Professional Documents
Culture Documents
Comunicare Si Cultura Organizationala
Comunicare Si Cultura Organizationala
Organizationala
Curs 1 de Comunicare
2014
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
HP is one of the world’s largest
technology companies, delivering innovation in
printing, personal computing, software,
services, and IT infrastructure.
© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
A history of innovation
1956
1st audio oscillator Minicomputer 1st scientific hand- ThinkJet printing ProLiant servers HP Officejet Pro X Moonshot
held calculator series
HP Model 200A The HP 2116A is the HP-35 was named Launch of thermal ProLiant servers HP launches the HP introduces
audio oscillator world’s first go- in 2000 by Forbes and miniaturized became the first world's fastest Moonshot, a new
used to test sound anywhere, do- ASAP one of the “all inkjet printing commercially desktop printer.* class of server
equipment. anything computer. time products” that technology. available servers. based on 10 years
changed the world. of research from HP
Labs.
*Source: Guinness World Record for fastest time to print 500 sheets by an office color desktop printer, April 2012. Record set on HP X576dw models.
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Conceptul de comunicare
Aspecte generale
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicarea formala
Clasificare dupa directia fluxului de comunicare
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicarea informala
Rolul si beneficiile comunicarii informale:
• Cand oamenii cred in superioritatea • Cand oamenii au in minte o • Cand continutul nu este inteles in
culturii proprii si nu pot intelege sau imagine standard asupra unei totalitate si genereaza neintelegeri
aprecia alte culturi culturi conducand la o atitudine sau neconcordante;
Metode de contracarare partinitoare si critica a realitatii
Opreste judecata, intreaba cum poti Metode de contracarare Metode de contracarare
proceda mai bine Fii constient de eventuale
Informeaza-te asupra principiilor si
generalizari pe care le faci relativ la
Fii deschis la invatare credintelor din alte culturi
alte culturi
Accepta ca orice comportament are Evita generalizarile si asocierile Foloseste un vocabular simplu si
un rationament in spate Testeaza si lanseaza o provocare clar fara regionalisme, jargoane
Regula de aur - Trateaza-i pe ceilalti oricarei generalizari Arata respect si interes
asa cum ai vrea sa fii tratat si tu
Regula globala -Trateaza-i pe ceilalti
asa cum ar vrea ei sa fie tratati
7
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Multumim !
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicare și Cultură
Organizațională
Curs 2 de Comunicare
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
LEADERSHIP
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Ce este / cine este un leader?
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Ce este un leader?
Mobilizează mai multe Inițiativă
persoane / un grup
Are impact asupra
într-o direcție comună Voință
vieții multor
oameni
Perseverență
Este urmat fără a
folosi stimulente Energie
pozitive sau negative Charismă
Abilități sociale
Abilități de comunicare Asertivitate
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Leader sau nu
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Leader sau nu
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Mituri despre leadership
Leader = manager
Leaderhipul e înnăscut
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Stiluri de conducere și comunicare
ale leader-ilor în context organizațional
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Stiluri de conducere ale liderilor
Tipuri de leadership – leadership situațional
Valori ridicate
Lider nuDELEGATE
este orientat nici TELL
Lider orientat spre sarcina –
spreLAISSEZ-FAIRE
sarcina, nici spre relatii – trebuie sa explice procesul
Valori scazute AUTOCRATIC
cap coada
ii atribuie intreaga
Valori scazute Valori ridicate responsabilitate angajatului Grup cu experienta limitata
Grup experimentat
Orientare
spre sarcină
10
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicarea în funcție de stilul de leadership
Oameni diferiți și situații diferite necesită stiluri diferite de leadership
11
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Alegerea stilului potrivit de leadership
Factorii care influenteaza stilul de leadership adoptat
Cultura organizației
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Multumim!
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicare si Cultura
Organizationala
Curs 3
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Conceptul de cultura organizationala
Cultura reprezinta sistemul de valori, simboluri si convingeri deprinse si impartasite de
membrii grupului/societatii.
Cultura este transmisa intre generatii in general cu ajutorul simbolurilor (limbaj, comportament,
actiuni)
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul HP la inceputuri
Cele 11 reguli ale fondatorilor - Dave Packard si Bill Hewlett
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul HP astazi
HP Culture
Later on…
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modele comportamentale
“Ce avem în comun este că toţi suntem diferiţi” - anonim
• Invatarea limbii spaniole, purtarea unor • Stabilirea unei pauze de masa de 2 ore
Universal manusi galbene 1 saptamana dupa ce ai la pranz, oferirea unei pauze de odihna,
implinit 30 de ani, credinta ca serpii sunt concediu de 30 de zile pe an, stabilirea
Cultural periculosi, respectarea celor in varsta, sarbatorilor nationale, agrearea unei
Personal aprobarea unei persoane prin miscari de date de inceput, urmarirea unor norme
cap procedurale, respectarea unui contract
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul comportamentului cultural - Edward T. Hall
1. CONTEXTUL - In cazul culturilor inalt contextuale - semnificatia comunicarii sta preponderant in
context si foarte putin in mesajul transmis
Examplu
Tip culturi Descriere Tip comunicare Exemplu comunicare
cultura
• Comunicarea este indirecta
• Relatiile • “Crezi ca este o idea asa de buna si ca va
si implicita. nterlocutorii functiona?”
interpersonale
au tendinta de a avita • “A incercat cineva varianta aceasta? Exista si
sunt importante.
confruntarea. alte pareri pe care sa se consideram?”
• Acordurile se • “Putem sa revenim asupra acestei opinii ?”
China, Coreea, • Se bazeaza pe deducere, • “As aprecia daca ai putea acorda atentie
Cultura inalt bazeaza
Japonia, recomandari si deosebita acestei cereri. Comanda ar trebui
contextuala preponderant pe
Grecia, Spania presupuneri. sa fie procesata neaparat astazi”
incredere.
• “Pot sa fac si eu o sugestie?”
• Relatiile sunt armonioase, • “Acesta este un punct de vedere interesant”
• Negocierile se “As dori sa aloc mai mult timp pentru a
iar rolul comunicarii este •
desfasoara lent analiza acest aspect”
acela de a consolida o
si dupa un ritual. • “Avem anumite ingrijorari privind ideea ta”
relatie.
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul comportamentului cultural - Edward T. Hall
1. CONTEXTUL - In cazul culturilor slab contextuale - informatia este explicit comunicata. In caz contrar,
semnificatia comunicarii va fi distorsionata.
• Comunicarea este
•“Nu este o idee foarte buna."
• Expertiza si •“Nu asa se procedeaza”
directa, la subiect
perfomanta sunt •“Nu este asta este ideea”
importante
• Interlocutorii sunt •“Am nevoie de comanda ta astazi”
Italia, UK, America independent, au putine •“Nu sunt de acord cu tine”
Cultura slab de Nord, Olanda, • Acordurile deincheie experiente in comun si •“Spune-mi cum crezi ca va
contextuala Scandinavia, in baza unor colaborarea lor se functiona?”
Germania. contracte bazeaza mai putin pe •“Mai e nevoie de munca la acest
instinct. proiect Haideti sa ne apucam de
• Negocierile sunt treaba”
riguroase si eficiente • Scopul comunicarii este •“Nu intelegem ideea deloc”
de a impartasi informatii •“Aceasta nu va fi gata la timp”
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul comportamentului cultural - Edward T. Hall
2. TIMPUL – este un factor important al culturii care influenteaza performanta si evolutia organizatiei
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Modelul comportamentului cultural - Edward T. Hall
3. SPATIUL – barierele spatiale desi invizibile de regula, joaca un rol vital in comunicare
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Cultivarea unei culturi organizationale pozitive
Leadershipul
Sentimentul de apartenenta
Satisfactia angajatilor
Diversitatea
10
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
HP Way Now
We make it matter
Rallying Highly People &
Cry Always Passion for
Will to Win Capable Team
Leader Accountable Customers
Attributes and & Innovative Developer
Behaviors
Desire to Make a Achieve Meaningful Believe in the
Core Principles AND AND
Difference Results Power of People
Values
Trust & Respect • Achievement & Contribution • Results through Teamwork
Meaningful Innovation • Uncompromising Integrity
11
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Multumim
12
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Comunicare si Cultura
Organizationala
Curs 4
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
Este masura in care membrii unei societati accepta o distribuire inegala a puterii in institutii si organizatii.
1. In organizatiile cu o distanta mare fata de putere: 2. In organizatiile cu o distanta mica fata de putere:
inegalitatiea este acceptata drept ceva natural inegalitatea este minimizata
superiorii sunt inaccesibili superiorii sunt accesibili, se considera parte a grupului
majoritatea angajatiilor sunt dependenti de cineva angajatii nu sunt dependenti de cineva
cei care au putere sunt indreptatiti la privilegii toata lumea are drepturi egale
oamenii nu sunt tratati cu incredere oamenilor sunt tratati cu incredere
cei mai slabi sunt invinuiti de erori sistemul este invinuit de erori
schimbarea se poate infaptui doar prin inlaturarea schimbarea se poate realiza prin redistribuirea
celor de la conducere puterii
cooperarea este deficitara, predomina conflictele cooperarea se axeaza pe solidaritate
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
& Center Leadership TEAM
Bucharest CSR Team together with Center Leadership Team organizes LemonAID project .
Project Objectives:
1. Help people with incurable diseases in terminal stages to get specialized care services by creating and
implementing a fund raising campaign by selling lemonade.
2. Increase GeBOC’s impact in Romanian society by having as many employees as possible involved in CSR
projects.
Project description:
1. On 6, 7 and 8th of August from 13:00 to 16:00 you will be selling lemonade to GeBOC employees in order to
raise money for the Hospice organization.
2. Reply to this e-mail, with the timeframe when you will be available for this activity, by 1 st of August (eg. 7th
of August, 13:00 -> 14:00 ).
Project Team:
1. YOU
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
Se refera la masura in care membrii societatii se simt inconfortabil in situatii nesigure si ambigue,
preferand predictivitatea si stabilitatea.
1. In culturile bazate pe o evitare intensa a incertitudinii: 2. In culturile bazate pe o evitare slaba a incertitudinii:
incertitudinea este o amenintare (trebuie combatuta) incertitudinea este luata asa cum apare
nivelul de stres si anxietate este crescut «Time is money» nivelul de stres si anxietate este scazut
emotiile sunt exteriorizate, coportamentul agresiv este emotiile sunt deseori ascunse si agresiunea nu este
acceptat acceptata
conflictul si competitia sunt evitate pentru a evita conflictul si competitia sunt folosite constructiv
agresiunea parerile in dezacord sunt acceptate si oamenii sunt
exista nevoia de reguli, consens si securitate incurajati sa isi asume riscuri
se pune accent pe adevar si valori (expertii sunt solicitati) exista putine reguli si accentul este pus pe bunul simt
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
Tipul comunicarii
2. In culturile bazate pe o evitare slaba a incertitudinii:
1. In culturile bazate pe o evitare intensa a incertitudinii: Incearca sa controlezi dimensiunea riscurilor
Oamenii au nevoie de incurajare si suport in realizarea asumate;
sarcinilor. Ei nu sunt obisnuiti si privesc cu teama si Poate fi nevoie sa incurajezi oamenii sa ia lucrurile
reticenta asumarea riscurilor mai in serios;
Nu iti axa actiunile pe delegare si acordare de Astfel de organizatii performeaza bine in conditii de
responsabilitati; presiune;
Exemplu Exemplu
«Sunt agitat. Imi fac griji ca complexitatea activitatii si “Sunt pregatit sa astept si sa vad ce se va intampla. Nu vad ce
stabilitatea locului de munca ne vor fi amenintate. As dori sa am putea pierde. De ce sa nu profitam de ocazie?”
primesc mai multe informatii referitor la cum va afecta
“Suntem o companie internationala, de mari dimensiuni si asta
aceasta schimbare organizatia.»
ne-ar putea face si mai competitivi, ceea ce este un lucru bun”
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
9
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
Tipul comunicarii
1. Culturile colectiviste 2. Culturile individualiste
Oamenii trebuie incurajati sa isi asume o mai Trebuie incurajat spiritul de echipa si colaborarea
mare responsabilitate pentru actiunile lor. Pentru ca oamenii au tendinta sa pastreze pentru ei
Oamenii pot fi frustrati de faptul ca parerea lor ideile si informatia, trebuie sa fie incurajati sa
este mereu mascata de decizia unui grup impartaseasca
Exemplu Exemplu
“Managerii nostri trebuie sa aiba grija cum iau “Sunt incantat de planurile organizatiei. Aceasta
deciziile. Ei au o datorie morala fata de noi angajatii. companie imi ofera siguranta financiara de care am
Eu sunt increzator ca superiorii nostrii vor lua decizia nevoie, aici imi sunt apreciate initiativa si efortul. Este
corecta, dar trebuie sa o ia ca parte a grupului” un angajator la care oricine si-ar dori sa lucreze. Sunt
sigura ca managerii vor lua decizia corecta”
10
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
11
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Dimensiunile culturale dupa Geert Hofstede
Distanta fata de putere Evitarea incertitudinii Individualism/colectivism Masculinitate/feminitate
Tipul comunicarii
1. Orientarea catre dimensiunea masculina subliniaza: 2. Orientarea catre dimensiunea feminina sublinieaza:
Fii pregatit sa balansezi situatia in cazul in care apar Apeleaza la partea sensibila a lucrurilor, subliniind
semne de agresiune credinta oamenilor in calitatea vietii
Concentreaza actiunile spre calitatea vietii, spre Nu vorbi de lucruri materiale si nu fi agresiv, in mod
etica deosebit intr-o vanzare
Motivarea se realizeaza prin succese, promovare si
realizari
Exemplu
Exemplu “Nu cred ca aceste este scopul nostru final. Calitatea muncii
“Daca reusim acest lucru, vom deveni cea mai mare noastre si factorii de mediu sunt foarte important de
organizatie globala. Va fi un mare succes pentru noi. Va fi asemenea. Nu trebuie sa ne dezvoltam numai pe spatele si
exact ce ne doream dintotdeuna. Le va demonstra operatiunilor mici si recurente. Le vom pune la pamant din
competitorilor ce inseamna business adevarat” punct de vedere al rezultatelor"
12
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Multumim
13
© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.