SEKOLAH KEBANGSAAN HO SENG ONG METHODIST

TAMAN CANNING,31400 IPOH PERAK

Tel : 05-5453890
______________________________________________________________________________
Minit mesyuarat HEM kali ke – 1/2019
Tarikh : 31 Disember 2019
Hari : Sabtu
Masa : 10:30 – 11:30 tengahari
Tempat : Bilik Gerakan Sk Ho Seng Ong Methodist
Kehadiran
1. Pn Hajah Dahlia bt Hassan -GB
2. En Elanggova Kumar a/l Manickavasagam -PK HEM
3. En.Sukdav Singh a/l Tara Singh -PK Pentadbiran
4. Pn Shahrul Azida bt Mohd Rafdi -PK Kokurikulum
5. Pn Noor Adzlyin bt Abu Bakar - PK Petang
6. Pn Kasthuri Thilagam a/p Diakarasa -Setiausaha
7. En Peter James a/l Kanickamuthu
8. En Shaarani b. Samsury
9. En Mohd Fazli b. Mohammad Morzuki 20. Pn Cheah Mow Ching
10. Pn Khairul Izah bt. Mohamed 21. Pn Nor Azmah bt Ibrahim
11. En Ahmad Nasir b. Hariri 22. Pn Shahilah b.t Zabidi
12. En Mohd Afzarizal b. Jamil 23. Pn Suganthi a/p Arjunan
13. En Mohd Ellias b. Abu Bakar 24. Pn Nur azliza bt Muhamat Sin
14. Pn Rohana bt Abd Rahman 25. En. Mohd Helmi b. Abdullah
15. Pn.Amirah Fatini binti Ahmad Fadzil 26.Pn Pushpavali a/p Appalanaidu
16. Pn Daratul Hijar bt Omar 27.Cik. Nor Zalikha bt. Md Zaidon
17. Pn Tang Chooi Chooi 28. En. Mohd Fazli b. Mohammad Morzuki
18. Cik Gloria sylvian doss 29. Pn Nooridah bt. Mohd Rosli
19. Pn Nor Azian bt. Hj Musa

1
Tidak Hadir : -
1.0 UCAPAN GURU BESAR
1.1 Guru besar mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru-guru ke mesyuarat HEM kali
ke-1.

2.0 UCAPAN PENGERUSI (PK HEM)

2.1 Pk Hem mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Diharap pengurusan
HEM akan terus cemerlang pada tahun ini.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU.

3.1 Disahkan oleh Pn Khairul Izah bt. Mohamed.
3.2 Disokong oleh En Peter James a/l Kanickamuthu.

4.0 ORGANISASI
4.1 PK HEM membentangkan Organisasi dan Pengurusan HEM , visi dan misi bagi tahun 2019
berpadukan takwim sekolah mukasurat 53 hingga 60.
4.2 Membentangkan jawatankuasa HEM.
4.3 Membentangkan tugas-tugas jawankuasa HEM.

5.0 PENGURUSAN KELAS.

5.1 Sediakan alatan seperti papan notis, kerusi meja, penyapu, penyodok.
5.2 Labelkan setiap alatan mengikut nama kelas.
5.3 Carta Organisasi, Jadual tugas, pelan kebakaran , jadual waktu penggunaan PSS / ICT,
Borang perabot dalam kelas, senarai nama yang lengkap bagi kelab kokurikulum dan rumah
sukan perlu tampal di papan kenyataan dalam kelas.
5.4 Hiasi papan kenyataan dengan pembahagian matapelajaran.

6.0 BUKU KAWALAN

2
6.1 Buku kawalan kelas akan disediakan . Pastikan guru mengisikan mengikut waktu mengajar
dan waktu kelas ganti.
6.2 Guru kelas perlu memastikan guru matapelajaran menulis dan guru kelas boleh memesan
kepada ketua kelas.
6.3 Fail rekod disiplin juga akan disediakan.
6.4 Guru kelas pastikan menghantar buku kawalan kelas dan buku disiplin pada setiap hari
Jumaat kepada PK HEM.

7.0 APDM
7.1 Guru kelas tahun 1 perlu masukkan maklumat dalam APDM.
7.2 Bagi tahun 2 hingga 6, guru kelas perlu mengemaskinikan setiap bahagian.
7.3 Pastikan semua maklumat adalah terkini dan lengkap.

8.0 BUKU KEDATANGAN MURID

8.1 Guru kelas perlu gunakan borang kedatangan sementara pada hari pertama.
8.2 Masa yang diberikan untuk meyiapkan maklumat murid ialah selama 2 minggu.
8.3 Pastikan semua maklumat diisikan sepenuhnya.
8.4 Pada bahagian maklumat murid perlu ditulis dalam huruf besar.
8.4 Gunakan pen hitam sahaja pada buku kedatangan murid.
8.5 Dilarang menggunakn ‘liquid paper’, dan jangan tampal kertas lain.
8.6 Kehadiran murid perlu 100% pada hari pertama sesi persekolahan.
8.7 Murid baru perlu didaftar dalam buku besar dan isikan semua bahagian.
8.8 Tidak dibenarkan buat poket fail dalam buku kedatangan. Surat cuti sakit murid perlu
diasingkan di dalam fail khas.
8.9 KPI kehadiran pastikan 95% ke atas.

9.0 RMT
9.1 Guru bertugas pastikan memantau murid RMT mengambil makanan.
9.2 Diharap sistem RMP yang lebih sistamatik dan terkawal.

3
10.0 Kantin
10.1 AJK Kantin pastikan kebersihan dan keceriaan kantin.
10.2 Boleh hias dengan kata-kata motivasi.

11.0 PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS.

11.1 Kemaskini semua bilik khas dan dijaga, tampal pelan kebakaran, panduan dan sebagainya.

12.0 HAL-HAL LAIN

12.1 Amalan 3S dijalankan seperti biasa
bagi tahuan 2019
12.2 Berikut adalah kelayakan bagi RMT dan KWAMP.

GAJI PERKAPITA
RMT RM540.00 RM140.00
kwamp RM930.00 RM230.00

12.3 Buku laporan guru bertugas dan buku keceriaan perlu dikemaskinikan pada setiap minggu.
12.4 Tag nama boleh ditempah dari kedai buku.
12.5 Kemaskinikan fail peribadi murid dengan senarai berikut :-
i. Kad kesihatan
ii. Kad gigi
iii. Salinan sijil lahir / My Kid murid
iv borang APDM
vi. Penyata gaji ibu bapa / penjaga
12.6 Minit mesyuarat 2 kali setahun bagi setiap jawatankuasa HEM.
12.7 Jika kerusi dan meja rosak maklumkan kepada PK HEM.
12.8 Guru boleh selesaikan kes disiplin yang ringan. Semua guru adalah guru disiplin.

4
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:30 tengahari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………………………… ………………………………………………………………..
(Kasthuri Thilagam a/p Diakarasa) (En Elanggova Kumar a/l Manickavasagam)
Setiausaha HEM 2019 PK HEM 2019
SK Ho Seng Ong Methodist SK Ho Seng Ong Methodist