Professional Documents
Culture Documents
Seminarski Rad - Korporativno Komuniciranje PDF
Seminarski Rad - Korporativno Komuniciranje PDF
Antun Tomić
KORPORATIVNO KOMUNICIRANJE
Seminarski rad
KORPORATIVNO KOMUNICIRANJE
Seminarski rad
„KORPORATIVNO KOMUNICIRANJE“
SAŽETAK
Ovaj seminarski rad je kao svrhu imao istražiti komponente korporativnog komuniciranja,
prisutnost korporativnog komuniciranja u današnjem svijetu, utjecaj korporativnog
komuniciranja na reputaciju poduzeća te istražiti metode i taktike korporativnog
komuniciranja. U zaključku se je posebna pažnja pridala praktičnoj primjeni korporativnog
komuniciranja.
Antun Tomić
„CORPORATE COMMUNICATION“
ABSTRACT
The purpose of this seminar was to explore the components of corporate communication, the
presence of corporate communication in today's world, the influence of corporate
communication on the reputation of the company and to explore the methods and tactics of
corporate communication. Special attention to the practical applications of corporate
communication was paid in the conclusion of this seminar.
1. UVOD....................................................................................................................................2
2. KORPORATIVNO KOMUNICIRANJE..................................................................................4
2.1. Komunikacija..........................................................................................................4
3. ZAKLJUČAK.......................................................................................................................15
4. POPIS LITERATURE..........................................................................................................17
1
1. UVOD
Izgradnja, održavanje i zaštita reputacije poduzeća je zapravo ključni zadatak koji se nalazi
u srži posla svih stručnjaka koji se bave korporativnim komuniciranjem. MeĎutim, unatoč
važnosti koja se pridaje reputaciji poduzeća, uloga i doprinos korporativnog komuniciranja su,
u mnogim poduzećima, još daleko od toga da budu u potpunosti shvaćeni i prihvaćeni. U
takvim poduzećima, komunikacijski stručnjaci se osjećaju podcijenjenima, njihovi strateški
inputi u odlučivanju su ugroženi, a vrhovni menadžment i izvršni direktori se osjećaju
nemoćno jer jednostavno ne razumiju i ne znaju interpretirati dogaĎaje koji se zbivaju u
eksternoj okolini poduzeća i kako ti dogaĎaji mogu utjecati na poslovanje poduzeća i njegovu
dobit. Ovdje se, dakle, mogu ostvariti znatni pozitivni učinci kada su komunikacijski
stručnjaci i vrhovno rukovodstvo u stanju prepoznati i dijagnosticirati komunikacijske
probleme vezane za upravljanje poduzećem te odabrati odgovarajuće strategije i akcije za
adekvatno rješavanje tih problema.
_________________________
1
Interesna skupina, grupacija, organizacija ili član sustava koji utječe na ili na kojeg utječu odluke
koje poduzede donosi.
2
Takvo razumijevanje nije samo bitan čimbenik za učinkovito funkcioniranje korporativne
komunikacije, već ono pruža osjećaj moći; omogućuje komunikacijskim stručnjacima i
menadžerima da razumiju i preuzmu kontrolu nad dogaĎajima koji spadaju u djelokrug
korporativne komunikacije; da utvrde koji dogaĎaji se nalaze izvan njihove kontrole te da
utvrde mogućnosti za komunikaciju i angažman sa stakeholderima poduzeća.
3
2. KORPORATIVNO KOMUNICIRANJE
2.1. KOMUNIKACIJA
Komunikacija je proces slanja informacija sebi ili bilo kojem drugom entitetu, najčešće
putem jezika. Riječ „komunikacija“ doslovno znači: podijeliti, učiniti nešto općim ili
zajedničkim. Komunikacija je obično opisana prema njene tri glavne dimenzije: sadržaju,
formi i cilju. Zajedno, sadržaj komunikacije i forma kreiraju poruke koje se šalju prema cilju.
Cilj može biti sam čovjek, druga osoba ili drugi entitet poput grupe, organizacije ili društva.
Ključni elementi procesa komuniciranja su:
1. pošiljatelj
2. poruka
3. primatelj
4. komunikacijski kanal:
osobni
posredni
Slično kao i u mnogim srodnim znanostima, postoji više desetaka, pa čak i stotina,
različitih definicija komunikacije i još uvijek nema jedne koju bi prihvatila većina
znanstvenika koji se bave ovim znanstvenim poljem.2
_________________________
2
Čerepinko, D. (2012.) Komunikologija: Kratki pregled najvažnijih teorija, pojmova i principa.
Varaždin: Veleučilište u Varaždinu, str. 13.
4
Korporativna komunikacija se, drugim riječima, može okarakterizirati kao funkcija
upravljanja koja je odgovorna za nadzor i koordinaciju rada kojeg obavljaju komunikacijski
stručnjaci, vrlo često komunikolozi, u različitim stručnim područjima kao što su odnosi s
medijima, odnosi s javnošću i interna komunikacija. Korporativna komunikacija uključuje
širok spektar upravljačkih funkcija kao što su planiranje, koordinacija i savjetovanje izvršnih
direktora i vrhovnog menadžmenta poduzeća, ali takoĎer i taktičke vještine potrebne za
proizvodnju i diseminaciju poruke stakeholderima.3
Sve u svemu, ako bi bila potrebna jezgrovita definicija korporativne komunikacije, tada bi
se ona najlakše mogla definirati kao „funkcija upravljanja koja pruža okvir za učinkovitu
koordinaciju svih internih i eksternih komunikacija s ukupnom svrhom uspostavljanja i
održavanja povoljne reputacije u očima stakeholdera o kojima organizacija ovisi“.4
_________________________
3
Cornelissen, J. (2004.) Corporate Communications: Theory and Practice. London: SAGE Publications,
Inc., London, str. 19.
4
Ibid., str. 20.
5
Ibid., str. 23.
5
2.3. METODE I TAKTIKE KORPORATIVNOG KOMUNICIRANJA
Studija Conference Boarda, Inc.7 iz 1996. godine koja je proučavala stotine poduzeća na
području SAD-a pokazala je da blizu 80% tih poduzeća imaju korporativne komunikacijske
funkcije koje uključuju odnose s medijima, pisanje govora, komunikaciju sa zaposlenicima,
korporativno oglašavanje i odnose sa zajednicom.8
_________________________
6
Odnosi se na praksu promicanja imena brenda korporativnog entiteta, za razliku od određenog
proizvoda ili usluge.
7
Neprofitna poslovna organizacija i istraživačka skupina koja broji preko 1.200 članova, javnih i
privatnih korporacija i drugih članova društva, u 60 zemalja. The Conference Board saziva
konferencije i formira peer-learning grupe, provodi ekonomska istraživanja i istraživanja o poslovnom
upravljanju te objavljuje publikacije i nekoliko intenzivno pradenih ekonomskih pokazatelja.
8
Troy, K. (1996.) Managing Corporate Communications in a Competitive Climate//Studija Conference
Boarda
6
Većina poduzeća ima skupinu profesionalaca specijaliziranih za komunikaciju s različitim
tipovima publike, kao što su interna komunikacija, marketing-komunikacija, odnose s
javnošću, odnose s investitorima te odnose s vlašću.
Korporativno brendiranje nije ograničeno samo na odreĎenu marku ili ime, već može
inkorporirati više dodirnih točaka. Te dodirne točke uključuju logo, korisničku podršku,
izučavanje i osposobljavanje zaposlenika, ambalažu, oglašavanje, reklamni i uredski pribor te
kvalitetu proizvoda ili usluge. Svaki način na koji javnost dolazi u kontakt s odreĎenom
markom proizvoda predstavlja dodirnu točku koja može utjecati na percepciju korporativnog
brenda.
_________________________
9
Čin otiskivanja ili graviranja imena brenda. Najčešde označava simbol na proizvodu.
10
Brend je ime, izraz, dizajn, simbol ili bilo koje drugo svojstvo koje određuje i razlikuje proizvod
jednog proizvođača ili prodavača od proizvoda drugih proizvođača ili prodavača. Koriste se u
poslovanju, marketingu i oglašavanju. U počecima se brendirala (žigosala) stoka (eng. livestock
branding) kako bi se diferencirala stoka jednog rančera od stoke nekog drugog rančera pomodu
prepoznatljivog simbola koji je užarenim metalom za žigosanje bio spaljen u kožu stoke. Suvremeni
primjer brenda je Coca-Cola koja pripada korporaciji Coca-Cola Company.
7
2.4.2. KORPORATIVNI I IDENTITET ORGANIZACIJE
_________________________
11
Cornelissen, J. (2004.) Corporate Communications: Theory and Practice. London: SAGE
Publications, str. 76.
12
Ibid., str. 78.
13
Ibid., str. 80.
14
McWilliams, A. [et al.] (2006.) Corporate Social Responsibility. New York: Troy University, str. 4.
8
Pojam „društveno odgovorno poslovanje“ postao je popularan 1960.-ih godina te je ostao
sinonimom kojeg mnogi ljudi koriste kako bi uže pokrili i definirali pitanja pravne i moralne
odgovornosti poduzeća.15
_________________________
15
Ibid., str. 5.
16
Loc. cit.
17
Ibid., str. 6.
18
Neki dijelovi upravljanja korporativnim ugledom se često povezuju s etički „sivim područjima“ kao
što su cenzuriranje negativnih povratnih informacija ili optimizacija internetskih tražilica kako bi se
izigrao sustav i utjecalo na rezultate pretrage. Ovdje također postoje i etički prihvatljivi oblici
upravljanja korporativnim ugledom koji se često koriste, kao što su odgovor na pritužbe kupaca i
potrošača, zahtijevanje povlačenja i demantija netočnih informacija te utjecanje na daljnji razvoj
proizvoda putem korisničkih povratnih informacija na web-trgovinama.
9
dobivanje povratnih informacija od kupaca ili korisnika proizvoda kako bi se u što ranijoj fazi
uklonili problemi koji bi mogli štetiti ugledu poduzeća. Većina rada u upravljanju
korporativnim ugledom se svodi na potiskivanje negativnih recenzija i negativnih rezultata
pretraživanja na internetskim tražilicama. Upravljanje korporativnim ugledom mora pokušati
premostiti jaz izmeĎu toga kako tvrtka sebe doživljava i kakvu perspektivu drugi imaju o njoj.
Primjeri web-stranica na kojima poduzeće ili pojedinac mogu aktivno upravljati svojim
korporativnim ugledom su sustavi povratnih informacija na eBayu, Amazonu ili Wikipediji.
Rezultati pretraživanja na internetskoj tražilici Google su primarno područje djelovanja
učinaka u području upravljanja korporativnim ugledom. Google smatra da ne postoji ništa
inherentno loše u upravljanju korporativnim ugledom kao poslovnoj grani ili području
djelovanja, koja je kao takva formirana 2007. godine. Štoviše, Google je 2011. godine čak
uveo i alate kojima korisnici mogu pratiti svoj online identitet i zatražiti uklanjanje neželjenih
sadržaja. Google je do listopada 2014. godine zaprimio preko 86.000 zahtjeva za uklanjanje
ili potiskivanje neželjenih rezultata pretraživanja.
_________________________
19
Purewal, S. (2011.) How to clean up your online reputation
URL: http://www.pcworld.idg.com.au/article/373007/how_clean_up_your_online_reputation/
20
Sreenivasan, S. (2012.) How Googling others affects voting, hiring and dating
URL: http://www.cnet.com/news/how-googling-others-affects-voting-hiring-and-dating/
10
2.4.5. KRIZNO KOMUNICIRANJE
Kriza se za poduzeća može definirati24 kao velika katastrofa koja se može zbiti prirodnim
putem ili kao rezultat ljudske pogreške, intervencije ili čak zlonamjernosti. Ona može
uključivati opipljivu devastaciju, kao što je gubitak života ili uništenje imovine, ili pak
nematerijalnu devastaciju, kao što su gubitak kredibiliteta poduzeća ili neku drugu vrstu štete
nanesene ugledu poduzeća. Potonji učinci mogu nastupiti kao posljedica odgovora uprave
poduzeća na neku vrstu opipljive devastacije ili kao rezultat ljudske pogreške. Kriza obično
ima značajan stvaran ili potencijalan financijski utjecaj na poduzeće i ona najčešće pogaĎa
više pojedinih društava iz jedne ili više gospodarskih grana koja nastupaju na različitim
tržištima.
_________________________
21
Barrera, A. (2014.) When Public Scrutiny Requiers Crisis Communications
URL: http://gutenbergpr.com/blog/?p=1170
22
Coombs, W.T. (2007.) Ongoing Crisis Communication: Planning, Managing, and Responding. Los
Angeles: SAGE Publications, Inc., str. 34.
23
Ibid., str. 37.
24
Argenti, P.A. (2006.) Corporate Communication. New York: McGraw-Hill/Irwin, 3. izdanje, str. 112.
11
2.4.6. INTERNA KOMUNIKACIJA U PODUZEĆU
Kako opseg komunikacije raste, mnoga poduzeća stvaraju radna mjesta unutar poduzeća
čija primarna funkcija je posvećenost osoblju, da upravljaju brojnim medijima kroz koje
vrhovni menadžment komunicira meĎusobno, ali i sa ostalim djelatnicima u poduzeću. Interna
komunikacija se u 21. stoljeću više ne svodi samo na dopise, publikacije i emisije koje ga
čine; u današnje vrijeme se pridaje iznimno velik značaj izgradnji korporativne kulture na
vrijednostima koje pokreću i potiču organizacijsku izvrsnost.
Od stručnjaka za internu komunikaciju se obično očekuje da ispune jednu ili više od ovih
uloga:25
_________________________
25
Jablin, F.M. [et al.] (1987.) Handbook of Organizational Communication. Newbury Park, CA: SAGE
Publications, Inc., str. 18-69.
26
Individualna fizička ili pravna osoba koja legalno posjeduje dionice javnog ili privatnog poduzeda.
Oni su vlasnici svih dioničkih društava te oni kupuju dionice koje predstavljaju njihov vlasnički udio u
poduzedu.
12
Uloge stručnjaka za odnose s investitorima su ispunjenje tri temeljne funkcije:
13
Strateško pitanje je ono koje tjera poduzeće da se nosi s njime zato jer postoji sukob
izmeĎu prepoznatljivih skupina zbog proceduralnih ili materijalnih pitanja koja se odnose na
raspodjelu pozicija ili resursa.28
Kako bi se izgradili bolji odnosi s medijima, poduzeća moraju njegovati pozitivne odnose s
utjecajnim članovima svijeta medija. Izvršenje ovog zadatka mogu odraĎivati zaposlenici
poduzeća zaposleni u odjelu za odnose s medijima ili se mogu angažirati vanjski stručni
suradnici iz nekog drugog poduzeća koje je specijalizirano za odnose s medijima.
Ova poznata, javna, lica se smatraju autoritetima u područjima njihovih nadležnosti i ona
osiguravaju poduzeću ili organizaciji da budu u središtu pozornosti. Njihovi zadaci su:
_________________________
27
Dutton, J., Ottensmeyer, E. Strategic issue management systems: forums, function and context.
Pace University, New York: Academy of Management Review, 12 (1987.), str. 355-365.
28
Cobb, B.W., Elder, C.D. (1972) Participation in American Politics: the Dynamics of Agenda Building.
Boston: Allyn and Beacon, 2. izdanje, str.115.
14
3. ZAKLJUČAK
Ova izjava, iako dosta stara, zasigurno nije zastarjela. Korporativno komuniciranje je u
današnje vrijeme toliko snažno inkorporirano u naše društvo da ga veoma često niti ne
primjećujemo. Rolexov sat kojeg je na ruci nosio Roger Federer dok je podizao pehar
pobjednika Wimbledona, INA-in simbol na plakatu koji poziva javnost na humanitarni
koncert, poznata TV voditeljica u posjetu bolnici za djecu s posebnim potrebama, nogometaši
koji prije početka utakmice na teren izlaze u majicama koje osuĎuju rasizam, a na rukavu se
nalazi logotip Coca-Cola Company, hokejaši KHL Medveščak koji reklamiraju Citroën,
proizvoĎača sigurnih obiteljskih automobila te još stotine drugih primjera koje uzimamo
zdravo za gotovo su, zapravo, situacije u kojima odreĎena poduzeća žele komunicirati s nama.
Pojedinci bi možda odbacili ovu tezu tvrdnjom da se ovdje radi o nekoj vrsti subliminalnog
marketinga ili oglašavanja, ali ako pogledamo malo dublje, možemo promotriti kakvu poruku
nam navedena poduzeća žele poslati; Rolex želi poslati poruke koje bi se mogle povezivati sa
sportskom, ali i sa tehničkom i proizvodnom izvrsnošću, INA nam želi poručiti kako mari za
lokalnu zajednicu, nacionalna TV kuća nam želi poručiti kako oni mare za djecu i obitelji,
Coca-Cola nam želi poručiti da sve ljude smatra jednako vrijednima ili, bolje rečeno, sve
svoje kupce smatra jednako važnima, a Citroën želi kroz KHL Medveščak, simbol obiteljskog
odlaska na sportska borilišta i dobrih veza sa lokalnom zajednicom, predstaviti svoja vozila
izvrsnima za obitelji, posebno za djecu.
15
Svako poduzeće želi biti percipirano kao nešto više od skupa njegovih dijelova, kao nešto
više od zgrada koje posjeduje, proizvoda koje proizvodi i usluga koje pruža. Ono želi biti
percipirano gotovo kao živo biće od krvi i mesa, kao jedan od nas, prvi meĎu jednakima, kao
susjed koji će ti uvijek biti spreman pomoći čim nešto zatrebaš. Korporativno komuniciranje
ovdje ima krucijalnu ulogu jer se ono nalazi na „prvoj liniji obrane“, mora voditi kontinuiranu
komunikaciju sa javnošću. Ta komunikacija, u današnje vrijeme, nikako ne smije biti
ekskluzivno jednosmjerna, emitivna, već poduzeće, ako želi opstati, mora slušati svoje kupce,
mora slušati javnost, mora uvažavati sve primjedbe svojih stakeholdera, mora učiti na svojim
greškama u komunikaciji te mora uviĎati kako kontinuirano unapreĎivati svoj proizvod ili
uslugu.
16
4. POPIS LITERATURE
2. Cornelissen, J., Corporate Communications: Theory and Practice, SAGE Publications, Inc.,
London, 2004.
4. McWilliams, A. [et al.], Corporate Social Responsibility, Troy University, New York, 2006.
6. Sreenivasan, S., How Googling others affects voting, hiring and dating, 2012.
URL: http://www.cnet.com/news/how-googling-others-affects-voting-hiring-and-dating/
8. Coombs, W.T., Ongoing Crisis Communication: Planning, Managing and Responding, SAGE
Publications, Inc., Los Angeles, 2007.
10. Jablin, F.M. [et al.], Handbook of Organizational Communication, SAGE Publications, Inc.,
Newbury Park, CA, 1987.
11. Dutton, J., Ottensmeyer, E., Strategic issue management systems: forums, function and
context, Pace University, Academy of Management Review, New York, broj 12, 1987.
12. Cobb, B.W., Elder, C.D., Participation in American Politics: the Dynamics of Agenda
Building, Allyn and Beacon, Boston, 2. izdanje, 1972.
17