1

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN ASRAMA HARIAN (PPA)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

A. PROFIL SEKOLAH

1. JABATAN PENDIDIKAN : 2. PPD :

3. NAMA SEKOLAH :

4. TARIKH : 5. MASA :

6. NO. TELEFON 7. E-MAIL :

8. BILANGAN MURID : Lelaki Perempuan JUMLAH

B. INSTRUMEN PEMANTAUAN

Pemerihalan Skala
Skor Taraf Deskripsi Umum
0 Sangat Lemah Tiada / Tidak Dilaksanakan

1 Lemah Banyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembetulan Dengan Segera

2 Memuaskan Mempunyai Sedikit Kekuatan Tetapi Banyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembetulan

3 Baik Mempunyai Banyak Kekuatan Yang Memenuhi Keperluan Minimum

4 Cemerlang Mempunyai Banyak Kekuatan Yang Melebihi Keperluan Minimum

TB TB Tidak Berkaitan

A. PENGETUA / GURU BESAR

1. KEPIMPINAN DAN PENGLIBATAN MENYELURUH WARGA SEKOLAH % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Perancangan Strategik Pengurusan Asrama Sekolah, Halatuju
Dan Sasaran KPI Asrama Jelas dan Diketahui oleh warga
sekolah
Kepimpinan & ii. Jawatankuasa Pengurusan Asrama (Melibatkan seluruh warga
Penglibatan sekolah dalam pembangunan murid asrama)
Menyeluruh
Warga Sekolah iii. Jadual dan Instrumen Pemantauan Di Asrama oleh
Pengetua/Guru Besar serta Guru Penolong Kanan
iv. Penglibatan Ibubapa/waris dalam pembangunan / program
murid di asrama

Jumlah Kecil
 2

B. GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (GPK 1)

2. PENGURUSAN PERSONEL & KEWANGAN % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Pengurusan Perkhidmatan Personel Asrama
ii. Peningkatan Profesionalisme Personel di Asrama

Personel Dan iii. Warden Mempunyai beban tugas yang munasabah dan
Kewangan seimbang untuk tanggungjawab di asrama dan sekolah (Jadual
(dibantu oleh Waktu Warden)
KPT/PTW/KPA)
iv. Pengurusan Kewangan Diurus Mengikut Tatacara Kewangan
Dan Mematuhi Pekeliling Serta Surat Siaran Semasa
v. Laporan Audit

Jumlah Kecil

3. PENGURUSAN AKADEMIK % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Akademik
ii. Audit Akademik Prestasi Murid Asrama
iii. "Head Count" Murid Asrama
Akademik
( dibantu oleh iv. Kelas Persediaan Siang
Ketua v. Kelas Persediaan Malam (Berfokus)
Bidang/GKMP
vi. Kelas Berfokus Mata Pelajaran Kritikal
Dan Setiausaha )
vii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Sekolah Murid Asrama
viii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Awam Murid Asrama

Jumlah Kecil 35

C. GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (GPK HEM)

4. PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Jawataankuasa Pengurusan Asrama
ii. Perancangan Strategik dan Hala Tuju Asrama
Perancangan iii. Penetapan Sasaran dan KPI asrama
Dan Takwim iv. Amalan "Best Practices"
v. Meningkatkan Hubungan Dengan Agensi Luar
vi. Penerokaan Aktiviti & Program Baharu
Pernyataan vii. Misi , Visi , Moto, Piagam Pelanggan, Carta Organisasi ,
Kualiti Papan Tanda, Penunjuk Arah

Jumlah Kecil
 3

5. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH & DISIPLIN % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Pembudayaan Penghayatan Kerohanian (Solat Berjemaah,
Pengisian Keagamaan, Majlis Bacaan Ya'asin Bersama
Guru/Pentadbir)
ii. Program Kerohanian & Moral
Pengurusan
Pembangunan iii. Program "HOMEROOM"
Sahsiah & iv. Pembudayaan Peningkatan Tahap Pengurusan Diri Murid
Disiplin
v. Pemupukan Budaya Penyayang & Kekeluargaan
vi. Pembudayaan "Esprit De Corps"
vii. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)
viii. Rekod dan Analisis Kesalahan Disiplin SSDMa
i. Sambutan Kemerdekaan
Patriotisme
ii. Lain-lain Program Penghayatan Kemerdekaan

Jumlah Kecil

D. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (GPK KOKO)

6. PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Kokurikulum &
Sukan
ii. Kemudahan, Tempat dan Peralatan Mencukupi
iii. Mengurus Penyertaan aktiviti Program Kokurikulum Asrama
Pengurusan (PKA) di Peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan
Kokurikulum Dan Antarabangsa
Sukan
iv. Penganjuran Pertandingan Peringkat Dalaman Asrama
v. Pertandingan atau Engagement Antara Asrama
vi. Kebitaraan Asrama Dalam Kokurikulum/Sukan
vii. Menyediakan Jurulatih/Pembimbing

Jumlah Kecil

E. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING (KAUNSELOR)

7. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Program Suaikenal Asrama
ii. Khidmat Kaunseling i. Individu ii. Kelompok
Pengurusan iii. Seminar /Bengkel dan Motivasi Belajar
Bimbingan &
Kaunseling iv. Program Kemahiran Cara Belajar
v. Penerapan Kemahiran Kepimpinan Dan Soft Skills
vi. Pembimbing Rakan Sebaya
 4

Jumlah Kecil

F. WARDEN ASRAMA

8. PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN MURID % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
Mesyuarat i. Mesyuarat Lembaga Tadbir Asrama (Dokumen Lengkap)
ii. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan
Lembaga iii. Senarai Tugas Diberitahu Dan Dipamerkan
Pengawas iv. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen lengkap
Asrama
v. Laporan Harian Disemak dan Ditandatangani oleh Warden
Setiap Hari
J/Kuasa Biro i. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan
Kamar ii. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen Lengkap
Laporan Harian i. Direkod, Kemaskini, Disemak dan Ditandatangani oleh
Warden Pengetua/G.Besar /Guru Penolong Kanan Setiap Minggu
i. Dokumentasi Program Dan Aktiviti Asrama Lengkap (Kertas
Kerja & Laporan Program)
Dokumentasi
ii. Rekod Penggunaan Bilik Dan Informasi / Hasil Kerja Murid
Yang Sesuai
i. Maklumat & Profil Murid Asrama
ii. Pemantapan Program & Aktiviti Masa Senggang
Kebajikan &
iii. Sambutan Hari Lahir Murid Asrama
Keselamatan
iv. Pelan Laluan Kecemasan & Latihan Kawad Kebakaran
v. Rekod Keluar / Masuk Murid Asrama
Lawatan i. Lawatan Interaksi Antara Asrama dan Lain-lain
i. Kamar , Bilik-bilik Khas, Bangunan dan Persekitaran Asrama
Kebersihan
ii. Gotong Royong Asrama
i. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)
Sosial ii. Hari Terbuka Asrama
iii. Aktiviti Khidmat Masyarakat
Gotong Royong i. Dilaksanakan Dengan Sistematik Setiap Minggu
i. Dilaksanakan Dengan Sistematik
Projek Angkat
ii. Penglibatan Ibu Bapa / Waris Murid

Jumlah Kecil

G. PENYELIA ASRAMA

9. PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN FIZIKAL ASRAMA % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
i. Carta Organisasi Asrama & Senarai Tugas Terkini dan
dipamerkan
Informasi ii. Fail Meja Semua Personel Asrama Yang Terkini

iii. Papan Tanda, Pelan Tunjuk Arah, Pelan Kebakaran Asrama

 5

iii. Surat Pekeliling, Surat Siaran, Buku Panduan, Modul dan

Bahan Rujukan Lain-lain rujukan
iv. Buku Peraturan Asrama
i. Sistem Fail, Daftar Fail & Tempat Simpanan Fail (Semua
Pengurusan Fail
Personel Asrama)
i. Direkod, Kemaskini, Disemak & Ditandatangani oleh
Laporan Harian
Pengetua/G.Besar /PK HEM Setiap Minggu
i. Setiap Data Murid Direkod dan Dikemaskini Bagi SMA /
Pengurusan Data
SSDM-a/APDM
i. Kad Kew PA dan disemak sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Pengurusan Aset dan disahkan/ditandatangani dan cop rasmi Pengetua/Guru
( Harta Modal, Besar
Inventori & ii. Melabel Nombor Siri Rujukan Aset
Bekalan Pejabat )
iii. Permohonan, Kelulusan dan Pelaksanaan Pelupusan Aset
i. Pejabat Asrama
ii. Kamar/Dorm
Kelengkapan & iii. Kemudahan Pembelajaran Di Asrama
Perabot,
iv. Tandas/Bilik Mandi/Bilik Basuh
Informasi,Dokum v. Bilik-bilik Khas cth: Setor, bilik rawatan, surau, bilik kauseling,
entasi) pantri.
vi. Dewan Makan & Dapur Asrama
vii. Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadah
i. Buku Rekod / Pas Keluar Masuk Penghuni
ii. Pondok Pengawal (cth: buku laporan, lampu suluh dll )
iii. Sistem Pencegahan Kebakaran
iv. Pagar Asrama
Keselamatan
v. Tempat-tempat Berisiko
vi. Pendawaian Elektrik
vii. Saluran Paip Air Dan Perparitan
viii. Saluran Gas Di Dapur Asrama

Jumlah Kecil

H. PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA (PPM)

10. PENDIDIKAN PENGURUSAN DIRI MURID % Pencapaian

ASPEK ITEM 0 1 2 3 4 TB
Pewngurusan i. Perancangan Program Dan Aktiviti Meningkatkan Kemahiran
Pentadbiran & Pengurusan Diri Murid Asrama
Hal Ehwal Murid ii. Jadual latihan Dan Bimbingan Kemahiran Kepada Murid
Asrama Asrama
i. Kamar / Dorm
Membantu ii. Tandas, Bilik Mandi, Bilik Basuh, Bilik Gosok
Mewujudkan Bilik iii. Dewan Makan
Dan Tempat Yang
Kondusif Di iv. Tempat Pembelajaran Di Asrama
Asrama v. Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadah
vi. Bilik-bilik Khas. Contoh : Bilik Rawatan, Bilik Rehat, Pantri Dll.

Jumlah Kecil

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

 6
( ) ( )
Jawatan Ketua Sektor/KPP HEM

TARAF PENCAPAIAN
% Pencapaian Taraf Pencapaian
90% - 100% Cemerlang
80% - 89% Baik
* Bagi Asrama Berpencapaian 59% dan Ke Bawah, Pihak
60% - 79% Harapan JPN/PPD Dikehendaki Membuat Pemantauan Susulan
40% - 59% Memuaskan
20% - 39% Lemah
0% - 19% Sangat Lemah
 7

9. PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN

ASPEK

Informasi

Bahan Rujukan

Pengurusan Fail
 8

URUSAN PENTADBIRAN DAN FIZIKAL ASRAMA % Pencapaian

ITEM 0 1 2 3 4

Carta Organisasi Asrama & Senarai Tugas Terkini dan Dipamerkan

Fail Meja Pegawai Yang Terkini

Surat Pekeliling, Surat Siaran, Buku Panduan, Modul dan Lain-lain rujukan
Buku Peraturan Asrama
Sistem Fail, Daftar Fail & Tempat Simpanan Fail

Jumlah Kecil
 9

TB
 PEMANTAUAN
PENGURUSAN ASRAMA HARIAN (PPA)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

RUMUSAN PPA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI :

1. BILANGAN ASRAMA : Rendah Menengah JUMLAH

2. LAPORAN ANALISA Pertama Kedua Ketiga Keempat

ASRAMA
TAHAP PENGURUSAN ASRAMA
RENDAH MEN JUMLAH

Jumlah Asrama Yang Dipantau

Mencapai 60% Dan Ke Atas

Mencapai 59% Dan Ke Bawah Dan
memerlukan Pemantauan Susulan

(SEKOLAH RENDAH) (SEKOLAH MENENGAH)

BILANGAN ASRAMA BILANGAN ASRAMA
BIL ASPEK MENCAPAI 60% DAN KE MENCAPAI 60% DAN KE
ATAS ATAS

1 Kepimpinan & Penglibatan Menyeluruh Warga Sekolah

2 Pengurusan Personel dan Kewangan

3 Pengurusan Akademik

4 Pengurusan Pentadbiran Asrama

5 Pengurusan Pembangunan Sahsiah Dan Disiplin

6 Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan

7 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

8 Pengurusan Program dan Kebajikan Murid

9 Pengurusan Pentadbiran dan Fizikal Asrama

10 Pendidikan Pengurusan Diri Murid

ULASAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Gunakan Lampiran Jika Perlu

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

Unit Pengurusan Asrama Harian, KPM

Jawatan Ketua Sektor/KPP HEM

Unit Pengurusan Asrama Harian, KPM