‫دليل المستخدم‬

‫نظام إدارة شحن الطرود‬

‫‪ERP‬‬
‫(األونكس برو)‬
 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الباب األول‬

‫التهيئة المطلوبة في أنظمة‬

‫األونكس برو‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬

‫تعتبر أنظمة األونكس برو أنظمة مرتبطة فيما بينها وتكمل كل منها اآلخر‪ ،‬ومن أجل تشغيل نظام إدارة الشحن‬

‫يجب على المستخدم القيام ببعض التهيئات في أنظمة األونكس برو كأنظمة التهيئة العامة واألستاذ العام‬

‫والعمالء مع استخدام بعض شاشات العمليات‪ ،‬حيث ال يمكن لنظام الشحن العمل بدون إدخال الدليل المحاسبي‬

‫وترميز الصناديق والبنوك والعمالء وغيرها من الترميزات‪ ،‬وسنقوم في هذا الباب باستعراض تلك التهيئات بشكل‬

‫مختصر على اعتبار أن تلك الشاشات قد تم شرحها شرحاً مفصالً في أماكنها المخصصة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الدليل المحاسبي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة الدليل المحاسبي التي تظهر في (مدخالت) نظام (التهيئة العامة) بغرض ترميز‬

‫دليل حسابات المنشأة وهي الحسابات التي سيتم التعامل معها في إثبات العمليات‪.‬‬

‫مراكز التكلفة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مراكز التكلفة التي تظهر في (مدخالت) نظام (التهيئة العامة) إذا كانت المنشأة‬

‫تتعامل مع مراكز التكلفة‪.‬‬

‫الحسابات الوسيطة‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة الحسابات الوسيطة التي تظهر في (مدخالت) نظام (التهيئة العامة) لترميز الحسابات‬

‫الوسيطة للنظام ومنها الحسابات المتعلقة بنظام الشحن المتمثلة بإيرادات مبيعات الشحن والخصم المسموح به‬

‫واألعباء وضريبة المبيعات‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الصناديق‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة الصناديق التي تظهر في (مدخالت) نظام (األستاذ العام) لترميز الصناديق التي‬

‫سيتم استخدامها في شاشات النظام كشاشة مبيعات بوليصة الدفع المسبق والفوترة‪.‬‬

‫البنوك‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة البنوك التي تظهر في (مدخالت) نظام (األستاذ العام) لترميز البنوك التي سيتم‬

‫استخدامها في شاشات النظام كشاشة مبيعات بوليصة الدفع المسبق والفوترة‪.‬‬

‫األرصدة االفتتاحية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة األرصدة االفتتاحية التي تظهر في (مدخالت) نظام (األستاذ العام) إلدخال األرصدة‬

‫االفتتاحية للحسابات عند استخدام النظام ألول مرة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫سندات القبض‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة سندات القبض التي تظهر في (عمليات) نظام (األستاذ العام) بغرض إصدار سندات‬

‫القبض للعمالء عند تسديداتهم لمديوناتهم‪.‬‬

‫سندات الصرف‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة سندات الصرف التي تظهر في (عمليات) نظام (األستاذ العام) بغرض إصدار‬

‫سندات الصرف للمستفيدين‪.‬‬

‫قيود اليومية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة قيود اليومية التي تظهر في (عمليات) نظام (األستاذ العام) بغرض تحرير قيود‬

‫اليومية التي قد تحتاج لها المنشأة‪.‬‬

‫مجموعات العمالء‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مجموعات العمالء التي تظهر في (مدخالت) نظام (إدارة العمالء) بغرض ترميز‬

‫مجموعات العمالء التي سيتم ربط العمالء بها‪.‬‬

‫بيانات العمالء‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات العمالء التي تظهر في (مدخالت) نظام (إدارة العمالء) بغرض ترميز بيانات‬

‫العمالء الذين سيتم التعامل معهم في مختلف شاشات النظام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات مندوبي المبيعات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات مندوبي المبيعات التي تظهر في (مدخالت) نظام (إدارة العمالء) بغرض‬

‫ترميز مندوبي المبيعات حيث يمكن استخدام مندوبي المبيعات في بعض الشاشات كمبيعات الدفع المسبق‬

‫والفواتير وتوزيع الطرود‪.‬‬

‫بيانات السائقين‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات السائقين التي تظهر في (مدخالت) نظام (إدارة العمالء) بغرض ترميز‬

‫السائقين الذين سيتم استخدامهم في بعض الشاشات كشاشة نقل الطرود‪.‬‬

‫بيانات خطوط السير‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بيانات خطوط السير التي تظهر في (مدخالت) نظام (إدارة العمالء) بغرض ترميز‬

‫خطوط السير‪.‬‬

‫األرصدة االفتتاحية للعمالء‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة األرصدة االفتتاحية للعمالء التي تظهر في (مدخالت) نظام (العمالء) إلدخال‬

‫األرصدة االفتتاحية للعمالء عند استخدام النظام ألول مرة‪ ،‬وتستخدم في حالة اختيار طريقة (مجموعة‬

‫الحسابات) كربط بين العمالء واألستاذ العام في متغيرات نظام العمالء حيث يتم إدخال األرصدة على مستوى‬

‫كل عميل ويرحلها النظام كرصيد افتتاحي لحساب مجموعة العمالء في األستاذ العام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ترميز الخصم (خصومات العمالء)‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة ترميز الخصم التي تظهر في (تهيئة) نظام (إدارة المبيعات) بغرض ترميز خصومات‬

‫العمالء‪ ،‬حيث يتم ترميز الخصومات حسب العميل‪.‬‬

‫األقاليم – الدول – المحافظات – المدن ‪ -‬المناطق‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم هذه الشاشات التي تظهر في (تهيئة) نظام (تهيئة النظام) بغرض ترميز كل نطاق جغرافي‬

‫تعمل فيه المنشأة أو تصل إليها خدماتها‪ ،‬وهي الشاشات التي سيتم استخدامهم في مختلف شاشات النظام‪،‬‬

‫ويكون استخدامها إجباري خاصة فيما يتعلق باألقاليم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الباب الثاني‬

‫نظام إدارة الشحن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل األول‬
‫تهيئة النظام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫متغيرات نظام الشحن‬

‫االستخدام‪ :‬تستتتخدم شتتاشتتة متغيرات النظام بغرض تحديد الخيار المناستتب والميزات والخصتتائم المناستتبة‬

‫للمنشتتأة من بين الخيارات المتاحة في متغيرات النظام وهي الخيارات التي يترتب عليها تأثيرات على اقستتام‬

‫وشتتاشتتات النظام المختلفة ‪ ،‬وتعتبر من أهم الشتتاشتتات في النظام وبالتالي يجب على مدير النظام بالمنشتتأة‬

‫تحديد الخيار المناست تتب بدقة نظ اًر لما س ت تيترتب عليه من تأثيرات في الشت تتاشت تتات المعنية في مختلف أقست تتام‬

‫النظام ‪ ،‬خاص تة أن بعض تلك الخيارات ال يمكن تعديلها أثناء العمل على النظام خالل الفترة الفعالة ‪ ،‬وال‬

‫يمكن تحديد الخيار المناس ت ت ت تتب إال بعد معرفة معنى الخيار والتأثيرات التي س ت ت ت تتتترتب على اس ت ت ت تتتخدامه من‬

‫عدمه‪ ،‬ويتم تحديد الخيارات والمتغيرات من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إدخال البيان إجباري‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يست ت تتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع حقل (البيان) في شت ت تتاشت ت تتات النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشت ت تتأة‬

‫ترغب بأن يكون استخدام (البيان) إجباري يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (✓)‪.‬‬

‫إدخال رقم المرجع إجباري‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع حقل (رقم المرجع) في شاشات النظام ‪ ،‬فإذا كانت المنشأة‬

‫ترغب بأن يكون استخدام (رقم المرجع) إجباري يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (✓)‪.‬‬

‫إدخال رقم المندوب في الفاتورة إجباري‬

‫يستتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع حقل (رقم المندوب) في شتتاشتتة فاتورة الشتتحن ‪ ،‬فإذا كانت‬

‫المنشت ت تتأة ترغب بأن يكون است ت تتتخدام (رقم المندوب) إجباري يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشت ت تتارة‬

‫(✓)‪.‬‬

‫إدخال رقم المنطقة في الفاتورة إجباري‬

‫يس تتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع حقل (رقم المنطقة) في ش تتاش تتة فاتورة الش تتحن ‪ ،‬فإذا كانت‬

‫المنش ت ت تتأة ترغب بأن يكون اس ت ت تتتخدام (رقم المنطقة) إجباري يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإش ت ت تتارة‬

‫(✓)‪.‬‬

‫إضافة الكسور إلى الخصم آلياً في فاتورة الشحن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫يستتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع كستتور المبلي في فاتورة الشتتحن‪ ،‬فإذا كانت المنشتتأة ترغب‬

‫بإضافة تلك الكسور إلى الخصم واعتبارها كخصم يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (✓)‪ ،‬أما‬

‫عدم استخدام المتغير ستبقى الكسور ضمن إجمالي مبلي الفاتورة‪.‬‬

‫إدخال تاريخ االستحقاق إجباري‬

‫يست تتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تاريخ است تتتحقاق مبيعات بوليصت تتة الدفع المست تتبق والفواتير‬

‫اآلجلة‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بأن يكون إدخال تاريخ االستحقاق إجباري يقوم مدير النظام بتحديد هذا‬

‫المتغير بإشارة (✓)‪.‬‬

‫السماح بإدخال السعر يدوياً‬

‫يستتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أستتعار وزن الشتتحن في فاتورة الشتتحن‪ ،‬فاإلفت ارضتتي نزول‬

‫التسعيرة التي سيتم تحديدها في شاشة (تسعيرة أوزان الشحن)‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب منح المستخدمين‬

‫ص تتالحية التعديل على التس تتعيرة يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإش تتارة (✓)‪ ،‬وس تتيترتب على ذلك‬

‫إمكانية تعديل األسعار في الفواتير أما عدم استخدام المتغير لن يستطع المستخدم تعديل األسعار‪.‬‬

‫توليد آلي ألرقام البوليصات‬

‫يست ت تتتخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع أرقام البوليصت ت تتات في الفواتير‪ ،‬فإذا كانت المنشت ت تتأة ترغب‬

‫بتوليد آلي ألرقام البوليص ت ت ت تتات يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإش ت ت ت تتارة (✓)‪ ،‬وس ت ت ت تتيترتب على هذا‬

‫االستتتخدام أن أرقام البوليصتتات في الفواتير ستتيتم توليدها آلياً للبوليصتتات التي من نو( (بوليصتتة الشتتحن‬

‫الخارجي) و(بوليص تتة الش تتحن المحلي)‪ ،‬وفي حالة عدم اس تتتخدام المتغير س تتيقوم المس تتتخدم بإدخال أرقام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫البوليصات يدوياً‪ ،‬أما البوليصات التي من نو( (بوليصة الدفع المسبق) فستظهر أرقام البوليصات حسب‬

‫ما تم استخدامه في شاشتي (بوليصات الدفع المسبق) و(مبيعات بوليصات الدفع المسبق) ‪.‬‬

‫السماح بإدخال بوليصات بدون سعر‬

‫يستت تتتخدم هذا المتغير إذا كانت المنشتت تتأة تتعامل مع المجاني في بوليص ت تتات الش ت تتحن‪ ،‬فإذا كانت المنشتت تتأة‬

‫تسمح بإصدار بوليصات بدون سعر (مجاني) يقوم مدير النظام بتحديد هذا المتغير بإشارة (✓)‪.‬‬

‫نو( البوليصة االفتراضي‬

‫يس ت ت تتتخدم هذا المتغير الختيار نو( البوليص ت ت تتة الذي ترغب المنش ت ت تتأة ظهوره كنو( افت ارض ت ت تتي في حقل (نو(‬

‫البوليص ت ت تتة) في ش ت ت تتاش ت ت تتة الفواتير مع إمكانية تعديله‪ ،‬ومن بين األنوا( التي تظهر يتم تحديد النو( األكثر‬

‫است تتخداماً كنو( من التس تتهيل للمس تتتخدم‪ ،‬فإذا افترض تتنا أن مدير النظام اختار (بوليص تتة الش تتحن المحلي)‬

‫على اعتبار أن أكثر تعامالت المنشاة مع هذا النو( سيظهر هذا النو( في شاشة الفواتير كنو( افتراضي‪.‬‬

‫تسلسل رقم الوثيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل ترقيم الوثائق في شاشات عمليات النظام بتحديد أحد‬

‫الخيارات التالية‪:‬‬

‫• آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم الوثيقة‬

‫– العملية ‪ -‬آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬

‫• آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور رقم‬

‫الوثيقة آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال رقم الوثيقة بطريقة يدوية من قبل‬

‫المستخدم‪.‬‬

‫إظهار تاريخ الوثيقة‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع التاريخ في شاشات عمليات النظام بتحديد أحد الخيارات‬

‫التالية‪:‬‬

‫• آلي يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ العملية‬

‫آلياً مع منح المستخدم صالحية تعديله‪.‬‬

‫• آلي ال يمكن تعديله‪ :‬يتم تحديد خيار (آلي ال يمكن تعديله) إذا كانت المنشأة ترغب بظهور تاريخ‬

‫العملية آلياً مع منع المستخدم من تعديله‪.‬‬

‫• يدوي‪ :‬يتم تحديد خيار (يدوي) إذا كانت المنشأة ترغب بإدخال التاريخ بطريقة يدوية من قبل‬

‫المستخدم‪.‬‬

‫األرقام العشرية‬

‫يستخدم هذا المتغير إلدخال عدد األرقام العشرية التي ترغب المنشأة ظهورها بعد الرقم الصحيح في مختلف‬

‫شاشات النظام‪.‬‬

‫يبدأ الوزن من‬

‫يستخدم هذا المتغير إلدخال الوزن الذي سيبدأ التعامل معه وهذا يعني أن أي وزن أقل سيتم التعامل معه‬

‫على أنه نفس هذا الوزن‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا كان الوزن يبدأ عند (‪ )0.5‬كجم فهذا يعني أن أي وزن‬

‫أقل سيتم التعامل معه على أنه (‪ )0.5‬كجم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدار الزيادة‬

‫يستخدم هذا المتغير إلدخال مقدار الزيادة على أول وزن يبدأ التعامل معه في النظام وهي الزيادة التي‬

‫ستتضاعف بعد أول وزن‪ ،‬فإذا افترضنا أن الوزن يبدأ عند (‪ )0.5‬كجم وإذا تم إدخال (‪ )0.5‬كجم كمقدار‬

‫للزيادة فهذا يعني أن األوزان التي سيتم التعامل معها في النظام هي (‪ )0.5‬و(‪ )1.5( )1‬و(‪ )2‬و(‪)2.5‬‬

‫كجم ‪...‬الخ‪ ،‬وسيتم التعامل مع األوزان التي تقع بين هذه األوزان على أنها ضمن الوزن األعلى‪ ،‬فاألوزان‬

‫التي تقع بين (‪ )0.5‬و(‪ )1‬كجم مثل (‪ )0.6‬أو (‪ )0.8‬كجم سيتم التعامل معها على أنها (‪ )1‬كجم‪.‬‬

‫الوزن اإلضافي‬

‫يستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة التعامل مع األوزان الغير مسعرة‪ ،‬ففي شاشة (تسعيرة أوزان الشحن)‬

‫سيتم تحديد تسعيرة إلى حد معين من األوزان‪ ،‬وما زاد على ذلك سيتم التعامل معه بتسعيرة ثابتة‪ ،‬ومن‬

‫خالل هذا المتغير سيتم تحديد مقدار الزيادة اإلضافية في الوزن بحيث إذا بلغت الزيادة في الوزن هذا‬

‫المقدار سيضاف له سعر محدد‪ ،‬وسيظهر هذا الوزن كوزن افتراضي للوزن اإلضافي في شاشة (تسعيرة‬

‫أوزان الشحن) مع إمكانية تعديله‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫أنواع الطرود‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة أنوا( الطرود لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬ترميز أنوا( الطرود كالرسائل العادية والباكت والكرتون‪.‬‬

‫‪ ‬يتم ترميز أنوا( الطرود من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬رقم النو(‪ :‬يستخدم هذا العمود لمنح أنوا( الطرود أرقاماً تسلسلية آلياً‪.‬‬

‫‪ ‬اسم نو( الطرد‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم نو( الطرد باللغة المحلية المستخدمة في النظام‪.‬‬

‫‪ ‬اسم نو( الطرد أجنبي‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال اسم نو( الطرد باللغة األجنبية‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬
 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثاني‬
‫مدخالت النظام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تسعيرة أوزان الشحن‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسعيرة أوزان الشحن لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تحديد تسعيرة ألوزان الشحن على مستوى كل فر(‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن تحديد تس تتعيرة على مس تتتوى األقاليم أو الدول أو المحافظات أو المدن التي ترس تتل لها طرود‬

‫الشحن‪.‬‬

‫‪ ‬تتم التسعيرة بمختلف العمالت‪.‬‬

‫‪ ‬يتم تسعير أوزان الشحن من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬رقم الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه تسعير أوزان الشحن‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم اإلقليم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد اإلقليم الذي سيتم تحديد تسعيرة أوزان لطرود الشحن التي سيتم‬

‫إرسالها من الفر( إلى أحد هذا اإلقليم‪.‬‬

‫تلميح‬

‫يتم اس تتتخدام ش تتاش تتة (ترميز األقاليم) في تهيئة نظام (التهيئة العامة) حس تتب حاجة المنش تتاة وس تتياس تتتها في‬

‫تحديد تستتعيرة أوزان للشتتحن‪ ،‬فإذا كانت تضتتع تستتعياراتها بين المركز الرئيستتي للمنشتتأة (الفر() وبين الدول‬

‫يتم اس تتتخدام الش تتاش تتة لترميز الدول وإذا كانت التس تتعيرة بين مقر المنش تتأة وبين المحافظات يتم اس تتتخدامها‬

‫لترميز المحافظات وهكذا في حالة المدن أو المناطق‪.‬‬

‫‪ ‬ست ت تتعر كل ‪ ..‬كجم إضت ت تتافي‪ :‬تست ت تتتخدم هذه الحقول لتست ت تتعير األوزان التي تزيد عن األوزان التي ست ت تتيتم‬

‫تسعيرها في الجدول أسفل الشاشة (الوزن اإلضافي)‪ ،‬فإذا افترضنا أنه سيتم تسعير األوزان حتى (‪)5‬‬

‫كجم في الجدول أسفل الشاشة فإنه في هذه الحقول سيتم تسعير األوزان التي تزيد عن (‪ )5‬كجم‪ ،‬فإذا‬

‫تم إدخال (‪ )1‬كجم في المربع األول (ست ت ت ت ت تتعر كل) وتم إدخال (‪ )5‬في المربع الثاني (كجم إضت ت ت ت ت تتافي)‬

‫وكانت العملة المستتتخدمة هي (الدوالر) فهذا يعني أن كل كيلو جرام يزيد عن الت ت ت ت ت ت ت ت ت (‪ )5‬كجم ستتيكون‬

‫سعره خمسة دوالر‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين البيان الخاص بالتسعيرة وهو حقل إختياري‪.‬‬

‫‪ ‬العملة‪ :‬يست تتتخدم هذا الحقل لتحديد عملة التست تتعيرة‪ ،‬ويست تتمح النظام بتست تتعير أوزان الشت تتحن بين المركز‬

‫الرئيسي للمنشأة (الفر() وبين األقاليم أو الدول أو المحافظات أو المدن بأكثر من عملة‪.‬‬

‫‪ ‬الوزن يبدأ من ‪ /‬إلى‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد مدى األوزان التي سيتم تسعيرها على النحو التالي‪:‬‬

‫• من‪ :‬يظهر في هذا الحقل الوزن الذي س تتيبدأ منه التعامل‪ ،‬ويظهر حس تتب ما تم ترميزه في ش تتاش تتة‬

‫(متغيرات النظام) مع إمكانية تعديله‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• إلى‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى وزن سيتم تسعيره‪.‬‬

‫تلميح‬

‫الوزن الذي يزيد عن الوزن الذي ست ت تتيتم إدخاله في حقل (إلى) ست ت تتيتم التعامل معه وفقاً لتست ت تتعيرة الوزن‬

‫اإلضافي التي تم إدخالها في حقلي (سعر كل ‪ ..‬كجم إضافي)‪.‬‬

‫‪ ‬إض تتافة‪ :‬يس تتتخدم هذا الزر بغرض إنزال البيانات في الجدول أس تتفل الش تتاش تتة‪ ،‬فبمجرد النقر عليه تنزل‬

‫بيانات األوزان حسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة‪.‬‬

‫‪ ‬الستتعر‪ :‬يستتتخدم عمود (الستتعر) إلدخال األستتعار على مستتتوى كل وزن مع مالحظة أن أي وزن يقع‬

‫بين وزنين سيأخذ تسعيرة الوزن األعلى‪ ،‬فإذا افترضنا أن األوزان التي سيتم تسعيرها هي (‪ )0.5‬و(‪)1‬‬

‫(‪ )1.5‬و(‪ )2‬و(‪ )2.5‬كجم ف تتإن الوزن ال تتذي يقع بين (‪ )0.5‬و(‪ )1‬كجم مث تتل (‪ )0.8 , 0.6‬كجم‬

‫س ت تتتأخذ تس ت تتعيرة (‪ )1‬كجم واألوزان التي تقع بين (‪ )1‬و (‪ )1.5‬كجم مثل (‪ )1.2 , 1.1‬كجم س ت تتتأخذ‬

‫تسعيرة (‪ )1.5‬كجم وهكذا‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫تستخدم التسعيرة في شاشتة الفواتير‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثالث‬
‫عمليات النظام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بوليصات الدفع المسبق‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة بوليصات الدفع المسبق لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬ترميز وتخزين بوليصات الدفع المسبق بأرقام تسلسلية‪.‬‬

‫‪ ‬بوليصات الدفع المسبق التي سيتم ترميزها وتخزينها سيتم استخدامها في شاشة مبيعات بوليصات‬

‫الدفع المسبق ومن ثم في الفواتير‪.‬‬

‫‪ ‬يتم ترميز وتخزين بوليصات الدفع المسبق من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه ترميز وتخزين بوليصات الدفع المسبق‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التست ت تتلست ت تتلي لعملية ترميز وتخزين بوليصت ت تتات الدفع‬

‫المستتبق ‪ ،‬ويستتتخدم حستتب تهيئة تستتلستتل أرقام الوثائق الذي تم في شتتاشتتة متغيرات النظام وما إذا‬

‫كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ ترميز وتخزين بوليصات الدفع المسبق ‪ ،‬ويستخدم‬

‫حستتب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شتتاشتتة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله‬

‫أو تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان للعملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يس ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية ‪ ،‬ويعتمد اس ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما‬

‫إذا كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬من ‪ /‬إلى‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال مدى أرقام البوليصات التي يرغب المستخدم بترميزها‪.‬‬

‫‪ ‬إضتتافة‪ :‬يستتتخدم هذا الزر بغرض إنزال أرقام البوليصتتات في الجدول أستتفل الشتتاشتتة‪ ،‬فبمجرد النقر‬

‫عليه تنزل األرقام حسب ما تم استخدامه في حقلي (من ‪ /‬إلى)‪.‬‬

‫‪ ‬رقم البوليصت ت تتة‪ :‬تظهر في هذا العمود أرقام البوليصت ت تتات بمجرد النقر على زر (إضت ت تتافة) في حالة‬

‫استخدام حقلي (من ‪ /‬إلى)‪ ،‬كما يمكن إدخال األرقام يدوياً‪.‬‬

‫‪ ‬مس ت تتتخدم‪ :‬يس ت تتتفاد من هذا العمود معرفة ما إذا كانت البوليص ت تتة قد تم بيعها في ش ت تتاش ت تتة (مبيعات‬

‫بوليص ت ت تتات الدفع المس ت ت تتبق) أم ال ‪ ،‬وتظهر فيه إش ت ت تتارة (✓) آلياً للداللة على ان البوليص ت ت تتة قد تم‬

‫استخدامها‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مبيعات بوليصات الدفع المسبق‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة مبيعات بوليصات الدفع المسبق لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تحرير عقود بين المنشتتأة والعمالء لبيع بوليصتتات شتتحن وهي عبارة عن بوليصتتات دفع مستتبق يتم‬

‫بيعها للعمالء الستخدامها عند شحن الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬بوليصات شحن الدفع المسبق هي األرقام التي تم إدخالها في شاشة (بوليصات الدفع المسبق) يتم‬

‫بيعها مسبقاً للعمالء بأسعار مختلفة عن األسعار المتعامل بها في المنشأة‪.‬‬

‫‪ ‬يترتب على مبيعات بوليصتتات الدفع المستتبق تأثيرات محاستتبية يتم بموجبها إثبات المبيعات مقابل‬

‫قيد المبلي على العميل أو الصندوق أو البنك‪.‬‬

‫‪ ‬تتم مبيعات بوليصات الدفع المسبق من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه بيع بوليصات الدفع المسبق‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التستتلستتلي لعملية مبيعات بوليصتتات الدفع المستتبق ‪،‬‬

‫ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل‬

‫آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ مبيعات بوليصات الدفع المسبق ‪ ،‬ويستخدم حسب‬

‫تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شت ت ت ت تتاشت ت ت ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو‬

‫تاريخ آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬طريقة الدفع‪ :‬يس ت تتتخدم هذا الحقل لتحديد طريقة دفع قيمة بوليص ت تتات الدفع المس ت تتبق وما إذا كانت‬

‫ستتم نقداً أو شيك أو نقد وشيك أو آجل‪.‬‬

‫تلميح‬

‫سيختلف ظهور بعض الحقول في الشاشة باختالف طريقة الدفع‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الصت ت ت ت تتندوق‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (نقداً) أو (نقد وشت ت ت ت تتيك) ‪ ،‬ويست ت ت ت تتتخدم‬

‫لتحديد الصندوق الذي سيقبض قيمة مبيعات بوليصات الدفع المسبق‪.‬‬

‫‪ ‬رقم البنك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (شت تتيك) أو (نقد وشت تتيك) ‪ ،‬ويست تتتخدم لتحديد‬

‫البنك الذي سيتم تحرير الشيك لصالحه‪.‬‬

‫‪ ‬رقم العميل‪ :‬يس ت ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال رقم العميل‪ ،‬ويعتبر اس ت ت تتتخدامه إجبارياً مع مختلف طرق‬

‫الدفع‪.‬‬

‫‪ ‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها بيع البوليصات‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬ست تتعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل ست تتعر تحويل العملة التي تم تحديدها في الحقل الست تتابق إلى‬

‫سعر العملة المحلية‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الشيك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (شيك) أو (نقد وشيك) ‪ ،‬ويستخدم إلدخال‬

‫رقم الشيك‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ االس تتتحقاق‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (ش تتيك) أو (نقد وش تتيك) ‪ ،‬ويست تتخدم‬

‫إلدخال تاريخ است تتتحقاق الشت تتيك‪ ،‬ويعتبر است تتتخدامه إجبارياً في حالة است تتتخدام خيار (إدخال تاريخ‬

‫االستحقاق إجباري) في شاشة متغيرات النظام وما عدا ذلك يكون استخدامه اختيارياً‪.‬‬

‫‪ ‬مبلي الش ت ت تتيك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (نقد وش ت ت تتيك) ‪ ،‬ويس ت ت تتتخدم إلدخال مبلي‬

‫الش ت تتيك وهو المبلي الذي س ت تتيتم قيده لص ت تتالح البنك ‪ ،‬بينما س ت تتيتم قيد الفارق بين قيمة البوليص ت تتات‬

‫ومبلي الشيك لصالح الصندوق‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يستتتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية ‪ ،‬ويعتمد اس تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يس ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية ‪ ،‬ويعتمد اس ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما‬

‫إذا كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬رقم المندوب ‪ /‬نس ت ت ت تتبة العمولة‪ :‬يس ت ت ت تتتخدم هذا الحقل لتحديد المندوب في حالة وجود مندوب‪ ،‬وفي‬

‫حالة إدخال المندوب يتم إدخال عمولة المندوب في حقل (نسبة العمولة)‪.‬‬

‫‪ ‬مركز التكلفة ‪ /‬المش تترو( ‪ /‬النش تتاط‪ :‬تس تتتخدم هذه الحقول حس تتب طريقة التعامل مع مراكز التكلفة‬

‫والمشاريع واألنشطة في النظام‪.‬‬

‫‪ ‬الوزن‪ :‬يظهر في هذا الحقل آلياً وزن البوليصت ت ت ت ت ت تتة وهو الوزن الذي تم تحديده في حقل (يبدأ الوزن‬

‫من) في شاشة متغيرات النظام كوزن يبدأ به التعامل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬سعر البوليصة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال ال سعر للوزن الذي تم إدخاله في حقل (الوزن) السابق‬

‫وهو يمثل سعر البوليصة الواحدة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫يتم إدخال أستتعار البوليصتتات حستتب االتفاق مع العميل وال يوجد أية تأثيرات للتستتعيرة التي تم ترميزها‬

‫في شتتاشتتة (تستتعيرة أوزان الشتتحن) فتلك التستتعيرة يتم استتتخدامها في الفواتير عند إصتتدار فواتير شتتحن‬

‫خارجي أو محلي وال عالقة لها بفواتير الدفع المسبق‪.‬‬

‫‪ ‬سعر كل ‪ ...‬كجم إضافي‪ :‬تستخدم هذه الحقول لتحديد سعر للوزن اإلضافي الذي يزيد عن الوزن‬

‫المحدد في حقل (الوزن)‪ ،‬فإذا زاد وزن الطرد في الفاتورة عن وزن البوليص ت ت تتة كيف س ت ت تتيتم التعامل‬

‫مع الوزن الزائد؟ هذا ما ست ت ت تتيتم است ت ت تتتخدامه في هذين الحقلين حيث ست ت ت تتيتم تحديد ست ت ت تتعر لكل وزن‬

‫إضتتافي‪ ،‬فإذا افترضتتنا إدخال (‪ )0.5‬كجم بستتعر (‪ )50‬ريال فهذا يعني أن ستتعر كل نصتتف كيلو‬

‫جرام إضافي بت (‪ )50‬ريال‪.‬‬

‫‪ ‬عدد البوليصات‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد البوليصات التي سيتم بيعها للعميل‪.‬‬

‫‪ ‬من ‪ /‬إلى‪ :‬تس ت ت ت تتتخدم هذه الحقول إلدخال مدى أرقام البوليص ت ت ت تتات التي س ت ت ت تتيتم بيعها للعميل‪ ،‬ويتم‬

‫إدخال الرقم مباشرة أو بالبحث عنها بواسطة ‪.F9‬‬

‫تلميح‬

‫يشترط إلظهار أرقام البوليصات أن يكون المستخدم قد قام بإدخالها في شاشة (بوليصات الدفع المسبق)‪.‬‬

‫‪ ‬إضتتافة‪ :‬يستتتخدم هذا الزر بغرض إنزال أرقام البوليصتتات في الجدول أستتفل الشتتاشتتة‪ ،‬فبمجرد النقر‬

‫عليه تنزل األرقام حسب ما تم استخدامه في حقلي (من ‪ /‬إلى)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم البوليصة‪ :‬تظهر في هذا العمود أرقام البوليصات بمجرد النقر على زر (إضافة)‪.‬‬

‫‪ ‬مس ت ت تتتخدم‪ :‬يس ت ت تتتفاد من هذا العمود معرفة ما إذا كانت البوليص ت ت تتة قد تم اس ت ت تتتخدامها في ش ت ت تتاش ت ت تتة‬

‫(الفواتير) أم ال ‪ ،‬وتظهر فيه إشارة (✓) آلياً للداللة على ان البوليصة قد تم استخدامها‪.‬‬

‫‪ ‬القيمة‪ :‬تظهر في هذا الحقل قيمة البوليصتتات وهي عبارة عن عدد البوليصتتات × ستتعر البوليصتتة‬

‫الواحدة‪.‬‬

‫‪ ‬األعباء‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال قيمة األعباء في حالة إضافة أعباء على الفاتورة‪.‬‬

‫‪ ‬الخصتتم (نستتبة ‪ /‬قيمة)‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل إلدخال الخصتتم في حالة منح العميل خصتتم‪ ،‬ويستتمح‬

‫النظام بإدخال الخصت ت تتم كنست ت تتبة والنظام يحتست ت تتب القيمة‪ ،‬كما يمكن إدخال الخصت ت تتم كقيمة والنظام‬

‫بدوره يحتسب النسبة‪.‬‬

‫‪ ‬الض تريبة (نستتبة ‪ /‬قيمة)‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع ض تريبة القيمة المضتتافة وتظهر‬

‫فيه آلياً نسبة وقيمة الضريبة بحسب النسبة المحددة في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬

‫‪ ‬اإلجمالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل ص ت تتافي الفاتورة بعد احتس ت تتاب األعباء والخص ت تتم والضت ت تريبة إذا تم‬

‫استخدامها للفاتورة‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫التأثيرات المحاسبية لمبيعات بوليصات الدفع المسبق‬

‫يتولد عن مبيعات بوليصات الدفع المسبق قيد محاسبي بحسب البيانات التي تم استخدامها في الشاشة‪.‬‬

‫قيد المبيعات‬

‫يتولد قيد المبيعات التالي‪:‬‬

‫من حت ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك ‪ /‬العميل‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إلى حت ‪ /‬إيرادات المبيعات‬

‫قيد المبيعات مع الحاالت األخرى‬

‫يتولد قيد المبيعات واألعباء والخصم وعمولة المندوب والضرائب على النحو التالي‪:‬‬

‫من مذكورين‬

‫حت ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك ‪ /‬العميل‬

‫حت ‪ /‬الخصم المسموح به‬

‫إلى مذكورين‬

‫حت ‪ /‬إيرادات المبيعات‬

‫حت ‪ /‬عمولة المندوبين‬

‫حت ‪ /‬األعباء‬

‫حت ‪ /‬الضرائب‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫فاتورة الشحن‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة فاتورة الشحن لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬إصدار فواتيرمبيعات الشحن‪ ،‬ويتم إصدار فواتير إما لبوليصات تم بيعها مسبقاً في شاشة مبيعات‬

‫بوليصات الدفع المسبق أو البيع مباشرة لبوليصات جديدة‪.‬‬

‫‪ ‬الفواتير التي يتم إصدراها لبوليصات الدفع المسبق ال يترتب عليها أية تأثيرات محاسبية إال في‬

‫حالة وجود وزن زائد على وزن بوليصة الدفع المسبق‪.‬‬

‫‪ ‬يترتب على فواتير الش ت تتحن المباشت ت ترة لبوليص ت تتات الش ت تتحن المحلية واألجنبية تأثيرات محاس ت تتبية يتم‬

‫بموجبها إثبات المبيعات مقابل قيد المبلي على العميل أو الصندوق أو البنك‪.‬‬

‫‪ ‬يتم إصدار فواتير الشحن من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه إصدار فاتورة مبيعات‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يس تتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التس تتلس تتلي لعملية فاتورة الش تتحن ‪ ،‬ويس تتتخدم حس تتب‬

‫تهيئة تس ت تتلس ت تتل أرقام الوثائق الذي تم في ش ت تتاش ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تس ت تتلس ت تتل آلي يمكن‬

‫تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يس ت ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ فاتورة الش ت ت تتحن ‪ ،‬ويس ت ت تتتخدم حس ت ت تتب تهيئة تاريخ‬

‫الوثائق الذي تم في ش ت ت تتاش ت ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال‬

‫يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬طريقة الدفع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة دفع قيمة الفاتورة وما إذا كانت نقداً أو شيك أو نقد‬

‫وشيك أو آجل‪.‬‬

‫تلميح‬

‫سيختلف ظهور بعض الحقول في الشاشة باختالف طريقة الدفع‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الصت ت ت ت تتندوق‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (نقداً) أو (نقد وشت ت ت ت تتيك) ‪ ،‬ويست ت ت ت تتتخدم‬

‫لتحديد الصندوق الذي سيقبض قيمة الفاتورة‪.‬‬

‫‪ ‬رقم البنك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (شت تتيك) أو (نقد وشت تتيك) ‪ ،‬ويست تتتخدم لتحديد‬

‫البنك الذي سيتم تحرير الشيك لصالحه‪.‬‬

‫‪ ‬رقم العميل‪ :‬يس ت ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال رقم العميل‪ ،‬ويعتبر اس ت ت تتتخدامه إجبارياً مع مختلف طرق‬

‫الدفع‪.‬‬

‫‪ ‬العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد عملة الفاتورة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬ست تتعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل ست تتعر تحويل العملة التي تم تحديدها في الحقل الست تتابق إلى‬

‫سعر العملة المحلية‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الشيك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (شيك) أو (نقد وشيك) ‪ ،‬ويستخدم إلدخال‬

‫رقم الشيك‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ االس تتتحقاق‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (ش تتيك) أو (نقد وش تتيك) ‪ ،‬ويس تتتخدم‬

‫إلدخال تاريخ است تتتحقاق الشت تتيك‪ ،‬ويعتبر است تتتخدامه إجبارياً في حالة است تتتخدام خيار (إدخال تاريخ‬

‫االستحقاق إجباري) في شاشة متغيرات النظام وما عدا ذلك يكون استخدامه اختيارياً‪.‬‬

‫‪ ‬مبلي الش ت ت تتيك‪ :‬يظهر هذا الحقل عندما تكون طريقة الدفع (نقد وش ت ت تتيك) ‪ ،‬ويس ت ت تتتخدم إلدخال مبلي‬

‫الشت تتيك وهو المبلي الذي ست تتيتم قيده لصت تتالح البنك ‪ ،‬بينما ست تتيتم قيد الفارق بين قيمة الفاتورة ومبلي‬

‫الشيك لصالح الصندوق‪.‬‬

‫‪ ‬الدفع عند التسليم‪ :‬يظهر هذا الخيار عند استخدام طريقة الدفع (آجل)‪ ،‬ويستخدم في حالة اإلتفاق‬

‫على تسديد المبلي في الفر( المستلم عند تسليم الطرد للمستفيد (المستلم)‪.‬‬

‫‪ ‬العنوان ‪ /‬رقم التلفون‪ :‬تستخدم هذه الحقول إلدخال بيانات العميل أو المرسل‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية‪ ،‬ويعتمد استخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬رقم المندوب ‪ /‬نست ت ت ت ت ت تتبة العمولة‪ :‬يست ت ت ت ت ت تتتخدم هذا الحقل لتحديد المندوب في حالة وجود مندوب مع‬

‫إدخال عمولة المندوب في حقل (نسبة العمولة)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات المستلم‬

‫‪ ‬رقم اإلقليم ‪ /‬الدولة ‪ /‬المحافظة‪ :‬تستتتتخدم هذه الحقول لتحديد اإلقليم والدولة والمحافظة التي ستتتيتم‬

‫الشحن إليها‪.‬‬

‫تلميح‬

‫• تستتعيرة األوزان تعتمد على اإلقليم الذي ستتيتم الشتتحن إليه حستتب التستتعيرة في شتتاشتتة (تستتعيرة‬

‫أوزان الشحن)‪.‬‬

‫• يمكن للمس تتتخدم إدخال اس تتم المحافظة مباشت ترة وس تتيقوم النظام بإنزال اس تتم الدولة واس تتم اإلقليم‬

‫بناء على الترميز والربط الذي تم في نظام التهيئة العامة‪.‬‬

‫ً‬

‫‪ ‬اسم المستلم‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الشخم المرسل إليه وهو حقل استخدامه إجباري‪.‬‬

‫‪ ‬العنوان ‪ /‬التلفون ‪ /‬الفاكس ‪ /‬البريد‪ :‬تستتتخدم هذه الحقول إلدخال بيانات المستتتلم بغرض التواصتل‬

‫معه‪.‬‬

‫‪ ‬المطلوب عند التسليم‪ :‬ي ستخدم هذا الحقل إذا كان تسليم الطرود يتطلب إثبات هوية أو أية بيانات‬

‫أخرى من المستلم‪.‬‬

‫‪ ‬مركز التكلفة ‪ /‬المش تترو( ‪ /‬النش تتاط‪ :‬تس تتتخدم هذه الحقول حس تتب طريقة التعامل مع مراكز التكلفة‬

‫والمشاريع واألنشطة في النظام‪.‬‬

‫البيانات الرئيسية‬

‫‪ ‬نو( البوليصة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد نو( البوليصة على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• بوليصتتة الدفع المستتبق‪ :‬يتم استتتخدام هذا الخيار إذا كانت الفاتورة التي ستتيتم إصتتدارها ستتتعتمد‬

‫على مبيعات بوليصتت تتات الدفع المست ت تتبق وفي هذه الحالة س ت تتيعتمد إصت ت تتدار الفاتورة على الوزن‬

‫والسعر المحدد للبوليصة عند بيعها في شاشة (مبيعات بوليصات الدفع المسبق) بما في ذلك‬

‫سعر الوزن اإلضافي‪.‬‬

‫تلميح‬

‫بوليص ت تتات الدفع المس ت تتبق قد تم إثباتها محاس ت تتبياً عند بيعها في ش ت تتاش ت تتة (مبيعات بوليص ت تتات الدفع‬

‫المستتبق) ولهذا لن يترتب على الفاتورة أية تأثيرات محاستتبية إال بمقدار تستتعيرة الوزن اإلضتتافي إن‬

‫وجد‪.‬‬

‫• بوليصة الشحن الخارجي‪ :‬يتم استخدام هذا الخيار إذا كانت البوليصة بوليصة شحن خارجي‪.‬‬

‫• بوليصة الشحن المحلي‪ :‬يتم استخدام هذا الخيار إذا كانت البوليصة بوليصة شحن محلي‪.‬‬

‫تلميح‬

‫يظهر أحد هذه األنوا( كنو( افتراضي حسب التهيئة التي تمت في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬

‫‪ ‬رقم البوليص ت تتة‪ :‬يس ت تتتخدم في هذا الحقل إلدخال رقم البوليص ت تتة التي س ت تتيص ت تتدر بها فاتورة مبيعات‬

‫ويعتمد في استتتخدامه على نو( البوليصتتة‪ ،‬فإذا كان نو( البوليصتتة (بوليصتتة الدفع المستتبق) ستتيتم‬

‫إدخال رقم بوليصتة تم بيعها للعميل في شتاشتة (مبيعات بوليصتات الدفع المستبق) حيث يتم إدخال‬

‫الرقم مباشرة أو بالبحث عنها بواسطة ‪ ، F9‬أما بالنسبة لنوعي بوليصات الشحن المحلي والشحن‬

‫الخارجي يعتمد التعامل مع األرقام فيها على خيار (توليد آلي ألرقام البوليصات)‪ ،‬فإذا تم استخدام‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫هذا الخيار س ت تتتولد أرقام البوليصت تتات آلياً‪ ،‬أما إذا لم يتم است تتتخدام الخيار ففي هذه الحالة ست تتيكون‬

‫متاح للمستخدم إدخال أي رقم يدوياً‪.‬‬

‫‪ ‬عدد الطرود‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال عدد الطرود التي سيتم شحنها‪.‬‬

‫‪ ‬الوزن الفعلي‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال الوزن الفعلي للطرود التي سيتم شحنها‪.‬‬

‫‪ ‬ست تتعر كل ‪ ...‬كجم إضت تتافي‪ :‬يظهر في هذه الحقول ست تتعر الوزن اإلضت تتافي الذي يزيد عن األوزان‬

‫التي تم تسعيرها في حالة استخدام نو( البوليصة (بوليصة الشحن الداخلي) ونو( (بوليصة الشحن‬

‫الخارجي)‪ ،‬أو حس ت تتب ما تم االتفاق عليه في ش ت تتاش ت تتة مبيعات بوليص ت تتات الدفع المس ت تتبق في حالة‬

‫استخدام نو( البوليصة (بوليصة الدفع المسبق)‪ ،‬ويظهر لإلسترشاد به في عملية احتساب إجمالي‬

‫الفاتورة في حالة وجود وزن إضافي‪.‬‬

‫‪ ‬الوزن‪ :‬يظهر في هذا الحقل ‪ -‬آلياً ‪ -‬الوزن حس تتب التس تتعيرة التي تمت في ش تتاش تتة (تس تتعيرة أوزان‬

‫بناء على الوزن الفعلي ستتيتم أخذ مقدار الزيادة بين الوزنين في االعتبار‪ ،‬فإذا افترضتتنا‬
‫الشتتحن)‪ ،‬و ً‬
‫أن األوزان المستتعرة هي (‪ )0.5‬و(‪ )1.00‬كجم وكان الوزن الفعلي للطرود (‪ )0.5‬فستتيظهر الوزن‬

‫في هذا الحقل (‪ )0.5‬أما إذا افترضتتنا أن الوزن الفعلي (‪ )0.7‬كجم فستتيظهر الوزن (‪ )1.00‬كجم‬

‫على اعتبار أن قيمة (‪ )0.7‬كجم ستأخذ قيمة (‪.)1.00‬‬

‫اء كان‬ ‫ن‬

‫‪ ‬سعر البوليصة‪ :‬يظهر في هذا الحقل سعر البوليصة وهو عبارة عن سعر الوز الفعلي سو ً‬

‫في إطار الوزن الذي له تسعيرة أو مع وجود وزن إضافي‪.‬‬

‫تلميح‬

‫بناء على‬ ‫ن‬

‫في حالة اس تتتخدام نو( البوليص تتة (بوليص تتة الدفع المس تتبق) س تتيظهر الوز وس تتعر البوليص تتة ً‬

‫البيانات التي تم استخدامها في شاشة (مبيعات بوليصات الدفع المسبق)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫بيانات تفصيلية للطرود‬

‫يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب بإدخال تفاصيل الطرود وتحديد أنواعها وعدد طرود كل‬

‫نو( ووزن كل طرد‪ ،‬وعند استخدام هذا التبويب سيقوم النظام باحتساب عدد الطرود ووزنها وسعرها –‬

‫إجماالً – وإظهارها في الحقول المخصصة لها في تبويب (البيانات الرئيسية) السابق‪.‬‬

‫‪ ‬رقم ‪ /‬اس تتم النو(‪ :‬تس تتتخدم هذه األعمدة لتحديد نو( الطرد وهي األنوا( التي تم ترميزها في ش تتاش تتة‬

‫(أنوا( الطرود) في تهيئة النظام‪ ،‬ويتم إدخال رقم نو( الطرد مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة ‪.F9‬‬

‫‪ ‬عدد الطرود‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال عدد الطرود لكل نو(‪.‬‬

‫‪ ‬الوزن‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال وزن الطرود على مستوى كل نو(‪.‬‬

‫‪ ‬السعر‪ :‬يستخدم هذا العمود إلدخال إجمالي سعر الطرود على مستوى كل نو(‪.‬‬

‫‪ ‬اإلجمالي‪ :‬تظهر في هذه الحقول إجماليات كالً من عدد الطرود ووزنها وسعرها‪.‬‬

‫اإلجماليات‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬القيمة‪ :‬تظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة الفاتورة وهو عبار عن إجمالي قيمة البوليصات‪.‬‬

‫‪ ‬األعباء‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال قيمة األعباء في حالة إضافة أعباء على الفاتورة‪.‬‬

‫‪ ‬الخصتتم (نستتبة ‪ /‬قيمة)‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل إلدخال الخصتتم في حالة منح العميل خصتتم‪ ،‬ويستتمح‬

‫النظام بإدخال الخصت ت تتم كنست ت تتبة والنظام يحتست ت تتب القيمة‪ ،‬كما يمكن إدخال الخصت ت تتم كقيمة والنظام‬

‫بدوره يحتسب النسبة‪.‬‬

‫‪ ‬الض تريبة (نستتبة ‪ /‬قيمة)‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل في حالة التعامل مع ض تريبة القيمة المضتتافة وتظهر‬

‫فيه آلياً نسبة وقيمة الضريبة بحسب النسبة المحددة في شاشة متغيرات النظام‪.‬‬

‫‪ ‬اإلجمالي‪ :‬يظهر في هذا الحقل ص ت تتافي الفاتورة بعد احتس ت تتاب األعباء والخص ت تتم والضت ت تريبة إذا تم‬

‫استخدامها للفاتورة‪.‬‬

‫‪ ‬الحالة‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً حست تتب المرحلة التي وصت تتل إليها الطرد (جديد – نقل –‬

‫تحت التوزيع – تم التسليم)‪.‬‬

‫‪ ‬مرحل‪ :‬يس تتتفاد من هذا الخيار معرفة ما إذا كانت الفاتورة قد تم ترحيلها في نظام الحس تتابات أم ال‬

‫‪ ،‬وتظهر فيه إشارة (✓) آلياً للداللة على ان الفاتورة قد تم ترحيلها‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫‪ ‬طباعة‪ :‬يتم طباعة الفاتورة من خالل زر (طباعة)‪.‬‬

‫تلميح‬

‫يمكن طباعة الفاتورة بالحجم الذي ترغب فيه المنشأة‪.‬‬

‫التأثيرات المحاسبية لفواتير الشحن‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫التأثيرات المحاستت تتبية لفواتير الشتت تتحن تختلف باختالف نو( البوليص ت تتة المس ت تتتخدمة في الفاتورة وعلى النحو‬

‫التالي‪:‬‬

‫قيد بوليصات الدفع المسبق‬

‫ال يتولد عن النظام أي قيد محاسبي للمبيعات في حالة استخدام نو( (بوليصات الدفع المسبق) إال إذا كان‬

‫الوزن في الفاتورة أكبر من وزن بوليصة الدفع المسبق التي تم استخدامها وهي البوليصة التي تم بيعها في‬

‫شتتاشتتة (مبيعات بوليصتتات الدفع المستتبق)‪ ،‬وفي هذه الحالة ستتيتم توليد قيد محاستتبي بالوزن اإلضتتافي فقط‬

‫وهو الفارق بين الوزن الفعلي في الفاتورة ووزن بوليصت ت ت ت تتة الدفع المست ت ت ت تتبق‪ ،‬كما ست ت ت ت تتيتم توليد قيود باألعباء‬

‫والخصم وعمولة المندوب والضرائب إن وجدت‪.‬‬

‫قيد بوليصات الشحن المحلي وبوليصات الشحن الخارجي‬

‫يتولد عن النظام قيد محاست ت ت ت ت تتبي بالمبيعات في حالة است ت ت ت ت تتتخدام نو( (بوليصت ت ت ت ت تتات الشت ت ت ت ت تتحن المحلي) ونو(‬

‫(بوليصت ت تتات الشت ت تتحن الخارجي)‪ ،‬كما ست ت تتيتم توليد قيود باألعباء والخصت ت تتم وعمولة المندوب والض ت ت ترائب إن‬

‫وجدت‪.‬‬

‫قيد المبيعات‬

‫يتولد قيد المبيعات التالي‪:‬‬

‫من حت ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك ‪ /‬العميل‬

‫إلى حت ‪ /‬إيرادات المبيعات‬

‫قيد المبيعات مع الحاالت األخرى‬

‫يتولد قيد المبيعات واألعباء والخصم وعمولة المندوب والضرائب على النحو التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫من مذكورين‬

‫حت ‪ /‬الصندوق ‪ /‬البنك ‪ /‬العميل‬

‫حت ‪ /‬الخصم المسموح به‬

‫إلى مذكورين‬

‫حت ‪ /‬إيرادات المبيعات‬

‫حت ‪ /‬عمولة المندوبين‬

‫حت ‪ /‬األعباء‬

‫حت ‪ /‬الضرائب‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫حافظة نقل الطرود‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة حافظة نقل الطرود لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تحرير حافظة نقل الطرود وهي عبارة عن تجميع طرود فاتورة أو عدة فواتير ش تتحن في حافظة أو‬

‫كشف واحد‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن فلترة وحص تتر الطرود التي س تتيتم نقلها إما حس تتب النطاق الجغرافي (إقليم – دولة – محافظة‬

‫– مدينة – منطقة) أو حسب التاريخ أو الفواتير‪.‬‬

‫‪ ‬تحديد السائق الذي سيقوم بعملية النقل‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن عرض حافظة النقل على الجهات المختصة أثناء عملية النقل لتسهيل مهمة النقل‪.‬‬

‫‪ ‬لن يترتب على حوافظ نقل الطرود أية تأثيرات محاسبية‪.‬‬

‫‪ ‬يتم تحرير حافظة نقل الطرود من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه إصدار حافظة نقل الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يست تتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التست تتلست تتلي لحافظة نقل الطرود ‪ ،‬ويست تتتخدم حست تتب‬

‫تهيئة تس ت تتلس ت تتل أرقام الوثائق الذي تم في ش ت تتاش ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تس ت تتلس ت تتل آلي يمكن‬

‫تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ حافظة نقل الطرود ‪ ،‬ويستخدم حسب تهيئة تاريخ‬

‫الوثائق الذي تم في ش ت ت تتاش ت ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي ال‬

‫يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬الجهة الناقلة‪ :‬يست تتتخدم هذا الحقل ‪ -‬الذي يعتبر است تتتخدامه اختياري ‪ -‬إلدخال است تتم الجهة الناقلة‬

‫اء كانت جهة يتم التعامل معها أو وسيلة النقل الخاصة بالمنشأة‪.‬‬
‫سو ً‬

‫‪ ‬رقم السائق‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد السائق الذي سيقوم بعملية نقل الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية‪ ،‬ويعتمد استخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬بيانات الجهة المستتتلمة‪ :‬تستتتخدم الحقول التالية في عملية فلترة بيانات الطرود التي ستتيتم إصتتدار‬

‫حافظة نقل لها‪:‬‬

‫• الفر( المست ت تتتقبل‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي ست ت تتيتم إرست ت تتال الطرود إليه وهو حقل‬

‫استخدامه إجباري‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• اإلقليم‪ :‬يس تتتخدم هذا الحقل لتحديد اإلقليم الذي س تتيتم إرس تتال الطرود إليه وهو حقل اس تتتخدامه‬

‫إجباري‪.‬‬

‫• الدولة ‪ /‬المحافظة ‪ /‬المدينة‪ :‬تستتخدم هذه الحقول لحصتر النطاق الجغرافي الذي ستيتم إرستال‬

‫الطرود إليه حيث يمكن تحديد أي مس ت ت تتتوى من هذه المس ت ت تتتويات‪ ،‬كما يمكن تحديد المس ت ت تتتوى‬

‫األدنى مباش ت ترة والنظام ست تتيقوم بإيجاد باقي المست تتتويات العليا‪ ،‬فإذا افترضت تتنا أن الطرود ست تتيتم‬

‫إرستتالها إلى إحدى المدن ستتيقوم المستتتخدم بإدخال (المدينة) وستتيقوم النظام بإظهار المحافظة‬

‫والدولة واإلقليم في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫• من فاتورة ‪ /‬إلى فاتورة‪ :‬تس ت ت ت ت ت تتتخدم هذه الحقول عند رغبة المس ت ت ت ت ت تتتخدم إنزال فواتير محددة يتم‬

‫حصرها بين رقمين‪.‬‬

‫• من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬تس ت تتتخدم هذه الحقول عند رغبة المس ت تتتخدم إنزال فواتير ص ت تتادرة خالل‬

‫فترة محصورة بين تاريخين‪.‬‬

‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يستتتخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال الفواتير والطرود التي ستتيتم تضتتمينها‬

‫في حافظ النقل‪ ،‬وبمجرد النقر على الزر تنزل بيانات الفواتير والطرود في الجدول أس تتفل الش تتاش تتة‬

‫بحسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة‪.‬‬

‫‪ ‬البيانات التفصت ت ت ت ت ت تتيلية‪ :‬تظهر بيانات الفواتير والطرود بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) حيث‬

‫تظهر مختلف البيانات وأهمها (رقم البوليصت ت ت تتة – عدد الطرود – است ت ت تتم المست ت ت تتتلم – المطلوب عند‬

‫االستالم)‪.‬‬

‫‪ ‬تحويل‪ :‬تظهر إش تتارة (✓) في هذا العمود للفواتير التي س تتيتم دفع قيمتها عند اس تتتالم الطرد‪ ،‬وهي‬

‫الفواتير اآلجلة التي تم فيها استخدام خيار (الدفع عند التسليم)‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫‪ ‬اعتماد‪ :‬يتم اعتماد الحافظة أو رفض ت تتها أو إعادتها الس ت تتتكمال اإلجراءات من خالل الش ت تتاش ت تتة التي‬

‫تظهر بعد النقر على زر (اعتماد)‪.‬‬

‫بناء على ما تم است ت ت ت ت تتتخدامه في اعتماد الحافظة‬

‫‪ ‬حالة االعتماد‪ :‬تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً ً‬

‫وما إذا كانت العملية معتمدة أو مرفوضة أو ما زالت غير معتمدة‪.‬‬

‫‪ ‬مستلمة‪ :‬لمعرفة ما إذا كانت الحافظة قد تم استالمها في الفر( المستقبل في شاشة استالم الطرود‬

‫أم ال‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫استالم الطرود‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة استالم الطرود لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تحرير سند أو حافظة استالم بالطرود التي تم إرسالها من فر( آخر‪.‬‬

‫‪ ‬حافظة است ت ت ت تتتالم الطرود تمثل إخالء طرف للست ت ت ت تتائق ومن جهة أخرى تعتبر مرحلة تست ت ت ت تتبق توزيع‬

‫وتسليم الطرود للمستفيدين‪.‬‬

‫‪ ‬يتم تحرير حافظة استالم الطرود من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيتم فيه إصدار حافظة استالم الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التستتلستتلي لحافظة استتتالم الطرود ‪ ،‬ويستتتخدم حستتب‬

‫تهيئة تس ت تتلس ت تتل أرقام الوثائق الذي تم في ش ت تتاش ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تس ت تتلس ت تتل آلي يمكن‬

‫تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يست تتتخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ حافظة است تتتالم الطرود ‪ ،‬ويست تتتخدم حست تتب تهيئة‬

‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي‬

‫ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬اسم المستلم‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم الموظف الذي سيقوم بعملية استالم الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬رقم السائق‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد السائق الذي قام بعملية نقل الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية‪ ،‬ويعتمد استخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬اإلقليم ‪ /‬الدولة ‪ /‬المحافظة ‪ /‬المدينة‪ :‬تس تتتخدم هذه الحقول لفلترة النطاق الجغرافي الذي س تتيتم فيه‬

‫اس ت ت تتتالم الطرود حيث يمكن تحديد أي مس ت ت تتتوى من هذه المس ت ت تتتويات‪ ،‬كما يمكن تحديد المس ت ت تتتوى‬

‫األدنى مباش ت ت ت ترة والنظام ست ت ت تتيقوم بإيجاد باقي المست ت ت تتتويات العليا‪ ،‬فإذا افترضت ت ت تتنا أن الطرود ست ت ت تتيتم‬

‫اس ت تتتالمها في إحدى المدن س ت تتيقوم المس ت تتتخدم بإدخال (المدينة) وس ت تتيقوم النظام بإظهار المحافظة‬

‫والدولة واإلقليم في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫‪ ‬من حافظة نقل ‪ /‬إلى حافظة نقل‪ :‬تستخدم هذه الحقول لحصر حوافظ النقل التي سيتم استالمها‪.‬‬

‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يس تتتخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال بيانات الطرود التي س تتيتم اس تتتالمها‪،‬‬

‫فبمجرد النقر على الزر تنزل بيانات الطرود في الجدول أسفل الشاشة بحسب ما تم استخدامه في‬

‫الحقول السابقة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬البيانات التفصت ت ت ت ت ت تتيلية‪ :‬تظهر بيانات الفواتير والطرود بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) حيث‬

‫تظهر مختلف البيانات وأهمها (رقم الفاتورة ‪ -‬رقم البوليصتتة – عدد الطرود – استتم المستتتلم – رقم‬

‫التلفون ‪ -‬العنوان ‪ -‬المطلوب عند االستالم)‪.‬‬

‫‪ ‬تحويل‪ :‬تظهر إش تتارة (✓) في هذا العمود للفواتير التي س تتيتم دفع قيمتها عند اس تتتالم الطرد‪ ،‬وهي‬

‫الفواتير اآلجلة التي تم فيها استخدام خيار (الدفع عند التسليم)‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫بعد مرحلة اس ت ت ت تتتالم الطرود في الفر( تأتي مرحلة تس ت ت ت تتليم الطرود للمس ت ت ت تتتفيدين‪ ،‬كما يمكن أن تأتي مرحلة‬

‫التوزيع ثم مرحلة التسليم في حالة توزيع الطرود وتسليمها للمستفيدين في مقراتهم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫توزيع الطرود‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة توزيع الطرود لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫اء كانت ستتكنية‬

‫‪ ‬توزيع الطرود على المندوبين بغرض توزيعها وتستتليمها للمستتتفيدين في مقراتهم س تو ً‬

‫أو مقرات عمل‪.‬‬

‫‪ ‬يتم توزيع الطرود من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي سيقوم بعملية توزيع الطرود‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يس تتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التس تتلس تتلي لحافظة توزيع الطرود ‪ ،‬ويس تتتخدم حس تتب‬

‫تهيئة تس ت تتلس ت تتل أرقام الوثائق الذي تم في ش ت تتاش ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تس ت تتلس ت تتل آلي يمكن‬

‫تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يس ت ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ حافظة توزيع الطرود ‪ ،‬ويس ت ت تتتخدم حس ت ت تتب تهيئة‬

‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي‬

‫ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬رقم السائق‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد السائق الذي سيقوم بعملية توزيع الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية‪ ،‬ويعتمد استخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬اإلقليم ‪ /‬الدولة ‪ /‬المحافظة ‪ /‬المدينة‪ :‬تس تتتخدم هذه الحقول لفلترة النطاق الجغرافي الذي س تتيتم فيه‬

‫توزيع الطرود حيث يمكن تحديد أي مستوى من هذه المستويات‪ ،‬كما يمكن تحديد المستوى األدنى‬

‫مباش ت ترة والنظام ست تتيقوم بإيجاد باقي المست تتتويات العليا‪ ،‬فإذا افترضت تتنا أن الطرود ست تتيتم توزيعها في‬

‫إحدى المدن ست تتيقوم المست تتتخدم بإدخال (المدينة) وست تتيقوم النظام بإظهار المحافظة والدولة واإلقليم‬

‫في الحقول المخصصة لها‪.‬‬

‫‪ ‬رقم المندوب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المندوب الذي سيقوم بعملية توزيع الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬رقم حافظة االستالم‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم حافظة االستالم التي سيتم توزيع طرودها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يست ت ت تتتخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال بيانات الطرود التي ست ت ت تتيتم توزيعها‪،‬‬

‫فبمجرد النقر على الزر تنزل بيانات الطرود في الجدول أسفل الشاشة بحسب ما تم استخدامه في‬

‫الحقول السابقة‪.‬‬

‫‪ ‬البيانات التفصت ت ت ت ت ت تتيلية‪ :‬تظهر بيانات الفواتير والطرود بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) حيث‬

‫تظهر مختلف البيانات وأهمها (رقم الفاتورة ‪ -‬رقم البوليصتتة – عدد الطرود – استتم المستتتلم – رقم‬

‫التلفون ‪ -‬العنوان ‪ -‬المطلوب عند االستالم)‪.‬‬

‫‪ ‬تحويل‪ :‬تظهر إش تتارة (✓) في هذا العمود للفواتير التي س تتيتم دفع قيمتها عند اس تتتالم الطرد‪ ،‬وهي‬

‫الفواتير اآلجلة التي تم فيها استخدام خيار (الدفع عند التسليم)‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫تلميح‬

‫بعد مرحلة توزيع الطرود سيتم تسليمها للمستفيدين في مقراتهم‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تسليم الطرود‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم شاشة تسليم الطرود لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫اء بشتتكل مباشتتر في مقر المنشتتأة بعد مرحلة استتتالم الطرود أو في‬
‫‪ ‬تستتليم الطرود للمستتتفيدين س تو ً‬

‫مقراتهم بعد مرحلة التوزيع‪.‬‬

‫‪ ‬س تتيترتب عن بعض حاالت التس تتليم تأثيرات محاس تتبية وهى الفواتير التي تم االتفاق على دفع قيمة‬

‫الفاتورة عند التسليم (تحويل)‪.‬‬

‫‪ ‬يتم تسليم الطرود من الشاشة التي تظهر كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ ‬الفر(‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفر( الذي ستتم فيه عملية تسليم الطرود للمستفيدين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ ‬رقم الوثيقة‪ :‬يس تتتخدم هذا الحقل إلدخال الرقم التس تتلس تتلي لعملية تس تتليم الطرود ‪ ،‬ويس تتتخدم حس تتب‬

‫تهيئة تس ت تتلس ت تتل أرقام الوثائق الذي تم في ش ت تتاش ت تتة متغيرات النظام وما إذا كان تس ت تتلس ت تتل آلي يمكن‬

‫تعديله أو تسلسل آلي ال يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬تاريخ الوثيقة‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال تاريخ لعملية تست ت تتليم الطرود ‪ ،‬ويست ت تتتخدم حست ت تتب تهيئة‬

‫تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي‬

‫ال يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي‪.‬‬

‫‪ ‬البيان‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الحقل إلدخال بيان العملية‪ ،‬ويعتمد است ت تتتخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬المرجع‪ :‬يستخدم هذا الحقل إلدخال مرجع العملية‪ ،‬ويعتمد استخدامه على متغيرات النظام فيما إذا‬

‫كان إجباري أو اختياري‪.‬‬

‫‪ ‬رقم المندوب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد المندوب الذي سيقوم بعملية تسليم الطرود‪.‬‬

‫‪ ‬البيانات المالية‪ :‬تستتتخدم الحقول الخاصتتة بالبيانات المالية في حالة دفع قيمة الفاتورة عند التستتليم‬

‫(تحويل) ويتم من خاللها استكمال الدورة المحاسبية من خالل البيانات التالية‪:‬‬

‫• الصندوق‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الصندوق الذي سيقوم بعملية القبض‪.‬‬

‫• العملة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها قبض المبلي‪.‬‬

‫• ست ت تتعر التحويل‪ :‬يظهر في هذا الحقل ست ت تتعر تحويل العملة ‪ -‬التي تم اختيارها ‪ -‬إلى‬

‫العملة المحلية‪.‬‬

‫• المبلي المستتتحق‪ :‬يستتتخدم هذا الحقل إلدخال المبلي الذي ستتيتم استتتالمه من المستتتفيد‬

‫وهو المبلي الذي يظهر في عمود (المبلي المستحق) في البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• مركز التكلفة ‪ /‬المش ت تترو( ‪ /‬النش ت تتاط‪ :‬تس ت تتتخدم هذه الحقول حس ت تتب طريقة التعامل مع‬

‫مراكز التكلفة والمشاريع واألنشطة في النظام‪.‬‬

‫تلميح‬

‫ال يستتمح النظام بحفظ عملية تستتليم الطرود للفواتير التي تم فيها استتتخدام (كان الدفع عند التستتليم) إال بعد‬

‫إدخال بيانات الص ت ت تتندوق والمبلي المس ت ت تتتحق والعملة‪ ،‬ويجب أن يكون المبلي مطابقاً للمبلي الذي يظهر في‬

‫بيانات الفاتورة والبوليصة في البيانات التفصيلية‪.‬‬

‫‪ ‬اس تتم المس تتتلم‪ :‬يس تتتخدم هذا الحقل لتحديد اس تتم الش تتخم الذي س تتيقوم بعملية اس تتتالم الطرد‪ ،‬وهو‬

‫االسم الذي تم إدخاله في الفاتورة على أنه (اسم المستلم)‪ ،‬ويتم البحث عن االسم من الشاشة التي‬

‫تظهر بواسطة (‪.)F9‬‬

‫‪ ‬إنزال البيانات‪ :‬يست ت تتتخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام إنزال بيانات الطرود التي ست ت تتيتم تست ت تتليمها‬

‫للمستفيد‪ ،‬فبمجرد النقر على الزر تنزل بيانات الطرود الخاصة بالمستفيد‪.‬‬

‫‪ ‬البيتتانتتات التفصت ت ت ت ت ت تتيليتتة‪ :‬تظهر بيتتانتتات الطرود بمجرد النقر على زر (إنزال البيتتانتتات) حيتتث تظهر‬

‫مختلف البيانات وأهمها (رقم الفاتورة ‪ -‬رقم البوليصتتة – عدد الطرود – المبلي المستتتحق ‪ -‬العملة‬

‫– اسم المستلم – رقم التلفون ‪ -‬العنوان ‪ -‬المطلوب عند االستالم)‪.‬‬

‫‪ ‬تحويل‪ :‬تظهر إش تتارة (✓) في هذا العمود للفواتير التي س تتيتم دفع قيمتها عند اس تتتالم الطرد‪ ،‬وهي‬

‫الفواتير اآلجلة التي تم فيها استخدام خيار (الدفع عند التسليم)‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الباب الثالث‬

‫التقارير‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫مقدمة‬

‫يحتوي النظام على كم من التقارير التحليلية والتجميعية تلبي في مجموعها حاجة المستخدم سو ً‬
‫اء كانت‬

‫تقارير مدخالت أو تقارير عمليات‪ ،‬وفي الوقت الذي يمكن فيه است ت تتتعراض تقارير من النظام يمكن أيض ت ت تاً‬

‫اس ت ت ت تتتعراض تقارير أخرى من األس ت ت ت تتتاذ العام كتقارير كش ت ت ت تتف الحس ت ت ت تتاب واليومية العامة وس ت ت ت تتندات القبض‬

‫والصرف‪ ،‬وفي هذا الباب سيتم استعراض أهم تقارير النظام وكيفية التعامل معها‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل األول‬
‫طريقة استعراض التقارير‬

‫برغم تعدد التقارير وتنوعها إال أن طريقة اس ت ت ت ت تتتع ارض ت ت ت ت تتها متش ت ت ت ت تتابهة إن لم تكن واحدة‪ ،‬ومن خالل هذا‬

‫الفصت ت تتل ست ت تتنقوم بشت ت تترح طريقة است ت تتتعراض التقارير بشت ت تتكل عام شت ت تترحاً يفي بالغرض ومن خالله يست ت تتتطيع‬

‫المستخدم استعراض أي تقرير والتعامل معه‪.‬‬

‫‪ ‬يتم فتح شاشة التقرير المطلوب استعراضه‪.‬‬

‫‪ ‬يتم استعراض التقرير بواسطة األمر (طباعة)‪.‬‬

‫‪ ‬يتم إدخال البيانات المطلوب استتتع ارضتتها في التقرير بغرض حصتتر استتتعراض تقرير بالبيانات‬

‫المطلوبة فقط‪ ،‬وعلى سبيل المثال يتم تحديد البيانات التالية‪:‬‬

‫• من فرع ‪ /‬إلى فرع‪ :‬تستتتخدم بغرض حصتتر استتتعراض تقرير حستب الفر( أو أكثر من‬

‫فر(‪.‬‬

‫• رقم المستتتتخدم‪ :‬يس ت تتتخدم بغرض حص ت تتر اس ت تتتعراض تقارير لعمليات قام بإدخالها أحد‬

‫المستخدمين‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• من رقم وثيقة ‪ /‬إلى رقم وثيقة‪ :‬تست ت ت ت تتتخدم بغرض است ت ت ت تتتعراض تقارير عمليات محددة‬

‫محصورة بين رقمين‪.‬‬

‫• من رقم بوليصتتتة ‪ /‬إلى رقم بوليصتتتة‪ :‬تس ت تتتخدم بغرض اس ت تتتعراض تقارير بوليص ت تتات‬

‫محددة محصورة بين رقمين‪.‬‬

‫• من تاريخ ‪ /‬إلى تاريخ‪ :‬يتم إدخال تاريخ بداية ونهاية الفترة التي يرغب المست ت ت ت ت ت تتتخدم‬

‫استعراض تقرير خاللها‪.‬‬

‫• من عميل ‪ /‬إلى عميل‪ :‬يتم فيها إدخال العميل بغرض حص تتر اس تتتعراض تقرير عميل‬

‫واحد أو أكثر من عميل‪.‬‬

‫• من مندوب ‪ /‬إلى مندوب‪ :‬تس ت ت ت تتتخدم بغرض حص ت ت ت تتر اس ت ت ت تتتعراض تقرير عن العمليات‬

‫المرتبطة بمندوب أو أكثر من مندوب‪.‬‬

‫• حالة التقرير‪ :‬يس تتتخدم بغرض حص تتر اس تتتعراض تقارير فواتير حس تتب حالتها (جديدة‪،‬‬

‫مرحلة النقل‪ ،‬تحت التوزيع‪ ،‬تم التسليم)‪.‬‬

‫• نوع التقرير‪ :‬الستعراض التقارير إما بصورة تحليلية أو بصورة إجمالية‪.‬‬

‫• نوع العقار‪ :‬الست ت تتتعراض التقارير حست ت تتب نو( البوليصت ت تتة (بوليصت ت تتات الدفع المست ت تتبق‪،‬‬

‫بوليصات الشحن الخارجية‪ ،‬بوليصات الشحن المحلية)‪.‬‬

‫• عنوان التقرير‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال النم الذي يرغب المست تتتخدم إظهاره كعنوان‬

‫للتقرير‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫• تذييل التقرير‪ :‬يتم في هذا الحقل إدخال النم الذي يرغب المست ت ت ت ت ت تتتخدم إظهاره نهاية‬

‫التقرير‪.‬‬

‫‪ ‬عدم إدخال أية بيانات في ش تتاش تتة التقرير س تتيسدي إلى اس تتتعراض تقرير – حس تتب كل تقرير ‪-‬‬

‫لمختلف البيانات المتاحة في التقرير‪.‬‬

‫‪ ‬يستطيع المستخدم إرسال التقارير إلى ملفات اكسل‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫الفصل الثاني‬
‫تقارير النظام‬

‫يحتوي نظام الشتتحن على العديد من التقارير التي تلبي حاجة المنشتتأة‪ ،‬ويستتتطيع المستتتخدم استتتعراض أي‬

‫تقرير من تلك التقارير على النحو التالي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬تقرير مبيعات بوليصات الدفع المسبق‬

‫يس تتتطيع المس تتتخدم من خالل هذا التقرير اس تتتعراض تقارير لمبيعات بوليص تتات الدفع المس تتبق حيث يمكن‬

‫استعراضها بصورة إجمالية أو تحليلية‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫تقرير مبيعات بوليصات الدفع المسبق (تحليلي)‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ثانياً‪ :‬تقرير فواتير الشحن‬

‫يستتتطيع المستتتخدم من خالل هذا التقرير استتتعراض تقارير فواتير الشتتحن حيث يمكن استتتع ارضتتها بصتتورة‬

‫إجمالية أو تحليلية‪.‬‬

‫تقرير مبيعات بوليصات الدفع المسبق (إجمالي)‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬

 ‫دليل المستخدم نظام إدارة الشحن (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫ثالثاً‪ :‬تقارير حسب حالة الطرود‬

‫يستطيع المستخدم استعراض تقارير حسب حالة الطرد حيث يمكن استعراض تقارير عن الطرود وهي في‬

‫مرحلة النقل أو مرحلة االستالم أو تحت التوزيع أو في مرحلة التسليم‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬تقارير الحسابات‬

‫يست تتتطيع المست تتتخدم است تتتعراض التقارير المتعلقة بالحست تتابات كاليومية العامة وكشت تتوف الحست تتاب وست تتندات‬

‫القبض وسندات الصرف وغيرها من التقارير حيث يمكن استعراضها من نظام األستاذ العام‪.‬‬

‫إعداد إدارة التوثيق‬