The world’s leading coding technique

An introduction to ISO/IEC 81346
April 16th 2013
 Brief presentation
Electrical engineer (B. of Science) 1988

Co‐author of ISO/IEC 81346, 
IEC 61082, IEC 61355, ISO 12006

Handbook about ISO/IEC 81346.
Chairman of Danish Standards TC3

International knowledge within industry, 
machine construction and building design

CEO Partner and specialist in 
Henrik Balslev
Balslev & Jacobsen ApS – Copenhagen.

© Balslev & Jacobsen ApS
Copenhagen ‐ Denmark
 Systems engineering

Management  Technical
discipline discipline
organizes the technical effort  ensures that you rigorously 
throughout the system  execute a sensible 
lifecycle, including facilitating  development process, 
collaboration, defining  from concept to production 
workflows, and deploying  to operation.
development tools.

Cathleen Shamieh, IBM
Systems Engineering for Dummies
 Agenda
The worlds leading coding technique

What is it?

What can I use it for?

How it supports SE!
 ISO / IEC 81346
The world’s leading coding technique

Industrial systems, installations and 
equipment and industrial products –
structuring principles and reference 
designations.

Part 1 ‐ Basic rules
Part 2 ‐ Classification of objects 
and codes for classes

RDS
Reference Designation System
Where can I use it?
Use RDS
everywhere and 
anytime you need 
to control complex 
information!
 The mission
A common technical identification
 What you could use…

GUID {21EC2020‐3AEA‐1069‐A2DD‐08002B30309D}

Type number SN46T294SK

My TAG GOFA‐JMJ‐34021PDAHH
 What RDS does…

Identification of systems and their parts

Designed to identify any object in any system design

All objects can be seen as systems
What can I use RDS for?

The link

Cross connect between all models

The V-model
 The V-model

Functional Product
decomposition composition
How does RDS work?

Object

The Filters
How RDS sharpen the world
Clear information
 RDS filters - Aspects

Location aspect
Function aspect

Product aspect
Keys Prefix

+
 The prefixes
= Function ID

‐ Product ID

+ Location ID

== Another function ID

‐‐ Another product ID

++ Another location ID
 Structuring systems

RDS supports part‐of relations
RDS supports sub‐supplier structure
Recognize the object

Object

Type‐of relations

The Classification
How RDS sort in groups
Classification means to put objects into groups 
according to their characteristics.

A B C D E F G H I J K L M N
O P Q R S T U VW X Y
Classification means to put objects into groups 
according to their characteristics.

A B C E F G H K M
P Q R S T U VW X

18 classes total
Use them to recognise objects
 The RDS main classes
A Two or more purposes or tasks 
B Converting an input variable into a signal for further processing 
C Storing of energy, information or material 
E Providing radiant or thermal energy 
F Direct protection from dangerous or unwanted conditions 
G Initiating a flow of energy or material 
H Producing a new kind of material or product 
K Processing signals or information 
M Providing mechanical energy for driving purposes 
P Presenting information 
Q Controlled switching or varying a flow of energy, of signals or of material 
R Restricting or stabilizing motion or a flow of energy or material 
S Converting a manual operation into a signal for further processing 
T Conversion of energy maintaining the kind of energy 
U Keeping objects in a defined position 
V Processing (treating) of material or products 
W Guiding or transporting from one place to another 
X Connecting objects
 Object

1 2 3 4 5 6

The Numbers
How to separate identical objects
Well, just 
1  2 3  4 etc.
or
01  02  03  04  …

Use them to separate identical objects:
Motor 1, Motor 2, etc…
 Syntax
Prefix Class Number

‐ X 1

= XX 2

+ 3

# …

= QM 3 / ‐ AA1
 The RDS identifier
Use the syntax to identify systems and their constituent

=A1=B1 (or =A1.B1)
Sub system function B1 part‐of system function A1
‐G1‐M5 (or –G1.M5)
E.g. Motor 5 part‐of system G1
+C1+A3+B6 (or +C1.A3.B6)
Location B6 part‐of A3 part‐of C1
 A few RDS rules
§1 Do not limit your design options
Never use a fixed RDS format!

§2 Make sure to identify the object
At least one RDS shall identify the object

§3 Understand and recognise the aspect
Always use an RDS prefix

§4 Use simple international classification
Classification based on 81346‐2 works!
 RDS‐FLS

FROM TO
331.PMU648 =GG1=E2=F1=EM6

=
Kiln System no. 1
Kiln Burner no. 2
Fuel control system no. 1
Pre‐mix unit no. 6

F.L. Smidth A/S
Copenhagen ‐ Denmark
 RDS‐DH

FROM TO
EGB2HLB001 ‐C1‐Q1‐QM2 / +KLE

‐
Pump station Steinbruddet
Valve system no. 1
Main valve no. 2

+
Location in Klemetsrud

Hafslund Varme (District Heating)

Oslo ‐ Norway
 Visit us

Visit

www.81346.com

for more information and free downloads

(including today’s presentation)
 The link
many models – one identifier 
 =
Ventilation system
Function ID

Cooling‐ and 
Ventilation system
heating system

Ventilation system 1

=J1
 =
Ventilation system
Funktions‐ID
=J1.HE01 =BTB01
TS
=EPA01
=BTA02

TT =BTA06
TT TT

Ventilation system 1.
M
Ventilation unit 1.
Temperature transmitter 2

=QNA01
M
=MAC03

Fra varmeforsyning
=H1.HD1

=J1.HE01.BTA02
Linking beween all models 
alle phases, all players
 =
Ventilation system
Function ID

Ventilation system 1. Ventilation unit 1. Temperature transmitter 2

=J1.HE01.BTA02
Summary

Mission: Common technical “language”
Identification of systems and their parts
Used to link between all kinds of models
Supports Systems Engineering V‐model and part‐of