KERTAS KERJA PROGRAM PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 SESI 2019

1.0 PENGENALAN

Kertas kerja ini dihasilkan sebagai persediaan untuk menyambut kemasukkan pelajar tingkatan satu sesi 2019.
Dalam kertas kerja ini, akan dibincangkan program yang dijalankan dan senarai nama ahli jawatankuasa yang
terlibat.

2.0 OBJEKTIF PROGRAM

Objektif program ini adalah untuk mendaftarkan pelajar tingkatan satu yang akan memulakan sesi persekolahan
pada tahun depan.

3.0 AKTIVITI YANG DIADAKAN

Aktiviti yang diadakan pada hari pendaftaran berkenaan adalah mendaftarkan pelajar tingkatan satu yang akan
memasuki ke sekolah ini bagi sesi 2019.

4.0 AHLI JAWATANKUASA 2019

Bagi memantapkan lagi program pada tahun ini, beberapa orang guru sesi pagi akan dilantik untuk membantu guru
sesi petang bagi menjayakan aktiviti yang diadakan. Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa yang terlibat:

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

1. Penasihat Tn Hj Mohamad Rahman B Sulaiman

2. Pengerusi Pn Nahariah Bt Omar
3. Naib Pengerusi 1 Pn Hjh Zawiyah Bt Maamur
4. Naib Pengerusi 2 En. Suhaimi Bin Mohd Salleh
5. Setiausaha Pn. Sa'adiah Bt Abu Bakar
6. Pen. Setiausaha Pn. Noraishah Bt Samid
7. Penyelaras Tingkatan 1 Pn Rafizah Bt Hamzah
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. JAWATAN AHLI TUGAS

1. AJK Pendaftaran a) Cik Noor Sairah bt Syarifuddin / Pn Suzana bt  Menyediakan bilik untuk
Pelajar Ahmad Wakid pendaftaran.
b) Pn Noor Izura bt Mohd Yusof / Pn Rohayah bt  Mendaftarkan pelajar.
Salkon  Menerima semua dokumen
c) Cik Irmawati bt Kassim / Pn Huzaimah bt Omar yang diperlukan.
d) Pn. Maizatul Naemah / Pn Akalili Najwa
e) Pn Susila bt Mahmood / Pn Azliza Abu Hanipah
 Menguruskan proses
pendaftaran dan pembayaran
yuran.
2. AJK Persiapan a) Pn Fariza Bt Haspar  Menyediakan tempat
Dewan / Pentas dan b) Pn Nurmurni Bt Ismail (meja/kerusi) untuk semakan
Pengemasan c) Pn Zurina Bt Tugiyo borang, pendaftaran kelas,
Dewan d) Pn Farhana Zeela Bt Mohd Fadzil pendaftaran asrama, koperasi,
dan juga tetamu yang hadir.
 Membuat tanda label untuk
setiap kaunter.
 Menyediakan pelan lokasi kelas
dan premis yang berkaitan
dengan pendaftaran tingkatan 1
 Menyediakan Carta alir proses
pendaftaran tingakatan 1
 Memastikan carta alir dan pelan
lokasi dilekatkan di sofboard di
dewan Al Biruni bagi rujukan ibu
bapa dan pelajar.

3. AJK Siaraya & ICT a) En Aimaduddin B Mohamed Rabeh  Memastikan PA sistem

b) En Luqman Al Khakimiy B Mohamad Ikhsan berfungsi
 Menyediakan LCD & Laptop.
 Menyediakan slaid program
sekolah sepanjang tahun 2018

4. AJK Pendaftaran a) Pn Ainun Hayali Bt Rezemi  Menguruskan Pendaftaran Ibu

Ibu Bapa Bapa
b) Pn Hartinie Bt Mohd Zainal
5. AJK kawalan a) Pn Sepiah Bt Adam  Menyambut dan membantu ibu
Keselamatan dan bapa dan penjaga dalam
Disiplin b) Pn Nor'aishah Bt samid mencari lokasi yang diperlukan

 Memastikan kawalan disiplin

pelajar yang tidak terlibat
dengan pendaftaran tingkatan
1.
6. AJK Sambutan dan a) Pn Siti Rugaiyah Bt Ismail  Menyambut ibu bapa yang
Protokol b) Pn Nabilah Bt Mohd Khalil hadir.
c) Pn Saadiah Bt Mokhtar
d) Pn Nailisulha Bt Mukeree  Bekerjasama dengan pelajar
yang bertugas bagi menunjuk
e) Tn Hj Zulkifli B Mohd Zin arah untuk pendaftaran.
7. AJK Fotografi/ a) Pn Husna Al Amani Bt Samsuddin  Menyediakan Buku Program
Dokumentasi/ b) Pn Suria Hani Bt Mat Yatim @ Jatim  Menyediakan Handouts dan
Pamplet diriso untuk edaran
 Mengambil gambar pada hari
pendaftaran diadakan.

 Menyediakan Dokumentasi
8. AJK Koperasi a) Cik Hjh Hamimah Bt Othman  Menyediakan keperluan buku
dan kelengkapan pelajar di
kedai sekolah dan kooperasi.
9. AJK Pendaftaran a) Pn Noraini Bt Samingan  Mendaftarkan pelajar asrama
Asrama b) Pengawas Asrama mengikut dorm yang sesuai.

 Memeriksa semua barangan

yang dibawa oleh pelajar
sebelum di bawa masuk ke
asrama
10. AJK Parkir a) En Firdaus B Ariffin  Memastikan ibu bapa
b) Pengawas Asrama meletakkan kereta pada tempat
yang sepatutnya untuk
mengelakkan kesesakan
berlaku.

11. Pengerusi Majlis a) Pn Norhani Bt Jaluddin  Mempengerusikan Majlis

 Memastikan keadaan di dalam
dewan terkawal.
 Membuat pengumuman dari
semasa ke semasa.

12. Pembaca Doa a) En Mohamad Luqman B Khairani  Membacakan doa semasa

majlis taklimat bersama ibu
bapa & pelajar.

13 SPBT a) Pn Roslina Bt Idris  Menguruskan Pengambilan

b) Pengawas SPBT Buku Teks Tingkatan 1
5.0 TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI TINDAKAN TEMPAT

8.00 am - Ketibaan Ibu Bapa dan pelajar - Pentadbir - Dewan Al Biruni
TARIKH - Bacaan Doa -Guru yang terlibat
3 Jan 2019 -Taklimat GPK Kokurikulum
- Taklimat GPK Hem
Khamis - Taklimat GPK Pentadbiran
- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan Pengetua

10.00 am Rehat
- Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 - Guru Kelas - Kelas
10.30am dan pembayaran yuran
- - Guru Pembantu Masing-masing
-Penyerahan Dokumen
12.30 pm Pendaftaran ( Kad Kesihatan
dsb)
-Pembelian Buku dan - Guru Kooperasi - Kedai Buku
Kelengkapan Pelajar - AJK Kooperasi
- Kooperasi

- Pengambilan Buku Teks - Guru SPBT - BOSS

- Pengawas SPBT
-Pendaftaran Asrama ( Jika - Warden Asrama - Aspuri dan
Berkaitan) Aspura
- Pengawas
Pembantu
12.30 pm - Program Orientasi Tingkatan 1 - Guru UBK -Dewan
Angsana
PENUTUP

Secara keseluruhannya, program pendaftaran pelajar tingkatan satu merupakan satu aktiviti yang wajib dijalankan
oleh setiap sekolah pada setiap tahun. Semoga kertas kerja yang dibuat ini dapat memastikan kelancaran program
ini berjalan dengan baik seperti pada tahun yang sebelumnya. Diharapkan semua ahli jawatankuasa yang dilantik
dapat menjalankan tugas yang diberikan dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

____________________ __________________________

(Sa'adiah Bt Abu Bakar) (Nahariah Bt Omar)

Setiausaha Pendaftaran Penolong Kanan HEM
SAM Sultan Hisamuddin SAM Sultan Hisamuddin.
 CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN TINGKATAN 1 SESI 2019

PENDAFTARAN IBU
BAPA / PENJAGA

TAKLIMAT PENDAFTARAN BAGI SEMUA PELAJAR

DAN IBU BAPA / PENJAGA TINGKATAN 1 DI
DEWAN AL BIRUNI

REHAT

PENDAFTARAN PELAJAR MENGIKUT KELAS ( DI KELAS MASING-MASING)

1. TINGKATAN 1 IBNU SINA

2. TINGKATAN 1 IBNU KATHIR

3. TINGKATAN 1 IBNU NAFIS

4. TINGKATAN 1 IBNU RUSYD

5. TINGKATAN 1 IBNU QAYYIM

# PENYERAHAN DOKUMEN PERIBADI / SURAT PENERIMAAN TAWARAN / KAD

KESIHATAN

# PEMBAYARAN YURAN

PEMBELIAN BUKU DAN KELENGKAPAN DI KEDAI BUKU DAN KOPERASI

PENGAMBILAN BUKU TEKS DI BILIK OPERASI SBPT SEKOLAH (BOSS)

PENDAFTARAN ASRAMA ( BAGI YANG TERLIBAT)

PROGRAM ORIENTASI TINGKATAN 1 ( PELAJAR SAHAJA)

DEWAN ANGSANA
PELAN LOKASI PENDAFTARAN TINGKATAN 1 SESI 2019