬وقد يكون استخدام الطلب اختياريا أو‬
‫إجباريا وفقا لمتغير (ربط أمر الصرف المخزني بطلب الصرف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬أمر توريد‪ :‬يختار المستخدم الخيار رقم (أمر توريد) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإنزال األصناف من أمر‬
‫توريد مخزني‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر التوريد في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف‬
‫من أمر التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة شراء‪ :‬يختار المستخدم الوثيقة رقم (فاتورة ش ار ) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإنزال األصناف من‬
‫فاتورة ش ار ‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم الفاتورة في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من‬
‫فاتورة الش ار ‪.‬‬
‫‪ -‬مردود امر توريد‪ :‬يختار المستخدم خيار (مردود أمر توريد) في قائمة الخيارات في حالة استخدام أمر الصرف‬
‫المخزني كمردود ألمر التوريد المخزني‪ ،‬ويختار في الحقل التالي رقم أمر التوريد الذي سيتم التعامل معق كمردود‪،‬‬
‫وبمجرد اختيار رقم أمر التوريد يعرض النظام ليا األصناف في البيانات التفصيلية من أمر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة املطعم‪ :‬يختار المستخدم الخيار رقم (فاتورة مطعم) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإنزال األصناف من‬
‫فاتورة المطاعم‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم الفاتورة في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية بيانات‬
‫األصناف من فاتورة المطعم‪.‬‬
‫‪ -‬أمر صرف توالف‪ :‬يختار المستخدم الوثيقة رقم (أمر صرف توالف) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإن ازل‬
‫األصناف من أمر صرف تالف‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر صرف التالف في الحقل التالي يعرض النظام ليا في‬
‫البيانات التفصيلية األصناف من أمر صرف توالف‪.‬‬
‫تلميح‬
‫إن التييأثيرات المحاسييبية والمخزنييية لألصييناف التالفيية تييتم بموجييب أميير الصييرف فييي‬
‫هييذ الشاشيية بينمييا يعتبيير أميير صييرف توالييف بمثابيية إثبييات حاليية لألصييناف التالفيية‬
‫وليس لها أية تأثيرات‪.‬‬
‫‪ -‬أمر الشغل‪ :‬يختار المستخدم الوثيقة رقم (أمر شغل) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإنزال األصناف من أمر‬
‫الشغل‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر الشغل في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من‬
‫أمر الشغل‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪123‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬طلبات العمالء‪ :‬يختار المستخدم الوثيقة رقم (طلبات العمال ) في قائمة الخيارات إذا كان يرغب بإن ازل األصناف‬
‫من طلب عميل‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم طلب العميل في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية‬
‫األصناف من طلب العميل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يي ي ي ييتم التعامي ي ي ييل مي ي ي ييع البياني ي ي ييات التفصي ي ي يييلية إمي ي ي ييا بإنزالهي ي ي ييا ليي ي ي ييا بواسي ي ي ييطة اسي ي ي ييتخدام تبويي ي ي ييب (إن ي ي ي يزال البيان ي ي ي يات) فبمجي ي ي ييرد‬
‫اختي ي ي ييار ن ي ي ييوع ورق ي ي ييم الوثيق ي ي يية الت ي ي ييي س ي ي يييتم اإلني ي ي يزال منه ي ي ييا تظه ي ي يير بيان ي ي ييات تل ي ي ييك الوثيق ي ي يية لي ي ي ييا وام ي ي ييا بإدخ ي ي ييال البيان ي ي ييات‬
‫يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار األصناف من القائمة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رقم الصنف أو‬
‫باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في البحث فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬تظهر في هذا الحقل وحدة قياس الصنف إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر‬
‫من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر مواصفات الصنف ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود إذا كان للصنف مواصفات‪ ،‬وهذا‬
‫العمود ال يظهر إال بموجب خيار (إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانق‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعا شاشة فرعية يتم فيها إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظهر كمية الصنف ليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األرقام التسلسلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪124‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم صرفها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان الصنف‬
‫يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل البيانات التي يتم إدخالها في األماكن المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال كمية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعا‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيها تحديد كمية كل ملح وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو كل ملح يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكل الملحقات‪.‬‬

‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يعتمد استخدام ها الحقل عل طريقة التكاليف التي تم اختيارها في حقل (طريقة تكاليف الصرف) في‬
‫البيانات الرئيسية‪ ،‬ففي حالة تحديد خيار (التكلفة) تظهر تكلفة الصنف المخزنية‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار ( خر‬
‫سعر توريد) يظهر خر سعر توريد للصنف‪ ،‬وفي حالة تحديد خيار (سعر البيع) تظهر تسعير بيع الصنف مع‬
‫إمكانية تعديلها إذا كان للمستخدم صالحية إدخال السعر يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل التكلفة‪ :‬يظهر إجمالي تكلفة الصنف في هذا الحقل ليا وهو عبارة عن (الكمية × التكلفة الوحدة)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪125‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان عل مستو الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويستخدم لتدوين البيان عل مستو الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل الكلي‪ :‬يظهر في هذا الحقل اإلجمالي الكلي لتكلفة األصناف في أمر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬إمجايل الكميات‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي كميات األصناف في أمر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ العملية‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬اخليارات اإلضافية‬
‫المربع يمين الشاشة ‪-‬‬ ‫‪ -‬أداة البحث يف السجالت بواسطة أحد أعمدة التفاصيل‪ :‬من خالل النقر عل‬
‫بتحديد خيارات البحث مثل اسم الصنف‪ ،‬رقم الصنف والوحدة‬ ‫المؤشر عليق بالسهم ‪ -‬يعرض النظام حقل خا‬
‫‪...‬الخ من البيانات التفصيلية يتم إدخال بيانات الحقل المراد البحث فيق ثم نقوم بالضغط عل زر البحث عندها‬
‫يتحرك المؤشر إل الحقل الذي يحتوي عل البيانات المراد البحث عنها‪ ،‬ومن خالل أزرار البحث اإلضافية يمكن‬
‫التحرك في أكثر من حقل للبحث عن البيانات التي يتم البحث عنها‪.‬‬

‫‪ -‬اليومية العامة‪ :‬بالنقر عل زر اليومية العامة يعرض النظام القيد الذي تم إنشائق ليا بعد عملية الحفظ ويمكن‬
‫للمستخدم استعراض القيد لغرض المراجعة‪.‬‬

‫‪ -‬تصدير إىل اكسل‪ :‬بالنقر عل زر تصدير إل اكسل أعل شاشة أمر التوريد المخزني وبعد القيام بعملية الحفظ‬
‫يمكن تصدير هذا المستند إل نظام اإلكسل يقوم النظام بإنزال األعمدة الموجودة في المستند كما هي في الشاشة‬
‫وبنفس الترتيب‪.‬‬
‫‪ -‬أرشفة الوثائق‪ :‬من خالل أيقونة أرشفة الوثائ يتم ربط وثائ التوريد بهذ الشاشة حيث يتم تعريف ملف خا‬
‫بسندات التوريد ووضع كل هذ الوثائ بهذا الملف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪126‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التحويل املخزني املتعدد‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر هذ الشاشة عند تفعيل متغير (استخدام تحويل مخزني متعدد) في شاشة متغيرات المخزون وتستخدم‬
‫لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحويل األصناف من مخزن إل مخزن خر أو من مخزن إل أكثر من مخزن أومن أكثر من مخزن إل أكثر من‬
‫مخزن مع عدم التأثير المحاسبي في السجالت المحاسبية باعتبار التحويل تم إجرائيا ويتم التأثير المخزني‬
‫والمحاسبي عند نزولق في شاشة التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال التحويل المخزني المتعدد إل شاشة التحويل المخزني ليا حسب المخزن حيث يتم تقسيم التحويل المخزني‬
‫المتعدد إل عدة تحويالت حسب كل مخزن‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن االفرتاضي‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن االفتراضي من قائمة المخازن وهو المخزن االفتراضي‬
‫الذي سيتم التحويل منق‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع التحويل المخزني المعرفة في شاشة (أنواع التحويل) في تهيئة‬
‫المخزون‪ ،‬وقد يعتمد عليق تسلسل التحويل إذا تم تحديد ذلك في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للتحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪127‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة تسلسل التحويالت التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان‬ ‫أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل‬
‫تسلسال عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر التحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التحويل المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬السبب‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم سبب التحويل المتعدد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع التحويل المخزني ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند‬
‫اليدوي أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المراكز في التحويالت المخزنية) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫مراكز التكلفة‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو‬
‫الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية‬
‫والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز مع مالحظة أن مركز التكلفة يظهر ليا عند ربطق في شاشة‬
‫بيانات المخازن مع المخزن االفتراضي لعملية التحويل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بإنزال واضافة األصناف المطلوب تحويلها إل البيانات التفصيلية في الشاشة‬
‫ليا من مستندات ووثائ مختلفة كأن يتم إنزالها من أمر تورييد مخزنيي أو فياتورة شي ار أو مين أمير صيرف تواليف أو تقيارير‬
‫إدارييية أو الكمي يية المت ييوفرة للمخ ييزن م ييع إمكاني يية ح ييذف أو إضييافة أص ييناف أخ يير ‪ ،‬ويس يياعد اس ييتخدام التبوي ييب علي ي إدخ ييال‬
‫األصناف بصورة سريعة دون أن يترتب عل ذلك أي تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫بعد استكمال إدخال المتغييرات اإلجباريية فيي البيانيات الرئيسيية ألمير التحوييل المخزنيي المتعيدد ييتم النقير علي تبوييب إنيزال‬
‫البيانات وفي هذا التبويب‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪128‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬أمر توريد‪ :‬يختار المستخدم وثيقة (أمر توريد) من قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من أمر توريد‬
‫مخزني‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر التوريد في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من‬
‫أمر التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة شراء‪ :‬يختار المستخدم وثيقة (فاتورة المشتريات) من قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات من فاتورة‬
‫مشتريات‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم الفاتورة في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات التفصيلية األصناف من‬
‫فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬أمر صرف توالف‪ :‬يختار المستخدم وثيقة (أمر صرف توالف) من قائمة الخيارات إذا كان يرغب إنزال البيانات‬
‫من أمر صرف توالف‪ ،‬وبمجرد اختيار رقم أمر صرف توالف في الحقل التالي يعرض النظام ليا في البيانات‬
‫التفصيلية األصناف من أمر صرف توالف‪.‬‬
‫‪ -‬تقارير إدارية‪ :‬يختار المستخدم وثيقة (تقارير إدارية) وبعد النقر عل زر إنزال األصناف يوفر النظام ميزة إج ار‬
‫احتساب الكميات المطلوبة والمحددة مسبقا ويتم تجهيزها بنا عل محددات ومعادالت سوا في شاشة تقارير إدارية‬
‫أو شاشة اإلحصائيات ومن ثم االستفادة منها وانزالها في التحويل المخزني المتعدد‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املتوفرة للمخزن‪ :‬يختار المستخدم (الكمية المتوفرة للمخزن) وبعد اختيار المخزن االفتراضي في البيانات‬
‫الرئيسية يتم النقر عل زر إنزال األصناف ينزل النظام كميات األصناف المتوفرة في المخزن ويعرضها في حقل‬
‫(الكمية) مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يي ي ي ييتم التعامي ي ي ييل مي ي ي ييع البياني ي ي ييات التفصي ي ي يييلية إمي ي ي ييا بإنزالهي ي ي ييا ليي ي ي ييا بواسي ي ي ييطة اسي ي ي ييتخدام تبويي ي ي ييب (إن ي ي ي يزال البيان ي ي ي يات)‪ ،‬فبمجي ي ي ييرد‬
‫اختي ي ي ييار ن ي ي ييوع ورق ي ي ييم الوثيق ي ي يية الت ي ي ييي س ي ي يييتم اإلني ي ي يزال منه ي ي ييا تظه ي ي يير بيان ي ي ييات تل ي ي ييك الوثيق ي ي يية لي ي ي ييا وام ي ي ييا بإدخ ي ي ييال البيان ي ي ييات‬
‫يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رقم الصنف‬
‫أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في البحث فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف المحول وحدة واحدة تظهر ليا عند تحديد رقم الصنف أما إذا كانت متعددة‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪129‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانق‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعا شاشة فرعية يتم فيها إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظهر كمية الصنف ليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال كمية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعا‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيها تحديد كمية كل ملح وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو كل ملح يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكل الملحقات‪.‬‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم تحويلها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان الصنف‬
‫يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل البيانات التي يتم إدخالها في األماكن المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان عل مستو الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويستخدم لتدوين البيان عل مستو الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪130‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التحويل املخزني‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحويل كميات من األصناف المخزنية من مخزن إل مخزن خر‪.‬‬
‫خر من خالل التأثير المخزني باإلضافة والخصم‬ ‫‪ -‬الرقابة الكمية والمالية عل األصناف المحولة من مخزن إل‬
‫والتأثير المحاسبي في السجالت المحاسبية بعد عملية الترحيل‪.‬‬
‫‪ -‬تظهر حركة التحويل المخزني المتعدد التي تمت في شاشة التحويل المتعدد ليا كتحويالت متعددة عل مستو كل‬
‫مخزن مستفيد من عملية التحويل‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع التحويل المخزني الذي ينتمي لق هذا المستند (راجع األنواع التي تم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع التحويالت المخزنية) وقد يعتمد عليق تسلسل التحويالت إذا تم تحديد ذلك في متغيرات‬
‫المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم التحويل منق من قائمة المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن احملول إليه‪ :‬يحدد المخزن الذي سيتم تحويل الكمية إليق وليس بالضرورة أن يكون مرتبط بالفرع أو‬
‫للمستخدم صالحية إضافة عليق‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للتحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪131‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة تسلسل التحويالت التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان‬ ‫أو إدخال يدوي‪ ،‬كما يعتمد التسلسل عل‬
‫تسلسال عاما لجميع األنواع (تراكمي) أم حسب المخزن أو حسب النوع أو حسب النوع والمخزن‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ التحويل المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي للتحويل المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في‬
‫حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬السبب‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم سبب التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع التحويل المخزني ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند‬
‫اليدوي أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬املخزون‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪ ،‬ويظهر فيق ليا سعر‬
‫تحويل عملة المخزون إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة‬
‫(تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المراكز في التحويل المخزني) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫مراكز التكلفة‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو‬
‫الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية‬
‫والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز مع مالحظة أن مركز التكلفة يظهر ليا عند ربطق في شاشة‬
‫بيانات المخازن مع المخزن االفتراضي لعملية التحويل‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة تكاليف التحويل‪ :‬تتضمن طريقة تكاليف التحويل الخيارات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬التكلفة‪ :‬تحول األصناف المخزنية بالتكلفة المعتمدة عل (المتوسط المرجح أو الوارد أوال صادر أوال) حيث‬
‫يكون القيد بإجمالي قيمة التحويل من حي‪ /‬وسيط التحويل‪ ...‬إل حي‪ /‬المخزون‪.‬‬
‫‪ ‬آخر سعر توريد‪ :‬تحول األصناف المخزنية بالتكلفة بسعر خر توريد وتقيد عل حساب المخزن المستفيد‬
‫حي‪/‬‬ ‫بآخر سعر توريد ويكون القيد من حي‪ /‬وسيط التحويالت المخزنية باإلجمالي بسعر خر توريد إل‬
‫المخزون (المحول منق) بالتكلفة ويقيد الفارق في حي‪ /‬الفارق حيث يكون هذا الحساب إما دائن أو مدين حسب‬
‫حالة الفارق بين اإلجمالي بآخر سعر توريد والتكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬سعر البيع‪ :‬تحول األصناف المخزنية بالتكلفة بسعر البيع تقيد عل حساب المخزن المستفيد بسعر البيع‬
‫حي‪ /‬المخزون (المحول منق)‬ ‫ويكون القيد من حي‪ /‬وسيط التحويالت المخزنية بسعر البيع (باإلجمالي) إل‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪132‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بالتكلفة ويقيد الفارق في حي‪ /‬الفارق حيث يكون هذا الحساب إما دائن أو مدين حسب حالة الفارق بين‬
‫اإلجمالي بسعر البيع واإلجمالي بالتكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن التحويل المخزني قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن التحويل المخزني قد تم استخدامق في االستالم‬
‫المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي التحويل المخزني مؤقتا ألي سبب من األسباب سوا‬
‫الستكمال وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ السند بينما ال يمكن‬
‫مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف التعامل مع‬ ‫ترحيلق إال بعد إنها حالة التعلي‬
‫وظيفة (تعديل) في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال الكمية املتوفرة‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإنزال الكمية المتوفرة من الصنف في‬
‫المخزن واظهارها ليا في حقل (الكمية) مع إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بإنزال واضافة األصناف المطلوب تحويلها إل البيانات التفصيلية في الشاشة‬
‫ليا من مستندات ووثائ مختلفة كأن يتم إنزالها من طلب مخزني أو أمر تورييد مخزنيي أو فياتورة شي ار أو تحوييل سياب أو‬
‫تقارير إدارية أو شهادة دخول أو طلبات العمال أو فاتورة مبيعات أو من إذن تورييد مخزنيي أو مين بوليصية شيحن خارجيية‬
‫مع إمكانية حذف أو إضافة أصناف أخر ‪ ،‬ويساعد استخدام التبويب عل إدخال األصيناف بصيورة سيريعة دون أن يترتيب‬
‫عل ذلك أي تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫بعد استكمال إدخال المتغيرات اإلجبارية في البيانيات الرئيسيية ألمير التحوييل المخزنيي ييتم النقير علي تبوييب إنيزال البيانيات‬
‫وفي هذا التبويب‪:‬‬
‫‪ -‬طلب خمزني‪ :‬يختار المستخدم خيار (طلب مخزني) إذا كان يرغب إنزال األصناف من طلب تحويل مخزني‪،‬‬
‫زر إنزال األصناف يعرض النظام كميات األصناف‬ ‫وفي الحقل التالي يتم اختيار رقم الطلب وبعد النقر عل‬
‫أن يكون الطلب معتمد ويكون استخدام الطلب‬ ‫المطلوب تحويلها في البيانات التفصيلية من طلب تحويل عل‬
‫إجباريا باالعتماد عل المتغير (ربط التحويل المخزني بطلب التحويل) في شاشة متغيرات المخزون‪ ،‬وعندما يكون‬
‫إجباريا ال يسمح النظام بإدخال تحويل مخزني مباشرة عبر البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪133‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬أمر توريد‪ :‬يختار المستخدم خيار (أمر توريد) إذا كان يرغب إنزال األصناف من أمر توريد مخزني وفي الحقل‬
‫زر إنزال األصناف يعرض النظام في البيانات التفصيلية‬ ‫التالي يتم اختيار رقم امر التوريد‪ ،‬وبعد النقر عل‬
‫األصناف من أمر التوريد المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة شراء‪ :‬يختار المستخدم خيار (فاتورة ش ار ) إذا كان يرغب إنزال األصناف من فاتورة مشتريات وفي الحقل‬
‫التالي يتم اختيار رقم الفاتورة‪ ،‬وبعد النقر عل زر إنزال األصناف يعرض النظام في البيانات التفصيلية األصناف‬
‫من فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬حتويل سابق‪ :‬يختار المستخدم خيار (تحويل ساب ) إذا كان يرغب إنزال األصناف من أمر تحويل مخزني ساب‬
‫زر إنزال األصناف يعرض النظام في‬ ‫وفي الحقل التالي يتم اختيار رقم امر التحويل الساب ‪ ،‬وبعد النقر عل‬
‫البيانات التفصيلية األصناف من أمر التحويل المخزني الساب ‪.‬‬
‫‪ -‬تقارير إدارية‪ :‬يختار النظام خيار (تقارير إدارية) إذا كان يرغب إنزال األصناف في البيانات التفصيلية من تقارير‬
‫محددات‬ ‫إدارية حيث يوفر النظام ميزة إج ار احتساب الكميات المطلوبة والمحددة مسبقا ويتم تجهيزها بنا عل‬
‫ومعادالت سوا في شاشة تقارير إدارية أو شاشة اإلحصائيات ومن ثم االستفادة منها وانزالها في التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬شهادة دخول‪ :‬يختار المستخدم خيار (شهادة دخول) إذا كان يرغب إنزال األصناف من شهادة دخول وفي الحقل‬
‫التالي يتم اختيار رقم شهادة الدخول‪ ،‬وبعد النقر عل زر إنزال األصناف يعرض النظام في البيانات التفصيلية‬
‫األصناف من شهادة الدخول‪.‬‬
‫‪ -‬طلبات العمالء‪ :‬يختار المستخدم خيار (طلبات العمال ) إذا كان يرغب إنزال األصناف من طلب عميل وفي‬
‫الحقل التالي يتم اختيار رقم طلب العميل‪ ،‬وبعد النقر عل زر إنزال األصناف يعرض النظام في البيانات التفصيلية‬
‫األصناف من طلب العميل‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة املبيعات‪ :‬يختار المستخدم خيار (فاتورة المبيعات) إذا كان يرغب إنزال األصناف من فاتورة مبيعات وفي‬
‫زر إنزال األصناف يعرض النظام في البيانات التفصيلية‬ ‫الحقل التالي يتم اختيار رقم الفاتورة‪ ،‬وبعد النقر عل‬
‫األصناف من فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫قبل اليدخول فيي البيانيات التفصييلية ننيو أنيق اليمكين إضيافة بيانيات األصيناف فيي البيانيات التفصييلية إذا كيان متغيير (ربيط‬
‫أميير التحويييل المخزنييي بطلييب التحويييل) مفعييل فييي شاشيية متغي يرات المخييزون ففييي هييذ الحاليية تضيياف بيانييات األصييناف‬
‫المطلوب توريدها عن طري تبويب إنيزال البيانيات‪ ،‬أميا فيي حالية عيدم تفعييل المتغيير ييتم إدخيال البيانيات ييدويا علي النحيو‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رقم الصنف‬
‫أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في البحث فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪134‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف المحول وحدة واحدة تظهر ليا عند تحديد رقم الصنف أما إذا كانت متعددة‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانق‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتها‬
‫وفقا لمتغير تاريخ االنتها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يتم إدخال رقم الدفعة إذا كان الصنف مهيأ للتعامل مع أرقام الدفعات وفقا لتفعيل‬
‫متغير استخدام رقم الدفعة في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة‪ :‬تعرض ليا وفقا لما تم تعريفق من أعمدة في متغير عدد أعمدة أرقام الدفعات في شاشة‬
‫متغيرات نظام المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعا شاشة فرعية يتم فيها إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظهر كمية الصنف ليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال كمية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعا‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيها تحديد كمية كل ملح وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو كل ملح يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكل الملحقات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪135‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم تحويلها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان الصنف‬
‫يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل البيانات التي يتم إدخالها في األماكن المخصصة‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ -‬ك‪.‬م‪ .‬من‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل خيار (إظهار الكمية المتوفرة للمخزن المطلوب منق) في شاشة صالحيات‬
‫العمليات في إدارة النظام لمنح المستخدم صالحية استعراض الكمية المتوفرة من الصنف في المخزن المحول منق‪.‬‬
‫‪ -‬ك‪.‬م‪ .‬إىل‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل خيار (إظهار الكمية المتوفرة للمخزن المحول إليق) في شاشة صالحيات‬
‫العمليات في إدارة النظام لمنح المستخدم صالحية استعراض الكمية المتوفرة من الصنف في المخزن المحول إليق‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان عل مستو الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويستخدم لتدوين البيان عل مستو الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪136‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫استالم التحويل املخزني‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬االستالم المخزني لألصناف المحولة من شاشة التحويل المخزني واستالمها (توريدها) مخزنيا بشكل كامل أو جزئي‬
‫شرط تفعيل متغير (السماح بتعديل الكمية المستلمة في االستالم المخزني) وقيدها في حساب المخزون من حساب‬
‫وسيط التحويالت المخزنية‪.‬‬
‫مخزن خر شرط تفعيل متغير (السماح في‬ ‫‪ -‬استالم األصناف المحولة لذات المخزن المحدد في التحويل أو إل‬
‫تعديل المخزن المستلم في االستالم المخزني)‪.‬‬
‫نفس المخزن المحول منق األصناف في حالة تحديد نوع االستالم (مرتجع) وكذلك يمكن‬ ‫‪ -‬إرجاع األصناف إل‬
‫إضافة بعض المصروفات عل تكلفة األصناف المحولة عندما يكون طريقة الربط حسب مجموعة المخازن‪.‬‬
‫االستالم المخزني بشكل لي شرط تفعيل خيار (استخدام االستالم اآللي للتحويالت بحسب‬ ‫‪ -‬إنزال األصناف إل‬
‫المخزن)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع االستالم‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع االستالم المخزني الذي ينتمي لق هذا المستند (راجع األنواع التي تم‬
‫إدخالها من شاشة أنواع االستالم المخزني) وقد يعتمد عليق تسلسل االستالمات إذا تم تحديد ذلك في متغيرات‬
‫المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪137‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن من قائمة المخازن وهو المخزن المعني باستالم األصناف في‬
‫إطار الفرع وللمستخدم صالحية اإلضافة عليق‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن احملول منه‪ :‬يعرض النظام المخزن المحول منق ليا بمجرد اختيار رقم التحويل المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬رقم االستالم‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي لالستالم المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ االستالم المخزني‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لالستالم المخزني‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في‬
‫حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع االستالم ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو رقم‬
‫ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬س‪ .‬ت‪ .‬املخزون‪ :‬يظهر هذا الحقل إذا كانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪ ،‬ويظهر فيق ليا سعر‬
‫تحويل عملة المخزون إل العملة المحلية مع إمكانية تعديلق في إطار الحدود المتاحة التي تم تحديدها في شاشة‬
‫(تهيئة العمالت) في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرجتع حتويل‪ :‬عند تفعيل هذا المؤشر يسمح النظام أن يكون المخزن المستلم نفس المخزن المحول منق ويعتبر‬
‫مرتجع تحويل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المراكز في االستالمات المخزنية) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫مراكز التكلفة‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو‬
‫الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية‬
‫والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم التحويل‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم التحويل المخزني الذي سيتم استالمق باستخدام ‪ F9‬بعد تحديد‬
‫المخزن في حقل (رقم المخزن)‪ ،‬مع العلم أن النظام ال يعرض سو التحويالت التي لم تستلم من قبل‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب الوسيط‪ :‬ال يظهر هذا الحقل إال في حال تم تفعيل متغير "السماح بتعديل حساب وسيط التحويالت‬
‫المخزنية في التحويل واالستالم " حيث إن الحساب الوسيط يتم إدخالق بشكل أساسي عند تعريف " بيانات المخازن"‬
‫لكن في حالة تم تفعيل الخيار يمكن اختيار أو تعديل الحساب الوسيط من هذا الحقل‪ ،‬حيث أن اختيار الحساب من‬
‫الدليل المحاسبي وهو الحساب الدائن الذي يوجق إليق االستالم ولن يسمح النظام بحساب المخزون أو الصندوق أو‬
‫البنك أو عمال أو موردين أو حساب ال يملك المستخدم صالحية عليق‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪138‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي االستالم مؤقتا ألي سبب من األسباب سوا الستكمال‬
‫وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ السند بينما ال يمكن ترحيلق إال‬
‫بعد إنها حالة التعلي مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف التعامل مع وظيفة (تعديل)‬
‫في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن االستالم قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫بعييد تحديييد رقييم التحويييل المخزنييي وعرضييق يييتم الضييغط علي زر " إنيزال األصييناف" فتعييرض بيانييات األصييناف فييي البيانييات‬
‫التفصيلية ليا من واقع التحويل المخزني فيما عد البيانات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يظهر هذا العمود عند تفعيل المتغير (إظهار البيان عل مستو الصنف) في شاشة متغيرات المخزون‬
‫ويستخدم لتدوين البيان عل مستو الصنف إذا استدعت الضرورة ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬املصاريف‪ :‬عند النقر عل زر المصاريف تظهر شاشة يتم من خاللها إدخال الحسابات والمبالم المحددة والتي‬
‫سوف يتم تحمليها عل االستالم المخزني مثل مصاريف النقل أو النفالة وغيرها حيث يتم استخدام هذ الخاصية‬
‫في حال كان المتوسط عل مستو المخزن أو مجموعة المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬توزيع املصاريف‪ :‬حيث يتم إعداد التكاليف الخاصة بالمصاريف التي سيتم تحمليها عل األصناف المستلمة وعند‬
‫النقر عل زر إعداد التكاليف يتم توزيع إجمالي التكاليف عل األصناف المستلمة إل المخازن‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪139‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التسويات املخزنية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقي األهداف التالية‪:‬‬
‫(كميات ومبالم) عند اكتشاف إي فروق مخزنية من واقع الجرد الفعلي وبين المخزون في‬ ‫‪ -‬معالجة الزيادة أو النق‬
‫النظام خالل الفترة المحاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬معالجة األخطا التي قد تحدث أحيانا عند التوريد أو الصرف أو في إثبات األرصدة االفتتاحية للمخزون بإثبات‬
‫المخزون بأكبر أو اقل من الكمية الحقيقية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع التسوية‪ :‬تمثل عملية التسوية المخزنية جز مهم في رقابة وضبط المخزون حيث يمكن عمل تسوية مخزنية‬
‫للكميات أو عمل تسوية مخزنية للتكاليف في حال استخدام المتوسط المرجح ويمكن استعراض هذ التسويات‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫‪ ‬تسوية كميات‪ :‬تعمل عل زيادة أو تخفيض مخزون الصنف بكمية محددة بنا عل عملية جرد أو لعملية‬
‫ألصناف في تسوية واحدة‪.‬‬ ‫مخزنية تمت مسبقا ويمكن أن تكون التسوية زيادة ألصناف ونق‬
‫‪ ‬تسوية تكاليف‪ :‬يسمح بها فقط في حالة المتوسط المرجح ويستخدم هذا الخيار لتعديل تكلفة الصنف‬
‫) مع إبقا الكميات كماهي‪.‬‬ ‫(بالزيادة أو النق‬
‫‪ -‬النوع‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار نوع التسوية المخزنية من قائمة أنواع التسويات المعرفة في تهيئة المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪140‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم التسوية‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للتسوية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل الوثائ التي‬
‫تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو إدخال‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الحساب باستخدام ‪ F9‬أو من خالل الزر األيمن للماوس يمكن استدعا‬
‫القائمة مرتبة حسب الرقم أو حسب االسم وهو الحساب الذي سوف يتم قيد التسوية عليق سوا كانت التسوية‬
‫(كميات أو تكاليف) ويكون (مدينا) في حالة تخفيض المخزون أو(دائنا) في حالة زيادة المخزون‪.‬‬
‫بالموردين في حالة‬ ‫احلساب التحليلي‪ :‬يحدد الحساب التحليلي إذا كان رقم الحساب في الحقل الساب خا‬ ‫‪-‬‬
‫الربط حسب مجموعة الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يعرض النظام ليا عملة المخزون الذي تتم فيق التسوية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي للتسوية المخزنية‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في‬
‫حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬سعر التحويل‪ :‬يعرض النظام ليا سعر التحويل واذا كان المخزون بالعملة األجنبية فإن النظام يقوم بضرب‬
‫للعملة المسجل في شاشة‬ ‫أو األعل‬ ‫الكمية ‪ x‬التكلفة ‪ x‬سعر التحويل قابال للتعديل بما ال يتجاوز الحد األدن‬
‫بيانات العمالت حيث إن إجمالي تكلفة األصناف المعادل بالعملة المحلية هو األساس في احتساب القيمة التي‬
‫سوف يتم قيدها في التسوية المخزنية في اليومية العامة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع التسوية ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو رقم‬
‫ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المراكز في التسويات المخزنية) في‬
‫متغي ارت المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار مركز التكلفة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع مراكز التكلفة‪ ،‬أما في‬
‫حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف في البيانات‬
‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب مركز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية‬
‫أو التحليلية عل أساس المركز‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام المشاريع في التسويات المخزنية)‬
‫في متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حسب السياسة المتبعة في التعامل مع‬
‫المشاريع‪ ،‬أما في حالة تحديد خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع المشاريع عل مستو الصنف‬
‫في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منق في تحليل المخزون بحسب المشروع واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية‬
‫اإلجمالية أو التحليلية عل أساس المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط‪ :‬يظهر هذا الحقل عند تحديد خيار (وحيد) في المتغير (استخدام األنشطة في التسويات المخزنية) في‬
‫متغيرات المخزون‪ ،‬ويستخدم الختيار النشاط حسب السياسة المتبعة في التعامل مع األنشطة‪ ،‬أما في حالة تحديد‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪141‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫خيار (متعدد) في المتغير المذكور سيتم التعامل مع األنشطة عل مستو الصنف في البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد‬
‫منق في تحليل المخزون بحسب النشاط واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية عل أساس‬
‫النشاط‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يمكن إنزال البيانات إل التسوية المخزنية بإحد طريقتين‪:‬‬
‫‪ -‬يدوي‪ :‬عند اختيار طريقة إدخال البيانات (يدوي) يوفر النظام إمكانية وميزة إدخال أصناف التسويات يدويا (أنظر‬
‫البيانات التفصيلية التالي شرحها في هذ الشاشة)‪.‬‬
‫‪ -‬تلقائي‪ :‬عند اختيار طريقة إدخال البيانات (تلقائي) يمكن إنزال واضافة األصناف المطلوب إج ار التسوية عليها‬
‫إل البيانات التفصيلية في الشاشة ليا من مستندات ووثائ مختلفة وفقا للوثائ التي يوفرها حقل (إنزال البيانات‬
‫من) مع إمكانية حذف أو إضافة أصناف أخر ‪:‬‬

‫تبويب (إنزال‬ ‫بعد استكمال إدخال المتغيرات اإلجبارية في البيانات الرئيسية للتسوية المخزنية يتم النقر عل‬
‫البيانات) ومن ثم اختيار نوع اإلنزال عل النحو التالي‪:‬‬
‫هذا الخيار فوارق الجرد‬ ‫‪ ‬فارق اجلرد السنوي لألصناف اجملرودة وغري اجملرودة‪ :‬يعرض النظام وف‬
‫لألصناف المجرودة ورصيد األصناف الغير مجرودة باعتبارها عجز بشرط تأشير عل حقل الجرد السنوي‬
‫في شاشة الجرد اليدوي وتكون البيانات كما في الشكل أدنا ‪.‬‬

‫‪ ‬فارق اجلرد الغري سنوي لألصناف اجملرودة فقط‪ :‬يعرض النظام وف هذا الخيار فوارق الجرد لألصناف‬
‫المجرودة فقط‪.‬‬
‫‪ ‬كميات اجلرد من غري مقارنة‪ :‬يعرض النظام كميات الجرد لألصناف التي تم جردها‪.‬‬
‫‪ ‬فارق اجلرد الغري سنوي لألصناف اجملرودة وغري اجملرودة‪ :‬يعرض النظام فوارق الجرد لألصناف‬
‫المجرودة في شاشة الجرد اليدوي ورصيد األصناف الغير مجرودة باعتبارها عجز‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪142‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬كميات نقاط البيع الغري متوفرة‪ :‬عند ترحيل نقاط البيع يتوقف الترحيل إذا لم تتوفر الكمية الكافية‬
‫لخصم مبيعات نقاط البيع منها ويحتفظ البرنامه بكميات العجز من األصناف ويسمح بإنزال هذ الكميات‬
‫إل شاشة التسوية مما يساعد عل الترحيل من نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ ‬فارق كميات التحويالت املخزنية‪ :‬يتم استالم التحويل المخزني بموجب استالم مخزني‪ ،‬فإذا وجدت‬
‫كميات لم تستلم كليا أو استلمت جزئيا ينبغي معالجتها بعمل تسوية مخزنية‪.‬‬
‫‪ ‬فارق كميات أذونات صرف‪ :‬عند صرف فواتير المبيعات بموجب أذن صرف في حالة تفعيل متغير‬
‫(استخدام فواتير المبيعات بإذن صرف مخزني) ووجدت كميات لم تستلم كليا أو استلمت جزئيا ينبغي‬
‫معالجتها ومن ضمن المعالجة عمل تسوية مخزنية بها‪.‬‬
‫‪ ‬كميات األونكس اليت الغري متوفرة‪ :‬عند ترحيل مبيعات األونكس اليت يتوقف الترحيل إذا لم تتوفر‬
‫الكمية الكافية لخصمها ويحتفظ البرنامه بكميات العجز من األصناف ويسمح بإنزال هذ الكميات إل شاشة‬
‫التسوية وعمل تسوية بها وبالتالي تتم عملية الترحيل‪.‬‬
‫‪ ‬عكس تسوية سابقة‪ :‬إذا تم عمل تسوية سابقة وظهر فيها خطأ يمكن عكسها من خالل استخدام هذا‬
‫الخيار‪.‬‬
‫‪ ‬األصناف الغري جمرودة‪ :‬إلج ار تسوية باألصناف التي لم يتضمنها الجرد بعد إدخال رقم الجرد في‬
‫لق‪.‬‬ ‫المخص‬
‫األصناف التي تم إدخالها في‬ ‫بنسبة محددة عل‬ ‫‪ ‬عملية االحتساب‪ :‬إلج ار التسوية بالزيادة أو النق‬
‫البيانات التفصيلية‪ ،‬تحدد العملية بالزيادة أو الخفض ثم تحدد النسبة ومن ثم النقر عل زر (احسب)‪.‬‬

‫‪ ‬إنزال األصناف‪ :‬عند اختيار طريقة إدخال البيانات (تلقائي) وادخال البيانات في الحقول المخصصة لعرض‬
‫زر (إنزال األصناف) يعرض النظام بيانات األصناف في البيانات‬ ‫البيانات التفصيلية يتم النقر عل‬
‫التفصيلية ليا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫ي ي ي ي ييتم التعام ي ي ي ييل م ي ي ي ييع البيان ي ي ي ييات التفص ي ي ي يييلية إم ي ي ي ييا بإنزاله ي ي ي ييا لي ي ي ي ييا بواس ي ي ي ييطة اس ي ي ي ييتخدام تبوي ي ي ي ييب (إني ي ي ي يزال البياني ي ي ي يات) وام ي ي ي ييا‬
‫بإدخال البيانات يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب رقم الصنف‬
‫أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬فهي قائمة للمساعدة متعددة الخيارات في البحث فيعرض‬
‫النظام رقم الصنف واسم الصنف والوحدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪143‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تعرض ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتها‬
‫وفقا لمتغير تاريخ االنتها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يدون المستخدم رقم الدفعة التي تم تعريفها وللتوضيح الجدول التالي يبين كيف يتم‬
‫تكوين رقم الدفعة‪.‬‬
‫الجنس‬ ‫الموديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائي‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويل‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتي‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدي‬ ‫‪3‬‬ ‫عصري‬ ‫‪3‬‬ ‫عالي‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬

‫رقم الدفعة ‪ 1111‬يعني أحمر طويل قديم نسائي (في حالة الترقيم عل مستو كل األعمدة)‪.‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 111‬يعني أحمر طويل قديم (في حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‪.‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 11‬يعني أحمر طويل (في حالة الترقيم عل مستو عمودين)‪ .‬وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة‪ :‬تظهر عناوين أعمدة الدفعة ليا وفقا لألرقام التي تم تحديدها في رقم الدفعة وهي األعمدة‬
‫التي تم تعريفها في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة‪ :‬يمكن التحكم في استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظهار معامالت المقاسات في‬
‫شاشة العمليات) في متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا كان الخيار المفعل هو (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪ ،‬أما إذا كان خيار (المساحة) فانق‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربها جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪144‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬األرقام التسلسلية‪ :‬عند عملية تفعيل خيار (التعامل مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫كمية مباشرة للصنف وانما يتم استدعا شاشة فرعية يتم فيها إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظهر كمية الصنف ليا في حقل (الكمية) وهي عبارة عن إجمالي األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات‪ :‬عند تفعيل استخدام الملحقات ال يسمح بإدخال كمية مباشرة وانما يفرض النظام عل المستخدم استدعا‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الملحقات في تهيئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيها تحديد كمية كل ملح وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو كل ملح ننقر عل زر إنزال الكمية فتنزل‬
‫الكمية اإلجمالية لكل الملحقات‪.‬‬

‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪ :‬يعرض النظام الكمية المتوفرة في المخزن ليا بحسب وحدات القياس المخزنية وال يمكن التعديل‬
‫عليها‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم عمل تسوية بها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان‬
‫البيانات التي يتم إدخالها في األماكن‬ ‫الصنف يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل‬
‫المخصصة لها فإذا كانت الكمية سالبة يعمل النظام عل صرف الكمية باعتبارها عجز مخزني أما إذا كانت الكمية‬
‫موجبة فيتم توريدها إل المخزن باعتبارها زيادة مخزنية‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬يعرض النظام كمية الجرد ليا بحسب وحدات القياس المخزنية وال يمكن التعديل عليها بالزيادة أو‬
‫النقصان‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪145‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫جتميع األصناف املركبة‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة عند تفعيل المتغير (استخدام الصنف المركب) في شاشة متغيرات المخزون‪ ،‬وتستخدم لتحقي‬
‫األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تجميع األصناف المركبة من األصناف األولية المكونة لها وذلك بغرض بيعها بشكل مجمع‪ ،‬وال تظهر في هذ‬
‫الشاشة سو األصناف التي تم ترميزها عل أنها (صنف مركب) في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬عند حفظ التركيب يتم صرف المواد المكونة للصنف المركب بتكلفتها‪ ،‬ويتم توريد األصناف المركبة بالكميات‬
‫المحددة وبتكلفة إجمالي مكوناتها‪.‬‬
‫‪ -‬تتولد عن عملية تجميع الصنف المركب تأثيرات محاسبية يكون فيها مخزون الصنف المركب (مدينا) ومخزون‬
‫األصناف األولية المكونة للصنف المركب (دائنا)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات‬
‫الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمر الرتكيب‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر التركيب‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬من املخزن‪ :‬يقصد بق المخزن الذي سيتم منق صرف األصناف األولية المكونة للصنف المركب‪.‬‬
‫‪ -‬إىل املخزن‪ :‬هو مخزن التجميع الذي سيورد إليق الصنف المركب بعد تركيبة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪146‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر التركيب ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو‬
‫رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التركيب‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة‬
‫تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار مركز التكلفة الذي سيتأثر بعملية التجميع‪.‬‬
‫‪ -‬املشروع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المشروع الذي سيتأثر بعملية التجميع‪.‬‬
‫‪ -‬النشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتأثر بعملية التجميع‪.‬‬
‫‪ -‬املصاريف‪ :‬قد تتطلب عملية تجميع األصناف مصاريف إضافية تضاف عل تكلفة الصنف المركب‪ ،‬فإذا وجدت‬
‫مثل تلك المصاريف يتم إدخالها من الشاشة الجانبية التي تظهر بمجرد النقر عل زر (المصاريف)‪ ،‬فمن خالل‬
‫هذ الشاشة يتم اختيار الحساب الدائن مع إدخال مبلم كل حساب‪ ،‬وسيقوم النظام بتوزيع هذ المبالم عل وحدات‬
‫األصناف المركبة المشمولة في عملية التجميع‪.‬‬

‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن أمر تجميع األصناف المركبة قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مستخدم‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن أمر تجميع األصناف المركبة قد تم استخدامق‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي أمر تجميع األصناف المركبة مؤقتا ألي سبب من‬
‫األسباب سوا الستكمال وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ السند‬
‫بينما ال يمكن ترحيلق إال بعد إنها حالة التعلي ‪ ،‬مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف‬
‫التعامل مع وظيفة (تعديل) في النظام‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يمكن إنزال بيانات تجميع األصناف من وثائ ومستندات متفرقة إل البيانات التفصيلية ليا من خالل استخدام حقل (إنزال‬
‫البيانات من) كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬طلبات العمالء‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإنزال بيانات التجميع من شاشة (طلبات‬
‫العمال )‪ ،‬ففي حالة وجود طلب عميل لصنف مركب وهو غير متوفر في المخازن يمكن إنزال الطلب في هذ‬
‫الشاشة كي تتم عملية تجميع الصنف المركب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪147‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬كميات نقاط البيع الغري متوفرة‪ :‬يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإنزال بيانات التجميع من‬
‫نظام (نقاط البيع)‪ ،‬فإذا تم ترحيل نقاط البيع وفيها أصناف مركبة لم يتم تجميعها في نظام المخازن يمكن إن ازل‬
‫بيانات تلك األصناف في هذ الشاشة كي تتم عملية تجميع الصنف المركب‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫يتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها ليا بواسطة استخدام حقل (إنزال البيانات) فبمجرد اختيار نوع ورقم الوثيقة‬
‫التي سيتم اإلنزال منها تظهر بيانات تلك الوثيقة ليا‪ ،‬واما بإدخال البيانات يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم الصنف‬
‫واسم الصنف مع مالحظة أن األصناف التي تظهر هي األصناف التي تم ترميزها عل أنها (صنف مركب) فقط‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تعرض ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يقصد بها الكمية التي نريد تركيبها من الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬تظهر بشكل لي وهي إجمالي تكلفة األصناف الداخلة في تركيب الصنف المركب ويمكن النقر عل زر‬
‫ليقوم النظام بعرض األصناف الداخلة في تركيب الصنف المركب كمية‬ ‫يسار الشاشة‬ ‫السهم الظاهر عل‬
‫وتكاليف وذلك وف ما تم تحديد في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬املصروف‪ :‬تظهر في هذا الحقل ليا تكاليف المصاريف اإلضافية عل مستو الوحدة الواحدة للصنف المركب في‬
‫حالة إدخال وتوزيع المصاريف في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة النهائية‪ :‬يظهر في هذا الحقل إجمالي تكلفة الصنف المركب وهي عبارة عن تكلفة األصناف األولية‬
‫للصنف المركب ‪ +‬المصاريف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ مع مالحظة أنق عند الحفظ يقوم النظام بصرف المواد الداخلة في‬
‫تركيب الصنف المركب وتوريد الصنف المركب ليكون جاهز للبيع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪148‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تفكيك األصناف املركبة‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة عند تفعيل المتغير (استخدام الصنف المركب) في شاشة متغيرات المخزون‪ ،‬وتستخدم لتحقي‬
‫األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تفكيك وصرف الصنف المركب وتوريد األصناف األولية المكونة لق ألي سبب من األسباب‪.‬‬
‫‪ -‬عند حفظ التفكيك يتم توريد المواد المكونة بتكلفتها ويتم صرف األصناف المركبة بتكلفتها‪.‬‬
‫‪ -‬تتولد عن عملية تفكيك الصنف المركب تأثيرات محاسبية يكون فيها مخزون الصنف المركب (دائنا) ومخزون‬
‫األصناف األولية المكونة للصنف المركب (مدينا)‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمر التفكيك‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر التفكيك ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمر الرتكيب‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم أمر التركيب المراد تفكيكق‪.‬‬
‫‪ -‬من املخزن‪ :‬يظهر المخزن بمجرد اختيار رقم أمر التركيب وهو المخزن الذي سيتم منق صرف الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ -‬إىل املخزن‪ :‬يظهر المخزن بمجرد اختيار رقم أمر التركيب وهو المخزن الذي ستورد إليق األصناف األولية المكونة‬
‫للصنف المركب‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪149‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر التفكيك ‪-‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو‬
‫رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التفكيك‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة‬
‫تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬مركز التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار مركز التكلفة الذي سيتأثر بعملية التفكيك‪.‬‬
‫‪ -‬املشروع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المشروع الذي سيتأثر بعملية التفكيك‪.‬‬
‫‪ -‬النشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتأثر بعملية التفكيك‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل‪ :‬تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للداللة عل أن أمر تفكيك األصناف المركبة قد تم ترحيلق‪.‬‬
‫‪ -‬تعليق‪ :‬يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتعلي أمر تفكيك األصناف المركبة مؤقتا ألي سبب من‬
‫األسباب سوا الستكمال وثائ ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل هذ الميزة يمكن حفظ األمر‬
‫بينما ال يمكن ترحيلق إال بعد إنها حالة التعلي ‪ ،‬مع العلم أنق ال يمكن االستفادة من هذ الميزة في حالة إيقاف‬
‫التعامل مع وظيفة (تعديل) في النظام‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫بعد تحديد رقم أمر التركيب يعرض النظام ليا بيانات األصناف في البيانات التفصيلية من واقع أمر التركيب‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الكمية التي سيتم تفكيكها من الصنف المركب‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ مع مالحظة أنق عند الحفظ يقوم النظام بتوريد المواد الداخلة في‬
‫التركيب إل المخازن بتكلفتها وصرف األصناف المركبة بتكلفتها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪150‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أمر إصالح خارجي‬

‫االستخدام‪ :‬تسيتخدم الشاشية بغيرض الرقابية علي األصيناف المحولية للصييانة كيالهواتف النقالية وأجهيزة الحاسيوب والثالجيات‬
‫وغيرهيا ميين األصيناف التييي تحتياج إلي صييانة فميين خييالل أمير اإلصييالح ييتم تحديييد تياريخ خييروج الصينف للصيييانة وتيياريخ‬
‫إرجيياع الصيينف‪ ،‬وال يييؤثر أميير اإلصييالح علي الرصيييد المخزنييي للصيينف ولكيين تمكيين ميين اسييتخراج تقرييير بالكمييية المحوليية‬
‫للصيانة وتاريخ إرجاعها من قسم الصيانة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات‬
‫الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم أمر إصالح خارجي‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر اإلصالح الخارجي‪ ،‬ويستخدم‬
‫التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو‬ ‫بحسب تهيئة تسلسل الوثائ‬
‫تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم منق إخراج األصناف للصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر اإلصالح الخارجي ‪-‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند‬
‫اليدوي أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪151‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر اإلصالح الخارجي‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد‬
‫يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم الصنف‬
‫واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تعرض ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يقصد بق كمية األصناف المطلوب إصالحها‪.‬‬
‫‪ -‬التكلفة‪ :‬يعرض النظام تكلفة الوحدة الواحدة من األصناف المطلوب إصالحها ليا‪.‬‬
‫‪ -‬السبب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين سبب اإلصالح‪.‬‬
‫‪ -‬املالحظات‪ :‬يتم تسجيل أي مالحظات بشأن اإلصالح‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اخلروج‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ خروج الصنف لعملية الصيانة ويستفاد من ذلك في تقارير رقابة حركة‬
‫األصناف التي لم ترجع إل المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اإلرجاع‪ :‬في هذا الحقل يدون تاريخ اإلرجاع للصنف من الصيانة حيث يتم النقر عل زر تعديل واضافة‬
‫تاريخ اإلرجاع ويستفاد من ذلك في تقارير رقابة حركة األصناف التي تم إرجاعها إل المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪152‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أمر صرف تالف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض إثبات حالة وتحرير محضر باألصناف التالفة‪ ،‬وهذ العملية ال يترتب عليها أية‬
‫تأثيرات مخزنية أو محاسبية عل اعتبار أن هذ األصناف بعد إثبات تلفها سيتم إنزالها وصرفها من شاشة أمر الصرف‬
‫المخزني‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫عل النحو التالي‪:‬‬ ‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األمر‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر صرف التالف‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر صرف التالف‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬تحدد عملة األسعار التي سيتم تقييم األصناف التالفة بها‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم فيق حصر األصناف التالفة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر الصرف تالف ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬كأن يكون رقم المستند‬
‫اليدوي أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السند‪ :‬يدون هذا الحقل رقم سند صرف التالف يدويا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪153‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر سند صرف تالف‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم الصنف من القائمة باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام رقم الصنف‬
‫واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تعرض ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يقصد بق كمية األصناف المطلوب إدخالها كتالف‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‪ :‬يدون السعر التقريبي للوحدة الواحدة من األصناف التالفة وهذا السعر ال يؤثر عل تكلفة الصنف وانما‬
‫يظهر في تقارير صرف توالف‪.‬‬
‫‪ -‬معتمد‪ :‬يتطلب أمر صرف التالف اعتماد حت يتم صرفق وانزالق في أمر الصرف المخزني‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪154‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أذن توريد أمانات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض حجز األصناف كأمانات وهي األصناف التي تم بيعها للعميل إال أنق لم يستلمها‬
‫والتزال لد المنشأة لسبب أو آلخر ويقتضي األمر الرقابة عليها بصورة مستقلة عن الحركة ذات التأثير المخزني‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألذن التوريد أمانات‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تسلسل الوثائ‬
‫التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو‬
‫إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أذن التوريد أمانات‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في‬
‫شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخالق يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم (الفاتورة ‪ /‬العميل)‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار رقم الفاتورة (المبيعات) باستخدام ‪ F9‬وبمجرد تحديد رقم‬
‫الفاتورة يتم عرض رقم العميل واسم العميل‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬تحدد عملة حساب العميل وفي حالة تم إنزال فاتورة المبيعات مباشرة فان عملة الفاتورة يتم نزولها ليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر التوريد أمانات‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي‬
‫أو رقم ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية‬
‫البحث‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في‬
‫شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪155‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫المستلم لكمية األصناف التي تم توريدها أمانات من فاتورة‬ ‫‪ -‬اسم املستلم‪ :‬يدون في هذا الحقل اسم الشخ‬
‫المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر التوريد أمانات‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في‬
‫حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ :‬يعرض النظام ليا بيانات األصناف بمجرد اختيار رقم الفاتورة في البيانات الرئيسية كما‬
‫يمكن إدخال الصنف يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة تعرض ليا عند اختيار رقم الصنف أما إذا كانت أكثر من‬
‫وحدة تختار من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات‪ :‬تظهر المواصفات ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار‬
‫(إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم توريدها كأمانات‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر ليا إذا كان‬
‫البيانات التي يتم إدخالها في األماكن‬ ‫الصنف يتعامل مع األرقام التسلسلية أو الملحقات أو األوزان بنا عل‬
‫المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املخزن‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المخزن الذي سيتم فيق حجز األصناف كأمانات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪156‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أذن صرف أمانات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض صرف األصناف المسجلة في أذن توريد األمانات حيث يتم في هذ الشاشة صرف‬
‫كلي أو جزئي ألمر توريد األمانات‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي ألمر الصرف أمانات‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تسلسل‬
‫الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق‬
‫أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ أمر الصرف أمانات‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫باألمانات باستخدام ‪ F9‬حيث بمجرد اختيار‬ ‫‪ -‬إذن توريد أمانات‪ :‬يتيح هذا الحقل اختيار رقم إذن التوريد الخا‬
‫يعرض النظام كل البيانات الخاصة ببقية الحقول ليا في البيانات األساسية والبيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العميل ‪ /‬رقم احلساب ‪ /‬اسم العميل‪ :‬يعرض النظام رقم العميل ورقم حسابق واسم العميل بمجرد اختيار‬
‫أمر توريد أمانة وهو المستفيد من عملية صرف األمانات‪.‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬يعرض النظام ليا العملة وهي العملة المختارة في شاشة أذن توريد أمانات‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي ألمر الصرف أمانات‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫بعد تحديد رقم إذن توريد أمانات يعرض النظام ليا بيانات األصناف في شاشة بيانات التفصيلية ليا من واقع أمر التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪157‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تفعيل األرقام التسلسلية‬

‫االستخدام‪ :‬تظهر الشاشة عند تفعيل متغير (تفعيل األرقام التسلسلية لألصناف الخدمية) في متغيرات المخزون‪،‬‬
‫وتستخدم بغرض تحقي الرقابة عل األرقام التسلسلية لألصناف الخدمية كأن يتم مراقبة تفعيل شرائح أرقام الهاتف والتعرف‬
‫عل األرقام التي تم تفعيلها وادخالها في الخدمة من األرقام الغير مفعلة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر النظام الفرع ليا وهو الفرع الذي دخل فيق المستخدم ويمكن تغيير الفرع بموجب الصالحيات الممنوحة‬
‫للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي لتفعيل األرقام التسلسلية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة‬
‫تسلسل الوثائ التي تمت في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن‬
‫تعديلق أو إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ وثيقة تفعيل األرقام التسلسلية‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة‬
‫الذي تم في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ‬
‫يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع لتفعيل األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي لتفعيل األرقام التسلسلية‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري‬
‫في حالة تفعيل متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من فاتورة املبيعات‪ :‬يتيح هذا الخيار إنزال البيانات من فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار رقم فاتورة المبيعات التي سيتم إنزال البيانات منها‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪158‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫بعد تحديد رقم فاتورة المبيعيات فيي البيانيات الرئيسيية يعيرض النظيام لييا بيانيات األصيناف فيي شاشية بيانيات التفصييلية لييا‬
‫من واقع فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل‪ :‬تفعيل المؤشر في هذا الحقل بداية الرقم التسلسلي يعني أن الرقم التسلسلي تم تفعيلق‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ العملية بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪159‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الرابع‬
‫إدارة اجلرد‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪160‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع اجلرد‬
‫االستتتخدام‪ :‬تعريييف أن يواع الجييرد وفقييا للسياسييات التييي تتبعهييا المنشييأة فييي هييذا السييياق فهنيياك جييرد للنقدييية وهنيياك جييرد لألصييناف‬
‫واستنادا عل الوقت هناك الجرد السنوي والجرد الدوري والجرد المفاجئ‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الرقم‪ :‬يمنح النظام أنواع الجرد أرقاما تسلسلية ليا مع إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬يدون اسم نوع الجرد (جرد النقدية‪ ،‬جرد األصناف‪ ،‬الخ) باللغة االفتراضية للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يدون اسم نوع الجرد باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪161‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫جرد النقدية‬
‫االستخدام‪ :‬تنفييذ عمليية جيرد األرصيدة النقديية للصينادي الخاصية بالمنشيأة علي مسيتو كيل عملية مين العميالت التيي تتعاميل بهيا‬
‫المنشأة سوا كان الجرد دوريا أو مفاجئ أو سنويا‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬رقم السند‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للجرد‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل الوثائ التي‬
‫تمت في شاشة متغيرات األستاذ العام وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو‬
‫إدخال يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم الصندوق‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم الصندوق المستهدف من عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ الجرد‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات األستاذ العام وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي للجرد‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل‬
‫متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬االسم‪ :‬في هذ الحقول تدون أسما رئيس وأعضا لجنة الجرد المشاركون في تنفيذ عملية الجرد‪.‬‬
‫البيانات التفصيلية‬
‫مجرد اختيار الصندوق في البيانات الرئيسية يعرض النظام ليا البيانات التفصيلية التالية‪:‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬العملة التي يتعامل بها الصندوق‪.‬‬
‫‪ -‬الرصيد بالعملة‪ :‬رصيد الصندوق عل مستو كل عملة من العمالت‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪162‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات تفصيلية تدخل يدويا على النحو التايل‪:‬‬

‫‪ -‬اسم الفئة‪ :‬تختار فئات العملة النقدية المكونة للرصيد مثال إذا كان رصيد الصندوق في النظام عند الجرد‬
‫‪ $1000‬فالمطلوب إدخال فئات عملة الدوالر التي يتكون منها مبلم ‪( $1000‬فئة ‪ - $100‬فئة ‪ - $50‬فئة ‪$10‬‬
‫وهكذا) فيتم تدوين الفئات المكونة إلجمالي الرصيد وعل مستو سطر لكل فئة واذا كان الرصيد ينتمي إل فئة‬
‫واحدة فيكتف بسطر واحد باختيار الفئة أمام رصيد الصندوق‪.‬‬
‫‪ -‬قيمة اجلرد‪ :‬يدون في هذا الحقل مبلم النقدية الذي تم جرد عل مستو كل فئة من الفئات النقدية للعملة (عل‬
‫سبيل المثال فئة ‪ $500 = $100‬وفئة ‪ $ 250 = $ 50‬وفئة ‪.)$250=10‬‬
‫‪ -‬بيانات تفصيلية حمسوبة هي‪:‬‬
‫‪ ‬الفارق‪ :‬في هذا الحقل يظهر الفارق ليا وهو عبارة عن الرصيد مطروحا منق قيمة الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪163‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫جرد اآلالت‬
‫االستخدام‪ :‬تنفذ المنشأة عملية الجرد أحيانا باستخدام لة من اآلالت المتخصصة في عملية الجرد (البوكيت بي سي‪،‬‬
‫بعض أجهزة الهاتف المحمول) وغيرها من األجهزة وهناك شاشة جرد اآلالت تعمل عل تلك األجهزة لتنفيذ عملية الجرد‬
‫ويتم نقل بيانات الجرد باستخدام خاصية الم ازمنة بين نظام األونكس برو والجهاز الذي تم بواسطتق تنفيذ عملية الجرد‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫هذ الشاشة ليا عبر االتصال المباشر بين الجهاز الذي تنفذ من خاللق عمليات الجرد وبين نظام‬ ‫تنتقل البيانات إل‬
‫األونكس برو أو عبر الجهاز الذي نفذت من خاللق عملية الجرد وبين نظام األونكس برو بعد االنتها من عملية الجرد‬
‫عن طري استخدام خاصية المزامنة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪164‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اجلرد اليدوي‬
‫االستخدام‪ :‬تنفذ المنشأة عملية جرد األصناف (الدوري المفاجئ والسنوي) في الغالب يدويا وهذ الشاشة تمكن المستخدم‬
‫من التحضير جيدا لتنفيذ عملية الجرد اليدوي عن طري تجهيز قوائم الجرد واألرصدة الدفترية لها ليا تمهيدا لتنفيذ عملية‬
‫الجرد اليدوي ومن ثم تسجيل نتيجة الجرد اليدوي وتوثيقق عبر النظام واحتساب الفرق بين الرصيد الدفتري والجرد الفعلي‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‪:‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬إدخال البيانات الرئيسية‪:‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يظهر الفرع الذي دخل فيق المستخدم ليا قابل للتعديل وفقا للصالحيات الممنوحة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن االفرتاضي‪ :‬هو المخزن الذي سيتم جرد ويختار من قائمة المخازن باستخدام ‪ F9‬وعند اختيار يتعامل‬
‫النظام في البيانات التفصيلية مع أصناف المخزن المحدد في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬نوع اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم نوع الجرد من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم اجلرد‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للجرد‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل الوثائ التي تمت‬
‫في شاشة متغيرات المخزون وما إذا كان تسلسل لي يمكن تعديلق أو تسلسل لي ال يمكن تعديلق أو إدخال يدوي‪،‬‬
‫كما يعتمد التسلسل عل طريقة تسلسل الجرد التي تم تهيئتها في المتغيرات وما إذا كان تسلسال عاما لجميع األنواع‬
‫(تراكمي) أم حسب النوع‪.‬‬
‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ الجرد‪ ،‬ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثيقة الذي تم في شاشة‬
‫متغيرات المخزون وما إذا كان التاريخ لي يمكن تعديلق أو لي ال يمكن تعديلق أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين رقم مرجع أمر التوريد ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬كأن يكون رقم المستند اليدوي أو رقم‬
‫ملف وغيرها من البيانات التي يستند لها المستخدم في إصدار العملية أو التي يستفاد منها في عملية البحث‪ ،‬وهذا‬
‫الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل متغير (إدخال رقم المرجع إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪165‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان‪ :‬يتم في هذا الحقل تدوين البيان التوضيحي للجرد‪ ،‬وهذا الحقل اختياري وقد يكون إجباري في حالة تفعيل‬
‫متغير (إدخال البيان إجباري) في شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ترحيل األصناف إل‬ ‫‪ -‬جرد سنوي‪ :‬تفعيل هذا المؤشر (✓) يعني أن الجرد سنوي ويعمل النظام بموجبها عل‬
‫مطلع السنة المالية الجديدة واج ار االقفال السنوي‪.‬‬
‫‪ -‬تكرار الصنف يف اجلرد اليدوي‪ :‬يظهر هذا المتغير بنا عل تفعيل متغير تكرار الصنف في الجرد اليدوي في‬
‫شاشة متغيرات المخزون وتفعيل هذا المؤشر (✓) يعني توفير إمكانية تكرار الصنف في قائمة الجرد أكثر من مرة‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام جرد امللحقات‪ :‬تفعيل هذا المؤشر (✓) يفرض النظام استخدام الملحقات لألصناف بالنسبة لألصناف‬
‫التي تستخدم الملحقات في شاشة بيانات األصناف وال يسمح النظام بحفظ البيانات إال بعد إضافة الملحقات لتلك‬
‫األصناف‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬إنزال البيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بإدخال البيانات بطريقة يدوية أو بطريقة تلقائية وفقا للبيانات التي يتم‬
‫تحديدها في الحقول المبينة في التبويب وفيما يلي توضيح لية العمل في هذا التبويب‬

‫طريقة إدخال البيانات (يدوي)‪ :‬بمجرد تفعيل العمل في هذ الطريقة ينتقل مؤشر الماوس إل حقل رقم الصنف إيذانا بإدخال‬
‫البيانات يدويا عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪/‬اسم الصنف‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬فيعرض النظام‬
‫رقم واسم الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة‪ :‬إذا كانت وحدة قياس الصنف وحدة واحدة فتظهر ليا بمجرد اختيار رقم الصنف في الحقل الساب أما إذا‬
‫كانت أكثر من وحدة قياس واحدة فيختارها المستخدم من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫‪ -‬مواصفات الصنف‪ :‬تظهر مواصفات الصنف ليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباركود إذا كان للصنف‬
‫مواصفات‪ ،‬وهذا العمود ال يظهر إال بموجب خيار (إظهار مواصفات الصنف) في متغيرات المخزون‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪166‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان)‪ :‬تظهر الوحدة العددية في حالة ما يكون الصنف يتعامل مع (الوزن) وتظهر ليا إذا‬
‫كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬
‫التي تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل‪ :‬يعرض النظام ليا المعامل الذي تم تدوينق في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع األوزان لتدوين الكمية العددية التي سيقوم النظام‬
‫بتحويلها إل كمية مقاسة في حقل الكمية‪ ،‬كما يمكن إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلها إل كمية عددية‬
‫في هذا الحقل‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم المخزن باستخدام ‪ F9‬عل مستو كل صنف هذا في حالة عدم تحديد‬
‫رقم المخزن االفتراضي في البيانات الرئيسية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الرف‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم الرف باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬تاريخ االنتهاء‪ :‬يدون تاريخ انتها الصنف إذا كان الصنف يتعامل مع تاريخ االنتها ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة‪ :‬في هذا الحقل يدخل المستخدم رقم الدفعة لألصناف من قائمة التي تقرر أنها تستخدم الدفعة في‬
‫شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم التحليلي‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم رقم الملح بالنسبة لألصناف التي تستخدم الملحقات‪.‬‬
‫‪ -‬الطول ‪/‬العرض ‪/‬االرتفاع ‪/‬العدد‪ :‬إذا تم تفعيل خيار الحجم بالنسبة لألصناف فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض وا الرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فالنظام يضربها جميعا والناته يضعق في حقل الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الشد‪ :‬في هذا الحقل تظهر ليا القيم للشد لألصناف التي حدد قيمة الشد لها في شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪ :‬في هذا الحقل تظهر الكمية المتوفرة (الرصيد الدفتري للصنف) ليا قبل تنفيذ عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يدخل المستخدم كمية وحدات الصنف التي تم جردها فعليا‪.‬‬
‫‪ -‬الفارق‪ :‬تظهر كمية وحدات الصنف التي تمثل الفارق بين ما تم جرد من وحدات وبين رصيد وحدات الصنف في‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة من وسائل الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪167‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طريقة إدخال البيانات (تلقائي)‪ :‬بمجرد تفعيل العمل في هذ الطريقة يتم إدخال البيانات عل النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬من جمموعة رقم ‪ /‬إىل‪ :‬يختار المستخدم في هذين الحقلين‪-‬من قائمة المجموعات باستخدام ‪ -F9‬مد‬
‫المجموعات (من المجموعة رقم إل المجموعة رقم) المطلوب عرض بيانات أصنافها في البيانات التفصيلية حيث‬
‫يمكن أن تكون مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعة أو كل المجموعات‪.‬‬
‫األصناف‬ ‫‪ -‬من الصنف رقم ‪ /‬إىل‪ :‬يختار المستخدم في هذين الحقلين‪-‬من قائمة األصناف باستخدام ‪ -F9‬مد‬
‫(من صنف رقم إل صنف رقم) المطلوب عرض بياناتها في البيانات التفصيلية حيث يمكن أن يكون صنف واحد‬
‫أو أكثر من صنف أو كل األصناف‪.‬‬
‫المخازن (من‬ ‫‪ -‬من املخزن رقم‪ /‬إىل‪ :‬يختار المستخدم في هذين الحقلين‪-‬من قائمة المخازن باستخدام ‪ -F9‬مد‬
‫المخزن رقم إل المخزن رقم) المطلوب عرض بيانات أصنافها في البيانات التفصيلية حيث يمكن أن يكون مخزن‬
‫واحد أو أكثر من مخزن أو كل المخازن‪.‬‬
‫الرفوف (من‬ ‫‪ -‬من الرف رقم ‪ /‬إىل‪ :‬يختار المستخدم في هذين الحقلين‪-‬من قائمة الرفوف باستخدام ‪ -F9‬مد‬
‫الرف رقم إل الرف رقم) المطلوب عرض بيانات أصنافها في البيانات التفصيلية حيث يمكن أن يكون رف واحد أو‬
‫أكثر من رف أو كل الرفوف في إطار المخزن الواحد‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بعد إدخال البيانات في الحقول السابقة أو في بعضها وفقا لما يحدد المستخدم‪ ،‬تأتي الخطوة‬
‫التالية والمتمثلة بالنقر عل زر البيانات فيعرض النظام ليا بيانات األصناف في البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة من وسائل الحفظ‪.‬‬
‫طريقة إدخال البيانات (إنزال جرد اآلالت)‪ :‬بعد استكمال إدخال البيانات في حقول البيانات الرئيسية يتم النقر عل زر إنزال‬
‫من جرد اآلالت فيعرض النظام شاشة إنزال البيانات كما هو مبين في صورة الشاشة وطريقة العمل في الشاشة عل النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الفرع‪ :‬يحدد الفرع الذي ينتمي إليق المخزن ‪/‬المخازن التي تم جردها‪.‬‬
‫‪ -‬أنواع اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم نوع الجرد من قائمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪168‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬في هذا الحقل يدخل المستخدم كمية وحدات الصنف التي تم جردها فعليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم جرد اآللة ‪/‬إىل‪ :‬يختار المستخدم رقم جرد اآللة من إل من قائمة الجرد اآللي‪.‬‬
‫‪ -‬جتميع األصناف املكررة‪ :‬تفعيل العمل بهذا المؤشر يعمل النظام عل تجميع األصناف التي سب إدخالها مكررة‬
‫في قائمة الجرد إل صنف واحد مع تجميع كمياتها‪.‬‬
‫زر إنزال البيانات المبين أسفل الشاشة يعرض النظام بيانات الجرد في البيانات‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬بالنقر عل‬
‫التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة من وسائل الحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬استرياد البيانات من ملف اكسل‬
‫يتم تبويب االستيراد من ملف اكسل حسب الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل‪ :‬يحدد مسار برنامه اإلكسل في التهيئة العامة للنظام حيث يمكن تهيئتق من الجهاز‬
‫الرئيسي أو من أي جهاز طرفي‪.‬‬

‫‪ -‬ترتيب واسترياد ملف اإلكسل‪ :‬يتم إعداد وترتيب ورقة العمل في اإلكسل حسب الصيغة التي يطلبها النظام‬
‫وهي مثبتق في شاشة الجرد اليدوي وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجهيز وترتيب‬
‫اإلكسل حسب هذ الصيغة المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة أعمدة‪ :‬في حال الرغبة إلضافة عمود أو أكثر إل الصيغة المثبتة في الشاشة يتم إضافة أعمدة من مربع‬
‫األعمدة المتوفرة ونقلها إل مربع األعمدة المختارة بشرط إضافة هذ العمود في بيانات اإلكسل بعد أعمدة الصيغة‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يكن هناك خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬تحفظ البيانات بأي وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪169‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المخازن (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫رابعا‪ :‬استرياد البيانات من ملف نصي‬
‫يمكن النظام المستخدم من استيراد البيانات الخاصة بالجرد من ملف نصي كما هو موضح في الشاشة التالية وذلك باتباع‬
‫الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬حتديد مسار البيانات‪ :‬تحديد موقع الملف في جهاز الحاسوب اآللي أو في جهاز طرفي أخر‪.‬‬
‫‪ -‬املخزن‪ :‬في هذا الحقل يختار المستخدم المخزن المستهدف من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬العالمة الفاصلة‪ :‬تختار العالمة الفاصلة من قائمة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪170‬‬
‫المحتويات‬