‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫فهرس المحتويات ‪1 .........................................................................................................‬‬
‫الفصل الول تهيئة نظام المشتريات ‪3 ....................................................................................‬‬
‫أنواع تكاليف المشتريات‪5 .........................................................................................................‬‬
‫مصاريف أصناف المشتريات‪8 ....................................................................................................‬‬
‫أنواع طلبات الشراء ‪10 ...........................................................................................................‬‬
‫أنواع أوامر الشراء‪11 .............................................................................................................‬‬
‫أنواع أذون التوريد المحلية‪12 .....................................................................................................‬‬
‫ترميز الخصم للمشتريات‪13 ......................................................................................................‬‬
‫الفصل الثاني مدخالت نظام المشتريات ‪15................................................................................‬‬
‫بيانات التوريد‪17 .................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث عمليات نظام المشتريات ‪19................................................................................‬‬
‫طلبات الشراء‪21 .................................................................................................................‬‬
‫عروض األسعار ‪27 .............................................................................................................‬‬
‫أوامر الشراء‪31 ..................................................................................................................‬‬
‫فحص أوامر الشراء‪39 ...........................................................................................................‬‬
‫بيانات الشحن ‪41 ................................................................................................................‬‬
‫إذن توريد مشتريات محلية ‪43 ....................................................................................................‬‬
‫فاتورة المشتريات المحلية‪46 ......................................................................................................‬‬
‫فاتورة المشتريات الخارجية ‪56 ....................................................................................................‬‬
‫إذن توريد المشتريات الخارجية ‪64 ................................................................................................‬‬
‫تكاليف المشتريات الخارجية‪67 ...................................................................................................‬‬
‫فاتورة مردودات المشتريات ‪70 ....................................................................................................‬‬
‫الفصل الرابع االعتمادات المستندية ‪78...................................................................................‬‬
‫األرصدة االفتتاحية لالعتمادات المستندية‪79 ......................................................................................‬‬
‫االعتمادات المستندية‪81 .........................................................................................................‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫بةرو‬ ‫نظام إدارة المشتريات من األنظمة المعلوماتيةة التةت تعمةي فةت إطةار األونوة‬
‫‪ ERP‬ال ةةذم ت ةةم تط ةةوير لتلبي ةةة متطلب ةةات المنشة ةآت علة ة اخ ةةتالف أنش ةةطتوا وتن ةةوع‬
‫التطةورات المتسةارعة‬ ‫تخصصاتوا‪ ،‬حيث يتضمن النظام حلول ذوية ومتقدمة تواكة‬
‫ف ةةت تقني ةةة المعلوم ةةات ابت ةةداء بتويئ ةةة نظ ةةام المش ةةتريات م ةةرو ار بالمعلوم ةةات والبيان ةةات‬
‫تشغيي نظام إدارة المشةتريات فةت مةدخالت النظةام ومةن‬ ‫األساسية التت تشوي أسا‬
‫التة ةةت يعة ةةال بوة ةةا النظة ةةام‬ ‫ثة ةةم العملية ةةات المتضة ةةمنة مجموعة ةةة األنشة ةةطة واألسة ةةالي‬
‫المة ةةدخالت لتنة ةةت فة ةةت نواية ةةة المطة ةةاف مخرجة ةةات متنوعة ةةة تغطة ةةت مجة ةةاالت عمة ةةي‬
‫المشتريات المختلفة وتوفر إلدارة المنشأة فرص حقيقية لالرتقاء بوظيفة الشراء‪.‬‬
‫يتضمن دليي استخدام نظام إدارة المشتريات آليةة العمةي علة مسةتو وةي حقةي مةن حقةول‬
‫الشاشةةات فةةت التويئةةة والمةةدخالت والعمليةةات وطبيعةةة البيانةةات التةةت تتضةةمنوا تلة الحقةةول‪،‬‬
‫وشرح تأثير المتغيرات العامة والخيةارات التةت توفر ةا تلة المتغيةرات علة طةرح االحتسةا‬
‫والمعالجات التت ينفذ ا النظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة نظام‬
‫املشرتيات‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يقصة ة ةةد بتويئة ة ةةة نظة ة ةةام المشة ة ةةتريات مجموعة ة ةةة المتغي ة ة ةرات والمحة ة ةةددات التة ة ةةت مة ة ةةن شة ة ةةأنوا‬
‫تويئ ة ةةة وتكيي ة ةةف نظ ة ةةام إدارة المش ة ةةتريات بم ة ةةا يتواف ة ةةا والسياس ة ةةات الت ة ةةت تتبنا ة ةةا المنش ة ةةأة‬
‫عنة ة ة ةةد مزاولة ة ة ةةة أنشة ة ة ةةطتوا وترمية ة ة ةةز أن ة ة ة ةواع تكة ة ة ةةاليف المشة ة ة ةةتريات وترمية ة ة ةةز الخصة ة ة ةةومات‬
‫ومختلف األنواع المستخدمة فت شاشات نظام المشتريات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع تكاليف املشرتيات‬

‫االستتدادام تسةةتخدم الشاشةةة بغةةرض تعريةةف طةةرح الش ةراء وتحليةةي المصةةاريف المختلفةةة لكةةي طريقةةة عل ة حةةدة‪ ،‬تمويةةدا‬
‫الستخداموا فت عمليات الش ارء عن طريا االعتمادات المستندية‪.‬‬
‫ولمزيد من التوضيح يمون عرض نبذة مختصرة عن وي طريقة من أ م طرح الشراء‬
‫وصولوا مخازن المنشأة (فاتورة ‪+‬‬ ‫‪ :)FOB( -‬ذا النوع يتحمي المشترم وي تكاليف البضاعة من مصدر ا حت‬
‫شحن ‪ +‬جمار ‪ +‬تأمين ‪ +‬مصاريف أخر ) وال يشترط أن تكون ذ المسميات أو عدد حسابات المصاريف ت‬
‫ما يتطلبه االعتماد‪.‬‬ ‫المستخدمة‪ ،‬حيث يمون للمستخدم تحديد وتحليي مصاريف االعتماد حس‬
‫‪ :)CIF( -‬وفت ذا النوع يتحمي المشترم تكاليف الشراء ما عدا التأمين والشحن اللذان يتكفي بوما المورد أو تضاف‬
‫قيمتوما إل الفاتورة وتكون المصاريف التت يتحملوا المشترم ت (فاتورة ‪ +‬جمار ‪ +‬مصاريف أخر )‪.‬‬
‫‪ :)C&F( -‬ذا النوع يتحمي المشترم تكاليف الشراء ما عدا الشحن يتكفي به المورد والمصاريف التت يتحملوا‬
‫المشترم ت (الفاتورة والتامين والجمار والمصروفات األخر ‪).‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫يتم التعامي مع ذ الشاشة وفا طريقتين ما‪:‬‬
‫الطريقة األوىل اسدادام حسابات ثابدة يف االعدماد‬
‫إذا تم اختيار متغير (استخدام حسابات ثابتة لالعتماد) فت متغيرات الموردين يتم إدخال حسابات ثابتة فت الدليي المحاسبت‬
‫لطريقة الش ارء ومن ثم ربطوا فت ذ الشاشة بنوع طريقةة الشةراء (‪ ،)C&F( ،)CIF) ،(FOB‬وسةيتم اسةتخدام تلة الحسةابات‬
‫مع أكثر من اعتماد فت وقت واحد‪:‬‬
‫‪ -‬رقم طريقة الدكاليف يظور فت ذا الحقي آليا رقم طريقة التكاليف قابي للتعديي‪.‬‬
‫‪ -‬اسم طريقة الدكاليف يدون فيه المستخدم اسم طريقة تكاليف الشراء مثال ذل (‪.) FOB،CIF‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الذم تقيد عليه قيمة فاتورة المشتريات و ذا‬ ‫اعتماد الفاتورة الحسا‬ ‫‪ -‬حساب اعدماد الفاتورة يمثي حسا‬
‫يتم تعريفه فت الدليي المحاسبت تحت بند االعتمادات المستندية‪ ،‬ويستدع باستخدام ‪.F9‬‬ ‫الحسا‬
‫المستخدم ربطوا بوي نوع‬ ‫‪ -‬عدد احلسابات اإلضافية يستخدم الحقي لتدوين عدد المصاريف اإلضافية التت يرغ‬
‫اعتماد الفاتورة‪ ،‬فعل سبيي المثال حينما ندون الرقم (‪ )5‬فوذا يعنت استخدام‬ ‫حسا‬ ‫من طرح الشراء إل جان‬
‫خمسة حسابات إضافية مع ذا النوع من االعتماد‪ ،‬ويتم تفعيي الحقول اإلضافية للحسابات بناء عل العدد الذم‬
‫سيتم تدوينه فت ذا الحقي‪.‬‬
‫مالم يتم تحديد عدد الحسابات‬ ‫‪ -‬رقم احلساب ‪ /‬اسم احلساب ال يمون التعامي مع حقي رقم ‪ /‬واسم الحسا‬
‫اإلضافية فت حقي (عدد الحسابات اإلضافية) السابا‪ ،‬ويتم فيوا اختيار الحسابات اإلضافية التت سيتم ربطوا بوذا‬
‫النوع من التكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫الطريقة الثانية عدم اسدادام حسابات ثابدة يف االعدماد‬
‫فت حالة عدم تأشير المتغير (استخدام حسابات ثابتة لالعتمادات) فت شاشة متغيرات نظةام المةوردين سةيتم ترميةز حسةابات‬
‫متعددة لالعتمادات فت الدليي المحاسبت ولةن يةتم ربةل تلة الحسةابات مةع أنةواع التكةاليف فةت ةذ الشاشةة إنمةا سةيتم ربطوةا‬
‫عل ة مسةةتو وةةي اعتمةةاد مسةةتندم فةةت شاشةةة (االعتمةةادات المسةةتندية) وسةةيوتفت المسةةتخدم فةةت ةةذ الشاشةةة بتةةدوين أسةةماء‬
‫حسابات أنواع التكاليف‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم طريقة الدكاليف يظور فت ذا الحقي آليا رقم طريقة التكاليف قابي للتعديي‪.‬‬
‫‪ -‬اسم طريقة الدكاليف يتم إدخال اسم طريقة تكاليف الشراء مثي (‪)FOB ،CIF‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫المستخدم ربطوا بوي نوع‬ ‫‪ -‬عدد احلسابات اإلضافية يستخدم الحقي لتدوين عدد المصاريف اإلضافية التت يرغ‬
‫من طرح الشراء‪ ،‬فعل سبيي المثال حينما ندون الرقم (‪ )8‬فوذا يعنت استخدام ثمانية حسابات إضافية مع ذا النوع‬
‫من االعتماد‪ ،‬ويتم تفعيي الحقول اإلضافية للحسابات بناء عل العدد الذم سيتم تدوينه فت ذا الحقي‪.‬‬
‫عدد الحسابات الذم تم‬ ‫يدويا‪ ،‬وسيتم تفعيي الحقول حس‬ ‫‪ -‬اسم احلساب تستخدم ذ الحقول لتدوين اسم الحسا‬
‫إدخاله فت الحقي السابا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مصاريف أصناف املشرتيات‬

‫االسدادام تستخدم الشاشة فت تعريف مصاريف أصناف المشتريات التت تتسةم قيموةا بالثبةات وةأن تكةون مصةاريف شةحن‬
‫أو الرسوم الجمروية أو تأمين صنف من األصناف ثابتة فت مختلف االعتمادات المستندية وتسويي للمستخدم فت إنةزال قةيم‬
‫ذ المصاريف فت شاشة تكاليف المشتريات الخارجية آليا عند شراء الصنف مع إموانية تعديلوا بدال عن إدخالوا يدويا فت‬
‫وي عملية احتسا ‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال إنزال البيانات‬
‫تسةتخدم الحقةول أعلة الشاشةة لغةرض فلتةرة األصةناف تمويةدا لعرضةةوا فةت البيانةةات التفصةيلية وفةت ةةذ الحالةة يوةون العمةةي فةت ةةذ‬
‫الشاشة عل النحو التالت‪:‬‬
‫المصروف من قائمة الحسابات باستخدام ‪ F9‬و و‬ ‫‪ -‬رقم احلساب فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم حسا‬
‫البيانات التفصيلية مع العلم أن الحسابات التت تظور ت الحسابات‬ ‫المستخدم إنزاله إل‬ ‫الذم يرغ‬ ‫الحسا‬
‫المرتبطة بأنواع التكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يختار المستخدم العملة من قائمة العمالت‪.‬‬
‫‪ -‬النسبة يستخدم ذا الحقي إذا وانت قيمة مصاريف الصنف عبارة عن نسبة من تكلفة الصنف‪ ،‬ويتم فيه إدخال‬
‫بإنزال ذ النسبة وتعميموا عل األصناف فت البيانات التفصيلية من الشاشة‪.‬‬ ‫النسبة إذا وان المستخدم يرغ‬
‫بفلترة األصناف التت‬ ‫‪ -‬بقية احلقول من الصنف إىل الدصنيف تستخدم ذ الحقول إذا وان المستخدم يرغ‬
‫بإنزالوا إل البيانات التفصيلية‪.‬‬ ‫يرغ‬
‫ما تم‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات بالنقر عل زر إنزال األصناف يعرض النظام البيانات فت البيانات التفصيلية آليا بحس‬
‫استخدامه فت الحقول السابقة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪8‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫تعرض البيانات آليا وفقا لخيارات األصناف الموضحة فت الخطوة السابقة (إنزال البيانات) ومةا يموةن إدخةال البيانةات يةدويا‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم احلساب فت ذا الحقي يستدعت المستخدم قائمة الحسابات باستخدام ‪ F9‬الختيار رقم حسا‬
‫المصروف مع العلم أن الحسابات التت تظور ت الحسابات المرتبطة بأنواع التكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف ‪ /‬الوحدة فت حقي الرقم يستدعت المستخدم قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬الختيار الصنف‬
‫المصروف الذم تم اختيار فت حقي‬ ‫الذم سيحدد له قيمة مصروف الوحدة الواحدة منه‪ ،‬فإذا افترضنا أن حسا‬
‫(الحسا ) السابا و مصروف (الشحن) ففت ذا الحقي سيتم تحديد الصنف الذم سيحدد قيمة شحن الوحدة‬
‫الواحدة منه‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يختار المستخدم العملة التت سيتم بوا تحديد القيمة‪.‬‬
‫‪ -‬السعر يدون فت ذا الحقي مبلغ تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف‪ ،‬ويستخدم فت حالة التعامي مع حقي (النسبة)‬
‫التالت‪.‬‬
‫‪ -‬النسبة يستخدم ذا الحقي إذا وان مصروف الصنف نسبة من تكلفته ويتم فيه إدخال نسبة المصروف‪.‬‬
‫بتحديد قيمة ثابتة لمصروف الوحدة الواحدة من الصنف‪ ،‬فإذا‬ ‫‪ -‬القيمة يستخدم ذا الحقي إذا وان المستخدم يرغ‬
‫المصروف الذم تم اختيار فت حقي (الحسا ) و مصروف (الشحن) والصنف الذم تم اختيار‬ ‫افترضنا أن حسا‬
‫فت حقي (الصنف) و (قمح) فإن القيمة التت سيتم إدخالوا فت ذا الحقي ت قيمة شحن الوحدة الواحدة من‬
‫القمح‪ ،‬وما أن القيمة تظور آليا عند استخدام حقي (النسبة) السابا وفت ذ الحالة ستظور القيمة عل أنوا نسبة‬
‫من السعر الذم تم إدخاله فت حقي (السعر)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫مالحظتتة القيمةةة التةةت تظو ةر فةةت حقةةي القيمةةة ةةت القيمةةة الثابتةةة للوحةةدة الواحةةدة‬
‫للصةةنف التةةت تظوةةر وقيمةةة افت ارضةةية فةةت شاشةةة تكةةاليف المشةةتريات الخارجيةةة عنةةد‬
‫اختيار طريقة توزيع التكاليف (قيمة ثابتة) مع إموانية تعديلوا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪9‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع طلبات الشراء‬

‫االستتتتدادام تس ةةتخدم الشاش ةةة بغ ةةرض تعري ةةف أنة ةواع طلب ةةات الشة ةراء وفق ةةا للطريق ةةة الت ةةت تح ةةدد ا المنش ةةأة حي ةةث يمو ةةن‬
‫تعرية ة ة ةةف أن ة ة ة ةواع الطلبة ة ة ةةات (طلبة ة ة ةةات ش ة ة ة ةراء م ة ة ة ةواد غذائية ة ة ةةة ‪ /‬طلبة ة ة ةةات ش ة ة ة ةراء م ة ة ة ةواد منزلية ة ة ةةة ‪ /‬طلبة ة ة ةةات ش ة ة ة ةراء قرطاسة ة ة ةةية‬
‫أنة ة ةواع الطلب ة ةةات المعرف ة ةةة‪ ،‬وم ة ةةا تس ة ةةاعد ف ة ةةت‬ ‫ومس ة ةةتلزمات موتبي ة ةةة ‪...‬ال ة ةةص) مم ة ةةا يس ة ةةاعد علة ة ة إص ة ةةدار التق ة ةةارير حسة ة ة‬
‫تسلسة ةةي طلب ة ةةات الش ة ةراء إذا و ة ةةان متغية ةةر تسلس ة ةةي طلبة ةةات الشةة ةراء المحة ةةدد ف ة ةةت شاشة ةةة متغي ة ةرات نظة ةةام الم ة ةةوردين (حسة ة ة‬
‫النوع)‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع يولد النظام رقم النوع آليا قابي للتعديي‪.‬‬
‫مع حاجة المنشأة حيث يمون تقسيم‬ ‫ما يتناس‬ ‫الشراء بحس‬ ‫‪ -‬اسم النوع يدون فت ذا الحقي اسم نوع طل‬
‫الفروع‬ ‫النشاط (طلبات شراء مواد غذائية‪ ،‬طلبات شراء مواد ووربائية ‪...‬الص) أو حس‬ ‫أنواع الطلبات إما حس‬
‫(طلبات شراء فرع صنعاء – طلبات شراء فرع القا رة ‪...‬الص)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪10‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع أوامر الشراء‬

‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض تعريف أنواع أوامر الشراء مثةي (أوامةر شةراء مةواد غذائيةة ‪ /‬أوامةر شةراء مةواد منزليةة ‪/‬‬
‫أنةواع أوامةر الشةراء المعرفةة‪ ،‬ومةا‬ ‫أوامر شراء قرطاسية ومسةتلزمات موتبيةة ‪...‬الةص) ممةا يسةاعد علة إصةدار التقةارير حسة‬
‫يسةةاعد فةةت تسلسةةي أوامةةر الش ةراء إذا و ةان متغيةةر تسلسةةي أوامةةر الش ةراء المحةةدد فةةت شاشةةة متغي ةرات نظةةام المةةوردين (حس ة‬
‫النوع)‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع يولد النظام رقم النوع آليا قابي للتعديي‪.‬‬
‫مع حاجة المنشاة حيث يمون تقسيم أنواع‬ ‫ما يتناس‬ ‫‪ -‬اسم النوع يدون فت ذا الحقي اسم نوع أمر الشراء بحس‬
‫الفروع (أوامر شراء‬ ‫النشاط (أوامر شراء مواد غذائية‪ ،‬أوامر شراء مواد ووربائية ‪...‬الص) أو حس‬ ‫األوامر إما حس‬
‫فرع الرياض – أوامر شراء فرع الخرطوم ‪...‬الص)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪11‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أنواع أذون الدوريد احمللية‬

‫االستتتدادام تظوةةر الشاشةةة عنةةد تفعيةةي المتغيةةر (اسةةتخدام إذن توريةةد مشةةتريات محليةةة) فةةت شاشةةة متغي ةرات المةةوردين‪،‬‬
‫وتسةةتخدم بغةةرض تعريةةف أن ةواع أذون التوريةةد المحليةةة مثةةي (إذن توريةةد م ةواد غذائيةةة ‪ /‬إذن توريةةد م ةواد منزليةةة ‪ /‬إذن توريةةد‬
‫أنواع أذون التوريد المحلية المعرفة‪.‬‬ ‫قرطاسية ومستلزمات موتبية ‪...‬الص) مما يساعد عل إصدار التقارير حس‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم النوع يولد النظام رقم النوع آليا قابي للتعديي‪.‬‬
‫مع حاجة المنشاة حيث يمون تقسيم أذون‬ ‫ما يتناس‬ ‫‪ -‬اسم النوع يدون فت ذا الحقي اسم نوع إذن التوريد بحس‬
‫الفروع (إذن توريد فرع‬ ‫النشاط (إذن توريد مواد غذائية‪ ،‬إذن توريد مواد ووربائية ‪...‬الص) أو حس‬ ‫التوريد إما حس‬
‫القا رة – إذن توريد فرع الرياض ‪...‬الص)‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪12‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ترميز اخلصم للمشرتيات‬

‫االسدادام تظور الشاشة عند استخدام متغير (نوع ترميز الخصم) فت شاشة متغيرات الموردين‪ ،‬وتستخدم بغةرض ترميةز‬
‫الخصةومات الثابتةة التةت تحصةي عليوةا المنشةأة فةت مشةترياتوا‪ ،‬وبنةةاء علة المتغيةر المةذوور فقةد يوةون نةوع الخصةم (حسة‬
‫نةةوع‬ ‫الصةةنف والمةورد) ويظوةةر ةةذا الخصةةم آليةةا فةت شاشةةة فةةاتورة المشةةتريات حسة‬ ‫المةةورد) أو (حسة‬ ‫الصةنف) أو (حسة‬
‫الخصةةم بمجةةرد اسةةتخدام الصةةنف أو المةةورد أو وال مةةا‪ ،‬ويظوةةر شةةوي الشاشةةة بنةةاء علة مةةا تةةم اختيةةار فةةت شاشةةة متغيةرات‬
‫الصةنف) يظوةر فةت البيانةات التفصةيلية عمةود خةاص بةرقم الصةنف أمةا إذا وةان الخصةم‬ ‫الموردين فإذا وةان الخصةم (حسة‬
‫الصةنف والمةورد) يظوةر‬ ‫المورد) فيظور فت البيانةات التفصةيلية عمةود خةاص بةالمورد وعنةدما يوةون الخصةم (حسة‬ ‫(حس‬
‫فت البيانات التفصيلية عمودين لكي من الصنف والمورد‪ ،‬وفت جميع األحوال يتم التعامي مةع نةوعين مةن الخصةم فقةد يوةون‬
‫الخصم (مبلغ) أو (نسبة)‪.‬‬

‫مالحظة ظوور شاشة ترميز الخصم للمشتريات مرتبل أساسا بتفعيي متغير (استخدام‬
‫الخصم عل مستو األصناف) فت متغيرات الموردين وقبي التعامي مع ذ الشاشة‬
‫ينبغت تفعيي مؤشر (يسمح بالخصم مشتريات) فت شاشة بيانات األصناف ‪ -‬تبوي‬
‫يمون استخدام الخصم فت فواتير‬ ‫بيانات أخر ‪ -‬فت نظام إدارة المخازن حت‬
‫المشتريات مباشرة‪.‬‬
‫طريقة اسدادام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال إنزال البيانات‬
‫تسةةتخدم الحقةةول أعل ة الشاشةةة أو بعضةةوا لغةةرض فلت ةرة األصةةناف والمةةوردين تمويةةدا لعرضةةوا فةةت البيانةةات التفصةةيلية حيةةث يموةةن‬
‫حصةةر أصةةناف محةةددة أو مةةوردين محةةددين‪ ،‬ومةةا يموةةن تحديةةد نسةةبة أو قيمةةة الخصةةم بغةةرض تعميموةةا عل ة جميةةع األصةةناف أو‬
‫الموردين مع إموانية تعديي تل البيانات فت البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪13‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫زر (إنزال البيانات) حيث يعرض النظام البيانات فت البيانات‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات يتم إنزال البيانات بالنقر عل‬
‫ما تم استخدامه فت ذ الحقول‪.‬‬ ‫التفصيلية آليا حس‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫تعرض البيانات آليا وفقا لفلترة األصناف الموضحة فت الخطوة السابقة (إنزال البيانات) وما يمون إدخال البيانات يدويا‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬
‫الصنف‬ ‫المورد) أو (حس‬ ‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املورد يظور ذا العمود إذا وان نوع الخصم فت شاشة المتغيرات (حس‬
‫والمورد)‪ ،‬ويتم فيه اختيار المورد الذم ستحصي المنشأة عل خصم عند الشراء منه‪ ،‬فإذا وان نوع الخصم (حس‬
‫خصم‪ ،‬أما إذا وان (حس‬ ‫المورد) فوذا يعنت أن جميع المشتريات من ذا المورد ستحصي المنشأة فيوا عل‬
‫الصنف والمورد) فوذا يعنت أن الخصم عل مشتريات المورد ستكون محددة باألصناف التت سيتم إدخالوا إل فت‬
‫عمود (الصنف)‪.‬‬
‫الصنف) أو (حس‬ ‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف يظور ذا العمود إذا وان نوع الخصم فت شاشة المتغيرات (حس‬
‫الصنف والمورد)‪ ،‬ويتم فيه اختيار الصنف الذم ستحصي المنشأة عل خصم عند شرائه‪ ،‬فإذا وان نوع الخصم‬
‫الصنف) فوذا يعنت أن جميع مشتريات ذا الصنف ستحصي المنشأة فيوا عل خصم من أم مورد وان‪،‬‬ ‫(حس‬
‫الصنف والمورد) فوذا يعنت أن الخصم عل مشتريات الصنف ستكون محصورة بشراء الصنف‬ ‫أما إذا وان (حس‬
‫من المورد الذم سيتم إدخاله فت عمود (المورد)‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ ‪ /‬نسبة يتم تحديد نوع الخصم الذم سيتم التعامي معه ي و (مبلغ) أو (نسبة)‪.‬‬
‫‪ -‬القيمة تدون القيمة المحددة فإذا تم اختيار (مبلغ) تدون قيمة الخصم مبلغ أما إذا تم اختيار (نسبة) يتم إدخال‬
‫نسبة الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يتم التعامي مع العملة فت حال المبلغ فقل‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪14‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت نظام‬
‫املشرتيات‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪15‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مقدمة‬
‫يقصد بمدخالت نظام إدارة نظام إدارة المشتريات البيانات والمعلومات األساسية‬
‫التت يرتكز عليوا النظام وتتضمن (بيانات التوريد) وغير ا من البيانات وتشوي تل‬
‫تشغيي نظام إدارة المشتريات‪.‬‬ ‫البيانات والمعلومات مجتمعة أسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪16‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الدوريد‬
‫االسدادام تظور الشاشة فةت حالةة تفعيةي متغيةر (ربةل الصةنف بةأكثر مةن مةورد) فةت شاشةة متغيةرات المةوردين وتسةتخدم‬
‫بغةةرض ربةةل األصةةناف بةةالمورد أو بةةأكثر مةةن مةةورد و ةةو ربةةل اختيةةارم يسةةتفاد منةةه فةةت تتبةةع أسةةعار األصةةناف وتفاوتوةةا بةين‬
‫مةع إموانيةة شةراء تلة األصةناف مةن أم مةورد آخةر لةم يةرتبل بةه الصةنف فةت ةذ‬ ‫الموردين ومن ثم اختيار السعر األنسة‬
‫الشاشةةة‪ ،‬وتجةةدر اإلشةةارة إال أن ش ةراء الصةةنف مةةن المةةوردين الم ةرتبل بوةةم الصةةنف يصةةبح إجباريةةا فةةت حالةةة تفعيةةي متغيةةر‬
‫(فحص ربل الصنف بالمورد) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة إما بغرض عرض بيانات ربل سابقة وت يتم تعديلوا أو تنفيذ عملية ربل جديدة عي النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال عرض البيانات‬
‫بعةرض جميةع‬ ‫يتم استعراض بيانات الربل السابقة إما بواسطة استخدام (عرض) فت شةريل الموةام إذا وةان المسةتخدم يرغة‬
‫البيانةات أو بواسةطة اسةتخدام (إضةةافة) ثةم تحديةد خيةةار (عةرض البيانةات) فةةت حقةي (نةوع العمليةةة) إذا وةان المسةتخدم يرغة‬
‫بعرض بعض البيانات التةت يةتم فلتةرة إنزالوةا بواسةطة حقةول اإلنةزال وبمجةرد النقةر علة زر (إنةزال البيانةات) تظوةر البيانةات‬
‫فت البيانات التفصيلية التت من خاللوا يقوم المستخدم بعملية تعديي تل البيانات عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬تعديل النقر عل زر تعديي‪.‬‬
‫‪ -‬السعر يستخدم ذا الحقي إلدخال سعر المورد للصنف أو لتعديي السعر إن وجد‪ ،‬مع العلم بأن سعر المورد‬
‫للصنف يتحدث آليا بمجرد شراء الصنف من المورد بسعر مختلف عن السعر السابا‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يستخدم ذا الحقي الختار العملة التت سيتم بوا تسعير الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املورد الرئيسي يفعي المؤشر فت مربع (المورد الرئيست) أمام المورد الرئيست للصنف‪ ،‬وما يمون تغيير المورد‬
‫الرئيست من مورد إل مورد آخر‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة من وسائي الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪17‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا إضافة البيانات‬
‫يتم إضافة بيانات توريد جديدة وربل األصناف بالموردين عل النحو التالت‪:‬‬
‫إنزال البيانات‬
‫تسةةتخدم الحقةةول أعلة الشاشةةة بغةةرض فلتةرة وحصةةر بيانةةات األصةةناف والمةةوردين التةةت سةةيتم إنزالوةةا فةةت البيانةةات التفصةةيلية‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬نوع العملية يتم فت ذا الحقي اختيار نوع العملية (إنزال البيانات)‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة إدخال البيانات يستخدم ذا الحقي لتحديد طريقة إنزال البيانات وترتيبوا فت البيانات التفصيلية وما يلت‪:‬‬
‫بإنزال عدة موردين وصنف وحيد سيتم ربطه‬ ‫حسب املورد يتم تحديد ذا الخيار إذا وان المستخدم يرغ‬ ‫‪‬‬

‫بالموردين‪.‬‬
‫بإنزال عدة أصناف ومورد وحيد وفت ذ‬ ‫حسب الصنف يتم تحديد ذا الخيار إذا وان المستخدم يرغ‬ ‫‪‬‬

‫الحالة سيتم ربل األصناف بالمورد‪.‬‬

‫‪ -‬من مورد ‪ /‬إىل مورد تستخدم ذ الحقول لتحديد الموردين الذين سيتم إنزالوم‪.‬‬
‫‪ -‬من صنف ‪ /‬إىل صنف تستخدم ذ الحقول لتحديد الموردين الذين سيتم إنزالوم‪.‬‬
‫بإنزال عملة وتعميموا عل جميع األصناف والموردين وت يتم‬ ‫‪ -‬العملة يستخدم ذا الحقي إذا وان المستخدم يرغ‬
‫التسعير بوا مع إموانية تعديلوا فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات يستخدم ذا الزر بغرض إنزال البيانات إل البيانات التفصيلية‪ ،‬فبمجرد النقر عليه تنزل البيانات‬
‫ما تم استخدامه فت الحقول السابقة‪.‬‬ ‫حس‬
‫البيانات الدفصيلية‬
‫مةةا تةةم توضةةيحه فةةت (إنةزال البيانةةات) وامةةا بإدخالوةةا مباشةرة علة‬ ‫تسةةتخدم البيانةةات التفصةةيلية إمةةا بةةإنزال البيانةةات آليةةا حسة‬
‫النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املورد يستخدم ذا الحقي الختيار المورد الذم سيتم ربل األصناف به‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف يستخدم ذا الحقي الختيار الصنف الذم سيتم ربطه بالمورد‪.‬‬
‫‪ -‬السعر فت ذا الحقي يتم إدخال سعر المورد للصنف ويمون أن يعرض النظام سعر الصنف آليا من واقع فاتورة‬
‫المشتريات قابي للتعديي‪.‬‬
‫‪ -‬العملة فت ذا الحقي تختار العملة التت سيتم بوا تسعير الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املورد الرئيسي يفعي المؤشر فت مربع (المورد الرئيست) أمام المورد والصنف المرتبل بودف تحديد المورد‬
‫الرئيست للصنف‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة من وسائي الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪18‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات نظام‬
‫املشرتيات‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪19‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫املقدمة‬
‫يقصد بعمليات نظام إدارة المشتريات األنشطة واألسالي التت تعال بوا مدخالت النظام‬
‫(طلبات الشراء‪ ،‬عروض األسعار‪،‬‬ ‫لتصبح مخرجات وتتضمن تل األنشطة واألسالي‬
‫أوامر الشراء‪ ،‬فحص أوامر الشراء‪ ،‬بيانات الشحن‪ ،‬إذن توريد المشتريات المحلية‪ ،‬فاتورة‬
‫المشتريات المحلية‪ ،‬فاتورة المشتريات الخارجية‪ ،‬إذن توريد المشتريات الخارجية‪ ،‬تكاليف‬
‫المشتريات الخارجية‪ ،‬فاتورة مردود المشتريات) وتختلف تل األنشطة واألسالي باختالف‬
‫أ داف المنشأة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪20‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫طلبات الشراء‬
‫االستتدادام ضةةبل إجةراءات المشةةتريات بحيةث ال تةةتم عمليةة الشةراء للمةواد إال وفةةا تسلسةي رمةةت تبةدأ مةةن عمليةة تحريةةر‬
‫الشراء لألصناف واعتماد ا من المستويات اإلدارية المختصة ومتابعة طلبات الشراء التت تم إضافتوا لمعرفة الطلبات‬ ‫طل‬
‫التت اكتملت والطلبات المعلقة بحيث يتم اتخاذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬
‫الشراء) فةت شاشةة متغيةرات المةوردين ففةت ةذ‬ ‫الشراء يعتبر اختيارم إال إذا تم تفعيي المتغير (ربل أمر الشراء بطل‬ ‫طل‬
‫لةه أم‬ ‫لةي‬ ‫شةراء‪ ،‬مةع العلةم أن الطلة‬ ‫طلة‬ ‫الحالة يعتبر اسةتخدامه إجبةارم حيةث ال يموةن إصةدار أمةر شةراء إال بموجة‬
‫أثر محاسبت أو مخزنت‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫يتم استخدام شاشة طلبات الشراء بطريقتين ما‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال الطريقة اليدوية‬
‫تتمثي فت إدخال طلبات الشراء من قبي المستخدم يدويا وفت ظي ذ الطريقة تستخدم الشاشة عل النحو التالت‪:‬‬
‫من قائمة أنواع الطلبات المعرفة فت شاشة أنواع الطلبات‪.‬‬ ‫‪ -‬نوع الطلب فت ذا الحقي يختار المستخدم نوع الطل‬
‫آليا ويمون تعديله‪.‬‬ ‫‪ -‬رقم الطلب يعرض النظام رقم الطل‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم تم فت‬ ‫الشراء‪ ،‬ويستخدم بحس‬ ‫‪ -‬تاريخ الطلب يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص طل‬
‫شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬مركز الدكلفة‪ /‬املشروع ‪ /‬النشاط يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة‬
‫‪/‬المشروع ‪/‬النشاط) فت متغيرات الموردين‪ ،‬ويستخدم الختيار (المروز‪/‬المشروع ‪/‬النشاط) من القائمة المنسدلة حس‬
‫السياسة المتبعة فت المنشأة‪ ،‬أما فت حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع (مراكز‪/‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪21‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫المراكز ‪/‬‬ ‫مشاريع ‪ /‬أنشطة) عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منه فت تحليي المخزون بحس‬
‫المشاريع ‪ /‬األنشطة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية‪.‬‬
‫الشراء واعتماد ‪.‬‬ ‫‪ -‬جهة الطلب يدون المستخدم الجوة التت يخصوا طل‬
‫من قائمة اإلدارات حيث يمون لكي إدارة القيام‬ ‫‪ -‬اإلدارة فت ذا الحقي يختار المستخدم اإلدارة التت تقدمت بالطل‬
‫شراء بناء عل الصالحيات المخولة لوا‪.‬‬ ‫بعملية طل‬
‫الشراء) فت شاشة متغيرات الموردين‪،‬‬ ‫‪ -‬املازن يظور ذا الحقي فت حالة تفعيي المتغير (إظوار المخزن فت طل‬
‫ويستخدم الختيار المخزن الذم سيتم الشراء إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت حالة تفعيي المتغير‬
‫مستو‬ ‫اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم عل‬ ‫(استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل‬
‫الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫الخيارات الموضحة حيث يمون إصدار طل‬ ‫من أكثر من شاشة حس‬ ‫‪ -‬إنزال الطلب من يمون إنزال الطل‬
‫إنزال البيانات من الشاشات التالية‪:‬‬ ‫شراء بموج‬
‫الصرف ‪ /‬التحويي المخزنت إل شاشة طلبات الشراء‬ ‫طلب صرف‪ /‬حتويل يمون إنزال البيانات من طل‬ ‫‪‬‬

‫الصرف‪.‬‬ ‫شرط اعتماد الطل‬

‫العمالء المدخي فت نظام العمالء فت شاشة طلبات الشراء بشرط‬ ‫طلبات عمالء يمون انزل بيانات طل‬ ‫‪‬‬

‫العميي‪.‬‬ ‫اعتماد طل‬

‫فواتري مبيعات يمون إنزال بيانات األصناف من فاتورة مبيعات فت نظام العمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اآللت إل شاشة‬ ‫شراء آلت فإنه يتم إنزال بيانات األصناف من الطل‬ ‫طلب شراء آيل إذا تم إعداد طل‬ ‫‪‬‬

‫الشراء‪.‬‬ ‫طل‬
‫‪ -‬الرقم يتم فت ذا الحقي اختيار رقم الوثيقة فت حالة استخدام الحقي السابا (إنزال طلبات من) باستخدام‪. F9‬‬
‫ووصول الكمية للمخازن‪.‬‬ ‫‪ -‬تاريخ توفري الطلب يحدد فيه التاريص المطلو لتوفير الطل‬
‫الش ارء‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة‬ ‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت لطل‬
‫تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫الشراء ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو‬ ‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع طل‬
‫رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬
‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬حالة االعدماد فت ذا الحقي يعرض النظام حالة المستند آليا إما غير معتمد أو معتمد أو مرفوض أو ضمن‬
‫اإلجراء الذم تم فت اعتماد الطل ‪.‬‬ ‫العملية حس‬
‫ً‬
‫ثانيا الطريقة اآللية‬
‫طلبات الشةراء بطريقةة آليةة وتسةتخدم الشاشةة فةت ةذ‬ ‫تتمثي فت تعامي المستخدم مع خيارات معينة ليتول النظام احتسا‬
‫الحالة عل النحو التالت‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪22‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اآللت‪.‬‬ ‫شراء آلت يعرض النظام شاشة الطل‬ ‫‪ -‬طلب شراء آيل بالنقر عل زر طل‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫البيانات الرئيسية‬
‫ومية طل‬ ‫‪ -‬طريقة االحدساب يتضمن النظام فت ذا الحقي عدة خيارات يتم االعتماد عليوا فت عملية احتسا‬
‫الشراء والتالت‪:‬‬ ‫الشراء المراد إنزالوا فت طل‬
‫عل صافت المبيعات النات عن (المبيعات مطروحا منه‬ ‫معدل صايف املبيعات تعتمد طريقة االحتسا‬ ‫‪‬‬

‫بناء عل صافت المبيعات‪.‬‬ ‫مردود المبيعات) بحيث يتم االحتسا‬

‫نسبة من صافت المبيعات (المبيعات ‪ -‬مردود‬ ‫عل‬ ‫نسبة من صايف املبيعات تقوم طريقة االحتسا‬ ‫‪‬‬

‫للصنف شرط أن تكون الكمية المتوفرة اقي من ومية حد الطل ‪.‬‬ ‫المبيعات) وعل تحديد حد الطل‬
‫حد الطل‬ ‫عل‬ ‫األصناف المتجاوزة حد الطل‬ ‫األصناف املدجاوزة حد الطلب تقوم طريقة احتسا‬ ‫‪‬‬

‫يوون عل مستو الصنف أو مستو الصنف والمخزن‪.‬‬ ‫للصنف والكمية المتوفرة‪ ،‬حد الطل‬
‫‪ -‬مركز الدكلفة ‪ /‬املشروع ‪ /‬النشاط يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة‬
‫‪ /‬المشروع ‪/‬النشاط) فت متغيرات الموردين‪ ،‬ويستخدم الختيار (المروز‪ /‬المشروع ‪ /‬النشاط) من القائمة المنسدلة‬
‫السياسة المتبعة فت المنشأة‪ ،‬أما فت حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع‬ ‫حس‬
‫مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منه فت تحليي المخزون‬ ‫(المراكز‪ /‬المشاريع ‪ /‬األنشطة) عل‬
‫المراكز ‪/‬المشاريع األنشطة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية أو التحليلية‪.‬‬ ‫بحس‬
‫الشراء‪.‬‬ ‫‪ -‬اإلدارة فت ذا الحقي يدون اسم اإلدارة التت قدمت طل‬
‫الشراء) فت شاشة متغيرات الموردين‪،‬‬ ‫‪ -‬املازن يظور ذا الحقي فت حالة تفعيي المتغير (إظوار المخزن فت طل‬
‫الشراء إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت حالة تفعيي المتغير‬ ‫ويستخدم الختيار المخزن الذم سيتم طل‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪23‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫مستو‬ ‫اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم عل‬ ‫(استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل‬
‫الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫خالل الفترة المالية‪.‬‬ ‫‪ -‬تاريخ الطلب يدون فيه تاريص الطل‬
‫ووصول الكمية للمخازن‪.‬‬ ‫‪ -‬تاريخ توفري الطلب يحدد فيه التاريص المطلو لتوفير الطل‬
‫الشراء أكثر‬ ‫اآللت إل شاشة طل‬ ‫‪ -‬إنزال الطلب أكثر من مرة تفعيي ذا المؤشر يمون النظام من إنزال الطل‬
‫من مرة‪.‬‬
‫إنزال البيانات‬
‫بإنزال واضافة األصناف المطلو توريد ا إل البيانات التفصيلية فت الشاشة‬ ‫إذا وان المستخدم يرغ‬ ‫يستخدم ذا التبوي‬
‫صرف أو تحويي مةواد أو طلبةات عمةالء أو فةواتير مبيعةات أو‬ ‫آليا من مستندات ووثائا مختلفة وأن يتم إنزالوا من (طل‬
‫عل ة ذل ة أم تةةأثيرات‬ ‫عل ة إدخةةال األصةةناف بصةةورة س ةريعة دون أن يترت ة‬ ‫ش ةراء آلةةت) ويسةةاعد اسةةتخدام التبوي ة‬ ‫طل ة‬
‫التةةت تةةم‬ ‫الش ةراء اآللةةت بنةةاء عل ة نةةوع طريقةةة االحتسةةا‬ ‫طل ة‬ ‫إن ةزال البيانةةات بإحتسةةا‬ ‫محاسةةبية أو مخزنيةةة ويعمةةي تبوي ة‬
‫المختةةارة ف ةت‬ ‫إن ةزال البيانةةات بنةةاء عل ة نةةوع طريقةةة االحتسةةا‬ ‫إختيار ةةا فةةت البيانةةات الرئيسةةية‪ ،‬حيةةث تتغيةةر حقةةول تبوي ة‬
‫البيانات الرئيسية‪.‬‬

‫‪ -‬من اجملموعة ‪...‬إىل اجملموعة يتم استخدام ذين الحقلين لفلترة المجموعات المراد إنزالوا فت الشاشة باستخدام‬
‫‪ F9‬فت حالة انتماء األصناف المطلوبة إل مجموعات محددة‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم املورد ‪...‬إىل رقم املورد يتم استخدام ذين الحقلين لفلترة الموردين المراد إنزالوم فت الشاشة باستخدام‬
‫‪ F9‬فت حالة إنزال األصناف المرتبطة بالموردين‪.‬‬
‫ضوئوا احتسا‬ ‫‪ -‬من تاريخ ‪...‬إىل تاريخ يدون تاريص بداية ونواية فترة صافت المبيعات التت سوف يتم عل‬
‫صافت المبيعات إعتبا ار من بداية‬ ‫الشراء اآللت وفت حالة عدم تحديد الفترة فإن النظام يقوم باحتسا‬ ‫وميات طل‬
‫السنة المالية وحت نواية الفترة‪.‬‬
‫الشراء لوذ األصناف آليا‪.‬‬ ‫‪ -‬كل كم شهر تقوم بالطلب يتم تدوين عدد األشور التت يتم بوا طل‬
‫‪ -‬فرتة الوصول للبضاعة بالشهر يتم تحديد فترة وصول الكمية المطلوبة بالشور‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪24‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الشراء‬ ‫ومية طل‬ ‫‪ -‬تضمني يظور ذا الحقي عند اختيار متغير "معدل صافت المبيعات "عند القيام بعملية احتسا‬
‫أن يأخذ النظام فت االعتبار الكمية فت الطريا أو ومية أوامر الشراء المفتوحة التت لم‬ ‫من صافت المبيعات‪ ،‬يج‬
‫يتم إغالقوا وتوضيح ذل والتالت‪:‬‬
‫الكمية يف الطريق تمثي الكمية فت الطريا األوامر التت تم تنفيذ جزء منوا ولم يتم تنفيذ الجزء الباقت أو‬ ‫‪‬‬

‫األوامر التت لم يتم البدء فت تنفيذ ا‪.‬‬

‫كمية أمر الشراء املفدوحة تمثي جميع أوامر الشراء المعتمدة والتت سوف تؤخذ فت االعتبار عند عملية‬ ‫‪‬‬

‫الشراء‪.‬‬ ‫ومية طل‬ ‫احتسا‬

‫‪ -‬اعدماد حد الطلب ككمية مطلوبة إذا كانت أقل من الصفر عند تفعيي ذا المتغير فإن النظام يعمي عل‬
‫فت المعادلة فت حال وانت الكمية المتوفرة أقي من الصفر‪.‬‬
‫قراءة ومية الطل االفتراضية أو حد الطل‬
‫ً‬
‫‪ -‬احدساب الكمية املطلوبة اعدمادا على عمر املازون يظور ذا الحقي عند اختيار متغير "معدل صافت‬
‫الكمية بناء عل عمر المخزون حيث يتم إدخال تاريص الفترة‬ ‫المبيعات" وفت ذ الحالة يعمي النظام عل احتسا‬
‫عمر المخزون لوا‪ ،‬حيث يتم دخول متغير آخر و عمر المخزون فت تكوين معادلة (نسبة من‬ ‫التت سيتم احتسا‬
‫صافت المبيعات)‪ ،‬وبمجرد تأشير ذا المتغير فإن النظام يقوم بإخفاء حقي (وي وم شور يتم الطل ) وحقي (فترة‬
‫الوصول للبضاعة بالشور)‪.‬‬
‫"نسبة من صافت‬ ‫‪ -‬نسبة الكمية املطلوبة من صايف املبيعات يظور ذا المتغير عند اختيار طريقة االحتسا‬
‫نسبة صافت المبيعات بموجبه‪.‬‬ ‫المبيعات" ويتم تدوين معدل الحتسا‬
‫"نسبة من‬ ‫‪ -‬إنزال األصناف الدي ليس هلا صايف مبيعات يظور ذا المتغير عند اختيار طريقة االحتسا‬
‫لوا مبيعات أو مردود‬ ‫األصناف التت لي‬ ‫صافت المبيعات" حيث عند تفعيي ذا المتغير سوف يتم احتسا‬
‫مبيعات‪.‬‬
‫"معدل صافت المبيعات باالعتماد‬ ‫‪ -‬اعدماد الكمية احملجوزة يظور ذا المتغير عند اختيار طريقة االحتسا‬
‫الكمية المطلوبة من صافت المبيعات يأخذ النظام‬ ‫عل الحدود" وتفعيي ذا المتغير يعنت أنه عند عملية احتسا‬
‫الكمية المحجوزة فت االعتبار‪.‬‬
‫"معدل صافت المبيعات‬ ‫‪ -‬احلد األعلى = ضعف احلد األدنى يظور ذا المتغير عند اختيار طريقة االحتسا‬
‫يساوم ضعف الحد‬ ‫أن يوون الحد األعل‬ ‫الحدود"‪ ،‬وعند تفعيي ذا المتغير يعمي النظام عل‬ ‫باالعتماد عل‬
‫األدن عند إنشاء معادلة ذا المتغير‪.‬‬
‫متوسل صافت‬ ‫احتسا‬ ‫‪ -‬احلد األدنى= كمية املبيعات املكافئة لزمن الدوريد يعمي ذا المتغير عل‬
‫المبيعات الشورية ‪ x‬زمن دورة الشراء الداخلية باليوم قسمة ‪ 30/‬يوم‪.‬‬
‫‪ -‬إظهار الداريخ تفعيي ذا المتغير يعمي عل إظوار التاريص أمام وي صنف فت البيانات التفصيلية حيث يمون‬
‫فترة صافت المبيعات لصنف معين لفترة معينة‪.‬‬ ‫تعديي التاريص وت يتم احتسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪25‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الكمية إل أقر عدد أو أقر عبوة‪ ،‬وفت حالة التقري‬ ‫نا فت ذا الحقي يتم تقري‬ ‫‪ -‬تقريب الكمية ألقرب‬
‫أم‬ ‫فت الحقي التالت يحدد ي موج‬ ‫إدخال العدد الذم سيتم تقريبه باإلضافة إل أن التقري‬ ‫ألقر عدد يج‬
‫سال ‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات مدقدمة تمثي الخيارات المتقدمة عملية فلترة لبيانات األصناف التت سيتم إنزالوا حيث يتم تحديد (من‬
‫مجموعة مساعدة)‬ ‫مجموعة فرعية) و(من مجموعة مساعدة إل‬ ‫صنف) و(من مجموعة فرعية إل‬ ‫صنف إل‬
‫وغير ا من البيانات المراد فلترتوا تمويدا إلنزال األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال األصناف يستخدم ذا لزر بغرض توجيه النظام إنزال األصناف إل البيانات التفصيلية فت الشاشة‪.‬‬
‫البيانات الدفصيلية‬
‫اآللةةت‬ ‫تظوةةر األصةةناف فةةت البيانةةات التفصةةيلية بعةةد النقةةر عل ة زر (إنةزال األصةةناف) حيةةث يقةةوم النظةةام بعمليةةة االحتسةةا‬
‫الخيارات والمتغيرات المستخدمة فت الشاشة‪.‬‬ ‫بموج‬ ‫للطل‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪26‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫عروض األسعار‬
‫االستتدادام تسةةتخدم الشاشةةة بغةةرض إدخةةال عةةروض األسةةعار المسةةتلمة مةةن المةةوردين س ةواء لطلبةةات الش ةراء أو عةةروض‬
‫أسةةعار مباش ةرة بةةدون طلبةةات بحيةةث يةةتم إدخةةال أكثةةر مةةن عةةرض سةةعر وةةت تةةتم المفاضةةلة بةةين العةةروض المحةةددة واختيةةار‬
‫العرض األفضي‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫تويئة تسلسي‬ ‫‪ -‬رقم عرض السعر يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت لعرض السعر‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون تعديله‬
‫أو إدخال يدوم‪.‬‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم تم فت‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص عرض السعر‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص يدوم‪.‬‬
‫الشراء‬ ‫شراء‪ ،‬ويتم فيه تحديد طل‬ ‫‪ -‬رقم الطلب يستخدم ذا الحقي فت حالة إصدار عرض سعر بناء عل طل‬
‫باستخدام ‪ F9‬وتظور طلبات الشراء التت تم اعتماد ا‬ ‫المعنت بعروض األسعار حيث يستدعت المستخدم رقم الطل‬
‫فقل فت القائمة الختيار المستودف منوا فت ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املورد يستخدم ذا الحقي لتحديد المورد الذم تقدم بعرض السعر‪.‬‬
‫‪ -‬العملة تمثي العملة المدخلة فت عرض السعر والتت عل أساسوا يتم تقييم سعر الشراء‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪27‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع عرض السعر ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو‬
‫رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬
‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت لعرض السعر‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة‬
‫تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬رقم وتاريخ املناقصة فت حال وان عرض السعر مرتبل بمناقصة معينة فانه يتم إدخال رقم المناقصة وتاريخوا‬
‫يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬األيام املطلوبة تدون عدد األيام المطلوبة يدويا وتمثي عدد األيام التت يمون للمنشاة الشراء خاللوا قبي انتواء‬
‫عرض السعر‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا احلقول اإلضافية‬
‫بغرض إنشاء حقول جديدة قد يتطلبوا المستخدم لغرض عرض بيانات أو معلومات إضافية معينة عن‬ ‫يستخدم ذا التبوي‬
‫عرض السعر فت التقارير‪.‬‬

‫‪ -‬ترمجة النصوص االنتقال إل شاشة ترجمة النصوص فت التويئة العامة للنظام‪.‬‬

‫الشاشة يعرض النظام شاشات النظام الختيار‬ ‫زر عرض الموجود فت شريل األدوات أعل‬ ‫‪ -‬عرض بالنقر عل‬
‫الشاشة المطلوبة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪28‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يويئ النظام‬ ‫‪ -‬تعديل بعد اختيار الشاشة يتم النقر عل زر تعديي الموجود فت شريل األدوات أعل الشاشة‬
‫تعديي نص الحقول اإلضافية فيتم تدوين اسم الحقي باللغة االفتراضية للنظام وتدوين اسم الحقي باللغة األجنبية وبعد‬
‫تغيير اسم الحقي اإلضافت فت شاشة عروض السعار ويمون للمستخدم تدوين‬ ‫ذل‬ ‫عل‬ ‫حفظ العملية يترت‬
‫األحوال والحصول عل تقارير‪.‬‬ ‫البيانات المطلوبة فيوا يدويا أرقاما أو حروفا حس‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا األعباء‬
‫يةةتم عةةرض أم أعبةةاء مموةةن إضةةافتوا إلة عةةروض األسةةعار‪ ،‬ليتسةةن للمنشةةأة التعةةرف علة التكلفةةة‬ ‫مةةن خةةالل ةةذا التبوية‬
‫الفعلية للوحدة الواحدة من األصناف‪.‬‬

‫‪ -‬العرض اآليل لبيانات أعباء املشرتيات بعد حفظ البيانات عند تعبئة بيانات عروض األسعار فت البيانات‬
‫األصناف التت تضمنوا‬ ‫األعباء يعرض النظام آليا األعباء المحتسبة عل‬ ‫تبوي‬ ‫الرئيسية وبمجرد الدخول إل‬
‫عرض السعر و ت األعباء التت تم تعريفوا فت شاشة أعباء المشتريات فت تويئة نظام الموردين وتم تفعيي إنزال‬
‫األعباء آليا عند تعريفوا‪.‬‬
‫‪ -‬اإلدراج اليدوي لبيانات أعباء املشرتيات عند تعريف األعباء فت شاشة أعباء المشتريات إذا لم يتم تفعيي‬
‫األعباء‪-‬وذل عل النحو‬ ‫إدراجوا يدويا نا فت عرض السعر ‪-‬تبوي‬ ‫مؤشر إنزال الع ء آليا فإن األمر يستوج‬
‫التالت‪:‬‬
‫رقم العبء فت ذا الحقي يمون النظام المستخدم من اختيار رقم الع ء باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم ‪ /‬اسم العبء يستخدم ذا الحقي الختيار الع ء من بين األعباء التت تظور بواسطة (‪ )F9‬و ت‬ ‫‪‬‬

‫األعباء التت تم ترميز ا فت شاشة (أعباء المشتريات) فت تويئة نظام الموردين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪29‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫(مدين) بمبلغ‬ ‫الع ء آليا عند اختيار رقم الع ء حيث يوون ذا الحسا‬ ‫رقم احلساب يظور رقم حسا‬ ‫‪‬‬

‫(دائن) بمبلغ األعباء فت حال وان تصنيف‬ ‫األعباء فت حال وان تصنيف الع ء (إضافة) ويوون الحسا‬
‫الع ء(خصم)‪.‬‬
‫النسبة تعرض النسبة المحددة فت شاشة األعباء آليا أمام الحسا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫النوائت لمصاريف األعباء فعند استخدام نوع‬ ‫القيمة يعرض النظام القيمة آليا وتمثي القيمة النات‬ ‫‪‬‬

‫فت النسبة المدخلة فت حقي‬ ‫الع ء(نسبة) تكون (القيمة) عبارة عن نسبة من إجمالت قيمة العرض حس‬
‫النسبة‪ ،‬وعندما يوون استخدام نوع الع ء (مبلغ) فان النظام يقوم بإنزال المبلغ المحدد فت شاشة أعباء‬
‫ذ القيمة‪.‬‬ ‫المشتريات ويمون التعديي عل‬
‫األعباء آليا بغرض عدم تأثير‬ ‫‪ -‬عدم إضافة األعباء اآللية للفاتورة يستخدم ذا المؤشر فت حالة احتسا‬
‫واضافة األعباء التت تم احتسابوا آليا عل فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا البيانات الدفصيلية‬
‫مةةع إموانيةةة التعةةديي‪ ،‬ومةةا يموةةن إدخةةال البيانةةات بطريقةةة مباشةرة عل ة‬ ‫تظوةةر البيانةةات التفصةةيلية بمجةةرد اختيةةار رقةةم الطلة‬
‫النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصنف يستخدم الحقي إلدخال األصناف التت سيتضمنوا عرض السعر‪.‬‬
‫الصنف‪.‬‬ ‫‪ -‬الوحدة يتم تحديد وحدة قيا‬
‫‪ -‬الكمية يستخدم إلدخال ومية الصنف‪.‬‬
‫عروض األسعار المقدمة‪.‬‬ ‫‪ -‬السعر يتم تدوين أسعار الوحدة الواحدة للصنف بموج‬
‫‪ -‬اخلصم يدون الخصم يدويا سواء وان نسبة أو مبلغ فت حالة وجود خصم عل مستو الصنف‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ يعرض آليا ويمثي حاصي ضر ومية الصنف ‪ x‬سعر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات بمختلف وسائي الحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا اسدرياد من ملف اكسل‬
‫الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫يتم االستيراد من ملف اكسي حس‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل يحدد مسار برنام اإلكسي فت التويئة العامة للنظام حيث يمون تويئته من الجواز‬
‫الرئيست أو من أم جواز طرفت‪.‬‬

‫الصيغة التت يطلبوا النظام‬ ‫ورقة العمي فت اإلكسي حس‬ ‫‪ -‬ترتيب واسدرياد ملف اإلكسل يتم إعداد وترتي‬
‫و ت مثبتة فت شاشة عروض األسعار وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجويز وترتي‬
‫ذ الصيغة المحددة‪.‬‬ ‫اإلكسي حس‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪30‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أوامر الشراء‬
‫الشةراء‬ ‫طلة‬ ‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض إصدار أوامر الشراء حيث يموةن إصةدار أوامةر شةراء مباشةرة أو بموجة‬
‫مع إموانية متابعة أوامر الشراء الصادرة‪ ،‬والمنفذة‪ ،‬والمتأخرة‪ ،‬واتخاذ الق اررات المناسبة بشأنوا‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬نوع أمر الشراء يختار المستخدم نا نوع أمر الشراء من قائمة أنواع أوامر الشراء‪.‬‬
‫تويئة تسلسي‬ ‫‪ -‬رقم أمر الشراء يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت ألمر الشراء‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون تعديله‬
‫أو إدخال يدوم‪ ،‬وما يعتمد التسلسي عل طريقة تسلسي أوامر الشراء التت تم تويئتوا فت المتغيرات وما إذا وان‬
‫النوع‪.‬‬ ‫تسلسال عاما لجميع األنواع (تراكمت) أم حس‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم تم فت شاشة‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص أمر الشراء‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫متغيرات الموردون وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم الختيار المخزن الذم سيتم إليه توريد المشتريات‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت حالة‬
‫تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم عل‬
‫مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫عميي أو‬ ‫شراء أو عرض سعر أو طل‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات من يستخدم ذا الحقي عند إصدار أمر شراء من طل‬
‫فاتورة مبيعات‪ ،‬وفت ذ الحالة يتم اختيار الوثيقة التت سيتم إنزالوا وتحديد رقموا فت حقي (الرقم)‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪31‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املورد يستخدم ذا الحقي إلدخال المورد الذم سيتم الشراء منه‪ ،‬ويتم استدعاء رقم المورد باستخدام ‪F9‬‬
‫الرقم أو بيانات المورد‬ ‫يمون استدعاء القائمة مرتبة حس‬ ‫أو من خالل الزر األيمن بالماو‬ ‫الختيار رقم الحسا‬
‫الشراء أو عرض السعر)‪ ،‬رقم‬ ‫وما أن رقم المورد ممون إن ينزل بشوي آلت فت حال تم إنزال البيانات من (طل‬
‫من الضرورم أن يوون لكي مورد حسا ) عند عملية اإلدخال لكن إدخال‬ ‫المورد اختيارم (عل اعتبار أنه لي‬
‫اسم المورد فت حقي االسم يوون إجباريا‪.‬‬
‫‪ -‬العملة فت ذا الحقي يتم اختيار العملة التت سيتم بوا الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت ألمر الش ارء‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة‬
‫تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع أمر الشراء ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو‬
‫رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬
‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة) فت متغيرات الموردين‪،‬‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع مراكز التكلفة‪ ،‬أما فت‬ ‫ويستخدم الختيار مروز التكلفة من القائمة المنسدلة حس‬
‫حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف فت البيانات‬
‫التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املشروع يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع المشروع) فت متغيرات الموردين‪،‬‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع المشاريع‪ ،‬أما فت حالة تحديد‬ ‫ويستخدم الختيار المشروع من القائمة المنسدلة حس‬
‫خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع المشاريع عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع النشاط) فت متغيرات الموردين‪ ،‬ويستخدم‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع األنشطة‪ ،‬أما فت حالة تحديد خيار‬ ‫الختيار النشاط من القائمة المنسدلة حس‬
‫(متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع األنشطة عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفاتورة يتم تحديد نوع الفاتورة التت سيتم إنزال األمر فيوا وما إذا وانت فاتورة مشتريات محلية أو فاتورة‬
‫ذا االختيار أن األمر‬ ‫عل‬ ‫مشتريات خارجية أو فاتورة مشتريات خدمية أو فت جميع تل األنواع (ولت)‪ ،‬وسيترت‬
‫لن يظور إال فت النوع الذم سيتم اختيار ‪.‬‬
‫‪ -‬تكاليف األصناف يستخدم ذا الحقي لتحديد طريقة إظوار سعر الصنف فت حقي (السعر) عل النحو التالت‪:‬‬
‫آخر سعر توريد عند اختيار ذا الخيار فإن التكلفة التت يتم إظوار ا و آخر سعر توريد للصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مدوسط الدكلفة عند اختيار ذا الخيار فإن التكلفة التت يتم إظوار ا و متوسل تكلفة الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سعر املورد عند اختيار ذا الخيار فإن التكلفة التت يتم إظوار ا و سعر المورد فت شاشة بيانات التوريد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪32‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬يفحص عند الدوريد عند تأشير ذ المتغير (√) فإن النظام يعرض أمر الشراء فت شاشة فحص أوامر الش ارء‪،‬‬
‫ذا المربع فإنه يمون إنزال أمر الشراء مباشرة فت شاشة إذن توريد مشتريات محلية‬ ‫أما فت حالة عدم التأشير عل‬
‫أو فت فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫ملحوظتتة يظوةةر ةةذا الخيةةار عنةةد تفعيةةي متغيةةر اسةةتخدام فحةةص المشةةتريات فةةت‬
‫شاشة متغيرات نظام الموردين‪.‬‬
‫ً‬
‫له أم تأثيرات أخر عدا أن بعض المنشآت تضطر إل رقابة أوامر الشراء فت‬ ‫ذا الخيار لي‬ ‫‪ -‬مغلق ماليا‬
‫حال إنزالوا فت قيود يومية فت األستاذ العام ويعتبر مؤشر أنه قد تم تنفيذ أمر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬عملة الشحن إذا وان أمر الشراء يتعلا بفاتورة لوا شحن يتم تحديد عملة الشحن‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة خدمية تفعيي ذا المؤشر يعن أن أمر الشراء ألصناف خدمية وبالتالت ال يتم التعامي إال مع األصناف‬
‫الخدمية التت تم تعريفوا فت بيانات األصناف‪.‬‬
‫ذا الخيار ويتم اختيار العقد لربطه بإمر‬ ‫‪ -‬مرتبط بعقد إذا وان األمر مرتبل بعقد معين فإنه يتم التأشير عل‬
‫الشراء‪.‬‬
‫ملحوظة يظوةر ةذا الحقةي عنةد تفعيةي متغيةر (ربةل العقةود مةع أوامةر الشةراء) فةت‬
‫شاشة متغيرات نظام الموردين‪.‬‬
‫التوقف فت حقي‬ ‫‪ -‬موقف تفعيي ذا الخيار يمنع من استخدام أمر الشراء فت فاتورة المشتريات مع ذور سب‬
‫السب ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫العميةةي أو فةةاتورة المبيعةةات) واختيةةار رقةةم‬ ‫الش ةراء أو عةةرض السةةعر أو طل ة‬ ‫فةةت حقةةي إن ةزال البيانةةات بمجةةرد اختيةةار (طل ة‬
‫الوثيقةةة تظوةةر البيانةةات آليةةا فةةت البيانةةات التفصةةيلية‪ ،‬وفةةت حالةةة عةةدم اختيةةار أيةةا مةةن الخيةةارات المةةذوورة ففةةت ةةذ الحالةةة يةةتم‬
‫إدخال البيانات التفصيلية يدويا عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪-‬الوحدة – مواصفات الصنف يمون فت ذا الحقي اختيار رقم الصنف من بيانات الصنف‬
‫باستخدام ‪ F9‬وبمجرد اختيار رقم الصنف يعرض النظام اسم الصنف والوحدة آليا وفت حالة تعدد الوحدات يتم‬
‫اختيار ا من قائمة الوحدات وما يعرض آليا مواصفات الصنف المعرفة فت شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان) تظور الوحدة العددية فت حالة ما يوون الصنف يتعامي مع (الوزن) وتظور آليا إذا‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬ ‫واحدة‪ ،‬أما إذا وان للصنف أكثر من وحدة قيا‬ ‫وان للصنف وحدة قيا‬
‫التت تظور بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل يعرض النظام آليا المعامي الذم تم تدوينه فت شاشة بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية يس تخدم ذا الحقي فت حالة التعامي مع األوزان لتدوين الكمية العددية التت سيقوم النظام‬
‫بتحويلوا إل ومية مقاسة فت حقي الكمية‪ ،‬وما يمون إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلوا إل ومية عددية‬
‫فت ذا الحقي‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪33‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تاريخ االندهاء يتم إدخال تاريص االنتواء الفعلت إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص االنتواء فت شاشة بيانات‬
‫األصناف أو يتم عرضه آليا عند استخدام إنزال البيانات من أمثلة ذل تواريص انتواء المواد الغذائية أو األدوية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة يتم التعامي مع ذا الحقي إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع أرقام الدفعات فت بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية تدون فت ذا الحقي ومية أمر الشراء‪ ،‬أما إذا تم استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكمية العددية فإن‬
‫النظام يقوم بتحويلوا إل ومية مقاسة بشوي آلت فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية يستخدم ذا الحقي إلدخال الكمية المجانية إذا وانت المنشأة تتعامي مع الكميات المجانبة بشرط‬
‫أن يوون الصنف خاضعا للتعامي مع الكميات المجانية‪.‬‬
‫ما تم إدخاله‬ ‫‪ -‬السعر يستخدم ذا الحقي إلدخال سعر الوحدة الواحدة من الصنف‪ ،‬وما أن السعر يظور آليا حس‬
‫فت حقي (تكاليف األصناف)‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم يتم إدخال الخصم عل مستو األصناف – إن وجد – سواء وان نسبة أو مبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة تظور ضريبة القيمة المضافة فت ذا الحقي آليا عند التعامي معوا إذا وان الصنف خاضعا للضريبة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل يظور فت ذا الحقي إجمالت تكلفة الصنف و و عبارة عن حاصي ضر الكمية فت السعر‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا بيانات املدابعة‬
‫مةن متابعةة أمةر الشةراء مةن تةاريص إصةدار إلة تةاريص إقفالةه بتوريةد األصةناف المشةتراة مةن خةالل تةدوين‬ ‫تمون ذا التبوية‬
‫الوقائع واألحداث التت يمر بوا أمر الشراء منذ البداية حت النواية‪.‬‬

‫إلدخال بيانات متابعة أمر الشراء نتبع الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬البحث النقر عل زر البحث وتنفيذ البحث أو من خالل النقر عل زر (عرض) للبحث عن أمر الشراء وعرض‬
‫بياناته‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل النقر عل زر (تعديي) إلدخال بيانات المتابعة‪.‬‬
‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي لتدوين تاريص المتابعة الخاص بأحداث دورة أمر الشراء حيث يمون تدوين تاريص لكي‬
‫حدث منذ صدور األمر إل توريد األصناف واقفال أمر الشراء شرط عدم إقفال أمر التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يستخدم ذا الحقي لتوصيف الواقعة أو الحدث أو المسار المرتبل بأمر الشراء أمام التاريص المدون فت‬
‫حقي التاريص‪.‬‬
‫‪ -‬مقفل تظور فت ذا الحقي حالة أمر الشراء وما إذا وان قد تم إقفاله أم ال‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪34‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫(نعم) يشير ذا الخيار إل إنه تم إقفال أمر الشراء إما من خالل اعتماد األمر أو نزول الكمية فت فاتورة‬ ‫‪‬‬

‫المشتريات‪ ،‬حيث ال يمون تعديي أوامر الشراء أو إدخال تواريص خاصة بالمتابعة عندما يوون المؤشر (نعم)‪.‬‬
‫(ال) يشير ذا الخيار أن أمر الشراء لم يقفي وانه يمون إضافة تواريص لمتابعة األمر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫رابعا بيانات الدأمني‬
‫تدوين بيانات التأمين المرتبطة بالبضاعة التت يتم شرائوا‪.‬‬

‫إلدخال بيانات التأمين نتبع الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬رقم البوليصة يمون ذا الحقي من تدوين رقم بوليصة التأمين يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الدامني يمثي بداية تاريص التامين عل البضاعة المشتراة ويدون يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬شركة الدامني يدون فت ذا الحقي اسم شروة التامين‪.‬‬
‫‪ -‬شروط الدأمني تدون أ م الشروط الخاصة ببوليصة التامين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم فاتورة املورد ت رقم فاتورة المشتريات المرسلة من المورد وتدون يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬بيان شروط الدفع تشير إل الشروط الخاصة بعملية دفع بوليصة التامين‪.‬‬
‫‪ -‬شروط الدفع يختار المستخدم شرط الدفع ي و (آجي‪ ،‬نقدم‪ ،‬شي ‪ ،‬نقدم & شي ‪ ،‬تحويي) من قائمة‪.‬‬
‫‪ -‬بيان شروط الدسليم تدون الشروط المحددة بشأن تسليم البضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬مكان الدسليم يحدد فت ذا الحقي نقطة وصول البضاعة (ميناء – مطار – مخازن المنشأة ‪ -‬أم موان آخر‬
‫يحدد)‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ السليم يحدد فت ذا الحقي تاريص التسليم االفتراضت للبضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬الشاص املسئول عن االسدالم يدون اسم الشخص المسئول عن استالم البضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا األعباء‬
‫يتم إضافة أم أعبةاء إلة أمةر الشةراء و ةت األعبةاء التةت يةتم تسةجيلوا للمةورد أو علة المةورد وةأجور‬ ‫من خالل ذا التبوي‬
‫النقي وغير ا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪35‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬العرض اآليل لبيانات أعباء املشرتيات بعد حفظ البيانات عند تعبئة بيانات أمر التوريد فت البيانات الرئيسية‬
‫األعباء يعرض النظام آليا األعباء المحتسبة عل األصناف التت تضمنوا أمر التوريد‬ ‫وبمجرد الدخول إل تبوي‬
‫و ت األعباء التت تم تعريفوا فت شاشة (أعباء المشتريات) فت تويئة نظام الموردين وتم تفعيي إنزال األعباء آليا عند‬
‫تعريفوا‪.‬‬
‫‪ -‬اإلدراج اليدوي لبيانات أعباء املشرتيات عند تعريف األعباء فت شاشة أعباء المشتريات إذا لم يتم تفعيي‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬ ‫إدراجوا يدويا فت ذا التبوي‬ ‫مؤشر (إنزال الع ء آليا) فإن األمر يستوج‬
‫رقم العبء فت ذا الحقي يمون النظام المستخدم من اختيار رقم الع ء باستخدام ‪.F9‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم ‪ /‬اسم العبء يستخدم ذا الحقي الختيار الع ء من بين األعباء التت تظور بواسطة (‪ )F9‬و ت‬ ‫‪‬‬

‫األعباء التت تم ترميز ا فت شاشة (أعباء المشتريات) فت تويئة نظام الموردين‪.‬‬

‫(مدين) بمبلغ‬ ‫الع ء آليا عند اختيار رقم الع ء حيث يوون ذا الحسا‬ ‫رقم احلساب يظور رقم حسا‬ ‫‪‬‬

‫(دائن) بمبلغ األعباء فت حال وان تصنيف‬ ‫األعباء فت حال وان تصنيف الع ء (إضافة) ويوون الحسا‬
‫الع ء(خصم)‪.‬‬
‫النسبة تعرض النسبة المحددة فت شاشة األعباء آليا أمام الحسا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫النوائت لمصاريف األعباء فعند استخدام نوع‬ ‫القيمة يعرض النظام القيمة آليا وتمثي القيمة النات‬ ‫‪‬‬

‫فت النسبة المدخلة فت حقي‬ ‫الع ء(نسبة) تكون (القيمة) عبارة عن نسبة من إجمالت قيمة العرض حس‬
‫النسبة‪ ،‬وعندما يوون استخدام نوع الع ء (مبلغ) فان النظام يقوم بإنزال المبلغ المحدد فت شاشة أعباء‬
‫ذ القيمة‪.‬‬ ‫المشتريات ويمون التعديي عل‬
‫األعباء آليا بغرض عدم تأثير‬ ‫‪ -‬عدم إضافة األعباء اآللية للفاتورة يستخدم ذا المؤشر فت حالة احتسا‬
‫واضافة األعباء التت تم احتسابوا آليا عل فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫ً‬
‫سادسا حقول إضافية‬
‫بوةا المسةتخدم‪،‬‬ ‫فت إضافة حقةول جديةدة يموةن االسةتفادة منوةا فةت أمةر التوريةد والتقةارير التةت يرغة‬ ‫يستفاد من ذا التبوي‬
‫ويتم تسمية تل الحقول فت شاشة (ترجمة النصوص) فت التويئة العامة للنظام‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪36‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬تسعري األصناف تظور الحقول الخاصة بالتسعيرة عند تفعيي المتغير (إدخال سعر البيع فت فاتورة المشتريات)‬
‫فت متغيرات الموردين‪ ،‬وتستخدم فت حالة تسعير األصناف الجديدة الغير مسعرة فت شاشة (تسعير األصناف) فت‬
‫نظام المخزون إذا وانت المنشأة ال تتعامي مع السعر االفتراضت‪.‬‬
‫‪ -‬سعر البيع يستخدم ذا الحقي لتحديد مستو التسعيرة التت سيتم تسعير األصناف بوا (تجزئة – جملة – خاص‬
‫‪...‬الص) عل ضوء المعادلة التالية‪:‬‬
‫مستو التسعيرة = سعر الشراء (‪( )÷ ،× ،- ،+‬نسبة ‪)%‬‬
‫عل سبيي المثال‪ :‬سعر التجزئة = سعر الشراء ‪)%10( +‬‬
‫سعر البيع لجميع األصناف الغير مسعرة بناء عل‬ ‫احتسا‬ ‫ذا الزر يعمي النظام عل‬ ‫‪ -‬أحسب بالنقر عل‬
‫المعادلة المدخلة فت الحقول السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا االسدرياد من ملف اكسل‬
‫الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫يتم االستيراد من ملف اكسي حس‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل يحدد مسار برنام اإلكسي فت التويئة العامة للنظام حيث يمون تويئته من الجواز‬
‫الرئيست أو من أم جواز طرفت‪.‬‬

‫الصيغة التت يطلبوا النظام‬ ‫ورقة العمي فت اإلكسي حس‬ ‫‪ -‬ترتيب واسدرياد ملف اإلكسل يتم إعداد وترتي‬
‫و ت مثبته فت شاشة أمر الشراء وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجويز وترتي‬
‫ذ الصيغة المحددة‪.‬‬ ‫اإلكسي حس‬
‫‪ -‬إضافة أعمدة فت حال الرغبة إلضافة عمود أو أكثر إل الصيغة المثبتة فت الشاشة يتم إضافة أعمدة من مربع‬
‫األعمدة المتوفرة ونقلوا إل مربع األعمدة المختارة بشرط إضافة ذ العمود فت بيانات اإلكسي بعد أعمدة الصيغة‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يون نا خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫معينة فإنه يتم تحديد ا من مربع رمز وحدة‬ ‫خاص بوحدة قيا‬ ‫‪ -‬رمز وحدة القياس فت حال وان السح‬
‫القيا ‪.‬‬
‫ذا المربع والقيام بعملية االستيراد من اإلكسي‪.‬‬ ‫‪ -‬اسدرياد من ملف أكسل يتم النقر عل‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪37‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثامنا األيقونات املساعدة‬
‫توجةةد اعلة الشاشةةة أيقونةةات تسةةاعد المسةةتخدم أثنةةاء العمةةي علة النظةةام فةةت القيةةام بتنفيةةذ إجةراءات موملةةة للشاشةةة وا ةةم ةذ‬
‫األيقونات‪:‬‬
‫‪ -‬تعديل بيانات األصناف عند النقر عل زر تعديي بيانات األصناف تظور لنا شاشة يتم تحديد خيارات التعديي‬
‫(القيمة) الخاصة بوي حقي حيث يمون من خالل ذا الشاشة تعديي العديد من حقول الخاصة بالصنف والتت تم‬
‫إدخالوا فت شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫اسم احلقل من خالل القائمة المحددة يتم اختيار الحقي المراد تعديله (اسم الصنف‪ ،‬الوحدة‪ ،‬نوع الصنف‪ ،‬حد‬ ‫‪-‬‬
‫الطل ‪ ،‬العبوة ‪...‬الص) عل سبيي المثال تعديي (اسم الصنف) نتبع الخطوات التالية‪:‬‬
‫اسم احلقل خندار يف هذا احلقل اسم الصنف من قائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عل اسم الصنف فت مثالنا يدون طابعة ابسون ‪80‬‬ ‫احلقل املقابل فت ذا الحقي يدون التعديي المطلو‬ ‫‪‬‬

‫بدال عن االسم السابا طابعة ابسون‪.‬‬

‫زر (التعديي) يقوم النظام بتعديي اسم الصنف وتتأثر به مباشرة شاشة بيانات‬ ‫تعديل بمجرد النقر عل‬ ‫‪‬‬

‫األصناف‪.‬‬
‫حفظ بمجرد النقر عل زر حفظ يتعامي النظام مع اسم الصنف الجديد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫لوا أم تأثير‬ ‫أيقونة الشحن تظور لنا شاشة بيانات الشحن و ت شاشة لي‬ ‫بيانات الشحن عند النقر عل‬ ‫‪-‬‬
‫محاسبت ولكن يتم من خاللوا الرقابة عل بيانات الشحن الخاصة بأوامر الشراء‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪38‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فحص أوامر الشراء‬

‫االسدادام تظور الشاشة عند تفعيي المتغير (استخدام فحص المشةتريات)‪ ،‬وتسةتخدم بغةرض فحةص الكميةة المسةتلمة مةن‬
‫األصناف من واقع أوامر الشراء قبي دخولوا إل المخازن شريطة تفعيي مؤشر (يفحص عند التوريد) فت شاشة أمر الشراء‪.‬‬

‫طريقة العمل يف الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم املسدند يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت ألمر فحص ألمر الشراء‪ ،‬ويستخدم حس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪.‬‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص أمر فحص أمر الشراء‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تم فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫فحصه من قائمة أوامر الشراء باستخدام ‪ ،F9‬وبالنقر‬ ‫‪ -‬رقم األمر يتم فت ذا الحقي اختيار أمر الشراء المطلو‬
‫عل السوم الموضح أمام الحقي يعرض النظام البيانات التفصيلية لألصناف الواردة فت أمر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املورد‪ /‬اسم املورد بعد النقر عل زر إنزال البيانات المبين فت حقي األمر يعرض النظام رقم واسم المورد‬
‫آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع أمر فحص الشراء ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم‬
‫أو رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪39‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت ألمر فحص الشراء‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت‬
‫حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫بمجرد تحديد رقم أمر الشراء تظور بيانات أمر التوريد فةت البيانةات التفصةيلية وعلة المسةتخدم القيةام بعمليةة المطابقةة علة‬
‫النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬حالة املطابقة يستخدم ذا الحقي لتحديد خالة المطابقة وما إذا وانت (لم يفحص مطابا – مطابا جزئت – غير‬
‫مطابا)‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية املطابقة تستخدم إلدخال الكميات المطابقة للمواصفات لكميات أمر الشراء أو للكميات المجانية فت‬
‫الحقول المخصصة لكي منوا‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات بمختلف وسائي الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪40‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات الشحن‬
‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض تدوين بيانات الشحن لألصناف فةت أمةر الشةراء للتعةرف علة مواعيةد شةحن األصةناف‬
‫ومواعيد وصولوا والمورد والتكاليف ذات العالقة بشحن األصناف وميناء التصدير وميناء الوصول والدولة المصةدرة وغير ةا‬
‫من البيانات‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم بوليصة الشحن فت ذا الحقي يدون رقم بوليصة الشحن يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬نوع البوليصة يدون نا نوع بوليصة الشحن يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الشحن يدون فت ذا الحقي تاريص الشحن االفتراضت للبضاعة المراد شرائوا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع بيانات الشحن ‪ -‬رقما أو حرفا ‪ -‬وأن يوون رقم المستند اليدوم‬
‫أو رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬
‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الشحن فت ذا الحقي تختار طريقة الشحن (بح ار ‪ /‬ب ار ‪ /‬جوا)‪.‬‬
‫‪ -‬آخر موعد للشحن يدون المستخدم تاريص آخر موعد للشحن‪.‬‬
‫‪ -‬مصاريف الشحن على من خالل القائمة يتم تحديد من يتحمي مصاريف الشحن المنشأة أم المورد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم األمر فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم (أمر الش ارء) باستخدام ‪ F9‬لعرض بيانات أمر الشراء فت البيانات‬
‫التفصيلية وال تعرض القائمة إال أوامر الشراء المعتمدة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪41‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الشحن يتم إدخال حالة الشحن ولت أم مجزئة‪.‬‬

‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا بيانات األخرى‬

‫بيانات الشحن يتضمن بقية البيانات الخاصة بالشحن و ت‪:‬‬ ‫تبوي‬

‫‪ -‬مكان الدسليم يدون موان تسليم األصناف وليون أحد موانت بلد المنشأة المستوردة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الدسليم يدون فت ذا الحقي تاريص التسليم االفتراضت‪.‬‬
‫‪ -‬بقية احلقول (نوع النقي‪/‬الشروة الناقلة ميناء الشحن‪ /‬شروط الدفع‪ /‬سعر الوحدة‪ /‬المبلغ ‪ /‬عدد الحاويات‪/‬خل‬
‫الشحن‪ /‬بلد المنشأ للبضاعة ‪/‬بلد التصدير للبضاعة ‪ /‬رقم التعود‪/‬تاريص التعود‪ /‬تاريص انتواء التعود‪/‬الكمية) تدخي‬
‫يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة فت ذا الحقي تختار الوحدة من قائمة الوحدات‪.‬‬
‫الذم سيقيد عليه مصاريف الشحن من شاشة الدليي المحاسبت‬ ‫‪ -‬رقم احلساب فت ذا الحقي يستدع رقم الحسا‬
‫باستخدام ‪.F9‬‬
‫الحاوية المناس ‪.‬‬ ‫‪ -‬مقاس احلاوية يتيح ذا الحقي اختيار مقا‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪42‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إذن توريد مشرتيات حملية‬

‫االستتتدادام تظوةةر الشاشةةة عنةةد تفعيةةي المتغيةةر (اسةةتخدام إذن توريةةد مشةةتريات محليةةة) فةةت شاشةةة المتغي ةرات فةةت نظةةام‬
‫الموردين‪ ،‬وتستخدم بغرض مراقبة المشتريات المحلية قبي توريد ا إل المخازن‪ ،‬وفت ذ الحالة سيوون اسةتخداموا إجباريةا‬
‫أذن توريد‪ ،‬أما فت حالة عدم تفعيةي المتغيةر سةيوون مةن المموةن إصةدار‬ ‫ولن يتم إصدار فاتورة مشتريات محلية إال بموج‬
‫فاتورة مشتريات محلية‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الدوريد يمون ذا الحقي المستخدم اختيار نوع التوريد من قائمة أنواع التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة) فت متغيرات الموردين‪،‬‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع مراكز التكلفة‪ ،‬أما فت‬ ‫ويستخدم الختيار مروز التكلفة من القائمة المنسدلة حس‬
‫حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف فت البيانات‬
‫مروز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية‬ ‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منه فت تحليي إذن التوريد بحس‬
‫المروز‪.‬‬ ‫أو التحليلية عل أسا‬
‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم اإلذن يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت إلذن توريد مشتريات محلية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪43‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تويئة تاريص الوثيقة‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص إذن توريد مشتريات محلية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الذم تم فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم ذا الحقي الختيار المخزن الذم سيتم توريد المشتريات إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت‬
‫حالة تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم‬
‫عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة) فت متغيرات الموردين‪،‬‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع مراكز التكلفة‪ ،‬أما فت‬ ‫ويستخدم الختيار مروز التكلفة من القائمة المنسدلة حس‬
‫حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف فت البيانات‬
‫مروز التكلفة واستخراج التقارير المحاسبية والمخزنية اإلجمالية‬ ‫التفصيلية‪ ،‬ويستفاد منه فت تحليي المخزون بحس‬
‫المروز‪.‬‬ ‫أو التحليلية عل أسا‬
‫‪ -‬العملة يستخدم ذا الحقي لتحديد عملة أذن التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت ألذن التوريد‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة‬
‫تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع أذن التوريد‪.‬‬
‫(أمر شراء) ويتم فيه تحديد أمر‬ ‫‪ -‬رقم األمر يستخدم ذا الحقي فت حالة إصدار أذن توريد مشتريات محلية بموح‬
‫الشراء‪ ،‬أما فت حالة إصدار أذن توريد مشتريات محلية مباشرة فيتم تجاوز ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬تاريخ فاتورة املورد يتم فت ذ الحقول تدوين رقم وتاريص فاتورة المورد يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬مسدادم تظور إشارة (✓) فت ذا المؤشر للداللة عل أن أذن التوريد قد تم استخدامه فت فاتورة المشتريات‬
‫المحلية‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫يةةتم التعامةةي مةةع البيانةةات التفصةةيلية بإنزالوةةا آليةةا بمجةةرد اختيةةار (أمةةر الش ةراء) فةةت البيانةةات الرئيسةةية وفةةت ةةذ الحالةةة سةةيتم‬
‫إدخال الكمية الواصلة للمخازن فت حقي (الكمية)‪ ،‬أما فت حالة استخدام أمر الشراء فسيتم استخداموا عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم الصنف‪ -‬الوحدة – مواصفات الصنف يمون فت ذا الحقي اختيار رقم الصنف الذم سيتم توريد‬
‫من بيانات الصنف باستخدام ‪ F9‬وبمجرد اختيار رقم الصنف يعرض النظام اسم الصنف والوحدة آليا وفت حالة‬
‫تعدد الوحدات يتم اختيار ا من قائمة الوحدات وما يعرض آليا مواصفات الصنف المعرفة فت شاشة بيانات‬
‫األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان) تظور الوحدة العددية فت حالة ما يوون الصنف يتعامي مع (الوزن) وتظور آليا إذا‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬ ‫واحدة‪ ،‬أما إذا وان للصنف أكثر من وحدة قيا‬ ‫وان للصنف وحدة قيا‬
‫التت تظور بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬املعامل يعرض النظام آليا المعامي الذم تم تدوينه فت شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪44‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية العددية يستخدم ذا الحقي فت حالة التعامي مع األوزان لتدوين الكمية العددية التت سيقوم النظام‬
‫بتحويلوا إل ومية مقاسة فت حقي الكمية‪ ،‬وما يمون إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلوا إل ومية عددية‬
‫فت ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االندهاء يتم إدخال تاريص االنتواء الفعلت إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص االنتواء فت شاشة بيانات‬
‫األصناف أو يتم عرضه آليا عند استخدام إنزال البيانات من أمثلة ذل تواريص انتواء المواد الغذائية أو األدوية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة يتم التعامي مع ذا الحقي إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع أرقام الدفعات فت بيانات األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية تدون فت ذا الحقي ومية أذن التوريد‪ ،‬أما إذا تم استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكمية العددية فإن‬
‫النظام يقوم بتحويلوا إل ومية مقاسة بشوي آلت فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية يستخدم ذا الحقي إلدخال الكمية المجانية إذا وانت المنشأة تتعامي مع الكميات المجانبة بشرط‬
‫أن يوون الصنف خاضعا للتعامي مع الكميات المجانية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات بواسطة وسائي الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪45‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فاتورة املشرتيات احمللية‬

‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض تسجيي فواتير المشتريات المحلية من األصناف وتوريد ا إل المخازن وقيد ا لحسا‬
‫الموردين فت حالة الشراء آجةي‪ ،‬ويموةن إضةافة المصةاريف اإلضةافية ‪ -‬إن‬ ‫النقدية أو البن فت حالة الشراء نقدا أو لحسا‬
‫تكلفةةة األصةةناف الفعليةة (قيمةةة الفةةاتورة ‪ +‬المصةاريف)‪ ،‬ومةةا يموةةن‬ ‫وجةدت – وتوزيةةع قيمتوةةا علة أصةةناف الفةةاتورة واحتسةا‬
‫إضافة أم أعباء أخر عل الفاتورة ال تؤثر عل تكلفة الصنف‪ ،‬ويعتمد استخدام الشاشة عل المتغير (استخدام أذن توريد‬
‫أذن توريةد‪ ،‬أمةا‬ ‫مشتريات محلية) فةت شاشةة متغيةرات المةوردين‪ ،‬ففةت حالةة تفعيةي المتغيةر لةن يةتم إصةدار فةاتورة إال بموجة‬
‫أوامر شراء‪.‬‬ ‫فت حالة عدم تفعيي المتغير سيوون متاحا إصدار الفواتير بصورة مباشرة أو بموج‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫اوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم ذا الحقي الختيار المخزن الذم سيتم توريد المشتريات إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت‬
‫حالة تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم‬
‫عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع يوفر النظام طرح دفع مختلفة لسداد قيمة الفاتورة يمون اختيار أحد ا وما يلت‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة نقدا من الصندوح‪.‬‬
‫‪ ‬شيك تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة بشي للمورد‪.‬‬
‫‪ ‬نقد وشيك تستخدم فت حالة دفع جزء من الفاتورة نقدا والجزء الباقت شي ‪.‬‬
‫من المورد وسداد قيمة الفاتورة فت وقت الحا‪.‬‬ ‫‪ ‬آجل تستخدم فت حالة شراء قيمة البضاعة عل الحسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪46‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫المنشأة فت البن إل حسا‬ ‫‪ ‬حتويل تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة عن طريا تحويي المبلغ من حسا‬
‫إشعار بنوت أو بأم وثيقة إثبات أخر ‪.‬‬ ‫المورد فت البن بأم وسيلة من الوسائي‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموج‬
‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم الفاتورة يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت لفاتورة المشتريات المحلية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪ ،‬وما يعتمد تسلسي الفاتورة عل المتغير (تسلسي فواتير المشتريات) وما إذا وان تراكمت أو‬
‫النوع أو النوع والمروز‪.‬‬ ‫المخزن أو حس‬ ‫مروز التكلفة أو حس‬ ‫طريقة الدفع أو حس‬ ‫حس‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص فاتورة المشتريات المحلية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تم فت شاشة متغيرات المخزون وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصندوق يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (نقدا) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه اختيار الصندوح الذم‬
‫سيتم منه دفع المبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البنك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) أو (تحويي) ويتم فيه اختيار البن‬
‫الذم سيتم منه دفع المبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املورد يستخدم ذا الحقي الختيار المورد ويوون استخدامه إجبارم عند اختيار طريقة الدفع (آجي) وفت ذ‬
‫الحالة سيتم قيد قيمة الفاتورة لصالح المورد‪ ،‬أما عند اختيار أم طريقة أخر من طرح الدفع يصبح إدخال رقم‬
‫المورد اختيارم ولن يتأثر محاسبيا بينما إدخال اسم المورد سيوون إجبارم وبيانات عامة يستفاد منوا فت التقارير‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يستخدم ذا الحقي الختيار عملة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬سعر الدحويل يظور فت ذا الحقي سعر تحويي العملة إل العملة المحلية مع إموانية تعديله فت إطار حدود‬
‫سعر التحويي‪.‬‬
‫‪ -‬سعر حتويل املازون يظور فت ذا الحقي سعر تحويي عملة المخزون إل العملة المحلية مع إموانية تعديله فت‬
‫إطار حدود سعر التحويي وغالبا ما يستفاد منه إذا وانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه تدوين رقم الشي ‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) أو (تحويي) ويتم فيه تدوين مبلغ‬
‫الشي ‪ ،‬ويوون استخدامه إجبارم مع طريقة الدفع (نقد ‪ /‬شي ) وفت ذ الحالة سيتم قيد ذا المبلغ لصالح حسا‬
‫البن بينما باقت مبلغ الفاتورة سيتم قيد لصالح (الصندوح)‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اسدحقاق الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه تدوين تاريص‬
‫استحقاح الشي ‪.‬‬
‫المتغير (استخدام أذن توريد مشتريات محلية) فت شاشة‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات من يعتمد استخدام ذا الحقي عل‬
‫متغيرات الموردين‪ ،‬ففت حالة تفعيي المتغير سيوون استخدام الحقي إجبارم وسيظور فيه نوع واحد من الوثائا و‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪47‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫(أذن توريد مشتريات محلية)‪ ،‬أما فت حالة عدم تفعيي المتغير سيوون استخدامه اختيارم وسيوون من الممون إنزال‬
‫البيانات من وثائا مختلفة (أمر شراء – أمر توريد مخزنت – فاتورة مبيعات)‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم يستخدم ذا الحقي الختيار رقم الوثيقة التت سيتم منوا إنزال البيانات‪.‬‬
‫بإظوار تكلفة الصنف الذم سيتم شرائه و ت‬ ‫‪ -‬تكاليف األصناف يستخدم ذا الحقي إذا وان المستخدم يرغ‬
‫التكلفة التت ستظور آليا فت حقي (السعر) فت البيانات التفصيلية‪:‬‬
‫‪ ‬آخر سعر توريد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة شراء الصنف ت تكلفة آخر سعر توريد للصنف‬
‫مع إموانية التعديي‪.‬‬
‫‪ ‬سعر املورد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة توريد الصنف ت السعر المحدد من المورد للصنف مع‬
‫إموانية التعديي‪.‬‬
‫‪ ‬مدوسط الدكلفة يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة التوريد ت متوسل تكلفة الصنف مع إموانية‬
‫التعديي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة) فت شاشة متغيرات‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع مراكز التكلفة‪،‬‬ ‫الموردين‪ ،‬ويستخدم الختيار مروز التكلفة من القائمة المنسدلة حس‬
‫أما فت حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف فت‬
‫البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفاتورة يستخدم ذا الحقي الختيار نوع الفاتورة من بين األنواع التت تظور و ت األنواع التت تم ترميز ا فت‬
‫شاشة (أنواع فواتير المشتريات) فت تويئة نظام الموردين‪ ،‬ويوون استخدامه إجبارم إذا وان تسلسي الفاتورة يعتمد‬
‫ما و مرمز فت شاشة متغي ارت الموردين‪.‬‬ ‫عل (نوع الفاتورة) أو (نوع الفاتورة والمروز) حس‬
‫‪ -‬اسدادام ضريبة القيمة املضافة يظور ذا الخيار عند تفعيي المتغير (استخدام ضريبة القيمة المضافة) فت‬
‫فاتورة المشتريات‬ ‫شاشة (المتغيرات العامة) فت التويئة العامة للنظام‪ ،‬ويستخدم فت حالة تنفيذ الضريبة عل‬
‫ضريبة القيمة المضافة عل األصناف التت تتعامي مع الضريبة‬ ‫المحلية‪ ،‬ففت حالة تفعيله سيقوم النظام باحتسا‬
‫تفعيي المؤشر (عليه ضريبة‬ ‫الترميز الذم تم فت شاشة (بيانات األصناف)‪ ،‬أو حس‬ ‫وبالنسبة المحددة حس‬
‫(بيانات إضافة) من شاشة بيانات الموردين للمورد الذم ستخضع جميع المشتريات‬ ‫القيمة المضافة) فت تبوي‬
‫اآلجلة منه لضريبة القيمة المضافة‪.‬‬
‫‪ -‬فاتورة خدمية يظور ذا الخيار عند تفعيي متغير (استخدام األصناف الخدمية) فت شاشة متغيرات الموردين‪،‬‬
‫وعند التأشير بعالمة (√) فت مربع فاتورة خدمية فإن استخدام فاتورة المشتريات تكون لألصناف الخدمية فقل‪ ،‬حيث‬
‫تظور األصناف التت تم تعريفوا فت بيانات األصناف عل أنوا خدمية‪ ،‬وعل ضوئه يتم ترحيي المشتريات الخدمية‬
‫البيانات المالية‪.‬‬ ‫المشتريات الخدمية المعرف فت تبوي‬ ‫إل حسا‬
‫سواء الستكمال‬ ‫من األسبا‬ ‫بتعليا الفاتورة مؤقتا ألم سب‬ ‫‪ -‬تعليق يستخدم ذا الخيار إذا وان المستخدم يرغ‬
‫وثائا ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل ذ الميزة يمون حفظ الفاتورة بينما ال يمون ترحيلوا إال‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪48‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بعد إنواء حالة التعليا مع العلم أنه ال يمون االستفادة من ذ الميزة فت حالة إيقاف التعامي مع وظيفة (تعديي)‬
‫فت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل تظور إشارة (✓) فت ذا المربع للداللة عل أن الفاتورة قد تم ترحيلوا‪.‬‬
‫‪ -‬املصاريف فت حالة الحاجة إلضافة مصاريف إضافية عل الفاتورة وتحميلوا عل تكلفة األصناف يتم النقر عل‬
‫زر "مصاريف" حيث تظور شاشة خاصة بعملية تحميي المصاريف عل فاتورة المشتريات حيث يتم تحديد اآلتت‪:‬‬

‫‪ ‬طريقة الدوزيع يتيح ذا الحقي عدة طرح لتوزيع المصاريف ت‪:‬‬

‫توزيع المصاريف بشوي آلت عل األصناف وفقا‬ ‫الطريقة األوىل توزيع آيل تعمي ذ الطريقة عل‬ ‫‪‬‬

‫إلجمالت تكلفة الصنف نسبة إل إجمالت قيمة الفاتورة‪.‬‬

‫الطريقة الثانية (مبلغ) قيمة املصروف تعمي ذ الطريقة عل توزيع المصاريف يدويا لكي صنف‬ ‫‪‬‬

‫عل حدة بعد تحديد المبلغ اإلجمالت للمصروف فت ذ الشاشة‪.‬‬

‫توزيع المصاريف بشوي يدوم عل‬ ‫الطريقة الثالثة (نسبة) من املصروف تعمي ذ الطريقة عل‬ ‫‪‬‬

‫(نسبة) تحدد لكي صنف موجود فت الفاتورة‪.‬‬ ‫أسا‬

‫الذم سوف يمثي الطرف الدائن‬ ‫باستخدام ‪ F9‬و و الحسا‬ ‫‪ -‬رقم احلساب فت ذا الحقي يختار رقم الحسا‬
‫للمبلغ الموزع‪.‬‬
‫(العمالء‪ ،‬الموردون‪ ،‬الصناديا‪،‬‬ ‫التحليلت لرقم الحسا‬ ‫‪ -‬احلساب الدحليلي يختار نا باستخدام ‪ F9‬الحسا‬
‫البنو )‪.‬‬
‫‪ -‬املبلغ يدون مبلغ المصاريف الذم سيتم توزيعوا عل األصناف فت فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد الدكاليف بالنقر عل زر إعداد التكاليف يعمي النظام عل توزيع مبلغ المصاريف المدخي عل األصناف‬
‫وفقا لطريقة التوزيع المختارة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪49‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي الذم يظور أسفي الشاشة تدوين البيان التوضيحت للفاتورة‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد‬
‫يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع الفاتورة ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو رقم‬
‫ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية البحث‪ ،‬و ذا‬
‫الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬تاريخ فاتورة املورد تستخدم إلدخال رقم وتاريص الفاتورة الصادرة من المورد إذا وان المستخدم يرغ‬
‫بذل ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب يستخدم ذا الحقي الختيار رقم مندو المشتريات فت حالة التعامي مع المندوبين‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫سبا اإلشارة فت البند أوال البيانات الرئيسية إل أن البيانات التفصيلية تعرض آليا فت حالة إختيار إنةزال البيانةات مةن (أمةر‬
‫توريةد مخزنةت‪ ،‬أمةر الشةراء‪ ،‬فةاتورة مبيعةات) أومةن إذن توريةد مشةتريات محليةة‪ ،‬وفةت حالةة عةدم اختيةار (إنةزال البيانةات مةن)‬
‫ووان متغير استخدام إذن توريد مشتريات محلية غير مفعي فت شاشة متغيرات الموردين فإنه يتم إدخةال البيانةات التفصةيلية‬
‫يدويا وما يلت‪:‬‬
‫رقم‬ ‫‪ -‬رقم الصنف يختار المستخدم فت ذا الحقي رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬مرتبة حس‬
‫اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬و ت قائمة للمساعدة متعددة الخيارات فت اختيار مجموعة‬ ‫الصنف أو بة ‪ F8‬مرتبة حس‬
‫من األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف يعرض النظام فت ذا الحقي اسم الصنف بمجرد اختيار رقم الصنف وما يمون للمستخدم البحث‬
‫اسم الصنف‪.‬‬ ‫واختيار عرض حس‬ ‫عن االسم من خالل النقر عل الزر األيمن للماو‬
‫عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود‪ ،‬وفت حالة تعددت الوحدات يمون‬ ‫‪ -‬الوحدة يعرض النظام وحدة القيا‬
‫استعراض الوحدات واختيار أحدا ا فت حالة وان للصنف الواحد أكثر من عبوة‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات يعرض النظام المواصفات آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود و ذا العمود ال يظور إال‬
‫تفعيي متغير إظوار مواصفات الصنف فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬ ‫بموج‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان) تظور الوحدة العددية فت حالة ما يوون الصنف يتعامي مع (الوزن) وتظور آليا إذا‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬ ‫واحدة‪ ،‬أما إذا وان للصنف أكثر من وحدة قيا‬ ‫وان للصنف وحدة قيا‬
‫التت تظور بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية يستخدم ذا الحقي فت حالة التعامي مع األوزان لتدوين الكمية العددية التت سيقوم النظام‬
‫بتحويلوا إل ومية مقاسة فت حقي الكمية‪ ،‬وما يمون إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلوا إل ومية عددية‬
‫فت ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االندهاء فت ذا الحقي يدون تاريص االنتواء الفعلت للصنف إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص‬
‫االنتواء ويوثر استخدام ذا المتغير فت أصناف المواد الغذائية واألدوية ‪...‬إلص‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪50‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الدفعة فت ذا الحقي يدون المستخدم رقم الدفعة التت تم تعريفوا وللتوضيح الجدول التالت يبين ويف يتم‬
‫تكوين رقم الدفعة‪.‬‬
‫اجلنس‬ ‫املوديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائت‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويي‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتت‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدم‬ ‫‪3‬‬ ‫عصرم‬ ‫‪3‬‬ ‫عالت‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 1111‬يعنت أحمر طويي قديم نسائت (فت حالة الترقيم عل مستو وي األعمدة)‪.‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 111‬يعنت أحمر طويي قديم (فت حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‪.‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 11‬يعنت أحمر طويي (فت حالة الترقيم عل مستو عمودين) و وذا‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة تظور عناوين أعمدة الدفعة آليا وفقا لألرقام التت تم تحديد ا فت رقم الدفعة و ت األعمدة‬
‫التت تم تعريفوا فت شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة يمون التحوم فت استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظوار معامالت المقاسات فت‬
‫شاشة العمليات) فت متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا وان الخيار المفعي و (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربوا جميعا والنات يضعه فت حقي الكمية‪ ،‬أما إذا وان خيار (المساحة) فانه‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربوا جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والنات يضعه فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام الدسلسلية عند عملية تفعيي خيار (التعامي مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫ومية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيوا إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظور ومية الصنف آليا فت حقي (الكمية) و ت عبارة عن إجمالت األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫المخزنية‪ ،‬أما فت حال تم‬ ‫وحدات القيا‬ ‫‪ -‬الكمية يتم فت ذا الحقي إدخال ومية الصنف التت سيتم شرائوا بحس‬
‫استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكمية العددية فإن النظام يقوم بتحويلوا إل ومية مقاسه آليا فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية يستخدم ذا الحقي عند تعامي المنشأة مع الكميات المجانية‪ ،‬ويتم فيه إدخال الكمية المجانية إن‬
‫وجدت‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات عند تفعيي استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال ومية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعاء‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التت تم ترميز ا فت شاشة ترميز الملحقات فت تويئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيوا تحديد ومية وي ملحا وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو وي ملحا يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكي الملحقات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪51‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فت‬ ‫المسجي أعل‬ ‫عملة رقم الحسا‬ ‫‪ -‬السعر يتم فت ذا الحقي إدخال سعر الوحدة الواحدة من الصنف بنف‬
‫فاتورة المشتريات‪ ،‬وما أن السعر قد يظور آليا عند استخدام أحد خيارات الحقي (تكاليف األصناف) فت البيانات‬
‫الرئيسية مع إموانية تعديله‪ ،‬وعند االنتقال من سعر الشراء يقوم النظام بعرض شريل أسفي الشاشة يظور فيه‬
‫متوسل التكلفة السابقة والعملة وآخر سعر توريد ووذل الفرح بين السعر الجديدة والمتوسل القديم وذل للتأكد من‬
‫عدم وجود أم خطا فت التكلفة‪.‬‬
‫المتغير (استخدام‬ ‫‪ -‬اخلصم تستخدم ذ الحقول عند حصول المنشأة عل خصومات عل مستو الصنف حس‬
‫الخصم عل مستو الصنف)‪ ،‬ويتم إدخالوا ونسبة أو ومبلغ فت الحقول المخصصة لوا‪.‬‬
‫‪ -‬السعر بعد اخلصم يظور فت ذا الحقي تكلفة الصنف بعد الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة يظور ذا العمود عند تعامي المنشأة مع ضريبة القيمة المضافة‪ ،‬ويظور فيه قيمة الضريبة إذا وان‬
‫ال صنف أو المورد خاضع للضريبة‪ ،‬مع العلم بأن الضريبة ال تظور إال فت حالة تفعيي خيار (استخدام قيمة‬
‫الضريبة المضافة) فت البيانات الرئيسية أعل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل يظور فت ذا الحقي إجمالت تكلفة الصنف و ت عبارة عن حاصي ضر الكمية × السعر بعد تخفيض‬
‫الخصم إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يظور ذا العمود عند تفعيي المتغير (إظوار البيان عل مستو الصنف) فت شاشة متغيرات الموردين‪،‬‬
‫بذل ‪.‬‬ ‫ويتم فيه تدوين البيان التوضيحت عل مستو الصنف إذا وان المستخدم يرغ‬
‫ما تم استخدامه فت البيانات الرئيسية وباقت التبويبات حيث‬ ‫‪ -‬اإلمجاليات تظور اإلجماليات أسفي الشاشة حس‬
‫يظور إجمالت األصناف واألعباء والضريبة والمصاريف األخر فت الحقول المخصصة لوا‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم تستخدم ذ الحقول إلدخال الخصم عل مستو الفاتورة إن وجد حيث يمون إدخاله ونسبة أو وقيمة‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموع يظور فت ذا الحقي صافت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات بوسائي الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا بيانات أخرى‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪52‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تمثي البيانات األخر بيانات تكميلية لفاتورة الشراء و ت اختيارية وتتضمن‪:‬‬

‫‪ -‬اسم السائق يدون فت ذا الحقي اسم سائا السيارة ناقلة البضاعة يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السيارة يدون فت ذا الحقي رقم السيارة ناقلة البضاعة يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط بعقد تفعيي ذا المؤشر يعنت أن فاتورة الشراء مرتبطة بعقد مع المورد ذا الخيار يتم تفعليه بشوي آلت‬
‫بعد إنزال امر الشراء إل فاتورة المشتريات بشرط ارتباط العقد بأمر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم العقد فت ذا الحقي يستدع رقم العقد الذم تم ربطه بأمر الشراء وتم إنزاله فت فاتورة المشتريات باستخدام‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة فت ذا الحقي تستدع رقم الدفعة من قائمة باستخدام ‪ F9‬فت حالة تقسيم العقد إل أكثر من دفعة‪.‬‬
‫‪ -‬الفاتورة املرتبطة فت ذا الحقي تحدد فاتورة المشتريات المرتبطة باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬تسعري األصناف تظور الحقول الخاصة بالتسعيرة عند تفعيي المتغير (إدخال سعر البيع فت فاتورة المشتريات)‬
‫فت متغيرات الموردين‪ ،‬وتستخدم فت حالة تسعير األصناف الجديدة الغير مسعرة فت شاشة (تسعير األصناف) فت‬
‫نظام المخزون إذا وانت المنشأة ال تتعامي مع السعر االفتراضت‪.‬‬
‫‪ -‬سعر البيع يستخدم ذا الحقي لتحديد مستو التسعيرة التت سيتم تسعير األصناف بوا (تجزئة – جملة – خاص‬
‫‪...‬الص) عل ضوء المعادلة التالية‪:‬‬
‫مستو التسعيرة = سعر الشراء (‪( )÷ ،× ،- ،+‬نسبة ‪)%‬‬
‫عل سبيي المثال‪ :‬سعر التجزئة = سعر الشراء ‪)10%( +‬‬
‫سعر البيع لجميع األصناف الغير مسعرة بناء عل‬ ‫احتسا‬ ‫ذا الزر يعمي النظام عل‬ ‫‪ -‬أحسب بالنقر عل‬
‫المعادلة المدخلة فت الحقول السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا حقول إضافية‬
‫إنشةةاء حقةةول جديةةدة قةةد يتطلبوةةا المسةةتخدم لغةةرض عةةرض بيانةةات أو معلومةةات إضةةافية معينةةة عةةن عةةرض فةةاتورة الش ةراء‬
‫المحلية فت التقارير‪ ،‬ويتم إعادة تسمية ذ الحقول من شاشة (ترجمة النصوص) فت التويئة العامة‪.‬‬

‫ً‬
‫خامسا اسدرياد بيانات من ملف إكسل‬
‫الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫يتم االستيراد من ملف اكسي حس‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل يحدد مسار برنام اإلكسي فت التويئة العامة للنظام حيث يمون تويئته من الجواز‬
‫الرئيست أو من أم جواز طرفت‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪53‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الصيغة التت يطلبوا النظام‬ ‫ورقة العمي فت اإلكسي حس‬ ‫‪ -‬ترتيب واسدرياد ملف اإلكسل يتم إعداد وترتي‬
‫و ت مثبته فت شاشة أمر الشراء وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجويز وترتي‬
‫ذ الصيغة المحددة‪.‬‬ ‫اإلكسي حس‬
‫‪ -‬إضافة أعمدة فت حال الرغبة إلضافة عمود أو أكثر إل الصيغة المثبتة فت الشاشة يتم إضافة أعمدة من مربع‬
‫األعمدة المتوفرة ونقلوا إل مربع األعمدة المختارة بشرط إضافة ذ العمود فت بيانات اإلكسي بعد أعمدة الصيغة‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يون نا خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫ً‬
‫سادسا البيانات املالية‬

‫علة تحديةد الجانة‬ ‫بمجةرد التأشةير علة تفعيةي مربةع (‪ ) ‬فةاتورة خدميةة حيةث يعمةي ةذا التبوية‬ ‫يعرض هذا لتبوية‬
‫مةدين واحةد‬ ‫سةلعت ويموةن أن يوةون حسةا‬ ‫المشتريات بدال عن المخزون إلن الصةنف المةورد خةدمت ولةي‬ ‫المدين لحسا‬
‫فةت حقةي‬ ‫ثةم إدخةال مبلةغ الحسةا‬ ‫مةدين للمشةتريات الخدميةة حيةث يةتم إدخةال رقةم الحسةا‬ ‫فقل وقد يوون أكثر من حسةا‬
‫أن تتسةةاوم قيمةةة األصةةناف الخدميةةة فةةت فةةاتورة المشةةتريات مةةع إجمةةالت مبةةالغ حسةةابات البيانةةات‬ ‫المبلةةغ وننةةو إلة انةةه يجة‬
‫الدائن للمورد أو النقدية‪.‬‬ ‫المدين لفاتورة المشتريات وقيمة الفاتورة الجان‬ ‫المالية حيت تمثي مبالغ الحسابات المالية الجان‬
‫ويظور قيد فواتير المشتريات الخدمية بالشوي التالت‪:‬‬
‫التاريص‬ ‫البيةان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حة‪ /‬المشتريات الخدمية‬ ‫‪XX‬‬

‫تاريص فاتورة‬ ‫واحد أو أكثر من حسا )‬ ‫(حسا‬ ‫‪XX‬‬

‫المشتريات‬ ‫إل حة‪ /‬المورد ‪ /‬الصندوح أو البن‬

‫إثبات قيد المشتريات الخدمية‬
‫ً‬
‫سابعا األعباء‬
‫يتم إضافة أم أعباء إل الفاتورة و ت األعبةاء التةت يةتم تسةجيلوا للمةورد أو علة المةورد وةأجور النقةي‬ ‫من خالل ذا التبوي‬
‫وغير ا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪54‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬العرض اآليل لبيانات أعباء املشرتيات بعد حفظ البيانات عند تعبئة بيانات الفاتورة فت البيانات الرئيسية‬
‫األعباء يعرض النظام آليا األعباء المحتسبة عل األصناف التت تضمنتوا الفاتورة و ت‬ ‫وبمجرد الدخول إل تبوي‬
‫األعباء التت تم تعريفوا فت شاشة (أعباء المشتريات) فت تويئة نظام الموردين وتم تفعيي إنزال األعباء آليا عند‬
‫تعريفوا‪.‬‬
‫‪ -‬اإلدراج اليدوي لبيانات أعباء املشرتيات عند تعريف األعباء فت شاشة أعباء المشتريات إذا لم يتم تفعيي‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬ ‫إدراجوا يدويا فت ذا التبوي‬ ‫مؤشر (إنزال الع ء آليا) فإن األمر يستوج‬
‫‪ ‬رقم العبء فت ذا الحقي يمون النظام المستخدم من اختيار رقم الع ء باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ ‬رقم ‪ /‬اسم العبء يستخدم ذا الحقي الختيار الع ء من بين األعباء التت تظور بواسطة (‪ )F9‬و ت‬
‫األعباء التت تم ترميز ا فت شاشة (أعباء المشتريات) فت تويئة نظام الموردين‪.‬‬
‫(مدين) بمبلغ‬ ‫الع ء آليا عند اختيار رقم الع ء حيث يوون ذا الحسا‬ ‫‪ ‬رقم احلساب يظور رقم حسا‬
‫(دائن) بمبلغ األعباء فت حال وان تصنيف‬ ‫األعباء فت حال وان تصنيف الع ء (إضافة) ويوون الحسا‬
‫الع ء(خصم)‪.‬‬
‫‪ ‬النسبة تعرض النسبة المحددة فت شاشة األعباء آليا أمام الحسا ‪.‬‬
‫النوائت لمصاريف األعباء فعند استخدام نوع‬ ‫‪ ‬القيمة يعرض النظام القيمة آليا وتمثي القيمة النات‬
‫فت النسبة المدخلة فت حقي‬ ‫الع ء(نسبة) تكون (القيمة) عبارة عن نسبة من إجمالت قيمة العرض حس‬
‫النسبة‪ ،‬وعندما يوون استخدام نوع الع ء (مبلغ) فان النظام يقوم بإنزال المبلغ المحدد فت شاشة أعباء‬
‫ذ القيمة‪.‬‬ ‫المشتريات ويمون التعديي عل‬
‫األعباء آليا بغرض عدم تأثير‬ ‫‪ -‬عدم إضافة األعباء اآللية للفاتورة يستخدم ذا المؤشر فت حالة احتسا‬
‫واضافة األعباء التت تم احتسابوا آليا عل فاتورة المشتريات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪55‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فاتورة املشرتيات اخلارجية‬

‫االستتدادام تسةةتخدم الشاشةةة إلثبةةات المشةةتريات الخارجيةةة التةةت ت ةرتبل باالعتمةةادات المسةةتندية أو مةةا فةةت حوموةةا لغةةرض‬
‫الرقابة عل حروة فاتورة المشتريات الخارجية والحصةول علة التقةارير المختلفةة للشةراء واكمةال إقفةال االعتمةادات المسةتندية‬
‫وبمجرد استكمال بيانةات فةاتورة المشةتريات الخارجيةة ال يعنةت ذلة إحةداث األثةر المحاسةبت أو المخزنةت مباشةرة إذ أن األثةر‬
‫المحاسةةبت والمخزنةةت لفةةاتورة المشةةتريات الخارجيةةة يحةةدث بعةةد اسةةتكمال العمةةي فةةت شاشةةتت إذن التوريةةد مشةةتريات خارجيةةة‪،‬‬
‫تكاليف المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫واحتسا‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم ذا الحقي الختيار المخزن الذم سيتم توريد المشتريات إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت‬
‫حالة تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم‬
‫عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع يوفر النظام طرح دفع مختلفة لسداد قيمة الفاتورة يمون اختيار أحد ا وما يلت‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة نقدا من الصندوح‪.‬‬
‫‪ ‬شيك تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة بشي للمورد‪.‬‬
‫‪ ‬نقد وشيك تستخدم فت حالة دفع جزء من الفاتورة نقدا والجزء الباقت شي ‪.‬‬
‫من المورد وسداد قيمة الفاتورة فت وقت الحا‪.‬‬ ‫‪ ‬آجل تستخدم فت حالة شراء قيمة البضاعة عل الحسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪56‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫المنشأة فت البن إل حسا‬ ‫‪ ‬حتويل تستخدم عند سداد قيمة الفاتورة عن طريا تحويي المبلغ من حسا‬
‫إشعار بنوت أو بأم وثيقة إثبات أخر ‪.‬‬ ‫المورد فت البن بأم وسيلة من الوسائي‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموج‬
‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم الفاتورة يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت لفاتورة المشتريات الخارجية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪ ،‬وما يعتمد تسلسي الفاتورة عل المتغير (تسلسي فواتير المشتريات) وما إذا وان تراكمت أو‬
‫النوع أو النوع والمروز‪.‬‬ ‫المخزن أو حس‬ ‫مروز التكلفة أو حس‬ ‫طريقة الدفع أو حس‬ ‫حس‬
‫تويئة تاريص الوثيقة‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص فاتورة المشتريات الخارجية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الذم تم فت شاشة متغيرات المخزون وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الصندوق يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (نقدا) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه اختيار الصندوح الذم‬
‫سيتم منه دفع المبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم البنك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) أو (تحويي) ويتم فيه اختيار البن‬
‫الذم سيتم منه دفع المبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املورد يستخدم ذا الحقي الختيار المورد ويوون استخدامه إجبارم عند اختيار طريقة الدفع (آجي) وفت ذ‬
‫الحالة سيتم قيد قيمة الفاتورة لصالح المورد‪ ،‬أما عند اختيار أم طريقة أخر من طرح الدفع يصبح إدخال رقم‬
‫المورد اختيارم ولن يتأثر محاسبيا بينما إدخال اسم المورد سيوون إجبارم وبيانات عامة يستفاد منوا فت التقارير‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يستخدم ذا الحقي الختيار عملة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬سعر الدحويل يظور فت ذا الحقي سعر تحويي العملة إل العملة المحلية مع إموانية تعديله فت إطار حدود‬
‫سعر التحويي‪.‬‬
‫‪ -‬سعر حتويل املازون يظور فت ذا الحقي سعر تحويي عملة المخزون إل العملة المحلية مع إموانية تعديله فت‬
‫إطار حدود سعر التحويي وغالبا ما يستفاد منه إذا وانت عملة المخزون مختلفة عن العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه تدوين رقم الشي ‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) أو (تحويي) ويتم فيه تدوين مبلغ‬
‫الشي ‪ ،‬ويوون استخدامه إجبارم مع طريقة الدفع (نقد ‪ /‬شي ) وفت ذ الحالة سيتم قيد ذا المبلغ لصالح حسا‬
‫البن بينما باقت مبلغ الفاتورة سيتم قيد لصالح (الصندوح)‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ اسدحقاق الشيك يظور ذا الحقي عند اختيار طريقة الدفع (شي ) أو (نقد ‪ /‬شي ) ويتم فيه تدوين تاريص‬
‫استحقاح الشي ‪.‬‬
‫بإنزال البيانات من وثائا مختلفة (أمر شراء –‬ ‫‪ -‬إنزال البيانات من يستخدم ذا الحقي إذا وان المستخدم يرغ‬
‫أمر توريد مخزنت – فاتورة مبيعات)‪.‬‬
‫‪ -‬الرقم يستخدم ذا الحقي الختيار رقم الوثيقة التت سيتم منوا إنزال البيانات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪57‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بإظوار تكلفة الصنف الذم سيتم شرائه و ت‬ ‫‪ -‬تكاليف األصناف يستخدم ذا الحقي إذا وان المستخدم يرغ‬
‫التكلفة التت ستظور آليا فت حقي (السعر) فت البيانات التفصيلية‪:‬‬
‫‪ ‬آخر سعر توريد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة شراء الصنف ت تكلفة آخر سعر توريد للصنف‬
‫مع إموانية التعديي‪.‬‬
‫‪ ‬سعر املورد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة توريد الصنف ت السعر المحدد من المورد للصنف مع‬
‫إموانية التعديي‪.‬‬
‫‪ ‬مدوسط الدكلفة يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة التوريد ت متوسل تكلفة الصنف مع إموانية‬
‫التعديي‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املركز يظور ذا الحقي عند تحديد خيار (وحيد) فت المتغير (نوع مروز التكلفة) فت شاشة متغيرات‬
‫السياسة المتبعة فت التعامي مع مراكز التكلفة‪،‬‬ ‫الموردين‪ ،‬ويستخدم الختيار مروز التكلفة من القائمة المنسدلة حس‬
‫أما فت حالة تحديد خيار (متعدد) فت المتغير المذوور سيتم التعامي مع مراكز التكلفة عل مستو الصنف فت‬
‫البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الفاتورة يستخدم ذا الحقي الختيار نوع الفاتورة من بين األنواع التت تظور و ت األنواع التت تم ترميز ا فت‬
‫شاشة (أنواع فواتير المشتريات) فت تويئة نظام الموردين‪ ،‬ويوون استخدامه إجبارم إذا وان تسلسي الفاتورة يعتمد‬
‫ما و مرمز فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬ ‫عل (نوع الفاتورة) أو (نوع الفاتورة والمروز) حس‬
‫‪ -‬اسدادام ضريبة القيمة املضافة يظور ذا الخيار عند تفعيي المتغير (استخدام ضريبة القيمة المضافة) فت‬
‫فاتورة المشتريات‬ ‫شاشة (المتغيرات العامة) فت التويئة العامة للنظام‪ ،‬ويستخدم فت حالة تنفيذ الضريبة عل‬
‫ضريبة القيمة المضافة عل األصناف التت تتعامي مع الضريبة‬ ‫الخارجية‪ ،‬ففت حالة تفعيله سيقوم النظام باحتسا‬
‫تفعيي المؤشر (عليه ضريبة‬ ‫الترميز الذم تم فت شاشة (بيانات األصناف)‪ ،‬أو حس‬ ‫وبالنسبة المحددة حس‬
‫(بيانات إضافة) من شاشة بيانات الموردين للمورد الذم ستخضع جميع المشتريات‬ ‫القيمة المضافة) فت تبوي‬
‫اآلجلة منه لضريبة القيمة المضافة‪.‬‬
‫سواء الستكمال‬ ‫من األسبا‬ ‫بتعليا الفاتورة مؤقتا ألم سب‬ ‫‪ -‬تعليق يستخدم ذا الخيار إذا وان المستخدم يرغ‬
‫وثائا ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل ذ الميزة يمون حفظ الفاتورة بينما ال يمون ترحيلوا إال‬
‫بعد إنواء حالة التعليا مع العلم أنه ال يمون االستفادة من ذ الميزة فت حالة إيقاف التعامي مع وظيفة (تعديي)‬
‫فت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل تظور إشارة (✓) فت ذا المربع للداللة عل أن الفاتورة قد تم ترحيلوا‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي الذم يظور أسفي الشاشة تدوين البيان التوضيحت للفاتورة‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد‬
‫يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪58‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع الفاتورة ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو رقم‬
‫ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية البحث‪ ،‬و ذا‬
‫الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬تاريخ فاتورة املورد تستخدم إلدخال رقم وتاريص الفاتورة الصادرة من المورد إذا وان المستخدم يرغ‬
‫بذل ‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب يستخدم ذا الحقي الختيار رقم مندو المشتريات فت حالة التعامي مع المندوبين‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫سبا اإلشارة فت البند أوال البيانات الرئيسية إل أن البيانات التفصيلية تعرض آليا فت حالة اختيار إنةزال البيانةات مةن (أمةر‬
‫توريد مخزنت‪ ،‬أمر الشراء‪ ،‬فاتورة مبيعات)‪ ،‬وما يمون إدخال البيانات التفصيلية يدويا عل النحو التالت‪:‬‬
‫رقم‬ ‫‪ -‬رقم الصنف يختار المستخدم فت ذا الحقي رقم الصنف من قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬مرتبة حس‬
‫اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬و ت قائمة للمساعدة متعددة الخيارات فت اختيار مجموعة‬ ‫الصنف أو بة ‪ F8‬مرتبة حس‬
‫من األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف يعرض النظام فت ذا الحقي اسم الصنف بمجرد اختيار رقم الصنف وما يمون للمستخدم البحث‬
‫اسم الصنف‪.‬‬ ‫واختيار عرض حس‬ ‫عن االسم من خالل النقر عل الزر األيمن للماو‬
‫عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود‪ ،‬وفت حالة تعددت الوحدات يمون‬ ‫‪ -‬الوحدة يعرض النظام وحدة القيا‬
‫استعراض الوحدات واختيار أحدا ا فت حالة وان للصنف الواحد أكثر من عبوة‪.‬‬
‫‪ -‬املواصفات يعرض النظام المواصفات آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود و ذا العمود ال يظور إال‬
‫تفعيي متغير إظوار مواصفات الصنف فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬ ‫بموج‬
‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان) تظور الوحدة العددية فت حالة ما يوون الصنف يتعامي مع (الوزن) وتظور آليا إذا‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬ ‫واحدة‪ ،‬أما إذا وان للصنف أكثر من وحدة قيا‬ ‫وان للصنف وحدة قيا‬
‫التت تظور بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية يستخدم ذا الحقي فت حالة التعامي مع األوزان لتدوين الكمية العددية التت سيقوم النظام‬
‫بتحويلوا إل ومية مقاسة فت حقي الكمية‪ ،‬وما يمون إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلوا إل ومية عددية‬
‫فت ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االندهاء فت ذا الحقي يدون تاريص االنتواء الفعلت للصنف إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص‬
‫االنتواء ويوثر استخدام ذا المتغير فت أصناف المواد الغذائية واألدوية ‪...‬إلص‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة فت ذا الحقي يدون المستخدم رقم الدفعة التت تم تعريفوا وللتوضيح الجدول التالت يبين ويف يتم‬
‫تكوين رقم الدفعة‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪59‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اجلنس‬ ‫املوديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬

‫نسائت‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويي‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتت‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدم‬ ‫‪3‬‬ ‫عصرم‬ ‫‪3‬‬ ‫عالت‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬

‫رقم الدفعة ‪ 1111‬يعنت أحمر طويي قديم نسائت (فت حالة الترقيم عل مستو وي األعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 111‬يعنت أحمر طويي قديم (فت حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 11‬يعنت أحمر طويي (فت حالة الترقيم عل مستو عمودين) و وذا‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة تظور عناوين أعمدة الدفعة آليا وفقا لألرقام التت تم تحديد ا فت رقم الدفعة و ت األعمدة‬
‫التت تم تعريفوا فت شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة يمون التحوم فت استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظوار معامالت المقاسات فت‬
‫شاشة العمليات) فت متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا وان الخيار المفعي و (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربوا جميعا والنات يضعه فت حقي الكمية‪ ،‬أما إذا وان خيار (المساحة) فانه‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربوا جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والنات يضعه فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام الدسلسلية عند عملية تفعيي خيار (التعامي مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫ومية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيوا إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظور ومية الصنف آليا فت حقي (الكمية) و ت عبارة عن إجمالت األرقام التسلسلية‪.‬‬
‫المخزنية‪ ،‬أما فت حال تم‬ ‫وحدات القيا‬ ‫‪ -‬الكمية يتم فت ذا الحقي إدخال ومية الصنف التت سيتم شرائوا بحس‬
‫استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكمية العددية فإن النظام يقوم بتحويلوا إل ومية مقاسه آليا فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية يستخدم ذا الحقي عند تعامي المنشأة مع الكميات المجانية‪ ،‬ويتم فيه إدخال الكمية المجانية إن‬
‫وجدت‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات عند تفعيي استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال ومية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعاء‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التت تم ترميز ا فت شاشة ترميز الملحقات فت تويئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيوا تحديد ومية وي ملحا وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو وي ملحا يتم النقر عل زر إنزال الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكي الملحقات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪60‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فت‬ ‫المسجي أعل‬ ‫عملة رقم الحسا‬ ‫‪ -‬السعر يتم فت ذا الحقي إدخال سعر الوحدة الواحدة من الصنف بنف‬
‫فاتورة المشتريات‪ ،‬وما أن السعر قد يظور آليا عند استخدام أحد خيارات الحقي (تكاليف األصناف) فت البيانات‬
‫الرئيسية مع إموانية تعديله‪ ،‬وعند االنتقال من سعر الشراء يقوم النظام بعرض شريل أسفي الشاشة يظور فيه‬
‫متوسل التكلفة السابقة والعملة وآخر سعر توريد ووذل الفرح بين السعر الجديدة والمتوسل القديم وذل للتأكد من‬
‫عدم وجود أم خطا فت التكلفة‪.‬‬
‫المتغير (استخدام‬ ‫‪ -‬اخلصم تستخدم ذ الحقول عند حصول المنشأة عل خصومات عل مستو الصنف حس‬
‫الخصم عل مستو الصنف)‪ ،‬ويتم إدخالوا ونسبة أو ومبلغ فت الحقول المخصصة لوا‪.‬‬
‫‪ -‬السعر بعد اخلصم يظور فت ذا الحقي تكلفة الصنف بعد الخصم‪.‬‬
‫‪ -‬ضريبة يظور ذا العمود عند تعامي المنشأة مع ضريبة القيمة المضافة‪ ،‬ويظور فيه قيمة الضريبة إذا وان‬
‫الصنف أو المورد خاضع للضريبة‪ ،‬مع العلم بأن الضريبة ال تظور إال فت حالة تفعيي خيار (استخدام قيمة‬
‫الضريبة المضافة) فت البيانات الرئيسية أعل الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلمجايل يظور فت ذا الحقي إجمالت تكلفة الصنف و ت عبارة عن حاصي ضر الكمية × السعر بعد تخفيض‬
‫الخصم إن وجد‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يظور ذا العمود عند تفعيي المتغير (إظوار البيان عل مستو الصنف) فت شاشة متغيرات الموردين‪،‬‬
‫بذل ‪.‬‬ ‫ويتم فيه تدوين البيان التوضيحت عل مستو الصنف إذا وان المستخدم يرغ‬
‫ما تم استخدامه فت البيانات الرئيسية وباقت التبويبات حيث‬ ‫‪ -‬اإلمجاليات تظور اإلجماليات أسفي الشاشة حس‬
‫يظور إجمالت األصناف واألعباء والضريبة والمصاريف األخر فت الحقول المخصصة لوا‪.‬‬
‫‪ -‬اخلصم تستخدم ذ الحقول إلدخال الخصم عل مستو الفاتورة إن وجد حيث يمون إدخاله ونسبة أو وقيمة‪.‬‬
‫‪ -‬اجملموع يظور فت ذا الحقي صافت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات بوسائي الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا بيانات أخرى‬

‫تمثي البيانات األخر بيانات تكميلية لفاتورة الشراء و ت اختيارية وتتضمن‪:‬‬

‫‪ -‬اسم السائق يدون فت ذا الحقي اسم سائا السيارة ناقلة البضاعة يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم السيارة يدون فت ذا الحقي تدوين رقم السيارة ناقلة البضاعة يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬مرتبط بعقد تفعيي ذا المؤشر يعنت أن فاتورة الشراء مرتبطة بعقد مع المورد ذا الخيار يتم تفعليه بشوي آلت‬
‫بعد إنزال امر الشراء إل فاتورة المشتريات بشرط ارتباط العقد بأمر الشراء‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪61‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم العقد فت ذا الحقي يستدع رقم العقد الذم تم ربطه بأمر الشراء وتم إنزاله فت فاتورة المشتريات باستخدام‬
‫‪.F9‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة فت ذا الحقي تستدع رقم الدفعة من قائمة باستخدام ‪ F9‬فت حالة تقسيم العقد إل أكثر من دفعة‪.‬‬
‫‪ -‬الفاتورة املرتبطة فت ذا الحقي تحدد فاتورة المشتريات المرتبطة باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬تسعري األصناف تظور الحقول الخاصة بالتسعيرة عند تفعيي المتغير (إدخال سعر البيع فت فاتورة المشتريات)‬
‫فت متغيرات الموردين‪ ،‬وتستخدم فت حالة تسعير األصناف الجديدة الغير مسعرة فت شاشة (تسعير األصناف) فت‬
‫نظام المخزون إذا وانت المنشأة ال تتعامي مع السعر االفتراضت‪.‬‬
‫‪ -‬سعر البيع يستخدم ذا الحقي لتحديد مستو التسعيرة التت سيتم تسعير األصناف بوا (تجزئة – جملة – خاص‬
‫‪...‬الص) عل ضوء المعادلة التالية‪:‬‬
‫مستو التسعيرة = سعر الشراء (‪( )÷ ،× ،- ،+‬نسبة ‪)%‬‬
‫عل سبيي المثال‪ :‬سعر التجزئة = سعر الشراء ‪)%10( +‬‬
‫سعر البيع لجميع األصناف الغير مسعرة بناء عل‬ ‫احتسا‬ ‫ذا الزر يعمي النظام عل‬ ‫‪ -‬أحسب بالنقر عل‬
‫المعادلة المدخلة فت الحقول السابقة‪.‬‬
‫ً‬
‫رابعا حقول إضافية‬
‫إنشةةاء حقةةول جديةةدة قةةد يتطلبوةةا المسةةتخدم لغةةرض عةةرض بيانةةات أو معلومةةات إضةةافية معينةةة عةةن عةةرض فةةاتورة الش ةراء‬
‫المحلية فت التقارير‪ ،‬ويتم إعادة تسمية ذ الحقول من شاشة (ترجمة النصوص) فت التويئة العامة‪.‬‬

‫ً‬
‫خامسا اسدرياد بيانات من ملف إكسل‬
‫الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫يتم االستيراد من ملف اكسي حس‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل يحدد مسار برنام اإلكسي فت التويئة العامة للنظام حيث يمون تويئته من الجواز‬
‫الرئيست أو من أم جواز طرفت‪.‬‬

‫الصيغة التت يطلبوا النظام‬ ‫ورقة العمي فت اإلكسي حس‬ ‫‪ -‬ترتيب واسدرياد ملف اإلكسل يتم إعداد وترتي‬
‫و ت مثبته فت شاشة أمر الشراء وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجويز وترتي‬
‫ذ الصيغة المحددة‪.‬‬ ‫اإلكسي حس‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪62‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إضافة أعمدة فت حال الرغبة إلضافة عمود أو أكثر إل الصيغة المثبتة فت الشاشة يتم إضافة أعمدة من مربع‬
‫األعمدة المتوفرة ونقلوا إل مربع األعمدة المختارة بشرط إضافة ذ العمود فت بيانات اإلكسي بعد أعمدة الصيغة‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يون نا خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪63‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إذن توريد املشرتيات اخلارجية‬

‫تكةاليف المشةتريات‬ ‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض توريد وميات فاتورة المشتريات الخارجية قبي إجراء عمليةة احتسةا‬
‫الخارجيةةة واقفةةال االعتمةةاد المسةةتندم‪ ،‬ويعتمةةد اسةةتخدام الشاشةةة عل ة تحديةةد الكميةةة الواصةةلة فعةةال إلة المخةةازن سةواء وانةةت‬
‫دفعة واحدة أو عل عدة دفعات ومن ثم معرفة الكميات المفقودة التت تمثي الفارح بين وميات الفاتورة والكميات الةواردة إلة‬
‫المخازن‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم ذا الحقي الختيار المخزن الذم سيتم توريد المشتريات إليه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت‬
‫حالة تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم‬
‫عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫المخازن‪،‬‬ ‫‪ -‬رقم الفاتورة فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم فاتورة المشتريات الخارجية التت سيتم تورديوا إل‬
‫وبمجرد اختيار الفاتورة تظور بياناتوا فت وي من البيانات الرئيسية والبيانات التفصيلية فت الشاشة‪.‬‬
‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم الدوريد يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت إلذن توريد مشتريات خارجية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪64‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تويئة تاريص الوثيقة‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص إذن توريد مشتريات خارجية‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الذم تم فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت إلذن المشتريات الخارجية‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد‬ ‫‪ -‬البيان يتم فت‬
‫يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع إذن التوريد ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو رقم‬
‫ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية البحث‪ ،‬و ذا‬
‫الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم االعدماد رقم االعتماد المستندم المرتبل بإذن التوريد حيث يتم اختيار باستخدام ‪ F9‬الختيار االعتماد و و‬
‫حقي اختيارم‪.‬‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مسدادم تظور إشارة (✓) فت ذا المؤشر للداللة عل أن أذن التوريد قد تم استخدامه فت فاتورة المشتريات‬
‫المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬مدعدد الدوريدات‪-‬الدفعات يظور ذا المؤشر عند تفعيي المتغير (استخدام دفعات االعتمادات فت شاشة‬
‫متغيرات الموردين) فت شاشة متغيرات الموردين‪ ،‬ويستخدم فت حالة توريد الفاتورة عل عدة دفع فبتفعيي ذا المؤشر‬
‫(√) يمون تقسيم االعتماد الواحد إل أكثر من دفعة‪ ،‬ووي دفعة يتم إقفالوا عل حدة ومن ثم التأثير عل اليومية‬
‫ذا المربع‪.‬‬ ‫العامة‪ ،‬وعند توريد الدفعة األخيرة ال يسمح النظام بالتأشير عل‬
‫تلميح‬
‫عند عدم استخدام ذا المؤشر سيتعامي النظام مع الكميات التت لم يتم توريد ا علة‬
‫أنوا وميات مفقودة ولوذا يعد استخدامه موم جدا عند توريد الفاتورة عل عدة دفع‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫تظو ةةر بيان ةةات الف ةةاتورة ف ةةت البيان ةةات التفص ةةيلية آلي ةةا بمج ةةرد اختي ةةار رق ةةم ف ةةاتورة المش ةةتريات ف ةةت البيان ةةات الرئيس ةةية‪ ،‬وس ةةيقوم‬
‫المستخدم بإدخال الكميات الواصلة فقل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم‪ /‬اسم الصنف تظور األصناف آليا بمجرد اختيار رقم الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية يف الفاتورة تظور الكمية فت الفاتورة آليا وتمثي ومية فاتورة المشتريات الخارجية‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية الواصلة سابقا يعرضوا النظام آليا فعند إنزال الدفعة الثانية من االعتماد يعرض النظام الدفعة األول‬
‫(السابقة) و وذا‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام الدسلسلية يظور عند تفعيي المتغير (التعامي مع األرقام التسلسلية) فت متغيرات المخازن‪ ،‬ويستخدم‬
‫إلدخال األرقام التسلسلية للصنف التت وصلت‪ ،‬فبمجرد النقر عل المؤشر الخاص باألرقام التسلسلية تظور شاشة‬
‫فرعية يتم فيوا إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من شاشة األرقام التسلسلية تظور ومية الصنف آليا‬
‫فت حقي (الكمية) و ت عبارة عن إجمالت األرقام التسلسلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪65‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية الواصلة تدون يدويا وتمثي الكمية الواصلة فعليا إل المخازن‪.‬‬

‫المخازن لمختلف الدفعات والكمية فت‬ ‫‪ -‬الفارق يعرض النظام آليا الفارح ويمثي الفارح بين الكمية الواصلة إل‬
‫فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية تظور وي من الكمية المجانية فت الفاتورة والكمية المجانية الواصلة فت دفعات سابقة غت الحقول‬
‫المخصصة لوا‪.‬‬
‫‪ -‬الكمية اجملانية الواصلة يتم إدخال الكمية المجانية الواصلة وسيظور فارح الكميات المجانية ‪ -‬إن وجد ‪ -‬فت‬
‫الحقي المخصص له‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االندهاء فت ذا الحقي يدون تاريص االنتواء الفعلت للصنف إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص‬
‫االنتواء‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة يعرض رقم الدفعة آليا و و الرقم الوارد فت فاتورة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ يتم حفظ البيانات فت الحقول المخصصة لوا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪66‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تكاليف املشرتيات اخلارجية‬

‫االسدادام تسةتخدم الشاشةة بغةرض الةتحوم فةت توزيةع مصةاريف االعتمةاد علة األصةناف بإحةد الطةرح المتاحةة (حسة‬
‫قيمة ثابتة) واقفال االعتمةاد المسةتندم‬ ‫التوزيع اآللت أو حس‬ ‫المبلغ أو حس‬ ‫نسبة من الصنف أو حس‬ ‫النسبة أو حس‬
‫فةةت المخةةزون وميةةة وتكلفةةة وح ةة‪ /‬األصةةناف المفقةةودة س ةواء وانةةت اعتمةةادات مسةةتنديه أو طلبةةات مباش ةرة أو غير ةةا واحتسةةا‬
‫تكلفة الوحدة الواحدة من وي صنف آليا‪ ،‬واقفال األصناف بتكلفتوا النوائية فت حسابات المخزون‪.‬‬

‫خطوات احدساب تكاليف املشرتيات اخلارجية‬

‫‪ -‬فتح حسابات االعتماد فت الدليي المحاسبت‪.‬‬
‫تعريف أنواع تكاليف المشتريات فت تويئة نظام المشتريات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬توزيع مصاريف أصناف المشتريات الثابتة عل األصناف فت شاشة مصاريف أصناف المشتريات فت تويئة نظام‬
‫المشتريات فت حالة استخدام القيمة الثابتة فت شاشة تكاليف المشتريات الخارجية‪.‬‬
‫فاتورة المورد‪.‬‬ ‫‪ -‬إعداد فاتورة شراء خارجية بقيمة األصناف المشتراة حس‬
‫‪ -‬تعريف االعتماد المستندم وفقا لطريقة تكاليف المشتريات فت شاشة االعتمادات المستندية (فت نظام االعتمادات)‬
‫يتضمن قيمة االعتماد –قيمة فاتورة المشتريات الخارجية‪-‬يضاف إليوا مصاريف االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد إذن توريد مشتريات خارجية من واقع فاتورة المشتريات الخارجية‪.‬‬
‫‪ -‬إجراء قيد يومية أو سند صرف بقيمة الفاتورة ومصاريف االعتماد األخر وترحيله‪.‬‬
‫تكاليف المشتروات الخارجية‪.‬‬ ‫‪ -‬احتسا‬
‫طريقة اسدادام الشاشة‬
‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪67‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تكاليفه‬ ‫‪ -‬رقم الدوريد فت ذا الحقي يتم اختيار رقم إذن التوريد المخزنت للمشتريات الخارجية المقصود احتسا‬
‫وبمجرد اختيار إذن التوريد يعرض النظام آليا رقم الفاتورة والبيانات المرتبطة به وسعر التحويي المخزنت وسعر‬
‫تحويي االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬رقم االعدماد فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم االعتماد المرتبل بإذن التوريد ويعرض النظام بمجرد اختيار رقم‬
‫تكاليف االعتماد والحسابات المرتبطة بطريقة التكاليف وعملة وي‬ ‫االعتماد طريقة التكاليف المختارة الحتسا‬
‫من‬ ‫بعملة الفاتورة وما يعرض طرح توزيع التكاليف أمام وي حسا‬ ‫وسعر التحويي ومبلغ وي حسا‬ ‫حسا‬
‫الحسابات و ت (نسبة ‪ /‬نسبة من الصنف ‪/‬المبلغ ‪ /‬توزيع آلت ‪ /‬قيمة ثابتة)‪.‬‬
‫ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت لتكاليف المشتريات الخارجية‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد‬ ‫البيان يتم فت‬ ‫‪-‬‬
‫يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫التكلفة وتوزيع تكاليف االعتماد (وي‬ ‫نا يمون للمستخدم أن يحدد طريقة حسا‬ ‫‪ -‬طريقة توزيع الدكاليف‬
‫المصاريف عد مبلغ الفاتورة) و نا يتيح النظام عدة طرح للتوزيع عل مستو وي مصروف ت‪:‬‬
‫األصناف ونسبة بحيث يوون لكي‬ ‫‪ ‬نسبة تفعيي ذا الخيار(نسبة) لغرض توزيع مبلغ المصروف عل‬
‫عن ‪- %100‬وعند‬ ‫صنف نسبة محددة يتم إدخالوا أمام الصنف شريطة أال تقي وال تزيد إجمالت النس‬
‫تحميي وي صنف من مبلغ‬ ‫توزيع مصاريف االعتماد حس‬ ‫عملية إعداد التكاليف يعمي النظام عل‬
‫المصروف المحدد‪.‬‬
‫‪ ‬مبلغ تأشير خيار(مبلغ) لغرض توزيع التكاليف (مصاريف االعتماد) بشوي مبلغ حيث يعمي النظام عل‬
‫عدد حسابات االعتماد ويتم إدخال المبلغ عل مستو وي عمود (حسا )‬ ‫فتح أعمدة مقابي األصناف حس‬
‫مقابي وي صنف عل حدة و ذا المبلغ يتم تحمليه عل األصناف من قبي النظام عند عملية إعداد التكاليف‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع آيل التوزيع اآللت للتكاليف عل األصناف بموجبوا يعرض النظام تكلفة وي صنف آليا‪ ،‬بضر وي‬
‫تكلفة (مصروف) لالعتماد فت نسبة الصنف من إجمالت تكلفة فاتورة المشتريات مثال لو افتراضنا أن‬
‫مصروف الشحن يبلغ (‪ )70000‬ونريد توزيعه عل إجمالت تكلفة صنفين وذل وما فت الجدول التالت‪:‬‬
‫املبلغ الذي يدحمله كل صنف‬ ‫نسبة كل صنف من‬ ‫إمجايل تكلفة‬
‫الصنف‬
‫من مصروف الشحن‬ ‫إمجايل الفاتورة‬ ‫األصناف‬
‫‪39200 =%56x70000‬‬ ‫‪%56‬‬ ‫‪9000‬‬ ‫الصنف األول‬
‫‪30800 =%44 x70000‬‬ ‫‪%44‬‬ ‫‪7000‬‬ ‫الصنف الثانت‬
‫إجمالت المبالغ = ‪70000‬‬ ‫‪16000‬‬ ‫إجمالت الفاتورة‬
‫‪ ‬قيمة ثابدة فت ذ الطريقة تعرض التكاليف أمام وي صنف آليا من واقع القيم المدخلة فت شاشة‬
‫مصاريف أصناف المشتريات فت تويئة المشتريات حيث يتم ضر القيمة فت تل الشاشة × عدد وحدات‬
‫الصنف فت فاتورة المشتريات الخارجية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪68‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إعداد الدكاليف النقر عل زر (إعداد التكاليف) بغرض تحميي وي صنف بنصيبه من مصاريف االعتماد إليجاد‬
‫تكلفة الوحدة الواحدة واظوار التكلفة النوائية فت عمود جديد يظور باسم التكلفة النوائية‪.‬‬
‫مالحظتتتة يمو ةةن إلغ ةةاء ةةذا التوزي ةةع إذا ل ةةم ي ةةتم ترحي ةةي الف ةةاتورة‪ ،‬ول ةةم تت ةةأثر ةةذ‬
‫األصناف بأم حروة توريد أو صرف وذل بتنفيذ األمر إلغاء التكاليف‪.‬‬
‫‪ -‬قيد إقفال اعدماد الفاتورة بعد عملية أعداد تكاليف االعتماد وحفظ المستند واقفال االعتماد يتكون القيد‬
‫المحاسبت التالت‪:‬‬

‫المخزون‪.‬‬ ‫و و يمثي قيد إقفال حسابات االعتماد فت حسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪69‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فاتورة مردودات املشرتيات‬

‫االسدادام تستخدم الشاشة بغرض إثبات مردودات المشةتريات المحليةة والخارجيةة سةواء مةردودات مشةتريات السةنة الحاليةة‬
‫أو مردودات سنوات سابقة‪ ،‬مع إموانية تحديد رقم فاتورة مشتريات سنوات سابقة وفقا لتفعيي متغير (إثبات رقم الفاتورة للسنة‬
‫السابقة إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬املازن يستخدم ذا الحقي الختيار المخزن الذم سيتم رد األصناف منه‪ ،‬مع العلم بأن ذا الحقي ال يظور فت‬
‫حالة تفعيي المتغير (استخدام تعدد المخازن) فت متغيرات الموردين عل اعتبار أن المخزن فت ذ الحالة سيستخدم‬
‫عل مستو الصنف فت البيانات التفصيلية‪.‬‬
‫‪ -‬طريقة الدفع يستخدم ذا الحقي الختيار طريقة دفع قيمة المردود من بين الطرح التالية‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬نقدا تستخدم ذ الطريقة عند إرجاع قيمة المردود نقدا‪.‬‬
‫‪ ‬شيك تستخدم ذ الطريقة عند إرجاع قيمة المردود بشي من البن ‪.‬‬
‫‪ ‬نقد وشيك تستخدم ذ الطريقة فت حالة قبض جزء من مردودات الفاتورة نقدا والجزء الباقت بشي ‪.‬‬
‫المورد‪.‬‬ ‫‪ ‬آجل تستخدم ذ الطريقة عند إرجاع فت حالة إرجاع قيمة البضاعة عل حسا‬
‫المورد فت البن إل‬ ‫‪ ‬حتويل تستخدم ذ الطريقة عند إرجاع قيمة المردود عن طريا التحويي من حسا‬
‫إشعار بنوت أو بأم وثيقة‬ ‫بأم وسيلة من الوسائي‪ ،‬ويتم إثبات العملية بموج‬ ‫المنشأة فت البن‬ ‫حسا‬
‫إثبات‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪70‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تويئة‬ ‫‪ -‬رقم الفاتورة يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت لفاتورة مردودات المشتريات‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تسلسي الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون‬
‫تعديله أو إدخال يدوم‪ ،‬وما يعتمد التسلسي عل طريقة تسلسي مردود المشتريات فت شاشة (متغيرات الموردين) وما‬
‫المخزن وغير ا من الخيارات‪.‬‬ ‫النوع أو حس‬ ‫طريقة الدفع أو حس‬ ‫إذا وان تسلسي تراكمت أو حس‬
‫تويئة تاريص الوثيقة الذم‬ ‫‪ -‬الداريخ يستخدم ذا الحقي للتعامي مع تاريص فاتورة مردود المشتريات‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫تم فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان التاريص آلت يمون تعديله أو آلت ال يمون تعديله أو إدخال التاريص‬
‫يدوم‪.‬‬
‫طريقة الدفع فت المردود‬ ‫الذم يمثي الطرف المدين حس‬ ‫‪ -‬رقم احلساب فت ذا الحقي يختار المستخدم الحسا‬
‫البن ‪.‬‬ ‫وما إذا وان المورد أو الصندوح أو حسا‬
‫الرئيست وحسابات‬ ‫لتحليلت المرتبل بالحسا‬ ‫‪ -‬رقم احلساب الدحليلي فت ذا الحقي يختار المستخدم الحسا‬
‫الصناديا أو البنو أو الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬العملة يختار المستخدم فت ذا الحقي العملة الخاصة بفاتورة المردود‪.‬‬
‫‪ -‬سعر الدحويل يعرض النظام آليا سعر تحويي عملة الفاتورة إل العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬سعر حتويل املازون يعرض النظام آليا سعر تحويي عملة المخزون إل العملة المحلية إذا وانت عملة المخزون‬
‫مختلفة عن العملة المحلية‪.‬‬
‫قيمة األصناف التت سيتم رد ا وبأم تكلفة ستخرج‬ ‫‪ -‬تكاليف األصناف يستخدم ذا الحقي لتحديد طريقة احتسا‬
‫من المخازن‪ ،‬و ت التكلفة التت ستظور آليا فت حقي (التكلفة) فت البيانات التفصيلية‪:‬‬
‫‪ ‬سعر املورد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة خروج الصنف من المخزن ت السعر الذم تم به الشراء‪،‬‬
‫فارح التكلفة (مدين)‪ ،‬أما‬ ‫فإذا وان متوسل تكلفة الصنف أكبر من سعر المورد سيتم قيد الفارح فت حسا‬
‫فارح التكلفة (دائن)‪.‬‬ ‫إذا وان متوسل تكلفة الصنف أقي من سعر الشراء سيتم قيد الفارح فت حسا‬
‫مالحظة‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من مذوورين‬ ‫‪XX‬‬
‫حة‪ /‬المورد‬ ‫‪XX‬‬
‫إذا وانت متوسل التكلفة الحالية أكبر من سعر المورد‬
‫حة‪ /‬فوارح التكلفة‬
‫إل حة‪ /‬المخزون‬

‫مالحظة‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حة‪ /‬المورد‬ ‫‪XX‬‬
‫إل مذوورين‬ ‫‪XX‬‬
‫إذا وانت متوسل التكلفة الحالية أقي من سعر المورد‬
‫حة‪ /‬المخزون‬
‫حة‪ /‬فوارح التكلفة‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪71‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬مدوسط الدكلفة يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة خروج الصنف من المخزن ت متوسل تكلفة‬
‫الصنف الحالية‪.‬‬
‫مالحظة‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حة‪ /‬المورد‬ ‫‪XX‬‬
‫إل حة‪ /‬المخزون‬ ‫‪XX‬‬

‫‪ ‬آخر سعر توريد يتم تحديد ذا الخيار إذا وانت تكلفة خروج الصنف من المخزن ت آخر سعر توريد‬
‫فارح التكلفة‬ ‫للصنف‪ ،‬فإذا وان آخر سعر توريد للصنف أكبر من سعر الشراء سيتم قيد الفارح فت حسا‬
‫فارح التكلفة‬ ‫(مدين)‪ ،‬أما إذا وان آخر سعر توريد للصنف أقي من سعر الشراء سيتم قيد الفارح فت حسا‬
‫(دائن)‪.‬‬
‫مالحظة‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من مذوورين‬ ‫‪XX‬‬
‫حة‪ /‬المورد‬ ‫‪XX‬‬
‫إذا وانت متوسل التكلفة الحالية أكبر من آخر سعر توريد‬
‫حة‪ /‬فوارح التكلفة‬
‫إل حة‪ /‬المخزون‬

‫مالحظة‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬

‫من حة‪ /‬المورد‬ ‫‪XX‬‬
‫إل مذوورين‬ ‫‪XX‬‬
‫إذا وانت متوسل التكلفة الحالية أقي من آخر سعر توريد‬
‫حة‪ /‬المخزون‬
‫حة‪ /‬فوارح التكلفة‬

‫سواء الستكمال‬ ‫من األسبا‬ ‫بتعليا المردود مؤقتا ألم سب‬ ‫‪ -‬تعليق يستخدم ذا الخيار إذا وان المستخدم يرغ‬
‫وثائا ناقصة أو لعدم استكمال إدخال البيانات‪ ،‬ومن خالل ذ الميزة يمون حفظ المردود بينما ال يمون ترحيله إال‬
‫بعد إنواء حالة التعليا مع العلم أنه ال يمون االستفادة من ذ الميزة فت حالة إيقاف التعامي مع وظيفة (تعديي)‬
‫فت النظام‪.‬‬
‫‪ -‬مرحل تظور إشارة (✓) فت ذا المربع للداللة عل أن المردود قد تم ترحيله‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪72‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫ثانيا البيانات الدفصيلية‬
‫‪ -‬النوع يتضمن ذا الحقي ثالثة خيارات األول (اختيار رقم الفاتورة) إذا وانت فاتورة المشتريات فت إطار السنة‬
‫المالية التت يعمي فيوا النظام والثانت (مردودات سنوات سابقة) إذا وانت فاتورة المشتريات تخص (سنة ‪ /‬سنوات)‬
‫سابقة وفت حالة تحديد ذا الخيار يفتح النظام حقي جديد بعد ذا الحقي مباشرة يسم السنة إلدخال السنة المالية‬
‫التت تنتمت الفاتورة إليوا والخيار الثالث أن يتر الحقي فارغا وفت ذ الحالة يتجاوز المستخدم حقي الفاتورة وينتقي‬
‫إل حقي إنزال بيانات من‪.‬‬
‫‪ -‬السنة فت ذا الحقي يدون المستخدم السنة المالية إذا وانت فاتورة المشتريات تخص (سنة ‪ /‬سنوات) سابقة‬
‫ويظور ذا الحقي إذا اختار المستخدم الخيار الثانت (مردودات سنوات سابقة) فت حقي النوع‪.‬‬
‫ً‬
‫عرض البيانات آليا يف البيانات الدفصيلية‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة يمون من خالل تحديد رقم الفاتورة نا عرض بيانات األصناف فت البيانات التفصيلية آليا حيث‬
‫بمجرد استدعاء فاتورة المشتريات (المحلية ‪ /‬الخارجية) التت تقرر إرجاع أصنافوا أو جزء منوا باستخدام ‪F9‬‬
‫يعرض النظام بيانات أصناف الفاتورة فت البيانات التفصيلية آليا مع إموانية تعديي الكمية أمام وي صنف‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات من يستخدم ذا الحقي – عند عدم استخدام خيار (تحديد رقم الفاتورة) فت حقي (النوع) ‪ -‬إذا‬
‫بإنزال البيانات من (استالم مخزنت) أو من (مردود مبيعات) وفت الحقي التالت يحدد رقم‬ ‫وان المستخدم يرغ‬
‫االستالم المخزنت أو رقم فاتورة مردودات المبيعات باستخدام ‪ F9‬وبمجرد اختيار رقم االستالم المخزنت أو مردود‬
‫المبيعات يعرض النظام بيانات أصناف الفاتورة فت البيانات التفصيلية آليا‪.‬‬
‫إدخال البيانات الدفصيلية يدويأ‬
‫يموةةن للمسةةتخدم إدخةةال بيانةةات األصةةناف فةةت البيانةةات التفصةةيلية يةةدويا إذا لةةم يةةتم اختيةةار (النةةوع) أو فةةت حالةةة وةةان اختيةةار‬
‫مردود سنوات سةابقة ووةان متغيةر (إثبةات رقةم الفةاتورة للسةنة السةابقة إجبةارم) فةت شاشةة متغيةرات المةوردين غيةر مفعةي ففةت‬
‫ذ الحالة يمون إدخال بيانات األصناف فت البيانات التفصيلية يدويا وعل النحو التالت‪:‬‬
‫رقم الصنف أو باستخدام ‪F8‬‬ ‫‪ -‬رقم الصنف يتم اختيار األصناف من قائمة األصناف باستخدام ‪ F9‬مرتبة حس‬
‫اسم الصنف أو قائمة ‪ F7‬و ت قائمة للمساعدة متعددة الخيارات فت اختيار مجموعة من األصناف أو‬ ‫مرتبة حس‬
‫يسجي رقم الصنف أو قراءة الباروود‪ ،‬النظام ال يتعامي إال مع األصناف المسجلة والتت يمل المستخدم صالحية‬
‫التعامي معوا‪ ،‬عند قراءة الباروود ال يعرض النظام إال األصناف المرتبطة برقم الباروود‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الصنف يعرض النظام اسم الصنف آليا الذم تم تعريفه للصنف فت بيانات األصناف بمجرد اختيار رقم‬
‫الصنف فت الحقي السابا‪.‬‬
‫‪ -‬الوحدة تعرض الوحدة المخزنية أيضا آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود‪ ،‬وفت حالة تعددت الوحدات‬
‫يمون استعراض قائمة الوحدات باستخدام ‪ F9‬فت حال وان للصنف الواحد أكثر من عبوة واختيار الوحدة المحددة‪.‬‬
‫خيار‬ ‫‪ -‬املواصفات تعرض المواصفات آليا عند تحديد رقم الصنف أو رقم الباروود و ذا العمود ال يظور إال بموج‬
‫إظوار مواصفات الصنف فت متغيرات الموردين‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪73‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الوحدة العددية (األوزان) تظور الوحدة العددية فت حالة ما يوون الصنف يتعامي مع (الوزن) وتظور آليا إذا‬
‫فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات‬ ‫واحدة‪ ،‬أما إذا وان للصنف أكثر من وحدة قيا‬ ‫وان للصنف وحدة قيا‬
‫التت تظور بواسطة (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬الكمية العددية يستخدم ذا الحقي فت حالة التعامي مع األوزان لتدوين الكمية العددية التت سيقوم النظام‬
‫بتحويلوا إل ومية مقاسة فت حقي الكمية‪ ،‬وما يمون إدخال الكمية المقاسة وسيقوم النظام بتحويلوا إل ومية عددية‬
‫فت ذا الحقي‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ االندهاء فت ذا الحقي يدون تاريص االنتواء الفعلت للصنف إذا وان الصنف مويأ للتعامي مع تاريص‬
‫االنتواء ويوثر استخدام ذا المتغير فت أصناف المواد الغذائية‪ ،‬واألدوية ‪ ....‬إلص‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الدفعة فت ذا الحقي يدون المستخدم رقم الدفعة التت تم تعريفوا وللتوضيح الجدول التالت يبين ويف يتم‬
‫تكوين رقم الدفعة‬
‫اجلنس‬ ‫املوديل‬ ‫الشكل‬ ‫اللون‬
‫نسائت‬ ‫‪1‬‬ ‫قديم‬ ‫‪1‬‬ ‫طويي‬ ‫‪1‬‬ ‫أحمر‬ ‫‪1‬‬
‫بناتت‬ ‫‪2‬‬ ‫حديث‬ ‫‪2‬‬ ‫قصير‬ ‫‪2‬‬ ‫أخضر‬ ‫‪2‬‬
‫والدم‬ ‫‪3‬‬ ‫عصرم‬ ‫‪3‬‬ ‫عالت‬ ‫‪3‬‬ ‫أسود‬ ‫‪3‬‬
‫رقم الدفعة ‪ 1111‬يعنت أحمر طويي قديم نسائت (فت حالة الترقيم عل مستو وي األعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 111‬يعنت أحمر طويي قديم (فت حالة الترقيم عل مستو ثالثة أعمدة)‬
‫رقم الدفعة ‪ 11‬يعنت أحمر طويي (فت حالة الترقيم عل مستو عمودين) و وذا‪.‬‬
‫‪ -‬أعمدة أرقام الدفعة تظور عناوين أعمدة الدفعة آليا وفقا لألرقام التت تم تحديد ا فت رقم الدفعة و ت األعمدة‬
‫التت تم تعريفوا فت شاشة متغيرات المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬احلجم واملساحة يمون التحوم فت استخدام الحجم والمساحة عن طريقة متغير (إظوار معامالت المقاسات فت‬
‫شاشة العمليات) فت متغيرات المخزون‪ ،‬فإذا وان الخيار المفعي و (الحجم) فإن النظام يعرض أعمدة الطول‬
‫والعرض واالرتفاع والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض واالرتفاع والعدد (الطول ‪ x‬العرض ‪x‬‬
‫االرتفاع ‪ x‬العدد) فإن النظام يقوم بضربوا جميعا والنات يضعه فت حقي الكمية‪ ،‬أما إذا وان خيار (المساحة) فانه‬
‫يعرض عمود الطول والعرض والعدد عند عملية إدخال قيم معينة للطول والعرض فإن النظام يقوم بضربوا جميعا‬
‫(الطول ‪ x‬العرض ‪ x‬العدد) والنات يضعه فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬األرقام الدسلسلية عند عملية تفعيي خيار (التعامي مع األرقام التسلسلية) مع الصنف ال يسمح النظام بإدخال‬
‫ومية مباشرة للصنف وانما يتم استدعاء شاشة فرعية يتم فيوا إدخال أرقام تسلسلية للصنف‪ ،‬وبمجرد الخروج من‬
‫شاشة األرقام التسلسلية تظور ومية الصنف آليا فت حقي (الكمية) و ت عبارة عن إجمالت األرقام التسلسلية‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪74‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫وحدات القيا‬ ‫‪ -‬الكمية يدون نا المستخدم الكمية المراد إرجاعوا فت حقي الكمية من المخزن المحدد وبحس‬
‫المخزنية‪ ،‬أما فت حال تم استخدام نظام األوزان وتم إدخال الكمية العددية فأن النظام يقوم بتحويلوا إل ومية مقاسه‬
‫بشوي آلت فت حقي الكمية‪.‬‬
‫‪ -‬امللحقات عند تفعيي استخدام الملحقات ال يسمح النظام بإدخال ومية مباشرة وانما يفرض عل المستخدم استدعاء‬
‫شاشة فرعية باستخدام ‪ F5‬تتضمن الملحقات التت تم ترميز ا فت شاشة ترميز الملحقات فت تويئة المخزون‪ ،‬ويتم‬
‫فيوا تحديد ومية وي ملحا وبعد استكمال إدخال الكميات عل مستو وي ملحا يتم النقر عل زر إن ازل الكمية‬
‫فتنزل الكمية اإلجمالية لكي الملحقات‪.‬‬

‫‪ -‬الدكلفة يتم التعامي مع التكلفة إما بإدخالوا يدويا أو عن طريا احتسابوا وفا طريقة التكاليف (سعر المورد‪ ،‬بعد‬
‫التكلفة النوائية‪ ،‬آخر سعر توريد)‪.‬‬
‫ليتم إرجاعوا فت فاتورة‬ ‫خصم موتس‬ ‫‪ -‬نسبة الدافيض و ت النسبة التت حدد ا المورد فت الفاتورة عل أسا‬
‫المردود‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت للمردود‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي‬
‫متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع المردود ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم أو رقم‬
‫ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية البحث‪ ،‬و ذا‬
‫الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا حقول إضافية‬
‫إنشاء حقول جديدة قد يتطلبوا المستخدم لغرض عرض بيانات أو معلومات إضافية معينة عن فاتورة مةردودات المشةتريات‬
‫الخارجية فت التقارير ويتم تغيير مسميات الحقول من شاشة (ترجمة النصوص) فت التويئة العمة‪.‬‬

‫ً‬
‫رابعا البيانات املالية‬
‫بمجرد التأشير عل خيار( فاتورة خدمية) فت فاتورة مردود المشةتريات أو يةتم عرضةه آليةا بمجةرد اختيةار‬ ‫يظور ذا التبوي‬
‫المشةتريات‪ ،‬فةيمون أن‬ ‫الةدائن لحسةا‬ ‫عل تحديد الجان‬ ‫فاتورة المشتريات المراد عمي مردود لوا‪ ،‬حيث يعمي ذا التبوي‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪75‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ثةم إدخةال‬ ‫دائةن للمشةتريات الخدميةة حيةث يةتم إدخةال رقةم الحسةا‬ ‫دائن واحد فقل وقد يوون اكثةر مةن حسةا‬ ‫يوون حسا‬
‫أن تتسةةاوم قيمةةة األصةةناف الخدميةةة فةةت فةةاتورة مةةردود المشةةتريات مةةع‬ ‫فةةت حقةةي المبلةةغ وننةةو نةةا انةةه يج ة‬ ‫مبلةةغ الحسةةا‬
‫الةدائن لفةاتورة المشةتريات وقيمةة الفةاتورة‬ ‫إجمالت مبالغ حسابات البيانات الماليةة حيةت تمثةي مبةالغ الحسةابات الماليةة الجانة‬
‫األحوال‪.‬‬ ‫المدين للمورد أو النقدية حس‬ ‫الجان‬
‫ويظور قيد مردود المشتريات الخدمية بالشوي التالت‪:‬‬
‫الداريخ‬ ‫البيتان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫من حة‪/‬المورد ‪ /‬الصندوح أو البن‬ ‫‪XX‬‬
‫إل حة‪ /‬المشتريات الخدمية‬ ‫‪XX‬‬
‫تاريص فاتورة مردود المشتريات‬
‫واحد أو أكثر من حسا )‬ ‫(حسا‬
‫إثبات قيد مردود المشتريات الخدمية‬
‫ً‬
‫خامسا األعباء‬

‫عند القيام بعمي مردود مشتريات فإن المنشاة قد تحتاج إل إرجاع جزء أو وي البضاعة إل الموردين‪ ،‬لذل قد تلجأ إل‬
‫يتم‬ ‫مخازن المورد ومن خالل ذا التبوي‬ ‫إعادة جزء من أعباء م‪ .‬المشتريات مثي أجور النقي من مخازن المنشاة إل‬
‫إضافة أم أعباء ممون إضافتوا إل فاتورة مردود المشتريات‪ ،‬حيث يتم التعامي مع األعباء بالطريقة التالية‪:‬‬
‫األعباء يعرض النظام آليا األعباء المحتسبة‬ ‫‪ -‬العرض اآليل لبيانات أعباء املشرتيات بمجرد الدخول إل تبوي‬
‫عل األصناف التت تضمنتوا فاتورة المشتريات و ت األعباء التت تم تعريفوا فت شاشة أعباء المشتريات فت تويئة‬
‫نظام الموردين وتم تفعيي إنزال األعباء آليا عند تعريفوا ويتيح النظام للمستخدم إموانية التعديي عليوا‪.‬‬

‫‪ -‬اإلدراج اليدوي لبيانات أعباء املشرتيات عند تعريف األعباء فت شاشة أعباء المشتريات إذا لم يتم تفعيي‬
‫األعباء‪-‬وذل‬ ‫إدراجوا يدويا نا فت فاتورة مردود المشتريات ‪-‬تبوي‬ ‫مؤشر إنزال الع ء آليا فإن األمر يستوج‬
‫عل النحو التالت‪:‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪76‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ ‬رقم العبء فت ذا الحقي يتيح النظام اختيار رقم الع ء باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ ‬اسم العبء بمجرد اختيار رقم الع ء يعرض النظام آليا مباشرة اسم الع ء‪.‬‬
‫(مدين)‬ ‫الع ء عند اختيار رقم الع ء حيث يوون ذا الحسا‬ ‫‪ ‬رقم احلساب يعرض النظام آليا رقم حسا‬
‫(دائن) بمبلغ األعباء فت حال وان‬ ‫بمبلغ األعباء فت حال وان تصنيف الع ء (إضافة) ويوون الحسا‬
‫تصنيف الع ء(خصم)‪.‬‬
‫‪ ‬النسبة تعرض النسبة المحددة فت شاشة األعباء آليا أمام الحسا ‪.‬‬
‫‪ ‬القيمة يعرض النظام القيمة آليا لألعباء التت أدخلت فت فاتورة المشتريات مع إموانية إضافة أو التعديي‬
‫فت قيمة األعباء‪.‬‬
‫ملحوظتتة عنةةد االنتوةةاء مةةن إعةداد البيانةةات الخاصةةة بفةاتورة مةةردود المشةةتريات فةةت‬
‫البيانات الرئيسية وبقية التبويبات وحفظ البيانات فإنه يتم التأثير مخزنيا بخصم ومية‬
‫األصناف من المخازن‪ ،‬أما التأثير محاسبيا عند الترحيي‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا اسدرياد بيانات من ملف إكسل‬
‫الصيغة المحددة بالخطوات التالية‪:‬‬ ‫االستيراد من ملف اكسي حس‬ ‫يتم تبوي‬
‫‪ -‬مسار برنامج اإلكسل يحدد مسار برنام اإلكسي فت التويئة العامة للنظام حيث يمون تويئته من الجواز‬
‫الرئيست أو من أم جواز طرفت‪.‬‬

‫الصيغة التت يطلبوا النظام‬ ‫ورقة العمي فت اإلكسي حس‬ ‫‪ -‬ترتيب واسدرياد ملف اإلكسل يتم إعداد وترتي‬
‫و ت مثبته فت شاشة عروض األسعار وتتكون من أعمدة محددة مسبقا ومرتبة بحيث يقوم المستخدم بتجويز وترتي‬
‫ذ الصيغة المحددة‪.‬‬ ‫اإلكسي حس‬
‫‪ -‬إضافة أعمدة فت حال الرغبة إلضافة عمود أو أكثر إل الصيغة المثبتة فت الشاشة يتم إضافة أعمدة من مربع‬
‫األعمدة المتوفرة ونقلوا إل مربع األعمدة المختارة بشرط إضافة ذا العمود فت بيانات اإلكسي بعد أعمدة الصيغة‬
‫ومن ثم تبدأ عملية استيراد البيانات إل الشاشة إن لم يون نا خطأ يمنع من االستيراد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة متاحة للحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪77‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الرابع‬
‫االعدمادات‬
‫املسدندية‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪78‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫األرصدة االفدداحية لالعدمادات املسدندية‬

‫االسدادام عند استخدام المنشأة النظام إلدارة نشاطوا ألول مرة ووان لد المنشأة اعتمادات مستندية الت ازل حساباتوا‬
‫األمر إدخال أرصدة حسابات االعتمادات المفتوحة خالل السنة المالية الجارية ليتسن‬ ‫مفتوحة خالل السنة المالية يتطل‬
‫للمنشأة التعامي مع تل االعتمادات عبر النظام‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫الحسا )‬ ‫‪ -‬نوع الرصيد يحدد المستخدم فت ذا الحقي نوع الرصيد المدخي فت األرصدة االفتتاحية بأنه (حس‬
‫وتحديدا حسابات االعتمادات المستندية التت تم تعريفوا فت الدليي المحاسبت‪.‬‬
‫المراكز) فت حالة تم تحديد العرض‬ ‫الحسابات) أو (حس‬ ‫ذا الحقي يتضمن خيارات (حس‬ ‫‪ -‬طريقة العرض‬
‫ومع حقي مشروع ‪ ...‬إل مشروع أما فت‬ ‫‪ ....‬إل حسا‬ ‫فانه يتم التعامي مع حقي من حسا‬ ‫الحسا‬ ‫حس‬
‫مروز ليتم ربل االعتمادات بمراكز‬ ‫(المروز) فانه يتم إضافة من مروز ‪ ....‬إل‬ ‫حال تم تحديد العرض حس‬
‫التكلفة‪.‬‬
‫العملة فت ذا الحقي يختار المستخدم عملة االعتمادات من قائمة العمالت وفت حالة اختيار(ولت) يعرض‬ ‫‪-‬‬
‫النظام حسابات االعتمادات بوي العمالت‪.‬‬
‫خاص باالعتمادات وفت الحقي التالت يختار آخر‬ ‫‪ -‬من حساب رقم إىل يختار المستخدم نا رقم أول حسا‬
‫خاص باالعتمادات باستخدام ‪.F9‬‬ ‫حسا‬
‫‪ -‬رقم املشروع إىل يختار المستخدم نا رقم أول مشروع وفت الحقي التالت يختار آخر مشروع مرتبل باالعتمادات‬
‫باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬رقم النشاط إىل فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم أول نشاط مرتبل باالعتمادات وفت الحقي الذم يليه يختار‬
‫آخر نشاط باستخدام ‪.F9‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪79‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إنزال احلسابات بعد إدخال البيانات فت الحقول السابقة يتم النقر عل مربع إنزال الحسابات حيث يعرض النظام‬
‫آليا الحسابات إل الحقول المحددة أسفي الشاشة‪.‬‬
‫طبيعته مدين أو دائن بحيث تكون األرصدة وما يلت‪:‬‬ ‫حس‬ ‫‪ -‬يسجي رصيد وي حسا‬
‫‪ ‬الرصيد املدين أو الدائن بالعملة احمللية يسجي فت العمود مدين أو دائن‪.‬‬
‫‪ ‬الرصيد املدين أو الدائن بالعملة األجنبية يسجي فت العمود مدين أجنبت أو دائن أجنبت والنظام آليا‬
‫سوف يقوم بضر المبلغ بسعر الصرف المحدد فت النظام إليجاد الرصيد بالعملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ تحفظ البيانات بأم وسيلة من وسائي الحفظ‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪80‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫االعدمادات املسدندية‬
‫االستتدادام تسةةتخدم الشاشةةة بغةةرض فةةتح االعتمةةادات المسةةتندية التةةت تسةةتخدموا المنشةةأة وفقةةا لطريقةةة تكةةاليف المشةةتريات‬
‫لشراء البضائع والسلع من الخارج تتضمن قيمة فاتورة المشتريات الخارجية مضافا إليوا مصاريف االعتماد وادخةال البيانةات‬
‫المرتبطة باالعتماد وبلد المنشأ ومينائت التصدير والوصول وشروط موةان التسةليم وبيانةات التةأمين البحةرم وشةحن البضةائع‬
‫(ولت ‪/‬مجزئة) ونوع التسويي وغير ذل من البيانات‪.‬‬

‫طريقة اسدادام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر عل زر إضافة عل النحو التالت‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال البيانات األساسية‬
‫‪ -‬رقم الفرع يظور فت ذا الحقي الفرع الذم دخي عليه المستخدم مع إموانية تغيير إذا وان للمستخدم صالحية‬
‫العمي عل أكثر من فرع‪.‬‬
‫‪ -‬نوع املسدند فت ذا الحقي يختار المستخدم واحد من الخيارات التت تضمنوا الحقي (اعتماد بنوت‪ ،‬تحويي‪،‬‬
‫جديد فت‬ ‫تحصيي مستندم‪ ،‬آجي) و ت مستندات تعبر عن أنواع االعتمادات المستندية ونالحظ ظوور تبوي‬
‫الشاشة يتغير وفا نوع المستند عل مستو وي نوع فيما عد نوع (االعتماد البنوت)‪.‬‬
‫‪ -‬البيان يتم فت ذا الحقي تدوين البيان التوضيحت لالعتماد المستندم‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت‬
‫حالة تفعيي متغير (إدخال البيان إجبارم) فت شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫تويئة تسلسي‬ ‫‪ -‬رقم االعدماد يستخدم ذا الحقي للتعامي مع الرقم التسلسلت لالعتماد المستندم‪ ،‬ويستخدم بحس‬
‫الوثائا التت تمت فت شاشة متغيرات الموردين وما إذا وان تسلسي آلت يمون تعديله أو تسلسي آلت ال يمون تعديله‬
‫أو إدخال يدوم‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املورد فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم المورد من قائمة الموردين باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬اسم املورد يعرض النظام آليا اسم المورد بمجرد اختيار رقمه فت الحقي السابا‪.‬‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪81‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم البنك فت ذا الحقي يختار المستخدم رقم البن المختص من قائمة البنو باستخدام ‪.F9‬‬
‫‪ -‬اسم البنك يعرض النظام آليا اسم البن بمجرد اختيار رقمه فت الحقي السابا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املرجع يتم فت ذا الحقي تدوين رقم مرجع االعتماد المستندم ‪-‬رقما أو حرفا ‪-‬وأن يوون رقم المستند اليدوم‬
‫أو رقم ملف وغير ا من البيانات التت يستند لوا المستخدم فت إصدار العملية أو التت يستفاد منوا فت عملية‬
‫البحث‪ ،‬و ذا الحقي اختيارم وقد يوون إجبارم فت حالة تفعيي متغير (إدخال رقم المرجع إجبارم) فت‬
‫شاشة متغيرات الموردين‪.‬‬
‫‪ -‬مدعدد الدفعات تفعيي ذا المتغير يوفر إموانية تقسيم االعتماد المستندم إل أكثر من دفعة ووي دفعة يوون‬
‫الدفعة‪.‬‬ ‫لوا فاتورة مشتريات خارجية ومصاريف لالعتماد يخص الدفعة‪ ،‬وما يتم إقفال االعتماد حس‬
‫ذا المتغير فت حالة وان نوع االعتماد‬ ‫‪ -‬ترحيل قيمة االعدماد إىل حساب املورد يمون للمستخدم العمي عل‬
‫المورد بدال عن حسا‬ ‫المستندم فت حقي نوع المستند (آجي) وتفعيي العمي بوذا المتغير يستبدل النظام حسا‬
‫المورد مباشرة وعند إقفال االعتماد يتم عمي قيد تسوية من حة‬ ‫اعتماد الفاتورة فيتم قيد قيمة الفاتورة فت حسا‬
‫المخزون إل حة المورد بدال عن حة اعتماد الفاتورة‪ ،‬وتستخدم ذ الطريقة إذا تم التسديد إل المورد مقدما وتم إثبات‬
‫قيد اليومية من حة المورد إل حة ‪ /‬البن ‪.‬‬

‫‪ -‬قابل للنقض و االعتماد القابي لإللغاء وتفعيي العمي بوذا المتغير يشير إل أن االعتماد المستودف ّ‬
‫يحا للبن‬
‫إلغاؤ ‪ ،‬أو تعديي بنود دون علم البائع (المورد)‪ ،‬و ذا النوع من االعتمادات نادر االستخدام بسب زيادة نسبة‬
‫عن نوع االعتماد‬ ‫المخاطرة فت التعامي معه وتفعيي العمي بوذا المتغير فت النظام لغرض إعطاء معلومة فحس‬
‫له أم تأثير‪.‬‬ ‫ولي‬
‫المخزون‪.‬‬ ‫‪ -‬مقفل يفعي ذا المتغير آليا بالنسبة لالعتمادات التت تم إقفالوا نوائيا فت حسا‬
‫ُ‬
‫‪ -‬مسدادم يفعي ذا المتغير آليا بالنسبة لالعتمادات التت تم استخداموا فت شاشات العمليات‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا البيانات الرئيسية‬
‫‪ -‬رقم الفاتورة فت ذا الحقي يستدع رقم فاتورة المشتريات الخارجية من قائمة فواتير المشتريات‪.‬‬
‫‪ -‬مبلغ الفاتورة يظور مبلغ الفاتورة فت ذا الحقي بمجرد اختيار رقم الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رقم فاتورة املورد فت ذا الحقي يدون المستخدم رقم فاتورة المورد يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬اسم املسدورد فت ذا الحقي يدون المستخدم اسم المستورد يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬بلد املنشأ‪/‬الدصدير‪ /‬ميناء الوصول فت ذ الحقول يدون المستخدم البيانات يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الدسهيل فت ذا الحقي يختار المستخدم واحد من الخيارات التت تضمنتوا القائمة و ت عبارة عن أنواع‬
‫لوا تأثير‪.‬‬ ‫للتسويالت لغرض المعلومات ولي‬
‫‪ -‬شروط مكان الدسليم فت ذا الحقي يختار المستخدم واحد من الخيارات التت تضمنتوا القائمة و ت عبارة عن‬
‫لوا تأثير‪.‬‬ ‫شروط للتسليم لغرض المعلومات ولي‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪82‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الشركة املصدرة ‪/‬اخلط املالحي ‪/‬رقم الدعهد‪ /‬تاريخ الدعهد‪ /‬تاريخ اندهاء الدعهد‪ /‬رقم البيان‬
‫اجلمركي ‪ /‬رقم الطريان فت ذ الحقول يدون المستخدم البيانات يدويا‪.‬‬
‫ً‬
‫ثالثا البيانات املالية‬
‫‪ -‬طريقة الدكاليف فت ذا الحقي يختار المستخدم طريقة التكاليف المحددة لالعتماد المستندم من قائمة أنواع‬
‫التكاليف المعرفة فت شاشة أنواع تكاليف المشتريات فت تويئة نظام المشتريات‪ ،‬ويعتمد التعامي مع حسابات‬
‫المتغير (استخدام حسابات ثابتة لالعتماد) فت شاشة متغيرات الموردين‪ ،‬ففت حالة استخدام ذا‬ ‫االعتماد عل‬
‫المتغير ستظور الحسابات بمجرد اختيار نوع التكاليف وما عل المستخدم إال إدخال مبلغ الحسا ‪ ،‬أما فت حالة‬
‫عدم استخدام المتغير سيتم إدخال الحسابات ومبالغوا عل مستو وي اعتماد عل النحو التالت‪:‬‬
‫عدد حسابات وي نوع من أنواع التكاليف‪.‬‬ ‫‪ ‬رقم‪ /‬اسم (احلساب) يتم إدخال الحسابات حس‬
‫من قائمة‪.‬‬ ‫‪ ‬العملة فت ذا الحقي يختار المستخدم العملة عل مستو وي حسا‬
‫من قائمة‪.‬‬ ‫عل مستو وي حسا‬ ‫‪ ‬املبلغ فت ذا الحقي يدون المستخدم مبلغ الحسا‬
‫‪ ‬سعر الدحويل يظور سعر التحويي آليا بمجرد اختيار العملة‪.‬‬
‫‪ ‬مدين‪ /‬دائن فت ذا الحقي تظور آليا أرصدة الحسابات من خالل العمليات الدائنة والمدينة التت تتم عل‬
‫فت إطار االعتماد المستندم‪.‬‬ ‫الحسا‬
‫ً‬
‫رابعا بيانات أخرى‬
‫‪ -‬الوحدة‪ /‬نوع الشحن تختار بيانات الحقلين من قائمتت (الوحدات ‪/‬نوع الشحن)‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ الشحن‪/‬السعر تاريخ اسدحقاق السداد ‪/‬رقم املناقصة ‪/‬تاريخ املناقصة حقول تدون بياناتوا يدويا‪.‬‬
‫‪ -‬أوامر الشراء نا يختار المستخدم رقم أمر الشراء من قائمة أوامر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬أنواع أوامر الشراء تعرض آليا بمجرد اختيار أمر الشراء أو تختار من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬تاريخ األمر يعرض آليا بمجرد اختيار أمر الشراء أو تختار من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬قيود اليومية تستدع عبر ذا الزر شاشة اليومية العامة إلجراء قيد اليومية‪.‬‬
‫عبر ذا الزر شاشة المشتريات الخارجية إلصدار فاتورة مشتريات‬ ‫‪ -‬فاتورة املشرتيات اخلارجية تستدع‬
‫خارجية‪.‬‬
‫ً‬
‫خامسا الدأمني البحري‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬نوع (البوليصة) ‪/‬شركة الدامني ‪/‬رقم احلساب ‪/‬شروط الدأمني ‪ /‬مبلغ الدأمني ‪ /‬قسط الدأمني‬
‫االحتياج إليوا من قبي إدارة المنشأة‪.‬‬ ‫‪/‬وثيقة الدأمني تدخي البيانات فت ذ الحقول يدويا وحس‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪83‬‬
‫المحتويات‬
 ‫إدارة المشتريات (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‬
‫سادسا بيانات االعدماد‬
‫‪ -‬تاريخ فدح ‪/‬اندهاء (االعدماد) ‪ /‬نوع االعدماد‪ /‬مبلغ فدح االعدماد ‪ /‬نوع فدح االعدماد ‪ /‬قيمة االعدماد‬
‫‪ /‬االعدماد دوار ‪ /‬عدد الدورات ‪ /‬إمجايل قيمة الدورات ‪ /‬تاريخ إقفال االعدماد‪ /‬معزز تدخي بيانات‬
‫االحتياج إليوا من قبي إدارة المنشأة‪.‬‬ ‫االعتماد فت ذ الحقول يدويا حس‬
‫ً‬
‫سابعا حتويل‬
‫‪ -‬املبلغ‪ /‬العملة ‪ /‬مبلغ العمولة ‪ /‬العملة ‪ /‬تاريخ الدحويل تدخي بيانات التحويي فت ذ الحقول يدويا‬
‫االحتياج إليوا من قبي إدارة المنشأة‪.‬‬ ‫حس‬
‫ً‬
‫ثامنا حتصيل مسدندي‬
‫االحتياج إليوا من قبي إدارة‬ ‫‪ -‬رقم الدحصيل‪ /‬املبلغ ‪ /‬العملة تدخي بيانات التحصيي المستندم يدويا حس‬
‫المنشأة‪.‬‬
‫ً‬
‫تاسعا آجل‬
‫االحتياج إليوا من قبي إدارة المنشأة‪.‬‬ ‫‪ -‬املبلغ ‪ /‬العملة تدخي بيانات آجي يدويا حس‬
‫ً‬
‫عاشرا العمليات‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ /‬العملة ‪/‬رقم املسدند‪/‬الداريخ ‪/‬نوع املسدند‪/‬البيان‪/‬مدين‪/‬دائن فت ذا الحقي تظور آليا‬
‫فت إطار االعتماد المستندم‪.‬‬ ‫البيانات وأرصدة الحسابات من خالل العمليات الدائنة والمدينة التت تتم عل الحسا‬

‫فهرس‬
‫العودة للفهرس ‪‬‬ ‫‪84‬‬
‫المحتويات‬