ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ

Γραφείο: Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού

Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης

Διεύθυνση: Ιόνιος Ακαδημία, Ακαδημίας 1 & Καποδιστρίου, 49100 Κέρκυρα

Πληροφορίες: Νικολέττα Ρούσσου
Τηλ: 2661087106
Fax: 2661087175
E-mail: roussou@ionio.gr

Ιόνιος Ακαδημία
Κανονισμός Λειτουργίας

Άρθρο 1. Σε ποιους διατίθεται:

Σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, Δημόσιες Επιχειρήσεις ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, Πνευματικά Ιδρύματα,
Επιστημονικούς Φορείς, Οργανισμούς, Επιμελητήρια, Σωματεία, Συλλόγους, Πολιτιστικές
Ομάδες ή άτομα κατά την κρίση του Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού,
Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης. Το Πανεπιστήμιο θα πραγματοποιεί άνευ οιουδήποτε
ανταλλάγματος και κατά προτεραιότητα στους χώρους της Ιονίου Ακαδημίας μετά από
ενημέρωση του Αν. Πρύτανη, εορτασμούς, επετειακές εκδηλώσεις, υποδοχή επισήμων
προσώπων, ορκωμοσίες πτυχιούχων ή διδασκόντων, τελετές αναγορεύσεως επιτίμων
διδακτόρων ή καθηγητών, καθώς και οποιαδήποτε άλλη κατά την κρίση του Πρυτάνεως
εκδήλωση.

Άρθρο 2. Πώς διατίθεται:

1. Για χρήση των χώρων της Ιονίου Ακαδημίας (Αίθουσας Τελετών, Αίθουσας
Συγκλήτου ή του Φουαγιέ) κρίνεται απαραίτητο πριν τον ορισμό της τελικής
ημερομηνίας ο ενδιαφερόμενος φορέας ή πρόσωπο να έχει επικοινωνήσει με τη
Γραμματεία του γραφείου Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού
Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης, προκειμένου να διαπιστωθεί η
διαθεσιμότητα των χώρων κατά τις επιθυμητές ημερομηνίες και ώρες.
2. Στη συνέχεια και αφού διαπιστωθεί η διαθεσιμότητα του χώρου, κατατίθεται
σχετική ΑΙΤΗΣΗ μέσω του Τμήματος Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης του
Ιονίου Πανεπιστημίου με αποδέκτη το Γραφείο Αν. Πρύτανη Οικονομικού
Προγραμματισμού Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης (Υπ’ όψιν κ. Ν.
Ρούσσου).

Στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα παρακάτω:

 Τα στοιχεία του αιτούντος

 Γραφείο Οργάνωσης (εάν υπάρχει)
 ημερομηνία διεξαγωγής (από……εως……), ώρα έναρξης και ώρα
λήξης.
 τίτλος εκδήλωσης.
 προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων.

2
  είδος εκδήλωσης.

Συνέδριο Τοπικός Επιστημονικός

Ημερίδα Περιφερειακός Επαγγελματικός

Σεμινάριο Εθνικός Εκπαιδευτικός

Διάλεξη Διεθνής Πολιτιστικός

Συναυλία Άλλος……………... Άλλος………….

Προβολή ταινίας

 η χρήση του Φουαγιέ για τα διαλείμματα (coffee brake) που τυχόν

πραγματοποιηθούν.
 υπογραφή Κοσμήτορα ή Προέδρου Τμήματος κατά περίπτωση.

3. Όλα τα αιτήματα υποβάλλονται εντύπως στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του Ι.Π.,

Ιωάννου Θεοτόκη 72, είκοσι ημέρες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία της
εκδήλωσης.
4. Οι απαντήσεις στα αιτήματα θα γίνονται υπηρεσιακά και όχι τηλεφωνικά.
5. Αίτημα που περιέχει όρους ή περιορισμούς δεν γίνεται δεκτό.

6. Η απόρριψη του αιτήματος για οποιοδήποτε λόγο δεν δημιουργεί αξίωση κατά του
Ιονίου Πανεπιστημίου.

7. Δεν επιτρέπεται σε κανένα χώρο της Ι.Α. η είσοδος και παραμονή ζώων.

8. Η κατανάλωση τροφίμων και ποτών επιτρέπεται μόνο στον χώρο του Φουαγιέ.

*Για το Τμήμα Μουσικών Σπουδών: οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνούν υπηρεσιακά μέσω

της υπεύθυνης επικοινωνίας της Γραμματείας του Τμήματος. Όλα τα αιτήματα για πάγιες εκδηλώσεις ή
μαθήματα πρέπει να υποβάλλονται υπηρεσιακά με την έναρξη του ακαδ. έτους.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
 Πάγιες εκδηλώσεις-μαθήματα δεν θα αποτελούν κώλυμα για την πραγματοποίηση
Συνεδρίων ή εξαιρετικού ενδιαφέροντος εκδηλώσεων.
 Η τηλεφωνική επικοινωνία προηγείται της αίτησης για λόγους διευκόλυνσης και σε
καμία περίπτωση δεν αποτελεί έγκριση παραχώρησης οποιουδήποτε χώρου της
Ιονίου Ακαδημίας.

Άρθρο 3. Κωλύματα Διάθεσης:

1. Όταν το Πανεπιστήμιο χρειάζεται την Ιόνιο Ακαδημία για δικές του εκδηλώσεις.
2. Όταν έχει διατεθεί σε άλλον που το ζήτησε νωρίτερα.

3. Όταν το αντικείμενο της εκδήλωσης είναι αντίθετο με το κοινό αίσθημα ή μπορεί να

προκαλέσει ταραχές.

4. Όταν ο αιτών έχει παραβεί στο παρελθόν όρους του παρόντος ή οποιασδήποτε
σύμβασής του με το Πανεπιστήμιο.

5. Καμία αίθουσα δεν διατίθεται σε κομματικούς ή συνδικαλιστικούς φορείς.

2
Άρθρο 4. Υπογραφή Αίτησης - Αποζημίωση:

1. Ο ενδιαφερόμενος να καταβάλλει με την αίτηση του ορισμένο ποσό για κάλυψη των
λειτουργικών εξόδων για την καλή λειτουργία του διατιθέμενου προς χρήση χώρου, και
ενδεικτικά για την κατανάλωση ρεύματος, την απασχόληση εξωτερικών συνεργατών, την
καθαριότητα, την τεχνική υποστήριξη κ.λπ. Το εν λόγω ποσό αποζημίωσης θα καθοριστεί
μετά από σχετική εισήγηση του Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού Στρατηγικού
Σχεδιασμού και Ανάπτυξης στη Σύγκλητο θα προσδιορίσει το ποσό, το οποίο και θα είναι
ανάλογο με το είδος της αιτουμένης εκδήλωσης.
2. Μετά την έγκριση του αιτήματος ο ενδιαφερόμενος καλείται να υπογράψει τη σχετική
ΣYMBAΣH μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών.

3. Αν περάσει άπρακτη η προθεσμία αυτή, τεκμαίρεται ανάκληση του αιτήματος.

Άρθρο 5. Ανάκληση Αιτήματος – Ματαίωση:

1. Η ανάκληση γίνεται με έγγραφη δήλωση.

2. Αν η ανάκληση περιέλθει στο Πανεπιστήμιο πριν από την υπογραφή της ΣYMBAΣHΣ,
ο ενδιαφερόμενος δεν επιβαρύνεται οικονομικά, ενώ αν περιέλθει μετά την
υπογραφή, παρακρατείται ολόκληρο το ποσόν της προκαταβολής.

3. Αν η ματαίωση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, όπως αυτή προβλέπεται από τον
Νόμο, το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα να επιβάλει στον ενδιαφερόμενο την
καταβολή ολόκληρου ή μέρος μόνο του συμφωνηθέντος ποσού.

Άρθρο 6. Οικονομικοί Όροι:

Άρθρο 7. Πάγιες εκδηλώσεις – μαθήματα

Άρθρο 8. Βοηθητικό Προσωπικό

Η Ιόνιος Ακαδημία δεν διαθέτει προσωπικό για την μεταφορά και τακτοποίηση υλικού και
εξοπλισμού. Για τον λόγο αυτό οι διοργανωτές θα πρέπει να έχουν φροντίσει να
απασχολήσουν κάποια άτομα για μεταφορά, στήσιμο και τακτοποίηση υλικού και
εξοπλισμού πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις του εκάστοτε υπεύθυνου του χώρου.

Άρθρο 9. Παράδοση & Παραλαβή Χώρων & Εξοπλισμού:

1. Η παράδοση και η παραλαβή γίνεται αμέσως μετά την υπογραφή της σχετικής
συμβάσεως, ο ενδιαφερόμενος αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για τη διαφύλαξη των
περιουσιακών στοιχείων του Ι.Π. που παραλαμβάνει και ευθύνεται στο ακέραιο για κάθε
απώλεια ή φθορά αυτών.

Άρθρο 10. Κυκλοφορία Προσώπων – Διακίνηση αντικειμένων:

2
Επιτρέπεται μόνο μετά την παραλαβή των χώρων της Ιονίου Ακαδημίας υπό την απόλυτη
ευθύνη του παραλαβόντος.

Άρθρο 11. Περιορισμοί – Απαγορεύσεις – Ευθύνες:

1. Η Σύγκλητος του Ι.Π. δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε την τήρηση των

συμφωνηθέντων.
2. Απαγορεύεται:

o α) Η χρήση χώρων που δεν έχουν διατεθεί,

o β) Η μεταβολή της διαρρύθμισης των χώρων,

o γ) Η χρήση για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην

ΑΙΤΗΣΗ,

o δ) Η επικόλληση αφισών ή αυτοκόλλητων και η ανάρτηση ή στερέωση

αντικειμένων με καρφιά σε οποιονδήποτε χώρο,

o ε) Η τοποθέτηση διαφημίσεων,

o στ) Η είσοδος και παραμονή ζώων.

o ζ) Η κατανάλωση τροφίμων και ποτών εντός των αιθουσών.

3. Οι χρήστες του χώρου της Ιονίου Ακαδημίας είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν

κάθε ζημιά που προκλήθηκε κατά την διάρκεια της χρήσης στο Ι.Π. και σε τρίτους,
έστω και αν το Ι.Π. θεωρείται υπόλογο απέναντι σε τρίτους.

4. Το Ι.Π. δεν ευθύνεται για πραγματικά ελαττώματα ή ελλείψεις των χώρων που
παραχωρεί προς χρήση, ούτε για απώλειες, βλάβες ή φθορές υλικών που εισάγονται
στους χώρους πραγματοποίησης του συνεδρίου ή της εκδήλωσης.

5. Οι χρήστες του χώρου της Ιονίου Ακαδημίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε
ατύχημα που ενδεχομένως θα προκληθεί κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεών τους
στους χώρους που τους παραχωρούνται. Το Ι.Π. δεν υπέχει οποιαδήποτε ευθύνη, σε
περίπτωση δε που θα θεωρηθεί τυχόν υπόλογο έναντι τρίτων, οι χρήστες είναι
υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά του (υλική ή ηθική) από τον λόγο
αυτό, προσεπικαλούμενοι προς τούτο, εξωδίκως ή και δικαστικώς, με τη νόμιμη
διαδικασία. Στην προκειμένη περίπτωση οι χρήστες, αποδέχονται ρητά την
υποχρέωση τους αυτή, στη σχετική σύμβαση που θα υπογράψουν με το Ι.Π. για τη
χρήση του διατιθέμενου χώρου της Ιονίου Ακαδημίας.

6. Στους παραβάτες των απαγορεύσεων ή των όρων του παρόντος, επιβάλλονται από
τη Σύγκλητο του Ι.Π. τα ανάλογα κατά την κρίση της Συγκλήτου πρόστιμα και, εφόσον
απαιτείται κατά περίπτωση, αφαιρείται το δικαίωμα συνέχισης της εκδήλωσης ή του
συνεδρίου, χωρίς οποιαδήποτε ευθύνη του Ι.Π. έναντι ενδεχόμενης ζημίας του χρήστη
από τη διακοπή αυτή.

Άρθρο 12. Ασφάλεια – Συναγερμός

Η Ιόνιος Ακαδημία δεν διαθέτει σύστημα συναγερμού. Διαθέτει φύλακα ο οποίος είναι
υπεύθυνος για τη φύλαξη του κτηρίου, την επίβλεψη των εργασιών που πραγματοποιούνται
στους χώρους αυτής καθώς και την ευθύνη για την τήρηση του βιβλίου πόρτας .

Άρθρο 13. Βιβλίο πόρτας

Υπογράφουν όλοι οι εισερχόμενοι στους χώρους της Ιονίου Ακαδημίας, εκτός του μόνιμου
προσωπικού και της Γραμματείας της Πρυτανικής Αρχής.

2
Άρθρο 14. Πρόγραμμα

Το επίσημο πρόγραμμα εκδηλώσεων ανακοινώνεται κάθε Παρασκευή στις 12:00 από το

Γραφείο Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού, Στρατηγικού Σχεδιασμού και
Ανάπτυξης και αφορά τις εκδηλώσεις του ερχόμενου δεκαπενθημέρου και κοινοποιείται στην
Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, στην υπηρεσία φύλαξης και στην υπηρεσία καθαριότητας.
Οποιαδήποτε προσθήκη εκδήλωσης μετά το πέρας της παραπάνω προθεσμίας δεν θα γίνεται
δεκτή.

Άρθρο 15. Περίοδος λειτουργίας της Ιονίου Ακαδημίας για το εαρινό εξάμηνο
ακ. έτους 2015-2016:

11 Ιανουαρίου 2016 - 25 Απριλίου 2016

06 Μαΐου 2016 – 31 Ιουλίου 2016

Αργίες
30 Ιανουαρίου 2016 (Τριών Ιεραρχών)
14 Μαρτίου 2016 (Καθαρά Δευτέρα)
25 Μαρτίου 2016 (Εθνική Επέτειος)
25 Απριλίου 2016 έως και 06 Μαΐου 2016 (Διακοπές Πάσχα)
01 Μαΐου 2016 (Εργατική Πρωτομαγιά)
21 Μαΐου 2016 (Ένωση των Επτανήσων με την Ελλάδα)
20 Ιουνίου 2016 (Αγίου Πνεύματος)

Άρθρο 8. Ωράριο λειτουργίας

 Η Ιόνιος Ακαδημία λειτουργεί καθημερινά 08:00 – 14:30 & 17:00 – 22:00.

 Σάββατα και Κυριακές παραμένει κλειστή εκτός έκτακτων περιστάσεων και
προγραμματισμένων εκδηλώσεων.