การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณ

(การยืมเงินทดรองราชการและเงินยืมราชการ)

กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ
สานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.
 คานา
คู่ มื อ การปฏิ บั ติ ง านฉบั บ นี้ เป็ น คู่ มื อ การปฏิ บั ติ งานเรื่ อ งการยื ม เงิ น
ราชการและเงินทดรองราชการ (ฉบับปรับปรุง ) ซึ่งสานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.
จัดทาขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางให้เจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบั ติงานใหม่
สามารถปฏิบัติงานได้อย่างสะดวกและถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายเงิน งบประมาณ โดย
เพิ่มเติมเนื้อหาในส่วนที่เป็นระเบียบสานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ว่าด้วยแนวทางใน
การบริหารงบประมาณและในส่วนที่เป็นข้อสรุปสาระสาคัญเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายตลอดทั้ง
การเพิม่ เติมหลักเกณฑ์ระเบียบกระทรวงการคลังในส่วนที่ได้รับการแก้ไขให้ถูกต้องและเป็น
ปัจจุบัน
จึงหวังว่าคู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้ที่สนใจใน
เรื่องดังกล่าวได้บ้างตามสมควร

กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ
 สารบัญ

เรื่อง หน้า
วัตถุประสงค์ 1
ขอบเขต 1
คาจากัดความ 2
ความรับผิดชอบ 2
ระเบียบปฏิบัติ (ขั้นตอน) 2-3
สรุปสาระสาคัญการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม
ระหว่างประเทศ 4-17
การส่งใช้ใบสาคัญคูจ่ ่ายและเงินเหลือจ่าย 18-19
เอกสารประกอบการยืมเงิน
- กรณียืมเงินไปราชการ 18
- กรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 18
- กรณีเพื่อเป็นค่าเบีย้ เลี้ยง ค่าเช่าที่พักและค่าพาหนะ 19
แผนผังแสดงการยืมเงินทดรองราชการ 20
เอกสารอ้างอิง 21
แบบฟอร์มที่ใช้ 21-32
 คู่มือการยืมเงินราชการและเงินทดรองราชการ
วัตถุประสงค์
การยื มเงิน ราชการและเงิ นทดรองราชการ เป็นกระบวนการหนึ่งของการเบิ ก
จ่ายเงินจากคลัง คู่มือการปฏิบัติงานเรื่องการยืมเงินราชการและเงิ นทดรองราชการของ
สานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของสานัก
การดาเนินงานตามโครงการและกิจกรรมบางรายการจาเป็นต้องมีเงินงบประมาณเพื่อสารอง
ไว้ใช้จ่าย เช่น การเดินทางไปราชการ การจัดอบรมสัมมนา การจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งสานัก
ความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. เห็นความสาคัญในการกระบวนการดังกล่าว จึงได้จัดทาคู่มือ
ดังกล่าวเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของสานักด้านการเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ
ขอบเขต
1. คู่มือนี้จัดทาขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของสานักความสัมพันธ์
ต่างประเทศ สป.
2. การดาเนินขั้นตอนต่าง ๆในแต่ละกิจกรรมอยูภ่ ายใต้ระเบียบการคลังว่าด้วย
เงินทดรองราชการ พ.ศ. 2547
3. แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับใบสาคัญต่าง ๆ เพื่อขอเบิกจ่ายเงินอยู่ภายใต้
ระเบียบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามหมวดเงินรายจ่ายประเภทต่างๆ
4. การดาเนินการยืมเงินเพื่อจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ อยู่ภายใต้ระเบียบการจัดซื้อจัด
จ้างพัสดุตามมติคณะรัฐมนตรี

1
คาจัดกัดความ
เงินทดรองราชการ เป็นเงินทีส่ ่วนราชการมีไว้เพื่อทดรองใช้จ่ายตามงบประมาณ
รายจ่าย ดังต่อไปนี้
1. งบบุคลากรเฉพาะค่าจ้างซึ่งไม่มีกาหนดจ่ายเป็นงวดแน่นอนเป็นประจา แต่
จาเป็นต้องจ่ายให้ลูกจ้างแต่ละวันหรือแต่ละคราวเมื่อเสร็จงานที่จ้าง
2. งบดาเนินงานยกเว้นค่าไฟฟ้าและค่าน้าประปา
3. งบกลางเฉพาะที่จ่ายเป็นเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตรและเงิน
สวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล
4. งบอื่นที่จ่ายในลักษณะเช่นเดียวกับ (1) หรือ (2)
เงินยืมราชการ เป็นการยืมเงินจากเงินงบประมาณรายจ่าย ในหมวดรายจ่าย
เช่ น เดี ย วกั บ เงิ น ทดรองราชการตาม 1-4 ยกเว้ น สวั ส ดิ ก ารการรั ก ษาพยาบาล ซึ่ งกลุ่ ม
บริหารงานคลัง สป จะต้องดาเนินการขอเบิกเงินโดยผ่านระบบ GFMIS
ความรับผิดชอบ กลุ่มบริหารงานต่างประเทศ สานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ เป็น
หน่วยงานย่อยในกากับดูแลของสานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ซึ่งมีกลุ่มบริหารงานคลัง
และสินทรัพย์เป็นหน่วยงานที่ดูแลและอนุมัติการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของหน่วยงาน ตาม
ระบบ GFMIS โดยกลุ่มบริหารงานต่างประเทศรับผิดชอบการจัดทาสัญญาการยืมเงินทดรอง
ราชการและเงินยืมราชการ ตลอดทั้งการส่งใช้ใบสาคัญและชาระเงินคืน เพื่อจัดโครงการและ
กิจกรรมต่าง ๆ ภายใต้งบประมาณรายจ่ายประจาปีของสานักฯ ตามผลผลิตและกิจกรรม
ขั้นตอนการดาเนินงาน
การยืมเงินทดรองราชการและการยืมเงินราชการ
1. ผู้ยืมต้องได้รับอนุมัติให้ไปราชการหรือเขียนโครงการรองรับและได้รบั อนุมัติ
โครงการเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
2. ไม่ค้างชาระหนี้เงินยืมสัญญาเดิม
3. ผู้ยืมส่งสัญญายืมเงิน 2 ใบในการยืมเงินทดรองราชการและ 4 ใบ ในการยืมเงิน
ราชการพร้อมเอกสารประกอบ
4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและจานวนเงินที่ยืม
5. เจ้าหน้าที่บันทึกเสนอ ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ เพื่อพิจารณาอนุมัตใิ ห้ยืม

2
รายการที่ยืมเงินราชการได้
1. ค่าตอบแทนวิทยากร
2. ค่าเช่าสถานที่
3. ค่าจัดทาป้าย/ดอกไม้ธูปเทียน พีธเี ปิด – ปิดการอบรม/ประชุม
4. ค่าเบี้ยเลี้ยง
5. ค่าที่พัก
6. ค่าพาหนะ
7. ค่าลงทะเบียนในการอบรม
8. ค่าอาหารกลางวัน/อาหารว่างและเครื่องดื่ม

รายการทีไ่ ม่สามารถยืมได้
1. ค่าจ้างเหมาพาหนะ
2. ค่าวัสดุ/อุปกรณ์
ซึ่งกลุ่มบริหารงานคลังและพัสดุจะเป็นผูด้ าเนินการตามระเบียบพัสดุ
ทั้งนี้หากไม่สามารถปฏิบัติตามได้ให้ทาบันทึกเสนอขอเป็นกรณีๆ ไป

3
สรุปสาระสาคัญการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ

1
2
3






ข้าราชการ อัตรา (บาท : วัน : คน)

ตาแหน่งระดับ 8 ลงมา หรือเทียบเท่า ฯ 240.-
ตาแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ฯ 270.-

4
 16
- “
- 24 1 12 1
- 12 1 6
-

- ”

เลือกเบิกในลักษณะ
เลือกเบิกในลักษณะจ่ายจริง เหมาจ่าย
ข้าราชการ
ห้องพักคนเดียว ห้องพักคู่ อัตรา
(บาท:วัน:คน) (บาท:วัน:คน) (บาท:วัน:คน)
ตาแหน่งระดับ 8 ลงมา
หรือเทียบเท่า ฯ 1,500 850 800

ตาแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป
หรือเทียบเท่า ฯ 2,200 1,200 1,200

ตาแหน่งระดับ 10 ขึ้นไป
หรือเทียบเท่า ฯ 2,500 1,400 -

5
 



-
-

•
@ 6
9
• 10
> @ 5
>
• @
15 16

E-Ticket
Itinerary Receipt

6
 28
X 9
X

•
• 1–2
• 3–8
1 3–8
2
3 9
•

@
@ 1
@

@
@

 @

@

 6 1
 7 2
* @

7
 +

 ,




1
2
180
3 , ,

“ ”:

8
 12

1. -

:
(C10)
:
: (C10) (C8)
: (C8)

9
 
 –


-
-
- - -
-
-






/ 25

10
 ( :; : )

1. ,

2. , ,

-
-
-
-

-
-
-

/ 1 2

– :
:

:
: /

11
 :

: /

 –




. ..
. ..

12
 ( .) - ( .)
24 24 /

48 48

72 72

( ) 



* 8 2,100 /

* 9 3,100 / 

 24 . 1 12 .
1 / ( ) 6 .=

( )
–
 4,500 /
/
 ( 7 ) 500 /
/

500 /

:
 ระดับ
ประเ ท ก ประเ ท ข ประเ ท ค ประเ ท ง ประเ ท จ

 8 2 เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่ เดี่ยว คู่

8 ลงมา 7, 00 ,2 0 ,100 ,100 2,170 2,170 เพิ่มจากประเ ท เพิ่มจากประเ ท

 9 ขึ้น ไป 10,000 4, 00 4, 00 ก อีกไม่เกิน ก อีกไม่เกิน
ร้อยละ 40 ร้อยละ 2

 / /

13
 1.
8
. 7-8
2.
/


/

/
10
9
8

@ 5 7,500
@ 6 9,000

14
 /
/ /
/
/


– :
:

:
: /

( ) ( )

  / /
:
: 
2 : 1 3
1 : 2 3

“ ”:

15
“ ”: “ ”:

“ ”:

“ ”:


:


:
-

-
-

-
-

16
17
การส่งใช้ใบสาคัญคู่จ่ายและเงินเหลือจ่าย
1. ส่งใช้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับเงิน กรณีดังต่อไปนี้
- การเดินทางไปประจาต่างสานักงาน
- เดินทางกลับภูมิลาเนาเดิม
- ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
- ยืมไปปฏิบัตริ าชการอื่น
2. ส่งใช้ภายใน 15 วัน นับจากวันกลับมาถึง
- เดินทางไปราชการชั่วคราว
- เดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว
เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อไปราชการ
1. สัญญายืมเงิน จานวน 2 ฉบับ
2. ประมาณการค่าใช้จ่าย จานวน 2 ฉบับ
3. หนังสือสั่งการ หรือหนังสืออนุมัติให้ไปราชการ จานวน 1 ชุด
เอกสารประกอบการส่งคืนเงินยืมเพื่อไปราชการ
1. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
2. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก. 111)
3. หลักฐานการจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (กรณีเบิกเป็นคณะ)
4. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าห้องพักของโรงแรม (ถ้ามี)
5. ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)
6. กากตั๋วเครื่องบิน (ถ้ามี)
7. หนังสือสั่งการหรือหนังสืออนุมัติให้ไปราชการ
เอกสารประกอบกรณียืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
1. สัญญายืมเงิน จานวน 2 ฉบับ
2. ประมาณการค่าใช้จ่าย จานวน 2 ฉบับ
3. โครงการฝึกอบรม จานวน 1 ชุด
4. หลักสูตรการฝึกอบรม จานวน 1 ชุด
5. ตารางการฝึกอบรม จานวน 1 ชุด

18
เอกสารประกอบการส่งคืนเงินยืมเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
1. โครงการฝึกอบรม
2. หลักสูตรการฝึกอบรม
3. ตารางการฝึกอบรม
4. ค่าตอบแทนวิทยากร ประกอบด้วย หนังสือเชิญวิทยากร,สาเนาบัตร
ประจาตัวประชาชน/สาเนาหนังสือเดินทาง (PASTPORT)
5. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
6. ค่าอาหารกลางวัน
หมายเหตุ รายการที่ 5 และ 6 ประกอบด้วย
รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม/เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
ใบเสร็จรับเงิน (กรณีเป็นผู้ประกอบการ ห้าง ร้าน บริษัท
โรงแรม ฯลฯ)
ใบสาคัญรับเงิน (กรณีเป็นบุคคลทั่วไปที่ไม่ได้รับจ้างประจา
และไม่มีใบเสร็จรับเงิน)
สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน/สาเนาทะเบียนพาณิชย์
กรณียืมเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พักและค่าพาหนะ
1. โครงการฝึกอบรม
2. หลักสูตรการฝึกอบรม
3. ตารางการฝึกอบรม
4. รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม/เจ้าหน้าที่ที่เกีย่ วข้อง
5. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
6. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก. 111)
7. หลักฐานการจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (กรณีเบิกเป็นคณะ)
8. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าห้องพักของโรงแรม (ถ้ามี)
9. ใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)
10. กากตั๋วเครื่องบิน (ถ้ามี)
หมายเหตุ หากเบิกจ่ายครั้งเดียวหลายกรณีเอกสารประกอบการเบิกจ่ายที่เหมือนกันให้ใช้
เพียงชุดเดียว

19
 Flowchart การยืมเงินทดรองราชการ
1. 1 - -
- .
-
-
. .

2. 20 - -
- -
. .

. .

3. ( - -
1 -
. .
์ . .) . .
4. 1 - - .
-
. .
์ ็ - .
. ็ ็
.
- .
. .

5. 1 - - .
- . .
-
(
)
6. 10 ฏ - - .
-
็ . .
-

7. 10 - -
็ - - .
. .

8. 1 - -
ๆ ็ - - .
. .
15 30 ์
30 - .
-
. .

20
21
22
23
 เอกสารอ้างอิง
1. http://www.cdg.go.th ของกรมบัญชีกลาง
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2547
3. ระเบียบสานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ว่าด้วยแนวปฏิบตั ิในการบริหาร
งบประมาณ
4. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550
5. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2)
พ.ศ. 2554
6. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม
ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549
7. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการ
บริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2549
8. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สดุ ที่ กค 0406.4/20123 ลงวันที่ 10
พฤศจิกายน 2552 เรื่อง มาตรการประหยัดในการเบิกค่าใช้จ่าย
9. มาตรการประหยัดงบประมาณรายจ่ายของ สป.

24
 แบบฟอร์มที่ใช้
(1)

บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ สานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ โทร. 02-2810565 ภายใน 1250
ที่ ศธ 0205/ วันที่
เรื่อง ขอยืมค่าใช้จ่าย.....................

เรียน ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (ผ่านกลุ่มบริหารการคลังและสินทรัพย์ สอ.สป.)

ด้วยสานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป. ...................................................................

……………………………………………………………………………………………………………….
รายละเอียดตามประมาณการค่าใช้จ่ายดังแนบ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1. อนุมัติให้ ..................................... ยืมเงินทดรองราชการ จานวน .................
บาท
(.................................................................) เป็นผู้รับเงินดังกล่าว
2. ลงนามในสัญญายืมดังแนบ

หมายเหตุ กรณีมอบฉันทะให้ผู้อื่นรับเงินแทน มีเอกสารประกอบดังนี้

1. ทาใบมอบฉันทะ
2. สาเนาบัตรข้าราชการของผู้มอบและผู้รับมอบ
3. รับรองสาเนาถูกต้องในเอกสาร (บัตรข้าราชการ/บัตรประชาชน)

25
(2)
ประมาณการค่าใช้จ่าย................................................

มีค่าใช้จ่าย ดังรายการต่อไป
รายการ จานวน เบิกจ่ายเป็นค่า รวม หมายเหตุ
ที่ วัน เบี้ย ที่พัก พาหนะ อื่นๆ
เลี้ยง

รวมเป็นเงินทังสิ้น

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติค่าใช้จ่ายเงินตามประมาณการต่อไปนี้

...........................
(...................................................)
ผู้เสนอประมาณการขอเบิก

26
 สัญญาการยืมเงิน
ยื่นต่อ หัวหน้ากลุ่มบริหารการคลังและสินทรัพย์ สป. (1) เลขที่..................................
วันครบกาหนด

ข้าพเจ้า.........................................ตาแหน่ง.......................................................................
สังกัด ......................................จังหวัด................................................................................. มีความประสงค์ขอยืมเงินจาก สานัก
อานวยการ สป. (2)
เพื่อเป็นค่าใช้จ่าย.......................................................................... (3) ดังรายละเอียดต่อไปนี้

(ตัวอักษร) ................................................................................................ รวมเงิน (บาท)

ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการทุกประการและจะนาใบสาคัญคู่จ่ายที่ถูกต้องพร้อมทั้งเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการ

เบิกจ่ายเงินจากคลัง คือภายใน.......วัน นับแต่วันที่ได้รับเงินยืมนี้ ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บาเหน็จ บานาญ หรือเงิน
อื่นใดที่ข้าพเจ้าจะพึงได้รับจากทางราชการ ชดใช้จานวนเงินที่ยืมไปจนครบถ้วนได้ทันที

ลายมือ.................. ....... ผู้ยืม วันที่ ...........................

เสนอ ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (4)
ได้ตรวจสอบแล้ว เห็นสมควรอนุมัติให้ยืมตามฉบับนี้ได้ จานวน ........................บาท
(.............................................................................)

ลงชื่อ............................................................ วันที่ .......................................................

คาอนุมัติ
อนุมัติให้ยืมตามเงื่อนไขข้างต้นได้ เป็นเงิน ........................................ บาท
(...........................................................................)

ลงชื่อผู้ขออนุมัติ..................................... วันที่ .....................................................................

ใบรับเงิน

ได้รับเงินยืมจานวน .................................... บาท (......................................................)

ไปเป็นการถูกต้องแล้ว

ลงชื่อ............................................ ผู้รับเงิน วันที่..................................................................

27
 รายการส่งใช้เงินยืม
รายการ
ครั้งที่ วัน เดือน ปี เงินสด หรือ จานวนเงิน คงค้าง ลายมือชื่อ ใบรับเลขที่
ใบสาคัญ ผู้รับ

หมายเหตุ (1) ยื่นต่อ ผู้อานวยกองคลัง หัวหน้ากองคลัง หัวหน้าแผนกคลังหรือตาแหน่ง

อื่นใดที่ปฏิบัติงานเช่นเดียวกันแก้วแต่กรณี
(2) ให้ระบุชื่อส่วนราชการที่จ่ายเงินยืม
(3) ระบุวัตถุประสงค์ที่จะนาเงินยืมไปใช้จ่าย
(4) เสนอต่อผู้มีอานาจอนุมัติ

28
สัญญาเงินยืมเลขที่ .............................(1)...............................วันที่.................................................... ส่วนที่ 1
ชื่อผู้ยืม......................................................................จานวนเงิน..................................................บาท แบบ 8708

ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

ที่ทาการ.....................(2)........................
วันที่............เดือน........(3)..........พ.ศ. ....

เรื่อง ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
เรียน .................................(4)..................................

ตามคาสั่ง/บันทึก ที่ .......................(5)......................ลงวันที่....................................ได้อนุมัติให้

ข้าพเจ้า.........................................(6)...........................................ตาแหน่ง.............................................................................. สังกัด
.............................................................................................พร้อมด้วย............................(7).........................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
เดินทางไปปฏิบัติราชการ...............................................................(8)....................................................................................
................................................................................................................................................................โดยออกเดินทางจาก
 บ้านพัก  สานักงาน  ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่.............เดือน...........(9)...........พ.ศ. ......... เวลา........................น.
และกลับถึง  บ้านพัก  สานักงาน  ประเทศไทย วันที่.........เดือน.........................พ.ศ... ..... เวลา .................น.
รวมเวลาไปราชการครั้งนี้.......................วัน....................ชั่วโมง

ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการสาหรับ  ข้าพเจ้า  คณะเดินทาง ดังนี้ (10)

ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท..................................................................จานวน................วัน รวม................................บาท
ค่าเช่าที่พักประเภท..............................................................................จานวน.................วัน รวม.................................บาท
ค่าพาหนะ............................................................................................................................... รวม.................................บาท
ค่าใช้จ่ายอื่น.............................................................................................................................รวม.................................บาท
รวมเงินทั้งสิ้น........... .....................บาท
จานวนเงิน (ตัวอักษร)................................................................................................................................................

ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการที่กล่าวมาข้างต้นเป็นความจริง และหลักฐานการจ่ายที่ส่งมาด้วย
จานวน ......................(11)....................ฉบับ รวมทั้งจานวนเงินที่ขอเบิกถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ

ลงชื่อ...................................................................ผู้ขอรับเงิน
(.................................................................)
ตาแหน่ง..............................................................

29
 -2-

ได้ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินที่แนบถูกต้องแล้ว อนุมัติให้จ่ายได้
เห็นควรอนุมัติให้เบิกจ่ายได้

ลงชื่อ................................(12).................................. ลงชื่อ................................(13)..................................
(.......................................................................) (.......................................................................)
ตาแหน่ง..................................................................... ตาแหน่ง.....................................................................
วันที่........................................................................... วันที่...........................................................................

ได้รั บเงิน ค่าใช้จ่ายในการเดิ นทางไปราชการ จานวน.........................(14)........................บาท

(.............................................................................................................) ไว้เป็นการถูกต้องแล้ว

ลงชื่อ...........................(15).............................ผู้รับเงิน ลงชื่อ...........................(16)............................ผู้จ่ายเงิน
(.............................................................) (............................................................)
ตาแหน่ง........................................................... ตาแหน่ง..........................................................
วันที่................................................................. วันที่................................................................
จากเงินยืมตามสัญญาเลขที่..............................................................วันที่.......................................................

หมายเหตุ ......................................................................(17)....................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................

คาชี้แจง 1. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเริ่มต้นและ

สิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน ให้แสดงรายละเอียดของวันเวลาที่แตกต่างกันของบุคคลนั้น
ในช่องหมายเหตุ
2. กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล ให้ผู้ขอรับเงินเป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้รับเงินและวันเดือนปีที่รับเงิน กณีที่มี
การยืมเงิน ให้ระบุวันที่ที่ได้รับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติเงินยืมด้วย
3. กรณีที่ยื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับเงินมิต้องลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน ทั้งนี้ ให้ผู้มี
สิทธิแต่ละคนลงลายมือชื่อผู้รับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน (ส่วนที่ 2)

30
\

31
 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ส่วนราชการ สานักความสัมพันธ์ต่างประเทศ สป.

วัน เดือน จานวนเงิน หมายเหตุ

ปี รายละเอียดค่าใช้จ่าย

รวมทั้งสิ้น

รวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร)

ข้าพเจ้า................................................ตาแหน่ง ................................
สังกัด.......................................................................ขอรับรองว่ารายจ่ายข้างต้นนี้ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก
ผู้รับได้ และข้าพเจ้า ได้จ่ายไปในงานของราชการโดยแท้
(ลงชื่อ) ..............................................
วันที่ ...................................................

32
 คาอธิบายวิธีจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ

ส่วนที่ 1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้สาหรับขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ทั้งกรณี
เบิกเป็นรายบุคคลและเป็นหมู่คณะ)
ส่วนที่ 2 หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้สาหรับกรณีการเดินทางเป็นหมู่คณะและเบิกค่าใช้จ่าย
โดยจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน)
ในกรณี เดินทางไปราชการเป็ นหมู่ค ณะ ผู้ เดินทางจะจัดทาใบเบิ กค่าใช้จ่ายในการเดิน ทางไปราชการแยกเป็ น
รายบุคคล หรือจะให้หัวหน้าคณะหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายซึ่งร่วมเดินทางไปด้วยจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รวมฉบับ
เดียวกัน โดยระบุชื่อ ตาแหน่ง ผู้ร่วมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได้ และหากมีการยืมเงินจากทางราชการเพื่อเป็นค่าใช้จ่าย
ในระหว่างเดินทาง ให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้จัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเพื่อส่งชดใช้เงินยืม

การลงรายการในใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ส่วนที่1
1. “สัญญาเงินยืมเลขที่.......................วันที่................. ให้ระบุเลขที่สัญญาเงินยืม วันที่อนุมัติเงินยืม ชื่อผู้ยืม และ
ชื่อผู้ยืม..........................จานวนเงิน...............บาท” จานวนเงินที่ขอยืมเพื่อใช้ในระหว่างเดินทางไปราชการ
2. “ที่ทาการ..........................................................” ให้ลงที่ทาการหรือสานักงานผู้ขอรับเงิน
3. “วันที่............เดือน..................................พ.ศ. .......” ให้ลงวันเดือนปีที่จัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
4. “เรียน......................” ให้เรียนผู้มีอานาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงิน
และการนาเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520
5. “ตามคาสั่ง/บันทึกที่...............ลงวันที่..................” ให้ระบุเลขที่คาสั่ง/บันทึก และวันที่ลงนามในคาสั่ง/บันทึก
6. “ข้าพเจ้า.....................ตาแหน่ง..................สังกัด” ให้ลงชื่อ ตาแหน่ง และสังกัดของผู้เดินทางไปราชการ ในกรณีที่
การเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ให้ลงชื่อตาแหน่งและสังกัด
ของหัวหน้าคณะเดินทางหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้ยื่นขอ
อนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
7. “พร้อมด้วย.........................” ให้ระบุชื่อ สกุล และตาแหน่งของผู้ร่วมเดินทางไปราชการด้วย
8. “เดินทางไปปฏิบัติราชการ......................” ให้ระบุสถานที่ที่ได้รับคาสั่งให้ไปปฏิบัติราชการ
9. “โดยออกเดินทางจาก  บ้านพัก  สานักงาน ให้ระบุสถานที่และแสดงวันเดือนปีและเวลาที่ผู้ขอรับเงิน
ได้
 ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่..........เดือน.............. เริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางไปราชการ จานวนวันและชั่วโมง
พ.ศ. ...... เวลา..........น. และกลับถึง  บ้านพัก ที่คานวณได้ เพื่อใช้สิทธิในการเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
 สานักงาน  ประเทศไทย วันที่.................. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ หากระยะเวลาในการเริ่มต้น
เดือน................... พ.ศ. ........ เวลา ................ น. และสิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน เป็นเหตุให้
รวมเวลาไปราชการครั้งนี้.........วัน............ชั่วโมง” จานวนวันที่เกิดสิทธิเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางแตกต่างกัน ให้แสดง
รายละเอียดของวันเวลาที่แตกต่างกันของบุคคลนั้น ในช่อง
หมายเหตุ (ช่องที่ 17)

33
 -2-

10. ข้าพเจ้าขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้ระบุว่าเป็นการขอเบิกค่าใช้จ่ายกรณีรายบุคคล หรือเบิกรวม

สาหรับ  ข้าพเจ้า  คณะเดินทาง ดังนี้ ทั้งคณะเดินทางในฉบับเดียวกัน และให้แสดงถึงจานวนเงิน
ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท.......จานวน.....วัน รวม......บาท ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละประเภท โดยแยกเป็น ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าเช่าที่พักประเภท..................จานวน......วัน รวม......บาท ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอื่น (ค่าใช้จ่ายอื่น ให้
ค่าพาหนะ...........................................................รวม......บาท หมายความรวมถึง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว ค่าย้ายถิ่นที่อยู่
ค่าใช้จ่ายอื่น........................................................รวม......บาท ค่ารับรอง ค่าใช้สอยเบ็ดเตล็ด ค่าทาความสะอาดเสื้อผ้า
รวมทั้งสิ้น......................บาท ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าวีซ่า ค่าธรรมเนียมผ่านทาง
ฯลฯ)
จานวนเงิน (ตัวอักษร)................................................” กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ และยื่นเบิกค่าใช้จ่ายในฉบับ
เดียวกัน ให้แสดงยอดเงินรวมค่าใช้จ่ายของทุกคนในแต่ละ
ประเภท
11. “ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการที่กล่าวมาข้างต้นเป็น ให้แสดงถึงจานวนหลักฐานการจ่ายเงินทั้งสิ้นที่แนบมาพร้อม
ความจริงและหลักฐานการจ่ายที่ส่งมาด้วย......ฉบับ ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และให้ผู้ยื่นใบเบิก
รวมทั้งจานวนเงินที่ขอเบิกถูกต้องตามกฎหมาย ค่าใช้จ่ายตามข้อ 6 เป็นผู้ลงลายมือชื่อ
ทุกประการ”
ลงชื่อ..................................................ผู้ขอรับเงิน
(................................................)
ตาแหน่ง..............................................”
12. “ได้ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินที่แนบ ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่ตรวจสอบหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็น
ถูกต้องแล้ว เห็นควรอนุมัติให้เบิกจ่ายได้ ลายลักษณ์อักษร เป็นผู้ตรวจสอบใบเบิกค่าใช้จ่าย จานวนเงิน
ลงชื่อ.................................................. และหลักฐานการเบิกจ่าย เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือนปีที่
(................................................) ได้ทาการตรวจสอบ
ตาแหน่ง..............................................
วันที่.....................................................”
13. “อนุมัติให้จ่ายได้ ผู้มีอานาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและ
ลงชื่อ.................................................. การนาเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520 เป็นผู้ลงลายมือชื่อ
(................................................) และวันเดือนปีที่อนุมัติ
ตาแหน่ง..............................................
วันที่.....................................................”
14. “ได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้แสดงถึงจานวนเงินทั้งสิ้นที่ได้รับจากทางราชการเป็นตัวเลข
จานวน............บาท (..................................) ในช่องจานวน.................บาท และเป็นตัวอักษรในช่องวงเล็บ
ไว้เป็นการถูกต้องแล้ว”
15. “ลงชื่อ................................................ผู้รับเงิน ใช้สาหรับกรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล โดยให้ผู้ขอรับเงิน
(...............................................) ซึ่งเป็นผู้ รับ เงิน ค่า ใช้จ่ายในการเดิน ทางตามยอดที่ไ ด้รั บ
อนุมัติ
ตาแหน่ง............................................. เป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้รับเงินและวันเดือนปีที่รับเงิน กรณีที่มีการ
วันที่................................................... ยืมเงินให้ระบุวันที่ที่ได้รับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติ
จากเงินยืมตามสัญญายืมเลขที่..........วันที่.........” เงินยืมด้วย
กรณียื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมู่คณะ ผู้ขอรับเงินมิต้อง
ลงลายมือชื่อผู้รับเงินในช่องที่ 15 แต่ให้ผู้มีสิทธิแต่ละคนลง
ลายมือชื่อผู้รับเงินในหลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการ (ส่วนที่ 2)

34

16. “ลงชื่อ......................................ผู้จ่ายเงิน
(.....................................)
ตาแหน่ง..................................
วันที่........................................”
17. “หมายเหตุ....................”
18. “ชื่อ”
19. “ตาแหน่ง”
20. “ค่าใช้จ่าย”
21. “รวม”
22. “ลายมือชื่อผู้รับเงิน”
23. “วันเดือนปีที่รับเงิน”
24. “ตามสัญญาเงินยืมเลขที่.............วันที่..........”
25. “รวมเงิน”
26. “จานวนเงินรวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร)..................”
27. “ลงชื่อ.............................ผู้จ่ายเงิน
(............................)
ตาแหน่ง...........................
วันที่.................................”
-3-
เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทาหน้าที่เป็น
ผู้จ่ายเงิน เป็นผู้ลงลายมือชื่อ และวันเดือนปีที่จ่ายเงิน (กรณี
มิได้ยืมเงิน)
กรณีที่มีการยืมเงินและผู้มีสิทธิได้รับเงินตามสัญญาเงินยืม
แล้ว เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่จ่ายเงินมิต้องลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน
ในช่องที่ 16
ให้ระบุคาชี้แจงเพิ่มเติมในส่วนที่สาระสาคัญตามความจาเป็น
ส่วนที่2
ให้ลงชื่อผู้เดินทางไปราชการเป็นรายบุคคลตามลาดับ
ให้แสดงถึงระดับ ชั้น ยศ ของผู้เดินทางไปราชการแต่ละคน
ให้แสดงถึงยอดรวมของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละประเภท โดย
แยกเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายอื่น
(ค่าใช้จ่ายอื่นให้หมายความรวมถึง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว
ค่าย้ายถิ่นที่อยู่ ค่ารับรอง ค่าใช้สอยเบ็ดเตล็ด ค่าทาความสะอาด
เสื้อผ้า ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมผ่านทาง ฯลฯ)
ให้แสดงยอดรวมของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น
ที่จะขอเบิกแต่ละคน
ผู้เดินทางแต่ละคนซึ่งได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ได้รับ
อนุมัติเฉพาะในส่วนของตน ลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน
ให้ผู้เดินทางแต่ละคนที่ลงลายมือชื่อรับเงินลงวันเดือนปีที่รับเงิน
กรณีที่รับจากเงินยืม ให้ระบุวันเดือนปีที่ได้รับเงินยืม
ให้ระบุเลขที่สัญญาเงินยืม และวันที่อนุมัติเงินยืม
ให้แสดงถึงยอดรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการแต่ละ
รายการ และแสดงผลรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในตอนท้าย
ให้แสดงถึงจานวนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น
ที่เกิดขึ้นในการเดินทางไปราชการในครั้งนี้เป็นตัวอักษร
ให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้ลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน และวันเดือนปีที่จ่าย
เงินยืมให้แก่ผู้เดินทางแต่ละคน
35
สำนักควำมสัมพันธ์ต่ำงประเทศ สำนักงำนปลัดกระทรวงศึกษำธิกำร
Bureau of International Cooperation Thailand