UNITED CHURCH OF CHRIST IN THE PHILIPPINES

SILLIMAN AVENUE EXTENSION, DUMAGUETE CITY

I. PROPOSED ACTIVITY

“Here I Am, Send Me”

BUHING –HALAD CONCERT
Featuring
MANILA CONCERT CHOIR
August 26,2016; 5:00 p.m.
UCCP Dumaguete City Church

(A BENEFIT CONCERT FOR THEOLOGICAL EDUCATION SCHOLARSHIP)

________________________________________  
II. PROPOSED OBJECTIVES:
1) To share the gospel music and contemporary songs to NDC Churches’ members & the 
community at large
2) To foster friendship and  fellowship  among NDC Churches’ choir  and the Manila Concert 
Choir
3) To be able to respond to the need for Church Workers through Theological Education 
Scholarship Fund

III. PROPONENT : MANILA CONCERT CHOIR
In coordination with :UCCP  DUMAGUETE CITY CHURCH  & 
NEGROS DISTRICT CONFERENCE­UNITED CHURCH WORKERS ORGANIZATION(NDC­UCWO)

IV. TIME,DATE & VENUE  :  August 26, 2016; 5:00­ 7:00  p.m.; UCCP Dumaguete City, Church

V. TARGET AUDIENCE:
1) NDC Churches,esp. circuits Jerusalem & Galilee both choir and non­choir  members
2) Silliman University & Silliman  Church community
3) UCCP Dumaguete City members (W/ DULCI Parents)
4) Community at­large (schools­public and private/ offices, esp. with choral groups)

VI. PROPOSED METHODOLOGY FOR THEOLOGICAL EDUCATION SCHOLARSHIP FUND GENERATION

1) Sponsorship, Donations  & Ticketing

a) Benefactor’s Ticket   ­   P 2,000.00 minimum( entitles 10 family members)*
b) Sponsor’s Ticket        ­    P 1,000.00 minimum (entitles  6  family members) *
c) Donor’s Ticket            ­    P 100.00/ person
d) Audience’s Ticket (General Admission)  ­ P 50.00/person

VII. Materials needed & committees:

a) Promotions. Marketing/Ticketing & Collections
b) Stage,Decoration,Light and Sound (esp. microphones)
c) Food : a)MCC snacks pre­concert (3 or 4 p.m.)
        b)MCC dinner post­concert ( 7 p.m.) 
       c) working committees & support staff( NDC­UCWO & UCCP Dgte members)

  d)Coordinations,facilitations & other necessary preparations –WORKING Committees

Prepared by:
REV. NEMINDA E. ESQUIERDO
09268157455/ or 035 225 1342 (landline)
  mines.esquierdo@yahoo.com
UCCP DUMAGUETE CITY
I. PROJECTED INCOME
a) Benefactor’ s Ticket    : 50 families x P 2,000.00 (minimum) 100,000.00
b) Sponsor’s Ticket          :  50 families x P 1,000.00 (minimum)   50,000.00
c) Donor’s Ticket              :  300 pax    x   P 100.00 / person   30,000.00
d) Audience’ Ticket (General Admission) :  100 pax x P 50.00     5,000.00

Projected Total : P            185,000.00

II. PROJECTED  EXPENSES
1) Pre­concert
a) Transpo/Coordinaiton Expenses/Communications   2,000.00
b) Promotion   3,500.00
a)Tarp 1,500.00
b)Posters                 2,000.00

c) Tickets Production/printing     1,000.00 
d) Food Expenses (coordination mtgs) 3,000.00
e) Miscellaneous 1,000.00

2) Concert Proper

a) Decorations/Stage 2,000.00
b) Sounds,Lights,etc 2,000.00
c) Food

a)MCC pre­concert snacks ( P50.00 x 50 pax)            2,500.00
b)MCC post­concert dinner (P 80.00 x 50 pax)         4,000.00
        c)Pastors & support staff   (P50.00 x 50 pax)            2,500.00
d) Lovegift (MCC) *               5,000.00*
 e)Miscellaneous                2,000.00
____________________________
P 28,000.00