DUŽNOSTI I FUNKCIJE ČLANOVA UPRAVNOG ODBORA UDRUŽENJA

„STUDENTSKO PREDSTAVNIŠTVO INTERNCIONALNE POSLOVNO-

INFORMACIONE AKADEMIJE – STUDENTSKI KLUB IPI AKADEMIJE“

U skladu sa članovima Statuta Udruženja „STUDENTSKO PREDSTAVNIŠTVO

INTERNACIONALNE POSLOVNO-INFORMACIONE AKADEMIJE – STUDENTSKI
KLUB IPI AKADEMIJE“ iznosimo sljedeće činjenice o Upravnom tijelu pomenutog udruženja:

1. Upravni odbor čini 5 osoba koje će biti izabrane od strane članova Skupštine.
Na osnovu člana 26. Statuta Udruženja dužnosti Upravnog odbora su:

 Priprema i sazivanje Skupštine Udruženja,

 Vođenje cjelokupne aktivnosti Udruženja između dva zasijedanja Skupštine,
 Predlaže financijski plan i izvršni račun i daje Skupštini na razmatranje,
 Provođenje politike, zaključaka i drugih odluka koje je donijela Skupština,
 Odluka o načinu suradnje sa drugim organizacijama (udruženjima).

Pregovore i ostale neophodne procesne radnje izvršava Upravni odbor Udruženja, koji je dužan
da o tome obavijesti Skupštinu Udruženja na prvom skupštinskom zasjedanju.

2. Upravni odbor čine sljedeći:

- Predsjednik Udruženja
- Sekretar Udruženja
- Potpredsjednik Udruženja
- PR i marketing menadžer Udruženja
- Predstavnik svih studenata

DUŽNOSTI I OBAVEZE ČLANOVA UPRAVNOG ODBORA PREMA FUNKCIJAMA:

1. Predsjednik Udruženja obavezuje se da će u okviru svog mandata obavljati sljedeće

dužnosti:
- Predsjednik Udruženja predstavlja Udruženje, u skladu sa članom 7. Statuta, kako na
Visokoškolskoj ustanovi tako i van nje.
- Predsjednik Udruženja je ujedno i predsjedavajući Upravnog odbora.
- Vodi evidenciju i upravlja finansijskim stanjem Udruženja.
- Kreira finansijski izvještaj na kraju svake godine.
- Kreira mjesečne i godišnje izvještaje o radu Udruženja.
- Predvodi sastanke Upravnog odbora kao i sastanke Udruženja.

2. Sekretar Udruženja obavezuje se da će u okviru svog mandata obavljati sljedeće

dužnosti:
- Sekretar Udruženja brine o svim administrativno-tehničkim poslovnima Udruženja,
kreira dokumente potrebne za obavljanje aktivnosti Udruženja, vodi evidenciju protokola
za sve izdate dokumente.
- Sekretar Udruženja pomaže Predsjedniku odnosno Potpredsjedniku Udruženja u
 obavljanju svih poslova i ima pravo uvida u sve aktivnosti i poslove Predsjednika
Udruženja, odnosno samog Udruženja.
- Pečat Udruženja nalazi se kod Sekretara Udruženja i on je odgovoran za upotrebu
istog.
- Sekretar Udruženja vodi zapisnike sa svih održanih sastanaka Upravnog odbora,
sastanaka Udruženja i aktivnosti Udruženja.
- Sekretar Udruženja zadužen je za cjelokupnu formnalnu komunikaciju Udruženja sa
ostalim pravnim i fizičkim licima, kako usmenu tako i pisanu.
- Sekretar Udruženja ima pristup glavnom e-mailu Udruženja i upravlja elektronskom
poštom Udruženja.

3. Potpredsjednik Udruženja obavezuje se da će u okviru svog mandata obavljati sljedeće

dužnosti:

- Ovlaštenja Predsjednika Udruženja u slučaju njegove odsutnosti, spriječenosti ili

prijevremenog završetka mandata, prelaze na Potpredsjednika Udruženja.
- Potpredsjednik Udruženja koordinira i vodi rad pojedinačnih sekcija Udruženja (
Kreativni kutak, Naučno-istraživački rad, Teambuilding aktivnosti) ravnomjerno i u
skladu sa dogovorom svih članova Udruženja.
- Potpredsjednik Udruženja kreira mjesečne izvještaje o radu pojedinačnih sekcija
Udruženja.
- Potpredsjednik Udruženja pomaže u radu ostalih članova Upravnog odbora.

4. PR i marketing menadžer Udruženja obavezuje se da će u okviru svog mandata

obavljati sljedeće dužnosti:

- PR i marketing menadžer Udruženja upravlja svim društvenim mrežama Udruženja.

- PR i marketing mendžer Udruženja prisustvuje svim aktivnostima Udruženja,
fotografiše i informiše javnost o provedenim aktivnostima.
- Poziva medije i kreira saoštenja za javnost kada je to potrebno.
- Provodi PR kampanju javnih događaja Udruženja.

5. Studentski predstvnik u UO Udruženja obavezuje se da će u okviru svog mandata

obavljati sljedeće dužnosti:

- Studentski predstavnik se bori za prava svih studenata IPI Akademije.

- Provodi komunikaciju između svih studenata i menadžmenta IPI Akademije kada je to
potrebno (opravdana odgoda ispita, pomjeranje rokova, žalbe, sugestije i sl.).
- Obavezno prisustvuje sastancima Senata IPI Akademije i predstavlja studentske
probleme na istom, te se bori za rješenje istih.

NAPOMENA:
- Mandat svih članova Upravnog odbora traje 1 godinu sa mogućnošću jednog reizbora.
- Članovi Upravnog odbora mogu biti smjenjeni odlukom Skupštine Udruženja u
slučaju ne ispunjavanja njihovih dužnosti u okviru funkcije koju obavljaju.
- Rad Upravnog odbora Udruženja bazira se isključivo na volonterskoj osnovi, bez
ikakve novčane naknade.
 KANDIDATURA ZA ČLANA UPRAVNOG ODBORA
UDRUŽENJA „STUDENTSKO PREDSTAVNIŠTVO INTERNACIONALNE
POSLOVNO-INFORMACIONE AKADEMIJE – STUDENTSKI KLUB IPI
AKADEMIJE“

Dokument se dostavlja svim studentima IPI Akademije koji imaju pravo da se kandiduju na
željenu funkciju u Upravnom odboru Udruženja čije su dužnosti detaljno opisane.

Kandidatura treba da sadrži:

- Biografiju studenta koji se kandiduje,
- Motivaciono pismo kojim objašnjava zašto je upravo on/ona pogodna osoba za
obavljanje navedene funkcije

Kandidovati se možete do 15.12.2018 putem e-maila: udruzenjestudenata@ipi-akademija.ba

Imenovani članovi Skupštine Udruženja na Osnivačkoj Skupštini koja će se održati

18.12.2018.god svojim glasom odlučuju o tome da li je kandidat pogodan za obavljanje funkcije
koju je naveo. Prilikom glasanja važi pravilo većine, u skladu sa Statutom Udruženja.